Библиотека » Бизнес-психология » Управление персоналом
Автор книги: Базарова Т.Ю., Ерёмина Б.Л.
Книга: Управление персоналом
Базарова Т.Ю., Ерёмина Б.Л. - Управление персоналом читать книгу онлайн
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ
Подредакцией
Второеиздание,
переработанноеи дополненное
РоссийскойФедерации в качестве учебника
ЮНИТИ
UNITY
Москва
УДК 658.3.01(075.8)
ББК 65.290-6я73
У67
Управление персоналом
ISBN
На основе отечественного и зарубежного опыта предлагаютсяэффективные подходы к работе с персоналом в современных условиях (командныйменеджмент, контрактация ответственности, антикризисное управление). Рассматриваютсяосновы организации управления, концепции управления персоналом, стратегииуправления персоналом, технологии и методы управления персоналом. Проблемыуправления персоналом рассматриваются с учетом специфики организационнойкультуры, фаз жизни организации.
Второе издание (1-е изд. — ЮНИТИ, 1998) дополненоконфликтологическими основами кадрового менеджмента и корпоративным
ББК65.290-6я79
ISBN 5-238-00290-4
© Коллектив авторов, 1998, 2001
© ООО «ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА»,1998,2001.
Учебник
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Под редакцией
Еремина Бориса Львовича
ПРЕДИСЛОВИЕК ПЕРВОМУ ИЗДАНИЮ
Осуществление радикальных социально-экономических и политическихреформ, как правило, связано с определенной дегуманизацией отношений междулюдьми, включенными в различные системы управления. Ситуация в России — неисключение. Тем не менее преодоление возникающих на этом этапе кризисовневозможно без отказа от игнорирования проблем отношения с персоналом, отжелания манипулировать кадрами. И все более управление персоналом признаетсяодной из наиболее важных сфер жизни организации, способной многократноповысить ее эффективность, а само понятие "управление персоналом" рассматриваетсяв достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического дофилософско-психологического.
В основе подхода авторского коллектива — представление сферыуправления персоналом как особого "человеческого измерения" организации.В значительной степени такой угол зрения определялся профессиональнымбазисом членов авторского коллектива — в основе своей гуманитарным. Но нетолько этим.
Практика консультирования российских организаций за последниепять лет свидетельствует о серьезном стратегическом повороте управленческихподходов большинства успешных фирм в сторону усиления внимания к человеческой,прежде всего профессионально-культурной составляющей своей деятельности. А этотребует комплексного рассмотрения сферы управления персоналом. При этомважнейшим аспектом анализа становится представление о целостноморганизационно-управленческом контексте функционирования и развития организации.
Как известно, на протяжении последних ста лет место управленияперсоналом в системе менеджмента многократно изменялось. Наряду с этимпересматривались взгляды, подходы и теоретические базисы ученых и практиков,работавших в этой сфере. Совершенствование производственных, информационных иуправленческих технологий, а также глобальная переоценка индивидуальных иобщечеловеческих ценностей позволили наиболее близко подойти к решению центральнойпроблемы человечества: преодолению противоречия между человеком иорганизацией. Сегодня лишь ленивый еще не понял, что сила его организациипрежде всего в человеческом капитале.
Одного осознания возможности решения проблемы недостаточно, чтобыона была решена на самом деле. Необходимы еще и знание о том, как это сделать,умелое и уместное использование соответствующих технологий и методовуправления персоналом. И если умелость подразумевает практическое овладениесоответствующими навыками, то под уместностью авторы понимают адекватность используемогометода ситуации в организации. В этом смысле известные на сегодня методы,технологии и процедуры управления персоналом могут быть объединены в три подгруппы:методы формирования кадрового состава, методы поддержания работоспособностиперсонала, методы оптимизации кадрового потенциала и реорганизации.
Психологический и конфликтологический подходы к рассмотрениютехнологий работы с персоналом позволили авторам представить их как систему,обеспечивающую постоянный ресурс развития организации во всех фазах еежизненного цикла.
Поскольку учебник адресован также студентам российских вузов,специализирующимся в области менеджмента, в текст разделов включены практикумы,построенные на наиболее типичных ситуациях, встречающихся в деятельности поуправлению персоналом.
Авторы в большом долгу перед студентами факультета психологии МГУим. М. В. Ломоносова, факультета экономики и управления Института молодежи ислушателями курсов «Управление персоналом» ИПК Госслужбы, которые в течениепяти лет были первыми критиками позиции, лежащей в основе предлагаемогоучебника.
Особую признательность за существенную поддержку авторы выражаютакадемикам Г. М. Андреевой, Е.А. Климову и А. И. Донцову, а такжепрофессорам Х.А. Бекову, В.П. Пугачеву и Т. С. Сулимовой, многиезамечания которых были учтены, а предложения развиты или использованы.
Авторы выражают глубокую благодарность и уважение всем, ктоподвигнул их на создание этого учебника, кто был с ними в начале этогомноготрудного пути, чьи работы и исследования использованы в тексте. Особо хочетсяпоблагодарить А.К. Ерофеева, Ю.М. Жукова, В.А. Каращана, И. К. Макарову, А.А. Ушакова, П. Г. Щедровицкого.
ПРЕДИСЛОВИЕКО ВТОРОМУ ИЗДАНИЮ
Входя в учебную аудиторию, и студент, и многоопытный профессорвместе познают окружающий мир, мечтая изменить его. Как правило, реализациястуденческой мечты связана со словом профессора, которому внимаешь совсем уважением и почтением. Когда же остаешься один на один с собой в попыткенаилучшим образом понять предмет, то начинаешь думать об учебнике, который бымог стать интересным собеседником и помощником. Поэтому студент надеетсянайти не только своего учителя, но и книгу, которая сопроводитего путешествие по сложным лабиринтам университетских дорог, а не толькопозволит легко подготовиться к экзамену.
Но и учитель мечтает о своей книге. Кто однажды написал этукнигу для самой динамичной части человечества — студентов, вскоре (часто, небез их помощи) понимает, что пора ее обновлять, перерабатывать, а местамисущественно дополнять. Вот почему учебник, который вы сейчас держите в руках,не миновала чаша сия: он существенно изменился и количественно, и качественно,изменилась его структура. Появились новые разделы, расширился круграссматриваемых в них технологий и методов работы с персоналом, большеевнимание уделено внутрикорпоративным связям с общественностью.
Авторы воспользовались своим опытом последних лет подготовкиспециалистов по управлению человеческими ресурсами и корпоративному
Эволюция кадрового менеджмента от обычной работы с кадрами доуправления человеческими ресурсами, характерная и для жизни российскихорганизаций, означает прежде всего становление новой междисциплинарной областизнаний и практики — менеджмент персонала. Новое издание учебникаориентировано не только на студентов, но и на тех выпускников отечественныхвузов, которые видят свою миссию в инвестициях в человеческий капитал структур,где им предстоит трудиться. Этих профессионалов ожидают задачи, решение которыхневозможно без знаний в области философии, психологии, социологии иконфликтологии. Им предстоит практически участвовать в измененияхпрофессиональных норм в области смежных сфер деятельности: экономики и маркетинга,паблик рилейшнз и проектного менеджмента. Именно в этом авторам учебникахотелось бы пожелать успехов будущим его читателям. И по-прежнему мы сблагодарностью будем ждать критических замечаний и конструктивных пожеланий отнаших читателей.
АВТОРЫУЧЕБНИКА
ЕленаАнатольевна Аксенова
КАДРОВЫЙМЕНЕДЖМЕНТ
В этом сказался весь Гаррис,
Джером К. Джером. Трое в лодке
Глава 2. Эволюция кадрового менеджмента
Глава 3. Профессиональный профиль менеджера поперсоналу: этическое измерение
Глава 4. Деловая этика — архитектоника кадровогоменеджмента
кадрового менеджмента
— Вы откуда? — осторожно осведомился Волька...
— Вы... Вы из самодеятельности?
— О нет, мой юный повелитель... Я вот из этого трижды проклятогососуда.
Л. Лашн. Старик Хоттабыч
Менеджер по персоналу — профессия молодая. Как разновидностьдеятельности менеджера она зародилась в конце прошлого века. Появлениеспециалистов по работе с персоналом, имеющих подготовку в области промышленнойсоциологии и психологии, означало подлинную революцию в традиционных формах кадровойработы. Если до этого кадровая работа была функцией линейных руководителейразличного уровня и ранга, а также работников (и руководителей) кадровыхслужб, занимающихся учетной, контрольной и распорядительской (администраторской)деятельностью, то возникновение управленческой (штабной) функции, связаннойс обеспечением должного уровня кадрового потенциала организации, существеннымобразом расширило диапазон задач и повысило значение этого направления менеджмента.Именно с появлением управления персоналом как специализированной штабной деятельностив системе современного менеджмента связано становление кадрового менеджмента,который постепенно интегрирует и трансформирует сложившиеся формы кадровойработы. Важным этапом этого процесса стали ассимиляция идей системного подхода,разработка различных моделей организации как системы (не толькофункционирующей, но и развивающейся), на основе которых сформировался новыйподход в кадровом менеджменте — управление человеческими ресурсами.
Для России становление этой новой профессиональной деятельностипроисходит в условиях коренных социально-экономических и социально-политическихпреобразований, поэтому незрелость институциональной среды приводит к тому,что освоение новых кадровых технологий тормозится традиционными формамикадровой работы, унаследованной инфраструктурой. В связи с этиминституционализация профессии «менеджер по персоналу», как и многих другихспециализаций в области менеджмента, без которых не может нормально функционироватьв наши дни ни бизнес, ни государственные структуры, идет своим извилистымпутем. Ваш потребность в новых кадровых методах довольно хорошо осознана ифункция кадрового менеджмента, в свою очередь, стимулирует появление в русскоязычномварианте 1) специализированных областей знания, 2) системы профессиональнойкоммуникации (специализированные издания, спорадические семинары иконференции) и 3) систем повышения квалификации (или профессиональнойподготовки), то отсутствие развитых форм государственной сертификации делаетключевыми факторами институционализации профессии способы социальной самоорганизациии моральной регуляции деятельности менеджеров по персоналу. Однаковопрос о формах социальной самоорганизации профессионалов не имеет пока однозначногоответа, так как в настоящее время наша цивилизация переживает профессиональнуюреволюцию.
1.1. Три профессиональные революции и
миссия менеджера по персоналу
— Она взорвалась! — в восторге закричал Карлсон, словно ему удалосьпроделать с паровой машиной самый интересный фокус.
Честное слово, она взорвалась! Какой грохот! Как здорово!
Но Малыш не мог разделить радость Карлсона...
— Пустяки, дело житейское! Я тебе дам еще лучшую машину, —успокаивал Карлсон Малыша.
А. Линдгрен. Малыш и Карлсон, который живет на крыше
Последние десятилетия XX
Первая профессиональная революция
Это появление свободных профессий, которые существуют не впривычных сословных мирах, где складывались традиционные профессии. Ихпитательная среда — индивидуальная (частная) собственность, возможностьсвободно продавать свой труд, свои услуги, полноправное распоряжениепроизведенным продуктом. И способ их организации — не сословия, а профессиональныесообщества. Свободные профессионалы — это люди, которые сознательно выращиваютсвой собственный потенциал как человеческий и социальный капитал, и их задачасостоит в том, чтобы содействовать и помогать в преумножении капиталов других.
Именно эти люди являлись ферментом начавшегося процессамодернизации. Попытка каким-либо образом сорганизовать для себя общественноеустройство приводила, как правило, к далеко идущим политическим преобразованиям.Вся эпоха Просвещения связана с созданием идеологии организации сообществ каксвободного объединения людей свободных профессий. Это перваяпрофессиональная революция, и она своим продуктом имеет Просвещение и первыебуржуазные революции как социальные катаклизмы, которые должны были приспособитьтрадиционные цивилизации к процессу модернизации.
В традиционном католицизме священник и есть профессионал, нотолько он жил в мире сословий. Реформация — попытка освободиться от папскогодиктата. Реформаторы — люди, которые бросают свое сословие и создают церковькак сообщество. С этой точки зрения Реформация есть выражение врелигиозном мире первой профессиональной революции. 1517 год — рубеж, скоторого она начинается. Католическая церковь, которая была архетипомтрадиционных профессий на Западе, испытывает тяжелый кризис, завершающийсярасколом, и этот реформационный импульс приводит к тому, что секуляризация становитсяосновным процессом в первой профессиональной революции. В результатепоявляются свободомыслящие просветители. Сакральное знание становитсяпредметом практического освоения каждым, кто готов посвятить себя служению тойистине, которая открывается неофиту, приобщившемуся к Библии, переведенной народной для него язык. Десакрализация знания открывает дорогу еготехнологическим применениям.
Вторая профессиональная революция
Вторая революция инициирована промышленнымпереворотом и зарождением жестко специализированного
Если для профессионалов первой волны формой социальнойсамоорганизации стало сообщество профессионалов, то для второй волны — профессиональныесоюзы. Есть горизонтальные и вертикальные профсоюзы. Вертикальные профсоюзыорганизованы по принципу производственной корпорации, членами его являются люди,работающие в этой корпорации (организации). Люди объединяются по принципусвободной ассоциации в горизонтальные профсоюзы, поскольку занимаются функциональноодной и той же профессиональной деятельностью, а не потому, что работают водной и той же корпорации (организации). Это различие профессиональных союзовдостаточно четко проводит границу между двумя системами модернизации: социалистическойи капиталистической.
С этой точки зрения свободные профессионалы, представители первойволны, просто встраиваются в мегамашинные образования в качестве специалистов,менеджеров или изобретателей, проектировщиков этих мегамашин. Наряду с этимсоздаются система воспроизводства и система образования (60 — 70-е гг.
Дилемму можно сформулировать следующим образом. Либо реализуетсясоциалистический вариант, когда лидеры массовых профессий приходят к власти ипытаются в интересах массовых профессий построить социалистическую цивилизацию,рационализировав систему перераспределения на принципах социальной справедливости.Либо социальный мир выстраивается таким образом, что эти представителимассовых профессий интегрируются в его иерархическую, жестко организованнуюструктуру, где каждый знает свое место — хозяина или исполнителя его моли.История XIX — XX веков — это история противостояния этих двух социальных проектов современной цивилизации.
Третья профессиональная революция
Третья профессиональная революция, которую мы переживаем,начинается в 70-е годы прошлого столетия, в эпоху глобальной неопределенности.1968 — 1973 годы — это время окончательного крушения надежд левых, а, значит, ипопыток пойти альтернативным модернистским путем. То, что Советский Союз непошел по пути модернизации, а остался на тех самых позициях первой половины
Содержание третьей профессиональной революции может бытьсимволическим образом выражено так: традиционные организации — массовыепрофессии «внизу», а свободные профессионалы «наверху»; пирамида, котораяоснованием обращена вниз. Переживаемая революция — это переворачивание пирамиды.Наверх ее могут попадать люди, которые являются транспрофессионалами. Онидолжны быть готовы свободно, за счет своего мышления и способов организациисвоей деятельности, работать в различных профессиональных средах. Для них неважно положение в той или иной организационной структуре. Они могут свободновходить в эти организационные структуры и покидать их, создавая для решениякакой-либо комплексной проблемы адекватные формы организации. Комплексированиеметодов, средств, способов мышления и деятельности под конкретную проблемнуюситуацию, не имеющую стандартных вариантов решения, — такова специфика транспрофессиональнойработы. При этом необходимо учитывать многообразные и весьма противоречивыеинтересы самых различных людей, социальных групп, в том числе и присутствующихв данной проблемной ситуации виртуально (например, еще не родившиеся будущиепоколения). И брать моральную ответственность за предлагаемые варианты решенияи их реализацию. Поэтому ключевой процесс для третьей профессиональнойреволюции — процесс «кастомизации» (от англ. customization
Сейчас выкристаллизовывается третья форма социальной организациисовременных профессионалов, которая называется сетью профессионалов. Интернет— техническая инфраструктура или техническая полисистема, которая позволяетреализовывать третью профессиональную революцию. Ее содержание — появлениеэтих новых суперэлит транспрофессионалов, которые живут и работают в этихсетях. Как они работают? Они работают командой. Для комплексных задач,под уникальную подчас проблему собираются люди, имеющие соответствующиезнания, способы мышления и организации.
Принцип концентрации в одной взятой точке многодисциплинарногокомплекса и есть основание для того, чтобы переходить к транспрофессиональномуобразу жизни и работы, осуществлять формирование транспрофессиональных команди решать комплексные проблемы. Этим отличаются транспрофессионалы от традиционныхпрофессионалов свободных или массовых профессий. У представителей последнихпрофессий очень жесткая специализация и ограниченная ответственность. Если улюдей массовых профессий она привязана к определенному месту и определеннойфункции, то у людей свободных профессий она привязана к их специальности.
С этой точки зрения ни первый, ни второй сорт профессионалов вэтой новой профессиональной среде работать не могут. Их надо адаптировать.Поэтому ключевая проблема третьей профессиональной революции — профессиональнаяресоциализация. Именно эту проблему, создавая разнообразные формы внутреннейи внешней подготовки и переподготовки персонала, привлечения черезпрофессиональные сети недостающих специалистов, менеджеры по персоналу должнырешать, формируя разнообразные команды — от виртуальных докросс-дисциплинарных и многофункциональных.
Итак,
новая миссия менеджера по персоналу в современных условиях— находить и выращивать транспрофессионалов, формировать из нихразнопрофильные команды и обеспечивать успешное решение ими комплексныхпроблем.
Может ли подобные задачи решать менеджер по персоналу, сам небудучи транспрофессионалом?
Каковы должны быть эффективные формы социальной сорганизации такойпрофессиональной деятельности, если транспрофессионалы работают в сетевыхструктурах?
Поэтому первоочередная задача менеджера по персоналу, уяснившегоимперативы третьей профессиональной революции, — это усвоение форморганизации совместно-творческой деятельности.
Она меж делом и досугом
Открыла тайну, как супругом
Самодержавно управлять,
И все тогда пошло на стать,...
А.С. Пушкин. Евгений Онегин
Становление форм совместно-творческой деятельности связано странсформацией исторически ей предшествующих форм организации совместнойдеятельности: совместно-последовательной, совместно-взаимодействующей,совместно-индивидуальной. Именно в такой последовательности в
Раскроем логику этого исторического процесса организационно-культурнойэволюции.
Технократический подход
Технократический подход,
Доктрина человеческих отношений
Негативные социальныепоследствия подобного рода рационализации, несмотря на достигаемый, особенно вкризисных ситуациях (в первую очередь, в условиях войн), ростпроизводительности труда за счет внедрения элементов его научной организации,стали очевидны уже во второй половине 20-х годов XX
Гуманизация трудовых отношений, вовлечение работников в обсуждениевопросов, касающихся их производственной деятельности, использованиепозитивных эффектов групповой самоорганизации — таковы важнейшие принципы доктринычеловеческих отношений. Ее реализация впервые придала наемному работникустатус (хотя и неравноправного) партнера во взаимоотношениях с менеджером ихозяином предприятия, когда необходимо было урегулировать сложнейшие социальныеи трудовые вопросы. Гарантией этого стиля взаимоотношений могла стать только коллективистскаясолидарность трудящихся, находящая институциональное выражение вдеятельности профессиональных союзов.
Контрактация индивидуальной ответственности
Коллективистская по своей природе идеология профессионализма,свойственная массовым профессиям, ксередине 50-х годов стала тормозом на пути научно-технического прогресса, посколькуширокое внедрение технических нововведений вытесняло массовыймалоквалифицированный труд. Стимулирование индивидуального профессиональногоразвития за счет включения механизмов личной заинтересованности и персональной ответственности — такова специфика нового подхода вкадровом менеджменте, получившего распространение в развитых странах в 60-е —70-е годы. Его применение, в конечном счете, было нацелено на то, чтобыповысить предпринимательскую активность всех работников и сделать предприятиеболее конкурентоспособным.
Однако ориентация на потребительскую мотивацию работника,гипертрофия эгоистической морали вели к эрозии морально-психологического климатаорганизации, снижая в целом эффективность ее деятельности. Поэтому в качествепротивоядия естественным выглядел возврат (в той или иной форме) кколлективистским ценностям, обеспечивающим здоровую атмосферу в организациях,где работники, объединяемые во временные и постоянные рабочие группы,занимаются сложно-организованной совместной деятельностью.
Командный менеджмент
В условиях глубокого структурного кризиса 70-х годов созиданиеоптимальной, с точки зрения решения, как правило, неординарных проблем, формыорганизации для таких рабочих групп стало самоценной задачей. Социальное икультурное творчество самих работников, их непосредственное участие всамоорганизации и самоуправлении совместной деятельностью, взаимный контроль,взаимопомощь и взаимозаменяемость, проясненность общих ценностей и целей,определяющих поведение каждого члена команды, коллективная ответственность зарезультаты и высокую эффективность работы, всемерное развитие и использованиеиндивидуального и группового потенциалов — таковы слагаемые нового подхода вкадровом менеджменте 80-х — 90-х годов, получившего название — командный менеджмент(team management
Таким образом, можно говорить о четырех основных парадигмах вкадровом менеджменте в XX в.:
• доктрина научной организации труда;
• доктрина человеческих отношений;
• доктрина контрактации индивидуальной ответственности;
• доктрина командного менеджмента.
Причем командный менеджмент представляет собой органичный синтезпоследовательных трансформаций, исторически предшествующих партиципативнойорганизационной культуре. И с этой точки зрения отсутствие в той или инойнациональной или корпоративной организационной культуре исторически предшествующихи модернизированных элементов всех трех организационных культур — бюрократической,органической и предпринимательской — делает весьма проблематичной полноценнуюреализацию доктрины командного менеджмента в силу недостаточно эффективнойорганизации деятельности, неадекватного морально-психологического настроя или(и) низкого уровня профессионализма. Эта детерминированность степенью зрелостинациональной и корпоративной организационной культуры применения передовыхспособов кадрового менеджмента в управлении персоналом объясняет, в частности,невозможность искусственного перенесения даже самого эффективного инструментариякадровой работы в практику отечественных кадровых служб.
Основные принципы совместно-творческойдеятельности
Тем не менее и отечественная практика сумела накопить определенныйопыт выращивания форм совместно-творческой деятельности, что позволилосформулировать основные принципы ее организации:
• принципиндивидуального творчества — постоянное развитие способностей каждогоиндивидуума (через обучение действием, включенностью в системы непрерывногообразования и самообразования);
• принцип социальноготворчества — разработка и институционализация необходимых для решениястоящих задач социальных структур;
• принцип культурноготворчества — ориентация в совместной деятельности на высшие культурныедостижения, на инновационные процессы и изобретательство;
• принцип моральноготворчества — готовность человека служить моральным образцом другим и самомусебе.
культуры кадрового менеджмента
Дама бубен
Варила бульон
И пудинг пекла на обед
Десятка бубен
Украла бульон,
А пудинг украл валет.
Король бубен
Спросил про бульон
И пудинга ждал на обед.
Десятка бубен
Вернула бульон,
А пудинг вернул валет.
Английская песенка
Воспользуемся классификационной схемой,предложенной Д. Коулом,чтобы раскрыть специфику каждой из выделенных парадигм кадрового менеджмента. Аона определяется типом доминирующей в корпорации организационной культуры.
Бюрократическая организационная культура
При доминировании бюрократической организационной культуры менеджерпо персоналу в своей деятельности склонен руководствоваться следующимистереотипами:
1) работники — прирожденные лентяи, пассивны и нуждаются вманипулировании и контроле со стороны организации, поэтому менеджер, несущийответственность за функционирование персонала организации, должен уделятьособое внимание стимулированию работы подчиненных;
2) для работников побудительным мотивом в первую очередь являетсяэкономический интерес, поэтому следует делать все для того, чтобы обеспечить иммаксимальный доход;
3) организационная структура должна быть спроектирована такимобразом, чтобы контролировать желания работников и в максимальной степенинейтрализовать возможные последствия их непредсказуемых действий;
4) поскольку работники по своей натуре склонны противодействоватьцелям, предписываемым организацией, и в основном не способны на жесткийсамоконтроль и самодисциплину, необходим надежный внешний контроль над ихдеятельностью, чтобы обеспечить достижение поставленных руководством целей;
5) на руководящую работу могут выдвигаться те немногие работники,которые способны к самоконтролю и имеют высокую мотивацию, целеустремленны ичестолюбивы.
Органическая организационная культура
При доминировании органической организационной культуры менеджерпо персоналу в своей деятельности, как правило, руководствуется следующимистереотипами:
1) работники озабочены в основном социальными нуждами и обретаютчувство самоидентичности только во взаимоотношениях с другими людьми;
2) рационализация производства и узкая специализация приводят ктому, что смысл своей производственной деятельности работники видят не в самойработе, а в социальных отношениях, которые складываются в процессе труда;
3) работники в большей степени склонны реагировать на воздействиесвоих товарищей, чем на инициативы начальства;
4) высокий уровень сплоченности делает групповое мнение основнымисточником морального авторитета для членов трудового коллектива;
5) работники готовы положительно реагировать на инициативыначальства, когда оно учитывает социальные потребности своих подчиненных и, впервую очередь, потребность в общественном признании.
Предпринимательская организационная культура
В случае преобладанияпредпринимательской организационнойкультуры менеджер по персоналу руководствуется такими стереотипами:
1) работники интересуются только своими личными целями. Ониравнодушны к специфическим задачам организации, помимо такой универсальнойцели, как достижение максимальной прибыли. Поэтому с ними лучше не обсуждатьэти задачи, дабы не вызвать излишнего сопротивления при их реализации;
2) лучший способ заставить организацию работать — нанятьнастойчивых, агрессивно настроенных людей и постараться сохранить контроль надними в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Не исключено, что в этойагрессивной среде детальная проработка задач организации окажется бессмысленнымделом, поскольку решающим фактором является инициатива самих работников;
3) наиболее эффективный способ мотивации работников — вызов,который открывает хорошую возможность для их самореализации. При этом вызовдолжен быть соразмерен потенциалу работников, а менеджеру следует предусмотретьв случае успеха достойное вознаграждение;
4) властные полномочия редко кому-нибудь делегируются из-заопасений возможной ошибки. Работники свободны в своих действиях, пока делают«правильные» вещи;
5) ответственность не предписывается работникам, но онапринимается на себя теми, кто готов при любых обстоятельствах выполнить своиобязательства, несмотря на сопряженный с этим риск. Именно эти качестваособенно высоко ценятся в подчиненных, что создает в коллективе атмосферуповышенной тревожности и побуждает работников трудиться с полной самоотдачей,не глядя на часы;
6) для таких одержимых работой предприимчивых людей не имеютособого значения должности и звания, что дает менеджеру определенную свободуманевра при ограниченных финансовых ресурсах, позволяя особенно долго немучиться над вопросом, чей вклад в общий результат был наибольшим.
Партиципативная организационная культура
При партиципативнойорганизационной культуре менеджерпо персоналу в своей деятельности исходит из того, что
1) подавляющее большинство работников готовы напряженно трудитьсяради достижения целей, находящихся за пределами их личных интересов;
2) каждый индивидуум уникален, поэтому стандартные управленческиеподходы не срабатывают, а должны быть сформулированы применительно кконкретному человеку и данной ситуации;
3) индивидуумы достаточно гибки для того, чтобы органично сочетатьсвои личные цели с целями команды, если сама команда ясно представляет себе, кчему она стремится;
4) взаимодополнительность способностей членов команды и общностьосновных ценностных установок обеспечивает полноценное использование индивидуальныхнавыков и умений при достижении общекомандных целей;
5) для координации усилий многих людей необходимы наличиеосмысленной коммуникации между членами группы, незаурядные цели должныформулироваться таким образом, чтобы энергия команды могла быть конструктивнонаправлена на их достижение, требуются новый тип руководства и освоение новыхумений и навыков всеми членами команды;
6) процесс командообразования предполагает активное участие всехчленов команды в анализе проблем и перспектив, планировании совместныхдействий, оценке (и самооценке) полученных результатов и индивидуальных вкладовв общую работу.
Следует учитывать, что указанные парадигмы кадрового менеджмента
Основные культурные архетипы
Культураконсолидации
Синхронные организационные системы. Коллективистская управленческаяформа. Органическая организационная культура. Преобладают формы организациисовместно взаимодействующей деятельности. Область целеопределения — интересыразличных социальных групп. Тип хозяйствования — непроизводственная деятельность,балансирование на грани выживания, связанное с необходимостью восполненияубывающих источников «природных даров» (собирание плодов, охота, рыболовство; вболее развитых хозяйственных формациях — добыча ископаемых и других видовсырьевых ресурсов). Общественные, коллективные формы собственности. Властныймеханизм — общественное мнение референтной группы («Тот, кто не с нами, тот —против нас»); основная функция — саморегуляция жизни и деятельности социальныхгрупп. Экономический механизм — очередь. Политическая культура —традиционалистского или радикального типа; общее для широкого спектраполитических культур данного типа (религиозные, социально-классовые,этнонациональные, феминистские, молодежные, социокультурные) — наличиеколлективистских механизмов социальной мобилизации. Основная этическая ценность— социальная справедливость, меру которой определяет авторитет (религиозный,духовный, политический). Базовый морально-психологический принцип —коллективизм.
Культураконфронтации
Закрытыеорганизационные системы. Бюрократическая управленческая форма. Бюрократическаяорганизационная культура. Преобладают формы организациисовместно-последовательной деятельности. Область целеопределения — интересы«верхов». Тип хозяйствования — применение технологий, использующих открытыечеловеком природные закономерности. Государственная форма собственности.Властный механизм — единоначалие с бюрократическим аппаратом («Ты — начальник,я — дурак; я — начальник, ты — дурак»); основная функция — перераспределениересурсов. Экономический механизм — рационирование. Политическая культура —консерватизм (партия власти); механизмы социальной мобилизации —принудительные. Основная этическая ценность — чинопочитание (иерархия). Базовыйморально-психологический принцип — конформизм.
Культураконкуренции
Случайные организационные системы. Рыночная управленческая форма.Предпринимательская организационная культура. Преобладают формы организациисовместно-индивидуальной деятельности. Область целеопределения — извлечениеприбыли. Тип хозяйствования — рыночное хозяйство. Частная форма собственности.Властный механизм — рыночный обмен («Ты — мне, я — тебе»); основная функция —распределение товаров, услуг, капиталов и труда. Экономический механизм —аукцион. Политическая культура — либерализм. Основная этическая ценность —личная свобода как гарантия успеха. Базовый морально-психологический принцип —индивидуализм.
Культуракооперации
Открытые организационные системы. Демократическая управленческаяформа. Партиципативная организационная культура. Преобладают формы организациисовместно-творческой деятельности. Область целеопределения — законные интересыбольшинства народа при обязательном учете интересов меньшинства. Тип хозяйствования— развивающееся хозяйство, ориентированное на использование возобновляемыхресурсов, в первую очередь — человеческих. Долевые (кооперативная, акционерная)формы собственности. Властный механизм — разделение властей («система сдвижек ипротивовесов»); основная функция — регулирование различных сторон общественнойжизни. Экономический механизм — распределение по вкладу (трудовому, капитала) иперераспределение по общественно-признанным потребностям. Основная этическаяценность — равенство всех перед законом. Базовый морально-психологическийпринцип — гуманизм.
Резюме
1. Актуальность профессионализации кадрового менеджмента связана спрофессиональной революцией, развернувшейся в конце XX
Вторая профессиональная микрореволюция разворачивалась в конце Х
Третья профессиональная микрореволюция в наши дни проявилась ввозникновении нового типа профессионалов — транспрофессионалов, ориентированныхна «кастомизацию» сложноорганизованной деятельности, которая путемтрансдисциплинарного синтеза знаний обеспечивает комплексное решение, какправило, уникальных проблем. Формой социальной организации транспрофессионаловявляются профессиональные сети, позволяющие в случае необходимостиформировать специальные и многофункциональные междисциплинарные команды. Основнаяпроблема, с которой сталкиваются работники кадровых служб в начальный периодтретьей профессиональной микрореволюции, — проблема профессиональнойресоциализации.
В связи с этим профессиональная миссия менеджера по персоналу всовременных условиях может быть сформулирована следующим образом: находить ивыращивать транспрофессионалов, формировать из них разно-профильные команды иобеспечивать успешное решение ими комплексных проблем. Чтобы реализоватьэту миссию, менеджер по персоналу должен освоить техники созидания ивоспроизведения форм совместно-творческой деятельности.
2. Генезис совместно-творческой деятельности сопровождалсяпоследовательной трансформацией организационных культур (бюрократической,органической и предпринимательской), на основе которых возникает партиципативнаяорганизационнная культура, находящая воплощение в корпорациях принципиальнонового типа: «организации без границ», «глобальные корпорации», «научающиесяорганизации».
Императивы совместно-творческой деятельности таковы:
принцип индивидуального творчества —
принцип социального творчества —
принцип культурного творчества
принцип морального творчества
3. В течение XX в. в зависимости от того, какой тип организационной культурыдоминировал в корпорации, в кадровом менеджменте возникли четыре парадигмыкадрового менеджмента со своим культурным архетипом:
1) научная организация труда — бюрократическая культура (культурныйархетип конфронтации);
2) человеческие отношения — органическая культура (культурныйархетип консолидации);
3) контрактация индивидуальной ответственности — предпринимательскаякультура (культурный архетип конкуренции);
4) командный менеджмент — партиципативная культура (культурныйархетип кооперации).
1. Какую роль сыграла профессионализация управления персоналом встановлении кадрового менеджмента?
2. Охарактеризуйте форы институционализации профессиональнойдеятельности в Новое время и в XX в.?
3. В чем заключается новая миссия менеджера по персоналу в
4. Покажите взаимосвязь императивов совместно-творческойдеятельности.
5. Охарактеризуйте основные парадигмы кадрового менеджмента в
6. Каковы организационно-культурные предпосылки применениясовременных технологий кадрового менеджмента?
7. Проанализируйте совместимость культурных архетипов в жизни идеятельности современных корпораций.
2.
менеджмента
Наша «веселая семейка» жила очень дружно. Цыплята чувствовалисебя спокойно и хорошо, когда были вместе. Но стоило только какого-нибудь изних унести от остальных, как он начинал тревожно пищать и бегать, стараясь отыскатьсвоих братьев, и успокаивался только тогда, когда находил их.
Н. Носов. Веселая семейка
В становлении кадрового менеджмента как профессиональнойдеятельности на протяжении XX столетия достаточно четко выделяются периоды, связанные свыдвижением принципиально новых идей, доктрин и подходов в кадровой работе. Впериод между Первой и Второй мировыми войнами, апеллируя главным образом к опытуразвитых стран Запада, обычно говорят о двух основных подходах в работес персоналом:
1) доктрине научного управления, или научнойорганизации труда;
2) доктрине человеческих отношений.
Если первая доктрина акцентировала внимание на использованииметодов оптимизации организационных, технических и социальных компонентовпроизводственных систем, то вторая доктрина стремилась раскрыть значениеморально-психологических и социально-организационных факторов в эффективномфункционировании персонала организаций.
Гораздо сложнее дать одномерную классификацию для подходов,применявшихся в работе с персоналом во второй половине
2.1. Модели и особенности кадрового
менеджмента
— Отдайте мою голову! Голову отдайте!
Квартиру возьмите, картины возьмите, только голову отдайте!
М. Булгаков. Мастер и Маргарита
В эволюции теории и практики зарубежного кадрового менеджмента можновыделить фазы, связанные с адаптацией как новых технологий менеджмента, так испецифических подходов к кадровой работе.
Подлинная революция в кадровой работе была вызвана применениемпосле Второй мировой войны идей системного подхода в менеджменте. Становлениесистемного менеджмента обусловило возникновение принципиально новой технологиикадрового менеджмента — управление человеческими ресурсами. Этатехнология была инкорпорирована в систему стратегического менеджмента, ифункция управления персоналом стала компетенцией высших должностных лицкорпораций. Изменился и характер кадровой политики: она стала более активной ицеленаправленной.
Основные модели кадрового менеджмента
Выделяются три основные модели кадрового менеджмента.
1.
2. Менеджер по персоналу как специалист по трудовым договорам (контрактам),включая коллективные договоры. В больших организациях, использующих массовыйнизкоквалифицированный труд, у него двоякая роль: осуществление административногоконтроля над соблюдением наемными работниками условий трудового договора, учетдолжностных перемещений; регулирование трудовых отношений в процессепереговоров с профсоюзами. Выполнение этих функций требует, как правило,юридической подготовки, которая обеспечивает менеджеру по персоналу довольновысокий статус в организации.
3.
Существенное отличие последней модели от двух предыдущих,традиционных, явное. Однако для отечественных кадровых служб, пока еще толькоовладевающих технологиями кадровою менеджмента, различие между традиционнымиметодами управления персоналом и методологией управления человеческимиресурсами в известной степени носит умозрительный характер. Поэтому обратимся канализу зарубежного опыта, чтобы рельефнее очертить достоинства и недостаткиэтих двух направлений кадрового менеджмента.
Особенности традиционных методов управленияперсоналом
Хотя различия даже внутри национальных традиций управленияперсоналом весьма велики, можно выделить ряд общих характеристик этойпрактики кадрового менеджмента, сложившихся и получивших распространение в
1.
2.
3.
4.
5.
На фоне радикальных изменений в корпоративном менеджменте запоследние 15—20 лет удивительным выглядит сам факт, что управление персоналом,представлявшее собой довольно заурядную и маргинальную управленческуюдеятельность, не исчезло вовсе, а, напротив, переживает подлинный расцвет. Основнаяпричина — в практике кадрового менеджмента с 80-х годов начинает доминироватьтретья — «архитектурная» модель.
Преобразование управления персоналом вуправлении человеческими ресурсами
Преобразование управления персоналомв управлении человеческими ресурсами
• все последние годы в развитых странах наблюдается относительныйи абсолютный рост числа работников кадровых служб;
• повысился статус этой профессии:руководители кадровых служб в большинстве корпораций стали входить в состав правленияи даже в состав советов директоров; резко возросло внимание к уровню профессиональнойподготовки менеджеров по персоналу;
• в условиях растущей конкуренции (в том числе и завысококвалифицированные кадры) изоляция кадровой политики
• от общей бизнес-стратегии пагубно влияла на успешностьдеятельности корпорации в целом.
Речь идет об интеграции вокруг управленческой «вертикали»всех функций кадрового менеджмента, выразившейся в появлении стратегическогоуровня в управлении человеческими ресурсами. Вместо довольно фрагментизированнойструктуры кадрового менеджмента, бытовавшей в эпоху доминирования первой ивторой моделей управления персоналом, складывается система менеджмента,ориентированная в первую очередь на развитие человеческого капитала. Миссияэтой системы — в числе других приоритетных стратегических целей корпорацииреализовать и ключевые цели ее кадровой политики.
Британский специалист в области кадрового менеджмента Д. Гестсчитает, что кадровая политика корпорации должна обеспечить:
1) организационную интеграцию — высшее руководство организации илинейные руководители принимают разработанную и хорошо скоординированнуюстратегию управления человеческими ресурсами как «свою собственную» иреализуют ее в своей оперативной деятельности, тесно взаимодействуя со штабнымиструктурами;
2) высокий уровень ответственности всех работников корпорации,который подразумевает как идентификацию с базовыми ценностями организации, таки настойчивую, инициативную реализацию стоящих перед ними целей в повседневнойпрактической работе;
3) функциональную интеграцию — вариабельность функциональныхзадач, предполагающую отказ от традиционного, жесткого разграничения междуразличными видами работ, а также широкое использование разнообразных формтрудовых контрактов (полная, частичная и повременная занятость, субподряд ит.п.), и структурную — адаптация к непрерывным организационным изменениям,социальным и культурным нововведениям — гибкость организационно-кадровогопотенциала;
4) высокое качество работы и ее результатов, условий труда —рабочая обстановка, содержательность работы, удовлетворенность трудом, а такжесамой рабочей силы.
Эти целевые установки можно рассматривать как конкретизациюимперативов совместно-творческой деятельности в практике современного кадровогоменеджмента. Действительно, практически в каждой из установок обнаруживаютсяимпульсы не только социального, но и культурного, индивидуального и моральноготворчества. Если императивы совместно-творческой деятельности воплощаются вжизнь современных (точнее, постсовременных) организаций, то организационныесистемы обретают совершенно уникальныечерты. В идеологии менеджмента 90-х годов у этих, открытых к постояннымновациям, организационных систем появились, пока еще во многом метафорическиеназвания: «глобальные организации», «организации без границ», «научающиесяорганизации», организации — «открытая книга». Очевидно, что для таких системнужна новая когорта менеджеров-профессионалов, в первую очередь, в областикадрового менеджмента. Но прежде чем выяснить особенности деятельностименеджеров по персоналу новой формации, установим существенные различия междудвумя направлениями кадрового менеджмента: управлением персоналом и управлениемчеловеческими ресурсами.
Основные отличия управления человеческимиресурсами от управления персоналом
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Технология управления человеческими ресурсами дает синергетическийэффект, если в корпорации соблюдаются как минимум следующие условия:
• относительно хорошоразвита система адаптации к внешнему и внутреннему рынку труда (индивидуальноепланирование карьеры, подготовка и переподготовка персонала, стимулированиепрофессионального роста и ротации кадров);
• имеются гибкие системыорганизации работ (кружки качества, автономные рабочие группы);
• используются системыоплаты, построенные на принципах всестороннего учета персонального вклада (втом числе и самими работниками) и (или) уровня профессиональной компетентности(знания, умения и навыки, которыми реально овладели работники);
• поддерживается довольновысокий уровень участия отдельных работников и рабочих групп в разработке ипринятии управленческих решений, касающихся их повседневной работы;
• применяется практикаделегирования полномочий подчиненным;
• функционируетразветвленная система организационной коммуникации, обеспечивающая двух- и многосторонниевертикальные, горизонтальные и диагональные связи внутри организации.
Поскольку управление человеческими ресурсами складывалось врамках парадигмы контрактации индивидуальной ответственности, то эта технологияизначально противостояла коллективистским (плюралистическим, т.е. учитывающимразличие интересов работодателей, менеджеров и рядовых работников, потерминологии британской школы управления персоналом) подходам. Однакоуправление человеческими ресурсами нельзя однозначно относить и к числуунитарных подходов, проповедовавших единство интересов всех работников корпорации.
Два подходав управлении человеческими ресурсами
В этом направлениикадрового менеджмента за его более чемсорокалетнюю историю можно выделить два подхода:
1) рационалистический — высокая степень адаптируемостифирмы к конкурентной среде обеспечивается гибкостью форм контрактацииперсонала, интенсификацией груда высококвалифицированных работников и участиемработников в распределении прибылей;
2) гуманистический — ответственность за создание конкурентныхпреимуществ фирмы берут на себя сами работники, а их вовлеченность в делакорпорации достигается за счет таких факторов, как эффективная организационнаякоммуникация, высокая мотивация и гибкое руководство.
В этих двух подходах легко обнаружить их укорененность впредшествующих парадигмах — научной организации труда и человеческих отношений.
Традиционный (рационалистический) подход в управлениичеловеческими ресурсами исходит из того, что если компания инвестирует в кадры(совершенствует технологии отбора персонала, систематически организует егообучение и реализует программы карьерного роста, хорошо платит и заботится онем), то она в праве требовать от своих работников лояльности и ответственногоотношения к работе. По крайней мере, можно рассчитывать на то, что они небудут вступать в профсоюзы. Активная кадровая политика обеспечивается представительством руководителякадровой службы в правлении компании и нацелена на удовлетворение потребностейкомпании в лояльной, устойчиво функционирующей и удовлетворенной своимположением рабочей силой. Такая кадровая политика является основой дляреализации успешной, конкурентоспособнойстратегии и строится, в отличие оттрадиционных методов управления персоналом, не на подчинении работников волеработодателя (менеджера), а на взаимном учете интересов сторон и взаимнойответственности.
Возникший в США в начале 70-х годов неоплюралистический(гуманистический) подход в управлении человеческими ресурсами представляетсобой известный компромисс между двумя направлениями кадрового менеджмента —управлением персоналом (парадигма человеческих отношений)и управлением человеческими ресурсами.Превращение работников в собственников предприятия переводит отношения «работодатель— наемный работник» на новый уровень. В отношения взаимной ответственности наэтом уровне включаются также другие акционеры, органы государственной власти,потребители. Благодаря этому удовлетворение многих потребностей работниковстановится целью кадровой политики, а не средством к достижению других целей,как в остальных подходах в кадровом менеджменте. В свою очередь взаимнаяответственность сторон обеспечивает растущую эффективность деятельности фирмы.Высокий уровень участия работников в проектировании рабочих мест и управлениикачеством условий труда, выпускаемой продукции и (или) предоставляемых услуг —все это создает совершенно новую атмосферу на предприятии. Атмосферусотрудничества, а не враждебности, которой еще недавно были проникнуты отношениямежду работодателями и профсоюзами, да и переговоры между ними теперьприобретают все больше прагматический характер. Признание законности различныхинтересов работников открывает реальные перспективы для вовлечения их в процесссовместного принятия управленческих решений, взаимных консультаций, а такжедоступа к информации о делах предприятия, на котором они работают.
Итак, можно говорить об определенном синтезе на базе технологииуправления человеческими ресурсами традиционных (безусловно, модернизированных)и современных подходов. Однако, вобрав в себя достоинства различных подходов,сложившихся в кадровом менеджменте, технология управления человеческимиресурсами не может претендовать на роль своего рода панацеи от всех проблем, скоторыми сталкивается в настоящее время менеджер по персоналу. И у этойпередовой технологии критики обнаруживают изъяны.
Управление человеческими ресурсами: болезнироста или органические пороки?
Критический анализ применения технологии управления человеческимиресурсами, несмотря на многообещающие заявления ее приверженцев, демонстрируетизвестный разрыв между идеологическими установками и их практическойреализацией.
1.
2.
3.
4.
Тем не менее, сколь бы сомнительными с концептуальной точки зренияи амбивалентными в морально-психологическом плане не выглядели результатыпрактического применения технологии управления человеческими ресурсами,микрореволюция в кадровом менеджменте за последние годы набирает темпы во всехразвитых странах. И эта микрореволюция предъявляет совершенно новые требованияк менеджеру по персоналу.
2.2.
Итак, прошлое Янусовпредставлялось нам
А.И Б. Стругацкие. Понедельник начинается в субботу
Уникальное профессиональное ядро кадрового потенциала— таковоосновное конкурентное преимущество любой компании, стремящейся упрочить своипозиции на глобальных рынках. В XXI
Наметившиеся на пороге нового тысячелетия изменения вкорпоративном управлении, вызванные глобализацией рынков и структурыпромышленности, сдвигами в архитектуре рабочих мест и демографии рабочей силы,ориентацией на высокие доходы собственников, быстрыми и непрерывнымиорганизационными и технологическими изменениями, являются стратегическими. Ониохватывают не только бизнес в целом, но и организацию кадровой работы вкорпорациях.
1) В бизнесе это следующие изменения:
• от автономногосамообеспечения — к безграничному партнерству;
• от иерархических или (и)централизованных структур — к пластичным и децентрализованным, сетевым структурам;
• от патриархальныхмоделей управления — к делегированию полномочий;
• от ориентации на большие объемы и низкую себестоимость — кориентации на качество, быстроту и нововведения;
• от безошибочной работы — к измеряемым ее усовершенствованиям;
• от закрытой организационной системы — к открытой системе.
2) В сфере человеческих ресурсов корпорации:
• от узкой специализации и ограниченной ответственности запорученную работу — к широким профессиональными должностным профилям;
• от спланированного карьерного пути — к информированному игибкому выбору траектории профессионального развития;
• от ответственности менеджеров за развитие персонала — кответственности самих работников за собственноеразвитие;
• от контроля над проблемами, с которыми сталкиваются работники,— к созданию возможностей для всестороннего профессионального роста каждогоработника;
• от уклонения от обратной связи с подчиненными — к ее активномупоиску;
• от секретного рассмотрения факторов успеха, вакантных рабочихмест и отбора специалистов — к открытому обсуждению уровня компетентностиработников, имеющихся вакансий и путей их заполнения.
С одной стороны, эти сдвиги, затрагивая в первую очередь стратегиюкорпорации, превращают кадровые стратегии в ее ключевой элемент. С другойстороны, без ясно сформулированных стратегических целей корпорации и основныхпутей их достижения кадровая работа теряет свой смысл. И если стратегиякорпорации не «артикулирована», менеджер по персоналу должен по крупицамсобирать информацию о ее важнейших компонентах: ключевые факторы внешней ивнутренней среды, стратегические направления, ожидаемые финансовые результаты,стратегические угрозы и риски, стратегии поведения на рынке услуг и сбытапродукции, стратегии развития производства, сегментация жизненно важных рынкови основные тенденции их переструктурирования. Доскональное и постояннообновляемое знание о состоянии дел в бизнесе, которому посвятила себякорпорация, становится решающим элементом профессиональной компетентностиспециалиста по человеческим ресурсам. Без этого знания невозможно разработать иреализовать жизнеспособную кадровую стратегию, которая должна быть хорошоспланированным ответом на бизнес-стратегию корпорации.
Передовая кадровая стратегия
Кадровая стратегия на пороге XXI
Миссия специалиста по человеческим ресурсам в современнойвысококонкурентной среде — наращивать кадровый потенциал корпорации, чтобыреализовать ее бизнес-стратегию. Менеджер по персоналу становится своеобразным«калибратором» мастерства, без участия которого не могут быть разработана иреализована никакая стратегия фирмы, а также правильно оценены достигнутыерезультаты. Обеспечить высокую конкурентоспособность фирмы без партнерства счеловеческим капиталом становится все более трудным делом для руководствакорпораций.
Как привлечь в корпорацию и удержать в ней ответственных,работоспособных, высококвалифицированных и талантливых людей? Над решением этойзадачи и обязаны работать менеджеры по персоналу, которые призваны играть вкорпорации роль «катализатора» в многомерных и долговременных кадровыхПроцессах, обеспечивающих конкурентные преимущества фирме за счет уникальностичеловеческого потенциала и высокого уровня ответственности всех ее работников.Корпоративная культура порождает ответственность, а способности людей создаютконкурентные преимущества. Поэтому менеджер по персоналу должен решать двестратегические задачи:
1) создавать конкурентные преимущества фирмы путем повышенияуровня ответственности ее работников, используя для этого средствауправления корпоративной культурой. Сильная корпоративная культура позволяетпривлекать и удерживать таланты, а плоды их труда создают высокую репутациюфирме, притягивают новых потребителей и высококвалифицированных работников.Обновление и постоянная адаптация корпоративной культуры к динамичным условиямвнешней среды нацелены на повышение качества условий труда, обеспечение обратнойсвязи с работниками и потребителями. Этому служат проводимые семинары, форумы,фокус-группы, круглые столы, рекламные кампании. Вовлечение работников вмаркетинговую деятельность корпорации способствует повышению у них инициативностии уровня профессиональной самооценки;
2) обеспечивать конкурентные преимущества фирмы путем наращиванияее человеческого потенциала, всемерно поддерживая рост профессиональнойкомпетентности работников. Сколь ни была бы притягательна корпоративнаякультура, однако разрыв между требованиями глобального рынка и потенциаломорганизации можно устранить главным образом за счет развития профессиональныхнавыков и умений у всего персонала корпорации. Развитие человеческихспособностей, центрирование на уровне профессиональной компетентности работниковстановится лейтмотивом деятельности не только кадровых служб, но и линейныхруководителей. При этом одни компании включают вопросы повышения уровнякомпетентности персонала в качестве составных частей в любую разрабатываемуюстратегию, другие — рассматривают эту проблему как возможность реализацииспециальной инициативной стратегии, органично дополняемой другими конкурентнымистратегиями корпорации.
В любом случае успех зависит от того, насколько тщательно наоснове диагностики, проводимой кадровыми специалистами и линейнымируководителями, будут составлены индивидуальные планы развития, которыепризваны устранить сложившийся разрыв между растущими профессиональными требованиями (не всегда легкоэксплицируемыми, а не то, чтобы стандартизированными) и существующим уровнемкомпетентности каждого работника. Составление этих планов основывается намоделях компетентности, разрабатываемых для каждой должностной позиции.
Модели компетентности
При
• анализ деятельности наиболее выдающихся работников («звезд»)позволяет раскрыть секреты их мастерства, хотя полученная при этом модельслишком привязана к специфике данного вида деятельности и страдает излишнесложной архитектурой;
• сравнительный анализ многих образцов деятельности работников облегчаетобобщение опыта и построение достаточно простых моделей, однако является весьматрудоемким делом;
• опрос экспертов приносит быстрые и статистически надежныерезультаты, но область применения их оказывается, как правило, ограниченной;
• комбинирование моделей, заимствованных из других областейдеятельности, дает возможность аккумулировать самый передовой опыт, однако онне всегда применим в рамках данной организации.
Таким образом, при построении моделей компетентности следуетсочетать имеющиеся подходы, чтобы получить приемлемые средства кадровогоменеджмента.
Модели компетентности, описывающие интеллектуальные и деловыекачества работника, его навыки межличностной коммуникации, позволяютнаправлять развитие персонала в двух измерениях:
1) приспособление к сложившейся в организации культуре (готовностьвсех работников корпорации демонстрировать ожидаемое от них эффективноеповедение, что обеспечивается единством взглядов на профессиональную этику,потребителя товаров и услуг, механизмы принятия управленческих решений,ответственность за качество продукции и услуг);
2) овладение знаниями, умениями и навыками, необходимыми дляуспешной работы в специализированной профессиональной сфере деятельности.Единство этих двух измерений достигается деятельностной интерпретацией организационнойкультуры, понимаемой как социальный механизм воспроизведения опыта, жизненноважного для успешного функционирования и развития организации.
Стратегические направления
Этот компонент стратегии раскрывает пути достижения стратегическихцелей корпорации. Но прежде чем выбирать путь, необходимо иметь ясный образбудущего организации. Структурированное видение будущего организации (доляпродаж и позиции на рынках, организационная структура, технологии основной ивспомогательной деятельности, стиль менеджмента, доминирующие организационныекультуры, маркетинговая политика, профессиональные и персональныехарактеристики кадрового потенциала) во многом предопределяет стратегическиенаправления.
Однако обеспечить реализацию этих направлений в условиях растущейконкуренции на рынках высококвалифицированной рабочей силы — чрезвычайносложная задача. Кадровые службы, если они желают ее эффективно решить, должныперестать функционировать как бюрократические структуры: им следует обрестичерты маркетинговых организаций. Поэтому первым приоритетным стратегическимнаправлением ее деятельности оказывается сдвиг в организационной культуре (отдоминирования бюрократической — к предпринимательской) самой кадровой службы.
Другое приоритетное направление — пересмотр сложившихся системоплаты и стимулирования труда, а также системы занятости. Существующиесистемы ограничивают стратегическое мышление в сфере управления человеческимиресурсами, препятствуют успешной реализации современных кадровых стратегий,поскольку лимитируют свободу маневра менеджера по персоналу.
Третье приоритетное направление — сокращение издержек,обусловленных как неэффективным использованием имеющегося кадровогопотенциала, так и избыточными трудовыми ресурсами в корпорации. Кроме того,кадровые службы своей традиционной манерой организации работы сами являютсяпричиной излишних издержек. Налаживание эффективного взаимодействия соструктурными подразделениями корпорации служит определенной гарантией сокращениятаких издержек.
В целом, превращение кадровых служб корпорации изадминистративной, занятой рутинной деятельностью, подсистемы поддержки других(«основных») структурных подразделений в надежного делового партнера внутри организациии за ее пределами представляет собой магистральное стратегическое направлениеразвития кадрового менеджмента в XXI
К концу 80-х годов в практике корпоративного менеджментавозобладала принципиально новая тенденция: «объектом» управления становятсяорганизационные культуры корпорации, чье, нередко причудливое, сочетание порождаетфеномен корпоративной культуры. Поэтому новейшие высокие и тонкие кадровыетехнологии ориентированы на такие, доселе остававшиеся практически вне полявнимания кадровых менеджеров, факторы деятельности современных корпораций, как социальный,культурный и моральный капитал. Инновационный характер современнойэкономики требует, чтобы инвестиционные потоки, обеспечивающие развертываниеформ совместно-творческой деятельности, скоординировано направлялись не тольков человеческий капитал, но и поддерживающие его социальный, культурный иморальный капитал.
В связи с этим система корпоративного кадрового менеджментадолжна интегрировать технологии:
• управления репутацией как инструмента повышения моральногоавторитета (моральный капитал);
• психологическогоконтракта как средства расширения и укрепления социальных связей на основевзаимного доверия (социальный капитал);
• организационного научения как методической базы для освоенияформ инновационного непрерывного образования (культурный капитал)
• разработки и применения моделей компетентности в развитиикадрового потенциала (человеческий капитал).
Уже в настоящее время передовые корпоративные кадровые службы,точнее, команды профессионалов и транспрофессионалов, стягивают дваконтура сетей — внутренний (линейный и штабной менеджмент самой корпорации,внутрикорпоративный рынок труда) и внешний (консультационные сети,система разнообразных рынков — труда, знаний, информационных и образовательныхуслуг). Отрадно, что эта глобальная тенденция, характеризующая современнуюпрофессиональную микрореволюцию, наблюдается и в нашей стране. Успешность такойтрансформации в немалой степени зависит от создания в России соответствующейинституциональной инфраструктуры в национальном масштабе. Ее основнымиэлементами могли бы стать:
1) общефедеральная сервисная служба, обеспечивающаямногопрофильную и междисциплинарную поддержку кадровым службам организацийразличных форм собственности (в первую очередь, органов государственногоуправления) в освоении новых кадровых технологий, получении необходимойкадровой информации, налаживании деловых контактов, в том числе и с зарубежнымипартнерами;
2) получившее официальное признание профессиональная организацияработников кадровых служб, в рамках которой регулировался рынок труда и услугпредставителей этой профессии, обмен опытом, формирование исследовательских ипроектных центров, групп стратегического планирования, призванныхразрабатывать общенациональную стратегию развития кадрового потенциала страны;
3) сеть консультационных центров и служб, создающая предпосылкидля быстрой переориентации и переподготовки линейных менеджеров в соответствиис новыми требованиями, предъявляемыми к кадровой работе на исходе
Независимоот того, насколько быстро сможет возникнуть в России такая институциональнаяинфраструктура, ключевым элементом грядущей революции в кадровом менеджментепризван стать сам менеджер по персоналу. Именно от его готовности кпрофессиональному развитию, в конечном счете, зависит, состоится ли эта новаяпрофессия в нашей стране или нет.
1. Профессия «менеджер по персоналу» возникла в процессеформирования системы кадрового менеджмента в XX
1) последовательной трансформацией традиционной системы кадровойработы, осуществляемой линейными руководителями различного уровня, в системууправления персоналом с четко выраженной штабной функцией, а затем — винтегрированную систему стратегического управления человеческими ресурсами. Длякаждой из этих фаз трансформации характерны своя модель кадрового менеджмента испецифическая роль менеджера по персоналу: 1) попечитель, 2) специалистпо трудовым контрактам, 3) архитектор кадрового потенциала;
2) эволюцией форм (совместно-последовательной,совместно-взаимодействующей и совместно-индивидуальной) организации совместнойдеятельности и генезисом на их основе совместно-творческой деятельности,которая предполагает реализацию четырех императивов в кадровой политикекорпораций:
• организационная интеграция (высшее руководство и линейные руководителипринимают разработанную и хорошо скоординированную стратегию управлениячеловеческими ресурсами и реализуют ее в своей оперативной деятельности, тесновзаимодействуя со штабными структурами);
• высокий уровень ответственности всех работников корпораций,подразумевающий как идентификацию с базовыми ценностями, так и настойчивую,инициативную реализацию стоящих перед ними целей в повседневной практическойработе;
• функциональная (вариабельность функциональных задач,предполагающая отказ от традиционного, жесткого разграничения между различнымивидами работ, а также широкое использование разнообразных форм трудовых контрактов)и структурная (адаптация к непрерывным организационных изменениям, социальными культурным нововведениям) гибкость организационно-кадрового потенциала;
• высокое качество: работы и ее результатов, условий труда(рабочая обстановка, содержательность работы, удовлетворенность трудом), а такжесамой рабочей силы.
Эти целевые установки можно рассматривать как конкретизацию императивовсовместно-творческой деятельности в практике современного кадровогоменеджмента.
2. Конец XX в. ознаменовался начавшимся переходом к новой технологиикадрового менеджмента: от управления персоналом — к управлению человеческимиресурсами. В отличие от управления персоналом управление человеческимиресурсами переориентировано с нужд работников на потребности самойорганизации в рабочей силе, и приоритеты кадрового менеджмента определяютсяв первую очередь результатами функционального анализа имеющихся ипроектируемых рабочих мест, а не существующим кадровым потенциалом организации.
Обретение управлением человеческими ресурсами стратегическогоизмерения делает кадровую политику болееактивной в отличие от пассивной и реактивной политики, характерной длятрадиционных моделей управления персоналом. Ответственность за реализацию болееактивной мировой политики возлагается также и на линейных менеджеров(руководителей структурных подразделений) Таким образом, работа руководителейвсех звеньев интегрируется в систему кадрового менеджмента. Происходитпереориентация системы кадрового менеджмента на индивидуальную
Если традиционно менеджер по персоналу должен был стремитьсясэкономить на издержках, связанных с воспроизводством рабочей силы (а поэтому ине был заинтересован в долговременных инвестициях в человеческий капитал), тотехнология управления человеческими ресурсами нацелена на повышениеэффективности подобного рода инвестиций, обеспечивающих постоянныйпрофессиональный рост работников предприятия и улучшение качества условийтруда. В связи с этим компетентность менеджеров оказывается ключевым элементомкадрового потенциала современной корпорации.
Новая система кадрового менеджмента предполагает сильную иадаптивную корпоративную культуру, стимулирующую атмосферу взаимнойответственности наемного работника и работодателя, стремление всех работниковкорпорации сделать ее «лучшей компанией» за счет поддержки инициативы на всехуровнях организации, постоянных технических и организационных нововведений,открытого обсуждения проблем.
3. Передовая кадровая стратегия XXI
Стратегические намерения:
Успех зависит от того, насколько тщательно на основе диагностики,проводимой кадровыми специалистами и линейными руководителями, будут составленыиндивидуальные планы развития, которые призваны устранить сложившийся разрывмежду растущими профессиональными требованиями (не всегда легкоэксплицируемыми, а не то, чтобы стандартизированными) и существующим уровнемкомпетентности каждого работника. Составление этих планов основывается намоделях компетентности, разрабатываемых для каждой должностной позиции.
Стратегические направления —
Контрольные вопросы
1. Объясните суть основных принципов кадровой политики современнойкорпорации.
2. Сравните основные модели кадрового менеджмента.
3. Объясните отличие технологии управления человеческими ресурсамиот традиционных технологий управления персоналом.
4. Назовите тенденции во внешней и внутренней среде современнойкорпорации, инициирующие радикальные изменения в организации и технологиикадрового менеджмента.
5. Перечислите основные элементы передовой кадровой стратегиисовременной корпорации.
6. Поясните термин «модель компетентности». На каких принципахстроятся модели компетенции?
7. Охарактеризуйте технологию и структуру современного кадровогоменеджмента.
3.
по персоналу:этическое измерение
А я говорил про вас. И уверяю вас, на ваших дверях есть знак, какраз тот знак, который используют — или использовали в прошлом — представителивашей профессии. И означает он вот что: «Опытный взломщик возьмется за хорошуюработу, предпочтительно рискованную, оплата по соглашению».
Дж. Р.Р. Толкиен. Хоббит
В становлении Третья профессиональная революция на исходе ХХстолетия со всей остротой поставила вопрос о профессиональной этике, особеннов новых, бурно развивающихся областях профессиональной деятельности.Необходимость формирования новых стандартов межпрофессиональной коммуникациивызвала угрозу этического релятивизма в сфере профессиональной этики. Поэтомуменеджерам по персоналу, практически сталкивающимся с деятельностьютранспрофессиональных команд и сетей, следует иметь собственную позицию вотношении форм и способов моральной регуляции профессиональной жизни.
Традиционно считается, что мораль — это неинституциональный способрегуляции человеческого поведения. Основным механизмом ее действия(стимулирования поступка, поощрения и наказания) является апелляция к совестичеловека. Необходимость в профессиональной этике возникает тогда, когдапредставители той или иной профессии сталкиваются с проблемами, не разрешимыминикакими другими средствами, кроме моральных, когда любая регламентация,административная или техническая, не может заменить характерного для нравственности(по Аристотелю) выбора «золотой середины», меры поступка, совершаемогодобродетельной личностью.
Употребление различных терминов — этика (греч.) и мораль(лат.) — не случайно. В русском языке имеется еще слово нравственность,используемое при рассмотрении перечисленных проблем и происходящее отаналогичного славянского корня (нрав, характер). Различение смыслов этих трехтерминов имеет в этике (как в науке о морали) и философии свою историю. Влитературе, посвященной проблемам деловой этики, если авторы вообще считают необходимымотличать этику от морали, как правило, предполагается, что этические аспектыпредставлены в социальных взаимодействиях, аморальные — во внутреннихоценках личности. Однако и в том и в другом случае речь идет о различении добраи зла, справедливого и несправедливого, хорошего и дурного.
Специфика профессиональной этики менеджера по персоналузаключается в том, что он должен не только соответствовать определеннымморальным требованиям, но и сознательно использовать механизмы моральнойрегуляции в управлении человеческими ресурсами.
менеджера поперсоналу
Но самой большой радостью было для него участвовать в домашнихссорах. Ни одна семейная склока на много миль кругом не обходилась без егодеятельного участия. Обычно он начинал как примиритель, а кончал как главныйсвидетель жалобщика.
Джером К. Джером. Сборник «Наброски лиловым, голубым и зеленым»
Если воспользоваться моделями компетентности применительно ксамим характеристикам менеджера по персоналу, то из всего изложенного вышеясно, что это не может быть ни одномерная модель, описывающая достаточнопростой вид деятельности, ни абстрактная модель, служащая обобщением свойствцелого класса родственных деятельностей. Это должна быть модель сложноорганизованнойдеятельности, включающей в качестве элементов другие виды деятельности.Поэтому модель компетентности менеджера по персоналу представляет собой многоролевойпрофессиональный профиль.
При построении многоролевого профессионального профиля менеджерапо персоналу необходимо идентифицировать:
1) сохраняющиеся и предвидимые в будущем тенденции (в организациибизнеса, промышленности, рыночной среде, технике и технологии), которыеспособны существенным образом повлиять на функциональные характеристикидеятельности менеджера по персоналу;
2) множество ключевых «зон ответственности» менеджера поперсоналу;
3) наиболее важные задачи и результаты работы с точки зрениясамого менеджера по персоналу;
4) критерии эффективности его деятельности для каждой ключевойфункции;
5) конструируемый блок основных способностей и других умений инавыков, необходимых для выполнения каждой ключевой функции и достижениярезультата деятельности менеджера по персоналу;
6) специфичное для деятельности менеджера по персоналу поведение,в котором проявляется его компетентность.
Ключевые роли менеджера по персоналу
Исходя извидения будущего
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Фактически эти шесть профессиональных ролей являются минимальнымролевым набором дляэффективно работающей управленческой команды в системе кадрового менеджмента отдельновзятой организации.
Исследователями было предложено множество характеристиккомпетентности менеджера по персоналу,11 областей компетентности были признаны ключевыми, поскольку они фигурировалив экспертных оценках всех шести упомянутых ролей менеджера по персоналу. Этиключевых области компетентности были объединены в три группы.
1.
1)этичность — уважение прав личности, ответственность за взятые обещания,надежность, честность, справедливость;
2) добросовестность — высокие требования к результатам своей работы;
3) рассудительность — способность принимать разумные, реалистичные и обоснованные решения.
2.
1) результативность — ориентация на конечный результат;
2) настойчивость — способность преодолевать ограничения, накладываемыесложившейся ситуацией;
3) преданность организации и деловая ориентация — готовностьследовать нормам организации, увлеченность работой и ответственность закачество своей работы;
4) уверенность в себе — готовность и умение решать неординарныезадачи.
3.
1)командная ориентация — понимание необходимости совместной деятельности иумение работать во взаимодействии с другими;
2) контактность — умение устанавливать деловые и творческиеотношения с партнерами;
3) коммуникабельность — умение использовать устную и письменнуюречь, стилистические и иные выразительные средства для воздействия на партнерови достижения взаимопонимания;
4) умение слушать — способность воспринимать, усваивать ииспользовать информацию, извлекаемую из устнойкоммуникации. Экспертная оценка значимости этих ключевых областейкомпетентности для успешной работы менеджера по персоналу дала возможностьпроранжировать их в следующем порядке (по мере убывания степени важности):
1) этичность;
2) коммуникабельность;
3) умение слушать;
4) контактность;
5) командная ориентация;
6) добросовестность;
7) рассудительность;
8) результативность;
9) настойчивость;
10) уверенность в себе;
11) преданность организации и деловая ориентация.
менеджера по персоналу
Очевидно, главное в этом амплуа — честность. Честность, понятаяочень широко. Прежде всего, честность по отношению к самой игре. Щепетильноеотношение к исполнению всех ее правил.
В. Ворошилов. Феномен мира
Исторические истоки профессиональной этикименеджера по персоналу
Общей основой профессиональной этики служит понимание труда какнравственной ценности в противоположность ветхозаветному представлению отруде как наказании, проклятии. Ценности — это представления о должном,«концепция желаемого» (по Т. Парсонсу). Именно эта область сознания человекатруднее всего поддается внешней регламентации и зависит от личных предпочтенийиндивида. Человек вынужден трудиться независимо от того, считает ли он трудценностью, хотя может избежать подобной участи, как Сократ, который, как известно,важнейшим достоянием человека почитал досуг.
В обществе, в котором использовался труд рабов, связь добродетелии трудолюбия не представлялась очевидной, и античные мыслители полагали основойнравственного воспитания занятия философией. В диалогах Платона (427—347 г. дон.э.) упоминается несколько десятков различных видов занятий, но для всехтрудящихся, земледельцев и ремесленников, поскольку в них преобладаетвожделеющая часть души, самой главной является добродетель умеренности: любовьк порядку, дисциплина, способность подчиняться высшим классам. Для стражников,в которых преобладает волевая часть души, главная добродетель — мужество,для правителей — мудрость, в нихпреобладает разумная часть души. Справедливость — это гармония между тремядобродетелями. Ee реализует любой гражданин, исполняя свое дело наилучшим образомпо природе и по закону.
В идеальном государстве гражданам надлежит заниматься тем, чтосоответствует их натуре и воспитанию — трудиться, оборонять Город илиуправлять. При этом экономическая свобода предоставлена Платоном только представителямсословия трудящихся. Они производят продукты потребления, самостоятельнопродают эти продукты, вступают в торговые отношения с иностранцами, что строгозапрещено и воинам, и философам, но познание и созерцание идеи Блага трудящимсянедоступно, это не их дело, хотя Платон допускает переход из сословияземледельцев и ремесленников в сословие философов, если у представителя«третьего» сословия обнаружатся для этого природные данные.
Учение Платона об идеальном государстве вряд ли можно считатьобразцом профессиональной этики, так как в нем представители отдельныхпрофессий, и даже мудрецы, не считаются носителями моральных принципов — всезакабалены служением вечному миру идей. Первый известный кодекс профессиональнойморали составлен не философом, а основателем научной медицины Гиппократом(прибл. 460—370 гг. до н.э.). Этот знаменитый кодекс содержит, с однойстороны, конкретные правила, непосредственносвязанные с профессиональной деятельностью врача («Не стану оперироватьстрадающего каменно-почечной болезнью, но предоставлю это искушеннымпрактикам»), и, с другой стороны, абстрактные принципы, оставляющие за нимсвободу морального выбора («Употреблю всесвои силы для помощи больным и воспрепятствую несправедливости и нанесению вреда»).Профессиональный долг врача — это его высокий моральный долг перед своимипациентами, коллегами, учителями и учениками.
Нет ничего удивительного в том, что именно для врачебной профессиибыл создан такой документ: во-первых, предметом труда здесь является здоровье ижизнь человека, во-вторых, врач должен обладать целым рядом особенных качеств —профессиональных и моральных, в-третьих, в самой врачебной деятельности содержитсяцелый ряд проблем и противоречий, не разрешимых иными средствами, кромеморальных. Что же касается документального оформления принципов медицинскойэтики в виде кодекса, то оно необходимо, во-первых, для повышения степенидоверия пациента ко врачу, а во-вторых, для воспитательных целей. Медицинскиезнания с древности передавались от отца к сыну, этот же тип отношений междуучителем и учеником был присущ и школе Гиппократа.
Труд становится моральной ценностью, если воспринимается не толькокак источник средств существования («Если кто не хочет трудиться, тот и неешь», — это слова апостола Павла из Второго послания к фессалоникийцам), но икак способ формирования человеческого достоинства. Профессиональная этикапротестантизма ставит и решает традиционные этические проблемы, основываясь наутверждении моральной ценности и же святости профессиональноготруда: проблема морального выборапревращается в проблему выбора профессии, так называемую проблему призвания;проблема смысла жизни становит проблемой смысла профессиональнойдеятельности; моральный долг рассматривается как долг профессиональный;моральная ответственность преломляется через профессиональную ответственность,профессиональные качества личности получают моральную оценку.
Слово «профессия» (лат. «объявляю своим делом») означает, что длякаждого человека труд выступает в виде ограниченной сферы деятельности,требующей определенной подготовки, ряда факторов, определяющих выбор профессии:наличие способностей и индивидуальная склонность к определенному виду деятельности,высокая оплата, престиж профессии, семейные традиции, социальная среда, — любойможет стать решающим, а понятие «призвание» является синтетическойхарактеристикой, выражающейстепень удовлетворенности своим
такой строй мышления, при котором труд становится абсолютноймоделью... Такое отношение к труду не является, однако, свойством человеческойприроды. Не может оно возникнуть и как непосредственный результат высокой илинизкой оплаты труда; подобная направленность может сложиться лишь в результатедлительного процесса воспитания.
Впервые понятие «призвание» в светском значении применил МартинЛютер при переводе «Книги Премудростей Иисуса, сына Сирахова». Здесь и речи нето свободном выборе профессии и ответственности за этот выбор, являющийсябожественным промыслом. Для Лютера отношение к труду как призваниюпротивоположно бессмысленнымаскетическим
Профессиональный долг
Индивидуальная мораль в профессиональной сфере предполагает такжеосознание профессионального долга.
Первоначальное содержание этой этической категории, историческисложившееся в рамках протестантской этики, хотя и отличается от тогосодержания, которое оно имеет в светской этике, все же по существу глубокосвязано с ним требованием самоотречения. В противоположностьмонашескому аскетизму в протестантизме утверждается принцип мирской аскезы,решительно отвергающий непосредственное наслаждение богатством. Наиболеепоследовательное воплощение эта этика получила у последователей Кальвина вАнглии — пуритан, порицавших как непростительные занятия пустую болтовню,излишества, суетное тщеславие, превышающий необходимое время сон, считавшихтяжким грехом бесполезную трату времени. Не принимая крайностей пуританскогоаскетизма, граничащего с ханжеством, следует, тем не менее, признать, чтодостижение успеха в любой профессии неизбежно связано с определеннымсамоограничением, без чего невозможна профессиональная реализация личности.
Самоограничение выражается в стремлении выработать в себе такиекачества, как дисциплинированность, организованность, честность, деловитость,упорство, сдержанность. В XVI в. последователей практической этики кальвинизма называли методистамиза создание строгого метода всего поведения, который преследовал две задачи:освобождение от иррациональных инстинктов, от влияния природы и мира вещей,подчинение жизни плановому стремлению; постоянный самоконтроль и активноесамообладание.
Смысл профессиональной деятельности
Если категории «призвание» и «профессиональный долг» выражаютотношение человека к своему делу, то проблема смысла профессиональнойдеятельности порождается взаимодействием людей в обществе и в упрощенном видеможет быть сформулирована как вопрос «Для кого человек должен трудиться?»Варианты ответа: 1) на благо будущихпоколений; 2) ради себя и своего материальною благополучия; 3) длядругих членов общества. Адам Смит взаимодействие личных и общественныхинтересов, регулируемое рыночными механизмами, представлял так:
Не на благосклонность мясника, булочника или земледельца считываеммы, желая получить обед, а на их собственную заинтересованность; мы апеллируемне к их любви к ближнему, а к их эгоизму, говорим не о наших потребностях, авсегда лишь об их выгоде.
Иными словами, объективно всякая востребованная деятельность вбуржуазном обществе так или иначе учитывает чьи-то интересы, однако указание наадресата деятельности само по себе не может придать ей моральный смысл. Толькоосознание общечеловеческого, общекультурного значения поставленных целей, какбы абстрактно, идеалистично или недостижимо это ни звучало, делаетпрофессиональную деятельность морально осмысленной.
Выработанные протестантской профессиональной этикой положениякасаются любой профессиональной деятельности. К концу XIX
Профессиональная этика менеджера по кадрам включает в себя всеперечисленные принципы и категории, но по форме и содержанию деятельностиобладает специфическими особенностями.
Любые решения кадровогоработника отягощены ответственностью за чужие судьбы. Строго говоря, представителивсех профессий, имеющих человека в качестве объекта деятельности (врач,учитель, юрист, журналист) несут такую ответственность, но именно руководительотвечает за реализацию профессиональных возможностей работников, их карьеру, аследовательно, за их общественное положение.
Моральные и деловые качества людей становятся для менеджера поперсоналу объектом профессиональной деятельности:
1) чисто профессиональные качества — профессиональные навыки, опытработы, знание иностранных языков;
2) морально-психологические как профессиональные —целеустремленность, выдержка, честность, принципиальность, самоотверженность,требовательность;
3) моральные — доброта, отзывчивость, гуманность, достоинство,уважение других, порядочность, щедрость, мужество, справедливость, совесть.
Эволюция профессиональной этики кадровогоработника в ХХ в.
Появление специалистов по работе с кадрами (управлениюперсоналом) связано с реализацией принципов научной организации труда,поставившей перед собой задачу максимально эффективно использовать (эксплуатировать)всех работников в рамках высокоорганизованного, высокотехнологичногопроизводства. Человек с точки зрения этой доктрины, доктрины
Вторая волна, или революция в управлении персоналом были связанас идеей гуманизации производственных отношений, идеей фокусирования вниманиякадровых служб на человеческих отношениях. Второй этической доктриной кадровойработы, доктриной У, человек трактовался уже как работник, которогонадо всячески мотивировать, создавать ему соответствующие условия, чтобы онмог эффективно работать, приобщать его к общим ценностям организации и за счетэтого достигать максимального экономического эффекта. Ответственность и обязательствапо отношению к целям организации зависят от вознаграждения, получаемого зарезультаты труда. Наиболее важным вознаграждением является то, которое связанос удовлетворением потребностей в самовыражении и самоактуализации.Различия между этими доктринами
Последняя, третья, революция в работе с персоналом была связана сконцепцией У. Оучи — Z-концепцией.Она состояла в том, что цель кадровой работы — максимально эффективноиспользовать человеческие ресурсы. Человеческий потенциал становится одним изважнейших факторов предпринимательства, и с этой точки зрения задачи кадровыхслужб — способствовать максимальному развитию предпринимательской активности)всех работников, создавая для этого благоприятные условия.
В организациях типа Z
Актуальность этического регулированияпрофессиональной деятельности менеджера по персоналу
Ориентируясь в кадровой работе на основные продуктивныецели организации,
1) натуралистическое заблуждение — разграничивает факты иценности. «Нельзя познать должное из сущего», а о чем нельзя говорить, о томследует молчать;
2) гомогенетическое
3) удалениеисточника ценностного конфликта
4) милитаристическое — отделениецелей организации от средств ихдостижения.
Хорошего руководителя от плохого, сильного — от слабого отличает,по мнению К. Ходжкинсона, способность регулировать ценностные конфликты,анализировать информацию, выявлять побудительные мотивы деятельности и своей, иподчиненных, определять ценностные приоритеты и учитывать их при принятииуправленческих решений, полагаясь не только на свою интуицию, но и на логический анализ.
Рациональное отношение к моральной регуляции взаимоотношений ворганизации, институционализация морали порождают потребность в конкретныхпрактических рекомендациях относительно разрешения сложных проблемных ситуаций,так называемых этических дилемм, когда руководитель вынужден выбирать не междудвумя одинаковыми с этической точки зрения способами действия, а должен решить,делать или не делать что-либо такое, что хотя и выгодно ему самому илиорганизации или обоим, но может считаться неэтичным. Этично ли, например, датьи взятку, чтобы получить выгодный контракт? Этично ли позволять своей компанииразмещать вредные отходы в опасном виде? Этично ли скрывать информацию, котораяможет заставить хорошего работника принять решение о перемене места работы?Этично ли заниматься на рабочем месте личными делами?
Руководители, менеджеры сталкиваются с такими дилеммами не тольково взаимоотношениях начальников с подчиненными, но и с покупателями,конкурентами, поставщиками и диспетчерами. Следовательно, все больше и большеорганизаций нуждаются в программах этического тренинга, чтобы помочь менеджерампрояснить их этические принципы и попрактиковаться в самодисциплине припринятии решений в сложных обстоятельствах. Предлагается, например, такойвесьма полезный проверочный лист, который может помочь при столкновении сэтическими дилеммами:
Шаг 1. Распознать и прояснить дилемму.
Шаг 2. Получить все возможные факты.
Шаг 3. Перечислить все ваши варианты выбора.
Шаг 4. Проверить каждый вариант, задавая три вопроса:
«Это законно?»
«Это правильно?»
«Это полезно?»
Шаг 5. Принятие решения.
Шаг 6. Дважды проверить решение, задавая два вопроса:
«Как я себя буду чувствовать, если моя семья узнает о моемрешении?»
«Как я себя буду чувствовать, если о моем решении сообщат вместной печати?»
Шаг 7. Предпринять действие.
К сожалению, каждый из нас может рационально оправдатьбезнравственное поведение. Мы можем убедить себя в том, что такие действияприемлемы. Лучший способ предотвратить аморальные действия — распознать, чтоэто оправдание основав на порочной и самоуслужливой логике. Полезно быть вовсеоружии против четырех общих рациональных способов оправданиянеэтичного поведения:
• убедить себя в том, что поведение на самом деле не являетсянеэтичным или противоправным;
• объяснить поведение, чтодействуешь в интересах организации или в своих наивысших интересах;
• притвориться, будто поведение вполне нормальное, потому чтобольше никто не узнает о нем;
• надеяться, что вашеначальство поддержит вас и поможет вам, если что-нибудь получится плохо.
Выработка нравственно выверенной линии поведения каждогосотрудника, коллектива и корпорации в целом является важнейшей задачейкадрового менеджмента. От успеха в этом непростом деле зависит репутация корпорации,ее управленческой команды, отдельных структурных подразделений и каждогосотрудника. Поскольку современныекорпорации функционируют и развиваются,
1. Исходя из видения будущего кадровых служб и опираясь на опытуспешных корпораций, можно определить роли, ключевые для профессии менеджера поперсоналу.
Кадровый стратег —
Руководитель службы управления персоналом —
Кадровый технолог —
Кадровый инноватор —
Исполнитель —
Кадровый консультант
2. Этическое регулирование деятельности работников кадровых служб,как и всякая другая профессиональная этика, возникает тогда, когдапредставители данной профессии сталкиваются с проблемами, которые невозможноразрешить никакими другими средствами, кроме средств морали: осознаниепротиворечия между должным и сущим, свободный моральный выбор, императивныеценностные формы — идеалы, принципы и нормы.
3. Как поступать в ситуациях морального выбора?
Шаг 1. Распознать и прояснить дилемму.
Шаг 2. Получить все возможные факты.
Шаг 3. Перечислить все ваши варианты выбора.
Шаг 4. Проверить каждый вариант, задавая три вопроса:
1) Это законно?
2) Это правильно?
3) Это полезно?
Шаг 5. Принятие решения.
Шаг 6. Дважды проверить решение, задавая два вопроса:
1) Как я себя буду чувствовать, если моя семья узнает о моемрешении?
2) Как я себя буду чувствовать, если о моем решении сообщат вместной печати?
Шаг 7. Предпринять действие.
4. Для рационального построения кадрового менеджмента ивзаимоотношений в организации менеджер по персоналу должен уметь разрешатьэтические дилеммы и выбирать наиболее эффективные и в то же время моральнобезупречные способы поведения. Для этого необходимо знал основные правилаповедения в ситуации морального выбора, а также разбираться в тонкостяхконкретных правил поведения в типичных производственных ситуациях.
Контрольные вопросы
1. Как взаимосвязаны основные профессиональные роли менеджера поперсоналу?
2. Почему этические требования к менеджеру по персоналу приобрелистоль важное значение на исходе XX
3. Назовите основные категории профессиональной этики.
4. Какие моральные качества личности расцениваются как еепрофессиональные качества?
5. В чем заключаются специфические особенности профессиональнойэтики менеджера по персоналу?
6. Отношение к человеку как объекту профессиональной деятельностикадрового работника на протяжении XX
7. В чем выражается противоречие между должным и сущим для представителейделового мира: управляющих, руководителей, специалистов по кадровой работе,предпринимателей?
8. Каковы способы рационального оправдания безнравственногоповедения в сфере деловых взаимоотношений?
— Как снять Тигру с дерева, — сказал Иа-Иа, — и никому неповредить! Придерживайся этих правил, уважаемый Пятачок, и все будет в порядке!
А.А. Милн. Винни Пух и все, все, все…
Деловая этика
Предметом особенно пристального внимания этические проблемыделовой жизни стали в США. Обязательные курсы этики читаются не только нафилософских и теологических факультетах, но и в различных школах бизнеса.Крупные компании организуют курсы этики для своих сотрудников. Многие фирмысоздают корпоративные этические кодексы, формулируя в письменном видеэтические принципы корпорации, правила поведения, ответственность администрациипо отношению к своим работникам. Однако издание этического кодекса нередкослужит простой уступкой общественному мнению и является как первым, так ипоследним шагом в решении этических проблем. Моральный уровень управляющих, какправило, ниже, чем представителей других профессий.
И все-таки внимание общественности к этическим проблемам вынуждаетруководителей организаций производить этический анализ своей деятельности. Отсетований на неуловимый и не поддающийся контролю характер морали, чтоявляется общим местом исследований по этике, делаются попытки перейти кпревращению этических аспектов деятельности организации в планируемый и контролируемыйпорядок, институционализировать морааль. Соответственно можно выделитьследующие уровни в системе регулятивов деловой этики в корпорации:
1) этические принципы (императивы}, доминирующие во внешнейдля корпорации среде, смена которых зависит от динамики культурных архетипов вобществе;
2) нормативные акты,
3) коллективы сотрудников корпорации, чья деятельностьопределяется моральным климатом организации;
4) индивидуальные мотивы сотрудников корпорации,побуждающие их к моральной деятельности, которая утверждает идеалы добра иподчинена чувству долга.
При построении системы кадрового менеджмента следует учитывать,что этические принципы и общепризнанные моральные нормы, как правило, фиксируютсяв официальных документах корпорации — миссия корпорации, корпоративныйэтический кодекс (моральные институции), а неформальные механизмы моральнойрегуляции определяются господствующими реально-психологическими стереотипамии авторитетом морального лидера
4.
And our friends are all on board;Many more of them live next door; And the band begins to play. We all live in a.yellow submarine, Yellow submarine, Yellow submarine...
John Lennon Paul McCartney
Этический кодекс, ценности и миссияорганизации
Уровень морального развития как отдельно взятой личности, так иорганизации в целом в настоящее время определяется ориентацией насформировавшиеся в XX в. гуманистические универсальные принципы справедливости: равенствочеловеческих прав и уважение достоинства человеческого существа какиндивидуальной личности (Л. Кольберг); принцип благоговения перед жизнью (А.Швейцер). В известной книге А. Печчеи «Человеческие качества»намечены шесть целей для человечества, по которым можно сверять целидеятельности организации:
• «внешние пределы» —уяснение проблемы биофизических пределов существования человека на Земле, гармонизациявзаимоотношений человека с природой;
• «внутренние пределы» — исследование физических и психологическихвозможностей человека;
• защита и сохранение культурных особенностей народов и наций;
• «мировое сообщество» — выявление путей постепенногопреобразования системы эгоцентрических государств в систему скоординированныхмежду собой географических и функциональных центров принятия решений;
• среда обитания, генеральный всемирный план человеческихпоселений;
• производственная система.
Корпоративные этические кодексы могут основываться и на другихэтических принципах, которые складывались на протяжении последних четырехстолетий и в какой-то степени ограничивают максимальные этические требования:
утилитаристский принцип —
индивидуалистический принцип
Введение абстрактных положений о ценностях, миссии, цепях ифилософии организации в корпоративные этические кодексы не исключает отношенияк ним со стороны руководства компаний просто как к красивым словам, в то времякак этические стандарты требований, предъявляемых обществом к организациям,как правило, очень высоки. От корпораций требуется решение различных социальныхпроблем: повышение качества жизни наемных работников, защита окружающей среды,благотворительная деятельность, повышение качества жизни всех граждан общества.
Существует точка зрения, что, в конечном счете, повышение степенисоциальной ответственности способствует осуществлению долгосрочных целейорганизаций и выгодно им.
Приведем аргументы «за» и «против» социальной ответственностиорганизации
«За»
1) социальная ответственность уравновешивает могущество корпорациии ответственность корпорации;
2) добровольная социальная ответственность позволяет избежатьпринудительного правительственного регулирования;
3) общественность одобряет организации, несущие ответственностьперед обществом, что в результате способствует их успеху;
4) действуя соответствующим образом, организация помогает обществурешать его проблемы;
5) создаваемые организациями социальные проблемы, такие, как загрязнениеокружающей среды, должны разрешаться за счет этих организаций;
6) организации стремятся накапливать ресурсы для решения большихпроблем;
7) организации морально обязаны помогать обществу.
«Против»
1) ценой такого поведения являются снижение доходных статейкорпорации и удорожание ее продукции для потребителя;
2) компания, которая несет большую долю социальнойответственности, может проиграть в конкурентной борьбе другим компаниям;
3) расплата за социальную ответственность может принять форму снижениязаработной платы, снижения дивидендов, повышения цен;
4) принятие социальной ответственности может ввести в заблуждениечленов организации относительно ее главных целей;
5) принятие социальной ответственности может реально снизить мощьорганизации;
6) ответственность за социальные проблемы лежит на индивидуумах,а не на корпорациях;
7) руководители корпораций не научены решать общественныепроблемы.
Специфическое для морального сознания противоречие должного исущего в деловой этике вытекает таким образом из объективного противоречиямежду морально-этическими целями организации и ее основными целями —достижением успеха и прибыли. Этические принципы не выдерживают столкновения среальной действительностью. Этике учат те, кто не занимается бизнесом, никем неруководит и не знает, как это делается, и, наоборот, тот, кто руководит,искренне считает этику бесполезной и абстрактной наукой.
Деловой этикет
Это тот раздел корпоративного этического кодекса, который легчедругих поддается контролю и регламентации. Иногда от всей административнойделовой этики остается только этикет. Этикет не относится к. собственно моральнымспособам регуляции поведения, поэтому в философских этических словарях нет дажестатей о нем. Строго регламентируя формы внешнего поведения, этикет неоставляет человеку свободы выбора. Кроме того, выполнение норм этикета касаетсятолько внешнего поведения и не затрагивает сферы морального сознания. «Чемболее цивилизованны люди, тем больше они актеры», — говорил И. Кант.
Слово «этикет» означает установленный порядок поведения иопределенной социальной сфере: придворный, дипломатический, военный, этикетвысшего общества, церковный, спортивный, научных сообществ; в сфере предпринимательстваи управления — деловой этикет. Этикет представляет собой систему детальноразработанных правил учтивости, включающих формы знакомства, приветствия ипрощания, выражения благодарности и сочувствия, культуру речи и умение вестибеседу, правила поведения за столом, поздравления, подарки и т.д. Все ни ситуациив деловом этикете дополняются правилами поведения при устройстве на работу иперемене места работы, правилами обращения начальника с подчиненными, правиламиразговора по служебному телефону, деловой переписки, оформления интерьераофиса, отношения мужчин и женщин в процессе делового общения.
Правила делового этикета являются общепринятыми в международномделовом общении, хотя имеют и некоторые национальные и корпоративныеособенности.
В организации деловой этикет зависит от того, какой стиль деловогообщения и руководства (авторитарный, демократический, либеральный илипопустительский) характерен для делового общения в организации в целом, а такжеот деятельности организации, от вкусов ее руководства и от традиций.
Конкретные рекомендации относительно правил этикета можнопочерпнуть из специальной литературы. Здесь же приведем шесть основныхзаповедей делового этикета, сформулированных американской исследовательницей,социологом, пропагандистом правил вежливости в деловом общении Джен Ягер.
Основные заповеди делового этикета
Опозданияне только мешают работе, но и являются первым признаком того, что на человеканельзя положиться. Прийти вовремя иногда значит прийти не слишком рано, нераньше своего начальства. Главное в вашем дневном расписании — прийти вовремяутром. Если вдруг случится так, что вам необходимо задержаться и вы знаете обэтом заранее, позвоните в офис, и пусть ваш секретарь или кто-нибудь изначальства обязательно будет в курсе дела.
Специалисты, изучающие организацию и распределение рабочеговремени, советуют добавлять лишних 25% на тот срок, который, на ваш взгляд,требуется для выполнения данной работы. Вспомните закон Мерфи: все дела занимаютбольше времени, чем вам кажется, а все помехи, какие, могут возникнуть,обязательно возникают. Так что выделяйте время с запасом на те трудности, чтоподдаются прогнозированию.
Смысл этого принципа в том, что вы обязаны хранить секретыкорпорации, учреждения или конкретной сделки так же бережно, как и тайныличного характера.
Никогда никому не пересказывайте того, что вам приходится услышатьот сослуживца, руководителя или подчиненного об их личной жизни.
Ваши клиенты, заказчики, покупатели, сослуживцы или подчиненныемогут сколько угодно придираться к вам, это неважно: все равно вы обязаны вестисебя с ними вежливо, приветливо и доброжелательно. Кому нравится работать слюдьми брюзгливыми, подозрительными и капризными? Достичь вершины вам позволиттолько дружелюбное отношение к окружающим (что вовсе не означает дружить скаждым, с кем приходится общаться по долгу службы). Если все вокруг твердят,что вы умеете понравиться, значит, вы на верном пути. Один из важных элементоввоспитанности и доброжелательности — искусство сказать то, что нужно. Вам надопридерживаться того же принципа в своих поступках, а они отражаются в вашихречах.
Какое бы дело вы ни делали, потребность выяснить точку зренияклиента или покупателя позволит вам выдвинуться практически в любой отрасли экономики— от промышленности и издательского дела до медицины и телекоммуникаций.Внимание к окружающим должно проявляться не только в отношении клиентов илипокупателей, оно распространяется и на сослуживцев, начальство и подчиненных.Уважайте мнение других, старайтесь понять, почему у них сложилась та или инаяточка зрения. Всегда прислушивайтесь к критике и советам коллег, начальства иподчиненных. Не начинайте сразу огрызаться, когда кто-то ставит под сомнениекачество вашей работы; покажите, что цените соображения и опыт других людей.Уверенность в себе не должна мешать вам быть скромным.
Самый главный принцип, о котором ни в коем случае не следует забывать,— прежде всего вы должны стремиться вписаться в ваше окружение на службе, авнутри этого окружения — в контингент работников вашего уровня. Некоторыеспециалисты советуют одеваться на работу так, как вам хочется, а не «какположено», но этому совету лучше не следовать. На каких бы ролях ни находилисьвы в фирме сейчас, вам надо «вписаться», но при этом вы должны выглядеть самымлучшим образом, т.е. одеваться со вкусом, подбирать цветовую гамму к лицу,тщательно подбирать аксессуары: от туфель до галстуков.
Что значит правильно пользоваться устным и письменным словом? Этозначит, что все произносимое, а равно написанное вами: будь то внутренниезаписки или любые письма, отправляемые за пределы фирмы кому бы то ни было,должны быть изложены хорошим языком, а все имена собственные должны бытьпереданы без ошибок. Следите за тем, чтобы никогда не употреблять бранныхслов: может случиться, что разговор, на ваш взгляд, совершенно приватный, нагоре вам невольно услышит человек, от мнения которого зависит вся вашакарьера. Если по каким-либо причинам вы повторяете скверные слова,употребленные третьим лицом, — в качестве цитаты или при разборе какой-тоситуации, — не произносите самого бранного слова. Существует способ указать,что в тексте опущено бранное слово, например, произносится слово эксплетив.
Первый министр: Бедная принцесса! Шантажиста мы разоблачилибы, вора поймали бы, ловкача и хитреца перехитрили бы, а этот... Поступкипростых и честных людей иногда так загадочны!
Е. Шварц. Тень
Моральный климат организации
Моральный климат организации определяется ее организационнойкультурой. Формальные, юридически зафиксированные аспекты организации ввиде уставных целей, миссии, ценностей могут расходиться с реальными целями исодержанием деятельности и характером взаимоотношений людей, которые ворганизации складываются, поэтому можно говорить о формальной, легитимной организационнойкультуре и теневой или реальной организационной культуре, которая в даннойорганизации реализуется. Именно последняя и определяет доминирующие ворганизации морально-психологические стереотипы поведения и отношений.
Моральный климат в общественных организациях, относящихся корганической культуре, определяется совокупностью социальных и нравственныхценностей, разделяемых членами этих общественных организаций, в государственных,относящихся к бюрократической организационной культуре, — официальнопринятыми законами и кодексами, которым обязаны строго следоватьгосударственные служащие. В коммерческих организациях цели достигаются за счетсоздания высокой устойчивой мотивации работников — членов организации, в томчисле и моральной мотивации.
Для предпринимательской организационной культуры этическаядоктрина должна быть построена на принципах эгоизма, который преследуетизвлечение максимальной прибыли для каждого члена организации. Этическиепринципы органической организационной культуры, построенной на основахколлективизма, предполагают максимальное достижение равенства каждого изчленов коллектива, равные права и равные обязанности. Бюрократическаяорганизационная культура по своей природе двойственна, поскольку имеетиерархическую организацию, а «мораль верхов» и «мораль низов», как известно, всегда отличаются одна отдругой. Их объединяет максимальное делегирование ответственности вверх, т.е.безответственное поведение членов организации и максимальное сосредоточениевластных функций и ответственности у тех людей, которые находятся на верхуэтой «пирамиды власти». Поэтому принцип «верхов» — «делай все, что хочешь», а«низов» — «делай то, что велит начальник».
Для бюрократической культуры именно это состояние раздвоенного,отчужденного, «несчастного сознания»является наиболее характерным.
Взаимоотношения начальника и подчиненного
1) подчиненный рассматривает себя как жертву обстоятельств в тойсреде или в тех условиях, которые создает и полностью навязывает емуначальник, поэтому начальник несет полную моральную ответственность за все, чтопроисходит с подчиненными;
2) подчиненный — это «пустой сосуд», действующий в соответствии стой ролью, которую предписывает организация, и отвечающий только за то, насколькоон соответствует ожиданиям или предписаниям, навязываемым в данной организацииэтой роли;
3) подчиненный — смекалистый исполнитель, который может не тольконачальнику угодить, но и себя не обидит. Это верхушка двойной морали, когда,как говорили в «застойные» времена, «начальники делают вид, что платят, аподчиненные делают вид, что работают».
Партиципативная организационная культура построена на принципахмаксимального саморазвития каждого члена коллектива и участия в зависимости откомпетентности и осведомленности всех членов организации в общих для нихделах. Возрастает роль моральной регуляции, и ключевым принципом становитсяпринцип справедливости.
Морально-психологические стереотипы
Каждой организационной культуре, таким образом, соответствуютбазовые морально-психологические стереотипы:
1) органической — коллективизм,
2) предпринимательской — индивидуализм,
3) бюрократической — конформизм,
4) партиципативной — гуманизм.
Хотя они не исчерпывают всего многообразия факторов, влияющих нанравственную атмосферу, однако могут быть положены в основу типологииморально-психологических стереотипов организационных культур.
В зависимости от специфики социальной структуры, определяемойорганизационными формами — личностной, функциональной, авторитарной ипроектной, — можно выделить следующие типы организационных культур, в которыхдоминируют различные нравственные отношения. Так, для социальной структуры,построенной на неформальных отношениях, главным моральным фактором выступаютморальные качества личности. Они полагаются либо врожденными, либо приобретеннымии соответственно большая степень ответственности ложится на человека или навоспитавшую его среду.
Для функциональной социальной структуры, где преобладаютформальные отношения, характерна проблема соотношения внутреннего и внешнегов морали. Что является детерминантом в поведении человека и его отношении ксвоим обязанностям — его собственные представления о себе и своей роли, илиожидания окружающих.
В централизованных структурах, основанных на авторитарных формахорганизации, доминируют отношения господства и подчинения, и моральвсегда имеет двойственный характер: мораль «господ» и мораль «рабов», начальникови подчиненных.
Проектные формы организации сталкиваются, как правило, с проблемойсоотношения целей и средств в деятельности. Какие средства моральны длядостижения поставленных целей, и можно ли ради высоких целей пренебречьтребованиями морали при выборе средств?
Как показано в табл. 4.1, морально-психологические стереотипыорганизационных культур зависят, с одной стороны, от базовых стереотипов,определяемых типами совместной деятельности, а с другой — от организационно-культурныхтипов, определяемых спецификой социальных структур.
Менеджер по персоналу может использовать эту таблицу длядиагностики морального климата и его корректировки, чтобы способствоватьтворческому развитию каждого работника и эффективному взаимодействию в организации.
Таблица 4. 1
Организационно - культурные типы (по видам социальных структур) | ||||||||
Культуры личности | Культура роли | Культура власти | Культура цели | |||||
Морально – психологические стереотипы организационных культур | Моральные качества ¾ врожденные | Моральные качества ¾ приобретенные | Детерминанта поведении: «Я ¾ образ» | Детерминанта в поведении: ожидания окружающих | Мораль «господ» | Мораль «рабов» | Моральность целей | Моральность средств |
Коллективизм | Альтруизм | Аскетизм | Волюнтаризм Фанатизм | Догматизм | Авторитаризм Демагогия | Апатия. Цинизм | Иезуитизм | Подвижничество |
Индивидуализм | Гедонизм | Стоицизм | Ригоризм | Пессимизм | Эгоизм | Нигилизм | Утилитаризм | Скептицизм |
Конформизм | Фетишизм | Пуританство | Благочестие | Фарисейство Ханжество | Фатализм | Квиетизм | Пробабилизм | Карьеризм |
Гуманизм | Эвдемонизм | Трудолюбие | Персонализм (самореализация) | Оптимизм | Элитизм | Эгалитаризм | Перфекционизм (самосовер ¾ шенствование) | Благовение перед жизнью |
Руководитель как моральный лидер
Особую роль в формировании морального климата организации играютнравственная позиция руководителя организации и его личные моральные качества.
Моральные обязанности руководителя:
1.
2.
3.
4.
Шесть этических моделей лидерства:
• лидер-защитник (опекун);
• лидер - «конфуцианский мудрец»;
• выразитель идеи социального равенства;
• лидер-«неостоик» — преобладает чувство долга и приверженность кклассическим этическим нормам;
• лидер-суперпрофессионал;
• харизматический лидер.
5.
6.
В условиях российской действительности, однако, принято чрезмернолояльно относиться к любым поступкам шефа, личные симпатии которогорасцениваются как решающий фактор благополучия членов компании. Так считаютзападные предприниматели, открывшие свои фирмы в нашей стране.
Как показывает опыт успешных западных корпораций, их руководители;придерживаются других, нежели российские предприниматели, моделей поведения,ориентированных на применение современных технологий командного менеджмента.Так, С.Д. Бетчел, владелец и многолетний президент американскойинженерно-строительной корпорации «Betchel
Он считает, что реализация метода корпоративного управления«непрерывное усовершенствование» (Continuous
• учете финансовых интересов потребителей;
• способности пробуждать энергию подчиненных на достижение будущихрезультатов;
• укреплении чувства собственника у членов управленческой команды;
• создании атмосферы доверия путем поддержания личным примером высшихстандартов качества в работе.
Чтобы управленческая команда работала эффективно, каждый ее член,несмотря на свой пост и высокий статус, должен быть готов делегировать властныеполномочия своим коллегам, должен быть открыт критической самооценке и оценкеколлег, поддерживать дисциплину и сохранять толерантность в любых, самыхсложных условиях. Высокая эффективность команды основана на взаимном доверии еечленов, и только умножение усилий и способностей каждого дает синергетическийэффект при решении самых сложных проблем.
С. Бетчел подчеркивает, что к началу 90-х годов наступиласовершенно новая эра в жизни бизнес-структур: на смену внутренней конкуренциимежду менеджерами корпорации пришла эпоха кооперации, нашедшая своеконцентрированное выражение в командном подходе, который тем не менеепредполагает ясное очерчивание полномочий и уровня ответственности ведущихруководителей корпораций. Глобализация побуждает руководство частных корпорацийк открытому и взаимовыгодному сотрудничеству с правительством, что, в свою очередь,дает импульс для реформирования государственной бюрократии. Оценивая свой почтиполувековой путь в бизнесе, С. Бетчел считает, что залогом его успехов сталиего личные качества:
1) выдающийся характер;
2) постоянное стремление к совершенствованию собственнойдеятельности;
3) командный игрок;
4) готовность к позитивному и конструктивному влиянию на происходящиесобытия внутри корпорации и вокруг нее;
5) объективность, реалистичность, восприимчивость к происходящимизменениям и новым открывающимся перспективам;
6) провидец, чье внимание обращено на те области, где только опыти способности многих позволяют предвидеть самые большие возможности длядолговременных капиталовложений, создание уникальных конкурентных преимуществдля собственной компании путем инноваций в промышленности;
7) старательность;
8) наслаждение собственной работой и открытое выражение своеготрудового энтузиазма.
Но подлинным лидером корпорации, заключает С. Бетчел, руководительстанет в том случае, если он сумеет распространять эти качества среди окружающихего людей.
Однако стать моральным лидером в организации руководительможет толькотогда, когда он
Механизм процесса функционирования(укрепления) морального авторитета
1. Инцидент в деятельности и жизни организации, связанныйс ситуацией морального выбора и чреватый моральным конфликтом. Обращение кморальному авторитету, чтобы найти «путь к спасению» (выходу из кризисной ситуации)— профетическая функция морального авторитета.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Механизм закрепления в организационной культуре новых норм,принципов, образцов и составляет содержание деятельности морального лидера,берущего на себя нелегкую миссию морального авторитета.
1. Деловая этика в широком смысле — это совокупность этическихпринципов и норм, которыми должна руководствоваться деятельность организаций иих членов в сфере управления и предпринимательства. Она включает явленияразличных порядков: этическую оценку как внутренней, так и внешнейполитики организации в целом; моральные принципы членов организации, т.е.профессиональную мораль; моральный климат в организации; нормы деловогоэтикета — ритуализированные внешние нормы поведения.
2. Можно выделить следующие уровни в системе регулятивов деловойэтики в корпорации:
• этические принципы (императивы), доминирующие во внешнейдля корпорации среде, смена которых зависит от динамики культурных архетипов вобществе;
• нормативные акты, регламентирующие поведение сотрудниковкорпорации;
• коллективы сотрудников корпорации, чья жизнедеятельность детерминируетсяморальным климатом организации;
• индивидуальные мотивысотрудников корпорации, побуждающие их к моральной деятельности, которая утверждаетидеалы добра и подчинена чувству долга.
При построении системы кадрового менеджмента следует учитывать,этические принципы и общепризнанные моральные нормы, как правило, фиксируются вофициальных документах корпорации — миссия корпорации, корпоративный этическийкодекс (моральные институции), а неформальные механизмы моральнойрегуляции определяются господствующимиморально-психологическими стереотипами и авторитетом морального лидера.
3. Шесть этических моделей лидерства:
• лидер-защитник (опекун);
• лидер-«конфуцианский мудрец»;
• выразитель идеи социального равенства;
• лидер-«неостоик» — преобладает чувство долга и приверженность кклассическим этическим нормам;
• лидер-суперпрофессионал;
• харизматический лидер.
4. Шесть основных заповедей делового этикета:
• Делайте все вовремя!
• Не болтайте лишнего!
• Будьте любезны, доброжелательны и приветливы!
• Думайте о других, а не только о себе!
• Одевайтесь как положено!
• Говорите и пишите правильно!
5. Основные функции морального авторитета:
• профетическая
• верификационная
• легитимационная
• институциональная
• прогностическая
• нарративная
• табу
Контрольные вопросы
1. Покажите принципиальные различия в механизмах моральнойрегуляции работников корпорации по уровням деловой этики.
2. Из чего складывается и от чего зависит моральный климат ворганизации?
3. Раскройте специфические черты морального климата ворганизациях, где доминируют соответственно морально-психологические стереотипыколлективизма, индивидуализма, конформизма и гуманизма.
4. В чем состоит этическое содержание требований делового этикета?
5. Охарактеризуйте различные модели морального лидерства.
6. Какими моральными качествами должен обладать современныйруководитель?
7. Раскройте механизм функционирования морального авторитета.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙКОНТЕКСТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
II
— Мы — новое домоуправление нашегодома… Я — Швондер, она — Вяземская, он — товарищ Пеструхин и Жаовкин. И вот мы…
—Это вас вселили вквартиру Федора Павловича Саблина?
—Нас, ответил Швондер.
—Боже, пропалКолабуховский дом!
М.Булгаков. Собачье сердце
Глава 5. Организация как феномен
Глава 6. Жизненные стадии и циклы организации
5. Организация как феномен
Ивсе-таки, следуя инстинкту, номы продолжали соблюдать иерархию. Мир испоконвеку четко делится на тех, кто указывает другим, что следует делать, и тех, ктовыполняет эти указания. Так неким загадочным образом у номов сформировалосьновая элита. Рулевые.
Принадлежность к разряду рулевых определялась в зависимости оттого, где тот или иной ном находится во время Большой Гонки.
Пратчетт. Землекопы, или Новые приключения номов
Понятие «организация» произошло от французского
• строение чего-либо. Обычно в этом значении оно употребляется вестественных науках (физике, химии, ...);
• совокупность людей, групп, объединенных для решения какой-либозадачи, или социальный институт. Именно в этом значении мы и будем использоватьданное понятие;
• саму деятельность по налаживанию, устройству, упорядочиванию,оптимизации работы других. В предыдущей главе, рассматривая управленческиероли, мы использовали термин «организатор», описывая деятельность специалистапо организационному проектированию, созданию специфических организационныхструктур, наиболее эффективных в заданных условиях, т. е. специалиста, которыйс помощью задания особых форм взаимодействия людей, подструктур формирует плани порядок осуществления деятельности.
5.1.Организация как «имплицитная» модель
Всездание было из воды. Фундамент клался из воды; стены, кровля, стекла, украшениявыводились из нее же; все спаивалось водою; вода принимала все формы, какиеугодно было затейливому воображению дать ей.
И.Лажечников. Ледяной дом
К общепризнанным постулатам современного представления оборганизации как социальном институте можноотнести следующие:
1) каждая организация существует в измерении пространств ивремени; существование организации можно рассматривать либо как еефункционирование, либо как развитие;
2) различие между функционированием и развитием состоит в различномсоотношении влияния внешних или внутренних (по отношению к организации)обстоятельств и факторов;
3) о функционировании организации говорят в тех случаях, когданеобходимость в изменении задается извне, но при этом внутри организованнойцелостности не происходит существенных перемен (например, не меняются отношениямежду частями);
4) главные проблемы возникают при попытке понять сущность«развития организации». С одной стороны, предполагается, что источник измененийнаходится внутри организации. А, другой, — сами изменения могут быть «прогрессивными»или «регрессивными».
При этом каждый раз открытым остается вопрос, что ее внутренняясреда организации.
Организация как система (эмпирическаямодель)
Многократные попыткиисследователей
По нашему предположению, одним из возможных путей ответа на этотвопрос могло бы быть обращение к носителям «опыта чувственных переживаний»организационной реальности, т.е. исследование представлений людей о том, чтоесть организация. Возможностьтакого подхода обосновывается тем, чтосогласно основным положениям теории социальных представлений, социальноепредставление:
1) выражает не индивидуальное мнение человека, а его мнение какчлена общности;
2) является результатом взаимопроникновения субъекта иобъекта, в котором сливаются воедино образ и значение;
3) в социальном взаимодействии одновременно выполняет функциипознания, регуляции и адаптации.
В этом смысле представление людей о собственной организации иможет рассматриваться как форма обыденного совместного знания (со-знания), обусловленноговнутриорганизационным контекстом. Понятно, что благодаря процессу«объективации» снимается противоречие между субъектом иобъектом управления, а сам процессуправления (по крайней мере, в его социально-психологическом измерении) можетрассматриваться как адаптация имеющихся у работников образов о социальныхобщностях к идеальному представлению о данной организации.
В то же время остается не совсем ясным, что именно задает «каркас»внутриорганизационных шаблонов социальных представлений. Если прошлый опыт, то,как возникают новые паттерны, еслиже образцывменяются «держателями основных ценностей»организации, то каков механизм интериоризации?
В определенной степени ответы на эти вопросы содержатся висследованиях, которые принято относить к классу системно-ситуационных. Начинаяс работ Ф. Фидлера, в социальной психологии активно используется принцип комплексного многофакторного представленияо групповой ситуации. В последние годы практические работы и стремление ксоциальной релевантности выдвинули социальную ситуацию в качестве предмета специальноюрассмотрения социальных психологов (М. Аргайл).
Отправным пунктом исследований, относящихся к данному направлению,служит понимание социальной ситуации в качестве «естественного фрагментасоциальной жизни, определяемого включенными в него людьми, местом действия ихарактером развертывающихся действий или деятельности» (цит.по: Шихирев,1999, С. 284—285).
Системное представление о«ситуации» как совокупности характеристик социального события, воздействующих наиндивида позволяет рассматривать совместную деятельность участников группы(т.е. их со-бытие) в качестве важнейшего фактора, определяющегообраз конкретной организации в представлениях ее участников и отвечающегокритерию конвенциональной объективности. Применительно к теме нашегорассмотрения важно отметить, что формирование данного образа и его закреплениев поведенческих актах происходят параллельно в нескольких направлениях.
С учетом сказанного нами была предпринята попытка выявленияэмпирической модели внутреннего строения организации. Мы исходили изпредположения, что по аналогии с имплицитными теориями личности можно, основываясьна представлениях работников об известных им организациях, выявить имплицитнуютеорию организации. В ходе многочисленных опросов и групповых дискуссий сработниками, имеющими разный опыт управленческой деятельности в различныхорганизациях (всего исследованием было охвачено более 1000 человек), в качествецентрального обсуждался вопрос о том, «без чего не может существовать ниодна организованная общность людей».
Нами получены следующие данные. В социальном представленииотечественных управленцев, занимающих разные уровни в структуре организации иимеющих разный опыт управленческой деятельности, по данным факторного анализавесьма отчетливо презентированыследующие измерения организации, которыеможно считать не сводимыми друг к другу элементами, составляющими ее(организации) «внутреннюю среду» (рис. 5.1).
5.
—Ну какая может быть...
Створки бомболюка полностью были раскрыты. В верхней его частистояла корова, упираясь копытами в боковые стенки, как гимнаст, выполняющий накольцах упражнение «крест»... Все вокругбыло обильно вымазано навозом.
А.Рогожкин. Особенности национальной охоты
Рассмотрим подробнее каждый из элементов, представленных на рис.5.1, с точки зрения «человеческого измерения» организации.
Цель
Ни одна организация (как формальная коммерческая структура, так инеформальное общественное объединение) не сможет сформироваться и тем болеесуществовать далее, если не будет определена ее цель — то, ради чегоорганизация формируется, и будет действовать в дальнейшем. Определение целиможет быть дано двояким образом — для внешних наблюдателей, участников, пользователейпродукцией организации, и для ее собственных участников, сотрудников,включенных в процесс функционирования.
Все большее количество организаций начинают свои презентациии рекламные кампании с представления собственной миссии — утверждения, раскрывающего смысл существованияорганизации, специфику ее деятельности и основные социальные
Для описания цели организации важен такой аспект, как видение,т.е. то, как организация предполагает двигаться к достижению стратегическихцелей, как она видит пути и этапы достижения целей. Обычно это представлениеориентировано не столько на клиентов, сколько на сотрудников организации и еестратегических партнеров. Подобное представление фиксируется в программныхдокументах организации и называется «видение» (от англ.
Структура
Элемент, без которого не может существовать ни одна организация, —ее структура. Этим понятием описывается внутреннее строение организации, ее«морфология» или «архитектоника», наличие отдельных частей и соотношения междуними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типывзаимодействий между внутренними элементами. В литературе и управленческой практике выделены основных три типаорганизационной структуры:
1) линейная;
2) функциональная;
3) адаптивная.
1. Линейная организационная структура, которая частоназывается пирамидальной, бюрократической, — строго иерархическиорганизована, характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием.
Выделяются два подтипа линейной организационной структуры: плоскиеи высокие, различающиеся количеством иерархических уровней поотношению к общему числу работников.
Преимущества линейных организационных структур:
1) четкая система взаимных связей;
2) быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
3) согласованность действий исполнителей;
4) оперативность в принятии решений;
5) ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятыерешения.
Основная проблема организационных структур этого типа —ограниченность количества подчиненных, которыемогут «замыкаться» на одного руководителя, т. е. ограниченность диапазона(сферы) контроля.
Диапазон контроля определяется количеством связей в подразделении(организации). Эффективность управленческой деятельности зависит от типа иколичества связей, число которых неизменно растет с увеличением количествасотрудников, что существенно осложняет деятельность руководителя.
Типы связей:
•
• перекрестные междуподчиненными;
• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.
Рис. 5.2.Типы связей
Чем больше количество связей и чем они более неформальны, тем ужедолжен быть диапазон контроля для сохранения эффективного управления надструктурой. Поэтому при реализации сложных видов деятельности, требующих отсотрудников большого числа согласования, уточнений, консультаций со стороныруководителя, необходимы узкий диапазон контроля и высокая (многоуровневая)организационная структура.
2. Функциональная организационная структура построена попринципу распределения функций внутри организации и создания сквозныхподструктур по управлению функциями (рис. 5.3)
Часто функциональная организация существует одновременно слинейной, что создает двойное подчинение для исполнителей. Функциональныеподразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенциикак нижестоящим подразделениям, так и равным по статусу, но включенным вреализацию единых функций.
Преимущества функциональных организационных структур:
1) более глубокая проработка решений по функциональнымнаправлениям;
2) высокая компетентность специалистов, отвечающих за (наполнениефункций;
3) высвобождение линейных менеджеров от части задач, решаемыхфункциональными руководителями.
Одним из вариантов функциональной структуры — дивизионная(департаментная), которая может быть построена по продуктному,региональному (географическому), потребительскому (группе потребителей, обладающихобщими свойствами) принципам.
К основным проблемам функциональных организационных структур можноотнести ориентацию на реализацию в основном закрепленных функций,отсутствие инновационности и гибкости при изменении ситуации как ворганизации, так и во вне ее.
Особого внимания заслуживают адаптивные организационныеструктуры, отличающиеся гибкостью, способностью достаточно оперативноизменяться в соответствии с требованиями внешней среды. Именно адаптивные организационныеструктуры способны, используя все преимущества линейных и функциональныхструктур, успешно функционировать и развиваться в постоянно изменяющемся мире.
3. Адаптивная организационная структура — гибкие структуры,способные изменяться (адаптироваться) к требованиям среды (по аналогии с живымиорганизмами). Именно адаптивные организационные структурыспособны, используя все эффективные аспектылинейных и функциональных структур, успешно функционировать в постоянноизменяющемся мире.
Выделяются следующие типы адаптивных организационные структур:
1) проектная — временная структура, создаваемая для решенияконкретной задачи. Смысл этой структуры состоит в том, чтобы для решения задачисобрать в одну команду всех специалистов, осуществить проект качественно и вкороткий срок, после чего проектная структура распускается;
2) матричная — функционально-временно-целевая структура. Этоособый вид организации, целиком построенной по проектному типу, действующейдлительное время, что характерно для организаций, постоянно существующих впроектной форме.
По вертикали строится управление по отдельным сферам деятельностиорганизации, по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричнойструктуры (рис. 5.4) характерны создание связей между специалистами,организация работ по определенным задачам, вне зависимости от позиции ворганизации, включенности в конкретное подразделение.
Рис. 5.4.Матричная организационная структура
Преимущества матричной организационной структуры:
• активизация деятельности руководителей благодаря созданиюпрограммных подразделений и резкому увеличению контактов с функциональнымиподразделениями;
• гибкое использованиекадрового потенциала организации.
Недостатки структуры такого типа заключаются в сложности самойструктуры, вызванной наложением большого количества вертикальных игоризонтальных связей, а также в сложности управления организацией в ситуацииотсутствия единоначалия.
Технология
Очень часто «базисной» характеристикой организации, определяющейее differentia specifica
Первый уровень — дотехнологический, при котором каждое изделиесоздавалось как уникальное.
Второй уровень был связан с внедрением стандартизации имеханизации. Начался он с производства первого стрелкового оружия — мушкетов ибыл призван удешевить производство за счет взаимозаменяемости отдельныхэлементов. Следствием этого явилось развитие специализации в производстве.Специализации «подверглись» как отдельные исполнители, так и подразделения, ифирмы, включенные в технологический процесс.
Следующий уровень был связан с появлением конвейерных сборочныхлиний начала XX в. В первых конвейерных линиях рабочий не имел своегособственного рабочего места и следовал за изделием. Так продолжалось до тех пор,пока не был изобретен движущийся конвейер, в котором предусматривалосьотдельное рабочее место для каждого исполнителя, мимо которого продвигалисьсами предметы труда. Введение движущихся конвейеров Генри Фордом позволило вдесять раз уменьшить себестоимость производства машин.
Известные сегодня производственные и управленческие технологии вконечном итоге могут быть рассмотрены под углом зрения предполагаемой в ихоснове доминирующей формы организации совместной деятельности исполнителей,что существенно влияет (через отбор людей, обладающих особыми «групповыми» или«технологическими» свойствами) на характер организации.
Под типом совместной деятельности или формой организациисовместной деятельности в социальной психологии принято понимать способ взаимодействиямежду участниками группового решения задач или проблем. Согласно классификацииЛ.И. Уманского, к числу базовых можно отнести три типа совместнойдеятельности: совместно-взаимодействующую, совместно-последовательную исовместно-индивидуальную.
1) Совместно-взаимодействующий тип деятельностихарактеризуется обязательностью участия каждого в решении общей задачи. Приэтом интенсивность труда исполнителей, как правило, примерно одинакова, особенностиих деятельности определяются руководителем и, как правило, малоизменчивы.Эффективность группы в равной степени зависит от вклада каждого из ееучастников (рис. 5.5.). Иллюстрацией такого варианта организации совместной деятельностиможет послужить совместное перемещение тяжестей.
Рис. 5.5.Совместно-взаимодействующий тип деятельности
2) Совместно-последовательный тип деятельности отличаетсяот совместно-взаимодействующего временным распределением, а также порядкомучастия каждого в работе (рис. 5.6.). Последовательность предполагает, что вначалев работу включается один участник, затем — второй, третий и т. д. Особенностьдеятельности каждого участника задается спецификой целей совместноюпреобразования исходного сырья в конечный продукт.
Типичный пример совместно-последовательного типа взаимодействия —конвейер, когда продукт деятельности одного из участников процесса переходя кдругому, становится для последнего предметом труда.
Рис. 5.6.Совместно-последовательный тип деятельности
Так, например, при изготовлении досок вначале кто-то спиливаетдерево, потом кто-то перевозит его на фабрику, затем Кто-то отделяет ствол ответвей, потом кто-то измеряет ствол и рассчитывает, сколько и какого размерадосок может получить и какова должна быть схема распилки, и лишь потом стволпоступает на распиливание.
3) Совместно-индивидуальный тип деятельности отличаетсятем, что взаимодействие между участниками труда минимизируется (рис. 5.7).Каждый из исполнителей выполняет свой объем работы, специфика деятельностизадается индивидуальными особенностями и профессиональной позицией каждого.Каждый из участников процесса представляет результат труда в оговоренном виде ив определенное место. Личное непосредственное взаимодействие может практическиотсутствовать и осуществляться в непрямых формах (например, через телефон,компьютерные сети и т.д.). Объединяет разных исполнителей лишь предмет труда,который каждый из участников обрабатывает специфическим образом. Примеры этоготипа деятельности — индивидуальная переноска тяжестей или независимый анализразличных аспектов одного и того же явления разными специалистами.
Рис. 5.7.Совместно-индивидуальный тип деятельности
В последнее время специалистами выделяется особый тип совместнойдеятельности — совместно-творческий.Подобный тип организации коллективнойдеятельности зародился в сферах науки и искусства,
Члены такого коллектива получают возможность работать в совершенноразных профессиональных позициях и выполнять различные коллективные роли взависимости от стоящей перед группой задачи. Поэтому данные группы обычнообладают высокой гибкостью, изменчивостью исостава, и внутренней структуры, в зависимостиот поставленных задач и условий их выполнения. Так работают творческиеколлективы, в которых каждому дается полная возможность собственногосамовыражения и тем не менее достигается цель группы в целом — создание нового,культурно ценного произведения или продукта.
Типы взаимодействия и особенностиперсонала
Для людей вситуации совместно-взаимодействующей деятельности
Для сотрудников организации с совместно-последовательным типомдеятельности характерны высокая технологическая дисциплинированность,следование нормам и правилам, сформулированным в инструкциях, положениях идругих нормативных документах. Такого рода технологии характерны для сложногопромышленного производства, обрабатывающей промышленности.
Для участников процесса совместно-индивидуальной деятельностихарактерны высокая инициативность, пассионарность, ориентация на результат ииндивидуальные достижения. Такие специалисты во главу угла ставят своисобственные цели и ценности, склонны самостоятельно разрабатывать способыдостижения цели и способны эффективно действовать в ситуациивнутриорганизационной конкурентности. Такого рода технологии характерны для современныхнаукоемких производств, сложных технологий, которые требуют очень высокой подготовки.У трудовых коллективов, работающих в подобной технологии, могут возникатьпроблемы организации общей деятельности между различными специалистами, хорошознающими собственное дело, но мало ориентированными на понимание особенностиработы коллег, концентрирующимися скорее на проблемах собственной деятельности,чем на проблемах организации в целом.
Участникам совместно-творческой деятельности свойственна,как отмечалось, особая ориентация — ориентация на профессиональное развитие.Она в корне отличается от стремлений участников совместно-индивидуальнойдеятельности, в данном случае речь идет не столько об углублении в рамках однойпроблемы, специальности, сколько о работе в пограничных областях человеческойдеятельности. Профессионал в отличие от специалиста способен и даже стремитсявыходить за рамки своей специальности и работать, пользуясь инструментамидругих специалистов, что позволяет ему не только находить новое, но и углублятьсвое понимание проблем.
Таким образом, участники совместно-творческого типа деятельностиобладают ярко выраженной ориентацией на сотрудничество со специалистами разныхобластей, гибкостью смены позиций, ориентацией на индивидуальное развитие. Дляколлективов, работающих в таком типе деятельности, основной ценностьюстановятся достижение нового знания, создание условий для индивидуальногоразвития, уважение прав каждого участника. В отличие от совместно-взаимодействующеготипа деятельности в организациях совместно-творческого типа невозможно решатьпроблемы большинством голосов и вводить диктатуру большинства. Проблемы должнырешаться консенсусом, и итоговое решение в обязательном порядке должнооставлять возможность реализации законных интересов меньшинства, их праваникогда не могут быть нарушены.
Под финансами, как элементом организации, чаще всего понимаются нетолько денежные, но и другие ресурсы, которыми располагает или которые можетпривлечь организация для осуществления собственной деятельности. Принятовыделять три основные функции финансов:
1) распределительную;
2) стимулирующую;
3) контрольную.
С точки зрения управления персоналом важнейшей составной частьюресурсов организации становится «человеческий капитал». Благодаря работамамериканских экономистов, лауреатов Нобелевской премии Т. Шульца (Т.
У нас в стране в последнее время также появились работы,посвященные этой проблеме (А.И. Добрынин, С.А. Дятлов, В.А. Коннов, С.А.Курганский, 1992; С.А. Дятлов, 1993; М.М. Критский, 1991; Г.М. Курошева, 1995).В ряде из них представлены и дефиниции основных понятий. Так, согласно точкезрения С.А. Дятлова (1994), человеческий капитал может рассматриваться, какзапас знаний, навыков, способностей и мотиваций работника, которые содействуютросту его производительности труда и производства и тем самым влияют на ростдоходов этого человека.
Весьма продуктивная попытка измерить интеллектуальный капитал былапредпринята крупнейшей скандинавской компанией Skandia
Представители Canadian Imperial Bank of Commerce (CIBC)развили
Управление
Рассматривая систему управления как элемент организации, мы впервую очередь должны обратить внимание, на решение каких задач онанаправлена, и какие методы при этом используются.
Термин «управление» первоначально означал умение объезжатьлошадей и ими править. Английское слово manage
Современное понятие «управление» означает процесс координацииразличных деятельностей с учетом их целей, условий выполнения, этаповреализации.
Остановимся подробнее на основных типах управления, которые чащевсего реализуются в различных организациях.
Под типом управления мы будем понимать, характеристикутого, как принимаются решения (управленческая форма) и каким способомэти решения реализуются (рычаг управления).
Какие же типы управления могут быть выделены?
1.
Если руководитель действует в соответствии с нормами коллектива,сформулированными в виде традиций, правил поведения, то он воспринимаетсячленами коллектива как эффективный и пользуется доверием подчиненных. Однакоесли руководитель начинает нарушать установленные нормы, перестает следоватьобщепринятым традициям, то он может быть «свергнут». Аванс нарушения норм, илиидеосинкразический кредит (Hollander
2.
3.
4.
Таблица5.1
Тип совместной деятельности | Управленческая форма | Рычаг управления |
Совместно-взаимодействующий Совместно-индивидуальный Совместно-последовательный Совместно-творческий | КоллективистскаяРыночнаяБюрократическаяДемократическаяДиалоговая | АвторитетДеньгиСилаЗакон Знания |
Персонал
Под персоналом мы будем понимать совокупность всехчеловеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудникиорганизации, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов,эксперты, которые могут быть привлечены для проведения исследований,разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий и т.д.
Именно организация эффективной деятельности персонала и являетсяосновной заботой управления персоналом организации и соответственно менеджерапо персоналу. Для достижения этой цели необходимо хорошо представлять себе: 1)особенности индивидуального поведения; 2) особенности группового поведенияперсонала организации; 3) особенности поведения руководителей, членовуправленческой команды.
1.
• индивидуальные способности, склонности и одаренностьпредрасположенность к реализации какой-либо деятельности, ориентация на еевыполнение;
• специфика мотивации — специфика потребностей человека,представление о целях профессиональной деятельности;
• индивидуальные ценности — общие убеждения, вера, мировоззрения,представления о мире;
• демографические — половые и возрастные особенности;
• национальные и культурные особенности — усвоенные в опытеспособы, правила и нормы поведения, которые детерминируют конкретные реакциичеловека в конкретных ситуациях.
2.
• особенности корпоративной культуры — ценности, правила поведения,характерные для конкретного трудового коллектива;
• феномены групповой динамики — этап развития коллектива,особенности лидерства, способа поведения в ситуации конфликта.
3.
• субъектов, имеющих индивидуальные особенности;
• членов некоторой группы, обладающих корпоративной культурой;
• функционеров определенной управленческой технологии (типауправления), обладающей своими правилами поведения.
Резюме
1. Для понимания специфики конкретной фирмы (предприятия)необходимо проанализировать элементы, из которых состоит организация: цели,структуру, управление, финансы, персонал, технологию.
2. Все элементы организации должны соответствовать друг другу,проблемы организации — тем более, чем в большем диссонансе находятся элементыорганизации.
3. Зная цель, мы можем выбрать адекватную технологию,ориентируясь на имеющиеся ресурсы (как финансовые, так и человеческие), а такжесистему управления.
4. Понятием структура описывается внутреннее строениеорганизации, ее «морфология» или «архитектоника», наличие отдельных частей исоотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации,типы взаимодействий между внутренними элементами.
5. Известные сегодня производственные и управленческие технологиив конечном итоге могут быть рассмотрены под углом зрения предполагаемой вих основе доминирующей формы организации совместной деятельности исполнителей,что существенно влияет на характер организации.
6. С точки зрения управления персоналом важнейшей составной частьюресурсов организации является «человеческий капитал», под которымпонимается запас знаний, навыков, способностей и устремлений работники, которыеобусловливают результативность его труда, и тем самым могут влиять на ростдоходов этого человека.
7. Рассматривая систему управления как элемент организации,в первую очередь необходимо обращать внимание, на решение каких задач онанаправлена и какие методы при этом используются.
8. Представление о персонале организации нередко базируется навосприятии особенностей индивидуального и группового поведения сотрудников,а также специфике поведения членов управленческой команды.
Контрольные вопросы
1. Сформулируйте основные задачи управленческой деятельности.
2. Чем вызвана необходимость управления персоналом?
3. Объясните, в чем заключается основная задача руководителя,администратора, организатора, управленца?
4. Перечислите элементы организации.
5. Сравните два понятия — «миссия» и «ведение».
6. Какие типы совместной деятельности могут быть заданытехнологией производства?
7. Назовите и охарактеризуйте известные вам управленческие формы.
8. Какие особенности персонала задаются типами совместнойдеятельности?
6. Жизненные стадии и циклы организации
Все регулируется, течет по расчисленным руслам, совершаетсвой кругооборот в полном соответствии с законом и под его защитой.
И. Ильф, Е.Петров. Золотой теленок
Согласно экспериментальным исследованиям можно утверждать оналичии, как минимум, трех базовых метафор, с помощью которых людиописывают свою организацию (от малых групп до крупных корпораций). Это метафорымеханизма, организма и семьи.
В первом случае (.метафора механизма) организация описываетсяпрежде всего с точки зрения структурированности отношений между ясноочерченными частями целого, имеющими определенный порядок, Организация представляетсякак набор заранее определенных отношений, позволяющих действоватьалгоритмизированно, эффективно, надежно и предсказуемо.
В рамках метафоры организма организация предстает в восприятиилюдей как живая система, существующая в окружающей среде. В этой связииспользуются, как минимум, две аналогии. Первая исходит из отождествления организациис человеческой личностью. В рамках этой аналогии используются такие ключевыепонятия, как цели, потребности, мотивы, а также рождение, взросление, старениеи гибель. В рамках второй аналогии (информационной) в качестве образца дляописания организационной реальности часто используется либо компьютер, либомозг. В этом случае организация предстает как собрание относительно автономныхчастей, соединенных линиями коммуникации, координации и взаимного контроля.
Представление об организации как о семье описывалось испытуемымичерез апелляцию к соответствующим эталонам взаимодействия внутри организации,которые отражены в системе знаний, идеологии, ценностях, законах иповседневных ритуалах. Согласно данной системе представлений, организация естьта «человеческая среда», которая создается людьми, чтобы определенным образомпонимать происходящие события и придавать смысл и значение своему собственномуповедению. В данном случае особенно важным становится, насколько членыорганизации интегрированы в существующую систему ценностей, насколько оничувствительны, гибки и готовы ради целей организации к изменениям в своейценностной сфере в ответ на перемены в условиях жизни и деятельности.
6.1.Жизненный цикл организации
Сколькоразнообразнейших дел мне пришлось переделать, пока мой хлеб рос и созревал!Надо было обнести поле оградой, караулить его от птиц, потом ждать, убирать,молотить зерно, — вернее, перетирать колосья в руках. Потом понадобитсямельница, чтобы смолоть зерно, сито, чтобы просеять муку, наконец, — соль идрожжи, чтобы замесить тесто, и печка, чтобы выпечь хлеб.
Д. Дефо.Робинзон Крузо
Люди, рассматривающие жизнь организации, задумываются озакономерностях, которые не только смогли бы объяснить прошлое, но и позволилибы прогнозировать развитие организации в будущем. Примером одной из такихпрактически ориентированных конструкций может служить модель циклов и стадийразвития организации. Согласно этой модели жизнь организации по шкалевремени может быть представлена в терминах жизненного цикла, означающегокак процессуальность развития, так и его стадийность.
Как правило, специалисты несмотря на продолжающиеся дискуссии,сходятся в том, что полный жизненный цикл организации обязательно включаеттакие стадии, как формирование организации, ее интенсивный рост или «размножение»,стабилизацию и кризис (спад).Причем последняя стадия вовсе не обязательно должна завершаться «смертью» илиликвидацией организации. Вполне возможным считается и вариант ее «возрождения»или «преображения» (рис. 6.1).
«Тусовка» «Механизация» «Внутреннее«Управление
предпринимательство» качеством»
В соответствии с концепцией процессуальности и стадийностиразвития организации ни одна фирма (предприятие) не может слишком долгооставаться в одном и том же состоянии, а всегда проходит несколько этаповсвоего развития, каждый из которых сменяется следующим, но зачастую непросто, ас переживанием трудностей, противоречий. Можно выделить несколько уровнейподобной этапности. Периоды, проживаемые фирмой в рамках однотипныхценностных установок и фиксирующие, в первую очередь, специфику управленческихзадач в определенный период функционирования организации, мы будем называть — стадиямипериоды, в которых организацияпринципиально изменяет
Управляя метафорами изменений
Роберт Дж. Маршак
OrganizationalDynamics. N.
Метафора — это форма скорее символического, чембуквального выражения мыслей. «Новый Всемирный словарь Вебстера» определяетметафоры так: «Фигура речи, содержащая в себе сравнение, в которой слово илифраза, обычно и в первую очередь используемые для обозначения чего-то одного,прилагается к другому, например, занавес ночи». Некоторые психологи утверждают,что, помимо своей полезности для поэтов и политиков, метафоры служат важныммостом, соединяющим буквальное и символическое, рассудок и эмоции, сознание ибессознательное. Метафоры служат основным и изначальным методом понимания ивыражения абстрактных, аффективных и/или интуитивных результатов нашего опыта,переживаний.
С этой точки зрения, высказывание «Если не сломано, не надо эточинить!» является чем-то большим, нежели просто сигналом о наличии сопротивленияизменениям. Это явное выражение более глубокого, иногда подсознательного,символического представления, которое организует информацию и создает образ«реальности» для говорящего. Для начала подумаем о том, что стоит за словом«это». Ясно, что «это» относится к организации, системе, политике и т.д.,которая является предметом обсуждения. Следовательно, фраза на самом делеговорит: «Если организация не сломана, не надо ее чинить!» Теперь рассмотримконец фразы. Вещи в «реальном мире», которые обычно ломаются и требуют починки— это машины (тостеры, стиральные машины, автомобили и т.д.). Получается, чтопо сути данная фраза приравнивает организацию к машине, которая нуждается впочинке только тогда, когда она сломана или плохо работает. Следовательно,разумно предположить, что когда человек говорит это, он в момент произнесенияданной фразы воспринимает организацию, на сознательном или подсознательномуровне, как машину и приглашает других представлять ее себе так же. Это нетакое уж тривиальное заключение, если мы рассмотрим все следствия из полнойметафоры организации как машины. Если это машина, то в ней все должнопроисходить гладко, она должна быть хорошо смазана и пригнана, предсказуема,эффективна, и создана таким образом, чтобы все части совместно служили щивыполнения некоторой четкой, однозначной функции или цели. Это приводит нас кеще одному важному аспекту расширенной метафоры: если организация — этомашина, то тогда менеджеры и руководители организации/машины? Обычно машиныуправляются операторами и инженерами, которые определяют стандарты получаемойпродукции, обслуживают оборудование и выдают те команды, которые диктуют, чтомашина должна делать. Долее, когда машина ломается или требует техобслуживания,вызывается ремонтник, наладчик или механик, которого просят принести с собойсвой ящик с инструментами и «починить это».
6.2. Стадии ициклы развития
Мухапо полю пошла,
Мухаденежку нашла.
ПошлаМуха на базар
Икупила самовар...
К.
Стадии развития
Первая стадия развития организации — ее формирование. Наэтой стадии для организации важно найти тот товар, который может быть предложенпотребителю. Если организации удается найти свое место на рынке, «раскрутить»свой товар, то она может перейти во вторую стацию — интенсивный рост.
На этой стадии развития организация растет, увеличивается объемпродаваемого товара, увеличивается число персонала, количество филиалов,подразделений, направлений деятельности. Если организации удается удержаться наволне, стабилизировать источники дохода, закрепиться на рынке уже в качествеполноправного агента, то она может перейти к третьей стадии — стабилизации.
На этой стадии для организации важно максимально стабилизироватьсвою деятельность. Для этого она старается снизить себестоимость продукции засчет сокращения издержек и максимального нормирования собственной деятельности.Обычно в связи с изменчивостью рынка, потребителя цикл жизни товара,предлагаемого организацией, ограничен, что сказывается и на стадийностиразвития организации.
После стадии стабилизации организация закономерно может перейти вследующую стадию — кризис, который характеризуется, как правило,снижением эффективности деятельности ниже границ рентабельности, потерей местана рынке и, возможно, гибелью организации.
Организация может сохраниться и перейти вновь к следующему циклуразвития только в том случае, если она сможет найти новый, привлекательныйдля потребителя товар, занять новое место на рынке. Если это удалось, тоона уже в превращенном виде может вновь пережить стадии формирования,интенсивного роста и стабилизации, которые неизбежно будут сменены новымкризисом. В развитии организации кризисы неизбежны. По данным консультантов поуправлению, даже самые консервативные компании, характеризующиеся устойчивымположением на рынке, переживают кризисы не реже чем раз в 50—60 лет. Для изменчивыхже российских условий этап развития может продолжаться год-полтора, а зачастую и несколько месяцев.
Основныеособенности целевой ориентации
Анализ историй успешных компаний позволяет выделить следующиеосновные особенности целевой ориентации организации на различныхстадиях ее развития.
1. Стадия формирования — в условиях рыночных отношений определение цели черезуточнение представлений о клиенте, его специфических потребностях и соотнесениес представлениями о задачах деятельности организации.
2.
3.
4.
На каждой стадииорганизация реализует специфическую стратегию развития. Взгляд на организацию сквозьпризму стадий развития позволяет более точно идентифицировать ее основныецелевые и стратегические установки и ориентации. Более того, возникаетвозможность определить, в какой степени они адекватны внутренней ситуации ворганизации (табл. 6.1).
Циклы развития организации
Однако если мы сравним особенности внутрифирменных установок,регламентирующих управленческую деятельность, то увидим, что не только задачистадии важны для понимания тех мероприятий, которые выполняются руководствомв конкретный период существованияорганизации. Не менее существенным оказывается и генеральная целевая,фирмы вопределенный период существования.
Организационные консультанты проанализировали ряд длительносуществующих фирм и обратили внимание на то, что организации проходят ещеодин временной цикл, более длительный по сравнению со стадийным, в которомможно выделить четыре различных типа ценностных установок.
Стадия | Тип стратегии | Стратегии | Особенности персонала |
Формирование ¾ «заявка» на рынке товаров/услуг | Предпринимательская ¾ привлечь внимание к товару, найти своего потребителя, организовать продажу и сервис, стать привлекательным для клиента | Принимаются проекты с высокой степенью финансового риска, минимальным количеством действий. Ресурсы недостаточны для удовлетворения всех требований заказчика. В центре внимания ¾ быстрое осуществление ближайших мер | Работники должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовыми рисковать, не боящимися ответственности. Малая сменяемость ведущих сотрудников. |
Интенсивный рост ¾ «Размножение систем» | Динамический рост ¾ нарастающий рост объемов и качества услуг и соответственно числа структур | Степень риска ¾ меньшая. Постоянное сопоставление текущих целей и создание фундамента для будущего. Письменная фиксация политики фирмы и основных процедур | Организационная закреплённость, тесное взаимодействие, гибкость в изменяющихся условиях, проблемная ориентация персонала |
Стабилизация ¾ закрепление на рынке, достижение максимального уровня рентабельности | Прибыльность ¾ поддержание системы в равновесии | В центре внимания ¾ сохранение существующего уровня прибыльности. Минимизация затрат, возможно прекращение найма. Хорошо развита управленческая система. Созданы и действуют различного рода процедурные правила | Служащие, достигающие максимальных результатов (количества и качества) при невысоком уровне затрат и низком уровне риска |
Спад ¾ прекращение нерентабельного, затратного производства. Возрождение | Ликвидация ¾ ликвидация части производства, продажа с максимальной выгодой, как финансовой, так и психологической | Продажа активов, устранение возможных убытков, в будущем ¾ сокращение работающих | Работники, не приверженные фирме, готовые работать короткое время, Узко ориентированные |
Предпринимательская/ Ликвидация ¾ снижение объёмов, поиск нового продукта и путей оптимизации деятельности | Основное ¾ спасти предприятие. Осуществляются действия по сокращению затрат с целью выжить в ближайшее время и обрести стабильность на длительную перспективу | Гибкость к изменяющимся условиям, ориентация на долгосрочные цели, самоотверженность, готовность переносить временный дискомфорт в условиях и оплате труда |
1.
2.
3.
4.
Взгляд на организацию сквозь призму циклов развития позволяетболее точно идентифицировать ее основные ценностные установки и ориентации,конкретизировать задачи, стоящие перед организацией, а также особенностиуправленческих подходов и кадрового обеспечения.
Резюме
1. Можно утверждать о наличии, как минимум, трех базовых метафор,с помощью которых люди описывают свою организацию (от малых групп до крупныхкорпораций). Это метафоры механизма, организма и семьи.
2. Жизнь организации протекает по определенным законам: стадию формированиясменяет стадия интенсивного роста, которая может перейти в стадию стабилизации,а затем — спада.
3. Для стадии формирования организации в условиях рыночныхотношений существенным является определение целей деятельности через уточнениепредставлений о потребностях потенциального клиента.
4. Стадия интенсивного роста и закрепления на рынке отличаетсяориентацией организации на расширение круга потребителей, поставщиков ипартнеров, а также формирование собственного стиля (имиджа).
5. Проблемы, которые возникают перед организацией, достигшейстадии стабилизации, носят преимущественно внутренний характер. Успешностьорганизации на этой стадии зависит от ее «аутентичности» существующим во внешнейсреде образцам.
6. Стадия спада — самый трудный этап существованияорганизации — сопровождается мобилизацией ресурсов, поиском путей и способовсопротивления кризису.
7. Если организации удается преодолеть кризисные явления изакрепиться на рынке, то она может пройти несколько циклов своего развития. Дляпервого цикла характерно особое внимание к внутренней атмосфере, созданиюблагоприятного климата, для следующего — стремление к максимальнойформализации деятельности и отношений, затем — ориентация на созданиепредпринимательского потенциала, а далее — стремление к максимальному качествупродукции.
1. Опишите основные метафоры, применимые к организации.
2. В чем особенность эволюционного подхода при рассмотренииразвивающейся организации?
3. Охарактеризуйте стадии развития организации.
4. Определите основные «кризисные» моменты на пути развитияорганизации.
5. Какие циклы проходит организация в своем развитии?
6. Охарактеризуйте особенности персонала на каждой стадиижизненного цикла организации.
—Слушайте загадку. — сказал Великий Питон, решив напоследок рассеять впечатлениеот дерзких выкриков кролика, — она же шутка… Какой кролик может стать удавом?
Удавы стали думать… Некоторые решили, что царь при помощи этойзагадки выискивает среди них будущих изменников, и потому на всякий случайрешили молчать. Другие высказывали более или менее правдоподобные предположения…
— Вот вам ответ, сказал Великий Питон,
— кролик, проглоченный удавом, может стать удавом… Потому чтокролик, переработанный удавом, превращается в удава. Значит, удавы — этокролики на высшей стадии своего развития.
Ф. Искандер.Кролики и удавы
Глава 7.
Глава 8. Концепция «человеческого капитала»
7. Основныеподходы к управлению
персоналом
Что?Разговаривать? Ма-ал-чать! Молокосос, прапорщик позволяет себе... ПоручикФедоровский, объявите в сегодняшнем приказе о том, что я подвергаю подпоручикаРомашова домашнему аресту на четверо суток за непонимание воинской дисциплины.
А. И.Куприн. Поединок
Деятельность по управлению персоналом — целенаправленноевоздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное наприведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условийразвития организации.
Одна из важнейших составных управленческой деятельности —управление персоналом, как правило, основывается на концепции управления — обобщенномпредставлении (необязательно декларируемом) о месте человека в организации. Втеории и практике управления человеческой стороной организации можно выделить четыреконцепции, которые развивались в рамках трех основных подходов к управлению:экономического, органического и гуманистического:
1) использования трудовых ресурсов;
2) управления персоналом;
3) управления человеческими ресурсами;
4) управления человеком.
7Экономический подход
Все мы — жалкие рабы желудка. Не стремитесьбыть нравственными и справедливыми, друзья! Внимательно наблюдайте за вашимжелудком, питайте его с разуменьем и тщательностью. Тогда удовлетворение идобродетель воцарятся у вас в сердце без всяких усилий с вашей стороны; выстанете добрым гражданином, любящим мужем, нежным отцом — благородным,благочестивым человеком.
Джером К.Джером. Трое в лодке
Экономический подход к управлению дал начало концепциииспользования трудовых ресурсов. В рамках этого подхода ведущее местозанимает техническая (в общем случае инструментальная, т.е. направленнаяна овладение трудовыми приемами), а не управленческая подготовка людей напредприятии. Организация здесь означает упорядоченность отношений между ясноочерченными частями целого, имеющими определенный порядок. В сущности организация— это набор механических отношений, и действовать она должна подобно механизму:алгоритмизированно, эффективно, надежно и предсказуемо.
Среди основных принципов концепции использования трудовыхресурсов можно выделить следующие:
1) обеспечение единства руководства — подчинённые получаютприказы только от одного начальника;
2) соблюдение строгой управленческой вертикали — цепь управленияот начальника к подчиненному спускается сверху вниз по всей организации ииспользуется как канал для коммуникации и принятия решения;
3) фиксирование необходимого и достаточного объема контроля —число людей, подчиненных одному начальнику, должно быть таким, чтобы это несоздавало проблемы для коммуникации и координации;
4) соблюдение четкого разделения штабной и линейной структурорганизации — штабной персонал, отвечая за содержание деятельности, ни прикаких обстоятельствах не может осуществлять властных полномочий, которыминаделены линейные руководители;
5) достижение баланса между властью и ответственностью —бессмысленно делать кого-либо ответственным за какую-либо работу, если ему неданы соответствующие полномочия;
6) обеспечение дисциплины — подчинение, дополнительность, энергияи проявление внешних знаков уважения должны осуществляться в соответствии спринятыми правилами и обычаями;
7) достижение подчинения индивидуальных интересов общему делу спомощью твердости, личного примера, честных соглашений и постоянного контроля;
8) обеспечение равенства на каждом уровне организации, основанногона доброжелательности и справедливости, чтобы вдохновить персонал кэффективному исполнению своих обязанностей; заслуженное вознаграждение, повышающееморальное состояние, но не ведущее к переоплате или перемотивированию.
Краткое описание экономического подхода к управлению представленов табл. 7.1.
Таблица7.1
Условия эффективности | Особые затруднения |
1. Четкая задача для исполнения | Сложность адаптации к меняющимся условиям |
2. Среда достаточно стабильна | Неповоротливая бюрократическая надстройка (строгая заданность и иерархичность управленчиской структуры, затрудняющая принятие креативных и самостоятельных решений исполнителями при изменении ситуации) |
3. Производство одного и того же продукта | Если интересы работников возьмут верх над целями организации, возможны нежелательные последствия (поскольку мотивация персонала сводится исключительно к внешнему стимулированию, то даже незначительных изменений в схеме стимулирования достаточно для непредсказуемых последствий) |
4. Человек согласен быть деталью машины и ведет себя как запланировано | Дегуманизирующее воздействие на работников (использование ограниченных возможностей персонала может быть эффективным при низкоквалифицированном труде) |
7.2. Органический подход
КакПитон, что ствол обвивает, в обе стороны действен закон: Стая сильна лишьволком, а Волк лишь Стаей силен
В рамках органической парадигмы последовательно сложились: 1) концепцияуправления персоналом и 2) концепция управления человеческимиресурсами. Именно органический подход обозначил новую перспективууправления персоналом, выведя этот тип управленческой деятельности далеко зарамки традиционных функций организации труда и зарплаты. Кадровая функция изрегистрационно-контрольной постепенно стала развивающей и распространилась напоиск и подбор работников, планирование карьеры значимых для организации фигур,оценку работников управленческого аппарата, повышение их квалификации.
Акцентирование внимания на человеческом ресурсе способствовалорождению нового представления об организации. Она стала восприниматься как живаясистема, существующая в окружающей среде. В этой связи использовались, какминимум, две аналогии (метафоры), способствовавшие развитию нового взгляда наорганизационную реальность.
Первая, исходившая из отождествления организации с человеческойличностью, ввела в научный оборот такие ключевые понятия, как цели,потребности, мотивы, а также рождение, взросление, старение и смерть иливозрождение организации.
Вторая, приняв в качестве образца для описания организационнойреальности функционирование человеческого мозга («организация как мозг,перерабатывающий информацию»), позволила взглянуть на организацию как на собраниечастей, соединенных линиями управления, коммуникации и контроля.
Отождествление организации с человеческойличностью
Иллюстрацией первой возможности является использование положений теории мотивации А. Маслоув качестве основы для выделения направлений и содержания деятельности поуправлению персоналом (табл. 7.2).
Отождествлениеорганизации с мозгом
Возможности рассмотрения организационной реальности по аналогии сдеятельностью мозга высокоорганизованныхживых существ способствовалиисследования в области кибернетики, физиологии мозга и нейропсихологии. Именнов этих исследованиях были пересмотрены такие понятия, как «функция»,«локализация» и «симптом», «связь» и «обратная связь», являющиеся существеннымидля области управления персоналом.
Так, «функция» традиционно понималась как отправление того илииного органа. Например, выделение желчи есть функция печени. Однако такогопонимания основателя отечественной нейропсихологии, по мнению А. Р. Лурия(1973), оказывается явно недостаточно для объяснения более сложных процессов,таких, как пищеварение и дыхание.Он отмечает:
Легко видеть, что исходная задача (восстановлениегомеостазиса) и конечный результат (доведение питательных веществ до стеноккишечника или кислорода до альвеол) остаются во всех случаях одинаковыми. Однакоспособ выполнения этой задачи может сильно варьироваться. Так, если основнаягруппа работающих при дыхании мышц диафрагмы перестает действовать, в работувключаются межреберные мышцы, а если и они почему-либо страдают, включаютсямышцы гортани и воздух как бы заглатывается…
Таблица7.2
Доминирующая Потребность | Деятельность по управлению персоналом |
Самоактуализация | Побуждение служащих к максимальной вовлеченности в процесс труда и управления. Превращение работы в главное средство самовыражения служащих |
Самоуважение | Работа должна находиться в зоне устремлений работника, обеспечивая его автономию, ответственность и развивая самоидентичность |
Социальные потребности | Работа должна позволять общаться с коллегами и ощущать нужность людям |
Потребность в безопасности | Работа должна позволять сотрудникам ощущать свою защищенность, для чего необходимо осуществлять программы пенсионного и социального страхования, поддержки при болезни, гарантии занятости, перспективы карьеры внутри организации, создавать безопасные условия труда |
Физиологические потребности | Работа должна обеспечивать возможность восстановления затраченной работником энергии ¾ заработной платы и других видов материального вознаграждения должно хватать по крайней мере на восстановление работоспособности |
В результате автор формулирует важнейший постулат:
Наличие постоянной (инвариантной) задачи, осуществляемой с помощьюменяющихся (вариативных) средств, позволяющих доводить процесс до постоянного(инвариантного) результата, является одной из основных особенностей работыкаждой функциональной системы.
Ключевые моменты органического подхода
Возникает вопрос о том, как же локализованыорганы, отвечающие за
... высшие психические «функции» как сложные функциональныесистемы не могут быть локализованы в узких зонах мозговой коры, а должныохватывать сложные системы совместно работающих зон, каждая из которых вноситсвой вклад в осуществление сложных психических процессов и которые могутрасполагаться в совершенно различных, иногда далеко отстоящих друг от друга участкахмозга.
Похоже, что, с одной стороны, говорится о локализации, т. е.местоположении, а с другой, — не так просто определить, где же находится самоэто место. Более того, «поражение каждой из этих зон (имеется в виду зонмозговой коры) может привести к распаду всей функциональной системы, и, такимобразом, «симптом» (нарушение или выпадение той или иной функции) еще ничего неговорит о ее локализации».
Таким образом, аналогия с мозгом в отличие от аналогии смеханизмом позволила совершенно иначе представить как организационнуюреальность в целом, так и управление персоналом в частности. Если воспользоватьсяметафорой голограммы, в любой части которой содержится изображение в целом, толегко заметить, что различные части мозга специализируются на разных видахактивности, но контроль над конкретным поведением не локализован. Главныйсекрет мозга — не дифференциация и узкая специализация, а системность и комплексность,для которых важны связи, в каждый момент создаваемые в избыточном количестве.Отсюда можно сформулировать следующие принципы голографического структурированияорганизации:
• Храните целое организации в каждой ее части (в подразделении ивплоть до каждого работника).
• Создавайте множественные связи между частями организации(причем избыточные).
• Развивайте одновременно и специализацию персонала, и егоуниверсализацию (не забывая о том, насколько все должны знать и уметь делатьвсе).
• Создавайте условия для самоорганизации каждого работника иколлектива в целом.
Привлекательность рассматриваемого подхода усиливалась еще и тем,что стало очевидным, что принятие управленческих решений никогда не может бытьполностью рациональным, поскольку в реальности работники управленческогоаппарата:
1) действуют на основе неполной информации;
2) способны исследовать только ограниченный набор вариантовкаждого решения;
3) неспособны точно оценить результаты.
В конечном итоге органический подход, признавая принципограниченной рациональности (ограниченной поиском информации и контролемрезультатов с помощью целей и задач, а не контролем за поведением с помощью правили программ), фокусируется на следующих ключевых моментах:
1) необходимо делать акцент на окружающей среде, в которой живеторганизация;
2) организацию надо понимать в терминах взаимосвязанных — внутри-и межорганизационных подсистем, выделяя ключевые подсистемы и анализируяспособы управления их отношениями со средой. Популярный способ анализа — определениенабора ключевых потребностей, которые организация должна удовлетворить длясобственного выживания;
3) между подсистемами необходимо создавать равновесие и устранятьдисфункции.
Краткое описаниеорганического
Таблица7.3
Условия эффективности | Особые затруднения |
1. Подчинение целей организации взаимодействию с окружающей средой | 1. Неучет социальности организации как продукта взглядов, идей, норм и верований |
2. Улучшение управления за счет внимания к дифференцированным потребностям людей | 2. Превращение людей в ресурс, который нужно развивать, в ущерб праву личности на выбор |
3. Взгляд на организацию с точки зрения взаимодействия целей, стратегии, структуры и других измерений | 3. Предположение о «функциональном единстве», когда все органы работают на благо организма в целом |
4. Выделение различных подсистем организации | 4. Предположение о том, что работники должны удовлетворять все свои потребности через организацию |
5. Учет естественных возможностей в процессе инновации | 5. Опасность впасть в социальный дарвинизм |
6. Повышенное внимание к «экологии» внутри ¾ и межорганизационных взаимодействий | 6. Ответственность может перекладываться на внешние причины вместо изменения курса |
Преодоление противоречий, характерных для органического подхода куправлению, позволило сформулировать следующие рекомендации, существенные сточки зрения повышения эффективности управления персоналом.
1. Признавая ошибки, допускаемые при действии в сложной среде,неизбежными, необходимо поощрять у сотрудников такие качества, как открытость ирефлексивность.
2.
3.
4.
7.3.Гуманистический подход
Сократ. Хорошие люди должны непременно приносить пользу, иначе и быть неможет, — это мы с тобой установили верно, не так ли?
Менон. Да.
Сократ. А что приносить пользу они будут в том случае, если станут правильновести наши дела, — это мы тоже установили наверняка?
Менон. Конечно.
Платон. Менон
Организационнаякультура
Развивающаяся в последнее время гуманистическая парадигма исходитиз концепции управления человеком и из представления об организации как культурномфеномене.
Организационная культура
При этом культура рассматривается сквозь призму соответствующихэталонов развития, отраженных в системе знаний, идеологии, ценностях, законах иповседневных ритуалах, внешних по отношению к организации, социальныхобщностей.
Влияние культурного контекста на управление персоналом сегодняпредставляется вполне очевидным. Например, в Японии организация рассматриваетсяне как рабочее место, объединяющее отдельных работников, а как коллектив. Длятакой организации характерны дух сотрудничества, взаимозависимость; пожизненныйнайм превращает организацию в продолжение семьи; между начальниками иподчиненными устанавливаются паттерналистские отношения.
Согласно гуманистическому подходу культура может рассматриватьсякак процесс создания реальности, которая позволяет людям видеть и пониматьсобытия, действия, ситуации определенным образом и придавать смысл и значениесвоему собственному поведению. Кажется, что вся жизнь человека определяетсяписаными и особенно неписаными правилами. Однако па самом деле обычно правилаявляются лишь средством, а основное действие разворачивается лишь в моментвыбора: какое из правил применять в данном случае. Наше понимание ситуацииопределяет то, какой набор правил мы используем.
Часто наше понимание организации основывается на тех процессах,которые порождают системы смыслов, разделяющие псе члены организации. При этомможно задаться следующими вопросами: каковы общие интерпретационные схемы,которые делают возможным существование данной организации? Откуда онипоявляются? Как они создаются, передаются и сохраняются?
Каждый аспект организации нагружен символическим смыслом ипомогает создавать реальность. Особенно «объективны» организационные структуры,правила, политика, цели, должностные инструкции, стандартизированные процедурыдеятельности. Так, еженедельные или ежегодные совещания, про которые всезнают, что это пустая трата времени, могут быть поняты как ритуал, служащийнекоторым скрытым функциям. Даже по виду пустого зала заседаний (строгие рядыстульев, параллельно лежащие папки, стаканы и т. п. или дружелюбный хаос)можно многое сказать об организационной культуре. Гуманистический подходфокусируется на собственно человеческой стороне организации, о котороймало говорят другие подходы.
С точки зрения данного параметра важно, насколько работникипредприятия интегрированы в существующую систему ценностей (в какойстепени они безоговорочно принимают ее как «свою собственную») и насколько оничувствительны, гибки и готовы к изменениям в ценностной сфере в связи спеременами в условиях жизни и деятельности. Также важно, живет ли предприятиев целом по одним и тем же правилам и принципам принятия решения или же напредприятии разные группы живут по разным правилам и исповедуют разные принципы(табл. 7.4).
Таблица7.4
Характеристика системы ценностей (степень их выраженности) | Характеристиканормативной системы предприятия | ||
Адаптивность | Консерватизм | Нормы один для всех | Много норм для различных групп |
Сильная | Сильный | Политический конфликт | Сильная и адаптированная организационная культура |
Умеренная | Умеренный | Организационная культура, пригодная для одной стратегии | Стратегический конфликт |
Слабая | Слабый | Организация на грани распада | Организация существует как набор автономных групп |
Сильная | Слабый | Организационный конфликт | Адаптивная организационная культура |
Слабая | Сильный | Сильная организационная культура | Конфликт «вакуума власти» |
Позитивная роль гуманистического подхода
Позитивная роль гуманистического подхода в пониманииорганизационной реальности состоит в следующем.
1.
2. Представление об организации как культурном феномене позволяетпонять, каким образом, через какие символы и смыслы осуществляется совместнаядеятельность людей в организационной среде. Если экономический и организационныйподходы подчеркивают структурную сторону организации, то организационно-культурныйпоказывает, как можно создавать организационную действительность и влиятьна нее через язык, нормы, фольклор, церемонии и т. д. Если раньше многиеменеджеры рассматривали себя прежде всего как людей, создающих структуры идолжностные инструкции, координирующих деятельность или создающих схемы мотивированиясвоих сотрудников, то теперь они могут смотреть на себя как на людей, осуществляющихсимволические действия, направленные на создание и развитие определенныхсмыслов.
3.
4.
Фред Лютанс,
* Человеческие ресурсы становятся единственно значимымконкурентным преимуществом.
* Как область менеджмента организационноеповедение — это понимание, предвидение и управление поведением людей в рамкахорганизаций.
Сегодня общепризнанно, что передовые технологии, информационныесистемы и тотальное качество это данности, непременные условия, определяющие«игровое поле» организаций в глобальной экономике. Сейчас, а особенно в
Что именно подразумевается под организационным поведением? Неявляется ли введение этого понятия попыткой заменить весь менеджмент концепциейи методами поведенческих наук? В чем его отличие (если оно есть) от традиционнойприкладной или промышленной психологии? К счастью, на большинство этих вопросовсейчас уже найдены ответы, удовлетворяющие многих ученых в области управления иповеденческих наук, а также менеджеров-практиков. В частности, организационноеповедение можно формально определить как понимание, предвидение иуправление человеческим поведением ч рамках организаций.
Наконец, изучение кадровых (человеческих) ресурсов носит болееприкладной характер, чем организационное поведение. Управление кадровымиресурсами связано с практической организацией таких функций, как маркетинг, финансыили производство. Менеджеров по кадрам или человеческим ресурсам (последнийтермин более современен и популярен) нанимают на работу для выполнения функциис таким же названием; специалистов же по организационному поведению вноменклатуре менеджерских должностей нет. Вместе с тем, несколько смешиваяпонятия, менеджеров, которые применяют основы организационного поведения,можно назвать «менеджерами по человеческим ресурсам» (независимо от того,являются ли они менеджерами по маркетингу, финансам, производству, складскомухозяйству, кадрам, руководителями бюро, администраторами в больнице или научнойсфере). Они выполняют функции управления человеческими ресурсами (в дополнениек своим техническим, функциональным ролям), так как в конечном итоге занимаютсяуправлением людьми. Таким образом, с этой точки зрения все менеджеры, несмотряна различие их технических функций, являются менеджерами по человеческимресурсам, поскольку имеют дело с человеческим поведением в рамках организаций.И всем им необходимо понимать и предвидеть организационное поведение.
Настоящее и будущее организационногоповедения
Новая парадигма внешней среды, связанная с глобализацией,информационным взрывом и тотальным качеством, бросает вызов не толькоуправлению изменениями и организационным развитием, но и всей сфере организационногоповедения. Вместе с тем здесь явственно проявляется ряд тенденций.
Во-первых, можно сказать, что организационное поведениедействительно стало четко обозначенным предметом научных исследований и имеетопределенное влияние на эффективность управления человеческими ресурсами; всовременных сложных организационных системах. Есть также свидетельства того,что теории и практические методы организационного поведения, основномразработанные на Западе, частично проникают в другие культурные среды.Например, когда мы несколько лет назад проводили обстоятельное обследование российскогопредприятия, то обнаружили, что метод поведенческого менеджмента (модификацияорганизационного поведения) оказал значительное воздействие напроизводительность, а партисипативный метод (участия и обогащения труда) — нет.
Во-вторых, рассматриваемое научное направление будет все дальшеотходить от традиционных специализированных тем поведенческих наук, предпочитаятематику, теснее связанную с организационным поведением как таковым. Исключениездесь составляют основы экспериментальной психологии — установки, мотивация иобучение, которые остаются весьма важными областями в организационном поведении.
Наконец, это тенденция к тому, чтобы сделать подходорганизационного поведения более понятным и ориентированным на практику. Сейчаснаблюдается определенное стремление уходить от простых ответов на сложные вопросына всех уровнях анализа — индивидуальном, групповом и организационном. Чтобыстать практически полезным, этот анализ должен быть одновременно и понятным, ипригодным к применению в реальных условиях.
Будущее сферы организационного поведения представляется ярким и увлекательным.Хотя и предвидится некоторое смещение концептуальных рамок и тематикиисследований, магистральная линия состоит в том, чтобы сделать болеесовершенными и эффективными человеческие ресурсы, являющиеся сутью конкурентныхпреимуществ любой организации.
7.4.Организационные культуры как
объект управленческой деятельности
Вот два петуха,
Которые будят того пастуха,
Который бранится с коровницей строгою,
Которая доит корову безрогую,
Лягнувшую старого пса без хвоста,
Который за шиворот треплет кота,
Который пугает и ловит синицу,
Которая часто ворует пшеницу,
Которая в темном чулане хранится
В доме,
Который построил Джек.
Английская песенка.
Современный уровень менеджмента предполагает, что объектомуправленческой деятельности являются организационные культуры различноготипа, а не процессы, люди, их деятель-кость и т.п. Поэтому овладение новейшимиуправленческими технологиями невозможно без освоения основорганизационно-культурного подхода, дающего комплексное понимание процессовэволюции и функционирования различных организаций с учетом глубинных механизмовповедения людей в многофункциональных, динамически изменяющихся контекстах.
Разные культуры отличают членов одной группы от другой. Людисоздают ее как механизм воспроизведения социального опыта, помогающий жить всвоей среде и сохранять единство и целостность сообщества при взаимодействии сдругими сообществами. Каждая организация как некая совокупность людей,реализующая определенные цели и задачи за достаточно продолжительный отрезоквремени, вынуждена заниматься воспроизведением из заимствованного социальногоопыта.
Выделяют следующие основные исторические типы организационныхкультур:
• органическую;
• предпринимательскую;
• бюрократическую;
• партиципативную.
Краткое описание типов организационных культур представлено втабл. 7.5.
Видно, что существенное различие перечисленных культур касаетсятаких основопологающих параметров организации, как:
• способ выделения лидера и процесс принятия решений;
• правилараспределения
Характеристикаосновных типов
Тип организационной культуры | ||||
Органическая | Предпринимательская | Бюрократическая | Партиципативная | |
Организация направляется | ||||
согласием с общей идеей | свободной инициативой | сильным руководством | всесторонними обсуждениями | |
Проблемы решаются на основе | ||||
исходного согласия с целями | индивидуального творчества | ясного и сосредоточенного продумывания | открытого взаимодействия | |
Лидерство основывается на | ||||
разделяемых взглядах о направлении общего движения | наличия авторитета и признания | власти и положении | содействии контактам и сотрудничеству | |
С хроническими проблемами справляются с помощью | ||||
непридания им значения и отказа от обсуждения | поиска новых творческих подходов | укрепления руководства и следования правилам | более напряженной дискуссии и выработки способов решения | |
Повседневная работа | ||||
осуществляется при минимальном вмешательстве в нее | выполняется и видоизменяется каждый по-своему | зависит от неизменности курса и активности руководства | постоянно перепроверяется для большего совершенства | |
Функция и ответственность | ||||
реализуется с почти автоматической скоростью | получаются такими, какими их делают люди | предписываются и закрепляются | разделяются и сменяются по необходимости | |
Желания и интересы отдельных людей | ||||
оцениваются по степени их согласованности с целями организации | считаются более важными, чем интересы организации | подчиняются интересам организации | согласуются с интересами организации путем договоренностей | |
Руководство | ||||
задает контекст и цель, сводя к минимуму остальное вмешательство | дает людям возможность делать так, как они считают нужным | определяет лидеров и возможные направления развития | действует как катализатор группового взаимодействия и сотрудничества | |
Разногласия и конфликты | ||||
отражают факт расхождения с общими целями и задачами | являются продуктивным выражением индивидуальных особенностей и различий | угрожают стабильности организации и мешают работе | считаются жизненно необходимыми для эффективного решения проблем | |
Коммуникации (общение) | ||||
ограничены и несущественны | меняются по интенсивности и непредсказуемы | формальны и подчиняются правилам | открыты и насыщенны | |
Информация и данные (как правило) | ||||
расцениваются как совместное знание, которое не нужно выносить вовне | используются для индивидуальных достижений | контролируются, и доступ к ним ограничен | оцениваются и распределяются открыто | |
• место и роль интересовконкретного человека в жизнедеятельности организации.
Существенным является рассмотрение основополагающего дляуправленческой деятельности процесса целеопределения. Для различныхтипов организационной культуры можно выделить разные механизмы порождения целейи соответственно разные механизмы оценки точности ее достижения (табл. 7.6).
Таблица7.6
Механизмы и инструменты процессацелеполагания
Доминирующая управленческая форма | Задачи этапа | Критерий |
Рыночная | Получить разнообразный набор целей, оцениваемых по стоимостной шкале | Прибыльность |
Демократическая | Отобрать цели, согласующиеся с законами, нормативами | Легитимность |
Коллективистская | Отобрать цели, исходя из интересов организации, коллектива | Приемлемость |
Знаниевая | Получить набор стратегий (сценариев возможных действий в зависимости от развития ситуации) | Осуществимость |
Бюрократическая | Привести в соответствие стратегии с возможностями исполнителей | Реализуемость задач |
Наряду с традиционными для базовых организационных культур(органической, бюрократической и предпринимательской) появляются две новые,которые и определяют специфику процесса целеполагания в партиципативной организационнойкультуре.
В рамках демократической управленческой формы особоевнимание уделяется демократизации процесса управления, которая дала бывозможность не столько достичь интересов большинства, но и не ущемить законныеинтересы меньшинства, найти паритет между всеми разделяемыми (общепринятыми)представлениями и теми, которые только появляются в обществе, но могут нести всебе существенный развивающий эффект. В рамках знаниевой управленческойформы акцент переносит на разработку альтернативных представлений о целяхорганизации, которая позволяет повысить устойчивость организационного развитияв ситуации высокой нестабильности, изменчивости ситуаций и условий, в которыхдействует организация.
Обычно существующая в организациях корпоративная культура —сложный комплекс предположений, бездоказательно принимаемых всеми членамиколлектива и задающих общие рамки поведения, является оригинальной смесью изприведенных выше исторических типов организационных культур.
Современные руководители и управляющие рассматривают культурусвоей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющийориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизоватьинициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними. Онистремятся создать собственную культуру для каждой организации так, чтобы всеслужащие понимали и придерживались ее. Современные организации, как правило,представляют собой поликультурные образования.
Определить значение той или иной культуры в жизнедеятельностиэтой организации можно лишь с учетом того обстоятельства, что для каждой изних характерны специфические управленческие формы, выполняющие функциювоспроизведения социального опыта параллельно с функцией регулирования деятельностилюдей в этой организации. Управленческие формы (или их сочетание) обеспечиваютвоспроизведение совокупности норм, ценностей, философских принципов ипсихологических установок, предопределяющих поведение людей в организации (см.табл. 7.6).
В поликультурных организациях наличие этих управленческих формпозволяет отыскивать различные варианты решения возникающих проблем. Вчастности, в случае конфликтов его участники могут апеллировать и к общепризнаннымнормам поведения (коллективистская управленческая форма), и к соображениямвыгоды (рыночная), и к установлению властей (бюрократическая), и к легитимномумнению большинства заинтересованных участников (демократическая), и, наконец,прибегнуть к развернутой аргументации, чтобы убедить своих противников(диалоговая-знаниевая).
Резюме
1. В процессе развития управления как науки использовались разныеподходы к пониманию того, что есть управление.
2. Управленческий подход детерминировал взгляд на человека,его место в организации и оптимальные рычаги воздействия. Так, метафора организациикак машины сформировала взгляд на человека как на деталь, винтик в механизме,по отношению к которому возможно использование человеческих ресурсов.
3. Органический подход к управлению породил две основныеметафоры. Первая — организация как личность, где каждый человек —самостоятельный субъект, обладающий собственными целями, ценностями, представлениямио правилах поведения. По отношению к такому активному субъекту — партнеруорганизации в достижении ее целей возможно лишь управление путем постановкисогласованных с ним целей. А для этого надо хорошо представлять себе спецификупотребностей, основную ориентацию человека. Вторая метафора — мозг — сложныйорганизм, включающий различные подструктуры, соединенные разноплановыми линиями— коммуникации, управления, контроля, взаимодействия. По отношению к такойсложной системе можно говорить лишь об управлении ресурсами, направленном наоптимальное использование имеющегося потенциала в процессе достиженияпоставленных целей.
4. В рамках гуманистического подхода была предложенаметафора организации как культуры, а человека — как развивающегося в рамкахопределенной культурной традиции существа. Реализовывать функцию управленияперсоналом по отношению к такому сотруднику возможно только в рамках подхода — управлениячеловеком, не только самостоятельным, активным существом, но ипридерживающимся определенных ценностей, правил, принятых норм поведения.
5. Корпоративный подход к управлению персоналом, как и самакорпоративная культура, является комплексом допущений, предложений о том, чтоявляется целесообразным (полезным) для организации в области работы с персоналом.Такой свод правил создается внутри каждой организации в процессе длительныхпроб и ошибок, и часто предопределяется прошлым опытом, установками,собственников и топ-менеджеров организации. Анализ комплекса действий вотношении персонала дает возможность реконструировать основопологающиепредложения о той метафоре организации, которая лежит в основе представлений ипредопределяет подход к управлению персоналом конкретной организации. Такойанализ дает возможность, не выходя за рамки корпоративной культуры, сделатьуправление персоналом более эффективным и адекватным особенностями менеджментаорганизации в целом.
Сравнительная оценка подходов к управлению
Подход | Метафора | Концепция управления персоналом | Основные задачи управления персоналом |
Экономический | Механизм | Использование человеческих ресурсов | Отбор способных работников, стимулирование, нормирование труда |
Органический | Личность | Управление персоналом | Изучение специфики потребностей, разработка различных программ, ориентированных на разные уровни потребностей (физиологический, потребность в безопасности, потребность в общении, потребности в получении профессионального признания, потребность в самореализации) |
Мозг | Управление человеческими ресурсами | Обучение персонала ¾ углубление как специализации, так и универсализации, создание условий для максимальной самоорганизации сотрудников | |
Гуманистический | Культура | Управление человеком | Адаптация, развитие культуры организации ¾ задание ценностей, формирование правил и норм, символизация |
Контрольные вопросы
1. Объясните понятие «деятельность по управлению персоналом».
2. Что такое концепция управления персоналом и как она связана сконцепцией управления в целом?
3. Назовите известные вам концепции управления персоналом.
4. Перечислите основные задачи по управлению персоналом,характерные для концепций:
• использования трудовыхресурсов;
• управления персоналом;
• управления человеческимиресурсами;
• управления человеком.
5. Сравните понятия «организационная культура» и «корпоративнаякультура».
6. Охарактеризуйте известные вам типы организационных культур.
8. Концепция«человеческого капитала»
Работникистановятся капиталистами не от размывания собственности на корпоративныеактивы (акции), как утверждает молва, а от приобретения знаний и навыков,имеющих экономическую стоимость.
Т. Шульц,лауреат Нобелевской премии
Можно сказать, что последние полтора-два десятилетияуправленческой науки прошли под двумя знаменами: инновации и человеческиересурсы. Это время можно охарактеризовать усложнением внешней организационнойсреды, резким возрастанием темпов ее изменения и ужесточением конкуренции намировых рынках. Все это потребовало поиска скрытых резервов и новых путей повышенияэффективности. Именно человеческий ресурс или человеческий потенциал сталорганизационным ресурсом, скрывающим наибольшие резервы для повышенияэффективности функционирования современной организации. «Человеческий фактор»стал рассматриваться как объект инвестиций не менее, а, быть может, и болееважный, чем заводы, оборудование, технологии и т. п.
8.1. Теория человеческого капитала
К тому ж они так непорочны,
«Так величавы, так умны, Так благочестия полны, Так осмотрительны,так точны,...
А.С.Пушкин. Евгений Онегин
В последние годы стало общим мнением, что эффективность развитияэкономики современных государств в огромной степени зависит от того, сколькосредств оно вкладывает в своих людей. Без этого невозможно обеспечить егопоступательное развитие. Так, в США, по некоторым оценкам, доля инвестиций вчеловеческий капитал составляет более 15% ВВП, что превышает «чистые» валовыеинвестиции частного капитала в заводы, оборудование и складские помещения. Идаже если специальные исследования по этому вопросу не проводились, можно свысокой долей уверенности предположить, что один из самых высоких показателейуровня вложений в человеческий капитал в мире положительно связан с самымивысокими в мире показателями уровня развития экономики.
Еще в XVII в. родоначальник английской классической политэкономии В. Петтивпервые предпринял попытку оценить денежную стоимость производительных свойствчеловеческой личности.По его методу ценность основной массы людей, как и земли, равнадвадцатикратному годовому доходу, который они приносят». Ценность всего населенияАнглии того времени он оценил примерно в 520 млн. ф. стерлингов, а стоимостькаждого жителя — в среднем 80 ф. стерлингов. Он отмечал, что богатствообщества зависит от характера занятий людей и их способности к труду. Так,взрослого Петти оценивал вдвое дороже, чем ребенка, а «моряк в действительностиравен трем крестьянам».
В
В XX столетии были присуждены две Нобелевские премии в области экономикиза разработку теории человеческого капитала — Теодору Шульцу в
Хотя основной вклад в популяризацию идеи человеческого капиталабыл внесен Т. Шульцем,классикой современной экономической мысли стал одноименный трактат Г. Беккера.В своем анализе он исходил из представлений о человеческом поведении какрациональном и целесообразном, применяя такие понятия, как редкость, цена, альтернативныеиздержки и т. п., к самым разнообразным аспектам человеческой жизни, включая ите, которые традиционно находились в ведении других социальных дисциплин.Сформулированная в нем модель стала основной для всех последующих исследованийв этой области.
Человеческий капитал
Первоначальные интересы исследователя заключались в оценкеэкономической отдачи от образования.
Беккер первым осуществил статистически корректный подсчетэкономической эффективности образования. Для определения дохода, например, отвысшего образования из пожизненных заработков тех, кто окончил колледж, вычиталисьпожизненные заработки тех, кто не пошел дальше средней школы. Издержкиобучения, наряду с прямыми затратами (плата за обучение, общежитие и т.д.), вкачестве главного элемента содержат «упущенные заработки», т.е. доход, недополученный учащимися за годы учебы. По существу потерянные заработкиизмеряют ценность времени учащихся, затраченного на обучение, и являютсяальтернативными издержками его использования. Определив отдачу от вложений вучебу как отношение доходов к издержкам, Беккер получил цифру в 12 — 14%годовой прибыли.
8.2.
Любопытнаявещь — никто никогда не страдает морской болезнью на суше. В море вы видитемножество больных людей — полные пароходы, но на суше мне еще не встречался ниодин человек, который бы вообще знал, что такое морская болезнь. Кудаскрываются, попадая на берег, тысячи не выносящих качки людей, которыми кишиткаждое судно, — это для меня тайна.
Джером К.Джером. Трое в лодке
Одна из наиболее интересных и известных попыток использованиятеории человеческого капитала на корпоративном уровне — концепция «Анализчеловеческих ресурсов» — АЧР (Human Resources
В своих первых работах Э. Флэмхольц указал три основные задачиАЧР:
1) предоставить информацию, необходимую для принятия решений вобласти управления персоналом как для менеджеров по персоналу, так и длявысшего руководства;
2) обеспечить менеджеров методами численного измерения стоимостичеловеческих ресурсов, необходимых для принятия конкретных решений;
3) мотивировать руководителей думать о людях не как о затратах,которые следует минимизировать, а скорее, как об активах, которые следуетоптимизировать.
Итак, можно сказать, что АЧР — это процесс выявления, измерения ипредоставления информации о человеческих ресурсах лицам, принимающим решения ворганизации. Если рассматривать деятельность по управлению персоналом какнабор некоторых функций, то возможности АЧР в рамках отдельных функций можно представитьследующим образом.
Работа с персоналом
При отборе персонала АЧР позволит улучшить процесспланирования потребности в персонале, планирования бюджета приобретениячеловеческих ресурсов и, предоставив систему оценки экономической ценностикандидатов, позволит менеджеру, проводящему отбор, выбрать того из них, ктоспособен принести компании большую пользу.
АЧР может облегчить принятие решений, связанных с распределениемресурсов на развитие персонала, помогая составить бюджет программ подготовкиработников и определить ожидаемый уровень отдачи от инвестиций в подготовку(можно сказать, что сейчас инвестиции в обучение основаны лишь на вере в ихполезность).
АЧР может помочь руководителю в выборе кадровой политики, т. е.оценить плюсы и минусы набора специалистов извне и продвижения своих работниковизнутри организации. Решение будет аналогично решению «сделать-или-купить» впроизводственной сфере.
Расстановка персонала —
Проблема удержания персонала
На практике уровень сохранности человеческих ресурсов оцениваютчерез уровень текучести персонала. Однако этот показатель имеетзначительные недостатки:
• текучесть отражает случившиеся события, на которые руководствоуже не может повлиять. Поэтому она не может использоваться для раннейдиагностики проблемы;
• уровень текучести не отражает экономический эффект от потериценных работников, который должен быть выражен в денежной форме.
АЧР может обеспечить раннюю диагностику проблем, связанных стекучестью, измеряя определенные индикаторы состояния персонала в организациитак, чтобы менеджеры имели возможность оценить тенденцию и принять решенияпрежде, чем люди начнут покидать организацию.
Системы оценки и вознаграждения —
Использование персонала —
Пока все перечисленное выше можно рассматривать как своеобразныйманифест, программу исследований. По одним направлениям достигнут определенныйуспех, по другим — это еще предстоит сделать. Рассмотрим некоторые изконкретных инструментов, разработанных в рамках АЧР.
Определение издержек на персонал
Один из самых распространенных подходов (в основном из-за егопростоты) к измерению стоимости человеческих ресурсов (ЧР) — анализ издержек.
Под понятием стоимости человеческих ресурсов будем пониматьне только цену их приобретения (существуют и такие трактовки), но более — ихценность для организации или способность приносить будущую выгоду.
Существует множество концепций издержек в разных разделахэкономической науки, но в общем издержки можно определить как то, чемнеобходимо пожертвовать ради обладания какими-либо ресурсами или выгодой. Любыеиздержки могут включать затратную составляющую (потребленная часть издержек)и активную (то, что способно принести будущую пользу — доход). Прианализе человеческих ресурсов обычно используются понятия первоначальных ивосстановительных издержек.
1.
Рис. 8.1.Состав первоначальных издержек на персонал
Издержки набора и отбора —
Издержки ориентации и формальной подготовки —это затратына процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочемместе.
К косвенным издержкам обучения относятся альтернативнаястоимость времени инструктора и/или руководителя, низкая по сравнению с нормойпроизводительности самого новичка в начале работы и его коллег, связанных сним технологически.
2.
Рис. 8.2.Состав восстановительных издержек на персонал
В зависимости от объекта восстановительные издержки могут бытьразделены на два вида. Если руководитель желает заменить уволенногоработника на человека с такими же профессиональными качествами, т.е. способноговыполнять также хорошо ту же работу на том же месте, то такие издержки относятсяне к личности работника, а к его рабочему месту, позиции в организации. Называютсяони позиционными. Но ушедший работник, обладающий определенным наборомличных и профессиональных качеств, мог бы принести пользу компании и на другихпозициях. Поэтому если стремиться заменить не то, что человек делал на одномконкретном месте, а все его личные способности, т. е. пользу, которую мог быпринести он, на всех местах, где он смог трудиться в организации вообще, тоиздержки на такую замену будут относиться не к месту, а к личности и называтьсяличностными. Определить их крайне сложно. Поэтому обычно используютсяпозиционные издержки замещения.
—Так что же делать? — забеспокоился Балаганов. — Как снискать хлеб насущный?
— Надо мыслить, — сурово сказал Остап. — Меня, например, кормятидеи. Я не протягиваю лапу за кислым исполкомовским рублем. Моя наметка пошире.Вы, я вижу, бескорыстно любите деньги. Скажите, какая сумма вам нравится?
И. Ильф, Е.Петров. Золотой теленок
Хотя использование первоначальных и восстановительных издержекчеловеческих ресурсов позволяет в какой-то мере оценить их стоимость дляорганизации, такая оценка довольно условна и приближенна. Так, два работника,на приобретение и подготовку которых были затрачены одинаковые средства, могутвпоследствии обладать совершенно разной производительностью, а значит, иразной ценностью для организации.
Экономическая теория стоимости основывается на предпосылке, чтонечто может обладать какой-либо стоимостью, если оно обладает способностьюприносить какую-либо выгоду или доход. Если нечто не обладает такой способностью,то оно не имеет и стоимости. Концепция стоимости человеческих ресурсовоснована на той же предпосылке. Человеческие ресурсы обладают стоимостью,если они способны приносить в будущем доход, предоставляя свою рабочую силу. Или,можно сказать: стоимость персонала, как и любых других ресурсов, естьсегодняшняя стоимость ожидаемых от них будущих услуг и доходов. Стоимостьчеловека для организации также зависит от срока, в течение которого он сможетпредоставлять организации свои услуги и приносить доход, т.е. срока работы вданной организации.
Модель, основанная на понятиях условной иреализуемой стоимостей
Ученые из Мичиганского университета предложили модельиндивидуальной стоимости работника, основанную на понятиях условной и реализуемойстоимостей.
Согласно их модели индивидуальная ценность работника определяетсяобъемом услуг, который ожидается, что работник предоставит или реализует,работая в данной организации. Это определяет ожидаемую условную стоимость работника(УС). В то же время индивидуальная ценность зависит от ожидаемойвероятности того, что работник останется работать в данной организации иименно здесь реализует свой потенциал. Таким образом, УС включает весьпотенциальный доход, который работник может принести организации, если он всюоставшуюся жизнь будет работать в ней. Ценность работника с учетом вероятноститого, что он останется работать в организации в течение какого-то времени,определяет ожидаемую реализуемую стоимость (PC
Математически это можно выразить следующими уравнениями:
где УС и PC
Р(О) — вероятность того, что работник останетсяработать в организации через некоторый промежуток времени; Р(Т) — вероятностьухода работника из организации или показатель текучести;
АИТ — альтернативные издержки текучести.
В данной модели стоимость человеческих ресурсов являетсявероятностной величиной. Для организации это может означать, что не всегдаработник с наибольшим потенциалом будет наиболее полезен компании. И менеджерпо персоналу, стремящийся оптимизировать стоимость своих человеческихресурсов, должен предпочесть кандидата с наибольшей реализуемой стоимостью, ане просто наиболее способного.
Модель также описывает зависимость стоимости человеческихресурсов от степени их удовлетворенности. Поэтому удовлетворенность должнаизмеряться и доводиться до руководства организации.
Стохастическаяпозиционная модель
Для измерения в денежной форме индивидуальных условной иреализуемой стоимостей была разработана стохастическая (вероятностная)позиционная модель.Реализация ее алгоритма включает следующие шаги:
1) определение взаимоисключающего набора должностей или позиций,которые могут быть заняты работником в организации;
2) определение стоимости каждой позиции для организации;
3) определение ожидаемого срока работы человека в организации;
4) определение вероятности того, что работник будет заниматькаждую из определенных на первом шаге позиций в определенный момент в будущем;
5) дисконтирование ожидаемого в будущем денежного дохода дляопределения сегодняшней стоимости.
На первом шаге фактически составляется карьерная лестница работникав данной организации: последовательная цепочка позиций или служебных состоянийс добавлением такого состояния, как уход из организации.
Руководитель факультета |
Руководитель отдела |
Старший операционист |
Операционист 1 (опыт более двух лет) |
Операционист 2 (опыт менее двух лет) |
Уход |
На втором шаге определяется будущий доход, который принесет вбудущем работник, находясь на данной должности. Причем доход можно отнести какк личности работника, так и к позиции, которую он занимает, как в случае сличностными и позиционными восстановительными издержками. В нашем случае этоусредненный для данной позиции личный вклад работника, ее занимающего, в общийрезультат работы организации. Величину этого дохода будем называть позиционнойстоимостью (ПС).
В идеале стоимость каждой позиции можно определить как дисконтированныйбудущий доход, который может принести фирме работник на этой позиции закакой-то срок. Это значит, что необходимо подсчитать вклад каждого работника вобщий «котел» компании и выразить его в денежной форме, что можно сделать,например, с помощью ценовесового метода и метода будущих доходов.
1) Ценовесовой метод подразумевает определение доли общегодохода на единицу работы и ожидаемое количество этой работы в будущем. Например,в консалтинговой фирме может быть подсчитана доля дохода, приходящаяся на один«чистый» час работы с клиентом, его текущий денежный вес. Умножив количествочасов, которые каждый консультант провел с клиентом, и их весовую стоимость,можно получить денежный вклад каждого консультанта в конкретный проект.Определенную таким образом стоимость можно назвать валовой. Если изваловой стоимости вычесть заработок работника за этот же период, мы получим чистуюпозиционную стоимость.
2) Метод будущих доходов включает прогноз будущих доходовкомпании, распределение их между человеческими и прочими ресурсами, а затем имежду отдельными работниками.
Относительная сложность определения личного вклада работниковзависит от типа деятельности организации, существующей системы учета ихарактера самой работы. В некоторых случаях для измерения вклада могут использоватьсяразличные специальные трансфертные цены — условные цены обмена товаров и услугвнутри организации.
На третьем шаге оценивают общий срок службы человека ворганизации. На него влияет множество факторов: индивидуальные ожидания,эмоциональное и физическое состояние работника, политика организации в областиприема персонала и вознаграждения, мобильность на рынке труда и т. д. Все этифакторы трудно определить и измерить, поэтому оценить срок службы человека мыможем лишь с какой-то вероятностью. И, говоря об ожидаемом сроке службы, будемиметь в виду математическое ожидание этой величины.
Существуют два основных способа его нахождения: 1) методэкспертной оценки (когда ряд экспертов — руководитель, коллеги и другие лица —дают свою оценку наиболее вероятного срока службы) и 2) исторический, илианалитический, метод (анализ накопленной внутри организации статистики).
На четвертом шаге на языке вероятностных оценок описывают ожидаемыйкарьерный путь работника вплоть до увольнения: с какой вероятностью каждыйпоследующий год вплоть до года ожидаемого ухода из организации работник будетзанимать каждую из возможных позиций. В последний год работы вероятность уходадолжна быть равна 100%.
Эти вероятности могут быть измерены двумя описанными на третьемшаге способами.
Аналитический метод
На первом шаге составляются списки должностей, которые занималиработники за время работы в организации:
Фамилия | ||||
Мишин | Операционист | Операционист | Старший операционист | Старший операционист |
Васин | Операционист | Старший операционист | Начальник отдела | Уход |
Генин | Старший операционист | Старший операционист | Уход | Уход |
Затем составляется матрица переходов, в которую заносятколичество перемещений работников между позициями (с учетом ухода и «нулевого»перемещения):
Год Т | Год Т + 1 | ||||
Операционист | Старший операционист | Начальник отдела | Уход | Уход | |
Начальник отдела | 30 | 0 | 0 | 20 | 50 |
Старший операционист | 20 | 20 | 0 | 20 | 60 |
Операционист | 0 | 20 | 10 | 10 | 40 |
Уход | 0 | 0 | 0 | 40 | 40 |
Затем данные переводятся в вероятностный вид:
Год Т | Год Т + 1 | ||||
Операционист | Старший операционист | Начальник отдела | Уход | Уход | |
Начальник отдела | 60% | 0 | 0 | 40% | 100% |
Старший операционист | 33% | 0 | 33% | 33% | 100% |
Операционист | 0 | 50% | 25% | 25% | 100% |
Уход | 0 | 0 | 0 | 100% | 100% |
Так, согласно приведенным в этой таблице данным каждый год каждыйоперационист с вероятностью 0,5 станет старшим операционистом, с вероятностью0,25 — начальником отдела, с вероятностью 0,25 — покинет фирму.
На основе матрицы переходов можно составить индивидуальнуюматрицу переходов на весь ожидаемый срок службы:
Федин | Позиция | |||||
Год | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Уход |
1 | 0,5 | 0,4 | 0,1 | |||
2 | 0,1 | 0,5 | 0,1 | 0,3 | ||
3 | 0,2 | 0,6 | 0,1 | 0,1 | ||
4 | 0,3 | 0,3 | 0,4 | |||
5 | 0,2 | 0,8 | ||||
6 |
И аналитический, и метод экспертной оценки имеют свои преимуществаи ограничения. Основное достоинство аналитического метода — в его«объективности», независимости от личных оценок и предубеждений. Основной недостаток— в том, что он основан на прошлом опыте и не учитывает меняющиеся и условия.Достоинства и недостатки метода экспертной оценки прямо противоположны. Выбормежду ними зависит от конкретных условий и особенностей организации, в первуюочередь, от того, меняются ли отношения в организации, доступны ли статистическиеданные, затраты на сбор и обработку информации.
Надежность субъективных оценок может быть повышена, если экспертыдадут заключение о валидности их оценок (сбор данных об их надежности,оптимистических и пессимистических тенденциях ответов и т. п.), а также еслибудет обеспечено достаточное число независимых экспертов.
На пятом шаге определяют величину дисконтирования. Как правило,она равна внутренней стоимости денежных ресурсов в организации. Затемопределяют искомую реализуемую стоимость работника, суммируя его ожидаемуюценность за каждый год будущей работы. В математической форме это будетвыглядеть следующим образом:
где
Ri
t — период времени;
r
п — вероятный срок службы работника в организации.
Разница между этими формулами состоит в том, что в первойвероятность ухода не принимается в расчет: суммирование идет по (т —
Резюме
1. В последние годы в связи с усложнением среды деятельностиорганизации (как внутренней, так и внешней) все большее внимание уделяетсяиспользованию организационных ресурсов как способа повышения эффективностиработы.
2. Все глубже укореняется представление о принципиальнойнеобходимости использования стоимости человеческого капитала для разработки ипринятия управленческих решений и оценки эффективности управленческой деятельности.Для этого разрабатываются представления о стоимости человеческойсоставляющей организации, выделяются параметры, существенно повышающие илиснижающие капитал организации, инвестированный в персонал.
3. По тому, сколько и на что тратятся средства в области работы сперсоналом, можно оценивать нынешнее состояние дел в организации ипредсказывать возможное развитие событий в будущем. Поэтому теория человеческогокапитала становится сегодня уникальным инструментом планирования и оценкиэффективности кадровой работы.
Контрольные вопросы
1. Когда были проведены первые оценки стоимости человеческогокапитала?
2. Сформулируйте принципиальные положения концепции анализачеловеческих ресурсов.
3. Перечислите параметры, включаемые в первоначальные издержки.
4. Объясните структуру восстановительных издержек.
5. Что такое ожидаемая реализуемая стоимость специалиста? Из какихэлементов она состоит?
СТРАТЕГИИУПРАВЛЕНИЯ
IV
Дляварки отобрать только живых раков; раки, уснувшие, непригодны. Живых раковположить в котел, залить холодной водой и, помешивая веселкой, промыть…
Книга овкусной и здоровой пище. Госторгиздат, 1959
Глава 9. Кадровая политика
Глава10. Кадровый менеджмент на разных стадиях развития организации
9.Кадровая политика
— Вот так, — произнес Гэндальф. — Ичтоб больше никаких споров. Я выбрал мистера Бэггинса, и будьте довольны. Еслия сказал, что он взломщик, — значит, он взломщик или будет взломщиком, когдапонадобится. Он далеко не так прост, как вы думаете, и совсем не так прост, какдумает он сам. Настанет время, когда вы все (если доживете) будете благодаритьменя за него. А теперь, Бильбо, мой мальчик, неси-ка лампу и прольем немногосвета вот на эту вещь.
Дж. Р.Р.Толкиен. Хоббит
Под политикой организации, как правило, понимается системаправил, в соответствии с которой действуют люди, входящие в организацию.Важнейшая составная часть стратегически ориентированной политики организации — еекадровая политика, которая определяет философию и принципы, реализуемыеруководством в отношении человеческих ресурсов. Цель кадровой политики —обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численногои качественного состава кадров в соответствие с потребностями самой организации,требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда.
Термин «кадровая политика» может иметь широкое и узкоетолкование.
В широком смысле
это система осознанных и определенным образом сформулированных искрепленных правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие сдолговременной стратегией фирмы.
Нередко при широком понимании кадровой политики необходимообращать внимание на особенности реализации властных полномочий и стиляруководства. Косвенно это находит свое отражение в философии организации,коллективном договоре и правилах внутреннего распорядка. Отсюда следует, чтовсе мероприятия по работе с кадрами — отбор, составление штатного расписания,аттестация, обучение, продвижение — могут заранее планироваться исогласовываться со стратегическими целями и текущими задачами организации.
В узком смысле
это набор конкретных правил, пожеланий и ограничений (зачастуюнеосознаваемых), реализующихся, как в процессе непосредственных взаимодействиймежду сотрудниками, так и во взаимоотношениях между работниками и организациейв целом.
В этом смысле, например, слова «кадровая политика нашей фирмысостоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием», могутиспользоваться в качестве аргумента при решении конкретного кадрового вопроса.
9.1. Типы кадровой политики
... мой недуг приписывали лености.Никто, конечно, не знал, что я нездоров. Мне не давали пилюль, мне давали подзатыльники.И, как это и покажется странным, эти подзатыльники часто излечивали меня навремя. Я знаю, что один подзатыльник лучше действовал на мою печень и сильнеепобуждал меня сразу же, не теряя времени, встать и сделать то, что нужно, чемцелая коробка пилюль. Так часто бывает — простые старомодные средства сплошь ирядом оказываются более действенными, чем целый аптекарский арсенал.
Два основания для группировки
кадровой политики
Анализ существующей в конкретных организацияхкадровой политики позволяет
• пассивная;
• реактивная;
• превентивная;
•активная.
Вторым основанием для дифференциации кадровыхполитики могут быть степень открытости организации по отношению к внешнейсреде при формировании кадрового состава, ее принципиальная ориентация на внутренниеили внешние источники комплектования. По этому основанию традиционно выделяютдва типа кадровой политики — открытую и закрытую.
Рассмотрим подробнеекаждый из упомянутых вариантов кадровойполитики.
Пассивная и реактивная кадровая политика
Само словосочетание«пассивнаяна первый взглядпредставляется алогичным. Однако нередко встречаются ситуации, при которыхруководство организации не имеет выраженной программы действий
При реактивной кадровой политике руководство предприятияосуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе сперсоналом, предпринимает попытки проанализировать их причины и следит завозникновением конфликтных ситуаций. Предметом специального внимания руководствастановятся мониторинг квалифицированной рабочей силы и мотивация персонала квысокопродуктивному труду. Кроме того, на предприятиях предпринимаютсяопределенные меры по локализации кризисных явлений, осуществляются действия,направленные на понимание причин, которые привели к возникновению кадровыхпроблем. Кадровые службы таких предприятий, как правило, располагаютсредствами диагностики существующей ситуации и оказания адекватной экстреннойпомощи. Вместе с тем, несмотря на то, что в программах развития предприятиякадровые проблемы выделяются и рассматриваются специально, основные трудностипри использовании реактивной кадровой политики возникают перед организацией присреднесрочном прогнозировании.
Превентивная и активная кадровая политика
В подлинном смысле слова о превентивной кадровойполитике можно говорить лишь тогда, когда руководство фирмы(предприятия) имеет обоснованные прогнозы развития ситуации. При этоморганизация, характеризующаяся наличием превентивной кадровой политики, не имеетсредств, для влияния на маличную ситуацию. Работники кадровой службы подобныхпредприятий располагают как средствами диагностики персона, так и методикойпрогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный период. Программа развитияорганизации основывается на краткосрочном и среднесрочном прогнозах потребностив кадрах, как в качественном, так и в количественном отношениях. В ней такжеобычно представлены задачи по развитию персонала. Основная проблема такихорганизаций — разработка целевых кадровых программ.
Если руководство имеет не только прогноз, но и средствавоздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать целевыекадровые программы, а также осуществлять регулярный мониторинг ситуации и корректироватьисполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней среды, томожно говорить о наличии в данной организации активнойкадровой политики.
С точки зрения механизмов, которые используются руководством организации, можно выделить два вида активнойкадровой политики — рациональную и авантюристическую.
При рациональной кадровой политике руководство предприятияимеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития ситуации ирасполагает средствами для влияния на нее. Кадровая служба предприятия располагаетне только средствами диагностики персонала, но и методами прогнозированиякадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный периоды. В программахразвития организации содержатся краткосрочный, среднесрочный и долгосрочныйпрогнозы потребности в кадрах (качественной и количественной). Кроме того,составной частью плана является программа кадровой работы с вариантами еереализации.
Рациональная кадровая политика предполагает:
1) возможность реализации внутри организации мобильной стратегииуправления персоналом с учетом осуществления нескольких проектов илинаправлений деятельности.
2) гибкие формы включения специалистов для решения тех задач,характерных для определенной стадии реализации проекта, которые именно этиспециалисты могут решать максимально эффективно.
Такой подход предполагает постоянную смену состава исполнителей,которая зависит от перехода организации с одной стадии развития на другую, ипозволяет выстраивать долгосрочные траектории карьеры для сотрудников.
При авантюристической кадровой политике руководствопредприятия не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развитияситуации, но стремится влиять на нее. Кадровая служба предприятия, как правило,не располагает средствами прогнозирования кадровой ситуации и диагностикиперсонала, однако в программу развития предприятия включены планы кадровойработы, зачастую ориентированные на достижение целей, важных для развитияпредприятия, но не проанализированных с точки зрения изменения ситуации. План работыс персоналом в таком случае строится на достаточно эмоциональном, мало аргументированном,хотя и верном представлении о целях работы с персоналом. Проблемы приреализации подобной кадровой политики могут возникнуть в том случае, еслиусилится влияние факторов, которые ранее не включались в рассмотрение, чтоприведет к резкому изменению ситуации, например, при существенном изменениирынка, появлении нового товара, который может вытеснить имеющийся сейчас упредприятия.
Открытая и закрытая кадровая политика
Открытаякадровая политика, характеризуется тем, что организация прозрачна для потенциальныхсотрудников на любом структурном уровне. Новый сотрудник может начать работатькак с самой низовой должности, так и с должности на уровне высшего руководства.В предельном случае такая организация готова принять па работу любогоспециалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета опытаработы в этой или родственных ей организациях. Такой тип кадровой политикихарактерен для современных телекоммуникационных компаний или автомобильныхконцернов, которые готовы «покупать» людей на любые должностные уровнинезависимо от того, работали ли они ранее в подобных организациях. Кадроваяполитика открытого типа может быть адекватна для новых организаций, ведущихагрессивную политику завоевания рынка, ориентированных на быстрый рост истремительный выход на передовые позиции к своей отрасли.
Закрытая кадровая политика
Сравнение этих двух типов кадровой политики по основным кадровымпроцессам иллюстрирует табл. 9.1.
9.2.Этапы проектирования кадровойполитики
В одной главе читателю разъяснялось,как банки из-под австралийских мясных консервов превратить в горшки дляцветов; в другой главе — как превратить кадку из-под масла в вертящийсятабурет для рояля; а в третьей — как использовать старые шляпные картонки дляустройства жалюзи, ...
Джером К. Джером. Сборник «Еще праздныемысли»
В условиях рыночной экономики один из решающих факторовэффективности и конкурентоспособности предприятия — обеспечение высокогокачества кадрового потенциала. При этом необходимо иметь в виду, что работа с персоналом не начинается свакансии и не заканчивается приемом на работу. Процесс работы с персоналомдолжен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить к желаемомурезультату в отношении любого вопроса или проблемы в кадровой сфере. Так, входе формирования кадровой политики, в идеальном случае, необходимо согласованиеследующих аспектов:
• разработка общих принципов кадровой политики, определениеприоритетов целей;
• организационно-штатная политика — планирование потребности втрудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначение, созданиерезерва, перемещение;
• информационная политика — создание и поддержка системы движениякадровой информации;
• финансовая политика — формулирование принципов распределениясредств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;
• политика развития персонала — обеспечение программы развития,профориентация и адаптация сотрудников, планирование индивидуальногопродвижения, формирование команд, профессиональная подготовка и повышение квалификации;
• оценка результатов деятельности — анализ соответствия кадровойполитики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценкакадрового потенциала (центр оценки и другие методы оценки эффективности деятельности).
Таблица 9.1
Особенностиреализации кадровых процессов при
Кадровый процесс | Тип кадровой политики | |
Открытая | Закрытая | |
Набор персонала | Ситуация высокой конкуренции на рынке труда | Ситуация дефицита рабочей силы |
Адаптация персонала | Возможность быстрого включения в конкурентные отношения, внедрение новых для организации подходов, предположенных новичками | Эффективная адаптация за счет института наставников («опекунов»), высокой сплоченности коллектива, включение в традиционные подходы |
Обучение и развитие персонала | Часто проводится во внешних центрах, способствует заимствованию нового опыта | Часто проводится во внутрикорпоративных центрах, способствует формированию единого взгляда, следованию общей технологии, адаптировано к специфике работы организации |
Продвижение персонала | С одной стороны, возможность роста затруднена за счет постоянного притока новых кадров, а с другой ¾ вполне вероятна «головокружительная карьера» за счет высокой мобильности кадров | Предпочтение при назначении на вышестоящие должности всегда отдается заслуженным сотрудникам компании, проводится планирование карьеры |
Мотивация и стимулирование | Предпочтение отдается стимулированию труда (прежде всего материальному) | Предпочтение отдается мотивации (удовлетворение потребности в стабильности, безопасности, социальном принятии) |
Внедрение инноваций | Постоянное инновационное воздействие со стороны новых сотрудников, основной механизм инноваций – контракт, определение ответственности сотрудника и организации | Инновационное поведение необходимо либо специально инициировать, либо оно является результатом осознания работником общности своей судьбы с судьбой предприятия |
Рассмотрим процесс формирования кадровой политики в организации.Так, у части уже давно функционирующих организаций (на отечественном рынке этосвойственно предприятиям, тесно работающим с иностранными партнерами и иностраннымпредставительствам) существует документально закрепленное представление окадровой политике предприятия, кадровых процессах, мероприятиях и нормах ихосуществления. У другой части организаций представление о том, как работать сперсоналом, существует на уровне понимания, но не закреплено документально,или находится в стадии формирования. Если мы создаем предприятие изаинтересованы в том, чтобы кадровая политика проводилась осознанно, тонеобходимо осуществить следующие этапы по проектированию кадровой политики:
• нормирование;
• программирование;
• мониторинг.
1.
2.
3.
Для предприятий, осуществляющих мониторинг персонала на постояннойоснове, множество отдельных программ кадровойработы (по крайней мере, такие, как оценка и аттестация, планированиекарьеры, поддержание благоприятного социально-психологического климата) могутбыть включены в единую систему внутренне связанных между собой программ. Врамках подобной мега-программы в организации могут быть решены не толькокадровые задачи, но и реализованы способы диагностики управленческой ситуации,практически отработаны способы принятия и осуществления управленческих решений.В этом случае кадровая политика организации предстает как инструмент управленияпредприятием.
9.3. Кадровыемероприятия и кадровая стратегия
— План-то, может, и неплохой, — сказалкто-то, но только нужно знать, в каком месте мы сейчас находимся.
ДжеромК Джером. Трое в лодке
Основные фазы стратегического
менеджмента
Известно, что в становлении системы стратегического менеджментаможно выделить четыре основныефазы:
1) хаотическое реагирование на постоянные изменения во внешнейсреде;
2) стратегическое планирование в узком смысле — предвидение новыхосложнений во внешних условиях деятельности организации и разработка заранеестратегий ответных действий (исходное предположение: новая стратегия должна основыватьсяна использовании имеющихся сильных и нивелировании слабых сторон организации);
3) управление стратегическими возможностями — выявлениевнутреннего потенциала организации для адаптации в быстро меняющейся среде(прогнозируются не только будущие проблемы к пути их решения, но иуровень профессиональной компетентности, необходимый персоналу организации дляуспеха в будущем):
4) управление стратегическими задачами в реальном масштабевремени — разработка и реализация постоянно корректирующейся программы.
Кадровые программы и кадровые
мероприятия
В зависимости отфазы менеджмента, практикуемого в организации, а также уровня планированияможно выделить кадровые программы разного типа,ориентированные
Рассмотрим основные кадровые мероприятия в зависимости оттипа стратегии организации (стадии развития организации) и уровня планирования.Для открытой и закрытой кадровой политики будут адекватны разного типа мероприятияпо удовлетворению единых по сути кадровых потребностей (табл. 9.2).
Безусловно, содержание кадровых программ, описанных выше,определяется и представлением о траектории развития организации в целом, и темцелевым выбором, который обычно делают собственники или высшее руководство.
Таблица 9.2
Тип стратегии организации (стадия развития организации, на которой преимущественно реализуется стратегия) | Уровень планирования | |||
долгосрочный (стратегический) | среднесрочный (управленческий) | краткосрочный (оперативный) | ||
1. Открытая кадровая политика | ||||
Предпринимательская (стадия формирования) | Привлечение молодых перспективных профессионалов. Активная политика информирования о фирме. Формирование требований к кандидатам | Поиск перспективных людей и проектов, создание банка кандидатов на работу в организацию, проведение конкурсов, выдача грантов. Установление контактов с кадровыми агентствами | Отбор менеджеров и специалистов под проекты | |
Динамического роста (стадия интенсивного роста) | Активная политика привлечения профессионалов, распространение информации о возможности реализации венчурных проектов | Разработка принципов и процедур оценки кандидатов и работы. Обучение управленцев ¾ формирование горизонтальных и вертикальных управленческих команд. Планирование трудовых ресурсов | Разработка штатного расписания. Создание должностных инструкций. Описание политики фирмы в документах и правилах. Набор персонала под конкретные виды работ. Адаптация персонала | |
Прибыльности (стадия стабилизации) Ликвидационная (стадия кризиса) | Разработка новых форм организации труда под новые технологии Не рассматривается | Разработка оптимальных схем стимулирования труда, увязанных с получением прибыли организацией. Анализ и рационализация рабочих мест Создание нормативных документов по кадровому аспекту ликвидации предприятия. Установление контактов с фирмами по трудоустройству | Реализация программ оценки и стимулирования труда персонала. Набор эффективных менеджеров (управляющих) Оценка персонала с целью сокращения. Консультирование персонала по вопросам профессиональной ориентации, программам обучения и трудоустройства. Использование схем частичной занятости. Консультационная помощь персоналу (в первую очередь, психологическая). Реализация программ социальной помощи | |
2. Закрытая кадровая политика | ||||
1. Предпринимательская (стадия формирования) 2. Динамического роста (стадия интенсивного роста) | Создание собственных (фирменных) институтов | Поиск перспективных студентов, выплата стипендий, стажировка на предприятии | Привлечение друзей, родственников и знакомых | |
Планирование карьеры. Разработка нетрадиционных способов найма (пожизненный ¾ Япония) | Проведение внутрифирменных программ обучения с учетом личных потребностей в обучении. Разработка программ стимулирования труда в зависимости от вклада и выслуги лет | Набор сотрудников с высоким потенциалом и способностью к обучению. Проведение программ адаптации персонала | ||
3. Прибыльности (стадия стабилизации) | Разработка схем оптимизации труда, сокращение трудовых затрат | Реализация программ обучения управленческого персонала. Разработка социальных программ | Создание кружков «качества», активное включение персонала в оптимизацию деятельности организации. Использование ресурсов «внутреннего найма» ¾ совмещение | |
4. Ликвидационная | Не рассматривается | Проведение программ переподготовки Разработка программ частичной занятости по основному направлению с возможностью реализовать активность сотрудников в других направлениях, полезных фирме | Поиск рабочих мест для перемещаемого персонала. Увольнение в первую очередь новых сотрудников Культивирование «философии фирмы». Включение персонала в обсуждение перспектив развития организации и разработку проектов преодоления кризиса | |
9. 4. Условия разработкикадровой политики
Всякая наступательная армия имеет:
Основание.
Отдаленный и ближний предметы действия.
Путь действия.
Путь сообщения.
Пути продовольствия.
И боевую линию.
Денис Давыдов. Опыт теории партизанского действия
Накадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ икадровых мероприятий влияют факторы двух типов: внешние по отношению корганизации и внутренние.
Факторы внешней среды
Факторы внешней среды могут быть объединены в две группы:
1) нормативные ограничения; 2) ситуация на рынке труда.Например, присутствие в нормах некоторых стран запретов на применение тестовпри приеме на работу вынуждает сотрудников служб управления персоналом бытьочень изобретательными в проектировании программ отбора и ориентации персонала.
Ориентируясь на учет ситуации на рынке труда, необходимопроанализировать наличие конкуренции, источники комплектования, структурный ипрофессиональный состав свободной рабочей силы.
Важно получить представление о профессиональных и общественныхобъединениях, в которые так или иначе вовлечены работники или кандидаты наработу. Стратегию деятельности подобных объединений, их традиции и приоритетыв средствах борьбы следует учитывать для создания и реализации эффективныхкадровых программ.
Факторы внутренней политики
Наиболее значимымипредставляются
1) цели предприятия, их временная перспектива и степеньпроработанности. Так, например, организации, нацеленной на быстроеполучение прибыли и затем сворачивание работы, требуются совершенно иныепрофессионалы по сравнению с предприятием, ориентированным на постепенноеразвертывание крупного производства со множеством филиалов;
2) стиль управления, закрепленный в том числе и в структуреорганизации. Сравнение организации, построенной жестко централизованнымобразом, организации, предпочитающей принцип децентрализации, показывает, чтоим требуется различный состав профессионалов;
3) условия труда. Привлекают или отталкивают людей такиехарактеристики работ, как:
• степень требуемых физических и психических усилий;
• степень вредности работы для здоровья;
• месторасположение рабочих мест;
• продолжительность и структурированность работы;
• взаимодействие с другими людьми во время работы;
• степень свободы при решении задач;
• понимание и принятие цели организации.
Как правило, наличие даженебольшого числа не привлекательных для работников задач требует от менеджерапо персоналу создания специальных программ привлечения и удержания сотрудниковв организации;
4) качественные характеристики трудового коллектива. Так,работа в составе успешного коллектива может быть дополнительным стимулом,способствующим стабильной продуктивной работе и удовлетворенности трудом;
5) стиль руководства. Независимо от стиля руководства,предпочитаемого конкретным менеджером, важны следующие его цели:
• максимальное включение мастерства и опыта каждого сотрудника;
• обеспечение конструктивного взаимодействия членов группы;
• получение адекватной информации о работниках, способствующейформулированию целей, задач кадровой политики в программах организации.
1. Кадровая политика направлена на приведение кадровогопотенциала организации в соответствие с целями и стратегией ее развития.
2. Цель кадровой политики — обеспечение оптимального балансапроцессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров всоответствии с потребностями самой организации, требованиями действующегозаконодательства и состоянием рынка труда.
3. С точки зрения уровня осознанности правил и норм, которые лежатв основе кадровых мероприятий, кадровая политика организации может быть пассивной,реактивной, превентивной или активной.
4. В зависимости от факторов внешней среды, а также особенностейкорпоративной культуры может быть эффективна либо открытая, либо закрытаякадровая политика организации.
5. В ходе разработки общих принципов формирования кадровойполитики важно согласовать между собой организационно-штатную, информационную,финансовую политику и политику развития персонала.
6. К этапам проектирования кадровой политики относятся нормирование,программирование и мониторинг персонала.
7. Для построения адекватной кадровой политики важно исходить изпредставления о целях, нормах и способах осуществления кадровых мероприятий.Основным механизмом поддержания адекватной кадровой политики является мониторингперсонала.
5.Дайте характеристику активной кадровой политике. Какие ееразновидности вам известны и в чем принципиальное различие между ними?
7.Опишите условия, при которых закрытый и открытый типыкадровой политики эффективны.
10.
10. Кадровый менеджмент на разных стадиях
развития организации
Сократ: А какие распоряжения надо сделать, если в море корабль застигнутбурей, по-твоему,рапсод будет знать лучше, чем кормчий?
Ион: Нет, это лучше знает кормчий,
Сократ: Или какнадо распорядиться
Ион: Нет.
Каждая организация понимает происходящие внутри и вокруг неесобытия лишь через представления людей, ее составляющих. И, несмотря на то, чтоэти представления, как правило, трудно поддаются объяснению, они оказываютрешающее влияние на действия, которые люди предпринимают в различныхситуациях.
В то же время сложить целостное представление о закономерностяхфункционирования организации практически невозможно исходя лишь из одногознания об индивидуальных особенностях личностей и/или анализа деятельностиотдельных членов данной организации.
Цель этой главы — рассмотреть особенности деятельности поуправлению персоналом на различных стадиях жизненного цикла организации.
Содержание деятельности по управлению персоналом существеннодетерминировано задачами, которые решаются организацией на разных стадиях ееразвития. Те производственные процессы, которые идут в организации, требуютспецифического кадрового обеспечения. Менеджмент персонала призванпредоставить тот кадровый ресурс, который необходим для эффективной работыорганизации.
10.1. Стадия формирования
— Я вижу, Двалин и Балин уже тут, — сказал Кили.
— Присоединимся к честной компании!
«Компания! — подумал мистер Бильбо. —Что-то не нравится мне это слово. Присяду-ка я на минутку, соберусь с мыслями иглотну чайку».
Дж. Р. Р. Толкиен.Хоббит
Основная задача на этом этапе — поиск товара,который сможет найти свой рынок, своегопотребителя и обеспечить достаточный источник поступления средств длясуществования организации. Однако не всегда молодая организация обладает достаточнымиресурсами для начала дела. Именно поэтому на стадии формирования существеннымстановится вопрос поиска источников инвестиций, способов привлечения средств.Для этого организация должна показать потенциальным инвесторам (возможнымсовладельцам) привлекательность предложения, обоснованность инвестиций,вероятность возврата вложенных средств. Одним из способов, который, с однойстороны, может помочь самому руководству сформулировать представление остратегии и этапах развития организации, а с другой стороны, — представитьпроект потенциальным инвесторам, является бизнес-план.
Если удается найти достаточное количество ресурсов для началаработы, руководство сталкивается с проблемой кадрового и материально-техническогообеспечения производства. Необходимо привлечь новый персонал или провестипереориентацию части персонала с подготовки проекта к реализации его в производственнойдеятельности.
Кадровая служба и ее задачи
Задачи кадровой службы
Необходимо заметить, что как таковой кадровой службы в 99,9%вновь формирующихся организаций нет. Слишкомвелик дефицит средств, слишком далеки «отцы-основатели» от формальнойатмосферы и тех задач, которые необходимо решать в области работы с персоналом,чтобы создавать такого рода подразделение.
Однако отсутствие осознания необходимости кадровых мероприятий неотменяет их естественной реализации: в рамках бизнес-плана необходимо описатьпроект организационной структуры, рассчитать потребность в персонале,представить расчет изменения количественного и качественного составапредприятия. Необходимо рассчитать затраты, в том числе и на набор, обучениеперсонала, оплату труда. Для выбора места дислокации предприятия, разработкисистем оплаты необходимо провести анализ рынка труда и рынка профессий. Для формированиякадрового состава важно сформулировать требования к будущим работникам, найтиисточники наименее затратного привлечения персонала и его адаптации.
Однако менее всего на стадии формирования обращается внимание насоздание самой системы работы с персоналом, формирование корпоративныхпринципов, а даже просто системы работы с кадровой документацией. Обычноосознание необходимости формализации, определения кадровой работы, созданиясистем хранения информации приходит много позже, в тот момент, когда количествоинформации превышает мыслимые объемы, когда что-то найти становится отдельнойпроблемой и когда, к сожалению, кадровая информация теряет свое свойствоинформации, с ней нельзя работать в период подготовки и оценки управленческихрешений.
Сформулируем основные задачи по управлению персоналом на данномэтапе.
1) Подготовка организационного проекта: проектированиеорганизационной структуры; расчет потребности в персонале; анализ кадровойситуации в регионе; разработка системы стимулирования труда.
2) Формирование кадрового состава:
•
• определение сегмента рынка рабочей силы, из которогоцелесообразно проводить набор.
3) Разработка системы и принципов кадровой работы:
• формирование кадровойполитики и плана кадровых мероприятий;
• формирование самойкадровой службы (организационная структура, набор состава сотрудников);
• разработкасистемы сбора, хранения
кадровой информации.
Вопросы, связанные с проектированием организации и формированиемкадрового состава, более подробно будут рассмотрены в следующей главе. Здесьже уделим внимание вопросу, на который менее всего обращается внимание в первыйпериод существования организации — на формирование кадровой службы.
Формирование кадровой службы
Поскольку кадроваяслужба призвана обеспечить человеческуюсоставляющую работы фирмы, что служит важной гарантией эффективностидеятельности организации, то среди наиболее значимых ее задач можно выделить:
• помощь фирме в достижении ее целей;
• эффективное использование мастерства и возможностей работников;
• обеспечение фирмы высококвалифицированными и заинтересованнымислужащими;
• стремление к наиболее полному удовлетворению служащих своейработой, к их наиболее полному самовыражению;
• развитие и поддержание навысоком уровне качества жизни, которое делает желанной работу в этой фирме;
• связь управленияперсоналом со всеми служащими;
• помощь в сохранениихорошего морального климата;
• управление движением к взаимной выгоде индивидов, групппредприятий, общества.
Можно выделить две структуры управления персоналом ворганизации.
Штабная структура
Линейная структура —
Для того чтобы иметь возможность реализовать различные направлениякадровой работы на уровне конкретных подразделений, структуры управленияперсоналом создают разветвленную и пронизывающую различные уровни организациисеть (рис. 10.1).
Однако вновь создающейся организации все это «великолепие»широкого многообразия структур и подразделений пока недоступно.
Поэтому при проектировании структуры управления персоналом впервую очередь необходимо учитывать:
1.
• либо это станет предметом заботы и учета на высшем корпоративномуровне и можно говорить о корпоративном управлении персоналом;
• либо это будет вменено только в обязанность среднему уровню,и тогда можно говорить об организации работы с персоналом, которую будетреализовывать руководитель кадрового подразделения вместе с линейными менеджерами;
• либо в организации речь будет идти об исполнительском уровнеуправления персоналом, что, как правило, выражается или в кадровой работе(документировании трудовых отношений), или в решении отдельных проблем(разрешении конфликтных ситуаций, наборе персонала), и тогда можно говорить обуровне исполнителей — сотрудников кадровых подразделений (как правило, отделакадров в традиционном представлении).
2.
Более точно количество сотрудников Ч, необходимых длявыполнения работ по комплектованию и учету кадров, можно рассчитать последующей формуле:
где Т1 — суммарная трудоемкость работ,рассчитанных по типовым
нормам за год (квартал), ч;
К1 —
ФП
д
Рис. 10.1. Организационная структура управления персоналом
на уровне предприятия
Штат служб управления персоналом для некоторых типов предприятийиллюстрирует табл. 10.1.
Таблица10.1
Штат службуправления персоналом
Отрасль и размер предприятия | Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы | Число сотрудников кадровой службы |
Обрабатывающая | ||
до 500 — 999 чел. | 116 | 1 — 20 |
1000 — 4 999 чел. | 130 | 2 — 90 |
свыше 5 000 чел. | 352 | 7 — 126 |
Исследование и развитие | 102 | 1 — 60 |
Общественные нужды | 154 | 1 — 110 |
Больницы | 180 | 1 — 28 |
Банки | 98 | 1 — 72 |
Страховые компании | 101 | 1 — 142 |
Транспортировка и распространение | 272 | 1 — 75 |
Правительственные учреждения | 272 | 2 — 104 |
Образование | 161 | 1 — 46 |
Другие фирмы | 194 | 1 — 120 |
Следуетучитывать, что существуют еще и национальные нормы расчета соотношениячисла сотрудников
3. Основные задачи, решаемые службой по управлению персоналом. Прихарактеристике в целом содержания деятельности служб по управлению персоналомвыделяют следующие основные задачи:
• решение штабныхпроблем (набор, отбор,
• компенсации и пособия — 28,5%,
• обучение, повышение квалификации — 1%,
• трудовые отношения — 10%.
Приведем результаты сопоставительного анализа основных функцийуправления персоналом на крупных предприятиях США и ФРГ (табл. 10.2).
Система хранения и использования
кадровой информации
Ужена стадии формирования
Под кадровой информацией можно понимать определеннымобразом организованное множество данных о персонале организации. Это и личныедела, и карточки по учету кадров, и всевозможные приказы о назначениях, перемещениях,командировках, отпусках и увольнениях. Важно, чтобы все данные о персоналепозволяли руководству организации в каждый момент времени приниматьоптимальные управленческие решения на основе адекватного представления овнутриорганизационной кадровой ситуации.
Таблица 10.2
США | ФРГ |
1. Наем и увольнение: | 1. Административная деятельность: |
анализ деятельности, разработка критериев оценки, прогноз изменения требований к кандидатам, отбор кандидатов с использованием широкого оценочного инструментария. | применение на практике нормативных документов в области организации и оплаты труда. |
2. Обеспечение безопасных условий труда и охрана здоровья: | 2. Трудоустройство: |
медицинское обследование, программы страхования, инспекция труда, эргономическая экспертиза | прием на работу, ознакомление с требованиями рабочего места и условиями работы, продвижения, увольнения. |
3. Развитие персонала: | 3. Обеспечение благоприятных условий труда и техники безопасности: |
подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров, связь с учебными заведениями, разработка плана карьеры. | инспекция труда, медицинское обследование, эргономическая экспертиза. |
4. Организация заработной платы и компенсаций: | 4. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации: |
разработка уровней и процедур выплат, установление персональных ставок почасовой оплаты, расчет фирменного пенсионного обеспечения, единовременные выплаты, перевод денежных средств в банки, организация стимулирующих финансовых программ. | повышение квалификации, оценка потенциала персонала, определение путей продвижения персонала. |
5. Обеспечение трудовых отношений: | 5. Материальное стимулирование: |
изучение и подготовка контрактов по найму, соглашения между профсоюзами и администрацией, связь с общественностью и прессой, рассмотрение споров, конфликтов, анализ жалоб и предложений персонала | весь комплекс вопросов по организации оплаты труда, разработка и совершенствование систем стимулирования, аттестация рабочих мест, изучение положения на рынке труда, разработка отдельных статей коллективного договора |
6. Социальные вопросы: | |
контакты с профсоюзами, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности и конфликтов. |
К наиболее типичным задачам, требующим информационногообеспечения, можно отнести кадровое и управленческое делопроизводство,внутриорганизационное кадровое планирование и оценку персонала.
Кадровое и управленческое делопроизводство
Внутриорганизационное кадровое планирование
10. 2.Стадия интенсивного роста
Явились еще два гнома, оба в синих капюшонах,серебряных кушаках и с желтыми бородами. Оба несли по мешку с рабочимиинструментами и по лопате. Они тоже проворно шмыгнули в приотворенную дверь — иБильбо больше не удивлялся.
— Чем могу служить, любезнейшие гномы? — спросил он.
— Кили к вашим услугам! — сказал он.
— И Фили тоже! — добавил другой. И оба они сорвали с головы своисиние капюшоны и низко поклонились.
Дж.Р.Р. Толкиен. Хоббит
Организации удалось пройти самый сложный период — стадиюформирования. Сформулирована новая идея, найден товар, получены средства,налажено производство, и товар поступил на рынок. Проект был хорошо продуман,предприятие заработало, количество потребителей стало существенноувеличиваться. Можно радоваться: организация растет, появляются все новые иновые клиенты. Однако это уже следующая стадия формирования организации — стадияинтенсивного роста.
Задачи управления
Для удовлетворения растущего спроса организация должна быстропереструктурироваться, должны появиться новые отделы, подразделения,установлены связи между ними. Многие организации начинают привлекать к работес клиентами не только собственные структуры, но и другие организации, например,по договорам. В связи с быстрым ростом обостряется проблема управляемостиорганизацией, включения новых подразделений, установления новых и оптимизациястарых связей. Для ряда отраслей бизнеса существенно долгосрочное взаимодействиес клиентом, поэтому становится важным создание поддерживающих структур,например, сервиса или дополнительных услуг. Для поддержания хорошего спросаважны вопросы рекламы, создания имиджа организации, установления контактов собщественностью, внешней средой в целом.
Для большинства организаций, находящихся в стадии интенсивногороста, наиболее существен вопрос о привлечении нового персонала. Около70% времени специалистов кадровых служб посвящены именно этому: где найтиновых сотрудников, как их оценить и отобрать наиболее подходящих, как провестиадаптацию персонала, ввести его в корпоративную культуру, сделать процесс включениябыстрым и минимально затратным. Учитывая, что рост организации ставит проблемыуправляемости, менеджер по персоналу должен продумывать вопросы измененияорганизационной структуры, принципов управления и в широком смысле — командногоуправления и формирования управленческих команд.
Однако наиболее существенная проблема, с которой сталкиваетсяуправление персоналом, — проблема размывания корпоративной культуры. Впериод интенсивного роста организация может включать в себя гораздо большеперсонала, чем на предыдущих стадиях. Если организация смогла выйти на стадиюинтенсивного роста,нашла своего потребителя,
Трансляция корпоративной культуры в
новые подразделения
Сначала вспомним основные понятия. Организационная культура —интегральная характеристика организации (ее ценностей, паттернов поведения,способов оценки результатов деятельности), данная в языке определенной типологии.
Корпоративная культура
Корпоративная культура проявляется в философии и идеологииуправления, ценностных ориентациях, верованиях, ожиданиях, нормах поведения.Корпоративная культура регламентирует поведение человека и дает возможностьпрогнозировать его реакции в критических ситуациях.
Организация живет в социальной среде, деятельность ее направленана удовлетворение потребностей заказчиков и через это — своих собственных.Однако нельзя создать эффективную организацию, если она не будет проводитьпроцесс адаптации к внешней среде, приспосабливаться к ее изменениям,разрабатывать наиболее эффективные приемы реагирования. С другой стороны,нельзя говорить об организации, если она не будет создавать своего собственноговнутреннего пространства, особой внутриорганизационной атмосферы и решать задачивнутренней интеграции (создания целостности). Именно корпоративная культурафиксирует основные задачи организации по внешней адаптации и внутреннейинтеграции.
Составные части корпоративной культуры — ее элементы, могут бытьориентированы как на решение проблем адаптации, так и внутренней интеграции.Какие элементы могут быть выделены?
В рамках процесса внешней адаптации — определения организациейсвоего места — можно выделить описание таких параметров, как: 1) цель, 2)программа, 3) клиенты и 4) партнеры организации.
1. Цель организации и место ее в социальной среде определяет миссияорганизации — представление о том, для чего организация создается. Миссияотвечает на вопрос «Зачем?» Зачем нужна именно эта организация, кому важна еедеятельность, какие потребности организация может удовлетворить.
2
3
4. Не менее важен и вопрос о партнерах. Скажи мне, с кем тыдружишь, и я пойму, кто ты! Не в меньшей степени это относится к партнераморганизации. Разрабатывая политику организации, руководство должно определитьсписок стратегических партнеров, тех персон и организаций, с которымиорганизация считает возможным взаимодействовать, и тех, кто не может бытьудостоен такой чести. Элемент корпоративной политики — особое отношение кпартнерам, особые требования к ним, своя стратегия работы с разными типамипартнеров.
В рамках работы по формированию внутренней среды организации, созданиювнутренней интеграции следует проанализировать: 1) спецификудеятельности, 2) влияние ее, а также целей, клиентови других параметров на особенностиперсонала, 3) правила и нормы поведения сотрудников в организации и вовне.
1
2
Конечно, описание желаемого образа сотрудника должно быть конкретизированос учетом специфики деятельности в конкретных подструктурах, функциональныхподразделениях организации. Образ идеального менеджера по продажам,
Важным аспектом описания сотрудников является определение способовидентификации своих сотрудников, традиционных приемов комплектования штатов ииспытания при приеме на работу.
3
•осознание себя и своего места в организации, что свойственно организации — индивидуализмили кооперация;
• ценности (критерии оценки — что является правильным, а что —неправильным) и нормы (правила поведения в различных ситуациях, особенно важныпринципы принятия решений в критических ситуациях);
• веру во что-то и отношение или расположение к чему-то (веру вруководство, во взаимопомощь);
• коммуникационную систему и язык общения (как организованопрохождение информации в организации, кто имеет доступ, как информацияраспространяется (устно или письменно), особые термины, традиционные фразы);
• критерии и правила распределения статуса и власти (типовыеобязанности и полномочия сотрудников разного уровня, перечень функций разныхподразделений);
• правила «неформальных отношений» внутри организации (некоторыйкодекс, объединяющий всех);
• внешний вид, одежду и презентацию себя на работе (ношениеопределенной формы или свободный выбор одежды, что считается уместным, чтовызывающим);
• что и как едят, привычки и традиции в этой области (принято лиесть в служебном помещении, организовано ли регулярное питание, все питаютсявместе или есть закрытые зоны (особо престижные и почему они такими считаются),принято ли доплачивать за питание, какие блюда считаются фирменными);
• осознание времени, отношение к нему и использование (существуетли строгий временной регламент, поощряется или наказывается внеурочная работа ит. д.);
• взаимоотношения между людьми (приняты ли равноправные отношенияили статус в организации влияет на тип взаимодействия,принципы формирования референтных групп,значимых и близких друг для друга);
• процесс развития работников и научение (как организация относитсяк развитию персонала, считает ли это важным или ориентирована на привлечениеновых профессионалов из вне, процесс, обучения и развития регламентируетсянормами и правилами или делегируется самому сотруднику, зависит от егоактивности);
•трудовую этику и мотивирование (какое отношение к работе ожидается, что и какнаказывается или поощряется, какая система оценки и стимулирования принята, акакая реально реализуется).
Конкретизируя правила поведения в организации, можнопроанализировать некоторые программные заявления ряда компаний
Наши сотрудники всемерно помогают друг другу при возникновении проблем. | Если вы столкнулись с проблемой, постарайтесь решить ее самостоятельно, не отвлекая руководителей и коллег. |
У нас принято говорить обо всем, что может быть полезно компании. | У нас принято хорошо выполнять свои обязанности и «не лезть не в свое дело». |
Мы всемерно поощряем творческий подход к делу. | Мы ожидаем от своих сотрудников точной работы в соответствии с заданными правилами и нормами. |
Мы поощряем и наказываем сотрудников сразу же, без отсрочки. | Для нас важно точно оценить вклад и оплатить работу каждого, для этого мы проводим периодическую оценку работы сотрудников. |
Как уже отмечалось, одна из существенных проблем на стадииинтенсивного роста организации — удержание и укрепление корпоративной культуры,преодоление тенденции ее размывания новыми сотрудниками. Чтобы этого непроизошло, необходимо выполнять следующие требования:
• принимать на работу новых сотрудников, способных воспринятькорпоративную культуру;
• формализовать правила,символы и нормы поведения;
• наказывать и увольнятьсотрудников, отклоняющихсяот норм корпоративной культуры.
Для поддержания корпоративной культуры могутиспользоваться:
• поведение высшего руководства и линейных менеджеров, задающеепример сотрудникам и демонстрирующее конкретные элементы корпоративнойкультуры;
• разработка и открытое использование системы оценки истимулирования (наказания) поведения, отклоняющегося от норм корпоративнойкультуры;
• неотсроченная реакцияруководства на поведение работников в критических ситуациях, оценка продемонстрированногоповедения в терминах корпоративной культуры;
• моделирование типичныхпроизводственных ролей и обучение новых сотрудников традиционному для организацииповедению;
• разработка системыкритериев распределения и форм фиксации внутриорганизационных статусов, внутреннейдифференциации;
• разработка критериеввнутриорганизационного продвижения;
• внедрение корпоративныхсимволов и обрядов.
Возможность сохранения существующей организационной культурызависит от ее силы — характеристики, описывающей ее устойчивость иэффективность в противостоянии иным тенденциям. Силу корпоративной культуры позволяетопределить ряд показателей корпоративной культуры:
• толщина — количество важных предположений, разделяемыхсотрудниками, расчлененность представлений о корпоративной культуре,конкретизация отдельных ее элементов;
• разделяемость — количествоадептов (сотрудников), разделяющих принципы корпоративной культуры;
• ясность приоритетов — определенность, обоснованность,рациональность вариантов индивидуального поведения в различных ситуациях.
10.3.Стадия стабилизации
Масклин почесал за ухом.
— А в целом все идет нормально. — Он наклонился поближе к черномукубику. — Знаешь, что это значит? Когда думаешь, что все идет нормально, насамом деле это совсем не так. Просто ты об этом пока не знаешь. Вот так. Гм...Огонек сумел, наконец, принять сочувственное выражение.
— Все твердят, что я принимаю все слишкомблизко к сердцу. По-моему, слово «слишком» здесь неуместно. Гм...
Т. Пратчетт. Землекопы, или Новые приключения номов
Стадии стабилизации достигают не все организации, успешно вышедшиена рынок. Парадокс может состоять в том, что даже при обилии клиентоворганизация может погибнуть, если не сможет вырасти и измениться в соответствиис потребностями рынка. Поэтому часть организаций так и не «доживает» до стадиистабилизации — желанной спокойной гавани. Кажется, что именно этот периодявляется самым спокойным для фирмы — есть клиенты, есть сотрудники, понятно,что и как делать (отработаны технологии). Остается только спокойно работать, нона стадии стабилизации поджидает рядпроблем, без решений которых организация может погибнуть.
Задачи управления
Основная задача работы управленческого персонала на этой стадии —не только удержание достигнутого уровня рентабельности и неувеличение затрат напроизводство, но и обязательное снижение затрат на сырье, технологию иособенно персонал, в частности, в ситуации жесткой конкуренции. Чтобы удержатьустойчивость, любой организации необходимы поиски новых сегментов рынка,диверсификация производства, включение новых бизнесов в сферу свой деятельности.Выросшая организация должна закрепить собственную организационную структуру, сделатьее максимально эффективной в новых условиях всемерной экономии. Все это особымобразом детерминирует и деятельность кадровой службы.
Какие задачи должны быть решены прежде всего в данной ситуации?
1
2
Чтобы более эффективно использовать персонал, кадровыйменеджмент должен продумать систему планированиякарьеры формирования кадрового резерва, организации обучения и продвиженияперсонала. Именно в ситуации стабильности персонал начинает восприниматькарьерные планы, планы роста вознаграждения как обоснованные и реальныеинструменты планирования своей жизни. Встадии формирования и интенсивного ростатакие кадровые инструменты кажутся малообоснованными и слишком далекими.
Вопросы, связанные с оценкой и аттестацией, формированием резерваи планированием карьеры, обучением персонала и работой с конфликтами, мырассмотрим в посвященной вопросам поддержания работоспособности организации.
3
Таким образом и управление организацией,и управление персоналом должны решить, чтодля организации сейчас целесообразно: максимально сосредоточиться
Преодоление сопротивления изменениям
Первое, что необходимо понять менеджеру по персоналу,озабоченному проблемой подготовки изменений, — это уровень ориентации организациина изменения, степень ее вариативности. Об этом могут свидетельствовать какособенности организации, так и персонала.
1
1) гибкость организационной структуры — наличие мелких,легко управляемых структур (например, проектных групп), минимизациябюрократических правил и процедур, адекватность структуры управления задачамфункционирования — ликвидация лишних звеньев управления;
2) принципы инновационности, заложенные в корпоративнойструктуре, — ориентация напостоянное совершенствование и долгосрочность процесса изменений, понимание естественности инепрерывности процесса развития, ориентация, настроенность : руководства иперсонала на поиск нового, внимательное отношение организации к идеям своихчленов, наличие конкретных индикаторов оценки процесса изменения организации,сравнения с результатами конкурентов;
3) принципы инновационности, заложенные в положениях кадровойполитики, —непрерывное обучение персонала,творческий подход к делу, гибкая система оплаты труда, повышающаязаинтересованность в результатах, требования к хорошему результатупроизводственной деятельности (количество, качество, творчество,
2
1) аналитичность сознания — способность рассматриватьситуацию в целом и в отдельных аспектах выделять взаимосвязи, детерминанты исвойства некоторых объектов;
2) диалогичность сознания — способность видеть нескольковариантов развития событий, способов решения проблем, предполагать наличиевозможности нескольких вариантов решений.
Приглашая сотрудников организации к изменениям, важнопредполагать, почему они могут согласиться на инновацию, какими мотивами будутруководствоваться. Можно выделить следующие движущие силы изменений:
• философия контракта —заключение соглашения между группойакционеров и группой работников (через менеджеров) об обмене труда наопределенную плату;
• философия общей судьбы — уверенность в существовании,взаимозависимости между работниками, потребителями акционерами в том, чтоинтересы работников и потребителей также важны, как и интересы акционеров.
Степень изменения, которая может быть достигнута, во многомзависит от времени и потенциала сопротивления трудностям, препятствующимизменению (рис. 10.2). Время — важный ресурс изменений, нельзя существенно изменитьорганизацию в очень короткое время. Наличие материальных, финансовых,человеческих ресурсов — также важный параметр выбора стратегии изменений.
Можно выделить четыре основных уровня изменений.
2) Изменение в индивидуальных установках
3) Изменение в индивидуальном поведении — должно бытьобеспечено еще большим временем и ресурсами. Самое главное на этом этапе —человек должен получить положительный опыт нового поведения. Продолжая пример скурильщиком, важно, чтобы человек, например под угрозой болезни, не толькоосознал необходимость порвать с пагубной привычкой, но и получил первый, пустьи небольшой, результат. Например, смог продержаться без курения хотя бынесколько дней. Без этой, хотя бы маленькой победы, он будет считать отказ откурения не возможным для себя, постепенно свыкнется с нависшей угрозой ивернется к прежнему поведению.
4) Изменение в групповом поведении — наиболее сложноеорганизационное поведение, требующее максимального времени и существенныхресурсов. В организации часто возникает ситуация, когда сотрудники, прошедшиепрограмму обучения и окрыленные новыми взглядами, обогащенные передовымопытом, через некоторое время теряют общий язык с коллегами, начинают отторгатьсяили, если конечно, не отказываются от своих инноваций. Группа всегда требует отсвоего участника поведения, близкого к среднему, позволить отклоняющеесяповедение коллектив может только лидеру или «дурачку». Самая большая проблема —создание нового способа коллективного поведения. В подобном случае одним извариантов преодоления сопротивления новому могло стать обучение всего подразделенияодновременно, например, в самой организации.
Если оценивать затраты на проведение изменений, то всегда дешевлеподдерживать систему в существующем состоянии (даже очень неблагоприятном), чемизменять. А поскольку затраты ни изменения требуют единовременного вложенияочень больших капиталов (в оборудование, обучение, покупку технологий, проектированиеи прочего, без чего организация не может эффективно функционировать),изменения необходимо начинать готовить именно на стадии стабилизации.
Процесс подготовки и проведения изменений
Как надо построить процесс подготовки и проведения изменений, длятого чтобы он прошел успешно?
1) Подведение итогов и восхваление прошлого. Сжатая и обязательноправдоподобная история прошлого за определенный период с, изложением существадела, объективных фактов, надежд и мечтаний участников, а также средств ихдостижения. Должны быть представленыценности, существенные для слушателей,важно не только не признавать и даже не прославлять оставляемые позадиценности.
2) Обоснование изменений. Аргументированная причина,объясняющая нововведения.
3) Создание преемственности между прошлым и будущим. Всезначительные изменения встречают активное сопротивление, поэтому следуетмотивировать изменения и сообщить, что часть ценностей прошлого будет сохраненаи продолжит свое существование вновой форме.
Менеджеру по персоналу
1) выделить лидеров коллектива, групп — людей, авторитетных дляколлектива, для включения их в процесс преобразования либов целевые проектные группы, либо
2) сформировать целевые, проектные группы для разработки стратегиии плана изменений и включить в них представителей разных отделений и сфербизнеса организации;
3) сформировать экспертную группу, включающую в себя лидеров группи людей, занимающих высокие статусы в организации, а также формальных инеформальных лидеров;
4) организовывать регулярные встречи проектной и экспертной групппо обсуждению проекта и его развитию;
5) представить проект сотрудникам организации. Особое вниманиеследует уделить психологическому обеспечению внедрения изменений. Дляэтого кадровая служба должна:
• привлекать внимание кнеобходимости изменений;
• организовать процесс получения конкретных предложений отсотрудников организации и поддержку активных сотрудников, подающих такиепредложения;
• создавать неофициальную информационную сеть распространенияинформации о проводящихся изменениях;
• учитывать при подготовке информации, способах презентацииматериалов особенности персонала и личностные характеристики аудитории;
• стараться учитывать продуктивные возражения, возникающие уперсонала, адаптировать программу изменений с учетом возникающих затруднений.
Для построения оптимального процесса изменений важно учитыватьиндивидуальные способы принятия изменений (типичные для каждого механизма).Можно выделить следующие Индивидуальные механизмы принятия изменений:
1) идентификация — люди принимают предложенные изменения,руководствуясь внешними мотивами, для кадровой службы важно в таком случаеразработать систему стимулировании (оплаты) за проведенные изменения;
2) усвоение — когда люди переводят общие цели и принципы иизменений в специфические личные цели, для кадровой службы появляетсявозможность разработать систему мотивирования, ориентируясь на тот тип основополагающихвнутренних мотивов, которые специфичны для каждого — потребность в общении,ориентация на получение статуса, самореализация;
3) апробация — промежуточный механизм. Человек проверяетизменения на собственном опыте, чтобы сформулировать свое собственноеотношению к нему и определить способ принятия.
Для кадровой службы на данном этапе необходимо организоватьподдержку (со стороны значимой для сотрудника социальной группы и человека) иподкрепление эффективного поведения (разработать системы оценки, стимулированияили мотивирования).
10.4. Стадия спада(ситуация кризиса)
К человеку же, который предвещаетплохую погоду, мы, наоборот, питаем самые злобные, мстительные чувства.
— Ну как, по-вашему, прояснится? — весело кричим мы ему, проезжаямимо.
— Нет, сэр. Боюсь, что дождь зарядил на весь день, — отвечает он,качая головой.
— Старый дурак! — бормочем мы про себя. — Много он понимает! — Иесли его пророчества сбываются, мы, возвращаясь домой, еще больше злимся на него,думая про себя, что и он тоже отчасти тут виноват.
Джером К. Джером. Трое в лодке
Если предприятие не смогло подготовить плацдарм для нового взлета— не был найден новый товар и подготовлен к выводу на рынок, старый товар всоответствии с циклом жизни или из-за конкуренции выработал свой ресурс,организация переходит на стадию спада. Достигнутые рубежи невозможно удержать,уходу клиент, предприятие вынуждено уменьшать объемы производств сокращатьперсонал, минимизировать организационную структуру, сокращая затраты доминимума. Часто ситуация кризиса сопровождается и неплатежеспособностью, чтоприводит к банкротству.
Задачи управления
Вподобной ситуации управленческий персонал предприятия должен провести серьезныйанализ и принять решение о возможных вариантах дальнейшего развития. Существуетнесколько вариантов:
1) продажа предприятия — полная ликвидация, продажа активовувольнение персонала и полное прекращениедеятельности;
2) введение внешнего управления — приглашение нового менеджера(его могут предложить кредиторы, сотрудники предприятия, арбитражный суд);
3) поиск инвестиций под конкретный проект, вложение средств —перестройка производства без смены руководителя.
И во втором и в третьем случаях остается задача нормализациидеятельности, а для этого необходимо провести анализ финансового состояния,найти пути реорганизации, разработать антикризисную маркетинговую, инвестиционнуюи организационно-производственную стратегии, найти новых партнеров иинвесторов.
Для преодоления возникшего кризиса особенно важна работаперсоналом. Деятельность кадровой службы на этом этапе должнавключать: диагностику кадрового потенциалапредприятия, разработку стратегии реорганизации и кадровых программ поддержкиреорганизации, сокращениеперсонала, повышение
При разработке антикризисной программы работы с персоналоморганизации важно ситуацию кризиса воспринимать несколько шире, чем простокризис в ситуации спада производства и потери заказчика.
Если под кризисной ситуацией понимать такое состояние организации,при котором она не способна жить дальше, не претерпевая некоторых внутреннихизменений, то, по-видимому, каждая организация испытывает это состояние, переходяот одной стадии жизненного цикла к другой. И это нормально.
С точки зрения человеческого фактора для ситуации кризисахарактерно возникновение, как минимум, двух проблем:
• рассогласование между профессиональным инструментарием, которымвладеет персонал организации, и требуемым для новой ситуации;
• неадекватность норм и правил внутриорганизационной жизни(собственно корпоративной или организационной культуры) новым условиям.
Кризисные ситуации
Таким образом, можно предположить, что с точки зрения ситуация кризисачеловеческой составляющей детерминируется из вне необходимостью смены типапрофессиональной деятельности, а изнутри — организационной культуры.
Так, переход от стадии формирования организации к ее интенсивномуросту, как правило, сопровождается первой кризисной ситуацией. Назовем ее кризисомроста.
Стадия формирования, как правило, характеризуется, с однойстороны, наличием в организации специалистов-разработчиков («новаторов»,«творцов»), готовых, основываясь на потребностях рынка, создавать и предлагатьновый (или нужный) продукт, а, с другой, — превалированием внутри организациитесных, доверительных, почти «семейных» отношений, свойственных органическойорганизационной культуре. Однако для эффективного функционированияорганизации на стадии интенсивного роста на смену «творцам» (или в дополнение кним) должны прийти «продавцы», коммерсанты, т. е. специалисты, способныеобеспечить продвижение товара на рынке. Причем изменениепрофессионально-ролевого состава организации ведет к появлению новых организационно-культурныхнорм. Нормальные условия существования и профессионального развития «продавцов»— это постоянная конкуренция друг с другом, характерная дляпредпринимательской организационной культуры.
Следующая кризисная ситуация ожидает организацию, переходящую отстадии интенсивного роста к стадии стабилизации. Назовем ее кризисомзрелости. Для стадии стабилизации необходимы специалисты, способные создаватьэффективные технологии, фиксировать (опять же в технологических схемах) наиболееудачные подходы, обнаруженные в ходе интенсивного роста организации. А этоозначает, что «продавцов» — фаворитов стадии интенсивного роста — должнысменить (или дополнить) «технологи». А средой их функционирования должны статьправила строгой иерархии, подчиненности, определенности, детерминируемыепрофессиональной деятельностью. Такой тип отношений характерен для бюрократическойорганизационной культуры, вступающей в противоречие с предпринимательской,эффективной для предыдущей стадии.
Следующий кризис ожидает организацию при переходе стадиистабилизации на стадию спада. Именно этоткризис можно считать собственно кризисом, и именно для него мырассматривали чуть выше задачи управления. Для выживания
Еще одной важной особенностью ситуации собственно кризиса,детерминирующей способность или неспособность организации выжить, является желаниеи ориентированность работников изменения (табл. 10.3).
Таблица10.3
Типологияситуаций собственно кризиса в организации
Эмоциональная составляющая | Инструментальная оснащенность | |
Кадровый состав организации | ||
Кадровый состав | Обладает необходимыми профессиональными навыками | Не обладает необходимыми профессиональными навыками |
1) не ориентирован на изменения | Ситуация 1 | Ситуация 2 |
2) ориентирован на изменения | Ситуация 4 | Ситуация 3 |
Рассмотрим подробнее типы ситуаций, представленных таблице.
Типология ситуаций собственного кризиса
Ситуация 1. Работники организации нехотят работать в новых условиях, но оснащены инструментально.
Ситуация характерна для многих достаточно наукоемких производств иосложняется тем, что именно в узко специализированных, но выполняющих оченьсложную деятельность организациях обычно складываются высоко сплоченныеколлективы, не ориентированные наизменения. Понимая свою высокую подготовленность, сотрудники организации, какправило, закрывают глаза на изменения внешней ситуации, при которой ихпродукция оказывается ненужной.
Задача управляющего, оказавшегося в подобной ситуации, состоит втом, чтобы повысить уровень мотивации работников на изменения, поиск новых сфердеятельности. Для этого он может прибегать к провоцированию смены ценностныхориентаций с помощью конфликтов. Стратегия работы с персоналом в этих условияхлежит в плоскости «принуждение — конфликт — подкрепление». Либоуправляющему удается убедить работников в правильности предлагаемой имстратегической ориентации предприятия и наладить нормальный рабочий контакт сподчиненными, либо не удается и тогда остается лишь избавляться от «идейнопротивостоящих» работников.
Ситуация 2. Работники организации не хотят работать в новыхусловиях и недостаточно оснащены инструментально.
Нередко эта ситуация совершенно справедливо рассматривается каккризисная в узком смысле. Персонал организации уверен, что все причины ихсложного положения связаны с внешними факторами, на которые практически (покрайней мере у них) нет возможности влиять. Оценка собственных ресурсов (кромефинансовых и материально-технических) чаще всего неадекватно завышена. Какправило, в такой организации преобладает «технократическая ориентация»,отношение к ситуации как неблагоприятной, требующей борьбы с агрессивной средойза оставшиеся ресурсы. Такая организация внутренне отторгает любуюориентированность «на клиента», любое изменение собственного поведениявоспринимается как отступничество.
По отношению к руководителю сотрудники такой организации пытаютсяосуществить манипуляцию, т.е. включить его в собственную игру, заручиться егоподдержкой в борьбе с «агрессивным» окружением (сначала внешним, а потом ивнутренним).
Самый простой выход из кризиса для такой организации состоял бы вполном обеспечении ее ресурсами для реализации привычной деятельности. Понятно,что в условиях рынка такое невозможно или трудно выполнимо. Задача руководителяв данной ситуации— противостояние манипуляциям
Ситуация 3. Работники организации хотят работать в новыхусловиях, но недостаточно оснащены инструментально.
Такая ситуация может возникнуть в организации, в которой либоработают высокорефлексивные люди, либо есть сильный лидер, словам которогосотрудники верят и готовы пойти за ним. Часто такие предприятия сами выступаютинициаторами процесса о банкротстве.
Для сотрудников подобного предприятия, как правило, наиболеесуществен вопрос уровня профессиональной (специальной) компетентностируководителя — ему будут готовы подчиняться только в том случае, если он самбудет способен работать по-новому. Для руководителя подобная ситуация можетстать очень благоприятной, если он сумеет организовать процесс профессиональногообучения непосредственно на рабочем месте. Для этого необходимо, чтобы и онсам, и сформированная им управленческая команда смогли работать в режиме «инструктирования»и постоянного (непрерывного) обучения.
Ситуация 4. Работникиорганизации хотят работать в новых условиях и оснащены соответствующим инструментарием.
Может возникнуть вопрос, почему организация оказалась кризиснойситуации? Только потому, что кризис может быть вызван не только внутренними, нои внешними (как макро-, так и микроэкономическими) причинами. Организацию,имеющую такую кадровую ситуацию, отличают высокая степень готовности кизменениям, самоорганизованность. Для такой организации характерны внимание кценностям и обостренное отношение к профессионализму руководителя. Причем, нестолько к наличию у него Iспециальных узких знаний, сколько к его умению сформулироватьобраз будущего и приемлемые для персонала цели и ценности. Работники хотятвидеть своего руководителя транспрофессионалом, к тому же наделенным илидерскими качествами.
1. Задачи кадровой службы детерминируются стадией развития организации.
2. На стадии формирования наиболее важны вопросыпроектирования организационной структуры, расчет потребности в персонале,анализ деятельности и формирование критериев оценки кандидатов на работу.
3. Важным для организации работы с персоналом в будущем становятсявопросы формирования кадровой стратегии, кадровой службы и системы хранения иработы с персональной информацией.
4. На стадии интенсивного роста менеджмент персонала восновном направлен на формирование кадрового состава — привлечение и наймперсонала, оценку кандидатов, расстановку и адаптацию новичков.
5. На стадии стабилизации наиболее существенны вопросыоценки и интенсификации труда, аттестации персонала, формирования кадровогорезерва, разработки системы стимулирования труда.
6. Стадия спада требует работы по сокращению персонала,оценке кадрового потенциала, разработке кадровой программы реструктуризации.
1. Сформулируйте основные задачи кадрового менеджмента на стадиях:1) формирования организации,
2. Объясните, от чего зависит структура кадровой службы.
3. Как рассчитать количество персонала кадровой службы?
4. Охарактеризуйте элементы корпоративной культуры.
5. Сформулируйте, в чем сила корпоративной культуры.
6. Какие мероприятия могут способствовать удержанию корпоративнойи культуры?
7. Какие организационные особенности и характеристики персоналамогут свидетельствовать о готовности организации к изменениям?
8. Что потребует больших затрат времени и преодоления большегосопротивления — индивидуальное или групповое изменение поведения?
9. Какие мероприятия по внедрению изменений вы могли быпредложить?
10. Какие кризисы может переживать организация в процессе своегоразвития?
11.Что детерминирует человеческую составляющую кризиса в организации?
МЕТОДЫУПРАВЛЕНИЯ
V
Мырасскажем Вам не только о «классических» узлах, но и о непривычных, чуточку,может быть, даже вызывающих и незаслуженно забытых узлах. Ведь бабочки, банты,шарфы и платки можно повязывать какугодно, всевозможными способами, и нет им числа.
И.Тальгейм, Г. Надольны. Галстуки
Наголодный желудок наш человек ни думать, ни делать ничего не хочет, а на сытый –не может…
А. Кнышев.Тоже книга
В данном разделе предпринята попытка описания деятельности поуправлению персоналом с точки зрения методов работы менеджера по персоналу. Воснове раздела — обобщение успешной практики управления персоналом. В данныйраздел включены лишь те методы управления персоналом, которые, согласноимеющимся данным, могут быть использованы (а во многих случаях и используются)практическими менеджерами по персоналу отечественных организаций.
Основным индикатором эффективности методов прикладной работы поуправлению персоналом, прежде всего, являются позитивные изменения вконсультируемой организации. Из чего следует правило: согласовывай проект ирезультаты каждого этапа разработки и внедрения методов с заказчиком, при этомстарайся максимально вовлекать его в эту работу, даже если при этом егопридется обучать.
Одного осознания работниками организации того, что проблему можнорешить, недостаточно, чтобы она была решена на самом деле. Необходимы еще изнание о том, как это сделать, и уместное использование соответствующих методовуправления персоналом. И если умелость подразумевает практическое овладениесоответствующими навыками, то под уместностью мы понимаем адекватностьиспользуемого метода конкретной ситуации в организации. Из чего можносформулировать следующее правило: важно не только вовлечь представителейконсультируемой организации в процесс совместной работы с консультантом. Важно,чтобы они были хорошо оснащены соответствующими .методами решениявозникающих проблем.
Известные на сегодня методы управления персоналом, апробированныев ряде отечественных организаций и адаптированные к деятельности кадровыхслужб, могут быть объединены три подгруппы:
• методы формированиякадрового состава организации;
• методы поддержанияработоспособности персонала;
• методы оптимизациикадрового потенциала.
К первой группе методов, ориентированных на формирование кадровогосостава организации, относятся методы проектирования организационнойструктуры. В динамично изменяющихся условиях внешней и внутренней средыпроектирование превращается в достаточно постоянную деятельность руководстваорганизаций. В самом общем виде можно обозначить четыре основныхметода, используемых при создании проекта организационной структуры: 1) аналитический,2) технологический, 3) организационно-культурный и 4) «прототипический»методы. В процессе знакомства с материалом данной главы читателюпредстоит осуществить свой выбор между перечисленными методами, взвесив всевозможности и ограничения каждого из них. Мы надеемся, что выбор будет сделанв пользу усиления возможностей каждого из методов по принципу ихвзаимодополнительности.
... Я не могу спокойно сидеть и смотреть, как кто-нибудь трудится.Мне хочется встать и распоряжаться — расхаживать по комнате, заложив руки вкарманы, и указывать, что надо делать. Такая уж у меня деятельная натура.
Джером К.Джером. Трое в лодке
В силу ряда обстоятельств структура организации (или организационнаяструктура) может и должна рассматриваться как отражение отношенияорганизации к своему персоналу. Именно структура организации определяет степеньвключенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочихгрупп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации, и вконечном виде, ту метафору, в соответствии с которой и построена организация.
Виды структурирования
Поскольку структура — это прежде всего совокупностьвзаимосвязанных
1) линейная — звенья связаны друг с другом последовательно;
2) функциональная;
3) кольцевая — звенья связаны друг с другом такжепоследовательно, но «выход» последнего звена одновременно является «входом»первого;
4) «колесо» — в отличие от кольцевой в центре (на месте«оси») имеется звено, связанное со всеми остальными;
5) звездная — в отличие от структуры «колесо» отсутствуютпериферийные связи («обод»),а звенья связаны
6) многосвязная — в отличие от кольцевой структуры каждоезвено связано со всеми остальными;
7) сотовая — каждое звено связано либо с четырьмя другими(либо с тремя) и имеет один внешний «выход» («вход»), либо с двумя и имеет двавнешних «выхода» («входа»);
8) иерархическая — характеризуется наличием иерархии управления;
9) смешанная — в различных подсистемах возможны перечисленныевиды структур.
Экспериментальное изучение этих видов структурирования показалоразличную их эффективность. Так, достаточно простым и четко поставленнымзадачам, а также рутинным заданиям, допускающим возможность ошибки, болеесоответствуют звездная и иерархическая структуры, поскольку обеспечиваютбыстрое получение решений. Многосвязная структура в смысле безотказности иправильности решения более подходит для сложных задач с неполной информацией,хотя процесс решения занимает больше времени. Линейная структура дает неплохиерезультаты при решении простых задач с малым объемом исходных данных.Кольцевая — предпочтительнее там, где требуется творческий подход к решению,она же способствует наибольшей удовлетворенности участников своей деятельностью.Наименьшее влияние на результат решения оказывает квалификация участников вмногосвязной и сотовой структуре, а наибольшее — в звездной и иерархической.
С точки зрения «топографии» организационное пространство можетбыть распределено: 1) географически (цеха, отделы), 2) функционально(каменщик, нормировщик), 3) статусно (рабочие, служащие, руководители)и иерархически (начальник отдела, директор завода).
Основные типы организационных структур мы рассмотрели выше, сейчасже обсудим наиболее эффективные из них.
Линейная организационная структура
Это тип организационной структуры, строго иерархическиорганизованной, характеризующейся разделением зон ответственности иединоначалием.
Преимущества линейных организационных структур:
• четкая система взаимныхсвязей;
• быстрота реакции в ответна прямые приказания;
• согласованность действийисполнителей;
• оперативность в принятиирешений;
• ясно выраженная личнаяответственность руководителя за принятые решения.
Основной проблемой, свойственной этому типу структуры, принятосчитать ограничения, задаваемые диапазоном контроля, который определяетсякачественными и количественными характеристиками связей, непосредственно«замыкаемых» на руководителе.
С точки зрения качественных характеристик речь идет о содержаниии направлениях информационных потоков между руководителем и подчиненными,которые могут быть не только односторонними или двусторонними (параметрнаправления), но и регулятивными, информационными и проблемными (параметрсодержания).
Количественные характеристики связей в большей степени, чемкачественные, поддаются измерению.
По мнению ряда исследователей, может быть использована следующаяформула расчета связей в подразделении:
где п — число подчиненных, N — число связей.
Количество всех возможных отношений, в которые вступаетруководитель со своими подчиненными, рассчитанное по этой формуле, представленов табл. 11.1. Из таблицы следует, что принципиальное изменение количества отношенийруководителя с подчиненными происходит при увеличении числа подчиненных содного до двух. Если один руководитель (Р)имеет двух подчиненных (А и Б), можно поддерживать прямые связи
Таким образом, можно различать три вида связей междуруководителем и более чем одним подчиненным: 1) прямые, 2) групповыеи 3) перекрестные.
Таблица11.1
Число подчиненных | Количество взаимосвязей |
1 | 1 |
2 | 6 |
3 | 18 |
4 | 44 |
5 | 100 |
6 | 222 |
7 | 490 |
8 | 1080 |
9 … | 2376 |
18 | 2259602 |
В зависимости от соотношения количества иерархических уровней кобщему числу работников линейные организационные структуры могут быть «плоскими»или «высокими».
Однако, отдавая предпочтение тому или иному типу линейнойструктуры, необходимо исходить из следующих параметров проектируемойорганизации:
1) сфера контроля за деятельностью подчиненных, которуюпредполагается возложить на руководителя (широкая, включающая все видыактивности подчиненных, или узкая, специализированная по направлениям деятельности);
2) уровень взаимосвязи между подразделениями (высокаяинтенсивность взаимодействия и обмена информацией или низкая);
3) степень неопределенности задач, решаемых структурой (низкая,когда решения известны и пути достижения целей алгоритмизированы, иливысокая);
4) уровень сложности задач, стоящих перед организацией. Ответы наэти вопросы могут служить основанием для выбора типа линейной организационнойструктуры (табл. 11.2).
Таблица11.2
Параметры проектируемой организации | Характеристика параметра | Тип линейной организационной структуры | |
«высокая | «плоская» | ||
1 . Сфера контроля 2. Уровень взаимосвязи отдельных подразделений 3. Уровень неопределенности решаемых задач 4. Уровень сложности решаемых задач | Широкая Узкая | — | — |
Высокий Низкий | — | — | |
Высокий Низкий | — | — | |
Высокий Низкий | — | — |
Функциональнаяорганизационная структура
Структура этого типа строится по принципу распределения функцийвнутри организации и чаще всего существует одновременно с линейной, чтосоздает двойное подчинение для исполнителей, так как функциональные подразделенияполучают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции нижестоящим подразделениямдругих направлений.
Функциональные организационные структуры имеют следующиепреимущества:
1) более глубокую проработку решений по функциональным направлениям;
2) высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнениефункций;
3) высвобождение линейных менеджеров от части задач, решаемыхфункциональными руководителями.
Один из подвариантов функциональной структуры — дивизиональная(департаментная) структура. Она может быть построена по несколькимоснованиям:
• продуктному (принцип«один продукт — одна структура»);
• региональному илигеографическому (принцип «один регион — одна структура»);
• сегментальному (сегментпотребительского рынка, принцип «одна группа потребителей — одна структура»).
Адаптивность организационных структур
Гибкие структуры способны изменяться (адаптироваться)в соответствиис требованиями среды (по аналогии с живыми организмами). К ним относятсяпроектная и матричная организационные структуры.
Проектная организационная структура представляет собойвременное объединение специалистов внутри организации, которое создается длярешения конкретной задачи.
Матричная организационная структура(функционально-временно-целевая) характерна для организаций, для которыхпроектная форма постоянна. В этом случае управленческая вертикаль строитсясоответственно отдельным сферам деятельности организации, а по горизонталиосуществляется управление проектами. Для матричной структуры характерносоздание непосредственных связей между специалистами вне зависимости от ихпозиции в организации.
Проблемы, связанные с использованием матричной организационнойструктуры, как правило, усматриваются в ее сложности, связанной с необходимостью«увязать» большое количество вертикальных и горизонтальных связей в единоецелое.
Факторы проектирования организаций
Это параметры внешней и внутренней среды, которые необходимоучитывать при создании проекта организационной структуры.
В самом общем виде можно выделить четыре группы факторов:
1) внешняя среда и инфраструктура, в которой действуеторганизация;
2) технология работ и тип совместной деятельности;
3) особенности персонала и корпоративной культуры;
4) прототипы и уже существующие, и показавшиеся себя эффективнымиорганизационные структуры аналогичных организаций.
1
•
• динамизм внешней среды,который связан со скоростью изменения факторов, влияющих на организацию извне.
При создании организационной структуры следует учитывать, что взависимости от характера факторов внешней среды организация может существоватьв четырех принципиально отличных друг от друга ситуациях (рис. 11.1).
Рассмотрим более подробно возможные варианты ситуаций.
Ситуация 1— умеренно-высокая неопределенность: факторовнемного, они схожи между собой, однако часто меняются, причем можноспрогнозировать возможность и логику их изменений. Такая ситуация может наблюдатьсяв отраслях, производящих товары народного потребления, например, одежду. Дляпредприятий, работающих в подобной среде, может быть эффективна функциональнаяорганизационная структура, построенная, например по продуктному илипотребительскому принципу.
Ситуация 2 — высокая неопределенность: факторов много,факторы не схожи и к тому же постоянно меняются по непредсказуемым траекториям.Такая ситуация может сложиться в отраслях, производящих сложное современноеоборудование, например современные компьютерные системы. Для таких организацийнаиболее эффективной может оказаться проектная (или матричная при достаточномколичестве одновременно осуществляемых проектов) организационная структура.
Ситуация 3 — умеренная неопределенность: факторов много,они не похожи друг на друга, однако ситуация достаточно стабильна, факторыпочти не изменяются. Такая ситуация может наблюдаться в отраслях, связанных сосложным производством, зависящим от множества аспектов ситуации, но достаточностабильных и традиционных, например, поиск, добыча и переработка полезныхископаемых. Для подобных организаций может быть эффективна линейнаяорганизационная структура, усиленная функциональными связями.
Высокая
Низкая
Ситуация 1 — умеренно высокая неопределенность: • факторов мало • факторы схожи • факторы постоянно меняются Линейно-функциональная Дивизиональная Ситуация 4 — низкая неопределенность: • факторов мало • факторы схожи • факторы стабильны Линейная | Ситуация 2 — высокая неопределенность: • факторов много • факторы не схожи • факторы постоянно меняются Проектная (матричная) Ситуация 3 — умеренная неопределенность: • факторов много • факторы не схожи • факторы не меняются Линейная с функциональными связями |
|
Рис. 11.1. Основные типы ситуаций взависимости от факторов внешней среды
Ситуация 4 — низкая неопределенность: она практическистабильна — факторов мало, факторы схожи и практически неизменны. Такаяситуация может наблюдаться в ситуациях традиционного производства, например,охота, ремесленное производство.
2
Рассмотрим более конкретно представленные ситуации.
Ситуация 1 может наблюдаться в подразделениях, выполняющихдостаточно инновационную и малоалгоритмизируемую деятельность, однако регулярнои в предсказуемом временном режиме. Это могут быть такие структуры, как отделмаркетинга, отдел финансирования, технический отдел, отдел снабжения.
Ситуация 2 может наблюдаться подразделениях, выполняющихинновационную деятельность, но не имеющих четких сроков поступления работы,мало предсказуемую по времени ее начала и окончания. Как правило, это подразделения,связанные с преодолением кризисных или конфликтных ситуаций, структуры высшегоуправления.
Высокая | Ситуация 1 • Отдел маркетинга • Отдел финансирования • Отдел снабжения ФункциональныеСитуация 4 • Цех сборки • Измерительная лаборатория • Отдел охраны • Отдел АСУ Линейная | Ситуация 2 •Отдел НИОКР • Отдел планирования • Дирекция • Комиссия по разрешению конфликтов Проектные Ситуация 3 • Ремонтный цех • Машбюро • Бухгалтерия • Отдел кадров Линейно-функциональная |
|
Низкая | |||
Низкая Высокая |
Рис. 11.2. Влияние некоторыхкомпонентов технологии на проектирование организации
Ситуация 3 может присутствовать в подразделениях, выполняющихнесложную, алгоритмизированную деятельность, но с большой неопределенностьювременного графика работы, например ремонтный цех, обслуживающий персонал,кадровая служба.
Ситуация 4 характеризуется низкой неопределенностью как временипоступления работы, так и порядка ее выполнения. Для подразделений все заранеезапланировано: и что делать, и когда делать. Это могут быть подразделения конвейернойсборки, отдел охраны, отдел автоматизации, измерительная лаборатория и др.
Для подразделений, работающих в разных технологиях, могут бытьэффективны разные типы организационных структур (табл. 11.3).
Таблица11.3
Технология работ | Тип совместной деятельности | Тип организационной структуры |
Ситуация 1 Ситуация 2 Ситуация 3 Ситуация 4 | Совместно-индивидуальная Совместно-творческая Совместно-взаимодействующая Совместно-последовательная | Проектная с четкой закрепленностью ответственности и сроков Матричная Линейная с функциональными связями Линейная |
3
• уровень подготовки;
• способность к команднойработе;
• тип управленческой роли;
• тип организационнойкультуры.
1) Уровень подготовки — если в организации достаточновысококвалифицированный персонал, то даже в линейной структуре мы можемсоздавать достаточно «плоские» организационные структуры, минимизируя количествозвеньев управления. Это будет связано с возможностью расширения зоны контроляруководителя. Ели же персонал мало подготовлен и требуются частое вмешательстворуководства, контроль и помощь, то целесообразнее использовать «высокую» организационнуюструктуру. Безусловно, что более подготовленный персонал сможет эффективноработать в гибких (адаптивных) структурах и возможно использование проектных иматричных вариантов. Одним из путей изменений организационной структуры отлинейной к матричной с учетом уровня квалификации персонала может быть введениефункциональной организации, подготовка в ее рамках достаточного количествапрофессионалов, а затем переход к адаптивным структурам. Такой путьорганизационного преобразования может быть использован при проведении одновременнойреорганизации и подготовки персонала.
2) Способность к командной работе — стремление специалистоворганизации к активной групповой деятельности, умение формулировать целисовместной работы, изменять структуру группы и распределение ролей в ней в зависимостиот специфики задач и условий ее выполнения. Таким образом, в рамках этогопараметра нас будет интересовать желание и умение работать совместно.
Естественно, что адаптивные организационные структуры (проектные иматричные) предъявляют особые требования к персоналу с точки зрения уменияработать в команде. Проект — образование, создаваемое для решения конкретнойзадачи в определенный срок. В рамках проекта все должны суметь сделатьмаксимум для достижения цели, ни одна задача не может быть решена эффективно,если группа не договорится о целях и планах деятельности и каждый не сможетсработать максимально эффективно. Для матричной структуры эти требования ещеболее ужесточаются, поскольку, возможно, каждому специалисту придется работатьодновременно по нескольким проектам и соответственно в рамках разных команд.Понятие команды в матричной организационной структуре становится несколько«виртуальным» — эта группа может не встречаться достаточно длительное время,разные специалисты могут включиться на разных этапах, они должны органичновлиться в общую деятельность. Таким образом, если в организации нетдостаточного количества специалистов, способных к командной работе, она будетвынуждена больше использовать именно линейные оргструктуры.
3) Тип управленческойроли — наличие в организации руководителей, способных выполнять разныеуправленческие роли, также определяет выбор организационной структуры.
Если в организации большое число руководителей, способныхвозглавить непосредственные трудовые коллективы, передавать свой опытсотрудникам, управлять, используя средства мотивации и психологическогоконтакта с подчиненными, то можно создавать линейную структуру с широкимдиапазоном контроля и сделать ее достаточно плоской, а при необходимостиинициировать новации и готовить новые направления деятельности, создавать и проектные(матричные) структуры. Однако, если в организации в достаточном количествеприсутствуют только администраторы и диапазон средств воздействия ограничиваетсясистемами стимулирования и контроля, то целесообразно ориентироваться насоздание жестких линейных структур, которые, впрочем, не смогут быть эффективныбез привлечения сильных организаторов, способных спроектировать такие структурыи зафиксировать правила их работы в регламентирующих документах. Ситуацияусугубляется еще и тем, что организаторы должны будут постоянно проводитьмониторинг эффективности организационной структуры и регулярный дизайн(видоизменение) организации в зависимости от изменения ее существенныхпараметров. Не менее важным является наличие в организации квалифицированныхуправленцев, без достаточного числа которых не может существовать ни однаорганизация, живущая в изменяющейся (рыночной) среде.
4) Тип организационной культуры. Конечно, мы не сможемрассмотреть здесь многообразие конкретных корпоративных культур, возьмем заоснование типологию организационных культур, основанную на типе совместной деятельности.Тип совместной деятельности, тип отношений и ценностей, характерных дляразных организационных культур, будет детерминировать и тип адекватнойорганизационной структуры (см. табл.11.4).
4
Таблица11.4
Тип организационной культуры | Тип организационной структуры |
Предпринимательская Партиципативная Органическая Бюрократическая | Проектная Матричная Линейная с функциональными связями, горизонтальными группами по типу «семьи» Линейная |
Что же необходимо учитывать при построенииорганизации?
• Цель управления и типуправления, который будет использоваться в организации, что косвенно связано стипом организационной и корпоративной культуры.
• Особенности потребителей, те ожидания, которые они могутпредъявлять к организации. Например, элитарному потребителю нельзя предлагатьконвейерное производство (линейную организационную структуру), значит, дляреализации его заказа необходимо создавать небольшие проектные группы.
• Территориальное размещение филиалов фирмы. Если фирмарассредоточена, то создать единую линейную структуру сложно, слишком многовремени будет уходить, например, на передачу информации, следовательно, большеполномочий нужно передать филиалам, постепенно приближая их к работе впроектной оргструктуре.
Этапы проектирования организации
Проектирование организации осуществляется последующим этапам.
1.
2. Определяются связи с внешней средой —
3.
4.
При создании организационной структуры возможна следующаягруппировка функций (рис. 11.3).
Доминирует | Ситуация 1 — группирование по: • ресурсу • потребителю • рынку Адаптивная департаментизация по потребителю Ситуация 4 — нет ведущей доминанты департаментизации Матричная департаментизация | Ситуация 2 — группирование по: • численности • времени • территории Линейная департаментизация по территории Ситуация 3 — группирование по: • функциям • продукту • технологии Функциональная департаментизация по типам работ |
|
Редко используется | |||
Редко используется | Доминирует |
Рис. 11.3. Группировка функций присоздании организационной культуры
Ситуация 1— группировка работ проводится в основном вокругресурсов деятельности того клиента, ради удовлетворения потребностей которогои создается организация, то есть по типу ресурса, которым обладает клиент.Таким образом, специфика деятельности самой организации становится менее важной,что приводит к широкой специализации и внедрению гибких, адаптивныхорганизационных структур (например, региональное объединение продавцов).
Ситуация 2 — в группировке работ большое значение имеют и ресурсы,и конечный продукт, что приводит к очень высокой специализации самойорганизации и созданию особо жестких (линейных) организационных структурс хорошо организованными вертикальными связями и возможной автономностью отдельныхчастей (например, армия, производственные объединения).
Ситуация 3 — большая ориентация на продукт, объединение вокругрезультата деятельности с малой ориентацией на ресурсы. Это может бытьестественным для высокотехнологичных видов деятельности, где требуется усилениефункциональных связей. Примером может служить организация, объединяющаяв своей структуре производственную часть и торгующие подразделения, например,разработка сложных компьютерных сетей и программного оборудования для конкретныхзаказчиков.
Ситуация 4 — в данном случае низка как ориентация на группировкувокруг ресурсов, так и вокруг продукта деятельности. Эта ситуация можетсложиться в организациях, ведущих поиск, исследования и готовых включатьсяпрактически в любое направление. Для эффективного функционирования такой организациинеобходима гибкая, адаптивная, минимально затратная организационная структура —проектная или матричная.
5
6
7
8
• принцип единства распределения прав и ответственности(единоначалие);
• принцип полномочий поуровням (двойное подчинение).
9
10. Выбирается стратегический принципфункционирования — что организации будет более важно: дифференциация — выделениечастей (элементов) в ответ на спрос внешней среди, интеграция — повышениевнутреннего единства и уровня сотрудничества внутри организации.
Важно помнить, что процесс организационного развития не может бытьостановлен, и любая организационная структура, однажды созданная, сразу женачинает «стареть», терять свой потенциал адекватности трем основнымусловиям:
1) содержанию деятельности — деятельность развивается, изменяютсятехнологии;
2) особенностям персонала — приходят новые люди, сотрудникиобучаются, овладевают опытом и т.д.;
3) внешней среде — она также изменяется, а иногда в кризиснойситуации и очень существенно — появляются новые нормы, законы, образования,меняется рынок и т. д.
Поэтому процесс проектирования организации не может бытьостановлен, в эффективной организации он должен стать постоянным. Такимобразом необходим еще один этап.
11. Проводятся изменения,
Современные тенденции реформирования
организационной структуры
В настоящее время многие фирмы выбирают функциональный типструктуры, что дает возможность учитывать специализацию каждого хозяйственногозвена, а в конечном итоге организации приходят к дивизионалъному типуструктуры (региональной или продуктной). Такие структуры характеризуются:
• наличием оперативныхподразделений с широкими полномочиями;
• многоуровневой организационной структурой;
• делегированиемполномочий;
• выделением функцийстратегического управления и центральных функциональных служб.
Однако некоторые параметры дивизиональной структуры способныснизить ее эффективность в современной ситуации:
1) явное различие мировоззрений специалистов разных подразделенийприводит к трудностям функционирования организации как единого целого;
2) различие, а иногда и взаимоисключительность целей различныхподразделений может приводить к конфликтам между подразделениями (например, винтересах производственного звена выпуск продукции одного типа в течение болеедлительного периода, что приводит к снижению издержек на переналадкуоборудования, а в интересах отдела сбыта, работающего с разными покупателями, —быстрый переход с одного типа продукции на другой);
3) ограничения в освоении новых областей деятельности, продуктов,технологий (в связи с уменьшением темпов роста, наличием излишков капитала ипроизводственных мощностей, тенденции к мелкосерийному производству подвоздействием запросов потребителей);
4) независимость отдельных подразделений, производств, рынков,препятствующая интеграции различных направлений, исследовательской,конструкторской, производственной и сбытовой деятельности;
5) неспособность стимулировать внутреннее предпринимательство,которое в силу раздробленности организации доступно только высшему эшелонууправления.
Таким образом, дивизиональная организационная структура не даетвозможности подразделениям сконцентрировать и объединить свои усилия.
Возможны направления развития. Большее внимание уделяетсягоризонтальным процессам, пересекающим рамки структурных подразделений,объединяющих отдельные задачи в целое. Примером такого подхода являетсякомплексное управление, которое не требует разработки новой организационнойструктуры, а представляет собой новый набор управленческих процессов иуправленческих структур, связанных с ним функций и задач менеджеров наразличных уровнях управления.
Способы реформирования организационнойструктуры связаныс изменением приоритетов в работе с персоналом:
• введением матричныхструктур, требующих не столько подчинения формальной структуре, сколько достиженияэффективности управления;
• переходом от исполнительской позиции к участию в выработкестимулирующих корпоративных целей;
• переходом от контроля заработниками к развитию их способностей и расширению перспектив. Ключевыепроцессы в рамках новой управленческой концепции:
• предпринимательский — поощрение инициатив, обеспечение творчестваи предпринимательства в первичном звене управления;
•
• инновационный —стимулирование и управление изменением и нововведением.
Одно из основных отличий нового подхода — порядок выработкиорганизационных целей и задач. Ранее стратегические задачи формулироваловысшее руководство, но стратегии эффективны лишь тогда, когда вписываются вмасштабные организационные задачи. Это означает, что необходимо созданиетакой организации, в которой персонал способен стать приверженцемстратегических целей, быть ориентированным на изменение и на участие в развитиифирмы.
11.2.Планирование потребности в персонале
Тут Ипполит Матвеевич, доведенный до отчаяния историями о знакомыхБендера, и видя, что его не собьешь с позиции, покорился.
— Хорошо, — сказал он, — я вам все объясню.
«В конце концов без помощника трудно, — подумал Ипполит Матвеевич,— а жулик он, кажется, большой. Такой может быть полезен».
И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев
Очевидно, что планирование потребности в персонале — часть общегопроцесса планирования в организации. В конечном итоге успешное кадровоепланирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:
1) сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;
2) каким образом можно привлечь нужный и сократить или|оптимизировать использование излишнего персонала;
3) как лучше использовать персонал в соответствии с его! способностями, умениями и внутренней мотивацией;
4) каким образом обеспечить условия для развития персонала;
5) каких затрат потребуют запланированные мероприятия.
Характер оценок потребности в персонале
Оценка потребностиорганизации в персонале может носитьколичественный и качественный характер.
Количественная оценка
Качественная оценка
Важный момент в оценке персонала — разработка организационногои финансового планов укомплектования, включающих:
•
• разработку или адаптациюметодов оценки кандидатов;
•
•
• разработку программразвития персонала;
• оценку затрат на осуществление программ развития персонала.
Расчет потребностив персонале
Определить необходимую численность рабочих и ихпрофессиональный и квалификационный состав позволяют: 1) производственнаяпрограмма, 2) нормы выработки, 3)планируемый рост повышения производительности труда и 4) структураработ.
Расчет численностиперсонала может быть
1
Общая потребность
где Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объемомпроизводства;
ДП — дополнительная потребность в кадрах.
Базовая потребность
где ОП — объем производства;
В — выработка на одного работающего.
Более конкретные расчеты, как правило, производятся отдельно последующим категориям:
• рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фондарабочего времени, уровня выполнения норм);
• рабочие-повременщики (сучетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала,трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени);
• ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих иплановых сроков обучения);
• обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатноерасписание);
• руководящий персонал (определяется исходя из нормуправляемости).
Дополнительная потребность
1) развитие предприятия (научно обоснованное определение приростадолжностей в связи с увеличением производства)
где Апли Абаз — общаяпотребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;
2) частичнаязамена практиков, временно
где Кв— коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 — 4 % отобщей численности в год);
3) возмещение естественного выбытия работников, занимающихдолжности специалистов и руководителей (оценка демографических показателейкадрового состава, учет смертности, ...);
4) вакантные должности, исходя из утвержденных штатов, ожидаемоговыбытия работников.
2
Этот расчет осуществляется при глубине планирования на периодболее трех лет.
При определении потребности в специалистах на перспективу иотсутствии детальных планов развития отрасли и производства применяют методрасчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, которыйисчисляется как отношение числа специалистов к объему производства. С учетомэтого показателя потребность в специалистах будет выглядеть следующимобразом:
Кн —
11.3. Анализкадровой ситуации в регионе
Однажды в сильную грозу убило громом несколько человек. «Жаль, —сказал один: не тех бы, кого надобно».
А.Е.Измайлов. Записки
На стадии формирования организации особенно важен анализ кадровойситуации в регионе. Он существен прежде всего для целей проектирования ибизнес-планирования. Главный результат того анализа — выделение сегментоврынка рабочей силы в регионе.
Необходимо собрать и проанализировать информацию об:
• основныхпрофессионально-возрастных группах;
• региональном рынкепрофессий;
• уровне оплаты труда покатегориям;
• уровне занятости покатегориям;
• учебных заведениях, выпускающих и переподготавливающихспециалистов;
• демографической ситуациии демографическом прогнозе;
• национальных икультурных особенностях жителей региона.
Проводя анализ основных профессионально-возрастных групп, следуетиметь в виду характерные особенности, внутренне присущие той или иной страхе.Так, для молодых работников характерны особенности, связанные с началомкарьеры и готовностью овладевать современными профессиями. С одной стороны,начало карьеры — это недостаточность практических навыков, а с другой — большаяэмоциональная вовлеченность в процесс работы. Точно так же позитивным вориентации на современные профессии является отсутствие стереотипов,блокирующих внедрение нового, однако эта же ориентация может стать недостатком,если речь идет о реализации традиционных схем деятельности и поведения ворганизации. Среди работников среднего возраста, отвечающих ряду требований,имеет смысл подбирать руководителей.
Результатом анализа регионального рынка профессий должныбыть количественные и качественные показатели по следующим основным категориямработников:
• высший слой работниковнефизического труда;
• низший слой работниковнефизического труда;
• высший слой работниковфизического труда;
• низший слой работниковфизического труда;
• фермеры исельскохозяйственные работники.
Анализ уровня оплаты труда по категориям желательно основыватьне только на данных официальной статистики, имеющейся в регионе, но и нарезультатах специальных социологических исследований и контент-анализе материаловпрессы. То же относится к оценке уровня занятости по категориям иинформации по учебным заведениям, занимающимся подготовкой, переподготовкой иповышением квалификации специалистов с учетом уровня учебного заведения, егоспециализации, объемов выпуска специалистов и качества подготовки.
Оценка демографической ситуации в регионе и демографическийпрогноз основываются на: численности населения, возрастной структуре региона,оценке естественного прироста населения, уровне рождаемости, уровне миграции.
Для некоторых регионов и специализированных организаций важнопроводить анализ национальных и культурных особенностей жителей региона,в котором учитывались бы такие характеристики, как, например:
• традиционные для жителей региона виды профессиональнойдеятельности;
• особенности образа жизни, связанные с религиозными иликультовыми обрядами, климатическими условиями
• жизни и т.п.;
• свобода или традиционность в выборе молодыми людьми профессии;
• средний возраст началасамостоятельной трудовой деятельности;
• средний возраст созданиясемьи;
• традиции в семейнойжизни (в частности, принято ли работать жене, среднее количество детей всемье, живут ли молодые семьи отдельно).
11.4. Анализдеятельности. Должностные инструкции
А для чего ты поставлен на пост, Пахоруков?
— Чтобы не спал, не дремал, не курил и ни от кого не принималникаких вещей и подарков.
— А честь?
— И чтобы отдавал установленную честь господам проезжающимофицерам,
— Так. Садись.
А.И. Куприн. Поединок
Цели и стадии анализа деятельности
Анализ деятельности должен дать ответы на следующиевопросы:
1) сколько времени необходимо работнику для выполнения основныхпроизводственных операций;
2) какие производственные операции можно сгруппировать в болееобщее понятие рабочего места;
3) как организовать рабочее место таким образом, чтобы увеличитьпроизводительность труда;
4) какой режим работы оптимален для данного рабочего места;
5) какими характеристиками (особенностями) должен обладатьработник для выполнения данной производственной операции;
6) как может использоваться информация, полученная в результатеанализа рабочего места, для создания программы управления персоналом.
Можно выделить следующие стадии анализа и конструирования(рационализации) рабочего места (табл. 11.5).
Таблица11.5
Шаг 1. | Анализ структуры организации и места каждого рабочего процесса в нем |
Шаг 2. | Определение целей анализа рабочего места (РМ), как будет использовать информация о нем |
Шаг 3. | Отбор типичных РМ |
Шаг 4. | Выбор метода анализа РМ и его использование с целью сбора необходимых данных |
Шаг 5. | Описание РМ |
Шаг 6. | Создание спецификации РМ |
Шаг 7а. | Использование информации для проектирования РМ |
Шаг 7б. | Использование информации для формирования критериев оценки кандидатов на работу в должности |
Шаг 8. | Оценка и внедрение проекта модифицированного РМ |
Информация о существующих рабочих местах, собранная в ходереализации шагов 1—6, может быть использована:
1) для проектирования рабочего процесса (шаг 7а) и выбораоптимального сочленения рабочих элементов, обязанностей и задач работника.Спроектированные варианты тщательно проверяются в ходе 8-го шага с целью выявленияи устранения недостатков;
2) для формирования перечня критериев оценки кандидатов на работув должности (шаг 76).
Результаты анализа рабочих мест могут быть использованы в ходереализации кадровых программ (табл. 11.7).
Таблица11.6
Наименование программы | Содержание информации и цели ее использования |
Описание рабочего места Спецификация рабочего процесса | Изложение сути рабочего процесса, обязанностей работника и степень его ответственности, сведения об условиях работы Личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель |
Создание проекта рабочего места Подбор сотрудников | Оптимальное сочетание элементов, обязанностей и задач, связанных с данной рабочей должностью Используемые при проектировании процедур подбора и оценки кандидатов на должность личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель |
Оценка результативности труда | Плановая и фактическая производительность, используемая для расчета «приемлемого» (этичного) уровня производительности труда для РМ |
Подготовка кадров и совершенствование квалификации | Описание производственных задач и функций, перечень профессионально значимых качеств и навыков для создания эффективных программ подготовки |
Планирование карьеры и продвижения по службе | Данные о взаимозависимости и последовательности производственных процессов для создания оптимальных программ продвижения и ротации |
Оплата труда | Данные об условиях труда, уровне производительности с целью получения базы для сопоставления, адекватной оценки и эффективного стимулирования |
Безопасность труда | Информация о безопасных нормативах работы, расположения оборудования, взаимодействия работников с целью создания инструкций по технике безопасности, оценки и поощрения за их выполнение |
Профессиографический анализ
Анализ работыисполнителя,
Процедура профессиографического анализа деятельности, как правило,начинается с ознакомления с целями, структурой и схемой информационных сетейорганизации. Затем осуществляется сбор информации о содержании описываемойдеятельности с точки зрения как исполнителей, так и их руководителей. В качествеметода, как правило, используется структурированное интервью с исполнителем иего непосредственным руководителем. Важно по итогам сбора первичной информациипроизвести схематизацию анализируемой деятельности и экспертизу полученных результатов.
Профессиограмма —
1
1
а)
б) статус организации;
в) структура организации;
г) цели и задачи организации;
д) основные виды деятельности, осуществляемые работникамиорганизации;
е) принципы и нормы, принятые в организации.
1.2. Морфологическое описание (по элементам):
а) применяемые средства труда;
б) рабочее место;
в) основные элементы деятельности (действия, операции);
г) ожидаемый результат и требования, предъявляемые к нему.
1.3. Функциональное описание:
а) последовательность операций, действий, «технология»деятельности;
б) режим труда и отдыха;
д) способы взаимодействия и коммуникативные сети.
2
а) выделенные задания, их описание;
б) количество экспертов и их оценки по различным шкалам.
3
а) требования, предъявляемые деятельностью к исполнителю;
б) профессионально важные качества исполнителя.
Наименование должности —
Общее описание рабочего процесса.
Действия, присущие рабочему процессу:
1. Участвует в общем планировании и принятии решений посозданию единой и эффективной службы персонала.
2. Разъясняет политику, проводимую организацией, на разных ееуровнях путем распространения бюллетеней, организации собраний и личныхконтактов,
3. Проводит собеседования с кандидатами на должности, оценивает ихквалификацию и соответствие заявкам.
4. Совещается с начальниками по вопросам, связанным с егодеятельностью, включая проблемы назначения на должность; зачисляет надолжности работников, прошедших испытательный срок; перемещает по должности иувольняет постоянных работников.
5. Организует тестирование работников.
6. Разрабатывает системы обучения персонала.
7. Разрабатывает систему оценки деятельности и обучает менеджеровметодам оценки деятельности подчиненных.
8. Ведет кадровую документацию.
9. Выполняет другие обязанности, связанные с его деятельностью.
Спецификация рабочего места (рабочегопроцесса) менеджера по управлению персоналом.
1. Подготовка и опыт работы. Должен обладать большим опытом по даннойпрофессии. Рабочий стаж — минимум шесть лет.
2. Образование. Четырехгодичный колледж или университет, специализирующийсяна работе с персоналом, управлении делами или промышленной психологии.
3. Знания, навыки и способности. Должен обладать знаниями потеории и практике управления персоналом, включая отбор, назначение на должностии оценку работников.
4. Степень ответственности. Руководит отделом, состоящим из трехсотрудников, специализирующихся по управлению персоналом.
11.5.Привлечение кандидатов на работу в организацию
Гэндальф сообщил нам, что один местный специалист срочноищет работу и что собрание назначается здесь,в среду, на пять часов.
Джон Р.Р.Толкиен. Хоббит
Как известно, цель набора персонала состоит в создании резервакандидатов на все рабочие места с учетом, в том числе и будущихорганизационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию,окончаний сроков контрактов, изменений направлений и характерапроизводственной деятельности.
Прежде чем принимать решение о подборе новых сотрудников,целесообразно определить, все ли средства, являющиеся своеобразной альтернативойнайму, использованы в организации. К ним относятся:
• сверхурочная работа,повышение интенсивности труда;
• структурная реорганизация или использование новых схемпроизводства;
• временный наем;
• привлечение специализированных фирм для осуществления некоторыхвидов деятельности.
Осуществляя набор, служба персонала, как мы выяснили в предыдущейглаве, должна исходить из определения оптимальной численности персонала. Недолжно быть как недостатка в работниках, последствиями которого могут бытьсрывы производственных программ, производственный травматизм, конфликтныеситуации в коллективе, так и избытка, который может повлечь увеличение денежныхзатрат по фонду заработной платы, снижение заинтересованности в качественном ивысококвалифицированном труде, отток квалифицированных работников.
Если говорить кратко, то задача службы персонала состоит восуществлении контроля за соответствием кадрового состава организациистоящим перед ней производственным задачам.
Обладая информацией о стратегии организации, ее структуре,основных направлениях деятельности и приемлемой организационной культуре,служба персонала может начать поиск и отбор необходимых работников. Различают внутренниеи внешние источники комплектования организации кадрами.
На процесс набора кандидатов влияют факторы внешней и внутреннейсреды.
Факторы внешней среды:
• законодательныеограничения;
• ситуация на рынкерабочей силы;
• состав рабочей силы нарынке и месторасположение организации.
Ф
• кадровая политика — принципы работы с персоналом, стратегическиекадровые программы, например, принцип должностного продвижения работников, ужезанятых в производстве, принцип пожизненного найма,...;
• образ организации — насколько она считается привлекательной какместо работы (привлекательны более крупные фирмы, фирмы, известные своейпродукцией кандидату).
Принятие решения кандидатом и задачименеджера по персоналу
Выбор кандидатом той или ной организации связан с его собственнымицелями, планами и особенностями, а также с актуальной ситуацией. Для менеджерапо персоналу представление о том, как человек ищет работу, может помочьорганизовать наиболее эффективный процесс привлечения кандидата (табл. 11.7).
Кто занимается набором персонала
В крупных организациях набор персонала осуществляетотдел по управлению персоналом, в частности, сектор по набору на работу (отделкадров). Запросы на подбор специалистов могут поступать и от линейныхменеджеров (ЛМ). Важно, что при проектировании процедур приема иосуществлении самого набора менеджеры по персоналу работают в тесном контактес линейными менеджерами. Действия менеджеров иллюстрирует табл. 11.8.
Источникипривлечения кандидатов
1. Внутренниеисточники - это люди, работающие в организации. В ряде стран, например в Японии,при появлении вакансий в аппарате управления принято вначалеобъявлять внутренний конкурс на
Таблица 11.7
Действия потенциального кандидата | Задачи менеджера по персоналу |
Шаг 1. Определение конечной цели служебного продвижения и рабочих мест на пути к этой цели. Это позволяет рассматривать предлагаемые адекватным места в организации с точки зрения варианта окончательного или промежуточного рабочего места | Анализ рынка рабочей силы и выделение возможных сегментов, представители которых, с его точки зрения, могут стремиться к целям, адекватным корпоративной культуре организации и конкретному рабочему месту (на определенном этапе карьеры). Попытка реконструировать те цели, к которым должен стремиться человек, которого вы ищете. |
Шаг 2. Определение текущих источников информации о предлагаемых рабочих местах. Это позволяет кандидату выбрать как наиболее информативные, пользующие доверием СМИ, так определенным образом ориентированные (по специальностям, по статуса и т. д.) | Анализ способов получения информации, наиболее подходящих для вашего потенциального кандидата. Оценка влиятельности различных средств массовой информации на тот сегмент рынка труда, из которого возможно привлечь кандидата. |
Шаг 3. Анализ предлагаемых рабочих мест, сравнение их между собой по: отраслям промышленности, типам компаний, предложенным функциям, другим основаниям. Сужение спектра предложений до нескольких, которые следует рассмотреть пристально. Кандидат формирует так называемый конкурентный лист и сравнивает условия, предлагаемые в разных организациях исходя из специфики собственной мотивации: по объему вознаграждения, по возможности должностного роста, профессионального развития и т.д. | Анализ конкурентных предложений и разработка в случае необходимости способов аргументации за вашу компанию. Предположение дополнительных параметров, которые могут быть важны для вашего потенциального кандидата. Для того чтобы это можно было сделать, необходимо реконструировать специфику мотивации того человека, которого ищет организация — на что он должен быть ориентирован в первую очередь: финансы, рост, развитие, определенные гарантии и т. д. |
Шаг 4. Анализ собственных возможностей кандидата. Это позволяет построить наиболее удачную аргументацию при прохождении отборочных процедур | Гибкий подход при переговорах с кандидатом. Возможность изменения функциональных обязанностей, статуса в случае перспективности кандидата. Оценка перспективности кандидата, проектирование карьеры |
Шаг 5. Постоянное наблюдение, в процессе карьерного роста за продвижением с одного рабочего места на другое, отслеживание новых предложений рабочих мест и изменения личных возможностей. Этот шаг не является ситуативным действием — это скорее общая установка, которая может реализоваться в процессе всей трудовой деятельности. |
Таблица11.8
Процедуры набора на работу | Действия линейного менеджера (ЛМ) | Действия менеджера по персоналу (МП) |
1. Постановка задач приема на работу 2. Решение об источниках набора и установление политики компании в отношении набора 3. Решение о методах набора 4. Набор претендентов из колледжей 5. Изучение эффективности набора | Постановка задач и консультация у МП Принятие решения о политике набора, консультация у МП Консультация МП по методам набора Иногда набор выпускников колледжей Анализ затрат и выгод набора | Консультация ЛМ по состоянию рынка рабочей силы Консультация ЛМ о возможном статусе кандидата на предприятии в случае его приема на работу Определение методов набора и консультация у ЛМ Набор служащих из колледжей Анализ затрат и выгод набора |
должности из числа своих сотрудников и только затем, в случаеотрицательных результатов, приглашать к участию в конкурсе специалистов состороны. Считается, что это улучшает моральный климат в коллективе, укрепляетверу сотрудников в свою организацию. При работе с резервом во всех крупных фирмахсуществуют так называемые матрицы перемещений, в которых находитотражение настоящее положение каждого руководителя, его возможные перемещения истепень готовности к занятию следующей должности (готов занять немедленно черезгод, через два года, но для этого необходимо повышение квалификации в определенныхобластях и т. д.).
Методы набора персонала из внутреннегоисточника разнообразны.
1) Внутренний конкурс. Служба персонала может разослать вовсе подразделения информацию об открывшихся вакансиях, известить об этом всехработающих, попросить их порекомендовать на работу своих друзей и знакомых.
Некоторые французские фирмывнутренний источник набора персонала используют в трех случаях:
• при стремлении к формированию минимальной численности персонала(персонал частично высвобождается и перераспределяется, кадровая службаполностью отказывается от внешнего набора кадров);
• при перераспределенииперсонала;
• при перемещении персонала, например, уход человека,находившегося на определенной ступени пирамиды, компенсируется повышением наступеньку персонала с низших уровней.
2) Совмещение профессий. Целесообразно использовать и совмещениедолжностей самими работниками фирмы (если исполнитель требуется на короткоевремя, для выполнения небольшого объема работы).
3) Ротация. Весьма эффективным для некоторых организаций,особенно находящихся в стадии интенсивного роста, считается такоеиспользование внутренних источников комплектования управленческих кадров, какперемещение руководителей. Возможны следующие варианты перемещенийруководителей:
• повышение (или понижение) в должности с расширением (илиуменьшением) круга должностных обязанностей, увеличением (уменьшением) прав иповышением (понижением) уровня деятельности;
• повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручениемруководителю более сложных задач, не влекущим за собой повышения в должности,но сопровождающимся повышением зарплаты;
• смена круга задач и обязанностей, не вызванная повышениемквалификации, не влекущая за собой повышения в должности и роста зарплаты(ротация).
Такого типа ротации, как правило, приводят к расширению кругозора,повышению управленческой квалификации и в конечном счете сопровождаютсядолжностным ростом работников организации.
2
1) Центры занятости. Многие фирмы и компании используютместные центры занятости в качестве источника для найма людей. Эти службы могутпомочь найти не слишком квалифицированный персонал (для простой, рутиннойработы, возможно, требующей неполной занятости). Как правило, через службузанятости устраиваются на работу специалисты, которые потеряли работу из-забанкротства своих прежних предприятий и были вынуждены пройти переобучение(переподготовку) для освоения новой специальности.
2) Агентства по найму (кадровые агентства). Многие менеджерыпо персоналу пользуются услугами агентств по найму, чтобы сэкономить время иизбежать трудностей при поиске нового персонала. Агентству представляетсязаявка на специалистов с указанием должности, оклада, содержания деятельности,ориентировочных критерий поиска и отбора. Как правило, хорошо работающееагентство представляет нескольких кандидатов, чтобы работодатель сделал свойвыбор самостоятельно. На представленных специалистов может быть дана«гарантия», которая вступает в силу в случае увольнения специалиста по собственномужеланию или некомпетентности в течение оговоренного срока. В таком случаеагентство обязано бесплатно представить других кандидатов на данную должность.
3) Самостоятельный поиск через средства массовой информации. Многиесерьезные фирмы предпочитают самостоятельно искать и отбирать кандидатов наработу. В этом случае очень важно хорошо представлять себе, к каким средстваммассовой информации они обращаются.
Необходимо правильно сформулировать информационное объявление, стем чтобы привлечь внимание наиболее подходящих кандидатов. Целесообразно ужев объявлении отметить некоторые особенности интересующего вас персонала(ограничения при наборе), например, образование, особый опыт работы, илинаоборот, отсутствие практического опыта.
Некоторые достоинства и недостатки различных источниковкомплектования организации кадрами иллюстрирует табл. 11.9.
Таблица11.9
Источники | Преимущества | Недостатки |
Внутренние Внешние | Пример возможности самореализации внутри организации воспринимается как поощрение успешной работы. Для организации продолжается работа с сотрудниками, которые уже известны, а также сокращаются финансовые затраты на подбор персонала Возможность выбора из большого числа кандидатов. Новые люди — новые идеи и приемы работы | Возможен риск осложнений личных взаимоотношений между сотрудниками, может возникнуть «семейственность» Адаптация нового сотрудника, возможно ухудшение морально-психологического климата среди давно работающих |
Затраты на привлечение персонала
Прежде чем осуществлять подбор персонала, в финансовых планах организацииследует учесть затраты. Так, если организация использует для подборасотрудников агентство по найму, то ее затраты будут не менее чем двухнедельнаязарплата этого сотрудника, а если интересующий организацию человек являетсяспециалистом, то затраты будут приблизительно равны его месячному или полуторамесячномуокладу. Пользование услугами таких агентств, с одной стороны, существенноэкономит время штатных работников организации, поскольку внешние кадровые консультантыосуществляют большую часть работы по предварительному отбору кандидатов, итолько прошедшие через «отборочное сито» (как правило, до пяти человек) будутинтервьюироваться непосредственно менеджером по персоналу или руководителеморганизации. С другой стороны, у сотрудников агентств не всегда имеетсядостаточно информации о стратегии организации, ее культуре и особенностях техруководителей, «под которых» подбирается кандидат, это может приводить кразличного рода недоразумениям, вплоть до отвержения всех кандидатов, предлагаемыхагентством. Разумеется, в этом случае затраты организации могут быть весьмаощутимыми.
Считается, что одним из наиболее дешевых способов подбораперсонала является поиск кандидатов через сотрудников, работающих ворганизации (их друзей или родственников, нуждающихся в работе). Этот способне требует особых затрат, поскольку сотрудники организации в сущностивыполняют значительную часть работы по поиску и даже отбору.
По данным ряда исследователей, можно говорить о различиях вэкономической эффективности используемых сегодня методов поиска и подбораперсонала. В качестве оснований для сравнения этих методов можно остановитьсяна общих затратах организации, соотнесенных с числом принятых работников (табл.11.10):
Таблица11.10
Методы поиска и подбора персонала | Результат от общей суммы всех видов (%) | Коэффициент принятия разосланных предложений | Коэффициент принятия предложений на работу |
|
1. Лица, письменно обратившиеся в поисках работы 2. Публикация объявлений 3. Различные агентства 4. Прямое распределение в колледжах 5. Набор внутри компании 6. Лица, случайно зашедшие в организацию в поисках работы 7. Справочники-списки ищущих работу | 35 32 14 8 7 2 2 | 6 1 2 2 10 6 8 | 58 40 32 13 65 57 82 |
|
Оценка качества найма
Кроме количественных показателей эффективности работы службыперсонала по поиску и подбору новых сотрудников можно использовать икачественный показатель, который рассчитывается по следующей формуле:
где Кн —качество набранных работников, %;
Рк
/7р — процент новых работников, продвинувшихся послужбе в течение одного года;
О
Ч — общее число показателей, учтенных при расчете.
Временный найм персонала
Особо следует отметить возможность использования организацией,находящейся на стадии динамического роста, временного набора персонала. В этомподходе нет ничего нового для тех организаций, которые меняют объемы своейдеятельности сезонно, — добирая персонал по мере увеличения объемовдеятельности. Для оптимизации такогопроцесса временного найма
11.6.Оценка кандидатов при приеме на работу
Мне кажется, вы слишком строги, — сказала она. Если принять вовнимание, что мальчик первый раз взялся за такую работу, что у него нет низнаний, ни опыта, — то, право же, это не так плохо.
Джером К. Джером. Из сборника «Ещепраздник мысли»
Проблемы и этапы оценки персонала
Задача службыперсонала, осуществляющей оценку кандидатов при приеме на работу, состоит всущности в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичьожидаемого организацией результата. Фактически оценка при приеме — этоодна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации.
Несмотря на то, что существует большое количество разных подходовк оценке, все они страдают общим недостатком — субъективностью, решение вомногом зависит от того, кто использует метод, или того, кого он привлекает вкачестве эксперта.
Проблему объективности оценки можно было бы сформулироватьследующим образом, в виде отдельных требований к оценочной технологии. Онадолжна быть построена так, чтобы персонал был оценен:
• объективно — внезависимости от какого-либо частного мнения или отдельных суждений;
• надежно — относительно свободно от влияния ситуативных факторов(настроения, погоды, прошлых успехов и неудач, возможно, случайных);
• достоверно в отношениидеятельности — оцениваться должен реальный уровень владения навыками — насколькоуспешно человек справляется со своим делом;
• с возможностью прогноза— оценка должна давать данные о том, к каким видам деятельности и на какомуровне человек способен потенциально;
• комплексно — оцениваетсяне только каждый из членов организации, но и связи и отношения внутри организации,а также возможности организации в целом.
Процесс оценивания и критерии оценки должны быть доступны неузкому кругу специалистов, а понятны и оценщикам, и наблюдателям, и самимоцениваемым (то есть обладать свойством внутренней очевидности).
Проведение оценочных мероприятий должно не дезорганизовыватьработу коллектива, а встраиваться в общую систему кадровой работы в организациитаким образом, чтобы реально способствовать ее развитию и совершенствованию.
Как правило, до принятия организацией решения о приеме на работукандидат должен пройти несколько ступеней отбора: 1) предварительнуюотборочную беседу; 2) заполнение бланка заявления; 3) беседу понайму (интервью); 4) тестирование; 5) проверку рекомендаций ипослужного списка; 6) медицинский осмотр; 7) принятие решения.
1
Основная цель беседы — оценка уровня образования претендента, еговнешнего вида и определяющих личностных качеств. Для эффективной работыменеджерам и специалистам целесообразно использовать общую систему правилоценки кандидата на этом этапе.
2
Количество пунктов анкеты должно быть минимальным, и они должнызапрашивать информацию, более всего выясняющую производительность будущейработы претендента. Информация может касаться прошлой работы, склада ума,ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться, но так, чтобы на их основеможно было бы провести стандартизированную оценку претендента. Вопросы анкетыдолжны быть нейтральны и предполагать любые возможные ответы, включаявозможность отказа от ответа. Пункты должны вытекать один из другого.
3
Существует несколько основных типов беседы по найму:
• по схеме — беседы носят несколько ограниченный характер,получаемая информация не дает широкого представления о заявителе, ход беседы неможет быть приспособлен к особенностям кандидата, стесняет его, сужаетвозможности получения информации;
• слабоформализованные
• не по схеме — заранееготовится лишь список тем, которые должны быть затронуты. Для опытного интервьюератакая беседа — огромный источник информации.
4
5
При приеме на работу от претендента требуют документы, которыедают определенную информацию о нем. Ст. 19 КЗоТ РФ запрещает требовать приприеме на работу документы помимо предусмотренных законодательством. Такимзаконодательством до 25 сентября
Предприятия получили право определять перечень документов,востребуемых при приеме на работу. Возможно, в дальнейшем в целях обеспеченияравных прав на труд такой перечень будет установлен в ст. 130 КЗоТ. В настоящеевремя, кроме тех документов, которые традиционно, на основе ранее действующихправил внутреннего трудового распорядка, затребует администрация, предприятиямможно порекомендовать получать характеристики с прежнего места работы иобразовательного учреждения. Они будут способствовать повышению ответственногоотношения к работе и учебе.
Характеристики широко распространены во многих странах. ВГермании, например, фирмы обязаны дать работнику рекомендации, которые посуществу являются теми же характеристиками. В этом документе организация неимеет право указывать недостатки работника. В то же время в некоторых рекомендацияхсодержатся как бы между строк определенные косвенные указания на отрицательныечерты работника, замеченные кадровыми службами.
Желательно также изменить содержание листка по учету кадров. Вдокумент возможно внесение следующих пунктов: список патентов; общественнаядеятельность; внепрофессиональные навыки, увлечения профессионального уровня;время, когда человек может приступить к работе. На многих предприятиях вместоличного листка по учету кадров используют резюме-справку, характеризующуючеловека.
6
7
Методыоценки персонала
Рассмотрим наиболее популярные методы оценки персонала.
1
2. Тесты на профпригодность. Их цель — оценкапсихофизиологических качеств человека, умений выполнять определеннуюдеятельность. 55% опрошенных используют тесты, некоторым образом похожие наработу, которую кандидату предстоит выполнять.
3
4
Используются также данные личного дела — своеобразногодосье, куда вносятся анкетные данные и сведения, полученные на основанииежегодных оценок. По данным личного дела прослеживается ход развития работника,на основе чего делаются выводы о его перспективах.
5
20% опрошенных ответили, что они пользуются различными видамиличных и психологических тестов в своих организациях.
6
7
8
11% используют полиграф (детектор лжи), психологический стрессовыйпоказатель, тесты на честность или отношение к чему-либо, установленномукомпанией.
18% применяют для кандидатов алкогольный и наркотический тесты.Как правило, эти тесты основываются на анализах мочи и крови, что являетсячастью типового медицинского осмотра при поступлении на работу. Ни одна изопрошенных организаций не использует для своих кандидатов тестов на СПИД.
22% пользуются некоторыми видами психоанализа в целях выявлениямастерства кандидатов для возможной работы в их организациях.
Приведем сравнительную эффективность методов оценки кандидатов:
Метод оценки | Оценка уровня эффективности, % |
1. Центры оценки персонала 2. Тесты на профпригодность 3. Общие тесты способностей 4. Биографические тесты 5. Личностные тесты 6. Интервью 7. Рекомендации 8. Астрология, графология | 70-80 60 50-60 40 40 30 20 10 |
Анализ затрат и выгод, приносимых мероприятиямипо оценке
Правильно подобрать метод отбора, который следует использоватьпредприятию, позволяет предварительная оценка результатов отбора и понесенныхна него затрат:
Каждая ступень может рассматриваться как фильтр, отсеивающийнаименее квалифицированных кандидатов. Ступени 1 — 3 используются практическиво всех случаях, а ступени 4 — 6 — не всегда. Так, например, ступень 5 необязательнадля должностей, не требующих особой ответственности.
Метод (ступень) отбора | Затраты |
1. Предварительная отборочная беседа | Незначительные |
2. Заполнение бланка заявления | Незначительные |
3. Беседа по найму | Затраченное время х Затраты на час |
4. Тесты по найму | 5 – 10 тыс. |
5. Проверка рекомендаций и послужного списка | 100 долл |
6. Медицинский осмотр | 100 долл. |
7. Принятие решения |
В среднем на подбор одного кандидата в США затрачивается до 16—18чел./ч., в Японии — до 48 чел./ч.
11.7.Адаптация персонала
Неделю тому назад состоялся вечор «Общества спасания на водах», очем свидетельствовал также лозунг на стене: Дело помощи утопающим — дело руксамих утопающих.
И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев
Цели и этапы адаптации
Адаптация — процесс активного приспособления человекак новой среде. В контексте включения сотрудника в организацию это означает,что происходят интенсивное знакомство сотрудника с деятельностью и организациейи изменение собственного поведения в соответствии с требованиями новой среды.
Процедуры адаптации персонала призваны облегчить вхождение новыхсотрудников в жизнь организации. Практика показывает, что 90% людей,уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первыйдень своего пребывания в новой организации. Как правило, новичок в организациисталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которыхпорождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения,особенностях коллег и т.д. И специальная процедура введения нового сотрудника ворганизацию может способствовать снятию большего количества проблем,возникающих в начале работы.
Кроме того, способы включения новых сотрудников в жизньорганизации могут существенно активизировать творческий потенциал ужеработающих сотрудников и усилить их включенность в корпоративную культуру организации.
Для руководителя же информация о том, как организован в егоподразделении процесс адаптации новых работников, может многое сказать остепени развития коллектива, уровне его сплоченности и внутренней интеграции.
Условно процесс адаптации можно разделить на четыре этапа.
1
2
Функции и мероприятия по ориентации | Обязанности | |
непосредственного руководителя | менеджера по персоналу | |
1. Составление программы ориентации | + | Ассистирует |
2. Ознакомление новичков с фирмой и ее историей, кадровой политикой, условиями труда и правилами | + | |
3. Объяснение задач и требований к работе | + | |
4. Введение работника в рабочую группу | + | |
5. Поощрение помощи новичкам со стороны опытных работников | + |
Как правило программа ориентации включает ряд небольшихлекций, экскурсии, практикумы (работа на отдельных рабочих местах или сопределенным оборудованием).
Часто в ходе проведения общей программы ориентации затрагиваютсяследующие вопросы:
1) Общее представление о компании: цели, приоритеты, проблемы;традиции, нормы, стандарты; продукция и ее потребители, стадии доведенияпродукции до потребителя; разнообразие видов деятельности; организация, структура,связи компании; информация о руководителях.
2) Политика организации: принципы кадровой политики;принципы подбора персонала; направления профессиональной подготовки и повышенияквалификации; содействие работникам в случае привлечения их к судебной ответственности;правила пользования телефоном внутри предприятия; правила использования различныхрежимов рабочего времени; правила охраны коммерческой тайны и техническойдокументации.
3) Оплата труда: нормы и формы оплаты труда и ранжированиеработников; оплата выходных, сверхурочных.
4) Дополнительные льготы: страхование, учет стажа работы;пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, пособия по болезнямв семье, в случае тяжелых утрат, пособия по материнству; поддержка в случаеувольнения или ухода на пенсию; возможности обучения на работе; наличиестоловой, буфетов; другие услуги организации для своих сотрудников.
5) Охрана труда и соблюдение техники безопасности: местаоказания первой медицинской помощи; меры предосторожности; предупреждение овозможных опасностях на производстве; правила противопожарной безопасности;правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них.
6) Работник и его отношения с профсоюзом: сроки и условиянайма; назначения, перемещения, продвижения; испытательный срок; руководствоработой; информирование о неудачах на работе и опозданиях на работу; права иобязанности работника; права непосредственного руководителя; организациирабочих; постановления профсоюзов и политика компании; руководство и оценкаисполнения работы; дисциплина и взыскания, оформление жалоб; коммуникация:каналы коммуникации, почтовые материалы, распространение новых идей.
7) Служба быта: организация питания; наличие служебныхвходов; условия для парковки личных автомобилей;
8) Экономические факторы: стоимость рабочей силы; стоимостьоборудования; ущерб от прогулов, опозданий, несчастных случаев.
Затем может быть проведена специальная программа, осуществляемаякак в формах бесед с сотрудниками того подразделения, в которое пришелновичок, так и собеседований с руководителем (непосредственным и вышестоящим).Обычно в специальной программе затрагиваются следующие вопросы.
1) Функции подразделения: цели и приоритеты, организация иструктура; направления деятельности; взаимоотношения с другимиподразделениями; взаимоотношения внутри подразделения.
2) Рабочие обязанности и ответственность: детальное описаниетекущей работы и ожидаемых результатов; разъяснение важности данной работы, какона соотносится с другими в подразделении и на предприятии в целом; нормативыкачества выполнения работы и основы оценки исполнения; длительность рабочегодня и расписание; дополнительные ожидания (например, замена отсутствующегоработника).
3) Требуемая отчетность: виды помощи, которая может бытьоказана, когда и как просить о ней; отношения с местными и общегосударственнымиинспекциями.
4) Процедуры, правила, предписания: правила, характерныетолько для данного вида работы или данного подразделения; поведение в случаеаварий, правила техники безопасности; информирование о несчастных случаях иопасности; гигиенические стандарты; охрана и проблемы, связанные с воровством;отношения с работниками, не принадлежащими к данному подразделению; правилаповедения на рабочем месте; вынос вещей из подразделения; контроль занарушениями; перерывы (перекуры, обед); телефонные переговоры личного характерав рабочее время; использование оборудования; контроль и оценка исполнения.
5) Представление сотрудников подразделения.
3
4. Функционирование. Этим этапом завершается процессадаптации, он характеризуется постепенным преодолением производственных имежличностных проблем и переходом к стабильной работе. Как правило, приспонтанном развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1 — 1,5 летработы. Если же процесс адаптации регулировать, то этап эффективногофункционирования может наступить уже через несколько месяцев. Такое сокращениеадаптационного периода способно принести весомую финансовую выгоду, особенноесли в организации привлекается большое количество персонала.
Особо следует обговорить роль непосредственного руководителя восуществлении программы адаптации новичка. Выше мы уже говорили о том, чтоименно руководитель является для сотрудников воплощением корпоративнойкультуры, по особенностям его поведения подчиненные проясняют для себе теценности, нормы и правила поведения, которые характерны для конкретнойорганизации. Поэтому именно оценка руководителем работы новичка в первый периодявляется тем механизмом обратной связи, который позволит сотруднику начать длясебя процесс «инвентаризации» корпоративных ценностей. Очень важно чтобы руководительпояснил новому сотруднику правила распорядка, схемы оценки труда, порядоквнутриорганизационной коммуникации, принципы организации работы и другиепараметры, которые важны для того, чтобы новой человек не чувствовал себя дискомфортно,из-за их нарушения. Целесообразно проводить собеседования с новичком в течениепервой недели и по окончании одного месяца работы. Проанализировать проблемы,которые возникали, предложить несколько таких вариантов разрешения трудныхситуаций с которыми столкнулся новый сотрудник, которые бы помогли ему понятьспецифику своей организации.
1. Формирование кадрового состава — одна из наиболее существенныхобластей работы менеджера по персоналу.
2. Для того чтобы обеспечить организацию необходимым кадровымресурсом, важно разработать адекватную задачам ситуации во внешней среде итехнологии деятельности, структуру фирмы, рассчитать потребность в персонале.
3. Для разработки программ найма необходимо провести анализкадровой ситуации в регионе, разработать процедуры привлечения и оценкикандидатов, провести адаптационные мероприятия по включению новых сотрудников ворганизацию.
1. Какие группы факторов необходимо учесть при созданииорганизационной структуры?
2. Какие этапы проектирования организации могут быть выделены?
3. Объясните понятие «качественная оценка потребности вперсонале».
4. Охарактеризуйте понятие «дополнительная потребность вперсонале».
5. Объясните, с какой целью проводится анализ кадровой ситуации врегионе?
6. С какой целью проводится анализ деятельности?
7. Какие стадии анализа деятельности можно выделить?
8. Объясните, что представляет собой профессиограмма?
9. Какие факторы внешней среды влияют на процесс наборакандидатов?
10. Охарактеризуйте источники внутреннего и внешнего найма.
11. Как оценить качество набора?
12. Какие методы используются при оценке кандидатов?
13. Назовите известные вам парадигмы конкурсного набора.
14. Охарактеризуйте этапы адаптации сотрудника в организации.
12. Методыподдержания работоспособности
Это поразительно, но всякий раз, когда я читаю объявление окаком-нибудь патентованном лекарстве, мне приходится сделать вывод, что ястрадаю именно той болезнью, о которой в нем говорится, и притом в наиболее злокачественнойформе. Диагноз в каждом случае точно совпадает со всеми моими ощущениями.
Работоспособность
Когда говорят о работоспособности конкретного исполнителя,выделяют общую (потенциальную) работоспособность — те ресурсы, которые впринципе могли бы быть использованы при максимальном напряжении всех сил, и фактическую(стандартную) работоспособность — те ресурсы, которые обычно используются.Фактическая работоспособность всегда ниже, чем потенциальная.
Говоря о работоспособности персонала, будем иметь в виду тевозможности (как индивидуальные, так и групповые), которые могут бытьиспользованы в деятельности организации:
• эффективные системы оценки и стимулирования труда;
• использование социально-психологических аспектов коллективнойдеятельности;
• программы специализированной подготовки, обучения и развитияперсонала;
• методы планирования карьеры.
Один среди своих владений,
Чтоб только время проводить,
Сперва задумал наш Евгений
Порядок новый учредить.
В своей глуши мудрец пустынный,
Ярем он барщины старинной
Оброком легким заменил;
И раб судьбу благословил.
количественнаяхарактеристика выполняемой персоналом работы, которая связана с уровнемэффективности труда.
Цели ифакторы повышения производительности труда
Основная проблема организаторов производства в настоящее время,вне зависимости от форм собственности, — тенденция к снижению эффективностипроизводства. В связи с этим главными целями деятельности служб управления персоналом в этом направлении являются:
• сокращение производственных издержек и увеличение прибыльности;
• повышение гибкостипроизводства;
• повышение качестватоваров;
• совершенствование процессов технического и технологическогоконтроля.
Общийуровень производительности определяют два типа факторов
1)краткосрочные — объективные (например, изменение номенклатуры сырья и видовэнергии в связи с авариями, цикличные колебания качества сырья); субъективные(например, колебание уровня трудоспособности в течение дня, недели, года);
2) долгосрочные (например, цены на материалы, энергию, качествооборудования).
На рис. 12.1 представлены основные компоненты оценкипроизводительности.
Рис. 12.1. Основные компоненты оценки производительности
Как видно, производительность связана с количеством (количествомчасов, трудозатратами) и качеством труда (особенностями технологии, объемомкапитальных вложений, качеством персонала).
Можно выделить два основныхподхода к оценке производительности труда.
1) Определение прямых трудозатрат (путем оценки соотношения прямыхтрудозатрат к нормо-часам определяется фактическая интенсивность).
2) Оценка отношения объема продаж к затратам на стоимостьконтроля качества и гарантированного ремонта, которая включает:
• численностьпроизводственных рабочих и всего персонала;
• дополнительныепоказатели: время наладки/оплаченные часы, число принятых изделий/число проверенныхизделий, запланированные изделия/произведенные изделия, все производственноевремя/фактически отработанное время, вспомогательные расходы/прямые расходы,численность производственных рабочих/численность работников управления,количество часов по не принятым нарядам/количество отработанных часов,фактическая доля накладных расходов/запланированные накладные расходы.
Управлениепроизводительностью труда включает следующие элементы:
• управление качеством;
• планирование процедурповышения эффективности;
• измерение трудозатрат инормирование труда;
• бухгалтерский учет ифинансовый контроль.
Необходимо принимать во внимание и факторы, препятствующие роступроизводительности, такие, как снижение цены труда при постоянном росте уровняжизни и увеличение уровня затрат на восстановление трудоспособности.
Нормированиетруда
Нормированиетруда — этомероприятия по оценке количества труда, которое должно быть реализовано врамках заданной технологии.
Деятельность по нормированию труда в управлении персоналомявляется комплексной и дает возможность решать смежные задачи Основные целинормирования:
I
2) расчет затрат на заработную плату;
3) оценка изменения производительности, эффективностипроизводства.
Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятиинеобходимо осуществить:
1) анализ деятельности;
2) расчет и утверждение базовых норм;
3) мониторинг технического уровня производства, планированиепересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-техническогообеспечения;
4) внедрение форм материального стимулирования за повышение производительности;
5)мониторинг норм труда.
1.
• хронометраж — традиционныйметод, при котором путем многочисленных замеров производится расчет времени напроизводство единицы продукции;
• определение «плавающего тарифа». Этот метод предполагает, чтотарифные ставки и расценки длительное время не изменяются (в течение одногогода и более), а увеличение заработной платы осуществляется из доходоворганизации. В соответствии с этим методом заработок работника
Всвою очередь, коэффициент увеличения заработка определяется по формуле
где ФОТ — фонд оплатытруда, определяемый как процент от доходов организации.
В условиях рыночной экономики процент от доходов может бытьпредметом переговоров между руководством и рабочими.
Тарифныйзаработок будет увеличиваться при ослаблении напряженности норм (увеличениивремени на выполнение операции), так как
где С — часовая тарифнаяставка;
TШТ штучная норма времени;
К —количество выполненных работ, изделий.
Таким образом, чем слабее норма времени, чем больше eм меньшеКу.
2
• метод аналогии — основанна учете опыта работы эффективно действующих предприятий;
• метод укрупненныхнормативов численности — основан на косвенном измерении трудоемкости работи расчете численности ИТР и управленцев для всего производства и поподразделениям;
• метод прямого нормирования (для постоянно повторяющихся работ илиработ, которые могут быть расчленены на повторяющиеся операции) — черезрасчленение на операции и анализ времени, необходимого для проведения операций.
3
Как показывает опыт Великобритании, в среднем затраты временисоставляют три дня на разработку новых норм в расчете на одного рабочего, времяна пересмотр и выполнение документации может быть условно принято равным 1,5дням.
Анализпоказывает, что по мере увеличения размера предприятий число нормировщиков врасчете на каждые 100 рабочих быстро уменьшается:
Размер предприятия (численность рабочих) | Средняя численность штата нормировщиков | Число нормировщиков на 100 рабочих | Число рабочих на одного нормировщика |
200 500 1 000 2000 4000 6000 8000 10000 | 1 5 8 13 24 32 37 40 | 3,00 1,00 0,77 0,67 0,60 0,53 0,46 0,4 | 67 100 125 154 167 188 216 250 |
В настоящее время проблема нормирования труда приобретает особоезвучание в контексте оптимизации деятельности конкретных предприятий.Минимизирована деятельность по оценке норм в рамках отрасли, однако внутриорганизаций разворачивается работа по оценке динамики количества труда,осуществляемого в единицу времени. Поэтому программыоценки внутриорганизационных норм становятся важными для оценки эффективностикачества работы кадровых служб, мониторинга эффективности организации труда,технологий и рабочих мест.
12.2Оценка рабочих мест
Голосование.
— Кто за? Кто против?Воздержался?..
Итак, большинством голосов «за», приодном Копернике против, вопрос о Земле мы решили. Переходим к следующемувопросу...
А.Кнышев. Тоже книга
Рабочееместо — этосовокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществлениясвоей должности в организации.
Оценкарабочих мест, или инспекция труда, —это независимая проверка работы с целью:
• анализа содержания труда, ее проверки на степень адекватности иоптимальности для выполнения конкретной функции в организации;
• гарантии качества выполняемой работы, проверки стандартоввыполнения работы;
• формирования предложений по совершенствованию организационнойструктуры, обеспечения выполняемой деятельности.
Оценка рабочих мест — это инструментконтроля труда в мелях обеспечения помощи руководителям и самим сотрудникам.Оценка рабочих мест может дать информацию о степени соответствия работызаданным стандартам, ее обеспеченности необходимыми средствами, компетенциями иполномочиями. Такая оценка может дать независимую информацию о содержании ипорядке реализации деятельности, позволить провести экспертизу порядка еереализации, а также обогатить сложившееся направление новыми подходами.
Подготовка кпроведению оценки рабочих мест
Оценка рабочих мест может быть эффективна в случае ее регулярногоосуществления, так как именно в этом случае появляется возможность мониторингатрудового процесса и снимается проблема экстраординарности самих процедуроценки. Поэтому целесообразно составлять планоценки рабочих мест и проводить эту работу регулярно.
Подготовка к проведению оценки рабочих мест должна датьвозможность получить нормативные документы, в соответствии с которымиреализуется та или иная деятельность, списки персонала, ее осуществляющего,прогноз изменения содержания данной работы.
Перед проведением оценки рабочих мест необходимо познакомитьинспекторов с сотрудниками, выполняющими инспектируемую деятельность,согласовать графики посещения рабочих мест, показать инспекторам всю «географию»отдела, в котором работают исполнители. Следует уделить достаточное вниманиеустановлению хорошего контакта между инспекторами и сотрудниками (менеджерами)изучаемого подразделения, согласовать ожидания с целями предстоящегомероприятия, сроки и форму представления результатов. Несмотря на то, чтооценка труда проводится, как правило, по заказу вышестоящего руководства,результаты должны ожидать и быть готовы использовать и сами сотрудники. Тольков этом случае проводимое мероприятие может быть с интересом воспринято всемисторонами.
Порядок проведения оценки определяется порядком выполняемыхфункций. Целесообразно следовать естественному движению работы, последовательнопроанализировать те этапы и мероприятия, которые выполняются работником.Собеседование с руководителем позволяет ему изложить свое представление опорядке и условиях выполнения изучаемойфункции, описать особенности работ на конкретном рабочем месте и будущиетенденции их изменения. Целесообразно побеседовать и со следующим в цепииерархии сотрудником, даже если он просто повторит сказанное руководителем, этодаст возможность проверить полученную информации и уточнить ее.
После беседы с руководящими работниками, рассматривать работуцелесообразно, начиная с наименее компетентныхсотрудников, тех, кто выполняет эту работу, может быть, недавно, или не оченькачественно, и кончая вновь руководителем.
Проведениеинтервью
Интервьюирование максимального числа исполнителей конкретнойдеятельности должно стать обычной практикой, даже если кажется, что достаточноматериала формулировки выводов, — это даст возможность получить максимальнообъемный материал о конкретном рабочем месте. Так же, как и припрофессиографическом анализе, при проведении оценки рабочего места важноуделить внимание и всем контактам, реализуемым конкретным специалистом.Поэтому важно увидеть все связи и собрать информацию о пограничных работах,осуществление которых сопряжено с выполнением исследуемой деятельности.
Проведение интервью при анализе рабочих мест, как и любогодругого типа интервью, требует специальной подготовки и правильноорганизованного пространства. Целесообразно подготовить структуру интервью, согласоватьзаранее время и проводить его непосредственно на рабочем месте, когда всематериалы и документы могут быть доступны. Однако, если интервьюируемыйнастаивает на проведении интервью вне рабочего места, так как хочет сохранитьконфиденциальность, к его просьбе следует прислушаться. Важно развести вовремени эти интервью.
Цель аттестационного интервью — выявление профессиональнойкомпетентности сотрудника, цель интервью при оценке рабочего места — выявлениепроблем реализации деятельности, оценки точности ее регламентации иобеспеченности необходимыми ресурсами и полномочиями.
До проведения интервью целесообразно попросить сотрудниказаполнить письменныйопросник, включающий следующие темы:
3) фамилии руководителя, перед которым ответственен, сотрудникови состав персонала, подчиненного сотруднику;
4) фамилия сотрудника, который замещает опрашиваемого (и которыйзамещает сам опрашиваемый) в случае необходимости;
5) описание главных элементов работы (типов задач) с указаниемприблизительного времени, затрачиваемого на каждый из элементов;
6) описание параметров изменчивости работы и причин;
7) описание пиковых ситуаций (или если это бывает) ситуаций спадаобъемов работы;
8) ситуации внеурочной работы, объемы и причины;
9) оценка возможности постоянного увеличения работы (примерно на10%) без сверхурочной работы;
10) замечания относительно работы (объема и сложности);
11) предложения по улучшению работы, ее обеспеченности. Проведениеинтервью может начинаться с уточнения ответов данных на письменный вариантопросника.
Дополнительно следует уточнить:
1) какую часть работы выполняет сотрудник, какую помощь емуоказывают начальники, подчиненные, советники, специалисты;
2) что происходит до начала работы (его включения в реализациюработы) и после, как сотрудник освобождается от работы после ее реализации;
3) кто влияет на работу;
4) как работа выполняется, что реально делает сотрудник и какдолго;
5) когда и в какой последовательности выполняется работа. Как онаначинается, с чего, получает ли сотрудник непосредственное указание от начальникаили сигналом к началу служит какой-либо другой сигнал;
6) где (территориально) выполняется работа, особенно если её частьвыполняется в другом месте;
7) кто оценивает качество работы и освобождает от нее сотрудника;
8) накапливается ли работа, в какой степени требуется сверхурочнаяработа;
9) что препятствует выполнению работы, есть ли какие-либофакторы, тормозящие эффективность
Заявление сотрудника о том, что он перегружен, следует невоспринимать буквально, а постараться разобраться,почему и когда, в силу каких обстоятельств работа накопилась и происходит лиэто регулярно и почему.
Анализбеседы
После проведения встречи целесообразно подготовить первичныезаметки, включающие:
• дату и время беседы;
• имя должностного лица;
• описание работы, выполняемой служащим, и текущего паттернаработы, процедурные аспекты, ее место в деятельности организации, качество иколичество;
• детали текущей работы, информацию о накопившихся работах,причинах отсрочки в выполнении, причинах накопления, пиках сверхурочных работ;
• мнение служащего о работе, ее количестве и качестве, оценкиуровня стандартности в момент проведения оценки;
• впечатление инспектора одолжности.
По результатам оценки рабочих мест инспектор должен:
1.
•введение — цель оценки рабочего места,порядок ее проведения, сроки и ответственные;
• методы — какие были проведены встречи, с кем, были лииспользованы опросники и конкретные формы интервью;
• историю — описание целей,истории и структуры организации;
• содержательную часть — перечень полученных фактов. Целесообразноформулировать полученные выводы в соответствии с ходом инспекции;
• краткое описание выводови предложений в отношении содержания анализируемой работы, рекомендации по ееизменению, модификации или обеспечению недостающими ресурсами;
• приложения — подтверждающая информация, графики и схемы,статистические данные, конкретные результаты, ни которые ссылаются в основномтексте отчета.
2. Оценить ранг поста (рабочегоместа), соотнося различные рабочие места(должности) по следующим параметрам:
• объем и спецификазнаний, необходимых для реализации работы;
• степень инициативности и полнота использования различныхресурсов для реализации работы;
• комплексность работы, предполагающая особую трудность вформулировке суждений и принятии решений;
• специфика функций управления данным рабочим местом(специалистом);
• количество и особенностиподчиненных (руководимых рабочих мест) с точки зрения их разносторонности,специфичности, алгоритмизируемости.
3.
По результатам оценки рабочих мест появляется возможностьмодифицировать те или иные аспекты рабочих функций, проводить мониторингсодержания труда и фиксировать проблемы реализации отдельных направлений работыеще до того, кик они стали трудно преодолимыми.
12.3.Обеспечение качества труда
— Кто вы по профессии?
— Лучший.
— Что — «лучший»
— Я — лучший по профессии.
А. Кнышев. Тожекнига
Не менее важными аспектами при обеспечении конкурентоспособностиорганизации являются и вопросы качества выпускаемой продукции. Если инспекциятруда (оценка рабочих мест) может дать возможность выявить внутриорганизационныезатруднения, то анализ качества дает возможность увидеть затруднения прииспользовании продукта организации, оценить ее преимущества по сравнению саналогичными товарами других фирм.
В последнее время вопрос качества продукции становится одним изосновных для клиентов, большая часть их претензий к своим поставщикам в той илииной степени связана с проблемами качества.
Исследование, проведенное одной из маркетинговых фирм в США и Канаде,показало, что клиенты отказываются отсвоих поставщиков по следующим причинам:
1 % — умерли, ушли напенсию;
3% — поменяли работу или место жительства;
5% — являются клиентамисвоих друзей и знакомых;
9% — из соображенийконкуренции;
14% — не удовлетвореныкачеством;
68% — не одобряют равнодушное отношение поставщиков.
То есть, более 82% (последние две причины) клиентов уходят отсвоих партнеров именно в связи с неудовлетворенностью вопросами качестватовара, так и услуги.
Сегодня вопрос качества наиболее важен, так, как это
Подходы кобеспечению качества
В истории подходов к обеспечению качества можно выделить
1 Периодконтроля —примерно до 60-х годов XX в, предполагалась, что качество можно обеспечить путем оценки качествапроизведенного товара и ее соответствия заданным стандартам. Контрольобеспечивался как на входе (проверка качества сырья), так и на выходе —контроль качества продукции. Поэтому большое внимание уделялось созданиюотделов контроля и внедрению технологий проверки выпущенного товара.
2.
•оценку уровня качества имеющихся на рынкеаналогичных изделий, анализ требований покупателей;
• долгосрочноепрогнозирование;
• планирование уровнякачества;
• разработку стандартов;
• проектированиекачества в процессе
• контроль качества сырья;
• пооперационный контрольв процессе производства;
• приемочный контроль;
• контроль качества впроцессе эксплуатации (после продажи);
• анализ отзывов ирекламаций покупателей.
Понятно, что задача обеспечения качества продукции при такомподходе является
Уровникачества
Для нас же, в рамках менеджмента персонала, основной вопрос — формированиеустановки на качество у сотрудников организации и выделение сферыответственности поста персонала за достижение высокого уровня качествапродукции. Можно выделитьнесколько уровней качества (рис. 12.2).
1
2.
3
Так как организация должна постараться обеспечить все уровникачества, целесообразно строить работу с персоналом по достижению одновременнотрех типов результата:
1) обязательного уровнякачества — применять системы контроля, оценки труда, включать сотрудников вподготовку предложений по видоизменениютехнологий, не обеспечивающих достаточного уровня качества;
2) корпоративного уровнякачества — формировать проектные группы, объединенные общим представлениемо качестве и создающие программу его достижения, внедрять разработанные имипредставления в корпоративную культуру организации как нормы реализациидеятельности;
3) сознательного уровнякачества — формировать личностную ориентацию на качество у управляющих компаниямии каждого сотрудника путем оказания лидерского влияния на коллег. В этом могутпомочь не только действия и стиль поведения менеджеров, но и разумная системастимулирования труда, подкрепляющая формирующуюся у персонала ориентацию накачество.
12.4Оценка труда: уровни, подходы, методы
Джером К.Джером. Сборник «Еще праздные мысли»
Оценка труда— мероприятияпо определению соответствия количества и качества труда требованиям технологиипроизводства,
Оценкатруда и кадровые задачи
Оценка труда дает возможность решать следующие кадровые задачи:
• оценить потенциал дляпродвижения и снижения риска выдвижения некомпетентных сотрудников;
• снизить затраты наобучение;
• поддерживать у сотрудников чувство справедливости и повышатьтрудовую мотивацию;
• организовать обратнуюсвязь сотрудникам о качестве их работы;
• разрабатывать кадровыепрограммы обучения и развития персонала.
Для организации эффективной системы оценки результативности трудаработников необходимо:
• установить стандарты результативности труда для каждого рабочегоместа и критерии ее оценки;
• выработать политику проведения оценок результативности труда(когда, как часто и кому проводить оценку);
• обязать определенных лиц производить оценку результативноститруда;
• вменить в обязанность лицам, проводящим оценку, собирать данныео результативности труда;
• обсудить оценку сработником;
• принять решение идокументировать оценку.
Этапы оценкитруда наконкретном рабочем месте предполагают:
• описание функций;
• определение требований;
• оценку по факторам(конкретного исполнителя);
• расчет общей оценки;
• сопоставление состандартом;
• оценку уровня сотрудника;
• доведение результатов оценки до подчиненного. Для того чтобыпроцедуры оценки труда были эффективны ми каждом конкретном предприятии, онидолжны отвечать следующим требованиям:
• используемые критерии должны быть понятны исполнителю иоценщику;
• информация, используемаядля оценки, должна быть доступна;
• результаты оценки должныбыть связаны с системой поощрения;
• система оценкидолжна соответствовать ситуационномуконтексту.
Уровниоценки и основные
Говоря о системах оценки труда, можно выделить
Таблица 12.1
Основные уровни оценки
Уровень оценки | Периодичность | Метод | Возможности использования |
1.Повседневная оценка профессиональной деятельности (сильных и слабых сторон) | Один раз в день Один раз в неделю | Анкетирование по фактическим действиям Обсуждение | Обратная связь оцениваемым целью модификации поведении обучения |
2. Периодическая оценка исполнения обязанностей | Один раз в полгода, год | Анкетирование по фактическим действиям и результатам труда | Обратная связь оцениваемым целью модификации поведении обучения |
3. Оценка потенциала | Разовая, Перманентная | Интервью Обсуждение Тестирование Центр оценки | Определение перспективы и разработка совместных целей Построение кадрового прогноза планирование карьеры |
Основныеподходы к оценке труда:
1) Оценка результата (например,полученной прибыли). 3атруднение вызывает оценка сложных, комплексных видовдеятельности, затрагивающей множество людей, поскольку возникает проблемаоценки вклада каждого в получение результата.
2) Оценка поведения (покритериям, связанным с исполняемой деятельностью). Наибольшая проблема — отделениереального поведения и общих характерологических черт.
3) Рейтинги успешности (поряду шкал, отражающих поведенческие измерения илиизмерения черт). Проблемы этого
4) Процедуры ранжирования, дающиевозможность установить, различия между рядом лиц (по одному или рядупоказателей) Однако при использовании прямых рейтингов могут давать ложные(субъективные) результаты.
Методыиндивидуальной оценки
Оценочнаяанкета представляетсобой стандартизированный набор вопросов или пожеланий. Оценивающий отмечаетналичие или отсутствие определенной черты у оцениваемого и ставит отметкунапротив ее описания. Общий рейтинг по результатам такой анкеты представляетсобой сумму пометок.
Оценочная анкета |
(фрагмент) Заполняется самим работником Общение с коллегами пишу ясно и кратко говорю ясно и кратко хорошо работаю с коллегами хорошо работаю с подчиненными хорошо работаю с начальниками учтив, всегда помогаю клиентам убедительно налагаю идеи Навыки работы/опыт всегда завершаю рабочие заседания знаю основные аспекты работы немного нуждаюсь в контроле иногда делаю ошибки работаю по графику знаком с современными достижениями в данной области Планирование работы устанавливаю себе реальные задачи точно анализирую запросы и нужды результативен разрабатываю большое количество решений эффективно обнаруживаю и решаю проблемы Организация личного труда содержу документацию в полном порядке распределяю задания должным образом проверяю эффективность действий определяю основные цели работы экономлю и эффективно использую время Контроль твердо придерживаюсь политики предприятия и установленных процедур определяю приемлемые стандарты качества не выхожу за рамки установленных расходов Прочие качества знаю, где искать информацию разрабатываю и развиваю творческие идеи хорошо справляюсь с работой при наличии давления приспосабливаюсь к переменам принимаю хорошие решения Подпись работника Дата |
2
3.
Анкета заданного выбора (фрагмент) Оцените по шкале убывающей важности в баллах (от 1 до 4) следующий набор характеристик того, как выполняет свою работу} оцениваемый работник: оценку «1» получает наиболее характерная черта работника, оценку «4» — наименее характерная черта. ______ не ждет проблем ______ схватывает объяснение «на лету» ______ редко теряет время ______ с ним легко разговаривать ______ становится лидером при работе в группе ______теряет время на необходимые аспекты работы ______ спокоен и невозмутим при любой ситуации ______ много работает |
4. Шкала рейтинговповеденческих установок. В бланке описываются решающие ситуации профессиональнойдеятельности. Анкета рейтинга содержит обычно от шести до десяти специальныххарактеристик результативности труда, каждая из которых выводится из пяти илишести решающих ситуаций с описанием поведения. Лицо, проводящее оценку,отмечает то описание, которое в большей степени соответствует квалификацииоцениваемого. Тип ситуации соотносится с баллами
Бланк по оценке поведенческих установок Инженерная компетенция (непосредственно связанная с исполнением проектов) (фрагмент) Фамилия инженера________________________ Владеет широким спектром технических навыков, ——9—— и от него можно ожидать выполнения всех заданий с отличным результатом Способен применять в большинстве ситуаций хороший ——8—— спектр технических навыков, от него можно ожидать ——7—— хорошего выполнения части заданий ——6—— Способен применять некоторые технические навыки, и ——5—— от него можно ожидать адекватного выполнения большей части заданий ——4—— Имеет определенные трудности с применением ——3—— технических навыков, и от него можно ожидать сдачи большей части проектов с опозданием ——2—— Не умеет применять технические навыки, и можно —— 1——ожидать затягивания работы вследствие этого неумения |
5. Описательный метод оценкизаключается в том, что производящему оценку предлагают описать преимуществаи недостатки поведения работника. Часто этот метод комбинируется с другими,например, со шкалами рейтинга поведенческих установок.
6. Метод оценки по решающейситуации. Специалисты по оценке готовят список описаний «правильного» и «неправильною»поведения работников в отдельных ситуациях и распределяют их по рубрикам всоответствии с характером работы. Лицо, проводящее оценку, готовит журнал длязаписей по каждому оцениваемому работнику, в который вносит примеры поведенияпо каждой рубрике. Затем этот журнал используется для оценки результативноститруда. Как правило, метод служит для оценок, даваемыхруководителем, а не коллегами и подчиненными.
7. Шкала наблюдения заповедением. Как и метод оценки по решающей ситуации, ориентирован на фиксациюпоступков. Для определения поведения работника в целом оценщик на шкалефиксирует количество случаев, когда работник вел себя тем или иным образом.
Бланк наблюдения за поведением |
(фрагмент) |
Поведение на работе |
1 Приходит на работу пять дней в неделю Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда |
2 Приходит на работу вовремя Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда |
3 Предупреждает начальство по крайней мере за 2 часа в случае, если будет отсутствовать или опоздает Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда |
4 Находит кого-либо, кто подменит в случае отсутствия Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда |
Методыгрупповой оценки
Эти методы дают возможность провести сравнениеэффективности
1) Метод классификации. Лицо,проводящее оценку, должно распределить всех работников поочередно, от лучшегодо худшего, по какому-нибудь одному общему критерию. Однако это достаточносложно, если количество человек в группе превышает 20. Значительно прощевыделить наиболее успешного или неуспешного работника, чем проранжироватьсредних.
2) Выход может быть найден, если использовать метод альтернативной классификации. Для этого лицо, проводящее оценку,вначале должно выбрать самого лучшего и самого худшего работников, затемотобрать следующих за ними и т.д.
3) Сравнение по парам делаетклассификацию проще и достовернее — сравнение каждого с каждым производится вспециально сгруппированных парах. Затем отмечается количество раз, когдаработник оказывался лучшим в своей паре, и на основании этого строится общийрейтинг. Оценка может быть затруднена, если число сотрудников слишком велико(число пар будет слишком большим, и работа с анкетой станет утомительной).
4) Метод заданногораспределения. Лицу, проводящему оценку, предписывается дать работникамоценки в рамках заранее сданного (фиксированного) распределения оценок.Например:
10% — неудовлетворительно
20% — удовлетворительно
40% — вполне удовлетворительно
20% — хорошо — отлично
всего — 100 %
Единственное, что требуется от эксперта, — выписать на каждуюкарточку фамилию работника и распределить всех оцениваемых по группам всоответствии с заданной квотой. Распределение может проводиться по разным основаниям(критериям оценки).
Сообщениерезультатов оценки
Одним из важных кадровых мероприятий является доведение до самогоработника информации о степени его успешности в работе.
В зависимости от цели оценки возможны два подхода:
1) если оценка проводилась для целей личного развития сотрудника, результатымогут быть сообщены ему лично;
2) если оценка проводилась для определения вознаграждений, уровнязаработной платы, повышения по службе, то информация может быть передана всоответствующую службу предприятия, которая в случае личного запроса сотрудникаможет представить ему результаты.Однако для повышения результативности оценочных мероприятий обратная связьработнику необходима.
Работники могут узнать результаты своей оценки в ходе специальнойвстречи, беседы с лицом, проводившим оценку.
Цели беседы с работником — не только сообщение ему результатов.Беседа должна способствовать повышению производительности труда, изменениюповедения работников, результативность труда которых не вписывается вприемлемые стандарты.
Повышению эффективности беседы по результатам оценки способствуют:
• подготовка к встрече участников беседы, их ориентация наобсуждение прошлой результативности труда работника на фоне задач того периода;
• спокойные, доверительные отношения между оценивающим иработником, создание такой атмосферы, которая дала бы возможность работникурасслабиться. Эта беседа — не дисциплинарное мероприятие, она направлена наповышение результативности труда работника в будущем, которое позволит емуулучшить удовлетворенность трудом и даст шанс продвижения по службе;
• планирование оценивающим времени беседы так, чтобы часть времениосталась для обсуждения оценки и будущего работы самим сотрудником;
•упоминание в начале беседы о специфичных положительных достижениях работников,о недостатках следует говорить между двумя положительными результатами.Внимание необходимо сосредоточивать на обсуждении результативности работы, а нена критике личностных качеств. Не следуем упоминать более одного-двухнедостатков во время одной беседы, так как некоторым людям трудно работать надисправлением одновременно более двух упущений;
•оптимальный объем информации, так как слишком большой ее объем может запутатьслушателя;
•самооценка работника.
12. 5Аттестация персонала
Граф Канкрин. А по какимпричинам хотите вы уволить от должности этого чиновника?
Граф Канкрин. Ах,батюшка, да вы это мой портрет рисуете! Пожалуй, вы и меня захотите отрешить отдолжности.
П. А.Вяземский. Старая записная книжка
Аттестацияперсонала — кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровнятруда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.Главное ее назначение — не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), авыявление резервов повышения уровня отдачи работника.
Функции попроведению аттестации
Функциираспределяются
Такимобразом, в проведении аттестации принимают участиетолько сотрудники кадровых служб, но и линейныеруководители. Так, в США непосредственный начальник должен не только хорошознать своих непосредственных подчиненных, но и работников, занимающих ворганизационной структуре должности несколькими уровнями ниже. Руководительодного-двух вышестоящих уровней рассматривает выставленные оценки с уметомпроявленной реакции работника, перепроверяет и утверждает их. Если результатытруда и потенциал работника превосходят стандарты, требуется еще одноутверждение на более высоком уровне.
Эффективному сбору информации, особенно по оценке труда, можетспособствовать привлечение в качестве экспертов всех работников подразделения,в котором проходит аттестация, и работников, непосредственно взаимодействующихс данным подразделением.
Таблица12.2
Линейные руководители | Кадровые службы |
1. Консультируют по выделению существенных параметров оценки | 1. Основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала 2. Разрабатывают нормативные и методические материалы 3. Организуют аттестационные процедуры 4. Обучают линейных менеджеров эффективной работе в рамках аттестационных процедур и собеседований 5. Контролируют реализацию аттестационных процедур 6. Обрабатывают и анализируют данные 7. Осуществляют хранение и использование кадровой информации (в частности, для формирования резерва и планирования карьеры) |
2. Участвуют в аттестационных процессах в качестве экспертов, готовят индивидуальные оценочные материалы (анкеты, характеристики, рекомендации) для аттестуемых Участвуют в работе аттестационных комиссий | |
Элементыаттестации
С учетом целей аттестации можно говорить о
1.
При проведении аттестации руководителей имеет смысл не толькодавать оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценкитруда руководимого им подразделения (целесообразно привлекать и использоватьинформацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров иклиентов, с которыми это подразделение взаимодействует).
2.
Анализ практики управления показывает, что корпорации используют вбольшинстве случаев одновременно оба вида оценки деятельности работников, т.е.оценку труда и оценку качеств, влияющих на достижение результатов.
В большинстве корпораций оценка и аттестация организуютсяежегодно, в отдельных компаниях (особенно если они применяют упрощенныепроцедуры оценки — каждые полгода. Кроме того, проводятся неформальные собеседованияи в промежутке между ежегодными формальными оценками обсуждаются результатытруда и обязательного текущего наблюдения за деятельностью подчиненных. Еслипроцедуры оценки труда хорошо формализованы, целесообразно проводить оценочныемероприятия чаще, например в концекаждой недели, месяца, квартала. Хотя эти мероприятия не являютсяаттестационными, но могут давать существенную информацию о динамике эффективноститруда работников и подразделений в целом.
Особенно тщательно контроль осуществляется за вновь принятыми наработу и за получившими новое назначение. Например, в компании «Макдональдс»руководители и специалисты в обязательном порядке должны проходить аттестациюпри каждом повышении (понижении) в должности, а также через шесть.
Тщательный контроль за вхождением работника в должность призван ускорить этот процесс. Корпорация, приобретаядорогостоящий «человеческий ресурс» или пробуя применить его в новом качестве,рассчитывает получить быструю отдачу. Жесткий Контроль и оценка сильных ислабых сторон деятельности работника позволяют оказать ему необходимую помощь,быстрее исправить недостатки. Одновременно проверяется правильность решения о назначении.В отношении рядовых исполнителей, управляющих низового звена такой ответ, какпредполагается, должен быть получен уже через несколько месяцев, в отношениируководителей среднего и высшего звеньев — не позднее года. Работника, несправляющегося с обязанностями, в короткий срок переводят на менееответственную работу или увольняют. Другая цель сокращения сроков формальнойоценки в этот период состоит внавязывании работнику высоких стандартов трудовой деятельности. Администрацииамериканских фирм опасаются помниться в утверждении этих стандартов лишь на«групповые нормы» трудового поведения. Как известно, групповые взаимодействия инормы в американских корпорациях не являются столь же сильными и обязательными,как в японской промышленности. Между тем, в первые месяцы социальной адаптацииработника закладываются нормы поведения и основы его будущей деятельности. Вдальнейшем привитые работнику стандарты трудовой деятельности стремятсязакрепить и поддерживать, используя уже регулярную процедуру ежегодной оценки.
Этапыаттестации и анализ результатов аттестации
Аттестация проводитсяв несколько этапов:подготовка, сама
1
• разработку принципов иметодики проведения аттестации;
• издание нормативных документов по подготовке и проведениюаттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведенияаттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей,инструкция по хранению персональной информации);
• подготовку специальной программы по подготовке к проведениюаттестационных мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новойметодике);
• подготовку материаловаттестации (бланки, формы и т.д.).
2 Проведениеаттестации:
•аттестуемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службойструктуре) готовят отчеты;
•аттестуемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняютоценочные формы;
• анализируются результаты;
• проводятся заседания аттестационной комиссии.
3.
• анализ кадровой информации, ввод и организация использованияперсональной информации;
• подготовка рекомендаций по работе с персоналом;
• утверждение результатоваттестации.
Анализрезультатов аттестации включает: 1) оценку труда, 2) оценкуперсонала, 3) сведение и обработкуданных, 4) собеседования по результатаматтестации.
• неудовлетворяющих стандартам труда;
• удовлетворяющихстандартам труда;
• существенно превышающихстандарты труда.
2) Оценка персоналапредполагает:
•диагностику уровня развития профессионально важных качеств;
• сопоставление индивидуальных результатов со стандартнымитребованиями работы (по уровням и специфике должностей);
• выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;
• оценку перспективэффективной деятельности;
• оценку роста;
• ротацию.
3) Сведение и обработкаданных, как правило, проводятся по окончании аттестации. Для подведенияобобщенных итогов
• составляютсясравнительные таблицы эффективности работников;
• выделяются группы риска (неэффективно работающих или работниковс неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств);
• выделяются группы роста (работников, ориентированных и способныхк развитию и профессиональному проведению);
• готовятся рекомендации по использованию данных аттестации
4) Проведение собеседованийпо результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседыпроводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затемновые и уточненные данные вводятся в обобщенные формы и анализируются.
Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятиикадровых и иных решений, необходимо правильно организовать хранение информации по результатам аттестации, следуетразработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам,уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо такжеиметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрамкачества и количества труда.
12.6.Формирование кадрового резерва
В соответствии с этими новымивзглядами самым добродетельным существом на свете следует считать устрицу, Онавсегда сидит дома и всегда в трезвом состоянии. Она не шумлива. Она недоставляет хлопот полиции. Насколько я помню, она ни разу не нарушила ни однойиз десяти заповедей. Она сама никогда ничем не наслаждается и никогда завсю свою жизнь не дала хотя бымимолетной радости другим.
Джером К.Джером. Сборник “Ещё праздные мысли”
Кадровыйрезерв — этогруппа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческойдеятельности, отвечающих требованием, предъявляемым должностью того или иногоранга, подвергшихся отбору прошедших систематическую целевую квалификационнуюподготовку.
Работа с резервом, как и многие другие технологии кадровой работы,является комплексной (рис. 12.3).
Типыкадрового резерва
Можно выделить несколько типологий кадрового резерва (по видудеятельности, скорости замещения должностей, уровню подготовленности и т.д.). Взависимости от целей кадровой работы можно использовать либо одну, либо другуютипологию.
1
резервразвития — группаспециалистов и руководителей, готовящихся к работе в рамках новых направлений(при диверсификации производства, разработке новых товаров и технологий). Онимогут выбрать одно из двух направлений карьеры — профессиональную либоруководящую;
резервфункционирования — группа специалистов и руководителей, которые должны в будущемобеспечить эффективное функционирование организации. Эти сотрудники ориентированына руководящую карьеру.
2.
группа А —
группа В —
• Планирование карьеры •Проведение программ подготовки • Программы мотивации • Программы ротации Работа с резервом • Расчет резерва • Формирование резерва • Планирование работы с резервом • Расчет потребности в персонале • Анализ кадрового потенциала • Анализ кадровой ситуации в регионе • Организационное проектирование •Диагностика персонала • Оценка труда • Аттестация |
Рис. 12.3. Взаимосвязь кадрового менеджмента и направлений работыс резервом
Принципыформирования и источники кадрового резерва
Формирование кадрового резерва основывается на следующихпринципах:
• актуальность резерва — потребностьв замещении должностей должна быть реальной.
• соответствие кандидата должности и типу резерва — требования кквалификации кандидата при работе в определенной должности;
• перспективность кандидата — ориентация на профессиональный рост,требования к образованию, возрастной ценз, стаж работы в должности идинамичность карьерыв целом, состояние здоровья.
При отборе кандидатов в резерв для конкретных должностей надоучитывать не только общие требования, но и профессиональныетребования,
Источниками
• руководящие работникиаппарата, дочерних акционерных обществ и предприятий;
• главные и ведущиеспециалисты;
• специалисты, имеющие соответствующее образование и положительнозарекомендовавшие себя в производственной деятельности;
• молодые специалисты,успешно прошедшие стажировку.
Первый уровень резерва кадров — все специалисты предприятия,следующий уровень — заместители руководителей различного ранга. Основной резервсоставляют руководители различных рангов.
Этапыработы с резервом
Работа с резервом предполагает такие этапы, как:
1)
1.
• спрогнозироватьизменение структуры аппарата;
• усовершенствоватьпродвижение работников по службе;
• определить степень обеспеченности резервом номенклатурныхдолжностей;
• определить степеньнасыщенности резерва по каждой должности или группе одинаковых должностей(сколько кандидатур из резерва приходится на каждую должность или их группу).
В результате становится возможным определить текущую иперспективную потребность в резерве. Для определения оптимальной численности резерва кадров необходимо установить:
• потребность предприятия в кадрах управления на ближайшую илиболее длительную перспективу (до пяти лет);
• фактическую численность подготовленного в данный момент резервакаждого уровня независимо от того, где проходил подготовку работник,зачисленный в резерв;
• примерный процент выбытияиз резерва кадров отдельных работников, например из-за невыполнения индивидуальнойпрограммы подготовки в связи с выездом в другой район и др.;
• число высвобождающихся в результате изменения структурыуправления руководящих работников, которые могут быть использованы дляруководящей деятельности на других участках.
Эти вопросы решаются до формирования кадрового резерва икорректируются в течение всего периода работы с ним.
Для дальнейшего совершенствования работы по формированию резервапри составлении списков резерва необходимоучитывать следующие важнейшие моменты:
• категории должностей, которые являются базовыми для созданиярезерва руководителя конкретного подразделения, дифференциацию резерва взависимости от особенностей производства;
• возможность подборазаместителей группы руководителей. При этом определяющим фактором должно бытьмнение об их перспективности для дальнейшего роста по служебной лестнице повсем оцениваемым качествам;
•персональную ответственность руководителей за рациональную расстановкуопределенной категории кадров. Например, за расстановку мастеров и начальниковучастков в цехе должен отвечать начальник цеха, за расстановку начальниковцехов — руководитель предприятия, за расстановку заместителей начальниковцехов и подразделений предприятия — заместитель руководителя предприятия покадрам.
2.
В процессе формирования резерва следует определить:
1)
Для формирования списка резерва используются следующие методы:
• анализ документальныхданных — отчетов, автобиографий, характеристик, результатов аттестации работникови других документов;
• интервью (беседа) поспециально составленному плану или вопроснику либо без определенного плана длявыявления интересующих сведений (стремлений, потребностей, мотивов поведения ит.п.);
• наблюдение заповедением работника в различных ситуациях (на производстве, в быту и т.д.);
• оценка результатовтрудовой деятельности — производительности труда, качества выполняемой работыи т. п., показателей выполнения заданий руководимым подразделением за период,который наиболее характерен для оценки деятельности руководителя;
• метод заданной группировки работников — сравниваются качествапретендентов с требованиями должности того или иного ранга: под заданныетребования к должности подбирается кандидат или под заданную структуру рабочейгруппы подбираются конкретные люди. Этот метод предполагает формирование трехвидов информационных массивов профессиограмм: всей номенклатуры руководящихдолжностей, фактографических данных и критериев качеств специалистов.
3.
• требования к должности,описание и оценка рабочего места, оценка производительности труда;
• профессиональная характеристика специалиста, необходимого дляуспешной работы в соответствующей должности;
• перечень должностей, занимая которые работник может статькандидатом на резервируемую должность;
•
• результаты оценки формальных требований и индивидуальныхособенностей кандидатов на резервируемую должность;
• выводы и рекомендациипоследней аттестации;
• мнение руководителей и специалистов смежных подразделений,совета трудового коллектива;
• результаты оценки потенциала кандидата (возможный уровень руководства,способность к обучению, умение быстро овладевать теорией и практическиминавыками).
При формировании
• мотивация труда — интерес к профессиональным проблемам итворческому труду, стремление к расширению кругозора, ориентация наперспективу, успех и достижения, готовность к социальным конфликтам в интересахработников и дела, к обоснованному риску;
• профессионализм и компетентность — образовательный и возрастнойцензы, стаж работы, уровень профессиональной подготовленности,самостоятельность в принятии решений и умение их реализовать, умение вести переговоры,аргументировать свою позицию, отстаивать ее и др.;
• личностные качества и потенциальные возможности — высокаястепень интеллигентности, внимательность, гибкость, доступность,авторитетность, тактичность, коммуникабельность, организаторские склонности,нервно-психическая и эмоциональная устойчивость, моторные характеристики и т.д.
На стадии формирования списка резерва решаются такие задачи, как:]) оценка кандидатов;
По результатам оценки и сравнения кандидатов уточняется икорректируется предварительный список резерва.
3
Для профессиональной подготовкимогут быть использованы следующие методы:
• индивидуальная подготовка под руководством вышестоящегоруководителя;
• стажировка в должностина своем и другом предприятии;
• учеба в институте и на курсах в зависимости от планируемойдолжности.
Для подготовки резерва разрабатываются и утверждаютсяадминистрацией три вида программ.
1) Общая программа включает теоретическую подготовку — обновление ипополнение знаний по отдельным вопросам науки и практики управленияпроизводством; повышение образования кандидатов, зачисленных в резерв, связанныхс их прежней (базовой) подготовкой; обучение специальным дисциплинам, необходимымдля повышения эффективности управления производимым. Форма контроля — сдачаэкзамена (зачетов).
2) Специальная программа предусматриваетразделение всего резерва по специальностям. Подготовка, сочетающая теорию ипрактику, осуществляется по следующим направлениям: деловые игры по общетехническими специальным проблемам; решение конкретных производственных задач поспециальностям. Форма контроля — разработка конкретных рекомендаций по|улучшению производства и их защита.
3) Индивидуальная программа включаетконкретные задачи по повышению уровнязнаний, навыков и умений для каждого специалиста, зачисленного в резерв, последующим направлениям: производственная практика на передовых отечественных изарубежных предприятиях, стажировка на резервной должности. Индивидуальныепланы кандидатов разрабатываются непосредственными начальниками подразделений иутверждаются руководителями предприятия. Систематический контроль завыполнением индивидуальных планов осуществляется руководителями подразделенийи работниками службы управления персоналом, ответственными за подготовку резерва.
Социально-психологическаяподготовка
Для облегчения процесса адаптации к новой должности необходимовключить кандидатов в новую для них систему управления предприятием (на новомуровне), детально познакомить их с правилами и технологиями коммуникации ипринятия решений, принести в новом качестве в трудовой коллектив. Для многихбольшой проблемой становится изменение статуса (был коллегой, а сталначальником), поэтому кадровой службе необходимо продумывать процедурыадаптации и для «молодого» начальника, и для его «новых» подчиненных.
Более сложным является вхождение в коллектив сотрудника, принятогов организацию «со стороны» — через рекрутинговые агентства или посамостоятельному набору. Ему приходится адаптироваться по всей системе внутриорганизационныхсвязей корпоративной культуры, и людям.
Для облегчения этих процессов наиболее серьезные компании вводятспециальные программы, ориентированные на подготовку резерва — самыхперспективных в карьерном отношении специалистов. Далеко не все из них имели впрошлом опыт руководящей работы или специальную управленческую подготовку.
Новички проходят ориентационные программы, помогающие разобратьсяв структуре, традициях компании, специализированные управленческие тренинга.Весьма эффективны в таких ситуациях и тренинга на командообразование — онипомогают более быстрому взаимному приспособлению нового начальника и имеющегосяколлектива. Одновременно решаются и проблемы большего сплочения коллективаподразделения и повышения эффективности его работы.
12. 7Планирование карьеры
На реке это единственный способзаставить чайник вскипеть. Если он заметит, что вы с нетерпением этого ожидаете,он даже не зашумит, Вам лучше отойти подальше и начать есть, как будто вывообще не хотите чаю. На чайник не следует даже оглядываться. Тогда вы скороуслышите, как он булькает, словно умоляя вас поскорее заварить чай.
Если вы очень торопитесь, то хорошо помогает громко говорить другдругу, что вам совсем не хочется чая и что вы не будете его пить. Вы подходитек чайнику, чтобы он мог вас услышать, и кричите: «Я не хочу чая! А ты, Джордж?»И Джордж отвечает: «Нет, я не люблю чай, выпьем лучше лимонаду».
Джером К.Джером. Трое в лодке
Карьера —
Карьеру — траекторию своего служебного движения — человек строитсам, сообразуясь с особенностями внутри- и внеорганизационной реальности иглавное — со своими собственными целями, желаниями и установками.
Типыи этапы карьеры
Можно выделить несколько принципиальных траекторий движениячеловека в рамках профессии или организации, которые приведут к разным типамкарьеры.
1
2.
• вертикальной карьеры —должностной рост;
• горизонтальной карьеры — продвижение внутри организации,например работы в разных подразделениях одного уровня иерархии;
• центростремительнойкарьеры — продвижение к ядру организации, центру управления, все более глубокоевключение в процессы принятия решений.
Встречаясьс новым сотрудником, менеджер по персоналу должен учитывать этап карьеры,который он проходит в данный момент. Это может помочь уточнить целипрофессиональной деятельности, степень динамичности и главное — специфику
Таблица12.3
Этапы карьеры
Этап карьеры 1. Предварительный 2. Становление 1. Продвижение 2. Завершение 3. Пенсионный | Возрастной период До 25 лет До 30 лет До 45 лет После 60 лет После 65 лет | Краткая характеристика Подготовка к трудовой деятельности, выбор области деятельности Освоение работы, развитие профессиональных навыков Профессиональное развитие Подготовка к переходу на пенсию, поиск и обучение собственной смены Занятие другими видами деятельности | Особенности мотивации (по А. Маслоу) Безопасность, социальное признание Социальное признание, независимость Социальное признание, самореализация Удержание социального признания Поиск самовыражения в новой сфере деятельности |
|
Для оценки особенностей личности, оптимизации выбора сферыпрофессиональной деятельности в начале профессионального пути важно учитыватьтип личности человека, область деятельности. Наиболее операциональной для даннойцели считается типология личностей Дж.Голланда (табл. 12.4).
Таблица12.4
Типология личностей Дж. Голланда
Тип личности | Содержание деятельности |
1.Реалистический 2. Исследовательский 3. Артистичный 4. Социальный 5. Предпринимательский 6. Конвенциональный | Ориентация на манипулирование инструментами и механизмами Ориентация на поиск Ориентация на эмоциональные проявления, самопрезентацию Ориентация на взаимодействие с людьми Ориентация на влияние на людей Ориентация на манипулирование данными, информацией |
Рис12.4. Типология личностей Дж. Голланда
Выборкарьеры
Хотя по концепции Голланда один из типов всегда доминирует,человек может приспосабливаться к условиям, используя стратегии двух и болеетипов.
Чем ближе ориентации (секторы в круге) доминирующей и второй(третьей) ориентации, тем ближе типы личности. Учитываясодержание доминирующих и
Другой типологией, которая может быть использована в целях выборакарьеры, является типология Е.А. Климова
Тип П
Тип Т —
Тип Ч —
Тип З —
Тип
Менеджер по персоналу, как правило, сталкивается с ужеопределившимся профессионалом, однако важно знать, как человек сделал свойвыбор. Можно выделить следующие основные ситуации выбора профессии:
1.Традиция | Вопрос о выборе не возникал в силу традиции, обычаев |
2.Случай | Выбор произошел случайно в силу некоего события |
3. Долг | Выбор профессии связан с представлением о долге, о своей миссии, призвании или обязательствах перед людьми |
4. Целевой выбор | Выбор связан с сознательным определением целей профессиональной деятельности, исходя из анализа реальных проблем и путей их решения (до момента выбора знает о будущей профессиональной деятельности) |
Фазыразвития профессионала
Этап карьеры (как точка на временной оси) не всегда связан сэтапом профессионального развития. Человек, находящийся на этапе продвижения, врамках другой профессии может не быть еще высоким профессионалом. Поэтому важноразделять этап карьеры (временной период развития личности) и фазы развитияпрофессионала (периоды овладения деятельностью).
В соответствии с фазами развития профессионала различают:
адепт
адаптант
интернал(фаза интернала).Опытный работник, который любит своедело и может вполне самостоятельно, все более надежно и успешно справляться сосновными профессиональными функциями, что признают товарищи по работе, попрофессии;
мастер
авторитет
наставник
Фазы развития профессионала можно представить следующей схемой(рис. 12.5):
Планированиекарьеры
Одно из направлений кадровой работы в организации, ориентированноена определение стратегии и этапов развития и продвижения специалистов,
Это процесс сопоставления потенциальных возможностей, способностейи целей человека с требованиями организации, стратегией и планами ее развития,выражающийся в составлении программы профессионального и должностного роста.
Перечень профессиональных и должностных позиций в организации (ивне ее), фиксирующий оптимальное развитие профессионала для занятия имопределенной позиции в организации, представляет собой карьерограмму,формализованное представление о том, какой путь должен пройти специалист длятого, чтобы получить необходимые знания и овладеть нужными навыками дляэффективной работы на конкретном месте.
Планированием карьеры в организации могут заниматься менеджер поперсоналу, сам сотрудник, его непосредственный руководитель (линейныйменеджер). Основные мероприятия по планированиюкарьеры, специфичные для разных субъектов планирования, представлены в табл.12.5.
Таблица12.5
Субъект планирования | Мероприятие по планированию карьеры |
Сотрудник | Первичная ориентация и выбор профессии Выбор организации и должности Ориентация в организации Оценка перспектив и проектирование роста Реализация роста |
Менеджер по персоналу | Оценка при приеме на работу Определение на рабочее место Оценка труда и потенциала сотрудников Отбор в резерв Дополнительная подготовка Программы работы с резервом Продвижение Новый цикл планирования |
Непосредственный руководитель (линейный менеджер) | Оценка результатов труда Оценка мотивации Организация профессионального развития Предложения по стимулированию Предложения по росту |
Условиякарьеры
Продвижение по службе определяется не только личными качествамиработника (образование, квалификация, отношение к работе, система внутреннихмотиваций), но и объективными.
Среди объективных условийкарьеры:
• высшая точка карьеры — высший пост, существующий вконкретной рассматриваемой организации;
•длина карьеры — количество позиций напути от первой позиции, занимаемой индивидуумом в организации, до высшейточки;
• показатель уровня позиции — отношение числа лиц, занятых наследующем иерархическом уровне, к числу лиц, занятых на том иерархическомуровне, где находится индивидуум в данный момент своей карьеры;
• показатель потенциальноймобильности — отношение (в некоторыйопределенный период времени) числа вакансий на следующем иерархическом уровне кчислу лиц, занятье на том иерархическом уровне, где находится индивидуум. Взависимости от объективных условий внутриорганизационная карьера может быть быть либо длинная
В последнее время большинство фирм особое внимание уделяетпланированию карьеры своих сотрудников, ведь правильное использованиевнутреннего кадрового потенциала становится более выгодным, чем привлечениеперсонала извне — это связано с необходимостью как включения нового сотрудникам корпоративную культуру, так и обязательной доподготовки сотрудника к началуработы в организации, поскольку все большее значение приобретает специализация,задаваемая спецификой конкретной внутрифирменной технологии.
Управлениекарьерой
Для создания эффективной системы управления карьерой сотрудника ворганизации должны быть созданы три взаимосвязанныеподсистемы внутри организации:
1) подсистема исполнителей —содержит сведения о способностях, интересах, мотивах сотрудников.
2) подсистема работ — содержитинформацию о всевозможных заданиях, проектах, индивидуальных ролях, исполнениекоторых необходимо для организации.
3) подсистемаинформационного обеспечения управления — объединяет сведения обисполнителях, работах и принятой практике перемещения сотрудников, назначенияих на определенные виды работ и должностей.
Наличие этих трех подсистем дает возможность создатьвнутрикорпоративный рынок труда, проводить открытые конкурсы на подборисполнителей под определенные виды работ и предоставлять сотрудникам открытуюинформацию о возможных траекториях их движения в организации. Созданиеподобной системы даст возможность реализовать маркетинговый подход к персоналу, в рамках которого появляетсявозможность совместить интересы сотрудников, ориентацию на реализацию своихинтересов и потребностей с интересами организации, включающие в себя и целитоварного и финансового маркетинга.
Безусловно, в зависимости от типа корпоративной культурыреализация этого подхода к планированию карьеры будет воплощаться в различныхсценариях и типах кадровых мероприятий. Но важным становится необходимостьсамой организации проводить внутренний мониторинг потребностей в персонале,ориентированных на удовлетворение постоянно изменяющихся опросов на новые типыработ.
12. 8Разработка программ стимулирования труда
Возьмите живого колбасуся и сдерите с него семь шкур, невзирая наего крики. Все семь шкур аккуратно припрячьте. Затем возьмите лапки омара,нарежьте их, потушите струей из брандспойта в подогретом масле и нашпигуйтеими тушку колбасуся. Сложите все это на лед в жаровню и быстро поставьте намедленный огонь, предварительно обложив колбасуся матом и припущенным рисом,нарезанным ломтиками. Как только…
Борис Виан.Пена дней
Стимулированиетруда — способвознаграждения работников за участие в производстве, основанный на сопоставленииэффективности труда и требований технологии.
Существенная проблема в области управления производством —значительное опережение темпов роста заработной платы над темпами ростапроизводительности труда, что приводит к снижению стимулирующей силы заработнойплаты. Система оплаты должна создавать у людей чувство уверенности изащищенности, включать действенные средства стимулирования и мотивации,обеспечивать процесс воспроизводства затраченной энергии (восстановленияработников).
Структуразаработной платы включает: 1) базовые ставки, 2) премиальные(дополнительные) выплаты, 3) социальныепрограммы.
Базоваяставка и дополнительные выплаты
Считается, что базоваяоплата должна быть достаточной, чтобы привлечьна фирму работников нужной
Размер базовой ставки должен быть связан с уровнем ответственностиработника и его эффективностью. Соотношение базовых ставок по уровнямответственности носит ступенчатый характер (рис. 12.6).
Индивидуальная ставка может колебаться от 80 до 120% базовой. Порезультатам оценки труда целесообразно определить четыре зоны эффективности, показывающие соответствие трудовойдеятельности требованиям труда:
Материальноепоощрение предусматривается начиная со степени «соответствия работникаустановленным требованиям». Таких работников около 60% от общего числа,значительно превышающих требования — около 10% и просто превышающих требования— 20%. Примерно 10% работников, не выполняющих установленные требования,вообще не поощряются.
80% | 100% | 120% | |||||
R1 | R2 | R3 | R4 | S | |||
R1 ¾ не выполняется одна или несколько главных трудовых функций; R2 ¾ в целом результаты труда соответствуют заданным; R3 ¾ работник выполняет свои функции выше среднего показателя; R4 ¾ работник существенно преуспевает в работе; S ¾ вводится для исключительных случаев. |
Дополнительныевыплаты компанияможет производить исходя из целей, которые закладываются в программу стимулированиятруда.
1) Стимулирование инноваций.Инновационно ориентированные компании, кроме того, уделяют большое вниманиеорганизации стимулирования творчества. Так, например, IBM
2) Оплата за квалификацию. Американскиеспециалисты разработали систему оплаты труда, которая получила наименование«оплата за квалификацию» (ОЗК). Суть этой системы в том, что уровень оплатызависит не только от сложности выполняемой работы, но и от набораспециальностей, который работник способен использовать в своей деятельности. Вданном случае платят не за то, что он делает, а за то, что он знает, т. е.оплачивается не сам труд, а рост квалификации и в первую очередь числоосвоенных специальностей.
Существенные факторы внедрения ОЗК — наличие консенсуса междуадминистрацией и профсоюзами, сплоченность членов бригад на базе взаимопомощии согласия. Без этого применение такой системы оплаты труда может иметьобратный эффект, т.е. привести как к снижению эффективности производства, таки к росту социальной напряженности. В целом «оплата за квалификацию» означает,что при освоении каждой новой специальности исполнитель получаетприбавку к заработной плате, при этомприобретенные знания должны в той или мере использоваться в работе.
Механизм этой системы включает в себя понятие «единые квалификации», определяющее сумму знаний, умений, навыкенеобходимых для выполнения новой, дополнительной работы получения очереднойнадбавки.
По общему мнению, на всех предприятиях, внедривших систему ОЗК,резко возросли расходы на обучение персонала, а связи с тем, что обучениеосуществляется в рабочее время, соответственно увеличилисьпотери производственного времени. Тем не менее, специалисты считают, чтодополнительные расходы на рабочую силу компенсируются ростом производительноститруда и снижением издержек производства (по некоторым данным, они на 30—50%ниже, чем при традиционной оплате), что в свою очередь дает возможность до10—15% фонда рабочего времени затрачивать на подготовку и переподготовкуработников (при обычной системе — 3—4%).
Опрос позволил установить основные преимущества ОЗК:
• обеспечение большей мобильности рабочей силывнутри предприятия благодаря ротации рабочихмест;
• большаяудовлетворенность трудом;
• снижение уровнятекучести кадров;
• сокращение потерь рабочеговремени;
• повышениепроизводительности труда;
• рост качества продукции.
В целом система ОЗК считается эффективной и перспективной,несмотря на ряд относительно негативных последствииПовышение расходов на оплату труда в значительной степени компенсируется ростомгибкости использования рабочей силы и ее производительности. Увеличение издержек
При этом работник лучше понимает и оцениваетсвой вклад в результативность
Участиеработников в прибыли
Под системами участия работников в прибыликомпании понимается разделение между ними икомпанией дополнительной прибыли, которая была получена в результате повышенияпроизводительности и качества. При этом рассматривается производительностьвсего предприятия или производственного участка, т. е. групповая или коллективнаяэффективность, и премирование всех работников, а не избранных
1.
Сначала определяется доля фонда заработной платы в стоимостиобъема реализованной продукции k0,
Если доля заработной платы в стоимости продукции меньшезапланированной доли k
Полученная экономия
Методика, применяемая в этой системе, предопределяет сферу ееэффективного использования. В сущности, эта система направлена, на снижение доли издержек на заработную плату встоимости продукции, на обеспечение опережающих темпов роста производительноститруда по отношению к заработной плате и поэтому применима на тех предприятияхили производственных участках, где доля живого труда велика (равно как и в технепроизводственных службах, где много ручной работы). Там же, где доля издержекна заработную плату в стоимостипродукции низкая, размер премий работникам, исчисленный по системе Скэнлона,мизерный, и эффективность такого метода стимулирования производительности —ничтожна.
2.
Условно чистая продукция определяется как остаток от финансовыхпоступлений от объема продаж после вычитания процентов за кредиты и выплатыбанкам, оплаты сырья, прочих выплат внешним организациям.
Затем определяется так называемый стандарт Ракера — доля фондазаработной платы в объеме условно чистой продукции. Это средняя величина за рядлет. В компании «Эдди-Ракер-Никелд», где впервые была применена система Ракера,этот стандарт составил 50%. Показательно, что во многих компанияхобрабатывающей промышленности США стандарт Ракера примерно такой же (45—55%,если считать все издержки на заработную плату). Еще одна особенность в том, чтоэтот стандарт довольно устойчив во времени.
Система Ракера применяется на предприятиях капиталоемкихотраслей, так как помимо экономии издержек на заработную плату рост условночистой продукции может быть обеспечен за счет экономии разных видов затрат прошлоготруда, материально-технических ресурсов, запасов и т.п. Так что даже при стабильнойили незначительно снизившейся доле заработной платы в условно чистой продукцииразмер премий работникам, равно как и прирост эффективности производства напредприятии, может быть весьма ощутимым.
3.
Если фактическое количество человеко-часов меньше базовогонорматива, работникам выплачивается премия. Но при использовании этой системынеобходимо помнить, что базовые нормативы определяются при достигнутомтехническом уровне производства. И любая серьезная техническая реконструкцияпредприятия может потребовать пересмотра этих нормативов. Дело это кропотливоеи, по американским меркам, дорогостоящее.
Существует большое количество модификаций рассмотренных системучастия в распределении прибыли в соответствии с конкретными условиямихозяйственной деятельности той или иной фирмы, предприятия, охватывающихцеликом заводы или отдельные участки, бригады, команды, группы работников. Ихотя все системы, используемые на предприятиях каждой фирмы, не похожи вдеталях друг на друга, есть ряд характерных черт, предопределяющих
1) участие в прибыли неэффективно, если не дополняетсяпривлечением работников к управлению, к процессу принятия решений, к поиску ирешению производственных проблем, пути совершенствования производства;
Главное — понять, что системы участия в прибыли — это не толькоспособ платить работникам, сколько способ управлять процессом труда,контролировать его так, чтобы постоянно стимулировать совершенствование производстваза счет рационализаторской деятельности людей;
2) определение размера премий должно базироваться на такихпоказателях, на которые работники могут оказать реальное воздействие, т.е. начто они могут повлиять (прежде всего в лучшую сторону),контролировать
3) работники обязательно должны сами участвовать в разработкесистем участия в прибыли или разделении выгод от повышенияпроизводительности. Подобные системы недолжны разрабатываться узким кругом специалистов или руководителей
Социальныепрограммы
Роль социальных льгот и выплат как части совокупного доходаработников в последние годы заметно возрастает. Специалисты отмечают, чтольготы и выплаты перестали носить временный, дополнительный характер. Они превратилисьв жизненную потребность не только самих работников, но и их семей. Спектрльгот, предоставляемых работникам, довольно широк:
• оплаченные праздничныедни;
• оплаченные отпуска;
• оплаченные дни временнойнетрудоспособности;
• оплаченное времяперерыва на отдых;
• оплаченное время наобед;
• медицинское страхованиена предприятии;
• дополнительноепенсионное страхование на предприятии;
• страхование отнесчастных случаев;
• страхование подлительной нетрудоспособности;
• страхование туристов отнесчастных случаев;
• помощь в повышении образования, профподготовке и переподготовке;
• участие в распределенииприбылей;
• покупка работникамиакций;
• предоставление в пользование работников объектов отдыха и развлечений;
• предоставлениебесплатных стоянок для автомобилей;
• предоставление помощи впереезде на новое место работы.
Развивая систему социальных льгот и выплат под давлениемработников и профсоюзов, предприниматели обеспокоены ростом издержек на рабочуюсилу в целом, а также части их, связанной с предоставлением этих льгот. Тревогаза растущие издержки и объективная необходимость их контроля привели кпоявлению новой разновидности социальных льгот и выплат, которые получилиназвание гибких льгот (или гибкихпланов ни льготам и выплатам). Суть их состоит в том, что более широкий наборльгот и выплат позволяет работникам выбирать в каждый конкретный момент те изних, которые их больше устраивают, приспосабливая тем самым льготы под текущиенужды работников.Такой подход устраивает обе стороны — ипредпринимателя, и работника.
Большой популярностью пользуются банки отпусков, которые объединяют оплаченные дни отпусков, больничныедни и т.п. Когда работнику требуется дополнительно взять какой-либо день (илинесколько дней) для своих нужд, он может пользоваться запасом дней из банкаотпусков, «выкупить» какое-то их число в счет будущих отпускных или взять вобмен на другие льготы.
Льготы и выплаты социального плана не фигурируют непосредственно вплатежных ведомостях, но существенно влияют на уровень доходов работников. Онине только служат социальной защитой трудящихся, но и позволяют фирмампривлекать и скреплять квалифицированных работников, способствуют развитию духалояльности к фирме.
Нетрадиционныеспособы мотивации
Средством мотивации могутслужить не только деньги, но, и
Определенные результаты может дать использование патералистскойстратегии, дополненной патриотизмом, когда общность судьбы предприятия иработников закладывается в общую философию фирмы и воплощается во всех аспектахдеятельности предприятия и работы с персоналом. В частности, это могут бытьвыпуск высококачественной продукции с акцентированием фирменной марки,регулярное привлечение работников к реализации своей продукции, эффективнаяподдержка предложений и различных видов активности персонала. Это можноэффективно использовать прежде всего на тех предприятиях и в тех производствах,где преобладают женщины, а также на предприятиях с ногатой историей, гдеудалось сохранить за кризисные годы значительную часть кадровых работников.
Очень важным условием успешности такой стратегии стимулированияслужит открытость и доверительность в отношениях между руководством иработниками: постоянное и точное информирование о производственно-экономическойситуации, складывающейся на предприятии, об изменениях в соответствующих секторахрынка, об ожидаемых перспективах, намечаемых действиях, успешности ихреализации.
1. Для поддержания работоспособности персонала менеджер долженпроводить регулярный мониторинг ситуации ворганизации. Для этого важно разработать системы оценки эффективности труда,аттестации.
2. Для обеспечения потребности в кадрах, особенно в ситуациизакрытой кадровой политики, важно продвигать уже работающий персоналэто создает совершенно особое, патриотическоеотношение к организации.
3. Процедуры планирования карьеры, обучения персонала помогают иорганизации, и персоналу спрогнозировать удовлетворение как организационных,так и индивидуальных целей профессионального и должностного роста.
4. Для удержания благоприятной рабочей ситуации в организации важноправильно повести себя в конфликтной ситуацией.
1. Объясните понятие «работоспособность персонала».
2. На каких стадиях развития организации обостряется задачаповышения производительности труда?
3. Какие методы нормирования труда вы знаете?
4. Назовите известные вам методы оценки труда.
5. Какие элементы аттестации должны использоваться при еепроведении?
6. Как вы понимаете карьеру?
7. Назовите этапы карьеры.
8. Какие этапы профессионального развития проходит специалист?
9. Какие компоненты должна включать материальная частьстимулирования труда?
Гроссмейстер вошел в зал. Ончувствовал себя бодрым и твердо знал, что первый ход е2—е4 не грозит ему никакимиосложнениям. Остальные ходы, правда, рисовались в совершенном уже тумане, ноэто нисколько не смущало великого комбинатора. У него был приготовлен совершеннонеожиданный выход для спасения даже самой безнадежной партии.
И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев
Одно из существенных ограничений, которое должен учитыватьсовременный руководитель, — невозможность существования организации (длительнои эффективно) без изменений. Реформирование может проводиться
Для многих организаций процесс медленных эволюционных измененийневозможен в силу отсутствия ресурсов (финансовых, временных изаинтересованного управления). Поэтому для восстановления работоспособностимногих предприятий может быть использован только метод революционных,парадигмальных изменений — реформирование организации в целом (организационнойструктуры, технологической основы, кадрового состава).
Современная ситуация ряда постсоветских предприятий осложняется ещеи рядом социально-кадровых аспектов:
• на многих предприятияхсами работники являются собственниками, и именно от них теперь зависит, будетли работать предприятие,
• большая часть крупныхпредприятий является градообразующими и не может быть ликвидирована в силу социальныхпричин;
• для многих регионоввесьма низка вероятность привлечения другого персонала (в силу непривлекательностипредприятия, региона, финансовых условий);
• достаточно большая частьперсонала по своим профессиональным характеристикам не имеет шансов на нахождениедругой работы, и поэтому работа на нынешнем предприятии — ее единственнаявозможность.
13.1.Процессы реорганизации
Менон. Что же, по-твоему, значит «правильно»?
Сократ. А вот что. Если кто-нибудь, зная дорогу в Ларису или куда угодноеще, пойдет сам и поведет других, то ведь он поведет их хорошо и правильно, нетак ли?
Менон. Конечно.
Платон.Менон
Стратегии и методы реорганизации
Реорганизация можетпроводиться в разных стратегиях, затрагиваячетыре возможных направления деятельности предприятия (стратегиипроранжированы по степени сложности и затратности как во временном, так и вфинансовом выражении):
1) изменение масштаба оперативной деятельности;
2) изменение направлений деятельности (структурных изменений);
3) реорганизация всего предприятия (организационной структуры);
4) глобальные организационные изменения (в том числе среды).
Рассмотрим, какие методы могут применяться при проведенииреорганизаций.
1
Наибольшие трудности в использовании этого метода заключаются в
• отсутствии до началапроцесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайновысок риск неудачи нововведений);
• неспособности предвидеть источники и силу сопротивления(возникает замешательство, увеличиваются расходы, происходят отсрочки.Изменение изначально обречено на провал);
• неспособности устранить первопричину сопротивления;
• преждевременных структурных переменах(замедляются темпы изменения);
• игнорировании указаний по внедрению изменений (саботируются изменения);
• непонимании необходимости повышать компетентность исозидать новый управленческийпотенциал (изменения приносят в жертву текущим производственным проблемам,снижается качество стратегических решений).
Для повышения эффективности принудительного изменениянеобходимо (хотябы задним числом)
2Врамках этого подхода стратегические изменения происходят путем постепенных незначительныхперемен в течение длительного периода. Процессом руководит не высшее начальство,а специально созданная проектная группа. В любой конкретный моментсопротивление, хотя и слабое, все же будет. Конфликты разрешаются путемкомпромиссов, сделок и перемещений в руководстве. Этот метод дает возможностьосуществлять изменения в условиях, когда у сторонников изменений нетадминистративной власти, но есть сильная мотивация к внедрению нововведений,сформирован соответствующий образ мышления.
Метод полезен при том состоянии внешней среды, когда опасность(тенденции) или благоприятные возможности легко предвидеть, и поэтому особойсрочности в принятии мер нет. В случае чрезвычайных событий во внешней средеметод может быть неэффективен.
3
Для предотвращения паники в ситуации, когда кризис неизбежен,руководители,
• постараться убедить в неизбежности кризиса и принять п
• не «зацикливаться» нанеизбежности кризиса, готовить себя к роли «спасателя», когда кризис наступит;
• до настоящего кризисасоздать искусственный, придумав «внешнего врага», угрожающего существованиюадминистрации: поведение инициатора искусственного кризиса рискованно и можетиметь серьезные этические последствия, ведь созданный искусственно кризис можети не превратиться в реальный. Этот метод существенно снижает сопротивление,формируется поддержка решениям, что увеличивает шансы на успешный выход изреальной кризисной ситуации.
4
Свойство адаптивности процесса изменений приобретается благодаряиспользованию поэтапного подхода: процесс планирования подразделяется наэтапы, завершающиеся реализацией определенной программы внедрения.
При использовании этого подхода сопротивление минимальноконтролируется с помощью разработанной «стартовой площадки» — первогоподразделения, включившегося в изменения. Затем последовательно применяютсявсе новые и новые виды мотивации, включающие и подкрепляющие реально продемонстрированныесотрудниками изменения. Далее в ходе планирования разрабатывается сам процессвнедрения с учетом возможных вариантов развития ситуации.
Метод эффективен, если спонтанные явления во внешней среде неодиночные, а повторяющиеся, и администрации необходимо создать постоянныйуправленческий потенциал стратегического характера для реагирования наизменения.
Недостатки метода: значительная сложность, постоянное внимание состороны высшего руководства, необходимость уметь планировать действия в труднопрогнозируемых ситуациях.
Сравнение рассмотренных методов дано в табл. 13.1.
Таблица13.1
Метод | Условия применения | Преимущества | Недостатки |
Принудительный Адаптивный Кризисный Управление сопротивлением | Большая срочность Небольшая срочность Угроза существования Средняя срочность | Быстрота изменений Слабое сопротивление Слабое сопротивление Подгонка к моменту | Большое сопротивление Медленность Жесткий дефицит времени Риск неудачи Сложность |
Неуместное и несвоевременное использование методов реорганизацииможет стать причиной срыва стратегически важных организационных нововведений.Поэтому руководству организации необходимо иметь инструмент для адекватнойоценки ситуации и выбора оптимальных вариантов в реализации организационныхнововведений в систему управления. При этом следует учитывать два основныхпараметра:
1) временной горизонт (степень неотложности организационныхнововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);
2) профессиональная, психологическая, техническая готовностьперсонала к стратегически важным изменениям в этой организации.
Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированныепрогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.
При оценке уровня готовности организации к освоению новыхуправленческих технологий необходимо провести диагностику характеристикорганизационной культуры, социально-психологического статуса персонала, еготехнической оснащенности.
Этапы реорганизации
1
Аналитическая группа должна:
• провести диагноз ситуации, сложившейся в организации и вокругнее;
• разработать схемупреодоления вероятного сопротивления;
• выбрать подходящий метод;
• выявить и мобилизоватьвсех желающих и способных участвовать в подготовке реорганизации;
• создать атмосферу поддержки со стороны других сотрудников и особенноруководства;
• организовать помощьвнешних консультантов.
2
1) перераспределение приоритетов в деятельности организации(выделение основных процессов и вспомогательных процессов, обеспечивающихэффективное функционирование, разработка стратегий достижения эффективногофункционирования, разработка кадровых программ обеспечения реорганизации);
2) направление деятельности администрации на решение приоритетныхпроблем (стратегический контроль за перспективой, а не за прошлойдеятельностью);
3) формирование программы проведения реорганизации.
3
• четко разделитьответственность за поддержание функционирования и реорганизацию;
• финансировать внедрениеизменений отдельно от финансирования репродуктивной части работы организации;
• разработать гибкуюсистему стимулирования и вознаграждать за успешную работу по стратегическиважным направлениям.
4
• наладить обучениеперсонала;
• привлечь экспертов кпринятию решений;
• постоянно информироватьвсех заинтересованных лиц;
• контролироватьсовместимость задач с профессиональным уровнем исполнителей;
• обеспечить управленцамвозможность влиять на процесс принятия решений по вопросам, относящимся к ихнепосредственной деятельности.
5
6
Таким образом, сталкиваясь с необходимостью проведения изменений,следует учитывать ситуацию в организации, время на изменения и особенностиперсонала. На основании этих данных необходимо выбирать тот способ изменений,который будет адекватен сложившейся ситуации, и планировать этапы проведенияизменений, максимально привлекая к этому работоспособный персонал.
13.2.Организационно-кадровый аудит
— Что это за спешка?
— Мы гонимся за Козленком, — ответила Корова, задыхаясь отбыстрого бега.
— Он нас считает, — заныл Телёнок.
— А ему никто не дал такого права. Уф-ф! — проревел Бык.
— А как же он это делает? — спросил Конь, увязываясь заостальными.
А.Прейсен. Про козленка, который умел считать до десяти
Организационно-кадровый аудит
Оценке могут быть подвергнуты три основных аспекта организационнойреальности:
1) кадровые процессы — направления деятельности организациипо отношению к персоналу и те области формирования кадрового потенциала,которые существенны для конкретной организации;
2) строение организации (ее структура) — соотношение исоподчиненность основных элементов, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации;
3) качественные и количественные характеристики персонала.
Аудит кадровых процессов
Менеджеру по персоналу, проводящему кадровый аудит, важнопонять, какие направления деятельности и с какой эффективностью осуществляютсяв организации. Краткое описание этих направлений представлено в табл. 13.2.
Следующий шаг связан с необходимостью формирования прогнозакадрового потенциала, оценкой будущего соответствия кадровых процессовстратегии и целями развития организации. Для этого необходимо разработать системуиндикаторов и построить механизм мониторинга кадровых процессов.
Таблица13.2
Направления деятельности | Параметры диагностики |
1. Планирование трудовых ресурсов | Оценка наличных ресурсов, целей, условий и перспектив развития организации, будущих потребностей в кадрах |
2. Набор персонала | Описание способов распространения информация о потребности в персонале, используемых способов набора. Оценка результативности набора (финансовой и качественной). Оценка перспективного списка кандидатов на работу, обеспеченности вакансий кандидатами |
3. Отбор персонала | Оценка результативности разработанной программы оценочных процедур. Анализ изменений кадрового потенциала организации |
4. Разработка системы стимулирования | Анализ структуры оплаты труда, доли базовой и премиальной ставок, наличие схем, персонифицирующих выплаты в соответствии с эффективностью. Оценка соответствия разработанных принципов, структуры зарплаты и льгот условиям на рынке труда, производительности и прибыльности организации. Проведение сравнительных исследований, определение эффективной системы вознаграждения |
5. Адаптация персонала | Описание используемых процедур адаптации, оценка их эффективности (количество работников, увольняемых в течение полугода, одного года, конфликты в подразделениях новичков). Описание проблем, возникающих в период адаптации |
6. Обучение персонала | Анализ целей и используемых форм обучения. Оценка количества прошедших обучение (по темам). Анализ процесса сбора и распространения в организации информации о программах обучения. Анализ системы оценки эффективности обучения (выделение параметров оценки: с точки зрения затрат, количества персонала, практической ориентированности, программ, фактических результатов, изменения мотивации к труду и социально- психологического климата и т.д.) |
7. Оценка трудовой деятельности | Оценка аттестации, периодичности её проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по результатам аттестации |
8. Повышение, понижение, перевод, увольнение | Оценка эффективности используемой системы кадрового мониторинга, адаптация компьютерных методов кадрового мониторинга. Оценка результативности методов планирования карьеры |
10. Мониторинг социально-психологической ситуации и организация коммуникации внутри предприятия | Диагностика кадровых процессов и социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации. Диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня их соответствия другим элементам организации (целям, структуре, технологии, финансам, системе управления, кадровому составу). Определение потребности в подготовке и реализации программ развития внутриорганизационной коммуникации |
Среди процессов, существенно влияющих на формирование кадровогопотенциала, можно выделить:
• процесспрофессионального развития;
• процессы внутрифирменнойкоммуникации
• процессы управления.
1
1) организация может быть заинтересована в специализации своихсотрудников, требуя от них углубления своих знаний и навыков в конкретныхнаправлениях деятельности — этот показатель может быть принят за нулевую точкушкалы профессионального развития (рис. 13.1);
Профессионализация
Рис. 13.1.Шкала профессионального развития
2) организация может быть заинтересована в развитии профессионализмаперсонала, повышении его способности работать в разных областях, умениименять сферу деятельности, работать на стыке нескольких новых направлений, т.е.развитии универсализма сотрудников — этот показатель может быть принятьза максимальный показатель шкалы профессионального развития;
3) в организации может идти процесс депрофессионализации, потерипрофессиональных навыков и профессиональной этики, которые характерны для«люмпенизирующихся» сотрудников — этот показатель может стать негативнымполюсом шкалы профессионального развития.
Для того чтобы оценить преобладающие тенденции в области кадровыхпроцессов, необходимо проанализировать следующие индикаторы процессовпрофессионализации:
•
• баланс между технологичностью и креативностью, т.е.использованием описанных и формализованных способов решения задач илинеобходимостью выработки новых, творческих решений сложных проблем, не имеющихстандартных вариантов их решений;
• способы взаимодействияразличных исполнителей в ходе трудового процесса, который может происходить наоснованиях либо кооперации, либо конкуренции.
2
Для того чтобы охарактеризовать коммуникацию в организации,следует проанализировать (рис. 13.2):
Спонтанность процессов коммуникации Объектность коммуникации – ориентация на партнера Коммуникация для взаимодействия
+
Неочевидные показатели внутриорганизационной коммуникации
0
Нормированность процессов коммуникации Предметность коммуникации – ориентация на решение задач деятельности Коммуникации для трансляции
—
Рис. 13. 2.Шкала параметров внутрикоммуникационных процессов
• схемы передачиинформации, существующие технологии и схемы обратной связи, преобладание трансляционныхсхем или схем партнерского взаимодействия;
• существующие нормы вобласти внутрифирменной коммуникации, оценить степень его формализованностиили спонтанности;
• доминирующие темы, поповоду которых разворачивается общение, степень фиксации на предмете деятельности,возможность выхода за рамки непосредственной (предметной) деятельностии ориентация на удовлетворение
3
• какова стратегическая ориентация системы управления наподдержание функционирования или развитие бизнеса;
• какие специфическиеуправленческие формы и методы управленияиспользуются в организации, преобладают авторитарные или демократическиеметоды управления;
• как размещена структура управления, преобладают тенденциицентрализации или децентрализации управленческихфункций, каково местоположение в организации лиц, принимающих решения, каковастепень включенности персонала в подготовку и экспертизу решений.
+
Преобладает стратегическая ориентация на развитие Преобладают демократические методы управления Преобладают методы децентрализованного управления Неочевидные показатели управленческих процессов
0
Преобладает стратегическая ориентация на функционирование Преобладают авторитарные методы управления Преобладают методы централизованного управления
—
Рис. 13.3
Проанализировав данные, описывающие параметры кадровых процессов,мы можем с некоторой долей вероятности идентифицировать тип кадровых процессови спрогнозировать тенденцию развития кадрового потенциала (рис.13.4).
Рис. 13.4.Тенденция развития кадрового потенциала
В зависимости от того, в какой из малых кубиков попадает типкадрового процесса организации, мы можем предполагать содержание и граничныехарактеристики того кадрового потенциала, который формируется в организации.
Аудит кадрового потенциала
Проводя организационно-кадровый аудит,менеджер по персоналу должен решить важныйвопрос, обладает ли организациядостаточным человеческим ресурсом
1) оценку укомплектованности кадрового состава в целом и поуровням управления, в том числе оценку обеспеченности персоналомтехнологического процесса;
2) оценку соответствия уровня подготовленности персоналатребованиям деятельности;
3) анализ структуры кадрового состава в соответствии с требованиямитехнологии и классификатором должностей;
4) анализ структуры кадрового состава по социально-демографическимхарактеристикам;
5) оценку текучести кадров.
Оценка кадрового потенциала предполагает:
1) диагностику основной ориентации управленческого персонала —ориентация на задачу или отношения. Ориентация руководителя на задачу связанас предположением о том, что группа сможет эффективно функционировать, если будетчетко и однозначно определена цель. Ориентация на отношения связана спредположением о том, что любая задача может быть решена группой, если в нейсоздан оптимальный социально-психологический климат, существуют доверительныеотношения, доминирует партнерство;
2) распределение управленческих ролей. Для оценки кадровогопотенциала важно понять, какие управленческие роли доминируют в организации,какие управленческие роли отсутствуют, какие роли представлены в высшем, среднеми низовом звеньях управления. Организация будет функционировать эффективно,если на высшем уровне корпоративного управления в ней будут представленыуправленцы и руководители, на среднем уровне — администраторы и организаторы, ав низовом звене — руководители. Распределение управленческих ролей важно проанализироватьи по основному, и вспомогательному процессам, функциональным направленияморганизации;
3) умение проектировать. Современная организация не можетэффективно функционировать в изменяющейся среде, если не будет обеспеченадостаточным количеством проектировщиков, людей умеющих создавать технологииреализации деятельностей и решения проблем в конкретных ситуациях. Основнаяхарактеристика людей, способных к проектировочной деятельности, — умениестроить процесс достижения деятельности, ориентируясь на результат и условия;
4) сверхнормативную активность — ориентация сотрудниковорганизации на превышение задач, которые были перед ними поставлены,способность делать всегда немного больше, чем было приказано;
5) инновационный потенциал. Способность сотрудников организациипринимать нестандартные, нетрадиционные решения;
6) способность к обучению. Ориентация на овладение новымизнаниями и умение быстро овладевать ими в процессе самой деятельности;
7) ролевой репертуар в групповой работе.
Ролевой репертуар
1
В деятельности группы можно выделить три составляющие, одинакововажные для успешной деятельности:
1) работа по содержанию — разрешение производственных задач и проблем,проектирование путей реализации планов и достижения целей;
2) организация групповой работы — оптимальное оформление процессовгрупповой деятельности, постановка групповых целей, соблюдение этапов групповойдеятельности, распределение ролей в группе;
3) создание благоприятной социально-психологической атмосферы вгруппе — анализ состояния отношений в группе, создание групповых норм, снятиевозникающих в процессе групповой работы напряжений, эмоциональных конфликтов.
2
• аналитик —человек, ориентированный на целостное восприятие ситуации, выделение еесоставных частей, установление взаимосвязей, выделение приоритетов;
• генератор идей —человек, ориентированный на новые решения, интеллектуально активный, обладающийбольшим инновационным потенциалом;
• эрудит — человек,компетентный в своей области, знающий ее в мелочах и ориентированный на большееуглубление в конкретное содержание, способный выступать в качестве эксперта;
• критик — человек, ориентированный на поиск обоснований,сконцентрированный на вопросах, требующих от других приведения аргументов впользу принятого решения;
• разработчик — человек,ориентированный на детализацию общих принципов, доведение сформулированногорешения до уровня технологии его осуществления.
3
• организатор — человек, осуществляющий анализ ситуации ипоставленных задач, формулирующий цели групповой работы, выделяющий отдельныеэтапы и формулирующий задания отдельным исполнителям;
• координатор — человек,осуществляющий анализ содержания всех индивидуальных деятельностей и сведениеиндивидуальных деятельностей в общее целое (работает в тесном контакте сорганизатором);
• контролер — человек, осуществляющий надзор заправильностью реализации деятельности, особенно за соблюдениемпоследовательности и времени выполнения работы, а также использованиемресурсов;
• тренер — человек, ориентированный на передачусобственного опыта другим сотрудникам, способный организовать процесс включенияи адаптации молодого персонала.
4
• эмоциональный лидер — человек, являющийся авторитетнымдля членов группы, обладающий влиянием вне зависимости от своего должностногоположения;
• диагност — человек, способный проводить анализ состояниясоциально-психологического климата в группе, а также выявлять особенности всехдругих участников группы, их положение по отношению к партнерам;
• интегратор —человек, способный сплачивать группу для решения отдельных задач, обладающий частьюлидерского потенциала и целенаправление осуществляющий необходимую коррекциюсостояния групповой атмосферы;
8) удовлетворенность должностным статусом, ориентация надолжностной рост, наличие резерва на выдвижение, оценка кадрового резерва —все это будет свидетельствовать об общей ориентации персонала на продвижение,о наличии людей, готовых к занятию новых должностей.
Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить:
• уровень кадровойобеспеченности и потребность в персонале;
• качественную структурууправленческого персонала (ролевая и психологическая структура);
• потребности в обучении;
• стили управления;
• социально-психологический климат;
• инновационный потенциал;
• основные источникисопротивления изменениям;
• распределение персоналав рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).
Понимание состояния кадровых процессов, формирующегося кадровогопотенциала дает возможность получить данные для сопоставления показателей окачестве персонала с требованиями тенденций развития, организационногообеспечения и стратегических установок организации.
Не менее важным является оценка организационного обеспеченияпроцессов развития фирмы. Для этого проводится аудит организационнойструктуры.
Аудит организационной структуры
Для получения первичных, системообразующих показателейпроводится анализ организационной структуры и корпоративной культуры:
• миссия, цели, стратегия организации;
• корпоративнаякультура, доминирующая управленческаяформа;
• стадия и цикл жизниорганизации;
• оценка системы управления — анализ типологии решений.
Традиционно в организации принимаются следующие решения:
1) объективные и свободные от индивидуальной детерминации —решения, связанные с рациональной оценкой фактического состояния дел илидетерминированные субъективным, индивидуальным восприятием, особенностями имотивами руководителей;
2) инициативные или реактивные — детерминируемые активностьюруководства или принимаемые в ответ на изменение ситуации, после того какпроизошли существенные изменения, требующие вмешательства управляющего;
3) ситуационные или стратегические — ориентированные на прогноз иуправление развитием среды и организации или максимально ориентированные насегодняшний день бизнеса;
4) направленные на поддержание функционирования (оптимизациюсуществующих процессов деятельности) или на развитие (поиск новых направлений,включение новых механизмов деятельности, технологий и революционное движениеорганизации);
5) оценка осуществляемости управленческих решений — сколькорешений не осуществляется, сколько пересматривается, сколько требуетдополнительной проработки после принятия;
6) оценка диапазона контроля, оценка количества подчиненных,приходящихся на одного руководителя, количества затрачиваемого на каждого изних времени;
7) оценка стиля управления, какие способы поведения руководителядоминируют, на какой уровень управленческой иерархии ориентируются конкретныеруководители, как оценивается поведение руководителей их подчиненными;
8) диагностика организационной структуры с точки зрения ееадекватности современной ситуации в организации — организационныепатологии.
Типы патологий
• господство структуры над функцией — если выявляетсяподструктура, которая не выполняет существенных для деятельности организацийфункций или не имеет ни внутри, ни внеорганизационного потребителя своих услуг;
• бюрократизация — есливыявляется такая структура или функция, деятельность которой не регламентированатребованиями технологии и корпоративной культуры, а осуществляется всоответствии с индивидуальными предпочтениями и целями работающих в нейсотрудников;
• стагнация — потеряорганизационной структурой гибкости, может быть диагносцирована, если организационнаяструктура не изменялась длительное время, несмотря на изменение деятельности,персонала, внешней среды;
• дублирование организационного порядка — выявление участкатехнологии или функции, которая повторяется и осуществляется несколькимиподразделениями одновременно. Вторым аспектом дублирования организационногопорядка может быть ситуация, когда функция, нормированная, заданнаятехнологией и не требующая сознательного регулирования, вменяется в обязанность,например, одному из руководителей.
После проведения анализа организационной структуры необходимооценить ее соответствие стратегии и целям развития организации, в частности:
• тип организационнойпатологии (если она есть);
• коэффициент управляемостии уровень управляемости;
• характер механизмовпринятия решений;
• перечень внутри- ивнеорганизационных проблем;
• тип организационнойкультуры;
• ожидаемые результатыдеятельности подразделений и сотрудников;
• причины трудовыхконфликтов.
По результатам организационно-кадрового аудита появляетсявозможность дать качественную оценку состоянию кадровых процессов, предположитьтенденции развития персонала и сопоставить имеющийся кадровый ресурс сактуальными или прогнозируемыми требованиями организации.Организационно-кадровый аудит является, таким образом, важным элементомпрограммирования развития организации, так как дает возможность провестианализ сегодняшней ситуации, предположить естественное развитие событий вобласти кадрового обеспечения и наметить шаги по приведению существующегокадрового потенциала в соответствие с требованиями развития организации.
13. 3.Недирективные методы сокращения персонала
… в одну чудесную весеннюю ночь, когдаон сидел у открытого окна и проверял ротную отчетность, в кустах рядом с нимзапел соловей. Слива послушал-послушал и вдруг крикнулденщику: — 3-захарчук!
А. И.Куприн. Поединок
Если предприятие попадает в ситуацию кризиса, то одним из способовповышения его сопротивляемости, улучшения в будущем финансового положенияможет стать частичное сокращение персонала, увольнение неэффективныхработников. Однако при использовании традиционных форм сокращения (увольненияпо прошествии установленного законом срока) возникает множество негативныхпоследствий, которые часто сводят к минимуму все возможные выигрыши. Дляуправленческого аппарата почти всегда очевидна экономическая сторона затрат —большие одновременные финансовые затраты на выплаты, предусмотренные КЗоТ.Однако менеджер по персоналу в этой ситуации в первую очередь столкнется спсихологическими последствиями сокращения — высоким психологическим дискомфортомдаже у тех, кто не был уволен и остался работать, поскольку каждый из оставшихсясотрудников предприятия (организации) начинает «примерять» к себе одну из трехролей, в которых он может оказаться: жертвы («И меня могут также выбросить заборт»), палача («Из-за меня их уволили», «Они пожертвовали собой ради нашего блага»),свидетеля («Это происходило, а я не мог помешать»).
Такое восприятие ситуации приводит к ухудшению социально-психологическогоклимата, возникновению психологических проблем, конфликтов, барьеров в общении.В итоге работник начинает воспринимать организацию как нечто, угрожающее егопсихологическому состоянию, вызывающее в основном негативные эмоции. В результатеухудшаются психологический климат, отношения, снижается мотивация к труду,производительность, повышается текучесть кадров (причем не тех, которых и гакбы уволили — неэффективных, а именно тех, на кого предприятие могло бырассчитывать, проводя реорганизацию).
Таким образом, мы сталкиваемся с проблемой — сокращатьнадо, но использовать традиционные способы воздействия на персонал(административные, экономические и другие силовые) неэффективно.
Решить проблему можно, используя недирективные (нежесткие)формы сокращения. Они связаны с доведением до индивидуального сознаниякаждого сотрудника необходимости изменить гное поведение, место в структуре, задуматьсяо необходимости оставаться именно в этой организации. Основной инструмент недирективногосокращения — эмоционально-ценностные мотивы при формировании решения обувольнении и, в конечном итоге, принятие каждым решения или преодолениенегативного отношения к решению руководства о возможностях ухода из организации.
Именно недирективные методы позволяют получить экономический ипсихологический эффект от сокращения персонала.
Однако, оставаясь в рамках культурологического подхода крассмотрению феноменов кадровой работы, мы должны понимать, что разныморганизационным культурам будут адекватны разные механизмы и методы недирективногосокращения (табл. 13.3)
Таблица13.3
Тип организационной культуры | Механизм — метод |
Предпринимательская | Контрактация ответственности — увольнение в соответствии с условиями, закрепленными в контракте |
Бюрократическая | Одобрение руководства — проведение аттестации |
Органическая | Психологический контракт — поэтапная реорганизация |
Партиципативная | Командообразование — формирование команд под проекты |
Предпринимательская организационная культура
Сотрудники ориентированы на достижение индивидуальныхцелей, активны, стремятся к достижению результата. Если организация попадает вситуацию спада и возникает вопрос о сокращении персонала, каждый из нихначинает оценивать плюсы и минусы сохранения своего места. Часто подобные людипокидают компанию и ищут другую, более сильную. Но если же они не принимаюттакого решения, а сокращение персонала необходимо, то как быть? Следуетвспомнить, что с активными, ориентированными на достижение, предпринимательскиориентированными сотрудниками важно заключить контракт (договор) о том, чтоони приносят организации, что организация им за это обязана предоставить.Заключая контракт при приеме сотрудника, менеджеру по персоналу необходимоспрогнозировать основные этапы роста сотрудника, его профессиональногоразвития, требования, которые будут предъявляться к данному специалисту наразных стадиях развития организации. В контракте важно предусмотреть стратегиюразвития организации и учесть возможные периоды сокращения персонала.
В ситуации, когда контракт был заключен, а ни одна из сторон невыполняет свои контрактные обязательства, следует или сокращение (своиобязательства не выполняет сотрудник), или добровольное увольнение (организацияне выполняет свои обязательства — по профессиональному и должностному росту,уровню оплаты труда, т.д.). Однако при использовании данного метода важно ужепри заключении контракта предусмотреть форс-мажорные ситуации. Например,организация взяла человека в отдел сбыта и спланировала его карьеру такимобразом, что после двух лет работы, изучив хинди, он должен возглавить открывающеесяпредставительство в Индии. Сотрудник выполнил свои обязательства, выучил язык,но ситуация на рынке изменилась и представительство открыто не было. Организациядолжна будет найти альтернативное место в своей компании или попробовать«продать» его кадровому агентству. Если же в контракте была бы оговорка, что заизменение конъюнктуры рынка организация ответственности не несет, то никакихшагов по восполнению морального ущерба организация формально бы не несла.
Бюрократическая организационная культура
Сотрудники, как правило, технологически дисциплинированы, работаютпо заранее определенным правилам, ориентируются на мнение руководства. Если втакой организации ставится вопрос о сокращении персонала, то всем понятно, чторешающим голосом будет обладать руководитель. Однако чтобы избежать прямогосилового воздействия и дать сотрудникам организации оценить свои собственныевозможности, эффективным механизмом может стать аттестация. Однако в любойситуации, особенно перед сокращением, аттестация должна проводиться всоответствии с определенными правилами и требованиями КЗоТ. Можно выделитьследующие основные правила:
1) коллективность аттестации — проходить аттестацию должен неконкретный сотрудник, которого, возможно, собираются уволить, а всеподразделение, функциональное направление, уровень исполнителей или руководителей;
2) обязательность участия экспертов, внешних участников состороны, которые не поддерживают ни одну из сторон и прямо не заинтересованы виндивидуальных результатах. Если внешние эксперты не привлекаются, то трудноговорить об объективности оценки, и эффективность аттестации как механизманедирективного сокращения снижается;
3) возможность подготовки самоотчетов всеми сотрудниками. Оценкадолжна проводиться не только сверху и независимыми экспертами со стороны,важно продумать такую ситуацию аттестации, которая дала бы возможностьвысказаться всем сотрудникам, взаимодействующим с подразделением, проходящиматтестацию, и с конкретными его сотрудниками. В основе оценки каждогосотрудника должны быть перекрестные оценки коллег, подчиненных, руководителей,клиентов;
4) длительность подготовки процедуры аттестации. Все сотрудникидолжны знать, кто и когда будет проходить аттестацию, и иметь время наподготовку;
5) обязательный результат аттестации — не только сокращениенеэффективных работников, но и продвижение, обучение эффективных.
Органическая организационная культура
Сотрудники разделяют коллективные ценности, ориентированные на неформальный авторитет — авторитетличности, как правило, нуждается в личностной оценке — поддержке со стороныруководителя. При сокращении, проводимом в такой организации, главным механизмомпринятия решений должно стать понимание каждым своего места в измененнойорганизации. Лидер-руководитель, мнение которого важно для каждого сотрудникаорганизации, должен сформулировать свое видение изменений в организации, акаждый должен представить, где, в какой позиции в новой организации он будетработать. Такой вопрос индивидуального самоопределения особенно важен для руководителей,которые должны принять новую управленческую концепцию, увидеть свое место вновой организационной структуре. Часто правильно проведенная реорганизациядает сотрудникам возможность понять, что им не имеет смысла оставаться в этойорганизации, и они сами принимают решения об уходе.
Партиципативная организационная культура
Здесь работают профессионалы, ориентированные насобственный профессиональный рост, овладение новыми знаниями, удовлетворениепотребности в самораскрытии. Если в такой организации встает вопрос о сокращенииперсонала, то каждый должен оценить, с одной стороны, насколько организация вее нынешнем состоянии способна помочь ему в профессиональном росте, а с другойстороны, — чем он сам может быть полезен организации и коллегам. Главныймеханизм такого понимания — самоформирование целевых команд под проекты, чтопозволяет организации снизить бремя неэффективных затрат, переведя персонал наработу но проектам, имеющим финансирование. Кроме того, сотрудники получаютвозможность эффективно использовать собственное время, например, для участия впроектах, проводимых другой организацией.
Важно, что проектные группы должны будут создаваться самимиисполнителями. В таком случае, если какой-то специалист не будет приглашен ни водну из групп — это оценка его профессионального уровня, или специфики групповойроли, то он окажется перед необходимостью самостоятельного принятия решений особственном будущем.
Таким образом, механизм недирективного сокращения персоналадолжен быть адекватен корпоративной культуре организации и особенностям работающегоперсонала. Только в этом случае удастся избежать резкого негативного отношениясо стороны персонала и возникновения конфликтов в организации.
Резюме
1. Работа с персоналом в организации, находящейся в стадии кризисаили просто переживающей реформирование, является особенно сложной, но ижизненно необходимой. Для формирования кадровых программ в такой организацииважно учитывать, что именно в подобной ситуации на работу с персоналомруководство возлагает особые надежды и рассматривает человеческий ресурс, какодин из важнейших ресурсов реорганизации.
2. Существенным является также и тот факт, что сами сотрудникимогут воспринимать процесс реорганизации либо как процесс, мешающий,препятствующий в том числе и их профессиональному или статусному росту, или,что гораздо более продуктивно, как процесс, дающий большой шанс для резкогорывка в профессиональной или социальной карьере.
3. Именно в ситуации реформирования, изменения повышается рольпрогностических и проектировочных способностей менеджера по персоналу, которыемогут позволить ему включиться на равных с другими менеджерами впроектирование стратегии развития организации.
Контрольные вопросы
1. Почему проблема реорганизации так важна для российскихпредприятий?
2. Назовите стратегии и методы реорганизации.
3. Сравните стратегии реорганизации, назовите их преимущества инедостатки.
4. Какие этапы реорганизации могут быть выделены?
5. Что такое организационно-кадровый аудит? Каковы его цели?
6. Что включает (предполагает) анализ оценки кадрового потенциалапредприятия?
7. Расскажите о недирективных методах сокращения персонала.
ТЕХНОЛОГИИУПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ
Чтобысохранить ценные свойства чая и получить вкусный ароматный напиток, необходимособлюдать правила его заварки.
Завариватьчай следует в хорошо вымытом фарфоровом чайнике и лишь при массовом отпуске – вэмалированном: для приготовления чая надо брать только свежевскипяченную воду:перед заваркой чая необходимо ополоснуть чайник кипятком, затем положить чай понорме.
Кулинария
Предварительнаязапись на реанимацию за 6 месяцев до потери пульса.
А. Кнышев. Тоже книга
Предыдущий раздел учебника был посвящен методам управленияперсоналом, речь шла о тех процедурах и способах управления человеческимиресурсами, которыми сегодня владеют или практически могут быть «вооружены»профессиональные работники кадровых служб организаций. В значительной степениэти методы апробированы и доказали свою эффективность практикой деятельностинаиболее успешных отечественных и зарубежных корпораций. Вместе с темкомплексный подход к решению проблем управления человеческими ресурсамиорганизации представляется значительно шире, чем объем деятельности кадровыхменеджеров или служб управления персоналом. По крайней мере свидетельствомэтого можно считать заметный рост и укрепление престижа практическойсоциальной психологии и консультирования по организационному развитию в Россиии за рубежом. Опыт последних десяти лет (1990—2000 гг.) свидетельствует, чтоцентральным моментом в ожиданиях клиента (или заказчика) является оказание консультантомпомощи в поиске и максимальном включении человеческих ресурсов организациив целях ее успешного развития. В целом эти ожидания могут быть сведены, как минимум,к трем пунктам: 1) это потребность в оценке актуальных и перспективныхвозможностей организации (например, определение потенциала сотрудников); 2)создание вместе с сотрудниками организации программы реорганизации(например, выбор системы управления человеческими ресурсами); 3) консультационноесопровождение организации вплоть до приведения согласованных изменений кжелаемому результату (например, через организацию внутрифирменной подготовкиперсонала).
Каждое из этих направлений деятельности предполагает не толькоиспользовать имеющиеся в распоряжении консультанта концептуальный иметодический инструментарий, но и определить, как в каждом конкретном случаепрактически увязать в целостную технологию деятельности исходные элементы.Поэтому ставится понятно, что технологии управления человеческими ресурсамиорганизации должны быть ориентированы на решение, как минимум, двух типовзадач: I) диагностики, экспертизы или оценки «человеческого измерения»организации; 2) поддержания реорганизационных или развивающих процессовв организации.
Технологии управления человеческими ресурсамиорганизации, в нашем понимании, — это совокупность методов управленияперсоналом, ориентированных на оценку и совершенствование «человеческогоресурса» организации. Как правило, они 1) создаются для конкретногослучая и реализуются через консультационный процесс; 2) носят междисциплинарныйхарактер и обеспечиваются командой специалистов; 3) адаптируются к культуреорганизации и отвечают требованию практической результативности.
Резонно задать вопрос: не противоречит ли идея технологичностигуманистическим принципам и индивидуальному подходу в работе с персоналоморганизации? Опыт свидетельствует, что это противоречие снимается, есликадровому консультанту удается, используя соответствующую технологию, вкомплексе учесть цели организации, потребности и возможности отдельных групп ииндивидов.
На наш взгляд, подход к управлению человеческим ресурсоморганизации должен быть именно технологичным — учитывать все трисоставляющие организации (организацию в целом, отдельные группы и конкретныхработников) и реализовывать достижение запланированного результата черезпоследовательное осуществление различных вариантов действий.
В этом разделе мы обсудим возможности и ограничения технологийуправления персоналом, как экспертного типа (Центр оценки, конкурс,кадровая психодиагностика), так и поддерживающего (обучение персонала икомандообразование).
Имеется множество определений консультирования и его применения кситуациям и проблемам управления. В специальной литературе выделяется два основныхподхода к консультированию.
В первом подходе используется широкий функциональный взгляд наорганизационную реальность, когда под процессом консультирования понимаетсялюбая форма оказания помощи в отношении содержания, процесса илиструктуры задачи или серии задач, при которой консультант сам не отвечает завыполнение задачи, но помогает тем, кто ответственен за это. В этом смыслебольшинство штатных работников организации в рамках своей функциональнойдеятельности являются консультантами для своих коллег. Эти и схожие определенияподчеркивают, что консультанты являются помощниками и допускают, что такаяпомощь может оказываться лицами, выполняющими самую разнообразную работу. Так,любой руководитель является консультантом, когда советует или помогает подчиненному,вместо того чтобы отдавать приказания.
С точки зрения второго подхода, консультирование представляетсобой особую профессиональную деятельность. При этом выделяется рядхарактеристик, которыми она должна обладать. Согласно довольно распространенномумнению, консультирование может осуществляться консультационной службой,которая помогает организации-заказчику выявить управленческие проблемы,проанализировать их, дает рекомендации по решению этих проблем и содействуетпри необходимости реализации этих решений.
В этой главе предпримем попытку рассмотреть такую технологиюуправления человеческими ресурсами организации, как кадровое консультированиеорганизаций. Как уже отмечалось, потребность в кадровом консультировании — это,прежде всего, потребность в новых технологиях управления человеческимиресурсами организации.
Попробуем ответить на два вопроса:
1) Можно ли считать кадровое консультирование одной из технологийуправления персоналом?
2) Каков профессиональный профиль специалиста в области кадровогоконсультирования?
14.1. Концепция кадрового
консультированиякак средства развития
организации
Когда горит звезда с названием «Беда»,
Когда бессильны все машины века,
Когда в беде такой надежды никакой,
Тогда надежда лишь на человека.
Ю. Визбор
Особенность сегодняшней ситуации в России состоит в том, чтоконсультирование организаций по проблемам персонала как профессиональная областьдеятельности лишь складывается: нет ни узаконенного «профессионального профиля»такого рода специалистов, ни специальных учебных заведений, где бы их готовили.Среди практикующих консультантов сегодня можно встретить представителей многихспециальностей. Чаще всего этим видом деятельности заняты экономисты, юристы,социологи, программисты и психологи.
Характерно, что от психологов ожидаются рекомендации практическипо всему спектру проблем, возникающих в области управления персоналом. Средируководителей-практиков (в том числе и новой волны) довольно широкораспространено мнение о том, что именно психологи владеют заветным ключом нетолько ко всем секретам таинственной души работников организации, но и кбольшинству тайников управления персоналом. И если диагностике личности и группна самом деле учат студентов факультета психологии, то тонкостями управленияперсоналом консультанты овладевают чаще всего на практике.
Анализ задач, которые де-факто приходится решать социальномупсихологу, приглашенному в организацию, позволяет предложить следующийнабор профессиональных требований к консультанту по управлению персоналом (иликадровому консультанту):
1) умение выделять и анализировать кадровые процессы ворганизации;
2) умение программировать кадровые процессы в направлении,соответствующем целям организации, в том числе владение навыками разработки иприменения конкретных средств и методов работы с персоналом;
3) умение передавать технологии кадровой работы сотрудникамкадровых служб.
Парадигмы кадрового консультирования
Так же, как и любой другой вид консультирования организации, кадровоеконсультирование может осуществляться в двух парадигмах:
1) по ресурсам — консультант проводит экспертизу актуальногосостояния профессионально-кадрового потенциала организации и предлагаетконкретные решения кадровых проблем;
2) по процессу — консультант организует процесс решенияпрофессионально-кадровых проблем и обучает работников организации ихсамостоятельному решению.
Выбор парадигмы работы определяется, как правило, самимконсультантом, исходя прежде всего из особенностей заказа и профессиональногоинструментария, которым он владеет.
Типы заказов на кадровое консультирование можно разделить на заказы-задачии заказы-проблемы (табл. 14.1).
Парадигма консультирования по ресурсам, как правило, применяетсяв тех случаях, когда заказ формулируется в виде задачи, для решения которойнеобходимо лишь подобрать и использовать уже имеющийся инструментарий.
Таблица 14.1
Основания разделения на типы заказов | Типы заказов | |
Заказ-задача | Заказ-проблема | |
1. Цели обращения заказчика к консультанту 2. Степень определенности представления заказчика об итоговом продукте консультирования 3. Основная потребность заказчика | Тактические (решение конкретной задачи) Называет конкретный продукт консультирования Решение задачи | Тактические или стратегические (потребность в разрешении проблемной ситуации) Описывает образ желаемого будущего Овладение способами и средствами решения проблем |
Консультирование по процессу обычно применяется, когда заказформулируется как проблема и консультант должен либо обучатьзаказчика использованию специальных
Содержание и принципы кадровогоконсультирования
Кадровое консультирование осуществляется в два основныхэтапа: аналитический и
Реализация аналитического этапа, как правило, начинается суяснения темы и задач консультирования. К основным видам деятельности на этомэтапе можно отнести:
1) анализ предыстории событий — конкретизация ситуации, приведшейк необходимости консультирования, хода ее развития, позиции заказчика, причинневозможности самостоятельно решить проблему;
2) сбор дополнительной информации и выдвижение гипотез о кадровыхпроцессах в организации (поиск данных из различных источников, построениегипотетической модели ситуации, анализ аналогичных ситуаций, поиск причинпроцессов, закономерностей и средств, применявшихся в подобных ситуациях);
3) диагностика ситуации на объекте консультирования — сбор данныхс целью проверки и уточнения гипотез, поиск дополнительной информации дляконкретизации возможной стратегии консультирования;
4) уточнение стратегии и определение программы кадровогоконсультирования — коррекция стратегии с учетом данных, полученных в ходедиагностики ситуации на объекте консультирования, формулирование представленияо результате консультационного процесса, конкретных шагах и предполагаемыхмероприятиях.
Программирующий этап
1) «развивающей среды» — формирование искусственного процесса ворганизации, направленного на обучение ее работников способам выявления ирешения проблем;
2) «поддерживающей среды» — создание условий для протеканияпроцесса;
3) «закрепляющей среды» — перевод модельного процесса всаморегулируемый.
Достижение поставленных задач возможно лишь в том случае, есликонсультантам удается сформировать в организации разделяемое всеми позитивноеотношение к следующим принципам совместной работы над проблемой: принципыпривлекательности, реальности и управляемости (или контролируемости)консультационного процесса. Суть первого принципа состоит в том, чтобы «образжелаемого будущего» — конечный результат консультирования — был привлекателендля всех участников процесса. Согласие со вторым принципом позволяет всем участникамработы ориентироваться на конкретные условия сложившейся ситуации, «заземлять»свои идеи, исходя из имеющихся ограничений (среди которых не последнюю рольиграют интересы контрагентов). Наконец, соблюдение принципа управляемостипозволяет всем участникам вместе и каждому в отдельности через соответствующиевклады в нормативное регулирование происходящего контролировать процессдвижения к конечному результату.
14.2.Инструментарий кадрового консультанта
Старичок долго говорил со мной, но яничего не понял, — мне, в то время юному, несмышленому котику молокососу, ещене дано было понимать человеческую речь,
Э.Т.А. Гофман. Житейские воззрения кота Мура
Если в развитых странах профессионализация деятельностиконсультантов в области развития организаций, а также специалистов поуправлению человеческими ресурсами и тренингу персонала достигла своих зрелыхформ, то в России этот процесс только начался. Известно, чтоинституционализация профессиональной деятельности включает фазы социальной икогнитивной институционализации.
Фазы социальной и когнитивной
институционализации
Под социальной институционализацией обычно понимают:
1) появление социальной функции и людей, которые ее способнывыполнять;
2) образование сообщества, представители которого готовы посвящатьсвое рабочее и даже свободное время выполнению этой функции;
3) появление системы воспроизведения опыта, связанного с этойспециализированной деятельностью;
4) возникновение профессиональной корпорации;
5) создание санкционированной государством системы лицензированияи надзора.
Под когнитивной институционализацией принято понимать:
1) появление совокупности высказываний, имеющих отношение копределенной тематической области;
2) утверждение некоей эпистемы, позволяющей упорядочить этивысказывания в форме несистематизированного, рецептурного знания;
3) создание систематизированного, научно-теоретического знания;
4) построение систем аксиоматизированного знания с формальнымиязыками описания.
По мнению некоторых специалистов, в настоящее время происходитскладывание сообщества консультантов. Что касается когнитивнойинституционализации, то следует говорить о существовании нескольких конкурирующихподходов в этой сфере. В связи с этим особое значение на данном этапе приобретаеттакое средство профессиональной идентификации, как ролевая типология. П.В.Малиновский выделяет три основные профессиональные роли для консультантапо организационному развитию, что, на наш взгляд, вполне применимо по отношениюк кадровым консультантам:
• узкий специалист-советник;
• «свободный художник», ориентированный на предпринимательскиепроекты;
• транспрофессионал, умеющий свободно переходить из одной областидеятельности в другую, конфигурируя необходимые средства и способности длярешения комплексных проблем.
Одна из недавних попыток описания профессионального портретапсихолога-практика, предпринятая сотрудниками кафедры социальной психологииМГУ, позволила вслед за итальянским исследователем А. Пальмонари определитьсяс типологией профессиональной идентичности психолога (А.И. Донцов, Ю.М. Жуков,Л.А. Петровская, 1996). Данная типология образована на противопоставлениитаких объектов психологического воздействия, как «общество» и «индивид» и такихинструментов психологического «вмешательства» в жизнь, как «профессиональнаякомпетентность и методическая изощренность» психолога, с одной стороны, и его«личностные способности и внутреннее призвание», с другой. Исходные основанияполученной типологии нам показались эвристичными с точки зрения определенияпортрета практического социального психолога. Для этого оставалось лишь куказанным объектам психологического воздействия добавить такой объект, как «группы».Типология возможной профессиональной идентификации практических психологовприведена в табл. 14.2.
Включение группы в качестве еще одного объекта воздействияпозволяет выдвинуть предположение о наличии еще двух дополнительных (кописанным ранее) типов профессионалов, работающих в области практическойпсихологии. Первый из них может быть описан как профессионал, который обладаетособой компетентностью и владеет методическим инструментарием, позволяющимиему быть успешным в изучении и оказании воздействия на группу (иногда дляописания этого вида деятельности используют термин «игротехника»). Во второмслучае в качестве детерминанты успешного воздействия психолога на группу,по-видимому, необходимо рассматривать некоторые его (психолога) личностныеособенности, ценности, верования.
Таблица14.2
Инструменты психологического «вмешательства» в жизнь | Объекты психологического исследования и воздействий | ||
Общество | Индивид | Группа | |
Профессиональная компетентность, методическая изощренность Личностные способности, внутреннее призвание | «Междисциплинарный эксперт» «Политически активный борец» | «Клинический психолог» «Психоаналитик» | «Консультант» «Миссионер» |
Типы профессиональной компетентности
Исходя из предварительного представления о границах практическойсоциальной психологии и возможной типологии психологов-практиков, мыпопробовали выделить составляющие профессиональных умений практическогосоциального психолога, которые определяют успешность его профессиональнойдеятельности. Для сбора первичной информации использовались такие методы, какинтервью, описание трудных случаев из практики и построение «портретапрофессиональной деятельности». В качестве испытуемых выступили как студенты,так и дипломированные специалисты-психологи, работающие в практике. Причем 2/3из них работают на постоянной основе или по временному контракту в качествепрактического психолога в организациях, основная деятельность которых несвязана с психологией. 1/3 испытуемых составили внешние консультанты илисотрудники организаций, занимающихся консультативной деятельностью. Общеечисло испытуемых составило 32 человека.
Полученные результаты позволяют говорить о наличии как минимумтрех типов профессиональной компетентности, обусловливающих эффективностьдеятельности практического социального психолога: методической, социальной иорганизационной.
Методическая компетентность
Под социальнойкомпетентностьюподразумевается
Выделение организационной компетентности связано прежде всегос тем, что процесс практической деятельности психолога-практика, по мнениюиспытуемых, имеет довольно существенную проектировочную составляющую, чтопредполагает умение «встроиться» в жизнь организации, спланировать иорганизовать взаимодействие с партнерами, эффективную групповую работу,актуализировать потенциал партнеров и группы в целом, передать группе инструментысамоорганизации и т.п.
Полученные результаты позволяют высказать покрайней мере два соображения,существенных с точки зрения обсуждаемой темы: I
Возвращаясь к типологии профессиональной идентификациипсихологов-практиков, можно предположить, что у профессионалов,идентифицирующих себя с какой-либо из ролей, в качестве ведущей может выступатькакая-то одна из сфер компетентности. Зависимость типа профессиональнойидентификации от типа компетентности иллюстрирует табл. 14.3.
Таблица14.3
Тип профессиональной компетентности | Тип профессиональной идентификации | ||
«Консультант» | «Миссионер» | «Фасилитатор» | |
Методическая | |||
Социальная | |||
Организационная |
Проведенное исследование позволяет достаточно легко обнаружитьпрофессионалов типа «миссионер» по их ориентированности на ценностной икультурный аспекты своей деятельности. Центральным пунктом их деятельностиявляется не наличие или отсутствие технологий профессиональной деятельности, а пониманиеситуации своего клиента. Клиенто-ориентированность «миссионера» впредельных случаях способна привести (по крайней мере на время) к состояниюсвоеобразной «профессиональной мортификации», выражающейся в отказе от своейспециальности и в погружении в реальность ситуации клиента.
Наиболее многочисленной оказалась группа профессионалов типа «консультант».Ключевым фактором, позволившим объединить разных по опыту профессиональнойдеятельности испытуемых в эту группу, явилась их ориентированность на технологическуюили методическую оснащенность в своей практике. Сложнее всего оказалось свыделением особой группы испытуемых с ориентацией на организационнуюкомпетентность. Вернее, этот тип компетентности всякий раз выступал как необходимый,но не самостоятельный, а в связке либо с методической, либо социальной компетентностью.Анализ случаев из практики показал, что в деятельности психолога-практиказначительное место занимает реальный «запуск групповых процессов» наряду с ихизучением («консультант») или реальным участием в них («миссионер»). В этомслучае возникает ответственность психолога за организацию (вплоть до самоорганизации)группы в процессе решения групповой задачи (проблемы). Попытка рассмотреть«организационную составляющую» деятельности психолога-практика в ходе игровойреконструкции позволила выявить два ключевых фактора: первый был назван«облегчением коммуникации», второй — «созданием событий». Профессионал такоготипа был назван «фасилитатором». Его деятельность, по мнению испытуемых,не является автономной или самодостаточной, а выступает как дополнительная кдругим видам профессиональной деятельности.
Резюме
1. Кадровые технологии создаются для конкретного случая иреализуются через консультационный процесс, носят междисциплинарныйхарактер и обеспечиваются командой специалистов, адаптируются к культуре организациии отвечают требованию практической результативности.
2. По результатам кадрового консультирования осуществляется оценкаактуальных и перспективных возможностей человеческого ресурса организации,создается программа организационного развития. Целесообразно,чтобы консультационное сопровождение организации было спроектировано идоведено вплоть до приведения согласованных изменений к желаемому результату(например, через организацию внутрифирменной подготовки персонала).
3. К профессиональным требованиям, предъявляемым ккадровому консультанту, относятся: умение идентифицировать и анализироватькадровые процессы в организации, умение программировать работу с человеческимресурсом в направлении, соответствующем целям организации, включая владениенавыками разработки и применения конкретных средств и методов работы сперсоналом, а также умение передавать технологии кадровой работы сотрудникамкадровых служб.
4. Парадигмы кадрового консультирования:
• консультирование по ресурсам— консультант проводит экспертизу актуального состояния профессионально-кадровогопотенциала организации и предлагает конкретные решения кадровых проблем;
• консультирование по процессу— консультант организует процесс решения профессионально-кадровых проблем иобучает работников организации их самостоятельному решению.
5. Кадровое консультирование состоит из двух основных этапов: аналитическогои программирующего.
6. Успех консультационного процесса не в последнюю очередь зависитоттого, насколько консультантам удается сформировать в организации разделяемоесотрудниками позитивное отношение к следующим принципам совместной работы надпроблемой: принципу привлекательности, принципу реальности и принципу управляемости(или контролируемости) процесса совместной деятельности.
7. Можно говорить о наличии, как минимум, трех типов профессиональнойкомпетентности, обусловливающих эффективность деятельности кадровогоконсультанта: методическую, социальную и организационную.
Контрольные вопросы
1. Объясните суть кадрового консультирования как технологииуправления человеческими ресурсами организации.
2. Каков профессиональный профиль специалиста в области кадровогоконсультирования?
3. Какие задачи приходится решать кадровому консультанту?
4. Сравните заказ-задачу и заказ-проблему.
5. В чем содержание аналитического этапа кадровогоконсультирования?
6. Какие задачи решаются в ходе программирующего этапа кадровогоконсультирования?
15. Центр оценкикак технология кадровой работы
Ничто не ценится окружающими так дорогои при этом не дается нам так дешево, как хочется.
Процедуры оценки персонала
Проблему объективности оценки обычно формулируют в виде отдельныхтребований к оценочной технологии. Она должна быть построена так, чтобыперсонал был оценен:
1) объективно — вне зависимости от чьего-то частного мненияили отдельных суждений;
2) надежно — относительно свободно от влияния ситуативныхфакторов (настроения, погоды, прошлых успехов и неудач);
3) достоверно в отношении деятельности — оцениваться долженреальный уровень владения навыками — насколько успешно человек справляется сосвоим делом;
4) с возможностью прогноза — оценка должна давать данные отом, к каким видам деятельности и на каком уровне человек способенпотенциально;
5) комплексно — оценивается не только каждый из членоворганизации, но и связи, и отношения внутри организации, а также возможностиорганизации в целом,
Процесс оценивания и критерии оценки должны быть доступны ипонятны не узкому кругу специалистов, а и оценщикам, и наблюдателям, и самимоцениваемым (то есть обладать свойством внутренней очевидности).
Проведение оценочных мероприятий должно встраиваться в общуюсистему кадровой работы в организации таким образом, чтобы реальноспособствовать ее развитию и совершенствованию.
Как пример оценочной технологии, удовлетворяющей указаннымтребованиям, можно представить технологию центра оценки (ЦО). Онасостоит в том, чтобы в модельных ситуациях, типичных для выполняемой деятельности,пронаблюдать кандидата и выявить наличие или отсутствие у него необходимых дляуспешной работы качеств, дать описание его особенностей и сформулировать задачина обучение.
В методологии ЦО слились воедино три теоретических подходак изучению проявлений человека:
1) психометрия, подразделяющая поведение человека на ряд более илименее независимых категорий и предоставляющая способы измерения, которыепозволяют сравнивать людей между собой;
2) социально-психологические и антропологические, принципыописания поведения, позволяющие фиксировать конкретные факты, выделятьтипичные способы поведения в конкретных ситуациях, обучать неспециалистов вобласти поведенческой психологии категоризованному, структурированному наблюдениюза организационным поведением людей;
3) клиническое наблюдение, дающее возможность сравниватьиндивидуальные проявления в данный момент с тем, что клиницисты считаютоптимальным для данной личности.
Суть метода заключается в том, чтобы создать упражнения,моделирующие ключевые моменты деятельности оцениваемого, в которых проявилисьбы имеющиеся у него профессионально важные качества. Степень их выраженностиоценивается подготовленными специалистами, и на основании этой оценки делаютсязаключения о степени пригодности аттестуемого к данной работе, продвижению послужбе, необходимости индивидуальных психологических консультаций,психокоррекции или социально-психологического тренинга.
В основе технологии ЦО лежат следующие принципы:
1) моделирование ключевых моментов деятельности;
2) разработка системы критериев оценки специально для каждойпрограммы в соответствии со спецификой деятельности, а не стандартного наборапрофессионально важных качеств;
3) испытание различными взаимодополняющими техниками иупражнениями (в каждом упражнении оценивается несколько критериев и каждыйкритерий оценивается в нескольких упражнениях);
4) оценка производится не только специалистами, но такжеспециально подготовленными наблюдателями — сотрудниками той же организации, чтоделает возможным учет таких сложно поддающихся описанию факторов, как, например,культура и философия организации;
5)
6) оценка реального поведения, а не гипотезы о его причинах,выявление и описание качественных характеристик, особенностей индивидуальногостиля деятельности оцениваемых, что позволяет оценивать не только актуальное,но и прогнозное состояние испытуемых.
15.1. Подготовка программы центра оценки
Спутника сам для себя избирай, и кого пожелаешь;
Кто из представших, какмыслишь, отважнейший:многие жаждут.
Но из почтения тайного, лучшего к делу не брось ты
И не выбери худшего…
Гомер.Илиада
В технологическом плане подготовка и реализация программыцентра оценки персонала (ЦО) включает шесть основных этапов:
1) подготовка программы ЦО — работа по определению целей, сроков,объемов, возможных результатов оценки, перспектив кадровых проектов вконкретном учреждении;
2) анализ деятельности и формулирование критериев оценки —исследование особенностей деятельности оцениваемых сотрудников, спецификиорганизационной культуры и схем взаимодействия, используемых в организации, атакже формирование списка критериев оценки;
3) конструирование процедур оценки — определение релевантныхпроцедур и методов оценки, а также создание организационного плана реализациипрограммы;
4) обучение экспертов (наблюдателей-оценщиков) — отбор испециальную подготовку ряда ключевых сотрудников организации для работы вкачестве экспертов, наблюдателей и интервьюеров рамках конкретной программыЦО;
5) реализация программы ЦО — осуществление программы оценочныхпроцедур для сбора персональной кадровой информации;
6) анализ результатов и оформление материалов для передачизаказчику.
Рассмотрим подробнее содержание каждого из перечисленных этапов.
Подготовка программы ЦО
Технология ЦО может включаться в различные проектыкадрового менеджмента в качестве одного из этапов. В табл. 15.1 представленыописание задач и содержание работ при подготовке программ различных по целямЦО.
При определении сроков работы (кроме перечисленных выше аспектов)важно учитывать, что:
• организация должна потратить некоторое время на нормативноеоформление процесса оценки (издание внутренних распоряжений, регламентирующихданную работу в соответствии с КЗоТ);
• перед проведением оценкидолжен быть реализован курс подготовки экспертов к работе в рамках технологии;
• после проведения оценки необходимо предусмотреть время наобработку результатов и подготовку отчетов.
Опыт показывает, что подготовка оценки может занимать от одной дотрех недель, анализ деятельности — около 15 дней, проведение программы(однодневного ЦО) для 200 человек от трех до пяти дней (в зависимости от количествапривлекаемых экспертов), обработка результатов и подготовка отчетов (для 200человек) — до двух недель. Таким образом, средняя продолжительность проекта ЦОдля 200 человек может составить примерно полтора месяца.
Таблица15.1
Типы ЦО по целям | Определение потребности заказчика |
1. Набор новых сотрудников | Цель — конкретизация образа желаемого сотрудника (без учета специфики деятельности) Анализ самой организации (история, период развития, традиции, философия-культура организации, условия ее осуществления, взаимосвязи, перспективы развития) |
2. Оценка потенциала сотрудников | Цель — уточнение целей оценки и перспектив использования получаемых в ходе ЦО результатов. Варианты целей в рамках оценки потенциала: 1) аттестация, 2) увольнение, 3) продвижение, ротация, 4) формирование гибкой структуры (рабочих групп) |
3. Оценка для обучения | Цель — анализ целей обучения и способов подготовки, доступных организации цели обучения: 1) предметная, 2) профессиональное развитие, 3) личностный рост |
Анализ деятельности и формулированиекритериев оценки
В рамках этого этапа закладывается содержательная основа оценки.В зависимости от специфики деятельности оцениваемых и связанного с этимнабора оценочных критериев впоследствии будут выбираться конкретные методы,методики и процедуры.
В табл. 15.2 представлены описание задач и содержание работ врамках этого этапа при подготовке программ различных по целям ЦО.
К анализу деятельности в рамках технологии ЦО предъявляются следующиеосновные требования:
• обязательный учет таких переменных, как спецификаорганизационной культуры и особенности межличностного и межгрупповоговзаимодействия в организации;
• учет степенисформированности деятельности и ее структуры;
• всесторонний анализизучаемой деятельности и ее организации;
• обязательный учет всегокруга решаемых исполнителем задач.
Конструирование процедур оценки
В соответствии с целями, задачами, количеством участников, срокамии условиями проведения ЦО составляется организационный план. На основеимеющихся элементов технологии разрабатывается программа проведения оценочныхпроцедур, набор которых соотносится с критериями оценки. Суть проектированиясостоит в учете всех необходимых условий для организации и проведения оптимальногоколичества оценочных процедур, обеспечивающих получение необходимого идостаточного объема информации для выведения итоговой оценки.
Таблица15.2
Типы ЦО по целям | Цели и содержание работ | |
по анализу деятельности | по формированию критериев оценки | |
1. Набор новых сотрудников | Конкретизация профессиональных задач, исполняемых сотрудником. Цель — формирование описания деятельности через перечисление основных задач, условий, формальных требований к кандидату | Перевод описания деятельности в требования к кандидату. Цель — описание критериев оценки и формирование подходов к набору сотрудников (выделение ареалов и ключевых признаков для первичного отбора) |
2. Оценка потенциала сотрудников | Анализ деятельности с точки зрения определения: 1) индикаторов успешности осуществляемых видов деятельности 2) перспектив изменения условий деятельности 3) индикаторов успешности новых видов деятельности 4) социально-психологического «портрета» группы | Формирование целевых наборов критериев: 1) соответствие требованиям деятельности и «духу» организации 2) гибкость, адаптивность, способность к обучению 3) способность к обучению, управленческие и межличностные навыки 4) совместимость кандидатов, ролевая дифференциация, толерантность |
3. Оценка для обучения | Анализ управленческой деятельности с учетом специфики организации, но с минимальным учетом специализации. Цель — формирование круга типичных задач (в соответствии с уровнем должности) | Цель — формирование профиля успешного руководителя конкретного уровня управления в данной организации Перечень и определения критериев делаются максимально операциональными — удобными для работы самих участников программы оценки |
Существенными моментами при создании конкретной программы ЦОявляются:
1) количество оцениваемых;
2) количество специалистов разного профиля, привлекаемых дляработы;
3) сроки проведения оценки;
4) материально-техническое обеспечение.
1
• менеджер проекта;
• проектировщик;
• супервизор;
• психодиагност;
• организатор групповойработы;
• интервьюер;
• эксперт-наблюдатель;
• оператор первичнойобработки данных.
Кратко рассмотрим содержание их деятельности и теличностно-деловые характеристики, которыми должны обладать специалисты,ориентированные на работу в данных позициях (табл. 15.3).
Таблица15.3
Содержание деятельности | Личностно-деловые характеристики и требования |
Менеджер проекта | |
Организация работы с заказчиком (сбор информации о целях оценки, согласование условий проекта) Финансовый и кадровый менеджмент проекта Организационно-техническое обеспечение оценки Организация работы специалистов | Умение планировать и проектировать Умение оперативно обрабатывать информацию Организаторские способности Умение вести переговоры Инициативность Опыт менеджерской работы в области научно-прикладных разработок |
Проектировщик | |
Подготовка программы проведения оценки в соответствии с условиями, представленными менеджером проекта: объемы, сроки, способы представления результатов оценки, техническое обеспечение, количество и состав экспертов | Умение планировать и проектировать Аналитические способности Нестандартность, креативность Ориентация на достижение результата Опыт работы в качестве специалиста ЦО Опыт организации групповых мероприятий и межгрупповых взаимодействий |
Супервизор | |
Руководство проведением ЦО, оценка и подготовка привлекаемого персонала, обеспечение качества диагностической информации | Лидерский потенциал Умение организовать работу группы Владение приемами контроля Коммуникативные умения Опыт работы в качестве специалиста ЦО, теоретическая и практическая подготовка по основным профессиональным ролям ЦО |
Психодиагност | |
Сбор тестовой информации (проведение тестовых процедур), интерпретация получаемых результатов, перевод первичной тестовой информации в описания (оценки) по критериям | Умение работать с большими объемами разноречивой информации Аналитические способности, ориентация на достижение результата Убедительность во взаимодействии Знания в области психологии личности обшей и социальной психологии Опыт психодиагностической, исследовательской и методической работы |
Организатор групповой работы | |
Организация проведения групповых процедур, сбор поведенческой информации, перевод первичной поведенческой информации в описания (оценки) по критериям | Коммуникабельность Гибкость в общении Представительские качества Умение организовать работу группы, «не принимая на себя лидерские функции» Наблюдательность Проницательность Опыт проектирования и проведения групповых процедур |
Интервьюер | |
Подготовка и проведение фокусированных интервью с целью сбора индивидуальной диагностической информации, перевод первичной информации в описания (оценки) по критериям | Коммуникабельность Гибкость в общении Представительские качества Наблюдательность Проницательность Умение работать по заданным правилам |
Эксперт-наблюдатель | |
Сбор поведенческой информации в процессе участия испытуемых в тестировании, групповой работе, интервью, перевод первичной поведенческой информации в описания (оценки) по критериям | Внимание Тщательность Наблюдательность Умение детализировать Способность к обучению Ориентация на понимание партнера |
Оператор первичной обработки данных | |
Ввод в компьютер данных тестовых процедур, организация первичной обработки данных, ввод информации в базы данных | Точность Внимание Высокий темп работы Владение персональным компьютером |
Основная часть специалистов, участвующих в подготовке и проведенииЦО, привлекается менеджером и не является сотрудниками организации, в которойпроводится оценка персонала.
Особое положение может занимать менеджер проекта — он может бытьсотрудником кадровой службы предприятия, отвечающим за вопросы оценки иподбора персонала. Как показывает опыт, крупные предприятия склонны создаватьу себя постоянно действующую службу, которая бы проводила оценку различныхкатегорий персонала. В таком случае менеджер проекта должен уметьформулировать цели оценки, привлекать специалистов, проводящих анализдеятельности и формирующих перечень критериев оценки, поставить задачу проектировщикуи всем другим специалистам.
2. Обучение экспертов (наблюдателей-оценщиков). Рассмотримособую позицию эксперта-наблюдателя — это должен быть обязательно сотрудниксамой организации. Как отмечалось, ЦО дает возможность проводить оценкуперсонала с учетом всех особенностей культуры и философии организации. Именноучастие в оценке экспертов-наблюдателей дает такую возможность. Поработать вкачестве экспертов-наблюдателей часто приглашаются специалисты, которые самиработали ранее на тех места, на которых в настоящее время работаютоцениваемые. Нередко экспертами выступают руководители испытуемых, которые надва ранга выше их по должности. Это дает возможность использовать весь тот опыти знания в отношении целей и содержания деятельности, который имеют эксперты. Целесообразнотакже привлекать в качестве экспертов сотрудников кадровых служб организации.
Перед включением экспертов в ЦО проводится специальная программаотбора и обучения кандидатов на работу в качестве экспертов-наблюдателей. Входе проведения программы осуществляются оценка личностно-деловых качествкандидатов (часто с применением элементов центра оценки, с целью погружениябудущих экспертов в саму процедуру, получения ими опыта), знакомство их сперечнем и описанием критериев оценки, применяемыми процедурами, программойпроведения оценки. Особое внимание уделяется тренингу наблюдения и оценивания.
15.2. Реализацияпрограммы центра оценки
Перед каждым на виду висит долбицаумножения, а под рукою стирабелт.ная дощечка: все, что мастер делает, — надолбицу смотрит и с понятием сверяет, а потом на дощечке одно пишет, другоестирает и в аккурат сводит: что на цифирях написано, то и на деле выходит.
Н.А.Лесков. Левша
Введение в процедуру оценки
Программа ЦО начинается с введения в процедуру работы. Цель этогоэтапа — вступление в контакт с испытуемыми, знакомство их с целями ипринципами работы, персоналом, регламентом дня, ожидаемыми результатами. Оченьважно установить контакт между группой специалистов и группой испытуемых, снятьнапряжение, которое неизбежно возникает в экспертной ситуации. Этомуспособствуют следующие примеры:
1) взаимодействие с каждым оцениваемым должно быть максимально персонифицированным(каждый участник ЦО, как испытуемый, так и специалист, должен иметьтабличку с указанием фамилии, имени, отчества);
2) оцениваемые должны иметь четкое представление о том, кто с нимиработает (необходимо представить организацию, проводящую оценку, всехспециалистов, организаторов семинара, оставить координаты, по которым с организаторамиможно было бы связаться в будущем);
3) необходимо минимизировать все неожиданности (перед началомработы желательно, чтобы каждый из оцениваемых точно знал, в какой группе, вкакой аудитории, в какое время, для участия в каком упражнении он должен находиться);
4) оцениваемые не должны испытывать никакого дополнительногонапряжения (рабочие места должны быть удобно организованы, необходимопредусмотреть перерывы в работе, временной режим рабочего дня должен бытьмаксимально близок к обычному).
При введении в процедуру целесообразно представить саму технологиюЦО, основные области применения, результаты, которые могут быть получены.Следует в общем виде ознакомить оцениваемых с критериями оценки, рассказать отом, где уже применялась данная конкретная программа, сколько человек прошлооценку, насколько достоверны полученные результаты, о том, куда будетпредставлена и как может быть использована полученная информация. Особоевнимание должно быть уделено конфиденциальности информации, секретности ее хранения.Заканчивать процедуру введения целесообразно распределением по группам и конкретизациейпрограммы работы для каждой из групп.
Реализация оценочных процедур.
Основные методы
В центрах оценки используются следующие основные методы.
1
2. Интервью. Цель проведения — получение информации опрофессиональных целях и ценностях, организаторских способностях,коммуникативных и личностных качествах от самого оцениваемого для достижения максимальнойобъективности итоговой оценки. В интервью возможно прояснить: реалистичность ипрофессиональную направленность целей, которые ставит перед собой участник,оценку уровня собственных достижений и неудач, ориентированность напрофессиональный рост и продвижение по службе, круг общих интересов.
3
По результатам наблюдения оцениваются коммуникативные иорганизационные навыки участников, способности к аргументации своей точкизрения, системность, динамичность и гибкость мышления, креативность.Определяется позиция каждого участника в групповом обсуждении — организатордискуссии, защитник профессиональных ценностей, защитник нравственныхценностей, критик, генератор идей. Если упражнение проводится в коллективереально работающих вместе людей, можно увидеть и оценить эффективность типичныхсхем взаимодействия в данной группе.
4
5
В зависимости от целей и конкретного набора критериев оценки составоценочных процедур, порядок их проведения, конкретные инструкции и заданиямогут существенно изменяться.
Правила проведения оценочных процедур
В отличие от консультационной ситуация оценки вызывает большоенапряжение у испытуемых. В этих условиях необходимо, с одной стороны,минимизировать искажающее влияние эмоционального состояния на получаемые результаты,а с другой — не потерять диагностически важную информацию. Например, еслиинтересует степень эмоциональной устойчивости человека, уровень работоспособностив экстремальных ситуациях, то сама программа проведения оценки может бытьпостроена таким образом, чтобы персональная информация собиралась и в состоянииотносительного комфорта и в ситуации высокого напряжения. Варьировать жезадаваемую степень напряжения можно порядком проведения процедур. Например, дляоценки специалистов по антикризисному управлению в одной из программиспользовался критерий «Способность выдерживать пиковые и долгосрочные стрессыи физические нагрузки», который оценивался сопоставлением данных обэффективности работы в начале и в конце дня, а также в ситуации напряженности,которая задавалась путем последовательного проведения двух сложных тестовыхпроцедур, фиксированных по времени.
1. Общие правила проведения оценочных процедур.
1) Любые процедуры, проводимые в рамках ЦО, должны быть направленына целевой сбор максимально широкой диагностической информации, в отличие отиспользования тех же самых методов в целях консультирования или обучения. Вседействия эксперта во время проведения оценки должны быть направлены на сбор информацииоб актуальных возможностях испытуемого, а не на обучение, консультирование илитерапию. Конечно, само участие испытуемого в программе оценки дает емувозможность познакомиться с новыми способами организации работы, оценитьуровень своей подготовленности и развития определенных качеств, но это скореедополнительный результат.
2) В процессе оценки условия работы всех испытуемых должны бытьвыравнены, необходимо максимально снизить влияние побочных факторов, которыемогут повлиять на результат.
При проведении оценки необходимо быть уверенным в том, что всеразличия в проявлениях, показанные испытуемыми в рамках одной программы,связаны с различной степенью выраженности оцениваемых качеств, а не с разнымиусловиями работы.
3) В процессе оценки существенно получить достоверную информацию оповедении испытуемого в обычной ситуации. Поэтому при проведении оценочныхпроцедур важно попытаться снизить «эффект экспертизы», когда оцениваемый ведетсебя не так, как в реальной ситуации, а в соответствии с ожиданиями эксперта.
Тесты, применяемые в программах ЦО, направлены в первую очередьна сбор предварительной информации (построения гипотез) об уровне развитияличностно-деловых качеств, психологических особенностях, существенных дляэффективной профессиональной деятельности. Эта информация может быть уточненав ходе проведения специальных упражнений, групповых взаимодействий, интервью,ролевых игр и т.д.
2. К общим рекомендациям по проведению тестовых и специальныхупражнений необходимо отнести следующие:
1) перед каждым тестом или упражнением должна быть дана оченьточная и строгая инструкция, которая может включать:
• описание порядка работы(этапов упражнения, правил фиксации результата, состава материалов, которыедолжны быть сданы в конце упражнения и т.д.);
• правила поведения вовремя выполнения упражнения (временной регламент, перечень средств, которымиможно пользоваться, когда и как можно задавать вопросы, можно ли прерывать работуи т.д.);
2) не рекомендуется прерывать работу испытуемых и просить ихотвлечься на выполнение какой-либо иной процедуры (если только среди техкачеств, которые оцениваются, нет специального параметра);
3) в процессе заполнения тестов целесообразно проводить наблюденияза тем, как работают участники — это даст возможность собрать дополнительнуюинформацию о психологических и деловых качествах.
В программах ЦО групповые упражнения дают возможность собратьинформацию, которая представляет реальное поведение человека в ситуациях,близких к обычным трудовым ситуациям. Получаемая информация, в сопоставлении сданными тестовых процедур и письменных упражнений, дает возможность уточнитьгипотезы об индивидуальных особенностях и конкретизировать репертуар поведенческихсредств.
3. К общим правилам проведения групповых упражнений необходимоотнести следующие:
1) ведущий групповой работы (фасилитатор) — должен построитьработу группы таким образом, чтобы дать возможность максимально проявитьсясамим участникам. Лишь, когда его вмешательство может помочь наблюдателям лучшеувидеть особенности испытуемых, возможны активные действия. Работуфасилитатора уместно сравнить с работой ассистента фокусника, который невиден, но без которого ни один из задуманных трюков не получится. Он долженбыть всегда готов направить групповую работу в то русло, которое дало бы возможностьпоказать каждому участнику, на что он способен. Для успешного выполнения своейроли фасилитатору важно: завоевать авторитет группы и каждого участника,получить своеобразный «вотум доверия» от группы, иначе его действия могутблокироваться, оставлять за собой возможность гибкого ведения групповойработы;
2) желательно, чтобы наблюдатели групповых упражнений минимальновключались в групповую работу и не пытались самостоятельно воздействовать наповедение конкретного участника или групповой процесс в целом, так как такоедополнительное стимулирование может существенно исказить картину поведения.
Заканчивать работу всех участников ЦОцелесообразно общей встречей. Цель подобной встречи — подведение итогов дня, символическоезавершение работы, снятие напряжения и выход из контакта. Как правило, всеучастники ЦО (и испытуемые, и эксперты) после целого дня интенсивной работычувствуют как психическую, так и физическую усталость. После участия в некоторыхпроцедурах у участников может появиться чувство неудовлетворенности. Чтобыснять напряжение, необходимо ответить на все возникшие вопросы, представитьдополнительную информацию, если она запрашивается. Полезно рассказать о том,где уже применялась данная конкретная программа, сколько человек в нейучаствовало, еще раз напомнить о строгой конфиденциальности полученнойинформации. Если есть возможность, провести процедуру «обратной связи» —представления индивидуальных результатов, необходимо договориться о дне,времени и месте ее проведения.
Анализ результатов и оформление материалов
для передачи заказчику
Информация, полученная порезультатам может очень широкоиспользоваться в различных кадровых программах. В зависимости
Таблица15.4
Типы целей ЦО | Возможные способы представления результатов |
1. Набор новых сотрудников 2. Оценка потенциала сотрудников 3. Оценка для обучения | Ранжированные списки кандидатов Таблицы оценок по качествам Развернутые характеристики с рекомендациями по использованию и развитию потенциала каждого участника Отчет об участии в обучении Характеристики с рекомендациями по использованию |
После проведения программы ЦО данные об испытуемых, полученные входе проведения различных процедур, должны быть проанализированы, сопоставленыи превращены в полноценную информацию. Можно выделить несколько этапов прохожденияи обработки информации:
1) первичная обработка результатов тестов, специальных и групповыхупражнений;
2) перевод полученных результатов в индикаторы по критериямоценки;
3) оценивание — перевод индикаторов в балльные оценки покритериям;
4) сопоставление балльных оценок, полученных по одному критерию вразных процедурах, формирование итоговой балльной оценки и подготовкаиндивидуальных таблиц оценок;
5) содержательное описание уровня развития личностно-деловыхкачеств испытуемого, формулирование общего заключения и рекомендация подальнейшему использованию и развитию;
6) подготовка обобщенных материалов по группе оцениваемых — ранжированныхсписков, карт распределения персонала.
Результаты тестов оцениваются специалистами-психодиагностами, которыеготовят свой проект заключения о степени выраженности оцениваемыхличностно-деловых качеств. Такую же предварительную индивидуальную оценкупроводят специалисты, обрабатывающие результаты специальных упражнений. Дляповышения объективности целесообразно привлекать к работе одновременнонескольких специалистов и затем сопоставлять полученные результаты.
Результаты групповых упражнений первоначально обобщаются вгруппах фасилитаторов и наблюдателей, которые сопоставляют результатыповеденческой диагностики, уточняют первичные данные, формулируют гипотезы остепени проявленности оцениваемых качеств.
Итоговое обсуждение
Пример структуры итогового заключения
1. Общее заключение по конкретному участнику ЦО (по пятибалльнойшкале).
2. Описание слабых и сильных сторон участника.
3. Предложения по развитию качеств и отработки навыков, а такжеконкретные предложения в связи с продвижением.
4. Раздел с рекомендациями в отношении знакомства участника срезультатами ЦО (может и отсутствовать).
I
(1.1) каким казался участник до начала оценки
(1.2) как зарекомендовал себя на практике
(1.3) какое произвел впечатление
(1.4) другие данные (возраст, способности, наклонности, частичныйанализ результатов прежней работы)
(1.5) характеристика качеств, способностей, присущих илинедостающих участнику как руководителю
(1.6) характеристика участника в процессе выполнения отдельныхупражнений, анализ поведения с точки зрения качеств, необходимых руководителю:
• способность к лидерству
• умение общаться с людьми взаимоотношения в группе
• стиль общения в свободное от работы время (в перерывах) почерк
• т.д.
2. Описание сильных и слабых сторон участника ЦО
(2.1) перечисление
(2.2) общие наблюдения:
общее впечатление
ораторское искусство
способность к коммерции
чуткость
целеустремленность
способность к критичным суждениям
способность к планированию и организации...
3
(3.1) предложения о том, что нужно предпринять лично участнику дляпреодоления своих недостатков
(3.2) рекомендации руководителям, на какой работе может бытьиспользован участник.
4. Раздел с рекомендациями о том, что нужно учесть, объявляяоценку участнику.
Информация о личностных особенностях может помочь при объявлениирезультатов ЦО. Это важно еще и потому, что в девяти из десяти случаеврезультаты оценки объявляются непосредственным руководителем.
Опыт проведения программ центров оценки персонала свидетельствует,если работа заканчивается подготовкой индивидуальных заключений, то получаемаяинформация используется лишь частично. При этом в ряде случаев появляетсявозможность, используя полученные результаты, провести специальный анализкадрового состояния организации — кадровый аудит.
Понятие «кадровый аудит» — новое в практике кадрового менеджмента— включает следующие элементы:
• оценку уровня профессиональной обеспеченности организации —количества и качества специалистов, работающих на различных уровнях инаправлениях;
• оценку, степениготовности организации к изменениям;
• выявление существующих в организации типов организационнойкультуры;
• построение прогноза развития организации и оценку степениреализуемости поставленных целей;
• подготовку рекомендаций по конкретным кадровым программам(набору, развитию персонала, планированию карьеры, обучению, программам оценкитруда и стимулирования и т.п.).
Резюме
1. Суть технологии ЦO
2. Требования к оценочной технологии состоят в том, чтобы персоналбыл оценен объективно, с высокой степенью надежности, достоверности, комплексностии доступности, при этом необходимо обеспечить возможность прогноза ивстраивания в общую систему кадровой работы в организации.
3. Основные принципы, лежащие в основе технологии ЦО: 1) моделированиеключевых моментов деятельности, 2) разработка системы критериев оценки,3) взаимодополнительность используемых техник и упражнений, 4) включениев процесс оценивания специально подготовленных наблюдателей из числасотрудников организации, 5) оценка реального поведения, а не гипотезы оего причинах.
4. В методологии ЦО слились воедино три теоретическихподхода к изучению проявлений человека: психометрия, социально-психологическиеи антропологические принципы описания поведения и клиническое наблюдение.
5. К основным методам, применяемым в центрах опенки, относятся: 1)специальные упражнения, 2) интервью, 3) групповые упражнения,4) психологические тесты и 5) организационно-управленческие игры.
Контрольные вопросы
1. Для каких целей осуществляется оценка персонала организации?
2. Охарактеризуйте основные теоретические подходы, лежащие воснове технологии центров оценки персонала.
3. Перечислите основные принципы построения и реализациитехнологии центров оценки персонала.
4. В чем заключается надежность оценочной информации?
5. Почему, производя оценку персонала, важно учитывать особенностикорпоративной культуры организации?
16. Конкурс кактехнология привлечения
персонала
Толькочто закончился ежегодный конкурс на замещение должности Придворной ВязальщицыШарфов. Вы назначаетесь судьями. Вынося свое решение, вы должны принять вовнимание, насколько быстро связан шарф, насколько он легок и хорошо ли онгреет. Обычно участницы конкурса расходились лишь по одному из трех пунктов.
ЛьюисКэррол. История с узелками
Под конкурсом обычно понимается соревнование между двумя иболее кандидатами за занятие вакантной должности. Конкурсные процедурыспособствуют:
• поднятию престижадолжности;
• привлечению большегоколичества кандидатов;
• повышению объективностирешения о приеме на работу,
• демократизации иоткрытости сферы управления персоналом;
• внедрению новыхтехнологий кадровой работы;
• интенсификации сбораперсональной информации для планирования работы с принятыми на работу кандидатами;
• формированию команд.
Необходимыми элементами конкурсной процедуры являются:
1) наличие претендентов, выставляющих свою кандидатуру на конкурс;
2) конкурсная комиссия, которой предоставляется право на основеположения о конкурсе выбрать приемы и методы его проведения;
3) механизмы оценки достоинств конкурсантов и принятие решений поитогам конкурса;
4) механизмы информирования участников и других заинтересованныхлиц о ходе и результатах конкурса.
16.1. Организацияи проведение
конкурса
А вобче-то говоря,
Голубей ругают зря.
Голубь — ежели в подливе —
Он не хуже глухаря!..
Л. Филатов.Про Федота-стрельца, удалого молодца
Парадигмы конкурса
Сложилось несколько подходов к организации и проведению конкурсапри приеме на работу и на замещение вакантной должности.
1
Преимущества выборного метода — быстрота и возможность учетамнения членов коллектива. К недостаткам следует отнести субъективизм иневозможность застраховаться от ошибки, поскольку голосующему большинствуприходится доверять информации, полученной из характеристик кандидата или влучшем случае своему субъективному мнению, основанному на наблюдении заповедением кандидата, его выступлением и ответами на вопросы, если выступлениеорганизовывается.
2
При оценке подбираемых кандидатов конкурсная комиссия помимоанализа документов и характеристик проводит собеседования, иногдаструктурированные интервью и психологическое тестирование кандидатов.
Преимущества метода подбора — индивидуальный подход и возможностьполучить более достоверную информацию о профессиональных и личностныхкачествах кандидатов, недостатки — относительная медлительность и высокаястепень субъективности, которая имеет эмоционально-психологический характер(например, тенденция принимать решение о кандидате на основе первоговпечатления, без учета информации, получаемой в дальнейшем собеседовании).Ошибка часто происходит из-за субъективного стремления оценивать кандидата всравнении с впечатлением, оставленным предыдущим кандидатом. Влияет на оценку ивнешний вид человека, его социальное положение, манеры и т. д.Структурированное интервью (заранее составленный опросник, охватывающийосновные интересующие конкурсную комиссию проблемы) повышает надежностьрезультатов собеседования. Кроме того, использование метода подборапродуктивно в ситуации отсутствия конфликта, когда назначение подобранногокандидата не затрагивает интересы других членов коллектива.
3. Отбор — это способ, позволяющий в любых условиях провестинаиболее демократичную и в значительной степени свободную от субъективизмаконкурсную процедуру.
Преимущества метода отбора — всестороннее тщательное и объективноеизучение индивидуальных особенностей каждого кандидата и возможноепрогнозирование его эффективности, недостатки — длительность и дороговизнаиспользуемых процедур.
Технология построения конкурсных процедур может быть различной и всущественной степени определяется профилем организации, сложившимисясоциально-экономическими, политическими и психологическими условиями,профессионализмом привлеченных специалистов в области оценки профессиональных,деловых и личностных качеств кандидатов.
16.2.Этапы конкурса
Послушайтегосподина де Тревиля, послушайте его! Можно подумать, что он говорит о какой-томонашеской общине! Право, любезный капитан, мне хочется отнять у вас патент ипередать его девице де Шемро, которой я обещал аббатство.
А. Дюма.Три мушкетера
Конкурс может проходить в несколько этапов. Организация конкурсныхпроцедур предполагает их подготовку, проведение и подведение итогов.
В центре подготовительного этапа — процесс создания конкурса(формирование организационных структур, правил, процедур проведения,профессиональной и материально-технической базы), продолжающийся с моментапринятия решения о проведении конкурса до утверждения окончательного спискаконкурсантов.
На основном этапе главное внимание уделяется процессу сбораинформации о кандидатах (значимой в рамках используемого подхода), онпродолжается с момента начала первой процедуры конкурса, включает подэтапы, разделяемыеподведением промежуточных итогов и принятием решений о допуске конкурсантов кучастию в следующем подэтапе, и заканчивается подведением итогов последнегоподэтапа.
На заключительном этапе конкурса центральным являетсяпроцесс легитимизации его результатов, он начинается с момента подведения итогови заканчивается утверждением результатов. В зависимости от парадигмы проведенияконкурса утверждение результатов производится тем органом, который создалконкурсную комиссию.
Подготовительный этап
Важнейшим условием проведения конкурса является создание конкурсной(избирательной) комиссии — органа, ответственного за подготовку ипроведение конкурса. В зависимости от парадигмы конкурса можно выделитьразличные функции конкурсной комиссии.
1) «Подбор» — конкурсная комиссия создается с целью легитимизациирешений, принимаемых руководителем. Возможные ее задачи: нормативноезакрепление процедур конкурса, разработанных экспертами, обсуждение и подготовкаматериалов для принятия решения руководителем, утверждение принятого решения.
2) «Выборы» — конкурсная комиссия (избирательная комиссия)создается с целью подготовки и проведения голосования (или другого вариантаволеизъявления) работников трудового коллектива или собрания акционеров повопросу о будущем руководителе. Ее задачи: организационная подготовка мероприятия,обеспечение соблюдения норм его проведения, подведение итогов и объявлениерезультатов.
3) «Отбор» — конкурсная комиссия создается с целью обеспечениямероприятий по объективной оценке кандидатов в соответствии с выделенными профессиональными,управленческими и другими параметрами оценки. Задачи конкурсной комиссии:разработка правил проведения конкурса, его подготовка, обеспечение объективностиэкспертной оценки кандидатов и соблюдение правил проведения конкурса,конкурсная комиссия правомочна приниматьрешения обутверждении результатов экспертных оценок.
В подготовке подготовительного этапа важно уделить внимание кадровомуобеспечению'.
• парадигма «подбор» —персональный состав конкурсной комиссии должен включать людей, которым доверяетсубъект, объявивший конкурс;
• парадигма «выборы» — конкурсная (избирательная) комиссия должнавключать людей, которым доверяет трудовой коллектив;
• парадигма «отбор» — конкурсная комиссия должна включатьпредставителей всех заинтересованных групп, профессионально компетентных ввопросах кадровой работы. Целесообразность включения мероприятийподготовительного этапа конкурса в рамкиразличных парадигм его проведения представлена в табл. 16.1, где оптимальные врамках парадигмы мероприятия обозначены символом «+»; не совместимые спарадигмой мероприятия — символом «—»; мероприятия рамках парадигмы — символом«0».
Таблица16.1
Мероприятия по подготовке конкурса | Парадигма конкурса | ||
Подбор | Отбор | Выборы | |
1. Принятие решения о необходимости проведения конкурса | + | + | + |
2. Создание конкурсной (избирательной) комиссии | — | + | + |
3. Разработка и утверждение нормативных документов, регламентирующих деятельность конкурсной избирательной комиссии | — | + | 0 |
4. Публикация объявления о проведении конкурса | 0 | + | 0 |
5. Разработка программы основного этапа конкурса | 0 | + | — |
6. Утверждение программы основного (в некоторых случаях и заключительного) этапа проведения конкурса (заседание конкурсной комиссии) | 0 | + | — |
7. Подбор специалистов и формирование групп научного сопровождения | 0 | + | — |
8. Разработка необходимого инструментария | 0 | 0 | + |
9. Создание организационно-технической группы по материально-техническому обеспечению основного и заключительного этапов конкурса | 0 | + | + |
10. Подготовка и оценка рефератов | 0 | + | — |
11. Подготовка материалов к рассмотрению на заседании конкурсной комиссии | 0 | + | + |
12. Рассмотрение документов, представленных кандидатами на участие в конкурсе (заседание конкурсной комиссии) | + | + | 0 |
13. Определение списка кандидатов на участие в конкурсе | + | + | + |
14. Инструктаж (ознакомление конкурсантов с правилами проведения конкурса и получение от них письменного согласи на участие в нем) | 0 | + | 0 |
15. Утверждение окончательного списка конкурсантов (заседание конкурсной комиссии) | + | + | + |
Основной этап. Формирование программыконкурса
Предполагается гибкий подход к проведению конкурса, когдапарадигмы, используемые методы выбираются в зависимости от ситуации,сложившейся в организации (табл. 16.2).
Таблица16.2
Управленческая форма | Парадигма конкурса | ||
Подбор | Выборы | Отбор | |
Бюрократическая Диалоговая (знаньевая) Коллективистская Рыночная Демократическая | Оптимальная Желательная Возможная Нежелательная Невозможная | Невозможная НежелательнаяЖелательная Возможная Оптимальная | Нежелательная Оптимальная Невозможная Желательная Возможная |
Рассмотрим несколько подходов к конструированию программы ивыбору методов отбора кандидатов на вакантную должность руководителя.
1. Аттестационный способ. Основан на принципе построения деловогопортрета кандидата с помощью специально разработанного метода персонал-технологии.Суть метода заключается в разработке перечня из 80 профессиональных,деловых и личностных качеств применительно к данной конкретной управленческойдеятельности. Эти качества описываются в виде словаря деловыххарактеристик. Для каждого аттестуемого назначается группа экспертов изчисла вышестоящих руководителей, подчиненных и коллег, которые хорошо знаютоцениваемого кандидата. Экспертов просят выбрать из предлагаемого перечнякачества, подходящие для данного кандидата. В результате обработки данных накомпьютере получается деловой портрет. Качество этого портрета зависит отперечня фраз словаря деловых характеристик, предлагаемых экспертам. Компьютервыдает на печать готовый документ, содержащий наряду с объективными данными(должность, возраст, образование и т. д.) однозначно всеми понимаемый текст из16 фраз-характеристик. Экспертам обеспечивается анонимность.
При необходимости количество оцениваемых качеств можно увеличить с80 до любого разумного количества, алгоритм обработки данных на ЭВМ должен бытьуже иной.
Аттестационный способ не применяют для отбора в чистом виде, и какправило, дополняют собеседованием и другими методами испытаний.
Достоинства конкурса на базе персонал-технологии: высокая технологичностьи структурированность. Особенно эффективен этот подход при конкурсном отборемолодых специалистов в резерв на руководящие должности. После специальногообучения из таких резервистов получаются хорошо подготовленные для работы вновых условиях руководители.
Недостаток — жесткая структурированность и потомузатруднительность применения этого подхода в нестандартных условиях.
2. Игротехнический способ —
Менеджерская концепция В. К. Тарасова
Ориентирована на пять необходимых управленческих блоков:
1) составление деловых писем, приказов и распоряжений;разработка положений, уставов, инструкций;
2) техника общения — умение публично выступать, вестиделовое совещание, умение слушать, вести переговоры и деловую беседу;
3) техника перехвата и удержания управления — стратегия итактика конкурентной борьбы, обеспечение лояльности и мотивации кадров;
4) организация производства — оценка претендентов нарабочие места и наем на работу, анализ технологий, хронометраж и нормирование,выбор системы стимулирования и оплаты труда, организация производственной деятельности;
5) коммерческая деятельность —
Конкурс руководителей на базе ОДИ проводится в форме «марафона»(девять и более дней) и базируется на системомыследеятельной методологии.Работа с будущим, проектирование и программирование будущей деятельностивоплощаются в форме организационно-деятельностных игр. ОДИ предполагает такжеобязательное включение части трудового коллектива в разработку программразвития предприятия и их взаимодействие с кандидатами.
Организационно-деятельностная игра
В соответствии с процедурами ОДИ разбивается на четыре фазы.На первой фазе игровой коллектив осуществляет системный анализ ситуации,стараясь выйти на схему предприятия в его многообразных функциональных отношенияхс внешними системами. На второй и третьей фазах игры обсуждаются наиболееважные для предприятия аспекты ситуации, на четвертой фазе — тема, связанная схозяйственной и экономической политикой будущего руководителя предприятия.
Организационно участники ОДИ разбиваются на три группы: 1)группа претендентов (разбиваются на подгруппы); 2) группа экспертови 3) рабочая группа с функцией экспертной оценки.
На каждой фазе по 2 — 3 часа отводится на работу в подгруппах,затем проводится общее заседание, на котором каждая подгруппа делает 5 —10-минутный доклад. По каждому докладу развертывается дискуссия. Обязательнаяпроцедура (1 час) — рефлексивный анализ ситуации, т. е. разбор того, чтопроисходит на игре, анализ выступления группы и действий каждого игрока,программирование работ на следующую фазу.
После завершения ОДИ начинается «предвыборная кампания», впроцессе которой претенденты-финалисты выступают со своими программами вразличных службах и подразделениях предприятия. Этот этап завершается окончательнымвыбором кандидата на вакантную должность.
Достоинство ОДИ — решение задач с учетом реальных проблемпредприятия:
• формирование стратегии развития предприятия (без новойсобственной стратегии становится бессмысленной смена руководства);
• выявление основныхпроизводственных проблем предприятия;
• формированиеконсолидированных
Недостатки ОДИ — психологическая жесткость процедуры конкурса,когда «за бортом» нередко остаются претенденты, не выдерживающие чрезмернонапряженной умственной работы и требующие специальной психологической помощи иподдержки. Кроме того, ОДИ построены на принципе расшатывания старойорганизационной структуры через намеренное провоцирование конфликта. В условияхсоциальной нестабильности этот прием может сработать против организаторовконкурса.
3
Процедуры конкурса конструируются применительно к задаче отбора.
Решение задачи по выбору процедур основывается на избраннойпарадигме конкурса. В зависимости от сочетания управленческих форм и ихудельного веса в организационной культуре предприятия вырабатываются рекомендацииразработчикам конкурса по использованию тех или иных процедур.
Один из возможных методов определения удельного веса управленческихформ — экспертная оценка организационной культуры предприятия.Результат этой оценки может выражаться в процентах наличия той или иной управленческойформы и представляться в виде диаграммы — круга с долями. В зависимости от ихсочетания возможно включение процедур, используемых в других парадигмахконкурса, проводимых при доминировании этих управленческих форм (табл. 16.3).
В таблице приняты обозначения:
«+» оптимальность использования данной процедуры в рамкахпарадигмы;
«—» несовместимость с парадигмой использования данной процедуры;
«0» незначительность результатов данной процедуры в рамкахпарадигмы.
Таблица16.3
Процедуры и методы | Парадигма конкурса | ||
Подбор | Выборы | Отбор | |
Тестирование Ролевые игры Ситуационное моделирование Групповая дискуссия Собеседование Публичное выступление Опрос общественного мнения Анализ документов Оценка рефератов Экспертный опрос | 0 — — — + — — + 0 + | — — — + 0 + + 0 — — | + + + + 0 + 0 + + + |
Использование конкретных методов (или их сочетания) производитсяв соответствии с двумя принципами: I
Мероприятия основного этапа конкурса даны в табл. 16.4.
Таблица16.4
Мероприятие основного этапа конкурса | Парадигма конкурса |
|||
Подбор | Отбор | Выборы |
||
1. Процедуры, используемые для сбора информации о кандидатах: 1) психологическое тестирование 2) ролевые игры 3) ситуационное моделирование 4) групповая дискуссия 5) собеседование 6) публичное выступление 7) опрос общественного мнения 8) экспертный опрос 2. Подведение промежуточных итогов | 0 0 0 0 + — + 0 0 0 0 | + 0 0 0 0 + 0 + + + + | — — — — — + + — — + — |
|
3. Представление итогов в конкурсную комиссию 4. Принятие конкурсной комиссией решения о допуске/недопуске конкурсантов к следующему подэтапу конкурса | ||||
Заключительный этап
Конкурсная комиссия
Целесообразно включение мероприятий заключительного этапа конкурсав рамки различных парадигм его проведения (табл. 16.5).
Таблица16.5
Мероприятие заключительного этапа конкурса | Парадигма конкурса | ||
Подбор | Отбор | Выборы | |
1. Подведение итогов 2. Оглашение результатов 3. Оповещение общественности 4. Прием и рассмотрение апелляций 5. Утверждение результатов | + 0 0 - + | + + + + + | + + + - 0 |
Резюме
1. Под конкурсом понимается соревнование между двумя иболее кандидатами за занятие вакантной должности.
2. Конкурсные процедуры способствуют поднятию престижа должности,привлечению большего количества кандидатов, повышению объективности решения оприеме на работу, демократизации и открытости сферы управления человеческимиресурсами, внедрению новых технологий кадровой работы, более качественномусбору персональной информации о сотрудниках, а также формированию команд.
3. Для использования технологии конкурса необходимо: иметьпретендентов, выставляющих свою кандидатуру на конкурс, создать конкурснуюкомиссию, которой предоставляется право выбрать приемы и методы проведенияконкурса, разработать механизмы оценки достоинств конкурсантов и принятиярешений по итогам конкурса, определить способы информирования участников идругих заинтересованных лиц о ходе и результатах конкурса.
4. Преимущества выборного метода — его быстрота ивозможность учета мнения членов коллектива, недостатки — субъективизм иневозможность застраховаться от ошибки.
5. Метод полбора может использоваться для руководящихдолжностей высокого уровня, где наравне с профессиональной компетентностьюбольшое значение придается умению кандидата налаживать отношения с партнерамиразного уровня, быть совместимым с вышестоящим руководством и подчиненными.Преимущества метода подбора — индивидуальный подход и возможность получитьболее достоверную информацию о профессиональных и личностных качествах кандидатов,недостатки — относительная медлительность и высокая степень субъективности,которая имеет эмоционально-психологический характер.
6. Отбор — это способ, позволяющий в любых условияхпровести наиболее демократичную и в значительной степени свободную отсубъективизма конкурсную процедуру. Преимущества метода отбора — всестороннеетщательное и объективное изучение индивидуальных особенностей каждогокандидата и возможное прогнозирование его эффективности, недостатки —длительность и дороговизна используемых процедур.
7. Технология построения конкурсных процедур может быть различнойи в существенной степени определяется профилем организации, сложившимисясоциально-экономическими, политическими и психологическими условиями,профессионализмом привлеченных специалистов вобласти оценки профессиональных, деловых иличностных качеств кандидатов.
Контрольные вопросы
1. Перечислите необходимые элементы конкурсной процедуры.
2. Сравните известные вам парадигмы реализации конкурса.
3. Охарактеризуйте каждый из этапов конкурса.
4. Назовите способы формирования программы конкурса.
5. Охарактеризуйте аттестационный способ и методперсонал-технологии.
6. В чем особенность способа ситуационного моделированияконкурсных процедур?
7. Опишите возможности и ограничения использованияорганизационно-деятельностных игр при осуществлении конкурсных процедур.
8. В чем особенность использования менеджерской концепции В.К.Тарасова применительно к технологии конкурса?
Вэту ночь я долго не мог заснуть. Целый час я лежал в постели и думал обинкубаторе.
Н. Носов.Веселая семейка
Промышленность, знания и технологии развиваются настолько быстро,что в течение каждых пяти лет количество информации удваивается. Сейчасневозможно в процессе трудовой жизни (30 — 40 лет) пользоваться только темизнаниями, которые были приобретены в специальной школе или высшем учебномзаведении. Еще в 50-х годах специалисты Японского центра по повышениюпроизводительности труда отмечали в документе «10 лет за производительность»,что промышленность и управление — это прежде всего людские ресурсы и главнаяпроблема заключается в том, как обеспечить отрасли промышленности иуправленческие структуры квалифицированными кадрами. Позже, в 70-е годы, вразвитых странах была разработана концепция непрерывного образования, котораяза последнее время стала одним из самых эффективных инструментов, позволяющихрешать проблемы соответствия быстро растущего технического потенциала иперсонала. Концепция предполагает, что процесс профессионального развитиястановится постоянным, специалист в рамках самой деятельности и на специальныхкурсах получает новые знания, необходимые для поддержания собственной работоспособности.
Уже в середине 80-х годов американские корпорации расходовали наобразование и профессиональную подготовку около 60 млрд. долл., а напринадлежащих им предприятиях обучалось около 8 млн. человек — примерно столькоже, сколько в вузах США. Обучение в рамках фирм или специальных учебных центровкак бы дополняет знания, полученные в школе или вузе, приспосабливает их ксвоим производственным нуждам. 75% фирм обеспечивают занятый у нихперсонал программами профессиональной подготовки.
Среди основных факторов, иллюстрирующих важность н
1.
2. Мир превращается в рынок без границ с высоким уровнемконкуренции между странами. Страны, имеющие современную систему инженерного иуправленческого высшего образования и программы непрерывного образования,лидируют в условиях этой конкуренции. Они тем самым имеют возможность в кратчайшиесроки ответить на любой «вызов» повышением производительности инженерного иуправленческого труда.
3
4
Каксказано, рука бросила меня на землю. Но тут же снова взяла мою голову ипридавила вниз так, что я попал мордочкой в какую-то жидкость.. и началлакать, отчего почувствовал необыкновенную приятность. Теперь я понимаю, чтоменя ткнули носом в сладкое молоко, что я был голоден и, по мере того как пил,постепенно насыщался.
Э.Т.А. Гофман. Житейские воззрения кота Мура
Цели прогресса непрерывного образования
Рассматриваяважность процесса непрерывногообразования в целом, необходимо иметь в виду, что эффективность процессаобучения зависит от успешности каждого отдельного учебного мероприятия.Кумулятивный эффект обучения не может быть получен, если каждое отдельноезанятие не будет давать существенного прироста в знаниях, умениях, раскрытииновых возможностей работающих специалистов. Для того чтобы учебные мероприятияпроходили более успешно, важно достаточно точно представлять:
1) цели и тип программы обучения;
2) особенности коммуникативного процесса слушателей ипреподавателей;
3) специфику деятельности преподавателя, работающего со взрослойаудиторией;
4) отличительные параметры самой аудитории взрослых.
«Сохраняющее» и «инновационное» обучение
Можно выделить два типа целей учебных занятий в рамкахпрограмм последипломного образования: 1) передачу знаний и 2) формированиеопределенного арсенала умений, а также развитие потенциала работников.Соответственно, можно говорить о двух разных типах учебных программ —«сохраняющих» и «инновационных».
Целью «сохраняющего» обучения является усвоениефиксированных взглядов, методов и правил для того, чтобы эффективно работать визвестных и повторяющихся ситуациях, для развития способностей обучаемых решатьте проблемы, которые актуальны. Этот тип программ особенно эффективен дляпередачи новых знаний взамен устаревших и устранения пробелов в знаниях иумениях работников и предназначен для поддержания существующей системыдеятельности.
Исследователи замечают, что во многих современных организацияхсохраняющее обучение в достаточной мере разработано и используется. Посколькуэтот тип обучения ориентирован прежде всего на поддержание актуальной ситуациив организации, то подготовка и обучение сотрудников корреспондируются скорее с«работой в прошлом», чем с «работой в будущем» и мало ориентированы на то, чтоможет произойти с организацией и деятельностью работников завтра.
«Инновационное» обучениеориентировано на перспективу, подготовку организации к работе в новых условиях.Разработке инновационных обучающих программ должен предшествовать прогнозпотребности организации в изменении профессионально-кадрового потенциала,исходя из соответствующих изменений во внешней среде, в технологиидеятельности и системе управления. «Инновационное» обучение, как правило, имеетдело с проблемами, которые могут оказаться настолько уникальными, что небудет возможности учиться методом проб и ошибок, проблемами, решение которыхеще не известно и сама формулировка которых может вызывать споры и сомнения. Поэтому«инновационное» обучение часто игнорировалось, а у многих организаций возникалисерьезные трудности, связанные с собственной адаптацией к изменениям окружающейсреды. Административный и управленческий персонал обычно хорошо подготовлен к поддерживающемуобучению, но обязанность управленца, ориентированного на развитие организации,— обеспечить потенциал для этого развития, что возможно только путем«инновационного» обучения.
Цели обучения
Цели обученияс точек зрения
• организация иформирование персонала управления;
• овладение умениемопределять, понимать и решать проблемы;
• воспроизводствоперсонала;
• интеграция персонала;
• гибкое формированиеперсонала;
• адаптация;
• внедрение нововведений.
Точка зрения наемного работника.
• поддержание на соответствующем уровне и повышениепрофессиональной квалификации;
• приобретение профессиональных знаний вне сферы профессиональнойдеятельности;
• приобретение профессиональных знаний о поставщиках ипотребителях продукции, банках и других организациях, влияющих на работу фирмы;
• развитие способностей в области планирования и организациипроизводства.
Мотивацией непрерывного обучения в американских компанияхявляется связь между результатами производственной деятельности каждогоработника и предоставлением ему возможности для обучения: ценность сотрудникафирмы определяет количество средств, выделяемых для повышения егоквалификации.
Оценка потребности в обучении
Планирование программ подготовки — составная часть общегопланирования трудовых ресурсов наряду с расчетом потребности в персонале,составлением планов набора, планированием карьеры.
В целях определения потребности в обучении и планированииобразования целесообразно:
1) использовать результаты оценки труда и персонала, выявляющиепроблемы, с которыми сталкиваются работники;
2) анализировать план технического обновления;
3) оценивать специфику общих программ подготовки, которуюпроходят студенты университетов, приходящих на работу в организацию;
4) диагностировать средний уровень подготовленности новыхсотрудников.
Исследователи выделяют две основные современные моделиподготовки рабочих кадров:
• обучение без отрыва от работы. Теоретический курс впрофессионально-технической школе и практическая подготовка на предприятии;
• обучение с отрывом от работы в специализированныхпрофессионально-технических учебных заведениях и центрах подготовки кадров.
Экспертный и процессуальный подходы к
внутрифирменному обучению
Внутрифирменное обучение —
1
2
Типы учебныхпрограмм
Исходя из задач организационного развития можно выделитьследующие типы учебных
Внешняя адаптация
С точки зрения направлений в обучении можно выделить пять основныхситуаций (табл. 17.1).
Система внутрифирменной подготовки может быть эффективной тольков том случае, если будет проанализировано существующее положение, оцененаперспектива и сформирован образ желаемого будущего, спрогнозированы изменения,подготовлены проекты изменения, определены сроки и затраты.
Таблица17.1
Ситуация | Конкретизация потребности в обучении | Метод обучения |
1 | Специализированные программы обучения (тренинги продаж, переговоров, креативности) | Методы поведенческого тренинга |
2 | Программы командообразования | Активная групповая и межгрупповая деятельность с последующей рефлексией группового процесса. Деловые и ролевые игры, анализ проблем организации |
3 | Развитие межличностной и внутрифирменной коммуникации, формирование навыков преодоления конфликтов | Тренинг сензитивности, ролевые игры, имитационные деловые игры, стажировки, проектирование корпоративной культуры |
4 | Управленческая подготовка | Лекции, семинары, практические занятия, учебные деловые игры |
5 | Подготовка к организационным инновациям | Организационно-мыслительные игры, разработка проектов, анализ ситуаций организации |
Традиционное и интегрированное обучение
Рассматривая специфику подходов внутрифирменного обучения, можновыделить два направления: традиционное и интегрированное, совмещенное сорганизационным развитием. Сопоставительный анализ традиционного и интегрированногообучения дает табл. 17.2.
В 80-х годах расходы на внутрифирменную подготовку кадровсоставили (суммы даны без учета зарплаты работников, проходивших обучение, еслиих учесть, суммы почти удвоятся):
IBM
«Дженерал электрик» — 260 млн. долл. (2%);
«Ксерокс» — 257 млн. долл. (4%);
«Текас инструменте» — 45 млн. долл. (3,5%);
«Моторолла» — 42 млн. долл. (2,6%).
В среднем по программам подготовки фирмы США тратят 263 долл. наодного работника. В целом затраты на внутрифирменное обучение вполнесопоставимы с затратами на государственные и частные школы (среднее и высшееобразование) — примерно 350 млрд. долл.
Затраты на обучение как прибыльные
капиталовложения
Таблица17.2
Параметры | Традиционное обучение | Интегрированное обучение |
Объект | Отдельный руководитель | Группы, межгрупповые связи, руководитель и группа |
Содержание | Основы управленческих знаний и навыков | Коммуникативные навыки, умения разрешать проблемы |
Обучающиеся | Руководители младшего и среднего звена | Все руководители вплоть до высшего звена |
Учебный процесс | Основан на информации и рационализации | Основан на информации, рационализации, коммуникации и эмоциях |
Стиль обучения | Исходит из предметов и особенностей преподавателей | Исходит из особенностей участников, их опыта, проблем, отношений и умений консультантов |
Цели обучения | Рациональность и эффективность | Приспособление, изменение, информирование |
Форма проведения | Местные семинары, курсы | Свободный выбор форм в зависимости от необходимости и ситуации |
Ответственность за проведение | Преподаватели, организаторы | Участники |
Стабильность программы | Стабильная | Гибкая программа, адаптированная к ситуации |
Концепция обучения | Адаптация руководителей к нуждам предприятия | Одновременно изменить руководителей и организацию |
Участие в подготовке учебных и других программ | Участники не включены в составление учебных программ | Руководители принимают участие в составлении программ изменения предприятия |
Направленность | Ориентация на знания, которые могут пригодиться в будущем | Ориентация на конкретное изменение |
Активность участников | Как правило, малоактивны | Как правило, очень активны |
Уже с 70-х годов большинство руководителей американскихкорпорации стали рассматривать затраты наобучение как прибыльные капиталовложения, а отделы развития персонала ивнутрифирменные учебные центры — как подразделения, участвующие в созданииприбыли.
Один из вариантов оценки эффективности может быть основан на теориичеловеческого капитала, в соответствии с которой знания и квалификациянаемных работников рассматриваются как принадлежащий им и приносящий доходкапитал, а затраты времени и средств на приобретение этих знаний и навыков —инвестиции в него.
Можно выделить следующие характеристики основного капитала;
• цена приобретения;
• восстановительнаястоимость;
• балансовая стоимость.
Цена приобретения —
Восстановительная стоимость
Балансовая стоимость рассчитывается по формуле:
где r — предполагаемый срок занятости;
р — число отработанных лет;
С
В балансе показывается общая сумма вложений в трудовые ресурсы наначало планового периода (затраты на выбор и обучение), указывается объемпроизведенных в течение отчетного периода инвестиций, подсчитывается величинапотерь вследствие увольнений, устаревания знаний и квалификации и выводитсястоимость на конец рассматриваемого периода.
Исследователи утверждают, что сейчас более высокий экономическийэффект от вложений в развитие персонала, чем от вложений в средствапроизводства. Расчеты показывают, что 1 долл., вложенный в развитие персонала,приносит от 3 до 8 долл. дохода.
По мнению главного экономиста Американского общества содействияобучению и развитию, в 90-е годы XX
Результаты обучения для разных субъектов
Другой подход оценки эффективностиобучения связан с выделением результатов обучения для разных субъектов иоценкой их качества.
Говоря об эффективности обучения, целесообразно исходить изпредставления о трех основных субъектах данного процесса:преподавателя, обучаемого (клиента) и заказчика программы обучения.
У каждого из участников данного процесса существует своепредставление об эффективности обучения:
преподаватель,
участник программы, клиент,
заказчик оценивает качество обучения по набору иколичеству тех навыков, которые были перенесены обучавшимся в практическуюдеятельность. Для оценки используется аттестация работников через определенный(после обучения) промежуток времени, интервью с непосредственным руководителем.
17.2.Требования к кадровому
обеспечению учебных программ и
особенности обучаемых
—Что говорить, невесело,— сказал Веткин. — Но как же иначе? Надо желюдей учить делу. А вдруг война?
А.И.Куприн. Поединок
Исходя из типологии описанных выше программ, можно выделитьследующие существенные требования к преподавателю-консультанту, проводящемувнутрифирменное обучение.
В практической деятельности преподаватель пользуется инструментамитрех типов (табл. 17.3):
• дидактикой иорганизацией учебного процесса;
• профессиональнымизнаниями и умениями в предметной области;
• особенностямисобственной личности.
Интересной темой может стать вопрос о карьерограмме преподавателя-консультантавнутрифирменного обучения. На наш взгляд, оптимальным является последовательнаясмена нескольких профессиональных позиций от позиции сотрудника организации(внутреннего консультанта), через позицию ассистента в консультационных проектахи позицию преподаватель в системе очного (внефирменного) обучения, к позициивнешнего консультанта, использующего в качестве одного из методов консультационнойпрактики — участие в программах внутрифирменного обучения. Именно данный путьпрофессионального становления дает хорошие возможности для формирования необходимогодидактического и профессионального опыта.
Преподаватель, работающий в системе последипломного образования,действует в совершенно иной ситуации по сравнению с учителем в школе илипреподавателем вуза. Его аудитория — это взрослые, сложившиеся люди, обладающиежизненным и профессиональным опытом со всеми вытекающими из этого преимуществамии ограничениями. Какие специфические аспекты взрослой аудитории можно выделить?
Таблица 17.3
Типология целей обучения | Аспект компетентности преподавателя | ||
ДидактическийОрганизационный | Профессиональный | Личностный | |
1. Передача знаний | 1. Навыки публичного выступления и проведения лекций-бесед. 2. Навыки диагностики аудитории и формирования мотивации слушателей | Компетентность в профессиональной области, владение профессиональным инструментарием | Умение вызывать интерес к собственному опыту, а для этого наличие опыта чувственных переживаний в области профессиональной деятельности |
2. Формирование ориентации на изменение | 1. Создание проблемных ситуаций, провоцирующих слушателей на оценку собственного опыта и выявление существующих ограничений. 2. Навыки проектирования и проведения групповых обсуждений | Знакомство с самыми новыми подходами, навыки диагностики ситуации в организации, выделения проблем | 1. Обращение к опыту собственного развития, преодоления кризисов. 2. Задание образа желаемого будущего для слушателей – презентация некоторого образа успешной личности и профессионала |
3. Формирование индивидуального поведения | Навыки проектирования упражнений на отработку профессиональных навыков, умения проводить оценку эффективности профессиональной деятельности, индивидуальное консультирование и разработку рекомендаций по индивидуализации обучения | Владение широким инструментарием профессиональных средств и навыками рефлексии профессиональной деятельности, а также навыками передачи их другим | Лидерские навыки – авторитетность, убедительность, психологическая компетентность, проницательность, коммуникативная гибкость |
4. Формирование группового (организационного) поведения | 1. Умение создавать специальные учебные программы, ориентированные на решение конкретных организационных проблем и оперировать информацией об организации при включении ее в контекст программы обучения. 2. Умение проектировать и проводить групповые процедуры, направленные на решение проблем, формирование программ, создание проектов. 3. Навыки модерации и фасилитации групповой работы | Навыки диагностики корпоративной культуры, наличие нескольких схем организации профессиональной работы и разного инструментария | 1. Толерантность к чужим точкам зрения, диалогичность. 2. Отсутствие лидерской ориентации, готовность работать в качестве ассистента в группе |
Мотивация
Начнем с мотивации. Действительно, большое преимущество взрослойаудитории состоит в том, что она может быть достаточно высоко мотивирована наобучение. Именно эта категория глубоко осознает причины необходимостиобучения, сферы возможного приложения полученных знаний и готова точно сформулироватьзапрос к преподавателю. Однако более сложной является ситуация, когда в учебнуюгруппу попадают люди, не имеющие актуального желания обучаться. В работе сданной категорией слушателей преподаватель оказывается перед необходимостьюобосновывать важность обучения. Для этого ему необходимы знания обиндивидуальных целях, склонностях, мотивах слушателя, а также представление оситуации, в которой слушатель окажется по возвращении с курса подготовки. Еслиесть такая возможность, необходимо получить данную информацию предварительно,в противном случае — преподаватель должен проявить достаточно проницательности,чтобы получить ее непосредственно в ходе общения на занятиях. Для получениянеобходимой информации целесообразно проводить более подробное знакомство сослушателями перед началом учебного курса, просить их заполнить подробныерегистрационные анкеты, собирать информацию о том, что в ходе обучения вызываетнаибольший или наименьший интерес обучаемых, что кажется им более, а что менееполезным. Если преподаватель будет обладать подобной информацией, то ему будетпроще искать аргументы в пользу участия в программе и подбиратьиндивидуализированные способы мотивирования слушателей. Так, если слушательвынужден был пойти на курсы, подчиняясь существующему в учреждении жесткомуправилу относительно порядка прохождения программ обучения, то в мотивационнойбеседе целесообразно показать важность успешного обучения для получения шансастабильной спокойной карьеры. Если слушатель ориентирован на дальнейшее продвижениепо служебной лестнице, то важно выделить именно те вопросы программы, которыедолжны быть особенно тщательно им проработаны, а также определить критерииэффективного обучения, дающего шанс для должностного роста.
Особенности психических функций взрослыхлюдей
Следующий аспект, существенный, с точки зрения организацииучебного материала, — это особенности психических функций взрослых людей.Общеизвестно, что в отличие от учащегося школы или студента вуза память взрослогочеловека в среднем менее объемна, он быстрее утомляется, ему труднее долгоевремя концентрировать внимание. С другой стороны, взрослый человек обладаетсущественным преимуществом, которого, как правило, нет у более молодых людей,— хорошо развитыми навыками мышления. Именно поэтому программа обучениявзрослых требует гораздо большей четкости и строгости в определении понятий,структурированности учебного материала, системной представленности отдельныхэлементов курса. Продуманная и практически обоснованная структура учебнойпрограммы дает возможность максимизировать эффект обучения именно за счетвключения наиболее сильных сторон взрослых слушателей в работу по усвоениюучебного материала.
Помочь в повышении эффективности обучения может и учет в учебномпроцессе преобладающего у конкретного слушателя типа презентации — способавосприятия информации. Специалисты в области нейролингвистическогопрограммирования (Р. Бэндлер, Дж. Гриндер, 1992) выделяют три основныхтипа презентации, связанных с превалированием у индивида той или иноймодальности: I) визуальной (зрительной), 2) аудиальной (слуховой) или 3)кинестетической. Оказалось, что они в разной степени присущи разным людям.
Визуалисты —
Аудиалисты —
Кинестетики
Такого типа информация о слушателях позволит преподавателюмаксимизировать варианты представления учебного материала. К примеру, кромевербального (речевого) воспроизведения знаний можно привлекать и визуальнуюинформацию (картины, схемы, таблицы и диаграммы), а также создавать условиядля получения слушателями эмоциональных переживаний.
Профессиональный опыт человека
Следующий аспект, который необходимо затронуть прирассмотрении особенностей взрослойаудитории — это профессиональный опыт человека. Здесь прежде всего важнаспецифика того вида деятельности, которой занимается слушатель.
Согласно типологии, предложенной Е.А. Климовым (1988), можновыделить пять типов профессиональной деятельности, которые принципиальноотличаются друг от друга: 1) человек-человек, 2) человек-техника,3) человек-знак, 4) человек-природа, 5) человек-художественныйобраз.
Профессии типа человек — человек (педагоги, врачи, психологи),как правило, развивают в людях большую проницательность, умение пониматьособенности других людей, навыки общения, убедительность в коммуникации. Какэто может быть использовано в учебном процессе? Такие специалисты легковключаются в активные формы занятий, они инициативны в групповой работе, могутзанять лидерскую позицию в группе.
Профессии типа человек — техника (механики, инженеры,конструкторы), как правило, развивают в специалистах высокую ориентацию напредметность содержания курса. Для этих людей важно все увидеть своими глазами,попробовать, проверить на практике. Они особенно будут заинтересованы в полученииконкретных и непротиворечивых рекомендаций.
Представители профессий типа человек — знак (программисты,теоретики химики и физики, лингвисты.) проявляют особую требовательность кстрогости определения понятий. Такие слушатели требовательны к логичности иопределенности построения курса и отдельных занятий, точности и непротиворечивостиопределений, особенно нетерпимы по отношению к любым рассогласованиям. Для нихособенно важно понимание алгоритма действий. Если с этим нет проблем, то ониготовы работать самостоятельно и без помощи преподавателя разрабатывать новыеспособы решения проблем.
Профессии, относящиеся к типу человек — художественный образ (художники,артисты, дизайнеры), чаще всего развивают в специалистах нестандартностьвосприятия и мышления, особый подход к принятию решений, способность кмноговариантному видению различных проблем. Такие слушатели особенно отличаютсяпри групповом решении сложных проблем, проведении занятий с привлечением методаанализа конкретных ситуаций, мозгового штурма. Они, как правило, особеннозаинтересованы в получении новых эмоциональных переживаний и опыта, который бымог быть интегрирован в их сферу деятельности.
Типы индивидуального стиля овладения знаниями
В качестве еще одного фактора, который оказываетсущественное влияние на ожидания слушателей по отношению к процессу обучения,выступает прошлый опыт и сложившийся при этом индивидуальный стиль овладения знаниями.Сегодня можно говорить о четырех основных типах индивидуального стиляобучения: 1) функциональном, 2) личностном, 3) авторитарноми 4) проектном.
Функциональный
Индивид, предпочитающий личностный стиль обучения, овладеваетзнаниями и умениями через уподобление личности значимого профессионала, черезкопирование способов работы учителя. Такой способ обучения часто культивируетсяв творческих профессиях, в которых важно передать не столько алгоритм работы,сколько определенное мировоззрение, совокупность существенных оснований,детерминирующих эффективную профессиональную деятельность.
При авторитарном стиле обучения получение знаний осуществляетсяза счет идентификации обучаемого с той ролью, которую ему необходимовыполнять. Обучаемый в этом случае озабочен не столько тем, что ему необходимознать и уметь, сколько тем, каким стать, что в себе изменить, чтобы бытьуспешным на своем рабочем месте. Процесс обучения осуществляется через строгоеопределение своей профессиональной позиции в терминах своего места виерархической структуре, полномочий и ответственности, типов взаимосвязей, формотчетности. При этом стиле обучения слушатель готов полностью подчинитьсясоответствующим правилам и предписаниям. Такой стиль обучения может бытьвесьма успешным при обучении тем профессиям, которые требуют от исполнителяполного подчинения распоряжениям, четкого (до самозабвения) выполнения предписанийвплоть до отказа от индивидуальных интересов.
Слушатели, предпочитающие проектный стиль обучения, отличаютсяинициативностью по отношению к учебной ситуации в целом. Это относится и ксодержанию учебного материала, и к процессу обучения. Для этой категориислушателей обучение — это процесс, который никогда не прекращается и лучшевсего реализуется в реальной деятельности. Они готовы включаться в различныепроекты, участвовать в деятельности в самых разных позициях (от исполнительскихдо творческих). Лекционное занятие они склонны превратить в дискуссию, аделовую игру насытить множеством существенных нюансов. Им необходимомаксимально широко и глубоко познать сложную и многообразную деятельность, ккоторой они себя готовят и которая, по их мнению, не может быть однозначноопределена в виде инструкций. Кроме того, для слушателей с проектным стилемобучения характерна потребность в личностном выборе профессиональных позиций иролей, а также направлений, которые они считают приоритетными и важными с точкизрения собственного развития. Ориентация на проектный стиль обучения может бытьособенно эффективной при подготовке менеджеров высшего звена управления, консультантови, конечно, преподавателей.
В целях повышения эффективности обучения преподаватель все болеепереходит от процесса одностороннего взаимодействия — монолога (в режиметрансляции) к активному процессу двустороннего общения — диалогу (сначалав режиме общения, а затем и коммуникации).
Для более точного учета специфики аудитории преподаватель долженуметь работать в нескольких ролях, исполняя различные функции, и учитыватьособенности взрослой аудитории, прошлый жизненный и профессиональный опытслушателей, их мотивацию и индивидуально-психологические особенности.
Резюме
1. Непрерывные и быстрые изменения в технологии и информатикетребуют непрерывного обучения персонала. Необходимая квалификация неможет быть гарантирована базовым образованием специалиста.
2. Организации, имеющие современную систему внутрифирменнойподготовки, лидируют в условиях конкуренции. Они имеют возможность в кратчайшиесроки ответить на любой «вызов» внешней среды повышением собственнойпродуктивности.
3. Очевидно, что для организации эффективно и экономично повышениеотдачи от уже работающих сотрудников на основе их непрерывного обучения, чемпривлечение новых работников.
4. В целях определения потребности в обучении целесообразно использоватьрезультаты оценки труда и персонала, провести анализ плана стратегическихпреобразований, оценить успешность программ подготовки, которую проходятстуденты соответствующих учебных заведений, провести диагностику уровняподготовленности новых сотрудников.
5. Система внутрифирменной полготовки может бытьэффективной только в том случае, если будут проанализировано существующееположение, оценена перспектива и сформирован образ желаемого будущего,спрогнозированы изменения, подготовлены проекты изменения, определены сроки изатраты.
6. Целью «сохраняющего» обучения является усвоениефиксированных взглядов, методов и правил для того, чтобы эффективно работать визвестных и повторяющихся ситуациях, для развития способностей обучаемых решатьте проблемы, которые актуальны.
7. «Инновационное»
8. В качестве одного фактора, который оказывает существенноевлияние на ожидания слушателей по отношению к процессу обучения, выступают прошлыйопыт и сложившийся при этом индивидуальный стиль овладения знаниями. Сегодняможно говорить о четырех основных типах индивидуального стиля обучения: функциональном,личностном, авторитарном и проектном.
Контрольные вопросы
1. Назовите основные факторы, иллюстрирующие важность непрерывногообразования.
2. Сравните «сохраняющее» и «инновационное» обучение.
3. Какие типы учебных программ внутрисменного обучения можновыделить исходя из задач организационного развития?
4. Каковы особенности интегрированного обучения?
5. В чем специфика взрослой аудитории?
6. Какие типы индивидуального обучения вы знаете?
7. Каковы требования к кадровому обеспечению программвнутрифирменной подготовки?
18. Командообразование как технология
формированияуправленческого потенциала организации
Они сошлись. Волна и камень,
Стихи и проза, лед и пламень
Не столь различны меж собой.
Сперва взаимной разнотой
Они друг другу были скучны;
Потом понравились; потом
Съезжались каждый день верхом
И скоро стали неразлучны.
А.С.Пушкин. Евгений Онегин
Об управленческих командах и их создании специалисты вобласти высокоэффективного менеджмента, организационного развития и социальнойпсихологии заговорили относительно недавно, чуть больше 30 лет назад. Первыеисследования командной деятельности, опубликованные в начале 60-х годов, былипосвящены поискам способов повышения эффективности и продуктивностиуправленческого труда.
Возникновение интереса к командному подходу связано со следующими тенденциямив области развития организаций и высокоэффективного менеджмента.
1
2
3
Понимание менеджерами правил командной игры определяет быстрое иэффективное решение таких ситуаций, как нечеткое распределение обязанностей приреализации проекта, повышение мотивации занятия предметной деятельностью иосознание причин низкого личного вклада конкретного члена группы, устранениемежличностных трений и других, в которых происходит столкновение личных мотивови нужд организации.
4
...современныеруководители и управляющие рассматривают культуру своей организации как мощныйстратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельныхлиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и облегчатьпродуктивное общение между ними.
Организационнаякультура является одной из составляющих командного менеджмента, поскольку онтесно связан с символическими способами репрезентации управленческой деятельности.Для повышения ее эффективности огромное значение приобретает, наряду сисследованиями существующих организационно-структурных форм (морфологииорганизации), изучение влияния ценностного аспекта взаимососуществования членовуправленческих групп на производительность организации.
18.1.Команда как организационная
форма коллективного управления
Онишли рука об руку, занимая при этом всю ширину улицы. Они останавливали всехвстречавшихся им мушкетеров, так что в конце концов их прогулка превратилась, втриумфальное шествие.
А. Дюма.Три мушкетера
Командный менеджмент,
Почти все организации наделяют менеджеров различных уровнейответственностью за более широкий круг задач, нежели тот, с которым они моглибы справиться лично. Для того чтобы они могли нести эту ответственность,создаются те или иные формы коллективного управления, основанные наперераспределении ответственности. Однако, как указывают Вудкок и Френсис,такая передача оказывается затруднительной для многих менеджеров. Они боятся,что важными аспектами пренебрегут или выполнят их кое-как, и поэтому испытываютискушение брать все важные задачи на себя.
Коанда, ее миссия и командные отношения
В успешных управленческих группах выработка ипринятие решений осуществляются непосредственно группой, а роль администраторасводится к тому, чтобы создать для этого необходимые условия, определитьграницы пространства решения и дать в затруднительном случае необходимыйсовет.
Командой называют небольшое количество человек (чащевсего пять — семь, реже до 15—20), которые разделяют цели, ценности и общиеподходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки;принимают на себя ответственность за конечные результаты, способны изменятьфункционально-ролевую соотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли);имеют взаимоопределяющую принадлежность свою и партнеров к данной общности(группе).
Управленческая команда
Суть команды заключается в общем для всех ее членов обязательстве.Такого рода обязательство требует наличия некоего назначения, в которое верятвсе члены команды, — ее миссии. Миссия команды должна включать элемент,связанный с выигрыванием, первенством, продвижением вперед. Существует отличиецелей команды от ее назначения (миссии): цели команды позволяют следить засвоим продвижением по пути к успеху, а миссия как более глобальное по своейсути придает всем конкретным целям смысл и энергию.
Ни одна из групп не становится командой до тех пор, пока она непризнает себя подотчетной как команда. Командная подотчетность — этоопределенные обещания, которые лежат в основе двух аспектов эффективныхкоманд: обязательства и доверия. Взаимная отчетность не может возникнуть попринуждению, но когда команда разделяет общее назначение, цели и подход,взаимная отчетность возникает как естественная составляющая.
Для команды важно наличие у сотрудников комбинациивзаимодополняющих навыков, составляющих три категории:
1) техническая или функциональная экспертиза;
2) навыки по решению проблем и принятию решений;
3) межличностные навыки (принятие риска, полезная критика,активное слушание и т.д.).
Командные отношения,
Типология и факторы формирования команд
Команды принято различать по нескольким основаниям. Одна из самыхраспространенных классификаций основана на выделении вкачестве индикатора родакоторой призваназаниматься команда. Выделяют следующие типы команд
1) занимающиеся подготовкой рекомендаций. Это проектныегруппы, группы по аудиту, качеству или безопасности. В деятельности командтакого рода должны всегда присутствовать быстрое и конструктивное начало и разработкаитоговой формулировки, чтобы их рекомендации могли бы быть внедрены;
2) занимающиеся непосредственным изготовлением чего-либо.Деятельность такой группы, как правило, не имеет временных ограничений. Дляэффективного руководства ею важно концентрироваться на производительностикоманды;
3) управляющие процессом. Для такого рода команд важно,чтобы они правильно идентифицировали поставленные перед ними конкретные цели,которые отличаются от целей организации в целом.
Рассмотрим факторы, которые оказывают влияние на образованиекоманды как организационной формы коллективного управления.
Обсуждение начнем с того, что любая команда изначально формируетсядля выполнения какой-либо задачи. Поэтому представляется вполне естественным,что такая характеристика, как тип совместной деятельности, определяющийструктуру, сложность и нестандартность решаемой задачи, будет рассматриватьсянами в качестве одной из главных в образовании команды.
Тип задачи (совместной деятельности) определяет формальнуюструктуру команды, которая утверждается руководством; ролевой состав; переченьзнаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды; срокивыполнения поставленной задачи; степень контроля рабочей группы со стороныруководства.
Следующий важный параметр образования команды связан с характеристикойвнешней организационной среды, с которой она взаимодействует.
В командном менеджменте принято говорить не о среде, а об организационно-культурномконтексте существования команды. Он делится на внешний и внутренний. К внешнемубудут относиться такие характеристики, как 1) организационный климат;2) компетентность руководящих органов материнской организации в управлениикомандной деятельностью; 3) сложность/структурированность внешнегомира; 4) наличие/качество систем контроля; 5) уровень еенеопределенности; 6) частота и сила стрессовых воздействий.
При описании культуры той или иной организации предлагается такжеучитывать и такие аспекты, как: степень требуемой официальности при выполненииработы; степень сочетания послушания и инициативы от подчиненных; значение,которое придается соблюдению распорядка дня, одежде, личным особенностям;наличие существования правил и принципов ведения работы или подчеркиваниеважности только результатов; основательность и период планирования работы.
Внутрикомандный
Можно сказать, что процесс образования команды — есть процессобразования ее внутреннего культурного контекста, другими словами, ее субкультуры.
Тип лидера
Большое влияние на командные процессы оказывают также особенностиличного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членамикоманды. Рассмотрим ряд характеристик, которые условно можно назвать типомлидера. Под типом лидера будем понимать характерные особенности, которыеопределяют всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными.
Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность,как повышение у подчиненных способности к саморуководству.Наиболее адекватным лидером является тот, кто может руководить другими в такомнаправлении, чтобы они руководили сами собой. Человека, способного к такогорода лидерству, авторы называют сверхлидером.
Людьми могут руководить также:
• сильный лидер, которыйвоздействует применением санкций, силы, формального авторитета;
• транзактор, которыйсоздает особые способы взаимодействия между подчиненными, информационные сетии правила коммуникации и за счет этого организует эффективную работу иподдерживает собственный статус;
• герой-визионер, которыйвлияет на людей силой своего убеждения;
• пассионарныеличности, способные предложить другим высокие цели и повести участниковгруппы за собой.
Формы субкультуры
Комплиментарное соответствие всех трех выделенных параметров (типсовместной деятельности, организационно-культурный контекст, тип лидера),определяющее образование групповых субкультур позволило выделить четыре основныеформы внутрикомандного культурного контекста (субкультуры) управленческихгрупп: «комбинат», «клика», «кружок», «команда».
1
Группа основана на соблюдении традиционной иерархии. Это оченьстабильная групповая культура, действия членов в которой четко определены,решения принимаются оперативно — лидер обладает всей полнотой власти иопределяет политику и правила группового взаимодействия. Внешние границы и внутреннеестроение группы достаточно жестки. Групповые ценности ставятся вышеиндивидуальных. Контроль осуществляется непосредственно лидером. Участие впроцессе принятия решений в группе определяется местом субъекта во внутригрупповойиерархии. Решения принимаются в результате баланса влияний различных сил налидера, поэтому последнее слово всегда принадлежит ему.
2
Группа не имеет жесткой внутренней структуры. Если лидер-визионерсчитает нужным создать в ней руководящее звено, то оно в основном будет служитьдля укрепления харизмы лидера и укрепления членов группы в общем видении. Ономожет оказывать помощь своим членам и регулировать распределение общихресурсов, причем принципы и нормы распределения также согласуются с видениемлидера.
Группа, как правило, нестабильна, имеет размытые границы: вкризисных ситуациях легко распадается на мелкие группы. Члены организацииреализуют в ней свои собственные интересы, исходя из собственных целей;существует значительная внутренняя конкуренция. Ценности в такой организации —индивидуальная креативность, энергичность в постановке новых целей иразработке проектов, согласуемых с видением лидера, готовность к инновациям.Интересы индивидуальные выше групповых. Информация рассматривается каксовместное знание, которое не нужно выносить вовне. Отсутствие строгой регламентациигрупповой деятельности — она подвержена колебаниям в устремлениях лидера.
3
Руководство такой культуры задает контекст и цель, сводя кминимуму остальное вмешательство, повседневная работа осуществляется самасобой. Главная задача лидера типа «транзактор или наставник» состоит в том, чтобыорганизовать коммуникацию между специалистами. Эффективность ее зависит от рациональногораспределения работы и личной ответственности исполнителей.
4
Отношения между сотрудниками строятся на принципахвзаимозависимости. Лидерство основывается на содействии контактам исотрудничеству. Руководство действует как катализатор группового взаимодействияи сотрудничества. Эффективность деятельности группы определяется индивидуальнойуспешностью в сочетании с возможностью объединить личные цели сотрудников состратегическими целями организации. Команды легко адаптируются благодаряматричному принципу внутренней организации: отдельные подгруппы создаются подзадачу и легко могут быть переформированы. Управление группой с такой субкультуройпредполагает создание рациональной структуры, обеспечение высокой степенипрофессионализма сотрудников, оптимальное соотношение внешнего контроля инезависимости. Руководитель должен быть гибким и уверенным в себе и в своих сотрудниках.Влияние в команде основано не на статусе или положении, а на профессионализмеи компетентности.
В команде принято культивировать такие способности ее членов, каквозможность совершенствования в любом аспекте командной деятельности и ценностьпостоянного развития.
Управленческие команды лидеров
Управленческие команды лидеров
Посмотрим, какие типы команд пригодны для решения управленческих задачразличной степени сложности. Если взять две шкалы: )возрастаниястепени сложности, определяемой, в первую очередь, междисциплинарным характеромпроблем (1.0, 9.0.); 2) возрастания степени риска принимаемогоуправленческого решения вследствие неопределенности ситуации и ограниченноговременного ресурса (0.1, ..., 0.9.), то можно выделить следующие ситуации,когда приемлем тот или иной тип управленческой команды.
1.1
1.9. «Клика» —
5.5. «Комбинат» — команда с жестким распределениемфункциональных обязанностей и неукоснительным контролем со стороны руководителяспособна эффективно решать ограниченный класс достаточно сложных задач, чемусодействует готовность лидера брать на себя ответственность за принятие рискованныхрешений.
9.1. «Кружок» —
9.9. «Команда лидеров» —
Управленческая команда.
Формирование в России основ рыночной экономики интенсифицировалопроникновение элементов предпринимательской культуры в отечественнуюкультуру управления. Стало возможным возникновение еще двух субкультуркомандности: субкультуры «кружка» (сочетание органической и предпринимательскойорганизационных культур) и субкультуры «клики» (сочетание бюрократической ипредпринимательской организационных культур).
Однако эффективность командной работы в решающей степени зависитот освоения образцов партиципативноп организационной культуры, на базекоторой только и возможно создание дееспособной конфигурации других типоворганизационных культур.
Таким образом, команда лидеров — это, как правило, мультикультурныйфеномен, ядром которого является партиципативная организационная культура.
18.2. Этапыкомандообразования и
методы формирования команд
Из-заблестящего марева на берег выползало черное нечто... Но вот непонятное существовыбралось из-за миражной дымки, и сразу стало ясно, что чернота на сей раз нетолько от тени, но еще от одежды. Существо оказалось отрядом мальчиков,шагавших в ногу в две шеренги и странно, дико одетых.
У. Голдинг. Повелитель мух
Под командообразованием в данном случае понимается ееразвитие из формальной, утвержденной руководством, управленческой структуры врабочую группу с субкультурой «команда».
Можно выделить четыре этапа развития команды. 1-й и 2-йэтапы:
1-й и 2-й этапы: адаптация, группирование
и кооперация
С точки зрения деловой активности первый этап— адаптацияхарактеризуется как этап взаимного информирования и анализа задач.Происходит поиск членами группы оптимального способа решения задачи. Межличностныевзаимодействия осторожны и ведут к образованию диад, наступает стадия проверкии зависимости, предполагающая ориентировку членов группы относительно характера действий друг друга, и
Второй этап — группирование и кооперация — характеризуетсясозданием объединений (подгрупп) по симпатиям и интересам. Инструментальное содержаниеего состоит в противодействии членов группы требованиям, предъявляемым имсодержанием задачи, вследствие выявления несовпадения личной мотивации индивидовс целями групповой деятельности. Происходит эмоциональный ответ членов группына требования задачи, который приводит к образованию подгрупп. Пригруппировании начинает складываться групповое самосознание на уровне отдельныхподгрупп, формирующих первые интергрупповые нормы. Однако отдельные подгруппыбыстро понимают невозможность эффективного решения задачи без коммуникации ивзаимодействия с другими подгруппами, что приводит к формированию схемобщения и интергрупповых норм, общих для группы в целом. Здесь впервыевозникает сложившаяся группа с отчетливо выраженным чувством «мы».
3-й и 4-й этапы:нормирование деятельности
и функционирование
На третьем этапе разрабатываются принципы групповоговзаимодействия и нормируется либо область внутригрупповойкоммуникации,
С точки зрения деловой активности четвертый этап можнорассматривать как стадию принятия решений конструктивными попытками успешногорешения задачи. Функционально-ролевая соотнесенность связана с образованиемролевой структуры команды, являющейся своеобразным резонатором, посредствомкоторого проигрывается групповая задача. Группа открыта для проявления иразрешения конфликта. Признается разнообразие стилей и подходов к решениюзадачи. На этом этапе группа достигает высшего уровнясоциально-психологической зрелости, отличаясь высоким уровнем подготовленности,организационным и психологическим единством, характерными для команднойсубкультуры.
Траектории развития групп
Как отмечалось, любаягруппа проходит в своем развитииряд стадий, но
1
2
3
4. Группа с субкультурой команда. Развиваясь, группапоследовательно сменяет эмоциональную и инструментальную сферы: адаптация —группирование — нормирование — кооперация — функционирование. Подобное развитиепозволяет группе включить в свою субкультуру элементы «клики», «комбината»,«кружка», при этом не останавливаясь не на одной из них. Существенным дляформирования команды является процесс взаимодействия с другими группами врамках реальной деятельности, без включения группы в решение практическихзадач невозможно достижения ею типа «команда».
Эффективность команды
Эффективную команду
Эффективной можно назвать такую команду, в которой
• неформальная и открытая атмосфера;
• задача хорошо понята и принимается;
• члены группы прислушиваются друг к другу;
• в обсуждении принципиальных вопросов участвуют все члены группы;
• в ходе обсуждения поощряется как высказывание идей, так ивыражение чувств;
• конфликты и разногласия между членами группы центрируютсявокруг идей и методов, а не личностей;
• группа осознает, чтоделает, решение основывается на согласии, а не на голосовании большинства.
При удовлетворении таких условий команда не только успешновыполняет свою миссию, но и удовлетворяет личные и межличностные потребностисвоих членов.
Предложена интегративная модель процесса формированиякоманд, которая включает описание характеристик задачи, рабочей структуры,индивидуальных характеристик, командных характеристик, командных процессов,процессов формирования команд, изменений в команде, командной деятельности,индивидуальных изменений.Показатели модели на входе (зависимые) включают индивидуальные и командныехарактеристики (в том числе физические и финансовые ресурсы), характеристикизадачи, над которыми команда работает, и способ структурирования работы.
Под внутренним процессом в модели понимается то, как члены командывзаимодействуют между собой. Сюда относятся командные коммуникации, процессыкоординации, принятия решений, а также собственно процесс перехода зависимыхкомпонентов в характеристики результата.
Непосредственные результаты на выходе — количество и качествопроизведенной продукции и осуществленных услуг как показателей команднойдеятельности. Существуют также и другие результаты, к которым могут быть отнесеныкомандные изменения (например, появление новых норм) и индивидуальныеизменения (например, приобретение новых знаний, умений, навыков), которые всвою очередь могут влиять на улучшение командной деятельности.
Методы формирования команд
Формирование команды—
1) индивидуальное консультирование, т. е. управление труднымипроблемами, возникающими в результате существования в организации;
2) непосредственно формирование команды — активное командноевключение в планирование организационных изменений (команда определяется какгруппа из более двух человек, динамично взаимодействующих, зависимых друг отдруга и направленных в сторону общей цели/миссии. Каждый член команды играетопределенную роль, занимает четкую позицию и выполняет определенную функцию вкоманде);
3) построение межкомандных взаимоотношений. В организацииможет существовать несколько отдельных и независимых групп, из которыхнеобходимо сформировать команды. В этом случае консультирование направлено какна процесс формирования команд, так и на налаживание взаимосвязи между ними,поскольку взаимосвязи между командами могут фасилитировать организационнуюэффективность и быть источником удовольствия или фрустрации для индивидуумов.
Для проведения процесса формирования команды необходимовоспользоваться услугами консультантов, специализирующихся на осуществлениидеятельности такого рода. Задача консультанта — помочь группе понять собственныепроцессы, развивая и совершенствуя групповые навыки и умения.
Убедиться, что команда нуждается в определенной активности поформированию членам команды, руководству или консультантам позволяют:
• неограниченноегосподство лидера;
• воюющие подгруппы;
• неравное участие и неэффективное использование групповыхресурсов;
• жесткие илинефункциональные групповые нормы и процедуры;
• наличие ригидныхзащитных позиций;
• отсутствие творчествапри решении проблем;
• ограниченнаякоммуникация;
• разногласия ипотенциальные конфликты.
Эти условия снижают способность команды работать вместе поколлективному разрешению проблемных ситуаций.
Различают четыре основных подхода к формированию команды: 1) целеполагающий(основанный на целях), межличностный (интерперсональный), 3) ролевой и 4)проблемно-ориентированный.
1
2
3
4
Можно выделить два типа команд: I
Как правило, формирование команд протекает по четырем направлениям:
1) диагностика;
2) достижение или выполнение задачи;
3) командные взаимоотношения;
4) командные процессы формирования команды.
Выделяют также следующие стадии:
• вход в рабочую группу(сбор данных);
• диагностика групповыхпроблем;
• подготовка решений и составление плана действий (активноепланирование);
• выполнение планадействий (активный процесс);
• мониторинг и оценивание результатов.
Кратко рассмотримспособы реализациив процессеформирования команд.
1
Однако главная цель формирования команды — самостоятельноеуправление и преодоление своих проблем. Этот процесс может реализовываться несразу, а в течение длительного времени.
Нередко команде препятствует эффективно работать само руководствоили менеджер. Если же оно (руководство) не осознает этого, то ситуациястановится особенно трудной, пока члены команды не вступают в конфронтацию сним. Если эта проблема в процессе формирования команды не решается (или избегается),то сам процесс будет совершенно бесполезен, поскольку главная проблематщательно замалчивается.
Возможна и другая ситуация. Консультант четко определяет, готовыли члены команды к конструктивному диалогу с их руководством. Если команда недоверяет ему и боится карательных санкций за критические замечания в адресадминистрации, то, естественно, необходима дополнительная работа — обсуждениесначала более безопасных для команды проблем, а затем — и острых. Как толькобудет достигнут необходимый уровень доверия, формальный руководитель можетвключиться в процесс.
2
В ходе совместной работы определяются самые важные (актуальные)командные проблемы, и группа может достичь нового равновесного состояния,которое устанавливает более высокий уровень личного участия и общекомандногоклимата.
3
При четком определении проблемы решение вырабатывается в ходеустановления консенсуса и отбора одного или более способов выполнения.
4
Группа критикует свою эффективность, анализирует свой способдействия по осуществлению командной задачи и пытается выработать стратегию дляулучшения своей деятельности. Общая задача таких встреч — ответ на вопрос: «Какнам изменить себя, чтобы команда более эффективно функционировала?»
В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыреосновные цели:
1) изменение набора целей или приоритетов;
2) анализ и распределение способа работы;
3) анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций;
4) определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу.
Продолжительность таких встреч от одного до трех дней. Встречидолжны проходить вне рабочего места. Для ситуативной диагностики актуальныхпроблем консультант проводит интервью с лидером, а также с каждым членомгруппы перед встречей. Консультант может задавать вопросы типа: «Что думаютчлены команды о групповом функционировании и какие существуют проблемы ипрепятствия на пути повышения производительности команды?»
На основании полученной информации консультант готовит программуобучения с применением активных форм работы, направленную на осознание группойактуальной ситуации, возникающих проблем, возможных способов их решения.
Такая совместная деятельность способствует возникновению чувства«командности» — единства, связанности.
5
Формирование команды влияет на эффективность всей последующей еедеятельности: руководство и качество принятия решений улучшаются; изменяетсякомандная субкультура (обычно — в сторону большей открытости); появляютсянапористость в отстаивании своей позиции, кооперация между всеми членамикоманды.
Резюме
1. Повышение эффективности управленческого труда зависит от уменияменеджера любого ранга создавать коллективный продукт труда.
2. Организационная культура является одной из составляющих командногоменеджмента, поскольку он тесно связан с символическими способамирепрезентации управленческой деятельности.
3. Для повышения эффективности командных форм управления огромноезначение приобретает изучение влияния ценностного аспекта сосуществованиячленов управленческих групп на производительность организации.
4. В успешных управленческих группах выработка и принятие решенийосуществляются непосредственно группой, а роль администратора сводится к тому,чтобы создать для этого необходимые условия, определить границы пространстварешения и дать в затруднительном случае необходимый совет.
5. Командой называют небольшое количество человек (чаше всего 5—7,реже до 15—20), которые разделяют цели, ценности и общие подходы к реализациисовместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки; принимают на себяответственность за конечные результаты, способны изменять функционально-ролевуюсоотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли); имеют взаимоопределяющуюпринадлежность свою и партнеров к данной общности (группе).
6. Командные формы управления реализуются в целях решения проблеми подготовки рекомендаций, непосредственного изготовления чего-либо, а такжеуправления процессом.
7. Среди факторов, влияющих на образование команды какорганизационной формы коллективного управления, необходимо особо отметить типсовместной деятельности, особенности членов команды и тип лидера.
8. Под командообразованием понимается развитие группы изформальной управленческой структуры в контактную группу с особой субкультурой.
9. В развитии команды можно идентифицировать 4 основных этапа:адаптация, группирование и кооперация, нормирование деятельностии функционирование.
10. Существует три уровня реализации процесса формирования команд:индивидуальное консультирование, активное командное включение в планированиеорганизационных изменений, построение межкомандных взаимоотношений.
Контрольные вопросы
1. Охарактеризуйте преимущества и ограничения командных формуправления.
2. Назовите известные вам типы команд.
3. Покажите применимость той или иной формы командного управлениядля конкретных управленческих ситуаций.
4. Для каких целей используются командные формы управления?
5. Охарактеризуйте этапы образования команд.
6. Назовите известные вам уровни реализации процесса формированиякоманд, дайте краткую характеристику каждому из них.
19. Кадроваяпсиходиагностика
Ноодин дух недостаточен: прозорливость, строгость, бескорыстие, не суетливость,изворотливость в соображениях, сопряженная с упрямством в достижении цели,суть стихии Партизана; и этого недовольно: ему нужен необыкновенный союзмолодых лет с опытностью.
В главе обсуждаются технологические основы кадровойпсиходиагностики как одного из направлений кадрового консультирования,относящегося к экспертному типу. Сегодня совершенно ясно, что для сотрудника современногоподразделения по работе с персоналом необходимо понимание суш диагностическойработы для грамотной организации процесса, глубокого и многостороннегоизучения кандидатов на вакантные должности и работающих сотрудниковорганизации. Это, однако, не означает, что сотрудник отдела персонала долженбыть профессиональным психодиагностом. Важно, чтобы он был просвещенным заказчиком,который может точно поставить задачу и оценить результат.
19.1.Кадровая психодиагностика:
этапы и методологические основы теста
Вовремена легендарные лейтенант Беспятых был бы либо комиссаром, либо комиссаромрасстрелян. Во времена новые борьба за идеал затруднена отсутствием идеала,духовное пространство приобрело все черты финансового при отсутствиисобственно финансов.
М. Веллер.Ноль часов
Кадровая психодиагностика —
Из определения следует, что кадровая психодиагностика направленана изучение таких качеств работника, которые имеют значение с точки зрения егопрофессиональной успешности, развития и эффективного межличностноговзаимодействия в процессе труда.
Индивидуально-психологические особенности личности— динамичная, меняющаяся в процессе жизни идеятельности система. Поэтому их изучение и анализ должны строиться с позициираскрытия потенциала личности для дальнейшего развития.
Этапы психологической диагностики
Принятие решения об использовании в консультационной работепри оценке персонала психологических тестовозначает необходимость включения технологической цепочки, состоящей из рядапоследовательно реализуемых этапов:
Этап 1 — профессиографический. Осуществляется изучение,анализ и систематическое описание профессиональной деятельности.
Результатами такого анализа обычно являются:
• профессиограмма — комплексное описание профессиональнойдеятельности, составленное с учетом выдвигаемых администрацией целей(например, профотбор, разработка системы обучения и повышения квалификации, автоматизациятехнологических процессов и пр.);
• психограмма — списокпсихологических профессионально важных качеств работника, влияющих на его эффективностьв процессе достижения профессионально значимого результата.
Следует отметить, что составление психограммы — это не составлениеединственно возможного «психологического образца» работника. Часто оказывается,что профессионалы, обладающие различными индивидуально-психологическимиособенностями, демонстрируют одинаково высокий результат в работе. Отсюдаследует, что правильнее было бы описывать и анализировать различные эффективныеиндивидуальные стили профессиональной деятельности.
Этап 2 — критериальный. Результаты анализа трудовой деятельностипозволяют сформулировать критерии, которые впоследствии могут использоватьсяпри: 1) разработке процедуры профессионального психологического отбора; 2)создании программ адаптации, обучения и развития сотрудников организации;3) формировании систем материального стимулирования и аттестацииперсонала.
Заметим, что перечисленные процедуры особенно важны в ситуации,когда организация работает в условиях жесткой конкурентной борьбы, а еесотрудники осуществляют сложную профессиональную деятельность.
Этап 3 — технологический. Осуществляется разработка технологиипсихологического обследования. Под критерии психологической оценки подбираютсяметодики, составляется «тестовая батарея», вырабатывается алгоритм анализа иинтерпретации результатов, разрабатываются форма и структура представлениярезультатов.
Методики, направленные на изучение и измерение психологическихпоказателей предрасположенности человека к данной профессиональнойдеятельности, должны соответствовать определенным требованиям:
1) позволять собирать диагностически значимую информацию закороткое время;
2) предоставлять информацию не вообще о человека, а о егоконкретных психологических качествах;
3) представлять собираемую информацию в таком виде, чтобы можнобыло осуществить количественное и качественное сравнение лиц, прошедшихтестирование;
4) информация, полученная с помощью теста, должна быть полезна сточки зрения прогноза развития, общения, эффективности обследуемого в той илииной деятельности.
Экспертное заключение
Конечным результатом психологической диагностики являетсяописание свойств оцениваемого работника — экспертное заключение. Можновыделить два аспекта, существенно влияющих на эффективность его дальнейшегоиспользования. Первый из них имеет содержательный характер и связан спараметрами описания результатов. Второй связан с формой (видом) представлениярезультата. Рассмотрим эти аспекты более подробно.
1
Для того чтобы экспертное заключение могло быть использованоадминистрацией организации в качестве основания для принятия кадровых решений,оно должно быть представлено в критериях, совпадающих по содержанию с перечнемсвойств (качеств), включенных в психограмму. Однако применяемые впсиходиагностике стандартизированные методики предполагают получение результатав виде баллов по шкалам, содержание которых практически никогда полностью несовпадает с содержанием свойств и качеств, которые требуется оценить (измерить)в рамках практической задачи. Таким образом, здесь существенной становитсязадача «перевода» промежуточных результатов с языка шкал психодиагностическихтестов на язык критериев, на основании которых строится итоговое экспертное заключение.Описанный процесс перевода должен приниматься во внимание и при подбореметодик, и при составлении «тестовой батареи».
Возможны следующие подходы к преодолению указанных трудностей:
1) использование специалиста-психодиагноста в качестве «черногоящика», в который «на входе» загружаются промежуточные результатыдиагностических методик с получением «на выходе» итоговых результатов в структуреи терминах необходимых критериев и психологических качеств. В этом случае консультантунеобходимы: а) очень высокая квалификация; б) хорошее знание тойпрофессиональной деятельности, для которой осуществляется профотбор;
2) разработка формального механизма пересчета промежуточныхрезультатов (данных тестов) в итоговые с применением аппарата математическойстатистики (корреляционный и регрессионный анализ). Такой подход позволяетобрабатывать большой объем информации о результатах оценки при минимальныхзатратах времени, однако требует серьезной и продолжительной исследовательскойработы, существенных затрат на разработку и большого объема данных дляверификации. Описанный подход удобен при необходимости многократного решенияидентичных задач с большим числом обследуемых и с успехом реализуется у нас встране с середины 90-х годов при профессиональном отборе кандидатов в органывнутренних дел.
2
1) Расчет баллов по критериям оценки. Дает информацию остепени выраженности качеств — критериев оценки. Наиболее распространеннаяформа представления таких данных — «профиль» качеств, представленный вграфической или табличной форме. Результаты тестирования в виде баллов покритериям оценки могут эффективно использоваться представителями администрациитолько при четком и однозначном понимании ими критериев оценки. При такой формепредставления результатов возникают трудности при необходимости быстросравнивать результаты отдельных респондентов из большой выборки друг с другом,особенно при большом количестве критериев оценки.
Положительным моментом является простота последующегоиспользования методов статистического анализа информации по большому количествуобследованных.
2) Результаты ранжирования (рейтинг, место в списке). Получаютсяпутем сравнения результатов разных людей на основе интегрального (комплексного)балла. Этот способ представления результатов наиболее очевидно представляетположение человека по отношению к другим оцениваемым из данной группы. Онпозволяет выбрать лучшего из имеющихся. Однако скрываются индивидуальныеспецифические особенности отдельного человека, минимизируется возможностьанализа его индивидуального стиля деятельности. Кроме того, необходимостьиспользования единого интегрального балла создает технические проблемы при егорасчете:
а) определение «вклада» каждого из разнородных по содержаниюпоказателей в общую оценку;
б) определение степени влияния на интегральный балл того или иногодиапазона шкалы исходных показателей.
В итоге существенно повышается вероятность ошибки со стороныкадрового консультанта и возрастает его ответственность за конечный результат,в связи с чем предъявляются более высокие требования к его квалификации.
3) Результаты категоризации (отнесение к той или инойгруппе, классу). Такой способ представления результатов представляет собойдиагноз в его элементарном варианте («больной» — «здоровый»; «пригоден» — «непригоден»). В той или иной форме содержит готовое решение, что упрощаетиспользование результата диагностики и в максимальной степени увеличиваетответственность эксперта, а также снимает проблему интегрирования разнородныхпоказателей. Одна из основных проблем — выборграниц для групповой дифференциации. Кроме того, существует вероятностьошибочного отнесения к группе людей, результаты категоризации которых находятсяв промежуточной («пограничной») области.
В реальной консультационной практике кадровый консультант-диагностполучает право на такое заключение только при абсолютном доверии к нему состороны заказчика и делегировании соответствующих полномочий, а также в техслучаях, когда имеются нормативные документы, которые регламентируют процесс«постановки диагноза». В качестве примера реализации такого подхода можнопривести систему профессионального отбора в силовых ведомствах, где существуютведомственные приказы, детально описывающие патопсихологические противопоказаниядля сложных видов профессиональной деятельности. Такая же тенденция в последниегоды наблюдается и ряде крупных отечественных коммерческих структур,относящихся к разряду кредитных организаций (банки, страховые компании, фонды).
4) Содержательное описание (заключение, портрет, характеристика).Наиболее сложная работа для консультанта, требующая синтезировать имеющиеся унего данные психодиагностики в качественное описание личности. В этом случаеожидается получение целостного «психологического портрета» каждого изоцениваемых. В результатах, представленных таким образом, вероятностьтехнических ошибок ниже, поскольку заключение строится на основе прямогосодержательного анализа и описания полученных данных. Вместе с тем этот способтребует значительных (по сравнению с другими формами представления результатов)временных ресурсов. Другой проблемой может стать субъективное восприятиепредставленной информации лицом, которое использует результаты диагностики. Какправило, в этом случае значительно увеличивается время, необходимое для восприятияи понимания результата, а также усложняется процесс сравнения результатовразличных людей между собой. Применение формальных методов анализа при такомспособе представления информации невозможно.
Основные понятия психодиагностики
В психодиагностике существует ряд базовых понятий, представление окоторых необходимо для понимания сути диагностической работы, грамотнойпостановки задачи и контроля за результатами деятельности психолога.
Тест психологический
«Тестовая батарея»
Черта психологическая —
Шкала тестовая
Тестовая норма —
выборочную среднюю
где Xi
N — количество испытуемых в выборке;
среднее квадратическое отклонение
где Xi
Необходимо отметить, что для получения достоверных норм N должнобыть достаточно велико. Ведь предполагается, что мы распространяем даннуюнорму на всех остальных лиц с аналогичными социально-демографическимихарактеристиками (на так называемую генеральную совокупность). Это означает,что функция вероятности результатов должна являться гак называемым «нормальнымраспределением».
Выборочная средняя Хи среднее квадратическое отклонение S
1) Если А < (Xc
2) Если А > (Хср+ S), то результат считается высоким;
3) Если (Хср+ S) > А >
Заметим, что упомянутые выше виды тестовых шкал (шкала «стенов» иТ-шкала) являются результатом стандартизации (линейного преобразования масштабашкалы) в вид, удобный для практического использования.
Так. для шкалы «стенов» всегда Хср= 5,5; S = 2. Для шкалы Т-балловХср = 50;
Существует любопытная особенность, связанная с
Валидность —
Прогностическая валидность —
Содержательная валидность
Надежность — характеристика, отражающая точностьизмерения индивидуальных психологических черт при помощи данного теста.Известно, что на результат тестирования влияют многие факторы: повышенное эмоциональноенапряжение, утомление, особенности обстановки и личности диагноста, мотивацияиспытуемого. Условно факторы, являющиеся причиной разброса результатов, можноразделить на две группы: 1) факторы неустойчивости диагностической процедуры;2) факторы нестабильности измеряемой черты во времени.
Для оценки точности теста используются два вида надежности:надежность-согласованность и надежность-устойчивость.
1) Надежность-согласованность — показатель методики,характеризующий уровень ее внутренней однородности относительно измеряемойчерты. Определяется путем расщепления пунктов опросника на две группы и вычислениякорреляций каждой группы с общим показателем теста (шкалы). Можно сказать, чтонадежность-согласованность показывает, насколько хорошо и слаженно «работают»пункты опросника в плане выявления данной черты.
2) Надежность-устойчивость (или ретестовая надежность) —показатель устойчивости результата теста во времени. Вычисляется как коэффициенткорреляции результатов одной и той же группы испытуемых с перерывом в двенедели.
Нормальное распределение —
Нормальное распределение описывается уравнением Муавра:
где Xi
Корреляционный анализ —
График
f(x)
Факторный анализ —
Сложная профессиональная деятельность —
Наиболее распространенными примерами современной сложной профессииявляются работа топ-менеджера коммерческой организации, специалиста по продажеуслуг, специалиста по работе с клиентами (заказчиками).
Сложная профессиональная деятельность предъявляет повышенные требованияк психологическим качествам специалиста. Психологический отбор с использованиемметодов психодиагностики является необходимым этапом отбора успешных кандидатовдля сложной профессии.
Концепция личности как основа
структуры теста
Обычно психодиагностический тест строится на основе авторскихпредставлений о структуре личности. То, как разработчик методики описывает иобъясняет психологические особенности человека, определяет шкальную структуру иинтерпретацию теста.
Сбор и систематизация информации об испытуемом в ходепсиходиагностического обследования происходят на основе субъективной моделиличности, представленной в сознании диагноста. Составляющие этой модели влияютна выбор методик, структуру заключения по результатам обследования и способизложения диагностической информации.
В современной психологии существует несколько наиболеераспространенных подходов к изучению и анализу личности.
1. Конституциональный подход. В его основе лежит представлениео том, что психологические особенности человека связаны с типом его конституции(строением тела, темпераментом), т.е. с врожденными генетически обусловленнымипараметрами. Психодиагностический инструмент в рамках этого подхода строитсяна основе выявления связей между антропометрическими параметрами ипсихологическими чертами. Таким образом, каждому конституциональному типуставится в соответствие набор личностных характеристик.
2. Факторный подход. Основан на изучении и анализе личностис использованием методов математической статистики (факторного анализа). Приэтом характеристики личности, присутствующие в языке, объединяются в группы(факторы), которые впоследствии фигурируют как шкалы опросников. В рамках этогоподхода разработан популярный в России тест Р. Кеттела 16
3
Блок темперамента, связанный с генетически заданнымипоказателями нервно-психических процессов (интенсивностью, скоростью, темпом,ритмом, выносливостью), является фундаментом, на котором «надстраиваются» другиеблоки. Над ним расположен блок высших психических функций — сложных системныхпсихических процессов, формирующихся в процессе социализации личности. В неговходят память, внимание, восприятие, мышление. Далее идет блок характера, связанныйс приобретенным опытом и закрепленными в ходе социализации личности устойчивымиформами поведения и межличностного взаимодействия. На самом верху оказываетсяблок направленности личности. Иногда его называютмотивационно-ценностным. С точки зрения прогноза профессиональной успешности наибольшейинформационной значимостью обладают верхние блоки: направленность личности,характер, высшие психические функции.
По мнению авторов, блочный подход наиболее удобен и технологическиоправдан для анализа личности с использованием средств психодиагностики иразработки системы критериев психологического отбора.
4
Существуют и другие методы изучения личности. Так введенное Л.Н.Собчик понятие «ведущая тенденция», т. е. индивидуально-очерченныйстиль восприятия, переработки и воспроизведения информации о познаваемом мире,которые трансформируются в мысли, переживания, поступки людей, охватывает всеуровни личности от генетически заданных до высших, сформированных в ходесоциализации. В ходе анализа результатов психодиагностики выявление одной илинескольких ведущих тенденций личности позволяет более точно прогнозироватьповедение человека и понимать его мотивационно-ценностные приоритеты.
Понятие «индивидуальный стиль деятельности», введенное вотечественную психологию труда Е. А. Климовым, определяет индивидуальный стильдеятельности (ИСД) как устойчивую индивидуально-специфическую системупсихологических средств, приемов, навыков, методов, способов выполнения той илииной деятельности. ИСД позволяет людям с разными индивидуально-типологическимиособенностями нервной системы, разной структурой способностей, темперамента,характера добиваться равной эффективности при выполнении одной и той же деятельностиразными способами, компенсируя при этом индивидуальные особенности,препятствующие достижению успеха.
19.2.Требования
к психодиагностическим методикам
Корочеговоря, нарушение психической совместимости наступает тогда, когда тыначинаешь сообщать другим людям правду о том, что ты о них думаешь.
В. Конецкий. Начало конца комедии
Основные типы психодиагностических
методик
В качестве основания для практичной типологии тестов,предлагаемой
1) объективные тесты, в процессе выполнения которых испытуемыйдолжен дать правильные ответы на предлагаемые задания. Как правило, этометодики, направленные на оценку способностей (интеллект, память, внимание ипр.);
2) стандартизованные самоотчеты: тесты-опросники, открытыеопросники и шкальные опросники;
3) проективные методики;
4) аппаратурные методики;
5) диалогические методики.
Рассмотрим эти типы методик более подробно.
1
Наиболее часто используются тесты интеллекта. При ихвыполнении испытуемый должен решать логические, арифметические,пространственные задачи. Время выполнения заданий в большинстве объективных тестовограничено.
2
1) Тесты-опросники более часто используются в кадровой работе.Опросники (одномерные и многомерные/многофакторные) позволяют оценить сразунесколько психологических черт. В многомерном опроснике каждая измеряемая чертапредставлена группой вопросов (обычно семь и более). В качестве примерамногомерных стандартизованных опросников можно привести знаменитые
• «верно» или «неверно» (опросник MMPI
• «да», «иногда», «нет» (опросник 16 PF
2) Открытые опросники представляют собой анкеты, списки вопросовили неоконченных предложений, для которых предусмотрена особая форма обработки— контент-анализ (т.е. отнесение ответов к определенным стандартным категориям).Это биографические опросники, направленные на изучение психобиографии испытуемого— один из популярных на Западе методов прогноза профессиональной успешности.Широкое распространение получили так называемые «неоконченные предложения». Вних испытуемому предлагают развернуто дописать фразы. Например:
• Моя работа — это прежде всего...
• Качества, которые больше всего ценятся руководством всотрудниках фирмы — это...
3) Шкальные техники. В некоторых опросниках испытуемомупредлагается оценить себя по одной или нескольким шкалам.
Направлена на измерение локуса контроля (склонности к принятию насебя ответственности в различных сферах жизнедеятельности (работа, семья,межличностные отношения и пр.)).
Инструкция теста:
Фрагмент опросника:
5) Продвижение по службе больше зависит от удачного стеченияобстоятельств, чем от способностей и усилий человека.
6) Большинство разводов происходит оттого, что люди не захотелиприспособиться друг к другу.
7) Болезнь — дело случая; если уж суждено заболеть, то ничего неподелаешь.
Номер | «Совершенно не согласен» | «Не согласен» | «Скорее не согласен» | «Скорее согласен» | «Согласен» | «Полностью согласен» |
1 | -3 | -2 | -1 | 1 | 2 | 3 |
2 | -3 | -2 | -1 | 1 | 2 | 3 |
3 | -3 | -2 | -1 | 1 | 2 | 3 |
4 | -3 | -2 | -1 | 1 | 2 | 3 |
5 | -3 | -2 | -1 | 1 | 2 | 3 |
Как любой измерительный инструмент стандартизованные опросникиимеют сильные и слабые стороны.
Преимущества:
• удобны в использовании при групповом обследовании (легкотиражируются, имеют четкие письменные инструкции по заполнению, обработке иинтерпретации результатов); легко компьютеризируются:
• проводить тестирование может сотрудник кадрового подразделения,не имеющий специального психологического образования;
• обработка и интерпретация результатов проста, не требуютзначительных временных затрат и длительной специальной подготовки. Многомерныеличностные опросники, как правило, позволяют получить целостный психологическийпортрет испытуемого. Кроме того, шкалы таких опросников обычно в той или инойстепени содержательно пересекаются с психограммами большинства профессий.Последнее является причиной частого включения многомерных опросников в«тестовые батареи».
Обычно стандартизованные опросники имеют набор статистических нормдля лиц с различными социально-демографическими характеристиками. Это позволяетоценивать психологические качества испытуемых с максимальной точностью.
Недостатки:
• опросник не предоставляетоб испытуемом информации больше, чем предполагает шкальная структура теста;
• если результат испытуемогонаходится в пределах средних значений, возникают проблемы с содержательнойинтерпретацией. Поэтому иногда «не работает» более половины из 16 шкалопросника Кэттела;
• многомерные личностные опросники требуют значительных временныхзатрат на проведение, так как включают в себя несколько сотен вопросов;
• известность и популярность некоторых стандартизованныхопросников привела к снижению их валидности.
3
Анализ и интерпретация результатов проективных методик требуютопределенного опыта и подготовки.
Широко известны и часто используются в кадровой работе такиепроективные тесты, как тест цветовых выборов Люшера и рисунокнесуществующего животного. Они основаны на выявленных связях психологическихособенностей личности с цветовыми предпочтениями (в первом случае) и сграфическим самовыражением — во втором.
Своеобразие инструкций и стимульных ситуаций проективных тестов,апелляция к творческому началу испытуемого делают подобные методикицелесообразными с точки зрения включения их в «тестовые батареи». Это снижаетнеизбежный элемент монотонности. Большинство проективных методик используетсядля изучения мотивационной сферы личности
4. Аппаратурные методики. Предполагают использованиеспециальной аппаратуры для изучения индивидуально-психологических особенностейиспытуемого. Как правило, с помощью аппаратурных методик оцениваются особенностивысшей нервной деятельности (скорость реакции, динамические характеристикинервной системы) и высшие психические функции (особенности памяти, внимания,восприятия). Эти параметры особенно важны при профессиональном психологическомотборе операторов и водителей.
Определенным сходством с аппаратурными методиками обладаюткомпьютерные тесты.
5
Возможна классификация психологических тестов, основанная навыделении вербальных и невербальных методик. В методиках первого типапри задании стимульной ситуации активно используется вербальный (словесный)аппарат. В невербальных методиках его заменяют рисунки, звуки и пр.Предполагается, что в этом случае смысловая сфера испытуемого вносит минимальныеискажения в его понимание стимульной ситуации и в его ответы. Кроме того,невербальные тесты в меньшей степени подвержены культурным влияниям истереотипам. Это послужило основанием прямого перенесения к нам в страну из-зарубежа рада невербальных методик, в том числе и широко известного тестацветовых выборов М. Люшера.
К вербальным методикам можно отнести большинство стандартизованныхи шкальных тестов.
Другой вариант классификации психодиагностических методик основанна выделении иерархических классов, уровней психологических качествличности, реализованных в блочном подходе к изучению личности (см. рис. 19.1):
• особенностей высшейнервной деятельности, темперамента;
• высших психических функций (памяти, мышления, восприятия,внимания);
• характерологических качеств (социально-психологическиххарактеристик, локуса контроля, уровня тревожности и т.п.);
• мотивационно-ценностных особенностей.
Правила применения психодиагностическихметодик
Всоответствии
Одним из наиболее продуктивных способов снятия первоначальныхбарьеров служит демонстрация некоторых или всех предлагаемых процедур споследующим анализом полученных результатов. Сразу после этого возникает уникальнаявозможность обсудить с представителями заказчика этическую сторону примененияпсиходиагностических процедур в процессе консультирования. Здесь необходимопрояснить разделение ответственности между консультантом и представителямизаказчика. Консультант полностью отвечает за качество результатов обследованияи безопасность оцениваемых. Однако ответственность за качество работы иитоговый результат распространяется и на руководителя подразделения. Дляконтроля за качеством результата он должен помнить, что эффективная диагностическаяработа возможна лишь в том случае, если будут выполнены следующие требования:
1) в отношении используемых тестов присутствуют данные овалидности, надежности, существуют статистические нормы для предполагаемыхкатегорий испытуемых;
2) имеются методические материалы (стимульный материал, бланки,ключи, описание методики, описание процедуры тестирования, алгоритм обработкирезультатов, текст интерпретации результатов и рекомендации по составлениюзаключения на их основе;
3) использование методики оправдано с точки зрения критериевотбора (оценки) персонала, финансовых и временных затрат;
4) имеется квалифицированный консультант, который можетпредоставить экспертное заключение в отношении данного теста и целесообразностиего использования;
5) конфиденциальность персональной информации гарантируется в томчисле и процедурно (создается специальный документ, в котором уточняетсяпорядок хранения, передачи и использования информации, вводится специальнаякодировка первичных результатов с ограниченным доступом к ключу).
Полноценное использование психодиагностических методов,необходимое для получения достоверных результатов, а также соображенияпрофессиональной этики предполагают, что консультант и представители заказчикав своей работе будут придерживаться ряда правил.
Правила использования психодиагностическихтестов
• в кадровой работеследует применять лишь теоретически хорошо обоснованные и практически проверенныеметодики;
• обязательно соблюдатьпрофессиональную тайну, как в отношении технологии тестирования, так и по поводудиагностической информации, полученной об испытуемом;
• строить отношения собследуемыми на партнерской основе. Это означает, что: нельзя злоупотреблять ихдоверием; следует обязательно предупреждать о том, как будет использоватьсядиагностическая информация и кто будет иметь к ней доступ; необходимо создаватьусловия для получения испытуемым информации по данным тестирования;
• при запросе со стороныиспытуемого о результатах тестирования предоставлять информацию в позитивномвиде, делая ударение на потенциальных возможностях испытуемого и избегаянегативных оценочных суждений;
• не допускать кпсиходиагностической и аналитической работе, требующей высокой профессиональнойквалификации, лиц, не прошедших специальное обучение, а также нарушающихтребования профессиональной этики. Для создания благоприятной психологическойатмосферы, снижения напряженности у испытуемого и в конечном итоге получениядостоверного результата при тестировании следует придерживаться следующих основныхправил:
• заранее согласовывать сиспытуемым дату, время обследования, обязательно сообщать о его продолжительности;
• тестирование следуетпроводить в отдельном помещении, с соблюдением необходимыхсанитарно-гигиенических норм (площадь на одного испытуемого не менее
• перед тестированиемважно установить психологический контакт с испытуемым, еще раз сообщить о времени,необходимом для прохождения тестирования, выразить уверенность в способностииспытуемого справиться с заданиями, сообщить, что полученная информацияявляется конфиденциальной, позволяет выявить потенциал кандидата (в том числескрытый) и является не только основанием для принятия кадрового решения, но иподспорьем в ходе его профессиональной адаптации на новом месте работы;
• не следует сообщатьиспытуемому подробности об интерпретации результатов — это может повлиять науровень их достоверности и будет способствовать девалидизации методики;
• в отношении испытуемогоследует занять партнерскую позицию («Мы делаем с вами общее дело, мы заинтересованыв получении достоверной информации и будем вам благодарны за нее»),взаимодействие с позиции силы («Сейчас мы все про вас узнаем!») недопустимо;
• во времяпсиходиагностического обследования следует быть приветливым, вежливым ипроявлять готовность прийти на помощь в случае необходимости;
• во время тестированияследует предусмотреть 10-минутные перерывы через каждый час работы;
• при интересе со стороныиспытуемого к результатам тестирования следует выразить готовность предоставитьэту информацию в устной конспективной форме и сообщить, когда это может бытьсделано;
• при завершенииобследования следует проинформировать испытуемого о дальнейшем взаимодействии(сроки, форма и пр.) и обязательно поблагодарить за проделанную работу.
Поведение испытуемого во время выполнения тестов может служитьдополнительным источником информации о его индивидуально-психологическихособенностях.
19.3. Требования,предъявляемые к кадровому
психодиагносту
Колдуй, баба, колдуй, дед,
Трое сбоку — ваших нет,
Туз бубновый, гроб сосновый,
Про стрельца мне дай ответ!
Л. Филатов. Про Федота-стрельца, удалого молодца
Существенное влияние на результат психодиагностической работыоказывают многочисленные субъективные факторы. В графической форме онипредставлены на рис. 19.2.
Разберем предложенную схему более подробно.
Профессиональное мировоззрение
Это первая группа субъективных факторов, влияющих на результатыдиагностической работы. Профессиональное мировоззрение специалиста в своюочередь определяется особенностями полученного диагностом образования. Наличиебазового психологического образования может свидетельствовать о глубокомпонимании методологических основ прикладной психологии и усвоенных за годыобучения в вузе профессиональных нормах и деонтологических принципах. Большоевлияние на систему ценностей и убеждений специалиста оказывает профессиональнаясреда.
Индивидуально-психологическиеособенности
Это вторая группа субъективных факторов, влияющих на работукадрового психодиагноста. Существует оправданноемнение, что в
1) Мотивационно-ценностные особенности:
• гуманистическаянаправленность;
• выраженный интерес клюдям;
• ориентация на дальнейшеепрофессиональное и личностное развитие;
• отсутствие выраженногомотива власти.
2) Характерологические качества:
• устойчивая позитивнаясамооценка;
• развитые коммуникативные качества (гибкость в общении, умениеустанавливать и поддерживать контакт с различными категориями людей,способность к эмпатии, ориентация на построение конструктивных партнерских отношенийс окружающими; богатство ролевого репертуара);
• повышенный уровеньличной ответственности;
• устойчивость в отношениипсихологического давления;
• высокий уровеньэмоционального и волевого самоконтроля;
• отсутствие предвзятости;
• доброжелательность;
• уверенность в себе ирезультатах своей деятельности.
3) Способности:
• высокий уровень интеллектуального развития (выраженные способностик анализу и обобщению информации, интеллектуальная гибкость);
• умение решать интеллектуальные (диагностические) задачи вусловиях дефицита информации;
• развитое произвольноевнимание;
• высокий уровеньвербального развития (умение грамотно и понятно излагать свои мысли, составлятьтексты).
4) Темперамент, особенности высшей нервной деятельности:
• скорость психическихпроцессов — не ниже среднего.
Кроме того, существенным является наличие у специалиста попсиходиагностике определенного личностного и жизненного опыта.
Перечисленные выше качества психодиагноста описывают «идеального»специалиста. В реальной жизни успешный специалист в большинстве случаевформирует индивидуальный стиль профессиональной деятельности за счетуникального сочетания и компенсации одних личностных черт другими.
Однако у подобной компенсации существуют определенные ограничения.В связи с этим необходимо перечислить психологические противопоказания кпрофессии психодиагноста:
• заниженная самооценка;
• недостаточно высокийинтеллектуальный уровень;
• сниженный культурныйуровень;
• агрессивность.
Профессиональная роль
Это третья группа субъективных факторов, оказывающих влияние нарезультаты психодиагностики. Профессиональная роль определяется уровнемтехнологической оснащенности, т. е. уровнем владения психодиагностическимиинструментами и их возможностями в предоставлении необходимой для эффективнойкадровой работы информации.
Дополнительные задачи и временные затраты на разные виды работвлияют на отношение к диагностической работе и понимание ее контекста. Еслипсиходиагност совмещает свою основную работу с консультационным сопровождениеморганизации, то создаются предпосылки для более тонкой, глубокой реализациикритериев отбора.
В целом уровень профессиональной активности специалиста покадровой психодиагностике имеет огромное значение. Его «надситуативная»активность (т.е. стремление выйти за рамки узкой задачи в соответствии скомплексным видением ситуации) не только расширяет контекст психодиагностики,но и создает предпосылки для формирования новых возможных направлений кадровойработы.
Опрос руководителей кадровых служб и специалистов по оценкеперсонала позволил выделить ряд параметров, которые имеет смысл учитывать приподборе кандидата на должность психодиагноста.
1. Предпочтительное образование — базовое психологическое. Какправило, высокое качество подготовки чаще всего встречается у выпускниковпсихологических факультетов университетов и педагогических вузов. Большоезначение имеет психологическая специализация. Индивидуально-психологическойдиагностикой лучше владеют выпускники кафедр медицинской психологии, общей психологиии психологии труда. Наибольшим опытом проведения социально-психологическойдиагностики обладают те, кто специализировался по кафедре социальнойпсихологии.
2
3
4
• объем Заключения(обычно полноценный психологический портрет занимает 1,5—2 страницы машинописноготекста);
• литературный стиль и уровеньграмотности;
• умение излагатьрезультаты тестирования доступным языком (без чрезмерного использованияспециальных терминов);
• соответствие структуры и формы изложения материала задачамтестирования;
• наличие выводов ирекомендаций;
• соблюдение этических и деонтологических принципов при изложенииконфиденциальной информации.
5
6
7
Резюме
1. Кадровая психодиагностика направлена на изучение такихкачеств работника, которые имеют значение с точки зрения его профессиональнойуспешности, развития и эффективного межличностного взаимодействия в процессетруда.
2. Индивидуально-психологические особенности личности — динамичная,меняющуюся в процессе жизни и деятельности система. Поэтому их изучение ианализ должны строиться с позиции раскрытия потенциала личности длядальнейшего развития.
3. Психограмма — список психологических профессионально важныхкачеств работника, влияющих на его эффективность в процессе достиженияпрофессионально значимого результата.
4. В рамках кадрового консультирования используются четыреосновных вида представления результатов диагностики, удобные с точки зренияпринятия кадровых решении: 1) расчет баллов по критериям оценки; 2) ранжированиеиспытуемых (рейтинг, место в списке); 3) категоризация (отнесениеиспытуемого к той или иной группе или классу) и 4) содержательное описаниеособенностей личности (заключение, портрет, характеристика).
5. В современной психологии существует несколько наиболеераспространенных подходов к изучению и анализу личности, которые являютсяосновной для психодиагностических исследований: конституциональный, факторный,блочный и мотивационно-динамический.
6. В структуре требований к кадровому психодиагносту выделяются профессиональноемировоззрение, индивидуально-психологические особенности и техническаяоснащенность.
Контрольные вопросы
1. Как вы понимаете термин «кадровая психодиагностика»?
2. Что является результатом профессиографического этапа?
3. Назовите основные отличия критериального и технологическогоэтапов.
4. Каким требованиям должны соответствовать методики, направленныена изучение и измерение психологических показателей предрасположенности человекак определенной профессиональной деятельности?
5. Дайте характеристику наиболее распространенным подходам кизучению и анализу личности, которые являются основной для психодиагностическихисследований.
6. Охарактеризуйте основные типы психодиагностических методик.
7. Перечислите основные психологические противопоказания кисполнителю профессиональной деятельности кадрового психодиагноста.
Ядумал сначала говорить подробно в моихзаписках вообще о ружейной охоте, то есть о стрельбе, о дичи, о ее нравах иместах жительства.., но также о легавых собаках, ружьях, о разныхпринадлежностях охоты и вообще о всей ее технической части.
… но книжка моя может попасть в руки охотникам деревенским, далекоживущим от столиц и значительных городов, людям небогатым, не имеющим средстввыписать все охотничьи снаряды готовые, прилаженные к делу в современном,улучшенном состоянии.
Глава 20.
Глава 21.
20. Конфликткак инструмент развития
Штыкамиможно сделать все, что угодно; только нельзя на них сидеть.
Наполеон
Можно ли управлять ветром?
Ветер — это хорошо или плохо?
Сквозняк — это маленький ветер или ветер — это большой сквозняк?
Полезен ли ветер?
Можно ли разделить ветры на конструктивные и деструктивные? Иможет ли один ветер быть и конструктивным и деструктивным одновременно?
Тайфун — это страшный ветер или ветер — явление, которое всегдасопутствует тайфуну?
Можно ли обеспечить развитие деятельности на ветру?
И вообще, если ветры — естественное состояние природной воздушнойсреды, в которой и обитает человек, то не обойдется ли обуздание ветра себедороже (печального опыта покорения природы у нас с избытком)?
Представьте себе картину: ветер гонит по морю несколько парусников,пытающихся взаимодействовать друг с другом. Можем ли мы управлять другимикораблями, находясь на своем, с трудом сопротивляющемся штормовому ветрукорабле? И вообще можно ли кому-нибудь управлять взаимодействием другихкораблей без согласия их капитанов и команд? А если согласие есть, то говоримли мы, что управляем взаимодействием или управляем ветром?
Но если управлять ветромнельзя, то что же можно?
• иметь подходящую одежду;
• закаляться, чтобы небояться ветра;
• иметь крепкий дом,построенный с учетом законов природы, в том числе законов формирования ветров иих действия;
• понять, какие законыуниверсальны, а какие зависят от тех или иных особенностей (ветры в жаркой пустыне,у моря на солнечном пляже и зимой в морозной Арктике кое в чем сходны, но вчем-то различаются);
• узнать о ветре все, чтотолько можно;
• создать службу, котораябудет следить за ветрами и вовремя
сообщать необходимые сведения.
А теперь замените слово «ветер» на слово «конфликт» и задайте себе те же вопросы.
Параграф, который нельзя не включить вглаву, но не обязательно читать.
Нолучше всего, когда собьются все в тесную кучу и пустятся загадывать загадкиили просто нести болтовню. Боже ты мой! Чего только не расскажут! Откудастарины не выкопают! Каких страхов не нанесут!
Н. В.Гоголь. Вечера на хуторе близ Диканьки
Житейское толкование конфликта можно найти во многих книгах,например толковых словарях русского языка, — ссора, спор, драка.Профессиональный подход требует доопределить такое обыденное понимание.
«Социология конфликта» — так назвал одну из своих работ немецкийфилософ и социолог Г. Зиммель (1858—1918). В современной социальной психологиии социологии понятие «конфликтология» употребляется как собирательный терминдля обозначения особой области исследований.
Степень интереса к исследованию конфликта значительно менялась —от признания важности и позитивной ценности конфликта в конце
Снизившийся в 20-е годы XX
Проблема конфликта изучается в рамках различных научных школ:социалдарвинизма, психоанализа, гештальтпсихологии, символическогоинтеракционизма, когнитивизма, математического моделирования и др.
Наибольшую известность получили концепция позитивно-функционального конфликта Л. Козера, конфликтная модель общества Р. Дарендорфа, общая теория конфликта К. Боулдинга.
Перманентность конфликтов стала широко признанной уже в прошломвеке. Согласно Г. Спенсеру, конфликт неизбежен и стимулирует развитие общества.По Г. Зиммелю, конфликт определяется как одна из форм разногласий, объединяющаяпротивоборствующие и одновременно взаимосвязанные стороны. К. Маркс развилтеорию классовой борьбы, построенную на принципиальном глобальном конфликте,который приводит к расколу общества как предварительному условию гармонии.Положительная роль конфликта, по Зиммелю, — в стимулировании динамичности иадаптации.
Конфликт предметно рассматривается в политологии, в которойприняты две базовые его модели: либеральная, или плюралистическая, иэлитарная, или авторитарная.
Согласно плюралистической(либеральной) модели конфликты повсеместны, неизбежны, поскольку обществосостоит из разных групп интересов. Известный американский социолог Р. Парк(1864—1944) называл конфликт основным видом взаимодействия. Согласно немецкомусоциологу Р. Дарендорфу, конфликт содержит в себе творческое ядро и вызов,является условием существования человеческой свободы наряду с рынком, открытостью,гласностью. Конфликты воспринимаются не как благо само по себе, а какнеизбежный способ преодоления противоречий в ходе реформирования структур исообщества в целом. Обилие конфликтов предпочтительнее одного. Современная социологияконфликта видит в множественности конфликтов уменьшение возможности развитияодного, которое ведет к расколу. Многообразие разнонаправленных коллизийуменьшает опасность однонаправленного его раскола, значительная частьконфликтного потенциала — энергия общественного недовольства — растрачиваетсяи взаимоуничтожается в многочисленных локальных столкновениях. Согласно Р.Дарендорфу, подавление конфликтов ведет к их обострению.
Конфликт не заканчивается войной. За военной фазой конфликтаследует политическая, которая всегда есть прогресс в его развитии. Не случайноМ. Дюверже определил политику как войну, продолженную другими средствами и вдругих формах. Суть других средств и форм в упорядочении конфликтов — в сведениик минимуму деструктивного влияния.
Авторитарная(элитарная) модель конфликтов, существующая в политологии, рассматривает конфликтыкак отражающие противоречия не столько между отдельными группами, сколько междуэлитой и массой. В соответствии с этой моделью борьба возникает тогда, когдавласть сосредоточивается в руках незначительной группы людей. Данная модельконфликта сходна с ленинской теорией революционной ситуации. Однако концептуальнодва подхода противоположны.
Главное в элитарной модели — критика верхов во имя сохранениястабильности. Поэтому ее иногда называют консервативной.Назначение же ленинской теории — в обосновании благоприятных условийзахвата власти.
Проблема конфликтности интересовала 3. Фрейда, К. Юнга, Э. Берна.Но как самостоятельный термин в психологии конфликт появился позже, чем всоциологии и некоторых других науках (например, в математике).
В последние годы опубликовано множество теоретических работ иэмпирических исследований, где уже психологами предлагаются различныетрактовки этого понятия. Несмотря на несходство подходов к определению конфликта,в них явно выделяются единые сущностные свойства:
• наличие противоречия, во всяком случае различий междуинтересами, ценностями, целями, мотивами, ролями субъектов;
• противодействие,противоборство субъектов конфликта, стремление нанести ущерб оппоненту;
• негативные эмоции и чувства по отношению друг к другу какфоновые характеристики конфликтного взаимодействия.
Основное содержание теории конфликтов составляют следующиекатегории: понятие и структура конфликта,его динамика, стадии развития, функции и типология.
На сегодняшний день представляется необходимым соединить всистему все те практически не связанные между собой исследования конфликта,которые ведутся в рамках истории, математики, психологии, социологии, философии,политологии, правоведения, военных наук, искусствоведения, педагогики,социобиологии и некоторых других (таких, как психиатрия, экономика). Еесоздание не только возможно, но и крайне необходимо, поскольку изучениеконфликта лишь одной из существующих наук неизбежно приводит к потерецелостного представления о нем, утрате ряда его существенных черт. Ведь вжизни мы имеем дело с целостнымиреальными конфликтами, а не с отдельными их психологическими, правовыми,философскими, социологическими и другими аспектами.
20.2. Что жетакое конфликт?
Ктоне знает, куда направляется, очень удивится, попав не туда.
МаркТвен
Проблемапонятий
Считается, что предотвратить конфликт, остановить его не толькоможно, но даже необходимо. Лучше всего руководитьбез конфликтов, — не случайно так и названа столь популярная книга В.Зигерта и Л. Ланг (постоянно помещаемая в списки рекомендуемойконфликтологической литературы). Но если вы внимательно прочитаете эту работунемецких психологов, то обнаружите там как раз обратное. Они утверждают, чтоконфликты — это не обязательно что-то плохое. Плохим, негативным и тем самымдеструктивным может быть поведение в конфликтной ситуации.
Об атмосфере повышенной конфликтности говорят государственныеслужащие и управляющие коммерческих банков, работники службы занятости ибезработные специалисты, старики и молодежь. Пресса и телевидение напоминаютобществу о противоречиях между реальными возможностями субъектов РФ, гражданРоссии и желаемыми формами реализации их интересов. Политики предлагаютнеотложные меры по разрешению разрушительных общероссийских конфликтов. Аменеджеры наиболее актуальным все чаще считают владение технологиями работы вконфликтных ситуациях. И все хотят управлять конфликтами.
Но когда ставится вопрос их урегулирования, выбора форм работы вконфликтной ситуации, оптимизации действий по ее преодолению, то прежде всеговстает проблема понимания сущности самих понятий: «выход из конфликта» и «уходот него», «профилактика», «урегулирование», «регулирование», «разрешение»,«решение» и «преодоление». Трудность выбора усугубляется как отсутствиемабсолютного единства теоретических подходов, так и отсутствием прямойзависимости успеха субъекта в конфликте на одном этапе от успеха на другом.
Запутывает и давняя привычка или, точнее, традиция делитьконфликты на деструктивные и конструктивные. А как заранее узнать, какой он?
Следует различать два теоретических подхода к понятию конфликта.
1
Вот что говорит в предисловии к своейкниге «Конфликтология» В.И. Андреев: «... безумения постоять за себя, выйти победителем из конфликтной ситуации, спора, безумения вести переговоры человеку просто невозможно выстоять, выжить в этоммире».
В силу такого подхода В.И. Андреев и определяет:
• конфликт как процессрезкого обострения противоречия и борьбы участников в решении проблемы, имеющейзначимость для каждого из его участников.
Антагонистический характер конфликта можно считатьхарактеристическим признаком других моделей;
• конфликт — столкновение противоположныхинтересов, мнений и стремлений;
• конфликт социальный —попытка достижения вознаграждения путем подчинения, навязывания своейволи, удаления или даже уничтожения противника, стремящегося достичь того жевознаграждения. От конкуренции конфликт отличается четкой направленностью,наличием инцидентов, жестким ведением борьбы;
• конфликт — открытоепротивостояние как следствие взаимоисключающих интересов и позиций.
Сторонники первого подхода описывают конфликт как явлениенегативное. Они разделяют конфликты на деструктивные и конструктивные (многиеиз них считают, что конструктивные — редкость, что конфликт почти всегда плох,и уж, по крайней мере, хуже бесконфликтного сосуществования). Большинство работпо технологии работы в конфликте в рамках такого подхода дают рекомендации поманипулированию, которое называют «управлением конфликтом», «управлениемконфликтной ситуацией». Главной целью такого управления является ликвидацияконфликта с максимальной выгодой для себя.
2
Сторонники второго подхода считают конфликт естественным условиемсуществования взаимодействующих людей, инструментом развития организации,любого сообщества, хотя и имеющим деструктивные последствия, но в целом и надлительном промежутке не столь разрушительные, как последствия ликвидацииконфликтов, их информационной и социальной блокады. Подобный подход был всегдав математической теории игр (названнаятак в силу исторических причин возникновения из попыток исследования игр, онаявляется теорией математических моделей принятия оптимальных решений вусловиях конфликтов, и оба термина «игра» и «конфликт» обозначают одно и то жепонятие и по сути являются «математическими синонимами»). Характерен он и длясовременной социологии конфликта (А.Г. Здравомыслов, Е.И. Степанов, Т.С.Сулимова), социальной психологии (А.Я. Анцупов, Н.В. Гришина, А.И. Донцов,Ю.М. Жуков, Л.А. Петровская), теории организационного развития и, конечно же,общей теории конфликта. При таком подходе все перечисленные дисциплины вполнекоррелируют между собой (основные определения, постулаты), что позволяет выводыв одних применять для теоретических построений в других, сохраняя научнуюстрогость, полноту и непротиворечивость. Коррелируемость особенно важна, еслиучесть, что теория игр активно развивалась еще в XVIII
Второй подход предполагает невозможность управления конфликтом иоптимизацию взаимодействия, теоретически обосновывая развитие конфликта как саморегулирующегосямеханизма. Вместо «решения», «разрешения» и других подобных терминов применяюттермин «преодоление», подразумевая, что конфликт не ликвидируется, нообеспечивает развитие, усиливая в организации дифференциацию, прежде всегопрофессиональную, а в обществе — социальную стратификацию, что и лежит воснове социальной и организационной стабильности. Он трансформируется в
Общая тенденция в последние годы такова: все больше теоретиков и
Ко второму же подходу склоняются и практикующие политические технологии оргконсультанты, опирающиеся именно на такую конфликтологию в моделированииидущих в организации процессов и обеспечении будущего успеха самой фирмы и ееменеджеров. Они заменяют «традиционные» техники (в том числе изучениеобщественного мнения в организации) конфликтологическими исследованиями персонала. Подход позволяетвычислять группы сторонников и противников, причем не только реальных, нопрежде всего потенциальных (особенно среди не определившихся в своихпрофессиональных, карьерных, социальных предпочтениях, организационнонеактивных), и наиболее приемлемые формы работы с ними.
Выбор менеджером одного из двух подходов определяет и выбор им,как следствие первого выбора, форм работы и рекомендаций своей команде,структурным подразделениям по действиям вконфликтных ситуациях.
Снего и должно начинаться сегодня управление, ориентированное на долговременныйуспех и перспективу.
20.3Формально-логические модели конфликтов
Никакойдостоверности нет в науках там, где нельзя приложить ни одной изматематических наук, и в том, что не имеет связи с математикой.
Леонардо да
В соответствии с определением, математическаятеория игр является теорией математических моделей принятия оптимальныхрешений в условиях конфликта (а также в условиях неопределенности). Поэтомувопросы, связанные с оптимальным поведением сторон в конфликтах, сжелательными исходами конфликтов, являются в ней основными. Непосредственныхвопросов такого рода три:
1) Какими принципами оптимальности следует руководствоваться прирассмотрении конфликтов того или иного типа? Иначе говоря, в чем состоит(оптимальное) решение того или иного конфликта?
2) Реализуем ли применительно к данному классу конфликтоввыбранный для него принцип оптимальности? Формально этот вопрос сводится ксуществованию у конфликтов из заданного класса тех решений, которые выбраннымпринципом квалифицируются как оптимальные.
3) В чем состоит применение выбранного принципа оптимальности кданному конфликту (или к данному классу конфликтов)? Ответом на этот вопросдолжно служить нахождение решения конфликта в том же смысле слова, в какомпринято говорить о нахождении решения применительно к любой математическойзадаче.
К сожалению, понятие оптимальностипринимаемого решения значительно труднее поддается формализации, чемпонятия конфликта и
Так как математическая теория игр — теория моделей принятия решений, она не занимается этими решениями какпсихологическими или волевыми актами; не занимается она и вопросами ихфактической реализации.
В рамках теории игр, принимаемые решения выступают как достаточноупрощенные и идеализированные схемы реальных явлений. При этом, разумеется,степень этого упрощения не должна превосходить известных пределов, за которымимодель уже утрачивает существенные черты явления.
То, что теория игр есть теория математических моделей,и она является разделом математики, означает,что конструируемые в ней модели являются формальными,знаковыми (а не, скажем, макетными или аналоговыми) и их формирование исредства анализа также формальны.
В частности, формально же должнывводиться и основные понятия.
Практически это означает, что эти понятия должны задаватьсясвоими свойствами, которым тем самым придается смысл аксиом. Дальнейшееобразование понятий и установление свойств может вестись уже без того, чтобыприбегать к каким-либо «интуитивным» соображениям. Сказанное отнюдь неоспаривает практическойцелесообразности
В соответствии со сказанным при построении теории с самого началанеобходимо формализовать те понятия, которые входят вее определение: 1) конфликт, 2) принятиерешения и 3) оптимальность решения.
Конфликт иего формальная модель
Принимающие участие в конфликте стороны элементы некоторогоабстрактного множества. Частооказывается целесообразным считать их подмножествами некоторого универсального множества;элементы последнего принято называть игроками,а подмножества игроков, которые являются действующими сторонами вконфликте, — коалициями действия (различныекоалиции действия могут пересекаться и даже содержаться одна в другой). Множествовсех коалиций действия в конфликте далее будет обозначаться через
Каждая из коалиций действия Кпринимает некоторое решение из некоторого множества
Выбор каждой из коалиций действия некоторой стратегии определяетто, что называется исходом конфликта.При этом не обязательно, чтобы этот исход понимался как однозначно определенноедетерминированное явление. Допустимо, чтобы тот или иной из этих исходов былмножеством физических явлений или же случайным явлением, т.е. множествомявлений с вероятностной мерой на нем. Кроме того, некоторые комбинации выбранныхкоалициями действия стратегий могут оказаться несовместимыми и потомунеосуществимыми. В этом случае принято считать, что конфликт не состоялся. (Вприменении к играм (конфликты) это может выражаться в появлении некоторойпомехи, прервавшей игру (конфликты) без возможности ее продолжения).
Все исходы конфликта называются ситуациями. Из сказанноговыше следует, что ситуации составляют некоторое множество
В теории игр множествакоалиций действия и множествакоалиций интересов рассматриваются как различные. Легко видеть, что вреальных конфликтах могут встречаться коалиции действия, не являющиеся коалициямиинтересов, и наоборот.
Рассмотрим, наконец, форму выражения заинтересованности длякоалиций интересов. Эта заинтересованность проявляется в том, что каждая изэтих коалиций предпочитает одни исходы конфликта другим.
Это описывается в виде некоторого отношения предпочтения —абстрактного бинарного отношения
Вообще говоря, никаких свойств у отношения
(т.е. из х
В частности, не требуется, чтобы отношение было линейным, т.е.чтобы любые две ситуации были сравнимы друг с другом (в формальной записи длялюбых двух различных ситуаций х и ý
Нередко отношение предпочтения задается следующим образом. Намножестве ситуаций
Итак, конфликтом (или
Г= <Â
гдеперечисленные в ломаных скобках множества и отношения связаны друг с другом,как это было описано выше. Математическая теория игр занимается изучениемконфликтов (игр) именно в этом понимании.
Смешаннаястратегия игрока есть вероятностное распределение на множестве его чистых стратегий.
Ситуацияравновесия
Пусть дан конфликт (игра) Г.Говорят, что ситуация (т.е. -наборстратегий) (
.
Другимисловами, ситуация равновесна, если ни один игрок не имеет никаких разумныхоснований для изменения своей стратегии при условии, что все остальные игрокисобираются придерживаться своих стратегий. В этом случае, если каждый игрокзнает, как будут играть остальные, он имеет основание придерживаться тойстратегии, которая соответствует этой ситуации равновесия; тем самым играстановится весьма устойчивой.
Не все игры имеют ситуацию равновесия. Например, игра в орлянкутакой ситуации не имеет.
Если конфликт не имеет ситуаций равновесия, то обычно некоторыеигроки пытаются отгадать стратегии остальных участников, сохраняя собственныестратегии в тайне. Что постоянно приводит к нестабильности в развитиивзаимодействия. Это наводит на мысль (и это действительно верно), что в конфликтахс полной информацией ситуации равновесия существуют.
Классификация конфликтов (игр)
В качестве первого классификационного признака возьмем множествокоалиций интересов Âи.
Если множество Âu
Математическая трактовка этого круга вопросов сводится к разногорода экстремальным задачам, классическим, как, например, решаемые вдифференциальном или вариационном исчислениях или современным, которые составляют предмет различных отраслейоптимального программирования (линейное, дискретное, динамическое, стохастическоеи т.д.).
Собственно теория игр начинается тогда, когда множество
Следующий признак — количество коалиций действия. Ясно, чторассмотрение конфликтов с пустым множеством коалиций действия лишено смысла:множество ситуаций состоит более чем из одного элемента и вопрос об отношениипредпочтения вообще не возникает.
Если в конфликте имеется одна коалиция, то исследование конфликтауже становится содержательным. В этом случае имеется единственное множествостратегий sk, а множество всех ситуаций является его подмножеством:
Нестратегическим конфликтам противостоят конфликты, в которыхучаствуют более одной коалиции действия. Они называются стратегическими. В большинстве работ по теории игр рассматриваютсятакие стратегические конфликты, в которых множества коалиций действия икоалиций интересов совпадают (как те, так и другие коалиции называют в этомслучае игроками), множество ситуацийсовпадает с декартовым произведением множеств стратегий:
а отношения предпочтения (для игроков) определяютсясоответствующими функциями. Такие конфликты называются бескоалиционными.
Важнымчастным случаем бескоалиционного конфликта является тот, когда число игроковравно двум, а значения функций выигрыша в любой ситуации равны по величине ипротивоположны по знаку:
Такие конфликты называются антагонистическими,или конфликтами двух лиц с нулевой суммой.
Основным изучавшимся во многих исследованиях принципомоптимальности в бескоалиционных конфликтах являлось стремление игроков кситуациям равновесия. Этот принцип оптимальности иногда называют принципом осуществимостицели, потому что только ситуации равновесия могут быть предметомпредварительных договоров, которые будут соблюдаться. (Если в договорезафиксирована неравновесная ситуация, то хотя бы один из игроков будетзаинтересован в нарушении договора и ситуация фактически не будет достигнута.)
В случае антагонистического конфликта принцип осуществимости целипревращается в принцип максимина, а ситуации равновесия становятся седловымиточками.
Принцип осуществимости цели, подобно принципам оптимальности внестратегических конфликтах, страдает неполнотой: соответствующие ему решенияконфликта (т.е. ситуации равновесия) для многих игр не существуют; вместе стем многие игры имеют и более одного решения. Отсутствие у конфликта решенийдостаточно успешно преодолевается введением так называемых «смешанныхстратегий», преодоление же множественности решений является важной инерешенной пока проблемой.
20. 4Основные понятия
М.Булгаков. Мастер и Маргарита
Что такое война, драка?
• Это конфликт, считаютодни.
• Это способ разрешенияконфликта, скажут другие.
• Это форма проявленияконфликта, заметят третьи.
Кто же прав? Если первые, то с конфликтами надо бороться. Есливторые, то им посоветуем вспомнить хотя бы одну войну в истории человечества,которая полностью разрешила какой-нибудь конфликт.
Можно ли вообще прожить без конфликтов? Существуют либесконфликтные организации, сообщества?
Для ответа на эти и многие другие вопросы нужно понять, что лежитв основе самого явления.
Конфликты возникают не только между людьми, но и междуживотными. Конфликты,в которых участвует человек,
Живые существа имеют те или иные потребности. Потребности в пище,воде, продолжении вида, сексуальном партнере, территории для охоты ...
Дефицит ресурса, отсутствие у животных возможности его увеличитьпри совпадении потребностей приводят к конфликтам.Их принято называть зооконфликтами. Ихотя не они сейчас представляют для нас интерес, типы зооконфликтов важны нам,ибо бескомпромиссное поведение в конфликте, характерное для животных (ведь онине умеют договариваться), приводит только к одному исходу: победе одного ипоражению другого. А именно такие конфликты (точнее, неразвившиеся вечныекровавые недоконфликты — вечная первая фаза) типичны для людей, чей интеллектуальный,коммуникативный, культурный уровень не позволяет вести переговоры и искатьпути увеличения дефицитного ресурса или альтернативного менее дефицитногонового. Их можно назвать антагонистическими.
В современной конфликтологии принята такая условная
Рис.20.1. Условная типология конфликтов
Учеловека же помимо потребностей есть интересы и ценности, что усложняет модельконфликта, но лишает его безысходности. И если в зооконфликтах в итогепобеждают сила и ловкость одного и страх и инстинкт самосохранения другого, топерспектива человеческих конфликтов — в победе разума и нашем умении общаться.
Как бы ни развивались цивилизации, ресурсная дефицитность никогдане может быть преодолена полностью, и поэтому все потребности и интересы нираньше, ни сейчас, ни в будущем нельзя будет удовлетворить полностью. Вотпочему человек был вынужден описать для себя приоритеты, которые мы теперьназываем ценностными ориентациями.
Потребности и интересы
Итак, потребность — этообъективная нужда субъекта (человека, организации, социальной группы, социума)в чем-либо необходимом для поддержания его жизнедеятельности. Потребностинеобходимы субъекту для его существования, развития и выступают источником егоактивности. Неудовлетворенная потребность приводит к смерти (физической,интеллектуальной или социальной).
Существуют различные варианты классификации потребностейчеловека. Согласно одной из наиболее признанных классификаций (по А. Маслоу)человек мотивируется удовлетворением потребностей, выстроенных в пирамиду из
• физиологическиепотребности;
• потребностибезопасности;
• потребностипринадлежности и причастности;
• потребности признания исамоутверждения;
• потребностисамовыражения.
Реальные условия жизни, возможности и обстоятельстваинтерпретируют потребности в виде интересов.
Интересы
У человека есть потребность в пище, но потребности в креветкахпод майонезом не бывает, если не считать какого-нибудь редкого случаямедицинского показания. Удовлетворение интересов субъекта обеспечиваетудовлетворение тех или иных его потребностей:
Человек в ходе жизни вырабатывает представления, которые,проецируясь на потребности, иерархизируют их и формируют ценности.
Потребности и ценности в свою очередь создают иерархию интересов на каждый момент времени. Изменение ситуации(изменение ресурсного дефицита) приводит к изменениям конкретных иерархий.
Человек далеко не всегда правильно понимает свои настоящиеинтересы (как ему и нам кажется позже). Но пока он понимает свой интерес«ошибочно», его «ошибочный интерес» и является для него действительным. Лишьуточняя свои интересы, он может изменить их, скорректировать (отказаться —значит поменять на альтернативный или даже противоположный), и новый станетдействительным, а старый — устаревшим или ошибочным.
Интересы и ценности и лежат в основе конфликта. Точнее, не сами, аразличия между ними.
Л. Козер, автор теории позитивно-функционального конфликта,особое внимание обращал на роль ценностей, интересов для стабильности иразвития как социальных групп, так и социальных систем. Если субъекты,вступившие в конфликт, более не разделяют ценностей, на основе которыхфункционировала конкретная социальная система, то возникает внутреннийконфликт, который ведет к распаду социальной структуры, происходит замена ее нановую, утверждаются новые по своему содержанию объединяющие элементы системы,ценности, интересы. Конфликт в этом случае выступает как способ адекватногоприспособления социальных норм к изменившимся обстоятельствам.
В целом в обществах, открытых конфликтам, как раз и направленнымна преодоление антагонистической напряженности, конфликт будет способствоватьизменению и развитию общественных, групповых процессов при определенном уровнеих стабильности и конструктивности.
Итак, конфликт — этопроцесс развития взаимодействия субъектов по поводу различия их интересов иценностных ориентаций.
Фазыконфликта
Конфликт имеет следующие фазы (рис. 20.2):
1
2.
Рис.20.2. Схема конфликта
3.
Конфликт начинается с конфронтационной (военной) фазы, азаканчивается коммуникативной (управленческой). Таким образом, конфликт можноопределить и как процесс развития взаимодействия субъектов от конфронтации ккоммуникации (рис. 20.3).
Рис.20.3. Схема коммуникации
По ходу конфликта взаимодействие субъектов трансформируется отконфронтационного до того, которое мы будем называть коммуникацией.
Коммуникация—информационное взаимодействие субъектов, которое характеризуется следующими признаками:
1) суверенитетом участников взаимодействия;
2) суверенитетом их интересов и ценностных ориентаций (аследовательно, представлений о предмете взаимодействия и отношения к нему);
3) технологической обеспеченностью канала равноправногоИнформационного обмена;
4) технологической обеспеченностью равного уровня информационнойполноты о ситуации и предмете взаимодействия, следует также заметить, чтотехнологии одной фазы (военные, политические и управленческие соответственно)не дают желаемого результата не в своей фазе. Но и собственно фазовыеТехнологии не обеспечат оптимального хода конфликта, если стратегически небудут выстроены с учетом следующих стадий (в долговременной перспективенеизбежных) и дополнены технологиями из последующих фаз.
Кризис —
Таким образом, управлениеконфликтом — это деятельность по обеспечению развития конфликтного взаимодействия,то есть, управлять конфликтом — значитобеспечивать ему максимальную возможность для саморегулирования и содействиевыходу из кризисов в следующую фазу.
Хотя точнее было бы считать конфликт не управляемым, асаморегулирующимся (и пока он не перейдет в последнюю фазу, он не уничтожим,так как не ликвидированы осознанные субъектами различия интересов и ценностей).И следовательно, если строго следовать существующим определениям «управления»,то конфликт «неуправляем». Но в разных фазах его развития возможны действия,способствующие его бескризисному развитию (обеспечивающие его), что мы и можемусловно считать управлением.
Вспомним снова один из первых поставленных в этом параграфевопросов:
— Может ли существовать без конфликтов человек или организация?
— Да, если в своихвзаимодействиях они сталкиваются лишь с субъектами, похожими на них как двекапли воды (вплоть до сознания).
— Да, если в организацииработают люди с идентичными интересами и ценностными ориентациями, занимающиеодинаковые функциональные места, не занимающие разные ступени в социальной илислужебной иерархии.
— Но кому нужна такая жизнь?
— Нужна ли такая организация?
— И возможна ли она?
Различия вечны,сходства мгновенны. Следовательно,
20. 5.Как быть с деструктивностью?
СаваофБаалович был всемогущ. Он мог все. И ничего не мог. Потому что граничнымусловием уравнения Совершенства оказалось требование, чтобы чудо не причинялоникому вреда.
На взгляд школьника, получившего «двойку», она деструктивна.Особенно, если вечером попало от родителей. На взгляд учителя — конструктивна,ведь плохая отметка — стимул для улучшения учебы. А если так и произойдет насамом деле, да и сам ученик заметит позже эту зависимость, то и с его точки зрения«двойка» станет скорее конструктивной, хотя и неприятной. Многие добромвспоминают именно строгих учителей. Но если, получив плохую отметку, подростокзамкнется в себе, начнет избегать занятий, испортит отношения дома и в школе,то и учитель не станет считать поставленную «двойку» конструктивной.
Деструктивностьконфликта — характеристика субъективная.
Можно говорить о деструктивности методов, если в результате ихконфликт вместо поступательного развития перешел в кризис. Деструктивны методы,соответствующие технологиям ранних фаз, применяемые в фазах поздних. Например,конфронтационные, военные методы, деструктивны в политической и управленческойфазах, а политические — в управленческой. А вот управленческие не будутдеструктивными и в ранних фазах, хотя, как правило, далеко и не оптимальны. Вкаждой фазе наиболее конструктивны собственные фазовые методы, но лишь приусловии ориентации на перевод взаимодействия в коммуникацию. Использование военныхметодов для войны до победного конца, направленных на преодоление главнойпреграды — другого субъекта, деструктивно при любых условиях, ибо затягиваетконфликт в кризисную петлю, превращая его в череду кровавых разборок, сплошнуювендетту, нескончаемую кровную месть.
В свою очередь сам конфликт можно называть деструктивным, если не удалось избежать кризисов. Но любойконфликт конструктивен по своей природе как инструмент развития. Бываютконфликты, проходящие без кризисов. Но, правда, очень редко и, как правило,характерны они для организаций с очень высоким уровнем интеллектуальной икоммуникативной культуры (как корпоративной, так и каждого сотрудника, преждевсего администрации), да и само общество должно быть на столь ж высоком уровнеразвития.
Однако на ограниченном временном интервале можно классифицироватьконфликты как конструктивные и деструктивные по основанию: «препятствуют ониили не препятствуют достижению целей организации». Такой тип классификациидопустим при проектном типе деятельностифирмы (т.е. соответствует критерию «реализуемость проекта»).
Можно говорить и о «нежелательныхконфликтах». Это конфликты по поводу различий, не существенных дляреализации конкретных проектов, но приводящие к расходованию ресурсоворганизации в целом.
Тем не менее, сказать, что конфликт способствует или мешаетдеятельности организаций, можно лишь после его завершения. И значит, намостается одно: научиться жить, работатьи отдыхать в конфликте.
20.6.Когда начинается конфликт?
Шекспир
Конфликт начинается с того момента, когда (хотя бы) один извзаимодействующих субъектов осознаетразличие своих интересов, ценностных ориентации от интересов, ценностныхориентации другого субъекта или начинаетодносторонние действия по обеспечению своих интересов (т.е. по поводуразличий), но пока еще, не осознавая этих различий.
Если различия существуют, но субъекты их не осознают, то мы имеемодин из видов потенциального конфликта, после эскалации которого, он может бытьназван предконфликтной фазой.
Существует заблуждение, что напряженность возникает передконфликтом. И почувствовав ее, следует сразу же заняться профилактикой илипредупреждением. Но, к сожалению, такое еще никому не удавалось. Ведь профилактикапредполагает работу с еще не начавшимся конфликтом. А напряженность возникаетв сознании людей при появлении ощущения противоречия между различием интересов,ценностей взаимодействующих субъектов и ограниченной ресурсной возможностьюобеспечить их не за счет другого. То есть когда конфликт уже начался и, следовательно,профилактика уже бесполезна (точнее, невозможна), как прививка от тифаобитателю тифозного барака.
Напряженность не возникает раньше самого конфликта. И значит, мыможем считать напряженность — признакомконфликта (только начавшегося или давно продолжающегося).
После перехода из одной фазы в другую напряженность спадает. Вслучае кризисов (т.е. задержки конфликта в одной фазе или возврате впредыдущую) напряженность усиливается.
Начало нового (ранее не известного субъекту) конфликта приводит кзатруднению, что и создает напряженность — следствие недостатка илипротиворечивости информации, недостаточности знаний для преодолениязатруднения (о способах выхода из затруднения — напряженность безысходности).
С началом конфликта конфликтные ситуации сменяют одна другую. Ипервая возникает сразу после инцидента.
Успех работы с конфликтом (в конфликте) во многом зависит отточности описания структуры конфликта: субъектов, предмета, инцидента,отношений, ситуаций.
• Инцидент (информационный) — событие, которое помогло осознать хотябы одному из взаимодействующих (прямо или косвенно) субъектов отличие (полноеили частичное) его интересов и ценностей от интересов и ценностей другихучастников взаимодействия.
• Инцидент (деятельностный) —повод для объявления (афиширования) конфронтационных действий по поводу различияинтересов, ценностных ориентаций.
• Конфликтная ситуация — развитиеконфликта в конкретный временной период.
• Субъекты конфликта — участники конфликтного взаимодействия,которые могут быть представлены индивидами, группой индивидов, социальнойорганизацией.
• Предмет конфликта — конкретныеинтересы и ценностные ориентации, по поводу различия которых происходит конфликтноевзаимодействие (то, из-за чего возник конфликт).
• Конфликтные отношения — формаи содержание взаимодействия между субъектами, их действия для завершения конфликта.
Чтобы точноописать конфликт, надо:
• установить егодействительных участников;
• изучить их мотивы, цели, особенности характера, профессиональнуюкомпетентность;
• выявить их отношения впредконфликтной фазе;
• выявить главные различияинтересов и ценностей, которые
привели к этому конфликту;
• узнать намерения участников о приемлемых, на их взгляд, способахпреодоления конфликта;
• выявить других заинтересованных субъектов, не участвующихпока в конфликтномвзаимодействии;
• определить все возможныев данном конфликте пути преодоления.
• каждый конфликт имеет пространственные и временныехарактеристики.
Пространственныехарактеристикиконфликта
сферы возникновения и проявления конфликта; условия и поводвозникновения; конкретные формы проявления; результат конфликта;средства и действия, которые используют субъекты конфликта.
Решающее влияние на выбор поведения в конфликте оказывает сама в конфликте Можно выделить конфликтный типличности. Само понятие
Яничему не удивлялся. Мне было просто очень интересно. «Вода живая.Эффективность 52%. Допустимый осадок 0,3» ... «Зельеприворотное...
Формыработы
Обычно в практике работы организаций и отдельных людей в условияхконфликта выделяют такие типичные ошибки
1) запаздывание в принятии мер по собственно урегулированию идальнейшему преодолению конфликтов (прежде всего принимаются меры по уходу отконфликта или его силовому «разрешению»);
2) попытка «разрешить» конфликт без выяснения его истинныхпричин;
3) применение только силы, карательных мер по «урегулированию»или, наоборот, только дипломатических переговоров;
4) шаблонное применение схем урегулирования конфликта без учетаего типа и особенностей в нелинейной, многомерной классификации;
5) попытка при помощи политической интриги разыгрывать своюсобственную карту с сиюминутной выгодой и необратимыми негативными социальнымипоследствиями (не только для общества в целом, но рано или поздно — для самогоинициатора интриги).
В основе ошибок лежит, как правило, неверно построенная типологияконфликтов, что является безусловным следствием некорректности используемыхопределений базового понятия и некорректности применения слов, обозначающихтип «работы с конфликтом». Но представляется, что не так существенна типологиясамого конфликта, как типология форм, его проявления. Однако следует отличатьклассификацию форм проявления конфликта и его фазы, часто называемые «видамиконфликта», но самостоятельно конфликтом, по определению, не являющиеся.
1
Однакодля руководителя организации, который предполагает свой быстрый карьерный рост(как для иного политического лидера), иногда «бывает выгодно» замолчатьконфликт, не дав ему проявиться в период «деятельности» на этой должности.Возможно и длительное псевдосдерживание конфликта. Но в этом случае требуетсяналичие значительных ресурсов. К тому же это фактически означает создание кризиса.
В современной теории конфликта принято под профилактикой понимать работу по созданию социальных условий,обеспечивающих, в случае возникновения конфликта, бескризисный и быстрыйпереход к политической фазе, а далее и к управленческой.
2
Профилактика должна быть направлена на устранение условийвозникновения конфликтов в конфронтационной форме, требующих радикальногоперераспределения дефицитного ресурса, по поводу интересов в отношении которогои возникает конфликт. В основе ее — изменения законодательства и функций государственныхструктур в сообществе в целом, изменения в корпоративных правилах,закрепленных в инструкциях, приказах руководства организации. Эти изменениядолжны быть направлены на устранение деформации социальных отношений, созданиеновых социальных технологий (развитие системы социальной работы),просвещение, обучение, коммуникативные тренинги. Вот откуда необходимость вмеценатстве, благотворительности. Профилактику конфликта обеспечивает любаядеятельность, направленная на развитие интеллектуальной и коммуникативной культурыфирмы (государственной структуры), на распространение их норм в корпоративнойкультуре организаций.
3
Урегулированием, как правило, называют недопущение насильственныхдействий, достижение хоть каких-то договоренностей, выполнение которых
Стилиповедения
.Принято различатьшестьв конфликтнойситуации, в основу классификации которых положена система Томаса — Килменна
Стили поведения в конфликтной ситуации связаны с главнымисточником конфликта — различием интересов и ценностных ориентациивзаимодействующих субъектов.
Стиль поведения любого человека в конфликте определяется:
В основу графического изображения положена сетка Томаса —Килменна, которая определяет место и название стилей поведения (рис. 20.4).
Рис.20.4. Сетка Томаса — Килменна
Исходя из предложенной модели выделяют следующие способырегулирования конфликтов:
• конфронтация(соревнование) как стремление, активно и индивидуально действуя, добитьсяудовлетворения своих интересов в ущерб интересам другой стороны;
• приспособление, означающеев противоположность соперничеству принесение в жертву собственных интересовради интересов другой стороны;
• уклонение (избегание), длякоторого характерно отсутствие как стремления к корпорации, так и тенденции кдостижению собственных целей;
• конкуренция — соревновательное взаимодействие, не ориентируемое наобязательный ущерб другой стороне;
• компромисс как метод взаимных уступок;
• сотрудничество, когдапринимаются решения, полностью удовлетворяющие интересы обеих сторон.
Резюме
1. Следует различать два подхода к конфликту. Сторонники первогоописывают конфликт как явление негативное. Сторонники второго подхода считаютконфликт естественным условием существования взаимодействующих людей,инструментом развития организации, любого сообщества, хотя и имеющимдеструктивные последствия, но в целом и на длительном промежутке не стольразрушительные, как последствия ликвидации конфликтов, их информационной исоциальной блокады. Выбор менеджером одного из двух подходов определяет и выборим форм работы и рекомендаций своей команде, структурным подразделениямкомпании по действиям в конфликтных ситуациях.
2. Конфликт — это процесс развития взаимодействия субъектов поповоду различия их интересов и ценностных ориентации. Он имеет три фазы:
3. Период нарушения последовательного фазового процессаконфликтного взаимодействия субъектов или задержки одной из фаз называется
Контрольныевопросы
1. Охарактеризуйте два основных теоретических подхода к понятиюконфликта.
2. В какой фазе конфликта возможна коммуникация?
3. Дайте определение конфликта, используя понятие «коммуникация».
4. Объясните, почему не может существовать бесконфликтнаяорганизация?
5. Что нужно выяснить для составления наиболее точного описанияконфликта?
6. Какие стили поведения в конфликте способствуют его преодолению,а какие приводят к кризису?
21.Конфликт в организации
Ссорыне продолжались бы так долго, если бы виновата была только одна сторона.
Франсуа деЛарошфуко
В управлении персоналом проблема подбора и расстановки кадров неединственная, а часто и не самая сложная. Чем острее конкуренция в той сфере,где действует организация, чем крупнее сама организация (то, следовательно,больше штат ее сотрудников), чем выше квалификация персонала, тем острее другиепроблемы.
Увы, но кадры решают не все, ведь конфликтность такой организации,как внутренняя, так и внешняя, значительно выше средней. И конкуренция — лишьодно из проявлений этих конфликтов.
Существенную роль во внешних успехах фирмы играют внутрифирменныеконфликты, которых нельзя избежать даже при очень жестком стиле руководстваэтими самыми кадрами.
Проще всего их «решать» в фирмах, которым требуется многомалоквалифицированного и легко заменяемого персонала. Конфликты там достаточно«запрещать», а тех, кто запрет нарушает, просто увольнять. Обилие претендентов,которых хватит на много лет, делает пока еще оправданным подход «нет человека— нет проблемы» (или «ликвидация неграмотности путем ликвидации неграмотных»).Хотя никакой ресурс не бывает бесконечным, а последние десятилетияотечественной истории хорошо иллюстрируют и сам подход, и неизбежные егопоследствия — разрушение самой организационной системы.
21.1.Конфликтность организационной структуры
Е. Шварц.Дракон
Субъектыконфликта
Возможными субъектамиконфликта в организации являются:
• администрацияорганизации;
• средний управленческийперсонал;
• низший управленческийперсонал;
• основные специалисты (вштате);
• вспомогательные специалисты (вне штата — по контракту);
• технический персонал;
• структурныеподразделения;
• неформальные группысотрудников.
1
1) либо расходная часть проектов увеличивается (это приводит кнарушению интересов потребителей и, следовательно, делает предпочтительнееобеспечение интересов конкурентов) и таким образом возникают, обостряютсявнешние конфликты (особенно это заметно в случае бюджетной организации); внешниеконфликты неизбежно приводят к внутрифирменным: между структурнымиподразделениями, управленческими звеньями, между сотрудниками.
2) либо в силу острой конкуренции расходная часть проектовувеличена быть не может и, следовательно, встает вопрос о перераспределениидоходной части (ограничение объемов выполняемых заказов, сокращение фонда заработнойплаты, возможные задолженности партнерам или налоговым органам, долги покредитам...) и даже о возможном банкротстве.
Возникают конфликты по поводу различия интересов сотрудников иструктурных подразделений, вертикальные конфликты (между начальниками и«обиженными» подчиненными).
Этот тип конфликтов называется конфликтамиресурсов (кстати, также он называется и в проектном менеджменте, нокасается не конфликтов между сотрудниками, а невозможности обеспечения всегопроекта или его части имеющимися ресурсами).
Развитие ситуации неизбежно приводит к кризису, что предполагаетдва возможных исхода: 1) изменениеорганизационной структуры (оптимизация под данный проект или разрушениеорганизации); 2) изменение целейорганизации, а следовательно, смена проектов (обеспеченных реально имеющимисяресурсами) и создание под них новой структурной модели.
2
• с другими субъектами в экономической сфере (в силу различияинтересов — нормальная конкуренция);
• внутри организации.
Необъективность
Один из наиболее существенных интересов сотрудников — регулярнаявыплата денежного воз- награжденияза свою работу. Любые препятствия этому приводят, как правило, к серьезнымконфликтам. Среди основных причин — ошибки менеджеров в оценке деятельностисотрудников. Легко видеть, что заниженная оценка сразу провоцирует конфликт(если сама не является его следствием), но к конфликту приводит и завышеннаяоценка, ведь это нарушает скорее всего интересы других сотрудников.
Типичныеошибки завышения оценок являются следствием:
• дружеского расположения, возникшего на основе неоднократногонеформального общения;
• великодушияруководителя, желающего слыть добрым;
• «шлейфа» высокойрепутации сотрудника;
• оценки по второстепенным критериям и внешним признакам(допускается в отношении сотрудников, умело пользующихся саморекламой);
• завышенной оценки личносимпатичного, психологически приятного сотрудника;
• контраста с худшимработником, ранее работавшим на этом месте, или худшими другими коллегами.
Типичныеошибки занижения оценок возможны в силу:
• личной антипатии;
• шлейфа» плохой репутациисотрудника;
• неумения работникаэффектно представить свою работу;
• придирчивости, «шлейфа»предыдущего конфликта;
• преднамеренного, но еще не известного сотрудникам повышениятребований из-за какой-либо новой информации;
• завышенных требований с целью преднамеренного дальнейшего наказания сотрудника.
Конфликтность инновации
Оригинальные, по-новому сформулированные мысли именно потому новы,что отклоняются от укоренившихся привычек, застывших традиции — от привычнойпрактики. Такое сопротивление, зачастую даже враждебную реакцию, которыми среданередко встречает новую мысль, следует считать объективным фактором. Следовательно,спутником инновации всегда будет конфликт.
Внедрение нового продукта, технологии или услуги чаще всегоозначает для индивида необходимостьотказаться от привычного, от старого, становится изменением в условиях производства,в потребительской сфере, в привычках и в сформировавшихся общественных связях.Следовательно, даже в случае успеха инновация сопровождается конфликтами — ведьона заставляет приспосабливаться к новому.
В производственной сфере появление новой идеи зачастую ведет кобесценению труда не только отдельных лиц, но и целых групп. Кроме зависти,выступающей на примитивном уровне, или опасений престижного характера,выступающих на более высоком уровне, причиной конфликта между новатором и егоколлегами и администрацией может быть приверженность к прежним ценностям,консерватизм. Возможной причиной конфликта может быть и такая системамотивации и заинтересованности, в которой выгода для новатора образуется вущерб (действительный или надуманный) интересам структурного подразделения иливсей организации.
В организации, берущейся за радикальные изменения, периодическиформируются состояния неопределенности, напряженности, стрессов. Инновацияподрывает равновесие, тогда как организация пытается сохранить статус-кво. Рискнеудачи или полууспеха велик, но существует и такая возможность, что подвоздействием безуспешной или слишком успешной инновации, из-за реакцииокружения организация попадает «в немилость» и становится проблематичнымсохранение ее прежних руководителей на своих местах.
Именно из-за традиционно негативного восприятия конфликтовобщественный климат, порождаемый инновациями, не благоприятствуетраспространению инновационной деятельности, даже безусловно обоснованной сэкономической точки зрения, и зачастую тормозит ее. Это явление мы можемназвать инновационной недееспособностью (инерцией)общества (организации).
21. 2Межгрупповые
Двор за шахматной доской. На одной половине доски стоят белыешахматы, на другой — черные шашки. Это модель многих наших споров.
А. Кнышев.Тоже книга
Межгрупповаядифференциация
Даже внебольшой организации, не
И все же наиболее вероятная межгрупповая дифференциация возникаетв связи со специализацией, обусловленнойосновной деятельностью организации.
Группы не могут не взаимодействовать: одна с одной илинесколькими, иногда член одной группы взаимодействует с членом другой, причемоба выступают как представители своих групп.
Цели такого взаимодействия разнообразны. Самые распространенные —это обмен материалами или информацией, потребность для одной группы быть вкурсе работы другой или участвовать в ее деятельности, совместно решатьпроблемы, принимать решения или участвовать в производственном процессе,конкуренция за ресурсы или престиж, наконец, просто физическое соседство.
Заметим, что конкуренция принимает иногда довольно причудливыеформы. Подобно людям, группы могут соперничать не только за деньги и власть, нотакже за престиж и признание. В результате соперничества в группе можетсмениться лидер. Обычная реакция руководителя в такой ситуации — усилениеформального контроля за групповой деятельностью. Иной руководитель, проанализировавконфликт, может предпочесть сложить с себя полномочия, но большинство«лидеров» не желает мириться с поражением и переходит к более жесткому командномустилю.
Хотя теоретически все группы в организации работают ради одной итой же цели, они, конечно же, имеют разные интересы. К тому же многие группыобычно считают свою нагрузку нереальной, а оценку труда несправедливой. Вкрайних проявлениях это ведет к полному смещению целей.
Признакиэффективного сотрудничества
Существуют выведенные Полом Р. Лоренсом и Джей В.Лорш из Гарвардской школы бизнеса, обобщившими причины групповых конфликтов
1) сходство целей;
2) отличие под своим временным горизонтам — отделы научныхисследований и разработок ориентируются на долгосрочные цели, а отделы сбытаобычно рассчитывают все на более короткие периоды;
3) различие личных целей членов групп, приводящее к «ненужным»неформальным контактам в рабочее время;
4) отличие формальными структурами (например, числом уровнейуправления).
В производственной компании важно решить, как формировать группы— по производственному принципу, чтобы малые группы работали согласованно, какединый производственный отдел, или по функциональному, учитывая специализацию(НИР, маркетинг, производственные бригады), в каждом конкретном случае делаятрудный выбор между этими альтернативами.
Можно выделить два пути:дифференциацию и интеграцию.Дифференциация связана с различнымиподходами и правилами работы, которых придерживаются разные специалисты, работающиев группе, а интеграция характеризуетсяединым подходом и сотрудничеством всех членов коллектива.
Проведенные исследования показали, что при функциональнойорганизации, когда разные группы имеют меньше контактов друг с другом, идифференциация и интеграция дают небольшой эффект, тогда как при производственнойи дифференциация и интеграция оказываются намного результативней.Функциональные группы работали эффективнее и стабильнее, но из-за общейкраткосрочной перспективы с трудом оптимизировали свои возможности. У производственныхгрупп наблюдалось обратное — долгосрочная перспектива позволяла постоянноповышать потенциал, но вредила стабильности. Наконец, работники функциональныхгрупп испытывали большее удовлетворение от работы и переживали меньше стрессови осложнений, чем члены производственных коллективов.
В функциональных коллективах разногласий было меньше, посколькулюди работали в основном в окружении специалистов в своей области. Впроизводственных группах общение между специалистами разных областей былоболее открытым и свободным. Очевидно, что каждый подход имеет свои достоинстваи недостатки в зависимости от реальной ситуации. Главное — найти уровеньинтеграции, позволяющий эффективно работать. Если же для хорошей работы нужнадифференциация, следует пойти и на это.
Уокер и Лорш пришли к заключению, что функциональная организация больше подходит для выполнения рутиннойработы. Тогда каждая функциональная группа сможет достичь своих целей безособого взаимодействия с другими. Для того чтобы оптимизировать конфликтныевзаимодействия, ее лучше всего оставить в относительной изоляции.
Однако конфликтные ситуации настолько разнообразны, что каждомувыбору метода их преодоления должен предшествовать тщательный исчерпывающийанализ.
Самое большее, что может сделать менеджер, это постаратьсясформировать группу так, чтобы нежелательных разногласий не возникало.
В марте
Это событие повлекло за собой следующие изменения:
1) изменение видения организации;
2) полную смену администрации (вплоть до директора);
3) частичную смену персонала (38,5%) (29,6% из вновь принятых наработу составляют сотрудники, работавшие ранее в другой фирме под руководствомэтих новых директора и генерального менеджера казино);
4) изменение системы оплаты труда персонала;
5) изменение графикаработы персонала.
В течение полутора лет у сотрудников данной организации был графикработы: четыре рабочих ночи и
В апреле
Результаты исследования выявили противостояние двух равнозначныхгрупп сотрудников.
Показатели по группе, % | |||
Вопрос | общие показатели опроса персонала фирмы | сторонников | противников |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Какой у Вас стаж работы в этом казино меньше 1 месяца два месяца шесть месяцев и более | 11,5 29,6 61,5 | 9,1 18,2 72,7 | |
18,2 36,4 45,5 | |||
2. В какой смене вы работаете? А В С D Е F G | 11,5 11,5 15,4 15,4 15,4 15,4 15,4 | 9,1 27,3 27,3 18,2 — — 18,2 | 18,2 — 9,1 — 27,3 27,3 18,2 |
3. Хотели бы вы изменить свои выходные дни? Да Нет Затрудняюсь ответить | 34,6 61,5 3,8 | 63,6 27,3 9,1 | 9,1 90,9 — |
4. Какие выходные дни наиболее удобны для вас? Сб и Вс Сб или Вс Будни | 57,6 76,9 23,1 | 63,6 81,8 18,2 | 54,5 63,6 36,4 |
5. Какие выходные дни у вас в настоящее время? Сб и Вс Сб или Вс Будни | 30,8 61,5 38,5 | — 36,4 63,6 | 54,5 72,7 27,3 |
6. С каким утверждением вы согласны? Необходимо ввести пересменку Пересменка не нужна Затрудняюсь ответить | 42,3 42,3 15,4 | 100 — — | — 100 — |
1 | 2 | 3 | 4 |
7. Зачем следовало бы ввести пересменку? Чтобы все были в равных условиях Чтобы иметь возможность работать по совместительству Чтобы хотя бы иногда мои выходные дни совпадали с выходными днями семьи Чтобы хотя бы иногда мои выходные дни совпадали с выходными днями друзей Чтобы показать, что руководство прислушивается к моему мнению Чтобы дать отпор противникам пересменки среди коллег Чтобы жизнь была менее регламентирована Другое (чтобы иметь возможность посещать учебное заведение) Затрудняюсь ответить | 76,9 11,5 65,4 69,2 — 3,8 15,4 11,5 — | 90,9 9,1 90,9 90,9 — 9,1 18,2 — — | 54,5 18,2 36,4 54,5 — — 9,1 27,3 — |
8. Почему не следовало бы вводить пересменку ? Чтобы все были в равных условиях Чтобы иметь возможность работать по совместительству Чтобы мои выходные дни всегда совпадали бы с выходными днями семьи Чтобы мои выходные дни всегда совпадали бы с выходными днями друзей Чтобы показать, что руководство прислушивается к моему мнению Чтобы дать отпор сторонникам пересменки среди коллег Чтобы жизнь была более регламентирована Другое (чтобы иметь возможность посещать учебное заведение) Затрудняюсь ответить | 7,7 7,7 11,5 3,8 7,7 11,5 30,8 7,7 61,5 | — — — — — — 9,1 — 90,9 | 18,2 9,1 27,3 9,1 18,2 18,2 54,5 18,2 27,3 |
9. Почему, по мнению противоположной стороны, вы придерживаетесь своей точки зрения в отношении пересменки? Чтобы все были в равных условиях Чтобы иметь возможность работать по совместительству Чтобы мои выходные дни совпадали с выходными днями семьи Чтобы мои выходные дни совпадали с выходными днями друзей Чтобы показать, что руководство прислушивается к моему мнению Чтобы дать отпор противникам пересменки среди коллег Чтобы дать отпор сторонникам пересменки среди коллег Чтобы жизнь была более регламентирована Чтобы жизнь была менее регламентирована Другое (чтобы иметь возможность посещать учебное заведение) Затрудняюсь ответить | 46,2 11,5 26,9 30,8 15,4 15,4 15,4 11,5 7,7 — 30,8 | 45,5 9,1 36,4 36,4 — 27,3 9,1 18,2 9,1 — 27,3 | 36,4 9,1 27,3 27,3 36.4 9,1 18,2 9,1 — — 36,4 |
10. Какой вариант решения данной проблемы вы бы предпочли Чтобы победила ваша разумная точка зрения Чтобы все стороны решились на некоторые уступки и пришли к разумному согласию Чтобы все стороны пришли к разумному согласию, не нарушая ничьих интересов, прав и обязанностей Данная проблема решится сама собой Пусть эту проблему решает руководство Затрудняюсь ответить | 11,5 50 46,2 — 3,8 — | 9,1 45,5 54,5 — — — | 18,2 45,5 36,4 — 9,1 — |
1 | 2 | 3 | 4 | ||
11. Насколько для вас важен вопрос о пересменке ? Маловажен Важен Очень важен Затрудняюсь ответить | 46,2 26,9 23,1 3,8 | 27,3 27,3 36,4 9,1 | 45,5 36,4 18,2 — | ||
Большинство сторонников П. (72,7%) работали при П. в течениедлительного времени и устроились на работу в организацию до смены руководства.
Среди противников П. большинство (54,5%) работало в организации 1
И сторонники и противники П. хотели бы иметь хотя бы один из выходныхдней в субботу или в воскресенье.
Подавляющее большинство противников П. (72,7%) уже имеют выходнойдень в субботу или воскресенье, более половины из них (54,5%) имеют выходныедни и в субботу и в воскресенье одновременно, чем объясняется их ярковыраженное нежелание изменять свои выходные дни (90,9%). Нежелание противниковпересменки изменять свои выходные дни может быть связано и с их потребностью вбольшей регламентации жизни (это наиболее часто отмечаемая ими причина, покоторой не следует вводить П., — 54,5%), а также со стремлением к большейстабильности.
Большинство сторонников П. имели на момент исследования выходныедни в будни (63,6%), и ни у одного из них не было выходных дней в субботу и ввоскресенье одновременно.
Как для группы в целом, так и для сторонников и противников П.характерна ориентация на неконфронтационные методы преодоления данного конфликта.Причем ориентация на компромисс у сторонников и противников П. одинакововыражена (45,5%), однако у сторонников П. ярче, чем у противников, выраженаориентация на сотрудничество (54,5 и 36,4% соответственно).
Однако у противников П. ярче, чем у сторонников, выраженаориентация на конфронтационные методы разрешения конфликта (18,2 и 9,1% соответственно):среди отмечаемых противниками П. причин, по которым не следует вводить П.,фигурирует следующая — чтобы дать, отпор сторонникам П. среди коллег (18,2%),в то время как аналогичная причина отмечается сторонниками П. в 9,1% случаев.
Сторонники П. наиболее часто выделяют три равно значимые для нихпричины, по которым следовало бы ввести П.: чтобы все были в равных условиях(90,9%), чтобы выходные дни хотя бы иногда совпадали с выходными днями друзей(90,9%), семьи (90,9%).
На основании этого можно говорить, что интересы сторонников П.состоят в том, чтобы больше времени проводить с семьей, друзьями и иметь равныес противниками П. условия.
Сопоставляя желание сторонников П., чтобы все были в равных условиях,и выбор ими в качестве предпочитаемых способов преодоления данного конфликтакомпромисса (45,5%) и сотрудничества (54,5%), можно говорить о том, чтосторонники П. готовы к компромиссу и консенсусу, что составляет основу длявыстраивания коммуникации между сторонниками П. и ее противниками.
Однако представления противников П. об интересах ее сторонников былиискаженными.
Противники П. также чаще других в качестве причин, по которымследовало бы ввести П., выделяют: чтобы все были в равных условиях (54,5%),чтобы выходные дни хотя бы иногда совпадали с выходными днями друзей (54,5%),семьи (36,4%).
Однако показатели группы противников П. в отношении основных причин,по которым следовало бы ввести П., существенно ниже соответствующихпоказателей сторонников П. (90,9%), а также ниже, чем общегрупповые показатели.
Интересы противников П. заключаются в желании большейстабильности, регламентированности жизни.
Это обстоятельство наряду с ярко выраженным нежеланием противниковП. менять свои выходные дни (90,9%), а также наряду с тем, что 18,2% противниковП. не работали при П., а 36,4% — работали при П. 1 месяц, а на прежнем местеработы ее не было, говорит об определенном сопротивлении противников П.изменениям. Сопоставляя это с описанным ранее стремлением сторонников П.к прежнему привычному образу жизни, можноговорить о контринновационном аспектеданного конфликта.
Также среди причин, по которым не следовало бы вводить П.,противники П. выделяют следующие:
1) чтобы дать отпор сторонникам П. среди коллег (18,2%), что всочетании с предпочтением в 18,2% случаев конфронтационных методов преодоленияданного конфликта, а также нежеланием (90,9%) изменять свои выходные дни,которые близки к желаемым, свидетельствует о том, что у противников П.наблюдается ориентация на свои интересы в ущерб интересам сторонников П.;
2) чтобы показать, что руководство прислушивается к «моему» мнению(18,2%), что в сочетании с предпочитаемым способом преодоления данногоконфликта посредством вмешательства руководства (9,1%) свидетельствует о том,что у противников П. наблюдается ориентация на руководство;
3) определить степень адекватности представления противников П. освоих интересах с точки зрения ее сторонников не представляется возможным,поскольку у сторонников П. представление об интересах противников П. несформировано. Сопоставляя представление противников П. о своих интересах, сточки зрения сторонников, с представлением противников П., с их собственнымпредставлением о своих интересах, можно говорить, что противники П., так жекак и сторонники, приписывают противоположной стороне иное, отличное отсобственного, видение своих интересов.
Именно это незнание участниками конфликта интересов друг другалежит в основе кризиса данного конфликта, создавая задержку в его развитии. Ипрояснение участниками конфликта интересов друг друга — необходимое условие дляконструктивного преодоления этого конфликта. А это возможно посредствомналаживания равноправного информационного взаимодействия между участникамиконфликта, т.е. выстраивания коммуникации.
Анализ результатов исследования позволяет не только выявитьосновных субъектов конфликта, различие их интересов, степень адекватностивосприятия ими своих и чужих интересов как причины возникшего конфликта. Учитываязапланированный переход на круглосуточный режим работы (а он повлечет за собойувеличение штата и очередное изменение графика работы, т.е. новые конфликты),данные опроса позволяют сформулировать первичные конфликтологическиерекомендации руководству фирмы. Но для разработки рекомендаций по выявлению и преодолениюпричин сопротивления персонала нововведениям при подготовке и проведении новыхисследований обязательно следует учесть индивидуальныепсихологические особенности сотрудников и их психотипы.
21.3.Межличностные конфликты
Тебес первой встречи ужасно противно есть вместе с механиком, который чавкает. Ноты ешь и молчишь месяц, второй, третий, а потом, когда нервы твои расшатаныдлительным рейсом или механическим чавканьем, ты взрываешься и сообщаешьмеханику, что еще в петровские времена было сказано в «Юности честном зерцале»,что чавкают только свиньи. Естественно, механик удивляется, что ты вдруг стал кнему придираться, хотя раньше целых тримесяца не придирался. И искренне считает, что ты просто из пальца все высосал.И сразу говорит, что у тебя уши дергаются, когда ты жуешь, но что он-то молчалоб этом все три месяца и т.д., и т.п.
Моббинг
Помимо межличностных конфликтов из-за различия бытовых интересовсотрудников (а развитие общества, совершенствование организационной структурыфирмы и рост благосостояния сотрудников снижает их вероятность — конфликты поповоду распределения заказов, талонов на товары, очереди на холодильник иликвартиру, кажется, ушли в прошлое) в организации возможны межличностныеконфликты другого типа.
Нападки и притеснения со стороны коллег по работе как явлениеизвестны уже давно, но как отдельная психологическая проблема они были выделенытолько в конце 70-х — начале 80-ч годов. Первые исследования были проведены вШвеции. Само явление получило название моббинг(от англ. mobbing — притеснять и преследовать кого-либо,кому-то грубить, нападать или придираться). Этим словом обозначается ситуация,в которой оказываются сотрудники фирмы на своем рабочем месте, подвергаяськонфронтации со стороны коллег, а порой и начальства. В развитых странах, какпоказывает статистика, это явление становится причиной существенного сниженияэкономической эффективности бизнеса: почти каждый двадцатый вновь нанимающийсяподвергается моббингу на новом месте (5%). При этом необходимо учитывать, чтоэто только в момент приема на работу. Процент же людей, которые во времядальнейшей «рабочей» жизни стали жертвами моббинга, в десятки раз больше.
Убытки от потерянного рабочего времени и недостатка мотивациимогут быть гораздо больше, чем при сокращении рабочего времени или повышениизарплаты.
Как правило, межличностные конфликты такого типа распространенысреди сотрудников одного уровня, но он присутствует и в отношениях руководствас подчиненными. Не редки ситуации, когда подчиненные и руководство вместеподвергаются или сами участвуют в моббинге. Однако случаи преследованийруководителя со стороны подчиненных статистически крайне редки.
Особую роль в мониторинге таких ситуаций и их преодолении,безусловно, играют менеджеры по персоналу, руководители соответствующих служб.Особое внимание им следует обратить на следующее. В основе потенциальногоконфликта может лежать активная работа кадровой службы по поиску на вакантное местоочень квалифицированного работника, возможно, с большим личностным потенциалом,чем требовалось ранее, или даже требуется на сегодня. Ведь одной израспространенных причин моббинга в отношении нового сотрудника является уровеньего образования, который может намного превышать уровень образованияокружающих его людей. Он может быть умнее и начитаннее окружающих, что такжеможет сделать его нежеланным в этом трудовом коллективе, ведь он не подходитпод принятые групповые клише. Но возможные ситуации многообразнее, чем кажетсяна первый взгляд. Чаще всего жертвами становятся:
• студент на стройке;
• рабочий в офисе;
• секретарша на новомместе;
•сотрудник, назначенный внезапно начальником над своими бывшими сослуживцами;
• сотрудник, резко пониженныйв должности;
• коллега, с которымприходится вдруг делить работу;
• верующий в рядуубежденных атеистов, и наоборот;
• иностранец (жительближнего зарубежья);
• иностранец (жительдальнего зарубежья);
• «удачливый» провинциал.
На них будут смотреть косо, и это может не зависеть от того, какони работают. Интеллектуал может на стройке выполнять работу так жекачественно, как и рабочий за письменным столом, рабочий же может хорошотрудиться и в офисе, но оба могут оставаться не признанными своими коллегами.
Причинынеожиданного межличностного конфликта
Существует много причин того, почему одни коллеги вдруг резкоменяют свое отношение к другим, и те становятся мишенью для скандалов иинтриг, придирок и обвинений. Иногда все дело лишь в больном воображении некоторыхсотрудников. Специалисты выделяют следующие причины:
• внутренняя конкуренция среди персонала в торговой фирме забольшую эффективность работы с клиентами;
• внешняя для фирмыкризисная ситуация;
• воспринимаемый какугроза приход нового коллеги;
• наличие большого числа претендентов на единственноеосвободившееся карьерное место;
• резкое повышение одногоиз коллег по службе;
• обычная зависть илижажда славы;
• страх за своесуществование;
• нежелание раскрытияподробностей «старых дел»;
• слабость;
• неприятиеиногородних, провинциалов, «столичных
• предубеждение противинвалидов;
• социально-политическаяангажированность;
• неприятие «белых ворон»;
•«миссионерская забота» о жертве;
• особо галантное илигрубое отношение к женщинам;
• активное противостояниесексуальному преследованию.
Часто для организации и виновников моббинга он вовсе неявляется заветноймечтой и главной
Ведь из-за возникновения моббинговой ситуации проблемы не тольконе решатся, но и усугубятся. Как правило, у обеих сторон может появитьсястрессовое, депрессивное состояние (не только жертва, но и ее преследователь находятсяпод сильным психологическим давлением). Часто реальная причина моббинга скрытадаже от самих его инициаторов и толчком для начала травли и преследованийчеловека на работе является совсем другой повод. Но многие фирмы, не обращаядолжного внимания на эту проблему, упускают реальную возможность улучшить своеположение на рынке и выйти из кризисных ситуаций.
Трудовое законодательство, имея в виду трудовые споры, какправило, ориентировано на выход из сложившихся ситуаций с наименьшимифинансовыми потерями, но не ограждает человека от возможного возникновения подобнойситуации.
Моббинг приводит к попранию достоинства личности, причиняет ущербфизическому здоровью и наносит вред психическому состоянию человека. Втянутомув межличностный конфликт человеку следует уметь отстаивать свои гражданские ичеловеческие права, честь, достоинство, свободу личности. Но втянутомув интригу тяжело помнить о своих правах. Онвынужден посвятить в свою ситуацию начальство, профсоюз, а то и врачей, адвокатаи даже суд. И решение, которое он примет, может принести ему и организациибольше вреда, чем пользы.
Вот тут-то и важно, окажется ли рядом с ним неравнодушныйспециалист по работе с персоналом. Своевременная и квалифицированнаяконсультация по поводу его интересов с привлечением юридических справочников,трудового законодательства и психологического инструментария способна смягчитьда же медицинские последствия деструктивной интриги.
К сожалению, ненайденный компромисс (неадекватные управленческиедействия, направленные на защиту чести мундира) и непреодолимое желание жертвырешить проблему только через суд скорее всего приведет либо к ухудшениюклимата в организации, либо к уходу обиженного из фирмы (гораздо лучше преждепоменять работу, дабы избежать ненужного давления на рабочем месте, и толькопосле этого обращаться в суд). Ни то, ни другое не способствует эффективнойработе фирмы.
К тому же обидчик скорее всего чувствует себя на коне, он в центревнимания. Моббинг может стать его второй, если не основной, профессией. Он впринципе занимается этим уже много лет. Большие проблемы могут возникнутьтогда, когда такой человек занимает в фирме руководящий пост, его ценят иуважают.
Многие проблемы межличностного взаимодействия можно решить, простопо-человечески поговорив. Но, к сожалению, во время моббинга для его жертвы этопредставляется почти невозможным. Беседа самого преследуемого (по восприятию обеихсторон конфликта) показывает преследователю больные места жертвы, ее слабости,которые впоследствии могут быть использованы для нападок.
Поэтому менеджер по персоналу, взяв на себя инициативу, способенболее эффективно перевести конфликт из конфронтационной фазы для начала вкомпромиссную. Однако следует помнить, что если речь идет о «профессиональном»моббинге, то попытка поговорить по душам, как правило, терпит крах.
Как выявитьжертву моббинга
Проблема жертвы в том, что ее самосознание постоянно подвергаетсядавлению. Как следствие возникает комплекс неполноценности.
Жертва начинает себя чувствовать неуверенно, все большесомневается в своих силах и способностях, боится оказаться в неприятнойситуации. Ей все время кажется, что коллеги, домочадцы пытаются унизить ее, доказатьненужность и бесполезность ее существования. Все чаще человек думает: «Если быя не был таким плохим и ненужным, мои коллеги относились бы ко мне по-другому!»К тому же появляется страх: «Если я уйду с этой работы, то я не смогу найтидругую, ведь я ничего не могу сделать хорошо!» или «Меня никто не любит, я всемпротивен!» И непосредственный вывод из всего этого: «Я действительно плохойчеловек, они правы, так поступая со мной!» Подобные мысли очень сильнодействуют на самосознание и самоощущение человека.
Если вы разговариваете с человеком, который чувствует, что противнего настроен весь белый свет, то без особого труда сможете заметить, что он настроеночень недружелюбно, очень нелюбезно, чего-то постоянно боится, ведет себяагрессивно. Он вам не понравится, его коллеги постоянно отворачиваются от него,пропадает всякое желание общаться с таким человеком. Он производит самое плохоевпечатление.
Эти проблемы имеют многие жертвы моббинга, так как они постояннонаходятся в стрессовой ситуации. Они чувствуют себя неуверенно, от каждогождут пакости, в каждом видят врага и обидчика. И чтобы защитить себя от ещененачавшихся нападок и грубостей, они сами начинают грубить. Они не ждутпонимания и дружелюбия. Но их поведение — это результат такого же отношения кним. Только если вы это поймете, то сможете попытаться найтитакими людьми общий язык. Но это оченьнепросто.
Что делатьруководству?
Возможных вариантов управленческой ситуации три:
1) руководство организации (в том числе менеджер по персоналу) незамечает существования моббинга на своем предприятии;
2) руководство организации (и менеджер по персоналу) само являетсявиновником появления моббинга;
3) руководство организации (или хотя бы менеджер по персоналу)принимает все меры, чтобы избавить и защитить сотрудников от появления исуществования моббинга.
Безусловно, необходимо, не закрывая глаза на возникающиеконфликты, активно с ними работать, всячески борясь с моббингом. Но чаще всегона взгляд высшего менеджмента фирмы, к сожалению, на передний план выходятдругие кадровые задачи: реализация корпоративной кадровой стратегии, повышениеквалификации персонала, обеспечение сотрудников необходимой оргтехникой всоответствии со стратегией развития и адекватно современному состоянию рынка.
А ведь причиной для возникновения моббинга очень часто становятсяиспорченные отношения одного из сотрудников с начальством. Из страха передодним из своих сотрудников, к примеру, из-за его знаний или опыта начальникначинает постоянно обвинять его в ошибках, которые тот не совершал, непроизвольно или преднамеренно настраивая против этого человека остальныхсотрудников. И основание для этого вовсе не и том, что он не любит этогосотрудника.
Для начальника любого уровня очень легко начать травить своегоподчиненного. Так, не получаемая им полностью информация не позволит ему хорошовыполнить порученную работу, а неправильная информация значительно затруднитее. Подчиненный начинает делать ошибки, спровоцированные информационной неполнотойруководящих указаний.Но
Широкое распространение моббинг получил в реорганизованныхфирмах, в которых несколько сотрудников кажутся новому начальству лишними(например, решено сократить число штатных рабочих мест или изменилось штатноерасписание). Как правило, чем больше сотрудников подвергаются моббингу, темменьшее их число в действительности должно подать заявления об уходе. Подобнаямера, вроде бы, экономит получаемую прибыль. Но через некоторое время этоначинает сказываться на товарообороте, так как фирма уже не обладает достаточнымперсоналом, чтобы вовремя и правильно обслужить всех клиентов. А это в своюочередь сказывается на прибыли, получаемой фирмой.
В подобных ситуациях тем более необходимо помнить, что одной изосновных задач руководителя службы персонала является защита прав работников,в том числе и перед вышестоящим начальством. Это также повышаетпроизводительность труда и сказывается на работе фирмы и отдельно взятогоструктурного подразделения. Соблюдение моральных и нравственных норм нарабочем месте, создание дружеской, спокойной атмосферы могут принести такой жехороший результат, как и выгодно заключенная сделка.
Довольные работой и отношениями на работе сотрудники работаютгораздо лучше, реже болеют и всегда стараются хорошо выполнять поставленныеперед ними задачи. Тот же, кто старается использовать моббинг для «укрепления»коллектива «повышения производительности труда»сотрудников,
Что можнопредпринять?
Если после наблюдений за сотрудниками, находящимися в вашемподчинении, вы установили, что у кого-то из них произошел конфликт, рекомендуемвам предпринять следующее. И главное, всегда помните, что это пойдет только наблаго вашего отдела и фирмы, в которой вы работаете. Ваш отдел сможет работатьэффективнее и намного успешнее.
Чем раньше вы узнаете, в каком структурном, подразделении вашейорганизации возникла интрига, тем лучше: у вас будет возможность как можноскорее предпринять меры для того, чтобы как можно раньше начать работать сконфликтом. К сожалению, очень трудно препятствовать появлению и развитиюмоббинга, так как зачинщик всегда находит множество доводов «за». В целяхпрофилактики следует:
• не отдавать открытопредпочтения никому из своих сотрудников — это может стать провокацией и поводомдля моббинга;
• никогда не поддерживатьсотрудников, если явно видно, что кто-то из них хочет очернить одного из коллегв глазах руководства, имейте свое мнение о каждом из сотрудников и отстаивайтеего;
• показать персоналу, чторуководство фирмы против моббинга;
• постараться поддержатьтого, кто стал жертвой моббинга;
• продемонстрировать эту свою поддержку не вовлеченным и конфликтсотрудникам.
К сожалению, как правило, работодатели обычно стремятся расстатьсякак с виновником конфликта, так и с его жертвой. Прежде чем увольнять обоих,еще раз проанализируйте ситуацию
Межличностные конфликты непрофессиональной направленности имоббинг приносят двойной вред. Все их участники не могут полностью посвятитьсебя работе. К тому же это приводит к психологическим проблемам. Люди, ставшиежертвами моббинга, часто меняют рабочее место: либо они уходят послеиспытательного срока, либо через несколько месяцев, год. Фирме приходитсяпостоянно искать новых сотрудников.
Фирмы, в которых распространены интриги и скандал(конфронтационные проявления конфликтов), имеют плохую репутацию. Сотрудникистремятся подыскать другое место, где была бы не только хорошая зарплата, но былобы заметным уважительное отношение к персоналу.
Это препятствует и корпоративным инновациям. Из-за страхапотерять в результате реформ свое рабочее место рядовые (и не только) работникиприбегают к моббингу как к средству защиты. А это тормозит саму инновацию,Претворение в жизнь многих реформаторских мер, которые могли бы принести фирмеуспех и прибыль.
Резюме
1. Организационная структура любого типа всегда конфликтна посамой своей природе (функциональные и профессиональные различия структурныхподразделений, профессиональные и личностные различия сотрудников, наличиекорпоративных и личных интересов персонала, которые нельзя запретить).
2.
3. Всегда конфликтна инновация, она подрывает сложившееся ворганизации равновесие. Но чаше одной из основных причин конфликта в стабильныхорганизациях становятся ошибки менеджеров в оценке деятельности сотрудников ив выборе способов формирования рабочих групп (по производственному илифункциональному принципу).
4. Именно из-за традиционно негативного восприятия конфликтовобщественный климат, порождаемый инновациями, не благоприятствует распространениюинновационной деятельности, даже безусловно обоснованной с экономической точкизрения, и зачастую тормозит ее. Это явление называется инновационной недееспособностью (инерцией) общества (организации).
5. Даже в небольшой организации, не имеющей структурныхподразделений, могут сформироваться группы (хотя бы по неформальным критериям),которые непременно рано или поздно начнут конфликтовать друг с другом. Задачаменеджера по персоналу — минимизировать деструктивность этих конфликтов (и дляорганизации, и для сотрудников). Можно выделить два пути: дифференциацию иинтеграцию. Дифференциация связана сразличными подходами и правилами работы, которых придерживаются разные специалисты,работающие в группе, а интеграция характеризуется единым подходом исотрудничеством всех членов коллектива.
6. Причиной организационной неэффективности в принципе исущественного снижения экономической эффективности бизнеса становится моббинг —ситуация, в которой оказываются сотрудники фирмы на своем рабочем месте,подвергаясь конфронтации со стороны коллег и начальства.
Контрольныевопросы
1. Может ли организация быть бесконфликтной?
2. Какие конфликты возникают при неоптимизированной структуре?
3. Будет ли бесконфликтной организация с оптимизированнойструктурой?
4. Почему руководитель организации является не толькокоординатором конфликтного взаимодействия, но и генератором новых конфликтов?
5. Почему инновация всегда приводит к конфликту?
6. Каковы признаки эффективного межгруппового сотрудничества?
7. Каким образом моббинг снижает организационную и экономическуюэффективность фирмы?
8. Каковы возможные варианты развития управленческой ситуации примоббинге?
—
М.Булгаков. Мастер и Маргарита
Глава 22. PR
Глава 23. PR
22. PR
конфликте(методологические основы)
Люблю я очень это слово,
Но не могу перевести;
Оно у нас покамест ново,
И вряд ли быть ему в чести.
А.С. Пушкин
Вечная проблема: как что называть? В современном российском
Общество конфронтационной культуры, конечно, способно узнать оявлениях, характерных для обществ культуры компромисса или коммуникации (см.гл. 20), но относится к ним в соответствии со своими культурными нормами. Признакомцельной личности является бескомпромиссность, а мастер переговоров — это мастеринформационной манипуляции, способный обвести вокруг пальца самого заклятоговрага. Хотя не только врага, но просто другого, кто не желает нам дать, что намсейчас требуется. Вспомните знаменитую сказку о «честном» солдате, варившемкашу из топора.
И если конфронтационно ориентированный человек вспоминает о
В этой главе разговор пойдет не о «связях с общественностью»по-советски, не о «черном пиаре», а о сущности и научно-теоретических основахтой деятельности, которая рано или поздно появляется в любом развитом гражданскомобществе. Ее-то и называют «PR».
22.1. PR
Можете называть себя «кладоискательвысшей категории», если вам не по вкусу «взломщик». Некоторые именуют себя так.Нам-то все равно.
Дж. Р.Толкиен. Хоббит
«... Эта деятельность —инструмент политики, средство социального контроля. Переубеждение не входит ее задачи. Ее функция —привлечь к себе сторонников и держать их в подчинении. Ее задача, при наличиисоответствующих путей, заключается в охвате всех видов человеческойдеятельности с тем, чтобы изменить среду обитания человека и заставить егопринять «правильную» точку зрения».
До недавнего времени многие российские «специалисты по
Вот лишь несколько примеров:
• PR (общественные отношения, косвенная реклама) — форма пропаганды,призванная создать общественное мнение о товаре, изготовителе, продавце истране, в которой они находятся. Специальная система управления социальной информацией,включающая весь процесс изготовления и продвижения информации, целью которойявляется создание благоприятного отношения к фирме-рекламодателю тех круговобщественности, в которых она заинтересована.
• Их называют пиарщиками. Они придумывают публичные образы крупнымполитикам и бизнесменам, создают «оружие» для информационных войн, да и простообъясняют всем нам, о чем и как думать.
... свобода печати и слова вовсе не уменьшила потребность политикови бизнесменов доводить до общественности свое мнение. А если говорить точнее,формировать общественное мнение в выгодном для себя ключе. Вот тогда-то нишуотделом пропаганды органов КПСС заняли PR
• ... на самом деле PR
Таким образом, истинное определение сути термина должно звучатьтак:
Public — это искусство применения системы основанных на особенностяхчеловеческого восприятия средств убеждения, направленной на увеличениеконкурентных преимуществ одной идеи в ущерб конкурирующим.
... пропаганда не ограничивается темирычагами, которыми владеет традиционный PRPR-акции (вплоть до спасения кошек с крыш иякобы безвозмездной помощи детям-сиротам), — это, грубо говоря, ложь.... Толькопропаганда, в отличие от PR
Однако это далеко не так (да и приведенные в самом начале словасказаны о пропаганде и принадлежат никому иному, как Геббельсу).
Давайте обратимся к описанию цели PR
Цель PR
В этом же издании, как и в большинстве других современных изданий,приводится множество определений этой деятельности:
• Искусство и наука достижения гармонии посредствомвзаимопонимания, основанного на правде и полной информированности.
(Сэм Блэк, генеральный секретарь Международной Ассоциации
• Содействие установлению взаимопонимания и доброжелательностимежду личностью, организацией и другими людьми, группами людей илиобществом в целом посредством распространения разъяснительного материала,развития обмена информацией и оценки общественной реакции.
(WEBSTERNew International- Dictionary)
• Искусство и наука анализатенденций, прогнозирования их последствий, выдачи рекомендаций руководствуорганизаций и осуществления программ действий в интересах и организаций исоциума.
(Из Заявления представителей национальных и региональныхассоциаций PR, 11.08.78, Мехико)
• Одна из функций управления, способствующая установлению иподдержанию общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества междуорганизацией и ее общественностью. Они включают в себя решение различныхпроблем:
• обеспечивают руководствоорганизации информацией об общественном мнении и оказывают ему помощь в выработкеответных мер;
• обеспечивают деятельностьруководства в интересах общественности;
• поддерживают его в состоянии готовности к различным переменампутем заблаговременного предвидения тенденций;
• используют исследование и открытое общение в качестве основныхсредств деятельности.
(Д-р Рекс Харлоу (Сан-Франциско) — на основе 472 различных определенийPR)
Не случайно, при всем различии определений
Понятие PR мнению классиков его теории и практики, включает в себя:
1. Все, что может предположительно улучшить взаимопонимание междуорганизацией и теми, с кем эта организация вступает в контакт как внутри, так иза ее пределами.
2. Рекомендации по созданию «общественного лица» организации.
3. Мероприятия, направленные на выявление и ликвидациюнедостоверных слухов и других источников непонимания.
4. Любые действия, направленные на улучшение потенциальных иреальных контактов между людьми или организациями. PR
1) пропагандой;
2) деятельностью, создающей барьеры между достоверной информациейи общественностью;
3) деятельностью, направленной исключительно на увеличениереализации товаров и услуг компании, хотя PR
4) набором хитростей и трюков, хотя они иногда используются длятого, чтобы привлечь внимание, но при частом и изолированном применениисовершенно бесполезны;
5)
6) системой косвенной рекламы;
7) бесплатной рекламой;
8) просто работой с прессой (хотя работа с прессой является важнойсоставляющей многих программ PR).
— крепкий орешек для великого и могучего
В последние годы становление многих новых терминологических системрусского языка (банковской, налоговой, компьютерной, маркетинговой, рекламной имногих др.) происходит под сильнейшим влиянием уже сложившейся англоязычной терминологии.За последние лет двадцать в нашем языке появилось много заимствований, в разнойстепени «усвоенных» фонетической, орфографической, грамматической исемантической системами русского языка.
Заимствование — элемент чужого языка (слово, морфема, синтаксическаяконструкция и т.п.), перенесенный из одного языка в другой в результатеязыковых контактов, а также сам процесс перехода элементов одного языка вдругой. (Лингвистический энциклопедический словарь. — М., 1990.)
Помимо полностью или частично усвоенных заимствованных слов, врусских текстах появляются так называемые иноязычные вкрапления — слова чужогоязыка, находящиеся на первых ступенях заимствования и сохраняющие свойиноязычный графический облик. Некоторые из них «застывают» на этой стадиинадолго — на десятилетия или даже на века. Есть подобные заимствования и всовременной русской терминологии.
facto: он, она, они
Среди англоязычных терминологических вкраплений, часто используемыхв последнее время, обращает на себя внимание словосочетание
Нетрудно заметить, что ряд специалистов в области
Оставим в стороне спор между латинским и русским графическимиобразами этого термина: его может решить только время, однако аббревиатура ПР спроизнесением «пи-ар» все же имеет меньше шансов на выживание из-за несоответствияее графической и фонетической сторон. Отложим и вопрос о вариантах написаниясловосочетаний с начальными прописными или строчными буквами. Отметим лишь, чтоиспользование одних строчных букв соответствует более продвинутому этапуадаптации англоязычного слова к русской языковой среде.
Проблема выбора числа и рода — вот действительно увлекательнаятема не только для PR-профессионалов, но и для лингвистов.
jure: он, она, они?
Авторы, присваивающие заимствованному термину
Какой род должно иметь слово «бренд» в русском языке, если егобуквальный перевод марка? Неужели женский? В русском языке по значениюсуществительного даже его одушевленность/неодушевленность предсказать непросто,поскольку это грамматическая, а не семантическая (смысловая) категория: вот, например,слово «человек» — одушевленное, слово «чайник» — неодушевленное, слово «труп»— также неодушевленное, а слово «покойник» — одушевленное (ср. видел кого? —человека/покойника, но видел что? — чайник/труп). Известны случаи смыслового играмматического расхождения и в других языках: немецкое существительное
Итак, смысл слова, а тем более его переводный эквивалент не влияетна выбор грамматических показателей при заимствовании. То есть объяснение типа«PR означает связи с общественностью, следовательно, это слово множественногочисла» — принципиально неверно.
Весомее выглядит объяснение другого типа: «В английскомсловосочетании public relations
Прежде всего, грамматические системы различных языков часто устроеныпо-разному, так что механический перенос грамматических характеристик даже призаимствовании невозможен. Ведь не считаем же мы заимствованное слово компьютерсуществительным среднего рода на том основании, что в английском языке оно заменяетсяна местоимение it (буквально — «оно»). Может быть, с показателем числа дело обстоитпо-другому? Но число — это тоже грамматический показатель. Широко известныслучаи расхождения понятия количества и грамматического числа (ср. слова часы(наручные) и будильник, грабли и веник). Более того, в истории русских заимствованийбыли случаи, когда слово, переходя из одного языка в другой, менялограмматическую характеристику числа. Так, слово «магазин» пришло в русский языкиз арабского (через французское посредство), а в арабском оно имело грамматическийпоказатель множественного числа и тот же корень «хзн», что и другоезаимствование из арабского — слово «казна». Вряд ли кто-либо у нас станетнастаивать на том, что русская словоформа «магазин» — это форма множественногочисла. Иными словами, сама возможность утраты исходных грамматическиххарактеристик числа в процессе заимствования имеется.
Таким образом, второе объяснение в принципе также может бытьоспорено. Однако в нем есть рациональное зерно: в языковом сознании большинствалюдей, употребляющих в русских текстах термин public
Вместе с тем в звуковом плане термин public
Трудно сказать, какой из двух вступающих в противоречие факторов(морфологическая прозрачность или фонетическая аналогия) окажется со временемболее сильным. Этот случай настолько уникален, что лучше всего избегатьиспользовать полный термин public relations
Заметим, что режущий глаз морфологический показатель множественногочисла -s графически не представлен в аббревиатуре PR
И еще одно необходимое дополнение: в английском языке словосочетаниеpublic relations
•Public relations is the formal way in whichorganizations communicate with their publics. Public
•... it is sometimes claimed that public relations is an American invention. Hownew is public relations? (p. 1). Definition of the (British) Institute of thePublic Relations (IPR):
•Public relations is the planned andsustained effort to establish and maintain goodwill and mutual understanding betweenan organization and its publics.(p. 6).
А в коротком варианте заголовков — и подавно:
•How new is PR?
•What is PR?
Из перечисленного следует вывод, что public как термин используется и в английском языке в единственном числе.
Добавим головной боли: = Public ?
Поставим вопрос так: должно ли слово PR
Вот, к примеру, известное клише «ТАСС уполномочен заявить...»напоминает о том, что главное слово словосочетания Телеграфное агентствоСоветского Союза — существительное среднего рода, а соответствующая аббревиатураиспользуется как существительное мужского рода. И этому есть вполне солидноеобъяснение. Типы аббревиатур в русском языке разнообразны. Есть буквенныеаббревиатуры, состоящие из названий начальных букв слов, входящих в исходноесловосочетание (типа МГУ, США, СССР); они не склоняются и сохраняют те жеграмматические характеристики, что и главное слово полного словосочетания. Естьзвуковые аббревиатуры, состоящие из начальных звуков слов исходногословосочетания, то есть читаемые как обычное слово (типа вуз, ТАСС). Естьбуквенно-звуковые аббревиатуры и много других разновидностей. Если звуковая илибуквенно-звуковая аббревиатура заканчивается на согласный, то она имееттенденцию к переходу в существительное 1-го склонения мужского рода. Этимобъясняется правильность таких высказываний, как «ТАСС уполномочен заявить»,«вуз рекомендовал» (вуз — высшее учебное заведение) и возможность склоненияслов ТАСС и вуз: «работать в ТАССе, в вузе». Иными словами, фонетическоесходство слова с доминирующим фонетическим обликом слов мужского рода в русскомязыке — мощный языковой фактор, влияющий на присвоение грамматических характеристик.Не случайно на страницах печати появилось и такое словосочетание:«цивилизованный second hand
Следовательно, можно констатировать, во-первых, что аббревиатура
Во-вторых, по своему произношению заимствование «пи-ар» — этослово из двух слогов, заканчивающееся на твердый согласный звук. Общаятенденция перехода подобных слов в мужской род (как аббревиатур типа ТАСС,вуз, так и несокращенных слов типа бренд) распространяется и на это слово,если, конечно, PR-профессионалы не примут единодушное волевое решение,противоречащее естественному развитию языковых процессов. Со временем следуетожидать изменения этого слова по падежам (по мужскому типу склонения), возможнотакже появление в разговорной речи прилагательного PR
Что же из этого следует? — следует ждать
Итак, заимствованный термин public
Е.Г. Борисова,
Ю. К. Пирогова,
Источник: журнал «Советник». — М., 1999, № 2.
22.2.PR
Пусть тот, кто не математик, не читаетменя.
Леонардо да Винчи.
В любом случае... правильно, когда говорят правду.
МихаилСалтыков-Щедрин
Особо следует различать паблик рилейшнз и пропаганду. Их отличияносят принципиальный характер (по целям, задачам, методам и стратегическимцелям). Приводимая ниже таблица иллюстрирует несовместимость
Цель Задача Методы Стратегическая цель | PR | Пропаганда |
Достижение согласия Достижение честного диалога Подразумевают полную открытость К пониманию | Завоевывание и последующая активизация своих сторонников Обеспечение собственного приоритета в диалоге Любые (вплоть до дезинформации и сокрытия фактов). Увеличение числа сторонников |
Реклама может быть «пиаровской» или пропагандистской. Сама являясьинструментом либо того, либо другого, она ни коим образом ни тем, ни другим неявляется. Но в силу сверхбогатых советских традиций пропагандистскогоотношения к информации (да и естественной склонности людей приукрашивать себя,казаться лучше, чем на самом деле) наши «специалисты» именно пропагандой изанялись. Во-первых, потому что ничего иного не знали и не умели, во-вторых,потому что результаты пропаганды проявляются быстрее (а при наших пространствахможно надеяться, что вряд ли потом поймают и побьют).
В разговоре с одним молодым рекламистом из крупного рекламногоагентства была затронута тема профессионального совершенствования — чтонеобходимо в обучении. Он сформулировал проблему так: «Очень трудно убеждатьклиентов в том, в чем сам сомневаешься». На уточняющий вопрос: «Так вы бы хотелинаучиться врать?» он ответил не колеблясь: «Нет, врать я умею. Хотелось бынаучиться спокойно к этому относиться, врать с чистой совестью».
Наши так называемые «пиарщики» похожи на того самого деда, которыйиз деталей, вынесенных им с фабрики по производству кроватей, хотел собратьсвоей старухе крепкую кровать. Но как не соберет, все пулемет получается. Чтоподелать, не на том заводе работали наши «старики».
Легко видеть, что выстраивание коммуникации (см. определение вгл. 20) соответствует целям и задачам PR
PR
Кстати, в зарубежной профессиональной литературе определение,построенное таким образом, — не редкость:
Wedefine public relations as the management of communication between anorganization and its publics.
PRconsists of all forms of planned communication, outwards and inwards, betweenan organization and its publics for purpose of achieving specific objectivesconcerning mutual understanding.
А теперь пора вновь вспомнить о конфликтах и математическойтеории игр, которая, напомним, является теорией математических моделейпринятия оптимальных решений в условиях конфликта, а также в условиях неопределенности(см. § 20.3).
В ней есть одна небольшая, но очень важная для управленцевтеорема — о ситуации равновесия (см. определение ситуации равновесия втом же параграфе).
Теорема же гласит следующее:
Любой конечный конфликт N субъектов с полной информацией имеетситуацию равновесия.
Следовательно, полнота информации является достаточным условиемсуществования возможностей для преодоления конфликта. А значит, что лучшейпрофилактикой конфликтов является деятельность по обеспечению своейобщественности (напоминаем — и внешней и внутренней) полной информацией.
Таким образом в не подверженной идеологическим и прочимсубъективным факторам (в силу того, что она математическая) теории игрсформулировано теоретическое обоснование появления PR
Наконец, нужно ответить на вопрос:
— Кому же нужен PR
— Тем, кто ищет действенные средства профилактики конфликта.
А вот эффективным средством работы с начавшимся конфликтом
• PR
• достоверность (невыборочная) и полнота информации не нарушаютинтересов организации (руководства фирмы) как субъектов конфликта.
То есть для весьма конкурентоспособных организаций.
22.3.
между потребителем и производителем
Лет через сто дороги, верно,
У нас изменятся примерно...
А.С. Пушкин
С началом взаимодействия (то есть разделения труда и началомобмена) между производителями и потребителями начался длящийся уже тысячелетияконфликт, в первой фазе которого каждый из его участников прежде всегопредполагает обеспечить только свои интересы (см. рис. 22.1). В условиях конкуренциипроизводители вынуждены придумывать различные способы увеличения своих доходовот выпускаемой ими продукции. И появляется то, что принято называть первымиконцепциями маркетинга, но скорее надо назвать концепциями протомаркетинга: «совершенствованиетовара», «совершенствование производства», «совершенствование коммерческихусилий». Производитель стремится к монополизму. В каждом случае главнымстановится не удовлетворение интересов потребителя, а максимальное обеспечениепроизводителем своих интересов (вспомните хотя бы классическую фразу ГенриФорда: «Вы можете купить автомобиль любого цвета, если этот цвет — черный»).
Опять-таки в силу конкуренции эти методы перестают бытьгарантирующими успех. К тому же общество начинает выступать противмонополизма. И производители открывают для себя ресурс компромисса спотребителем: появляется собственно маркетинг (см. рис. 22.1). Обществополучает название «общества потребления», а производители стараются как можнолучше узнать потребителя и удовлетворить раньше других конкурентов егоинтересы.
Но конкуренция и компромисс все чаще начинают не удовлетворять нетолько и не столько главных участников конфликта, сколько общество в целом,интересы которого больше, чем просто сумма интересов потребителей и производителей.Более того, оказывается, что маркетинговый подход начинает уже тормозить конфликт,в котором все чаще проявляет себя этот третий субъект — общество. Например,если у кого-то есть интерес в каком-то товаре, то почему бы его не производитьи им не торговать. Но как быть с наркотиками, оружием, заведомо вредными дляэкологии технологиями и товарами.
Конфликт начинает переходить в третью фазу, успешность вовзаимодействии с участниками конфликта требует от производителя новойконцепции управления и появляется социально-этичный маркетинг, а самомувзаимодействию для обеспечения коммуникации требуется (см. рис. 22.1). В обществе начинает возникать согласие, а во взаимодействиипроизводителей и потребителей формируется модель взаимодополнения интересовучаствующих в нем субъектов.
Сравнение целей, задач и методов PR
К сожалению, ни PR, ни социально-этичный маркетинг (как и общественное согласие) немогут возникнуть в более ранних фазах конфликта. Поэтому наш маркетинг, какправило, — «боевой», PR — «черный», а реклама — инструмент манипуляции потребителем.
Остается надеяться на XXI
1. Цель PR — согласие субъекта с его общественностью, т.е.установление равноправного двустороннего общения для выявления представленийили интересов обоих участников взаимодействия и достижение взаимопонимания,основанного на правде, знании и полной информированности.
2. PR — деятельность по организации и обеспечению коммуникациисубъекта (индивида, фирмы, государства...) со своей общественностью.
3. PR не является:
• пропагандой;
• деятельностью, которая создает барьеры между достовернойинформацией и общественностью;
• деятельностью, направленной исключительно на увеличениереализации товаров и услуг компании, хотя PR
Таблица22.1
Цель | PR | Маркетинг | Реклама |
Согласие с общественностью | Приоритет субъекта на рынке | Побуждение к действию в отношении субъекта, его товаров и услуг или лояльности к нему | |
Стратегическая цель Задачи Методы | Понимание Обеспечение равноправного диалога с общественностью Любые, предполагающие достоверность и полноту информации (информационную открытость) | Максимизация доходов Изучение, формирование, увеличение, удовлетворение спроса потребителей на продукцию субъекта Диалог с общественностью по поводу спроса | Приоритет интересов субъекта на рынке Информирование аудитории Любые информационные |
• набором хитростей итрюков, хотя они иногда используются для того, чтобы привлечь внимание, но причастом и изолированном применении совершенно бесполезны;
• информационнымвоздействием (например, агрессивной рекламой), стремящимся что-либо навязать,независимо от правды, этических норм и общественных интересов;
• системой косвеннойрекламы;
• бесплатной рекламой;
• просто работой с прессой(хотя работа с прессой является важной составляющей многих программ
4. Теоретическое обоснование появления PR
5. В ходе развития социальных конфликтов начинают формироватьсядве взаимодополняющие деятельности — PR
Контрольные вопросы
Выберите правильные варианты ответов.
1. Целью PR является:
а) реклама фирмы и ее услуг;
б) согласие организации с ее общественностью;
в) повышение прибылей организации;
г) создание эффективного канала воздействия на социум.
2. Для использования PR
а) руководство регулярно информировало сотрудников о планахразвития организации;
б) был создан внутрифирменный печатный орган;
в) предоставлялась достоверная и полная информация, не нарушающаяинтересы конфликтующих сторон;
3. PR и пропаганда между собой соотносятся следующим образом:
а) это одно и то же;
б) пропаганда — часть PR
в) PR — часть пропаганды;
г) это разные типы работы с общественностью.
4. PR и маркетинг между собой соотносятся следующим образом:
а) это одно и то же;
б) маркетинг — часть PR
в) PR — часть маркетинга;
г) это разные виды деятельности, ориентированные на работу собщественностью организации.
23.
— Книгой кулинарных рецептовсовершенно невозможно пользоваться.
— Почему?
— Каждый рецепт в нейначинается словами«возьмите чистую кастрюлю».
Старыйхолостяцкий анекдот
Технологический арсенал PR
Разрешать или запрещать «грязные технологии» в
Но о каком профессиональном выборе можно говорить, если вбольшинстве отечественных изданий о PR
Манипулирование мы освоили давно и весьма неплохо. Не хотелось быв угоду экономической или политической целесообразности терять настоящий
Даже кухонным ножом можно убить (кстати, многие бытовые убийствабыли совершены именно кухонными ножами), но никому в голову не приходитразрешать их продажу лишь по охотничьим билетам или справкам из милиции. Итаблицу умножения никто не запрещает из-за обсчетов покупателей в магазинах.Лучшее средство против обмана (преднамеренного или по невежествунепроизвольного) — учить всех и прежде всего продавцов арифметике и датькаждому по калькулятору.
Трудно поставить прямо пустой мешок.
Джефферсон
Только не надо делать слона из навозной мухи.
А.Кнышев. Тоже книга
Технологическая основа PR
Research
Action
Communication(общение
Evaluation(оценка
В этих четырех буквах заключена базовая структура
1. Анализ, исследование и постановка задачи.
2. Разработка проекта и его бюджета.
3. Осуществление коммуникации через осуществление проекта.
4. Исследование результатов, оценка и возможные доработки.
Но прежде, чем мы займемся собственно PR
Имидж как устойчивыйобраз субъекта
Итак, мы будем определять имидж как устойчивый образВый образ субъекта в общественномсознании.
И если нам не все равно, каким мы выглядим в глазах нашейобщественности (а именно в этом сущность данного понятия), то нам требуетсяответить на ряд вопросов, которые и определят в дальнейшем технологическую цепочкуPR-мероприятий.
Этих вопросов семь (хотя, детализируя, можно увеличить их число идо сотни — нет предела аналитическому совершенству).
3. Каким субъектпредставляется самому себе?
4. Каков он на самом деле?
5. Каким он должен быть навзгляд своей общественности?
6. Возможно ли совпадениеответов на первые пять вопросов?
7. Что нужно для этогосделать?
А дальше возникает самый главный вопрос: хотел бы субъектэтого?
Трудность этой работы (при всей кажущейся для дилетанта простоте)заключена в том, что общественность любого субъекта не однородна, не монолитна,а часто состоит из столь разнообразных социальных групп, что имиджы субъекта вкаждой из них не могут совпасть в принципе. Для организации эта проблемаусугубляется еще и тем, что ее общественность делится на внутреннюю и внешнюю,а они не могут не находиться в конфликте друг с другом. И решать эту проблемупутем конфронтации, информационной войны, достижением победы любой ценой — себедороже. Правда, не всегда это заметно в начале проекта. И тактические выгодыкажутся существеннее стратегических.
Принято различать внутренний и внешний имидж, т.е. представленияо субъекте внутренней и внешней общественности. В свою очередь, внутренняяобщественность — это не только персонал организации, но и топ-менеджмент,и владельцы. Часто эти три группы не совпадают, да и первая из них распадаетсяна несколько непересекающихся и отличающихся по типам мышления, уровнюобразования, социально-психологическим стереотипам и пр.
В случае информационного дефицита, а также противоречивостиимеющейся информации о субъекте (преднамеренной или непроизвольной)общественность склонна весьма неадекватно представлять себе сам субъект(кстати, внутренняя порой не менее внешней).
Миф и легенда
Мы подошли к необходимости определения двух близких, но сущностноразных, понятий: миф и легенда.
Миф — это то, что складывается в общественном сознании. А легенда— то, при помощи чего можно попытаться сформировать неверное представление.Мифы складываются, передаются из уст в уста и рано или поздно разрушаются,сталкиваясь с реальностью.
Легенды — с ними ходят в разведку, по ним иногда живут, до тех порпока реальность (или отдельные правдолюбцы) не выведет их создателей на чистуюводу.
Таким образом, мы не будем рассматривать миф как разновидностьадекватного имиджа. Технологически это не имеет смысла. Точно также и легендане предполагает достоверного описания. Хотя по степени разрушительности правдачасто сильнее лжи. Но следует заметить в отношении мифа, лжи, самообмана.
Миф — ложный (не соответствующий действительности,недостоверный) имидж, сформировавшийся в условиях дефицита у общественностиинформации о субъекте (преднамеренного или непроизвольного).
Легенда — специально подготовленная ложная — не соответствующаядействительности — информационная (или информационно-предметная) модельсубъекта, направленная на формирование ложного имиджа субъекта (мифа),соответствующая интересам ее создателя (заказчика, в том числе самогосубъекта).
Компромат (недостоверная порочащая субъект информация)— разновидность легенды.
Легко видеть, что PR не только не направлен на формирование мифов, но дажеспособствует разрушению легенд. Так что «черный PR
А методы и технологии порой могут быть сходными, скальпелемработают и хирурги и патологоанатомы. Вопрос в том, к кому вы ляжете наоперацию?
PR
Технологии PR
В качестве PR-технологий, как правило, могут использоваться:
1) устное сообщение (пресс-конференции, выступления передразличными социальными группами, планирование и резервирование наиболеезначимых мест выступления, а также подготовка речей для других сотрудников фирмыи их тренинг в области ораторского искусства);
2) паблисити (в том числе через контакты с прессой, радио и ТВ,издателями для содействия последующей публикации материалов с новостями оборганизации);
3) написание репортажей, пресс-релизов, текстов к буклетам,рекламных статей и пр., а также любых технических материалов и описанияпродукции;
4) издательская работа;
5) специальные мероприятия по представлению фирмы, ее товаров иуслуг, например выставки, специальные показы новой продукции, дни «открытыхдверей», способные восприниматься как интересные для аудитории новости иобеспечивать атмосферу доверия к фирме;
6) распространения с наибольшей эффективностью печатных, фото- ивидеоматериалов среди различных групп общественности;
7) имиджевая реклама (имени и репутации фирмы);
8) спонсорство;
9) аналитические и консалтинговые технологии.
Вот почему в PR требуются не только специалисты по работе с прессой, а образовательныестандарты по PR
Хотя организации обращаются в PR
-специалистов в США и Западной Европе (по материалам специальногоопроса, %):
Журналисты | 40 |
PR | 15 |
Социальные науки | 12 |
Экономика/менеджмент | 10 |
Маркетинг | 4 |
Реклама | 4 |
Остальные | 17 |
PR
Общение с прессой и подготовка пресс-релизов | 99 |
Выработка коммуникационной политики | 90 |
Публикации в местной прессе | 80 |
Контакты с официальными представителями общественности | 75 |
Подготовка речей и других письменных материалов | 70 |
Подготовка аудио-, видео- и фотоматериалов | 70 |
Publicity | 66 |
Выставки, шоу и пр. | 66 |
Подготовка PR-менеджеров | 50 |
Подготовка финансовых документов для публичных представлений | 45 |
Маркетинг и реклама | 40 |
Информация о конкурентах | 40 |
Ситуации, в которых руководство фирмы прибегает к услугам
1) организация активного продвижения нового товара, меняющегоимидж фирмы;
2) повышение конкурентоспособности (при выходе на рынок с высокойконкуренцией);
3) снижение сопротивления общественности и борьба со слухами;
4) предполагаемое изменение имиджа организации;
5) кризисы, катастрофы и аварии, затрагивающие большую частьобщества;
6) конфликты интересов (между двумя фирмами, между фирмой и ее референтнымигруппами и т.д.);
7) неэффективность коммуникации (потеря доверия общественности кматериалам фирмы).
Паблисити
Одной из наиболее действенных PR
• паблисити (как явление) — положительная известность субъектасреди его общественности;
• паблисити (как деятельность) — достижение положительнойизвестности субъекта среди его общественности;
• паблисити (как технология) — технология достиженияположительной известности субъекта среди его общественности.
PR-отделах по категориям
Бизнес с доходом более 1 млрд. долл. | 60 |
Государственные, федеральные службы и военные организации | 30 |
Публичное и частное образование | 20 |
Бизнес с доходом менее 1 млрд. долл. | 15 |
Общественные организации и профсоюзы | 10 |
Муниципальные службы | 10 |
Частные медицинские и социальные службы | Менее 10 |
Наиболее распространенные способы завоеванияпаблисити.
1
2
3
Отличительная черта паблисити — она не может «настаивать» навнимании, т.е. нельзя заставить человека прочитать то, что не представляетдля него интереса. Но в этом и источник влияния паблисити, потому что уровеньдоверия у нее обычно выше, чем у рекламы.
Преимущества
• низкие издержки в сравнении с рекламой и личной продажей (ненужно платить прессе за газетные площади или эфирное время);
• больший уровень доверия, чем у рекламы (так как сообщениепередается третьей стороной);
• большая информативность (представленное как редакционныйматериал сообщение может содержать намного больше деталей, чем простаярекламная информация);
• большее читательское внимание (читатели склонны игнорироватьнавязанные сообщения);
• время (фирма может выпустить пресс-релиз очень быстро).
Недостатки паблисити:
• даже когда не надоплатить за эфир, существуют расходы, связанные с содержанием штата
• одноразовое применение.
Спонсорство
Очень важное направление PR
• демонстрациявысокой корпоративной культуры и гражданства;
• постепенное внедрениеценностей свободного предпринимательства в социальную сферу, образование и искусство;
• демонстрация хорошегопримера для компаний-конкурентов;
• повышение качества иуровня жизни в обществе.
Наиболее распространенные формы спонсорскойдеятельности:
1) организация каких-либо конкретных мероприятий или основаниефондов, носящих имя компании;
2) содействие в организации и проведении благотворительныхкампаний;
3) возглавление каких-либо проектов с целью формальногоустановления руководства фирмы во главе проекта;
4) исследование жизни общества с целью поиска тех проблем,решению которых фирма могла бы содействовать наилучшим образом.
Закон Лермана: Любую технологическуюпроблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.
Следствие закона Лермана: Вам никогда не будет хватать либо времени,либо денег.
У PR-проекта, как у всякого проекта, есть четыре характерныхпризнака:
1) проекты направлены на достижение конкретных целей;
2) проекты включают в себя координированное выполнениевзаимосвязанных действий;
3) проекты имеют ограниченную протяженность во времени сопределенным началом и концом;
4) все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.
В чем задача менеджера проекта?
Неопытный менеджер скорее всего ответит коротко: «Обеспечитьвыполнение работ».
Опытный менеджер уточнит: «Обеспечить выполнение работ в срок, врамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием».
Проектом называется деятельность, направленная надостижения определенных целей с максимально возможной эффективностью призаданных ограничениях по времени, денежным средствам (ресурсам), а такжекачеству конечных результатов (документированных, например, в техническомзадании).
Проектом также часто называют:
• описание целей проектнойдеятельности;
• описание процессадостижения проектных целей.
PR
Планирование, в свою очередь, состоит из структурирования проектаи ресурсного анализа.
Структурирование
Цели структурирования проекта:
1) переход от общих целей к привычной деятельности;
2) получение поддающихся управлению и контролю блоков работы;
3) распределение ответственных за работы;
4) более точное определение бюджета и других требуемых ресурсов.
Ресурсный анализ
• определение списканаличных ресурсов;
• назначение требуемогообъема каждого ресурса;
• определение ресурснойреализуемости проекта;
• определение календарныхдат для ресурсного обеспечения.
Временной анализ
• определениепродолжительности работ;
• определение дат начала иокончания работ;
• расстановку логическихсвязей.
Управление проектом —
Проектпреодоления проблем в управлении внутрифирменными коммуникациями
вусловиях конфликта
Настоящий материал представляет собой план действий в реальной конфликтнойситуации, разработанный PR-агентством для одного из российских банков. Проект, по мнениюразработчиков, наглядно демонстрирует, что эффективная коммуникационнаяполитика в условиях конфликта (в данном случае — крупного коммерческого банка)может не только урегулировать конфликт, но и направить его на пользуорганизации.
Описание ситуации.
Предпосылкой к возникновению конфликта в данном случае было в первуюочередь то, что речь шла о сокращении штата более чем на 300 человек. Ситуацияосложнялась также тем, что кроме увольнения сотрудников в банке вступил в силуряд распоряжений руководства, касающихся сокращения внутренних текущихрасходов, включая расходы на питание, пользование автотранспортом и многиедругие.
Такие действия неминуемо приводят к нежелательным последствиям какво внутренней среде, так и во внешнем общественном мнении о банке через неправильноетолкование информации.
Предполагая эти последствия и желая их минимизировать, руководствобанка обратилось за помощью к специалистам в области общественных связей икоммуникаций (далее агентство), которыми был разработан настоящий план.
Анализ ситуации
1. Возможные последствия
В самом банке:
• «напряженность» внутриколлектива банка;
• уменьшениеработоспособности сотрудников;
• распространениеразличных слухов;
• атмосфера недоверия круководству;
• эскалация межличностных конфликтов между конкретными сотрудниками;
• тенденция к уходухороших сотрудников.
В общественном мнении и прессе
• интерпретация в прессеизменений, происходящих в банке (факты увольнения сотрудников) как признакакризиса банка;
• недоверие со стороныклиентов;
• действия со стороныконкурентов, ухудшающие положение банка (от целенаправленного распространенияпорочащих банк слухов до экономических действий).
2. Реальные последствия
Отсутствие на момент начала проекта официальной информации о происходящихв банке процессах, а также упомянутые решения руководства банка уже привели кряду реально наблюдаемых отрицательных процессов:
• распространению слухови домыслов внутри банка;
• настороженномуотношению части общественности к банку;
• распространению слухов за пределами банка о его, якобы,неустойчивом финансовом состоянии.
Известно, что слухи воспринимаются работниками очень серьезно и людиреагируют на них не как на недостойную внимания простую информацию. Работникиготовы поверить плохим новостям потому, что они подсознательно именно такихновостей боятся. А это — симптом стрессов и конфликта в организации.
Однако необходимо отметить, что реакция за пределами банка на событияв нем к моменту обращения в агентство не приобрела того масштаба, который могбы характеризоваться как «кризис во взаимоотношениях с сотрудниками иобщественностью».
Основная цель компании.
Общие принципы решения подобных проблем.
По мнению специалистов агентства, именно осознание этих фактовдолжно являться основополагающим в действиях агентства и руководства банка подостижению поставленной цели.
Кроме того, представляется важным отметить, что существует рядобщих принципов любой компании, направленной на решение подобных проблем:
• абсолютное совпадение официальной позиции руководства, предназначеннойдля внутреннего и внешнего распространения;
• закрытие всех возможныхканалов распространения информации о банке, прежде всего, в прессу;
• назначение одногосотрудника, ответственного за связи с прессой;
• создание внутриорганизации атмосферы максимальной публичности действий руководства;
• пресечение по возможности создания внутри коллективанеформальных групп;
• выявление внутриколлектива «неформальных лидеров» и активная работа с ними.
Официальная версия (важнейшие тезисы)
1. Одобрение и принятие правлением банка программы работ по оптимизацииресурсов банка.
2. Оптимизация касается всех внутренних ресурсов: материальных,технических, людских (не делая акцент на людях).
3. Цель программы — значительно улучшить работу банка при объективносуществующих неблагоприятных внешних экономических условиях.
4. Преобразования коснутся всех подразделений и структур банка.
5. Программа создавалась в течение длительного периода и не имеетаналогов в российском финансовом бизнесе.
6. Программа уже начала внедряться.
7. Осуществить программу намечено за определенный срок.
Действия руководства банка
1. Обратиться к сотрудникам банка с посланием, которое должностать традиционным (ежегодным) и содержать:
• краткий отчет орезультатах работы банка за прошедший год;
• описание современнойситуации на кредитно-финансовом рынке;
• краткое и доступноеизложение программы оптимизации;
• точные даты начала и,главное, завершения работ по программе;
• разъяснения в светепрограммы сути принятых ранее решений (распоряжения относительно питания сотрудников,режима работы складов и др.);
• описание перспектив ипланов банка на текущий год.
2. Принять участие в совещании с руководителями среднего звенабанка.
3. Обратиться лично (в письменной форме) к каждому сотруднику,который будет уволен.
Предложения для управления кадров
1. Организация письменного обращения президента банка с благодарностьюк каждому увольняемому сотруднику.
2. Организация договоренностей с биржей труда по поводутрудоустройства увольняемых работников в другие места.
3. Организация договоренностей с коммерческими структурами, занимающимисяподбором кадров.
4. Обеспечение выплаты выходного пособия всем увольняемым.
5. Сохранение в базе данных по кадрам информации об увольняемыхдля возможного использования их услуг в дальнейшем.
6. Обеспечение питания сотрудников банка на рабочих местах (цель —локализация последствий уже принятых решений).
Предложения по внутренней работе (для
1. Распространение обращения руководства банка к сотрудникам(ежегодное послание).
2. Обеспечение свободного доступа сотрудников к информации о ходевыполнения программы по оптимизации (телефон доверия и т.п.).
3. Участие в совещании руководителей среднего звена и ихдальнейший инструктаж (совместно со специалистами агентства).
4. Инициирование определенной устной информации (слухов) и управлениеее распространением.
Предложения по взаимоотношениям со СМИ
1. Публикация в авторитетных экономических изданиях серии материаловс информацией о программе оптимизации внутренних ресурсов банка.
2. Распространение информации в СМИ об открытии новых отделенийбанка (пропаганда экспансии).
3. Публикация обзорного материала в газете «Финансовые известия»или «Коммерсантъ-Daily» с информацией о новых разработках в области банковскогоуправления.
4. Организация пресс-завтрака, на который будут приглашены журналистывсех центральных экономических изданий. Тема встречи — новые подходы вбанковском управлении и оптимизации ресурсов в банках.
5. Организация публикации большого интервью с президентом банка водном из центральных общественно-политических изданий.
6. Разработка системы ответов на возможные «нежелательные» вопросысо стороны журналистов (доводы о необходимости повышения профессионализмасотрудников и др.).
Основные выводы
Настоящая программа действий была передана специалистами агентствана рассмотрение в соответствующие структуры банка — управление по связям собщественностью и управление по работе с персоналом. После необходимогосогласования программа была принята, после чего в течение двух недель сотрудникамиагентства в банке был проведен ряд мероприятий по разрешению конфликтнойситуации и налаживанию коммуникаций, включая групповые тренинга и личные беседыс руководством. Однако через месяц после завершения работ с реализациейпрограммы возникли определенные трудности: руководители среднего звена банка(начальники отделов и служб), в отличие от высшего руководства (правление,начальники управлений и филиалов), не сумели правильно на своем уровне реализоватьнекоторые положения программы. В первую очередь, это касалось самой процедурыувольнения. В результате специалистами агентства была проведена серияконсультаций и тренингов по методике увольнения для банковского руководителясреднего звена и построению коммуникации с увольняемыми.
Рассматривая данную ситуацию с точки зрения полезности описанногоконфликта, можно отметить несколько положительных моментов, явившихсярезультатом эффективного управления конфликтным взаимодействием:
• конфликт не привел кдеструкции или серьезному ухудшению внутреннего климата в банке;
• налаженная с помощьюспециалистов система коммуникаций в банке дала возможность его руководству самостоятельнореализовать данную программу;
• коммуникациисоответствуют новым условиям и требованиям структуры;
• соответствующиеуправленческие структуры банка получили необходимые знания и навыки для прогнозированияи возможного предотвращения подобных ситуаций в будущем;
• руководство банкаосознало необходимость поддержания внутрифирменных коммуникаций на уровне, соответствующемего положению в настоящий момент, и приобрело опыт поведения в конфликтныхситуациях;
• банк продолжаетнормально развиваться в новых условиях.
Прежде нем анализировать представленныйпроект, попробуем ответить на несколько вопросов:
1.
2. Согласны ли мы со всеми выводами разработчиков проекта?
3. Предусматривает ли предложенный проект манипулятивные действия,построенные на недостоверной (или даже заведомо ложной информации)?
4. Насколько достоверен итоговый прогноз разработчиков?
5. Можно ли считать все запланированные (а позже и совершенные)действия соответствующими определению PR
6. Можно ли считать, что конфликт удалось перевести вкоммуникативную фазу и затем преодолеть?
7. Работала ли соответствующая служба банка как
Увы, ответы на эти вопросы вряд ли способны порадовать
Кстати, позже глава этого агентства, давая интервью газете«Капитал», произнес: «Сотрудники агентства действовали очень профессионально.Судите сами, банк разорился, а его клиенты еще две недели ничего об этом не знали».
Резюме
1. Технологическая основа PR
• анализ, исследование ипостановка задачи;
• разработка проекта иего бюджета;
• осуществлениекоммуникации через осуществление проекта.
• исследование результатов,опенка и возможные доработки.
2. Работая с имиджем, необходимо постоянно задавать себе семьосновных вопросов:
• Каков имидж субъекта?
• Какой имидж желателендля самого субъекта?
• Каким субъектпредставляется самому себе?
• Каков он на самом деле?
• Каким он должен быть навзгляд своей общественности?
• Возможно ли совпадениеответов на первые пять вопросов?
• Что нужно для этогосделать?
3. Принято различать внутренний и внешний имидж,т.е. представления о субъекте внутренней и внешней общественности. В своюочередь, внутренняя общественность — это не только персонал организации, но итоп-менеджмент, и владельцы. Часто эти три группы не совпадают, да и первая изних распадается на несколько непересекающихся, и отличающихся по типаммышления, уровню образования, социально-психологическим стереотипам и пр.
4. В случае информационного дефицита, а также противоречивостиимеющейся информации о субъекте (преднамеренной или непроизвольной),общественность склонна весьма неадекватно представлять себе сам субъект, чтоприводит к появлению и распространению мифов.
5. Аля специалиста по PR
6. Одной из наиболее действенных PR
7. Спонсорство — действенный инструмент работы не только свнешней, но и с внутренней общественностью.
8. PR-проект, как и всякий другой проект, обладает четырьмяпризнаками:
• направлен на достижениеконкретных целей;
• включает в себякоординированное выполнение взаимосвязанных действий;
• имеет ограниченнуюпротяженность во времени: с определенным началом и концом;
• как и все проекты, вопределенной степени неповторим и уникален.
Контрольные вопросы
Выберите правильные варианты ответов
1. PR и маркетинг между собой соотносятся следующим образом:
а) это одно и то же;
б) маркетинг — часть PR
в) PR — часть маркетинга;
г) это разные виды деятельности, ориентированные на работу собщественностью организации.
2. Главным ресурсом PR
а) СМИ, с которыми у организации налажены хорошие связи;
б) система информационной безопасности организации;
в) основная деятельность организации;
г) имиджевая реклама на рейтинговых телеканалах.
3. Внешний имидж субъекта — это:
а) образ субъекта, создаваемый имиджмейкерами;
б) образ субъекта, сложившийся у самого субъекта;
в) образ субъекта, распространяемый в СМИ;
г) образ субъекта, сложившийся в массовом сознании егообщественности.
4. Паблисити как технология PR
а) технология распространения в СМИ благоприятной информации осубъекте;
б) технология создания общественной популярности;
в) технология распространения благоприятных для субъекта мифов;
г) технология достижения положительной известности субъекта средиего общественности.
5. Целью спонсорства не является:
а) демонстрация высокой корпоративной культуры и гражданства;
б) постепенное внедрение ценностей свободного предпринимательствав социальную сферу, образование и искусство;
в) получение компанией сверхприбыли, не облагаемой налогами;
г) демонстрация хорошего примера для компаний-конкурентов;
д) повышение качества и уровня жизни в обществе.
ПРАКТИКУМ
Теперь, когда Чапаев был пойман наслове, Федор решил процесс обучения довести до конца, уйти и оставить Чапаева враздумье...
Д.Фурманов. Чапаев
1
В Omicron, средней по размерам электронной фирме,существовала практика, когда уже работающие и будущие менеджеры среднегозвена проходили спонсируемые компанией университетские программы обучения.Компания платила обучаемым небольшую стипендию, но занятия не должны былимешать основной работе. Хотя только половина всех менеджеров прошла эти курсы,в компании верили, что те, кто их прошел, более готовы к исполнению ролируководителя. Эта вера основывалась на точках зрения руководства, самихобучающихся и инструкторов.
Ситуация с курсами не менялась до тех пор, пока новый президенткомпании Кевин Хартман не поднял вопрос об эффективности программ обучения. Онпредположил, что с точки зрения потенциала руководителя нет никакой разницымежду теми, кто прошел курсы, и теми, кто не сделал этого. В таком случаеиздержки проведения программ значительно выше той пользы, которую можно из нихизвлечь.
Директор по человеческим ресурсам Джон Уолкер не согласился стакой позицией. По его мнению, программы следует продолжать, хотя он и неможет доказать их эффективность цифрами. Чтобы подкрепить свою точку зрения, онпригласил консультанта, знакомого с принципами АЧР, чтобы тот оценилэффективность программ развития руководителей с точки зрения их индивидуальнойстоимости для компании.
Определение служебных состояний.
Начальник отдела |
Руководитель проекта |
Инженер |
Уход |
«Инженер» — именно тапозиция, об изменении стоимости которой в результате программ обучения хотелоузнать руководство. В соответствии с этим и были выбраны приведенные вышепозиции.
Определение позиционной стоимости.
Позиция | Позиционная стоимость |
Уход | 0 |
Инженер | $27.000 |
Руководитель проекта | $33.000 |
Начальник отдела | $40.000 |
Расчет матрицы переходов.
Работники, не прошедшие программу подготовки:
Год Т | Год Т + 1 | |||
Начальник отдела | Руководитель проекта | Инженер | Уход | |
Начальник отдела | 60% | 0 | 0 | 40% |
Руководитель проекта | 35% | 35% | 0 | 25% |
Инженер | 0 | 25% | 50% | 25% |
Уход | 0 | 0 | 0 | 100% |
Работники, прошедшие программу подготовки:
Год Т | Год Т + 1 | |||
Начальник отдела | Руководитель проекта | Инженер | Уход | |
Начальник отдела | 65% | 0 | 0 | 35% |
Руководитель проекта | 45% | 35% | 0 | 20% |
Инженер | 0 | 40% | 40% | 20% |
Уход | 0 | 0 | 0 | 100% |
2
1) Насколько участие впрограммах обучения увеличивает вероятность повышения сотрудника по карьернойлестнице.
2) Насколько снижаетсявероятность ухода сотрудника
Практическое задание 2
Ознакомьтесь с материалом и ответьте навопросы.
Международная корпорация Холдинг «Наука Т» — одна из ведущихкомпаний мира. Начав с создания наждачной бумаги в начале текущего столетия,Холдинг «Наука Т» сегодня выпускает 60 тыс. наименований товаров. Годовой объемее продаж 14 млрд. долл. Ее филиалы расположены в 57 странах, в компанииработают около 90 тыс. человек. Холдинг «Наука Т» — одна из 25 компаний мира,владеющих наибольшим числом патентов. Треть объема ее продаж приходится нановую продукцию, которая не выпускалась еще пять лет назад. Успехи корпорацииво многом определяются ее стратегией. При формулировании стратегии на первыйплан выдвигаются научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработкии диверсификация, т.е. проникновение в новые для компании сферы бизнеса.
Особенности организационной структуры ипроизводства. Корпоративный бизнес ориентирован на несколько ключевыхпараметров: создание новых изделий, обмен и передачу технологий внутри фирмы,самостоятельность хозяйственных отделений в инновационной деятельности ирасширение полномочий новаторов в творческом поиске.
Организационная структура строится по продуктному принципу сучетом общности применяемых технологий. Непрерывный процесс организационногоразвития предполагает создание новых отделений, ориентированных на перспективнуюпродукцию и рынки сбыта. В зависимости от успеха новшества меняется статуссоответствующего подразделения, его непосредственного руководителя и егоподчиненных. Широко развита сеть связей и соглашений Холдинг «Наука Т» сдругими фирмами.
Политика управления трудовыми ресурсами.
Характерная черта корпорации — тесная увязка инновационныхстратегий и политики управления человеческими ресурсами. Для корпоративного менеджментацентральной проблемой является активизация новаторской деятельности персонала.Разработаны особые мероприятия по поддержке процессов выдвижения инноваций,стимулирования творческого поиска, вознаграждения новаторов.
Большое внимание уделяется развитию профессионального итворческого потенциала сотрудников, формированию предпринимательской этики,поддержанию высокой ответственности за качество работы и судьбу корпорации вцелом.
В центре управления человеческими ресурсами — эффективный механизмстимулирования персонала. Вся система стимулирования организована попрограммному принципу. Из общего числа программ стимулирования (637) нанаучно-исследовательский персонал ориентировано 303, на сбытовой — 208, наадминистративно-управленческий — 79 программ. Остальные носят «сквозной»характер. Социальные программы направлены на поддержку профессиональногороста, организацию досуга и участие в общественных делах.
В компании сложился эффективный механизм подготовки и повышенияквалификации персонала. Через внутрифирменную систему подготовки кадров Холдинг«Наука Т» ежегодно проходит около 15 тыс. человек. Процесс обученияпредставляет собой последовательность звеньев общей цепочки: «аккумулированиеопыта — поддержка учащихся и вознаграждение за успехи — установление обратнойсвязи с преподавателем — обеспечение вовлеченности работников — интеграция ихусилий». Для этого Холдинг «Наука Т» использует не только свои кадры, активнопривлекаются внешние консультанты, известные специалисты, профессора университетов,приглашаются менеджеры других компаний, организуются «круглые столы» идискуссии. Окончившим продолжительные курсы выдаются сертификаты и дипломы,имеющие признание на национальном уровне. Работники фирмы, учащиеся вколледжах и университетах получают поддержку со стороны фирмы. При успешнойсдаче экзаменов корпорация возмещает стоимость обучения.
Первостепенное внимание уделяется найму новых работников. Работатьв Холдинг «Наука Т» престижно, и поэтому существует конкурс при приеме на работу.При найме будущие работники проходят весьма жесткий отбор. Кадровымиподразделениями и менеджерами ведется целенаправленная работа по адаптацииперсонала в фирме. Уже сложились традиции включения в жизнь «корпоративнойсемьи».
В корпорации действует центр по ресурсам развития карьеры. Длярасширения возможностей индивидуального роста введена система «двойнойлестницы», или «двух направлений в карьере» (в зависимости от индивидуальныхспособностей и предпочтений работника возможно продвижение либо по административной,или по научно-инженерной линии).
Вопросы
1. Сформулируйте миссию и девиз организации.
2. Назовите конкретные цели, отражающие миссию (технологические,организационные, кадровые, во взаимодействии с другими организациями).
3. Охарактеризуйте возможных партнеров организации.
4. Опишите желаемого сотрудника организации.
5. Сформулируйте основные корпоративные правила:
• в области отбора,обучения и продвижения персонала;
•
6. Предложите программу кадровых мероприятий.
Практическое задание 3
Проанализируйте конкретный пример подготовкик созданию и выводу на запланированную мощность средней по размерам фирмы попроизводству ювелирных изделий
Цель. Насыщение рынка России и стран СНГкачественными и недорогими ювелирными изделиями российского производства сприменением новых, разработанных ведущими специалистами фирмы, технологий, атакже выпуск дорогой эксклюзивной продукции.
Форма собственности.
История создания и краткий анализ сложившейсяситуации. ФирмаX основана в
Вторая фирма (Z) была основана в
После каждого кризиса предпринимались меры по восстановлениюдеятельности фирмы, которые давали непродолжительные положительные результаты.Фирма начинала свою работу с маленького коллектива единомышленников истроилась по принципу «семьи». Директор фирмы являлся руководителем и «отцом»для своих подчиненных. С ростом численности сотрудников организационныхизменений не проводилось, что спровоцировало кризис управления. Руководителемфирмы не принималась идея о необходимости промежуточных управленческихзвеньев. Контроль за всей деятельностью фирмы был сосредоточен в одних руках,что также вело к постепенному его ослаблению и кризису. После очередногокризиса было принято решение о приостановлении деятельности фирмы, роспускесотрудников и создании новых фирм с более формализованными организационнымиструктурами и соответствующими управленческими схемами.
Склад
Схема технологического процесса производства
ювелирных изделий
Начало формирования концепции новойорганизации. Слияние двух взаимодействующих фирм (одной — производственной,другой — торговой) позволит значительно снизить налогообложение и упорядочитьсистему управления. Так как штат фирмы X
На первом этапе работы по структурированию организации быласоставлена схема технологического процесса производства ювелирных изделий, чтопозволило выделить основные структурные подразделения с их специализацией,систему прямой подчиненности, коммуникационные связи между подразделениями.
Следующий шаг — разработка оптимальной управленческой структурыисходя из анализа схемы технологического процесса. Были выделены следующиеструктурные подразделения: склад сырья, склад готовой продукции, химическаялаборатория, заготовительный участок, плавильный участок, участок объемноголитья, участок спецлитья в графитовые формы, участок ювелирно-сборочный,развесочный, упаковочный, гравировальный участки, бухгалтерия, отдел кадров,секретариат.
Подразделения, относящиеся к основному производству, находятся впрямом подчинении у заведующего производством, подразделения вспомогательногопроизводства — в прямом подчинении у генерального директора. Гравировальныйучасток, одновременно являющийся частью основного производства и выполняющийвспомогательные функции, подчиняется заведующему производством и работает поуказанию отдела маркетинга смежной фирмы.
Следует отметить, что описанная выше производственная структура всилу некоторых объективных причин не может быть полностью создана сразу. Но этоименно та модель организации, к построению которой мы желаем прийти, выполняяряд последовательных шагов.
Как уже отмечалось, желаемая система была определена руководствомкак закрытая, основанная на сильном руководстве, с формальными и подчиняющимисяобщим правилам коммуникациями. Принцип, положенный в разделение труда, — функциональный.Были определены руководители, специалисты и исполнители.
Руководитель
Специалисты —
Структурная схема прямой подчиненности
Исполнители —
Так как в проектируемой организации необходим наивысший контрольза распределением и использованием основных ресурсов, необходима определеннаяиерархичность в структуре.
Дальнейший шаг в разработке программы — расчет потребности вперсонале, который будет проведен в нескольких аспектах с дальнейшим ихобоснованием.
Проанализируем данные таблицы. Для нормального функционированияорганизации и выпуска запланированного объем продукции необходим штат,состоящий из 42 квалифицированных сотрудников. Учитывая имеющиеся сложности(финансовые и др.), можно начать работу, имея штат, указанный как необходимый.При этом функции плавильщиков могут быть переданы на литейный участок,объединяющий на первом этапе: специальное и объемное литье; функциизаготовщиков распределяются между литейщиками и ювелирами; ювелиры самостоятельнопроизводят химическую обработку изделий (т.е. ювелиры и литейщики осваиваютсмежные функции, что будет учитываться при начислении заработной платы);упаковщик и развесчик объединятся; гравер должен работать на месячное опережениезаказов; обязанности мастеров возлагаются на самых опытных работниковучастков; заведующий химической лабораторией обучает и оказывает необходимуюпомощь ювелирам.
Объем производства при такой расстановке кадров будет небольшим,но вполне достаточным на первом этапе. Доукомплектование штата можетосуществляться в следующем порядке: 1) плавильщики; 2) заготовщики; 3) ювелиры— по мере загруженности уже работающих; 4) лаборант; 5) упаковщик; 6) заведующийскладом; 7) мастера; 8) менеджер по персоналу.
Должность | Количество сотрудников | ||
Идеальное | Необходимое | Желаемое | |
1. Генеральный директор 2. Главный бухгалтер 3. Заведующий производством 4. Менеджер по персоналу ?. Технический секретарь 6. Кладовщик 7. Химик 8. Мастер, бригадир 9. Плавильщик 10. Заготовщик 11. Литейщик 12. Ювелир 13. Ювелир по эксклюзивным работам 14. Заведующий складом 15. Упаковщик 16. Развесчик 17. Художник-гравер I8. Лаборант | 1 1 1 1 1 2 1 4 2 2 4 15 2 1 1 1 1 1 | 1 1 1 0 1 2 1 0 0 0 3 8 0 1 1 0 1 0 | 1 1 0 0 1 1 1 0 0 0 3 8 1 0 0 0 0,5 0 |
Итого | 42 | 21 | 17,5 |
Работы на начальном этапе при очень маленьких оборотах возможныпри соблюдении минимальных условий. Но в этом случае возникнут проблемы наскладе: один кладовщик не будет справляться с работой. Возможно также, что емубудут переданы некоторые коммуникационные функции, выполняемые по схеме заведующимпроизводством.
При отсутствии заведующего производством на генерального директораперекладываются его обязанности, что может привести к кризисной ситуации вуправлении. Гравер, работая без опережения и не на постоянной основе, не сможетвовремя обеспечивать формами литейщиков (специфика работы). Это означает, чтоданная схема неэффективна.
Следующими шагами будут описание производственных коммуникаций(реальная схема) и описание деятельности по ключевым позициям.
Описание деятельности по ключевым позициям.
Генеральный директор
Заведующий производством —
Кладовщик —
Остальные позиции описываются согласно стандартным должностныминструкциям.
Следующими шагами в разработке новой организации будут действия,направленные на формализацию внутренних связей; создание правил внутреннегораспорядка; создание положений о персонале и подразделениях (участках);проведение анализа деятельности по всем имеющимся участкам работ; на основаниианализа деятельности и имеющихся стандартных должностных инструкцийразрабатываются должностные инструкции для всех остальных сотрудников.
На этом этап подготовки будет закончен, за ним последуют этапыналадки оборудования и набора персонала.
Так как штат фирмы X
Следует отметить, что проектирование новой организацииосновывается на следующих принципах.
• Создание образа «идеальной» организации, способной производитьпродукцию по заданным в технико-экономическом обосновании объемам.
• Анализ имеющейся на сегодняшний день ситуации и определениенедопустимых ошибок, ведущих к кризису управления.
• Выбор путей, позволяющихне допустить этих ошибок.
• Планирование этапов(шагов) по созданию организации.
• Детальная проработка этих шагов и определение ихпоследовательности.
• Подготовка к запускуорганизации.
Если для успешного выполнения программы имеется все необходимое:желание сделать планы действительностью, необходимая материально-техническаябаза и план действий, то при соблюдении последовательности и согласованности вдействиях, а также при наличии, эффективного руководства, программа может бытьреализована в кратчайшие сроки.
Практическое задание 4
Проанализируйте информацию о ситуации в банкеи ответьте на вопросы.
Александр Ковалев — директор Н-ского филиала крупного российскогокоммерческого банка (Комбанка). Филиал был образован на базе местногокоммерческого банка, приобретенного Комбанком. Один из приоритетов Александра —создание системы управления персоналом. Комбанк известен в стране как один излидеров в области применения новых методов управления человеческими ресурсами— психологического тестирования, платы за знания, индивидуального планированиякарьеры сотрудников.
Работая в течение двух недель по 12 ч. в сутки, Александр пыталсяв том числе изучить систему управления персоналом, принятую филиале. В результатеудалось выяснить, что подбор новых сотрудников осуществлялся исключительночерез знакомых, в филиале не имели представления о планировании карьеры,аттестации, подготовке резерва руководителей. Профессиональное обучение непланировалось, а организовывалось по мере необходимости руководителямиподразделений. Сотрудники получают сдельную заработную плату, а административныйперсонал — должностные оклады и ежемесячные премии, составляющие до 40% отоклада.
Вопросы
1. Существует ли в описанной ситуации потребность в изменениисистемы управления персоналом? Если «да», то почему?
2. Предложите систему управления персоналом для данной организации(какие основные процессы она должна поддерживать и на каких принципахстроиться?).
3. Предложите программу по ее внедрению с перечнем конкретныхмероприятий, которые необходимо осуществить.
4. Какими должны быть роль и позиция самого Александра Ковалева?Какие шаги он должен предпринять лично?
Практическое задание 5
1. Н-ский химический комбинат является градообразующимПредприятием.
Собственники:
40% акций — директор; 25% акций — комитет по управлению имуществомН-ской области; 35% акций — партнеры и кредиторы комбината.
Долг предприятия за последний год вырос с 76 млн. руб. до 168 млн.руб.
Характеристика основных фондов —
Продукция:
Решение Арбитражного суда
Н-ский химический комбинат признать несостоятельным. Внешнимуправляющим назначить Иванова Евгения Александровича, кандидатура которогопредставлена Н-ским территориальным агентством Федеральной службы России поделам о несостоятельности (банкротстве).
Из программы развития предприятия,представленной Е.А. Ивановым: ...
Вопросы, заданные Е.А. Иванову на первомсовещании с управленческим персоналом:
• Расскажите о себе.
• Собираетесь ливы менять организационную
• Чем вы докажете, чтосможете вывести наше предприятие из ситуации банкротства?
Из интервью председателя совета трудовогоколлектива газете «Химический Н-ск»: Сейчас надежды трудового коллектива связаны сновым управляющим. Рабочие предприятия устали от бесконечных дискуссий,безденежья и безделия. Мы готовы работать и учиться, готовы поддержать егопрограмму реорганизации.
Вопросы для обсуждения
1. Оцените проблемы в области работы с персоналом, с которымистолкнулся управляющий.
2. Предложите программу первоочередных кадровых мероприятий.
3. Охарактеризуйте желательный в этой ситуации способ управления.
4. Ознакомьтесь с ситуацией на предприятии и ответьте навопросы.
Евгений Хохлов назначен внешним управляющимна Н-ский машиностроительный завод по выпускудвигателей для большегрузных автомобилей. Евгению 35 лет, имеет высшеетехническое образование, прошел специальнуюподготовку в области антикризисного управления.
До назначения на должность Евгений несколько раз посещалпредприятие вместе с руководителями территориального агентства по банкротству,встречался с некоторыми из его руководителей и достаточно подробно знакомилсяс существующей документацией предприятия. После решения арбитражного суда опередаче предприятия во внешнее управление А. М. Аркадьев, бывший директорзавода, ушел в отпуск, чтобы затем уволиться и уйти на пенсию по возрасту.Управленческий персонал завода, проработавший на предприятии много лет, старшесреднего возраста (50—60 лет). Евгений считает, что, поскольку с бывшимруководителем их связывают многие годы совместной работы и, возможно, дружескиеотношения, они могут отнестись к нему не очень доброжелательно. Кроме того,один из лидеров прежнего состава руководства — главный инженер М.Л. Осетров — выставлялот предприятия свою кандидатуру на должность внешнего управляющего, но не прошелконкурс.
Из молодых руководителей можно отметить заместителя директора помаркетингу Ю.А. Федотова — специалиста в области рекламы, проработавшего напредприятии четыре месяца и старающегося найти для предприятия варианты сбытадвигателей, а также А.В. Капитонова, начальника отдела снабжения (40 лет),имеющего широкие контакты с предприятиями-смежниками.
Руководитель отдела кадров Н.Н. Филимонова (50 лет), педагог пообразованию, работает на предприятии два года, прошла краткосрочные курсы попереподготовке, имеет хороший контакт как с руководителями, так и с рабочими.Она душой болеет за предприятие и с надеждой смотрит на нового руководителя.
Евгений понимает, что успех первых месяцев во многом будетзависеть от авторитета, который он сможет завоевать у управленцев, рабочих,а также тех кадровых решений, которые он примет.
Завтра у Евгения первый официальный рабочий день.
Задания
1
2
3
Н-ский машиностроительный завод по выпускудвигателей для большегрузных автомобилей
На заводе работает около 1200 человек (ранее работало около 5тыс.), объем производства снизился в 15 раз. Объем заказов, как правило,неизвестен даже на один месяц вперед, предприятие работает «на склад».
Структура предприятия сохранилась почти в неизменном виде с
| Генеральный директор |
| |||||||||||
Дирекция (заместители генерального директора по направлениям – производство, технология, экономика, маркетинг, снабжение, разработка новой продукции, общие вопросы…) | |||||||||||||
Начальники цехов | Начальники смен | Начальники участков | Мастера | ||||||||||
Из 1200 работников предприятия: руководство — 100 человек, ИТР —250 человек, рабочие — 850 человек.
Из подразделений, организованных менее года назад, можно особовыделить дирекцию по маркетингу и отдел рекламы.
Начальник отдела кадров смог показать:
• штатное расписание, составленное в
• положения о дирекции по маркетингу, отделу рекламы, отделукадров;
• личные деларуководителей.
За последние пять лет на завод принято 25 сотрудников. Какправило, они приглашены лично генеральным директором, который находил их посвоим собственным каналам, привлекая к поиску старых знакомых из министерства.Из них сейчас работает только зам. директора по маркетингу. Остальныеувольнялись в следующей динамике: 10 человек — после двух лет работы, 8 —после одного юла работы, 6 — до одного года работы. Среди основных причин увольнений— низкая заработная плата, невозможность профессиональной работы, отсталаятехнология, семейные обстоятельства.
Среди сотрудников предприятия | Среди управленческого персонала |
10% — старше 50 лет (80% мужчины) 759с — старше 40 лет (65% женщины) 10% — старше 30 лет (55% мужчины) 5% — старше 20 лет (100% женщины) | 75% — старше 50 лет (100% мужчины) 20% — старше 40 лет (85% мужчины) 5% — старше 30 лет (75% мужчины) |
85% — городские жители, 15% — имеют собственные дома в ближайшем кгороду поселке.
Затраты на обучение (темы: экономика, управление, технологияпроизводства) в последние пять лет:
Характеристикауправленческого персонала по типу
управленческихролей
Ролевойрепертуар среднего управленческого персонала
1
• проблемы организационнойструктуры;
• основные кадровыепроцессы;
• управленческий персоналпредприятия.
2
• сформулируйте основныецели работы с персоналом;
• опишите наиболеезначимые процессы, которые должны бытьреализованы.
3
Практическое задание 6
Российское законодательство выделяет особую категориювнутрифирменных конфликтов — коллективные трудовые споры. ПрочитайтеФедеральный закон, направленный на регулирование трудовых коллективных споров(принят Государственной Думой ФС РФ 20 октября
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Задачи и сфера действия настоящегоФедерального закона
1. Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые основы,порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядокреализации права на забастовку в Российской Федерации в ходе разрешенияколлективного трудового спора.
2. Установленные настоящим Федеральным законом нормы распространяютсяна всех работников, работодателей, а также на объединения работников иработодателей и их полномочные органы.
3. Разрешение коллективных трудовых споров, возникающих в связи сколлективной защитой индивидуальных трудовых прав работников, не являетсяпредметом настоящего Федерального закона.
4. Федеральным законом может быть установлен иной порядок разрешенияколлективных трудовых споров и ограничения реализации права на забастовку в тоймере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя,нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспеченияобороны страны и безопасности государства.
Статья 2. Основные понятия
1. Коллективный трудовой спор — неурегулированные разногласия междуработниками и работодателями (далее — стороны) по поводу установления иизменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изменения ивыполнения коллективных договоров, соглашений по вопросам социально-трудовыхотношений.
2. Примирительные процедуры — рассмотрение коллективного трудовогоспора с целью его разрешения примирительной комиссией, сторонами с участиемпосредника, в трудовом арбитраже.
3. Представители работников — органы профессиональных союзов и ихобъединений, уполномоченные на представительство в соответствии с их уставами,органы общественной самодеятельности, образованные на собрании (конференции)работников организации, филиала, представительства и уполномоченные им.
4. Представители работодателей — руководители организаций или другиеполномочные в соответствии с уставом организации, иными правовыми актами лица,полномочные органы объединений работодателей, иные уполномоченныеработодателями органы.
5. Момент начала коллективного трудового спора — день сообщениярешения работодателя об отклонении всех или части требований работников илинесообщение работодателем в соответствии со статьей 4 настоящего Федеральногозакона своего решения, а также дата составления протокола разногласий в ходеколлективных переговоров.
6. Забастовка — временный добровольный отказ работников отвыполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разрешенияколлективного трудового спора.
Глава 2. Порядок разрешения коллективноготрудового спора
Статья 3. Выдвижение требований работников
1. Правом выдвижения требований обладают работники и ихпредставители.
2. Требования работников организации, филиала, представительствавыдвигаются на собрании (конференции) работников большинством голосов. Вместес выдвижением требований работники избирают своих полномочных представителейдля участия в разрешении коллективного трудового спора.
3. Представители работников выдвигают требования в порядке,установленном уставом или решением собрания (конференции) работников,образовавшего представительный орган.
4. Работодатель обязан предоставить работникам или представителямработников необходимое помещение для собрания (конференции) по выдвижениютребований и не вправе препятствовать его проведению.
5. При выдвижении одинаковых требований различными представителямиработников они вправе сформировать единый орган для участия в разрешенииданного коллективного трудового спора.
6. Требования излагаются в письменной форме и направляютсяработодателю.
7. Копия требований, оформленных в письменной форме, может бытьнаправлена в службу по урегулированию коллективных трудовых споров (далее —Служба). В этом случае Служба обязана проверить получение требований другойстороной.
Статья 4. Рассмотрение требований работников
Работодатель обязан принять к рассмотрению направленные емутребования работников и сообщить о своем решении представителю работников вписьменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения требований.
Статья 5. Примирительные процедуры
1. Порядок разрешения коллективного трудового спора состоит изследующих этапов: рассмотрение коллективного трудового спора примирительнойкомиссией, рассмотрение коллективного трудового спора с участием посредника и(или) в трудовом арбитраже.
2. Рассмотрение коллективного трудового спора примирительнойкомиссией является обязательным этапом. При недостижении согласия впримирительной комиссии стороны коллективного трудового спора переходят к рассмотрениюколлективного трудового спора с участием посредника или к рассмотрениюколлективного трудового спора в трудовом арбитраже.
3. В поддержку своих требований в ходе разрешения коллективных трудовыхспоров работники имеют право проводить собрания, митинги, демонстрации,пикетирование в соответствии с законодательством.
4. Каждая из сторон в любой момент после начала коллективноготрудового спора вправе обратиться в Службу для уведомительной регистрацииспора.
5. Ни одна из сторон коллективного трудового спора не вправеуклоняться от участия в примирительных процедурах.
6. Представители сторон, примирительная комиссия, посредник,трудовой арбитраж, Служба обязаны использовать все предусмотренные законодательствомвозможности для разрешения возникшего коллективного трудового спора.
7. Примирительные процедуры проводятся в сроки, предусмотренныестатьями 6—8 настоящего Федерального закона.
В случае необходимости сроки, предусмотренные для проведенияпримирительных процедур, могут быть продлены по согласованию сторон коллективноготрудового спора.
Статья 6. Рассмотрение коллективноготрудового спора примирительной комиссией
1. Примирительная комиссия создается в срок до трех рабочих дней смомента начала коллективного трудового спора и оформляется соответствующимприказом работодателя и решением представителя работников.
2. Примирительная комиссия формируется из представителей сторон наравноправной основе.
Работодатель не вправе уклоняться от создания примирительнойкомиссии и участия в ее работе.
3. Работодатель создает необходимые условия для работы примирительнойкомиссии.
4. Коллективный трудовой спор должен быть рассмотрен примирительнойкомиссией в срок до пяти рабочих дней с момента издания приказа о ее создании.
5. Решение примирительной комиссии принимается по соглашениюсторон, оформляется протоколом, имеет для сторон обязательную силу иисполняется в порядке и сроки, которые установлены решением.
6. При недостижении согласия в примирительной комиссии стороныпродолжают примирительные процедуры с участием посредника или в трудовомарбитраже.
7. При недостижении согласия по поводу использованияпримирительных процедур после рассмотрения коллективного трудового спора примирительнойкомиссией стороны должны приступить к созданию трудового арбитража.
Статья 7. Рассмотрение коллективноготрудового спора с участием посредника
1. По соглашению сторон для рассмотрения коллективного трудовогоспора может быть приглашен посредник независимо от Службы или по рекомендацииСлужбы.
2. Если стороны в срок до трех рабочих дней с момента обращения вСлужбу не достигнут соглашения относительно кандидатуры посредника, онназначается Службой.
3. Порядок рассмотрения коллективного трудового спора с участиемпосредника определяется посредником по соглашению со сторонами коллективноготрудового спора.
4. Посредник имеет право запрашивать и получать от работодателянеобходимые документы и сведения, касающиеся коллективного трудового спора.
5.
Статья 8. Рассмотрение коллективноготрудового спора в трудовом арбитраже
1. Трудовой арбитраж представляет собой временно действующий органпо рассмотрению коллективного трудового спора, создаваемый сторонамиколлективного трудового спора и Службой в срок не позднее трех рабочих дней смомента окончания рассмотрения коллективного трудового спора примирительнойкомиссией или посредником.
2. Трудовой арбитраж формируется по соглашению сторон в составетрех человек из числа трудовых арбитров, рекомендованных Службой или предложенныхсторонами коллективного трудового спора.
В состав трудового арбитража не могут входить представители сторонколлективного трудового спора.
3. Создание трудового арбитража, его состав, регламент, полномочияоформляются соответствующим решением работодателя, представителя работников иСлужбы.
4. Коллективный трудовой спор рассматривается в трудовом арбитражес участием представителей сторон в срок до пяти рабочих дней со дня егосоздания.
5. Трудовой арбитраж рассматривает обращения сторон; получает необходимыедокументы и сведения, касающиеся коллективного трудового спора; информирует вслучае необходимости органы государственной власти и органы местногосамоуправления о возможных социальных последствиях коллективного трудовогоспора; разрабатывает рекомендации по существу коллективного трудового спора.
Рекомендации трудового арбитража по урегулированию коллективноготрудового спора передаются сторонам в письменной форме и приобретают для сторонобязательную силу, если стороны заключили соглашение в письменной форме об ихвыполнении.
Статья 9. Гарантии работников в связи сразрешением коллективного трудового спора
1. Члены примирительной комиссии, посредники, трудовые арбитры навремя участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются отосновной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцевв течение года.
2. Участвующие в разрешении коллективного трудового спора представителипрофсоюзов, их объединений, органов общественной самодеятельности не могутбыть в период разрешения коллективного Трудового спора подвергнутыдисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемещены или уволеныпо инициативе администрации без предварительного согласия уполномочившего ихна представительство органа.
Статья 10. Уклонение работодателя от участияв примирительных процедурах
1. В случае уклонения работодателя от участия в создании илиработе примирительной комиссии коллективный трудовой спор передается нарассмотрение в трудовой арбитраж.
2. В случаях уклонения работодателя от создания трудовогоарбитража, рассмотрения коллективного трудового спора в трудовом арбитраже, атакже выполнения его рекомендаций, — если достигнуто соглашение об их обязательности,работники могут приступить к проведению забастовки.
Статья 11. Участие службы по урегулированиюколлективных трудовых споров в разрешении коллективных трудовых споров
1. Служба — государственный орган, содействующий разрешению коллективныхтрудовых споров путем организации примирительных процедур и участия в них.
2. Служба:
— осуществляет уведомительную регистрацию коллективных трудовыхспоров;
— поверяет в случае необходимости полномочия представителей сторонколлективного трудового спора;
— формирует список посредников и трудовых арбитров;
— проводит подготовку посредников и трудовых арбитров, специализирующихсяв разрешении коллективных трудовых споров;
— выявляет и обобщает причины и условия возникновения коллективныхтрудовых споров, подготавливает предложения по их устранению;
— оказывает методическую помощь сторонам на всех этапах разрешенияколлективных трудовых споров;
— организует в установленном порядке финансирование примирительныхпроцедур;
— организует работу по урегулированию коллективных трудовых споровво взаимодействии с представителями работников и работодателей органамигосударственной власти и органами местного самоуправления.
Служба действует в соответствии с настоящим Федеральным законом иПоложением о службе по урегулированию коллективных трудовых споров.
Работники Службы пользуются правом беспрепятственного, при предъявленииудостоверения установленного образца, посещения организаций, филиала,представительства в целях урегулирования коллективных трудовых споров,выявлениями устранения причин, порождающих эти конфликты.
Статья 12. Соглашение в ходе разрешенияколлективных трудовых споров
Соглашение, достигнутое сторонами в ходе разрешения коллективноготрудового спора, оформляется в письменной форме и имеет для сторон обязательнуюсилу. Контроль за его исполнением осуществляется сторонами коллективноготрудового спора.
Глава 3. Осуществление права на забастовку
Статья 13. Право на забастовку
1. Если примирительные процедуры не привели к разрешениюколлективного трудового спора либо работодатель уклоняется от примирительныхпроцедур, не выполняет соглашение, достигнутое в ходе разрешения коллективноготрудового спора, работники вправе использовать собрания, митинги, демонстрации,пикетирование, включая право на забастовку.
2. В соответствии со статьей 37 Конституции Российской Федерациипризнается право работников на забастовку как способ разрешения коллективноготрудового спора.
3. Участие в забастовке является добровольным. Никто не может бытьпринужден к участию или отказу от участия в забастовке.
Лица, принуждающие работников к участию или отказу от участия взабастовке, несут ответственность (дисциплинарную, административную,уголовную) в порядке, установленном законодательством.
4. Представители работодателя не вправе организовывать забастовкуи принимать в ней участие.
Статья 14. Объявление забастовки
1. Решение об объявлении забастовки принимается собранием(конференцией) работников организации, филиала, представительства или профсоюзнойорганизацией, объединением профсоюзов.
2. Собрание (конференция) работников, профсоюзной организациисчитается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей отобщего числа работников, членов профсоюзной организации (делегатов конференции).
Решение считается принятым, если за него проголосовало не менееполовины присутствующих на собрании (конференции).
3. После пяти календарных дней работы примирительной комиссииможет быть однократно объявлена часовая предупредительная забастовка, о которойработодатель должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за трирабочих дня.
При проведении предупредительной забастовки орган, ее возглавляющий,обеспечивает минимум необходимых работ (услуг) в соответствии с пунктами 3 и 4статьи 16 настоящего Федерального закона.
4. О начале предстоящей забастовки работодатель должен бытьпредупрежден в письменной форме не позднее чем за десять календарных дней.
5. В решении об объявлении забастовки указываются:
— перечень разногласий сторон, являющихся основанием дляобъявления и проведения забастовки;
— дата и время начала забастовки, ее продолжительность ипредполагаемое количество участников;
— наименование органа, возглавляющего забастовку, составпредставителей работников, уполномоченных на участие в примирительныхпроцедурах;
— предложения по минимуму необходимых работ (услуг), выполняемомув организации, филиале, представительстве в период проведения забастовки.
6. Работодатель предупреждает о предстоящей забастовке Службу.
Статья 15. Орган, возглавляющий забастовку
1. Забастовку возглавляет избранный собранием (конференцией) работниковорган или соответствующий орган профсоюза.
2. Орган, возглавляющий забастовку, вправе созывать собрания(конференции) работников, получать от работодателя информацию по вопросам,затрагивающим интересы работников, привлекать специалистов для подготовкизаключений по спорным вопросам.
3. Орган, возглавляющий забастовку, вправе приостановитьзабастовку. Для возобновления забастовки не требуется повторного рассмотренияспора примирительной комиссией, посредником или в трудовом арбитраже. Работодательи Служба должны быть предупреждены о возобновлении забастовки не позднее чем затри рабочих дня.
4. Полномочия органа, возглавляющего забастовку, избранногособранием (конференцией) работников, прекращаются в случае подписания сторонамисоглашения об урегулировании коллективного трудового спора или в случаепризнания забастовки незаконной, если иное не было предусмотрено решениемсобрания (конференции).
Статья 16. Обязанности сторон в ходезабастовки
1. В период проведения забастовки стороны обязаны продолжитьразрешение коллективного трудового спора путем проведения примирительныхпроцедур.
2. Работодатель, органы исполнительной власти, органы местногосамоуправления и орган, возглавляющий забастовку, обязаны принять зависящиеот них меры для обеспечения в период забастовки общественного порядка,сохранности имущества организации, филиала, представительства и физических лиц,а также работы машин и оборудования, остановка которых представляетнепосредственную угрозу жизни и здоровью людей.
3. В организациях, филиалах, представительствах, работа которыхсвязана с безопасностью людей, обеспечением их здоровья и жизненно важныхинтересов общества, при проведении забастовки должен быть обеспечен минимумнеобходимых работ (услуг).
Минимум необходимых работ (услуг) определяется соглашением сторонсовместно с органом исполнительной власти или органом местного самоуправленияв пятидневный срок с момента принятия решения об объявлении забастовки.
В случае недостижения соглашения минимум необходимых работ (услуг)устанавливается органом исполнительной власти или органом местногосамоуправления.
4. При необеспечении минимума необходимых работ (услуг) забастовкаможет быть признана незаконной.
Статья 17. Незаконные забастовки
1. Забастовка при наличии коллективного трудового спора являетсянезаконной, если она была объявлена без учета сроков, процедур и требований,предусмотренных статьями 3—8, 12—16 настоящего Федерального закона.
2. В соответствии со статьей 55 Конституции Российской Федерацииявляются незаконными забастовки, создающие реальную угрозу основамконституционного строя и здоровью других лиц.
3. Являются незаконными забастовки работников Вооруженных СилРоссийской Федерации, правоохранительных органов, органов федеральной службыбезопасности, — если при этом создается угроза обороне страны и, безопасностигосударства.
4. Право на забастовку может быть ограничено в соответствии сзаконом о чрезвычайном положении.
5. Решение о признании забастовки незаконной принимаетсяверховными судами республик, краевыми, областными судами, судами городов Москвыи Санкт-Петербурга, автономной области, автономных округов по заявлениюработодателя или прокурора.
6. Решение суда доводится до сведения работников через орган,возглавляющий забастовку, который обязан немедленно проинформировать участниковзабастовки о решении суда.
7. Решение суда о признании забастовки незаконной, вступившее взаконную силу, подлежит немедленному исполнению. Работники обязаны прекратитьзабастовку и приступить к работе не позднее следующего дня после вручения копииуказанного решения суда органу, возглавляющему забастовку.
8. В случае создания непосредственной угрозы жизни и здоровьюлюдей суд вправе отложить неначавшуюся забастовку на срок до 30 дней, аначавшуюся — приостановить на тот же срок.
9. В случаях, имеющих особое значение для обеспечения жизненно-важныхинтересов Российской Федерации или отдельных территорий, ПрезидентРоссийской Федерации
10. В случаях, когда забастовка не может быть проведена всоответствии с пунктами 2 и 3 настоящей статьи, решение по коллективномутрудовому спору в десятидневный срок принимает Президент Российской Федерации.
Статья 18. Гарантии и правовое положение работниковв связи с проведением забастовки
1. Участие работника в забастовке не может рассматриваться вкачестве нарушения трудовой дисциплины и основания расторжения трудового договора,за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 22 настоящегоФедерального закона.
2. Запрещается применять к работникам, участвующим в забастовке,меры дисциплинарной ответственности, за исключением случаев, предусмотренныхпунктом 1 статьи 22 настоящего Федерального закона.
3. На время забастовки за участвующими в ней работникамисохраняются место работы и должность.
4. Работодатель вправе не выплачивать работникам заработную платуза время их участия в забастовке, за исключением работников, занятыхвыполнением обязательного минимума работ (услуг).
Коллективным договором, соглашением или соглашениями, достигнутымив ходе разрешения коллективного трудового спора, могут быть предусмотреныкомпенсационные выплаты работникам, участвующим в забастовке.
5. Работникам, не участвующим в забастовке, но в связи с ней не имевшимвозможности выполнять свою работу, оплата простоя не по вине работникапроизводится в порядке и размерах, предусмотренных законодательством о труде.Работодатель вправе переводить этих работников на другую работу в порядке,предусмотренном законодательством о труде (простой не по вине работника).
6. Коллективным договором, соглашением или соглашениями,достигнутыми в ходе разрешения коллективного трудового спора, может бытьпредусмотрен более льготный, чем предусмотренный законодательством о труде, порядоквыплат работникам, не участвующим в забастовке.
Статья 19. Запрещение локаута
В процессе урегулирования коллективного трудового спора, включаяпроведение забастовки, запрещается локаут — увольнение по инициативеработодателя работников в связи с коллективным трудовым спором и объявлениемзабастовки, а также ликвидация или реорганизация организации, филиала,представительства.
Глава 4. Ответственность за нарушениезаконодательства о коллективных трудовых спорах
Статья 20. Ответственность за уклонение отучастия в примирительных процедурах
Представители работодателя, уклоняющиеся от получения требованийработников и участия в примирительных процедурах, в том числе непредоставляющие помещения для проведения собрания (конференции) по выдвижениютребований или препятствующие его проведению, подвергаются дисциплинарномувзысканию или штрафу в размере до пятидесяти минимальных размеров оплатытруда, налагаемому в судебном порядке.
Статья 21. Ответственность за невыполнениесоглашения
Представители работодателя, виновные в невыполнении обязательствпо соглашению, достигнутому в результате примирительной процедуры, подвергаютсядисциплинарному взысканию или штрафу в размере до пятидесяти минимальныхразмеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.
Статья 22. Ответственность работников занезаконные забастовки
1. Работники, приступившие к проведению забастовки или непрекратившие ее на следующий день после доведения до органа, возглавляющегозабастовку, вступившего в законную силу решения суда о признании забастовкинезаконной либо об отсрочке или о приостановке забастовки, могут бытьподвергнуты дисциплинарному взысканию за нарушение трудовой дисциплины.
2. Профсоюзная организация, объявившая и не прекратившаязабастовку после признания ее незаконной, обязана возместить убытки, причиненныенезаконной забастовкой, за счет своих средств в размере, определенном судом.
Статья 23. Порядок привлечения кответственности Дела о наложении штрафов, предусмотренных настоящим Федеральнымзаконом, рассматривается в порядке, установленном законодательством обадминистративных правонарушениях.
Статья 24. Ведение документации приразрешении коллективного трудового спора
— Действия сторон, соглашения и рекомендации, принимаемые в связис разрешением коллективного трудового спора, оформляются протоколамипредставителями сторон, примирительными органами, органом, возглавляющимзабастовку.
Глава 5. Заключительные положения
Статья 25. О вступлении в силу настоящегоФедерального закона
Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня егоофициального опубликования.
Статья 26. О признании нормативных правовыхактов не действующими в Российской Федерации в связи с вступлением в силунастоящего Федерального закона
Признать не действующим в Российской Федерации Закон СССР «Опорядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)» (Ведомости Съезданародных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991. №23. Ст. 654).
Статья 27. Приведение нормативных правовыхактов в соответствие с настоящим Федеральным законом
Предложить Президенту Российской Федерации и поручить ПравительствуРоссийской Федерации, органам государственной власти субъектов РоссийскойФедерации привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящимФедеральным законом в течение трех месяцев со дня его вступления в силу.
Предложить Правительству Российской Федерации в трехмесячный срокутвердить Положение о службе по урегулированию коллективных трудовых споров.
Президент Российской Федерации
Б. ЕЛЬЦИН
Москва, Кремль. 23 ноября 1995 года. № 195-ФЗ
Вопросы
1. Какой внутрифирменный конфликт (по форме и содержанию) всоответствии с Законом называется коллективным трудовым спором?
2. Какие методы отстаивания своих интересов в коллективныхтрудовых спорах допускаются по Закону?
3. Проявлением какой фазы конфликта является забастовка?
4. На что ориентированы предлагаемые законом процедуры: наликвидацию возникшего конфликта, на перевод конфликта из конфронтационной фазыв компромиссную или на преодоление конфликта через выстраивание коммуникации?
5. Какая роль в соответствии со вторым конфликтологическимподходом отводится законом посреднику?
6. Какие коммуникативные структуры вводятся законом дляобеспечения преодоления конфликта?
7. Какой тип инцидента описывается в п. 5 ст. 2: информационный илидеятельностный?
8. Какому стилю поведения в конфликте соответствуют описанные в законепримирительные процедуры?
Термины
Естественно, объяснять терминологию,выдуманную авторами..., я не собираюсь. Но я не думаю, что большую пользу принеслобы объяснение даже реально существующих терминов, требующее основательныхспециальных знаний.?
А. И Б. Стругацкие. Понедельник начинается в субботу
Администратор
Адаптация сотрудников
Активная кадровая политика
Анализ деятельности
Анализ человеческих ресурсов
Аттестация — кадровые мероприятия, призванные оценитьсоответствие уровня исполнения трудовой деятельности, а также качеств ипотенциала личности предъявляемым требованиям.
Видение — культивируемое в организации представлениео том, как предполагается двигаться к достижению стратегических целей,основанное на предположении о путях, этапах и средствах решения основных задач.
Внутрифирменное обучение
Восстановительные издержки
Гуманистический подход к управлению
Деловая этика
Деловой этикет
Деятельность по управлению персоналом
Доктрина командного менеджмента
Доктрина контрактации индивидуальнойответственности — подход, ориентированный на стимулирование индивидуальногопрофессионального развития специалистов, за счет включения личнойзаинтересованности и персональной ответственности. Применение доктрины нацеленона то, чтобы повысить предпринимательскую активность работников и сделатьпредприятие более конкурентоспособным. Благоприятной средой для реализациидоктрины являются организации, в которых доминирует предпринимательскаяорганизационная культура.
Доктрина научного управления (научнойорганизации труда) — технократический подход, коренящийся в философии позитивизма, былперенесен в практику организации производственных и трудовых процессов в связис резко возросшей потребностью повышения эффективности деятельностикрупномасштабных производственных систем. Благоприятной средой для реализациидоктрины являются организации, в которых доминирует бюрократическая организационнаякультура.
Доктрина «
Доктрина «У»
Доктрина человеческих отношений
Долговременный расчет численности персонала
Задачи кадровой службы
Закрытая кадровая политика
Издержки набора и отбора
Имидж — устойчивый образ субъекта в общественномсознании.
Индивидуальная стоимость работника
Интересы
Инцидент (деятельностный) конфликта
Инцидент (информационный) конфликта
Источники привлечения персонала
Кадровая информация
Кадровая политика
2) В узком смысле — это набор конкретных правил, пожеланий иограничений (зачастую неосознаваемых), реализующихся, как в процессенепосредственных взаимодействий между сотрудниками, так и во взаимоотношениях междуработниками и организацией в целом.
Кадровые мероприятия
Кадровый менеджмент
Кадровый резерв
Карьера — результат осознанной позиции и поведениячеловека в области трудовой деятельности, связанный с должностным илипрофессиональным ростом.
Карьерограмма
Коммуникация
Конкурс при приеме на работу
Конфликт — процесс развития взаимодействия субъектовпо поводу различия их интересов и ценностных ориентации. Начинается сконфронтационной (военной) фазы, а заканчивается коммуникативной (управленческой).Таким образом, конфликт можно определить и как процесс развития взаимодействиясубъектов от конфронтации к коммуникации.
Конфликтная ситуация
Конфликтность личности
Корпоративная культура
Корпоративный этический кодекс
Кризис — период задержки процесса конфликтноговзаимодействия субъектов (псевдофаза, возникающая внутри одной из трех фазконфликта) — такое взаимодействие субъектов, при котором не происходит поступательногоперехода от фазы к фазе (например, длительная задержка на одной фазе,разрушительная зацикленность, фазовая стагнация или даже возврат в более раннююфазу).
Легенда — преднамеренно подготовленная ложнаяинформационная (или информационно-предметная) модель субъекта, распространяемаясреди общественности этого субъекта и направленная на формирование его ложногоимиджа (мифа) в соответствии с интересами ее создателя или заказчика (в томчисле, возможно, и самого субъекта).
М
Методы оценки труда
Миссия организации
Миф
Моббинг — ситуация притеснения работника со стороныколлег, начальства и подчиненных.
Модели кадрового менеджмента
Модели компетентности
Мораль
Недирективные методы сокращения персонала
Нормирование
Обучение персонала
Общественность организации
Оперативный расчет численности персонала
Организатор
Организационная культура
Организационно-кадровый аудит
Организация
Органический подход к управлению
Открытая кадровая политика
Оценка кандидатов при приеме на работу
Оценка качества найма
Оценка потребности в персонале
Оценка труда
Паблик рилейшнз, — деятельность по организации и обеспечению коммуникации субъекта(индивида, фирмы, государства...) с его общественностью.
Паблисити (как явление) — положительная известностьсубъекта среди его общественности.
Паблисити (как технология) — технология достиженияположительной известности субъекта среди его общественности.
Парадигмы конкурса
Парадигмы управления персоналом (в в.) — правила, нормы мышления и деятельности, образцы поведения,определяющие стиль взаимоотношений, которые складываются в организации междуработодателями, менеджерами и рядовыми работниками.
Пассивная кадровая политика
Первоначальные издержки
Персонал — совокупность всех человеческих ресурсов,которыми обладает организация.
Планирование карьеры
Планирование потребности в персонале
Политика организации
Потребность
Превентивная кадровая политика
Предмет конфликта
Призвание — одно из оснований выбора профессии,являющееся синтетической характеристикой, выражающей степень удовлетворенностичеловека своим делом.
Программы этического тренинга
Проект — деятельность, направленная на достиженияопределенных целей при заданных ограничениях по времени, денежным средствам(ресурсам) и качеству конечных результатов.
Производительность— количественнаяхарактеристика
Пропаганда — информационная деятельность субъекта,направленная на формирование группы его активных сторонников, через обеспечениесобственного приоритета в диалоге с общественностью, предполагающая при необходимостисокрытие фактов и прямую дезинформацию.
Профессиональная этика
Профессиональный долг
Профессия — труд, выступающий для каждого человека ввиде ограниченной сферы деятельности, требующей определенной подготовки.
Профилактика конфликтов
Процедуры изменений
Работоспособность
Реактивная кадровая политика
Реорганизация
Руководители линейных подразделений (линейныйменеджмент) — менеджеры-практики, реализующие конкретные функции работы сперсоналом в ходе выполнения собственных управленческих функций.
Руководитель
Рычаг управления
Сила корпоративной культуры
Системный подход (в менеджменте)
Ситуация равновесия в конфликте — ситуация, в которой одновременномаксимально возможно обеспечиваются интересы всех его участников.
Стадия и цикл развития организации
Стратегия организации
Стратегия управления персоналом
Структура — архитектоника, наличие отдельных частей исоотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации,типы взаимодействий между внутренними элементами.
Теория использования трудовых ресурсов
Теория человеческого капитала
Технология — способ преобразования сырья в искомыепродукты и услуги, механизм работы организации по превращению исходных элементовтруда в итоговые результаты, являющиеся целью деятельности организации.
Технологии PR
Управленец — одна из ролей менеджера в рамках системногоподхода, связанная с ответственностью за разработку и реализацию программфункционирования и развития организации, достижение поставленных перед ней целей.
Управление конфликтом
Управление человеком
Управление — процесс координации различных деятельностейс учетом их целей, условий выполнения, этапов реализации. Тип управления — этохарактеристика того, как принимаются (управленческая форма) и каким способомреализуются (рычаг управления) управленческие решения.
Управленческая команда
Управленческая форма
Уровни изменений
Факторы проектирования организации
Факторы, влияющие на процесс наборакандидатов на работу — параметры, внешней или внутренней среды, которые необходимоучитывать при разработке программы набора (привлечения и оценки) кандидатов наработу.
Финансы — все денежные и другие средства, которымирасполагает или которые может привлечь организация для выполнения собственнойдеятельности.
Ценностные ориентации
Экономический подход к управлению
Элементы корпоративной культуры
Элементы организации
Этапы проектирования кадровой политики
Этикет — установленный порядок поведения вопределенной социальной сфере: придворный, дипломатический, военный, этикетвысшего общества, церковный, спортивный.
Ему нравилось не то, о чем читал он,но больше самое чтение, или, лучше сказать, процесс самого чтения, что вот-деиз букв вечно выходит какое-нибудь слово, которое иной раз черт знает что изначит.
Н.В.Гоголь. Мертвые души
1 Аверин А.Н.
2 Агеев B.CМетодикасоставления социально-психологической характеристики для аттестации кадров. —М.: МГУ, 1986.
3 Андреева Г.М. Социальнаяпсихология. — М.: Аспект Пресс, 199,6.
4 Антикризисное управление: от банкротства к финансовомуоздоровлению / Под ред. Г. П. Иванова. — М.: ЮНИТИ, 1995.
5 Базаров Т.Ю.
6 Базаров Т.Ю. Управление персоналом развивающейсяорганизации. — М.: ИПК ГС, 1996.
7 Базаров Т.Ю., Беков Х.А., Аксенова Е.А. Методы оценкиуправленческого персонала государственных и коммерческих структур. — М.: ИПКГС, 1995.
8 Базаров Т.Ю., Малиновский П. В. Управление персоналом вусловиях кризиса// Теория и практика антикризисного управления. — М.: ЮНИТИ,1996.
9 Баркеро Кабреро Х.Д.
10 Блажнов Е.А. Паблик рилейшнз = Public
11 Блэк С. PR: международная практика. — М.: Издательский дом «Довгань», 1997.
12 Блэк С. Пабликрилейшнз. Что это такое? — М.: Новости, 1990.
13 Введение в практическую социальную психологию / Под ред.Ю. М. Жукова, Л.А. Петровской, О. В. Соловьевой. — М.: Наука, 1994.
14 Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек,стратегия, организация, процесс. — М.: МГУ, 1995.
15 Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-еизд. — М.: Гардарики, 1999.
16 Горохов В.М., Комаровский B.Связи собщественностью в органах государственной службы: (Ввод, лекция к курсу) / Рос.акад. гос. службы при Президенте РФ. г М.: РАГС, 1996.
17 Грачев М.В. Суперкадры.— М.: Дело, 1993.
18 Грейсон Дж. К. мл., О'Делл К. Американский менеджмент напороге XXI века. — М.: Экономика, 1991.
19 Гришина Н. В. Психология конфликта. — СПб: Питер, 2000.
20 Гроув Э.С. Высокоэффективныйменеджмент. — М., 1996.
21 Дарендорф Р. Конфликти свобода// Реферативный журнал. 1974.
22 Десслер Г. Управлениеперсоналом. — М.: Бином, 1997.
23 Джуэлл Л.
24 Дизель П.М., РаньянУ. М-К. Поведение человека в организации. — М, 1993.
25 Дэнэ Д. Примирение разногласий. Как создать оптимальныевзаимоотношения на работе и дома. — М., 1993.
26 Евенко Л.И. Эволюция концепций управления человеческимиресурсами // Стратегия развития персонала (Материалы конференции). НижнийНовгород, 1996. — с. 33—37.
27 Еремин Б.Л. Выборпутей преодоления конфликтов // Реформа. № 1. 1997.
28 Еремин Б.Л. ПР как инструмент работы в конфликте ипроблемы управления персоналом // Современный кадровый менеджмент. Вып.1. — М:ИПК ГС, 1997.
29 Зигерт В., Ланг Л. Руководитьбез конфликтов. — М., 1990.
30 Иванцевич Дж. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсыуправления. — М.: Дело, 1993.
31 Кабаченко Т.О. Психологияуправления. — М., 1996.
32 Кадровый резерв и оценка результативности трудауправленческих кадров. — М.: Дело ЛТЛ, 1995. — С. 176.
33 Катлип С.М., Сентер А. X
34 Кернс Д. Т., НедлерД. А. Пророки во тьме. — СПб.: Азбука, 1996.
35 Климов Е.А. Психологияпрофессионала. — М., 1996.
36 Климов Е.А. Психология профессиональногосамоопределения. — Ростов-на-Дону: Феникс, 1996.
37 Малиновский П.В. Идейно-теоретические и методологическиеосновы организационно-управленческих игр//Управленческие нововведения иигропрактика. — М.: Институт социологии АН СССР, 1990. — С. 75—102.
38 Мастенбрук У. Управление конфликтными ситуациями иразвитие организации. — М.: Инфра-М, 1996.
39 Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. —М.: Дело, 1994.
40 Михайлов Ф.Б. Управление персоналом: классическиеконцепции и новые подходы. — Казань, 1994.
41 Ньюстром Дж. В., Дэвис К. Организационное поведение. —СПб: Питер, 2000.
42 Организации. Среда. Коммуникации: Сб. науч. тр. / С.-Петерб.гос. электротехн. ун-т; Под ред. И.П. Яковлева. — СПб., 1996.
43 Оуэн Г. Теорияигр. — М.: Мир, 1971.
44 Пашенцвв Е. Н. Пабрик рилейшнз: от бизнеса до политики.2-е изд. — М.: Финпресс, 2000. — 229 с.
45 Пригожин А. И. Современная социология организаций. — М.:Интер-пракс, 1995.
46 Пронников В.А., Ладанов И. Д. Управление персоналом вЯпонии. — М.: Наука, 1989.
47 Рева В.Е. Связис общественностью: история, теория, практика. — М. 1997.
48 Российская деловаякультура: история, традиция, практика. — М., 1998.
49 Сенге П.М. Пятая дисциплина: искусство и практикасамообучающейся организации. — М.: Олимп — Бизнес, 1999.
50 Социально- психологическийклимат коллектива. Спецпрактикум по социальной психологии. — М.: МГУ, 1981.
51 Тарасов В. К. Персонал-технология: отбор и подготовкаменеджеров. Л., 1989.
52 Татарников А.Управление
53 Травин В.В., ДятловВ. А. Основы кадрового менеджмента. — М.: Дело, 1995.
54 Управление человеческими ресурсами: психологическиепроблемы / Под ред. Ю.М. Забродина и Н. А. Носова. — М., 1997.
55 Фишер Р., Юри У. Путь к согласию, или Переговоры безпоражения. — М.: Наука, 1990.
56 Худяков С. Внутрифирменные паблик рилейшнз в системе управленияперсоналом // Российский экономический журнал. №11. 1993.
57 Шекшня С.В. Управлениеперсоналом современной организации. — М., 1996.
58 Шихирев П. Н. Введение в российскую деловую культуру: Учеб. пособие. — М.:«Типография «Новости», 2000.
59 Экономика трудаи социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьяна и Р. П. Колосовой. —М.: МГУ, 1996.
60 Эренберг Р. Дж., СмитР.С. Современная экономика труда. Теория и государственная политика. — М.:МГУ, 1996.
61 Яковлев И.П. Пабликрилейшнз в организациях: Учеб.-справ. пособие. —СПб.: Петрополис, 1995.
62Handling Conflict and Negotiation.—Manchester Open, Learning, 1994.
63Jefkins F. Public relations. —London: M&E, Pitman publishing, 1998.
64The power of reputation management//PR Tactics. — March, 1996.
65Pepper G.L. Communicating inOrganizations: A Cultural Approach. — N.-etc.; McGraw-Hill, Inc., 1995.
66Wendell L. French, Cecil H. Bell. Organizationdevelopment. Prentice-Hall International, Inc., 1990.
67Wiener N. Cybernetics or Control andCommunication in the Animal and theMachine. — N.-Y. — London, 1983.
68Windahl S., Signitzer
69Schultz T. Investment in HumanCapital. — N.-Y., 1971. :
Холлинг Х., Кокавеч И. Оценка профессиональнойдеятельности // Иностранная психология. Т. 3 № 5. 1995.
С. OrganizationalDevelopment: Behavioral Science Interventions for Organizational Improvement. —N.-Y., 1991.
См.: PaulR.., Lawrence, Jay W. Lorsch. Organization and Environment: ManagingDifferentiation and Integration. – Boston, Division of Research, GraduateSchool of Business Administration, Harvard University, 1967.
См.: Arthur H.Walker, Jay W. Lorsch. Organizational Choice: Product vs. Function //HarvardBusiness Review, 46, 6. November — December 1968, p. 129—138.