Библиотека » Бизнес-психология » Мировой опыт в управлении персоналом
Автор книги: Журавлёв П.В., Кулапов М.Н., Сухарев С.А.
Книга: Мировой опыт в управлении персоналом
Журавлёв П.В., Кулапов М.Н., Сухарев С.А. - Мировой опыт в управлении персоналом читать книгу онлайн
Министерствообщего и профессионального образования Российской Федерации
Российскаяэкономическая академия
имениГ.В. Плеханова
П.В.Журавлев
М.Н.Кулапов
С.А.Сухарев
Мировойопыт в управлении персоналом
Обзорзарубежных источников
Издательство Российской
экономической академии
им. Г.В.Плеханова 1998
Москва 1998
УДК 65.01
ББК 65.529.0-21
Ж911
Рецензент:
доктор экономических наук, профессор Е.В.ЕГОРОВ
Журавлев П.В., Кулапов М.Н., Сухарев С.А. Мировойопыт в управлении персоналом. Обзор зарубежных источников/ Монография. М.:Изд-во Рос. экон. акад., Екатеринбург: Деловая книга, 1998.
ISBN5-73070-204-3 (Изд-во Рос. экон. акад.)
ISBN5-88687-009-1 (Деловая книга)
Вмонографии рассмотрены основные моменты практики управления человеческимиресурсами в различных странах мира. Излагаются исторические и техническиеаспекты, а так же история развития науки об управлении человеческимиресурсами. Обзор составлен на основе зарубежных источников.
Для студентов экономических специальностей, менеджеров поперсоналу, управляющих среднего звена.
Книга выпущена при участии ЗАО «Академия – Центр»
©Рос. экон. акад.,1998
©Деловая книга, 1998
Глава1. История практической деятельности в области управления ЧР
Глава2. История управления человеческими ресурсами на примереСША
Глава3. Типология отношения к человеческим ресурсам
Глава4. История развития науки "управления человеческими ресурсами"
Глава5. Особенности управления человеческими ресурсами в различных странах
Глава6. Методология управления человеческими ресурсами
ГЛАВА 1
история
"Управление любой сферой деятельностихозяйственной организации (НИОКР, производство, финансы, сбыт, качество и т.д.)— есть прежде всего управление людьми: индивидами и коллективами. Поэтому во всеммире управление персоналом стало главной функцией внутрифирменного менеджмента..В западном мире сейчас происходит подлинная революция в области как теоретическихконцепций, так и конкретных методов управления персоналом ".
/А.Курицин/
Определениесодержания используемых понятий
Поскольку настоящая работа рассматривает проблематику управлениядостаточно широко, нам представляется необходимым "договориться отерминах". Попытаемся развести понятия "рабочая сила","трудовые ресурсы", "кадры", "персонал","человеческие ресурсы".
В принципе эти понятия обозначают один и тот же объект. Использованиеразных наименований определяется тем аспектом восприятия, той точкой зрения наобъект, которые имели исследователи этой проблематики. Одни авторы и школы используюттермин "персонал", другие — "человеческие ресурсы".
Для название отделов (подразделений), термин "персонал"чаще используют небольшие фирмы (менее 100 человек). Термин "человеческиересурсы" предпочитают использовать представители крупных организаций счисленностью занятых более 2500 человек. Практики в области управления в своембольшинстве используют понятие "человеческие ресурсы".
Причиной использования разных понятий может выступать и характердеятельности по управлению персоналом. Стратегический аспект этой деятельностиболее связан с понятием человеческих ресурсов. В рамках этого аспектаосуществляется планирование человеческих ресурсов, развитие индивидуальныхспособностей и повышение квалификации, планирование затрат на персонал, т.е.решение глобальных, долговременных, принципиально новых задач.
Оперативная деятельность, решение повседневных проблем, требующихадминистративного вмешательства, имеет большую связь с термином"управление персоналом". Это подбор и расстановка кадров, управлениетрудовой мотивацией, контроль за состоянием техники безопасности.
В данной работе используется понятие " человеческие ресурсы"(далее ЧР), как более широкое. Кроме того, это отражает отношение к людям, какк основному достоянию любой организации.
Необходимо также уточнить позицию авторов относительно терминов"управление" и "управление ЧР". Одной из посылок даннойработы является нераздельность этих понятий: управление ЧР представляетсяосновной, определяющей частью управления в целом. В настоящее время эти понятияимеют существенные различия, обусловленные сведением понятия "управленияЧР" к перечню функциональных задач службы управления персоналом. Врезультате подобного сужения возникают сложности по интеграции работы в областиуправления ЧР в стратегическое управление организацией, по увязки затрат на ЧРс экономической эффективностью организации.
Истокипроблематики
История развития подразделений, занимающихся выполнением тех илииных функций в области управления людьми, теряется в глубине веков. Еще Геродотпишет о ста тысячах рабочих, которые были собраны для строительства пирамидыХеопса (2575-2465 гг. до Р.Х.) и расположенных рядом с ней сооружений.Очевидно, что реализация подобного проекта требовала решения проблем занятости,распределения работ, рабочего времени, довольствия и оплаты труда, санкций запроступки и т.д., то есть тех вопросов в области управления ЧР, которыеактуальны и по сей день.
Современные западные учебники начинают отсчет истории управленияперсоналом с английского средневековья. Ремесленники там объединялись вгильдии, которые использовали для улучшения условий труда, совершенствованиявзаимоотношений хозяев и работников, разрешения внутренних конфликтов. Этигильдии стали предвестниками профсоюзов. Однако, на наш взгляд, хотя подобныефункции и можно прямо сопоставить с задачами, решаемыми современными службамиуправления ЧР, но делать заключение о начальной точке развитии лишь наосновании такого соответствия не следует. Более целесообразным видится поход кобнаружению истоков управления ЧР в примерах решения проблемы эффективногозадействования трудового потенциала, которые существовали в далеком прошлом. Ине стоит обращать особого внимания на форму решения этой проблемы. Здесь важноналичие подобной проблематики, являющейся сущностью управления ЧР и в прошлом,и сейчас.
Подтверждением вышесказанного может служить такой историческийпамятник, как "Книга правителя области Шан" — один из наиболеезначительных образцов общественно — политической мысли древнего Китая. В немизлагается учение Шан Яна (IV в. до н.э.) —основателя школы легистов, отстаивающих деспотическую форму правления. Трактатоказал большое влияние на формирование бюрократической системы управления вКитае, профункционировавшей без каких-либо существенных изменений до начала
Знаменательными фактами история подтверждает, что проблематикауправления людьми если и не стара как мир, то, как минимум, возникаетприблизительно в одно и тоже время с организацией, как социальным феноменом.
Тысячи лет принципы управления передавались как ценнейшее тайноезнание от поколения к поколению правителей в царствующих династиях. Так было вдревнейших обществах — Шумере, Египте, Вавилоне, Древней Греции и Древнем Риме.Известно, что жрецы занимались не только религиозной практикой, но такжезаведовали сбором налогов, управляли государственной казной, принимали активноеучастие в регулировании бюджета. В результате среди служителей культасформировался определенный слой, который профессионально занималсяэкономическими и управленческими процедурами: планированием, контролем иучетом. Так, например, в Шумере была учреждена сложная система учета спериодической отчетностью главному жрецу.
И по сей день многие считают управление искусством, достижениевершин которого доступно единицам. Распространение знаний, рост уровняобразования позволяют более широкому слою людей успешно осваиватьуправленческие навыки. Однако в древнем мире, с его преимущественнорелигиозным образованием, возможности глубокого постижения принциповуправленческой деятельности были ограничены. Связь религии и управленияпридавала последнему особый оттенок магического, священного действия;искусства, пути религиозного продвижения к истине.
Сооружение пирамид в Древнем Египте дало сильный толчок развитиюпланирования в хозяйственной деятельности и в управлении человеческимиресурсами. Достаточно сказать, что блоки, из которых строились пирамиды, весилипо две с половиной тонны каждый. Причем изготовлялись они далеко от местастроительства, их перевозка и установка требовали детального планирования. Да исамо управление сотней тысяч рабов, занятых на строительстве, длившемся болеедвадцати лет, требовало массы усилий.
Известно также, что при строительстве храма Соломона в Иерусалимев начале первого тысячелетия до нашей эры применялась организация труда,аналогичная вахтенному методу, имеющему сейчас довольно широкое распространениев добывающей промышленности. Семьдесят тысяч подносчиков и восемьдесят тысячкаменщиков, труд которых контролировался тремя тысячами надсмотрщиков, послемесяца труда на строительстве храма заменялись и на два месяца распускались подомам.
Большой вклад в развитие управленческой практики был сделан вВавилоне. Прежде всего это относится к Кодексу Хаммурали, в котором 4000 леттому назад были юридически оформлены многие вопросы оплаты труда, в том числевопросы минимальной заработной платы, контроля и ответственности. Спустяполторы тысячи лет на текстильных фабриках этой страны стала применятьсяпрогрессивная система заработной платы, а также система контроля за движениемсырья и материалов, напоминающая современные способы кодирования.
Большое значение для развития современной науки управления имелофилософское наследие Древней Греции. В Афинах мы находим истоки демократии, ав Спарте — тоталитаризм и способы управления, основанные на жесткой дисциплине,подчинении и систематическом терроре.
В Спарте, как известно, существовало три сословия: спартиаты,пириеки и илоты. Спартиаты были потомками завоевателей — дорян; пириеки и илоты— завоеванных ахейцев. Спариаты правили и воевали, пириеки занималисьремеслами, илоты — сельским хозяйством. Покоренные народности платилиспартиатам дань и страшно их ненавидели. Спартиатов было девять тысяч семейств,илотов — в десять раз больше. Все земельные угодия Лаконии были разделены дляспартиатов на девять тысяч равных наделов. Никаких иллюзий относительно своейбезопасности они не питали и практически не расставались с оружием. Все статуив Спарте были вооружены, даже статуя богини красоты Афродиты.
Постоянная опасность заставляла спартиатов искать эффективныеформы организации (прежде всего военной). Именно спартиаты изобрели иотработали знаменитую фалангу — специальный боевой строй, с помощью которогоАлександр Македонский впоследствии завоевал мощные государства и территории,несоизмеримые с Македонией. Фаланга давала колоссальный эффект в коллективныхбоевых действиях.
Соблюдение дисциплины и порядка было в Спарте высшим этическим иправовым требованием. Покинуть место в строю, чтобы броситься на врага илибежать, считалось одинаковым преступлением. Спартанец Леоним в бою занес мечнад врагом, но услышал отбой и отдернул меч: "Лучше оставить в живыхврага, чем ослушаться команды". Мальчик Исад убежал на войну и храбробился — ему дали венок за храбрость и высекли розами за нарушение дисциплины.
В соответствии с принципами "ликургова строя" все полноправныеграждане Спарты официально именовались "равными". Все спартиаты,независимо от происхождения и общественного положения, жили в совершенноодинаковых условиях, как солдаты в казармах, носили одинаковую простую одежду иели пищу за общим столом. Практически все пути к накоплению богатства дляграждан этого государства были закрыты. В такой атмосфере постепенно заглохли,а затем и исчезли поэзия, философия, наука. Экономика вернулась к стадиинатурального хозяйства и продолжила деградировать, Спарта превратилась вреакционное и крайне агрессивное государство.
Стандарты высокой организации получили свое продолжение в ДревнемРиме. Много проявлений этого можно найти и на Востоке. Сильная организация идисциплина были основой побед известных восточных полководцев Чингисхана иТимура.
Все образцы управленческой мысли, включая знаменитую системутерриториального управления Диоклехтиана в Древнем Риме и административнуюорганизацию Римской католической церкви, использовавшую принципы функционализмауже во втором столетии, существенно обогащали практику управления, норазделялись между собой огромными, в масштабе человеческой жизни, промежуткамивремени. Терялись важные детали в осуществлении тех или иных управленческихпроцедур, менялись условия, казалось, что прежний опыт уже не имеет никакойценности. Однако огромное значение управления и прежде всего управления людьмиосознавалось высшими слоями общества во все времена.
Началоспециализации в области управления человеческими ресурсами
Многие авторы склонны отождествлять зарождение служб управленияЧР с зарождением профсоюзного движения. Другие исследователи признают исходнойточкой истории управления ЧР начало специализации в области управления. Какпишут в своей книге "Кадровое управление" Г. Круден и А. Шерман:"Хотя, кадровое управление не было сферой специализации вплоть до первоймировой войны, однако развитие этой сферы можно наблюдать начиная со среднихвеков до промышленной революции".
Современные службы управления ЧР представляют собой крупныефункциональные подразделения в организационной структуре организации. Хотя,как отмечают упомянутые выше авторы: "На рубеже 1900-х годов функции управлениякадрами, которые были ограничены, главным образом, наймом и учетомиспользования рабочего времени, возглавлялись самим руководителем и являлисьчастью его основной работы".
Вся история управления человеческими ресурсами представляется нампутем к самостоятельному статусу этого аспекта управления. Ведь долгое времясреди других форм управленческой деятельности, будь то сфера производства илисбытовая деятельность, управление человеческими ресурсами рассматривалось лишькак неизбежное зло, которое в некоторой степени может содействовать общимрезультатам организации.
По мнению У. Френча: "1912 год считается примерным временемпоявления современного отдела кадров". Но на отдельных предприятиях, вродеBaltimore
В начале XX века происходитраспространение аналитических методов управления персоналом. Необходимостьнаучного использования организационно-экономических методов диктовалась общимповышением уровня развития массового производства. На предприятиях вобрабатывающей и электротехнической промышленности, в транспортноммашиностроении осуществлялись меры по рациональному использованию труда, анализуприемов и методов работы с установлением их оптимального сочетания, тщательномуконтролю издержек производства, применению систем оплаты, ориентированных налучших по выработке исполнителей.
Передовые методы организации и стимулирования переносились наработу служащих контор и банков, а также на персонал научно-исследовательскихподразделений корпораций. Заметим, что в 1913 году подразделения НИОКР в СШАимели по крайней мере 50 корпораций.
Содержание поисков менеджмента в передовых компаниях наиболееотчетливо отразилось в работах исследователей, традиционно причисляемых ктеоретической школе тейлоризма, "научного управления". Логическоезавершение "научная организация труда" получает в"фордизме" — на предприятиях массового конвейерного производства —когда за счет рациональной организации труда, централизации руководства былидостигнуты высокие результаты в повышении выработки и интенсификации трудовогопроцесса.
В 30-е годы активизировалось профсоюзное движение, возрословмешательство государства в деятельность корпораций, изменилось восприятиепроблематики управления (как результат возникновения доктрины"человеческих отношений"), менеджмент предпринял активные действия вобласти трудовых отношений. Внимание предпринимателей привлекли рекомендациипромышленных психологов и социологов. Работа отдела кадров была переориентированана разбор жалоб, ведение переговоров о заключении трудовых договоров, общийконтроль за деятельностью в области работы с кадрами на предприятии. Этопривело к его переименованию в отдел производственных взаимоотношений.
В 30-40-х годах активно принимались законы, существенно корректирующиепрактику управления человеческими ресурсами. Примерами этому могут служить вСША Акт о социальном страховании в
В ходе становления особых служб управления ЧР возникали новыепрофессии: агент по найму, секретарь по благосостоянию, управляющий позаработной плате и пенсиям, специалист по технике безопасности, интервьюер,специалист по обучению и трудовым отношениям и др.
Управлениечеловеческими ресурсами в послевоенный период
Экономическое развитие индустриально развитых стран в послевоенныйпериод было связано с повышением роли научно-технических факторов, глубокойтехнологической модернизацией производства. В 50-60-е годы быстрыми темпамиразвивались новые отрасли, предопределяющие научно-технический прогресс: электротехническая,радиотехническая, химическая, аэрокосмическая, атомная. Была осуществленакоренная реконструкция "старых" отраслей производства, напредприятиях внедрялись новые технологические процессы, средства механизации иавтоматизации. Все это предполагало дальнейшее развитие кооперации на производствеи научно-технической деятельности, требовало привлечения специалистов и ученых,объединения их знаний и усилий. Новации в трудовые процессы привносилораспространение электронно-вычислительной техники в корпорациях. Трудовыересурсы, реагируя на эти изменения, обретали новые качества: все больше появлялосьграмотных работников с иным отношением к участию в труде, к условиям иорганизации трудового процесса.
Однако руководители большинства крупных корпораций в эти годыисходили в основном из незыблемости сложившейся системы технократическогоуправления, при необходимости осуществляя лишь отдельные ее модификации. Наволне абсолютизации массового производства, экстенсивных методовхозяйствования, "конгломератного бума" развитию методологииуправления человеческими ресурсами должного внимания не уделялось. Кроме того,ориентация на получение краткосрочных прибылей, господство политических ифинансовых ориентиров в управлении не позволяли менеджерам переключиться насовершенствование качественных характеристик персонала организаций и егодолговременное развитие. Все эти проблемы усугублялись бюрократизациейадминистративных механизмов в крупных корпорациях. Как писал один изруководителей "Дженерал Моторс": "безотказно действующиймеханизм увековечивания порочной системы управления закрывал практически всеканалы для доступа свежих идей извне". Основные усилия менеджмента вобласти управления человеческими ресурсами в тот период были сосредоточенывокруг юридического обеспечения системы трудовых отношений в корпорациях, разработкимногочисленных внутрифирменных стандартов и нормативов, регламентирующихорганизацию и оплату труда.
Преодолениекризиса технократической системы управления человеческими ресурсами
Постепенно бюрократическое управление ЧР вступило в серьезноепротиворечие с интенсивным развитием научно-технического прогресса. Одним изпроявлений этого было усиление отчужденности персонала в капиталистическомпроизводстве. К началу 70-х годов в большинстве развитых стран отмечалосьзаметное падение удовлетворенности трудом, высокая текучесть и абсентеизм.Например, в
Негативные тенденции в первую очередь ощутили корпорации,стратегически ориентированные на ускорение научно-технического прогресса. Ихконтрмерами стали эксперименты в области организации и стимулированияпроизводства. Как отмечали американские специалисты К. Блек и Д. Уилсон,"в 60-е годы определенное число компаний внедрило экспериментальныесистемы организации труда, которые были направлены на сглаживание негативныхпоследствий отчуждения работников, выраженных в пассивном поведении либо впротесте против существующих условий трудовой деятельности". В этот периодвнедрение методов "обогащения труда", "расширения трудовыхфункций", "ротации работ" несло преимущественносоциально-психологическую нагрузку ("гуманизация труда") иориентировалось на отдельного работника. Например, программы обогащения трудапредполагали:
— наделение рабочих дополнительными полномочиями по принятиюрешений, касающихся вопросов их текущей деятельности;
— устранение жестких форм контроля и повышение роли самоконтроля,рост ответственности за выполненную работу;
— введение более разнообразных и сложных рабочих заданий,повышающих интерес к работе;
— обеспечение каждогоработника хорошей "обратной связью" со своим руководством;
— создание наиболее благоприятной обстановки для внедрениянеобходимых перемен в организации.
В целом, в результате пресловутой "революциименеджмента" 50 - 60-х годов было развернуто движение, направленное наповышение эффективности управления в целом и управления персоналом в томчисле. Но большинство управленческих экспериментов в то время не отрывалось ещеот технократических корней. В них не ставились задачи непосредственной увязки"гуманизации труда" с технической модернизацией производства,расширения кооперации труда на качественно новой основе, стратегическогоразвития человеческих ресурсов. Хотя отдельные компании, пошедшие в своемэкспериментировании значительно дальше, по сути столкнулись с необходимостьюкоренного пересмотра принципиальных основ традиционного управления. Изменениякоснулись в первую очередь форм кооперации труда, системы материально стимулирования,организации рабочего времени, подходов к "участию в управлении"корпорациями.
К 50-м годам относятся "прорывы" применения коллективныхформ организации труда. Именно тогда в рабочих бригадах английской добывающейпромышленности и в "группах бездефектного производства" (сколлективной ответственностью за снижение брака) в американской обрабатывающейпромышленности возникли прообразы будущих автономных бригад, "кружков качества".Пионерами экспериментов с бригадной организацией труда в 60-е годы выступиликонцерны "Вольво", "СЛАБ", "Оливетти","Филипс", "ИБМ" и ряд других.
Поиски менеджмента затронули важные составляющие системыматериального стимулирования. В частности, в передовых компаниях учитывалисьнегативные последствия для повышения производительности от использования формоплаты труда, основанных на традиционной аналитической оценке работ и жесткомнормировании. Соответствующие нововведения предполагали отход от дифференцированныхтарифных сеток, усиление зависимости размеров вознаграждения от конечныхрезультатов работы сотрудника и деятельности компании в целом. В этот периодуправляющие с повышенным интересом относятся к различным формам исчисления"участия в прибылях" (например, планы Скэнлона, Раккера,"Импрошейр" и другие).
Конец 60-х годов ознаменовался революционными по существупопытками перешагнуть жесткие рамки традиционной организации рабочего времени.До этого типовые режимы труда не менялись десятилетиями, консервируятехнократические принципы и стиль руководства. Они стали терять своюэффективность в ряде отраслей производства и сферы услуг, мешать деятельностиотдельных категорий персонала. Менеджмент занялся перестройкойрегламентированных режимов работы ("сжатая рабочая неделя","сдвинутые графики работ" и др.), а также искал возможности внедренияновых форм организации труда, предполагавших значительную самостоятельностьисполнителя в установлении временных границ своей трудовой деятельности(дневная продолжительность, начало и окончание работы, перерывы для отдыха идр.). Ярким примером этого может служить "гибкое рабочее время",методика которого в течение семи лет отрабатывалась на предприятиях концерна"Мессершмитт-Бельков-Блом". Только в ФРГ в начале 70-х годов этуметодику использовали около трех тысяч фирм с числом занятых миллион человек.
Отдельно следует выделить интерес, проявленный в то время кпроблеме участия работников в управлении. Рост значимости данной проблемы былсвязан с двумя важными обстоятельствами:
Во-первых, произошло смещение сил на политической арене в пользудемократии.
Во-вторых, не только требования широких масс относительнодемократизации управления, но и все более заметные экономические преимуществаиспользования организаторского, творческого и интеллектуального потенциаларабочих и служащих стимулировали поиски менеджмента на данном направлении.
Участие персонала в управлении организацией, как правило,осматривалось с точки зрения его практических организационных форм. В США иЯпонии вопросы труда и производства согласовывались администрацией и персоналомчерез развитую систему коллективных договоров. Во многих западноевропейскихстранах были созданы советы предприятий:
• вФРГ действовали "производственныесоветы" (на предприятиях с числом занятых от 4 человек) и "советыдоверенных лиц предприятия", избираемые от профсоюзов;
• воФранции — "советы предприятий" (вфирмах с числом занятых более 50 человек);
• вИталии — "внутренние фабрично-заводскиекомиссии";
• в Бельгии —"советы предприятий" (в организациях с числом работников более 100человек);
• в Швеции —"производственные комитеты" (на предприятиях с более 50работниками);
• в Великобритании —"комитеты совместных консультаций" и "фабрично-заводскиекомитеты", объединяющие цеховых старост.
На уровне компаний в ряде стран (ФРГ, Норвегия, Швеция, Австрия,Люксембург и др.) работники нередко получали представительство в наблюдательныхили исполнительных советах.
В целом, механизм участия персонала в принятии хозяйственныхрешений в ведущих корпорациях имел следующие черты:
1. Управляющие могли гибконаправлять развитие форм "промышленной демократии" в нужном для нихнаправлении. Практический допуск работников к принятию хозяйственных решенийносил фрагментарный, избирательный характер. Это также относилось кинформированию персонала о делах в компании.
2. Разграничивалисьвопросы, подлежащие совместному обсуждению. Так,если расширялись полномочия исполнителяотносительно осуществления трудового процесса, то резко ограничиваюсь влияниеперсонала на планирование производства, выработку рыночной стратегии, кадровуюполитику и другие аспекты функционирования предприятия.
3. Механизм участиярядовых сотрудников в управлении явно
не вписывался в традиционные бюрократические структуры и вступалв конфликт с технократическими принципами управления ЧР. Однако он нес в себезначительный потенциал их обновления.
Таким образом, к 70-м годам на предприятиях в США, ЗападнойЕвропы и Японии стихийно, эпизодически, в виде экспериментов и внутрифирменныхпрограмм возникали примеры нетрадиционных подходов к управлению человеческимиресурсами. Хотя новшества эти подчас носили экзотический характер, вбольшинстве своем они вписывались в общие усилия менеджмента по гуманизациитруда, повышению качества трудовой жизни. Сегодня бизнес откровенно говорит о том, что "в мире с возрастающеймобильностью технологии и капитала", конкурентоспособность"исключительно зависит от качества, производительности и гибкостичеловеческих ресурсов". Ведущие западные эксперты прямо отмечают, что"по мере того, как развитые страны вступают в постиндустриальную эру, человеческийкапитал играет все более важную роль в их прогрессе".
Современныепроблемы управления человеческими ресурсами
После экономического кризиса 1973-75 гг. среди руководителейорганизаций все более стало распространяться понимание того, что переход к новому типу экономического развития неотделимот качественного совершенствования всей системы управления трудом. Авторитетныеспециалисты И.Деламотт и Ш.Такезава в обобщающих материалах Международнойорганизации труда указывают, что "многие ранее приемлемые технические,организационные, социальные решения стали проявлять дисфункциональныесимптомы. Менеджмент, почувствовав трудности, предпринял ответные меры. Былсделан вывод о том, что одной из наиболее важных потенциальных областейруководства является сам труд". Иными словами, хозяйственное мышлениеширокого круга руководителей отразило тот факт, что управление человеческимиресурсами является фактором эффективности организации, важность которогопостоянно возрастает.
В получивших широкую известность высказываниях руководителейтаких монополистических гигантов, как "ИБМ", "ЗМ","Тоета",
''Сони", "Вольво" и "Сименс" (люди —"наиболее ценный ресурс фирмы", "главный источникпроизводительности") звучит признание человека главной производительной силойобщества. Этот теше воплотился в практическом усилении внимания менеджмента кактивизации человеческого фактора, к использованию физического, психического иэмоционального потенциала работников, их исполнительских, творческих иорганизаторских способностей.
Важнейшими особенностями современного процесса совершенствованиявнутрифирменного управления являются:
• расширение полномочийисполнителей на местах и изменение формы контроля;
• совместное принятиехозяйственных решений и создание атмосферы доверия в фирме;
• развитие механизмовпланирования карьеры и "пожизненной занятости" для ключевыхработников;
• широкое видение проблеми целостный подход к человеческим ресурсам в увязке со стратегическимиустановками фирмы;
• создание корпоративнойкультуры инновационного типа. Важно отметить, что в настоящее время процессразвития методологии управления человеческими ресурсами далеко не однозначен инесет в себе противоречивые тенденции. Анализ международного опыта управлениявыявляет регрессивные процессы, связные, например, с массовым сокращениемперсонала. Считается, что такая "оптимизация штатов" позволяет быстрои просто уменьшить производственные издержки, повысить конкурентоспособностьувеличить прибыли. Причем эту практику в последнее время проводят даже такиепризнанные лидеры управления, как корпорация ИБМ, которая, компенсируя своипотери от спада продаж в 1993 году, решила сократить персонал к концу 1994 годана 85 тыс. человек. Специальные исследования показывают, что сокращениеперсонала фирмы рассчитывают компенсировать увеличением продолжительностирабочего дня при одновременном росте интенсивности труда. При этом 2/3компаний, осуществивших такие мероприятия, не добились роста производительноститруда, но столкнулись с фактами снижения творческого настроя и уровнялояльности по отношению к фирме.
Практика современного менеджмента показывает неэффективностьшаблонных решений сложных социально-экономических проблем. Действительныйэкономический рост связан с внедрением методов, обеспечивающих реализацию новыхподходов в управлении человеческими ресурсами на основе интеграции интересовпредпринимателей и персонала. Именно инновационные подходы к управлению людьми,способствующие росту производительности труда и реализации творческогопотенциала персонала, определяют перспективу развития соответствующих методовуправления (см. рис. 1).
Задачи специалистов по управлению персоналом сложны, многообразныи в большинстве случаев нуждаются в творческом подходе к их решению. Заслуживаетвнимание тот факт, что до 60-х годов нашего века функциональные задачи службуправления персоналом еще не имели предметной определенности. По словам ПитераДрукера, работа в этой области являлась частично работой архивного клерка,частично работой по домоводству, частично работой социального служащего ичастично работой по борьбе с "огнем" — "по успокоениюпрофсоюзов".
Кадровые службы многих американских корпораций в 70-80-е годыпреобразуются в службы человеческих ресурсов. Управление и планирование ЧР науровне фирм приобретает долговременный характер и становится одним из ведущихнаправлений стратегического управления корпорациями.
Службы управления ЧР крупных организаций представляют собойдовольно большие подразделения, включающие в свой состав 50 и более служащих. Кпримеру, величина служб управления ЧР в Германии прямо зависит от общего числаслужащих предприятия: на 130-150 работников — один сотрудник службы управленияЧР.
Инфраструктурасистемы управления ЧР.
Описывая развитие управления ЧР в организации, нельзя не коснутьсяистории формирования вспомогательных субъектов рынка, имеющих своей миссиейсодействие эффективности деятельности организаций в области управления ЧР.
Одной из первых форм подобной организации стала служба трудоустройстванаселения. Во Франции первая биржа труда была создана в
К услугам посреднических фирм, занимающихся подбором персонала, восновном прибегают мелкие и средние предприятия. Широко практикуетсяпредоставление посредническими фирмами услуг по временному найму. Обычно заявкапредприятия-клиента выполняется в 1-2 дня, но в экстренных случаях нужногоработника, с гарантированной посредником квалификацией, дисциплинированностьюи качеством работы, могут найти за несколько часов.
Работа посредников в области персонала высоко ценится организациями-клиентами,что находит подтверждение в стоимости услуг посредников. Так, услуги фирмы"Менеджмент рекруте" в области подбора менеджеров среднего и высшегозвена управления стоят треть годового оклада каждого поставленного работника.Весь процесс отбора менеджера занимает примерно два месяца, подбор двух-трехнаиболее подходящих претендентов осуществляется примерно из 60 кандидатов.
Рост профессионального сознания специалистов, занимающихсяпроблемами управления ЧР, нашел выражение в основании Ассоциации кадровиков,занятых в сфере государственной службы (Public Personnel
Период | Основной объект управления | Доминирующие потребности персонала | Ведущие направления управленческой деятельности |
До 1900г. | Технология производства | Интересы персонала практически не учитывались | Дисциплинарные системы. |
1900 — 1910 гг. | Безопасность и "благополучие" персонала | Безопасные условия труда и создание предпосылок для хорошей работы | Программы безопасности, организации труда и т.п. |
1910 — 1920гг. | Задачи повышения эффективности | Повышение заработков на основе более высокой производительности | Мотивация и обучение, стимулирование высокой производительности |
1920 — 1930 гг. | Индивидуальные особенности работников | Учет индивидуальных особенностей при проектировании работ | Психологические тесты, опросы, учет предложений работников при проектировании работ |
1930 — 1 940 гг. | Профсоюзы, социальное партнерство | Сглаживание глубоких противоречий между работниками и работодателями | Программы взаимодействия и сотрудничества на производстве |
1940 — 1950 гг. | Экономические гарантии и социальная поддержка | Гарантии экономической и социальной безопасности | Программы пенсионного обеспечения |
1950 — 1960 гг. | Человеческие отношения | Возможность проявления инициативы, развитие самодисциплины | Подготовка управленческого персонала с учетом изменения его роли в организации |
1960 — 1970 гг. | Сотрудничество, развитие и углубление партнерства | Расширение участия в обсуждении и принятии управленческих решений | Отработка процедур совместного участия в управлении, разделение ответственности |
1970 — 1980гг. | Перемена труда | Соответствие содержания работы изменениям способностей и запросов, устранение монотонности и однообразия в работе | Чередование работ, объединение задач и функций, коллективные формы организации труда |
1980 — 1990 гг. | Движение персонала | Надежная гарантия занятости в период экономического спада | Перераспределение рабочей силы, переподготовка, содействие в поисках работы |
1990 — 2000 гг. | Кардинальные изменения в составе рабочей силы, дефицит квалифицированного персонала | Расширение возможностей для адаптации к постоянно меняющимся условиям и потребностям производства | Стратегическое планирование человеческих ресурсов, расширение гарантий занятости, программы переподготовки, гибкие формы вознаграждений, участие в доходах и др. |
Любойисторический процесс может быть рассмотрен с разных позиций. Нам представляетсяполезным проследить эволюцию управления человеческими ресурсами несколькоиначе, чем это было сделано в предыдущем разделе. Сейчас мы сконцентрируемсяна отношениях между управляющими и управляемыми системами, на ситуационныхфакторах этих отношений (по материалам Гарвардской школы бизнеса, подредакцией Ричарда Велтона и Пола Лоуренса).
Система управления человеческими ресурсами в американскойпромышленности, подвергавшаяся на протяжении длительного времени как внешним,так и внутренним воздействиям, сегодня находится в состоянии значительныхизменений. Техническое перевооружение промышленности и широкое применениемикропроцессорной техники привели к серьезным переменам в структуре занятостина предприятиях, а жесткая конкурентная борьба оказала сильное влияние навеличину ставок заработной платы, производительность труда, реализациюинновационных программ и качество продукции. Также следует отметить, чтоповышение качества подготовки сотрудников открывает новые возможности и перспективы,связанные с более полным использованием труда персонала. Сегодня все ширепрактикуется заключение коллективных договоров, ставящих целью повышениегибкости и эффективности различных производственных процессов исовершенствование работы конторских служащих. Поэтому есть все основанияполагать, что ознакомление с историейразвития управления человеческими ресурсами в США может быть полезным с точкизрения оценки перспектив развития этого процесса.
Исторически сложившееся в американской промышленности противоречиемежду интересами руководящих работников и нуждами непосредственныхисполнителей постепенно уступает инициативу четкой тенденции к сближению ихинтересов и установлению взаимопонимания. Но во взаимоотношениях междурабочими и предпринимателями неизбежно параллельное сосуществование двухтенденций:
— общность интересов,связанных с увеличением масштабов производства;
— противоположность интересов в вопросах распределения прибыли.
История показывает, что в различные периоды доминирующей можетоказаться как одна, так и другая тенденции. По мнению У.Деминга, внесшегозначительный вклад в успешное развитие японской экономики, низкаяпроизводительность труда в американской промышленности на восемьдесят пятьпроцентов связана с проблемами управления и отсутствием условий, при которыхрабочие сами будут заинтересованы в повышении производительности труда.
В американской литературе нет единства в описании историиуправления ЧР. Однако можно с достаточной степенью достоверности предложитьклассификацию, состоящую из пяти этапов развития системы управления(управленческих подсистем):
• ремесленная;
• рыночная;
• техническая;
• карьерная;
• договорная.
У каждой подсистемы есть специфические технологические исоциально-экономические предпосылки и следствия. Ниже мы рассмотримвзаимодействие выделенных этапов управления персоналом с основныминаправлениями политики управления ЧР, в той или иной форме существующими влюбой организации:
• организация труда —подбор людей для соответствующего их возможностям рода деятельности и принятиярешений;
• поощрения — моральное иденежное;
• перемещения — политикаи механизм комплектования рабочих мест, подготовки персонала, продвижения послужбе, увольнения и вывода на пенсию;
• участие работников в делах фирмы — как в процессе его конкретнойдеятельности, так и в решении глобальных стратегических задач.
Оценка действенности каждого из этих направлений на определенномэтапе становления системы управления ЧР позволит выявить тенденции изменениясоотношений между общностью и противоположностью интересов рабочих ипредпринимателей, дать оценку конкретным историческим фактам и сделатьправильные выводы на будущее.
Ремесленныйэтап управленческой системы
Общее знакомство американцев с жизнью Бена Франклина и Пола Риверадает несколько юмористическое понимание ремесленной системы управлениячеловеческими ресурсами. Однако эта система являлась доминирующей вамериканской промышленности на протяжении 200 лет вплоть до 1820 года.Декларация О Независимости и Конституция США базировались на философии ипрактике функционирования ремесленной системы, и даже сегодня элементы этойсистемы находят воплощение в развитой индустриальной деятельности.
Производство промышленных товаров и услуг в колониальной Америкеосуществлялось большей частью в маленьких мастерских, организованных такимобразом, чтобы удовлетворить потребительский спрос по основным направлениям наместном рынке. Владельцем мастерской обычно являлся мастер-ремесленник, которомупомогали несколько учеников и, зачастую, несколько квалифицированных наемныхработников. Функции мастера и помощников были четко разграничены. Каждый, ктостановился учеником, мог рассчитывать на то, что это ремесло превратится длянего в дело жизни; что он, повышая квалификацию, со временем станетквалифицированным работником и даже мастером. Вся работа в мастерскойвыполнялась единым коллективом под руководством хозяина. Право мастераувольнять работников и учеников регулировалось традициями и законом. Они жерегламентировали формы поощрения учеников и мастеров, подписавших контракт свладельцем мастерской. В контракте были предусмотрены не только взаимныеобязанности, но и размеры заработной платы. Споры обычно разрешались в самоймастерской, а в случае разногласия стороны имели право обратиться в суд.Благотворительные и правозащитные объединения колониального периодапредставляли собой ассоциации мастеров и квалифицированных работников. Ониявились зачатками современных профессиональных союзов. В редких случаях группыквалифицированных работников отказывались работать — возникла забастовка какмеханизм разрешения возникших противоречий.
С ростом городов и развитием техники и технологии в колониальныйпериод начали возникать более крупные мастерские. В таких мастерских ужеработало до двадцати пяти работников, которые подразделялись на несколькоколлективов, имевших собственных руководителей. В качестве инструментов восновном использовались различные ручные приспособления и несложные машины,приводимые в действие мускульной силой человека.
Весьпериод становления американской промышленности прошел под знаком ремесленнойсистемы управления человеческими ресурсами. Система эта, защищенная законом и общественнымисанкциями, признается большинством современных историков достаточногармоничной. Квалифицированный труд встречался сравнительно редко. Уровеньдоходов мастеров, будучи зависимым от состояния рынка, устанавливался на основесложившихся традиций и обычно гарантировал достаточно высокий уровень жизни.Нарушение законов, бойкоты и забастовки были явлением крайне редким.Совпадение интересов мастеров, квалифицированных работников и учеников напротяжении длительного периода продоминировало над противоречиями между ними.Такая система представляла собой хорошо сбалансированный механизм взаимоотношениймежду работниками и работодателями. Однако, в 20-е годы Х1Х века ремесленнаясистема быстро утратила свое ведущее положение на американской индустриальнойарене, и затем сохранялась лишь на ограниченном количестве малых предприятий.
Переход от ремесленной к рыночной системе управления человеческимиресурсами был вызван двумя основными тенденциями. Во-первых, развитиетранспорта и коммуникационных систем дало возможность осуществлятьтранспортировку товаров между городами и из городов в отдаленные районы. Всвязи с этим возросла конкурентная борьба, превратившись из локального процессав явление межрегиональное.
Второй фактор имеет несколько юмористический подтекст. В интересахсвоих работников мастера старались стабилизировать процесс занятости. В периодывынужденных простоев они организовывали производство товаров для рыночной торговли.Фактически же продажа товаров партиями независимым торговцам положила началооптовой торговле. Поскольку мастера-ремесленники не были достаточноподготовлены к решению дополнительных задач, связанных с перевозкой большихпартий товаров между городами, пролонгированием кредитов и прогнозированиемспроса, большие возможности открылись для возникшего класса торговыхкапиталистов. С начала Х1Х века торговые капиталисты стали играть важную роль вамериканской экономике наравне с владельцами мастерских. Постепеннопроизводители переходили в зависимость от поступающих им оптовых заказов, чтодало возможность торговцам занять доминирующее положение в экономике. С появлениемвнешнего давления взаимоотношения внутри мастерских стали драматически меняться,что знаменовало собой переход от ремесленной к рыночной системе управления ЧР,доминировавшей в США на протяжении целого столетия. Даже сегодня с помощьюэтой системы можно охарактеризовать взаимосвязи между служащими, которыесоставляют почти треть от всех занятых в США.
Если в начале века уровень иммиграции был сравнительно низким,дополнительное количество наемных рабочих быстро находило для себя занятие ипотребность в квалифицированных работниках и учениках превышала предложение,то картина изменилась с быстрым увеличением темпов иммиграции в девятнадцатомстолетии. Труд перестал быть предметом дефицита. Давление на владельцевмастерских со стороны торгового капитала с целью снижения цен заставилопроизводителей искать пути сокращения оплаты труда. По словами Рейбека, ониначали нанимать неквалифицированных работников, женщин и детей; стравливаликвалифицированных и неквалифицированных работников друг с другом; всяческиповышали интенсивность труда и понижали заработную плату. Такая практикасуществовала в периоды промышленных подъемов на протяжении всегодевятнадцатого века. С формированием рыночной системы управления человеческимиресурсами квалифицированный и неквалифицированный труд стал рассматриватьсякак переменная стоимость, которая возрастала и уменьшалась в такт подъемам испадам экономики.
В начале 1800-х годов сформировался первый постоянный рабочийсоюз, в который вошли представители различных ремесел — сапожники, печатники,столяры, изготовители ковров, медники и портные. Началась совместная борьба,включавшая в себя забастовки, пикетирование и бойкоты. Работники вместеборолись против локаутов, черных списков, штрейкбрехеров.
Но в целом отсутствие развитого профсоюзного движения и строгоготрудового законодательства вынуждало каждого работающего самостоятельноразрешать все возникающие проблемы со своим мастером. Практически несуществовало инстанции, способной проконтролировать справедливость решенияхозяина об увольнении работника. Постепенно группы квалифицированныхсотрудников, работавших вместе с мастером, стали уступать место группамнеквалифицированных работников, работающих на мастера. Такой сдвиг ворганизации труда произошел с переходом от небольших мастерских к крупнымфабрикам, от ручных инструментов к мощным машинам, от ремесленного характератруда к высокоспециализированной работе с менее квалифицированным содержанием.Система оплаты труда стала ограничивать заработную плату величиной,устанавливаемой с помощью механизма свободного рынка путем сопоставлениявнешних контрактных цен с внутренними ценами. Значения цен постоянноподвергались серьезным изменениям, в основе которых лежала возможность заменыодного вида труда другим.
Итак, в девятнадцатом веке баланс во взаимоотношениях междуработниками и работодателями стал изменяться в пользу последних. Волныиммиграции, поощряемые предпринимателями, перенасытили рынок рабочей силы.Хроническая безработица лишь укрепляла позиции работодателей. Даже в случаяхобращения работников в суд или другие государственные инстанции официальнаяидеология была на стороне предпринимателей. И хотя рабочие имели преимуществов ходе избирательных компаний, но социальные теории Джона Лока и Адама Смита,позднее дополненные теорией социального дарвинизма, позволяли предпринимателямэффективно удерживать свои позиции.
Тем не менее, конфликт между рабочими и предпринимателямипринимал все более всеобъемлющий характер. Каждое существенное изменение вэкономическом укладе сопровождалось забастовкой, независимо от того, приводилоли оно к спаду или подъему в хозяйственной деятельности. Конфликты в масштабахвсего общества сопровождались локальными столкновениями между работниками ируководством конкретного предприятия, которые в основном были связаны сусловиями работы и уровнем производительности труда. Для укрепления своихпозиций рабочие старались поддерживать неформальные связи друг с другом врамках предприятия, а по возможности и объединялись в союзы. Практическижизнеспособными оказывались объединения квалифицированныхработников-ремесленников; и хотя количество этих союзов сокращалось, толькошесть процентов рабочей силы не было к концу века объединено профсоюзами. Втечение двух последних десятилетий девятнадцатого века "РыцариТруда" предприняли безуспешную попытку организовать в союз всех рабочих,независимо от профессии и квалификации. Две крупнейшие забастовки, организованныев то время на заводах Карнеги Стил и Пульман, закончились поражениемзабастовщиков. Острые противоречия между рабочими и предпринимателями сталипредоминирующим фактором в их взаимоотношениях. И хотя следует отметить, чтонекоторые предприниматели сравнительно мягко относились к своим рабочим (кэтой категории относились кстати и Карнеги с Пульманом). Но исследователи,изучавшие основные причины стачки на заводах Пульмана с удивлением обнаружили,что конфликт был вызван как недовольством авторитаризмом руководителей, так инизким уровнем заработной платы, большой продолжительностью рабочего дня.
Несмотряна то, что система управления человеческими ресурсами, заменившая в СШАрыночную систему, имела в своей основе техническую направленность, еевнедрение ознаменовалось еще большим обострением противоречий между различнымисоциальными группами. В конце девятнадцатого века прошла волна массовыхзабастовок в угольной и сталелитейной промышленности. Некоторые писателипривлекали внимание общественности к крайне тяжелым условиям труда в этихотраслях. Беспокойство в высших кругах обществанарастало по мере укрепления позиций Социалистическойпартии и радикального МеждународногоСоюза Рабочих. С ростом числа забастовок насилие в обществе становилосьявлением все более частым и жестоким.Например, в 1916 году группа Международного Союза Рабочих направилась из Сиетлав Эверетт для того, чтобы поддержать забастовку лесорубов, и была встреченаотрядом сил безопасности, который открыл огонь. Тридцать шесть рабочих идвадцать один боец отряда были убиты или серьезно ранены. Подобные событиятребовали резкого изменения ситуации.Лидеры рабочих и руководители промышленности начали осознавать необходимостьпоиска взаимных компромиссе. Первым шагом в этом направлении явилось создание в1900 году Национальной Гражданской Федерации. Деньги для этой цели быливыделены Морганом и Комперсом, лидером американской Федерации Труда. Комперсвместе с Марком Ханном присоединился к группе крупных промышленныхруководителей с целью попытаться разрешить конфликтные вопросы за столомпереговоров.
Параллельно с изменениями социальных условий происходилизначительные перемены в области техники и экономики, которые и привели вконечном итоге к повсеместному внедрению новой технической системы управлениячеловеческими ресурсами. Прогресс транспорта и развитие инфраструктуры/автомобильные и железные дороги, телефонные линии между городами и т. д./резко усилили конкуренцию в различных отраслях промышленности и предопределилипереход от региональной конкуренции к конкуренции в общенациональном масштабе.Создание электродвигателя открыло новые возможности в оснащении промышленныхпредприятий. Мощный импульс развитию промышленности дали идеи Тейлора в областиповышения производительности труда.
Однако окончательному формированию технической системы управлениячеловеческими ресурсами способствовало внедрение в 1914 году Генри Фордомконвейерной системы производства на своем крупнейшем заводе в Дерборне.Гениальность идеи Форда заключалась в соединении специализированного характератруда с автоматической линией для подачи готовых деталей и высокими ставкамизаработной платы — знаменитыми пятью долларами в день. До этого нововведениятекучесть кадров на заводах Форда составляла до 400% в год, а в декабре месяце1912 года достигла рекордной величины 48%. С внедрением новых методов производстватекучесть кадров значительно сократилась, стоимость единицы продукцииуменьшилась, объем производства увеличился и возросли доходы. Метод Фордабыстро распространился в других отраслях промышленности, что и означалоповсеместное утверждение новой системы управления ЧР.
Попробуем дать общую характеристику технической системыуправления. Основная черта этой системы — зависимость от разделения труда иприменения конвейера — оказывает влияние на любой аспект управленческойдеятельности на фирме. Это касается организации труда, системы оплаты,продвижения кадров и участия рабочих в принятии решений. Мастеру больше нетнеобходимости выполнять обязанности погонщика. Эта роль перешла к конвейернойсистеме организации труда. Темп работы задавался конвейером, оплата труда —почасовая, предпринимателям и рабочим нет необходимости дискутировать поповоду распределения доходов. Руководители смогли себе позволить мягкоеотношение к рабочим, строго соблюдающим дисциплину машинного производства.Улучшение оплаты труда снизило текучесть кадров, а рецидивы этого явления ужене так дорого обходились предпринимателям, поскольку разделение труда и узкаяспециализация рабочих позволили быстрее осуществлять процесс обучения персонала,расходуя на это значительно меньше средств. В зависимости от положения дел,рабочего могли оставить на работе или уволить, причем во внимание принималосьлишь мнение мастера. Рабочие стали в определенной степени взаимозаменяемымматериалом. В рамках этой системы управления не наблюдалось тенденций,направленных на расширение прав рабочих. Такое положение вещей сохранялосьвплоть до 30-х годов, когда началось повсеместное создание профессиональныхсоюзов и объединений рабочих.
В конце Первой Мировой войны рабочие союзы направляли свои усилияна организацию труда в сталелитейной, автомобильной, резиновой, химической иэлектротехнической промышленности, то есть в отраслях, являвшихся лидерами враспространении технической системы управления человеческими ресурсами. Дляборьбы с профессиональными союзами предприниматели использовали самыеразнообразные средства, вплоть до запугивания населения "краснойугрозой". В течение определенного исторического периода, поддерживаемыегосударством и силами охраны порядка, они успешно блокировали деятельность ужесуществующих и процесс образования новых союзов. В 20-е годы, впервые вистории, экономический подъем не привел к увеличению численностипрофессиональных союзов. Наоборот, в первое десятилетие после Первой Мировойвойны число организованных в союзы рабочих сократилось с 20 до 10% от общегоколичества работающих. В борьбе с профессиональными союзами многие предпринимателииспользовали теорию "капитализма всеобщего благосостояния". Многиекрупные фирмы начали интенсивную разработку и внедрение программ по улучшениюорганизации труда рабочих и "белых воротничков". В соответствии сновыми программами деятельности фирмы начали создавать специальные фонды длявыплаты компенсаций при несчастных случаях, выплачивать медицинскуюстраховку, разрабатывать планы пенсионного обеспечения, а также создавать фондыдля выплаты пособий по безработице. В целях разработки программ социальногообеспечения на фирмах стали создавать специальные отделы. И хотя по современнымстандартам эти программы были крайне ограниченными, рабочие союзы началиутрачивать популярность среди работников.
Кроме того, в послевоенные годы большое количество фирмДобровольно утвердило предложенные рабочими планы создания внутрифирменныхпрофсоюзов. Это движение нашло правительственную поддержку еще во время первойМировой войны. В конце 20-х годов подобные организации насчитывали до 1,5 миллионоврабочих. Вдохновителем и организатором этого движения являлся сам ДжонРокфеллер. Все рабочие, работавшие на его предприятиях, являлись членамивнутрифирменного профсоюза. Чарльз Шраб старейший руководитель компанииБетлехем Стил, говорил по этому поводу: "Наша непосредственная обязанность- варить сталь, однако это может быть выполнено в рамках хорошо отлаженнойсистемы. Если эта система не дает возможности человеку повышать свой жизненныйуровень, если она не дает возможности реализовывать другие разумные желания, тоочевидно, что подобная система потерпит крах".
Шраб не был одинок в своих оптимистических воззрениях. ЭкономистГерберт Физ отмечал, что многие бизнесмены рассматривали будущее с позиций"согласия и доверия". По мнению Физа, их оптимизм основывался навозможности достижения согласия между предпринимателями и работниками. Согласиеи сотрудничество могло быть достигнуто в результате признания прав работников,их нужд и желаний. Великая депрессия разрушила иллюзии на этот счет. В первыедва года депрессии ведущие компании делали все возможное, чтобы сохранить уровеньзаработной платы для своих работников и не допустить сокращения числаработающих. Однако в октябре 1931 года экономическая ситуация настолькоухудшилась, что руководители сталелитейной промышленности вынужденыбыли урезать заработную плату на своихпредприятиях. Как сказал тот же Шраб: "Никто из нас не в силах нарушитьзакон рентабельности". В период депрессии треть американских рабочихостались без работы. Тяжелые воспоминания о трудностях того периода отодвигаютна второй план такой важный факт, что Конгресс Производственных Профсоюзовобразовался именно в средине 30-х годов. Это знаменовало собой началооживления экономической деятельности. В дальнейшем быстро стало осуществлятьсявосстановление всех важнейших отраслей промышленности и становление связей междуразличными независимыми союзами рабочих. Так начал формироваться механизм,обеспечивающий защиту прав и интересов рабочих в условиях технической системыуправления человеческими ресурсами.
Рассматривая техническую систему управления ЧР с современныхпозиций, мы должны отметить наличие у нее двух сильных сторон и трех серьезныхнедостатков
Основной сильной стороной является возможность осуществлятьпроизводство стандартизованных изделий с низкой себестоимостью. Кроме того, вусловиях обострения противоречий во взаимоотношениях между работниками ипредпринимателями техническая система управления позволяла значительно уменьшитьнакал страстей. Система коллективных договоров не только снижала вероятностьбессмысленных конфликтов, но и обеспечивала более справедливое распределениематериальных благ по сравнению с рыночной системой.
Недостатки технической системы управления ЧР сегодня представляютсявполне очевидными. Она содержит внутри себя много жестких структур, чтозатрудняет следование за постоянно меняющимися потребностями рынка товаров. Стечением времени работники стали приходить к выводу, что система договоров спредпринимателями — слишком высокая плата за монотонную работу безвозможностей будущего развития. Кроме того, тайные соглашения, ставшиераспространенным явлением в промышленности, часто увеличивали стоимость рабочейсилы, делая эти предприятия и отрасли промышленности крайне уязвимыми длязарубежных конкурентов. Техническая систем начала давать сбои и постепенноуступать свои позиции, по мере того, как на экономическую арену стала выходитьновая система управления человеческими ресурсами.
Карьерная система управления человеческими ресурсами
Карьернаясистема управления ЧР возникла на базе бурно развивающейся электроннойпромышленности. Руководители новой отрасли хотели по возможности препятствоватьобъединению рабочих в союзы и одновременно придать гибкость управленческимструктурам. Однако широкое распространение этой системы зависело не столько отжелания конкретных людей, сколько от внешних обстоятельств. Карьерная системауправления человеческими ресурсами утвердилась в США в период после ВторойМировой войны, когда американская промышленность быстрыми темпами началапроникать на международные рынки. Развитие новых технологий, появлениереактивных самолетов, спутниковой связи и компьютеров всячески стимулировалиразвитие этого процесса. Общий экономический подъем открыл беспрецедентныевозможности для продвижения по службе в американских фирмах. Эти возможностисовпадали с желанием многих работников, имевших за плечами хотя бы колледж,сделать карьеру. Абсолютное большинство новых рабочих мест по своему характерусоответствовало понятию "белые воротнички" и требовало знаниянескольких специальностей. И если Форд и его автомобильная промышленностьмогут считаться крестными технической системы управления ЧР, то компания ИБМ икомпьютерная промышленность по праву считаются основателями новой, карьернойсистемы управления человеческими ресурсами.
Отличительной чертой карьерной системы является политикапродвижения кадров. Люди назначаются на должности с четко оговореннымиобязанностями в соответствии с возможностями кандидатов. Каждая должностьявляется перспективной, у работника имеются хорошие шансы на продвижение послужбе. Таким образом, фирма предоставляет работнику не просто место работы,но и возможность карьеры. Подразумевается, что работник нанимается надлительный срок, а его увольнение является крайней мерой. И если увольненийникак нельзя избежать, то преимущественно остаются те, у кого больше стажработы и серьезнее заслуги перед фирмой.
В рамках карьерной системы управления ЧР персонал обычно получаетжалование. Существует специальная тарифная система, в соответствии с которойжалование возрастает по мере накопления опыта работы, стажа и заслуг. Заисключением различных общественных организаций, работники обычно не входят втрудовые союзы, хотя за каждым из них сохраняется право дважды и даже триждыобжаловать принятое по его делу решение. Процесс организации труда в рамкахкарьерной системы вполне традиционен. Наиболее часто встречающийся вариантструктуры — это группа близких по техническому профилю работников,возглавляемых одним руководителем.
В рамках карьерной системы создается гомогенная культура производствана фирме и тем самым снимаются конфликты между различными группами персоналапредприятия. Достигается возможность сглаживания противоречий междуработниками и руководством. Повышается гибкость производственных структур. Карьернаясистема управления человеческими ресурсами имеет большие преимущества посравнению с технической и дляфирмы, и для работника,ориентированного на служебную карьеру.
Возможно, что основные недостатки карьерной системы пока непроявились, хотя два обстоятельства уже начинают затемнять горизонт. Недавнийэкономический спад вынудил большое количество фирм, применявших карьернуюсистему управления ЧР, прибегнуть к увольнению многих специалистов итехнических работников. Явится ли эта ситуация новым толчком к созданию профессиональныхсоюзов? Это вполне реально, поскольку в дело включился механизм, негарантирующий работникам возможность принимать решения, стабильность исоблюдение их основных прав. Усиливающаяся конкуренция со стороны иностранныхфирм, в особенности японских, поднимает еще один вопрос: может ли карьернаясистема со всеми своими преимуществами обеспечить лидерство в мировойконкурентной борьбе? Если ставить вопрос более точно, то может ли американскаякарьерная система управления ЧР победить японскую в борьбе за эффективность иноваторство? Осознание подобных проблем, а также всеобщее признание слабостивсе еще сохраняющейся технической системы породили целую волну экспериментов врешении проблемы управления человеческими ресурсами. Опираясь на концепцию,предложенную Ричардом Велтоном, можно с большей степенью достоверности назватьновый подход к проблеме управления договорным.
Необходимостьвнедрения договорной системы управления человеческими ресурсами
Новый подход к решению проблемы управления вытекает из рядаразнообразных практических изысканий в данной области. Сюда следует отнести ипервые программы периода становления американской промышленности, направленныена увеличение числа рабочих мест и на повышение благосостояния; и опыт Великобританиив области социально-технического планирования: комплексную программу повышениякачества труда и жизни, план Скэнлона и другие программы. Следует такжевспомнить европейский опыт создания трудовых советов, а также японскую модельуправления человеческими ресурсами, которая предусматривает объединениерабочих в рамках фирмы, кружки качества и т.д. Американские фирмы сейчаспроводят эксперименты с договорной системой управления ЧР, которые заключаютсяв попытках устранения минусов технической системы. Компаниями, активно экспериментирующимив данном направлении, являются Дженерал Моторс, Форд, Камминс, Гудеар, Дана,Алкоа и ТРВ. Есть также ряд фирм, которые проводят аналогичные эксперименты, нона базе карьерной системы. Это Хюлетт-Пакард, Тексас Инструменте, ДигиталЭквипмент, ИБМ, Эксон и другие. Даже фирмы, занимающиеся обслуживанием и досих пор использующие современный вариант рыночной системы управления ЧР(например Макдональдс), включились в эксперименты в этом направлении. Очевидно,что к оценке каждой конкретной формы новой системы нужно подходить оченьосторожно, но на данной стадии развития договорная система управлениябезусловно может считаться стержневым аспектом в работе, обеспечивающейреализацию прав персонала.
Чтобы изучить наиболее эффективный вариант системы нового типа,следует перенестись через океан. По иронии судьбы США и их союзники во ВторойМировой войне репарациями в пользупобедителей вынудили японскую и немецкую промышленность в послевоенный периодввести многоуровневую схему управления. В Японии, где не было большого числатрудовых союзов, начали создаваться независимые союзы на крупных предприятиях.В Западной Германии имели место многоуровневые консультации непосредственно ссуществовавшими уже союзами. Для американских, английских и французскихбизнесменов, проходивших обучение в Гарвардской школе бизнеса, было страннослышать, что их коллеги-соперники в Японии и Западной Германии спокойно воспринялитакое положение дел, при котором невозможно успешно развиватьпредпринимательство без совместных консультаций на различных уровнях. Сейчасуже не секрет, что Япония и Западная Германия сумели составить сильнуюконкуренцию США благодаря высокой степени доверия к работникам со стороныруководства фирм и активному вовлечению сотрудников в процесс принятия решенийна всех уровнях. Для Японии и Западной Германии характерно крайне малоеколичество забастовок. Из этого следует, что обеспечение эффективного обменаинформацией является существенной основой для взаимопонимания и доверия.
Вторымотличительным элементом договорной системы является прототипная организациятруда в частично независимых рабочих группах. В Западной Германии традиционнаянациональная структура мастеровых-ремесленников явилась своего рода прототипомдля создания аналогичных групп на современных предприятиях. Создание такихчастично независимых групп сейчас широко практикуется на многих предприятияхамериканской промышленности в разных районах страны. Предстоит проделать ещемного экспериментов для достижения стабильной эффективности их функционирования,но уже сейчас видно, что применяемые методы эффективнее тех, которые должныбыть замещены. И если мы будем продолжать совершенствовать групповуюорганизацию труда, то добьемся безусловного успеха ее применения в различныхпроизводственных условиях. Следует оговориться, что Японии и без реализацииэтого метода достигла большого прогресса в деле организации труда.
Договорная система управления включает в себя политику карьерногопродвижения работников, хотя порой ее бывает очень трудно реализовать.Существуют достаточно серьезные причины для беспокойства у каждого менеджера,связанные с обеспечением продолжительной занятости работника, особенно в
Способ оплаты труда, применяемый в рамках договорной системыуправления, также должен быть тщательно изучен. Многие американские фирмы,внедряющие у себя новую систему управления ЧР, откладывают на более позднийсрок переход к новой системе оплаты труда, полагая, что первоначально большевнимания стоит уделять другим аспектам политики переходного периода. Такаястратегия может считаться оправданной, если только руководители сознаютнеобходимость изменения в системе оплаты труда. И если новая система в целомприводит к повышению эффективности и стимулирует инновационные процессы, торуководству немедленно необходимо провести перераспределение прибыли, чтобызафиксировать и поддержать достигнутый новый качественный уровень.
Сегодня еще рано давать полную и взвешенную оценку новой системеуправления человеческими ресурсами. И тем не менее, можно сказать, что онапредставляет собой самостоятельную систему с присущими только ей элементамиполитики: Станет ли договорная система доминирующей в США, сказать достаточносложно. Существуют сильные экономические, технические и социальныетенденции, способствующиераспространению этой системы. С другой стороны, трудно расстаться с ужезнакомыми и проверенными методами управления, трудно отказаться от привычногообраза мышления. Многие американские менеджеры скептически настроены поотношению к новой системе управления ЧР. Важно отношение многочисленных и разнообразных рабочих слоев США кпредлагаемым переменам. Решающее значение имеет вопрос обеспечения гарантийзанятости при различных экономических условиях, что должно стать основойпредлагаемых перемен в системе управления человеческими ресурсами. Серьезнымявляется также вопрос, связанный с участием всех работников в делах фирмы. Непотребуют ли необходимые при этом консультации на всех уровнях слишком большихвременных и трудовых затрат? Как принимаемые в процессе таких консультацийрешения отразятся на деятельности фирмы в перспективе? Не ограничит ли такаясистема власть менеджеров и не сделает ли их профессию менее престижной?Возможно ли эффективно осуществить переподготовку управленческого персонала,
Заключение
Сделанный обзор пяти систем управления ЧР дает возможностьподготовить основу для ответов на многочисленные критические вопросы, постоянновозникающие в нашем быстро меняющемся мире. На протяжении длительногоисторического периода в американской промышленности последовательноприменялись пять различных систем управления персоналом. Смена экономических,технических и социальных условий приводила к замене одной системы управленияна другую. Технический и социальный прогресс способствовали развитиюконкуренции и подталкивали руководящих работников к поискам новых, болееэффективных систем управления. Внедрение рыночной системы происходило по мереперерастания конкуренции из явления локального в региональное, а техническаясистема начала возникать на базе развития конкуренции в общенациональноммасштабе. Выход США на заокеанские рынки породил международную конкуренцию исоздал предпосылки к началу внедрения карьерной, а затем и договорной системуправления человеческими ресурсами. Силами, влиявшими на смену системуправления, являлись также иммиграция в США и рост числа специалистов с высшимобразованием.
Анализируя различные системы управления человеческими ресурсами,исследуя социально-экономические причины их появления и отмирания, мы можемсделать один важный вывод. Во взаимоотношениях между работниками ируководителями элемент доверия и взаимопонимания будет доминирующим, еслиимеется одобренный обеими сторонами механизм сглаживания неизбежныхпротиворечий в вопросах распределения материальных благ; механизм,обеспечивающий баланс сил между работниками и руководителями.
Следует отметить, что каждая новая система не заменяла собойполностью предшествующую. И сегодня имеется много фирм, работающих в рамкахрыночной и технической систем управления. Однако надо признать, что фирмы,которые первыми внедряли у себя новые системы управления ЧР (например Форд иИБМ), добивались значительного преимущества в конкурентной борьбе.
Типология отношенияк человеческим ресурсам
По своей сути человеческая природа во все времена неизменна.Меняется лишь видение человека как такового, отношение к нему. Поэтому дляпонимания эволюции управления ЧР полезно отследить изменения в отношении кчеловеку.
Прагматизм,свойственный людям в достижении целей, определяет тот или иной способотношения к ЧР. Так в бизнесе, целью которого в большинстве случаев являетсямаксимизация дохода, отношение к человеку зависит от его значимости вдостижении прибыли. Долгое время люди, в своем большинстве, были лишь придаткамимашин и механизмов, "живыми машинами". Иллюстрацией этого можетслужить соотношение,выявленное между видами управления ЧР и стадиями экономического роста:
1.
2.Индустриальный тип экономического роста (машинное производство). Составляющие элементы системы — машины.Люди — "живые придатки" машин, подчиняющиеся их движению, ритму ифункциям. Тем самым логика индустриализации обусловила резкое смещение акцентав управлении производством в сторону вещественного фактора.
Основой повышения эффективности производства оказываетсяпостоянное совершенствование технологии. Работник воспринимается какприложение к производственным процессам, "винтик", фактическивращающийся в строго отведенных границах и по четко сформулированным правилам.
В условиях индустриального типа экономического роста при крупноммашинном производстве сформировалось котороебазируется на следующих принципах:
1. Максимальноеразделение труда и специализация фабричных работников.
2. Выделениеуправленческого труда в качестве специализации наемных работников.
3. Ориентация на жесткиеформы экономического принуждения.
Традиционно в индустриальных странах, как мелкие, так и крупныефирмы придерживались открытой политики "входа-выхода", при которойпроцедуры подбора кадров не были слишком сложными, работник мог быть уволенили перемещен, если этого требовали экономические обстоятельства.Предполагалось, что внедрение новых технологий может быть спланировано безучета отношения к ним рядовых работников. В силу этого практика управления ЧРограничивалась такими инструментами, как наем и увольнение работников,зарплата, надзор, регулирование условий труда. Значительно меньшее вниманиеуделялось мотивационным и социальным факторам, среди которых можно выделитьпризнание заслуг, распределение ответственности и систему поощрений. Конкурентныйуспех фирмы при данном подходе зависел главным образом от решений в областитехнологии и маркетинга, а характеристики кадрового потенциала имеливторостепенное значение.
"Успокаивающее" действие экономических успехов (преждевсего в американских корпорациях) приводило к тому, что многие негативные чертытакой модели управления ЧР не замечались. Избыточная ориентация нанеквалифицированную рабочую силу привела к росту управленческого аппарата иразработке управленческой иерархии. Характерной для технократического управлениястановилась ситуация, при которой небольшая группа высших управляющих принималарешения, которые становились обязательными для "серой массы"исполнителей — рядовых работников фирмы.
Наряду с усложнением линейного руководства, на крупных предприятияхпроисходило выделение функционального кадрового управления и егоорганизационное обособление в рамках внутрифирменных организационных структур.В момент своего возникновения кадровые службы занимались только вопросаминайма.
Однако уже в 20-х годах в их состав стали вводиться специалисты поорганизации и учету труда, оценке и подготовке ЧР. Функции расширялись довыполнения задач расстановки кадров, повышения квалификации персонала,использования разных систем материального стимулирования. Кроме того, началасьразработка проблем повышения производительности труда работников, улучшения социальнойатмосферы и сглаживания возникающих трудовых конфликтов. Но использованиетеоретических разработок школы "человеческих отношений" не менялопринципиальных основ технократического управления персоналом, а только вносилоразнообразие в его формы.
Системутехнократического управления персоналом отличала высокая эффективность. Нотехнологические изменения привели к тому, что использование традиционных формуправления стало мешать росту производительности организации и качества ее продукции,быстрому приспособлению к меняющимся условиям и наиболее полному использованиюперсонала.
3. Научно-технический (переходный) тип экономического роста
Стержневым элементом научно— технического типа экономическогороста является процесс постоянных нововведений. Управление ЧР должно строитьсяв условиях изменяющегося научно-производственного цикла.
4.Гуманитарный (намечающийся) тип экономического роста
Данный тип экономического роста фактически уже существует, хотя свойственныйему подход к управлению можно обнаружить лишь в наиболее передовыхорганизациях. Считается, что этот тип экономического роста характерен дляяпонских предприятий. Япония первой в мире стала развивать современный менеджментс "человеческим лицом", создавая внутреннюю заинтересованность всехработников в изготовлении качественной продукции с низкими издержками. В этомсмысле характерно высказывание одного крупного японского менеджера,руководителя смешанной американо-японской фирмы: "Многие иностранцы,посещая нашу фирму, удивляются, как мы, используя ту же технологию, то жеоборудование и то же сырье, что и в Европе и США, добиваемся более высокогоуровня качества. Они не понимают, что качество — это не станки, а люди".
Качественные изменения в менеджменте на многих современныхпредприятиях, дали толчок кардинальному переосмыслению традиционных методовуправления кадров. Предпосылкой этого явился возникший с ростом квалификации иуровня образования работников разлад между рационалистическим и гуманитарнымстилем управления человеческими ресурсами.
В этой связи создание систем управления, в наибольшей мерепозволяющих раскрыться творческой инициативе на всех иерархических уровняхфирм и корпораций, стало главной целью реорганизации крупных компаний в70-80-е годы. Однако такая реорганизация не была простой. Среди главныхисточников противодействия переменам можно выделить консерватизм и инертностьперсонала, сложившаяся система корпоративных традиций и правил, ностальгия по"старым добрым временам". При этом нежелание и неготовность людей кпеременам отмечались западными специалистами как в сравнительно благополучныхорганизациях, так и в компаниях, стоящих на грани краха.
Таким образом, современное "прозрение" менеджмента связанос включением человеческого фактора в систему управления, с попыткой оперетьсяна развитие творческих способностей работников и их личностную самореализацию.
Наиболее острой критике подвергается американский менеджмент,обвиняемый в отсутствии научных основ управления человеческими ресурсами. Наспециальных слушаниях в Конгрессе США прямо признавалось, что традиционныепринципы управления не являются достаточными для обеспечения нужнойпроизводительности труда и качества продукции.
Видениечеловека, как объекта управления
Образ, видение работника, как объекта управления, определяетприменяемую систему управления ЧР в организациях. В западном менеджментесуществуют следующие подходы к модели человека:
1. "Человек Модельхарактеризуется предположением, что основным стимулом для любого работникаявляется высокий заработок (возможность удовлетворять материальныепотребности). Недостатком концепции должно быть признано то, что всясовокупность работников организации рассматривается как однородная масса, безвыделения специфики категорий. Материальные стимулы играют наиболее важнуюроль на уровне исполнителей. Для руководителей и специалистов решающее значениеприобретают другие мотивы.
2. "Человек потребляющий".Предполагается, что основными мотивами к труду являютсястремление к самовыражению, статусу ивласти. Недостатком является отсутствие конкретизации понятий, абстрактностьконцепции.
3. "Человек иерархический".Согласно этой модели для работников важными являются свободаиндивидуального выбора и самоопределение в социуме. Продвижение по карьернойлестнице создает иллюзию роста возможностей, хотя на самом деле большаяответственность лишает человека свободы. Возникает необходимость обращатьвнимание при управлении на создание возможностей для персонала реализоватьсебя на любой ступени организационной иерархии.
4. "Человек Основными стимулами являютсяпричастность к делам фирмы, признание достижений работника, участие в принятиирешений, стремление к расширению круга своей ответственности.
5. "Человеккорпоративный". Предполагается, чтоработники должны влиться в организационный механизм фирмы, нормы которойформируют поведение работника. На практике эта идеология характерна дляяпонского менеджмента. Работодатель, согласно концепции, имеет дело не срабочими руками, не с отдельным сотрудником, а с человеком, как частьюорганизационного механизма, представляющего собой группу или организацию, нормыкоторого (механизма) оказывают влияние на его поведения.
Типологияуправленческого персонала
Хотя все современные менеджеры признают важность человеческогофактора в деятельности организации, в практике управления существуют оченьбольшие и неоправданные различия. Большая часть идей о качествах персонала ироли управления человеческими ресурсами унаследована ими от прежнихменеджеров. Чтобы понять и оценить положение дел в этой области, зарубежныеисследователи выделяют шесть типов менеджеров, последовательно появляющихся входе технического и организационного развития промышленности и других секторовэкономики:
• менеджер-автократ
• менеджер-патерналист
• менеджер-бюрократ
• обороняющийся менеджер
• менеджер специалист
• менеджер-системщик
Автократическийменеджмент. Управляющиеавтократического склада отличались тем, что не признавали никакой необходимостив специальном управлении своими подчиненными. Ключевым элементом управлениябыла власть собственника, не обремененная никакими заботами о стимулировании иудовлетворении работников. Само управление сводилось к принудительному трудупод угрозой увольнения в случае неподчинения. Вся философия управления состоялав утверждении необходимости строгого надзора; хозяин должен точно указатькаждому работнику, что от него требуется, не допуская никакой инициативыподчиненных. Несмотря на примитивность такого мышления, оно, по мнениюзарубежных специалистов, стало основой первых версий "научногоуправления", так как хорошо согласовывалось с господствовавшей в то время"товарной или контрактной теорией труда", утверждавшей, что трудможно покупать и продавать, как любые материальные ресурсы. Отсюда ираспространенные представления о неограниченной заменяемости и расходуемостикадровых ресурсов. Такой подход был вполне оправдан в период промышленнойреволюции, когда рабочие и их семьи стояли на пороге голодной смерти и былиготовы на все ради удовлетворения самых элементарных потребностей. Однакотакая управленческая установка посеяла семена собственного уничтожения, породивготовое к решительной борьбе рабочее движение. Преодолению этого стиляуправления способствовал также технический прогресс, поставивший проблемутрудовой мотивации как предоставление возможностей, а не страх голода.
Патерналистскийменеджмент. Постепенно на сменусуровому карающему менеджеру пришло более благожелательное руководство,которое считало свои организации чем-то вроде семей. Босс здесь был строгийотец, а рабочие и служащие — дети-иждивенцы, которых нужно учить послушанию."Послушные дети" получают "родительские подарки" — жилье откомпании, страховки, пенсии и т.д., "плохие" — наказания, часто ввиде увольнения. Этот патерналистский подход отчасти обязан своим появлениемросту активности профсоюзов после первой Мировой войны. Под лозунгом"новых индустриальных отношений" начался романтический периодзаигрывания с многочисленными проектами — от устройства кафетериев и программдосуга для рабочих, до организации кулинарных курсов для их жен. Дальше многихпошел в этом направлении социологический отдел компании "ФордМоторс". Здесь был разработан свод правил, в которых смешались здравыйсмысл, фордовские капризы и пуританские добродетели. Постепенно вся затеясвелась к ведению карточек, в которые заносились все сведения о провинностяхрабочих.
Все разнообразие патерналистских программ не дало доказательствих успеха в повышении производительности труда или предотвращении созданияпрофсоюзов. Отмечено, что фактически все компании, известные своимипатерналистскими схемами управления, впоследствии стали ареной самых острыхстолкновений между рабочими и руководством. Патернализм потерял популярность вСША и других развитых странах, где рабочие предпочитают права, гарантированныеконтрактом или силой профсоюзов. Однако он еще широко распространен вразвивающихся странах. В настоящее время из развитых стран только Япония даетпример расцвета патернализма в индустриальной системе.
Бюрократическийменеджмент. В начале
В это же время достижения психологов в отборе рекрутов для военнойслужбы перенесены в промышленность для выработки методов отбора работников насоответствующие должности, привели к созданию тестов оценки личных качествперсонала. Интеграция усилий инженеров и психологов привела к тому, чторабочие места и операции стали тщательно описываться, что, кроме всего прочего,облегчало подбор персонала.
Все это создало основу для появления менеджера бюрократическоготипа. Первые попытки введения рациональных процедур найма сводились крегистрации, для чего во многих случаях и были впервые созданы отделы кадров,которые вели досье на всех членов организации с информацией о поступлении наработу, образовании, взысканиях и т.д. Здесь же велся учет рабочего временидля начисления зарплаты. Эти функции служб управления человеческих ресурсовважны и поныне.
Постепенно осуществлялся переход от чистого документирования кформулированию и закреплению соответствующих стратегий и процедур в областиуправления. Так были узаконены ставшие сегодня привычными правила равнойоплаты за равную работу, равенства при приеме в организацию. Кодификация этихправил свела к минимуму случайные и дискриминационные действия. Длябольшинства компаний США и стран Западной Европы наиболее распространеннойявлялась система управления производством с высокой степенью централизациивласти, директивным стилем руководства, бюрократизмом, хорошо развитой системойвертикальных линейных связей и практическим отсутствием связей горизонтальных.В подобных условиях компании этих стран добивались достаточно эффективногоиспользования профессиональных знаний и навыков работников, но о подлинномиспользованием человеческого фактора и соответствующем управлении ЧР речи нешло.
Принятые системы стимулирования направлялись на поощрение такихдействий подчиненных, которые отвечали требованиям вышестоящего линейногоруководителя. Поэтому работники, помышлявшие о карьере, практически всегдасоглашались с мнением своего начальника, а все свои усилия направляли налавирование между инстанциями. Тем самым, как отмечали, в частности, французскиеисследователи еще в 70-х годах, в компаниях стимулировался образ мышления,тормозящий проявление самостоятельности; и в конечном итоге подавляласьинициатива, снижалась производительность труда управленческих иинженерно-технических работников. Отрицательными последствиями этой системыуправления и стимулирования являлись: перегруженность высших звеньев управлениятекущими задачами, практическая безнаказанность руководителей высшего ранга задопущенные ошибки, недоступность информации, взаимное недоверие междуруководителями и подчиненными, деформация систем оценки персонала и, как общийитог, плохой социально-психологический климат на предприятиях и в организациях,падение эффективности управления.
Обороняющийсяменеджмент. В 30-40-х годахзначение отделов кадров и их политики усилилось. На них были возложены функциинайма и увольнения, установления зарплаты и порядка продвижения по службе;однако в центре их деятельности оказались отношения с профсоюзами,проводившими активную политику. Компании, вынужденные пойти на устранениепричин недовольства профсоюзов, осуществили ряд мероприятий в области занятости,получив их проведение отделам кадров. Все это ограничивало свободудеятельности линейных руководителей, образно говоря /'загоняло их в угол",ставя в оборонительную позицию, лишая этим их работу свободы творчества иинициативы.
В некоторых отношениях этот тип оборонительного управлениянаблюдается и в настоящее время — при растущем давлении со стороныправительства (особенно в форме законодательства в области занятости), женскогодвижения и наступления дискриминируемых меньшинств.
Специализированныйменеджмент. Постепенно сфера управлениястала объектом растущей специализации. Исследовательские усилия представителейразличных направлений теории административного управления, индустриальнойсоциологии и социальной психологии потрясли упрощенные основы "научногоуправления". Эффективность стала означать нечто большее, чем подборнужного человека на определенное рабочее место. Центр внимания сместился синдивидуальных характеристик работников на роль групп в формировании трудовыхустановок и понимания производительности, в сопротивлении изменениям. Объектомизучения стали взаимодействия коллективов и стилей управления. Все это привелок появлению фигуры менеджера — специалиста. Методы управления в отдельныхобластях были доведены до уровня высокого искусства, но в то же времяотсутствовала интегрирующая схема управления. Не было полного осознаниясистемности и ситуационности управления. Менеджер-специалист гордился своейтехнической виртуозностью и научным подходом, но возбуждал подозрения в том,что больше интересуется совершенствованием своей деятельности, а неэффективностью всей системы организации. Это относится и к отделам управленияперсоналом, которые во многих случаях оторвались от главного дела фирм —производства.
Системныйменеджмент. В США на развитиеновой системы управления человеческими ресурсами большое воздействие оказалаборьба работников за свои права и принятие следующих законов: "О равныхправах в оплате труда" (
В странах Западной Европы во второй половине 70-х годов обратилиськ изучению японского менеджмента. Его сопоставление с уже хорошо изученнымамериканским образцом и с собственным европейским опытом привело к пониманиюсущности проблем и недостатков в области управления персоналом и отдельнымработником. Социально-психологические основы мотивации отдельного работника исоответствующие модели управления поведением стали рассматриватьсяспециалистами как наиболее важные источники повышения эффективности всейсистемы управления производством. Особую значимость для решенияпроизводственных и коммерческих проблем компаний, действующих в таких новых инаукоемких отраслях, как роботостроение, электроника, производство компьютерови т.д., имеет мобилизация творческого потенциала работников. Работа с людьми,совершенствование трудовых навыков, стиль руководства и взаимоотношений, учетиндивидуальных запросов подчиненных в таких организациях имеют, по мнениюспециалистов, большее значение, чем правильный выбор стратегий, структур исистем управления. Главное — это создание корпоративной культуры, умелоеруководство персоналом, основанное на научных теориях социально-психологическоймотивации людей.
Социалистическийменеджмент. Идеологическипреломленная форма управления ЧР (приоритет не эффективности организации, а,к примеру, воспитания масс) существовала и в СССР. Кроме попыток внедренияразработанных на Западе методов управления ЧР, была детально разработанаметодология и практика социального планирования и управления. Причем по мнениюмногих отечественных специалистов эта система значительно превосходит тупрактику управления ЧР, которая существует за рубежом. Но для ее применения всовременных рыночных условиях требуется значительная корректировка.
История
Историю развития научной мысли в области управления ЧР нельзярассматривать отдельно от той ситуации, в которой осуществлялась деятельностьпо управлению ЧР (как бы она не называлась) и от восприятия людьми этойситуации.
Именно ситуационные особенности и особенности восприятияобуславливают тот или иной подход к деятельности по управлению ЧР. То, что внаши времена научный подход является определяющей особенностью восприятиялюдей, влечет за собой отношение к управлению, как к объективной сфереисследования. Но история показывает нам, что восприятие людей подверженоизменениям.
И не обладавшая еще научным подходом человеческая мысль всегдазанималась решением стоящих перед ней проблем, в том числе проблем управления.Однако до наших дней сохранились лишь немногие исторические памятники, прямо наэто указывающие.
Исключительно трудной является задача определения основоположникауправления ЧР. Так как проблема управления персоналом возникла вместе сформированием первой организации, то ее решением занимались практически напротяжении всей истории. Однако ситуация управления в современном обществепринципиально отличается от, к примеру, ситуации управления рабовладельческого.Именно ситуация задает проблемные области управления ЧР, а интересующиеся этимивопросами мыслители предлагают пути их преодоления. И если подходы, показавшиесвою эффективность во времена написания "Книги правителя областиШан", не пригодны в наши дни, то это не значит, что их авторов нельзя отнестик "классикам" управления ЧР.
В учебных целях все же полезнее будет подробнее изучитьисследовательскую работу в области управления ЧР последних столетий.Формирование теории менеджмента в сравнении с другими социально-экономическиминауками произошло не так давно, чуть более ста лет назад. В то времяменеджмент и наука управления человеческими ресурсами не различались. Болеетого, наиболее принципиальные моменты науки об управлении относились преждевсего к управлению персоналом. По существу, теория и практика управлениячеловеческими ресурсами составляли основное содержание менеджмента.
Питер Ф.Друкер, отмечает, что: "Любая практическая деятельностьзиждется на теории, даже если проводники этой деятельности не подозревают обэтом". Теория в конце XIX века выступала вкачестве конструктивного средства, позволяющего корректно обобщить опыт в тойили иной области общественной практики и создающего возможность овладения этимопытом. Однако теоретическая установка, будучи средством познания какого-либоприродного или общественного процесса, всегда в той или иной мере дистанцированаот практических целей. Поэтому возникает необходимость в разработке специальныхприемов, определенных подходов, позволяющих целенаправленно использоватьдостижения теории. Совокупность таких приемов, предметных подходов, опосредованныхконкретными принципами применения в современной науке, раскрывает содержаниепонятия "метод".
Понятие "метод" применительно к управлению человеческимиресурсами означает совокупность определенных приемов, типических подходоввоздействия и влияния на персонал в целях достижения, определенныхстратегическими целями, конкретных результатов.
При изучении вопросов методологии, касающихся конкретной областинаучного знания в науке принято обращаться к понятийному аппарату большейтеоретической общности. В экономической теории широкое применение получилметод, основанный на разделении и сравнительном анализе экономической статикии экономической динамики.
Этот метод впервые использовал для изучения явлений общественнойжизни французский философ-позитивист Огюст Конт. Им была сделана концептуальнаяпостановка о выделении статики и динамики в социальных процессах.
Статика и динамика приобретают значение основных категорийсоциологии у Конта. Основную смысловую нагрузку, по его представлениям, несетстатика, изучение которой предполагает углубленный анализ структуры общества вего стабильном состоянии. Динамика в трудахОгюста Конта служит описанием последовательных этапов, которые проходит всвоем развитии общество.
Рассматриваемые в Управлении, как научной дисциплине, внешние ивнутренние ситуационные переменные могут быть отнесены к понятию"статики", в то время, как процесс управления может бытьклассифицирован в качестве "динамики".
Новое научное направление, получившее названия "управление ЧРили персоналом", "кадровый менеджмент" и др., формируется настыке общей теории менеджмента, психологии, прикладной социологии,производственной социологии, этики, экономики предприятий ипредпринимательства, трудового права, политики, конфликтологии и ряда другихнаук. В современных условиях широко распространено мнение ученых о том, чтопроцесс управления есть искусство, суть которого состоит в применении науки креальным ситуациям.
Вопросы, прямо относящиеся к сфере управления ЧР, являютсяобъектом изучения социологии. Теоретическим осмыслением проблематики, скоторой сталкиваются в своей работе сотрудники отделов управления ЧР,занимаются такие дисциплины, как социология труда, индустриальная социология исоциология профессий. Эта исследовательская работа относится к анализу проблемзанятости.
Концепции управления ЧР являются результатом:
• прикладныхисследований (например, Ф.Тейлор).
• фундаментальныхисследований.
• исследований всмежных областях знаний.
В зарубежной науке управления сложились следующие важнейшиеконцепции, которые внесли существенный вклад в развитие современной теории ипрактике управления человеческими ресурсами:
• концепция научногоуправления;
• концепцияадминистративного управления;
• концепция управления спозиций психологии и человеческих отношений;
• концепция управленияс позиций науки о поведении; Кроме того, существуют три научных подхода куправлению, которые получили развитие в современных условиях:
• подход к управлению,как к процессу;
• системный подход;
• ситуационный подход.
Зарождениесовременных знаний в области управления ЧР. Концепция научного управленияперсоналом
Быть может первым, кто подчеркнул важность гуманизации процессауправления, был Роберт Оуэн, заявивший, что "его рабочие — "живыемашины" — столь же важны для фабрики, как и "неживые машины", итакже нуждаются в уходе."
Американский психолог Гюго Мюнстерберг в своих работах"Психология и индустриальная эффективность" и "Психология бизнеса",изданных в начале XX века, затронул три наиболееактуальных по его мнению вопроса в бизнесе: как отыскать людей, чьиинтеллектуальные качества делают их наиболее подходящими для выполнения работ(научный подбор кадров); при каких психологических условиях можно получитьлучшие результаты от каждого сотрудника; как воздействовать на работников, сточки зрения эффективности бизнеса. Кроме ответов на эти вопросы им были разработанытесты для определения способностей к различным работам, был предложен термин"психотехника", который в 50-х гг. был заменен на понятие"прикладная психология".
Начало "научного управления" было положено Фредериком В.Тейлором, сделавшим подлинный переворот в организации труда и производства. Егокнигу "Принципы научного управления" считают началом признанияменеджмента наукой, самостоятельной областью исследования. Ф. Тейлор считалменеджмент точной наукой, покоящейся на фундаменте точных законов, правил,принципов отделения планирования от фактического выполнения самой работы. Онрассматривал управление, как явление, требующее непрерывной оптимизации.Система, предложенная Тейлором, предполагала строгое разделение управленческихи исполнительских функций. Ф.Тейлор сформулировал важный вывод о том, чторабота по управлению — это определенная специальность, и что организация вцелом выиграет, если каждая группа работников сосредоточится на том, что онаделает успешнее всего. Это немало способствовало становлению новогоменталитета производственных отношений, характерных для крупного машинногопроизводства.
Основным объектом, применительно к которому формируютсятеоретические и методические положения управления в системе Тейлора, являетсяпроизводственный персонал, рабочие. Важнейшей задачей менеджера Тейлор считалпоиск и достижение наивысшей производительности труда рабочих, которыенаходились в непосредственном подчинении данного руководителя. Именно наменеджера возлагалась вся ответственность за организацию труда на вверенном емуучастке производства. Усилия рабочих при этом должны были быть сосредоточеныисключительно на выполнении производственных заданий в соответствии сустановленными требованиями, касающимися не только трудовых приемов, но дажеотдельных движений. В связи с этим данный метод управления персоналомпредусматривал:
• углубленное изучениепроцесса труда с целью определения наиболее рациональных приемов и действий, атакже режимов работы техники, если таковая имелась на данном рабочем месте;
• проектирование наиболеерационального (оптимального) процесса труда, либо процедуры для выполненияконкретной индивидуальной работы(групповые процессы труда по системе Тейлоране проектировались);
• подбор и обучениеработников рациональным приемам труда;
• выбор эталонногоработника ("хорошего работника"), которыйв полной мере
• расчет норм выработкина основе ранее определенной эталонной трудоемкости выполненияработ "хорошим работником" и разработка предложений поэкономическому стимулированию работников с целью перевыполнения имиустановленных норм выработки.
Но суть идеального отношения работника к трудовым обязанностямиллюстрируется словами: "Инициатива наказуема". Работник долженточно, без инициативы выполнять трудовое задание.
Исследование Тейлором производительности людей, копавших лопатамиуголь, является классическим в области промышленного инженеринга (на основепроведенных исследований он разработал "оптимальную " лопату).
В целом, деятельность Фредерика В. Тейлора относят к изучениювремени и действий.
Идеи его оказались настолько революционными, что вопрос одопустимости их практического применения был поставлен на заседании КонгрессаСША. Тейлор убедительно доказал конгрессменам, что, внимательно отслеживаядеятельность служащих, можно выполнять больший объем работы с наименьшимизатратами.
Методические приемы организации и нормирования труда Ф. Тейлораполучили в дальнейшем свое развитие в трудах его учеников и последователей,среди которых следует выделить Генри Л. Гантта, а также Фрэнка и ЛилианГилбрет.
В системе Тейлора все составляющие производства, включая ичеловеческие ресурсы, были приблизительно равны и не ранжировались по значениюдля реализации тех или иных целей производства. Генри Л. Гантт одним из первыхспециалистов в области менеджмента стал особо выделять человеческие ресурсы,настаивая на чрезвычайно важной роли производственного персонала в процессерационализации производственного процесса. Организация производства должнаприспосабливаться к нормальным для рабочих условиям. Это прежде всегоотносилось к выбору режимов работы оборудования и условиям труда.
Фрэнк и Лилиан Гилберт настойчиво искали наилучший (единственный)способ выполнения работы посредством изучения движений. Супруги Гилбрет стоялиу истоков микроэлементарного нормирования. Они изобрели прибор микрохронометр,который в сочетании с кинокамерой позволял точно определить количество и составдвижений при выполнении заданной операции. С помощью этого прибора им удалосьвыделить 17 основных, то есть наиболее часто повторяющихся движений кисти руки,которые они назвали, перевернув наоборот свою фамилию, "треблингами".Метод формирования рациональных операций на основе"треблинг-подхода" был одной из форм реализации идеи Тейлора о наличиинекоторого единственного оптимального метода труда при выполнении повторяющихсяработ. Недаром лозунгом исследовательской работы Фрэнка и Лилиан Гилбрет был"единственный наилучший способ".
Стоит отметить, что Лилиан Гилберт стала одним из родоначальниковисследований в области управления персоналом в современных условиях. Онаизучала проблемы научного подбора, расстановки и подготовки кадров. Теория"научного управления" основана на идее минимизации вложений капиталав наемную рабочую силу. Научный подход требовал сведения на нет зависимости технологическихпроцессов от субъективного человеческого фактора, от отношения к труду икачества работы исполнителей.
Формирование в начале XXвека принципов "научной организации труда", положило начало так называемого"технократического управления персоналом". Характерными особенностямиэтого подхода были: ориентация на индивидуального работника подобно ориентациив технике на конкретный станок, как инвентарный номер; проведение отбора иподготовки работников; ведение разделения труда, в том числе в управленческуюдеятельность, выделение специализированных кадровых подразделений.
Итак, методы управления человеческими ресурсами Ф. Тейлора и егопоследователей характеризуются следующими основными чертами:
1. Индивидуальнаяответственность каждого работника организации за выполнение служебныхобязанностей и производственных заданий.
2. Жесткое разделение сфердеятельности. Управленческий персонал полностью ответственен за планирование,организацию труда и производства, действенность контроля. Производственныйперсонал несет ответственность за точность выполнения производственныхустановок и технологических режимов.
3. Приоритетиндивидуальных форм организации и стимулирования труда над коллективными формами.
4. Проектированиярациональных приемов и методов труда по критерию минимизации времени на ихвыполнение.
5. Нормирование труда.
6. Выраженное преобладаниеэкономического стимулирования над всеми другими его видами.
7. Преимущественная ориентацияна авторитарный стиль управления персоналом.
Благодаря разработке концепции научного управления менеджмент былпризнан самостоятельной областью научных исследований и было доказано, чтометоды, используемые в науке и технике, могут быть эффективно использованы впрактике деятельности организаций для достижения намеченных целей
Административноеуправление.
Концепция административного управления была направлена наразработку общих проблем и принципов управления организацией в целом. В рамкахэтой концепции в 20-е годы было сформулировано понятие организационнойструктуры фирмы, как системы взаимосвязей, имеющей определенную иерархию(принцип иерархичности). При этом организация рассматривалась как замкнутаясистема, улучшение функционирования которой обеспечивается за счетвнутрифирменной рационализации деятельности без учета влияния внешней Среды.Появилось понимание того, что организацией нужно управлять систематизированно,чтобы более эффективно достигать ее целей.
Если классические методы управления производственным персоналомпо преимуществу соотносятся с результатами исследований Фредерика Тейлора иего последователей, то классические подходы к администрированию управленческогоперсонала связывают с именем АнриФайоля. Чаще всего при этом упоминают его знаменитые 14 принципов административной деятельности управленческого персонала:
1. Разделение труда. Цельразделения труда — повысить эффективность производства при затрате тех жеусилий.
2. Власть —ответственность. Власть есть право отдавать распоряжения и сила, принуждающаяим подчиняться. Власть немыслима без ответственности, т.е. без санкций (наградыили кары), сопровождающих ее действия. Всюду, где действует власть возникает иответственность.
3. Дисциплина — этоповиновение, усердие, особая манера поведения, внешние знаки уважения,проявляемые соответственно установленному между предприятием и его служащимисоглашению. Состояние дисциплины в каком-либо социальном образованиисущественно зависит от достоинства его руководителей.
4. Единствораспорядительства. Служащему может давать приказания относительно какого-либодействия только один начальник.
Ни в коем случае невозможно приспособление социального организмак дуализму распорядительства...
5. Единство руководства.Этот принцип можно выразить так: один руководитель и одна программа длясовокупности операций, преследующих одну и ту же цель.
6. Подчинение частныхинтересов общим. Этот принцип гласит, что в организации интересы служащих недолжны ставиться выше интересов предприятия. Лицом к лицу здесь стоят двекатегории интересов различного порядка, но одинаково заслуживающих признания:необходимо постараться их согласовать. Это одна из крупных трудностейуправления.
7. Вознаграждениеперсонала. Вознаграждение персонала есть оплата исполненной работы. Она должнабыть справедливой и по возможности удовлетворять и нанимателя, и служащего.
8. Централизация.Централизация не может быть хороша или плоха сама по себе: она бывает принятаили отвергнута в зависимости от взглядов руководителей и обстоятельств, но вбольшей или в меньшей степени существует всегда. Вопрос о централизации илидецентрализации — вопрос меры. Дело сводится к нахождению степеницентрализации, наиболее благоприятной для предприятия.
9. Иерархия. Иерархия естьряд руководящих должностей, начиная с низших и кончая высшими.
10.Порядок. Общеизвестна формула материального порядка:определенное место для каждой вещи и всякая вещь на своем месте. Формасоциального порядка такова же: определенное место для каждого лица и каждоелицо на своем месте.
11 .Справедливость. Для того, чтобы поощрить персонал к исполнениюсвоих обязанностей с полным рвением и преданностью, надо относиться к немублагожелательно: справедливость есть результат сочетания благожелательности справосудием.
12.Постоянство состава персонала. Текучесть персонала являетсяодновременно причиной и следствием плохого состояния дел. Тем не менее смены всоставе неизбежны: возраст, болезни, отставки, смерть — все это нарушаетсостав организации; некоторые служащие теряют способность выполнять своифункции, другие же оказываются неспособными брать на себя более ответственнуюработу. Таким образом, подобно другим принципам — и принцип нетекучестиперсонала имеет свою меру.
13.Инициатива. Инициативой мы называем возможность создания иосуществления плана. Свобода предложения и осуществления точно также относитсяк категории инициативы.
14. Единение персонала. Не надо разделять персонал. Разделятьвраждебные нам силы для того, чтобы их ослабить, — дело искусное, но разделятьсвои собственные силы внутри предприятия — тяжелая ошибка.
По мысли А. Файоля, осуществление управленческой деятельности всоответствии с данными принципами должно обеспечить создание целостногосоциального организма, способного эффективно решать проблемы и анализироватьпрограммы своего развития. Таким образом, идеи Ф. Тэйлора о необходимостичеткого нормирования работ и регламентации взаимоотношений между исполнителямии руководителями в целях противодействия произволу власти, с одной стороны, исознательного снижения интенсивности труда, с другой, находят у Анри Файолясвое продолжение и развитие. Принципы А. Файоля прежде всего ориентированы наусловия, более благоприятные для осуществления демократических отношений.Помимо процедурных условий эффективного управления (разделение труда, единствораспорядительства, единство руководства, дисциплина, иерархия, централизация)речь уже идет о построении более совершенного социального организма, способногок саморазвитию на основе сочетания власти и ответственности, подчинениячастных интересов общему делу, справедливости, развития инициативы (включаясамое широкое привлечение персонала к разработке решений), единения персонала,то есть солидарности в организации.
Кроме принципиальных основ управления, Анри Файоль разработал иосновы функционального управления ("элементы управления"). Согласноего концепции: "управлять — это значит предвидеть, организовывать,распоряжаться, согласовывать, контролировать". А.Файоль рассматривалуправление (в его терминологии — администрирование) как совокупность принципов,правил, приемов, направленных на осуществление наиболее эффективной предпринимательскойдеятельности с оптимальным использованием ресурсов и возможностей фирмы.
Считается, что главным вкладом Анри Файоля в теорию управленияявилось рассмотрение им управления как универсального процесса, состоящего изнескольких взаимосвязанных функций. Его идеи о взаимосвязи управленческихфункций (предвидения, организации распорядительства ("искусство управлятьлюдьми"), координирования ("согласования действий, слиянияусилий") и контроля ("проверка реализации программ, осуществлениераспоряжений")) за истекшее время полностью подтвердили свою действенностьи нашли углубленное развитие в трудах современных специалистов. Ему принадлежиттакже разработка принципов построения структуры организации и управленияпроизводством. Справедливо будет сказать, что Анри Файоль в своих трудахзаложил основы методологии современного менеджмента и управления человеческимиресурсами. Тем самым он достойно представил европейскую школу управления нафоне классического американского менеджмента. Файоль одним из первыхклассифицировал персонал промышленного предприятия и с помощью разработанныхим специальных "установок" попытался выразить приоритеты тех или иныхквалификационных требований для каждой классификационной группы персонала. Этобыло им сделано с помощью специальной таблицы (см. рис. 2).
Данные, содержащиеся в таблице, характеризуют вабстрактно-логическом виде представления Анри Файоля о структуре и соотношениинеобходимых профессиональных характеристик (установок), требующихся длявыполнения каждой категорией персонала своих обязанностей. По представлениямФайоля, по мере продвижения в иерархии, "относительная важностьадминистративной "установки" возрастает, в то время какотносительная важность технической "установки" убывает"./А.Файоль "Общее и промышленное управление"/.
АнриФайоль предложил специальные правила управления персоналом в виде должностныхтребований к руководителю. Начальник,несущий на себе обязанности руководителя, должен:
1. Обладать глубокимзнанием своего персонала.
2. Устранять (увольнять)неспособных.
3. Быть хорошо знакомым сдоговорами, существующими между предприятием и служащими.
5. Делать периодические осмотрыпредприятия.
6. Устраивать совещания сосвоими ведущими сотрудниками для достижения единства управления и согласованияусилий.
7. Не загружать своевнимание мелочами.
8. Добиваться, чтобы средиперсонала господствовал дух действенности, инициативы и сознание долга".
| |||||||
Категории служащих | Установки | полная квалификация (в%) | |||||
Административная | Техническая | Коммерческая | Финансовая | Страховая | Учетная | ||
Большое | | | | | | | |
учреждение: | | | | | | | |
Рабочий | 5 | 85 | - | - | 5 | 5 | 100 |
Мастер | 15 | 60 | 5 | - | 10 | 10 | 100 |
Начальник мастерской | 25 | 45 | 5 | - | 10 | 15 | 100 |
Начальник отделения | 30 | 30 | 5 | 5 | 10 | 20 | 100 |
Начальник тех службы | 35 | 30 | 10 | 5 | 10 | 10 | 100 |
Директор | 40 | 15 | 15 | 10 | 10 | 10 | 100 |
Несколько объединенных | | | | | | | |
учреждении: | | | | | | | |
Главный | 50 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 100 |
директор | | | | | | | |
Рис. 2. Относительная важность различных"установок которыми должен обладать персонал промышленных предприятий.Крупное предприятие.
Основные черты управления человеческими ресурсами в методологиифункционального подхода Анри Файоля заключаются в дифференциации персонала,определении особенностей содержания труда для каждой его структурнойкатегории. Наем и обучение персонала предлагалось осуществлять такжедифференцированно, исходя из ранга вакансии и профессиональных особенностейконкретной должности. При этом повышение квалификации управленческого персоналапризнавалось необходимым условием эффективного руководства организацией.
Бюрократическоеуправление.
Значительную роль в развитии методов управления человеческимиресурсами государственных служб сыграли труды знаменитого немецкого социологаМакса Вебера (1884 -1920 гг.).
В результате углубленных исследований системы государственно-административногоуправления им были выделены важнейшие принципы, в совокупности составляющиедейственный метод управления кадрами государственных организаций. Возникший вначале XX века метод не потерялсвоего значения и в наши дни. К принципам так называемого"бюрократического" метода управления кадрами (государственнымислужащими) Вебер относил:
1. Четкую фиксациюформальных должностных обязанностей каждого служащего.
2. Определенность иерархиидолжностных взаимоотношений, прав и ответственности.
3. Единообразиеосуществления формализованных процедур в процессе управления.
4. Объективностьв реализации управленческих
5. Строгий отборкандидатов на замещение должностных вакансий по профессиональным и моральнымтребованиям.
6. Периодическуюаттестацию кадров для оценки компетенции служащих, прежде всего для принятиярешений об их выдвижении на вышестоящие должности.
Описание бюрократической системы управления было сделано ужеупоминавшимся выше немецким социологом Максом Вебером (1864-1920 гг).
Основополагающие принципы бюрократическойсистемы:
• Обязанности исполняютсяпо правилам. Это позволяет обеспечить унифицированностьвыполняемых задач, их скоординированность, возможность выполнения большогоколичества задач с однородностью в продолжении длительного времени независимоот произвольных индивидуальных суждений.
• Четкое рациональноеразделение труда, выполнение задачспециалистами, чтодает возможность осуществлятьадминистрацию на высоком техническом уровне, эффективно, точно ипродолжительно.
• Иерархичностьуровней управления по
• Документальноеоформление команды, что дает возможность ее передачи безошибочно, просто, безлишних слов и четко.
• Осуществление найма наработу и продвижения в должностной иерархии в соответствии с квалификационнымитребованиями, обеспечение зарплаты и статуса в зависимости от категории,квалификации истажа. Это обеспечивает
• Формальнаяобезличенность
Бюрократическая система управления позволяет решать проблемуежедневного усложнения выполняемых задач по качеству и количеству. Техническоепревосходство бюрократической администрации характеризуется точностью,быстротой, четкостью, документальным оформлением, длительным постоянством,осторожностью, унифицированностью, строгостью отношений подчинения,предотвращением конфликтов, экономией затрат на людские и материальные ресурсы.
Условием возникновения сознательного подчинения, дающимподчиненному возможность признавать справедливость господства руководителя,является авторитет последнего. Выделяются следующие формы авторитета:авторитет выдающейся личности, традиционный авторитет и авторитет всоответствии с правомочностью руководителя. Сознательное подчинение авторитетупозволяет избежать конфликтов, порождаемых тем, что современные работники невыносят произвольного обращения, а требую справедливости. Бюрократическаясистема управления обеспечивает правомочность господства на основе соблюдениярациональных правил.
Однако по мнению многих исследователей бюрократия душиторганизации. Отрицательными чертами бюрократии являются:
• Превращение средства всамоцель, преувеличение значимости правил.
• Упорство в сохранениисекретности, недопущение других к своим обязанностям. Как писал Макс Вебер:"Бюрократия не просто является послушной машиной управления длягосподствующих лиц, а,осуществляя администрацию,
• Стремлениедействовать "безупречно" (без
— для безупречноговыполнения задач, которые невозможно выполнить безупречно,начинают ссылаться на различные проблемы ибезгранично требовать ресурсы, а в конце концов ничего не делают;
— категорическиотказываются от выполнения задач, для которых остается вероятность неудачи;
— все дела начинаютбезгранично раздуваться;
— нормой поведениястановится перестраховка;
— наблюдение "состороны " за теми, кто выполняет трудное дело.
Иными словами бюрократическая система, при ее применение в отрывеот культурных ситуационных характеристик, оказывается неспособной выполнятьновые задачи.
В истории управленческих теорий метод бюрократического управлениякадрами М. Вебера, который с полным основанием следует отнести к классическим,занимает особое место. Он предназначался для применения в жестких иерархияхгосударственных учреждений. Причем, как не раз отмечал сам автор метода, заобразец он брал военные организации. Поэтому функциональные связи и отношенияв рамках процедур управления кадрами здесь отличает выраженная линейность,строгая должностная иерархия при должном внимании к функциональному разделениюдеятельности кадров государственного управления.
Классический менеджмент в лице своих основателей создал системууправления, которая по значению своих принципов и методов может бытьопределена как культура управления. В практику управления была внесенапринципиальная основа производственной демократии. Прежде всего это нашло своевыражение в категории "персонал предприятия", определяющей некий,пусть формальный, но единый статус для всех наемных работников, независимо отих положения на уровнях служебной иерархии. Ведущим принципом менеджмента вклассический его период было стремление к рационализации производственных иуправленческих процессов. Именно в этом пункте наблюдается наибольшее сходствов построении систем целерациональной организации государственного(бюрократического) управления Макса Вебера и классического менеджмента. И видеально-типической модели немецкого социолога, и в системах управления,предложенных американскими и европейскими специалистами, в определенной меревыразилась "потребность эпохи" в целерациональном совершенствованииуправленческой деятельности. В практической сфере это означало: укреплениефункционального разделения труда; совершенствование организационных структуруправления; четкую регламентацию деятельности руководителей и подчиненных имработников; определенность в правах и обязанностях; приоритет профессионализмаи практического опыта при выдвижении на руководящие посты. При этом личнаяинициатива, усиление элементов самоуправления, инновационная активность еще нерассматривались в качестве ценностных ориентиров совершенствования управления.Рациональное управление связывалось в первую очередь с возможностью предельноупорядочить и регламентировать организацию, достичь долговременной стабильностии устойчивости ее деятельности. Большое внимание уделялось административнымметодам управления, действенность которых основывалась на строгомраспределении власти в иерархических структурах и на однозначном отделенииисполнительной деятельности от организаторской и контролирующей. Проблемазаключалась в создании совершенного организационного механизма, где каждый насвоем месте и знает свое место; а также в умении предупреждать сбои (то естьизменения, возникающие по воздействием внешней среды и внутренних деформаций),осуществляя заранее запланированные реорганизационные мероприятия посовершенствованию сформированной таким образом системы управления
Возможности реализации идей классического менеджмента былидостойно продемонстрированы в условиях крупного машинного производства,ориентированного на массовый выпуск продукции. Примером этого может служитьуспех компании Генри Форда, производившей в период своего рассвета чуть ли некаждый второй автомобиль в мире. Однако уже в предвоенные годы и в годы ВторойМировой войны в условиях дефицита рабочей силы и массовой перестройкипроизводства на выпуск военной продукции проявились негативные моментыжесткого администрирования, крайней негибкости организационного механизма модифицированныхвариантов классического менеджмента.
Важно отметить, что организационные решения классическогоменеджмента были направлены не на усиление темпов труда, сколько на сокращениенепродуктивной деятельности, устранение нерациональных методов работы.Ужесточение трудового процесса без должных решений в отношении режимов труда иотдыха персонала, при усилении административного давления в форме внешнегоконтроля и жесткого пресечения нарушений производственных регламентовспособствовало резкому увеличению текучести персонала, что перекрывало (ичасто значительно) эффект, полученный от интенсификации труда.
В связи с этим в среде промышленников США началась переоценкавзглядов на производственные системы, ведущие элементы этих систем и способыих целевой активизации. Уже тогда получили практическое подтверждение идеи оведущей роли человеческого фактора производства, его социальной подсистемы.Опыт работы ряда ведущих промышленных фирм давал материал для осознания тогофакта, что реализация потенциальных возможностей технической подсистемыпроизводства в значительной мере предопределяется квалификацией обслуживающегоперсонала, его заинтересованностью в достижении тех или иных производственно-экономическихрезультатов, стилем руководства организацией и психологическим климатом напроизводстве.
Теория"человеческих отношений".
Психологический бум в США начался после осуществления ЭлтономМайо "хоторнского эксперимента" — серии социально-психологическихработ, в результате которых через 2,5 года без дополнительных затратпроизводительность труда на заводе выросла на 40%, прогулы сократились на 80%,резко упала текучесть. Основным теоретическим результатом эксперимента сталоосознание зависимости производительности труда работающего от внимания изаинтересованности в нем менеджера, а также внутриличностной мотивацииработника.
Хоторнские эксперименты служат отправной точкой дальнейшейэволюции управления человеческими ресурсами, знаменующей переход отклассического подхода, основанного на жесткой регламентации и преимущественноматериальном стимулировании, к доктрине "человеческих отношений" сиными основными характеристиками. Эксперименты в Хоторне позволили подвестиитоги и проверить результаты многолетних независимых исследований по проблемамсовершенствования методов управления ЧР. Примером таких исследований являютсятеоретические и практические разработки Честера И. Бернарда. Исследовательболее 20 лет (1927 — 1948 гг.) занимал пост президента компании "Нью-ДжериБелл Телефон", что позволило ему испытать на практике свои научные идеи.
С позиций системного подхода он оценил перспективы распространениямалых групп на производстве. При определенных условиях малые группы укрепляютсоциальную структуру организации и повышают производительность на основеиспользования возможностей взаимодействия персонала в процессе работы, т.е.потенциала сплоченности. Представления Честера И. Бернарда о лидерстве нашлисвое развитие и подтверждение в ряде ведущих современных методов управления исейчас считаются классическими. Бернард, вероятно, первым выделил формальные инеформальные организации в социальнойструктуре производства, понимая под последним социальные взаимодействия,которые не имеют сознательно координируемой общей цели. При этом он особоподчеркивал, что наличие неформальных организаций, взаимодействий, связей вколлективе является необходимым условием для нормальной работы формальныхструктур, эффективного сотрудничества и взаимодействия управленческого ипроизводственного персонала.
Кроме того, результаты хоторнских экспериментов дали практическиеподтверждения исследованиям Мери Паркер Фоллетт, которая в своих работах(1918-1920 гг.) поднимала проблему влияния благоприятного производственногоклимата в коллективе на рост эффективности.
К числу специалистов, которые последовательно отстаивали идеиуправления ЧР путем сотрудничества и нематериального стимулирования персонала,следует отнести Б.С Раунтри. В периоды весьма болезненных для обществарецидивов послевоенной депрессии 1924-1925 годов он реализовал ряд важныхсоциальных мероприятий, получивших в дальнейшем самое широкое распространение.Эти мероприятия включали создание столовых для рабочих, выдачу пособий побезработице, организацию вечерних и общеобразовательных школ для получениясреднего образования без отрыва от производства и даже введение пятидневнойрабочей недели.
Хоторнские эксперименты явились социально-экономическимобоснованием внедрения методов управления ЧР, основанных на теории"человеческих отношений". Они показали наличие стойкой причиннойсвязи между степенью удовлетворенности трудом и повышением эффективности работыперсонала. В связи с этим рекомендовалось заменить индивидуальноестимулирование на групповое, а административное и экономическое воздействие усилитьсоциально-психологическими методами, обеспечивающими повышениеудовлетворенности трудом и распространение практики демократического стиляруководства.
Элтона Майо считают основоположником школы "человеческихотношений". Теоретики данной школы обосновали психологические приемыповышения производительности, улучшения социальной атмосферы на предприятиях,сглаживания конфликтов между рядовым персоналом и администрацией. Работникаперестали рассматривать просто как "часть производственной линии", астали принимать во внимание то, что он является личностью. Это привело кширокому использованию методов морального стимулирования. Значительные усилия исредства были направлены на создание оптимальных условий труда и бытаработников (развивались эргономика, прикладные науки: индустриальнаяпсихология и социология). Иными словами, менеджмент приобрел новую ориентацию— социально-психологическую.
Итак, в 20 — 30-е годы в США произошел переход от безличныхбюрократических отношений на производстве к попыткам сотрудничества междурабочими и предпринимателями. Воззрения школы "человеческихотношений" явились реализацией стремления менеджмента рассматриватькаждую промышленную организацию как определенную "социальнуюсистему", подчиняющуюся не только экономическим, но и социальным законам,а людей не только как производственный фактор, но и как членов социальнойсистемы. Неформальные отношения в процессе производства были признаны весомойорганизационной силой, способной либо бойкотировать распоряжения менеджмента,либо содействовать проведению его установок в жизнь. Поэтому функциируководителя стали подразделяться на экономические (максимизация прибыли) исоциальные (создание и стабилизация эффективно работающих коллективов и групп).Исследования человеческих отношений внесли много изменений в прежние концепциименеджмента, в частности:
• увеличение внимания ксоциальным, групповым потребностям человекам;
• стремление к обогащениюрабочих мест;
• "приземленностьуправления", "менеджмент участия";
• повышение ролинеформальных отношений в коллективе;
• развитиесредств и методик
Концепция управления с позиций психологии и человеческих отношенийвпервые определила менеджмент как "Обеспечение выполнения работы с помощьюдругих людей".
Школа"поведенческих наук".
Школа "человеческих отношений" примерно с конца 50-х гг.переросла в школу "поведенческих наук" или бихевиористскую. Еслипервая в основном сосредотачивалась на методах налаживания межличностныхотношений, то объектом исследования второй в большей степени была методологияповышения эффективности отдельного работника. Наиболее крупными представителямиэтого направления являются Ренсис Лайкерт, Дуглас Макгрегор, ФредерикГерцберг, изучавшие проблемы социального взаимодействия, мотивации, власти иавторитета, организационной структуры, коммуникаций в организациях, лидерстваи др. Считается, что развитие именно этих подходов привело к созданию всовременных организациях особой управленческой функции, названной"управление персоналом". Ее целью стало повышение благосостоянияработников и максимизация на этой основе личных вкладов в эффективную работуфирм.
В соответствии с пониманием школы "поведенческих наук",важнейшими мотиваторами могут и должны стать характер и содержание труда,объективная оценка и признание достижений работника, возможность творческойсамореализации и, наконец, возможность управлять своим трудом. Парадоксальноеутверждение Ф. Герцберга: "лучшим мотиватором является сам труд", всовременных условиях приобретает реальное содержание. Это происходит вусловиях изменения "качества" ЧР: роста уровня культуры, образования,квалификации; усложнения и повышения потребностей и ценностных ориентации.Характер труда в современных организациях, определяемый высоким уровнемавтоматизации, роботизации и компьютеризации, обуславливает необходимостьтворческого начала в исполнителе и расширение границ самоуправления.
Наибольшее практическое распространение и известность средиподходов, относящихся к концепции "человеческих отношений", получилметод "обогащения труда". Этот метод позволил существенно повыситьэффективность работ, связанных с локальным утомлением и высокимнервно-психическим напряжением при строгих требованиях к качеству выполненияпроизводственных заданий. Метод "обогащения труда" имеет свою вполнеоригинальную "Теорию двух факторов" Фредерика Герцберга. В 50-хгодах американский психолог провел представительный эксперимент с цельювыяснения, какие условия работы вызывают особенно хорошее или особенно плохоеотношение к выполняемой работе. Полученная им информация позволила сделатьвывод о том, что существуют две группы факторов, которые оказывают особое иочень специфичное влияние на отношение к труду:
1. Поддерживающие илигигиенические факторы, связанные прежде всего с условиями труда и социальнойсредой на месте работы.
2. Мотивирующие факторы, которые собственно и определяют отношениек труду работника.
Причем, если первая группа факторов (стиль управления, межличностныеотношения, заработная плата, гарантии занятости, условия труда,профессиональный статус) не удовлетворяют нормальным требованиям, то возникаетэффект отсутствия заинтересованности в работе, что делает невозможным иликрайне затрудняет для системы управления активизацию трудового потенциалачеловека. Однако обеспечение системой управления поддерживающих факторовявляется лишь необходимым, но не достаточным условием творческого отношения ктруду. Для активизации творческого потенциала требуется задействоватьмотивирующие факторы, в том числе: личный успех, признание, продвижение,обогащение труда ("работа сама по себе"), возможностьпрофессионального роста, ответственность.
Активизация мотивирующих факторов способна обеспечить максимальновозможное участие персонала в делах фирмы: от принятия самостоятельных иответственных решений на своем рабочем месте до соучастия в инновационныхпрограммах компании. По мнению Герцберга, 69% причин, определяющих разочарованностьперсонала в своей работе, относится к группе гигиенических факторов, в товремя как 81 % условий, влияющих на удовлетворенность работой, непосредственносвязаны с содержанием труда работников. Кроме того, Герцберг делалпредположение о наличии сильной корреляции между удовлетворением от работы ипроизводительностью труда.
На практике программы "обогащения труда" обычно реализуютсяпутем повышения содержательности труда на основе увеличения числа выполненныхтрудовых операций (функциональных обязанностей), чередования видов работ,ротации рабочих мест. Разумеется состав гигиенических факторов может отличатьсяи действительно отличается с изменением уровня жизни, притязаний работников,что само по себе требует специальных исследований на каждом предприятии. Что жекасается вопросов реализации мотивирующих факторов, то здесь решающее значениеприобретает стиль руководства.
Особенно важное значение для развития управления ЧР как наукиимела теория "Х-У" МакГрегора, в соответствии с которой по теории"X
На основе этих противоположных воззрений, касающихся отношениячеловека к труду, существуют два диаметрально противоположных метода, которыеможно использовать по отношению к управлению человеческими ресурсами.Традиционное управление базируется на автократическом стиле руководства иотражает концепцию "теории X".Демократический стиль руководства отражает теория "У". Ее содержаниесоставляют следующие идеи:
1. Работа также естественнакак игра.
2. Надзор и угрозанаказания далеко не единственные средства воздействия на персонал иобъединения усилий для достижения целей организации.
3. Для реализации целей, которые приобрели для человека личностнуюактуальность, он подвергает себя в полной мере самодисциплине и самоконтролю.
4. Личная приверженность целям организации зависит от вознаграждения,которое более всего связано с удовлетворениемвысших потребностей человека.
5. Бегство от ответственности, недостаточное честолюбие и сильноестремление к безопасности являются не врожденными качествами человека, аследствием горького опыта и разочарований, вызванных плохим руководством.
6. Задатки к творчеству встречаются у людей часто, но редкоиспользуются в современном индустриальном обществе.
Было бы неверно полгать, что методы управления человеческимиресурсами в рамках "теории X" лишены своихпреимуществ. Курт Левин в своем знаменитом исследовании психологическоговоздействия стилей руководства на результаты деятельности (1938-1939 гг.)обнаружил, что авторитарное управление добивалось выполнения большего объемаработы, чем демократическое. Однако при этом наблюдались: меньшаяоригинальность, меньшее дружелюбие и сотрудничество в группах, отсутствиегруппового мышления; большая агрессивность, проявляемая как к руководителю,так и к другим членам группы; большая подавляемая тревога и одновременно —более зависимое и покорное поведение.
В определенной степени "теория X"представляет собой аналогию с экстенсивными методами развития экономики в томсмысле, что методы управления ЧР, основанные на принципах "теории
Мотивационный механизм "теории У" ориентирован на побуждениеперсонала к реализации высших потребностей самоактуализации, имеющих в то жевремя рациональную материальную основу. Политика управления человеческимиресурсами, основанная на "теории У", предполагает не"встраивание" работника в жесткую организационную систему, а егоинтеграцию в организацию. Последнее означает применение таких методовуправления и создание таких условий деятельности, при которых каждый работникможет достичь своих личных целей только при наиболее успешной работепредприятия. Методы управления человеческими ресурсами призваны при этомсоздать такую управленческую ситуацию, при которой реализация интересовличного успеха каждого работника сопряжена с необходимостью и достаточностьюполного применения своих сил и творческих способностей ради достижения целейорганизации. При этом совершенно естественно происходит трансформация внешнегоконтроля в самоконтроль и самодисциплину, аорганизационные принципы и требования (например, в отношении обслуживаниятехники) приобретают значение неотъемлемых элементов самоорганизации,отражающих уровень культуры производства.
Идеи, по своему содержанию очень близкие "теории Х-У",нашли своеобразную форму выражения в четырех системах управлениячеловеческими ресурсами Ренсиса Лайкерта:
Система 1.
Система 2.
Система 3.
Система 4.
Входе многочисленных исследований, сравнительного анализа положения дел ворганизациях, придерживающихся той или иной системы управления в рамкахразработанной им классификации, Ренсис Лайкерт определил, что именно в условияхуправления Системы 4, в которой персонал испытывает большую профессиональнуюудовлетворенность, наблюдается и более высокий уровень производительности вдлительной перспективе.
В последние годы "теория V"получила развитие в виде "теории Z",
"Японское предприятие — это не столько технико-экономическаясистема, в которой работники объединяются для совместного труда, сколькосистема социальная, сообщество единомышленников, связанных взаимнымиобязательствами в единую "производственную семью". "Фирменнаясемья" — один из самых распространенных лозунгов японского менеджмента,который на практике реализуется следующим образом. Занятые — "дети"— должны постоянно демонстрировать свою преданность и "всего себяотдавать родной семье", упорно трудиться и ставить благосостояние своейфирмы на первое место. За это, благодаря заботам "отцов"администраторов, они будут обеспечены работой, хорошими условиями жизни ипостоянно возрастающим доходом.
Не забывая о материальной основе такой системы, обратим вниманиена социально-психологическую. Система трудовой мотивации переориентируется, напервое место выходят моральные факторы: ты не можешь плохо работать на своюсемью (а значит и на самого себя), не можешь не выполнить своих обязательств ине оправдать ожиданий и доверия членов семьи. Если преобладают такие мотиваторытруда, то необходимость в жесткой регламентации и контроле отпадает. Болеетого, исполнителю в значительной степени можно передать функциисовершенствования, рационализации и повышения эффективности выполняемых имэлементов трудового процесса. Таким образом, возникают необходимые условия дляширокого использования самоуправления на рабочем месте"./А. Курицин/
В 70-х гг. происходил отход от рассмотрения технократической формыорганизации, как некой "абсолютной" формы. Все отчетливее проступаламысль о возможности раскрытия творческого потенциала человека, огуманистической направленности его устремлений, о позитивной роли социальногоуправления в эпоху научно-технической революции. Иными словами происходилапереоценка движущих сил экономики — на первый план выдвигался человеческийфактор.
Теория "человеческого капитала" основывалась на попыткеприравнять рабочую силу к капиталу. К примеру, "капитализировались"затраты на образование. Однако сложность определения "инвентарной"стоимости отдельного работника не позволяло на практике воспользоваться этимподходом. Важность теории "человеческого капитала", как этапаэволюции теоретического познания управления ЧР, определяется тем, что быласформулирована идея о существовании ценности человеческих ресурсов организации.
Существует острая необходимость отслеживать затраты на реализациюпрограмм по управлению человеческими ресурсами и их эффект. Это позволяетпредоставить "оправдание" этим затратам. В прошлом это было почтиневозможным, и хотя формы оценки эффективности при осуществлении программуправления человеческими ресурсами обсуждались еще в 50-е годы, они не частоприменялись на практике.
Полезная может быть работа по распространению методологическихпринципов системного подхода на управление ЧР, так называемая "системнаяаналитика". Подобная работа предполагает отказ от поиска единственногоуниверсального способа управления ЧР, свойственного школам управления.Считается, что применяемая методология общего управления и управления ЧР должнасоответствовать ситуационным факторам, являющимся характеристиками системы.
Примером системной модели может служить "четырехмерная структура", предложенная исследователямиГарвардской школы бизнеса (М.Бир и Б.Спектор). В качестве системообразующегофактора выделяется механизм воздействия руководителей на подчиненных. Главныесоставляющие его:
• поток рабочей силы(воспроизводство рабочей силы)
• организация труда исистемы вознаграждения.
Модель, по замыслу авторов, должна явиться средством "диагностикипрактики управления человеческим ресурсом" и "переоценки задачруководства работниками". Подобных' работ в настоящее время много. Они,как правило, основаны на построении статичной модели.
На основе системного анализа, ситуационного и поведенческогоподхода к организации производства базируется теория "организационного развития". В ее рамках наемныйработник рассматривается уже не как личность, а как составная часть системы."Организационное развитие" представляет собой систему непрерывнойработы по совершенствованию управления, повышению эффективностифункционирования организации в целом, а не отдельных групп и подразделений.Эта работа должна носить комплексный и долгосрочный характер. Как и в доктрине"человеческих отношений" конституирующим принципом"организационного развития" является интеграция личных потребностейнаемных работников с целями и задачами корпорации.
Наряду с системно-аналитическим подходом, в последнее времязавоевывает популярность школа"системной эмпирики", основанная на результатах обследованияпередовых организаций, успешно интегрирующихся в современных условиях ведениябизнеса. Примером работы этой школы может служить принципы
Гелбрейт и Натансон относятся к первым теоретикам в областиуправления, которые признали необходимость согласовывать между собой стратегииуправления человеческими ресурсами и стратегии предпринимательства в целом.При этом они исходили из четырех основных стратегических субфункций управлениячеловеческими ресурсами: подбор персонала, оценка персонала, вознаграждение иразвитие персонала. Эти основные положения переняли многие авторы.
В последние годы ряд ученых (Баярд, Лендник-Хэл) доказывают, чтосвязь между стратегиями необходима, когда организационная стратегия илистратегия предпринимательства сама по себе успешна. Кроме того, Баярд говорит онеобходимости как внешней, так и внутренней настройки стратегии управлениячеловеческими ресурсами. Под "внешней настройкой" понимается приведениев соответствие стратегии управления и уровня развития организации."Внутренняя настройка" при этом есть выравнивание различныхкомпонентов стратегии управления человеческими ресурсами на основе их взаимнойподдержки. Однако этот подход подвергнут критике ввиду его излишнеймеханистичности.
Цедек и Кабсио стали рассматривать проблематику менеджментачеловеческих ресурсов, как часть открытой системы. Они выдвинули тезис о том,что исследования не могут быть признаны теоретически удовлетворительными, когдаони не устанавливают перспектив организационных связей.
Посредством применения теории открытых систем осуществляетсяинтеграция того и другого типа стратегий. Райт и Снелл описывают открытыемодели-системы человеческих ресурсов и развивают на основе этого перспективыстратегии человеческих ресурсов. Вход этой системы состоит из знаний, навыков,способностей, других признаков индивидуумов в организации, в целом называетсякомпетенцией. Конечное применение этой системы видится в способе поведенияиндивидуума в организации. Различаются два выхода системы, иначе говоря,результата системы управления человеческими ресурсами: ощущение персоналавнутри системы и достижение результатов (продуктов или услуг, произведенныхорганизацией).
Внутри этой модели различаются две основополагающие задачисистемы человеческих ресурсов: менеджментсистемной компетенции и менеджмент поведения (отношений). Внутреннеесодержание этих задач представляется в стратегиях. В стратегии менеджментакомпетенции, к примеру, компетенция в наборе персонала означает его набор всоответствии с требованиями системы путем селекции и тренинга, а такжеиспользование компетенции.
Стратегия менеджмента отношений охватывает управление отношениями,что означает как усиление определенных способов поведения (способов отношения)членов организации через оценку результатов, так и координацию отношений,поведения членов организации с целью обеспечения эффективных результатов наоснове группового вознаграждения, техники и развития организации.
Несмотря на недостатки этих стратегий, они смогут способствоватьпреодолению механистических тенденций в организации управления человеческихресурсов.
Большое значение в настоящее время придается аналитическойобоснованности решений в сфере использования ЧР. С этим связано расширениепрактики привлечения ведущих теоретиков к прикладным разработкам. В целомнаблюдается усиление влияния рекомендаций внешних консультантов на процессвнутрифирменного управления ЧР.
К настоящему времени на Западе по существу оформилась
Концепция "человеческих ресурсов" явилась теоретическимотражением ситуации, при которой решающим фактором конкурентноспособности вомногих технологически насыщенных отраслях стали обеспеченностьквалифицированным персоналом, уровень его мотивации, организационные формы идругие факторы, определяющие эффективность использования персонала. В связи сэтим во многих организациях подход к работе с ЧР, основанный на "минимизациизатрат", оказался несостоятельным. Один из авторитетных специалистов поуправлению человеческими ресурсами (Э.Шейн) указывал на следующие функции"системного управления человеческим ресурсом":
1. Проведение анализапроблем труда, организации труда и оценки потенциальных возможностейработников; осуществление подбора,найма персонала и
2. Непосредственноеруководство трудовыми процессами: оценка выполнения заданий, материальноепоощрение, продвижение и перемещение персонала, планирование карьеры,обеспечение возможности повышения квалификации.
3. Совершенствованиеорганизации и управления трудовымипроцессами, разработка альтернативных вариантов выполнения работ ссоответствующими вознаграждениями.
4. Прогнозированиеизменений вобласти труда,
"Для того, чтобы управление было эффективным, необходимаувязка этих компонентов в единую целостную систему" — отмечал Шейн. Темсамым, комплексность рассматривается как важнейшее условие эффективностисистемы управления трудом. Другие исследователи (Дж.Дуглас, С.Клейн, Д.Хант идр.) позднее также указывали на интегративный характер решений по вопросамуправления человеческими ресурсами, на взаимосвязь как со стратегиейорганизации, так и с ее различными функциональными составляющими.
Основополагающей сутью современной концепции человеческихресурсов является признание экономической целесообразности капиталовложений впривлечение персонала, поддержание его трудоспособности, обучение и повышениеквалификации, создание условий для более полного выявления возможностей испособностей, заложенных в личности. Рассмотрение наемных работников какключевого ресурса производства и отказ от представлений о рабочей силе, как одаровом богатстве, освоение которого не требует денежных средств иорганизационных усилий со стороны работодателя, является основной теоретическойпосылкой концепции. Человеческие ресурсы способны создавать доход работодателя,величина которого зависит от производительности труда, его продолжительности иэффективности.
"Ценность" работника для фирмы определяется доходом, которыйего работа приносит фирме. Этот подход к определению "инвентарной"стоимости персонала более отвечает требованиям практике, чем, используемыйтеорией "человеческого капитала". Характеристикой последней являетсяизлишняя, в ущерб реальной работе, склонность к бухгалтерской методологии.
Ситуационные характеристики, в условиях которых теория "человеческихресурсов" доказывает свою обоснованность:
• использованиеэкономических критериев при определение подхода к каждому человеку напроизводстве и управлении;
• расширение возможностейработников влиять на результаты хозяйственной деятельности посредствомроста их индивидуальных полномочий;
• повышение уровняответственности;
• осознаниеограниченности источников определенных категорий персонала(высококвалифицированных
• постоянный росттребований к ЧР, обуславливающий увеличение инвестиций на обучение,профессиональную подготовку, систематическоеповышение квалификации и своевременную переподготовку.
Поскольку в настоящее время большое внимание в исследованиях поуправлению ЧР и по управлению в целом уделяется практике предпринимательства,предлагается коротко ознакомиться с истоками этих знаний.
Одним из факторов, а по мнению И. Шумпетера и Н. Д. Кондратьева,основным фактором, являющемся движущей силой эволюциисоциально-экономических процессов, является осуществление изобретений и новыхоткрытий. В своих трудах, Йозеф Алоиз Шумпетер (1883 — 1950 гг.) такие причиныдинамического развития экономики назвал "новыми комбинациями",которые в их современном понимании являются ничем иным, как техническими иуправленческими нововведениями. Их основные направления, рассматриваемые вработах Шумпетера, это:
1. Изготовление нового, то есть еще неизвестного потребителямблага, или создание нового качества того или иного блага.
2. Внедрение ещепрактически неизвестного метода (способа) производства или коммерческогоиспользования товара.
3. Освоение нового рынка сбыта, независимо от того, существовалли этот рынок сбыта прежде.
4. Получение ииспользование нового источника сырья или полуфабрикатов, независимо от того,существовали ли оно прежде.
5. Проведение реорганизацииструктуры или формы управления.
Исходя из этого, И. Шумпетер сделал особые определения понятийпредприятие и предприниматель: "Под предприятием мы понимаем осуществлениеновых комбинаций, а также то, в чем эти комбинации воплощаются: заводы и т.п.Предпринимателями же мы называем хозяйственных субъектов, функцией которыхявляется как раз осуществление новых комбинаций и которые выступают как егоактивный элемент... Право собственности на промышленное предприятие или вообщена любое "имущество" не является для нас существенным признакомпредпринимателя".
Именно в реализация потенциальной экономической эффективностинововведения на основе активной инновационной политики следует искать сущностьпредпринимательства.
Некой противоположностью предпринимателя выступает, такназываемый, статический руководитель:"... мы устанавливаем твердо, чтопонятие предпринимателя мы не хотим применять к нашему статическомуруководителю. Статический руководитель, в отличие от предпринимателя, пассивноприспособляется к условиям Среды, то есть избегает противоречий, обусловленныхреализацией стратегических установок, вытекающих из мотивов достижения преимущественногоположения своей организации на рынке товаров или услуг. Его вполнеудовлетворяет положение, когда результатом его деятельности являетсявозможность покрывать свои производственные издержки и получать стабильнуюзаработную плату и в лучшем случае получать случайную прибыль".
Внедрение нововведений статичным руководителем носит статичный ипассивный характер, так как она продиктована, по существу внешнимвоздействием. Причем, практика показывает, что при таком подходе, крайне редконаблюдается заметное повышение эффективности производства. Идея "процессаразвития" и идея "процесса распространения" часто противоположныи даже враждебны друг другу.
Развитие понималось И. Шумпетером, как эволюции от некого общегодля данных социально-политических условий уровня производственно-хозяйственнойдеятельности к качественному его совершенствованию на основепредпринимательской активности по внедрению "новых комбинаций".Распространение "новых комбинаций", вследствие их высокойэффективности, образует волну экономического подъема и обуславливает развитиеэкономической системы.
В современных условиях происходит сосредоточение исследовательскихинтересов в области управления человеческими ресурсами вокруг проблемыпредпринимательства и нововведений. "Предпринимательство, — пишет П.Друкер — предполагает управление, отличное от существующего. Но также, каксуществующее, оно должно основываться на систематической, организованной,целенаправленной деятельности".
Исследования Н.Тичи и М.Деванны разграничивают два подхода ксовершенствованию управления в организации: эволюционный (возможен пристабильности ситуационных факторов) и революционный, предпринимательский(предполагающий качественные изменения всех сторон организации, включаяорганизационную культуру фирмы). На руководителей с передовым хозяйственныммышлением ложатся задачи осознания необходимости коренной перестройкиорганизации, создания нового "видения" среди персонала фирмы ипроведение в жизнь институциональных изменений. При этом перестройкарассматривается не как единичное разовое мероприятие, а как постоянновозобновляемый инновационный процесс, как форма поведения организации ихозяйственного мышления ее членов. "Осуществление лидерства, — пишутН.Тичи и М.Деванна, — связано с перестройкой жизнедеятельности корпорации, спереходом от традиционного делопроизводства к осуществлению перестроек. Первоехорошо подходило для предшествовавшей эры с расширяющимися рынками инезначительной конкуренцией. Оно предполагало вознаграждение за исполнительность.Сами менеджеры при достижении целей менялись мало. Они управляли тем, чтоимелось под руками.. Руководство перестройками касается уже другого:изменений, нововведений, предпринимательства". Тем самым делается оченьважный вывод о том, что этот новый тип управления есть "процесс поведения,подлежащий изучению и целенаправленному руководству".
Сегодняв развитии экономики большинства стран наиболее значительными признаютсяпроблемы в области работы с человеческими ресурсами. В разных культурах,странах существуют значительные различия в подходах к управлению человеческимиресурсами и в наборе конкретных управленческих методов.
Наиболее ярко они проявились между практикой управления вСоветском Союзе и на Западе. В свою очередь, западная практика управления такжене может быть признана однородной. Существуют принципиальные различия междутем, как управляют в США и Японии; срединное положение между этими крайностямизанимает Европейское управление.
"На фоне растущей интернационализации бизнеса усиливалосьвзаимодействие и взаимовлияние двух моделей менеджмента — западной (США) ивосточной (Япония) — и к началу 80-х годов сформировались следующие
• Долговременные связиработников со своей фирмой. С ростом длительностиэтих связей увеличиваются
• Комплексное,всестороннее и постоянное воздействие наперсонал. Это воздействие не ограничивается производственной сферой, а должнопостоянно охватывать все стороны жизни работников предприятия (семья, быт,культура, медицина, образование, отдых и т.д.), идентифицировать работника сорганизационной системой фирмы, и, соответственно, повышать эффективностьуправления персоналом... Постоянное и всеобщее обучение и воспитание персонала.Высокие темпы научно-технического прогресса обуславливают все возрастающуюскорость "амортизации" знаний. Поэтому необходимо постоянноевнутрифирменное обучение, подготовка и переподготовка на всех уровнях. Широкоераспространение в мире получила концепция "универсальной подготовки",в рамках которой работники осваивают большое число смежных специальностей.Универсальная подготовка способствует обогащению труда, повышению мотивации,существенно расширяет возможности использования рабочей силы. Целью социальноговоспитания работников является вовлечение их в "заводскую семью",приобщение к "философии компании", развитие фирменного патриотизма,т.е. создание социально-психологических мотиваторов труда.
Широкое участие занятых всех уровней в управлении. Это участиеимеет различные формы: от делегирования работников в высшие органы управлениядо самоуправления на рабочих местах. Коротко суть "революции на рабочемместе" (этот термин — "какумэй секуба" — появился на рубеже 60-х— 70-х годов в Японии и в настоящее время широко распространен во всем мире)можно определить как полное, активное и подлинное самоуправление, вовлечениеисполнителей на всех уровнях в процесс управления. Привлечение трудящихся кработе в высших органах управления корпорациями — советы директоров илинаблюдательные советы — нашло наибольшее распространение в странах ЗападнойЕвропы. Самоуправление проявляется в том, что исполнителю на любом рабочемместе предоставляется право самостоятельно осуществлять планирование,организацию, контроль и регулирование производственного процесса. Он можетсамостоятельно (в рамках своей компетенции) принимать и реализовывать решения сцелью оптимизации своего труда. Хорошо зарекомендовавшей себя формойсамоуправления стали кружки качества, которые возникли в начале 60-х годов вЯпонии, а в настоящее время успешно работают во многих странах мира"./А.Курицин/
При всем многообразии существующих в мире подходов к управлениючеловеческими ресурсами, радикальных отличиях в решении этих проблем, имеютсяи тенденции, носящие общий характер: формализация процедур отбора человеческихресурсов, анализ потребностей в них, системная увязка хозяйственных решений иполитики в области управления человеческими ресурсами.
Проблемасоперничества между Японией и Америкой
Если сопоставить практики Японского и Американского хозяйствования,то может показаться, что их "создатели" придерживались принципа"сделай наоборот", т.к. любой элемент хозяйственной практикидемонстрирует противоположность подходов.
В отношении цели функционирования предприятия: "погоня заприбылью" в США, выражаемая в установлении целей на основе показателейприбыли на акционерный капитал, и продолжение существования организации вЯпонии посредством завоевания рынка и осуществления внутреннего накопления.
В отношение к человеку: Американское управление характеризуетсяподходом к человеку как к рабочей силе, упором на индивидуализм (работаютотдельные личности), индивидуальным принятием решений на основе служебныхполномочий, концентрацией на понятиях самоответственности и самоутверждения,осуществлением краткосрочного найма. Американской организации свойственныбыстрая оценка и продвижение персонала по службе, специализация деятельности,формальные, количественные методы оценки персонала. Человек рассматривается вкачестве одного из средств достижения целей организации. Игнорируются его цели.Американскому управлению свойственен капиталоцентризм. В Японии управленческаяпрактика отличается ориентацией на человека (человек — центр хозяйственнойдеятельности — человекоцентризм), выражаемой в подходе к человеку, как кличности, коллективизме (сотрудничестве), коллективном принятии решений (постояннаядирекция и система кругового визирования), осуществлении долгосрочного найма.Японская организация отличается также постепенной, медленной оценкой ипродвижением, неформальными тонкими механизмами контроля деятельностиработников, отсутствием жесткости специализации персонала.
Основными, стратегическими средствами реализации целейфункционирования организации в США являются материальная заинтересованность, атакже конкуренция, приводящая к победе сильного. В Японии — это верность иединство работников организации, их сотрудничество и сосуществование.
Все это позволяет исследователям относиться к американскойхозяйственной практике, как к типичному "капиталистическомухозяйствованию", в то время как японское хозяйствование называют"человеческим хозяйствованием".
Преимущества японского подхода к управлению доказываютсяграндиозным дисбалансом в торговле между Японией и США, тем возмущением,которым сопровождается продажа "с молотка" американскогонационального богатства, примером чего может служить продажа японским компаниямИнститута исследований материалов и "Центра Рокфеллера".
Японцы объясняют это, говоря: "Америка смотрит на десятьминут вперед, мы смотрим на десять лет вперед".
Самое главное различие между обеими странами лежит в областиотношения к труду и понимания его роли в жизни человека. Японцы склонныобъяснять свои успехи культурными особенностями нации и особым отношением кбизнесу, основанном на постоянном улучшении условий труда рабочих. Доктор ШелдонВининг, директор Института исследований материалов, отмечает впечатление,произведенное на него японским терпением в ведении бизнеса: один японскийбизнесмен вполне серьезно спросил, каков столетний план института.Разочарованный деловой близорукостью деловых людей в США, д-р Вининг говорит:"Мы превратились в страну немедленного финансового вознаграждения.Финансисты желают получить "приз" безотлагательно. Американскийбанкир хочет инвестировать 10 долларов в Понедельник, превратить их в 20 во Вторник,чтобы в среду продать за 30. Американцы переполнены поистине дарвиновскиминдивидуализмом, персональным и корпоративным, сражаясь друг с другом завыживание". В Японии директор "Сони" Акио Морита дополняет этукартину — по принципу контраста: "Если спросить японского руководителя, вчем заключается его главная ответственность, он немедленно скажет, что полнаязанятость и улучшение жизненного уровня рабочих находятся на первом месте.Чтобы обеспечить это, компания должна получать прибыль, но получение прибылиникогда не стоит во главе угла. Американцы, например, приспособлены к системе,в которой рабочий продает свой труд за определенную цену. В какой-то степениэто хорошо, потому что не дает работникам лодырничать; они знают, что имследует работать, чтобы заработать свою зарплату, иначе они будут уволены. ВЯпонии мы берем на себя риск обещать работникам постоянную должность. По нашемумнению, большой ошибкой является мысль о том, что деньги — это единственная компенсациячеловеку за его труд. Люди нуждаются в деньгах, но они хотят также бытьдовольными своей работой, на своем рабочем месте".
Как пишет в своей статье "Японский феномен" ЕфимМаневич: "Тема заката Америки очень популярна в Японии". Книга СейкиСя так и называется — "закат Америки", и в ней затрагиваются основныеболезненные проблемы Соединенных штатов: крушение американской системыобразования; города, пораженные преступностью; финансовая безответственность икорпоративная близорукость. Согласно опросу института Гэллапа, треть японцев"меньше уважает" Америку, чем пять лет назад". Однако помимофинансового успеха Японии не следует забывать о следующих критериях:
• Америка тратит наоборону 270 млрд. долл. ежегодно, что равно сумме выручки Японии от экспорта.
• Производительностьтруда американского рабочего все еще почти в полтора раза превышаетпроизводительность японского рабочего. Америка все еще остается первойпромышленной державой на сегодняшний день.
• Международныефинансовые резервы Японии (без золота)в 1990 годулишь на 8
• Культурное господствоАмерики.
• Мощь политическоговлияния Соединенных Штатов.
• Таким образом,сравнение Японии и США по всем перечисленным показателям не оставляет места длясомнений: никакой "японской эры" в мировом сообществе пока непредвидится.
Японские компании — это не только хозяйственные единицы, но и в значительноймере социальные организации. Каждая фирма имеет собственную корпоративнуюфилософию, упор в которой делается на такие понятия, как искренность, гармония,сотрудничество, вклад в улучшение жизни общества. Основные факторы,определяющие престиж компании в Японии, — ее правовой статус, контролируемаядоля рынка, членство на бирже и корпоративная философия. Эти показателиявляются более существенными, чем цена акций или уровень прибыльности. Престижкомпании определяет ее доступ к внешним финансовым источникам, возможностипривлечения ЧР с высоким потенциалом.
От престижа фирмы, на которую работает японец, в значительной мерезависит его признание в обществе. В общественном сознании трудовая жизньравноценна личной, индивидуальное выживание и развитие человека зависят отвыживания и развития предприятия, на котором он работает. В этих условияхработник отождествляет себя со своей фирмой и готов разделить ее судьбу.
Корпоративная философия находит отражение в иерархическойструктуре фирмы, системе организации труда, производства и управления. Вотличие от традиционных принципов, направленных на обеспечение прибыльностихозяйственной единицы (формализация, специализация и разделение труда), припостроении систем труда в Японии ориентируются на неформальность, гибкость икооперацию.
Организационныепринципы японской компании:
• Ориентация на рынок.
• Непрерывное внедрениеновшеств.
• Внимание не к отдельнымфункциям, а к их взаимосвязи. Японский стиль управления базируется наубеждении, а не на принуждении работников. Начальник не выделяет себя из массыподчиненных, его задача не руководить работой, которую выполняют другие, аспособствовать взаимодействию сотрудников, оказывать им необходимую поддержкуи помощь, формировать гармоничные отношения. Как правило, в японских фирмахнет подробных должностных инструкций, а положения о структурных подразделенияхносят общий характер. Сотрудник, направляемый на работу получает лишь справку оназначении, информирующую о том, что с такого-то числа он назначается втакой-то отдел на такой-то тарифный разряд, без указания конкретныхобязанностей, сферы ответственности или срока работы. Поступив вподразделение, работник овладевает трудовыми операциями и особенностями межличностныхотношений в коллективе при поддержке коллег по работе и непосредственногоруководителя. Организация рабочего места и производственных помещений всемерноспособствует коллективному труду.
Японского работника оценивают не по индивидуальной выработке, апо вкладу в работу коллектива и в совокупную производительность корпорации.Важными критериями оценки считаются: отношение к труду, аккуратность ипунктуальность, взаимодействие с коллегами, нацеленность на выполнениепроизводственных программ.
Особенно интересен японский опыт управления, касающийсямобилизации и использования человеческого фактора, признаваемого одним изважнейших ресурсов Японии. Американский бизнесмен и исследователь Д. Мак Ичронтак определил значение этой проблемы: "Японское отношение к человеку ичеловеческой общности как к самоценному ресурсу должно стать "первым уроком"для Запада".
Интерес к этой теме вызван крупными экономическими успехамиЯпонии, а также проблемами промышленно развитых стран, где нередки сетования наострый "организационный" кризис, выражающийся в недееспособностикрупных предприятий, бюрократизации их управления, игнорировании человеческогофактора, росте чувства отчуждения у рабочих и служащих. Как подчеркиваетамериканский исследователь Ф. Гибни, изучение японского капитализма необходимодля адаптации всей капиталистической системы "к напряжениям, потребностями вызовам наших дней и предвидимого будущего", а американскомукапитализму — для "исправления некоторых просчетов и ошибок в собственнойсистеме".
В литературе по вопросам организации и использованию ЧР или"человеческого капитала", первенство неизменно отдается Японии. Кпримеру, на страницах журнала "Ю.С. ньюс энд уорли рипорт" даютсяхарактеристики среднего американского и японского рабочего. Анализ показывает,что по мнению 10 ведущих специалистов по вопросам управления США:"среднего" японского рабочего + "среднего" американскогорабочего:
• проявляет более высокуюзаботу о качестве;
• отличается большимтрудолюбием;
• честнее относится кработе;
• в большей мере преданкомпании;
• имеет более высокийобщеобразовательный уровень;
• более надежен в работе;
• более склонен ксотрудничеству с коллегами.
• более инициативен;
• более амбициозен;
• имеет более высокийуровень профессиональной подготовки. Возникает вопрос:являются ли черты японских работников
уникальными или же они — результат удачного решения общих дляразвитых промышленных стран организационных проблем? Значительная частьисследователей считают, что эти черты — результат сохранения в японскомобществе социокультурных традиций. Другие объясняют эффективностьчеловеческого фактора характером современного японского управления.
Как отмечает профессор К. Пиджельс, целью японского предпринимателяявляется использование в самой полной мере мастерства, таланта и способностейкаждого работника. Японский менеджмент видит в своих работниках те ресурсы,которые могут принести экономическую прибыль, если персонал обучать и использоватьв соответствии с максимум возможностей. Это согласуется с тем, что японскиекомпании используют операционную стратегию, т.е. стратегию, непосредственноотносящуюся к производственному процессу. Типичный взгляд западного предпринимателяпредполагает существование противоречивых отношений между трудом и управлением.Западный менеджмент рассматривает работника как нанятого для выполненияопределенного задания, или как взятого на определенное место работы. Западныйменеджмент использует в своей работе метод командного управления "сверхувниз" с элементами авторитарно-надзирательского стиля, т.е. методменеджерского надзора и указаний, вместо побуждения рабочих к сотрудничеству.
Одним из серьезных управленческих различий между американскими ияпонскими компаниями является разный характер их временной ориентации. Японскиекомпании уделяют больше внимания своему долгосрочному развитию.
Существуют также значительные различия в действиях механизмаконтроля. Контроль в японских компаниях отличается его концентрацией в рукахрядовых работников и "ориентированностью на процесс". Внутрикомпании имеют место обмен информацией, частые контакты и принятие решений наоснове принципа консенсуса.
В использовании и развитии ЧР японские компании предпочитают,чтобы их работники были "генералистами", т.е. имели широкий опыт изнания, соответствующие целям и интересам именно этой компанией, в то время,как в США компании ищут специалистов, знания и опыт которых могут бытьиспользованы в любой другой компании на данном виде работ.
К числу основных особенностей, оказывающих непосредственноевлияние на мобилизацию ЧР в Японии, относят: пожизненный найм, оплату труда всоответствии с выслугой лет, компанейские профсоюзы, внутрифирменный рынокрабочей силы, внутрифирменное производственное обучение, ротацию системыколлективного подряда и коллективного приятия решений, внутрифирменноесоциальное обеспечение, системы совместных консультаций рабочих ипредпринимателей, кружки контроля качества. Некоторые исследователи не считаютвсе эти структуры исключительно японскими, признавая их наличие в той или инойстепени и в других развитых странах, но все согласны с тем, что именно вкрупных компаниях Японии они получили свое наиболее полное и эффективноеразвитие.
Системапожизненного найма или, еще одно ееназвание — долгосрочная гарантия занятости, широко распространена в Японии. Пооценкам специалистов ею охвачено около 35% занятых, но в крупных компаниях — до50% и выше. Система предполагает наем работника сразу же после окончания имучебного заведения и неформальное, т.е. юридически неоформленное, сохранение заним места в компании вплоть до обязательного ухода на пенсию. При благоприятномдля компании положение дел на рынке "пенсионный потолок" может бытьповышен, но сотрудники пенсионного возраста будут переведены на более низкиеоклады. Согласно психологии пожизненного найма работник не перебегает из однойорганизации в другую. Организация заботится о нем в течение всей его жизни и неможет легко прервать союз с работником. Если же сам работник покидает компаниюили подвергается увольнению, это серьезно сказывается на его дальнейшейкарьере.
Бытует много ошибочных представлений о пожизненном найме. Это неконтракт. Это способ мышления нанимателя и нанимаемого. Система пожизненногонайма коренится в традиционном японском складе мышления, в рамках которогопосвящение себя организации является ценностной установкой. Кроме того, послевторой Мировой войны эта система укоренилась еще больше, поскольку былавыгодна обеим сторонам. До войны компании мало заботились о рабочей силе,которая рассматривалась как один из многих взаимозаменяемых элементовпроизводственной системы. Следствием этого было интенсивное движение рабочейсилы. Необходимость пожизненного найма начла осознаваться как следствиепотребности удержать квалифицированный персонал в передовых отрасляхпромышленности. После войны удельный вес современных отраслей промышленностиувеличился. Организованные профсоюзы требовали стабильной занятости. Демократическиеидеи стали преобладающими, что способствовало установлению системыпожизненного найма.
Однако, на рубеже 70-80-х годов отчетливо проявились недостаткисистемы пожизненного найма. В частности она затрудняет своевременноеосвобождение от ставшей неэффективной рабочей силы и привлечение способныхработников "со стороны", сдерживает межфирменный обмен опытом ипередовой информацией. Кроме того, большой удельный вес выплат за стаж (до50%) искажает связь вознаграждения с реальным трудовым вкладом; жесткие схемыразвития карьеры создают почву для конфликтов лиц старшего возраста и молодежи
Японские компании тщательно отбирают и комплектуют свои ЧР, и уруководителей много времени уходит на неформальную оценку работы подчиненного.Обычно работник в японской компании получает новое назначение через два-тригода и знает, что качество исполнения им своих обязанностей определит характерего очередного назначения.
Следует отметить, что в США, в отличие от Японии и России, профессиональнаямобильность рассматривается как явление весьма положительное. Например,инженер, который в течение 20 лет проработал в четырех компаниях, ценитсязначительно выше, чем тот, который работал все эти годы в одной. Используемая вкомпаниях Японии система оплаты труда и продвижения в соответствии с выслугойлет предполагает сильную зависимость вознаграждения от стажа работы на одномпредприятии и его непрерывности. Так, например, японский рабочий ввозрасте 30-34 лет, поменявший место работы, мог получать лишь 75% заработнойплаты своего коллеги того же возраста, работающего в одной компании непрерывнос момента окончания учебного заведения. С возрастом разница в оплате растет:сменивший место работы в возрасте 35-39 лет мог рассчитывать только на 71%, а40-49 лет — на 59% заработной платы своего ровесника, продолжавшего постоянноработать в одной компании. Подобная система оплаты труда экономическистимулирует преданность работника и связана с системой пожизненного найма.Подобная система оплаты труда эффективна при равновесии в возрастной структурерабочей силы. Однако в условиях происходящего сегодня процесса старения населенияи рабочей силы эта система становится обременительной для многих компаний. Ноколлективные договоры о заработной плате в крупных японских компанияхпересматриваются каждый год, а система дополнительных выплат взаимосвязана сдоходами компании, поэтому имеется возможность увязать интересы компании синтересами ее ЧР. Поэтому большинство японских работников связывают ростдоходов с успехами своих компаний.
Важную роль в управлении ЧР в Японии играют компанейские профсоюзы, которыесоздаются на базе предприятия и объединяют постоянных работников. В них входяткак "белые", так и "синие воротнички", руководителиизбираются исключительно из своей среды. Постоянный работник остается членомпрофсоюза и защищается им в течение всего срока работы в компании. По этойпричине японские профсоюзы часто называют "вторым отделом кадров",службой управления ЧР компании. Коллективные переговоры становятся непереговорами между управляющим аппаратом и профсоюзом, но координацией иликонсультацией по поводу принятия решений между двумя отделами кадров однойкомпании.
Существенным аспектом формирования ЧР компании является
Составной частью формирования "работника компании" являетсятакже служебная ротация всехкатегорий наемных работников. Как говорит управляющий Банка долгосрочногокредита Японии Такэути Хироси: "...рабочие — "синие воротнички"обучаются работать на всех видах машин и даже управлять заводом. Все наемныеработники приобретают опыт различного рода работ, понимания взаимосвязиразличных рабочих мест и интересов компании в целом. Несмотря на высокиезатраты на такие переходы, компании практикуют их, поскольку убеждены, что вдолгосрочной перспективе выгоды превысят краткосрочные затраты". Рабочийосваивает поначалу все виды работ, а затем закрепляется на одном месте.Поэтому японских работников иногда именуют "поливалентными", т.е.способными выполнять различные виды работ. Причем эта поливалентностьхарактерна в большей мере для крупных компаний, чем для мелких.
Все это придает большую гибкость компаниям в вопросах живоготруда: в моменты спада или перестройки есть возможность переводить работниковна новые виды работ, быстро и гибко диверсифицировать производство. Подобнаяпрактика в целом взаимосвязана с политикой долгосрочного гарантированногонайма, что осознается работниками компаний. Это, в частности, нашло своевыражение в том, произошедший процесс компьютеризации и роботизации не вызывалу работников опасений потери рабочих мест.
Процесс ротации в японских компаниях высоко функционален еще ипотому, что сама организация производственного процесса и управления напредприятиях носит характер производственного подряда с "распыленнойответственностью" за выполняемую работу.
Японские рабочие предпочитают и считают, чтопри такой организации труда они работают значительно производительнее иэффективнее. Любопытный пример большой важности коллективизма для японскихрабочих приводит американский специалист по вопросам управления профессор У.Оути. Он рассказывает о случае из практики одной американской компании,попытавшейся создать на своем заводе в Японии систему индивидуальныхвознаграждений в виде премий за полученную компанией экономию от внедрениярационализаторских предложений. Поскольку в установленный срок предложенийсделано не было, американцы обратились за разъяснениями к своим японским работникам.От них они получили такой ответ: "Никто не может в одиночку разобраться ввопросах улучшения в работе. Мы работаем сообща, и любая идея, которая можетпоявиться у одного из нас, фактически возникает из наблюдений за другими и вразговорах с ними. Если бы один из нас был бы признан ответственным за такуюидею, то это бы всех нас привело бы в замешательство". После этогокомпания сочла необходимым внедрить систему коллективного премированиярационализаторских предложений. Внесшим их группам выплачивались бонусы,которые чаще всего сберегались их членами-рационализаторами до конца года дляустройства вечера в ресторане или для совместного проведения отпуска.Внедрение новой системы привело к тому, что предложения хлынули, как из рогаизобилия.
Как отмечает японский исследователь Томиномори Кэндзи, в Японии
Важная роль в укреплении коллективистских принципов работы иответственности за нее принадлежит также распространенной в японских компаниях
Среди важных особенностей организации работы, стимулирующих имобилизующих активное участие работников в делах своих предприятий, называюттакже постоянно действующие вкоторых менеджеры и рабочие регулярно обмениваются информацией о своих делах ипланах. Они действуют на 70% крупных фирм Японии и сыграли важную роль вотносительно быстрой и спокойной перестройке японских компаний при внедрениироботов и компьютерной техники.
Дополнительным источником мобилизации человеческих ресурсовслужит и то, что японские компании берут на себя, по выражению У. Оути,
По мнению ряда специалистов, вышеперечисленные особенностияпонского менеджмента способствовали быстрому распространению и эффективнойдеятельности на предприятиях кружков качества. Кружки представляют собой небольшие добровольныеобъединения работников (6— 12 человек) непосредственно на рабочих местах (вцехах и на производственных участках). Их члены избирают из своей средыруководителей, которыми обычно становятся неформальные лидеры группы.Непрерывная и многосторонняя деятельность кружков охватывает самые разныеобласти работы организации. Хотя им оказывается всемерная помощь и поддержкасо стороны администрации, отбор изучаемых проблем осуществляется имисамостоятельно, и это признается очень важным. Специалисты высокой квалификациине входят в кружки, но они и ИТР консультируют их. Анализ выдвигаемыхпредложений осуществляется коллективно всеми членами кружка по принципу"критикуются идей, а не люди". Решения принимаются коллективно. Вкружках используется своя технология работы, включающая стадии:
• выявление проблемы;
• ее разбор и анализ;
• выработка предложений;
• рекомендацииадминистрации
По оценкам японских специалистов, средняя экономия в год за счетреализации одного предложения кружка составляет около 5 тыс. долл., на долюодного кружка приходится в год в среднем 50-60 внедренных предложений. Помимоподобного материального эффекта, деятельность кружков контроля качестваспособствует повышению образовательного уровня и квалификации персонала,улучшению морально-психологического климата в коллективе, усилению активностиработников и развитию их творческих способностей.
Исследователи японского опыта управления подчеркивают, чтояпонским компаниям удается успешно функционально и структурно сочетатьэкономические и социальные цели, "связывать воедино свои интересы сличными интересами работников". Высоко оценивая эффективность японскихкомпаний, известный американский востоковед Э. Вогел утверждает, что "помеждународным стандартам крупная современная японская корпорация — весьмаудачный институт. Он удачен не вследствие какой-то мистической групповойлояльности, коренящейся в характере японцев; а потому, что он сообщает чувствопринадлежности, чувство гордости работникам, которые верят, что их будущемулучше всего служит успех их компании".
Директор Японского института молодежных исследований СенгокуТамоцу связывает большую заинтересованность японских работников ввысокопроизводительном труде в компании с тем, что для них" организация, ккоторой они принадлежат, — основа и центр жизни. Японские рабочие зависят отнее с точки зрения своих доходов, человеческих отношений и социальной жизни.Если японский рабочий покинет свою компанию, то у него возникнут не толькофинансовые сложности. Он также лишится хороших друзей, возможностиорганизованно проводить досуг... Проще говоря, он даже перестанет быть членомобщества". В этом отношении показательна очень невысокая текучесть кадровна крупных предприятиях Японии.
Характерной чертой японского управления является применение
Основные черты управления трудом на японских предприятияхследующие:
• гибкость распределенияработ и ротация работников;
• мобильность идолгосрочность обучения ЧР;
• использованиемеханизмов, заинтересовывающих работников в результатах их труда;
• гибкая организация системыматериального стимулирования;
• жесткая дисциплина нарабочем месте;
• ориентация на развитиеЧР.
Эти особенности связаны с принципом долгосрочного найма,подкрепляются взаимным доверием работников и администрации, а также ихстремлением к поддержанию гармоничных отношений.
Сердцевиной японской системы управления является развитие ЧР.
В японских компаниях есть два отдела, которые по своим функциям иструктуре не имеют точных аналогов в западных организациях. Один из них — такназываемый отдел общих вопросов ("сому бу"), который занимаетсяюридическими вопросами, внутренними отношениями, отношениями с акционерами,государственными учреждениями, торговыми ассоциациями и родственными компаниями,документацией, а нередко и закупками. Другой — отдел кадров, управленияперсоналом, ЧР, часто представляющий собой ответвление "сому-бу" ивыделяющийся из него, когда компания достигает определенного размера.
Управление ЧР в Японии является большим, чем просто одной измножества функций, характерных для любой деловой организации. По значимостионо стоит в том же ряду, что и управление производством, сбытом и финансами. Внем проявляются корпоративная философия и своеобразная организация труда вчастном секторе, которую можно обозначить термином "промышленнаясемейность".
Промышленная семейность означает, что коммерческая организациярассматривается не только как экономическое образование, но и (что еще важнее)как сообщество работающих здесь людей. Свой нынешний и будущий общественныйстатус равно как и возможности развития японские работники связывают со своейкомпанией, которая берет на себя заботу о людях, включая сферы, не связанные сослужбой. Чтобы сплоченность в "семье" сохранялась и усиливалась, вней должна постоянно поддерживаться гармония ("ва") на всех уровнях.Вместо вердикта "вы правы, а он не прав" всегда следует искатькомпромисс. Собрания персонала проводятся не столько для принятия решения илиинформации о нем, сколько для поощрения участия в делах компании. Неформальныеи частные контакты существенно помогают достижению консенсуса. В такой системеотношений руководитель в основном поддерживает гармонию, а не тянет за собойили подталкивает группу.
Поскольку все сотрудники в равной мере разделяют судьбу компании,отношение к ним должно быть одинаковым, но не унифицированным. В компанияхдействуют общепризнанные социальные нормы, отличающие одного работника отдругого. Критерии отличия — уровень образования, выслуга лет, возраст, занимаемоеположение, пол (хотя дискриминация по признаку пола запрещеназаконодательством), На основании этих данных строится стандартная системазаработной платы, распространяющаяся на всех постоянных работников.Индивидуализация оплаты, отступающая от системы, недопустима.
В крупнейших корпорациях управляющий, который возглавляет участокработы с ЧР, является членом правления и имеет должность директора по ЧР; в егоподчинении находятся начальник и сотрудники отдела управления ЧР. Нередкопроисходит совмещение в одном лице функций директора по ЧР (т.е. лица,защищающего интересы акционеров, кандидатура которого утверждается общимсобрание акционеров) и начальника отдела управления ЧР (т.е. наемногоработника). Этот особый статус учитывается при оплате труда и является особозначимым в процессе коллективных переговоров, когда этот человек как быпредставляет обе стороны.
Основной документ, регулирующий трудовые отношения в компании, —внутрифирменное положение о занятости. Все фирмы с численностью занятых от 10человек обязаны зарегистрировать свои внутренние нормативные акты в местномбюро нормативов по труду. Положение о занятости действует как трудовойконтракт. Оно определяет условия труда, его оплату, требования к постояннымработникам; хранится в отделении кадров.
В фирмах, где существует профсоюз, еще одним базовым документомявляется коллективный трудовой договор. По своему содержанию и практическойзначимости он схож с положением о занятости. Отличает его то, что в немопределен статус профсоюзной организации и ее членов в компании.
В отделении ведется обширная документация по вопросам управленияЧР: оформляются заявления на очередные отпуска, предоставление льгот,отсутствие на рабочем месте с разрешения администрации и др. (решение этих вопросовтребует согласования с управляющими на различных уровнях), ведутся личные деласотрудников, фиксируются присутствие персонала на работе, размер заработнойплаты, накапливается статистика по труду для внешних и внутренних нужд. Всеэто достаточно трудоемкие операции, так что не удивительно, что в среднем вяпонских компаниях на каждые 100 единиц персонала приходится 2,7 работника,занимающегося вопросами ЧР (в США — 0,87). Отделение управления ЧРответственно за сбор данных об опыте работы с ЧР, уровнях заработной платы,условиях труда и прочих показателях в других компаниях. Это обеспечиваетсяблагодаря личным контактам с партнерами, а также систематическим визитам вспециализированные агентства и правительственные организации (Министерство труда,Японский центр производительности и др.). Единственный показатель рабочейсилы, систематически контролируемый в масштабах компании в долговременнойперспективе, — возрастная структура.
Круг обязанностей организационного подразделения, занимающегося вопросамиуправления ЧР, определяется термином "регулирование трудовыхотношений", охватывает найм и назначение персонала, его обучениепрофориентацию, продвижение, контроль за дисциплиной, ротацию, управлениезаработной платой, организацию условий труда, предоставление льгот, решениетрудовых споров.
В японских компаниях обычно существуют два уровня управления ЧР —уровень компании и индивидуальный уровень.
На уровне компании отдел управления ЧР — централизованноеподразделение, занимающееся институцианализированными и формальными аспектамиуправления ЧР. Кроме того, он всеми возможными средствами помогаетосуществлению этого руководства на индивидуальном уровне, на котором всеработники компании, члены "семьи" — начальники, подчиненные иколлеги — должны заниматься личными и неформальными аспектами работы с ЧР,или, иными словами, гармонизацией межличностных отношений на местах.
Центральное, ключевое положение службы управления ЧР незафиксировано организационно. Его устанавливают сами работники. Обычно ониисходят из того, что их наняли работать на благо компании, а не выполнятьопределенную работу, что свидетельствует о преобладании групповой ориентациинад индивидуальной. Они знают, что их будут переводить с одной работы надругую, из одного отдела в другой; что будет изменяться их статус и контроль,который группа осуществляет над ними. Неизменным остается их членство ворганизации. В этом смысле они чувствуют постоянный контроль со стороны отделауправления ЧР.
Организация работы службы управления ЧР.
Организационная структура японской компании отражает еекорпоративную философию. На Западе, с его культом экономической эффективности,компания строится на основе функционального разделения труда и поэтомутяготеет к горизонтальной структуре, при которой каждое подразделение работаетнезависимо, в соответствии со своей специализацией. В Японии же, где упор делаетсяна личностные аспекты, структура базируется на взаимопомощи и иерархии ипотому вертикальна.
Следует отметить, что в управлении ЧР делается четкое различиемежду "белыми воротничками" (конторскими работниками) и "синимиворотничками" (работниками физического труда). Кроме всего прочего этосвязано со склонностью "синих воротничков" объединяться в союзы.
ПланированиеЧР, тесно связанное спланированием деятельности корпорации, до сих пор является в Японии редкостью.В соответствии с современными условиями бизнеса считается вполне достаточнымвыполнение следующих правил:
• однажды нанятый недолжен увольняться, за исключением экстраординарных обстоятельств;
• по достижениивозрастного предела работник должен уйти на пенсию или быть переведен навременную работу.
Обычно в японских компаниях тщательно следят только за однимдолгосрочным показателем — сбалансированной возрастной структурой ЧР. На этоесть две причины:
1. Финансовая. Каждый годопределенной число работников, достигших возрастного предела и получающихнаивысшую зарплату, должны уходить в отставку. Это значительно сокращает расходына зарплату, так как их заменяют выпускники учебных заведений, получающиеменьше всех в компании.
2. Организационно-структурная. Поддержание определенной возрастнойструктуры облегчает продвижение по службе.
Бюджет.Находясь в постоянномконтакте с другими отделами и зная их ежегодные потребности, отдел управленияЧР составляет прогнозы рабочей силы по всей компании на следующий бюджетныйгод. Прогнозируются предполагаемые расходы на оплату труда. Наконец, отделуправления ЧР выдвигает собственные бюджетные требования, из которых наибольшихзатрат требуют набор персонала, обучение и социальные расходы. За последниедесять лет ежегодный бюджет отдела, за исключением зарплаты и предусмотренныхзаконом социальных расходов, составил около 4% средств на оплату труда в год.
Набор,обучение персонала, его продвижение, проведение дисциплинарных мер взыскания иувольнение, решение вопросов, связанных с оплатой и условиями труда,социальными выплатами а также трудовыми отношениями
Сверхурочные.В японских компанияхсверхурочная работа расценивается положительно. Во-первых, ее применение экономичнее,чем набор дополнительной рабочей силы для удовлетворения колеблющегося спроса.Во-вторых, она приносит работникам дополнительный доход. Сверхурочные несчитаются здесь проявлением некомпетентности руководителей производства илинеправильного планирования использования рабочей силы. С согласияпредставителей работников (или профсоюза) сверхурочные могут быть назначены влюбое время и на любой период. В результате во многих компаниях около 10-15%месячной зарплата обычных работников составляют сверхурочные. Однако внастоящее время молодые работники стараются, как правило, уклониться от сверхурочных,так как для них свободное время зачастую важнее чем дополнительный заработок.
Социальныевопросы. Помимо установленных закономсоциальных благ (страховка по болезни, безработице и несчастному случаю напроизводстве) и пенсий по старости, в японских компаниях существует множестводругих социальных программ. Жилище и общежития, возможности для отдыха иразвлечений, культурные программы, кредиты на жилищное строительство, субсидиина обеды и на покупки в магазинах при компаниях — все эти программыцентрализованно осуществляет отдел управления ЧР. Кроме того, в круг решаемыхим проблем входят вопросы пособий, выплачиваемых, например, при территориальномпереводе работника компании. Отдел управления ЧР организует вопросы обустройстваработника на новом месте. Похороны сотрудников и членов их семей такжеорганизуются и оплачиваются отделом управления ЧР.
Вопросынабора Идеальным дляяпонской компании является набор постоянной рабочей силы из выпускников учебныхзаведений, которые оставались бы в компании до достижения предельного возраста.
Основные требования к кандидатам — аккуратность, добросовестностьи доброжелательность.
В японской компании обычно считают, что специализация, разделениетруда и акцент на индивидуальную инициативу могут повредить эффективностикомпании в целом. Поэтому чаще всего поощряются именно групповая работа исотрудничество с акцентом на интересы всей корпорации. Набор работниковориентирован на удовлетворение общих интересов компании, а не на выполнениеконкретной работы в конкретном месте. Новых сотрудников набирает компания, ане отдельный управляющий. В лучшем случае компания приглашает новых работников,обозначая широкий диапазон занятости: производство, сбыт, канцелярская работаи т.д. Даже когда работа становится ненужной, нанятых не увольняют. Компанияобеспечивает им переобучение и переводит на другие места. Выпускников школ,не имеющих опыта работы, набирают каждый год, и компания постепенно доводит ихдо соответствующего уровня квалификации и усвоения культуры корпорации. Такимобразом сохраняется возрастная структура рабочей силы, которая является важнымпоказателем организационного динамизма, способности к техническомуноваторству. В ежегодных финансовых отчетах компании в Японии всегда указываютсредний возраст работников.
В послевоенный период ежегодный набор работников производился потрем основным группам:
— четырехлетний колледж(16 лет обучения).
Выпускники средней школы находят работу только на очень мелкихзаводах и в магазинах. Большинство выпускников высшей школы принимают на работув средние и крупные производственные компании в качестве рабочих, часть девушек-выпускницстановится помощницами клерков или продавцов в крупных компаниях в сфереторговли и обслуживания, а некоторых юношей нанимают в отделы сбыта средние помасштабам компании в сфере обслуживания. Мужчин с университетским образованиемв принципе принимают на работу как кандидатов на управленческие посты.
Малые предприятия охотно набирают школьных выпускников. Им труднопривлечь молодежь с университетскими дипломами, если они не пользуютсядостаточной известностью как быстро расширяющиеся благодаря применению новыхтехнологий. Мелким компаниям приходится полагаться на переход трудоспособныхиз других компаний. Однако работники с опытом работы на других предприятияхценятся меньше, чем те, кто пришел прямо из школы: в течение по крайней мере несколькихлет после поступления в компанию их зарплата ниже, а продвижение идетмедленнее. Крупные компании обращаются к найму работников с опытом работы лишьв исключительных случаях. Между японскими фирмами существует как бы молчаливеесоглашение — не переманивать квалифицированных сотрудников у конкурентов всвоей отрасли. В Японии, фактически, лишь иностранные компании пользуютсяуслугами агентств по найму для выявления интересующих их кандидатов у конкурентов.
Поскольку при постоянном найме предполагается долговременнаяработа, и выпускники учебных заведений, и компании серьезно относятся к своемувыбору. Для выпускников первый наем почти всегда определяет их будущее. Приперемене места работы по каким либо причинам, кроме семейных обстоятельств илибанкротства компании, общество подозревает либо эгоистические мотивы ("онгонится лишь за собственным финансовым благополучием"), либо отрицательныеличностные черты ("он не -срабатывается с другими людьми"). При сменеработы человек вынужден соглашаться на меньшую оплату труда и более медленноепродвижение по службе по сравнению с кадровыми работниками компании. ОбучениеЧР и система служебного роста. В условиях системы пожизненного найма обучениечеловеческих ресурсов необходимо. Это объясняется продвижением внутри фирмы, атакже сменой содержания работы по мере перехода к новым технологиям и видампродукции.
Подобный подход практикуется в "Мацусите":"Мацусита" сначала производит квалифицированных людей, а потомпродукцию". В последнее время, по мере того, как продукт и процесспроизводства становятся все более наукоемкими, а деятельность компанийприобретает международные масштабы, подготовка внутри организации становитсявсе более важной. Потребность в обучении вытекает из нужд компании, но также ииз концепции самоценности работников.
Обучение персонала имеет следующие особенности: упор на сочетаниепрофессиональной компетентности и социальной зрелости индивида, гибкость инепрерывность, комплексность выдвигаемых целей.
Основные формы обучения:
• овладение функцияминепосредственно на рабочем месте в процессе работы и с помощью коллег;
• ротация (каждые 3 — 5лет работник переводится на новую должность в другое подразделение, чем фирмаспособствует воспитанию профессионала широкогопрофиля; так продолжается до достижения работником возраста 35 — 40 лет, послекоторого ротация распространяется только на руководящий персонал);
• повышение квалификациив рамках конкретной должности;
• овладение профессиейпод руководством наставника;
• кружки по изучениюконкретной тематики;
• самообразование.
Обучаемых можно подразделить на три категории: 1. Вновь набираемыесотрудники. Они обычно прослушивают курсы лекций и обучаются на рабочих местах.Важнейшая задача здесь — привитие философии корпорации и технических навыков.На разных предприятиях продолжительность обучения колеблется, но чаще всегосоставляет от трех до восьми месяцев. В "Мацусите" социальнаяориентация и обучение поступающих на работу (около 800 человек) централизованыв штаб-квартире и осуществляются в следующих формах: трехнедельные лекционныекурсы в штаб-квартире, обучение на розничных торговых предприятиях в течениетрех месяцев, обучение на рабочем месте — один месяц, лекционный курс побухгалтерскому учету — один месяц, лекции по маркетингу — два месяца. Послевосьмимесячного обучения молодые специалисты распределяются по дочернимпредприятиям и подразделениям фирмы.
2. Общие категории персонала. Работники общих категорий обучаютсяфункциональным дисциплинам, а также основам человеческих отношений. Существуюттри способа подготовки: на рабочем месте, самоподготовка; вне рабочего места.
Другое средство обучения, характерное для японских корпораций, —ротация работников. В Японии людей перемещают из одного подразделения в другоев рамках примерно одинаковых должностей. В "Хонде" действуетпрограмма ротации на первые десять лет работы в компании. "Тойота"придерживается политики перемещения работников каждые три года. В"Кэнон" руководители подразделении отбираются из числа тех, ктопроработал не меньше чем в трех различных отделах. Поскольку в Японии профессиональныесоюзы ограничиваются рамками компаний, не существует проблем, связанных сразграничением должностных обязанностей, нет препятствий при ротацииработников.
Возможности для частого продвижения и повышения заработной платыстимулируют желание развивать себя. Компании способствуют саморазвитиюперсонала, распространяя печатные материалы, списки рекомендуемой литературы,а также субсидируя ее покупку. Широко распространена групповая работа в кружкахкачества. В их деятельности принимают участие до 80% персонала крупныхкомпаний. Японские компании оплачивают время, затраченное на эту работу.
Обучение вне рабочего места осуществляется в учебных центрахкомпании и учебных заведениях вне компании. Оно принимает формы техническихкурсов, курсов по функциональным дисциплинам, языковых курсов. Обучение внерабочего места субсидируется как штаб-квартирами, так и отделениями."Хитати" располагает шестью учебными центрами, кроме многочисленныхучебных классов на производственных участках.
3. Управляющие. Управляющие обучаются главным образом вне рабочихмест, в учебных центрах компании. Цель обучения — повышение теоретическихзнаний и знаний в области человеческих отношений.
Оценка персонала
Оценку начальников отделов и их заместителей производят начальникиотделений. Результаты обсуждаются на заседании исполнительного комитетакомпании в присутствии соответствующего начальника отделения, а также руководителяотделения управления ЧР. Начальника отделения оценивает курирующий его директор;оценка дается устно на совете директоров. Она является неформальной и в личномделе не фиксируется. В целом, применяется сочетание формальной и неформальнойоценок с применением или без применения специальных бланков. Приведем вариантыоценки руководителей: Бланк
1. Результатыработы за соответствующий
2. Руководящиеспособности (правильное руководствоподчиненными, успешная работа
3. Умение вести переговорыв компании и вне ее (тщательная подготовка, понимание партнеров,совместное решение проблем)........................................…………………………….............От2 до 10.
4. Творческий подход кпроблемам (выполнение планов, стремление к преодолениютрудностей)......................……………………………. От 2 до 10.
5. Использование знаний иполучаемой информации (гибкость поведения, способность кпредвидению)..…………………............От 2 до 10.
6. Способностьк быстрой оценке
Результаты суммируются и получается итоговый балл, лежащий вобласти от 20 до 100 баллов.
Оценка способностейруководителя (к очередному повышению заработной платы):
• Потенциал (возможностисовершенствования способностей и результатов работы). Исследуютсягибкость мышления, активность, наличие потенциала внутреннего роста, постоянногостремления к
• Лидерство;мотивация подчиненных (хороший
• Результативностьработы; прогноз на будущий год (отношение фактических продаж, прибыли кплановым)......……………….. От 4 до 20.
• Умение вести переговорыи взаимодействовать с партнерами (умение хорошо говорить и слушать, стремлениепонять других, спокойная манераречи, выдержанность, способность
• Способность ктворчеству (постоянное стремление к решению сложных проблем, творческий подходрешению поставленныхзадач)..........................……………………………….........................От 2 до10.
• Знания иинформированность (обеспечениенеобходимой информацией; умение работать по плану, своевременно реагируяна изменения;умение оценивать и
ВЯпонии принята следующая укрупненная шкала должностей:
• специалист третьего разряда(выпускник университета);
• специалист второгоразряда (рядовой работник);
• специалист первогоразряда (рядовой работник);
• обычный кандидат науправленческую должность
• управляющий третьего разряда (ведущий администратор или инженер);
• управляющий второгоразряда (заместитель начальника отдела, начальник отдела, заместительначальника отделения);
• управляющийпервого разряда (заместитель
• начальник отделения,директор.
В японских компаниях, в отличие от американских и европейских,должность младшего менеджера можно получить только в возрасте 32-34 лет,спустя 10 лет после окончания вуза. Пожалуй, ближе всех в этом вопросе к Японииситуация в ФРГ. Потенциальные японские менеджеры проводят 10 лет, изучаяисторию компании и выполняя работу, не требующую большой ответственности итворчества в 3-4 отделах компании.
Система оплаты труда в Японии строится на следующих базовыхпринципах:
• размервознаграждения
• индивидуальный доходустанавливается с учетом того, сколько получают другие работники компании;
• система согласуется спринципом долгосрочного найма.
В первые послевоенные годы заработная плата в японских фирмахопределялась уровнем стоимости жизни и ежегодно повышалась с учетом инфляции.Размер доходов персонала определялся выслугой лет. В 50-х годах ряд компанийпопытались внедрить систему "платы за работу", иными словами,увязывали величину заработка с квалификационными требованиями рабочего места.Одновременно происходило упрощение структуры заработной платы, снижение числаи доли выплат, особенно связанных с компенсацией роста стоимости жизни.Система "платы за работу" постепенно эволюционировала с учетомяпонской специфики. Вместо фиксированного размера оклада для каждогоквалификационного разряда введены вилки окладов, облегчающие служебный рост иротацию персонала в рамках разряда. Кроме того, при назначении на болеевысокий разряд был введен критерий выслуги лет. Тем самым обеспечивалисьвозможности для непрерывного профессионального роста работников с фиксированнымуровнем производительности. Данная система получила название "плата заработу и способности".
Характерной тенденцией организации заработной платы в Японии впослевоенный период можно считать уменьшение различий в структуре и размерезаработков различных категорий персонала, в частности, рабочих и менеджеров.Важнейший принцип оплаты труда — "справедливость", т.е. применениеединого порядка оплаты на всех иерарахических уровнях. Функции управления заработнойплатой в японских компаниях централизованны и переданы отделению управления ЧР.Руководители подразделений не занимаются этими вопросами и обычно не знают,сколько получают их подчиненные.
Обе стороны трудовых отношений рассматривают заработную плату вдолгосрочной перспективе. Предприниматель, нанимающий выпускника учебногозаведения, рассчитывает, что тот проработает в данной компании не менее 30 лети получит от нее в течении трудовой жизни порядка 200 млн. йен. В своюочередь, молодой человек, поступивший на работу в фирму, надеется на стабильныйрост заработка. Начальный оклад довольно низок и зависит от уровня образования,его размер определяется на рынке труда (различия в уровне начальной заработнойплаты между предприятиями несущественны). Дальнейший рост зависит от факторов,действующих внутри фирмы. В этом смысле можно сказать, что в Японии нет"средней" заработной платы по промышленности или по отдельнойпрофессии. Доход работника включает: месячное вознаграждение; сезонные доплаты(бонусы); выходное пособие.
Месячноевознаграждение состоит из постояннойи переменной частей. Ее постояннаячасть представляет собой фиксированную величину, размер которой ежегоднопересматривается администрацией самостоятельно или в результате переговоров спрофсоюзом. Она состоит из основной заработной платы и ежемесячных доплат. Вфирмах, применяющих систему тарифно-квалификационных разрядов, имеются таблицыпо каждому укрупненному блоку работ, например, по сектору производства, сбыта,для конторских работ и др., однако различия между ними несущественны. Ежегоднопостоянный работник получает повышение квалификационного разряда, если у негоне было дисциплинарных взысканий и случаев длительного отсутствия на рабочемместе. Независимо от ежегодного внутрифирменного повышения зарплаты тарифныетаблицы почти каждый год пересматриваются в результате переговоров междуадминистрацией и профсоюзами.
Число и размер ежемесячных доплат, как постоянной частивознаграждения в различных компаниях неодинаковы. Доплаты подразделяются начетыре основные категории:
1. Доплаты за работу.Главные разновидности их: за специфические профессиональные навыки;за отсутствие невыходов на работу.
2. Надбавки за условиятруда. В их число входят: надбавки за выполнение тяжелых и опасных работ, атакже за работу в сменном режиме или отдаленном месте. Доплаты этой категорииназначаются только рабочим.
3. Доплаты за уровень ответственности. Многие компании доплачиваюттолько за уровень ответственности (должностная надбавка). В большинстве фирмдля таких выплат установлен фиксированный размер, в других действует вилка.
4. Доплаты, связанные с уровнем стоимости жизни.
Переменная часть заработной платы
Кроме того, каждые полгода (зимой и летом) работники получают
Японские фирмы не допускают выплаты текущей заработной платы ибонуса в один и тот же день. Здесь учитываются пожелания работников, которыерассматривают бонус как отдельную выплату, расходуемую на иные цели, нежелимесячные оклад (приобретение предметов длительного пользования, погашениезадолженности по ссудам, сбережения). При финансовых затруднениях фирма посогласованию с профсоюзом уменьшает размер премии или откладывает ее выплату.
Наконец, по окончании работы в фирме (при выходе в отставку илиувольнении по собственному желанию) выплачивается выходное пособие. Его размер зависит от количества проработанныхлет. Сумма пособия дифференцируется в зависимости от того, является лиувольнение работника добровольным (при замужестве работницы или при рожденииребенка) или вынужденным (по достижении возрастного лимита; по причинам,связанным с деятельностью компании (банкротство, сокращение численностиперсонала в связи со смертью или несчастным случаем). При расчете выходногопособия используется следующая формула: заработная плата на момент увольнениях коэффициент, учитывающий стаж работы в фирме.
В случае, когда стаж составляет 25 — 30 лет, работнику выплачиваетсяпримерно одинаковая сумма при добровольном и вынужденном увольнении.
УправлениеЧР с учетом потребностей в научно-техническом развитии компании
Известные успехи японских фирм в развитии передовой технологии иосвоении новых видов продукции, в повышении производительности и качества взначительной мере обеспечены существующим механизмом управления ЧР. Важнейшийисточник ускорения научно-технического развития можно увидеть в том, какяпонский менеджмент приспосабливает систему внутрифирменного управления ЧР ктребованиям меняющейся хозяйственной системы.
На обеспечение научно-технического развития японской компанииработают следующие элементы практики внутрифирменного управления ЧР:
1. В крупных компанияхчетко отработана система подбора и расстановки персонала. Жесткопривязывая постоянных работников к
2. Планомерноосуществляются внутрифирменные перемещения персонала на другие рабочие места идолжности (ротация). Это обеспечивает мобильность ЧРвнутри фирмы,
3. Развитая системаподготовки и повышения квалификации кадров. В частности, целенаправленноактивизируются
4. Отлично отлаженныесистемы материального и морального стимулирования.
Необходимым условием эффективной работы считается установлениечеткой согласованности всех звеньев организации и укрепление производственнойи трудовой дисциплины. "Прежде чем решать задачи роста производительностии качества, необходимо обеспечить непрерывность и стабильностьпроизводственного процесса — отмечает один японский руководитель. Задачауправляющих — минимизировать кризисные ситуации на микроуровне, тем самым даввозможность работникам сконцентрировать свое внимание на вопросах качества ипроизводительности". Подчинение правилам компании и обеспечение"железной " дисциплины — одно из главных кадровых требований вяпонских компаниях. В частности, утвержденные производственные планы, рабочиекарты и графики имеют силу закона, и в них не принято менять что-либо в последнююминуту.
Высокий уровень трудовой и производственной дисциплины на японскихпредприятиях позволил успешно внедрять прогрессивные организационныетехнологии:
"Поставки точно в срок". Поставки деталей, материалов помежцеховым и межзаводским каналам, включая субподрядчиков, осуществляется поразработанным картам с точностью "до минуты". Все это требует высокойстепени координации действий различных служб, использования современныхтранспортных, технических, информационных средств. В результате минимизируютсямежоперационные заделы и складские запасы на основных сборочных участках,повышается ответственность всех служб за четкий ритм работы.
Система "канбан". Разработана в начале 70-х годов вкомпании "Тойота дзидося" как организационный механизмвнутризаводских поставок деталей и материалов в контейнерах со специальнымикартами-заявками, в которых заказчики указывали количество требуемых деталей иточный срок их доставки. В усовершенствованном виде система "канбан"на предприятиях компаний "Хонда дзидося", "Кавасаки","Ниссан", "Ямаха" и ряда других была успешно интегрированав гибкие производства. Комплексный механизм "канбан" требует каквысокого уровня автоматизации, применения компьютеров и робототехники, так ижесткой производственной дисциплины, хорошего взаимодействия и координацииусилий персонала фирмы.
Опыт современных японских предприятий показывает, что технико-организационныеновации дают компаниям желаемый эффект лишь тогда, когда они скоординированы свопросами управления трудом. Мероприятия по технической реконструкции действующихпредприятий, быстрому обновлению технологии, внедрению гибких производственныхсистем, формированию центров обработки информации, компьютеризации ироботизации должны непосредственно увязываться со сменой механизмов управленияЧР. Как отмечают западные специалисты, "секрет высокой производительностияпонцев и низкого уровня издержек производства заключен в рационализациипроизводственного процесса на основе целостного подхода". Комплекснаяувязка технологических, организационных, кадровых проблем в процессе совершенствованияпроизводства, — это суть повышения эффективности работы предприятий.
В решении задач производительности японские руководители вынужденыуделять значительное внимание социальным аспектам технологической модернизации.Довольно часто внедрение новейших технологий осуществляем неравномерно и.противоречиво, что может ставить в привилегированное положение одни группы персонала,обедняя при этом труд других; требует значительных усилий от работников попереобучению и т.д. В связи с этим управляющие используют дифференцированныйинструментарий работы по управлению ЧР и оплаты труда. Они пытаются с помощьюобеспечения "участия" трудящихся в управлении при решении вопросовпереоборудования производства формировать благоприятный социально-психологическийклимат.
Социальнаяработа на японских предприятиях
Важной составляющей механизма управления ЧР в японских фирмахявляется разветвленная система социального развития. Это хорошо иллюстрируетпример компании "Тойота дзидося", система социального развитиякоторой в качестве исходных параметров имеет:
• возрастной уровеньработников от 18 до 75 лет;
• жизненный циклработника с учетомсемейной жизни: холост или не замужем —женитьба — строительство семьи — зрелость — подготовка к пожиломувозрасту — наслаждение жизнью в старости;
• доминирующиеинтересы
В соответствии с этим программы социального развития включаютследующие направления:
1. "Кздоровой и полнокровной жизни".
а) Жилище.
Общежития и жилищное строительство фирмы:
— общежития для холостых;
— организациясбережений
— займы под жилищноестроительство;
— поддержка Обществадрузей жилищного строительства;
— дополнительные услугикомпании и ее профсоюза.
б) Здравоохранение.
Медицинские расходы:
— расходы по медицинскомуобслуживанию;
— расходы в связи сневыходом на работу;
— расходы в связи срождением ребенка;
— расходы в связи сболезнью детей;
— похоронные расходы.Охрана здоровья работников;
— периодическаядиспансеризация;
— поддержание физическойформы;
— борьба спрофессиональными заболеваниями;
Уходза больными:
— госпиталь"Тойоты";
— Медицинский центркомпании, действующий на основе общей медицинской страховки (медицинские обследования,лечение детей сотрудников компании, лечение отдельных заболеваний, скораяпомощь).
в) Потребительские услуги:
— коллективные оптовые закупкитоваров, продовольственные магазины на территории фирмы;
— система кредитныхкарточек;
— план коллективныхзакупок семейного пользования;
— проведениепосреднических операций;
— помощьв приобретении, обслуживание
г) Передвижение и условия труда:
— дотирование проезда наработу;
— дотирование рабочейодежды;
— дотирование питания наработе.
д) Участие в акционерном капитале:
— сбережения для участия вприобретении акций;
— Ассоциацияакционеров-работников фирмы.
е) Дополнительное обеспечение:
— касса взаимопомощи;
— льготное кредитование полинии профсоюза;
— дополнительноедовольствие после выхода на пенсию;
— фонды пожизненной ренты;
— приобретение школьныхучебников для детей работников фирмы.
2.
а) Поддержка занятости:
— невыходы на работу сразрешения администрации.
б) Защита доходов:
— дополнительныевыплаты при несчастных
— страховка по программе"Счастливая жизнь в "Тойоте":
— страховка в связи сонкологическими заболеваниями;
— пенсии для детей сфизическими отклонениями.
в) Финансовая поддержка ивзаимопомощь:
— подарки от именикомпании;
— доплатыи ссуды из фондов взаимопомощи по линии профсоюзов;
— страхование автомобилей;
— донорство.
г) Консультирование:
— по общим юридическимвопросам;
— медицинское;
— в связи с дорожнымипроисшествиями;
— содействие в поискевнешних консультантов.
3.
а) Внерабочее время:
— организация проведениявыходных дней;
— организация отпускалетом и зимой;
— оплаченные отпуска.
б) Развитие способностей иконтактов:
— молодежные встречи;
— празднества"Тойоты" и вечеринки;
— секции живописи икаллиграфии;
— заграничные поездки приподдержке профсоюза;
— Ассоциация ветеранов"Тойоты";
— организация досуга в местахпроживания;
— проведение спортивныхсоревнований;
— клубы, программыоздоровления, дни здоровья;
— зарубежные поездки надлительное время;
— поездки всанатории;
— спортивные залы вобщежитиях и на предприятиях;
— библиотеки;
— курсы по изучениюанглийского языка;
— кружки по интересам;
— спортивные секции;
— спортивные залы истадионы;
— аренда спортивныхсооружений;
— реабилитационный центр;
в)Информационные службы:
— газета "Тойотауикли";
— профсоюзная газета;
— информационная служба"Тойоты";
— информационнаяслужба страхования и
— библиотечноеобслуживание.
Наряду с указанными внутрифирменными инициативами, компанияактивно вовлечена в социальные программы на государственном и местном уровнях:
• Жилищное строительство.
• Медицинскиерасходы (включая общее
• Медицинскоеобслуживание.
• Забота о престарелых.
• Образование и развитиедетей.
• Компенсационныерасходы (в т.ч.
Даже краткий обзор социальной активности компании "Тойота"доказывает гуманитарную направленность управления; признание того факта, чтобез соответствующих условий для развития личности и проявления ею своегофизического, творческого и эмоционального потенциала не могут быть раскрытымощные ресурсы конкурентноспособности, охватываемые понятием "человеческийфактор".
Пример практической деятельности дает выступление руководителякомпании "Сони" Н. Ога на семинаре по передовому опыту управления.Процитируем его:
"Прежде всего наша компания исключительно важное значениепридает творчеству; тому, чтобы каждый был способен свободно и наиболее полновносить свой вклад в работу компании. Мы делаем акцент на действительныхспособностях, действительных достижениях; стремимся поддерживать трудовуюатмосферу, которая стимулирует активность работников. В нашей системе пожизненногонайма мы создаем условия, когда каждый работник, независимо от егообразовательного уровня или принадлежности к уровню руководства мог бы наиболееполно использовать свои способности. Иными словами, мы делаем все для того, чтобывовлечь работника в значимый труд, обеспечив тем самым его самореализацию.
Такого рода политика сформулирована в "Основных положениях"нашей компании, где, в частности, говорится: "Мы стремимся создатьстабильное рабочее место, на котором работник может ощутить радость отвыполнения технических заданий, где в своей работе он видит выполнениесоциальной миссии... Наша цель — построить идеальное предприятие, на которомработник в труде получает свободу и радость. Мы стремимся исследовать неизвестное.Как исследователи мы открываем наши собственные пути прогресса. Научные итехнологические нововведения — двигатель прогресса, посредством которого мыхотим служить благу человечества. Задачи нелегки, но все члены нашей семьисоединяют свои усилия для преодоления трудностей, выявления радостей в творческойработе и гордости за раскрытие талантов. Мы верим в каждого члена нашей семьи,поддерживаем развитие способностей каждого, выявляем оптимальное для каждогоместо. В этом духе, в объединении усилий всей семьи, наша сила".
Вот основные направления политики управления ЧР нашей компании:
• Выявлятьвеликолепный
• Потенциал личностиразвивается через реальную работу и выполнение определенных обязательств.Поэтому назначение нужного работника в нужное место является критическим. Нашаубежденность — "работники растут через свою работу", а не через любуюдругую работу. Люди растут через осознание ответственностии внутренней причастности.
• Признание ролиповышения уровня образования и квалификации работников,предполагает,
• У работников должныбыть возможности продвижения по службе, которые принимают во внимание ихсобственные пожелания.
• Вклад работников вдостижения компании необходимо честно оценивать.
В отличие от многих других, наша компания регулярно нанимаетопределенное число сотрудников, ранее работавших в других фирмах. В газетах мыпомещаем такие объявления: "Мы ищем людей, думающих о себе".Посредством этого индивиды с сильными личностными качествами могут прийти внашу компанию. "Свежая кровь" необходима для активизации работников,которые знают лишь о своей фирме. Набор людей с различной образовательнойподготовкой препятствует стагнации компании.
Лояльность человека к фирме зависит от его веры в то, что для негосамого чрезвычайно полезно с усердием работать на благо компании. Компания, сдругой стороны, должна признавать, что всеобщий интерес заключается вобъединении усилий. Таким образом, наша политика заключается в разъяснениитого, что работники умножают свои усилия в собственных интересах, способствуютсобственному личному росту. Поэтому большое внимание уделяется развитиюкарьеры.
Один из путей отслеживания роста работников — наша системасамоотчетов. В соответствии с ней все работники, начиная 25-летнего возраста,ежегодно пишут изложение о своих жизненных ожиданиях. Он или она указывают,какого рода работу хотелось бы выполнять в дальнейшем, какие направленияразвития видятся для себя в будущем, какие стороны своего таланта хотелось быреализовывать и развивать, какие стороны производственной деятельностиследует более тщательно оценивать, какие особые пожелания есть у работника илиу его семьи. После этого сотрудник проходит интервью со своим руководителем.Полученные данные вводятся в компьютер для практического использованияуправлением ЧР. Все данные по работникам собираются также в центре управленияЧР при штаб-квартире.
Остановимся на системе перемещения персонала, которая являетсянеотъемлемой частью системы управления ЧР. Ее задача состоит в последовательномвыделении выдающихся личностей, способных внести особый вклад в успехорганизации. Ежегодно мы готовим список работников, которые проработали наодном рабочем месте более трех лет. При этом используются стандартные формы,вводимые в компьютеры. В каждом конкретном случае принимается решениеотносительно того, будет ли работник продолжать занимать определенный пост,или его целесообразно перевести на другое рабочее место. Таким образомежегодно 5 % постоянных работников перемещаются на другие рабочие места.
У нас также есть система, по которой любой работник можетучаствовать в конкурсе на замещение любой вакантной должности в компании. Ясчитаю, что такой подход делает нашу практику уникальной. Наша компанияпостоянно создает новые продукты. Это ведет к созданию новых рабочих мест.Чтобы заполнять эти рабочие места, мы не только нанимаем людей извне, но такжеведем поиск кандидатов на эти должности внутри компании, публикуя вовнутрифирменной газете списки открывающихся вакансий. На наш взгляд, работникикомпании должны обладать значительными ожиданиями и амбициями, чтобычувствовать себя хотя бы отчасти ответственными за выявление тех должностей вкомпании, где их потенциал может быть реализован наилучшим образом. Через указаннуюсистему ежегодно перемещается 2 -3% постоянных работников.
В отличие от фирм США и Западной Европы японские компаниипостоянно используют систему пожизненного найма. Это означает, что инвестиции вобразование работника не теряются в связи с текучестью персонала, чтосодействует активному проведению программ обучения...
Система подготовки кадров начинается с программ ориентации длявновь принятых работников. Здесь акцент сделан на практическое обучение нарабочем месте в сбытовой области, производстве и обслуживании. При этом техникии инженеры получают практические навыки в сбытовой деятельности, а сбытовикипроходят практику в подразделениях НИОКР или проводят некоторое время непосредственнона производстве. Те, кто будет связан с проектированием продукции,приглашаются на практику в отделения по обслуживанию. Там они непосредственновникают в проблемы, которые возникают во взаимоотношениях с потребителем,особо изучая причины рекламаций.
Центральной задачей различных мер по развитию навыков управлениявыступает воспитание в настоящих и будущих менеджерах чувствительности кчеловеческим отношениям. Мы учим слушать, чувствовать, осуществлятьвзаимодействия...
В Центре технического обучения имеются возможности для изученияновых технологий, микрокомпьютерной техники, производственных технологий,иностранных языков и т.д.
Одни работники учатся на курсах Центра по направлению своихнепосредственных руководителей. Другие делают это по собственному желанию однизанятия проводятся в рабочее время, другие — после работы...
Наша политика вознаграждения в целом соответствует практикебольшинства японских компаний в сфере оплаты труда. Уровень оплаты основан натаких параметрах, как опыт работника, старшинство, вклад в достижениякомпании. Среди работников одной возрастной группы нет существенных различий воплате, по крайней мере среди молодых работников. Во главу угла ставится положениео том, что индивидуальные успехи достигаются благодаря поддержке и тесному сотрудничествус коллегами. Поэтому индивидуальные достижения не ведут автоматически крезкому повышению оплаты.
Вас может несколько смутить это положение. Но мы считаем, чтоувеличение оплаты не является единственным способом вознаграждения. Те, ктопреуспевает в своем труде, получают возможность достичь еще большего черезпродвижение на должности с высокой ответственностью. Мы верим в то, чтонастоящие работники получают огромное удовлетворение от качества своего трудаи признания его другими, и поэтому стремятся брать на себя повышеннуюответственность.
Что касается уровней оплаты труда, то в Японии разрыв в оплатевысших управляющих и рядовых работников невелик. В наиболее общем виде этотразрыв составляет 1 /7 или 1 /8, тогда как в западных компаниях оплата трудаможет различаться в 30, а то и в 50 раз. Это относительно небольшое различиеспособствует развитию чувства общности и равенства в компании, обеспечиваетсильную мотивацию улучшения положения дел, поскольку работники видят, чтоплоды общих трудов не захватываются нечестно теми, кто наверху, но справедливораспределяются.
В нашей компании существуют категории работников, в соответствиис уровнями иерархии: исполнительный руководитель сектора, руководительсектора, зам. зав. отделом, заведующий отделом, зам. зав. отделением,заведующий отделением.
Организационная структура имеет три уровня: сектор, отдел,отделение. Поскольку аналогичные термины используются при классификациитрудовых функций и полномочий, вводится понятие "исполняющего обязанности".
Если работнику присвоена категория руководителя сектора, отделаили отделения, то это отражает тот факт, что он обладает способностямируководить подразделением соответствующего уровня в той или инойфункциональной области. Но нередки случаи, когда работник категории"руководитель отдела" исполняет обязанности руководителя отделения.Это, например, может быть связано с его способностями, но в силу возраста истаршинства его должностная категория — руководитель отдела.
При такой системе мы имеем возможность продвигать молодыхталантливых работников на посты с высоким уровнем ответственности, а длястарших сохранять почетные рабочие должности...
При таком подходе система оплаты труда определяется в первуюочередь профессиональной категорией (уровнем). Например, если молодой работникс должностной категорией "заведующий отделом" назначается исполнятьобязанности руководителя отделения, он продолжает получать оклад руководителяотдела, но со скромной прибавкой. Работник в первую очередь вознаграждаетсячерез получение большего удовлетворения в связи с возросшей ответственностью.Конечно он понимает, что если дела будут идти хорошо, то последующее повышениене за горами.
Принятая в Японии практика не приветствует резкие различия вскорости продвижения по службе в молодом возрасте. Различия начинаются с уровняруководителя отдела. Преимущество этой системы в том, что она дает возможностьдаже совершившему ошибку рассчитывать на успешное продвижение. А поскольку унас много способных людей, есть и время выбрать наиболее достойных.
Критики указывают, что отличный способ поддерживать конкуренциюмежду людьми — это откладывать новые назначения, передерживая людей вдальнейшем росте. Но это не наша позиция. Мы исходим из того, что в быстрорастущей компании, динамично приспосабливающейся к изменениям, имеется многовозможностей для продвижения молодежи на посты с высоким уровнем ответственности.Этому и способствует наша гибкая номенклатура должностей, когда молодыеработники продвигаются на высшие посты при сохранении принципов старшинства.
Информирование играет важную роль в обеспечении моральногоклимата. Если все работники четко понимают положение компании, они лучшемотивируются к труду на благо компании. Мы считаем, что работники должны быть вкурсе дел как компании в целом, так и своего отделения. В эпоху феодализма вЯпонии, в период, известный под названием периода Токугава, правительственнаяполитика исходила из того, что "люди должны подчиняться, но они не должнымного знать". Такого рода мышление привело к 300-летней экономическойстагнации. Сегодня мы считаем, что "люди должны быть информированы, потомучто в этом случае они лучше понимают существо дел и своей работы, выполняют еес большим энтузиазмом". Следовательно, полномочные руководители должныследить за информированностью подчиненных и эффективностью выполнения имисвоих задач.
Эти усилия поддерживает внутрифирменный бюллетень, на страницахкоторого освещаются организационные изменения, выпуск новых продуктов,общефирменные новости и внешняя информация, относящаяся к компании. Наряду сэтим некоторые отделения выпускают свои бюллетени.
Семьи работников также обеспечиваются информацией. Раз в двамесяца они получают 70-страничный журнал "Семейные новости". Длятого, чтобы люди приходили на работу с хорошими чувствами, им нужна поддержкасо стороны семьи. И поэтому наш семейный журнал отражает усилия компаниивовлечь в работу всю семью.
В заключении я сделаю несколько замечаний относительно взаимодействияиндивида с организацией.
В Японии организация часто сравнивается с каменнойстеной замка. Каждый из тысяч камней не похож на другой. Одни круглые, другиеимеют острые углы. Одни большие, другие маленькие. И необходимы выдающиесяусилия и способности, чтобы соединить все эти разные камни и построить большуюи прекрасную стену. Такая стена может простоять многие столетия. Также и ворганизации. Наиболее важна роль тех, кто находится на управленческихпозициях: выбрать нужных людей, поставить их на нужные места, зависящие от особенностейситуации.
Но в конце концов, организация — это не более, чем сами люди, еесоставляющие. Я искренне благодарю всех за то, что вы выслушали всевнимательно".
Западные компании не только изучают методы управления в Японии, нои пытаются использовать их на своих предприятиях. Хотя эти заимствования носятнередко лишь частичный характер, даже такой подход приносит весьма ощутимые истабильные результаты.
Так, попытки использования японского подхода к управлению назаводе американской компании ТВ Мерилин Роквелл в г. Уинстед (шт. Коннектикут)позволило сократить количество прогулов и долю прогульщиков с 6 до 2%, на 80%сократить текучесть кадров, увеличить объемы производства на 35%. Фирма сталарассматривать всех своих работников как часть менеджмента и ожидала от нихтакого же ответственного отношения к своей работе как от менеджеров. Такогорода практика соответствует японскому подходу к управлению, для которогохарактерно признание за каждым работником, независимо от занимаемого места ихарактера его работы, ответственности за все, даже отдаленно связанное с егоработой и рабочим местом. В американской компании были ликвидированыформальные различия между рабочими и служащими, и все привилегии длядолжностных лиц; отменили табеля учета рабочего времени и почасовую оплатутруда, всех перевели на оклады.
Столь же успешным оказался эксперимент с введением японскихметодов мобилизации человеческого фактора на заводе по производствутелевизоров, построенном в Калифорнии японской компанией "Сони". Напредприятии работали 1800 рабочих не японской национальности. Всех работниковадминистрация завода раз в месяц информировала о состоянии дел ипроизводственных задачах. Четыре раза в год компания устраивала для своихработников оплачиваемые ею вечеринки в ресторане, что способствовало развитиюих общения вне завода и укрепляло чувство их принадлежности к"Сони". Работники могли по специальному телефону анонимно жаловатьсяна условия работы, вносить свои предложения об изменениях и улучшениях ворганизации труда. Работники Калифорнийского завода "Сони" былидовольны своей работой, чувствовали, что их ценят, сознавали необходимостьвысококачественного труда. Администрация также была вполне удовлетворенакачеством и производительностью труда своих рабочих.
Приведенные примеры, по мнению профессора К. Пиджельса,свидетельствуют о том, что большинство японских методов управлениячеловеческими отношениями могут быть перенесены в США и другие страны. Длятого, чтобы эти методы оказались действенными, прежде всего необходимо, чтобы"работник, когда он находится на работе, максимально использовал своиспособности и талант. Работник должен чувствовать, что любой его вклад в производствопринесет выгоду как ему, так и организации, т. е. важно ясное ощущение связиличных интересов с интересами фирмы. Менеджмент, которому удастся создать такуюсвязь, получит в награду от работников высокую производительность и высококачественнуюпродукцию". /К. Пиджельс/
Анализ опыта внедрения японских методов управления ЧР на Западепозволяет профессору Пиджельсу сделать следующие выводы и рекомендации:
• Менеджмент долженизбрать курс на долгосрочную политику в достижении своих целей и проявить большуюсклонность к капиталовложениям в развитие человеческих ресурсов. Развитие ЧР вкраткосрочной перспективе не приносит позитивных результатов.Руководство должно отказаться от ожиданиякраткосрочных прибылей в пользу долгосрочных.
• Менеджмент долженобъяснить своим работникам, что избран путь наиболее полного использования ихспособностей и позитивного отношения к оценке ЧР.
• Менеджмент долженначать, по крайней мере выборочно, реализацию программы "пожизненногонайма" для работников, достаточно хорошо выполняющих работу в течениизаранее установленного срока.
• Должна быть начатапереподготовка среднего управленческого звена, которое должно научитьсяиспользовать не только мускулы или профессиональноемастерство своих подчиненных. Переподготовкасреднего звена менеджмента — ключ к успешному реформированию управления ЧР.Менеджеров среднего звена, не приемлющих или не способных принять эти перемены,следует переводить на другую работу.
•Следует приступить к формированию иразвитию кружков контроля качества.
США
Организацияработы по управлению человеческими ресурсами
Работа по управлению человеческими ресурсами в США опирается наширокую исследовательскую базу, консультативную помощь, развитую управленческуюинфраструктуру.
Как правило, стратегия работы по управлению ЧР, формированиесистем управления персоналом осуществляются высшим руководством корпораций.Функция управления людьми является одной из самых централизованных в американскихкомпаниях, степень ее централизации уступает только финансовой.
Современный поход, используемый в наиболее эффективныхамериканских корпорациях, отличается значительным расширением содержания, форми методов работы с персоналом фирмы; ростом профессионального уровняспециалистов служб управления человеческими ресурсами; повышением долисредств, расходуемых этими службами, в общих издержках производства; применениемновейшей информационной технологии. Эти изменения в управлении ЧР распространяютсяв США на работу с управляющими и специалистами (в отношении рядовыхисполнителей функции служб управления человеческими ресурсами изменились
Традиционно в США кадровые службы представляют интересыпредпринимателей в отношениях с рабочими, организованными в профсоюзы. Работасосредоточена в подразделениях по трудовым отношениям, в обязанности которыхвходит — вести переговоры с профсоюзами; обеспечивать требования, предусмотренныетрудовым контрактом; организовывать найм рабочей силы. Этим функции кадровыхслужб в отношении производственного персонала и исчерпываются (плюс оформлениеличных дел, регистрация и исполнение решений линейных руководителей по кадровымвопросам). Вообще, в американских корпорациях сформировались двеполуавтономные системы управления человеческими ресурсами. Их разграничениеотражает юридические различия между двумя категориями персонала, существующие втрудовом законодательстве США; но определяется, в конечном счете, более общимисоциально-экономическими факторами. В реальной практике управления работа поразвернутой схеме с применением современных средств и методов осуществляетсяпрежде всего с управленческим персоналом, работниками сферы сбытовойдеятельности, высококвалифицированными специалистами, которые в совокупностиобразуют по американской классификации категорию административного персонала.
Системы управления кадрами руководителей и специалистов, какправило, обособляются в организационном отношении. В штаб-квартире и отделенияхкорпорации работа ведется с управленческим персоналом различных уровней,работниками службы сбыта и со специалистами. С конторскими служащими, рабочими,техниками задачи управления решаются заводскими службами и структурновыделяются отдельно. Несмотря на организационную общность в деятельностислужбы управления человеческими ресурсами можно выделить различия в подходах исодержании работы с управляющими разных уровней, у которых резко дифференцированыне только размеры материального вознаграждения.
Наиболеекомплексный и разнообразный характер имеют системы работы с управленческимперсоналом высшего уровня организационной иерархии, а также среднего уровня. Всовременных системах управления персоналом особое значение придается планомернойподготовке руководителей на высшие посты, особо тщательному отборупретендентов на эти должности. Некоторые корпорации выделили в своейорганизационной структуре штабные службы, обеспечивающие на строго индивидуальнойоснове проработку вопросов, касающихся планирования подготовки, продвижения,замещения управленческого персонала высшего уровня. Так в "Дженералэлектрик" с 1974 года существует подразделение, выведенное из подчинениявице-президента по кадрам и подотчетное непосредственно председателю советадиректоров, которое проводит работу только с высшими руководителями (500-600человек; общее число управляющих и специалистов компании превышает 100тыс.человек). С этой категорией персонала, а также с представителями группыпретендентов из нижестоящего эшелона управления осуществляется самая тщательнаяпроработка схем замещения, индивидуальных планов развития карьеры, подбор иконтроль за реализацией программ подготовки и обучения. Ежегодно схемызамещения обстоятельно рассматриваются тремя высшими руководителями фирмы —председателем совета директоров, вице-председателем и вице-президентом покадрам.
Ведущие корпорации лучше и эффективнее используютпсихологию работника, побуждая в нем дорогое для каждого американца"чувство победителя". Они уважают свои традиции и на их основеформируют главные ценностные установки организации. В американских корпорацияхговорят; "Мы хотим думать о себе как о победителях. Образцовые компаниидолжны доказывать, что нет никаких причин, по которым мы не можем создатьсистемы, непрерывно подтверждающие эту мысль".
В передовых американских корпорациях основной упор делается наразвитие неформальной состязательности между создателями новой продукции,новых форм обслуживания. Поэтому применяются разнообразные методы и средствавозбуждения у персонала компании соревновательной активности.
Развитие технико-технологических структур, формирование новыхпроизводственных систем предъявляют повышенные требования к методамуправления. Это в первую очередь относится к низшим и средним уровнямуправления. В работе руководителей этих управленческих звеньев важнейшимистановятся не производственные, а кадровые вопросы. Недоработки в данномнаправлении, помноженные на ускоренные темпы роста производительности труда,неизбежно приводят к снижению экономических показателей деятельностипредприятия и потере конкурентноспособности.
Излагаемые ниже выводы, касающиеся тенденций в развитие практикиуправления человеческими ресурсами, основаны на результатах исследования,проведенного по поручению американской правительственной комиссии по кадровымвопросам:
1. Развитие техники и технологии — один из основных факторов, вызывающихпостоянное сокращение занятости в сфере производства. В настоящее время особоезначение приобретает растущая интеграция промышленных и информационных систем.Она вызывает структурные сдвиги, перемещение персонала из производственныхподразделений в информационные службы. В результате предполагается дальнейшийрост численности руководящих кадров, высококвалифицированных рабочих широкогопрофиля, инженеров и технических специалистов, ученых. При общем сокращениипотребности промышленности в кадрах, происходит значительное увеличениетребований к их квалификации.
Несомненно, что каждая производственная единица будет обходитсявсе меньшим числом работников, повышая роль каждого из них. Задача руководителяв этих условиях — обеспечить высокую заинтересованность работников врезультатах труда.
2. Предприятие будущегохарактеризуется высоким уровнем мобильности кадров. Некоторые исследователиполагают, что уже через несколько лет коллектив современного предприятия будетсостоять из постоянного ядра компетентных, высококвалифицированных,высокооплачиваемых работников и меняющейся временной рабочей силы, численностькоторой диктуется колеблющимися объемами производства. Это неизбежно отразитсяна круге обязанностей руководителя низового звена, в подчинении которого будетменьше постоянных работников, но возникнет необходимость в управлениивременными кадрами, регулировании взаимоотношений между постоянными ивременными работниками. Наконец, понадобится постоянно рассчитывать реальнуюпотребность в рабочей силе.
3. До настоящего временисреди руководителей распространено мнение, что автоматизация приводит к потереквалификации работников организации. Однако опыт показывает, что прибыльнымиоказались лишь те автоматизированные цеха и заводы, где администрациястремилась к повышению уровня квалификации персонала, соответствующим образомформировала производственные задания.
4. Изменяются требования кквалификации низовых руководителей. По мнению некоторых исследователей, кругих обязанностей постепенно сократится, возможна даже интеграция ролей низовогоруководителя и инженера. В обязанности специалиста нового типа будет входить,в первую очередь, обеспечение бесперебойной работы оборудования.
5. До недавнего времени обучение и повышение квалификацииперсонала на американских предприятиях курировала служба управлениячеловеческими ресурсами. Но индивидуальная ответственность исполнителейвозрастает, вместе с ней увеличивается заинтересованность руководителей вповышении уровня компетенции работающих. Руководители все чаще берут на себяобязанности инструкторов, готовящих персонал к грядущим изменениям в производстве.
По сложившимся в американской промышленности представлениям,разработка мероприятий по повышению уровня производительности труда —обязанность руководства. В новых условиях обеспечение роста эффективностиорганизации станет постоянной заботой каждого работника; первостепенноезначение приобретут вопросы совершенствования методов труда и повышения егоэффективности на каждом рабочем месте. Многие компании, понимая это, ужеразрабатывают долгосрочные планы обучения и повышения квалификации персонала.
6. Изменения в характеретруда и управления формируют и новые тенденции в оплате труда. Объектомстимулирования становится уровень квалификации, опыт и мастерство, а не объемвыработки. Практика, однако, показывает, что такие системы оплаты сложны,нуждаются в тщательной разработке и пока малоэффективны.
7. На предприятиях будущего организационная структура будетформироваться не вокруг функциональных подразделений, а на основеуправленческих решений. Технологический цикл в автоматизированном производствеисходит из наличия общего источника информации для всех производственныхзвеньев.
Существующие организационные структуры ориентированы наопределенную продукцию или технологический процесс. В условиях постоянногообновления продукции организационная структура должна статьмногофункциональной, опирающейся на временно формируемые рабочие группы.
8. Развитие современных производственных систем — длительныйпроцесс, характеризующийся поэтапным внедрением новой техники, расширением исменой ассортимента продукции, постоянным ее совершенствованием, частойзаменой материалов и повышением требований к качеству. Не менее длительным исложным будет процесс перестройки управления. Попытки механистическогопереноса новых методов управления в сложившиеся структуры, как правило, неприносят успеха.
Выделим три основных проблемы развития практики в областиуправления ЧР в США:
• Управлениечеловеческими ресурсами должно увязываться со стратегическими решениямиорганизации.
• Количественная оценкафинансового вклада функции управления человеческими ресурсами; сопоставлениеусилий и издержек по работе с персоналом с ее пользой для организации.
• Необходимость решениявопроса об отборе и подготовке к профессиональной деятельности представителейразличных культур, а также о формировании пакета компенсаций для того, чтобыэффективно работать на интернациональном рынке
Европейские страны..ФРГ
Организацияработы по управлению человеческими ресурсами
Службы по управлению ЧР занимают одно из ведущих мест вруководящем аппарате государственных организаций и частных фирм. Ихдеятельность направлена на выполнение следующих функций:
• обеспечение всехучастков производства необходимыми работниками;
• разработка мероприятийпо стимулированию деятельности работников; нацеленности их навысокопроизводительный и эффективный труд;
• обеспечениенепрерывного обучения и повышения квалификации всех работников.
Структура служб управления ЧР определяется выполнениемвышеперечисленных функций. В общей структуре службы особо выделяетсяподразделение, обеспечивающее комплектование руководящих кадров. Оно имеетнепосредственное подчинение одному из статс-секретарей в министерствах иведомствах или президенту частной фирмы.
Отмечается достаточно высокая численность специалистов подразделений,занимающихся вопросами ЧР, в государственных организациях по сравнению счастными. Так, если при общей численности персонала 16 тыс.чел. на фирме"Рейнбраун" кадровой работой занимаются 30 работников, то вМинистерстве экономики и техники ФРГ, в аппарате которого всего 1650 чел., вслужбе по управлению ЧР работает 35 специалистов.
В крупных фирмах ФРГ работа по общему управлению персоналомпроводится специальными службами, численность которых зависит от числа занятых:на 130-150 работников — один сотрудник. В подавляющем большинстве фирм службыпо управлению ЧР занимаются не только кадровыми вопросами: на них возложенытакже и некоторые экономические функции, например расчет заработной платы. Впоследнее время наметилась тенденция к росту численности аппарата службуправления кадрами на предприятиях.
Практикапо управлению человеческими ресурсами.
Работа в области управления ЧР зависит от ситуации ее осуществления.Факторами этой ситуации являются такие переменные, как государственноерегулирование, рыночные условия, технология, отношения с профсоюзами, цели истратегии организации, ее структура, используемые принципы управления,характеристики привлеченного персонала и др. Недопустимо осуществление абстрактнойдеятельности по управлению ЧР.
Так, на фирме "Рейнбраун" выработаны следующие принципыуправления:
• необходимостьпредоставлять сотрудникам самостоятельность в тех областях, где они имеют опыти знания;
• общиепроблемы и задачи
• руководитель должен нетолько ожидать от сотрудников работы, но и помогать им работать в соответствиис возможностями;
• знания и способностиработников должны соответствовать задачам, поставленным перед ними;
• руководительдолжен учитыватьожидания и потребности сотрудников, которые хотят быть информированными, получитьодобрение и удовлетворить свои потребности;
• оценки сотрудникадолжны быть справедливыми, отражать его сильные и слабые стороны, прояснятьспособности. Подобные принципы требуют уделять особое внимание работе
с руководящим составом организации, ведь именно на них лежитосновной груз реализации этих принципов. Это влечет определение в качествеодной из основных целей в работе службы: подбор на каждом уровне руководителей,которые могли бы совершенно самостоятельно и с полной ответственностьювыполнять свои обязанности.
Для обеспечения эффективной работы сотрудников руководителюнеобходимо:
• своевременно ирегулярно информировать сотрудников обо всем, что непосредственно или косвенносвязано с их работой или с ними лично;
• сообщать сотрудникам вкаких направлениях им следует повышать квалификацию;
• способствовать роступрофессиональной квалификации сотрудников.
При подборе специалистов на руководящие должности немецкиеорганизации руководствуются правилом выбирать их из своих рядов. Но иногда,чтобы исключить семейственность, руководителей подбирают со стороны. Одним изглавных факторов при подборе руководителей является умение работать с людьми иразбираться в них.
Несмотря на специфику управления ЧР, всегда существующую в каждойконкретной фирме, во всех крупных организациях ФРГ существует примерноодинаковые системы работы с кадрами и системы оплаты труда рабочих иуправленческого персонала.
Деятельность по управлению персоналом считается одной из главныхфункций руководства организации, которую, как правило, курирует один из членовправления или сам председатель правления.
В ФРГ чрезвычайно большое внимание уделяется планированиюрасходов на человеческие ресурсы, которое предполагает учет количественных икачественных ситуационных факторов.
Расходы на персонал делятся на основные и дополнительные. Косновным расходам относится оплата труда. Дополнительные вложения в ЧРвключают целый комплекс расходов, охватывающих всю социальную сферу (жилье,пособия, медицинское обслуживание и др.) и вопросы кадрового управления (отборперсонала, оценка, повышение квалификации и т.д.).
Существуют возможности регулировкирасходов на человеческие ресурсы:
• управление числомперсонала;
• управление рабочимивыплатами ( замораживание выплат сверх тарифов, перерасчет повышения тарифов навнетарифные выплаты, корректировка внутренних фондов социального обеспечения);
• управление рабочимизадачами;
• повышение эффективностидеятельности персонала.
В очень крупных организациях, к числу которых можно отнестиконцерн "Маннесман" (общая численность персонала 123 тыс. чел.),работа по управлению ЧР имеет дополнительные особенности. Так, в секторе,занятом проблематикой ЧР, в концерне "Маннесман" работает более 600специалистов, чьи усилия направлены на решение следующих задач:
• проведение социальнойполитики;
• обеспечение охранытруда;
• обучение персонала;
• повышение квалификации;
• заключениеколлективного договора;
• организация труда;
• работа срацпредложениями;
• определение норм труда;
• изучениеопыта других
• постоянный анализсостояния трудового коллектива для предотвращения каких либо инцидентов;
• пенсионное обеспечение.
При подобных масштабах работы она становитсядецентрализованной, ведется в каждом подразделении отдельно, включая руководящуюгруппу, хотя по общим вопросам политики в области управления ЧР иногдапринимаются решения для всего концерна или одной фирмы (на уровне холдинга).Это относится к общим условиям труда, доплатам по старости, вопросам о льготах.
Важнейшим условием реализации задач планирования человеческимиресурсами в промышленности ФРГ считается эффективная работа службы управлениячеловеческими ресурсами.
Подготовкаперсонала.Заслуживает внимание тозначение, которое придается в ФРГ вопросам подготовки персонала. Так, в
В концерне "Тиссен" проводится ротация руководящих работниковпо компаниям, но при условии сохранения стабильности заработной платы. Этоделается для повышения квалификации, улучшения контакта между руководителями исоздания условий, воспитывающих в каждом работнике чувство единства концерна.
АттестацияработниковОценка в концерне"Шлеман-Зимар" производится непосредственным руководителем по 8-ми показателямза прошедший год. В оценочных листах, содержащих вопросы, касающиесяквалификации работника и его отношения к труду, руководителем выставляетсяоценка, после чего в личной беседе с работником эта оценка обсуждается. Вбольшинстве случаев руководитель и работник приходят к общему согласию в оценках.В случае несогласия с полученной оценкой работник обращается к вышестоящемуруководителю. Существует дополнительная возможность обращения впроизводственный совет.
Оценочные листы за все годы работы в концерне хранятся в личномделе каждого работника и их содержание является тайной.
Оплататруда.В основе оплаты трудапроизводственного персонала лежат единые тарифные соглашения, определяющиеоплату по тарифу и различные виды дополнительных оплат с учетом конкретныхусловий труда, продолжительность отпуска, надбавки к тарифу, сроки расторжениядоговоров, режим работы (продолжительность рабочей недели, сменность, работа всубботние и воскресные дни). Отклонения в тарифном соглашении от требованийзакона "О тарифных соглашениях" возможны только в лучшую сторону.
В тарифных соглашениях также оговаривается, что работник не имеетправа сообщать сведения о своей заработной плате любому другому лицу ворганизации.
Участиерядовых работников в управлении осуществляетсячерез наблюдательный совет. Кроме того, на предприятиях имеютсяпроизводственные советы, которые избираются трудовыми коллективами ипредставляют интересы трудящихся перед администрацией. Производственный советне является профсоюзной организацией. Он представляет интересы именноработников данного предприятия.
Немецкоеобщество по управлению ЧР
В ФРГ существует специальная ассоциация, объединяющая работниковслужб управления ЧР более 1000 фирм. Бюджет Общества формируется за счетвзносов его членов, величина которых зависит от объема оборота фирм. В аппаратеОбщества насчитывается 30 человек, в числе которых 10 преподавателей.
Деятельность Общества развивается по следующим направлениям:
— осуществление обменаопытом;
— ведение информационногобанка по вопросам, возникающим при работе по управлению ЧР;
— выпуск журнала"Управление кадрами" и публикация других специальных материалов.
Отмечается значительный интерес членов Общества к работе группобмена опытом. Так, в
Члены Общества обладают возможностью пользоваться информационнойсистемой, содержащей сведения по следующим направлениям:
— новыепубликации
— обеспечениесравнительного
— ведение статистики трудоемкостивыполнения функций по управлению ЧР, в том числе, образовательных и социальныхфункций;
— данные о заработнойплате молодых специалистов и некоторых других категорий работников ворганизациях.
Общество проводит регулярные семинары, на которых подвергаютсярассмотрению вопросы, касающиеся трудового права, тарифной политики, видовтрудовых договоров, рабочих тарифов, вопросы командирования за границу, гибкогоиспользования труда и планирования штатного расписания, а также структурыпредприятия и эффективности использования ЧР.
Немецкое общество по управлению ЧР ежегодно проводит традиционныйопрос представителей различных фирм по проблемам, связанным с деятельностьюслужб управления ЧР на предприятиях. В ходе одного из таких опросовпредставители лишь двух предприятий (число занятых 107 и 318 человек) призналиее отличной, удовлетворительной сочли работники большинства фирм (численностьперсонала до 2 тыс. человек), пять представителей наиболее крупных предприятийотозвались критически о деятельности своих служб управления персоналом.
В опросах предлагалось также определить значимость каждого изнаправлений совершенствования управления ЧР:
• прием на работу;
• политика в областиоплаты труда;
• задачи управления;
• обучение;
• повышение квалификации;
• формирование штатногорасписания;
• оценка персонала;
• анализ эффективностирасходов на содержание персонала;
• система информированияработников;
• текущее планированиечисленности персонала;
• развитие рационализаторскойдеятельности;
• профессиональный рост;
• оценка труда.
Ведущее место заняли: совершенствование оплаты труда, подготовкаи повышение квалификации персонала, значительно меньшее значение придавалосьметодам оценки кадров, развитию системы информирования персонала, проблемамего продвижения по службе.
Методологияуправления человеческими ресурсами
Функциислужб управления ЧР
Существуетсерьезное различие между функциями "кадровой службы" (в ееклассической форме) и службы управления ЧР. Причина этого кроется в отношенииорганизации к ЧР, их роли в достижении организационных целей.
Современное содержание функций управления ЧР определяетсяотношением к ЧР, как к основному ресурсу организации, источнику ееконкурентного преимущества. Следствием этого является качественное изменениеотношения к "кадровой работе", деятельности по управлению ЧР,которая становится объектом стратегического управления.
При известном упрощении можно следующим образом определитьфункции кадровых служб:
• Осуществлениепрогнозирования, перспективного и текущего планирования:
— потребности в кадрах,найме и увольнении;
— размещение;
— их движения;
— пропорций занятых попризнакам возраста, пола и т.д.
— подбора и расстановки.
· Оказаниепомощи руководству в формировании и проведении кадровой политики при найме,продвижении, премировании и пр.
Вышеперечисленные функции могут быть разделены:
А. На традиционные (подбор и расстановка, рекомендации наповышение и награждение, оценка, контроль, документирование) и новые(определение потребности в кадрах на какой-либо период, составление программподготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр.).
В. На основные (прогнозирование потребности, подбор, подготовка иконтроль кадров) и вспомогательные (консультирование, анализ организационныхструктур, обеспечение медицинского обслуживания и пр.).
Подавляющее большинство фирм США в 70-е годы переименоваликадровые подразделения в отделы (службы) "человеческих ресурсов" иввели новую терминологию в служебную документацию. Службы подготовки кадровбыли переименованы в отделы (службы) развития "человеческихресурсов". Соответственно изменились функции кадровых служб. По-прежнемуони отвечают за трудовые отношения и учет личного состава, но уже не этоопределяет главное содержание работы. Согласно исследованию, проведенному вначале 80-х годов, распределение фонда рабочего времени между основнымифункциями служб управления ЧР США составляет (в %):
— трудовые отношения — 17;
— учет и делопроизводство— 10;
— программыуправления персоналом —
— заработной платы — 16;
— обучение персонала — 10;
— условия труда и борьба стравматизмом — 10;
— программы равных условийзанятости — 5;
— вахтенные службы,обеспечение секретности — 5.
В американских корпорациях сложилось среднее соотношение междучисленностью службы управления ЧР и общим числом занятых 1:100. Стоитотметить, что в последнее десятилетие изменился качественный состав службыуправления ЧР: 60-70% работников службы сегодня — специалисты, а не техническиеисполнители. При этом в крупнейших корпорациях более 30% специалистов имеютдипломы магистров, что свидетельствует о высоком уровне подготовки. Впрофессиональном отношении преобладают психологи, выпускники педагогическихвузов и школ бизнеса.
Важно иметь ясное представление о том, что в процессе управленияперсоналом приоритет в использовании власти и принятии решений в зарубежной иотечественной практике принадлежит не подразделениям управления человеческимиресурсами, а линейным руководителям по отношению к непосредственно подчиненнымим группам производственного персонала, специалистам или конторским служащим.
В области управления ЧР можно выделить следующие наиболее значимыенововведения:
• соизмерениезатрат на человеческие
• компьютеризация службуправления ЧР;
• развитие форм оплаты на основе оценки результатов трударуководителей и специалистов.
Основными рычагами, используемыми корпорациями США в работе счеловеческими ресурсами, и в первую очередь с управленческим персоналом, являются:
— тщательный отборкандидатов на управленческие должности;
— систематическая оценкаперсонала;
— непрерывная обучение,профессиональная подготовка и тренинг;
— развитие сети специализированных фирм, профессиональных обществи межфирменной кооперации;
— усиление реальнойответственности руководителей за выявление и использование потенциала своихподчиненных.
Информационная система по человеческимресурсам
Исторически информационная система по ЧР выделилась из финансовыхподразделений, обеспечивающих оплату труда. Современная информационная системапо персоналу обобщает информационные листки учета кадров и анкеты кандидатовна работу, вносит в них необходимые изменения, обеспечивает обмен даннымимежду линейными и функциональными управляющими. Традиционно линейныеруководители не имели доступа к такого рода базам данных. Сегодня механизмнаходится еще в стадии становления — многие его составляющие пока разобщены,но интегрированный подход проявляется отчетливо
Актуальная задача совершенствования системы управления ЧР —создание интегрированной информационной системы, объединение баз данныхразличных подразделений фирмы с возможным формированием глобальной структуры.
Современные средства компьютерной, модемной, факсимильной связисоздают основу для объединения заводских информационных систем и корпоративнойсистемы крупных промышленных предприятий. В настоящее время внутрифирменныекомпьютерные системы модернизируются, ставится задача создания интегрированныхсистем из компьютеров разных типов.
Модернизация информационных систем направлена на то, чтобыобеспечить данными линейных руководителей, сделать работу с компьютернойтехникой доступной для всех специалистов кадровых служб в их оперативной ианалитической работе, а также в использовании архивных документов. Вреконструкции информационной системы по человеческим ресурсам просматриваютсякачественно новые моменты. Данные поступают по информационным каналам нетолько от кадровых специалистов, но и от различных групп персонала. Доступ кинформации также распространяется на более широкие категории работниковпредприятия.
Существует достаточное разнообразие программных продуктов,обслуживающих потребности управления человеческими ресурсами. В фирме ЗМсоздаются гибкие и специализированные программы для управляющих и специалистов,помогающие решать задачи сценки и развития персонала, заполнения обязательнойдокументации в соответствии с федеральными требованиями к отчетности потруду. Программы "интеллект" на основе ежемесячных отчетов отражаютрост перспективных сотрудников, показывающих высокие индивидуальные результатыв процессе нововведений. Унифицированные программы соединяют данныеподразделений по занятости, образовательному уровню, стимулированию работников.Имеется возможность отслеживать пенсионеров ЗМ, имеющих особо ценные качествадля участия в некоторых проектах.
В мировой теории и практике менеджмента существуют две концепциисоциальной роли бизнеса и социальной ответственности фирм. Различие основываетсяна неодинаковых подходах к пониманию целей организации.
По одной из этих концепций фирма, организация должна преследоватьтолько экономические цели, ее социальная ответственность сводится кмаксимизации прибыли. Выполняя экономическую функцию, бизнес обеспечиваетработу для членов общества, а также дивиденды для акционеров. В этом по сути исостоит его социальная роль. К активным сторонником данной концепции относитсяодин из основателей монетаризма Милтон Фридмен. Он оговаривает лишь, что бизнесдолжен играть эту роль, участвуя в открытой конкурентной борьбе, придерживаясьустановленных "правил игры" и не прибегая к мошенничеству и обману.
Согласно другой концепции, бизнес не должен ограничиватьсяэкономическими целями; он обязан учитывать человеческие и социальные аспектывоздействия своей деятельности на работников, потребителей и местноесообщество, а также способствовать достижению социальных целей общества вцелом. Согласно этой точке зрения, бизнесмены несут социальную ответственностьперед собственными работниками и перед обществом, призваны добиватьсядинамического равновесия между экономическими и социальными интересами изадачами современной организации. Эта концепция была выдвинута в США РобертомЭ.Вудом (главой фирмы "Сире") в 30-х годах. Однако тогда она неполучила поддержки и развития, так как страны Запада переживали "великуюдепрессию" и главной заботой фирм было элементарное выживание. В этотпериод население было готово удовлетвориться и тем, что бизнес предоставитрабочие места, а вслед за этим — прибыль, "дивиденды".
Позднее, начиная с 50-х годов, интерес к концепции социальнойответственности и социальной роли бизнеса стал усиливаться. В 70-х и 80-х годахосознание необходимости учета социальных целей и социальных последствийпринимаемых фирмой деловых решений, заботы бизнеса о своем "имидже"в глазах общества выдвинули на передний план концепциюсоциально-ответственного и социально-мотивационного управления фирмой. Этаконцепция соответствует требованиям цивилизованного рынка, ориентированной начеловека модели рыночной экономики.
Отбор надолжности руководителей и специалистов
В условиях современного наукоемкого производства и жесткойрыночной конкуренции "качество" человеческих ресурсов сталоопределяющим фактором выживания и экономического положения участвующих вмировой конкурентной борьбе фирм.
Отбор персонала на определенные должности и раньше старалисьпроводить достаточно тщательно, поскольку качество приобретаемых"ресурсов" во многом предопределяет возможности и эффективность ихпоследующего использования. Однако в прошлом корпорации ограничивались оценкойкачеств претендентов, обращавшихся за работой по своей инициативе.
В настоящее время фирмы перешли к активным методам поиска ивербовки персонала. Компании стремятся привлечь в организацию как можно большесоответствующих требованиям соискателей. Параллельно идет совершенствованиепроцедуры отбора. В прошлом руководитель нередко выбирал работника без участияслужбы управления персоналом, полагаясь на свою интуицию, опыт, а также нарекомендации с прежнего места работы претендента. Частые ошибки"исправлялись" увольнением.
Осознание неэффективности подобного подхода и с точки зрениязатрат на его реализацию, и с позиций обеспечения потребностей в человеческихресурсах подталкивает к формированию и применению более обоснованных инадежных процедур.
Организацияотбора
Повышение эффективности и надежности отбора связывается споследовательным применением проверки деловых и личных качеств кандидата,основанной на методах их выявления и источниках информации. Осуществляетсяпоследовательное "просеивание" кандидатур сквозь сито несколькихступеней такой проверки.
Выделяется ряд принципиальных этапов, ведущих к замещениювакантной должности специалиста или управляющего:
1. Разработкаминимальных требований к
2. Привлечение для участияв конкурсе максимального числа кандидатов, отвечающих этим требованиям.
3. Проверка претендентов сиспользованием ряда формальных инструментов отбора в целях отсева худших,которая проводится службой управления человеческими ресурсами.
4. Отбор на должность изчисла нескольких лучших кандидатур, обычно осуществляемый линейнымруководителем с учетом заключения служб управленияперсоналом и данными проведенных проверок ииспытаний.
В организации отбора участвуют и линейные руководители и службауправления человеческими ресурсами. Непосредственный руководитель (а иногда иболее широкий круг управляющих) участвуют в отборе на начальном изаключительном его этапах. Ему принадлежит решающее слово при установлениитребований к должности и выборе конкретного работника из числа отобранныхслужбой управления человеческими ресурсами. Противопоставление прав иобязанностей линейных руководителей и специалистов службы управлениячеловеческими ресурсами ошибочно.
В системе управления американской организации каждая должностьимеет четкое определение функций, прав, обязанностей и взаимодействий ворганизации лица, ее занимающего. Исходя из заранее сформулированныхтребований, ведется поиск подходящих должностным требованиям людей.Соответствию требованиям придается большое значение.
Философия отбора на современных японских фирмах в этом отношенииотличается от философии американской системы управления. В японских фирмах, внекотором смысле, "организацию приспосабливают к человеку". Приотборе работников в меньшей степени, чем в США, обращают внимание наспециальные знания, навыки и практический опыт, необходимые для немедленноговхождения в должность, сосредотачивая большее внимание на личностномпотенциале и качестве образования. Это объясняется тем, что вся системауправления ЧР в Японии приспособлена к "пожизненному найму".Персонал в японскую фирму принимается, как правило, на длительный срок и безопыта работы. Даже выпускники лучших японских университетов первоначальнозачисляются на рядовые должности. Специальное обучение для приобретения конкретныхпроизводственных навыков и опыта происходит в основном на самой фирме. Отбор ввысшее и среднее звено управления преимущественно идет из числа работниковсамой фирмы с учетом принципа старшинства.
Существуют четыре схемы замещения должностей руководителей испециалистов:
• Замещениеопытными руководителями и
• Замещение молодымиспециалистами, выпускниками вузов,подбираемыми вне организации (в нижнем звене управления и должностейспециалистов).
• Продвижение навышестоящую должность "изнутри".
• Сочетаниепродвижения с ротацией в
Правильные решения в области отбора на должности руководителей испециалистов не могут быть найдены до тех пор, пока точно не определенытребования к занимающему должность. Только в этом случае характеристикикандидатов могут быть соизмерены относительно установленных нормативов.
При определении требований для отбора на должности руководителейи специалистов на американских фирмах используют следующие принципы:
• Всякий выбор изкандидатов на должность есть неизбежный компромисс — даже лучшие имеютслабости. Ключом к отбору должно служить ясное представление о том, какиекачества и квалификации являются действительно необходимыми для даннойдолжности, а какими при необходимости можно пренебречь
• Необходимо проводитьчеткое различие между навыками, которые обязательно иметь перед поступлением наработу, и теми, которые допустимо приобрести уже после поступления. Неследует вводить без
• Повышенные требования к"текущей" квалификации могут сказаться на недостатке внимания кобщему потенциалу претендента, на который может быть предъявлен спрос вбудущем.
• Разные комбинациихарактеристик у кандидатов могут быть равноценными для выполнения должностныхобязанностей.
• Четкоеопределение требований
• Чем большее число(в разумных пределах) кандидатоврассматривается на каждую должность, тем большая вероятность положительныхрезультатов отбора; чем меньше кандидатов, тем вероятнее серьезный
• Приопределении
Различаются подробно составленные должностные квалификации и"минимальные требования" к претендентам на должность.
Минимальными требованиями задаются формальные ограничения,определяющие возможность участия в конкурсе на замещение должности. Например,по должности управляющего производством могут быть установлены требованияобязательного инженерного образования в четырехгодичном колледже или университете,стаж работы в управленческих должностях — не менее 4 лет, в том числе вкачестве линейного руководителя — не менее 2 лет, возраст — не старше 40 лет.
Минимальные требования включаются в тексты рекламных объявлений.Основное внимание в них обращается на соответствие образовательной и практическойподготовки характеру должностных обязанностей.
В подробных должностных квалификациях используется ряд уточняющиххарактеристик. Устанавливаются основная и дополнительная специальности,владение которыми предполагает должность, прохождение курсов повышенияквалификации непосредственно по узкой специализации, наличие профессиональных(ученых) степеней, членство в профессиональных ассоциациях и т.п. Особоевнимание обращается на практический опыт работы. В должностных квалификацияхзадают не только минимальный общий трудовой стаж, но и отдельно формулируютсятребования к опыту работы в качестве линейного руководителя, или специалиста вопределенной области (в исследовательских организациях). Если должностьвключена в систему матричного управления, должностные квалификации могутпредусматривать наличие опыта работы во временных проблемных группах и вусловиях двойного подчинения. В 80-е годы в США вновь много внимания сталиуделять навыкам самостоятельной предпринимательской деятельности. Должностныехарактеристики стали содержать указания о желательности опытапредпринимательской деятельности или, по крайней мере, присутствия необходимыхдля нее личностных качеств. Специфические требования распространяются на опытработы в определенном географическом регионе, с определенными видами продукции,клиентурой и т.п. Конкретный набор требований даже по должностям, имеющимобщее название, имеет сотни модификаций в зависимости от конкретных условийфирмы, ее хозяйственной стратегии и управленческой политики, места должности вобщей организационной структуре.
Хотя организации сегодня серьезно работают над развитиемсобственного персонала, возможна нехватка соответствующих должностнымтребованиям кандидатов. Замещение любых должностей руководителей испециалистов следует производить на конкурентной основе, то есть рассмотрениемнескольких кандидатур на место, с участием внешних кандидатов.
При отборе на должность из числа работников фирмы важно иметь ввиду, что оценка деятельности на занимаемой должности не дает полной информациио возможностях работника при продвижении на вышестоящую должность или припереводе на другую. Многие работники теряют эффективность при перемещении содного уровня на другой или с работы преимущественно штабного характера надолжности линейного руководителя и наоборот. Переход от работы с однороднымифункциями на работу с функциями разнородными; от работы, ограниченной главнымобразом внутренними отношениями, на работу с многочисленными внешними связями,от работы в местном отделении на работу в штаб-квартиру; от должности №2 виерархии данной функции к должности №1; с работы, где человек осуществляетконтрольные функции, на должность распорядительскую — все эти перемещенияпредполагают критические изменения, которые ослабляют ценность итогов оценкидеятельности как показателя будущих успехов.
При рассмотрении вопросов материального стимулирования не следуетзабывать о существовании смыслового различия между ним и стимулированием. Этидва понятия нераздельны в своем отношении к человеку, но, тем не менее,возможности организации ограничены исключительно материальным стимулированием,поощрением своих сотрудников. Поэтому при определении поощрительныхмероприятий согласно мотивационным теориям, описывающим потребности работников;не следует терять осознание конкретной ситуации, в которой протекает трудоваядеятельность, и тех ограничений, которые имеет организация в удовлетворениипотребностей работников.
Так, на основе изучения потребностей работников созданымотивационные теории (например, иерархия потребностей Маслоу). В настоящеевремя считается, что в индустриально развитых странах первичные потребностиработников удовлетворены. На основании этого (а также на основании данныхопросов работников) исследователи, занимающиеся вопросами трудовой мотивации,делают вывод о том, что наиболее значимыми, определяющими поведение работниковявляются потребности в интересной работе, полном признание и адекватной оценкепроделанной работы, чувстве причастности к делам фирмы, стабильностизанятости, хорошей оплате, продвижении по службе, хороших условиях труда, личныхконтактах с менеджерами, дисциплине труда и участливом отношение со стороны менеджеров.Материальное вознаграждение занимает только пятое место. Однако, эти данные неимеют практического значения, в смысле перевода системы стимулирования нанематериальную основу.
Безусловно, не следует забывать при разработке и реализации системыстимулирования о перечне потребностей работников. Но исключение материальногостимулирования лишает всю систему своей основы, фундамента, базиса.
Именно понимание необходимости конкретизировать,матери-ализировать потребности работников (например, в чувстве признания иадекватной оценке проделанной работы) объясняет то, что руководители приформировании иерархического перечня потребностей своих работников с завиднымпостоянством на первое место ставили потребности в "хорошей" оплатетруда.
Вопросприоритетности материального стимулирования труда
Глубоко исследовался вопрос: "Что является более важным дляработников: высокая зарплата или интересная работа?"
Опрос более чем 1000 работников американских корпораций показал,что наиболее привлекательной для них является "интересная работа".Следовательно, чтобы добиться высоких результатов труда, достаточно создатьусловия, при которых работники будут работать с интересом. Однако реализоватьэто на практике не так-то просто: далеко не все работы могут быть интересными;кроме того, то, что интересно одному человеку, совершенно безразлично другому.
В то же время, опрос мастеров (непосредственных начальниковопрошенных ранее рабочих) показал, что, по их мнению, для работников главное —высокая зарплата. Понятно, что в случае, если мастера правы, задачаоблегчается: нужно поднять зарплату и все будут довольны. Но все не такоднозначно.
Американские психологи занимаются исследованием проблематикитрудовой мотивации уже многие десятилетия и окончательного ответа об оптимальнойструктуре системы мотивации нет до сих пор. Однако следует обратить внимание настабильное расхождение в оценке значимости мотивационных факторов у работникови управляющих.
Почему менеджеры игнорируют результаты исследований мотивационныхаспектов (как оказалось они, в большинстве своем, не имеют ни малейшегопредставления о важности иерархий потребностей Маслоу и Герцберга)? Почему ониупорно помещают зарплату на первое место, а те факторы, которые психологисчитают наиболее важными, в конец списка? Тут может быть несколько объяснений.
Во-первых, мастера могут считать, что рабочие просто неискренни всвоих ответах. Другая причина может быть в том, что менеджеры выбирают тефакторы мотивации, которые находятся за пределами их компетенции (прибавка взарплате зависит не от решения отдельного менеджера; а от общей политикиоплаты труда, проводимой в корпорации). Наконец, третьим объяснением может бытьперенос мастерами на рабочих собственных предпочтений в настоящий момент илитех предпочтений, которые у них были до начала управленческой деятельности.
Однако, разработка и реализация систем мотивации находится в рукахуправленческого персонала, и их предпочтения находят выражение в наиболеешироком использовании методов материального стимулирования. И такой подходимеет свое эмпирическое подтверждение. Объектом исследований выступали невнутренние потребности людей, а те формы вознаграждений, которые организацияможет предоставить им в обмен на труд. К сожалению ни одна организация не можетдаровать ее сотрудникам бессмертия. Но если организация дает работникам то,что номинально является самым ценным для нее самой — деньги, то работники несмогут сказать, что их не ценят и обманывают.
Изучению вопроса о том, как деньги стимулируют и удовлетворяютработников, посвящены многолетние практические исследования и теоретическиеизыскания. Практически каждое самостоятельное исследование вопросаприоритетности материального стимулирования по отношению ко всем другим видампоощрения завершалось в пользу первого. Денежное поощрение стабильно выходилона первое место среди пяти основных видов Стимулов. Однако на степеньприоритетности денежного и других видов поощрения оказывает влияние множестворазличных факторов. Деньги, например, могут по разному рассматриваться наразных стадиях карьеры. После достижения определенного уровня обеспеченностиденежное поощрение может рассматриваться как второстепенное; а на первое местомогут выйти такие стимулы, как признание, продвижение по службе реальность и значимостькоторых, в то же время, имеет конкретное денежное выражение.
Компаниями разработано много разнообразных систем и практическихспособов выплаты компенсаций в целях эффективного стимулирования труда идостижения удовлетворения каждым работником. В производственных фирмах фондзаработной платы может составлять 40% от величины прибыли, в то время, как всфере услуг — 70%. Поэтому неудивительно, что вопросы материальногостимулирования являются сферой повышенного интереса высшего руководстваорганизаций: которое заинтересованно в том, чтобы ни одна копейка средств,выделяемых в фонд заработной платы, не пропала даром.
Но проблема заключается в том, что не существует ни однойабсолютно правильной системы или объективного решения относительно того, комуи как следует платить. Отношение людей к различным формам стимулирования вбольшей степени субъективно. Плата является символом признания и оценки, апотому часто способствует возникновению конфликтных ситуаций.
Разработка и контроль за системой оплаты труда представляет собойнаиболее сложную задачу для руководителей организации в рамках решениякомплексной проблемы управления персоналом. В единой политике управления ЧРданная проблем содержит наибольшее количество противоречий между тем, чтодолжно быть реализовано в соответствии с теоретическими разработками, и тем,что в действительности воплощается в жизнь. Соответственно многие организациисталкиваются с циклическим процессом, начинающимся с разработки новоймногообещающей системы оплаты труда и завершающимся разочарованием вэффективности этой системы, после чего процесс начинается сначала.
Факторы,влияющие на удовлетворенность работникасистемой оплаты труда:
• Удовлетворение индивидуумавознаграждением за свой труд частично зависит от того, насколько его ожиданиясовпадают с тем, что он действительно получает. Чувство удовлетворения или женеудовлетворения возникает в процессе сравнения своей работы, квалификации,образования и прикладываемых трудовых усилий с внешними и внутреннимифакторами, стимулирующими труд, то есть отдачей от труда.
• Удовлетворениеработника оплатой труда также связано с тем, как аналогичный труд оплачивают вдругих организациях. То есть работник сопоставляет соотношение вклад/отдача длясебя с аналогичным соотношением для других работников. Здесь следует отметить,что разные люди по разному оценивают свой вклад в производственнуюдеятельность. Существует тенденция переоценки своего вклада в работу в техобластях, где работник чувствует себя наиболее уверенно; эта же тенденцияхарактерна для техслучаев, когда некая работа выполнена
• Часто работникинеправильно воспринимают оценку трудового вкладасвоих коллег, что
• В конечном итогеудовлетворение работника зависит от комплекса поощрительных мер. Очевидно, чтоморальное и материальное стимулирование одинаково важны и не могут бытьзамещены одно другим. Работники,получающие высокую зарплату за однообразный нетворческий труд,могут высказывать недовольство отсутствием морального стимулирования;
С точки зрения организации, поощрение работников необходимо длямотивации определенного типа поведения работника. Однако вопрос заключается втом, при каких условиях поощрения активно стимулируют работника? В целяхповышения эффективности стимулирование должно быть связано с процессом трудафункцией времени.
Для эффективного стимулирования работника необходимо соблюстиследующие условия:
• Работник должен бытьуверен, что эффективный труд будет соответственно оценен.
• Работник должен считатьполучаемый вид поощрения наиболее важным для себя.Некоторые работники заинтересованы впродвижении по службе, поскольку они хотят власти; другие жезаинтересованы в повышенной пенсии,
• Работник должен бытьуверен, что определенный уровень личного трудового вклада приведет к повышениюэффективности работы компании в целом.
Стимулирование роста эффективности труда может быть вызваноследующими видами поощрений: деньги, признание, продвижение по службе и др.Если прикладываемые усилия приводят к соответствующему поощрению, то можнорассчитывать, что поощрение будет вызывать еще большую заинтересованностьработника в эффективном труде.
Поощрение подразделяется на две категории: моральное иматериальное. Материальное поощрение может выступать в виде зарплаты, премий ипродвижения по службе. Моральное поощрение вытекает из самого процесса работы— это удовлетворение достигнутым результатом и ощущение смысла происходящего.Сам процесс работы и положительная реакция работника на этот процесссоставляют основу для морального удовлетворения. В целях усиления этогостимулирующего фактора руководство должно стараться постоянно улучшать условияработы. В этих целях в передовых компаниях часто осуществляется реорганизациятрудового процесса с целью повышения ответственности работника за порученноедело.
Другим важным фактором является национальная культура. Очевидно,что американские менеджеры и работники значительно большее значение придаютденежной оценке труда (своего и подчиненных), чем их европейские и японскиеколлеги, которые большее внимание уделяют политике продвижения работников послужбе и обеспечению гарантий занятости. Однако даже в рамках монокультурыизменение баланса общественных отношений может привести к переоценке ценностейв пользу денежных форм поощрения.
Способность системы оплаты труда стимулировать и удовлетворятьработника зависит от структуры этой системы и от степени воплощения ее в жизнь.Хотя известно, что участие в процессе выработки решения повышает эффективностьего исполнения, привлечение работников к разработке системы оплаты труда ипоощрений встречается достаточно редко. Такое участие требует больших временныхзатрат. Но, вероятно, главным препятствием является то, что разработка системыоплаты труда всегда считалась прерогативой только управленческого персонала.Заботясь в первую очередь о своих интересах, корпорации обычно не допускаютсвоих работников к разработке систем оплаты труда и выплаты компенсаций.Поэтому оценить эффективность давно проверенной в других областях принятия решенийСистемы участия в данном вопросе оказывается невозможным.
Многие компании попадают в заколдованный круг, в наличии которогоони сами частично виноваты. Подчеркивая свою приверженность политике денежногопоощрения своих работников, компании стараются привлечь к работе людей,имеющих большую потребность в деньгах, а также постоянно стимулировать этупотребность в процессе работы. Таким образом, в нашем обществе деньги, и безтого являющиеся символом положения, власти и признания, в рамках компаниистановятся чем-то большим. По мере роста признания заслуг работника, премии и другиеформы денежного вознаграждения остаются почитаемыми символами уровня заслуг иуспеха, но начинают рассматриваться под другим углом зрения, не так, как вначале карьеры. Увеличивая роль денежных средств в процессе стимулированиятрудовой активности работников, менеджеры должны быть готовы к тому, чтоработники могут потребовать увеличения размеров денежного вознаграждения,потребовать совершенствования системы оплаты труда и выплаты премий опять же всторону их увеличения.
Работу по разработке системы материального стимулирования следуетначинать с формирования философии в области оплаты труда и выплатывознаграждений по итогам работы, а также определения места и роли материальныхвознаграждений в общей системе стимулирования трудовой активности. Приотсутствии подобной концепции система оплаты труда будет продолжать формироватьпсихологию работников в направлении ожидания увеличения оплаты. Если основнойакцент делается на материальное стимулирование, как основной показательуспеха, то руководству приходится продолжать начатую политику; хотя системавыплаты компенсаций с незначительно смещенными акцентами может оказатьаналогичное стимулирующее воздействие, сопровождающееся даже меньшимипроблемами административного плана и, возможно, меньшими затратами. Деньги,очевидно, являются самым важным стимулятором трудовой активности, однако ихвоздействие определяется местом, которое материальное поощрение занимает вкомплексной системе стимулирования трудовой активности.
При формировании систем оплаты труда не следует забывать о такихситуационных факторах, как государственное регулирование и деятельностьпрофсоюзов. Так, например, с 50-х годов шведские профсоюзы на переговорах оперезаключении коллективных договоров проводят политику так называемой"солидарной заработной платы", основой которой являются следующиепринципы: равная оплата за равный труд и сокращение разрыва между максимальными минимальным размерами заработной платы.
Принцип равной оплаты за равный труд предусматривает сквозные тарифныеусловия для работников, выполняющих одинаковую работу одной квалификации содной интенсивностью. При этом важно отметить, что система не исключаетдифференциацию заработков в зависимости от конкретных трудовых результатов.
Правила разработки эффективной системыматериального стимулирования:
1. Начинайтес разработки ясной
2. Опирайтесь накритерии, которые могут быть выраженыколичественно. Убедитесь, что менеджеры знают как измерять уровень производительности,как оценивать вклад отдельныхработников.
3. Старайтесьмаксимально децентрализовать системустимулирования. Предоставьте отдельным производственным единицам
4. Отделитесистему стимулирования от
5. Заранее оговоритеусловия прекращения действия системы. Так, можно четко установить, при какихтехнологических изменениях или изменениях в производственной программе системаможет быть изменена или прекращена.
Вопросыдля проверки жизнеспособности системы материального стимулирования:
1. Привлекает ли онавнимание? Стали ли люди больше говорить о своей работе, гордятся ли они своимидостижениями в связи с системой?
2. Понимают ли работникипринципы системы? Может ли работник объяснить , как работает система, что имследует сделать, чтобы получить премию (бонус)?
3. Способствует ли работасистемы улучшению коммуникаций в организации? Знают ли работники больше о целяхкомпании, ее планах, философии, чем до внедрения системы?
4. Позволяет лисистема увязывать выплаты
Начала ли компания лучше работать после введения системы? Вырослили прибыли? Доля на рынке? Получен ли прирост эффективности благодаря системе(хотя бы частично)?
Стратификациясистемы материального стимулирования
Если в организации разработаны различные системы оплаты труда ипоощрения для различных уровней структуры, то это означает вероятность того,что среди различных групп работников будет формироваться различное отношение ксистеме поощрений, применяемых на практике. Это в свою очередь связано с тем,что существуют различия в том, насколько руководство доверяет и какую роль оноотводит каждому конкретному работнику. В результате, каждый работник по-своемуощущает степень своей причастности к данной организации.
В США практически во всех организациях существуют различия всистеме оплаты труда работников, занимающих ответственные руководящие должностина высших уровнях управленческих структур, и работников, чей труд не связан спринятием ответственных решений. Работники низовых звеньев попадают подюрисдикцию федерального законодательства, требующего выплаты повременнойзарплаты за рабочую неделю продолжительностью более 40 часов. В соответствии сэтими требованиями в организациях для этой категории работников ведется учетрабочего времени и происходит формирование фонда заработной платы. Руководящиеже работники получают жалование (оклад).
Федеральное законодательство, в соответствии с которым работникамнизших звеньев выплачивается почасовая заработная плата, было принято в 30-егоды, чтобы защитить эту категорию трудящихся от эксплуатации со стороныуправленческого персонала. Однако этот закон зачастую может приводить кнеожиданным результатам в формировании у менеджера представления о том, какего подчиненные относятся к организации, в которой Они работают. Он можетповлиять на ощущение своей незначительности в структуре компании у работниковнизовых звеньев и изменить их отношение к работе.
Одним из путей, с помощью которого компании стремятся сгладитьзаконодательно установленные различия в системе оплаты труда между руководящимиработниками и работниками низших звеньев, является перевод всех сотрудников наполучение окладов. Рабочие, которые традиционно получали почасовую заработнуюплату, теперь вместе с менеджерами получают еженедельный или ежемесячный оклад.Тем не менее, имеется прослойка работников самого низшего звена, для которыхостается в силе система почасовой оплаты труда. Подобная система оплаты трудауже в течении десяти лет применяется в таких крупных компаниях, как
Хотя новая система оплаты труда не устраняет различий междуотдельными группами работников, она, по крайней мере, способствуетпредоставлению рабочему большей гибкости в работе. Он начинает с большейответственностью относиться к своему рабочему времени. Такой подход к делупозволяет повысить степень доверия и лояльности работника по отношению к своейкомпании. Некоторые менеджеры опасаются, что внедрение системы оплаты труда,основанной на окладах, приведет к росту числа прогулов, однако пока ничегоподобного не наблюдается. Сама же новая система оплаты труда может повыситьстепень доверия к компании.
Таким образом, большое значение имеет общая концепция оплатытруда и поощрений, разработанная компанией. Многие ведущие компании, имеющиетакую концепцию, успешно применяют на практике систему оплаты труда,построенную на окладах.
Кроме того, различия в системах материального стимулированиямогут быть вызваны стремлением сократить величину налогооблагаемого дохода,получаемого высокооплачиваемыми категориями работников.
Вопросывнутреннего и внешнего паритета в материальном • стимулировании
Для того, чтобы поддерживать состояние удовлетворения оплатойтруда у работника, фирма должна установить примерный паритет в оплатеразличных групп работников с сопоставимыми условиями труда.
Последствия оплаты труда по расценкам ниже средних могут оказатьсядля компании плачевными, поскольку талантливые специалисты будут предпочитатьработу в других компаниях с более высокими ставками заработной платы. Но изатраты на поддержание равенства в зарплате также достаточно высоки. Удовлетворениевсех требований, предъявляемых конкурентной борьбой к заработной плате исистеме поощрений сотрудников, рассматривается высшими управленческимизвеньями, как крайняя мера поддержания внешнего паритета в этой области, чтосамо по себе является делом достаточно сложным. К примеру, выплата руководящими другим талантливым работникам компенсаций в форме, напоминающей"свободную оплату" в спорте, приводит к самоориентации специалистовтолько на карьеру и повышение собственной зарплаты.
Некоторые компании, как например IВМ,придают большое значение системе компенсаций. Однако большой объем общих компенсационныхвыплат не гарантирует закрепления на фирме лучших работников. Для того, чтобыудержать их на предприятии, им следует платить больше, чем тем, кто работаетхуже; и это различие в оплате должно быть значительным.
В то же время, среди возможных последствий неравенства вовнутренней системе оплаты труда можно назвать разочарование работников,снижение эффективности их труда, а также потерю доверия к самой системе.Неравенство оплаты внутри организации может привести ко внутренним конфликтам,которые будут отнимать массу времени и энергии у руководителей организации.
Таким образом, руководство компании всегда должно выбирать золотуюсередину в вопросах эффективности материального стимулирования как такового иподдержания внутреннего и внешнего паритета в оплате труда своих сотрудников.Возможно, что линейные руководители готовы пожертвовать внешним и внутреннимпаритетом фирмы в вопросах оплаты труда с тем, чтобы привлечь в своиподразделения наиболее талантливых работников. Однако конкуренция достаточнодорого обходится компаниям. Руководители, ответственные за управление ЧР врамках организации, оказываются в положении, которое обязывает ихпротиводействовать усилиям линейных руководителей; чтобы иметь возможность контролироватьстратегическую линию развития компании. Они настаивают на разумном сочетанииморального и материального стимулирования лучших работников, чтобы избежать длительныхи дорогостоящих конфликтов, которые, по их мнению, могут возникнуть в случаепостоянного повышения зарплаты одним и тем же работникам. Однако насегодняшний день не существует полного решения этой проблемы. Ни одна из новыхсистем не исключает возможного возникновения конфликтной ситуации. Поэтомунеобходимо постоянно контролировать ситуацию.
Разработка и внедрение новых систем оплаты труда в большей степенидолжны следовать, а не опережать развитие других систем, связанных суправлением ЧР. Разработка системы оплаты труда является одной из самых трудныхзадач, с которой приходится иметь дело менеджеру, занимающемуся проблематикойуправления ЧР.
Доли переменных и стабильных выплат должны меняться и зависеть отпроизводительности и прибыльности. Компании и профсоюзы должны стараться неиспользовать при определении величины доходов, получаемых персоналом, внешниепо отношению к фирме факторы (стоимость жизни, ситуация в отрасли и т.д.). Крометого, система оплаты труда должна формироваться таким образом, чтобыобеспечить объединение, а не разобщение работников в рамках фирмы,стимулировать сотрудничество, а не конфликты между работниками.
В странах с развитой рыночной экономикой широко применяютсяразнообразные системы материального поощрения работников и стимулирования ихэффективной деятельности. В конечном итоге все основные элементы системы оплатытруда служат для реализации стимулирующей функции заработной платы.
Системадолжностных окладов
Для определения границ заработной платы конкретной должности (такназываемой "вилки" — нижней и верхней границы оплаты), содержащейсяв штатном расписании организаций в США используется следующий подход:
• Профессии описываются иклассифицируются в контексте, применительном только к данной организации.
• Производится оценка наосновании целого ряда параметров: условия работы,необходимый уровень технических знаний,необходимая управленческая квалификация, а также важность для организациирезультатов работы на конкретном месте. Рейтинг каждого фактора определяется постандартной шкале, а общий показатель может быть использован для уточненияместа данного вида
• Оплата трудаосуществляется на основании сопоставления с заработной платой работников,осуществляющих аналогичные функции в других организациях.
• Системаоплаты формируется с
Заработная плата конкретного работника в рамках существующей вштатном расписании "вилки" определяется также на основании рядафакторов: стаж на предприятии, опыт, уровень образования и др.; или же наосновании комбинации этих и других параметров.
Подобные методы используются в американских компаниях более 50лет. Они зарекомендовали себя как хороший механизм для поддержания внутреннегои внешнего паритета.
Однако эта система не может решить проблемы компрессии заработнойплаты при найме новых работников или же при продвижении сотрудников по службе.Для того, чтобы успешно осуществлять набор новых работников на рынке труда,фирмы должны иметь возможность предложить им заработную плату более высокую,чем конкуренты; а это подразумевает возможное возникновение неравенства воплате труда по сравнению с работниками, которые уже некоторое время работаютна данной фирме. Это происходит потому, что корпорации обычно не склонны повышатьоклады должностным лицам автоматически, когда обзор состояния системы оплатытруда указывает на повышение ставок заработной платы. Увеличение заработнойплаты может оказаться слишком накладным, а отказ от этого дает возможностьфирме сохранить уровень оплаты труда ранее нанятых работников ниже среднерыночного,без учета их опыта и заслуг.
Особенно серьезна проблема компрессии, с точки зрения нарушенияпаритета заработной платы, для работников с низкой эффективностью труда. Кэтой категории чаще всего относят низкоквалифицированных рабочих. Некоторыесчитают, что компании должны решать проблему нарушения паритета в результатекомпрессии путем регулярного повышения зарплаты каждому (когда обзор системыоплаты труда укажет на необходимость этого действия).
Некоторыекомпании просят своих менеджеров регулировать величину заработной платы своихподчиненных в рамках соответствующей "вилки" заработной платы всоответствии с эффективностью их работы, чтобы иметь возможность стабильноповышать заработную плату в течении ряда лет хорошим работникам до тех пор,пока она не достигнет верхней границы "вилки"; а заработную платунизкоквалифицированных работников повышать очень медленно или же совсем неповышать, удерживая ее на уровне нижней границы. Данная система предполагаетприоритет эффективности расхода фонда оплаты труда над регулированием паритетазаработной платы, поскольку хорошие работники могут рассчитывать на поощрение,а плохие — наказываются.
Но конфликтные ситуации, возникающие на почве разочарованиянеравенством в системе оплаты, неявляются порождением системы оценки должностных обязанностей.
Этот принцип оплаты ставит уровень заработной платы в зависимостьтолько от возможностей индивидуума. Использование его обусловленосуществованием ряда проблем, связанных со структурой системы оплаты труда,созданной на основе оценки различных должностей. "Вилка" оклада,соответствующая должности, ограничивает возможность увеличения заработнойплаты индивидуума. Следовательно, изменение статуса и величины оплаты трудавозможно только с продвижением по службе. Это приводит к стремлениютехнических специалистов занимать посты руководителей, хотя их квалификация иинтересы соответствуют конкретной технической деятельности. Если продвижениеневозможно, то работники, испытывающие потребность в профессиональном росте,оказываются неудовлетворенными. Кроме того, следует отметить, что системаоценки должностей снижает гибкость в перемещении сотрудников внутриорганизации. Если такое перемещение связано с переводом на должность с болеенизким рейтингом, то страх перед понижением зарплаты и потерей статусастановится серьезным препятствием для перевода. Пока сохраняются границы в оплатетруда в рамках конкретной должности, то боязнь уменьшения заработной платыбудет делать переводы работников с одной должности на другую практическиневозможными.
Система оплаты труда в зависимости от квалификации работникаявляется ступенчатой — от наиболее низкого уровня квалификации к наиболеевысокому. Работники принимаются в компанию на низший уровень и постепенно сростом мастерства продвигаются вверх, при условии, что они демонстрируютсоответствующие данному уровню возможности. Такая система гарантирует более высокуюоплату наиболее квалифицированным работникам, а также стимулирует приобретениеболее высокой квалификации.
Системы оплаты труда на основе квалификации индивидуумаобеспечивают большую гибкость политики управления ЧР при переводе сотрудниковс одной должности на другую, при внедрении новых технологических процессов.Меняет мировоззрение менеджеров. Вместо того, чтобы ограничивать продвижениепо службе, менеджер должен сосредотачивать свои усилия на максимальноэффективном использовании возможностей своих подчиненных, поскольку каждыйработник получает зарплату в зависимости от уровня своей квалификации.
Более того, наибольшее преимущество этой системы оплатызаключается в том, что она способствует развитию личности. Квалификационнаясистема оплаты заставляет и менеджера повышать степень своей компетентности, врезультате чего происходит рост его благосостояния и повышается эффективностьфункционирования компании.
Такая система оплаты труда была испробована на техническомперсонале в научно-исследовательских организациях и получила наименование"технической лестницы": Она с успехом применяется и для организацииоплаты труда у других видов работников, например юристов, торговых работников идр. Система оплаты труда в зависимости от квалификации работника может быть использованаи в организации материального стимулирования производственных работников.Целый ряд компаний разработал планы ее внедрения на своих передовых заводах.Преимущества новой системы оплаты труда были по достоинству оценены как рабочими,так и руководителями.
Оплата по квалификации способствует тому, что хорошие работникиостаются на своих должностях и стремятся повышать свою компетенцию, а не ищутвозможностей заняться руководящей деятельностью. Таким образом удаетсяизбежать потерь хороших специалистов, которые могут стать плохимируководителями.
Но и в рамках данной системы существует ряд проблем, требующихвнимания. С одной стороны, достаточно большое количество работников можетчерез несколько лет достичь высшего уровня квалификации и обнаружить, что ихвозможности исчерпаны. В этом случае необходим механизм, позволяющий такимсотрудникам продолжать поиск путей повышения эффективности компании, а с ней иуровня своих доходов.
С другой стороны, программы повышения квалификации работниковстоят достаточно дорого. Кроме того, более квалифицированному работникувыплачивается более высокая заработная плата, что и стимулирует его кдальнейшему повышению уровня квалификации.
Очевидно, что, экономическая эффективность системы материальногостимулирования в организациях, где не требуется постоянный рост квалификациисотрудников, сомнительна.
В рамках данной системы трудно достичь внешнего паритета в оплатетруда. Каждая компания имеет свою собственную структуру, собственный рейтингдолжностей и систему оценки квалификации работников, и ищущие работу имеют возможностьсравнивать и выбирать организацию, где они могут получить более высокуюзарплату, имея тот же уровень квалификации. Возможно также, что работникипридут к мысли, что уровень их квалификации заслуживает более высокой оплаты,чем это возможно в рамках системы. И если не будет эффективной возможностисопоставления уровней квалификации и заработной платы, то аппетиты работниковбудут бесконтрольно расти.
Но самой серьезной проблемой при внедрении системы оплаты труда взависимости от квалификации остается администрирование. Для нормальногофункционирования этой системы необходимо уделять внимание росту квалификациивсех и каждого, а так же разработать методы определения количественных икачественных характеристик специальностей, потребностей в работниках той илииной квалификации, а также пути определения действительного соответствияконкретного работника данному уровню квалификации. Последний вопрос,касающийся соответствия уровня квалификации занимаемой должности, достаточнопросто решается на уровне низших звеньев, но довольно сложен — для высшегоруководящего состава.
Внедрение системы оплаты труда в зависимости от уровня квалификацииконкретного работника позволяет повысить эффективность функционированияорганизации и способствует росту благосостояния "хороших"работников, особенно сотрудников высшего управленческого звена. Однакоруководство не всегда правильно может оценить знания, опыт и квалификациюработника, и в этом вопросе неизбежны ошибки. Эффективность функционирования системыможет быть обеспечена только в организациях с хорошим моральным климатом и вусловиях всеобщего доверия. Следует сказать, что данная система подходит лишьдля тех организаций, где требования к уровню квалификации сотрудниковдостаточно высоки и постоянно изменяются. Такую систему трудно внедрить в организациях,где существует традиционная система оценки различных должностей.
Системаоплаты труда может быть построена также на основе учета стажа работысотрудников. Принцип ее построения аналогичен системе оплаты труда взависимости от квалификации работника с той лишь разницей, что критерием ростаоплаты труда выступает не уровень квалификации, а стаж работника.
Стаж работы является основным критерием при назначении зарплаты вряде стран. Японские компании, например, используют поощрение за выслугу летнаряду с другими факторами материального стимулирования. В США использованиесистемы повышения оплаты труда в соответствии со стажем работы стимулируетсядеятельность профессиональных союзов. Не доверяя менеджерам, профсоюзы в любойсистеме оплаты труда, связанной с его результатами, усматривают возможностьпроизвола со стороны руководства. В связи с этим они предпочитаютпридерживаться строгой системы, где оплата труда четко зависит от стажаработы. И все же для многих руководителей система оплаты труда в зависимостиот стажа работы является неприемлемой, поскольку они справедливо полагают, чтов первую очередь следует поощрять личное мастерство, усилия и заслуги.
Существует ряд причин, по которым организации предпочитают платитьсвоим сотрудникам в соответствии с результатами их деятельности:
• оплата по результатамтруда часто стимулирует необходимое поведение;
• эта система оплатыспособствует привлечению творческих работников;
• система оплаты труда порезультатам способствует закреплению хороших работников и позволяет легкоизбавиться от плохих;
• в США многие работники,как менеджеры, так и рабочие и специалисты, предпочитают получать заработную плату по результатам своейдеятельности.
Исходя из этих причин, многие организации внедряют у себяразновидности системы такой оплаты труда по результатам. Но существует большойразрыв между теоретическими выкладками и практическим функционированиемподобных систем.
Системы оплаты труда и премирования по результатам можноклассифицировать исходя из уровня, на котором определяется результат:индивидуум, группа, организация. Так, существуют сдельная оплата ипремирование исполнителей, в качестве стимулирования индивидуальнойдеятельности; оплата в соответствии с производительностью и оплата всоответствии с эффективностью использования затрат, в качестве системпоощрения групповой деятельности, а также деление прибыли и оплата взависимости от производительности, для вознаграждения деятельности в масштабахорганизации.
Изначально под платой по результатам труда подразумевалась оплатарезультатов труда индивидуума — сдельная система оплаты для производственныхработников, а также премии за выработку или премии за высокие результатытруда. Но в последнее десятилетие наблюдается повсеместное вытеснение сдельнойсистемы оплаты труда, так как считается, что такая система оплаты приводит кнефункциональному поведению: низкому уровню кооперации, искусственномусокращению производства, нежеланию изменять стандарты. Соответственно, многовопросов возникает вокруг выплаты премий исполнителям, поскольку такжеотмечаются отрицательные эффекты.
В то же самое время стимулирующие системы в масштабах организациистановятся все более популярными, в частности потому, что руководство получиловозможность посредством этих систем стимулировать развитие кооперации, чтоведет к повышению производительности труда и развитию инновационных процессов.Оговоримся, что для нормального функционирования такой системы должны бытьсозданы определенные условия.
Разработка индивидуальной системы оплаты труда в зависимости отрезультата требует проведения анализа поставленной задачи. Один из вопросовзаключается в том, как должен осуществляться контроль за результатамидеятельности работников. Кроме того, следует определить зависимость объема икачества выполняемой работы и ее результатом. В целях эффективного стимулированиятруда следует определить "соответствующий результат". К сожалениюмногие системы оплаты труда по результатам работы организации оказывалисьнеэффективными из-за неправильной классификации результатов. Поскольку каждыйконкретный работник не имеет возможности контролировать общий результатдеятельности организации, то расчет зависимости размера оплаты труда для всехработников исходя из общефирменного показателя неправомерен.
Выбор соответствующего критерия для оценки результатов работыявляется наиболее важной проблемой при разработке системы оплаты труда взависимости от результата. Невключение всех показателей, характеризующихэффективность труда в комплексный критерий для оценки этой эффективности,может привести к негативным последствиям. Например, сотрудники, отвечающие засбыт и получающие премии за объем проданной продукции, могут постараться сбытьненужный потребителю товар, и, тем самым, подорвать доверие к фирме. Эти жесотрудники, также, могут принять заказы и выдать обязательства, которые немогут быть выполнены производственными подразделениями.
Сложность выработки комплексного критерия чаще всего приводит киспользованию субъективной оценки. Субъективные оценки деятельности того илииного сотрудника могут являться стимулирующими факторами, если построены натщательном анализе выполняемой работы и если между работниками иуправленческим персоналом установилось доверие и взаимопонимание. К сожалению,в большинстве случаев эти условия не реализуются.
В последние годы в США, Франции и многих других странах получилаширокое распространение индивидуализация заработной платы, основанная наоценке заслуг.
Смысл оценки заслуг сводится к следующему: работники, имеющиеодинаковую квалификацию и занимающие одну должность, благодаря своим природнымспособностям, стажу, целевым установкам, мотивам и стремлениям могутдобиваться различных результатов в работе. Эти различия должны найти отражениев заработной плате. Эта задача решается с помощью дифференциации заработнойплаты в рамках разряда или должности.
"Вилки" тарифа (оклада) как правило имеют три ступениставок (минимум — средняя — максимум). Как правило движение ставок от минимумадо середины происходит на основе стажа работы.
Затем рост ставки от середины "вилки" до максимумаосуществляется на основании результатов работы за определенный период. Вданном случае прибавка к заработной плате принимает форму надбавки "зазаслуги". Этот вид индивидуального регулирования заработной платы имеетсегодня практически повсеместное распространение и таит в себе большойстимулирующий потенциал.
Движение ставок внутри "вилки" тарифа или окладаосуществляется на базе сравнения фактических показателей выполнения работы заопределенный период с установленными нормативами. Величина "вилки"тарифов (окладов) колеблется как по компаниям, так и по категориям наемныхработников — от 10-20% у рабочих до 15-35% у служащих и до 35-50-100% успециалистов и менеджеров.
Практика использования оценки заслуг показывает, что контингентработников, на которых она распространяется, постепенно расширяется. Вначалеоценка заслуг применялась при организации заработной платы "белыхворотничков" (ИТР, менеджеров и служащих), результаты которых трудно выразитьс помощью каких-либо точных показателей. Однако по мере объективного сближениясодержания труда работников умственного и физического труда происходитсближение и методов их оплаты. В США оценку заслуг специалистов проводит 80%компаний, а рабочих — приблизительно 50%.
Во Франции индивидуализация заработной платы используетсяпреимущественно для управленческих работников и специалистов. В отношениирабочих этот принцип применяется меньше. Но есть фирмы, которые применяютиндивидуализацию заработной платы в отношении всех категорий работников.Например, химическая фирма "ЗМ" применяет политику заработной платы,основанную на оценке индивидуальных показателей работы, в отношении всех 3800работников, начиная с
Основной метод оценки индивидуальных показателей — ежегоднаяаттестация, которая имеет целью определение профессиональной компетентности работников,выявление их потребностей в профессиональном обучении, а также пожеланий поповоду профессионального продвижения на ближайшее время. При аттестации на"ЗМ" используется специальная методика профессиональной оценки, скоторой должны быть предварительно ознакомлены и работники, и ихнепосредственные начальники. Методика аттестации разрабатывается рабочейгруппой, состоящей из линейных руководителей, рядовых работников ипредставителей профсоюза. В числе критериев оценки — адаптация к рабочему месту,качество работы, производительность, соблюдение техники безопасности,инициативность, способность определять поломку и т.д. В листке для оценкиработы содержится также перечень пожеланий, касающийся ее показателей, ипредложения самого работника по его обязанностям. Для отдельных категорийперсонала аттестационными критериями служат степень достижения поставленных целейв соответствующие им сроки, а также перечнем общих и специфических требований.Путем индивидуализации достигается регулирование заработной платы.
Выплаты надбавок за заслуги осуществляются на основании очереднойаттестации работника. Ее проводят у рабочих каждые 9-12 месяцев; у мастеровкаждые 1,5 года, а у специалистов каждые 2-3 года.
Успешное осуществление индивидуализации оплаты труда требуетсовершенствования методов его оценки с целью достаточной мотивации персонала.Кроме того, необходимо ответственно подойти к установлению соотношения междупостоянной и переменными частями заработной платы с учетом"психологического порога", ниже которого переменная часть заработнойплаты утрачивает свою стимулирующую роль и не воспринимается как адекватноевознаграждение за затраченный труд.
Наилучший эффект, как показывает опыт, достигается там, гденадбавки к заработной плате составляют не менее 1 /7 заработка работника. Хотяэто не является общим правилом, однако большинство французских организацийпридерживается именно такой системы.
В связи с тем, что оплата труда каждого работника тесно связана скачеством его труда, особое значение приобретает методика оценки, которая носитмногофакторный характер. Выбор факторов тесно связан с родом деятельности, сместом работы и т.д. В США это чаще всего: результативность работы,своевременность исполнения, качество, стиль работы, метод работы, затраченноевремя.
Для повышения точности и объективности оценивания западнымиспециалистами разработана пофакторнаямодель оценки, согласно которой деловые и личные качества работников должныоцениваться с использованием набора показателей, имеющих пять степеней,характеризующих различия в выполнении работ. Например, английскимиспециалистами был разработан следующий набор факторов (5) и степеней (А, В, С,Д, Е):
1.Быстрота выполнения работы, проекта, задачи:
А — очень медленно;
В — медленно;
С — средне;
Д — быстро;
Е — очень быстро.
2.Готовность принять решение:
А — перекладывает ответственность на другого;
В — уклоняется от ответственности;
С — средний уровень;
Д — любит принимать решения;
Е — ищет ответственную работу.
3.Инициативность в разработке проекта, зданий и т.п.:
А — идет по проторенной дороге;
В — изредка вносит предложения;
С — средний уровень;
Д — часто вносит предложения;
Е — часто вносит оригинальные предложения.
4.Отношение к коллективу:
А — активный антагонист;
В — пассивный антагонист;
С — нейтрален;
Д — пассивно контактен;
Е — активно контактен.
5.Качество работы:
А — много ошибок;
В — небрежен в работе;
С — средний уровень;
Д — старательный;
Е — очень аккуратный.
Каждой из степени различия показателей соответствует определеннойчисло баллов: для А — 12-35, для В — 36-59, для С — 60-83, для Д — 84-96, для Е— 97-108. Среднее количество баллов получается путем деления набранной суммы начисло факторов — 5.
Работники, добивающиеся самых высоких результатов, продвигаютсяпо службе. Материальное поощрение предусматривается начиная со степени"соответствие работы установленным требованиям". Таких работниковобычно бывает около 60% от общего числа, значительно превышающих требования —около 10 % и просто превышающих требования — 20%. Примерно 10% работников, невыполняющих установленные требования, вообще не поощряются.
В последние годы стала заметно ощущаться тенденция к установлению"норм" распределения работников по размерам тарифа или окладов внутриих должностной "вилки". Такая процедура в США получила название"зоны контроля". Наиболее разумная формула распределения персонала пометоду "зоны контроля" выглядит следующим образом: 70% работниковдолжны получать ставки в пределах минимума (средней величины должностной вилки),25% — в пределах средней величины между серединой должностной вилки и еемаксимумом, и лишь 5% наиболее одаренных и результативных работников могутиметь максимальные ставки. И хотя такое распределение работников по размерамтарифов или окладов нередко нарушается из-за различных причин (текучестиперсонала, колебаний спроса и предложения на рынке труда и т.д.), подобныйстатистический метод "зоны контроля" используется при определениипотенциальной потребности в фонде надбавок за заслуги в отношении различныхподразделений компании.
Оценка заслуг проводится, как было сказано, с периодичностью одинраз в год. Что касается вновь принимаемых на работу, то они проходят аттестациючаще всего один раз в полугодие или даже ежеквартально. За это время к нимуспевают присмотреться, указать на ошибки.
В настоящее время наметилось стремление большего привлечения коценке самих оцениваемых. Западные специалисты считают, что самооценкаобязательно должна учитываться при подведении итогов. Ряд серьезных исследованийпоказывают, что если работнику дать возможность самому оценивать свой уровеньвыполнения установленных требований, то он, как правило, проявляет максимумсознательности и бывает сверхсамокритичным.
Когда наемный работник достиг максимальной ставки по своемуразряду (категории), дальнейший рост его заработной платы по результатам трудапроисходит за счет перевода его в более высокий тарифный разряд илидолжностную категорию. При этом существует одна особенность системы оплатытруда американского типа: для одаренных научно-технических работников (а ихудельный вес оценивается в 0,5 — 1,0% штатного расписания фирмы) установленыоклады на уровне руководителей подразделений, где они работают. Таким путемруководство фирм стимулирует творческую отдачу специалистов и предотвращает ихбегство в ряды руководителей для получения более высокой заработной платы.
Хотя премиальные системы материального стимулирования не носятвсеобъемлющего характера за рубежом (как это было до недавнего времени в нашейстране), они используются достаточно широко во всех случаях, когда способствуютповышению трудовой и творческой активности персонала, улучшению индивидуальныхи общеорганизационных результатов производственной деятельности.
Практика показывает, что использование гибких систем участияпозволяет значительно повысить уровень оплаты труда работников за счетреализации возможностей роста производительности труда и прибыльности, хотяодновременно с этим персонал, задействованный в системах, должен быть готовразделить с компанией и риск понести убытки.
Наиболее распространенными направлениями стимулирования работниковс помощью премий являются:
• достижение высокихколичественных результатов работы (объем продукции или выполнение услуг, массаприбыли);
• эффективноеиспользование оборудования (отсутствие его простоеви поломок, высокая
• высокое качество работы(сокращение числа рекламаций, потерь от брака ипеределок, повышение надежности, улучшение потребительскихсвойств продукции);
• экономное расходованиересурсов (материальных, трудовых, энергетических, финансовых).
Введению той или иной системы премирования должен предшествовать тщательныйанализ. Определяющим фактором при решении вопроса о введении системы являетсяоценка ее влияния на снижение организационных издержек и увеличение массы прибыли.В ходе подготовки системы определяются круг премируемых, количество и характерпоказателей (факторов) премирования, порядок их учета и оценки, размерыпремий.
При подготовке систем премирования (как и любой другой системыматериального стимулирования), нельзя забывать о таких ситуационных факторах,как государственное регулирование и деятельность профсоюзов. Вопросыпремирования находят отражение в коллективном договоре или специальномположении о премировании (приложение к коллективному договору).
Для эффективного функционирования гибких систем оплаты труданеобходимо обеспечить стабильность состава работников организации. С цельюстабилизации занятости в зарубежных компаниях проводят, в частности, такиемероприятия:
• привлечение временногоперсонала в периоды циклического подъема;
• перемещения персоналавнутри компании;
• переквалификация
• сокращение рабочейнедели в периоды ухудшения конъюнктуры;
• внеочередные отпуска идосрочный выход на пенсию. Перечисленные мероприятия не гарантируют стабильнойзанятости каждому работнику автоматически. Основная их задача — сохранитьнеобходимое число наиболее квалифицированных работников, стимулировать ихжелание постоянно повышать производительность труда и эффективность своейработы.
В зависимости от количества показателей (факторов), учитываемыхпри оценке результатов труда и определяющих размер премии, системыпремирования могут быть однофакторными, многофакторными и"всефакторными".
Однофакторные системы предусматривают выплату премий порезультатам оценки какого-либо одного показателя.
Примером однофакторной системы премирования может служить такназываемая премия за посещаемость, направленная на повышение заинтересованностиработника в снижении числа неявок на работу. В Великобритании такой формойпремирования охвачено более 30% рабочих. Поощрение может принимать формуиндивидуальной и коллективной премии. В первом случае фактором премированияслужит посещаемость отдельных работников. Например, полностью отработавшимрабочую неделю выплачивается премия в размере 5-8% тарифного заработка. Вслучае коллективного премирования таким показателем является снижение общегочисла невыходов на работу в цехе, подразделении или компании в целом.
Многофакторные системы предусматривают выплату премий порезультатам оценки нескольких показателей. При введении таких системоценивается роль каждого фактора в достижении ожидаемого эффекта,устанавливаются общие размеры премии и выплаты по каждому отдельномупоказателю в зависимости от уровня его достижения.
В отдельных фирмах размеры премий, получаемых персоналом,ставятся в зависимость не от одного или нескольких частных факторов, а откакого-либо синтетического показателя, реализация которого обеспечивала бынаилучшее использование всех производственных ресурсов, т.е. всех составляющихэкономической эффективности коммерческой деятельности. Такие системы получилиназвание "всефакторных". В качестве синтетического факторапремирования можно использовать показатель общей производительности (отношениестоимости реализуемой продукции ко всем издержкам организации).
Если однофакторные и многофакторные системы премирования могутбыть как индивидуальными, так и групповыми; то "всефакторные" системыприменяются для стимулирования всех работников организации (подразделения) и носятисключительно коллективный характер.
Представляется интересным рассмотреть существующие ныне системыколлективного премирования, подробное описание которых дал на своих страницахжурнал МТМ JOURNAL.
В системах материального стимулирования часто задействуетсяпринцип "участия работников в результатах хозяйственной деятельностифирмы", под которым понимается коллективное премирование персонала сцелью повышения производительности труда, снижения издержек производства,улучшения финансовых показателей функционирования фирмы.
В связи с распространением коллективных форм организации труда,широким внедрением "участия трудящихся в управлении", изменениемстиля и методов управления ЧР все большее распространение получаютколлективные формы оплаты труда, а также системы коллективного премирования. Вамериканской литературе формы коллективного премирования обозначаются единымтермином — "гейншеринг", хотя во многих фирмах имеются свои, специфическиеназвания. Коллективное премирование, имеющее своей целью повышениезаинтересованности работников в результатах деятельности организации,применяется более ста лет,, однако до последнего времени распространение этойсистемы было незначительным. Лишь в 50-е годы наметился серьезный интерес кней, который выразился в использовании этой системы в 8 тыс. американскихкомпаний. В дальнейшем распространение системы пошло чрезвычайно быстрымитемпами: к середине 70-х годов она применялась уже в 186 тыс. американскихфирм, а в середине 80-х — в 350 тыс.
Широкое распространение получила система коллективногопремирования Скенлона. Впервые она была внедрена в американскуюпромышленность в середине 30-х годов. Несмотря на то, что результаты внедренияэтой системы большей частью являются коммерческой тайной и широко нерекламируются, по оценкам американских специалистов, в настоящее время она действуетпочти на 1 тыс. фирм. По системе Скенлона ежемесячные премии выплачиваются порезультатам работы за предшествующий месяц. Условиями премированияпредусматривается распределение среди рабочих части суммы, сэкономленной врезультате сокращения доли издержек на рабочую силу в общей стоимости готовойпродукции против нормативной. Норматив представляет собой процентную долю фондаоплаты труда в объеме реализации продукции за ряд предшествующих лет,умноженный на фактический объем продаж в отчетном периоде.
Если фактические расходы организации на заработную платуоказываются ниже нормативной величины, сэкономленная сумма формируетпремиальный фонд. Одна часть этого фонда (обычно 25%) составляет долю компаниии идет на увеличение массы прибыли, вторая (оставшиеся 75%) — доля работников,которая используется для их премирования. Из доли работников 20% направляютсяв резервный фонд, используемый для покрытия дополнительных издержек фирмы в тепериоды, когда доля затрат на рабочую силу в стоимости готовой продукциипревышает нормативную. Причем неиспользованные средства резервного фонда запрошлые года направляются на премирование работников по итогам года. Средства,идущие на премирование персонала по итогам года распределяются междуработниками пропорционально их партисипативной заработной плате (т.е.заработной плате, используемой в качестве базиса для целей премирования).
Сердцевиной системы Скэнлона (как, впрочем, и других системколлективного премирования) является широкое привлечение всех работниковорганизации к поиску путей повышения производительности труда,совершенствованию производства, росту его эффективности, сокращению иликвидации всяческих потерь. Введению в действие этой системы сопутствуетсоздание смешанного комитета рабочих и управляющих, на заседаниях которогорассматриваются предложения по снижению издержек. Для внедрения предлагаемогоизменения необходимо, чтобы за это проголосовало не менее 75% сотрудников. Впротивном случае, практически любое нововведение окажется неэффективным, а еговнедрение чисто символическим.
Очень близко к системе Скенлона примыкает система Раккера, суть которой заключается в определениинормативного коэффициента условно-чистой продукции (добавленной стоимости)фирмы на каждый доллар затрат, как материальных, так и трудовых. В качествекритерия производительности труда используется норматив условно-чистойпродукции на доллар, затраченный на рабочую силу. Такие нормативыразрабатываются сроком на пять лет. В их динамике отражается экономия фондазаработной платы на единицу условно-чистой продукции за счет роста производительноститруда. Распределение экономии зарплаты, полученной от роста производительноститруда, осуществляется между работниками организации и ее владельцами (в формедополнительной прибыли), как правило, в равных долях.
Характерной чертой систем Скенлона и Раккера является ориентацияна сотрудничество персонала организации и предпринимателей, активизациюинициативы работников по повышению эффективности производства, сокращениюпотерь рабочего времени и т.д. По имеющимся данным, применение подобных системколлективного премирования ведет к росту часовой выработки рабочих на 15-20%,а иногда и 30%.
Вместе с тем на динамику нормативов, как по системе Скенлона, таки по системе Раккера, оказывают влияние внешние факторы, которые находятся вненепосредственного контроля производственных рабочих. К таким факторамотносятся: изменение номенклатуры выпускаемой продукции, продажных цен наготовые изделия и на закупаемые ресурсы; рост заработной платы, изменение производственныхпроцессов, совершенствование материально-технической базы производства.Поэтому считается, что такие системы трудно применять на предприятиях с широкойдиверсификацией производства.
Попытки решения этих проблем привели американских специалистов ксозданию плана "Импрошейр". Егопринципиальное отличие от систем Скенлона и Раккера состоит в том, чтокритерием производительности труда является единица трудоемкости каждого видавыпускаемой продукции. По сути дела, показателем премирования, определяющимразмер премии, является снижение производственной трудоемкости продукции посравнению с ее нормативной величиной.
План предполагает наличие хорошо поставленной финансовойотчетности и нормирования труда. Важным составным элементом этого планаявляется контролируемая сменная выработка.
"Участиев прибылях"
В системе материального стимулирования, применяемой за рубежом,все более широкое распространение получают различные формы участия в прибыляхили "в успехе предприятия".
В литературе нередко системы участия в прибылях отождествляют ссистемами коллективного премирования, что объясняется, по всей вероятности,внешней схожестью форм и методов предоставления трудящимся соответствующихвыплат, а также зависимостью последних от конечных результатов работыколлектива. Однако между двумя этими формами стимулирования есть существенноеразличие.
В системах коллективного премирования начисление премий персоналуосуществляется за показатели, непосредственно связанные с результатамипроизводственной деятельности коллектива организации, например, за ростпроизводительности, снижение издержек и т.п. Источником премирования являетсядобавочная внутриорганизационная прибыль или, точнее говоря, экономия, получаемаяблагодаря снижению издержек производства. В системах участия в прибыляхвознаграждение работникам начисляется за результаты как производственной, таки коммерческой деятельности. Источником вознаграждения является общая илибалансовая прибыль организации, размер которой зависит не только от производственныхпоказателей персонала, но и от общих результатов деятельности организации,зависящих, в свою очередь, от конъюнктуры рынка, уровня цен и т.п.
Цели внедрения систем участия в прибылях заключаются в созданииатмосферы приобщения работников к интересам своих компаний, улучшениисоциально-психологического климата на производстве, снижении напряженности втрудовых отношениях. По мнению специалистов, системы участия в прибыляхоказывают положительное влияние на уровень производительности труда. Так,исследование Института управления и трудовых отношений при Рутгерскомуниверситете (США), охватившее период с 1971 по 1985 гг., показало, что фирмы,где действуют системы участия в прибылях работали более эффективно чем фирмы,не вводившие эти системы.
Деятельность организаций по привлечению персонала к участию вакционерном капитале и распределении прибыли находит активную поддержку государства,выражающуюся в соответствующей системе законодательного регулирования:
В ФРГ в начале 60-х годов был принят закон "О содействиисозданию собственности у рабочих и служащих", а в
Во Франции в
В Великобритании в
В США системы участия в прибылях имеют давнюю историю, носколько-нибудь заметное их развитие относится к периоду Второй Мировой войны.Это объясняется стремлением предпринимателей в тот период отказаться отналичных выплат персоналу, подменяя их отсроченными выплатами. В послевоенныегоды число фирм, применявших системы участия в прибылях, продолжало расти.Этому способствовало принятие в
Правовые отношения участия работников в прибылях регулируются вСША законом "О гарантированных доходах пенсионеров", "Сводомзаконов о внутренних доходах". Эти документы поощряют предпринимателейсоздавать различные системы накоплений для работников своих предприятий.
Системы участия в прибылях можно различать по способам установленияраспределяемой между работниками части прибыли, методам расчета долей"участия" работников в прибыли, требованиям к работникам для участияв системе (возраст, стаж и т.д.), формам выплат и др.
Обобщенное представление о функционировании систем участия вприбылях дают материалы обследования, проведенного Бюро статистики труда США в
Предприниматели используют различные методы определения размераприбыли, подлежащей распределению между персоналом, участвующим в системе. Каксвидетельствуют материалы вышеназванного обследования, в системах, не имевшихзаранее установленной формулы или методики определения части прибыли,направляемой для распределения, было задействовано 40% персонала. Процентполучаемой сотрудником прибыли в этом случае ежегодно устанавливается Советомдиректоров и не гарантирован в будущем.
Остальные 60% работников были участниками систем с заранееустановленным механизмом (фиксированной формулой) распределения прибыли. Водних компаниях для распределения устанавливается фиксированный процентприбыли, в других — этот процент меняется (скользящий процент) в зависимостиот изменения заранее оговоренных факторов.
Также существуют различия в способах распределения части прибылимежду персоналом. В большинстве случаев системы участия предусматриваютраспределение прибыли пропорционально заработной плате работников. Другимисловами, доля работника в распределяемой части прибыли соответствует доле егогодовой заработной платы в общем фонде заработной платы всех участниковсистемы.
При распределении прибыли с учетом размера заработной платыперсонала и стажа работы в компании обычно используется балльная система. Вэтом случае, например, работник получает 1 балл за каждый год стажа и 1 балл закаждую тысячу долларов заработной платы. Отчисления работникам определяютсяотношением суммы баллов каждого работника к общему числу баллов всех участников.
Одним из ключевых факторов, определяющих эффективность системпремирования, является размер вознаграждения. Чем ближе доля вознаграждения к50% от базовой заработной платы, тем лучше результаты деятельности компании.Например, в "Мотороле", где 90% работников охвачены подобнымисистемами, доля премий составляет 42% базовой годовой зарплаты. На предприятияхэтой компании уровень брака снизился на две трети, резко сократился уровеньомертвения оборотных средств во внутрипроизводственных запасах, приростпроизводительности труда на многих участках составил 20 — 30%. Однако набольшинстве предприятий процент вознаграждения значительно меньше.
Социальныевыплаты и льготы
Социальные выплаты и льготы, предоставляемые помимо прямогоматериального поощрения, играют важную роль в стимулировании трудовойактивности персонала в зарубежной практике управления. Примером социальнойактивности предприятий в этом могут служить оплаченное, но неотработанноерабочее время (ежегодные отпуска, праздничные дни, время болезни, некоторыевиды отпусков по личным вопросам); страховка за счет компании; пенсии постарости, по инвалидности, в случае потери кормильца; оплата компаниейвсевозможных услуг персоналу; питание в кафетериях и др.
По мнению зарубежных специалистов, такие льготы и выплатыперестали носить временный, дополнительный характер и превратились в жизненноважную потребность не только самих работников, но и членов их семей. По даннымсоциологических обследований (в
В последние годы находят развитие гибкие системы социальных выплати льгот, суть которых в том, чтобы работник мог выбирать из набора дотаций,предлагаемых ему на предприятии то, что ему больше подходит. В обиходе такиесистемы образно называют "меню кафетерия", откуда работники по своему"вкусу" могут подобрать набор соответствующих выплат и льгот.
На каждого работника фирма резервирует определенную денежную суммудля оплаты установленного объема социальных льгот. Во многих фирмах самиработники из своей зарплаты могут делать отчисления на данный счет. Этоспособствует увеличению счета и обеспечивает работнику возможность приобретениядругих льгот, в том числе и выходящих за рамки установленных фирмой.
Создание для каждого работника специального счета под социальныельготы и выплаты позволяет фирме строго контролировать этот вид издержек нарабочую силу. С другой стороны, "меню кафетерия" являетсядействительно очень гибким для работников. Большой популярностью пользуются такназываемые банки отпусков, которые объединяют оплаченные дни отпусков,"больничные" дни и т.п. Когда работнику требуется дополнительновзять один или несколько дней для своих нужд, он может пользоваться запасом избанка отпусков, "выкупить" какое-то количество дней в счет будущихотпускных или взять в обмен на другие льготы.
На многих фирмах, если работник не желает получить льготы внатуральной форме, он может получить их стоимость в деньгах. Однако обмен всехимеющихся льгот и выплат на эквивалентную денежную сумму не допускается.
В современных условиях западные компании большое внимание уделяютстимулированию нововведений.
На многих западноевропейских фирмах создаются на долговременнойоснове (например, на 5 лет) премиальные фонды за освоение и выпуск новойпродукции. Их размер непосредственно зависит от прибыли, полученной от продажиновинки.
В отдельных компаниях устанавливается норматив на долю новойпродукции в общем объеме продаж. С ним связывается и формирование премиальныхфондов. В фирме "Сименс" для всех отделений установлено, что не менее25% объема продаж должно приходится на новую продукцию, которая непроизводилась 5 лет назад.
Премирование подразделений за создание новой продукции широкоиспользует компания "Фиат". Так, в середине 80-х годов здесь подлозунгом "риск — ответственность — вознаграждение" значительноувеличили премии за эффективность работы подразделений по созданию новойпродукции. Перестройке подверглась система премирования 300 высших управляющих,причем доля премий в общей сумме денежных выплат была тем больше, чем вышеранг. При этом расширилось применение так называемых "отложенныхпремий". Это означает, что за создание новой продукции устанавливаютсявысокие премии для управляющих, вовлеченных в процесс нововведений, но выплатаих откладывается на фиксированный срок, например, на один или два года. Поистечении срока предварительно установленный размер премии корректируется накоэффициент от 0 до 1,4 в зависимости от коммерческих успехов новшеств, от"поведения" новой продукции на рынке и ее оценки потребителем.
Практикаматериального стимулирования в США
Донедавнего времени американская система материального стимулирования оставаласьдовольно простой и включала три элемента: рабочие на конвейере получалипочасовую оплату, инженерно-технические работники — фиксированную годовуюставку, а управленцы — бонусы, выплачиваемые в конце года. Система успешноработала многие десятилетия и, казалось бы, зачем ее менять;
Однако, в последние годы все большее число фирм самых разнообразныхотраслей промышленности — от сталелитейной до электронной — начинаетэкспериментировать с нововведениями в области оплаты труда, направленными нарадикальное повышение производительности и снижение издержек.
Можно выделить несколько основных типов новых систем оплаты:
• Заменаувеличения стандартной зарплаты
• "Планы участия вприбылях".
• Системы"доплат зазнания". Такие системы способствуют значительному
большинство
Одной из причин перехода к новым системам оплаты труда являетсястремление резко повысить конкурентоспособность фирм. Дело в том, что новыесистемы не только побуждают работников повышать общефирменнуюпроизводительность труда, но и привязывают размер переменных издержек, однойиз составных частей которых являются расходы по оплате труда, к текущему состояниюдел фирмы. В Японии рабочие получают около 25% оплаты в форме разного родагибких переменных бонусов. В Америке эта величина все еще чрезвычайно мала —около 1%.
То, что в сфере услуг переменные издержки составляют не менее60-70% от общих приводит к тому, что "переменные" системы оплатыполучают все большее распространение в поликлиниках, банках и другихорганизациях, в которых оказываются различные услуги, основывающиеся на живомтруде. Руководитель службы заработной платы корпорации "Бэнкерстраст" Дж. Хики говорит: "Каждый человек в той или иной степенижаден, и мы стараемся извлечь из этого пользу". Управляющие в Америкестремятся к гибкости в оплате подчиненных. Большая часть работников получаютприбавку к зарплате ежегодно, а среди производственного персонала многие иежеквартально.
Опросы общественного мнения свидетельствуют, что многим компаниямследует провести радикальные реформы систем оплаты труда. Так, недавнееобследование, проведенное исследовательским центром" Паблик аджендафаундейшен" показало, что 45% из 845 опрошенных рабочих и служащих невидят реальной связи между результатами своего труда и зарплатой. И это в самомделе так. Так называемые "прибавки за заслуги" чаще всего ничегообщего не имеют с реальной оценкой заслуг работника. Многие трудовые соглашениямежду работодателями и профсоюзами изначально закладывают такие условия, прикоторых вышеуказанные прибавки получают поровну практически все рабочие (какпередовые, так и отстающие). Понятно, что такая система не может мотивировать кболее производительному труду.
Примером действенной системы материального стимулирования можетслужить система фирмы "Линкольн электрик", которая была впервыеапробирована в 1934 году. С тех пор корпорация сохраняет высокий уровеньпроизводительности труда и прибыльности. В основе системы положена поштучнаяоплата труда. Кроме суммарной платы за все произведенные им изделия, соответствующиестандартам качества, рабочий получает в конце года бонус, рассчитываемый наоснове коэффициента, складывающегося из таких показателей, как степень надежностирабочего, уровень его профессионализма и творческой активности. Бонусысоставляют, в среднем, около 97,6% базовой зарплаты. По данным американскихученых, производительность на "Линкольн электрик" в три разапревышает среднюю производительность в данной отрасли.
Однако, многие новые системы оплаты труда и премирования просто"не работают" ввиду того, что их составляют без учета социально-психологическихособенностей работников, а также ввиду неправильной организации выполненияпрограмм.
Характерен пример неудачного внедрения новой системы на фирме,производящей лопасти для турбин. Компания ввела систему поощрения за ростпроизводительности труда. При этом забыли ввести дополнительный критерий —качество. В результате рабочие начали работать с фантастической быстротой,однако их лопасти разваливались после первого же пробного пуска турбины. Такиекрупные потребители продукции фирмы, как "Дженерал электрик" и"Пратт энд Уитни" немедленно заявили о своем намерении расторгнутьконтракты, и компании пришлось затратить массу денег на переделку брака.
Так почему же некоторые системы материального стимулирования"работают", а другие — нет? Чтобы ответить на этот вопрос, сотрудникУниверситета штата Кентукки, Марк Уоллес, провел двухгодичное исследование 45американских компаний, внедривших у себя новые системы. Его вывод: самоеглавное — наличие четко сформулированной стратегии бизнеса. Из шестиобследованных им компаний, начавших внедрение новой системы оплаты, не имеячеткого представления о том, зачем им это нужно, ни одна не добилась успеха.
Наиболее широко распространена система мотивации, основанная на"участии в прибылях": более 30% американских компаний используют ее.Причем 85% из них задерживают выплату части бонусов, перечисляя ее в пенсионныефонды для работников. Однако в последние годы все большее число фирмвыплачивают бонусы наличными: это позволяет избежать слишком частых требованийо повышении зарплаты.
Несмотря на то, что многие фирмы считают систему "участия вприбылях" достаточно мотивирующей, консультанты по вопросам оплаты трудане советуют увлекаться ею, так как, по их мнению, она мотивирует далеко не всехработников: ведь не все они в равной степени могут оказывать влияние нарезультаты работы фирмы, выражением которых является прибыль. Джером Розов,директор частной исследовательской фирмы, отмечает, что многие факторы, откоторых зависят прибыли корпорации, не поддаются влиянию простых рабочих: этополитика цен, уровень налогов, коньюнктура рынка. В таких условиях одно решениевысшего руководства, например о поглощении другой фирмы, может свести на нетвсе усилия рядовых работников и лишить их бонусов в конце года.
"Участиев доходах ". Оплата по результатам
Более предпочтительной представляется система "участия вдоходах". Она особенно эффективна на малых фирмах, с числом занятых менее500 человек. Эта система вознаграждает работников за результаты, на которыеони могут оказывать прямое воздействие. Хотя система появилась впервые около50 лет назад, наибольшее распространение она получила в последние годы. Так,около 26% американских компаний используют эту систему, причем около 75% изних внедрили ее после 1980 года.
Рассмотрим пример компании, успешно внедрившей систему"участия в доходах". Фирма "Кэрриер", дочерняя компаниякорпорации "Юнайтед текнолоджиз", перешла на эту систему в 1988году. Экономия, полученная благодаря повышению производительности труда (присохранении высокого качества), делится пополам между работником и фирмой. Всеработники компании, начиная рядовым рабочим, и кончая менеджером высшего звена,получают одинаковый процент, что заставляет их работать в тесной кооперации,сплоченной командой.
Доказательством того, что система достаточно эффективна, можетслужить произошедший не так давно случай: в одном из цехов обрушился пол,часть оборудования провалилась. Все работники цеха — как производственныерабочие, так и вспомогательный персонал, трудились день и ночь, спасаяоборудование, чтобы установить его на новом месте и немедленно возобновитьработу: никто не хотел терять бонуса за эту неделю. Комментируя этот случай, заместительдиректора завода по вопросам оплаты труда отметил, что не приходилось ожидатьот них такого поступка раньше, при старой системе стимулирования.
Критики системы "участия в доходах" утверждают, чтосистема работает до тех пор, пока в ней есть элемент новизны. Однако опытзавода фирмы "Файерстоун" в Уилсоне свидетельствует о другом:система существует там уже более 10 лет и завод все эти годы остается самымлучшим в организации. Директор завода Л. Меддокс отмечает, что для поддержаниявысокого уровня мотивации необходимо постоянно корректировать конкретные путиреализации системы.
Системы, внедренные на заводах "Кэрриер" и"Файерстоун" имеют нечто общее (и специалисты утверждают, что именноэто "нечто" обеспечивает им успех): к их разработке и практическойреализации активно привлекались сами рабочие. Менеджеры "Кэрриер"говорят: "внедряя систему "участия в доходах", управляющиедолжны быть готовы делать две вещи: делиться с рабочими доходами, а такжеслушать их". Так, на заводе "Файерстоун" директор проводитежеквартальные совещания с 1700 рабочими, разбитыми на группы по 70-80человек, обсуждая с ними вопросы бюджета, условий труда, экономии ресурсов.
Наибольшая опасность, которая подстерегает организации, внедряющиеновые системы материального стимулирования работников, заключается в том, чтоприбавки к зарплате могут стать чем-то чрезмерным, даже развращающим (еслибазовая оплата и так высока, или если дополнительные выплаты недостаточно тесносвязаны с конечными результатами труда, выплачиваются автоматически,независимо от того, была ли неделя удачной).
Весьма болезненным является также вопрос о том, продолжать ливыплачивать бонусы отдельной группе, по-прежнему справляющейся со своимизадачами, если компания в целом перестала получать прибыли. Президент компании"Беркшир хэззвей", У. Баффитт, считает, что надо выплачивать, невзирая ни на что: "Если бы я был во главе футбольной команды, проигрывающейодну игру за другой, но имеющей двух отличных игроков, я бы все равно платилэтим двум игрокам по максимуму: нельзя наказывать талантливых людей за то, чтоих окружает толпа бездарностей. В противном случае команда навсегда останется вчисле отстающих".
Две другие компании, "Дюпон" и "Нюкор",используют совершенно иные подходы к организации системы стимулирования, обеспечивающиеучастие работников как в прибылях, так и в несении риска. С января 1988 года,все 20 тыс. работников отделения корпорации "Дюпон", занимающегосяпроизводством оптического волокна, отчисляют часть свой зарплаты в такназываемый "рисковый" фонд. Этот процесс продолжается от трех до пятилет, до тех пор, пока все работники не перечислят в фонд 6% своей годовой зарплаты.
Размер выплачиваемых бонусов зависит от того, как близко отделениеприблизится к выполнению свой общей цели по росту доходов: 4% в год за вычетоминфляции. Если отделение достигает цели, каждый работник получает обратно свои6%; если отделение превысит запланированный показатель на 25%, работникиполучает свои 6%, плюс еще 6%; если превышение достигает 50% или больше,работники получают максимальный бонус, равный 6% +12%. Как и любая разумноспланированная система стимулирования, данная программа предусматривает иштрафные санкции: в случае, если план будет выполнен менее/чем на 80%,работники теряют свои отчисления в "рисковый" фонд.
Критики данной системы отмечают, что она имеет те же недостатки,что и система "участия в прибылях": многие работники не имеютдостаточного влияния на конечные результаты работы всего отделения, кроме того,работники разных производственных единиц имеют зачастую совершенно разныепроизводственные цели. Обеспокоенность система вызывает и у сотрудниковнаучно-исследовательских подразделений: они опасаются, что отделение будеттеперь обращать слишком много внимания на краткосрочные цели, в то время какНИОКР требуют долгосрочного планирования.
В металлургической компании "Нюкор", разработанасистема, которую многие консультанты по вопросам материального стимулированиясчитают квинтэссенцией всего лучшего, что есть в других системах. Она включаетучастие в прибылях, специальные системы стимулирования для отдельных малыхгрупп и активное вовлечение работников в решение вопросов организацииматериального стимулирования.
О том, что система работает, свидетельствует хотя бы тот факт, чтопосле объявления о наличии на одном из заводов корпорации восьми вакансий,поступило 1300 заявок.
В чем особенность системы? Рабочие на заводах "Нюкор" получаютеженедельные бонусы, рассчитываемые в зависимости от количества тонн стали,произведенной ими (при условии соблюдения стандартов качества). Благодаряновой системе стимулирования, рабочие "Нюкор" получают в среднемоколо 32 тыс. долл. в год, что на 2 тыс долл больше, чем заработок по старойсистеме. Условия достаточно жесткие: рабочие, опаздывающие на работу, теряютсвой дневной бонус, опаздывающие более, чем на 30 минут, теряют недельныйбонус.
Менеджеры среднего звена получают бонусы, рассчитываемые по итогамгода с учетом размеров прибыли на основной капитал; менеджеры высшего звена —прибыли на акцию корпорации. В периоды застоя менеджеры получают гораздоменьше, хотя рабочие и могут получать прежние суммы, в зависимости от объемавыпуска продукции. В конце года компания распределяет 10% дохода (до выплатыналога) между всеми работниками, за исключением управленцев высшего звена,которые получают определенную сумму наличными и в виде акций.
В 1987 году "Нюкор" выпустил в два раза больше стали,чем его конкуренты, гораздо более крупные фирмы — "Бэтлехем стил" иих Президент компании, К. Айверсон, считает, что половину успеха можно отнестиза счет малых размеров заводов "Нюкор", а оставшаяся половина — "насовести" системы стимулирования. Показательно, что компания ни разу ненесла убытки, начиная с 1965 года.
Введение новых систем стимулирования на многих фирмахсопровождается организационными изменениями, изменениями в организации труда.Например, во многих случаях вместо конвейерного метода, при котором каждыйрабочий выполняет ограниченное число операций и плохо посвящен в то, чем занятего сосед по конвейеру, внедряется метод комплексных бригад, члены которыхвладеют всеми смежными профессиями. Работники при этом получают добавки кзарплате за овладение новыми специальностями, новыми навыками.
Переход к гибкой системе оплаты труда тесно связан переходом киспользованию гибких производственных систем: "чтобы иметь гибкоепроизводство, нужно иметь гибкую систему стимулирования" — говорятсторонники внедрения новых механизмов материального поощрения.
Гибкие системы стимулирования явно доказали свою эффективность.Однако, без соблюдения одного условия, невозможно добиться успеха в ихвнедрении: следует четко проработать план своих действий и четко знать, какихрезультатов вы хотите добиться.
Управленческая деятельность в США представляет собой в настоящеевремя высокооплачиваемую и массовую профессию. Для бизнеса размер вознаграждения,устанавливаемого в контракте руководителю, обусловлен прежде всего финансовымивозможностями компании, с одной стороны, и "рыночной стоимостью"управляющего данного класса, с другой.
Системы оплаты труда руководителей должны:
• Быть конкурентоспособнымис аналогичными системами других фирм, чтобы привлечь и удержать лучшихуправляющих.
• Давать представление оключевых приоритетах фирмы и подчеркивать их, привязав величину бонусов к ключевым показателям деятельности.
• Укреплять в фирмепсихологический климат, ориентированный на поощрение наилучшей деятельности.
Существует достаточно серьезная теоретическая база для построениястимулирующих систем оплаты труда руководителей. В частности, ее задачейявляется обоснование отношений акционеров с высшим руководством компаний. Так,используется теория отношений "доверитель — агент", которая трактуетотношения собственника с руководством фирмы иным образом, нежели с обычнымнаемным персоналом, с вытекающими для построения системы оплаты выводами.
Согласно этой теории, одна сторона (доверитель, принципал)нанимает другую сторону (доверенное лицо, агент), для выполнения определенныхуслуг. Оказание услуги предполагает делегирование части прав по принятиюрешений принципалом агенту. Чтобы избежать потери эффективности сотрудничествадля обеих сторон отношений (вследствие расхождения интересов между принципаламии агентами), необходимо четкое определение договорных обязательств,спецификация стимулов агента и мониторинг его деятельности.
Например, теория утверждает, что если высшие руководители компанииполучает только оклад, то они не заинтересованы предпринимать действия,которые максимизируют цену фирмы для акционеров. Они будут злоупотреблятькомфортными условиями труда и льготами фирмы, не будут вкладывать достаточноусилий и времени для увеличения благосостояния акционеров.
Если бы собственники знали, какие конкретные действия являютсяоптимальными для фирмы, они могли бы построением системы вознаграждений (например,под угрозой вычетов из вознаграждения) направлять управляющих к совершениюэтих действий. Но поскольку разрозненные собственники скорее всего не обладаютсоответствующей информацией, а мониторинг (постоянное отслеживание действийагента) является дорогостоящим занятием, такой подход к управлению действиямивысшего руководства лишен практического смысла.
Поэтому, чтобы поощрить высших руководителей предприниматьдействия в интересах фирмы, собственники вводят стимулирующую системувознаграждения, позволяющую высшим руководителям участвовать в возросшемблагосостоянии фирмы.
Стимулирующие системы вознаграждения конструируются такимобразом, чтобы создать общность интересов между принципалом (собственником) иагентами (менеджерами). Но в силу различий в восприятии риска, существованияконфиденциальной информации (менеджеры лучше знают внутреннюю и внешнюю среду),ограниченности возможностей мониторинга, некоторое расхождение интересов междупринципалом и агентами остается. Принципал стремиться уменьшить отклонения отего интересов путем учреждения соответствующих стимулов агентам, и идя назатраты по мониторингу. Проведение независимой ревизии финансовой отчетностипредставляет собой отличный пример дорогостоящего мониторинга управленческого поведения.
Проблема, состоящая в достижении надлежащего баланса междуинтересами менеджеров и акционеров, решается путем передачи первым существеннойдоли рыночного риска акционеров, при сохранении определенной стабильности ихдоходов.
Практикаматериального стимулирования руководителей.
Для обеспечения действенности материальных стимулов считаетсянеобходимым не только обеспечить высокий абсолютный размер вознаграждения, нои обосновать соотношение в оплате труда различных категорий работников. Впромышленности США в настоящее время сложились следующие соотношения:
• Дляуправляющих низового звена
• Доход управляющихсреднего звена обычно в 2,5 раза больше, чем у рабочих.
• Для управляющих высшегозвена, но не входящих в группустратегического руководства, вознаграждение доходит до 5-7 ставок заработнойплаты рабочего.
• Для высшегостратегического руководства крупных корпораций вознаграждение ещезначительнее. Высший руководительфирмы с объемом сбыта,превышающим 1 млрд.
Следует отметить, что уровень дифференциации оплаты труда внутрикатегорий управляющих в США — максимальный, в других капиталистических странахданная группа не занимает такого привилегированного положения. В пересчете надоллары, вознаграждение для руководителей сходных по размеру крупнейших компанийсоставляло: во Франции — 570 тыс. долл.; в Великобритании — 340 тыс. долл. и330 тыс. долл. в Японии. По данным за
Нельзя говорить о существенной децентрализации, если вознаграждениевысших руководителей отделений не зависит от результатов деятельностиуправляемой ими хозяйственной единицы. Почти все децентрализованные фирмыимеют контракты на выплату вознаграждения стимулирующего характера для группывысших руководителей (обычно менее 1% всех занятых) в целях содействия поискурешений, направленных на максимизацию прибыли и более высокие показателидеятельности на дивизиональном и корпоративном уровнях.
При установлении окладов, величины и условий премированияучитывается не только формальный статус и место должности в организационнойиерархии, но также важность и сложность функций, осуществляемых при этом.Поэтому нередко управляющие, имеющие один и тот же уровень в формальнойорганизационной схеме, имеют существенно различный уровень доходов, вне зависимостиот результативности их деятельности.
Уровень деятельности сотрудника организации определяет уровеньрезультата, от которого зависит его вознаграждение. Так, руководители в высшихэшелонах организации, выполняющие интегрирующие функции, должнывознаграждаться на базе итогов деятельности корпорации, тогда как не занятыетакими функциями вознаграждаются, в первую очередь, по результатам индивидуальнойдеятельности.
Согласно проведенным обследованиям, структура получаемого высшимируководителями крупных корпораций вознаграждения может быть представленаследующим образом:
— оклады — 46%
— стимулы долгосрочного характера — 28%
— ежегодные премии (бонусы)— 26%.
Таким образом 54% всего объема вознаграждения руководителейсвязано с итогами деятельности, причем 52% этой части является стимулированиемдолгосрочного характера. Иными словами, для группы стратегического руководствапеременная часть вознаграждения превышает оклад. Такие системы вознагражденияпереводят большую часть оплаты в переменную, "рисковую", и связываютдолгосрочное вознаграждение с достижением стратегических целей.
В низовом звене управления не только абсолютный, но и относительныйразмер вознаграждения в переменной его части значительно ниже, чем у высшегоруководства, и составляет 10 — 15% к уровню зарплаты при достаточно хорошихитогах деятельности. Сумма этого вознаграждения чаще всего выплачивается одинраз в год.
В качестве примера может выступать система бонусов "Дженералмоторе", которая строится таким образом, что суммы переменноговознаграждения с продвижением на вышестоящие должности возрастают в большеймере, чем оклады. Таким образом, управляющие имеют мощный стимул к том/, чтобыих деятельность заслуживала бонусное вознаграждение, и право быть выдвинутымина более высокий уровень. Система бонусов дает возможность выражения личноговклада руководителя в успех "Дженерал моторе". Возможностьудовлетворения честолюбия в таком символе признания, как высокая оплата труда,с ростом благосостояния руководителей начинает играть все большее значение.
При построении систем премирования не следует забывать осоотношении долгосрочного и краткосрочного видов успеха организации. Так, еслипри исчислении величины фонда премирования будут упущены такие важныехарактеристики долгосрочного процветания фирмы, как осуществление расходов наНИОКР, ремонтную базу, контроль качества, повышение квалификации и развитиеперсонала; то подобное вознаграждение за краткосрочную прибыльность на фонеперспективной потери конкурентоспособности будет работать против интересовсобственников.
Для применения стимулирующих систем вознаграждения руководителейидеальными являются следующие условия:
• Прибыльфирмы (отделения) подвержена
• Управляющие наделенывластью для принятия решений (это наиболее характерно длядецентрализованных
• Система контроля четкосформирована, деятельность оценивается систематически: либо путем сравнения сплановыми показателями, либо с результатами деятельности аналогичных фирм.
• Менеджеры обладаютпредприимчивостью и честолюбием.
С другой стороны, считается, что фирмы со следующими характеристикамине являются перспективными для применения стимулирующих систем вознаграждения:
• Прибыли зависят преждевсего от небольшого числа решений долгосрочного характера.
• Управляющие не наделеныдостаточной властью для принятия значимых в масштабах организации решений;централизованная организационная структура (например,организация по функциональному принципу с такими подразделениями,
• Трудноустановить значение плановых показателей, либо отсутствуютданные о деятельности аналогичных организаций, конкурентов.
• От руководителей нетребуется оперативности в принятии решений, которые не связаны с серьезнымриском.
В построении стимулирующих систем вознаграждения двумя наиболееважными вопросами являются следующие:
1. Как определяется годовойобъем всего фонда премирования?
2. Как распределяется этотфонд между руководителями разных уровней и разных направлений деятельности.
Простейший способ определения величины фонда премирования высшихруководителей состоит в исчислении его в фиксированном проценте от прибыли,полученной организацией. Некоторые фирмы, однако, определяют фонд, подлежащийраспределению, на основе соотнесения результатов деятельности с планом,независимо от уровня полученных прибылей. Смысл выплаты вознаграждения вданном случае, даже при низких уровнях прибыли или при убытках состоит в том,чтобы сохранить руководителей в фирме, переживающей депрессию.
Прибыли, как измеритель результатов деятельности, тесно связаны сцелями собственников фирмы, доступны проверке со стороны, очевидны для членоворганизации. Модификации простейшей схемы определения фонда премирования,базируются на концепции остаточного дохода. При этом сумма выплачиваемых бонусовобразуется только в случае, если собственники получили некоторый, заранееопределенный уровень отдачи на вложенный капитал.
Иллюстрирует этот подход довольно распространенная практикаисчисления сумм бонусов, подлежащих распределению, как процента прибылей,полученных сверх предписанного заранее уровня отдачи на вложенный капитал илидоходов на акции.
При определении фонда премирования не следует забывать про данныесравнения результатов деятельности компании с другими фирмами в отрасли. Так,руководители компании, прибыль которой возросла на 15% в отрасли со среднимитемпами роста прибылей 25%, вряд ли заслуживают вознаграждения за своюдеятельность, которую можно назвать хорошей только при абстрактном рассмотрении,но слабой при сравнительном подходе.
Помимо этого, часто устанавливается максимальная общая суммабонусов в долларах, зависящая от выплаты дивидендов.
После определения размера фонда возникает вопрос его распределениямежду членами организации, имеющими право на получение своей доли. Существуетподход, при котором главным правилом распределения является установлениезависимости между долей в фонде премирования и долей оклада должностного лицав общей сумме окладов сотрудников, имеющих право на участие в фонде. Такуюсистему легко создать, но она представляется грубой.
Альтернативой распределения бонусов пропорционально окладамявляется определение их величины у конкретного работника, как функции:
— важности выполняемойработы;
— успеха в реализациипоставленных задач.
Такое построение систем вознаграждения требует, чтобы в организациибыли точно определены и известны роли каждого.
Программы вознаграждения по результатам деятельности, которыепредоставляют руководителям бонусы наличностью или акциями, в последнее времявсе более замещаются опционами на акции. Замена вознаграждения в форме денежнойналичности получением пакетов акций или опционов на акции, позволяет прямосвязать материальные интересы управляющих компании с интересами еесобственников.
Само существование систем премирования по достигнутым результатамдеятельности определяется эффективностью систем оценки этих результатов. Вслучае высшего руководства эта задача упрощена, поскольку критерием успешностиих работы является общая эффективность функционирования организации. Но по мереуглубления в организационную иерархию, все важнее становится аттестация, оценкисотрудника руководителем их, вышестоящим начальством.
Вопреки бытующим представлениям, японские фирмы, стимулируянакопление человеческого капитала, заключенного в опыте и знаниях, вбольшинстве своем учитывают качество и результаты труда руководителей, а нетолько стаж работы. В вознаграждении их работников большую часть составляетоплата в зависимости от "заслуг", определяемых руководителем наоснове деятельности подчиненного.
В японской химической компании руководитель среднего звенаполучает оклад (жалование), "оплату по заслугам" и дважды в годпремиальную часть (бонус). Причем бонус, выплачиваемый из прибыли фирмы,оговорен на ряд лет. Он не изменяется в зависимости от текущих результатов.Если общее положение фирмы ухудшится, бонусы будут сокращены.
"Оплата по заслугам" подразумевает оценку. Дважды в годначальник с подчиненными проговаривают цели и показатели деятельностипоследнего на предстоящий период. Раз в два года он подвергается аттестации поформе, в которой содержится почти 30 позиций. Причем оценщиками являются начальник,сослуживцы, секретарь управляющего, клиенты (всего 15 человек).
Практикаматериального стимулирования при управлении наиболее талантливыми работниками
В наиболее концентрированном виде проблематика работы свысококвалифицированными, талантливыми и, можно сказать, уникальнымиспециалистами стоит перед организациями деятельность которых, в целом можноотнести к консультационной.
Как фирмы, специализирующиеся на оказании консультационных ипосреднических услуг в области финансов, бухгалтерского учета, организацииконтроля и ревизий привлекают и удерживают наиболее талантливых работников?Достаточно ли солидной репутации фирмы, или талантливые специалисты могут,прельститься более высокооплачиваемой должностью на какой-нибудь венчурнойфирме? Что правильнее: установить жесткую систему оплаты труда или платитьдополнительно за каждый сверхурочный час? Наконец, что нужно сделать для того,чтобы обеспечить быструю адаптацию к особым условиям, характерным для даннойфирмы, каждого из новичков?
Пытаясь решить вышеперечисленные вопросы, крупнейшая американскаячастная аудиторская фирма "Прайс Уотерхауз" ввела в 1987 году новуюсистему оплаты труда, отменяющую всякие доплаты за сверхурочные работы, ивводящую взамен значительные прибавки жалования. Только подготовка к переходуна новую систему заняла более года. Почему руководство компании сочлонеобходимым пойти на такие затраты времени и ресурсов, для чего вообще быланужна эта система?
Руководитель службы работы с персоналом компании, Ф. Бонсиньоре всвоем интервью журналу "Journal
Проблема усугублялась тем, что способных специалистов в областибухучета вообще слишком мало и конкуренция за них всегда весьма высока.
Для решения данной проблемы руководство "Прайс Уотерхауз"разработало программу, включавшую четыре элемента. Основным разработчиком иисполнителем программы стал центральный отдел управления ЧР в Нью-Йорке,активное участие в ней приняли руководители подразделений управления ЧР всех 11региональных отделений фирмы. Программа подразумевала резкое изменение"кривой доходов" для более чем 6500 работников — специалистов побухучету, налогообложению и специальным "предпринимательским"услугам. Назовем указанные четыре элемента программы:
1. Значительное повышениезарплаты всем вышеперечисленным категориям работников.
2. Упразднение всехдополнительных выплат за сверхурочную работу.
3. Предоставление всем специалистам месячных отпусков (либосоответствующей компенсации).
4. Выборочное повышениепочасовых ставок за консультации, предоставляемые предпринимателям именеджерам.
Повышение зарплаты включало среднюю величину ежегодныхсверхурочных выплат, а также было скорректировано на величину инфляции.Реальный прирост зарплаты составил от 8 до 11%. Само собой разумеется, что этосредняя величина, а размер каждой конкретной зарплаты зависит отиндивидуальных достижений отдельного работника.
Дополнительным обязательным элементом новой программы явилисьспециальные премии, выплачиваемые работникам всех уровней. Премии выдаются наоснове индивидуальных оценок сотрудников: качества их работы, успешностиразрешения особо сложных задач, особо предупредительного отношения к клиентам.
В первый год после введения программы, как подчеркнул Бонсиньоре,будет выдаваться особенно много премий: в переходный период нужно дополнительносоздавать положительную мотивацию.
Наибольшую критику со стороны оппонентов программы вызвала отменадополнительной платы за сверхурочные часы работы. В условиях, когда хорошихспециалистов не хватает, считают противники программы, этот шаг может привестик тому, что все большее число профессионалов будет уходить в финансовые отделыкрупных корпораций, в инвестиционные банки. Однако Бонсиньоре считает, что этопредположение в корне ошибочно. Многочисленные опросы показали, чтопрофессионалы высокого класса считают ниже собственного достоинстваторговаться из-за каждого лишнего часа работы. По их мнению, хороший специалистдолжен успевать выполнять свою работу за обычный рабочий день, а если не успел— то это его проблемы, и он сам приложит все силы для того, чтобы закончитьначатое дело. Таким образом, вопрос оплаты сверхурочных не играет такой ужважной роли, более привлекательным становится повышение зарплаты в целом.
Новая программа обошлась компании в копеечку. Однако, отметилБонсньоре, все партнеры — совладельцы фирмы отнеслись с пониманием кнеобходимости столь значительных затрат. Более того, все они признают, чторасходы по увеличению заработной платы сотрудников — это лишь част общихзатрат. В дальнейшем надо будет инвестировать значительные средства вразработку и реализацию новой концепции развития фирмы, поиск новых видовоказываемых ею услуг, совершенствование внутриорганизационного климата.
Частьсредств, необходимых для покрытия расходов по увеличению зарплаты, будетполучена благодаря повышению на 3% стоимости консультационных услуг"Прайс Уотерхауз" в области налогообложения и предпринимательскогофинансирования. Остальная часть средств поступит из прибыли компании. Повышениестоимости услуг не должно вызвать недовольства клиентов: они должны понимать,что это приведет к значительному росту качества обслуживания.
Подводяитог, Бонсиньоре напомнил слова Дж. Нейсбита, автора бестселлера"Мегатренд": "В современном информационном обществе человеческийкапитал становится основным стратегическим ресурсом компании, оттесняя навторой план капитал "долларовый".
Как было замечено Фредом Гатерлом: "Промышленным компаниямСША требуются творческие люди и они располагают такими людьми, однако проблемазаключается в том, как ими управлять".
Управление творчеством является совершенно новой дисциплиной, всвязи с чем имеется незначительное число исследований в этом направлении.Научные теории, описывающие творческий процесс с позиции нейрологии —деятельности правого и левого полушарий головного мозга — начинают постепенноизучаться в школах бизнеса. Менеджер часто терпит поражение в споре с творческимиработниками, и поэтому его подход к работе с творческими людьми основывается восновном на авторитарной власти. Менеджер, развивающий свои творческиеспособности, имеет больше возможностей при выполнении служебных обязанностей.Такой менеджер быстрее найдет общий язык с творческим работником.
Нет ничего таинственного в том, что препятствует развитию творческогопроцесса в компаниях. Лишь небольшое число фирм проводит политику, поощряющуюинициативу на грани риска. Хотя обычно менеджеры заявляют, что они ждут новыхидей от своих подчиненных, но на практике они поощряют внедрение лишь техпредложений, которые не связаны с риском, либо в которых присутствуетминимальный элемент риска. Элемент творчества подразумевает создание чего-тоне существовавшего до настоящего времени. Но в таком случае еще не известно,будет ли это новое работоспособным; нужно быть готовым и к тому, что деньги наисследования будут потрачены зря.
Следует быть готовым к тому, что творческие работники обычноломают стереотипы в деятельности компании и демонстрируют эксцентричноеповедение. Например управляющая одной из контор держала у себя в кабинете пятьживых хорьков, а специалист по вопросам общественных отношений увлекалсяизготовлением в натуральную величину фигурок животных из скрепок для бумаги.
Один из факторов, выделяющих творческих людей из общей массы,связан с тем, что временной режим их работы не поддается регламентации. Одинученый уверял, что цикл его биологических часов равен 25 астрономическим часам.Соответственно он каждый день появлялся на работе на один час позже.Следовательно, если в Понедельник его рабочий день начинался в 9 часов утра, точерез две недели рабочий Понедельник мог наступить у него не раньше 12 часовночи.
Для того, чтобы стимулировать творческих работников к генерированиюновых идей, некоторые руководители создают для них так называемые"мыслительные отсеки", представляющие собой изолированные помещениябез телефонов, мебели, окон — только ковры и подушки на полах, да на стенахразвешаны циновки. Соответственно, оборудование любой исследовательскойлаборатории не может считаться полным без холодильника, спального мешка итеннисного стола. Один из руководителей крупной компании, занимающейсяпроизводством компьютеров, оборудовал для сотрудников душевую с раздевалкой,когда заметил, что наиболее интересные предложения возникают у людей, стоящихпод душем.
Одной из важных проблем для руководителя является высокий уровеньактивности творческих работников, зачастую сказывающийся на их здоровье.Психологи утверждают, что активность творческих людей вызывается ихуверенностью в возможности преодоления всех препятствий и повышении ихавторитета. Однако в этом направлении они заходят слишком далеко. По мнениюпрезидента одного из рекламных агентств Антони Ванрайта, часто таким людямприходится объяснять, что наша жизнь — не гонка на реактивных автомобилях.
Лучшим способом стимулирования творческих работников (ученых,дизайнеров и др.) является предоставление им, по возможности, максимальнойнезависимости. Творческие люди должны ощущать свободу и понимать смыслконтроля за их деятельностью. Они презирают отчеты, сметы, доклады и прочиеатрибуты, существенные для бюрократической структуры любой компании. В тожевремя, многие менеджеры полагают, что они не смогут эффективно исполнять своиобязанности, если не будут требовать от своих подчиненных отчетов о работе илиже не будут осуществлять обратную связь каким-либо иным способом.
Образцовый менеджер при работе с творческими работниками должендействовать как импресарио, который только направляет деятельность отдельныхчленов группы, работающих вместе ради единой цели. Вместо того, чтобынасильственно устанавливать правила и регуляции, менеджер должен вести себякак хороший учитель, тренер и даже, в какой-то степени, как массовик-затейник.
Наиболее эффективным способом балансирования между свободойтворчества и интересами компании, как полагают многие специалисты, являетсяпостановка долгосрочных целей, а затем предоставление работникам возможностисамим решать тактические задачи на пути их реализации. Идея заключается в том,чтобы обозначит вершину, которую предстоит штурмовать, но не регламентироватьпуть к ней. Роль менеджера заключается в том, чтобы очертить достаточноширокую область исследований, которые являются важными для компании. Такойобраз действий позволяет рассчитывать, что творческие способности сотрудниковбудут реализованы достаточно эффективно.
Установлено, что творческие работники генерируют лучшие идеи в техслучаях, когда они полностью удовлетворены свой работой. Такое состояниеназывается внутренней мотивацией. Творческий процесс прерывается, когдавнутренняя мотивация сковывается внешними факторами (бюрократическойотчетностью или давлением на ученого со стороны руководства).
Для того, чтобы ослабить давление на творческих работников,практикуется отделение ученых, работающих над перспективными и теоретическимипроблемами, от специалистов, решающих конкретные задачи, связанные спроизводством продукции.
Не только внешние факторы, но и проблемы внутри самих творческихгрупп могут оказать отрицательное влияние на развитие инновационных процессов.В этом плане опасным может оказаться слишком высокий уровень конкуренции междусамими творческими работниками. В связи с этим никогда не следует давать параллельныезадания нескольким творческим группам помимо тех случаев, когда необходимо вочень сжатые сроки выполнить конкретный заказ. При этом всегда надо помнить,что соревнования такого рода всегда приводят к стрессам. Ученый должен гордитьсятем, что именно он делает все возможное, чтобы лучше выполнить заказ своегоклиента.
Многие исследовательские фирмы начинают осознавать справедливостьутверждения, что 15% времени ученого должно тратиться на "простое"обдумывание проблемы.
Интересен опыт фирмы ЗМ, утвердившей для своих сотрудников,начиная еще с 1920 года, регламент работы с выделением одного дня в неделю дляработы над любыми проектами, которые заинтересуют исследователей. В этомслучае, даже если менеджер не одобрит какой-либо проект, предложенныйисследователем, то у ученого останется один день на неделе, чтобы доказатьсвою правоту.
Обычно исследовательские группы в компаниях невелики и децентрализованы,что позволяет сочетать работу в группе с относительной автономией. Однакослишком сильная изоляция исследователей, по мнению некоторых специалистов,может привести к созданию своего рода творческих гетто.
Для стимуляции творческой активности фирма ЗМ принимает системуоплаты труда в зависимости от того, как распродается произведенный товар, и взависимости от личного вклада каждого исследователя в процесс создания данногоизделия. Практикуется также выплата ежегодных вознаграждений особо выдающимсясотрудникам. Кандидатов на премии выдвигают их же коллеги, в основном это люди,сделавшие выдающееся изобретение или предложение, радикально меняющее уровеньпроизводства.
В процессе поощрения творческих работников всегда следует знатьчувство меры. Признание и вознаграждение обычно являются мощными стимулами дляактивизации творческого процесса, особенно в компаниях, где осуществляетсяразработка высоких технологий, где прекращение инновационного процессаравносильно смерти. Тем не менее, следует принимать во внимание тот факт, чтоподобная политика может привести и к обратным результатам. Например,исследователи начнут связывать размеры и сам факт премирования только с тем,насколько успешно продается товар, то есть без учета элемента творчества впроцессе его разработки, а это подавляет элемент риска в творчестве исследователя.Одна крупная фирма по разработке программного обеспечения прекратила выплатупремий разработчикам, поскольку отдача становилась все меньше приодновременном снижении творческого начала в работе.
Необходимость признания со стороны коллег часто толкаетисследователя на конфликт с руководителем. Кроме того, ни одна компания неможет позволить себе реализовать все идеи и предложения, выдвигаемыеисследователями; а когда какое-либо предложение отклоняется возникаетпотенциальная возможность для конфликта. Один из наиболее примечательныхслучаев произошел в начале 80-х годов, когда один из исследователей фирмы"Ксерокс" предложил начать разработку нового типа персональногокомпьютера. Руководство фирмы сказало — нет! Тогда сотрудник уволился иперешел на работу в фирму "Эппл", где и был создан знаменитый"Макинтош". После этого "Ксерокс" с сожалениемконстатировал, что такие случаи неизбежны в практике любой компании. Этопроизошло и может произойти снова в любой момент.
Бывает достаточно сложно практически оценить творческуюпродуктивность работника. Это трудно сделать даже в области рекламы имаркетинга, где результат оценивается по объему проданных товаров, посколькуобъем продаж зависит и от множества других факторов. Менеджеры, руководящиеразработкой высоких технологий, часто для оценки своей деятельности обращаютсяза мнением к своим коллегам, даже если те работают в другой компании. В этихцелях проводятся различные научные конференции, на которых можно обменятьсямнениями и услышать, как коллеги оценивают твою деятельность. Кроме того, этопозволяет постоянно быть в контакте с внешним миром.
ИБМ — одна из наиболее крупных и прибыльных корпораций США. Сферуее деятельности составляет производство конторского оборудования иэлектронно-вычислительных машин.
Система управления ИБМ базируется на следующих положениях:
1. Ориентация на человека, как основу управления. Это базовыйпринцип внутренней политики фирмы, предполагающий прежде всего уважение кчеловеку — главной ценности компании, раскрепощение его творческой энергии,предоставление ему возможности проявлять инициативу, самостоятельность ипредприимчивость.
В ИБМ прекрасно понимают, что главной ценностью компании являютсялюди. Кадровый состав, его расстановка прорабатываются до мельчайшихподробностей, так как значительная часть затрат ИБМ зависит от характеристикЧР.
2. Беззаветное служениепокупателю, как основа маркетинга. Это базовый принцип внешней политики фирмы,проистекающий из того простого убеждения, что компания существует для покупателейи благодаря им. Он соответствует концепции социально-этического маркетинга, провозглашающую служениеобществу в качестве высшей цели компании.
3. Создание и поддержаниесобственной микрокультуры фирмы, которая играет роль средообразующей основыкомпании, обеспечивает единство образа действий сотрудников и принимает насебя часть контролирующих и стимулирующих функций. Особое место в микрокультурезанимает стремление к постоянному обновлению всего, кроме сотрудников,клиентов и идеалов, и стремление к совершенству, определяющие способсуществования компании и образ жизни ее сотрудников.
В ИБМ занимаются так называемой институциализацией перемен,возможной благодаря инновационной культуре компании. Организационные измененияв ИБМ должны осуществляться не реже, чем раз в два года. В результате этогоорганизационная матрица компании представляет собой схему, которая практическисразу адаптируется, приспосабливая свою структуру к реальным потребностямбизнеса. Жесткая иерархическая структура была бы разрушена подобнымипеременами.
Перемены являются лучшим смазочным средством для "анархическогосоциального строительства", но управлять этим процессом могут лишьнемногие компании.
Для более полного раскрытия организационными средствами потенциалаЧР компании в ИБМ проводится работа по внесению большей определенности вожидания и реальные перспективы людей. Инновации могут породит непродуктивноебеспокойство в их умах. Но эффективная работа требует уверенности в завтрашнемдне. Работники четко знают, что:
• с ростомпроизводительности неуклонно возрастает оплата труда;
• преобразования вкомпании не грозят их занятости. Значение правил и принципов, являющихсявспомогательными, определяется тем, насколько они способствуют реализации этихглавных аксиоматических утверждений.
Основной проблемой в управлении для любой организации, особеннодля такого гиганта как ИБМ, является управление ЧР. Считается, что успехияпонского менеджмента основываются на заимствованной у ИБМ практике управленияЧР, основными принципами которой являются:
1. Сильные убеждения
2. Принцип пожизненного найма
ВИБМ практикуется использование временного персонала и рабочих по контракту. Ихпервыми увольняют при спаде конъюнктуры. Однако это объясняется стремлениемсохранить рабочие места для постоянных сотрудников. ИБМ экономит сначала наиздержках, не связанных с содержанием ЧР; ведь временный персонал, не являясьобъектом капиталовложений ИБМ, к этой категории не относится.
С этим принципом связанапрактика привлечения и удержания людей "высшего калибра". Лишь оченьнемногие компании в действительности с достаточной серьезностью подходят квопросу о комплектовании кадров. В ИБМ каждого новичка воспринимают потенциальнымобъектом вложения средств в размере до 1млн. долларов. Отсюда предельноответственное отношение к работе с ЧР.
Набор работников "высшего класса" лучше любого другогофактора объясняет могущество ИБМ. Практически невозможно потерпеть поражение,если в вашем распоряжении находятся личности такого высокого уровня.
Опыт ИБМ показывает, что работников привлекают не толькофинансовые условия, которые обычно считаются первоочередными, но и принципыфункционирования компании и управления ЧР. Но ИБМ в любом случае платитработникам по меньшей мере по "рыночным ставкам".
В основе успеха ИБМ на рынке и в реализации ею своих принциповлежит именно высокий уровень подготовки отдельных сотрудников. Но, не следуетзабывать, что вся практика управления ЧР в ИБМ связана с реализуемыми вкомпании принципами, отступление от которых неминуемо приведет к потерекомпанией качественного состава своего персонала. Осознание этого заставляетИБМ следовать своим традициям.
Не менее важна для ИБМ подготовка персонала. Подготовка ипереподготовка персонала поглощает значительную долю средств (около 5% от суммызатрат, связанных с содержанием ЧР). Так, в
В ИБМ существует убеждение, что подготовка персонала — важнейшеенаправление инвестиций компании, а совершенствование ЧР в целях реализации ихдолгосрочного потенциала является очень разумной и в высшей степени прибыльнойсферой приложения капитала.
Подготовкой ЧР в ИБМ занимаются ведущие специалисты и онафинансируется соответствующим образом. У входа в центр подготовки ЧР ИБМ(Эндикотт, штат Нью-Йорк) на камне высечены слова: "Образование недостигает точки насыщения".
Конкретный план подготовки работника на год составляется на основепланирования развития каждого индивида вообще и его подготовки в частности.
Система должностного продвижения ИБМ отличается тем, что кандидатына выдвижение определяются очень рано, пока они являются менеджерами низшегоуровня или достигают уровня управляющих отделением. Затем кандидатов тщательноготовят для карьеры "звезды", что может длиться более десятилетия. Вэтот период кандидаты назначаются на должности, где могут развивать своинавыки и знания. На этом этапе их защищают от возможности управленческихпровалов. Таким образом удается избежать основной проблемы, связанной страдиционным продвижением менеджеров вверх, то есть проблемы"множественного фильтра", когда от управляющего требуют добиватьсяуспеха на каждом уровне его продвижения, прежде чем его переведут на более высокийпост (получается, что менеджер самого высокого звена должен обладать всемиталантами, необходимыми на более низких должностях). Однако на практикеоказывается, что у менеджера меньше всего развиты именно те способности,которые требуются для окончательного назначения.
Высшие управляющие ИБМ не обязаны преуспеть на всех уровнях.Действительно важным считается достижение успеха только на определенном дляданного человека месте. Каковы бы ни были здесь теоретические преимущества,практические достоинства подобной системы состоят в том, что менеджеры высшегозвена отличаются необычайными способностями и уверенностью в себе.
3. Косвенныйконтроль. Главным контрольнымдокументом в ИБМ является стратегический план. Для ИБМ характерно широкоеиспользование скорее косвенного, чем прямого контроля за работниками,основанного главным образом на доверии, а не на постановке количественныхзадач. Контроль повседневных операций осуществляется здесь посредством"насаждения" убеждений — формирования сильной корпоративной культуры,играющей направляющую роль.
Главноймотивацией индивидов (чаще всего неосознанной) является обойма убеждений,которые в сумме составляют общую культуру ИБМ. Таким образом, даже когдапрограммы по снижению издержек, вызванные плохой рыночной конъюнктурой, приводятк нежелательным последствиям; недовольство в основном вызывается тем, чтопринятые меры негативно сказываются на эффективности ИБМ и уровне обслуживанияклиентов; воздействие же их на персонал обсуждается редко.
Использование финансовых инструментов контроля (прямых) играетнезначительную роль в этом процессе, что изменяет приоритеты в работеуправляющих. В ИБМ описываемые принципы являются дополнением к традиционнымметодам управления, а не заменяют его. По этому поводу Майкл Портер, профессорГарвардской школы бизнеса, высказал мнение, суть которого в том, что стратегическоеуправление нельзя заменить "мягкими" методами управления.
ИБМ имеет официальную организационную структуру, одной из основныххарактеристик которой является осуществление постоянных преобразований.Должности определены расплывчато, а сферы деятельности различных менеджеровпересекаются. Это способствует лучшему приспособлению к выявлению взаимосвязанныхпроблем и разрешению их, то есть выполнению управленческой функции контроля.
4. Обеспечениевозможности неспециализированной карьеры в пределах корпорации,
ИБМ позволяет своим работникам делать карьеру в рамках широкойспециализации (производственной сферы или маркетинга). Человек должен иметьудовлетворяющую его работу, а сама компания — производительного работника.Перемены нередко обеспечивают для работника интерес там, где его нельзявознаградить продвижением по службе.
5. Повышениеразнообразия, работ. В настоящее времяруководство ИБМ предполагает, что все работники корпорации должны"культивировать" собственную работу. Для работников ИБМ вполнеестественно добавлять новые функции к прежним, зачастую не обсуждая это ссобственным начальником.
В корпорации существует императив для управляющего отделением,согласно которому тот должен обеспечить своим подчиненным удовлетворяющую ихработу в организации. С сотрудником консультируются относительно того, какимиокажутся его будущие потребности и подыскивают соответствующие им виды работ.Выбор всегда остается за работником.
Важный аспект, свойственный как ИБМ, так и японским компаниям,заключен в содержании понятия "отдел", который является важнейшиморганизационным образованием в компании. Фогель в книге "
6. Участиеработников в принятии решений. Наделение работников максимальной ответственностью.
В рамках ИБМ не требуется принимать решение коллегиально. Как и вбольшинстве западных компаний, такие решения представляются иерархическойпрерогативой управляющих. Но, на практике, большой процент самых важных решенийпринимается коллегиально на особых заседаниях на уровне подразделений. Этотнеформальный процесс характеризуется развитыми навыками межличностногообщения работников. В ИБМ этому обучается практически весь персонал. Такаяподготовка приносит дивиденды, особенно в плане создания соответствующейобстановки на заседаниях. Обычно все, кто имеет отношение к выполнениюпринятых решений бывают на заседаниях, пока принимается окончательное решение.
Принятие решений часто требует сбора подписей (что можетсравниться с японской системой "ринги"). Хотя этот процесс можетпоказаться бюрократическим, но в его результате все задействованные работникирасписываются в готовности выполнять принятое решение. Число подписей можетсоставлять 20 или 30. Преимущества такого принципа в том, что длительность переговоров с лихвой окупается быстротойпретворения их решений в жизнь.
Смысл привлечения работников к управлению — повышение качествапринимаемых руководителями управленческих решений. Дело в том, что лишьнепосредственный исполнитель часто располагает той информацией и знаниями,которые действительно нужны для выбора правильного решения.
Возможности организации по привлечению работников к управлениюопределяется тремя факторами:
• сочетаниемразного уровня и
• обучениемлюдей умению пользоваться
• эффективностьюорганизации усилий всех
Кроме того, важно предоставить рабочим и служащим значительнобольший доступ к информации о хозяйственной деятельности предприятия. Главноездесь — устранить неравенство в информационном обеспечении руководителей инепосредственных исполнителей. Все это связано с такой характеристикойкультуры компании, как "единый статус".
Право на собственную точку зрения формально записано в процедурныхправилах ИБМ. Такой подход реально способствует созданию климата, когдаработники могут смело высказываться. Сам лексикон ИБМ способствует проявлениюмнения работников. Так, заявляя о своем несогласии, достаточно просто "неприсоединиться к мнению других".
Хорошо образованные, неординарные по своим способностям работникимаксимально наделяются полномочиями с тем, чтобы их возможности можно былополностью использовать. Эту трудную задачу ИБМ с успехом решает, поощряяиндивидуализм при чувстве защищенности работника, с одной стороны; и путем использованиятаких управленческих приемов, которые препятствуют ненужному вмешательствуменеджеров высшего звена в нормально идущие процессы, за которые они отвечают,с другой стороны. Конечным результатом этого является так называемая форма ввысшей степени организованной анархии (это совершено противоречит японскимпорядкам).
Принцип делегирования ответственности для ИБМ — не просто теория,а необходимая жизненная реальность. Так или иначе принцип делегированияответственности обогащен различными формальными процедурами. Но такая политикавзаимосвязана с практикой работы с персоналом высокого класса, который громкотребует наделения его ответственностью, не дожидаясь, пока ее спустят сверху.
Для управляющих наделение подчиненных ответственностью исоответствующими полномочиями зачастую является трудным шагом. Приуправленческой структуре, поставленной "с ног на голову", менеджерстановится средством, обеспечивающим поддержку своих подчиненных. Он неговорит им, что они должны для него сделать. Он спрашивает, что он можетсделать для них, чтобы обеспечить им реализацию работы, за которую они несутответственность.
В ИБАЛ действует следующая система планируемых ограничений дляменеджмента, практически неизбежно влияющих на передачу руководителямиполномочий сотрудникам:
— участие в бесконечныхзаседаниях физически не позволяет руководителям находиться в подразделениях;
— реализация программ оценок и рекомендаций, когда руководителямприходится добиваться одобрения своих подчиненных, подкрепляемая программамитипа "Говори" и "Политика открытых дверей".
Относительно японского опыта в этом вопросе Фогель пишет:"Самый незначительный отдел в своей области деятельности не ждетуправленческих распоряжений, а проявляет инициативу. Его сотрудники выявляютпроблемы, собирают информацию, консультируются с соответствующимиподразделениями компании, привлекают внимание высших управляющих к возникающимпроблемам. Хорошие решения рождаются в коллективе отдела, где снова и сноваобсуждаются все аспекты некоторой проблемы с самыми знающими людьми.Сотрудники отдела необычайно гордятся своей работой именно благодарявозможности проявлять инициативу и упрочить лидерство, взяв на себя в рамкахкомпании большой груз проблем, относящихся к их сфере деятельности.Соответственно, очень высок моральный дух молодых тридцатилетнихработников". Это описание, по сути дела, не в меньшей мере применимо кгруппам ИБМ.
Применение принципов, касающихся максимального делегированияответственности и полномочий работникам, является мощным инструментом,повышающим эффективность организации, при условии их функционирования винтегрированной структуре, которая обладает культурой, способной вместить всебя эти принципы. Однако применение их в организациях, которые неинтегрированы с основными структурными подразделениями и не имеют развитойкультуры, может привести к возникновению настоящей анархии.
Лицом, представляющим ИБМ, являются ее торговые агенты, которыенесут исключительную ответственность за деятельность компании, затрагивающуюинтересы покупателей. Торговый агент является "точкой контакта",координирующей многие аспекты деятельности компании. На торговом агенте, впервую очередь, лежит ответственность за то, чтобы удовлетворить потребностипокупателей и максимизировать продажи.
Торговому представителю, исходя из базиса личной заинтересованности,делегировано право самостоятельно выбирать наилучшую политику в отношениипокупателей. Он имеет право формировать такую политику по своему усмотрению, аруководство обязано получать одобрение агентом любых изменений.
Каждый служащий ИБМ владеет собственной "территорией" сопределенными границами. Подобная форма анархии является основойпредпринимательского управления в ИБМ. Она подобна ситуации с множествоминдивидуальных предпринимателей, квалифицированных собственников, чей опыт вего специфической сфере деятельности не подлежит сомнению.
Чтобы обеспечить эффективное управление ЧР, в ИБМ каждомуруководителю полагается иметь не более семи подчиненных. Хотя на бумагеструктура ИБМ имеет вид обычной пирамиды, но за этим скрыт тот факт, чтоопределяющим элементом компании является горизонтальный нижний слой, а те, чторасположены выше, во многих отношениях "преходящи".
7.Процессустановления эффективных горизонтальных связей.
Проблема горизонтальных связей, характеризующихся высокой степеньюсложности и утонченности, решается благодаря корпоративной культуре, котораяпоощряет распространение контактов "через границы" подразделений.
Для компании это совершенно необходимый элемент контроля запостоянными операциями на изменчивом рынке. Он обеспечивается за счет общениямежду собой "по горизонтали" работников с высокой квалификацией ииндивидуализмом. Наделение работников максимумом полномочий способствуетпреодолению барьеров между подразделениями. Поэтому в корпорации нет препятствийк взаимодействию работников, выполняющих разные функции. Кроме того, ИБМпостоянно усиливает процессы горизонтальных взаимодействий с помощьюиспользованию компьютерных сетей, связывающих в единую информационную системусотрудников организации.
В результате развития горизонтальных связей работники ИБМ имеюточень хорошее, в основном неформальное представление о том, что происходит вкомпании.
Все сотрудники ИБМ имеют собственные телефоны и неограниченныйдоступ к любому работнику ИБМ в любой точке земного шара (даже к высшимуправляющим, которые сами подходят к телефону). Широкое распространениекомпьютерной технологии позволяет решить множество проблем по телефону.
Постоянные вертикальные и горизонтальные перемещения персонала.Почти каждый работник так или иначе меняет свою работу в компании примернокаждые два года. Это предохраняет ЧР от застоя и в то же время формируетиндивидуальные контакты (основное средство развития горизонтальных связей).
8.
Понастоящему сильную культуру нельзя импортировать, она должна стать естественнойпроизводной отношения персонала к своей компании. Если только работникистремятся "принадлежать" компании, они решат примкнуть и к"общей индивидуальности". Необходимой предпосылкой этого становитсядоверие, основанное на принципе полной занятости и убеждениях, принятых вкомпании.
Если убеждения богаты, сильны их разделяют высшие управляющие,то, вероятно, созданная культура окажется богатой и сильной, как культура ИБМ.Компания достигает такого уровня, когда работники начинают естественно говоритьи думать о себе, как о "гражданах" этой компании. Для ИБМ понятие"работник ИБМ" нормально и полно смысла. Оно указывает на такуюхарактерную черту представителей персонала компании, которая описывает их нехуже национальной принадлежности: крайне высокой личной приверженности общемуделу.
ИБМ свойственна особая культура каждого подразделения. Одна изпервых задач сотрудника ИБМ при переходе на работу в новое подразделение —изучить особый язык и процедуры, которые там бережно хранят и которые вполнесравнимы с племенными ритуалами и табу. Важным отличием ИБМ от других компанийявляется то, что при общей культуре корпорации всегда отдается предпочтениекультуре подразделений, тогда как чаще всего бывает наоборот.
Культура отделения компании может создаваться для компенсацииотсутствия или неприемлемости культуры фирмы в целом. Это четко прослеживаетсяна примере тех подразделений, где сотрудники скорее преданы своему начальству,чем компании. Определенная культура отделений проявляется в использовании различных"языков" с целью отстранения чужаков — частичное употреблениежаргона, лишенного смысла для представителей "внешнего мира".
Основой данного явления служит соперничество между подразделениями.Его обычно считают ослабляющим фактором, но при правильном руководстве ономожет стать для компании источником силы.
Разумный менеджер способен отыскать "источник" культурыв каждом подразделении, чтобы с выгодой для общего дела интегрировать его вкультуру компании.
В ИБМ существует наборкультурных установлений, обеспечивающих приемлемость корпоративнойкультуры в обществе; противодействие бюрократизации, существующей вбольшинстве организаций. Реализация этих установлений поощряет развитие малыхструктур, при поддержание систем, важных с точки зрения потока информации:
а) Сильная вера в индивидуализм.
Ключевыммоментом исполнения установления, провозглашающего индивидуализм, являетсядеятельность службы управления ЧР. Одним из инструментов этой деятельностиявляется проведение опросов персонала, которые с недавних пор проводятся двараза в год. Кроме того, проводится работа по обеспечению тайного доступа работниковкомпании к высшему руководству для выявления любых нарушений основополагающихпринципов.
б) Единый статус. Это установлениепозволяет естественным образом создавать связи между различными уровнямиорганизационной иерархии. В ИБМ считается вполне обычным, когда младшийсотрудник на равных разговаривает со старшим управляющим.
Такой подход в значительной степени отличается от подхода японскихкомпаний, где четко соблюдается принцип уважения к старшим по должности.
Реализация положения о едином статусе "работника ИБМ",кроме всего прочего, позволяет ослабил борьбу за статус (в худших еепроявлениях), от которой страдают работники многих других компаний.
в) Контролируемая анархия, как система управления.
Существование подобных анархических ячеек поддерживается мощнойсетью горизонтальных связей.
9. Холистическиеотношения между нанимателем и нанимаемым.
Одним из аспектов общей корпоративной культуры может статьпричастность руководства к образу жизни персонала. Современный вид отношений"администрация — персонал" характеризуется тем, что руководствоприлагает большие усилия, чтобы не вмешиваться в личную жизнь сотрудников. Этотобраз мышления руководства, при котором потребности работников стоят на первомместе среди приоритетов компании иллюстрируется тем, что акционеры ИБМнаходятся в списке приоритетов компании после ее ЧР (это также характерно дляяпонских компаний).
Подобный холистический подход срабатывает как в рамках отдельногоподразделения, так и в целом для компании. Так, управляющий подразделениемимеет возможность лично интересоваться делами всех своих сотрудников. В рамкахже компании выясняются общие потребности сотрудников. По мнению сотрудниковИБМ, большинство хороших менеджеров активно участвовали в решении личныхпроблем всех членов группы.
Эти принципы служат основой мотивационной "теории 2",выдвинутой профессором Калифорнийского университета В. Оучи на основе изученияяпонского опыта управления персоналом, обеспечивающего реализациючеловеческого потенциала. В целом, они служат формированию отношенийпартнерства между работником и работодателем, между менеджером подразделения ичленами его группы. Как подчеркивал Оучи, формирование доверия является оченьтонким процессом, который не может быть предметом какого-либо пособия илиучебного руководства.
Менеджеры ИБМ в свое повседневной работе используют руководство,содержащее краткое описание принципов ИБМ. Дословное изложение руководстваследующее:
"Организация и личность должны строиться на основе здоровыхубеждений, которые способствуют их выживанию и успеху. Необходимо твердостоять на этих убеждениях при ведении бизнеса. Каждый руководитель должен иметьих в виду при принятии решений и осуществлении действий.
Убеждения, направляющие деятельность ИБМ выражены в формепринципов ИБМ.
Нашим основным убеждением является уважение к личности, ее правами достоинству. Это убеждение вытекает из тех принципов, которым ИБМ следует:
• Помогать нанятымразвивать их потенциал и обеспечивать наилучшее использование их возможностей.
• Платить и продвигать позаслугам.
• Строить обоюдныекоммуникации между руководителем и работником на основе возможности честногообсуждения с равными правами урегулирования разногласий.
Нашим предназначением является обеспечение наших клиентовнаилучшим сервисом. Наши продукты и услуги приносят прибыль лишь какподтверждение того, что они служат клиенту и удовлетворяют его потребности. Всеэто требует, чтобы мы:
• Знали потребности нашихклиентов и помогали им предупредить их будущие запросы.
• Помогали клиентам использоватьнаши продукты и услуги наилучшим образом.
• Обеспечивалилучшее содержание оборудования
Мы хотим, чтобы ИБМ была известна своим превосходством. Такимобразом, мы убеждены, что каждое задание в каждой части бизнеса должноисполняться наилучшим образом и на пределе наших возможностей. Не должно бытьоставлено и шанса для сомнения в нашем превосходстве. К примеру, мы должны:
• Лидировать в новыхразработках.
• Быть осведомленными обуспехах других лучше, чем они сами; и быть готовыми адаптировать новшества усебя, какие бы наши потребности они не удовлетворяли.
• Производитькачественный продукт наиболее прогрессивной формы с наименьшими затратами.
Наш успех зависит от разумного и агрессивного управления, котороевосприимчиво к потребностям, делающим из каждого работника организациизаинтересованного партнера. Это требует, чтобы менеджеры:
• Обеспечивали такой видлидерства, которое бы мотивировало работников выполнять их обязанностинаилучшим образом.
• Часто встречались сосвоими подчиненными.
• Обладалисмелостью ставить вопросы,
• Планировали будущее,держа открытым свой ум для новых идей, какого бы вида они ни были.
ИБМ имеет обязательства перед своими акционерами, капитал которыхсоздает нашу работу. Это требует от нас:
• Заботится особственности наших акционеров, которую они нам доверили.
• Обеспечиватьпривлекательный уровень отдачи на вложенный капитал.
Мы хотим честно и справедливо сотрудничать с поставщиками товарови услуг. Мы должны:
• Выбирать поставщиков всоответствие с качеством их продуктов
и услуг, их общей надежности и конкурентноспособности цен.
• Распознавать законныеинтересы как поставщиков, так и ИБМ при заключении соглашений, и добросовестноих исполнять.
• Избегать поставщиков,становящихся чрезмерно зависимых от ИБМ.
Мы принимаем нашу ответственность как корпорации-гражданина вобщественных, национальных и мировых делах; нашим интересам мы служим лучше,если мы служим общественным интересам. Мы убеждены, что как краткосрочным, таки долгосрочным общественным интересам лучше всего служит система конкурентногопредпринимательства. Таким образом, мы убеждены, что должны конкурироватьэнергично, но в духе честной игры, с уважением к нашим конкурентам и к закону.В сообществах, где расположены мощности ИБМ, мы делаем все возможное, чтобыпомочь создать обстановку, в которой людям хотелось бы работать и жить. Мыпризнаем наши обязанности в том, чтобы помочь усилить качество общества, частьюкоторого мы являемся. В управление всей своей деловой активностью ИБМпридерживается позитивных действий, усиливающих равенство возможностей длявсех, вне зависимости от расы, цвета, религии, национальности, возраста и пола.Нашей политикой также является обеспечение возможностей найма для обладающихдостаточной квалификацией инвалидов и ветеранов Вьетнама. Мы хотим быть средитех компаний, которые работают с тем, чтобы сделать наш мир лучшимместом".
Стремление к инновациям в деятельности фирмы предполагаетпреодоление застойных явлений, связанных с таким свойством любой организации,как бюрократизация. Могут быть предложены следующие направления работы попредотвращению бюрократизации:
• Плановое изменениеорганизационной структуры позволяет уменьшать свойственную любойорганизации склонность к бюрократизации. Постоянныеизменения уменьшают застойные явления в управлении.
• Основноевнимание при формировании
• Расширение круга задач(по горизонтали) позволяет добиться устранения монотонности работы и расширенияспособностей персонала.
• Повышение уровняобязанностей (по вертикали) предполагает, например, в дополнение к расширениюкруга задач предоставлять возможности работникам разработки и управления планомсвоей деятельности. Предоставление возможностей выбора способа работы,темпов ее выполнения
• Ротация — периодическийперевод с одного рабочего места на другое ограничивает монотонность труда испособствует оживлению организации.
• Работа "малыхгрупп", лишенных принципов бюрократической организации, часто используетсяв качестве организационного средства развития инновационности в организации.Необходимыми условиями успешной работы малых групп являются:
1. Сильная поддержкаруководства компании и непосредственных руководителей группы.
2. Предоставление членаммалых групп возможности деятельности на данном рабочем месте по своейинициативе и под свою ответственность.
3. Группа должна бытьоперативным коллективом, который ставит своей целью решение того или другоговопроса (нельзя создавать просто место для беседы).
4.Члены группы должны чувствовать своюсолидарность, на основе чувства полного равенства.
5. Создание возможностейдля самообучения сотрудников.
"Тренинг-метод" в тех или иных формах вошел в сферуменеджмента 70-х годах, но получил распространение и должное осмысление средиспециалистов только в настоящее время. Это стало возможным благодаря тому, чтоименно в современных условиях он позволил получать высокие результатыприменения. Сущность "тренинга" заключается в целенаправленномобучении и внедрении в практику работы персонала эффективных именно для данныхмикросоциальных и микроэкономических условий методов. Таким образом"тренинг-методы" представляют собой новый подход к совершенствованиюпрактической деятельности персонала (в том числе управленческой) и средствореализации нововведений.
"Тренинг" доверяется осуществлять высококвалифицированнымспециалистам — "тренерам", которые в равной мере владеют современнымиметодиками подготовки персонала и новыми знаниями в конкретной области. Подборкандидатуры "тренера" по преимуществу входит в компетенциюруководителя отдела управления человеческими ресурсами и является оченьответственной задачей. Это связано с тем, что неверный выбор кандидатуры"тренера" влечет за собой значительный ущерб от будущих ошибочныхрешений, использования устаревших подходов в условиях постоянно ужесточающейсяконкуренции и дискредитации инновационной политики фирмы среди персонала. Здесьвполне подходит аналогия относительно роли "тренера" в игровых видахспорта в успехе игрока или команды на соревнованиях высокого уровня. Поэтому,совершенно закономерно, что подбор нужного для организации "тренера"бывает сопряжен с многочисленными собеседованиями, сложным тестированиемзначительного числа кандидатов. В тоже время считается, что "тренинг"можно считать успешным и финансово оправданным уже в том случае, если хотя быодин подчиненный, который "раньше боялся говорить, приходит с хорошейидеей".
В практике подготовки сотрудника, выдвигаемого на должностьвысшего управленческого эшелона, используют так называемый "негласныйтренинг" и "гласный тренинг". "Негласный тренинг"проводят "тренеры"— бихевиористы (специалисты в области поведениялюдей). Целью их работы является корректировка служебного поведения и стиляруководства "игрока". При этом "тренер" не вдается вподробности причин тех или иных особенностей поведения "игрока". Онограничивается четкими рекомендациями, касающимися форм поведения, иобеспечением предложений по внедрению необходимых управленческих инноваций.
"Гласный тренинг" проводят"тренеры"-аналитики, которые в противоположность бихевиористам прииндивидуальной работе с менеджером, стремятся исследовать весь комплекс причин,обусловивших те или иные особенности его служебного поведения и стиляруководства. Для этого они широко практикуют устные и письменные опросы средиподчиненных "игрока", его начальства и даже родственников. Порезультатам работы "тренер" моделирует новый образ поведения иэффективные методы управления, которым следует придерживаться в своей работе"игроку".
В последнее время наблюдается более частое использование"гласного тренинга". Практика американского менеджмента показала,что при проведении процедур "гласного тренинга" достигаются болеевысокие результаты в обучении "игроков" и, что бывает не менееважно", персонал корпорации, в которой проводится "гласныйтренинг" начинает считать себя вовлеченным в процесс совершенствованияуправления, что способствует повышению уровня его сплоченности и тем самымпозволяет достичь более полной реализации его производительного и творческогопотенциала. Поэтому крупнейшие компании США, такие как "Алкоа","Дюпон де Немур", "Проктер энд Гэмбл", ЗМ, "Джей ПиМорган" ориентируются в процессе совершенствования управления на"гласный тренинг".
"Тренинг-методы" получили самое широкое распространениене только в США, но и в Западной Европе, прежде всего в Германии и в Англии. Втеории и практике современной немецкой школы управления человеческими ресурсамик "тренинг-методам" причисляются все методы, которые служатсистематическому совершенствованию и более глубокому усвоению новых или иныхдля "игрока" профессиональных навыков в работе как управленческого,так и производственного персонала. Причем речь в данном случае идет опоследовательном распространении новых знаний и о новых способах обучения,способствующих их лучшему усвоению. Вопросами совершенствования ираспространения "тренинг-методов" в Германии занимаются в основномгосударственные (федеральные) органы, а именно Федеральный институт поисследованиям в области профессионального образования и Федеральное ведомствопо рационализации труда.
Широкую известность в мировой практике использования "тренинг-методов"получила так называемая "Четырехступенчатая модель процедурытренинга" производственного персонала по изучению новых профессиональныхметодов работы, которая представляет собой четыре последовательные итерацииовладения "игроками" новыми приемами трудовой деятельности. Напервом этапе выполнения этой процедуры "специалисты-тренеры" отбираютнаиболее эффективные методы выполнения трудовых операций для конкретнойпрофессиональной группы производственного персонала и одновременноразрабатывают мотивационный механизм, побуждающий "игроков" иметьвполне определенное желание хорошо овладеть новыми методами эффективногорешения своих производственных задач. На второй ступени "тренер"демонстрирует "игрокам" новые приемы трудовой деятельности,акцентируя их внимание на их эффективности. На третьем этапе"тренер" контролирует и корректирует действия своих подопечных впроцессе освоения ими установленных заданий по овладению новыми методамитруда. И, наконец, на заключительном четвертом этапе "тренер"осуществляет своеобразный шеф-контроль новых методов уже непосредственно наобъекте их производственной деятельности.
Процедура "тренинга" в полной мере отражает специфику немецкогоподхода к этому методу управления человеческими ресурсами. Все его процедурыздесь четко упорядочены и представляются "тренером" равнозначнымидля успеха дела, что терпеливо разъясняется "игрокам", которые имеютпрагматичный интерес для ответственного изучения теории и практики новых болееэффективных методов решения их профессиональных задач.
В целом "тренинг-методы" в Германии классифицируются взависимости от меры участия обучающихся в процессе формирования тренерскойпрограммы на активные и пассивные методы. Активные методы "тренинга"применяются по преимуществу при обучении управленческого персонала. При этомменеджеры сами предлагают "тренеру" практические задачи и ситуации,решение которых вызывают у них затруднение. При пассивном "тренинге""тренер" в ходе ознакомления с управленческими проблемами конкретногопредприятия сам определяет полную программу обучения: от тематики лекций допрактических ситуаций.
Кроме того, "тренинг-методы" подразделяются по форме ихпроведения на индивидуальные и групповые. Принято считать, что индивидуальный"тренинг" позволяет точнее осуществить анализ возникших проблем,связанных с той или иной конкретной управленческой ситуацией. В результатевозможно более сосредоточено провести необходимый для данного случая"тренинг". Однако при этом теряются предпосылки для возникновенияэффекта "генерации идей", то есть творческих решений, которыедостигаются только при совместном обсуждении общих проблем.
"Тренинг-методы" классифицируются также по объекту ихпроведения. В настоящее время принято разграничивать "тренинг",осуществляемый непосредственно на рабочих местах "игроков", иаудиторный "тренинг". С одной стороны, поток новых знаний, быстрыеизменения, происходящие в области информационных технологий, ведут кнеобходимости проведения подготовки вне рабочего места "игроков" вспециальных центрах обучения, оснащенных новым оборудованием, отсутствующимеще на предприятиях, заинтересованных в переподготовке своего персонала.В тоже время в США, в Германии и особенно вАнглии наблюдается рост спроса фирм на так называемое "обучение наслужбе". Именно эта разновидность "тренинга" занимает, например,ведущее положение на предприятиях Великобритании. Это, в первую очередь,связано с тем, что современные технические и управленческие инновации приносят, как правило, наивысший эффект в томслучае, когда их внедрение согласуется со спецификой производства имикросоциологическими особенностями той конкретной организации, где иосуществляются нововведения. Инновация является наиболее радикальной формойрешения совершенно определенных внутрихозяйственных проблем, а такжесложностей, возникающих при взаимодействии с внешней социально-экономическойсредой, например, возросшей конкуренцией на национальном и международных рынкахсбыта.
МИРОВОЙОПЫТ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ
(Обзорзарубежных источников)
РедакторА.А.Аншукова
КорректорТ.Н.Донина
Техническийредактор А.И.Фальков
ЛР№ 020237 от 10 ноября
ИздательствоРоссийской экономической академии
имениГ.В. Плеханова.
113054,Москва, Стремянный пер., 36
Изд.лиц. № 063619 от 26.09.94
Издательство"Деловая книга"
620014,Екатеринбург,ул. Воеводина, 6
Налоговаяльгота - общероссийский классификатор продукции
ОК-005-093,том 2; 953000 - книги, брошюры.
Подписано в печать 03.06.98.
Формат 60x84/16. Гарнитура Журн.рубл. Бумага офсетная. Печатьофсетная. Усл. печ. л. 13,49. Тираж5000 экз. Заказ 12.41
Отпечатано с готовых диапозитивов в Раменской типографии. М.О.,
г. Раменское, Сафоновский пр-д, 1. Тел.: (095) 377 0783