Библиотека » Бизнес-психология » Управление персоналом

Автор книги: Базарова Т.Ю., Ерёмина Б.Л.

Книга: Управление персоналом

Дополнительная информация:
Издательство:
ISBN:
Купить Книгу

Базарова Т.Ю., Ерёмина Б.Л. - Управление персоналом читать книгу онлайн



 

 

УПРАВЛЕНИЕ

ПЕРСОНАЛОМ

 

 

Подредакцией

 

 

 

 

Второеиздание,

переработанноеи дополненное

 

 

 

 

РоссийскойФедерации в качестве учебника

 

 

 

 

 

ЮНИТИ

UNITY

 

Москва

 

 

УДК 658.3.01(075.8)

ББК 65.290-6я73

У67

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление персоналом

 

ISBN

 

На основе отечественного и зарубежного опыта предлагаютсяэффективные подходы к работе с персоналом в современных условиях (командныйменеджмент, контрактация ответственности, антикризисное управление). Рассматриваютсяосно­вы организации управления, концепции управления персоналом, стратегииуправ­ления персоналом, технологии и методы управления персоналом. Проблемыуправ­ления персоналом рассматриваются с учетом специфики организационнойкультуры, фаз жизни организации.

Второе издание (1-е изд. — ЮНИТИ, 1998) дополненоконфликтологическими основами кадрового менеджмента и корпоративным

ББК65.290-6я79

 

ISBN 5-238-00290-4

 

© Коллектив авторов, 1998, 2001

© ООО «ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА»,1998,2001.

 

Учебник

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Под редакцией

 

Еремина Бориса Львовича

 

ПРЕДИСЛОВИЕК ПЕРВОМУ ИЗДАНИЮ

Осуществление радикальных социально-экономических и политическихреформ, как правило, связано с определенной дегумани­зацией отношений междулюдьми, включенными в различные сис­темы управления. Ситуация в России — неисключение. Тем не ме­нее преодоление возникающих на этом этапе кризисовневозможно без отказа от игнорирования проблем отношения с персоналом, отжелания манипулировать кадрами. И все более управление персо­налом признаетсяодной из наиболее важных сфер жизни организа­ции, способной многократноповысить ее эффективность, а само понятие "управление персоналом" рассматриваетсяв достаточно ши­роком диапазоне: от экономико-статистического дофилософско-психологического.

В основе подхода авторского коллектива — представление сферыуправления персоналом как особого "человеческого измерения" органи­зации.В значительной степени такой угол зрения определялся про­фессиональнымбазисом членов авторского коллектива — в основе своей гуманитарным. Но нетолько этим.

Практика консультирования российских организаций за по­следниепять лет свидетельствует о серьезном стратегическом пово­роте управленческихподходов большинства успешных фирм в сто­рону усиления внимания к человеческой,прежде всего профессио­нально-культурной составляющей своей деятельности. А этотребу­ет комплексного рассмотрения сферы управления персоналом. При этомважнейшим аспектом анализа становится представление о це­лостноморганизационно-управленческом контексте функциониро­вания и развития организации.

Как известно, на протяжении последних ста лет место управленияперсоналом в системе менеджмента многократно изменялось. Наряду с этимпересматривались взгляды, подходы и теоретические базисы ученых и практиков,работавших в этой сфере. Совершенствование производственных, информационных иуправленческих технологий, а также глобальная переоценка индивидуальных иобщечеловеческих ценностей позволили наиболее близко подойти к решению централь­нойпроблемы человечества: преодолению противоречия между человеком иорганизацией. Сегодня лишь ленивый еще не понял, что сила его организациипрежде всего в человеческом капитале.

Одного осознания возможности решения проблемы недостаточ­но, чтобыона была решена на самом деле. Необходимы еще и зна­ние о том, как это сделать,умелое и уместное использование соот­ветствующих технологий и методовуправления персоналом. И если умелость подразумевает практическое овладениесоответствующими навыками, то под уместностью авторы понимают адекватность ис­пользуемогометода ситуации в организации. В этом смысле извест­ные на сегодня методы,технологии и процедуры управления персо­налом могут быть объединены в три подгруппы:методы формирова­ния кадрового состава, методы поддержания работоспособностипер­сонала, методы оптимизации кадрового потенциала и реорганизации.

Психологический и конфликтологический подходы к рассмот­рениютехнологий работы с персоналом позволили авторам пред­ставить их как систему,обеспечивающую постоянный ресурс разви­тия организации во всех фазах еежизненного цикла.

Поскольку учебник адресован также студентам российских ву­зов,специализирующимся в области менеджмента, в текст разделов включены практикумы,построенные на наиболее типичных ситуа­циях, встречающихся в деятельности поуправлению персоналом.

Авторы в большом долгу перед студентами факультета психоло­гии МГУим. М. В. Ломоносова, факультета экономики и управле­ния Института молодежи ислушателями курсов «Управление персо­налом» ИПК Госслужбы, которые в течениепяти лет были первыми критиками позиции, лежащей в основе предлагаемогоучебника.

Особую признательность за существенную поддержку авторы выражаютакадемикам Г. М. Андреевой, Е.А. Климову и А. И. Донцову, а такжепрофессорам Х.А. Бекову, В.П. Пугачеву и Т. С. Сулимовой, многиезамечания которых были учтены, а предложения развиты или использованы.

Авторы выражают глубокую благодарность и уважение всем, ктоподвигнул их на создание этого учебника, кто был с ними в начале этогомноготрудного пути, чьи работы и исследования использованы в тексте. Особо хочетсяпоблагодарить А.К. Ерофеева, Ю.М. Жукова, В.А. Каращана, И. К. Макарову, А.А. Ушакова, П. Г. Щедровицкого.

 

ПРЕДИСЛОВИЕКО ВТОРОМУ ИЗДАНИЮ

Входя в учебную аудиторию, и студент, и многоопытный профессорвместе познают окружающий мир, мечтая изменить его. Как правило, реализациястуденческой мечты связана со сло­вом профессора, которому внимаешь совсем уважением и почте­нием. Когда же остаешься один на один с собой в попыткенаи­лучшим образом понять предмет, то начинаешь думать об учеб­нике, который бымог стать интересным собеседником и помощ­ником. Поэтому студент надеетсянайти не только своего учите­ля, но и книгу, которая сопроводитего путешествие по сложным лабиринтам университетских дорог, а не толькопозволит легко подготовиться к экзамену.

Но и учитель мечтает о своей книге. Кто однажды написал этукнигу для самой динамичной части человечества — студентов, вскоре (часто, небез их помощи) понимает, что пора ее обнов­лять, перерабатывать, а местамисущественно дополнять. Вот по­чему учебник, который вы сейчас держите в руках,не миновала чаша сия: он существенно изменился и количественно, и качест­венно,изменилась его структура. Появились новые разделы, расширился круграссматриваемых в них технологий и методов работы с персоналом, большеевнимание уделено внутрикорпора­тивным связям с общественностью.

Авторы воспользовались своим опытом последних лет подго­товкиспециалистов по управлению человеческими ресурсами и корпоративному

Эволюция кадрового менеджмента от обычной работы с кад­рами доуправления человеческими ресурсами, характерная и для жизни российскихорганизаций, означает прежде всего становление новой междисциплинарной областизнаний и практи­ки — менеджмент персонала. Новое издание учебникаориенти­ровано не только на студентов, но и на тех выпускников отече­ственныхвузов, которые видят свою миссию в инвестициях в человеческий капитал структур,где им предстоит трудиться. Этих профессионалов ожидают задачи, решение которыхневоз­можно без знаний в области философии, психологии, социоло­гии иконфликтологии. Им предстоит практически участвовать в измененияхпрофессиональных норм в области смежных сфер деятельности: экономики и маркетинга,паблик рилейшнз и проектного менеджмента. Именно в этом авторам учебникахотелось бы пожелать успехов будущим его читателям. И по-прежнему мы сблагодарностью будем ждать критических заме­чаний и конструктивных пожеланий отнаших читателей.

 

АВТОРЫУЧЕБНИКА

 

ЕленаАнатольевна Аксенова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КАДРОВЫЙМЕНЕДЖМЕНТ

 

В этом сказался весь Гаррис,

 

Джером К. Джером. Трое в лодке

 

 

Глава 2. Эволюция кадрового менеджмента

Глава 3. Профессиональный про­филь менеджера поперсоналу: этическое измерение

Глава 4. Деловая этика — архитекто­ника кадровогоменеджмента

 

 

кадрового менеджмента

 

— Вы откуда? — осторожно осведомился Волька...

— Вы... Вы из самодеятельности?

— О нет, мой юный повелитель... Я вот из этого трижды проклятогососуда.

 

Л. Лашн. Старик Хоттабыч

 

Менеджер по персоналу — профессия молодая. Как разновид­ностьдеятельности менеджера она зародилась в конце прошлого века. Появлениеспециалистов по работе с персоналом, имеющих подготовку в области промышленнойсоциологии и психологии, означало подлинную революцию в традиционных формах кад­ровойработы. Если до этого кадровая работа была функцией ли­нейных руководителейразличного уровня и ранга, а также ра­ботников (и руководителей) кадровыхслужб, занимающихся учетной, контрольной и распорядительской (администратор­ской)деятельностью, то возникновение управленческой (штаб­ной) функции, связаннойс обеспечением должного уровня кад­рового потенциала организации, существеннымобразом расши­рило диапазон задач и повысило значение этого направления менеджмента.Именно с появлением управления персоналом как специализированной штабной деятельностив системе совре­менного менеджмента связано становление кадрового менедж­мента,который постепенно интегрирует и трансформирует сложившиеся формы кадровойработы. Важным этапом этого процесса стали ассимиляция идей системного подхода,разра­ботка различных моделей организации как системы (не толькофункционирующей, но и развивающейся), на основе которых сформировался новыйподход в кадровом менеджменте — управление человеческими ресурсами.

Для России становление этой новой профессиональной дея­тельностипроисходит в условиях коренных социально-экономических и социально-политическихпреобразований, по­этому незрелость институциональной среды приводит к тому,что освоение новых кадровых технологий тормозится традици­онными формамикадровой работы, унаследованной инфраструктурой. В связи с этиминституционализация профессии «менеджер по персоналу», как и многих другихспециализаций в области менеджмента, без которых не может нормально функ­ционироватьв наши дни ни бизнес, ни государственные структу­ры, идет своим извилистымпутем. Ваш потребность в новых кадровых методах довольно хорошо осознана ифункция кадро­вого менеджмента, в свою очередь, стимулирует появление в рус­скоязычномварианте 1) специализированных областей знания, 2) системы профессиональнойкоммуникации (специализиро­ванные издания, спорадические семинары иконференции) и 3) систем повышения квалификации (или профессиональнойпод­готовки), то отсутствие развитых форм государственной серти­фикации делаетключевыми факторами институционализации профессии способы социальной самоорганизациии моральной регуляции деятельности менеджеров по персоналу. Однаковопрос о формах социальной самоорганизации профессионалов не имеет пока однозначногоответа, так как в настоящее время наша цивилизация переживает профессиональнуюреволюцию.

 

1.1. Три профессиональные революции и

миссия менеджера по персоналу

 

— Она взорвалась! — в восторге закричал Карлсон, словно ему удалосьпроделать с паровой машиной самый интересный фокус.

Честное слово, она взорвалась! Какой грохот! Как здорово!

Но Малыш не мог разделить радость Карлсона...

— Пустяки, дело житейское! Я тебе дам еще лучшую машину, —успокаивал Карлсон Малыша.

 

А. Линдгрен. Малыш и Карлсон, который живет на крыше

 

Последние десятилетия XX

Первая профессиональная революция

Это появление свободных профессий, которые существуют не впривычных сословных мирах, где складывались традиционные профессии. Ихпитательная среда — индивидуальная (частная) собствен­ность, возможностьсвободно продавать свой труд, свои услуги, полноправное распоряжениепроизведенным продуктом. И спо­соб их организации — не сословия, а профессиональныесообще­ства. Свободные профессионалы — это люди, которые созна­тельно выращиваютсвой собственный потенциал как человече­ский и социальный капитал, и их задачасостоит в том, чтобы содействовать и помогать в преумножении капиталов других.

Именно эти люди являлись ферментом начавшегося процес­самодернизации. Попытка каким-либо образом сорганизовать для себя общественноеустройство приводила, как правило, к далеко идущим политическим преобразованиям.Вся эпоха Про­свещения связана с созданием идеологии организации сооб­ществ каксвободного объединения людей свободных профессий. Это перваяпрофессиональная революция, и она своим продуктом имеет Просвещение и первыебуржуазные революции как соци­альные катаклизмы, которые должны были приспособитьтрадиционные цивилизации к процессу модернизации.

В традиционном католицизме священник и есть профессио­нал, нотолько он жил в мире сословий. Реформация — попытка освободиться от папскогодиктата. Реформаторы — люди, кото­рые бросают свое сословие и создают церковькак сообщество. С этой точки зрения Реформация есть выражение врелигиозном мире первой профессиональной революции. 1517 год — рубеж, скоторого она начинается. Католическая церковь, которая была архетипомтрадиционных профессий на Западе, испытывает тя­желый кризис, завершающийсярасколом, и этот реформационный импульс приводит к тому, что секуляризация становитсяос­новным процессом в первой профессиональной революции. В результатепоявляются свободомыслящие просветители. Са­кральное знание становитсяпредметом практического освоения каждым, кто готов посвятить себя служению тойистине, которая открывается неофиту, приобщившемуся к Библии, переведенной народной для него язык. Десакрализация знания от­крывает дорогу еготехнологическим применениям.

Вторая профессиональная революция

Вторая революция  инициирована   промышленнымпереворотом и зарождением жестко специализированного

Если для профессионалов первой волны формой социальнойсамоорганизации стало сообщество профессионалов, то для вто­рой волны — профессиональныесоюзы. Есть горизонтальные и вертикальные профсоюзы. Вертикальные профсоюзыорганизо­ваны по принципу производственной корпорации, членами его являются люди,работающие в этой корпорации (организации). Люди объединяются по принципусвободной ассоциации в го­ризонтальные профсоюзы, поскольку занимаются функцио­нальноодной и той же профессиональной деятельностью, а не потому, что работают водной и той же корпорации (организа­ции). Это различие профессиональных союзовдостаточно четко проводит границу между двумя системами модернизации: со­циалистическойи капиталистической.

С этой точки зрения свободные профессионалы, представи­тели первойволны, просто встраиваются в мегамашинные обра­зования в качестве специалистов,менеджеров или изобретате­лей, проектировщиков этих мегамашин. Наряду с этимсоздают­ся система воспроизводства и система образования (60 — 70-е гг.

Дилемму можно сформулировать следующим образом. Либо реализуетсясоциалистический вариант, когда лидеры массовых профессий приходят к власти ипытаются в интересах массовых профессий построить социалистическую цивилизацию,рацио­нализировав систему перераспределения на принципах социаль­ной справедливости.Либо социальный мир выстраивается та­ким образом, что эти представителимассовых профессий интег­рируются в его иерархическую, жестко организованнуюструкту­ру, где каждый знает свое место — хозяина или исполнителя его моли.История XIXXX веков — это история противостояния этих двух социальных проектов современной цивилизации.

Третья профессиональная революция

Третья профессиональная революция, которую мы переживаем,начинается в 70-е годы про­шлого столетия, в эпоху глобальной неопределенности.1968 — 1973 годы — это время окончательного крушения надежд левых, а, значит, ипопыток пойти альтернативным модернистским путем. То, что Советский Союз непошел по пути модернизации, а остался на тех самых позициях первой полови­ны

Содержание третьей профессиональной революции может бытьсимволическим образом выражено так: традиционные ор­ганизации — массовыепрофессии «внизу», а свободные профес­сионалы «наверху»; пирамида, котораяоснованием обращена вниз. Переживаемая революция — это переворачивание пира­миды.Наверх ее могут попадать люди, которые являются транс­профессионалами. Онидолжны быть готовы свободно, за счет своего мышления и способов организациисвоей деятельности, работать в различных профессиональных средах. Для них неважно положение в той или иной организационной структуре. Они могут свободновходить в эти организационные структуры и покидать их, создавая для решениякакой-либо комплексной проблемы адекватные формы организации. Комплексированиеметодов, средств, способов мышления и деятельности под кон­кретную проблемнуюситуацию, не имеющую стандартных вариантов решения, — такова специфика транспрофессиональнойработы. При этом необходимо учитывать многообразные и весьма противоречивыеинтересы самых различных людей, со­циальных групп, в том числе и присутствующихв данной про­блемной ситуации виртуально (например, еще не родившиеся будущиепоколения). И брать моральную ответственность за предлагаемые варианты решенияи их реализацию. Поэтому ключевой процесс для третьей профессиональнойреволюции — процесс «кастомизации» (от англ. customization

Сейчас выкристаллизовывается третья форма социальной организациисовременных профессионалов, которая называется сетью профессионалов. Интернет— техническая инфраструктура или техническая полисистема, которая позволяетреализовывать третью профессиональную революцию. Ее содержание — появ­лениеэтих новых суперэлит транспрофессионалов, которые жи­вут и работают в этихсетях. Как они работают? Они работают командой. Для комплексных задач,под уникальную подчас про­блему собираются люди, имеющие соответствующиезнания, способы мышления и организации.

Принцип концентрации в одной взятой точке многодисциплинарногокомплекса и есть основание для того, чтобы перехо­дить к транспрофессиональномуобразу жизни и работы, осуще­ствлять формирование транспрофессиональных команди ре­шать комплексные проблемы. Этим отличаются транспрофес­сионалы от традиционныхпрофессионалов свободных или мас­совых профессий. У представителей последнихпрофессий очень жесткая специализация и ограниченная ответственность. Если улюдей массовых профессий она привязана к определенному месту и определеннойфункции, то у людей свободных профес­сий она привязана к их специальности.

С этой точки зрения ни первый, ни второй сорт профессио­налов вэтой новой профессиональной среде работать не могут. Их надо адаптировать.Поэтому ключевая проблема третьей про­фессиональной революции — профессиональнаяресоциализация. Именно эту проблему, создавая разнообразные формы внутрен­нейи внешней подготовки и переподготовки персонала, привле­чения черезпрофессиональные сети недостающих специалистов, менеджеры по персоналу должнырешать, формируя разнообраз­ные команды — от виртуальных докросс-дисциплинарных и многофункциональных.

Итак,

новая миссия менеджера по персоналу в современных условиях— нахо­дить и выращивать транспрофессионалов, формировать из нихразнопрофильные команды и обеспечивать успешное решение ими комплексныхпроблем.

Может ли подобные задачи решать менеджер по персоналу, сам небудучи транспрофессионалом?

Каковы должны быть эффективные формы социальной сорганизации такойпрофессиональной деятельности, если транс­профессионалы работают в сетевыхструктурах?

Поэтому первоочередная задача менеджера по персоналу, уяс­нившегоимперативы третьей профессиональной революции, — это усвоение форморганизации совместно-творческой деятельности.

 

 

 

Она меж делом и досугом

Открыла тайну, как супругом

Самодержавно управлять,

И все тогда пошло на стать,...

 

А.С. Пушкин. Евгений Онегин

 

Становление форм совместно-творческой деятельности связано странсформацией исторически ей предшествующих форм органи­зации совместнойдеятельности: совместно-последовательной, со­вместно-взаимодействующей,совместно-индивидуальной. Именно в такой последовательности в

Раскроем логику этого исторического процесса организацион­но-культурнойэволюции.

Технократический подход

Технократический подход,

Доктрина человеческих отношений

Негативные  социальныепоследствия подобного рода рационализации, несмотря на достигаемый, особенно вкризисных ситуациях (в первую оче­редь, в условиях войн), ростпроизводительности труда за счет вне­дрения элементов его научной организации,стали очевидны уже во второй половине 20-х годов XX

Гуманизация трудовых отношений, вовлечение работников в обсуждениевопросов, касающихся их производственной деятель­ности, использованиепозитивных эффектов групповой самоорга­низации — таковы важнейшие принципы доктринычеловеческих отношений. Ее реализация впервые придала наемному работникустатус (хотя и неравноправного) партнера во взаимоотношениях с менеджером ихозяином предприятия, когда необходимо было урегулировать сложнейшие социальныеи трудовые вопросы. Га­рантией этого стиля взаимоотношений могла стать только коллек­тивистскаясолидарность трудящихся, находящая институциональное выражение вдеятельности профессиональных союзов.

Контрактация индивидуальной ответственности

Коллективистская по своей природе идеология профессионализма,свойственная массовым профессиям, ксередине 50-х годов стала тормозом на пути научно-технического прогресса, по­сколькуширокое внедрение технических нововведений вытес­няло массовыймалоквалифицированный труд. Стимулирова­ние индивидуального профессиональногоразвития за счет вклю­чения механизмов личной заинтересованности и персональной ответственности — такова специфика нового подхода вкадровом менеджменте, получившего распространение в развитых странах в 60-е —70-е годы. Его применение, в конечном счете, было нацелено на то, чтобыповысить предпринимательскую активность всех работников и сделать предприятиеболее кон­курентоспособным.

Однако ориентация на потребительскую мотивацию работника,гипертрофия эгоистической морали вели к эрозии морально-психологического климатаорганизации, снижая в целом эффек­тивность ее деятельности. Поэтому в качествепротивоядия естест­венным выглядел возврат (в той или иной форме) кколлективист­ским ценностям, обеспечивающим здоровую атмосферу в организациях,где работники, объединяемые во временные и постоянные рабочие группы,занимаются сложно-организованной совместной деятельностью.

Командный менеджмент

В условиях глубокого структурного кризиса 70-х го­дов созиданиеоптимальной, с точки зрения реше­ния, как правило, неординарных проблем, формыорганизации для таких рабочих групп стало самоценной задачей. Социальное икультурное творчество самих работников, их непосредственное участие всамоорганизации и самоуправлении совместной деятельностью, взаимный контроль,взаимопомощь и взаимозаменяемость, проясненность общих ценностей и це­лей,определяющих поведение каждого члена команды, коллек­тивная ответственность зарезультаты и высокую эффективность работы, всемерное развитие и использованиеиндивидуального и группового потенциалов — таковы слагаемые нового подхода вкадровом менеджменте 80-х — 90-х годов, получившего назва­ние — командный менеджмент(team management

Таким образом, можно говорить о четырех основных парадиг­мах вкадровом менеджменте в XX в.:

• доктрина научной организации труда;

• доктрина человеческих отношений;

• доктрина контрактации индивидуальной ответственности;

• доктрина командного менеджмента.

Причем командный менеджмент представляет собой органич­ный синтезпоследовательных трансформаций, исторически пред­шествующих партиципативнойорганизационной культуре. И с этой точки зрения отсутствие в той или инойнациональной или корпоративной организационной культуре исторически предшест­вующихи модернизированных элементов всех трех организацион­ных культур — бюрократической,органической и предпринима­тельской — делает весьма проблематичной полноценнуюреализацию доктрины командного менеджмента в силу недостаточно эф­фективнойорганизации деятельности, неадекватного морально-психологического настроя или(и) низкого уровня профессиона­лизма. Эта детерминированность степенью зрелостинациональной и корпоративной организационной культуры применения передо­выхспособов кадрового менеджмента в управлении персоналом объясняет, в частности,невозможность искусственного перенесе­ния даже самого эффективного инструментариякадровой работы в практику отечественных кадровых служб.

Основные принципы совместно-творческойдеятельности

Тем не менее и отечественная практика сумела накопить определенныйопыт выращивания форм совместно-творческой деятельности, что позволилосформулировать основные принци­пы ее организации:

   принципиндивидуального творчества — постоянное развитие способностей каждогоиндивидуума (через обучение дейст­вием, включенностью в системы непрерывногообразования и самообразования);

   принцип социальноготворчества — разработка и институционализация необходимых для решениястоящих задач соци­альных структур;

   принцип культурноготворчества — ориентация в совместной деятельности на высшие культурныедостижения, на инно­вационные процессы и изобретательство;

   принцип моральноготворчества — готовность человека слу­жить моральным образцом другим и самомусебе.

 

 

культуры кадрового менеджмента

 


Дама бубен

Варила бульон

И пудинг пекла на обед

Десятка бубен

Украла бульон,

А пудинг украл валет.

Король бубен

Спросил про бульон

И пудинга ждал на обед.

Десятка бубен

Вернула бульон,

А пудинг вернул валет.


 

Английская песенка

 

Воспользуемся классификационной  схемой,предложенной Д. Коулом,чтобы раскрыть специфику каждой из выделенных парадигм кадрового менеджмента. Аона определяется типом доминирующей в корпорации организационной культуры.

Бюрократическая организационная культура

При доминировании бюрократической организационной культуры менеджерпо персоналу в своей деятельности склонен руководствоваться сле­дующимистереотипами:

1) работники — прирожденные лентяи, пассивны и нужда­ются вманипулировании и контроле со стороны организации, поэтому менеджер, несущийответственность за функционирование персонала организации, должен уделятьособое внимание стимулированию работы подчиненных;

2) для работников побудительным мотивом в первую очередь являетсяэкономический интерес, поэтому следует делать все для того, чтобы обеспечить иммаксимальный доход;

3) организационная структура должна быть спроектирована такимобразом, чтобы контролировать желания работников и в максимальной степенинейтрализовать возможные последствия их непредсказуемых действий;

4) поскольку работники по своей натуре склонны противо­действоватьцелям, предписываемым организацией, и в основном не способны на жесткийсамоконтроль и самодисциплину, необ­ходим надежный внешний контроль над ихдеятельностью, чтобы обеспечить достижение поставленных руководством целей;

5) на руководящую работу могут выдвигаться те немногие работники,которые способны к самоконтролю и имеют высо­кую мотивацию, целеустремленны ичестолюбивы.

Органическая организационная культура

При доминировании органической организационной культуры менеджерпо персоналу в своей деятельности, как правило, руководствуется сле­дующимистереотипами:

1) работники озабочены в основном социальными нуждами и обретаютчувство самоидентичности только во взаимоотношениях с другими людьми;

2) рационализация производства и узкая специализация приводят ктому, что смысл своей производственной деятельности работники видят не в самойработе, а в социальных отношени­ях, которые складываются в процессе труда;

3) работники в большей степени склонны реагировать на воздействиесвоих товарищей, чем на инициативы начальства;

4) высокий уровень сплоченности делает групповое мнение основнымисточником морального авторитета для членов трудо­вого коллектива;

5) работники готовы положительно реагировать на инициа­тивыначальства, когда оно учитывает социальные потребности своих подчиненных и, впервую очередь, потребность в общест­венном признании.

Предпринимательская организационная культура

В случае  преобладанияпредпринимательской организационнойкультуры менеджер по персоналу руководствуется такими стереотипами:

1) работники интересуются только свои­ми личными целями. Ониравнодушны к специфическим зада­чам организации, помимо такой универсальнойцели, как дос­тижение максимальной прибыли. Поэтому с ними лучше не об­суждатьэти задачи, дабы не вызвать излишнего сопротивления при их реализации;

2) лучший способ заставить организацию работать — нанятьнастойчивых, агрессивно настроенных людей и постараться со­хранить контроль надними в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Не исключено, что в этойагрессивной среде детальная проработка задач организации окажется бессмыслен­нымделом, поскольку решающим фактором является инициа­тива самих работников;

3) наиболее эффективный способ мотивации работников — вызов,который открывает хорошую возможность для их само­реализации. При этом вызовдолжен быть соразмерен потенциа­лу работников, а менеджеру следует предусмотретьв случае ус­пеха достойное вознаграждение;

4) властные полномочия редко кому-нибудь делегируются из-заопасений возможной ошибки. Работники свободны в сво­их действиях, пока делают«правильные» вещи;

5) ответственность не предписывается работникам, но онапринимается на себя теми, кто готов при любых обстоятельствах выполнить своиобязательства, несмотря на сопряженный с этим риск. Именно эти качестваособенно высоко ценятся в подчиненных, что создает в коллективе атмосферуповышенной тревожности и побуждает работников трудиться с полной само­отдачей,не глядя на часы;

6) для таких одержимых работой предприимчивых людей не имеютособого значения должности и звания, что дает менедже­ру определенную свободуманевра при ограниченных финансовых ресурсах, позволяя особенно долго немучиться над вопро­сом, чей вклад в общий результат был наибольшим.

Партиципативная организационная культура

При  партиципативнойорганизационной культуре менеджерпо персоналу в своей деятельности исходит из того, что

1) подавляющее большинство работников го­товы напряженно трудитьсяради достижения целей, находя­щихся за пределами их личных интересов;

2) каждый индивидуум уникален, поэтому стандартные управленческиеподходы не срабатывают, а должны быть сфор­мулированы применительно кконкретному человеку и данной ситуации;

3) индивидуумы достаточно гибки для того, чтобы органично сочетатьсвои личные цели с целями команды, если сама коман­да ясно представляет себе, кчему она стремится;

4) взаимодополнительность способностей членов команды и общностьосновных ценностных установок обеспечивает полно­ценное использование индивидуальныхнавыков и умений при достижении общекомандных целей;

5) для координации усилий многих людей необходимы нали­чиеосмысленной коммуникации между членами группы, неза­урядные цели должныформулироваться таким образом, чтобы энергия команды могла быть конструктивнонаправлена на их достижение, требуются новый тип руководства и освоение новыхумений и навыков всеми членами команды;

6) процесс командообразования предполагает активное уча­стие всехчленов команды в анализе проблем и перспектив, пла­нировании совместныхдействий, оценке (и самооценке) полу­ченных результатов и индивидуальных вкладовв общую работу.

Следует учитывать, что указанные парадигмы кадрового ме­неджмента

 
Основные культурные архетипы

Культураконсолидации

Синхронные организационные системы. Коллективистская управленче­скаяформа. Органическая организационная культура. Преобладают формы организациисовместно взаимодействующей деятельности. Область целеопределения — интересыразличных социальных групп. Тип хозяйствования — непроизводственная деятельность,балансирование на грани выживания, свя­занное с необходимостью восполненияубывающих источников «природных даров» (собирание плодов, охота, рыболовство; вболее развитых хозяйствен­ных формациях — добыча ископаемых и других видовсырьевых ресурсов). Общественные, коллективные формы собственности. Властныймеханизм — общественное мнение референтной группы («Тот, кто не с нами, тот —против нас»); основная функция — саморегуляция жизни и деятельности соци­альныхгрупп. Экономический механизм — очередь. Политическая культура —традиционалистского или радикального типа; общее для широкого спектраполитических культур данного типа (религиозные, социально-классовые,этнонациональные, феминистские, молодежные, социокультурные) — наличиеколлективистских механизмов социальной мобилизации. Основная этическая ценность— социальная справедливость, меру которой определяет авторитет (религиозный,духовный, политический). Базовый морально-психологический принцип —коллективизм.

 

Культураконфронтации

Закрытыеорганизационные системы. Бюрократическая управленческая форма. Бюрократическаяорганизационная культура. Преобладают формы ор­ганизациисовместно-последовательной деятельности. Область целеопределения — интересы«верхов». Тип хозяйствования — применение технологий, ис­пользующих открытыечеловеком природные закономерности. Государствен­ная форма собственности.Властный механизм — единоначалие с бюрократи­ческим аппаратом («Ты — начальник,я — дурак; я — начальник, ты — ду­рак»); основная функция — перераспределениересурсов. Экономический механизм — рационирование. Политическая культура —консерватизм (партия власти); механизмы социальной мобилизации —принудительные. Основная этическая ценность — чинопочитание (иерархия). Базовыйморально-психологический принцип — конформизм.

 

Культураконкуренции

Случайные организационные системы. Рыночная управленческая форма.Предпринимательская организационная культура. Преобладают формы органи­зациисовместно-индивидуальной деятельности. Область целеопределения — из­влечениеприбыли. Тип хозяйствования — рыночное хозяйство. Частная форма собственности.Властный механизм — рыночный обмен («Ты — мне, я — тебе»); основная функция —распределение товаров, услуг, капиталов и труда. Эконо­мический механизм —аукцион. Политическая культура — либерализм. Основ­ная этическая ценность —личная свобода как гарантия успеха. Базовый мораль­но-психологический принцип —индивидуализм.

 

Культуракооперации

Открытые организационные системы. Демократическая управленческаяформа. Партиципативная организационная культура. Преобладают формы организациисовместно-творческой деятельности. Область целеопределения — законные интересыбольшинства народа при обязательном учете интересов меньшинства. Тип хозяйствования— развивающееся хозяйство, ориентированное на использование возобновляемыхресурсов, в первую очередь — человеческих. Долевые (кооперативная, акционерная)формы собственности. Властный механизм — разделение властей («система сдвижек ипротивовесов»); основная функция — регулирование различных сторон общественнойжизни. Экономический механизм — распределение по вкладу (трудовому, капитала) иперераспределение по общественно-признанным потребностям. Основная эти­ческаяценность — равенство всех перед законом. Базовый морально-психологическийпринцип — гуманизм.

 

Резюме

1. Актуальность профессионализации кадрового менеджмента связана спрофессиональной революцией, развернувшейся в конце XX

Вторая профессиональная микрореволюция разворачивалась в конце Х

Третья профессиональная микрореволюция в наши дни проявилась ввозникновении нового типа профессионалов — транспрофессионалов, ориентированныхна «кастомизацию» сложноорганизованной деятельности, которая путемтрансдисциплинарного синтеза знаний обеспечивает комплексное решение, какправило, уникальных проблем. Формой социальной организации транспрофессионаловявляются профессиональные сети, позволяющие в случае необходимостиформировать специальные и много­функциональные междисциплинарные команды. Основнаяпроблема, с которой сталкиваются работники кадровых служб в начальный периодтретьей профессиональной микрореволюции, — проблема профессиональнойресоциализации.

В связи с этим профессиональная миссия менеджера по персоналу всовременных условиях может быть сформулирована следующим образом: находить ивыращивать транспрофессионалов, формировать из них разно-профильные команды иобеспечивать успешное решение ими комплексных проблем. Чтобы реализоватьэту миссию, менеджер по персоналу должен освоить техники созидания ивоспроизведения форм совместно-творческой деятельности.

2. Генезис совместно-творческой деятельности сопровождалсяпоследовательной трансформацией организационных культур (бюрократиче­ской,органической и предпринимательской), на основе которых возникает партиципативнаяорганизационнная культура, находящая воплощение в корпорациях принципиальнонового типа: «организации без границ», «глобальные корпорации», «научающиесяорганизации».

Императивы совместно-творческой деятельности таковы:

принцип индивидуального творчества —

принцип социального творчества —

принцип культурного творчества

принцип морального творчества

3. В течение XX в. в зависимости от того, какой тип организационной культурыдоминировал в корпорации, в кадровом менеджменте возникли четыре парадигмыкадрового менеджмента со своим культурным архетипом:

1) научная организация труда — бюрократическая культура (культурныйархетип конфронтации);

2) человеческие отношения органическая культура (культурныйархетип консолидации);

3) контрактация индивидуальной ответственности — предприниматель­скаякультура (культурный архетип конкуренции);

4) командный менеджмент — партиципативная культура (культурныйархетип кооперации).

 

 

1. Какую роль сыграла профессионализация управления персоналом встановлении кадрового менеджмента?

2. Охарактеризуйте форы институционализации профессиональнойдеятельности в Новое время и в XX в.?

3. В чем заключается новая миссия менеджера по персоналу в

4. Покажите взаимосвязь императивов совместно-творческойдеятельности.

5. Охарактеризуйте основные парадигмы кадрового менеджмента в

6. Каковы организационно-культурные предпосылки применениясовременных технологий кадрового менеджмента?

7. Проанализируйте совместимость культурных архетипов в жизни идеятельности современных корпораций.

 

2.

         менеджмента

 

Наша «веселая семейка» жила очень дружно. Цыплята чувство­валисебя спокойно и хорошо, когда были вместе. Но стоило только какого-нибудь изних унести от остальных, как он начи­нал тревожно пищать и бегать, стараясь отыскатьсвоих братьев, и успокаивался только тогда, когда находил их.

 

Н. Носов. Веселая семейка

 

В становлении кадрового менеджмента как профессиональ­нойдеятельности на протяжении XX столетия достаточно четко выделяются периоды, связанные свыдвижением принципиально новых идей, доктрин и подходов в кадровой работе. Впериод ме­жду Первой и Второй мировыми войнами, апеллируя главным образом к опытуразвитых стран Запада, обычно говорят о двух основных подходах в работес персоналом:

1) доктрине научного управления, или научнойорганизации труда;

2) доктрине человеческих отношений.

Если первая доктрина акцентировала внимание на использова­нииметодов оптимизации организационных, технических и соци­альных компонентовпроизводственных систем, то вторая доктрина стремилась раскрыть значениеморально-психологических и соци­ально-организационных факторов в эффективномфункциониро­вании персонала организаций.

Гораздо сложнее дать одномерную классификацию для под­ходов,применявшихся в работе с персоналом во второй полови­не

 

2.1. Модели и особенности кадрового

       менеджмента

 

— Отдайте мою голову! Голову отдайте!

Квартиру возьмите, картины возьмите, только голову отдайте!

М. Булгаков. Мастер и Маргарита

 

В эволюции теории и практики зарубежного кадрового ме­неджмента можновыделить фазы, связанные с адаптацией как новых технологий менеджмента, так испецифических подходов к кадровой работе.

Подлинная революция в кадровой работе была вызвана приме­нениемпосле Второй мировой войны идей системного подхода в менеджменте. Становлениесистемного менеджмента обусловило возникновение принципиально новой технологиикадрового ме­неджмента — управление человеческими ресурсами. Этатехнология была инкорпорирована в систему стратегического менеджмента, ифункция управления персоналом стала компетенцией высших должностных лицкорпораций. Изменился и характер кадровой политики: она стала более активной ицеленаправленной.

Основные модели кадрового менеджмента

Выделяются три основные модели кадрового менеджмента.

1.

2. Менеджер по персоналу как специалист по трудовым договорам (контрактам),включая коллективные договоры. В боль­ших организациях, использующих массовыйнизкоквалифицированный труд, у него двоякая роль: осуществление админист­ративногоконтроля над соблюдением наемными работниками условий трудового договора, учетдолжностных перемещений; регулирование трудовых отношений в процессепереговоров с профсоюзами. Выполнение этих функций требует, как правило,юридической подготовки, которая обеспечивает менеджеру по персоналу довольновысокий статус в организации.

3.

Существенное отличие последней модели от двух предыду­щих,традиционных, явное. Однако для отечественных кадровых служб, пока еще толькоовладевающих технологиями кадровою менеджмента, различие между традиционнымиметодами управ­ления персоналом и методологией управления человеческимиресурсами в известной степени носит умозрительный характер. Поэтому обратимся канализу зарубежного опыта, чтобы рель­ефнее очертить достоинства и недостаткиэтих двух направлений кадрового менеджмента.

Особенности традиционных методов управленияперсоналом

Хотя различия даже внутри национальных традиций управленияперсоналом весьма ве­лики, можно выделить ряд общих характери­стик этойпрактики кадрового менеджмента, сложившихся и получивших распространение в

1.

2.

3.

4.

5.

На фоне радикальных изменений в корпоративном менедж­менте запоследние 15—20 лет удивительным выглядит сам факт, что управление персоналом,представлявшее собой довольно за­урядную и маргинальную управленческуюдеятельность, не ис­чезло вовсе, а, напротив, переживает подлинный расцвет. Ос­новнаяпричина — в практике кадрового менеджмента с 80-х годов начинает доминироватьтретья — «архитектурная» модель.

Преобразование управления персоналом вуправлении  человеческими ресурсами

Преобразование управления   персоналомв   управлении  человеческими   ресурсами

• все последние годы в развитых странах наблюдается относи­тельныйи абсолютный рост числа работников кадровых служб;

• повысился статус этой  профессии:руководители кадровых служб в большинстве корпораций стали входить в состав прав­ленияи даже в состав советов директоров; резко возросло внимание к уровню профессиональнойподго­товки менеджеров по персоналу;

• в условиях растущей конкуренции (в том числе и завысококвалифицированные кадры) изоляция кадровой политики

• от общей бизнес-стратегии пагубно влияла на успешностьдеятельности корпорации в целом.

Речь идет об интеграции вокруг управленческой «вертикали»всех функций кадрового менеджмента, выразившейся в появлении стратегическогоуровня в управлении человеческими ресур­сами. Вместо довольно фрагментизированнойструктуры кадро­вого менеджмента, бытовавшей в эпоху доминирования первой ивторой моделей управления персоналом, складывается система менеджмента,ориентированная в первую очередь на развитие человеческого капитала. Миссияэтой системы — в числе других приоритетных стратегических целей корпорацииреализовать и ключевые цели ее кадровой политики.

Британский специалист в области кадрового менеджмента Д. Гестсчитает, что кадровая политика корпорации должна обеспечить:

1) организационную интеграцию — высшее руководство ор­ганизации илинейные руководители принимают разработанную и хорошо скоординированнуюстратегию управления человече­скими ресурсами как «свою собственную» иреализуют ее в сво­ей оперативной деятельности, тесно взаимодействуя со штаб­нымиструктурами;

2) высокий уровень ответственности всех работников корпо­рации,который подразумевает как идентификацию с базовыми ценностями организации, таки настойчивую, инициативную реализацию стоящих перед ними целей в повседневнойпракти­ческой работе;

3) функциональную интеграцию — вариабельность функ­циональныхзадач, предполагающую отказ от традиционного, жесткого разграничения междуразличными видами работ, а также широкое использование разнообразных формтрудовых контрактов (полная, частичная и повременная занятость, суб­подряд ит.п.), и структурную — адаптация к непрерывным ор­ганизационным изменениям,социальным и культурным ново­введениям — гибкость организационно-кадровогопотенциала;

4) высокое качество работы и ее результатов, условий труда —рабочая обстановка, содержательность работы, удовлетворенность трудом, а такжесамой рабочей силы.

Эти целевые установки можно рассматривать как конкрети­зациюимперативов совместно-творческой деятельности в практике современного кадровогоменеджмента. Действительно, практически в каждой из установок обнаруживаютсяимпульсы не только социального, но и культурного, индивидуального и моральноготворчества. Если императивы совместно-творческой деятельности воплощаются вжизнь современных (точнее, постсовременных) организаций, то организационныесистемы обретают  совершенно уникальныечерты. В идеологии менеджмента 90-х годов у этих, открытых к постояннымновациям, организа­ционных систем появились, пока еще во многом метафориче­скиеназвания: «глобальные организации», «организации без границ», «научающиесяорганизации», организации — «откры­тая книга». Очевидно, что для таких системнужна новая когор­та менеджеров-профессионалов, в первую очередь, в областикадрового менеджмента. Но прежде чем выяснить особенности деятельностименеджеров по персоналу новой формации, уста­новим существенные различия междудвумя направлениями кадрового менеджмента: управлением персоналом и управлени­емчеловеческими ресурсами.

Основные отличия управления человеческимиресурсами от управления персоналом

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Технология управления человеческими ресурсами дает синергетическийэффект, если в корпорации соблюдаются как ми­нимум следующие условия:

   относительно хорошоразвита система адаптации к внешне­му и внутреннему рынку труда (индивидуальноепланирова­ние карьеры, подготовка и переподготовка персонала, сти­мулированиепрофессионального роста и ротации кадров);

   имеются гибкие системыорганизации работ (кружки каче­ства, автономные рабочие группы);

   используются системыоплаты, построенные на принципах всестороннего учета персонального вклада (втом числе и самими работниками) и (или) уровня профессиональной компетентности(знания, умения и навыки, которыми реально овладели работники);

   поддерживается довольновысокий уровень участия отдельных работников и рабочих групп в разработке ипринятии управ­ленческих решений, касающихся их повседневной работы;

   применяется практикаделегирования полномочий подчи­ненным;

   функционируетразветвленная система организационной коммуникации, обеспечивающая двух- и многосторонниевертикальные, горизонтальные и диагональные связи внутри организации.

Поскольку управление человеческими ресурсами складыва­лось врамках парадигмы контрактации индивидуальной ответственности, то эта технологияизначально противостояла кол­лективистским (плюралистическим, т.е. учитывающимразличие интересов работодателей, менеджеров и рядовых работников, потерминологии британской школы управления персоналом) под­ходам. Однакоуправление человеческими ресурсами нельзя од­нозначно относить и к числуунитарных подходов, проповедовавших единство интересов всех работников корпорации.

Два подходав управлении человеческими ресурсами

В этом  направлениикадрового менеджмента за его более чемсорокалетнюю историю можно выделить два подхода:

1) рационалистический — высокая степень адаптируемостифирмы к конкурентной среде обеспечивается гибкостью форм контрактацииперсонала, интенсификацией груда высококвалифицированных работников и участиемработ­ников в распределении прибылей;

2) гуманистический — ответственность за создание конку­рентныхпреимуществ фирмы берут на себя сами работники, а их вовлеченность в делакорпорации достигается за счет таких факторов, как эффективная организационнаякоммуникация, высокая мотивация и гибкое руководство.

В этих двух подходах легко обнаружить их укорененность впредшествующих парадигмах — научной организации труда и человеческих отношений.

Традиционный (рационалистический) подход в управлениичеловеческими ресурсами исходит из того, что если компания инвестирует в кадры(совершенствует технологии отбора персо­нала, систематически организует егообучение и реализует про­граммы карьерного роста, хорошо платит и заботится онем), то она в праве требовать от своих работников лояльности и ответ­ственногоотношения к работе. По крайней мере, можно рас­считывать на то, что они небудут вступать в профсоюзы. Ак­тивная кадровая политика обеспечивается представительством руководителякадровой службы в правлении компании и наце­лена на удовлетворение потребностейкомпании в лояльной, устойчиво функционирующей и удовлетворенной своимположением рабочей силой. Такая кадровая политика является основой дляреализации успешной,  конкурентоспособнойстратегии  и строится, в отличие оттрадиционных методов управления персоналом, не на подчинении работников волеработодателя (ме­неджера), а на взаимном учете интересов сторон и взаимнойответственности.

Возникший в США в начале 70-х годов неоплюралистический(гуманистический) подход в управлении человеческими ресурсами представляетсобой известный компромисс между дву­мя направлениями кадрового менеджмента —управлением пер­соналом (парадигма человеческих отношений)и управлением человеческими ресурсами.Превращение работников в собствен­ников предприятия переводит отношения «работодатель— наемный работник» на новый уровень. В отношения взаимной ответственности наэтом уровне включаются также другие акцио­неры, органы государственной власти,потребители. Благодаря этому удовлетворение многих потребностей работниковстановится целью кадровой политики, а не средством к достижению других целей,как в остальных подходах в кадровом менеджмен­те. В свою очередь взаимнаяответственность сторон обеспечи­вает растущую эффективность деятельности фирмы.Высокий уровень участия работников в проектировании рабочих мест и управлениикачеством условий труда, выпускаемой продукции и (или) предоставляемых услуг —все это создает совершенно но­вую атмосферу на предприятии. Атмосферусотрудничества, а не враждебности, которой еще недавно были проникнуты отноше­ниямежду работодателями и профсоюзами, да и переговоры между ними теперьприобретают все больше прагматический ха­рактер. Признание законности различныхинтересов работников открывает реальные перспективы для вовлечения их в процесссовместного принятия управленческих решений, взаимных кон­сультаций, а такжедоступа к информации о делах предприятия, на котором они работают.

Итак, можно говорить об определенном синтезе на базе тех­нологииуправления человеческими ресурсами традиционных (безусловно, модернизированных)и современных подходов. Од­нако, вобрав в себя достоинства различных подходов,сложив­шихся в кадровом менеджменте, технология управления челове­ческимиресурсами не может претендовать на роль своего рода панацеи от всех проблем, скоторыми сталкивается в настоящее время менеджер по персоналу. И у этойпередовой технологии критики обнаруживают изъяны.

Управление человеческими ресурсами: болезнироста или органические пороки?

Критический анализ применения технологии управления человеческимиресурсами, несмотря на многообещающие заявления ее приверженцев, демонстрируетизвестный разрыв ме­жду идеологическими установками и их прак­тическойреализацией.

1.

2.

3.

4.

Тем не менее, сколь бы сомнительными с концептуальной точки зренияи амбивалентными в морально-психологическом плане не выглядели результатыпрактического применения тех­нологии управления человеческими ресурсами,микрореволюция в кадровом менеджменте за последние годы набирает темпы во всехразвитых странах. И эта микрореволюция предъявляет со­вершенно новые требованияк менеджеру по персоналу.

 

2.2.

 

Итак,  прошлое Янусовпредставлялось нам

А.И Б. Стругацкие. Понедельник начинается в субботу

 

Уникальное профессиональное ядро кадрового потенциала— та­ковоосновное конкурентное преимущество любой компании, стремящейся упрочить своипозиции на глобальных рынках. В XXI

Наметившиеся на пороге нового тыся­челетия изменения вкорпоративном управ­лении, вызванные глобализацией рынков и структурыпромышленности, сдвигами в архитектуре рабочих мест и демографии рабочей силы,ориентацией на высокие доходы собственников, бы­стрыми и непрерывнымиорганизационными и технологическими изменениями, являются стратегическими. Ониохватывают не только бизнес в целом, но и организацию кадровой работы вкорпорациях.

1) В бизнесе это следующие изменения:

   от автономногосамообеспечения — к безграничному парт­нерству;

   от иерархических или (и)централизованных структур — к пластичным и децентрализованным, сетевым структурам;

   от патриархальныхмоделей управления — к делегированию полномочий;

• от ориентации на большие объемы и низкую себестоимость — кориентации на качество, быстроту и нововведения;

• от безошибочной работы — к измеряемым ее усовершенст­вованиям;

• от закрытой организационной системы — к открытой сис­теме.

2) В сфере человеческих ресурсов корпорации:

от узкой специализации и ограниченной ответственности запорученную работу —  к широким профессиональными должностным профилям;

• от спланированного карьерного пути — к информированному игибкому выбору траектории профессионального развития;

• от ответственности менеджеров за развитие персонала — кответственности самих работников за собственноеразвитие;

• от контроля над проблемами, с которыми сталкиваются ра­ботники,— к созданию возможностей для всестороннего профессионального роста каждогоработника;

• от уклонения от обратной связи с подчиненными — к ее ак­тивномупоиску;

• от секретного рассмотрения факторов успеха, вакантных ра­бочихмест и отбора специалистов — к открытому обсужде­нию уровня компетентностиработников, имеющихся вакан­сий и путей их заполнения.

С одной стороны, эти сдвиги, затрагивая в первую очередь стратегиюкорпорации, превращают кадровые стратегии в ее ключевой элемент. С другойстороны, без ясно сформулирован­ных стратегических целей корпорации и основныхпутей их дос­тижения кадровая работа теряет свой смысл. И если стратегиякорпорации не «артикулирована», менеджер по персоналу должен по крупицамсобирать информацию о ее важнейших компонен­тах: ключевые факторы внешней ивнутренней среды, стратегические направления, ожидаемые финансовые результаты,стратегические угрозы и риски, стратегии поведения на рынке услуг и сбытапродукции, стратегии развития производства, сегментация жизненно важных рынкови основные тенденции их переструкту­рирования. Доскональное и постояннообновляемое знание о со­стоянии дел в бизнесе, которому посвятила себякорпорация, становится решающим элементом профессиональной компетент­ностиспециалиста по человеческим ресурсам. Без этого знания невозможно разработать иреализовать жизнеспособную кадровую стратегию, которая должна быть хорошоспланированным ответом на бизнес-стратегию корпорации.

Передовая кадровая стратегия  

Кадровая стратегия на пороге XXI

Миссия специалиста по человеческим ре­сурсам в современнойвысококонкурентной среде — наращивать кадровый потенциал корпорации, чтобыреализовать ее бизнес-стратегию. Менеджер по персоналу становится своеобразным«калибратором» мастерства, без участия которого не могут быть разработана иреализована никакая стратегия фирмы, а также правильно оценены достигнутыерезультаты. Обеспечить высо­кую конкурентоспособность фирмы без партнерства счеловече­ским капиталом становится все более трудным делом для руководствакорпораций.

Как привлечь в корпорацию и удержать в ней ответствен­ных,работоспособных, высококвалифицированных и талантливых людей? Над решением этойзадачи и обязаны работать ме­неджеры по персоналу, которые призваны играть вкорпорации роль «катализатора» в многомерных и долговременных кадровыхПроцессах, обеспечивающих конкурентные преимущества фирме за счет уникальностичеловеческого потенциала и высокого уровня ответственности всех ее работников.Корпоративная культура порождает ответственность, а способности людей соз­даютконкурентные преимущества. Поэтому менеджер по пер­соналу должен решать двестратегические задачи:

1) создавать конкурентные преимущества фирмы путем по­вышенияуровня ответственности ее работников, используя для этого средствауправления корпоративной культурой. Сильная корпоративная культура позволяетпривлекать и удерживать та­ланты, а плоды их труда создают высокую репутациюфирме, притягивают новых потребителей и высококвалифицированных работников.Обновление и постоянная адаптация корпоратив­ной культуры к динамичным условиямвнешней среды нацеле­ны на повышение качества условий труда, обеспечение обрат­нойсвязи с работниками и потребителями. Этому служат проводимые семинары, форумы,фокус-группы, круглые столы, рекламные кампании. Вовлечение работников вмаркетинговую деятельность корпорации способствует повышению у них ини­циативностии уровня профессиональной самооценки;

2) обеспечивать конкурентные преимущества фирмы путем наращиванияее человеческого потенциала, всемерно поддерживая рост профессиональнойкомпетентности работников. Сколь ни была бы притягательна корпоративнаякультура, однако разрыв между требованиями глобального рынка и потенциаломоргани­зации можно устранить главным образом за счет развития про­фессиональныхнавыков и умений у всего персонала корпора­ции. Развитие человеческихспособностей, центрирование на уровне профессиональной компетентности работниковстано­вится лейтмотивом деятельности не только кадровых служб, но и линейныхруководителей. При этом одни компании включают вопросы повышения уровнякомпетентности персонала в каче­стве составных частей в любую разрабатываемуюстратегию, другие — рассматривают эту проблему как возможность реали­зацииспециальной инициативной стратегии, органично допол­няемой другими конкурентнымистратегиями корпорации.

В любом случае успех зависит от того, насколько тщательно наоснове диагностики, проводимой кадровыми специалистами и линейнымируководителями, будут составлены индивидуальные планы развития, которыепризваны устранить сложившийся раз­рыв между растущими профессиональными требованиями   (не всегда легкоэксплицируемыми, а не то, чтобы стандартизиро­ванными) и существующим уровнемкомпетентности каждого ра­ботника. Составление этих планов основывается намоделях ком­петентности, разрабатываемых для каждой должностной позиции.

Модели компетентности

При

• анализ деятельности наиболее выдающихся работников («звезд»)позволяет раскрыть секреты их мастерства, хотя полученная при этом модельслишком привязана к специ­фике данного вида деятельности и страдает излишнеслож­ной архитектурой;

• сравнительный анализ многих образцов деятельности работ­ников облегчаетобобщение опыта и построение достаточно простых моделей, однако является весьматрудоемким де­лом;

• опрос экспертов приносит быстрые и статистически надеж­ныерезультаты, но область применения их оказывается, как правило, ограниченной;

• комбинирование моделей, заимствованных из других облас­тейдеятельности, дает возможность аккумулировать самый передовой опыт, однако онне всегда применим в рамках данной организации.

Таким образом, при построении моделей компетентности следуетсочетать имеющиеся подходы, чтобы получить приемле­мые средства кадровогоменеджмента.

Модели компетентности, описывающие интеллектуальные и деловыекачества работника, его навыки межличностной ком­муникации, позволяютнаправлять развитие персонала в двух измерениях:

1) приспособление к сложившейся в организации культуре (готовностьвсех работников корпорации демонстрировать ожи­даемое от них эффективноеповедение, что обеспечивается единством взглядов на профессиональную этику,потребителя товаров и услуг, механизмы принятия управленческих решений,ответственность за качество продукции и услуг);

2) овладение знаниями, умениями и навыками, необходи­мыми дляуспешной работы в специализированной профессио­нальной сфере деятельности.Единство этих двух измерений достигается деятельностной интерпретацией организационнойкультуры, понимаемой как социальный механизм воспроизведе­ния опыта, жизненноважного для успешного функционирова­ния и развития организации.

Стратегические направления

Этот компонент стратегии раскрывает пути достижения стратегическихцелей корпорации. Но пре­жде чем выбирать путь, необходимо иметь ясный образбудущего организации. Структурированное видение буду­щего организации (доляпродаж и позиции на рынках, организационная структура, технологии основной ивспомогательной деятельности, стиль менеджмента, доминирующие организаци­онныекультуры, маркетинговая политика, профессиональные и персональныехарактеристики кадрового потенциала) во многом предопределяет стратегическиенаправления.

Однако обеспечить реализацию этих направлений в условиях растущейконкуренции на рынках высококвалифицированной рабочей силы — чрезвычайносложная задача. Кадровые службы, ес­ли они желают ее эффективно решить, должныперестать функ­ционировать как бюрократические структуры: им следует обрестичерты маркетинговых организаций. Поэтому первым приоритет­ным стратегическимнаправлением ее деятельности оказывается сдвиг в организационной культуре (отдоминирования бюрократиче­ской — к предпринимательской) самой кадровой службы.

Другое приоритетное направление — пересмотр сложившихся системоплаты и стимулирования труда, а также системы заня­тости. Существующиесистемы ограничивают стратегическое мышление в сфере управления человеческимиресурсами, препят­ствуют успешной реализации современных кадровых стратегий,поскольку лимитируют свободу маневра менеджера по персоналу.

Третье приоритетное направление — сокращение издержек,обусловленных как неэффективным использованием имеющего­ся кадровогопотенциала, так и избыточными трудовыми ресур­сами в корпорации. Кроме того,кадровые службы своей тради­ционной манерой организации работы сами являютсяпричиной излишних издержек. Налаживание эффективного взаимодействия соструктурными подразделениями корпорации служит определенной гарантией сокращениятаких издержек.

В целом, превращение кадровых служб корпорации изадминистративной, занятой рутинной деятельностью, подсистемы поддержки других(«основных») структурных подразделений в надежного делового партнера внутри организациии за ее преде­лами представляет собой магистральное стратегическое направ­лениеразвития кадрового менеджмента в XXI

К концу 80-х годов в практике корпоративного менеджментавозобладала принципиально новая тенденция: «объектом» управления становятсяорганизационные культуры корпорации, чье, нередко причудливое, сочетание порождаетфеномен корпо­ративной культуры. Поэтому новейшие высокие и тонкие кад­ровыетехнологии ориентированы на такие, доселе остававшиеся практически вне полявнимания кадровых менеджеров, факторы деятельности современных корпораций, как социальный,куль­турный и моральный капитал. Инновационный характер совре­меннойэкономики требует, чтобы инвестиционные потоки, обеспечивающие развертываниеформ совместно-творческой деятельности, скоординировано направлялись не тольков чело­веческий капитал, но и поддерживающие его социальный, куль­турный иморальный капитал.

В связи с этим система корпоративного кадрового менедж­ментадолжна интегрировать технологии:

управления репутацией как инструмента повышения мораль­ногоавторитета (моральный капитал);

  психологическогоконтракта как средства расширения и ук­репления социальных связей на основевзаимного доверия (социальный капитал);

организационного научения как методической базы для освое­нияформ инновационного непрерывного образования (культурный капитал)

разработки и применения моделей компетентности в разви­тиикадрового потенциала (человеческий капитал).

Уже в настоящее время передовые корпоративные кадровые службы,точнее, команды профессионалов и транспрофессионалов, стягивают дваконтура сетей — внутренний (линейный и штабной менеджмент самой корпорации,внутрикорпоративный ры­нок труда) и внешний (консультационные сети,система разнооб­разных рынков — труда, знаний, информационных и образова­тельныхуслуг). Отрадно, что эта глобальная тенденция, характе­ризующая современнуюпрофессиональную микрореволюцию, наблюдается и в нашей стране. Успешность такойтрансформа­ции в немалой степени зависит от создания в России соответствующейинституциональной инфраструктуры в национальном масштабе. Ее основнымиэлементами могли бы стать:

1) общефедеральная сервисная служба, обеспечивающаямногопрофильную и междисциплинарную поддержку кадровым службам организацийразличных форм собственности (в первую очередь, органов государственногоуправления) в освоении новых кадровых технологий, получении необходимойкадровой информации, налаживании деловых контактов, в том числе и с зарубежнымипартнерами;

2) получившее официальное признание профессиональная организацияработников кадровых служб, в рамках которой ре­гулировался рынок труда и услугпредставителей этой профес­сии, обмен опытом, формирование исследовательских ипроект­ных центров, групп стратегического планирования, призванныхразрабатывать общенациональную стратегию развития кадрового потенциала страны;

3) сеть консультационных центров и служб, создающая предпосылкидля быстрой переориентации и переподготовки линейных менеджеров в соответствиис новыми требованиями, предъявляемыми к кадровой работе на исходе

Независимоот того, насколько быстро сможет возникнуть в России такая институциональнаяинфраструктура, ключевым элементом грядущей революции в кадровом менеджментепризван стать сам менеджер по персоналу. Именно от его готовно­сти кпрофессиональному развитию, в конечном счете, зависит, состоится ли эта новаяпрофессия в нашей стране или нет.

 

 

1. Профессия «менеджер по персоналу» возникла в процессеформирования системы кадрового менеджмента в XX

1) последовательной трансформацией традиционной системы кадровойработы, осуществляемой линейными руководителями различного уровня, в системууправления персоналом с четко выраженной штабной функцией, а затем — винтегрированную систему стратегического управления человеческими ресурсами. Длякаждой из этих фаз трансформации характерны своя модель кадрового менеджмента испецифическая роль менеджера по пер­соналу: 1) попечитель, 2) специалистпо трудовым контрактам, 3) архитек­тор кадрового потенциала;

2) эволюцией форм (совместно-последовательной,совместно-взаимодействующей и совместно-индивидуальной) организации совмест­нойдеятельности и генезисом на их основе совместно-творческой деятель­ности,которая предполагает реализацию четырех императивов в кадровой политикекорпораций:

• организационная интеграция (высшее руководство и линейные руко­водителипринимают разработанную и хорошо скоординированную стратегию управлениячеловеческими ресурсами и реализуют ее в сво­ей оперативной деятельности, тесновзаимодействуя со штабными структурами);

• высокий уровень ответственности всех работников корпораций,подра­зумевающий как идентификацию с базовыми ценностями, так и настойчивую,инициативную реализацию стоящих перед ними целей в повседневной практическойработе;

• функциональная (вариабельность функциональных задач,предполагающая отказ от традиционного, жесткого разграничения между раз­личнымивидами работ, а также широкое использование разнообраз­ных форм трудовых контрактов)и структурная (адаптация к непрерыв­ным организационных изменениям, социальными культурным ново­введениям) гибкость организационно-кадрового потенциала;

• высокое качество: работы и ее результатов, условий труда(рабочая об­становка, содержательность работы, удовлетворенность трудом), а так­жесамой рабочей силы.

Эти целевые установки можно рассматривать как конкретизацию императивовсовместно-творческой деятельности в практике современного кадровогоменеджмента.

2. Конец XX в. ознаменовался начавшимся переходом к новой технологиикадрового менеджмента: от управления персоналом — к управлению человеческимиресурсами. В отличие от управления персоналом управле­ние человеческимиресурсами переориентировано с нужд работников на потребности самойорганизации в рабочей силе, и приоритеты кадрового менеджмента определяютсяв первую очередь результатами функциональ­ного анализа имеющихся ипроектируемых рабочих мест, а не существую­щим кадровым потенциалом организации.

Обретение управлением человеческими ресурсами стратегическогоизмерения делает кадровую политику болееактивной в отличие от пассивной и реактивной политики, характерной длятрадиционных моделей управления персоналом. Ответственность за реализацию болееактивной мировой политики возлагается также и на линейных менеджеров(руководителей структурных подразделений) Таким образом, работа руководите­лейвсех звеньев интегрируется в систему кадрового менеджмента. Проис­ходитпереориентация системы кадрового менеджмента на индивидуальную

Если традиционно менеджер по персоналу должен был стремитьсясэкономить на издержках, связанных с воспроизводством рабочей силы (а поэтому ине был заинтересован в долговременных инвестициях в человеческий капитал), тотехнология управления человеческими ресурсами на­целена на повышениеэффективности подобного рода инвестиций, обеспечивающих постоянныйпрофессиональный рост работников предприятия и улучшение качества условийтруда. В связи с этим компетентность менед­жеров оказывается ключевым элементомкадрового потенциала современ­ной корпорации.

Новая система кадрового менеджмента предполагает сильную иадаптивную корпоративную культуру, стимулирующую атмосферу взаимнойответственности наемного работника и работодателя, стремление всех ра­ботниковкорпорации сделать ее «лучшей компанией» за счет поддержки инициативы на всехуровнях организации, постоянных технических и организационных нововведений,открытого обсуждения проблем.

3. Передовая кадровая стратегия XXI

Стратегические намерения:

Успех зависит от того, насколько тщательно на основе диагностики,проводимой кадровыми специалистами и линейными руководителями, будут составленыиндивидуальные планы развития, которые призваны устранить сложившийся разрывмежду растущими профессиональными требованиями (не всегда легкоэксплицируемыми, а не то, чтобы стандартизи­рованными) и существующим уровнемкомпетентности каждого работни­ка. Составление этих планов основывается намоделях компетентности, разрабатываемых для каждой должностной позиции.

Стратегические направления —

 
Контрольные вопросы

1. Объясните суть основных принципов кадровой политики современнойкорпорации.

2. Сравните основные модели кадрового менеджмента.

3. Объясните отличие технологии управления человеческими ресурсамиот традиционных технологий управления персоналом.

4. Назовите тенденции во внешней и внутренней среде современнойкорпорации, инициирующие радикальные изменения в организации и технологиикадрового менеджмента.

5. Перечислите основные элементы передовой кадровой стратегиисовременной корпорации.

6. Поясните термин «модель компетентности». На каких принципахстроятся модели компетенции?

7. Охарактеризуйте технологию и структуру современного кадровогоменеджмента.

 

3.

             по персоналу:этическое измерение

 

А я говорил про вас. И уверяю вас, на ваших дверях есть знак, какраз тот знак, который используют — или использовали в прошлом — представителивашей профессии. И означает он вот что: «Опытный взломщик возьмется за хорошуюработу, пред­почтительно рискованную, оплата по соглашению».

 

Дж. Р.Р. Толкиен. Хоббит

 

В становлении Третья профессиональная революция на исходе ХХстолетия со всей остротой поставила вопрос о профессио­нальной этике, особеннов новых, бурно развивающихся областях профессиональной деятельности.Необходимость формирования новых стандартов межпрофессиональной коммуникациивызвала угрозу этического релятивизма в сфере профессиональной этики. Поэтомуменеджерам по персоналу, практически сталкивающимся с деятельностьютранспрофессиональных команд и сетей, следует иметь собственную позицию вотношении форм и способов моральной регуляции профессиональной жизни.

Традиционно считается, что мораль — это неинституциональный способрегуляции человеческого поведения. Основным механизмом ее действия(стимулирования поступка, поощрения и наказания) является апелляция к совестичеловека. Необходимость в профессиональной этике возникает тогда, когдапредставители той или иной профессии сталкиваются с проблемами, не разрешимыминикакими другими средствами, кроме моральных, когда любая регламентация,административная или техническая, не может заменить характерного для нравственности(по Аристотелю) выбора «золотой середины», меры поступка, совершаемогодобродетельной личностью.

Употребление различных терминов — этика (греч.) и мораль(лат.) — не случайно. В русском языке имеется еще слово нравст­венность,используемое при рассмотрении перечисленных проблем и происходящее отаналогичного славянского корня (нрав, характер). Различение смыслов этих трехтерминов имеет в этике (как в науке о морали) и философии свою историю. Влитературе, посвященной проблемам деловой этики, если авторы вообще счи­тают необходимымотличать этику от морали, как правило, пред­полагается, что этические аспектыпредставлены в социальных взаимодействиях, аморальные — во внутреннихоценках личности. Однако и в том и в другом случае речь идет о различении доб­раи зла, справедливого и несправедливого, хорошего и дурного.

Специфика профессиональной этики менеджера по персоналузаключается в том, что он должен не только соответствовать определеннымморальным требованиям, но и сознательно использовать механизмы моральнойрегуляции в управлении человеческими ресурсами.

 

           менеджера поперсоналу

 

Но самой большой радостью было для него участвовать в до­машнихссорах. Ни одна семейная склока на много миль кругом не обходилась без егодеятельного участия. Обычно он начинал как примиритель, а кончал как главныйсвидетель жалобщика.

Джером К. Джером. Сборник «Наброски лиловым, голубым и зеленым»

 

Если воспользоваться моделями компетентности примени­тельно ксамим характеристикам менеджера по персоналу, то из всего изложенного вышеясно, что это не может быть ни одно­мерная модель, описывающая достаточнопростой вид деятель­ности, ни абстрактная модель, служащая обобщением свойствцелого класса родственных деятельностей. Это должна быть мо­дель сложноорганизованнойдеятельности, включающей в качест­ве элементов другие виды деятельности.Поэтому модель компе­тентности менеджера по персоналу представляет собой многоро­левойпрофессиональный профиль.

При построении многоролевого профессионального профиля менеджерапо персоналу необходимо идентифицировать:

1) сохраняющиеся и предвидимые в будущем тенденции (в организациибизнеса, промышленности, рыночной среде, тех­нике и технологии), которыеспособны существенным образом повлиять на функциональные характеристикидеятельности ме­неджера по персоналу;

2) множество ключевых «зон ответственности» менеджера поперсоналу;

3) наиболее важные задачи и результаты работы с точки зре­ниясамого менеджера по персоналу;

4) критерии эффективности его деятельности для каждой ключевойфункции;

5) конструируемый блок основных способностей и других умений инавыков, необходимых для выполнения каждой ключевой функции и достижениярезультата деятельности менеджера по персоналу;

6) специфичное для деятельности менеджера по персоналу поведение,в котором проявляется его компетентность.

Ключевые роли менеджера по персоналу

Исходя    извидения   будущего 

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Фактически эти шесть профессиональных ролей являются минимальнымролевым  набором дляэффективно работающей управленческой команды в системе кадрового менеджмента от­дельновзятой организации.

Исследователями было предложено множество характери­стиккомпетентности менеджера по персоналу,11 областей компетентности были признаны ключевыми, поскольку они фи­гурировалив экспертных оценках всех шести упомянутых ролей менеджера по персоналу. Этиключевых области компетентно­сти были объединены в три группы.

1.

1)этичность — уважение прав личности, ответственность за взятые обещания,надежность, честность, справедливость;

2) добросовестность — высокие требования к результатам своей работы;

3) рассудительность — способность принимать разумные, реалистичные и обоснованные решения.

2.

1) результативность — ориентация на конечный результат;

2) настойчивость — способность преодолевать ограничения, накладываемыесложившейся ситуацией;

3) преданность организации и деловая ориентация — готов­ностьследовать нормам организации, увлеченность работой и ответственность закачество своей работы;

4) уверенность в себе — готовность и умение решать неор­динарныезадачи.

3.

1)командная ориентация — понимание необходимости со­вместной деятельности иумение работать во взаимодействии с другими;

2) контактность — умение устанавливать деловые и творче­скиеотношения с партнерами;

3) коммуникабельность — умение использовать устную и письменнуюречь, стилистические и иные выразительные средства для воздействия на партнерови достижения взаимопонимания;

4) умение слушать — способность воспринимать, усваивать ииспользовать информацию, извлекаемую из устнойкоммуникации. Экспертная оценка значимости этих ключевых областейкомпетентности для успешной работы менеджера по персоналу дала возможностьпроранжировать их в следующем порядке (по мере убывания степени важности):

1) этичность; 

2) коммуникабельность;

3) умение слушать;

4) контактность;

5) командная ориентация;

6) добросовестность;

7) рассудительность;

8) результативность;

9) настойчивость;

10) уверенность в себе;

11) преданность организации и деловая ориентация.

 

 

менеджера по персоналу

 

Очевидно, главное в этом амплуа — честность. Честность, понятаяочень широко. Прежде всего, честность по отношению к самой игре. Щепетильноеотношение к исполнению всех ее правил.

 

В. Ворошилов. Феномен мира

 

Исторические исто­ки профессиональ­ной этикименеджера по персоналу

Общей основой профессиональной этики служит понимание труда какнравственной ценности в противоположность ветхозаветному представлению отруде как наказании, проклятии. Ценности — это представления о должном,«концепция желаемого» (по Т. Парсонсу). Именно эта область сознания человекатруд­нее всего поддается внешней регламентации и зависит от личных предпочтенийиндивида. Человек вынужден трудиться независимо от того, считает ли он трудценностью, хотя может избежать подобной участи, как Сократ, который, как известно,важнейшим достоянием человека почитал досуг.

В обществе, в котором использовался труд рабов, связь добродетелии трудолюбия не представлялась очевидной, и античные мыслители полагали основойнравственного воспитания занятия философией. В диалогах Платона (427—347 г. дон.э.) упоминается несколько десятков различных видов занятий, но для всехтрудящихся, земледельцев и ремесленников, поскольку в них преобладаетвожделеющая часть души, самой главной является добродетель умеренности: любовьк порядку, дисциплина, способность подчиняться высшим классам. Для стражников,в которых преобладает волевая часть души, главная добродетель — мужество,для  правителей — мудрость, в нихпреобладает разумная часть души. Справедливость — это гармония между тремядобродетелями. Ee реализует любой гражданин, исполняя свое дело наилучшим образомпо природе и по закону.

В идеальном государстве гражданам надлежит заниматься тем, чтосоответствует их натуре и воспитанию — трудиться, оборонять Город илиуправлять. При этом экономическая свобода предоставлена Платоном только представителямсословия трудящихся. Они производят продукты потребления, самостоятельнопродают эти продукты, вступают в торговые отношения с иностранцами, что строгозапрещено и воинам, и философам, но познание и созерцание идеи Блага трудящимсянедоступно, это не их дело, хотя Платон допускает переход из сословияземледельцев и ремесленников в сословие философов, если у представителя«третьего» сословия обнаружатся для этого природные данные.

Учение Платона об идеальном государстве вряд ли можно считатьобразцом профессиональной этики, так как в нем представители отдельныхпрофессий, и даже мудрецы, не считаются носителями моральных принципов — всезакабалены служением вечному миру идей. Первый известный кодекс профессиональ­нойморали составлен не философом, а основателем научной медицины Гиппократом(прибл. 460—370 гг. до н.э.). Этот зна­менитый кодекс содержит, с однойстороны, конкретные правила,  непосредственносвязанные с профессиональной деятельностью врача («Не стану оперироватьстрадающего каменно-почечной болезнью, но предоставлю это искушеннымпрактикам»), и, с другой стороны, абстрактные принципы, оставляющие за нимсвободу морального выбора («Употреблю всесвои силы для по­мощи больным и воспрепятствую несправедливости и нанесе­нию вреда»).Профессиональный долг врача — это его высокий моральный долг перед своимипациентами, коллегами, учителя­ми и учениками.

Нет ничего удивительного в том, что именно для врачебной профессиибыл создан такой документ: во-первых, предметом труда здесь является здоровье ижизнь человека, во-вторых, врач должен обладать целым рядом особенных качеств —профессио­нальных и моральных, в-третьих, в самой врачебной деятельности содержитсяцелый ряд проблем и противоречий, не разре­шимых иными средствами, кромеморальных. Что же касается документального оформления принципов медицинскойэтики в виде кодекса, то оно необходимо, во-первых, для повышения степенидоверия пациента ко врачу, а во-вторых, для воспитательных целей. Медицинскиезнания с древности передавались от отца к сыну, этот же тип отношений междуучителем и уче­ником был присущ и школе Гиппократа.

Труд становится моральной ценностью, если воспринимается не толькокак источник средств существования («Если кто не хочет трудиться, тот и неешь», — это слова апостола Павла из Второго послания к фессалоникийцам), но икак способ форми­рования человеческого достоинства. Профессиональная этикапротестантизма ставит и решает традиционные этические проблемы, основываясь наутверждении моральной ценности и же святости  профессиональноготруда: проблема  морального выборапревращается в проблему выбора профессии, так называемую проблему призвания;проблема смысла жизни становит проблемой смысла профессиональнойдеятельности; моральный долг рассматривается как долг профессиональный;моральная ответственность преломляется через профессиональную ответственность,профессиональные качества личности получают моральную оценку.

Слово «профессия» (лат. «объявляю своим делом») означает, что длякаждого человека труд выступает в виде ограниченной сферы деятельности,требующей определенной подготовки, ряда факторов, определяющих выбор профессии:наличие способностей и индивидуальная склонность к определенному виду деятельности,высокая оплата, престиж профессии, семейные традиции, социальная среда, — любойможет стать решающим, а понятие «призвание» является синтетическойхарактеристикой,   выражающейстепень  удовлетворенности   своим

такой строй мышления, при котором труд становится абсолютноймоделью... Такое отношение к труду не является, однако, свойством человеческойприроды. Не может оно возникнуть и как непосредственный результат высокой илинизкой оплаты труда; подобная направленность может сложиться лишь в результатедлительного процесса воспитания.

Впервые понятие «призвание» в светском значении применил МартинЛютер при переводе «Книги Премудростей Иисуса, сына Сирахова». Здесь и речи нето свободном выборе профессии и ответственности за этот выбор, являющийсябожествен­ным промыслом. Для Лютера отношение к труду как призваниюпротивоположно   бессмысленнымаскетическим

Профессиональный долг

Индивидуальная мораль в профессиональной сфере предполагает такжеосознание профес­сионального долга.

Первоначальное содержание этой этической категории, исто­рическисложившееся в рамках протестантской этики, хотя и от­личается от тогосодержания, которое оно имеет в светской этике, все же по существу глубокосвязано с ним требованием само­отречения. В противоположностьмонашескому аскетизму в протестантизме утверждается принцип мирской аскезы,решительно отвергающий непосредственное наслаждение богатством. Наиболеепоследовательное воплощение эта этика получила у последователей Кальвина вАнглии — пуритан, порицавших как непростительные занятия пустую болтовню,излишества, суетное тще­славие, превышающий необходимое время сон, считавшихтяж­ким грехом бесполезную трату времени. Не принимая крайностей пуританскогоаскетизма, граничащего с ханжеством, следует, тем не менее, признать, чтодостижение успеха в любой профессии неизбежно связано с определеннымсамоограничением, без чего невозможна профессиональная реализация личности.

Самоограничение выражается в стремлении выработать в себе такиекачества, как дисциплинированность, организован­ность, честность, деловитость,упорство, сдержанность. В XVI в. последователей практической этики кальвинизма называли методистамиза создание строгого метода всего поведения, кото­рый преследовал две задачи:освобождение от иррациональных инстинктов, от влияния природы и мира вещей,подчинение жизни плановому стремлению; постоянный самоконтроль и активноесамообладание.

Смысл профессиональной деятельности

Если категории «призвание» и «профессиональный долг» выражаютотношение человека к своему делу, то проблема смысла профессио­нальнойдеятельности порождается взаимодействием людей в обществе и в упрощенном видеможет быть сформулирована как вопрос «Для кого человек должен трудиться?»Варианты ответа: 1) на благо будущихпоколений; 2) ради себя и своего материаль­ною благополучия; 3) длядругих членов общества. Адам Смит взаимодействие личных и общественныхинтересов, регулируемое рыночными механизмами, представлял так:

Не на благосклонность мясника, булочника или земледельца считываеммы, желая получить обед, а на их собственную заинтересованность; мы апеллируемне к их любви к ближнему, а к их эгоизму, говорим не о наших потребностях, авсегда лишь об их выгоде.

Иными словами, объективно всякая востребованная деятельность вбуржуазном обществе так или иначе учитывает чьи-то интересы, однако указание наадресата деятельности само по себе не может придать ей моральный смысл. Толькоосознание общечеловеческого, общекультурного значения поставленных целей, какбы абстрактно, идеалистично или недостижимо это ни звучало, делаетпрофессиональную деятельность морально осмысленной.

Выработанные протестантской профессиональной этикой положениякасаются любой профессиональной деятельности. К концу XIX

Профессиональная этика менеджера по кадрам включает в себя всеперечисленные принципы и категории, но по форме и содер­жанию деятельностиобладает специфическими особенностями.

Любые решения  кадровогоработника отягощены ответственностью за чужие судьбы. Строго говоря, представителивсех профессий, имеющих человека в качестве объекта деятельности (врач,учитель, юрист, журналист) несут такую ответственность, но именно руководительотвечает за реализацию профессиональных возможностей работников, их карьеру, аследовательно, за их общественное положение.

Моральные и деловые качества людей становятся для менеджера поперсоналу объектом профессиональной деятельности:

1) чисто профессиональные качества — профессиональные навыки, опытработы, знание иностранных языков;

2) морально-психологические как профессиональные —целеустремленность, выдержка, честность, принципиальность, самоотверженность,требовательность;

3) моральные — доброта, отзывчивость, гуманность, досто­инство,уважение других, порядочность, щедрость, мужество, справедливость, совесть.

Эволюция профессиональной этики кадровогоработника в ХХ в.

Появление специалистов по работе с кадрами (управлениюперсоналом) связано с реализацией принципов научной организации труда,поста­вившей перед собой задачу максимально эффек­тивно использовать (эксплуатировать)всех работников в рамках высокоорганизованного, высокотехнологичногопроизводства. Человек с точки зрения этой доктрины, доктрины

Вторая волна, или революция в управлении персоналом бы­ли связанас идеей гуманизации производственных отношений, идеей фокусирования вниманиякадровых служб на человеческих отношениях. Второй этической доктриной кадровойработы, доктриной У, человек трактовался уже как работник, кото­рогонадо всячески мотивировать, создавать ему соответствую­щие условия, чтобы онмог эффективно работать, приобщать его к общим ценностям организации и за счетэтого достигать максимального экономического эффекта. Ответственность и обязательствапо отношению к целям организации зависят от вознаграждения, получаемого зарезультаты труда. Наиболее важным вознаграждением является то, которое связанос удовлетворением потребностей в самовыражении и самоактуализации.Различия между этими доктринами

Последняя, третья, революция в работе с персоналом была связана сконцепцией У. Оучи — Z-концепцией.Она состояла в том, что цель кадровой работы — максимально эффективноиспользовать человеческие ресурсы. Человеческий потенциал становится одним изважнейших факторов предпринимательства, и с этой точки зрения задачи кадровыхслужб — способствовать максимальному развитию предпринимательской активности)всех работников, создавая для этого благоприятные условия.

В организациях типа Z

Актуальность этического регулированияпрофессиональной деятельности менеджера по персоналу

Ориентируясь в кадровой работе на основные продуктивныецели организации,

1) натуралистическое заблуждение — разграничивает факты иценности. «Нельзя познать должное из сущего», а о чем нельзя говорить, о томследует молчать;

2) гомогенетическое

3)  удалениеисточника ценностного   конфликта

4) милитаристическое —  отделениецелей организации  от средств ихдостижения.

Хорошего руководителя от плохого, сильного — от слабого отличает,по мнению К. Ходжкинсона, способность регулировать ценностные конфликты,анализировать информацию, выявлять побудительные мотивы деятельности и своей, иподчиненных, определять ценностные приоритеты и учитывать их при принятииуправленческих решений, полагаясь не только  на свою интуицию, но и на логический анализ.

Рациональное отношение к моральной регуляции взаимоот­ношений ворганизации, институционализация морали порождают потребность в конкретныхпрактических рекомендациях относительно разрешения сложных проблемных ситуаций,так называемых этических дилемм, когда руководитель вынужден выбирать не междудвумя одинаковыми с этической точки зрения способами действия, а должен решить,делать или не делать что-либо такое, что хотя и выгодно ему самому илиорганизации или обо­им, но может считаться неэтичным. Этично ли, например, датьи взятку, чтобы получить выгодный контракт? Этично ли позволять своей компанииразмещать вредные отходы в опасном виде? Этично ли скрывать информацию, котораяможет заставить хо­рошего работника принять решение о перемене места работы?Этично ли заниматься на рабочем месте личными делами?

Руководители, менеджеры сталкиваются с такими дилемма­ми не тольково взаимоотношениях начальников с подчинен­ными, но и с покупателями,конкурентами, поставщиками и диспетчерами. Следовательно, все больше и большеорганиза­ций нуждаются в программах этического тренинга, чтобы по­мочь менеджерампрояснить их этические принципы и попрактиковаться в самодисциплине припринятии решений в слож­ных обстоятельствах. Предлагается, например, такойвесьма полезный проверочный лист, который может помочь при столкновении сэтическими дилеммами:

 

Шаг 1. Распознать и прояснить дилемму.

Шаг 2. Получить все возможные факты.

Шаг 3. Перечислить все ваши варианты выбора.

Шаг 4. Проверить каждый вариант, задавая три вопроса:

«Это законно?»

«Это правильно?»

«Это полезно?»

Шаг 5. Принятие решения.

Шаг 6. Дважды проверить решение, задавая два вопроса:

«Как я себя буду чувствовать, если моя семья узнает о моемрешении?»

«Как я себя буду чувствовать, если о моем решении сообщат вместной печати?»

Шаг 7. Предпринять действие.

К сожалению, каждый из нас может рационально оправдатьбезнравственное поведение. Мы можем убедить себя в том, что такие действияприемлемы. Лучший способ предотвратить аморальные действия — распознать, чтоэто оправдание основав на порочной и самоуслужливой логике. Полезно быть вовсеоружии против четырех общих рациональных способов оправданиянеэтичного поведения:

• убедить себя в том, что поведение на самом деле не являетсянеэтичным или противоправным;

  объяснить поведение, чтодействуешь в интересах организации или в своих наивысших интересах;

• притвориться, будто поведение вполне нормальное, потому чтобольше никто не узнает о нем;

  надеяться, что вашеначальство поддержит вас и поможет вам, если что-нибудь получится плохо.

Выработка нравственно выверенной линии поведения каждогосотрудника, коллектива и корпорации в целом является важнейшей задачейкадрового менеджмента. От успеха в этом непростом деле зависит репутация корпорации,ее управленческой команды, отдельных структурных подразделений и каждогосотрудника.  Поскольку современныекорпорации функционируют и развиваются,

 

 

1. Исходя из видения будущего кадровых служб и опираясь на опытуспешных корпораций, можно определить роли, ключевые для профессии менеджера поперсоналу.

Кадровый стратег —

Руководитель службы управления персоналом —

Кадровый технолог —

Кадровый инноватор —

Исполнитель —

Кадровый консультант

2. Этическое регулирование деятельности работников кадровых служб,как и всякая другая профессиональная этика, возникает тогда, когдапредставители данной профессии сталкиваются с проблемами, которые невоз­можноразрешить никакими другими средствами, кроме средств морали: осознаниепротиворечия между должным и сущим, свободный моральный выбор, императивныеценностные формы — идеалы, принципы и нормы.

3. Как поступать в ситуациях морального выбора?

Шаг 1. Распознать и прояснить дилемму.

Шаг 2. Получить все возможные факты.

Шаг 3. Перечислить все ваши варианты выбора.

Шаг 4. Проверить каждый вариант, задавая три вопроса:

1) Это законно?

2) Это правильно?

3) Это полезно?

Шаг 5. Принятие решения.

Шаг 6. Дважды проверить решение, задавая два вопроса:

1) Как я себя буду чувствовать, если моя семья узнает о моемрешении?

2) Как я себя буду чувствовать, если о моем решении сообщат вместной печати?

Шаг 7. Предпринять действие.

4. Для рационального построения кадрового менеджмента ивзаимоотношений в организации менеджер по персоналу должен уметь разрешатьэтические дилеммы и выбирать наиболее эффективные и в то же время моральнобезупречные способы поведения. Для этого необходимо знал основные правилаповедения в ситуации морального выбора, а также разбираться в тонкостяхконкретных правил поведения в типичных производственных ситуациях.

 

Контрольные вопросы

1. Как взаимосвязаны основные профессиональные роли менеджера поперсоналу?

2. Почему этические требования к менеджеру по персоналу приобрелистоль важное значение на исходе XX

3. Назовите основные категории профессиональной этики.

4. Какие моральные качества личности расцениваются как еепрофессиональные качества?

5. В чем заключаются специфические особенности профессиональнойэтики менеджера по персоналу?

6. Отношение к человеку как объекту профессиональной деятельностикадрового работника на протяжении XX

7. В чем выражается противоречие между должным и сущим для представителейделового мира: управляющих, руководителей, специалистов по кадровой работе,предпринимателей?

8. Каковы способы рационального оправдания безнравственногоповедения в сфере деловых взаимоотношений?

 

 

 

— Как снять Тигру с дерева, — сказал Иа-Иа, — и никому неповредить! Придерживайся этих правил, уважаемый Пятачок, и все будет в порядке!

 

А.А. Милн. Винни Пух и все, все, все…

 

Деловая этика

Предметом особенно пристального внимания этические проблемыделовой жизни стали в США. Обязательные курсы этики читаются не только нафилософских и теологических факультетах, но и в различных школах бизнеса.Крупные компании организуют курсы этики для своих сотрудников. Многие фирмысоздают корпора­тивные этические кодексы, формулируя в письменном видеэтические принципы корпорации, правила поведения, ответственность администрациипо отношению к своим работникам. Однако изда­ние этического кодекса нередкослужит простой уступкой общественному мнению и является как первым, так ипоследним шагом в решении этических проблем. Моральный уровень управляющих, какправило, ниже, чем представителей других профессий.

И все-таки внимание общественности к этическим проблемам вынуждаетруководителей организаций производить этический анализ своей деятельности. Отсетований на неуловимый и не под­дающийся контролю характер морали, чтоявляется общим местом исследований по этике, делаются попытки перейти кпревраще­нию этических аспектов деятельности организации в планируе­мый и контролируемыйпорядок, институционализировать морааль. Соответственно можно выделитьследующие уровни в систе­ме регулятивов деловой этики в корпорации:

1) этические принципы (императивы}, доминирующие во внешнейдля корпорации среде, смена которых зависит от дина­мики культурных архетипов вобществе;

2) нормативные акты,

3) коллективы сотрудников корпорации, чья деятельностьопределяется моральным климатом организации;

4) индивидуальные мотивы сотрудников корпорации,побуждающие их к моральной деятельности, которая утверждает идеалы добра иподчинена чувству долга.

При построении системы кадрового менеджмента следует учитывать,что этические принципы и общепризнанные моральные нормы, как правило, фиксируютсяв официальных документах корпорации — миссия корпорации, корпоративныйэтический кодекс (моральные институции), а неформальные механизмы моральнойрегуляции определяются господствующими реально-психологическими стереотипамии авторитетом морального лидера

 

4.

 

And our friends are all on board;Many more of them live next door; And the band begins to play. We all live in a.yellow submarine, Yellow submarine, Yellow submarine...

 

John Lennon   Paul McCartney

 

Этический кодекс, ценности и миссияорганизации

Уровень морального развития как отдельно взятой личности, так иорганизации в целом в настоящее время определяется ориентацией насформировавшиеся в XX в. гуманистические универсальные принципы справедливости: равенствочеловеческих прав и уважение достоинства человеческого существа какиндивидуальной личности (Л. Кольберг); принцип благоговения перед жизнью (А.Швейцер). В известной книге А. Печчеи «Человеческие качества»намечены шесть целей для человечества, по которым можно сверять целидеятельности организации:

  «внешние пределы» —уяснение проблемы биофизических пределов существования человека на Земле, гармонизациявзаимоотношений человека с природой;

• «внутренние пределы» — исследование физических и психологическихвозможностей человека;

• защита и сохранение культурных особенностей народов и наций;

• «мировое сообщество» — выявление путей постепенногопреобразования системы эгоцентрических государств в сис­тему скоординированныхмежду собой географических и функциональных центров принятия решений;

• среда обитания, генеральный всемирный план человече­скихпоселений;

• производственная система.

Корпоративные этические кодексы могут основываться и на другихэтических принципах, которые складывались на протя­жении последних четырехстолетий и в какой-то степени огра­ничивают максимальные этические требования:

утилитаристский принцип —

индивидуалистический принцип

Введение абстрактных положений о ценностях, миссии, це­пях ифилософии организации в корпоративные этические кодексы не исключает отношенияк ним со стороны руководства компаний просто как к красивым словам, в то времякак этиче­ские стандарты требований, предъявляемых обществом к орга­низациям,как правило, очень высоки. От корпораций требуется решение различных социальныхпроблем: повышение качества жизни наемных работников, защита окружающей среды,благотворительная деятельность, повышение качества жизни всех граждан общества.

Существует точка зрения, что, в конечном счете, повышение степенисоциальной ответственности способствует осуществле­нию долгосрочных целейорганизаций и выгодно им.

Приведем аргументы «за» и «против» социальной ответственностиорганизации

«За»

1) социальная ответственность уравновешивает могущество корпорациии ответственность корпорации;

2) добровольная социальная ответственность позволяет из­бежатьпринудительного правительственного регулирования;

3) общественность одобряет организации, несущие ответствен­ностьперед обществом, что в результате способствует их успеху;

4) действуя соответствующим образом, организация помогает обществурешать его проблемы;

5) создаваемые организациями социальные проблемы, такие, как загрязнениеокружающей среды, должны разрешаться за счет этих организаций;

6) организации стремятся накапливать ресурсы для решения большихпроблем;

7) организации морально обязаны помогать обществу.

«Против»

1) ценой такого поведения являются снижение доходных статейкорпорации и удорожание ее продукции для потребителя;

2) компания, которая несет большую долю социальнойответственности, может проиграть в конкурентной борьбе другим компаниям;

3) расплата за социальную ответственность может принять форму снижениязаработной платы, снижения дивидендов, по­вышения цен;

4) принятие социальной ответственности может ввести в за­блуждениечленов организации относительно ее главных целей;

5) принятие социальной ответственности может реально снизить мощьорганизации;

6) ответственность за социальные проблемы лежит на инди­видуумах,а не на корпорациях;

7) руководители корпораций не научены решать обществен­ныепроблемы.

Специфическое для морального сознания противоречие должного исущего в деловой этике вытекает таким образом из объективного противоречиямежду морально-этическими целя­ми организации и ее основными целями —достижением успеха и прибыли. Этические принципы не выдерживают столкновения среальной действительностью. Этике учат те, кто не занимается бизнесом, никем неруководит и не знает, как это делается, и, наоборот, тот, кто руководит,искренне считает этику бесполез­ной и абстрактной наукой.

Деловой этикет

Это тот раздел корпоративного этического кодекса, который легчедругих поддается контролю и регламентации. Иногда от всей административнойделовой этики остается только этикет. Этикет не относится к. собственно моральнымспособам регуляции поведения, поэтому в философских этических словарях нет дажестатей о нем. Строго регла­ментируя формы внешнего поведения, этикет неоставляет человеку свободы выбора. Кроме того, выполнение норм этикета касаетсятолько внешнего поведения и не затрагивает сферы морального сознания. «Чемболее цивилизованны люди, тем больше они актеры», — говорил И. Кант.

Слово «этикет» означает установленный порядок поведения иопределенной социальной сфере: придворный, дипломатиче­ский, военный, этикетвысшего общества, церковный, спортив­ный, научных сообществ; в сфере предпринимательстваи управления — деловой этикет. Этикет представляет собой сис­тему детальноразработанных правил учтивости, включающих формы знакомства, приветствия ипрощания, выражения благо­дарности и сочувствия, культуру речи и умение вестибеседу, правила поведения за столом, поздравления, подарки и т.д. Все ни ситуациив деловом этикете дополняются правилами пове­дения при устройстве на работу иперемене места работы, правилами обращения начальника с подчиненными, правиламиразговора по служебному телефону, деловой переписки, оформления интерьераофиса, отношения мужчин и женщин в про­цессе делового общения.

Правила делового этикета являются общепринятыми в меж­дународномделовом общении, хотя имеют и некоторые нацио­нальные и корпоративныеособенности.

В организации деловой этикет зависит от того, какой стиль деловогообщения и руководства (авторитарный, демократиче­ский, либеральный илипопустительский) характерен для делового общения в организации в целом, а такжеот деятельности организации, от вкусов ее руководства и от традиций.

Конкретные рекомендации относительно правил этикета можнопочерпнуть из специальной литературы. Здесь же приве­дем шесть основныхзаповедей делового этикета, сформулированных американской исследовательницей,социологом, пропа­гандистом правил вежливости в деловом общении Джен Ягер.

 

Основные заповеди делового этикета

 

Опозданияне только мешают работе, но и являются первым признаком того, что на человеканельзя положиться. Прийти вовремя иногда значит прийти не слишком рано, нераньше своего начальства. Главное в вашем дневном расписании — прийти вовремяутром. Если вдруг случится так, что вам необходимо задержаться и вы знаете обэтом заранее, позвоните в офис, и пусть ваш секретарь или кто-нибудь изначальства обязательно будет в курсе дела.

Специалисты, изучающие организацию и распределение рабочеговремени, советуют добавлять лишних 25% на тот срок, который, на ваш взгляд,требуется для выполнения данной работы. Вспомните закон Мерфи: все дела занимаютбольше времени, чем вам кажется, а все помехи, какие, могут возникнуть,обязательно возникают. Так что выделяйте время с запасом на те трудности, чтоподдаются прогнозированию.

 

 

Смысл этого принципа в том, что вы обязаны хранить секретыкорпорации, учреждения или конкретной сделки так же бережно, как и тайныличного характера.

Никогда никому не пересказывайте того, что вам приходится услышатьот сослуживца, руководителя или подчиненного об их личной жизни.

 

 

Ваши клиенты, заказчики, покупатели, сослуживцы или подчиненныемогут сколько угодно придираться к вам, это неважно: все равно вы обязаны вестисебя с ними вежливо, приветливо и доброжелательно. Кому нравится работать слюдьми брюзгливыми, подозрительными и капризными? Достичь вершины вам позволиттолько дружелюбное отношение к окружающим (что вовсе не означает дружить скаждым, с кем приходится общаться по долгу службы). Если все вокруг твердят,что вы умеете понравиться, значит, вы на верном пути. Один из важных элементоввоспитанности и доброжелательности — искусство сказать то, что нужно. Вам надопридерживаться того же принципа в своих поступках, а они отражаются в вашихречах.

 

 

Какое бы дело вы ни делали, потребность выяснить точку зренияклиента или покупателя позволит вам выдвинуться практически в любой отрасли эко­номики— от промышленности и издательского дела до медицины и теле­коммуникаций.Внимание к окружающим должно проявляться не только в отношении клиентов илипокупателей, оно распространяется и на сослужив­цев, начальство и подчиненных.Уважайте мнение других, старайтесь понять, почему у них сложилась та или инаяточка зрения. Всегда прислушивайтесь к критике и советам коллег, начальства иподчиненных. Не начинайте сразу ог­рызаться, когда кто-то ставит под сомнениекачество вашей работы; покажи­те, что цените соображения и опыт других людей.Уверенность в себе не должна мешать вам быть скромным.

 

 

Самый главный принцип, о котором ни в коем случае не следует забывать,— прежде всего вы должны стремиться вписаться в ваше окружение на службе, авнутри этого окружения — в контингент работников вашего уровня. Некоторыеспециалисты советуют одеваться на работу так, как вам хочется, а не «какположено», но этому совету лучше не следовать. На ка­ких бы ролях ни находилисьвы в фирме сейчас, вам надо «вписаться», но при этом вы должны выглядеть самымлучшим образом, т.е. одеваться со вкусом, подбирать цветовую гамму к лицу,тщательно подбирать аксессуары: от туфель до галстуков.

 

 

Что значит правильно пользоваться устным и письменным словом? Этозначит, что все произносимое, а равно написанное вами: будь то внутренниезаписки или любые письма, отправляемые за пределы фирмы кому бы то ни было,должны быть изложены хорошим языком, а все имена собственные должны бытьпереданы без ошибок. Следите за тем, чтобы никогда не упот­реблять бранныхслов: может случиться, что разговор, на ваш взгляд, совер­шенно приватный, нагоре вам невольно услышит человек, от мнения которо­го зависит вся вашакарьера. Если по каким-либо причинам вы повторяете скверные слова,употребленные третьим лицом, — в качестве цитаты или при разборе какой-тоситуации, — не произносите самого бранного слова. Суще­ствует способ указать,что в тексте опущено бранное слово, например, произ­носится слово эксплетив.

 

 

 

Первый министр: Бедная принцесса! Шантажиста мы разоблачилибы, вора поймали бы, ловкача и хитреца перехитрили бы, а этот... Поступкипростых и честных людей иногда так загадочны!

 

Е. Шварц. Тень

 

Моральный климат организации

Моральный климат организации определяется ее организационнойкультурой. Формальные, юридически зафиксированные аспекты организации ввиде уставных целей, миссии, ценностей могут расхо­диться с реальными целями исодержанием деятельности и харак­тером взаимоотношений людей, которые ворганизации склады­ваются, поэтому можно говорить о формальной, легитимной ор­ганизационнойкультуре и теневой или реальной организацион­ной культуре, которая в даннойорганизации реализуется. Именно последняя и определяет доминирующие ворганизации мо­рально-психологические стереотипы поведения и отношений.

Моральный климат в общественных организациях, относя­щихся корганической культуре, определяется совокупностью социальных и нравственныхценностей, разделяемых членами этих общественных организаций, в государственных,относя­щихся к бюрократической организационной культуре, — офи­циальнопринятыми законами и кодексами, которым обязаны строго следоватьгосударственные служащие. В коммерческих организациях цели достигаются за счетсоздания высокой ус­тойчивой мотивации работников — членов организации, в томчисле и моральной мотивации.

Для предпринимательской организационной культуры этиче­скаядоктрина должна быть построена на принципах эгоизма, ко­торый преследуетизвлечение максимальной прибыли для каж­дого члена организации. Этическиепринципы органической ор­ганизационной культуры, построенной на основахколлективиз­ма, предполагают максимальное достижение равенства каждого изчленов коллектива, равные права и равные обязанности. Бю­рократическаяорганизационная культура по своей природе двой­ственна, поскольку имеетиерархическую организацию, а «мораль верхов» и «мораль низов», как известно, всегда отличаются одна отдругой. Их объединяет максимальное делегирование ответст­венности вверх, т.е.безответственное поведение членов организа­ции и максимальное сосредоточениевластных функций и ответ­ственности у тех людей, которые находятся на верхуэтой «пира­миды власти». Поэтому принцип «верхов» — «делай все, что хочешь», а«низов» — «делай то, что велит начальник».

Для бюрократической культуры именно это состояние раз­двоенного,отчужденного, «несчастного сознания»является наиболее характерным.

Взаимоотношения начальника и подчиненного

1) подчиненный рассматривает себя как жертву обстоя­тельств в тойсреде или в тех условиях, которые создает и пол­ностью навязывает емуначальник, поэтому начальник несет полную моральную ответственность за все, чтопроисходит с подчиненными;

2) подчиненный — это «пустой сосуд», действующий в соответ­ствии стой ролью, которую предписывает организация, и отвечающий только за то, насколькоон соответствует ожиданиям или предписаниям, навязываемым в данной организацииэтой роли;

3) подчиненный — смекалистый исполнитель, который мо­жет не тольконачальнику угодить, но и себя не обидит. Это верхушка двойной морали, когда,как говорили в «застойные» времена, «начальники делают вид, что платят, аподчиненные делают вид, что работают».

Партиципативная организационная культура построена на принципахмаксимального саморазвития каждого члена коллек­тива и участия в зависимости откомпетентности и осведомлен­ности всех членов организации в общих для нихделах. Возрас­тает роль моральной регуляции, и ключевым принципом стано­витсяпринцип справедливости.

Морально-психологические стереотипы

Каждой организационной культуре, таким образом, соответствуютбазовые морально-психологические стереотипы:

1) органической — коллективизм,

2) предпринимательской — индивидуализм,

3) бюрократической — конформизм,

4) партиципативной — гуманизм.

Хотя они не исчерпывают всего многообразия факторов, влияющих нанравственную атмосферу, однако могут быть по­ложены в основу типологииморально-психологических стерео­типов организационных культур.

В зависимости от специфики социальной структуры, опреде­ляемойорганизационными формами — личностной, функцио­нальной, авторитарной ипроектной, — можно выделить следую­щие типы организационных культур, в которыхдоминируют различные нравственные отношения. Так, для социальной структуры,построенной на неформальных отношениях, глав­ным моральным фактором выступаютморальные качества лич­ности. Они полагаются либо врожденными, либо приобретен­нымии соответственно большая степень ответственности ло­жится на человека или навоспитавшую его среду.

Для функциональной социальной структуры, где преоблада­ютформальные отношения, характерна проблема соотношения внутреннего и внешнегов морали. Что является детерминантом в поведении человека и его отношении ксвоим обязанностям — его собственные представления о себе и своей роли, илиожидания окружающих.

В централизованных структурах, основанных на авторитарных формахорганизации, доминируют отношения господства и подчинения, и моральвсегда имеет двойственный характер: мораль «господ» и мораль «рабов», начальникови подчиненных.

Проектные формы организации сталкиваются, как правило, с проблемойсоотношения целей и средств в деятельности. Ка­кие средства моральны длядостижения поставленных целей, и можно ли ради высоких целей пренебречьтребованиями морали при выборе средств?

Как показано в табл. 4.1, морально-психологические стерео­типыорганизационных культур зависят, с одной стороны, от ба­зовых стереотипов,определяемых типами совместной деятель­ности, а с другой — от организационно-культурныхтипов, оп­ределяемых спецификой социальных структур.

Менеджер по персоналу может использовать эту таблицу длядиагностики морального климата и его корректировки, чтобы способствоватьтворческому развитию каждого работника и эф­фективному взаимодействию в организации.

Таблица 4. 1

 

 

 

Организационно - культурные типы (по видам социальных структур)

Культуры   личности

Культура роли

Культура власти

Культура цели

Морально – психологические стереотипы организационных культур

Моральные

качества ¾ врожденные

Моральные

качества ¾ приобретенные

Детерминанта   поведении:

 «Я ¾  образ» 

Детерминанта в поведении: ожидания окружающих

 

Мораль «господ»

Мораль «рабов»

Моральность целей

Моральность средств

Коллективизм

Альтруизм

Аскетизм

Волюнтаризм

Фанатизм

Догматизм

Авторитаризм

Демагогия

Апатия.

Цинизм

Иезуитизм

Подвижничество

Индивидуализм

Гедонизм

Стоицизм

Ригоризм

Пессимизм

Эгоизм

Нигилизм

Утилитаризм

Скептицизм

Конформизм

Фетишизм

Пуританство

Благочестие

Фарисейство

Ханжество

Фатализм

Квиетизм

Пробабилизм

Карьеризм

Гуманизм

Эвдемонизм

Трудолюбие

Персонализм

(самореализация)

Оптимизм

Элитизм

Эгалитаризм

Перфекционизм

(самосовер ¾  шенствование)

Благовение перед жизнью

 

 

 

Руководитель как моральный лидер

Особую роль в формировании морального климата организации играютнравственная позиция руководителя организации и его личные мораль­ные качества.

Моральные обязанности руководителя:

1.

2.

3.

4.

Шесть этических моделей лидерства:

лидер-защитник (опекун);

• лидер - «конфуцианский мудрец»;

• выразитель идеи социального равенства;

• лидер-«неостоик» — преобладает чувство долга и привер­женность кклассическим этическим нормам;

• лидер-суперпрофессионал;

• харизматический лидер.

5.

6.

В условиях российской действительности, однако, принято чрезмернолояльно относиться к любым поступкам шефа, лич­ные симпатии которогорасцениваются как решающий фактор благополучия членов компании. Так считаютзападные пред­приниматели, открывшие свои фирмы в нашей стране.

Как показывает опыт успешных западных корпораций, их руководители;придерживаются других, нежели российские предприниматели, моделей по­ведения,ориентированных на применение современных технологий команд­ного менеджмента.Так, С.Д. Бетчел, владелец и многолетний президент американскойинженерно-строительной корпорации «Betchel

Он считает, что реализация метода корпоративного управления«непрерывное усовершенствование» (Continuous

• учете финансовых интересов потребителей;

• способности пробуждать энергию подчиненных на достижение будущихрезультатов;

• укреплении чувства собственника у членов управленческой команды;

• создании атмосферы доверия путем поддержания личным примером выс­шихстандартов качества в работе.

Чтобы управленческая команда работала эффективно, каждый ее член,несмотря на свой пост и высокий статус, должен быть готов делегировать властныеполномочия своим коллегам, должен быть открыт критической самооценке и оценкеколлег, поддерживать дисциплину и сохранять толерант­ность в любых, самыхсложных условиях. Высокая эффективность команды основана на взаимном доверии еечленов, и только умножение усилий и спо­собностей каждого дает синергетическийэффект при решении самых слож­ных проблем.

С. Бетчел подчеркивает, что к началу 90-х годов наступиласовершенно новая эра в жизни бизнес-структур: на смену внутренней конкуренциимежду менеджерами корпорации пришла эпоха кооперации, нашедшая своеконцентрированное выражение в командном подходе, который тем не менеепредполагает ясное очерчивание полномочий и уровня ответственности ведущихруководителей корпораций. Глобализация побуждает руководство частных корпорацийк открытому и взаимовыгодному сотрудничеству с правительством, что, в свою очередь,дает импульс для реформирования государственной бюрократии. Оценивая свой почтиполувековой путь в бизнесе, С. Бетчел считает, что залогом его успехов сталиего личные качества:

1) выдающийся характер;

2) постоянное стремление к совершенствованию собственнойдеятельности;

3) командный игрок;

4) готовность к позитивному и конструктивному влиянию на происходя­щиесобытия внутри корпорации и вокруг нее;

5) объективность, реалистичность, восприимчивость к происходящимиз­менениям и новым открывающимся перспективам;

6) провидец, чье внимание обращено на те области, где только опыти способности многих позволяют предвидеть самые большие возможности длядолговременных капиталовложений, создание уникальных конкурентных пре­имуществдля собственной компании путем инноваций в промышленности;

7) старательность;

8) наслаждение собственной работой и открытое выражение своеготрудового энтузиазма.

Но подлинным лидером корпорации, заключает С. Бетчел, руководительстанет в том случае, если он сумеет распространять эти качества среди окру­жающихего людей.

Однако стать моральным лидером в организации руководительможет  толькотогда,  когда  он

Механизм процесса функционирования(укрепления) морального авторитета      

1. Инцидент в деятельности и жизни организации, связанныйс ситуацией морального выбора и чреватый моральным конфликтом. Обращение кморальному авторитету, чтобы най­ти «путь к спасению» (выходу из кризисной ситуации)— профетическая функция морального авторитета.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Механизм закрепления в организационной культуре новых норм,принципов, образцов и составляет содержание деятельно­сти морального лидера,берущего на себя нелегкую миссию мо­рального авторитета.

 

1. Деловая этика в широком смысле — это совокупность этическихпринципов и норм, которыми должна руководствоваться деятельность организаций иих членов в сфере управления и предпринимательства. Она включает явле­нияразличных порядков: этическую оценку как внутренней, так и внешнейполитики организации в целом; моральные принципы членов организации, т.е.профессиональную мораль; моральный климат в организации; нормы де­ловогоэтикета — ритуализированные внешние нормы поведения.

2. Можно выделить следующие уровни в системе регулятивов деловойэтики в корпорации:

этические принципы (императивы), доминирующие во внешнейдля корпорации среде, смена которых зависит от динамики куль­турных архетипов вобществе;

нормативные акты, регламентирующие поведение сотрудниковкорпорации;

коллективы сотрудников корпорации, чья жизнедеятельность детерминируетсяморальным климатом организации;

   индивидуальные мотивысотрудников корпорации, побуждающие их к моральной деятельности, которая утверждаетидеалы добра и подчинена чувству долга.

При построении системы кадрового менеджмента следует учитывать,этические принципы и общепризнанные моральные нормы, как правило, фиксируются вофициальных документах корпорации — миссия корпорации, корпоративный этическийкодекс (моральные институции), а неформальные  механизмы   моральнойрегуляции  определяются   господствующимиморально-психологическими стереотипами и авторитетом морального лидера.

3. Шесть этических моделей лидерства:

• лидер-защитник (опекун);

• лидер-«конфуцианский мудрец»;

• выразитель идеи социального равенства;

• лидер-«неостоик» — преобладает чувство долга и приверженность кклассическим этическим нормам;

• лидер-суперпрофессионал;

• харизматический лидер.

4. Шесть основных заповедей делового этикета:

Делайте все вовремя!

• Не болтайте лишнего!

• Будьте любезны, доброжелательны и приветливы!

• Думайте о других, а не только о себе!

• Одевайтесь как положено!

• Говорите и пишите правильно!

5. Основные функции морального авторитета:

профетическая

• верификационная

• легитимационная

• институциональная

• прогностическая

• нарративная

• табу

 

Контрольные вопросы

1. Покажите принципиальные различия в механизмах моральнойрегуляции работников корпорации по уровням деловой этики.

2. Из чего складывается и от чего зависит моральный климат ворганизации?

3. Раскройте специфические черты морального климата ворганизациях, где доминируют соответственно морально-психологические стереотипыколлективизма, индивидуализма, конформизма и гуманизма.

4. В чем состоит этическое содержание требований делового этикета?

5. Охарактеризуйте различные модели морального лидерства.

6. Какими моральными качествами должен обладать современныйруководитель?

7. Раскройте механизм функционирования морального авторитета.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙКОНТЕКСТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

II

— Мы — новое домоуправление нашегодома… Я — Швондер, она — Вяземская, он — товарищ Пеструхин и Жаовкин. И вот мы…

Это вас вселили вквартиру Федора Павловича Саблина?

Нас, ответил Швондер.

Боже, пропалКолабуховский дом!

 

М.Булгаков. Собачье сердце

 

Глава 5. Организация как феномен

Глава 6. Жизненные стадии и циклы организации

 

5. Организация как феномен

 

Ивсе-таки, следуя инстинкту, номы продолжали соблюдать ие­рархию. Мир испоконвеку четко делится на тех, кто указывает другим, что следует делать, и тех, ктовыполняет эти указания. Так неким загадочным образом у номов сформировалосьновая элита. Рулевые.

Принадлежность к разряду рулевых определялась в зависимости оттого, где тот или иной ном находится во время Большой Гонки.

 

Пратчетт. Землекопы, или Новые приключения номов

 

Понятие «организация» произошло от французского

• строение чего-либо. Обычно в этом значении оно употреб­ляется вестественных науках (физике, химии, ...);

• совокупность людей, групп, объединенных для решения ка­кой-либозадачи, или социальный институт. Именно в этом значении мы и будем использоватьданное понятие;

• саму деятельность по налаживанию, устройству, упорядо­чиванию,оптимизации работы других. В предыдущей гла­ве, рассматривая управленческиероли, мы использовали термин «организатор», описывая деятельность специали­стапо организационному проектированию, созданию специфических организационныхструктур, наиболее эф­фективных в заданных условиях, т. е. специалиста, которыйс помощью задания особых форм взаимодействия людей, подструктур формирует плани порядок осуществления деятельности.

 

5.1.Организация как «имплицитная» модель

 

Всездание было из воды. Фундамент клался из воды; стены, кровля, стекла, украшениявыводились из нее же; все спаива­лось водою; вода принимала все формы, какиеугодно было за­тейливому воображению дать ей.

 

И.Лажечников. Ледяной дом

 

К общепризнанным постулатам современного представления оборганизации как социальном институте можноотнести сле­дующие:

1) каждая организация существует в измерении пространств ивремени; существование организации можно рассматривать либо как еефункционирование, либо как развитие;

2) различие между функционированием и развитием состоит в различномсоотношении влияния внешних или внутренних (по отношению к организации)обстоятельств и факторов;

3) о функционировании организации говорят в тех случаях, когданеобходимость в изменении задается извне, но при этом внутри организованнойцелостности не происходит существенных перемен (например, не меняются отношениямежду частями);

4) главные проблемы возникают при попытке понять сущность«развития организации». С одной стороны, предполагается, что источник измененийнаходится внутри организации. А, другой, — сами изменения могут быть «прогрессивными»или «регрессивными».

При этом каждый раз открытым остается вопрос, что ее внутренняясреда организации.

Организация как система (эмпирическаямодель)    

Многократные  попыткиисследователей

По нашему предположению, одним из возможных путей от­вета на этотвопрос могло бы быть обращение к носителям «опыта чувственных переживаний»организационной реальности, т.е. исследование представлений людей о том, чтоесть организация.  Возможностьтакого  подхода обосновывается тем, чтосогласно основным положениям теории социальных представлений, социальноепредставление:

1) выражает не индивидуальное мнение человека, а его мне­ние какчлена общности;

2) является результатом взаимопроникновения  субъекта иобъекта, в котором сливаются воедино образ и значение;

3) в социальном взаимодействии одновременно выполняет функциипознания, регуляции и адаптации.

В этом смысле представление людей о собственной организации иможет рассматриваться как форма обыденного совмест­ного знания (со-знания), обусловленноговнутриорганизационным контекстом. Понятно, что благодаря процессу«объективации» снимается противоречие между субъектом   иобъектом управления, а сам процессуправления (по крайней мере, в его социально-психологическом измерении) можетрассматриваться как адаптация имеющихся у работников образов о социальныхобщностях к идеальному представлению о данной организации.

В то же время остается не совсем ясным, что именно задает «каркас»внутриорганизационных шаблонов социальных представлений. Если прошлый опыт, то,как возникают новые паттерны,  еслиже  образцывменяются «держателями  основных ценностей»организации, то каков механизм интериоризации?

В определенной степени ответы на эти вопросы содержатся висследованиях, которые принято относить к классу системно-ситуационных. Начинаяс работ Ф. Фидлера, в социальной психо­логии активно используется принцип комплексного многофакторного представленияо групповой ситуации. В последние годы практические работы и стремление ксоциальной релевантности выдвинули социальную ситуацию в качестве предмета специаль­ноюрассмотрения социальных психологов (М. Аргайл).

Отправным пунктом исследований, относящихся к данному направлению,служит понимание социальной ситуации в качестве «естественного фрагментасоциальной жизни, определяе­мого включенными в него людьми, местом действия ихаракте­ром развертывающихся действий или деятельности»  (цит.по: Шихирев,1999, С. 284—285).

Системное представление  о«ситуации» как совокупности характеристик социального события, воздействующих наиндивида позволяет рассматривать совместную деятельность участ­ников группы(т.е. их со-бытие) в качестве важнейшего фактора, определяющегообраз конкретной организации в представлениях ее участников и отвечающегокритерию конвенциональной объективности. Применительно к теме нашегорассмотрения важно отметить, что формирование данного образа и его закреплениев поведенческих актах происходят параллельно в нескольких направлениях.

С учетом сказанного нами была предпринята попытка выявленияэмпирической модели внутреннего строения организации. Мы исходили изпредположения, что по аналогии с имплицитными теориями личности можно, основываясьна представлениях работников об известных им организациях, выявить имплицитнуютеорию организации. В ходе многочисленных опросов и групповых дискуссий сработниками, имеющими разный опыт управленческой деятельности в различныхорганизациях (всего исследованием было охвачено более 1000 человек), в качествецентрального обсуждался вопрос о том, «без чего не может существовать ниодна организованная общность людей».

Нами получены следующие данные. В социальном представленииотечественных управленцев, занимающих разные уровни в структуре организации иимеющих разный опыт управленческой деятельности, по данным факторного анализавесьма отчетливо  презентированыследующие  измерения   организации, которыеможно считать не сводимыми друг к другу элементами, составляющими ее(организации) «внутреннюю среду» (рис. 5.1).

 

 

 

 

5.

 

Ну какая может  быть...

Створки бомболюка полностью были раскрыты. В верхней его частистояла корова, упираясь копытами в боковые стенки, как гимнаст, выполняющий накольцах упражнение «крест»...  Все вокругбыло обильно вымазано навозом.

 

А.Рогожкин. Особенности национальной охоты

 

Рассмотрим подробнее каждый из элементов, представленных на рис.5.1, с точки зрения «человеческого измерения» организации.

Цель

Ни одна организация (как формальная коммерческая структу­ра, так инеформальное общественное объединение) не сможет сформироваться и тем болеесуществовать далее, если не будет определена ее цель — то, ради чегоорганизация формируется, и будет действовать в дальнейшем. Определение целиможет быть дано двояким образом — для внешних наблюдателей, участников, пользователейпродукцией организации, и для ее собственных участников, сотрудников,включенных в процесс функционирования.

Все большее количество организаций начинают свои презентациии рекламные кампании с представления  собственной миссии — утверждения, раскрывающего смысл существованияорганизации, специфику ее деятельности и основные социальные

Для описания цели организации важен такой аспект, как видение,т.е. то, как организация предполагает двигаться к достижению стратегическихцелей, как она видит пути и этапы достижения целей. Обычно это представлениеориентировано не столько на клиентов, сколько на сотрудников организации и еестратегических партнеров. Подобное представление фиксируется в программныхдокументах организации и называется «видение» (от англ.

Структура

Элемент, без которого не может существовать ни одна организация, —ее структура. Этим понятием описывается внутреннее строение организации, ее«морфология» или «архитектоника», наличие отдельных частей и соотношения междуними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типывзаимодействий между внутренними элементами. В литературе и управленческой практике выделены основных три типаорганизационной структуры:

1) линейная;

2) функциональная;

3) адаптивная.

1. Линейная организационная структура, которая частоназывается пирамидальной, бюрократической, — строго иерархическиорганизована, характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием.

Выделяются два подтипа линейной организационной структуры: плоскиеи высокие, различающиеся количеством иерархических уровней поотношению к общему числу работников.

Преимущества линейных организационных структур:

1) четкая система взаимных связей;

2) быстрота реакции в ответ на прямые приказания;

3) согласованность действий исполнителей;

4) оперативность в принятии решений;

5) ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятыерешения.

Основная проблема организационных структур этого типа —ограниченность количества подчиненных, которыемогут «замыкаться» на одного руководителя, т. е. ограниченность диапазона(сферы) контроля.

Диапазон контроля определяется количеством связей в подразделении(организации). Эффективность управленческой деятельности зависит от типа иколичества связей, число которых неизменно растет с увеличением количествасотрудников, что существенно осложняет деятельность руководителя.

Типы связей:

  

   перекрестные междуподчиненными;

• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

 

 

Рис. 5.2.Типы связей

 

Чем больше количество связей и чем они более неформаль­ны, тем ужедолжен быть диапазон контроля для сохранения эффективного управления надструктурой. Поэтому при реализации сложных видов деятельности, требующих отсотрудников большого числа согласования, уточнений, консультаций со стороныруководителя, необходимы узкий диапазон контроля и высокая (многоуровневая)организационная структура.

2. Функциональная организационная структура построена попринципу распределения функций внутри организации и созда­ния сквозныхподструктур по управлению функциями (рис. 5.3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

Часто функциональная организация существует одновремен­но слинейной, что создает двойное подчинение для исполните­лей. Функциональныеподразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенциикак нижестоящим подразделениям, так и равным по статусу, но включенным вреализацию единых функций.

Преимущества функциональных организационных структур:

1) более глубокая проработка решений по функциональнымнаправлениям;

2) высокая компетентность специалистов, отвечающих за (наполнениефункций;

3) высвобождение линейных менеджеров от части задач, ре­шаемыхфункциональными руководителями.

Одним из вариантов функциональной структуры — дивизионная(департаментная), которая может быть построена по продуктному,региональному (географическому), потребительскому (группе по­требителей, обладающихобщими свойствами) принципам.

К основным проблемам функциональных организационных структур можноотнести ориентацию на реализацию в основном закрепленных функций,отсутствие инновационности и гибко­сти при изменении ситуации как ворганизации, так и во вне ее.

Особого внимания заслуживают адаптивные организацион­ныеструктуры, отличающиеся гибкостью, способностью доста­точно оперативноизменяться в соответствии с требованиями внешней среды. Именно адаптивные организационныеструкту­ры способны, используя все преимущества линейных и функ­циональныхструктур, успешно функционировать и развиваться в постоянно изменяющемся мире.

3. Адаптивная организационная структура — гибкие структуры,способные изменяться (адаптироваться) к требованиям среды (по аналогии с живымиорганизмами). Именно адаптивные организационные структурыспособны, используя  все эффективные аспектылинейных и функциональных структур, успешно функционировать в постоянноизменяющемся мире.

Выделяются следующие типы адаптивных организационные структур:

1) проектная — временная структура, создаваемая для решенияконкретной задачи. Смысл этой структуры состоит в том, чтобы для решения задачисобрать в одну команду всех специалистов, осуществить проект качественно и вкороткий срок, после чего проектная структура распускается;

2) матричная — функционально-временно-целевая структура. Этоособый вид организации, целиком построенной по проектному типу, действующейдлительное время, что характерно для организаций, постоянно существующих впроектной форме.

По вертикали строится управление по отдельным сферам деятельностиорганизации, по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричнойструктуры (рис. 5.4) ха­рактерны создание связей между специалистами,организация работ по определенным задачам, вне зависимости от позиции ворганизации, включенности в конкретное подразделение.

    
  
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 5.4.Матричная организационная структура

 

Преимущества матричной организационной структуры:

• активизация деятельности руководителей благодаря созда­ниюпрограммных подразделений и резкому увеличению контактов с функциональнымиподразделениями;

   гибкое использованиекадрового потенциала организации.

Недостатки структуры такого типа заключаются в сложности самойструктуры, вызванной наложением большого количества вертикальных игоризонтальных связей, а также в сложности управления организацией в ситуацииотсутствия единоначалия.

Технология

Очень часто «базисной» характеристикой организации, определяющейее differentia specifica

Первый уровень — дотехнологический, при котором каждое изделиесоздавалось как уникальное.

Второй уровень был связан с внедрением стандартизации имеханизации. Начался он с производства первого стрелкового оружия — мушкетов ибыл призван удешевить производство за счет взаимозаменяемости отдельныхэлементов. Следствием этого явилось развитие специализации в производстве.Специа­лизации «подверглись» как отдельные исполнители, так и под­разделения, ифирмы, включенные в технологический процесс.

Следующий уровень был связан с появлением конвейерных сборочныхлиний начала XX в. В первых конвейерных линиях рабочий не имел своегособственного рабочего места и следовал за изделием. Так продолжалось до тех пор,пока не был изобретен движущийся конвейер, в котором предусматривалосьотдельное рабочее место для каждого исполнителя, мимо которого продвигалисьсами предметы труда. Введение движущихся кон­вейеров Генри Фордом позволило вдесять раз уменьшить себестоимость производства машин.

Известные сегодня производственные и управленческие технологии вконечном итоге могут быть рассмотрены под углом зрения предполагаемой в ихоснове доминирующей формы организации совместной деятельности исполнителей,что существенно влияет (через отбор людей, обладающих особыми «групповыми» или«технологическими» свойствами) на характер организации.

Под типом совместной деятельности или формой организациисовместной деятельности в социальной психологии принято понимать способ взаимодействиямежду участниками группового решения задач или проблем. Согласно классификацииЛ.И. Уманского, к числу базовых можно отнести три типа совместнойдеятельности: совместно-взаимодействующую, совместно-последовательную исовместно-индивидуальную.

1) Совместно-взаимодействующий тип деятельностихарактеризуется обязательностью участия каждого в решении общей задачи. Приэтом интенсивность труда исполнителей, как прави­ло, примерно одинакова, особенностиих деятельности определяются руководителем и, как правило, малоизменчивы.Эффективность группы в равной степени зависит от вклада каждого из ееучастников (рис. 5.5.). Иллюстрацией такого варианта организации совместной деятельностиможет послужить совместное перемещение тяжестей.

 

 

 

Рис. 5.5.Совместно-взаимодействующий тип деятельности

 

2) Совместно-последовательный тип деятельности отличаетсяот совместно-взаимодействующего временным распределением, а также порядкомучастия каждого в работе (рис. 5.6.). Последовательность предполагает, что вначалев работу включается один участник, затем — второй, третий и т. д. Особенностьдеятельности каждого участника задается спецификой целей совмест­ноюпреобразования исходного сырья в конечный продукт.

Типичный пример совместно-последовательного типа взаи­модействия —конвейер, когда продукт деятельности одного из участников процесса переходя кдругому, становится для последнего предметом труда.

 

 

Рис. 5.6.Совместно-последовательный тип деятельности

 

Так, например, при изготовлении досок вначале кто-то спи­ливаетдерево, потом кто-то перевозит его на фабрику, затем Кто-то отделяет ствол ответвей, потом кто-то измеряет ствол и рассчитывает, сколько и какого размерадосок может получить и какова должна быть схема распилки, и лишь потом стволпосту­пает на распиливание.

3) Совместно-индивидуальный тип деятельности отличаетсятем, что взаимодействие между участниками труда минимизиру­ется (рис. 5.7).Каждый из исполнителей выполняет свой объем работы, специфика деятельностизадается индивидуальными осо­бенностями и профессиональной позицией каждого.Каждый из участников процесса представляет результат труда в оговоренном виде ив определенное место. Личное непосредственное взаимодействие может практическиотсутствовать и осуществляться в непрямых формах (например, через телефон,компьютерные сети и т.д.). Объединяет разных исполнителей лишь предмет труда,ко­торый каждый из участников обрабатывает специфическим образом. Примеры этоготипа деятельности — индивидуальная пере­носка тяжестей или независимый анализразличных аспектов од­ного и того же явления разными специалистами.

 

 

Рис. 5.7.Совместно-индивидуальный тип деятельности

 

В последнее время специалистами выделяется особый тип совместнойдеятельности — совместно-творческий.Подобный тип организации коллективнойдеятельности зародился в сферах науки и   искусства,

Члены такого коллектива получают возможность работать в совершенноразных профессиональных позициях и выполнять различные коллективные роли взависимости от стоящей перед группой задачи. Поэтому данные группы обычнообладают вы­сокой гибкостью,  изменчивостью   исостава,  и   внутренней структуры, в зависимостиот поставленных задач и условий их выполнения. Так работают творческиеколлективы, в которых каждому дается полная возможность собственногосамовыражения и тем не менее достигается цель группы в целом — создание нового,культурно ценного произведения или продукта.

Типы взаимодействия и особенностиперсонала     

Для людей   вситуации совместно-взаимодействующей деятельности

Для сотрудников организации с совместно-последовательным типомдеятельности характерны высокая технологическая дисци­плинированность,следование нормам и правилам, сформулированным в инструкциях, положениях идругих нормативных доку­ментах. Такого рода технологии характерны для сложногопро­мышленного производства, обрабатывающей промышленности.

Для участников процесса совместно-индивидуальной деятель­ностихарактерны высокая инициативность, пассионарность, ориентация на результат ииндивидуальные достижения. Такие специалисты во главу угла ставят своисобственные цели и цен­ности, склонны самостоятельно разрабатывать способыдости­жения цели и способны эффективно действовать в ситуациивнутриорганизационной конкурентности. Такого рода технологии характерны для современныхнаукоемких производств, сложных технологий, которые требуют очень высокой подготов­ки.У трудовых коллективов, работающих в подобной технологии, могут возникатьпроблемы организации общей деятельно­сти между различными специалистами, хорошознающими соб­ственное дело, но мало ориентированными на понимание осо­бенностиработы коллег, концентрирующимися скорее на про­блемах собственной деятельности,чем на проблемах организа­ции в целом.

Участникам совместно-творческой деятельности свойствен­на,как отмечалось, особая ориентация — ориентация на про­фессиональное развитие.Она в корне отличается от стремлений участников совместно-индивидуальнойдеятельности, в данном случае речь идет не столько об углублении в рамках однойпро­блемы, специальности, сколько о работе в пограничных облас­тях человеческойдеятельности. Профессионал в отличие от специалиста способен и даже стремитсявыходить за рамки своей специальности и работать, пользуясь инструментамидругих специалистов, что позволяет ему не только находить новое, но и углублятьсвое понимание проблем.

Таким образом, участники совместно-творческого типа деятельностиобладают ярко выраженной ориентацией на сотрудничество со специалистами разныхобластей, гибкостью смены позиций, ориентацией на индивидуальное развитие. Дляколлек­тивов, работающих в таком типе деятельности, основной ценно­стьюстановятся достижение нового знания, создание условий для индивидуальногоразвития, уважение прав каждого участни­ка. В отличие от совместно-взаимодействующеготипа деятель­ности в организациях совместно-творческого типа невозможно решатьпроблемы большинством голосов и вводить диктатуру большинства. Проблемы должнырешаться консенсусом, и ито­говое решение в обязательном порядке должнооставлять воз­можность реализации законных интересов меньшинства, их праваникогда не могут быть нарушены.

Под финансами, как элементом организации, чаще всего понимаются нетолько денежные, но и другие ресурсы, которы­ми располагает или которые можетпривлечь организация для осуществления собственной деятельности. Принятовыделять три основные функции финансов:

1) распределительную;

2) стимулирующую;

3) контрольную.

С точки зрения управления персоналом важнейшей составной частьюресурсов организации становится «человеческий капитал». Благодаря работамамериканских экономистов, лауреатов Нобе­левской премии Т. Шульца (Т.

У нас в стране в последнее время также появились работы,посвященные этой проблеме (А.И. Добрынин, С.А. Дятлов, В.А. Коннов, С.А.Курганский, 1992; С.А. Дятлов, 1993; М.М. Критский, 1991; Г.М. Курошева, 1995).В ряде из них представлены и де­финиции основных понятий. Так, согласно точкезрения С.А. Дят­лова (1994), человеческий капитал может рассматриваться, какзапас знаний, навыков, способностей и мотиваций работника, которые содействуютросту его производительности труда и про­изводства и тем самым влияют на ростдоходов этого человека.

Весьма продуктивная попытка измерить интеллектуальный капитал былапредпринята крупнейшей скандинавской компа­нией Skandia

Представители Canadian Imperial Bank of Commerce (CIBC)развили

Управление

Рассматривая систему управления как элемент органи­зации, мы впервую очередь должны обратить внима­ние, на решение каких задач онанаправлена, и какие методы при этом используются.

Термин «управление» первоначально означал умение объез­жатьлошадей и ими править. Английское слово manage

Современное понятие «управление» означает процесс коор­динацииразличных деятельностей с учетом их целей, условий выполнения, этаповреализации.

Остановимся подробнее на основных типах управления, ко­торые чащевсего реализуются в различных организациях.

Под типом управления мы будем понимать, характеристикутого, как принимаются решения (управленческая форма) и каким способомэти решения реализуются (рычаг управления).

Какие же типы управления могут быть выделены?

1.

Если руководитель действует в соответствии с нормами коллек­тива,сформулированными в виде традиций, правил поведения, то он воспринимаетсячленами коллектива как эффективный и поль­зуется доверием подчиненных. Однакоесли руководитель начинает нарушать установленные нормы, перестает следоватьобщеприня­тым традициям, то он может быть «свергнут». Аванс нарушения норм, илиидеосинкразический кредит (Hollander

2.

3.

4.

Таблица5.1

 

Тип совместной деятельности

Управленческая форма

Рычаг управления

Совместно-взаимодействующий

Совместно-индивидуальный

Совместно-последовательный

Совместно-творческий

Коллективистская

Рыночная

Бюрократическая

Демократическая

Диалоговая

Авторитет

Деньги

Сила

Закон

Знания

 

Персонал     

Под персоналом мы будем понимать совокупность всехчеловеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудникиорганизации, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов,эксперты, которые мо­гут быть привлечены для проведения исследований,разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий и т.д.

Именно организация эффективной деятельности персонала и являетсяосновной заботой управления персоналом организа­ции и соответственно менеджерапо персоналу. Для достижения этой цели необходимо хорошо представлять себе: 1)особенности индивидуального поведения; 2) особенности группового по­веденияперсонала организации; 3) особенности поведения ру­ководителей, членовуправленческой команды.

1.

• индивидуальные способности, склонности и одаренностьпредрасположенность к реализации какой-либо деятельности, ориентация на еевыполнение;

• специфика мотивации — специфика потребностей человека,представление о целях профессиональной деятельности;

• индивидуальные ценности — общие убеждения, вера, мировоззрения,представления о мире;

• демографические — половые и возрастные особенности;

• национальные и культурные особенности — усвоенные в опытеспособы, правила и нормы поведения, которые детерминируют конкретные реакциичеловека в конкретных ситуациях.

2.

• особенности корпоративной культуры — ценности, правила поведения,характерные для конкретного трудового коллек­тива;

• феномены групповой динамики — этап развития коллекти­ва,особенности лидерства, способа поведения в ситуации конфликта.

3.

• субъектов, имеющих индивидуальные особенности;

• членов некоторой группы, обладающих корпоративной культурой;

• функционеров определенной управленческой технологии (типауправления), обладающей своими правилами поведения.

 

Резюме

1. Для понимания специфики конкретной фирмы (предприятия)необходимо проанализировать элементы, из которых состоит организация: це­ли,структуру, управление, финансы, персонал, технологию.

2. Все элементы организации должны соответствовать друг другу,проблемы организации — тем более, чем в большем диссонансе находятся элементыорганизации.

3. Зная цель, мы можем выбрать адекватную технологию,ориентиру­ясь на имеющиеся ресурсы (как финансовые, так и человеческие), а такжесистему управления.

4. Понятием структура описывается внутреннее строениеорганизации, ее «морфология» или «архитектоника», наличие отдельных частей исоот­ношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной кон­фигурации,типы взаимодействий между внутренними элементами.

5. Известные сегодня производственные и управленческие технологиив конечном итоге могут быть рассмотрены под углом зрения предполагаемой вих основе доминирующей формы организации совместной деятель­ности исполнителей,что существенно влияет на характер организации.

6. С точки зрения управления персоналом важнейшей составной частьюресурсов организации является «человеческий капитал», под которымпонимается запас знаний, навыков, способностей и устремлений работни­ки, которыеобусловливают результативность его труда, и тем самым могут влиять на ростдоходов этого человека.

7. Рассматривая систему управления как элемент организации,в первую очередь необходимо обращать внимание, на решение каких задач онанаправлена и какие методы при этом используются.

8. Представление о персонале организации нередко базируется навосприятии особенностей индивидуального и группового поведения сотрудни­ков,а также специфике поведения членов управленческой команды.

 

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте основные задачи управленческой деятельности.

2. Чем вызвана необходимость управления персоналом?

3. Объясните, в чем заключается основная задача руководителя,администратора, организатора, управленца?

4. Перечислите элементы организации.

5. Сравните два понятия — «миссия» и «ведение».

6. Какие типы совместной деятельности могут быть заданытехнологией производства?

7. Назовите и охарактеризуйте известные вам управленческие формы.

8. Какие особенности персонала задаются типами совместнойдеятельности?

 

6. Жизненные стадии и циклы организации

 

Все регулируется, течет по расчисленным руслам, совершаетсвой кругооборот в полном соответствии с законом и под его защитой.

 

И. Ильф, Е.Петров. Золотой теленок

 

Согласно экспериментальным исследованиям можно утвер­ждать оналичии, как минимум, трех базовых метафор, с помо­щью которых людиописывают свою организацию (от малых групп до крупных корпораций). Это метафорымеханизма, орга­низма и семьи.

В первом случае (.метафора механизма) организация описы­ваетсяпрежде всего с точки зрения структурированности отноше­ний между ясноочерченными частями целого, имеющими опре­деленный порядок, Организация представляетсякак набор зара­нее определенных отношений, позволяющих действоватьалгоритмизированно, эффективно, надежно и предсказуемо.

В рамках метафоры организма организация предстает в вос­приятиилюдей как живая система, существующая в окружающей среде. В этой связииспользуются, как минимум, две аналогии. Пер­вая исходит из отождествления организациис человеческой лич­ностью. В рамках этой аналогии используются такие ключевыепонятия, как цели, потребности, мотивы, а также рождение, взрос­ление, старениеи гибель. В рамках второй аналогии (информаци­онной) в качестве образца дляописания организационной реаль­ности часто используется либо компьютер, либомозг. В этом слу­чае организация предстает как собрание относительно автоном­ныхчастей, соединенных линиями коммуникации, координации и взаимного контроля.

Представление об организации как о семье описывалось испы­туемымичерез апелляцию к соответствующим эталонам взаимо­действия внутри организации,которые отражены в системе зна­ний, идеологии, ценностях, законах иповседневных ритуалах. Со­гласно данной системе представлений, организация естьта «чело­веческая среда», которая создается людьми, чтобы определенным образомпонимать происходящие события и придавать смысл и значение своему собственномуповедению. В данном случае осо­бенно важным становится, насколько членыорганизации интег­рированы в существующую систему ценностей, насколько оничувствительны, гибки и готовы ради целей организации к измене­ниям в своейценностной сфере в ответ на перемены в условиях жизни и деятельности.

 

6.1.Жизненный цикл организации

 

Сколькоразнообразнейших дел мне пришлось переделать, пока мой хлеб рос и созревал!Надо было обнести поле оградой, карау­лить его от птиц, потом ждать, убирать,молотить зерно, — вернее, перетирать колосья в руках. Потом понадобитсямельница, чтобы смолоть зерно, сито, чтобы просеять муку, наконец, — соль идрожжи, чтобы замесить тесто, и печка, чтобы выпечь хлеб.

 

Д. Дефо.Робинзон Крузо

 

Люди, рассматривающие жизнь организации, задумываются озакономерностях, которые не только смогли бы объяснить прошлое, но и позволилибы прогнозировать развитие органи­зации в будущем. Примером одной из такихпрактически ориентированных конструкций может служить модель циклов и стадийразвития организации. Согласно этой модели жизнь организации по шкалевремени может быть представлена в терминах жизнен­ного цикла, означающегокак процессуальность развития, так и его стадийность.

Как правило, специалисты несмотря на продолжающиеся дискуссии,сходятся в том, что полный жизненный цикл орга­низации обязательно включаеттакие стадии, как формирование организации, ее интенсивный рост или «размножение»,стаби­лизацию и кризис (спад).Причем последняя стадия вовсе не обязательно должна завершаться «смертью» илиликвидацией организации. Вполне возможным считается и вариант ее «возрождения»или «преображения» (рис. 6.1).

 

«Тусовка» «Механизация» «Внутреннее«Управление

предпринимательство»  качеством»                           

 

 

 

 

 

В соответствии с концепцией процессуальности и стадийностиразвития организации ни одна фирма (предприятие) не может слишком долгооставаться в одном и том же состоянии, а всегда проходит несколько этаповсвоего развития, каждый из которых сменяется следующим, но зачастую непросто, ас переживанием трудностей, противоречий. Можно выделить несколько уровнейподобной этапности. Периоды, проживаемые фир­мой в рамках однотипныхценностных установок и фиксирую­щие, в первую очередь, специфику управленческихзадач в оп­ределенный период функционирования организации, мы будем называть — стадиямипериоды, в которых организацияприн­ципиально  изменяет

 

Управляя метафорами изменений

Роберт Дж. Маршак

OrganizationalDynamics. N.

Метафора — это форма скорее символического, чембуквального выра­жения мыслей. «Новый Всемирный словарь Вебстера» определяетметафоры так: «Фигура речи, содержащая в себе сравнение, в которой слово илифраза, обычно и в первую очередь используемые для обозначения чего-то одного,прилагается к другому, например, занавес ночи». Некоторые психологи ут­верждают,что, помимо своей полезности для поэтов и политиков, метафоры служат важныммостом, соединяющим буквальное и символическое, рассу­док и эмоции, сознание ибессознательное. Метафоры служат основным и из­начальным методом понимания ивыражения абстрактных, аффективных и/или интуитивных результатов нашего опыта,переживаний.

С этой точки зрения, высказывание «Если не сломано, не надо эточинить!» является чем-то большим, нежели просто сигналом о наличии сопро­тивленияизменениям. Это явное выражение более глубокого, иногда подсоз­нательного,символического представления, которое организует информацию и создает образ«реальности» для говорящего. Для начала подумаем о том, что стоит за словом«это». Ясно, что «это» относится к организации, системе, политике и т.д.,которая является предметом обсуждения. Следовательно, фраза на самом делеговорит: «Если организация не сломана, не надо ее чи­нить!» Теперь рассмотримконец фразы. Вещи в «реальном мире», которые обычно ломаются и требуют починки— это машины (тостеры, стиральные машины, автомобили и т.д.). Получается, чтопо сути данная фраза приравни­вает организацию к машине, которая нуждается впочинке только тогда, ко­гда она сломана или плохо работает. Следовательно,разумно предположить, что когда человек говорит это, он в момент произнесенияданной фразы вос­принимает организацию, на сознательном или подсознательномуровне, как машину и приглашает других представлять ее себе так же. Это нетакое уж тривиальное заключение, если мы рассмотрим все следствия из полноймета­форы организации как машины. Если это машина, то в ней все должнопроисходить гладко, она должна быть хорошо смазана и пригнана, предсказуема,эффективна, и создана таким образом, чтобы все части совместно служили щивыполнения некоторой четкой, однозначной функции или цели. Это при­водит нас кеще одному важному аспекту расширенной метафоры: если орга­низация — этомашина, то тогда менеджеры и руководители организации/машины? Обычно машиныуправляются операторами и инженерами, которые определяют стандарты получаемойпродукции, обслуживают оборудование и выдают те команды, которые диктуют, чтомашина должна делать. Долее, когда машина ломается или требует техобслуживания,вызывается ре­монтник, наладчик или механик, которого просят принести с собойсвой ящик с инструментами и «починить это».

 

6.2. Стадии ициклы развития

 

Мухапо полю пошла,

Мухаденежку нашла.

ПошлаМуха на базар

Икупила самовар...

 

К.

 

Стадии развития

Первая стадия развития организации — ее формирование. Наэтой стадии для организации важно найти тот товар, который может быть предложенпотре­бителю. Если организации удается найти свое место на рынке, «раскрутить»свой товар, то она может перейти во вторую ста­цию — интенсивный рост.

На этой стадии развития организация растет, увеличивается объемпродаваемого товара, увеличивается число персонала, коли­чество филиалов,подразделений, направлений деятельности. Если организации удается удержаться наволне, стабилизировать источ­ники дохода, закрепиться на рынке уже в качествеполноправного агента, то она может перейти к третьей стадии — стабилизации.

На этой стадии для организации важно максимально стаби­лизироватьсвою деятельность. Для этого она старается снизить себестоимость продукции засчет сокращения издержек и мак­симального нормирования собственной деятельности.Обычно в связи с изменчивостью рынка, потребителя цикл жизни товара,предлагаемого организацией, ограничен, что сказывается и на стадийностиразвития организации.

После стадии стабилизации организация закономерно может перейти вследующую стадию — кризис, который характеризует­ся, как правило,снижением эффективности деятельности ниже границ рентабельности, потерей местана рынке и, возможно, гибелью организации.

Организация может сохраниться и перейти вновь к следую­щему циклуразвития только в том случае, если она сможет най­ти новый, привлекательныйдля потребителя товар, занять новое место на рынке. Если это удалось, тоона уже в превращенном виде может вновь пережить стадии формирования,интенсивного роста и стабилизации, которые неизбежно будут сменены новымкризисом. В развитии организации кризисы неизбежны. По данным консультантов поуправлению, даже самые консервативные компании, характеризующиеся устойчивымположени­ем на рынке, переживают кризисы не реже чем раз в 50—60 лет. Для изменчивыхже российских условий этап развития может продолжаться год-полтора, а зачастую и несколько месяцев.

Основныеособенности целевой ориентации

Анализ историй успешных компаний позволя­ет выделить следующиеосновные особенности целевой ориентации организации на различныхстадиях ее развития.

1. Стадия формирования — в условиях рыночных отношений определение цели черезуточнение представлений о клиенте, его специфических потребностях и соотнесениес представлениями о задачах деятельности организации.

2.

3.

4.

На каждой  стадииорганизация реализует специфическую стратегию развития. Взгляд на организацию сквозьпризму ста­дий развития позволяет более точно идентифицировать ее ос­новныецелевые и стратегические установки и ориентации. Более того, возникаетвозможность определить, в какой степени они адекватны внутренней ситуации ворганизации (табл. 6.1).

Циклы развития организации

Однако если мы сравним особенности внутрифирменных установок,регламентирующих управленче­скую деятельность, то увидим, что не только зада­чистадии важны для понимания тех мероприятий, которые выполняются руководствомв конкретный  период существованияорганизации. Не менее существенным оказывается и генеральная целевая,фирмы вопределенный  период существования.

Организационные консультанты проанализировали ряд дли­тельносуществующих фирм и обратили внимание на то, что организации проходят ещеодин временной цикл, более длитель­ный по сравнению со стадийным, в которомможно выделить четыре различных типа ценностных установок.

 

 

 

 

Стадия

Тип стратегии

Стратегии

Особенности персонала

Формирование ¾ «заявка» на рынке товаров/услуг

Предпринимательская ¾

 привлечь внимание к товару, найти своего потребителя, организовать продажу и сервис, стать привлекательным для клиента

Принимаются проекты с высокой степенью финансового риска, минимальным количеством действий. Ресурсы недостаточны для удовлетворения всех требований заказчика.

 В центре внимания ¾

быстрое осуществление ближайших мер

 

Работники должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовыми рисковать, не боящимися ответственности. Малая сменяемость ведущих сотрудников.

Интенсивный

рост ¾ «Размножение систем»

Динамический  рост  ¾ нарастающий рост объемов и качества услуг и соответственно числа структур

Степень риска ¾ меньшая. Постоянное сопоставление текущих целей и создание фундамента для будущего. Письменная фиксация политики фирмы  и основных процедур

 

Организационная  закреплённость,

тесное взаимодействие, гибкость в изменяющихся условиях, проблемная ориентация персонала

Стабилизация ¾ закрепление на рынке, достижение максимального уровня рентабельности

Прибыльность ¾ поддержание системы в равновесии

В центре внимания ¾ сохранение существующего уровня прибыльности. Минимизация затрат, возможно прекращение найма. Хорошо развита управленческая система. Созданы и действуют различного рода процедурные правила

Служащие, достигающие максимальных результатов (количества и качества) при невысоком уровне затрат и низком уровне риска

Спад ¾ прекращение нерентабельного, затратного производства. Возрождение

Ликвидация ¾ ликвидация части производства, продажа с максимальной выгодой,

 как финансовой,

так и психологической

Продажа активов,

устранение возможных убытков,

 в будущем  ¾  сокращение работающих

Работники,  не приверженные фирме, готовые работать короткое время,

Узко  ориентированные

 

Предпринимательская/  Ликвидация ¾ снижение объёмов, поиск нового продукта и путей оптимизации деятельности

Основное ¾ спасти предприятие. Осуществляются действия по сокращению затрат с целью выжить в ближайшее время и обрести стабильность на длительную перспективу

Гибкость к изменяющимся условиям, ориентация на долгосрочные цели, самоотверженность, готовность переносить временный дискомфорт в условиях и оплате труда

 

1.

2.

3.

4.

Взгляд на организацию сквозь призму циклов развития по­зволяетболее точно идентифицировать ее основные ценностные установки и ориентации,конкретизировать задачи, стоящие пе­ред организацией, а также особенностиуправленческих подхо­дов и кадрового обеспечения.

 

Резюме

1. Можно утверждать о наличии, как минимум, трех базовых метафор,с помощью которых люди описывают свою организацию (от малых групп до крупныхкорпораций). Это метафоры механизма, организма и семьи.

2. Жизнь организации протекает по определенным законам: стадию формированиясменяет стадия интенсивного роста, которая может перейти в стадию стабилизации,а затем — спада.

3. Для стадии формирования организации в условиях рыночныхотношений существенным является определение целей деятельности через уточнениепредставлений о потребностях потенциального клиента.

4. Стадия интенсивного роста и закрепления на рынке отличаетсяори­ентацией организации на расширение круга потребителей, поставщиков ипартнеров, а также формирование собственного стиля (имиджа).

5. Проблемы, которые возникают перед организацией, достигшейстадии стабилизации, носят преимущественно внутренний характер. Успешностьорганизации на этой стадии зависит от ее «аутентичности» сущест­вующим во внешнейсреде образцам.

6. Стадия спада — самый трудный этап существованияорганизации — сопровождается мобилизацией ресурсов, поиском путей и способовсопро­тивления кризису.

7. Если организации удается преодолеть кризисные явления изакрепиться на рынке, то она может пройти несколько циклов своего развития. Дляпервого цикла характерно особое внимание к внутренней атмосфере, созданиюблагоприятного климата, для следующего — стремление к мак­симальнойформализации деятельности и отношений, затем — ориентация на созданиепредпринимательского потенциала, а далее — стремление к максимальному качествупродукции.

 

 

1. Опишите основные метафоры, применимые к организации.

2. В чем особенность эволюционного подхода при рассмотренииразвивающейся организации?

3. Охарактеризуйте стадии развития организации.

4. Определите основные «кризисные» моменты на пути развитияорганизации.

5. Какие циклы проходит организация в своем развитии?

6. Охарактеризуйте особенности персонала на каждой стадиижизненного цикла организации.

 

 

 

 

 

 

 

—Слушайте загадку. — сказал Великий Питон, решив напоследок рассеять впечатлениеот дерзких выкриков кролика, — она же шутка… Какой кролик может стать удавом?

Удавы стали думать… Некоторые решили, что царь при помощи этойзагадки выискивает среди них будущих изменников, и потому на всякий случайрешили молчать. Другие высказывали более или менее правдоподобные предположения…

— Вот вам ответ, сказал Великий Питон,

— кролик, проглоченный удавом, может стать удавом… Потому чтокролик, переработанный удавом, превращается в удава. Значит, удавы — этокролики на высшей стадии своего развития.

 

Ф. Искандер.Кролики и удавы

 

Глава 7.

Глава 8. Концепция «человеческого капитала»

 

7. Основныеподходы к управлению

персоналом

Что?Разговаривать? Ма-ал-чать! Молокосос, прапорщик позво­ляет себе... ПоручикФедоровский, объявите в сегодняшнем приказе о том, что я подвергаю подпоручикаРомашова домаш­нему аресту на четверо суток за непонимание воинской дисциплины.

А. И.Куприн. Поединок

 

Деятельность по управлению персоналом — целенаправленноевоздействие на человеческую составляющую организации, ориен­тированное наприведение в соответствие возможностей персона­ла и целей, стратегий, условийразвития организации.

Одна из важнейших составных управленческой деятельно­сти —управление персоналом, как правило, основывается на концепции управления — обобщенномпредставлении (необяза­тельно декларируемом) о месте человека в организации. Втео­рии и практике управления человеческой стороной организации можно выделить четыреконцепции, которые развивались в рамках трех основных подходов к управлению:экономическо­го, органического и гуманистического:

1) использования трудовых ресурсов;

2) управления персоналом;

3) управления человеческими ресурсами;

4) управления человеком.

 

7Экономический подход

 

Все мы — жалкие рабы желудка. Не стремитесьбыть нравст­венными и справедливыми, друзья! Внимательно наблюдайте за вашимжелудком, питайте его с разуменьем и тщательностью. Тогда удовлетворение идобродетель воцарятся у вас в сердце без всяких усилий с вашей стороны; выстанете добрым гражданином, любящим мужем, нежным отцом — благородным,благочестивым человеком.

 

Джером К.Джером. Трое в лодке

 

Экономический подход к управлению дал начало концепциииспользования трудовых ресурсов. В рамках этого подхода ведущее местозанимает техническая (в общем случае инструментальная, т.е. направленнаяна овладение трудовыми приемами), а не управленческая подготовка людей напредприятии. Организация здесь означает упорядоченность отношений между ясноочер­ченными частями целого, имеющими определенный порядок. В сущности организация— это набор механических отношений, и действовать она должна подобно механизму:алгоритмизированно, эффективно, надежно и предсказуемо.

Среди основных принципов концепции использования тру­довыхресурсов можно выделить следующие:

1) обеспечение единства руководства — подчинённые полу­чаютприказы только от одного начальника;

2) соблюдение строгой управленческой вертикали — цепь управленияот начальника к подчиненному спускается сверху вниз по всей организации ииспользуется как канал для комму­никации и принятия решения;

3) фиксирование необходимого и достаточного объема кон­троля —число людей, подчиненных одному начальнику, должно быть таким, чтобы это несоздавало проблемы для коммуника­ции и координации;

4) соблюдение четкого разделения штабной и линейной структурорганизации — штабной персонал, отвечая за содержа­ние деятельности, ни прикаких обстоятельствах не может осу­ществлять властных полномочий, которыминаделены линейные руководители;

5) достижение баланса между властью и ответственностью —бессмысленно делать кого-либо ответственным за какую-либо работу, если ему неданы соответствующие полномочия;

6) обеспечение дисциплины — подчинение, дополнительность, энергияи проявление внешних знаков уважения должны осущест­вляться в соответствии спринятыми правилами и обычаями;

7) достижение подчинения индивидуальных интересов об­щему делу спомощью твердости, личного примера, честных соглашений и постоянного контроля;

8) обеспечение равенства на каждом уровне организации, ос­нованногона доброжелательности и справедливости, чтобы вдох­новить персонал кэффективному исполнению своих обязанно­стей; заслуженное вознаграждение, повышающееморальное со­стояние, но не ведущее к переоплате или перемотивированию.

Краткое описание экономического подхода к управлению представленов табл. 7.1.

Таблица7.1

 

 

Условия эффективности

Особые затруднения

1.     Четкая задача для исполнения

Сложность адаптации к меняющимся условиям

2.     Среда достаточно стабильна

Неповоротливая бюрократическая надстройка (строгая заданность и иерархичность управленчиской структуры, затрудняющая принятие креативных и самостоятельных решений исполнителями при изменении ситуации)

3.     Производство одного и того же продукта

Если интересы работников возьмут верх над целями организации, возможны нежелательные последствия (поскольку мотивация персонала сводится исключительно к внешнему стимулированию, то даже незначительных изменений в схеме стимулирования достаточно для непредсказуемых последствий)

4.     Человек согласен быть деталью машины и ведет себя как запланировано

Дегуманизирующее воздействие на работников (использование ограниченных возможностей персонала может быть эффективным при низкоквалифицированном труде)

 

7.2. Органический подход

КакПитон, что ствол обвивает, в обе стороны действен закон: Стая сильна лишьволком, а Волк лишь Стаей силен

 

 

 

В рамках органической парадигмы последовательно сложи­лись: 1) концепцияуправления персоналом и 2) концепция управле­ния человеческимиресурсами. Именно органический подход обо­значил новую перспективууправления персоналом, выведя этот тип управленческой деятельности далеко зарамки традиционных функций организации труда и зарплаты. Кадровая функция изрегистрационно-контрольной постепенно стала развивающей и распространилась напоиск и подбор работников, планирование карьеры значимых для организации фигур,оценку работников управленческого аппарата, повышение их квалификации.

Акцентирование внимания на человеческом ресурсе способ­ствовалорождению нового представления об организации. Она стала восприниматься как живаясистема, существующая в ок­ружающей среде. В этой связи использовались, какминимум, две аналогии (метафоры), способствовавшие развитию нового взгляда наорганизационную реальность.

Первая, исходившая из отождествления организации с человеческойличностью, ввела в научный оборот такие ключе­вые понятия, как цели,потребности, мотивы, а также рождение, взросление, старение и смерть иливозрождение организации.

Вторая, приняв в качестве образца для описания органи­зационнойреальности функционирование человеческого мозга («организация как мозг,перерабатывающий информацию»), по­зволила взглянуть на организацию как на собраниечастей, со­единенных линиями управления, коммуникации и контроля.

Отождествление организации с человеческойличностью

Иллюстрацией первой возможности является использование положений теории мотивации А. Маслоув качестве основы для выде­ления направлений и содержания деятельно­сти поуправлению персоналом (табл. 7.2).

Отождествлениеорганизации с мозгом

Возможности рассмотрения организационной реальности по аналогии сдеятельностью мозга  высокоорганизованныхживых  существ  способствовалиисследования в области кибернетики, физиологии мозга и нейропсихологии. Именнов этих исследованиях были пересмотре­ны такие понятия, как «функция»,«локализация» и «симптом», «связь» и «обратная связь», являющиеся существеннымидля об­ласти управления персоналом.

Так, «функция» традиционно понималась как отправление того илииного органа. Например, выделение желчи есть функ­ция печени. Однако такогопонимания основателя отечествен­ной нейропсихологии, по мнению А. Р. Лурия(1973), оказыва­ется явно недостаточно для объяснения более сложных процес­сов,таких, как пищеварение и дыхание.Он отмечает:

Легко видеть, что исходная задача (восстановлениегомеостазиса) и конечный результат (доведение питательных веществ до стеноккишечника или кислорода до альвеол) остаются во всех случаях одинаковыми. Однакоспособ выполнения этой задачи может сильно варьироваться. Так, если основнаягруппа работающих при дыхании мышц диафрагмы перестает действовать, в работувключаются межреберные мышцы, а если и они почему-либо страдают, включаютсямышцы гортани и воздух как бы заглатывается…

 

Таблица7.2

 

 

Доминирующая

 Потребность

Деятельность по управлению персоналом

Самоактуализация

Побуждение служащих к максимальной вовлеченности

 в процесс труда и управления.

Превращение работы в главное средство самовыражения служащих

Самоуважение

Работа должна находиться в зоне устремлений работника, обеспечивая его автономию, ответственность и развивая самоидентичность

Социальные потребности

Работа должна позволять общаться с коллегами

и ощущать нужность людям

Потребность в безопасности

Работа должна позволять сотрудникам ощущать свою защищенность, для чего необходимо осуществлять программы пенсионного и социального страхования, поддержки при болезни, гарантии занятости,

перспективы карьеры внутри организации,

создавать безопасные условия труда

Физиологические потребности

Работа должна обеспечивать возможность восстановления затраченной работником энергии ¾  заработной платы и других видов материального вознаграждения

должно хватать по крайней мере на восстановление работоспособности

 

В результате автор формулирует важнейший постулат:

Наличие постоянной (инвариантной) задачи, осуществляемой с помощьюменяющихся (вариативных) средств, позволяющих дово­дить процесс до постоянного(инвариантного) результата, является одной из основных особенностей работыкаждой функциональной системы.

Ключевые моменты органического подхода

Возникает вопрос о том, как же локализованыорганы,  отвечающие   за

... высшие психические «функции» как сложные функциональ­ныесистемы не могут быть локализованы в узких зонах мозговой коры, а должныохватывать сложные системы совместно работаю­щих зон, каждая из которых вноситсвой вклад в осуществление сложных психических процессов и которые могутрасполагаться в совершенно различных, иногда далеко отстоящих друг от друга уча­сткахмозга.

Похоже, что, с одной стороны, говорится о локализации, т. е.местоположении, а с другой, — не так просто определить, где же находится самоэто место. Более того, «поражение каждой из этих зон (имеется в виду зонмозговой коры) может привести к распаду всей функциональной системы, и, такимобразом, «симптом» (нарушение или выпадение той или иной функции) еще ничего неговорит о ее локализации».

Таким образом, аналогия с мозгом в отличие от аналогии смеханизмом позволила совершенно иначе представить как орга­низационнуюреальность в целом, так и управление персоналом в частности. Если воспользоватьсяметафорой голограммы, в любой части которой содержится изображение в целом, толегко заметить, что различные части мозга специализируются на раз­ных видахактивности, но контроль над конкретным поведением не локализован. Главныйсекрет мозга — не дифференциация и узкая специализация, а системность и комплексность,для кото­рых важны связи, в каждый момент создаваемые в избыточном количестве.Отсюда можно сформулировать следующие принци­пы голографического структурированияорганизации:

• Храните целое организации в каждой ее части (в подразде­лении ивплоть до каждого работника).

• Создавайте множественные связи между частями организа­ции(причем избыточные).

• Развивайте одновременно и специализацию персонала, и егоуниверсализацию (не забывая о том, насколько все должны знать и уметь делатьвсе).

• Создавайте условия для самоорганизации каждого работни­ка иколлектива в целом.

Привлекательность рассматриваемого подхода усиливалась еще и тем,что стало очевидным, что принятие управленческих решений никогда не может бытьполностью рациональным, поскольку в реальности работники управленческогоаппарата:

1) действуют на основе неполной информации;

2) способны исследовать только ограниченный набор вари­антовкаждого решения;

3) неспособны точно оценить результаты.

В конечном итоге органический подход, признавая принципограниченной рациональности (ограниченной поиском инфор­мации и контролемрезультатов с помощью целей и задач, а не контролем за поведением с помощью правили программ), фо­кусируется на следующих ключевых моментах:

1) необходимо делать акцент на окружающей среде, в кото­рой живеторганизация;

2) организацию надо понимать в терминах взаимосвязанных — внутри-и межорганизационных подсистем, выделяя ключевые подсистемы и анализируяспособы управления их отношениями со средой. Популярный способ анализа — определениенабора ключевых потребностей, которые организация должна удовле­творить длясобственного выживания;

3) между подсистемами необходимо создавать равновесие и устранятьдисфункции.

Краткое   описаниеорганического

 

Таблица7.3

 

 

Условия эффективности

Особые затруднения

1.     Подчинение целей организации взаимодействию с окружающей средой

1.     Неучет  социальности  организации как продукта взглядов, идей, норм и верований

2.     Улучшение управления за счет внимания к дифференцированным потребностям людей

2.     Превращение людей в ресурс, который нужно развивать, в ущерб праву личности на выбор

3.     Взгляд на организацию с точки зрения взаимодействия целей, стратегии, структуры и других измерений

3.     Предположение о «функциональном единстве», когда все органы работают на благо организма в целом

4.     Выделение различных подсистем организации

4.     Предположение о том, что работники должны удовлетворять все свои потребности через организацию

5.     Учет естественных возможностей в процессе инновации

5.     Опасность впасть в социальный дарвинизм

6.     Повышенное внимание к «экологии» внутри ¾  и  межорганизационных взаимодействий

6.     Ответственность может перекладываться на внешние причины вместо изменения курса

 

Преодоление противоречий, характерных для органического подхода куправлению, позволило сформулировать следующие рекомендации, существенные сточки зрения повышения эффек­тивности управления персоналом.

1. Признавая ошибки, допускаемые при действии в сложной среде,неизбежными, необходимо поощрять у сотрудников такие качества, как открытость ирефлексивность.

2.

3.

4.

 

7.3.Гуманистический подход

 

Сократ. Хорошие люди должны непременно приносить пользу, иначе и быть неможет, — это мы с тобой установили верно, не так ли?

Менон. Да.

Сократ. А что приносить пользу они будут в том случае, если станут правильновести наши дела, — это мы тоже установили наверняка?

Менон. Конечно.

 

Платон. Менон

 

Организационнаякультура

Развивающаяся в последнее время гуманистическая парадигма исходитиз концепции управления человеком и из представления об организации как культурномфеномене.

Организационная культура

При этом культура рассматривается сквозь призму соответ­ствующихэталонов развития, отраженных в системе знаний, идеологии, ценностях, законах иповседневных ритуалах, внеш­них по отношению к организации, социальныхобщностей.

Влияние культурного контекста на управление персоналом сегодняпредставляется вполне очевидным. Например, в Японии организация рассматриваетсяне как рабочее место, объединяю­щее отдельных работников, а как коллектив. Длятакой органи­зации характерны дух сотрудничества, взаимозависимость; по­жизненныйнайм превращает организацию в продолжение се­мьи; между начальниками иподчиненными устанавливаются паттерналистские отношения.

Согласно гуманистическому подходу культура может рас­сматриватьсякак процесс создания реальности, которая позво­ляет людям видеть и пониматьсобытия, действия, ситуации оп­ределенным образом и придавать смысл и значениесвоему соб­ственному поведению. Кажется, что вся жизнь человека опреде­ляетсяписаными и особенно неписаными правилами. Однако па самом деле обычно правилаявляются лишь средством, а основное действие разворачивается лишь в моментвыбора: какое из правил применять в данном случае. Наше понимание ситуа­цииопределяет то, какой набор правил мы используем.

Часто наше понимание организации основывается на тех процессах,которые порождают системы смыслов, разделяющие псе члены организации. При этомможно задаться следующими вопросами: каковы общие интерпретационные схемы,которые делают возможным существование данной организации? Откуда онипоявляются? Как они создаются, передаются и сохраняются?

Каждый аспект организации нагружен символическим смыс­лом ипомогает создавать реальность. Особенно «объективны» организационные структуры,правила, политика, цели, должно­стные инструкции, стандартизированные процедурыдеятельно­сти. Так, еженедельные или ежегодные совещания, про которые всезнают, что это пустая трата времени, могут быть поняты как ритуал, служащийнекоторым скрытым функциям. Даже по виду пустого зала заседаний (строгие рядыстульев, параллельно ле­жащие папки, стаканы и т. п. или дружелюбный хаос)можно многое сказать об организационной культуре. Гуманистический подходфокусируется на собственно человеческой стороне орга­низации, о котороймало говорят другие подходы.

С точки зрения данного параметра важно, насколько работ­никипредприятия интегрированы в существующую систему цен­ностей (в какойстепени они безоговорочно принимают ее как «свою собственную») и насколько оничувствительны, гибки и готовы к изменениям в ценностной сфере в связи спеременами в условиях жизни и деятельности. Также важно, живет ли предпри­ятиев целом по одним и тем же правилам и принципам приня­тия решения или же напредприятии разные группы живут по разным правилам и исповедуют разные принципы(табл. 7.4).

 

Таблица7.4

 

 

Характеристика

 системы ценностей

(степень их выраженности)

Характеристика

нормативной системы предприятия

Адаптивность

Консерватизм

Нормы один для всех

Много норм 

для различных групп

Сильная

Сильный

Политический конфликт

Сильная и адаптированная организационная культура

Умеренная

Умеренный

Организационная культура, пригодная для одной стратегии

Стратегический конфликт

Слабая

Слабый

Организация на грани распада

Организация существует как набор автономных групп

Сильная

Слабый

Организационный конфликт

Адаптивная организационная культура

Слабая

Сильный

Сильная организационная культура

Конфликт «вакуума власти»

 

Позитивная роль гуманистического подхода

Позитивная роль гуманистического подхода в пониманииорганизационной реаль­ности состоит в следующем.

1.

2. Представление об организации как культурном феномене позволяетпонять, каким образом, через какие символы и смыс­лы осуществляется совместнаядеятельность людей в организа­ционной среде. Если экономический и организационныйподхо­ды подчеркивают структурную сторону организации, то органи­зационно-культурныйпоказывает, как можно создавать органи­зационную действительность и влиятьна нее через язык, нор­мы, фольклор, церемонии и т. д. Если раньше многиеменедже­ры рассматривали себя прежде всего как людей, создающих структуры идолжностные инструкции, координирующих деятельность или создающих схемы мотивированиясвоих сотруд­ников, то теперь они могут смотреть на себя как на людей, осу­ществляющихсимволические действия, направленные на созда­ние и развитие определенныхсмыслов.

3.

4.

 

 

Фред Лютанс,

* Человеческие ресурсы становятся единственно значимымконкурент­ным преимуществом.

* Как область менеджмента организационноеповедение — это понима­ние, предвидение и управление поведением людей в рамкахорганизаций.

Сегодня общепризнанно, что передовые технологии, информационныесистемы и тотальное качество это данности, непременные условия, определяющие«игровое поле» организаций в глобальной экономике. Сейчас, а осо­бенно в

 

 

Что именно подразумевается под организационным поведением? Неявляется ли введение этого понятия попыткой заменить весь менеджмент концеп­циейи методами поведенческих наук? В чем его отличие (если оно есть) от традиционнойприкладной или промышленной психологии? К счастью, на большинство этих вопросовсейчас уже найдены ответы, удовлетворяющие многих ученых в области управления иповеденческих наук, а также менедже­ров-практиков. В частности, организационноеповедение можно формально определить как понимание, предвидение иуправление человеческим поведением ч рамках организаций.

Наконец, изучение кадровых (человеческих) ресурсов носит болееприкладной характер, чем организационное поведение. Управление кадровымиресурсами связано с практической организацией таких функций, как марке­тинг, финансыили производство. Менеджеров по кадрам или человеческим ресурсам (последнийтермин более современен и популярен) нанимают на работу для выполнения функциис таким же названием; специалистов же по организационному поведению вноменклатуре менеджерских должностей нет. Вместе с тем, несколько смешиваяпонятия, менеджеров, которые при­меняют основы организационного поведения,можно назвать «менеджерами по человеческим ресурсам» (независимо от того,являются ли они менедже­рами по маркетингу, финансам, производству, складскомухозяйству, кадрам, руководителями бюро, администраторами в больнице или научнойсфере). Они выполняют функции управления человеческими ресурсами (в дополнениек своим техническим, функциональным ролям), так как в конечном итоге занимаютсяуправлением людьми. Таким образом, с этой точки зрения все менеджеры, несмотряна различие их технических функций, являются менеджерами по человеческимресурсам, поскольку имеют дело с человеческим поведением в рамках организаций.И всем им необходимо понимать и пред­видеть организационное поведение.

 

Настоящее и будущее организационногоповедения

Новая парадигма внешней среды, связанная с глобализацией,информаци­онным взрывом и тотальным качеством, бросает вызов не толькоуправлению изменениями и организационным развитием, но и всей сфере организационно­гоповедения. Вместе с тем здесь явственно проявляется ряд тенденций.

Во-первых, можно сказать, что организационное поведениедействитель­но стало четко обозначенным предметом научных исследований и имеетоп­ределенное влияние на эффективность управления человеческими ресурсами; всовременных сложных организационных системах. Есть также свидетельства того,что теории и практические методы организационного поведения, основномразработанные на Западе, частично проникают в другие культурные среды.Например, когда мы несколько лет назад проводили обстоятельное обследование российскогопредприятия, то обнаружили, что метод поведенческого менеджмента (модификацияорганизационного поведения) оказал значительное воздействие напроизводительность, а партисипативный метод (участия и обогащения труда) — нет.

Во-вторых, рассматриваемое научное направление будет все дальшеотходить от традиционных специализированных тем поведенческих наук, предпо­читаятематику, теснее связанную с организационным поведением как таковым. Исключениездесь составляют основы экспериментальной психологии — установки, мотивация иобучение, которые остаются весьма важными областя­ми в организационном поведении.

Наконец, это тенденция к тому, чтобы сделать подходорганизационного поведения более понятным и ориентированным на практику. Сейчаснаблю­дается определенное стремление уходить от простых ответов на сложные во­просына всех уровнях анализа — индивидуальном, групповом и организаци­онном. Чтобыстать практически полезным, этот анализ должен быть одно­временно и понятным, ипригодным к применению в реальных условиях.

Будущее сферы организационного поведения представляется ярким и ув­лекательным.Хотя и предвидится некоторое смещение концептуальных ра­мок и тематикиисследований, магистральная линия состоит в том, чтобы сделать болеесовершенными и эффективными человеческие ресурсы, являющиеся сутью конкурентныхпреимуществ любой организации.

 

7.4.Организационные культуры как

объект управленческой деятельности

 

Вот два петуха,

Которые будят того пастуха,

Который бранится с коровницей строгою,

Которая доит корову безрогую,

Лягнувшую старого пса без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая часто ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

 

Английская песенка.

 

Современный уровень менеджмента предполагает, что объ­ектомуправленческой деятельности являются организационные культуры различноготипа, а не процессы, люди, их деятель-кость и т.п. Поэтому овладение новейшимиуправленческими технологиями невозможно без освоения основорганизационно-культурного подхода, дающего комплексное понимание процес­совэволюции и функционирования различных организаций с учетом глубинных механизмовповедения людей в многофунк­циональных, динамически изменяющихся контекстах.

Разные культуры отличают членов одной группы от другой. Людисоздают ее как механизм воспроизведения социального опыта, помогающий жить всвоей среде и сохранять единство и целостность сообщества при взаимодействии сдругими сообще­ствами. Каждая организация как некая совокупность людей,реализующая определенные цели и задачи за достаточно про­должительный отрезоквремени, вынуждена заниматься воспро­изведением из заимствованного социальногоопыта.

Выделяют следующие основные исторические типы органи­зационныхкультур:

• органическую;

• предпринимательскую;

  бюрократическую;

  партиципативную.

Краткое описание типов организационных культур представ­лено втабл. 7.5.

Видно, что существенное различие перечисленных культур касаетсятаких основопологающих параметров организации, как:

• способ выделения лидера и процесс принятия решений;

   правилараспределения

 

Характеристикаосновных типов 

 

Тип организационной культуры

Органическая

Предпринимательская

Бюрократическая

Партиципативная

Организация направляется

согласием с общей идеей

свободной инициативой

сильным  руководством

всесторонними обсуждениями

Проблемы решаются на основе

исходного согласия

с целями

индивидуального творчества

ясного и сосредоточенного продумывания

открытого взаимодействия

Лидерство основывается  на

разделяемых  взглядах

 о направлении общего движения

наличия авторитета

и признания

власти и положении

содействии контактам и  сотрудничеству

С хроническими проблемами справляются с помощью

непридания им значения и отказа от обсуждения

поиска новых творческих подходов

укрепления руководства

и следования правилам

более напряженной дискуссии и выработки способов решения

Повседневная работа

осуществляется  при минимальном вмешательстве в нее

выполняется и видоизменяется каждый по-своему

зависит от неизменности курса и активности руководства

постоянно перепроверяется для большего совершенства

Функция и ответственность

реализуется с почти автоматической скоростью

получаются такими, какими их делают люди

предписываются и закрепляются

разделяются и сменяются по необходимости

Желания и интересы отдельных людей

оцениваются по степени их согласованности

с целями организации

считаются более важными, чем интересы организации

подчиняются интересам организации

согласуются с интересами организации путем договоренностей

Руководство

задает контекст и цель, сводя к минимуму остальное вмешательство

дает людям возможность делать так, как они считают нужным

определяет лидеров и возможные направления развития

действует как катализатор группового взаимодействия и сотрудничества

Разногласия и конфликты

отражают факт расхождения с общими целями и задачами

являются продуктивным выражением индивидуальных особенностей и различий

угрожают стабильности организации и мешают работе

считаются жизненно необходимыми для эффективного решения проблем

Коммуникации (общение)

ограничены и несущественны

меняются по интенсивности и непредсказуемы

формальны  и подчиняются правилам

открыты и насыщенны

Информация и данные (как правило)

расцениваются как совместное знание, которое не нужно выносить вовне

используются для индивидуальных достижений

контролируются, и доступ к ним ограничен

оцениваются и распределяются открыто

     

 

   место и роль интересовконкретного человека в жизнедея­тельности организации.

Существенным является рассмотрение основополагающего дляуправленческой деятельности процесса целеопределения. Для различныхтипов организационной культуры можно выделить разные механизмы порождения целейи соответственно разные механизмы оценки точности ее достижения (табл. 7.6).

Таблица7.6

Механизмы и инструменты процессацелеполагания

 

Доминирующая управленческая форма

Задачи этапа

Критерий

Рыночная

Получить разнообразный набор целей, оцениваемых по стоимостной шкале

Прибыльность

Демократическая

Отобрать цели, согласующиеся

с законами, нормативами

Легитимность

Коллективистская

Отобрать цели, исходя из интересов организации, коллектива

Приемлемость

Знаниевая

Получить набор стратегий

(сценариев возможных действий в зависимости от развития ситуации)

Осуществимость

Бюрократическая

Привести в соответствие стратегии

 с возможностями исполнителей

Реализуемость задач

 

Наряду с традиционными для базовых организационных куль­тур(органической, бюрократической и предпринимательской) появляются две новые,которые и определяют специфику процес­са целеполагания в партиципативной организационнойкультуре.

В рамках демократической управленческой формы особоевнимание уделяется демократизации процесса управления, ко­торая дала бывозможность не столько достичь интересов боль­шинства, но и не ущемить законныеинтересы меньшинства, найти паритет между всеми разделяемыми (общепринятыми)представлениями и теми, которые только появляются в общест­ве, но могут нести всебе существенный развивающий эффект. В рамках знаниевой управленческойформы акцент переносит на разработку альтернативных представлений о целяхорганизации, которая позволяет повысить устойчивость организационного развитияв ситуации высокой нестабильности, изменчивости си­туаций и условий, в которыхдействует организация.

Обычно существующая в организациях корпоративная куль­тура —сложный комплекс предположений, бездоказательно принимаемых всеми членамиколлектива и задающих общие рамки поведения, является оригинальной смесью изприведен­ных выше исторических типов организационных культур.

Современные руководители и управляющие рассматривают культурусвоей организации как мощный стратегический инст­румент, позволяющийориентировать все подразделения и от­дельных лиц на общие цели, мобилизоватьинициативу сотруд­ников и облегчать продуктивное общение между ними. Онистремятся создать собственную культуру для каждой организа­ции так, чтобы всеслужащие понимали и придерживались ее. Современные организации, как правило,представляют собой поликультурные образования.

Определить значение той или иной культуры в жизнедея­тельностиэтой организации можно лишь с учетом того обстоя­тельства, что для каждой изних характерны специфические управленческие формы, выполняющие функциювоспроизведения социального опыта параллельно с функцией регулирования дея­тельностилюдей в этой организации. Управленческие формы (или их сочетание) обеспечиваютвоспроизведение совокупности норм, ценностей, философских принципов ипсихологических установок, предопределяющих поведение людей в организации (см.табл. 7.6).

В поликультурных организациях наличие этих управленче­ских формпозволяет отыскивать различные варианты решения возникающих проблем. Вчастности, в случае конфликтов его участники могут апеллировать и к общепризнаннымнормам по­ведения (коллективистская управленческая форма), и к сообра­жениямвыгоды (рыночная), и к установлению властей (бюро­кратическая), и к легитимномумнению большинства заинтересованных участников (демократическая), и, наконец,прибегнуть к развернутой аргументации, чтобы убедить своих противников(диалоговая-знаниевая).

 

Резюме

1. В процессе развития управления как науки использовались разныеподходы к пониманию того, что есть управление.

2. Управленческий подход детерминировал взгляд на человека,его место в организации и оптимальные рычаги воздействия. Так, метафора организациикак машины сформировала взгляд на человека как на деталь, винтик в механизме,по отношению к которому возможно использование человеческих ресурсов.

3. Органический подход к управлению породил две основныеметафоры. Первая — организация как личность, где каждый человек —самостоя­тельный субъект, обладающий собственными целями, ценностями, пред­ставлениямио правилах поведения. По отношению к такому активному субъекту — партнеруорганизации в достижении ее целей возможно лишь управление путем постановкисогласованных с ним целей. А для этого на­до хорошо представлять себе спецификупотребностей, основную ориента­цию человека. Вторая метафора — мозг — сложныйорганизм, включающий различные подструктуры, соединенные разноплановыми линиями— коммуникации, управления, контроля, взаимодействия. По отношению к такойсложной системе можно говорить лишь об управлении ресурсами, направ­ленном наоптимальное использование имеющегося потенциала в процес­се достиженияпоставленных целей.

4. В рамках гуманистического подхода была предложенаметафора организации как культуры, а человека — как развивающегося в рамкахопределенной культурной традиции существа. Реализовывать функцию управ­ленияперсоналом по отношению к такому сотруднику возможно только в рамках подхода — управлениячеловеком, не только самостоятельным, активным существом, но ипридерживающимся определенных ценностей, правил, принятых норм поведения.

5. Корпоративный подход к управлению персоналом, как и самакорпоративная культура, является комплексом допущений, предложений о том, чтоявляется целесообразным (полезным) для организации в области работы с персоналом.Такой свод правил создается внутри каждой организации в процессе длительныхпроб и ошибок, и часто предопределяется прошлым опытом, установками,собственников и топ-менеджеров органи­зации. Анализ комплекса действий вотношении персонала дает возмож­ность реконструировать основопологающиепредложения о той метафоре организации, которая лежит в основе представлений ипредопределяет подход к управлению персоналом конкретной организации. Такойанализ дает возможность, не выходя за рамки корпоративной культуры, сделатьуправление персоналом более эффективным и адекватным особенностями менеджментаорганизации в целом.

Сравнительная оценка подходов к управлению

 

Подход

Метафора

Концепция управления персоналом

Основные задачи управления персоналом

Экономический

Механизм

Использование человеческих ресурсов

Отбор способных работников, стимулирование, нормирование труда

Органический

Личность

Управление персоналом

Изучение специфики потребностей, разработка различных программ, ориентированных на разные уровни потребностей (физиологический, потребность в безопасности, потребность в общении, потребности в получении профессионального признания, потребность в самореализации)

 

Мозг

Управление человеческими ресурсами

Обучение персонала  ¾ 

углубление как специализации, так и универсализации, создание условий для максимальной самоорганизации сотрудников

Гуманистический

Культура

Управление человеком

Адаптация, развитие культуры организации ¾ задание ценностей, формирование правил и норм, символизация

 

Контрольные вопросы

1. Объясните понятие «деятельность по управлению персоналом».

2. Что такое концепция управления персоналом и как она связана сконцепцией управления в целом?

3. Назовите известные вам концепции управления персоналом.

4. Перечислите основные задачи по управлению персоналом,характерные для концепций:

  использования трудовыхресурсов;

  управления персоналом;

 управления человеческимиресурсами;

  управления человеком.

5. Сравните понятия «организационная культура» и «корпоративнаякультура».

6. Охарактеризуйте известные вам типы организационных культур.

 

8. Концепция«человеческого капитала»

 

Работникистановятся капиталистами не от размывания собст­венности на корпоративныеактивы (акции), как утверждает молва, а от приобретения знаний и навыков,имеющих эконо­мическую стоимость.

 

Т. Шульц,лауреат Нобелевской премии

 

Можно сказать, что последние полтора-два десятилетияуправленческой науки прошли под двумя знаменами: инновации и человеческиересурсы. Это время можно охарактеризовать усложнени­ем внешней организационнойсреды, резким возрастанием темпов ее изменения и ужесточением конкуренции намировых рынках. Все это потребовало поиска скрытых резервов и новых путей по­вышенияэффективности. Именно человеческий ресурс или чело­веческий потенциал сталорганизационным ресурсом, скрываю­щим наибольшие резервы для повышенияэффективности функ­ционирования современной организации. «Человеческий фактор»стал рассматриваться как объект инвестиций не менее, а, быть мо­жет, и болееважный, чем заводы, оборудование, технологии и т. п.

 

8.1.  Теория человеческого капитала

 

К тому ж они так непорочны,

«Так величавы, так умны, Так благочестия полны, Так осмотрительны,так точны,...

 

А.С.Пушкин. Евгений Онегин

 

В последние годы стало общим мнением, что эффективность развитияэкономики современных государств в огромной степе­ни зависит от того, сколькосредств оно вкладывает в своих лю­дей. Без этого невозможно обеспечить егопоступательное раз­витие. Так, в США, по некоторым оценкам, доля инвестиций вчеловеческий капитал составляет более 15% ВВП, что превыша­ет «чистые» валовыеинвестиции частного капитала в заводы, оборудование и складские помещения. Идаже если специаль­ные исследования по этому вопросу не проводились, можно свысокой долей уверенности предположить, что один из самых высоких показателейуровня вложений в человеческий капитал в мире положительно связан с самымивысокими в мире показа­телями уровня развития экономики.

Еще в XVII в. родоначальник английской классической по­литэкономии В. Петтивпервые предпринял попытку оценить денежную стоимость производительных свойствчеловеческой личности.По его методу ценность основной массы людей, как и земли, равнадвадцатикратному годовому доходу, который они приносят». Ценность всего населенияАнглии того времени он оценил примерно в 520 млн. ф. стерлингов, а стоимостькаждого жителя — в среднем 80 ф. стерлингов. Он отмечал, что богатст­вообщества зависит от характера занятий людей и их способно­сти к труду. Так,взрослого Петти оценивал вдвое дороже, чем ребенка, а «моряк в действительностиравен трем крестьянам».

В 1812 г.в России Людвиг Якоб высчитал сравнительные издержки от найма вольногоработника и крепостного, выра­зив их в натуральных единицах: пудах и четвертяхржи.В расчетах он использовал понятие «недополученный», или .«упущенный», доход.

В XX столетии были присуждены две Нобелевские премии в области экономикиза разработку теории человеческого капита­ла — Теодору Шульцу в

Хотя основной вклад в популяризацию идеи человеческого капиталабыл внесен Т. Шульцем,классикой современной эко­номической мысли стал одноименный трактат Г. Беккера.В своем анализе он исходил из представлений о человеческом по­ведении какрациональном и целесообразном, применяя такие понятия, как редкость, цена, альтернативныеиздержки и т. п., к самым разнообразным аспектам человеческой жизни, включая ите, которые традиционно находились в ведении других социаль­ных дисциплин.Сформулированная в нем модель стала основ­ной для всех последующих исследованийв этой области.

Человеческий капитал

Первоначальные интересы исследователя заключались в оценкеэкономической отдачи от образования.

Беккер первым осуществил статистически корректный под­счетэкономической эффективности образования. Для опреде­ления дохода, например, отвысшего образования из пожизнен­ных заработков тех, кто окончил колледж, вычиталисьпожиз­ненные заработки тех, кто не пошел дальше средней школы. Издержкиобучения, наряду с прямыми затратами (плата за обу­чение, общежитие и т.д.), вкачестве главного элемента содержат «упущенные заработки», т.е. доход, недополученный учащими­ся за годы учебы. По существу потерянные заработкиизмеряют ценность времени учащихся, затраченного на обучение, и явля­ютсяальтернативными издержками его использования. Опреде­лив отдачу от вложений вучебу как отношение доходов к из­держкам, Беккер получил цифру в 12 — 14%годовой прибыли.

 

8.2.

 

Любопытнаявещь — никто никогда не страдает морской болез­нью на суше. В море вы видитемножество больных людей — полные пароходы, но на суше мне еще не встречался ниодин че­ловек, который бы вообще знал, что такое морская болезнь. Кудаскрываются, попадая на берег, тысячи не выносящих качки лю­дей, которыми кишиткаждое судно, — это для меня тайна.

 

Джером К.Джером. Трое в лодке

 

Одна из наиболее интересных и известных попыток исполь­зованиятеории человеческого капитала на корпоративном уров­не — концепция «Анализчеловеческих ресурсов» — АЧР (Hu­man Resources

 

В своих первых работах Э. Флэмхольц указал три основные задачиАЧР:

1) предоставить информацию, необходимую для принятия решений вобласти управления персоналом как для менеджеров по персоналу, так и длявысшего руководства;

2) обеспечить менеджеров методами численного измерения стоимостичеловеческих ресурсов, необходимых для принятия конкретных решений;

3) мотивировать руководителей думать о людях не как о за­тратах,которые следует минимизировать, а скорее, как об акти­вах, которые следуетоптимизировать.

Итак, можно сказать, что АЧР — это процесс выявления, измерения ипредоставления информации о человеческих ресур­сах лицам, принимающим решения ворганизации. Если рас­сматривать деятельность по управлению персоналом какнабор некоторых функций, то возможности АЧР в рамках отдельных функций можно представитьследующим образом.

Работа с персоналом

При отборе персонала АЧР позволит улучшить процесспланирования потребности в персо­нале, планирования бюджета приобретениячеловеческих ресур­сов и, предоставив систему оценки экономической ценностикандидатов, позволит менеджеру, проводящему отбор, выбрать того из них, ктоспособен принести компании большую пользу.

АЧР может облегчить принятие решений, связанных с рас­пределениемресурсов на развитие персонала, помогая составить бюджет программ подготовкиработников и определить ожидае­мый уровень отдачи от инвестиций в подготовку(можно ска­зать, что сейчас инвестиции в обучение основаны лишь на вере в ихполезность).

АЧР может помочь руководителю в выборе кадровой поли­тики, т. е.оценить плюсы и минусы набора специалистов извне и продвижения своих работниковизнутри организации. Реше­ние будет аналогично решению «сделать-или-купить» впроиз­водственной сфере.

Расстановка персонала —

Проблема удержания персонала

На практике уровень сохранности человеческих ресурсов оцениваютчерез уровень текучести персонала. Однако этот пока­затель имеетзначительные недостатки:

• текучесть отражает случившиеся события, на которые руко­водствоуже не может повлиять. Поэтому она не может ис­пользоваться для раннейдиагностики проблемы;

• уровень текучести не отражает экономический эффект от потериценных работников, который должен быть выражен в денежной форме.

АЧР может обеспечить раннюю диагностику проблем, свя­занных стекучестью, измеряя определенные индикаторы со­стояния персонала в организациитак, чтобы менеджеры имели возможность оценить тенденцию и принять решенияпрежде, чем люди начнут покидать организацию.

Системы оценки и вознаграждения —

Использование персонала —

Пока все перечисленное выше можно рассматривать как своеобразныйманифест, программу исследований. По одним направлениям достигнут определенныйуспех, по другим — это еще предстоит сделать. Рассмотрим некоторые изконкретных инструментов, разработанных в рамках АЧР.

Определение издержек на персонал

Один из самых распространенных подходов (в основном из-за егопростоты) к измерению стоимости человеческих ресурсов (ЧР) — ана­лиз издержек.

Под понятием стоимости человеческих ресурсов будем пони­матьне только цену их приобретения (существуют и такие трак­товки), но более — ихценность для организации или способ­ность приносить будущую выгоду.

Существует множество концепций издержек в разных разде­лахэкономической науки, но в общем издержки можно опреде­лить как то, чемнеобходимо пожертвовать ради обладания ка­кими-либо ресурсами или выгодой. Любыеиздержки могут включать затратную составляющую (потребленная часть издер­жек)и активную (то, что способно принести будущую пользу — доход). Прианализе человеческих ресурсов обычно используют­ся понятия первоначальных ивосстановительных издержек.

1.

 

 

 

    
  
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 8.1.Состав первоначальных издержек на персонал

 

Издержки набора и отбора —

Издержки ориентации и формальной подготовки —это затра­тына процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочемместе.

К косвенным издержкам обучения относятся альтернативнаястоимость времени инструктора и/или руководителя, низкая по сравнению с нормойпроизводительности самого новичка в на­чале работы и его коллег, связанных сним технологически.

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 8.2.Состав восстановительных издержек на персонал

 

В зависимости от объекта восстановительные издержки мо­гут бытьразделены на два вида. Если руководитель желает заме­нить уволенногоработника на человека с такими же профес­сиональными качествами, т.е. способноговыполнять также хо­рошо ту же работу на том же месте, то такие издержки относят­сяне к личности работника, а к его рабочему месту, позиции в организации. Называютсяони позиционными. Но ушедший работник, обладающий определенным наборомличных и профес­сиональных качеств, мог бы принести пользу компании и на другихпозициях. Поэтому если стремиться заменить не то, что человек делал на одномконкретном месте, а все его личные способности, т. е. пользу, которую мог быпринести он, на всех местах, где он смог трудиться в организации вообще, тоиздержки на такую замену будут относиться не к месту, а к личности и называтьсяличностными. Определить их крайне сложно. Поэто­му обычно используютсяпозиционные издержки замещения.

 

 

 

—Так что же делать? — забеспокоился Балаганов. — Как сни­скать хлеб насущный?

— Надо мыслить, — сурово сказал Остап. — Меня, например, кормятидеи. Я не протягиваю лапу за кислым исполкомовским рублем. Моя наметка пошире.Вы, я вижу, бескорыстно любите деньги. Скажите, какая сумма вам нравится?

 

И. Ильф, Е.Петров. Золотой теленок

 

Хотя использование первоначальных и восстановительных издержекчеловеческих ресурсов позволяет в какой-то мере оце­нить их стоимость дляорганизации, такая оценка довольно ус­ловна и приближенна. Так, два работника,на приобретение и подготовку которых были затрачены одинаковые средства, могутвпоследствии обладать совершенно разной производительно­стью, а значит, иразной ценностью для организации.

Экономическая теория стоимости основывается на предпо­сылке, чтонечто может обладать какой-либо стоимостью, если оно обладает способностьюприносить какую-либо выгоду или доход. Если нечто не обладает такой способностью,то оно не имеет и стоимости. Концепция стоимости человеческих ресур­совоснована на той же предпосылке. Человеческие ресурсы обла­дают стоимостью,если они способны приносить в будущем доход, предоставляя свою рабочую силу. Или,можно сказать: стоимость персонала, как и любых других ресурсов, естьсегодняшняя стоимость ожидаемых от них будущих услуг и доходов. Стоимостьчеловека для организации также зависит от срока, в тече­ние которого он сможетпредоставлять организации свои услуги и приносить доход, т.е. срока работы вданной организации.

Модель, основанная на понятиях условной иреализуемой стоимостей

Ученые из Мичиганского университета предло­жили модельиндивидуальной стоимости работ­ника, основанную на понятиях условной и реа­лизуемойстоимостей.

Согласно их модели индивидуальная цен­ность работника определяетсяобъемом услуг, который ожидает­ся, что работник предоставит или реализует,работая в данной организации. Это определяет ожидаемую условную стоимость ра­ботника(УС). В то же время индивидуальная ценность зависит от ожидаемойвероятности того, что работник останется рабо­тать в данной организации иименно здесь реализует свой по­тенциал. Таким образом, УС включает весьпотенциальный доход, который работник может принести организации, если он всюоставшуюся жизнь будет работать в ней. Ценность работника с учетом вероятноститого, что он останется работать в организации в течение какого-то времени,определяет ожидаемую реализуемую стоимость (PC

Математически это можно выразить следующими уравне­ниями:

 

 

где УС и PC

Р(О) — вероятность того, что работник останетсяработать в организации через некоторый промежуток времени; Р(Т) — вероятностьухода работника из организации или показатель текучести;

АИТ — альтернативные издержки текучести.

 

В данной модели стоимость человеческих ресурсов являетсявероятностной величиной. Для организации это может означать, что не всегдаработник с наибольшим потенциалом будет наи­более полезен компании. И менеджерпо персоналу, стремя­щийся оптимизировать стоимость своих человеческихресурсов, должен предпочесть кандидата с наибольшей реализуемой стои­мостью, ане просто наиболее способного.

Модель также описывает зависимость стоимости человече­скихресурсов от степени их удовлетворенности. Поэтому удов­летворенность должнаизмеряться и доводиться до руководства организации.

Стохастическаяпозиционная модель

Для измерения в денежной форме индивиду­альных условной иреализуемой стоимостей была разработана стохастическая (вероятностная)позиционная модель.Реализация ее алгоритма включает следующие шаги:

1) определение взаимоисключающего набора должностей или позиций,которые могут быть заняты работником в организации;

2) определение стоимости каждой позиции для организации;

3) определение ожидаемого срока работы человека в организации;

4) определение вероятности того, что работник будет зани­матькаждую из определенных на первом шаге позиций в определенный момент в будущем;

5) дисконтирование ожидаемого в будущем денежного дохо­да дляопределения сегодняшней стоимости.

На первом шаге фактически составляется карьерная ле­стница работникав данной организации: последовательная це­почка позиций или служебных состоянийс добавлением такого состояния, как уход из организации.

Руководитель факультета

Руководитель отдела

Старший операционист

Операционист 1 (опыт более двух лет)

Операционист 2 (опыт менее двух лет)

Уход

 

На втором шаге определяется будущий доход, который принесет вбудущем работник, находясь на данной должности. Причем доход можно отнести какк личности работника, так и к позиции, которую он занимает, как в случае сличностными и по­зиционными восстановительными издержками. В нашем случае этоусредненный для данной позиции личный вклад работника, ее занимающего, в общийрезультат работы организации. Величину этого дохода будем называть позиционнойстоимостью (ПС).

В идеале стоимость каждой позиции можно определить как дисконтированныйбудущий доход, который может принести фир­ме работник на этой позиции закакой-то срок. Это значит, что необходимо подсчитать вклад каждого работника вобщий «ко­тел» компании и выразить его в денежной форме, что можно сделать,например, с помощью ценовесового метода и метода будущих доходов.

1) Ценовесовой метод подразумевает определение доли об­щегодохода на единицу работы и ожидаемое количество этой работы в будущем. Например,в консалтинговой фирме может быть подсчитана доля дохода, приходящаяся на один«чистый» час работы с клиентом, его текущий денежный вес. Умножив количествочасов, которые каждый консультант провел с клиентом, и их весовую стоимость,можно получить денежный вклад каждого консультанта в конкретный проект.Определенную таким образом стоимость можно назвать валовой. Если изваловой стоимости вычесть заработок работника за этот же период, мы получим чистуюпозиционную стоимость.

2) Метод будущих доходов включает прогноз будущих доходовкомпании, распределение их между человеческими и прочими ресурсами, а затем имежду отдельными работниками.

Относительная сложность определения личного вклада ра­ботниковзависит от типа деятельности организации, сущест­вующей системы учета ихарактера самой работы. В некоторых случаях для измерения вклада могут использоватьсяразличные специальные трансфертные цены — условные цены обмена то­варов и услугвнутри организации.

На третьем шаге оценивают общий срок службы чело­века ворганизации. На него влияет множество факторов: инди­видуальные ожидания,эмоциональное и физическое состояние работника, политика организации в областиприема персонала и вознаграждения, мобильность на рынке труда и т. д. Все этифакторы трудно определить и измерить, поэтому оценить срок службы человека мыможем лишь с какой-то вероятностью. И, говоря об ожидаемом сроке службы, будемиметь в виду матема­тическое ожидание этой величины.

Существуют два основных способа его нахождения: 1) методэкспертной оценки (когда ряд экспертов — руководитель, кол­леги и другие лица —дают свою оценку наиболее вероятного срока службы) и 2) исторический, илианалитический, метод (анализ накопленной внутри организации статистики).

На четвертом шаге на языке вероятностных оценок описывают ожидаемыйкарьерный путь работника вплоть до увольнения: с какой вероятностью каждыйпоследующий год вплоть до года ожидаемого ухода из организации работник будетзанимать каждую из возможных позиций. В последний год ра­боты вероятность уходадолжна быть равна 100%.

Эти вероятности могут быть измерены двумя описанными на третьемшаге способами.

Аналитический метод

На первом шаге составляются списки должностей, которые занималиработники за время работы в организации:

 

Фамилия

1997 г.

1998 г.

1999 г.

2000 г.

Мишин

Операционист

Операционист

Старший операционист

Старший операционист

Васин

Операционист

Старший операционист

Начальник отдела

Уход

Генин

Старший операционист

Старший операционист

Уход

Уход

 

Затем составляется матрица переходов, в которую заносятколичество перемещений работников между позициями (с уче­том ухода и «нулевого»перемещения):

 

 

Год Т

Год Т + 1

Операционист

Старший операционист

Начальник отдела

Уход

Уход

Начальник отдела

30

0

0

20

50

Старший операционист

20

20

0

20

60

Операционист

0

20

10

10

40

Уход

0

0

0

40

40

 

Затем данные переводятся в вероятностный вид:

 

 

Год Т

Год Т + 1

Операционист

Старший операционист

Начальник отдела

Уход

Уход

Начальник отдела

60%

0

0

40%

100%

Старший операционист

33%

0

33%

33%

100%

Операционист

0

50%

25%

25%

100%

Уход

0

0

0

100%

100%

 

Так, согласно приведенным в этой таблице данным каждый год каждыйоперационист с вероятностью 0,5 станет старшим операционистом, с вероятностью0,25 — начальником отдела, с вероятностью 0,25 — покинет фирму.

На основе матрицы переходов можно составить индивидуаль­нуюматрицу переходов на весь ожидаемый срок службы:

 

Федин

Позиция

Год

1

2

3

4

5

Уход

1

0,5

0,4

 

 

 

0,1

2

 

0,1

0,5

0,1

 

0,3

3

 

 

0,2

0,6

0,1

0,1

4

 

 

 

0,3

0,3

0,4

5

 

 

 

 

0,2

0,8

6

 

 

 

 

 

 

 

И аналитический, и метод экспертной оценки имеют свои преимуществаи ограничения. Основное достоинство аналитиче­ского метода — в его«объективности», независимости от личных оценок и предубеждений. Основной недостаток— в том, что он основан на прошлом опыте и не учитывает меняющиеся и усло­вия.Достоинства и недостатки метода экспертной оценки прямо противоположны. Выбормежду ними зависит от конкретных ус­ловий и особенностей организации, в первуюочередь, от того, меняются ли отношения в организации, доступны ли статистиче­скиеданные, затраты на сбор и обработку информации.

Надежность субъективных оценок может быть повышена, если экспертыдадут заключение о валидности их оценок (сбор данных об их надежности,оптимистических и пессимистиче­ских тенденциях ответов и т. п.), а также еслибудет обеспечено достаточное число независимых экспертов.

На пятом шаге определяют величину дисконтирования. Как правило,она равна внутренней стоимости денежных ресур­сов в организации. Затемопределяют искомую реализуемую стоимость работника, суммируя его ожидаемуюценность за ка­ждый год будущей работы. В математической форме это будетвыглядеть следующим образом:

 

 

 

где 

Ri

t — период времени;

r

п — вероятный срок службы работника в организации.

Разница между этими формулами состоит в том, что в пер­войвероятность ухода не принимается в расчет: суммирование идет по (т —

 

Резюме

1. В последние годы в связи с усложнением среды деятельностиорганизации (как внутренней, так и внешней) все большее внимание уделяетсяиспользованию организационных ресурсов как способа повышения эф­фективностиработы.

2. Все глубже укореняется представление о принципиальнойнеобходимости использования стоимости человеческого капитала для разработки ипринятия управленческих решений и оценки эффективности управлен­ческой деятельности.Для этого разрабатываются представления о стоимо­сти человеческойсоставляющей организации, выделяются параметры, су­щественно повышающие илиснижающие капитал организации, инвести­рованный в персонал.

3. По тому, сколько и на что тратятся средства в области работы сперсоналом, можно оценивать нынешнее состояние дел в организации ипредсказывать возможное развитие событий в будущем. Поэтому теория человеческогокапитала становится сегодня уникальным инструментом планирования и оценкиэффективности кадровой работы.

 

Контрольные вопросы

1. Когда были проведены первые оценки стоимости человеческогокапитала?

2. Сформулируйте принципиальные положения концепции анализачеловеческих ресурсов.

3. Перечислите параметры, включаемые в первоначальные издержки.

4. Объясните структуру восстановительных издержек.

5. Что такое ожидаемая реализуемая стоимость специалиста? Из какихэлементов она состоит?

 

СТРАТЕГИИУПРАВЛЕНИЯ

 

IV

 

Дляварки отобрать только живых раков; раки, уснувшие, непригодны. Живых раковположить в котел, залить холодной водой и, помешивая веселкой, промыть…

 

Книга овкусной и здоровой пище. Госторгиздат, 1959  

 

Глава 9. Кадровая политика

Глава10. Кадровый менеджмент на разных стадиях развития организации

 

9.Кадровая политика

 

— Вот так, — произнес Гэндальф. — Ичтоб больше никаких споров. Я выбрал мистера Бэггинса, и будьте довольны. Еслия сказал, что он взломщик, — значит, он взломщик или будет взломщиком, когдапонадобится. Он далеко не так прост, как вы думаете, и совсем не так прост, какдумает он сам. Настанет время, когда вы все (если доживете) будете благодаритьменя за него. А теперь, Бильбо, мой мальчик, неси-ка лампу и прольем немногосвета вот на эту вещь.

 

Дж. Р.Р.Толкиен. Хоббит

 

Под политикой организации, как правило, понимается системаправил, в соответствии с которой действуют люди, входящие в ор­ганизацию.Важнейшая составная часть стратегически ориентированной политики организации — еекадровая политика, которая определяет философию и принципы, реализуемыеруководством в отношении человеческих ресурсов. Цель кадровой политики —обеспечение оптимального баланса процессов обновления и со­хранения численногои качественного состава кадров в соответствие с потребностями самой организации,требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда.

Термин «кадровая политика» может иметь широкое и узкоетолкование.

В широком смысле

это система осознанных и определенным образом сформулированных искрепленных правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие сдолговременной стратегией фирмы.

Нередко при широком понимании кадровой политики необходимообращать внимание на особенности реализации властных полномочий и стиляруководства. Косвенно это находит свое от­ражение в философии организации,коллективном договоре и правилах внутреннего распорядка. Отсюда следует, чтовсе меро­приятия по работе с кадрами — отбор, составление штатного рас­писания,аттестация, обучение, продвижение — могут заранее пла­нироваться исогласовываться со стратегическими целями и теку­щими задачами организации.

В узком смысле

это набор конкретных правил, пожеланий и ограничений (зачастуюнеосознаваемых), реализующихся, как в процессе непосредственных взаимодействиймежду сотрудниками, так и во взаимоотношениях между работниками и организациейв целом.

В этом смысле, например, слова «кадровая политика нашей фирмысостоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием», могутиспользоваться в качестве аргумента при решении конкретного кадрового вопроса.

 

9.1. Типы кадровой политики

 

... мой недуг приписывали лености.Никто, конечно, не знал, что я нездоров. Мне не давали пилюль, мне давали подзатыльники.И, как это и покажется странным, эти подзатыльники часто из­лечивали меня навремя. Я знаю, что один подзатыльник лучше действовал на мою печень и сильнеепобуждал меня сразу же, не теряя времени, встать и сделать то, что нужно, чемцелая ко­робка пилюль. Так часто бывает — простые старомодные средства сплошь ирядом оказываются более действенными, чем це­лый аптекарский арсенал.

 

 

 

Два основания для группировки

кадро­вой политики

Анализ существующей в конкретных организа­цияхкадровой  политики   позволяет

   пассивная;

  реактивная;

   превентивная;

активная.

Вторым основанием для дифференциации кадровыхполитики могут быть степень открытости организации по отношению к внешнейсреде при формировании кадрового состава, ее принципиальная ориентация на внутренниеили внешние источники комплектования. По этому основанию традиционно выделяютдва типа кадровой политики — открытую и закрытую.

Рассмотрим  подробнеекаждый из упомянутых вариантов  кадровойполитики.

Пассивная и реактивная кадровая политика

Само   словосочетание«пассивнаяна первый  взглядпредставляется алогичным. Одна­ко нередко встречаются ситуации, при которыхруководство организации не имеет выраженной программы действий

При реактивной кадровой политике руководство предприятияосуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе сперсоналом, предпринимает попытки проанализировать их причины и следит завозникновением конфликтных ситуаций. Предметом специального внимания руководствастановятся мо­ниторинг квалифицированной рабочей силы и мотивация персо­нала квысокопродуктивному труду. Кроме того, на предприятиях предпринимаютсяопределенные меры по локализации кризис­ных явлений, осуществляются действия,направленные на пони­мание причин, которые привели к возникновению кадровыхпроблем. Кадровые службы таких предприятий, как правило, распо­лагаютсредствами диагностики существующей ситуации и оказа­ния адекватной экстреннойпомощи. Вместе с тем, несмотря на то, что в программах развития предприятиякадровые проблемы выделяются и рассматриваются специально, основные трудностипри использовании реактивной кадровой политики возникают перед организацией присреднесрочном прогнозировании.

Превентивная и активная кадровая политика

В подлинном смысле слова о превентивной кадровойполитике можно говорить лишь тогда, когда руководство фирмы(предприятия) имеет обоснованные прогнозы развития ситуации. При этоморганизация, характеризующаяся наличием превентивной кадровой политики, не имеетсредств, для влияния на маличную ситуацию. Работники кадровой службы подобныхпредприятий располагают как средствами диагностики персона, так и методикойпрогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный период. Программа развитияорганизации основывается на краткосрочном и среднесрочном прогнозах потреб­ностив кадрах, как в качественном, так и в количественном от­ношениях. В ней такжеобычно представлены задачи по развитию персонала. Основная проблема такихорганизаций — разра­ботка целевых кадровых программ.

Если руководство имеет не только прогноз, но и средствавоздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать целевыекадровые программы, а также осуществлять регулярный мониторинг ситуации и корректироватьисполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней среды, томожно говорить о наличии в данной организации активнойкадровой политики.

С точки зрения механизмов, которые используются руководством организации, можно выделить два вида активнойкадровой политики — рациональную и авантюристическую.

При рациональной кадровой политике руководство предприятияимеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития ситуации ирасполагает средствами для влияния на нее. Кадровая служба предприятия располагаетне только средствами диагностики персонала, но и методами прогнозированиякадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный периоды. В программахразвития организации содержатся краткосрочный, среднесрочный и долгосрочныйпрогнозы потребности в кадрах (качественной и количественной). Кроме того,составной частью плана является программа кадровой работы с  вариантами еереализации.

Рациональная кадровая политика предполагает:

1) возможность реализации внутри организации мобильной стратегииуправления персоналом с учетом осуществления не­скольких проектов илинаправлений деятельности.

2) гибкие формы включения специалистов для решения тех задач,характерных для определенной стадии реализации проекта, которые именно этиспециалисты могут решать максимально эффективно.

Такой подход предполагает постоянную смену состава исполнителей,которая зависит от перехода организации с одной стадии развития на другую, ипозволяет выстраивать долгосроч­ные траектории карьеры для сотрудников.

При авантюристической кадровой политике руководствопредприятия не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развитияситуации, но стремится влиять на нее. Кадро­вая служба предприятия, как правило,не располагает средствами прогнозирования кадровой ситуации и диагностикиперсонала, однако в программу развития предприятия включены планы кад­ровойработы, зачастую ориентированные на достижение целей, важных для развитияпредприятия, но не проанализированных с точки зрения изменения ситуации. План работыс персоналом в таком случае строится на достаточно эмоциональном, мало аргу­ментированном,хотя и верном представлении о целях работы с персоналом. Проблемы приреализации подобной кадровой по­литики могут возникнуть в том случае, еслиусилится влияние факторов, которые ранее не включались в рассмотрение, чтоприведет к резкому изменению ситуации, например, при сущест­венном изменениирынка, появлении нового товара, который может вытеснить имеющийся сейчас упредприятия.

Открытая и закрытая кадровая политика

Открытаякадровая политика, характеризуется тем, что организация прозрачна для потенци­альныхсотрудников на любом структурном уровне. Новый сотрудник может начать работатькак с самой низовой должности, так и с должности на уровне высшего руко­водства.В предельном случае такая организация готова принять па работу любогоспециалиста, если он обладает соответствую­щей квалификацией, без учета опытаработы в этой или родст­венных ей организациях. Такой тип кадровой политикихаракте­рен для современных телекоммуникационных компаний или ав­томобильныхконцернов, которые готовы «покупать» людей на любые должностные уровнинезависимо от того, работали ли они ранее в подобных организациях. Кадроваяполитика откры­того типа может быть адекватна для новых организаций, веду­щихагрессивную политику завоевания рынка, ориентированных на быстрый рост истремительный выход на передовые позиции к своей отрасли.

Закрытая кадровая политика

Сравнение этих двух типов кадровой политики по основным кадровымпроцессам иллюстрирует табл. 9.1.

 

9.2.Этапы   проектирования    кадровойполитики

 

В одной главе читателю разъяснялось,как банки из-под австра­лийских мясных консервов превратить в горшки дляцветов; в другой главе — как превратить кадку из-под масла в вертящий­сятабурет для рояля; а в третьей — как использовать старые шляпные картонки дляустройства жалюзи, ...

 

Джером К. Джером. Сборник «Еще праздныемысли»

 

В условиях рыночной экономики один из решающих факторовэффективности и конкурентоспособности предприятия — обеспечение высокогокачества кадрового потенциала. При этом необходимо иметь в виду, что работа с персоналом не начинает­ся свакансии и не заканчивается приемом на работу. Процесс работы с персоналомдолжен быть построен так, чтобы крат­чайшим путем приходить к желаемомурезультату в отношении любого вопроса или проблемы в кадровой сфере. Так, входе формирования кадровой политики, в идеальном случае, необхо­димо согласованиеследующих аспектов:

• разработка общих принципов кадровой политики, опреде­лениеприоритетов целей;

• организационно-штатная политика — планирование по­требности втрудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначение, созданиерезерва, перемещение;

• информационная политика — создание и поддержка систе­мы движениякадровой информации;

• финансовая политика — формулирование принципов рас­пределениясредств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;

• политика развития персонала — обеспечение программы развития,профориентация и адаптация сотрудников, пла­нирование индивидуальногопродвижения, формирование команд, профессиональная подготовка и повышение квали­фикации;

• оценка результатов деятельности — анализ соответствия кадровойполитики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценкакадрового потенциала (центр оценки и другие методы оценки эффективности дея­тельности).

Таблица 9.1

Особенностиреализации кадровых процессов при

 

 

Кадровый процесс

Тип кадровой политики

Открытая

Закрытая

Набор персонала

Ситуация высокой конкуренции на рынке труда

Ситуация дефицита рабочей силы

Адаптация персонала

Возможность быстрого включения в конкурентные отношения, внедрение новых для организации подходов, предположенных новичками

Эффективная адаптация за счет института наставников («опекунов»), высокой сплоченности коллектива, включение в традиционные подходы

Обучение и развитие персонала

Часто проводится во внешних центрах, способствует заимствованию нового опыта

Часто проводится во внутрикорпоративных  центрах, способствует формированию единого взгляда, следованию общей технологии, адаптировано к специфике работы организации

Продвижение персонала

С одной стороны, возможность роста затруднена за счет постоянного притока новых кадров, а с другой ¾  вполне вероятна «головокружительная карьера» за счет высокой мобильности кадров

Предпочтение при назначении на вышестоящие должности всегда отдается заслуженным сотрудникам компании, проводится планирование карьеры

Мотивация и стимулирование

Предпочтение отдается стимулированию труда (прежде всего материальному)

Предпочтение отдается мотивации (удовлетворение потребности в стабильности, безопасности, социальном принятии)

Внедрение инноваций

Постоянное инновационное воздействие со стороны новых сотрудников, основной механизм инноваций – контракт, определение ответственности сотрудника и организации

Инновационное поведение необходимо либо специально инициировать, либо оно является результатом осознания работником общности своей судьбы с судьбой предприятия

 

Рассмотрим процесс формирования кадровой политики в орга­низации.Так, у части уже давно функционирующих организаций (на отечественном рынке этосвойственно предприятиям, тесно работающим с иностранными партнерами и иностран­нымпредставительствам) существует документально закреплен­ное представление окадровой политике предприятия, кадровых процессах, мероприятиях и нормах ихосуществления. У другой части организаций представление о том, как работать сперсо­налом, существует на уровне понимания, но не закреплено до­кументально,или находится в стадии формирования. Если мы создаем предприятие изаинтересованы в том, чтобы кадровая политика проводилась осознанно, тонеобходимо осуществить следующие этапы по проектированию кадровой политики:

нормирование;

• программирование;

  мониторинг.

1.

2.

3.

Для предприятий, осуществляющих мониторинг персонала на постояннойоснове, множество отдельных программ кадровойработы (по крайней мере, такие, как оценка и аттестация, планированиекарьеры, поддержание благоприятного социаль­но-психологического климата) могутбыть включены в единую систему внутренне связанных между собой программ. Врамках подобной мега-программы в организации могут быть решены не толькокадровые задачи, но и реализованы способы диагностики управленческой ситуации,практически отработаны способы принятия и осуществления управленческих решений.В этом случае кадровая политика организации предстает как инстру­мент управленияпредприятием.

 

9.3.   Кадровыемероприятия  и кадровая стратегия

 

— План-то, может, и неплохой, — сказалкто-то, но только нуж­но знать, в каком месте мы сейчас находимся.

 

ДжеромК  Джером.    Трое в лодке

 

Основные фазы стратегического

менеджмента

Известно, что в становлении системы стратегического менеджментаможно выделить четыре  основныефазы:

1) хаотическое реагирование на постоянные изменения во внешнейсреде;

2) стратегическое планирование в узком смысле — предви­дение новыхосложнений во внешних условиях деятельности организации и разработка заранеестратегий ответных действий (исходное предположение: новая стратегия должна основыватьсяна использовании имеющихся сильных и нивелировании слабых сторон организации);

3) управление стратегическими возможностями — выявлениевнутреннего потенциала организации для адаптации в быстро ме­няющейся среде(прогнозируются не только будущие проблемы к пути их решения, но иуровень профессиональной компетентно­сти, необходимый персоналу организации дляуспеха в будущем):

4) управление стратегическими задачами в реальном масшта­бевремени — разработка и реализация постоянно корректи­рующейся программы.

Кадровые программы и кадровые

мероприятия

В  зависимости отфазы менеджмента, практикуемого в организации, а также уровня планированияможно выделить кадровые программы разного типа,ориентированные

Рассмотрим основные кадровые мероприятия в зависимости оттипа стратегии организации (стадии развития организации) и уровня планирования.Для открытой и закрытой кадровой поли­тики будут адекватны разного типа мероприятияпо удовлетво­рению единых по сути кадровых потребностей (табл. 9.2).

Безусловно, содержание кадровых программ, описанных выше,определяется и представлением о траектории развития организации в целом, и темцелевым выбором, который обычно делают собственники или высшее руководство.

 

Таблица 9.2

 

 

Тип стратегии организации (стадия развития организации, на которой преимущественно реализуется стратегия)

Уровень планирования

 

долгосрочный (стратегический)

 

среднесрочный (управленческий)

 

краткосрочный (оперативный)

1. Открытая кадровая политика

Предпринимательская

   (стадия формирования)

Привлечение молодых перспективных профессионалов. Активная политика информирования о фирме. Формирование требований к кандидатам

Поиск перспективных людей и проектов, создание банка  кандидатов на работу в организацию, проведение конкурсов, выдача грантов. Установление контактов с кадровыми агентствами

Отбор менеджеров и специалистов под проекты

Динамического роста

   (стадия интенсивного роста)

Активная политика привлечения профессионалов, распространение информации о возможности реализации венчурных проектов

Разработка принципов и процедур оценки кандидатов и работы. Обучение управленцев ¾ формирование горизонтальных и вертикальных управленческих команд. Планирование трудовых ресурсов

Разработка штатного расписания. Создание должностных инструкций. Описание политики фирмы в документах и правилах. Набор персонала под конкретные виды работ. Адаптация персонала

Прибыльности

    (стадия стабилизации)

 

Ликвидационная

    (стадия кризиса)

Разработка новых форм организации труда под новые технологии

Не рассматривается

Разработка оптимальных схем стимулирования труда, увязанных с получением прибыли организацией. Анализ и рационализация рабочих мест

Создание нормативных документов по кадровому аспекту ликвидации предприятия. Установление контактов с фирмами по трудоустройству

Реализация программ оценки и стимулирования труда персонала. Набор эффективных менеджеров (управляющих)

Оценка персонала с целью сокращения. Консультирование персонала по вопросам профессиональной ориентации, программам обучения и трудоустройства. Использование схем частичной занятости. Консультационная помощь персоналу (в первую очередь, психологическая). Реализация программ социальной помощи

2.   Закрытая кадровая политика

1.     Предпринимательская (стадия формирования)

2.     Динамического роста (стадия интенсивного роста)

Создание собственных (фирменных) институтов

Поиск перспективных студентов, выплата стипендий, стажировка на предприятии

Привлечение друзей, родственников и знакомых

Планирование карьеры. Разработка нетрадиционных способов найма (пожизненный ¾ Япония)

Проведение внутрифирменных программ обучения с учетом личных потребностей в обучении.

Разработка программ стимулирования труда в зависимости от вклада и выслуги лет

Набор сотрудников с высоким потенциалом и способностью к обучению. Проведение программ адаптации персонала

3.     Прибыльности (стадия стабилизации)

Разработка схем оптимизации труда, сокращение трудовых затрат

Реализация программ обучения управленческого персонала.

Разработка социальных программ

Создание кружков «качества», активное включение персонала в оптимизацию деятельности организации. Использование ресурсов «внутреннего найма» ¾ совмещение

4.     Ликвидационная

Не рассматривается

Проведение программ переподготовки

 

Разработка программ частичной занятости по основному направлению с возможностью реализовать активность сотрудников в других направлениях, полезных фирме

Поиск рабочих мест для перемещаемого персонала. Увольнение в первую очередь новых сотрудников Культивирование «философии фирмы». Включение персонала в обсуждение перспектив развития организации и разработку проектов преодоления кризиса

 

     

 

 

9. 4.    Условия разработкикадровой политики

 

Всякая наступательная армия имеет:

Основание.

Отдаленный и ближний предметы действия.

Путь действия.

Путь сообщения.

Пути продовольствия.

И боевую линию.

 

Денис Давыдов. Опыт теории партизанского действия

 

Накадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ икадровых мероприятий влияют факторы двух типов: внешние по отношению корганизации и внутренние.

Факторы внешней среды

Факторы внешней среды могут быть объединены в две группы:

1) нормативные ограничения; 2) ситуация на рынке труда.Например, присутст­вие в нормах некоторых стран запретов на применение тестовпри приеме на работу вынуждает сотрудников служб управления персоналом бытьочень изобретательными в проектировании программ отбора и ориентации персонала.

Ориентируясь на учет ситуации на рынке труда, необходи­мопроанализировать наличие конкуренции, источники ком­плектования, структурный ипрофессиональный состав сво­бодной рабочей силы.

Важно получить представление о профессиональных и обще­ственныхобъединениях, в которые так или иначе вовлечены ра­ботники или кандидаты наработу. Стратегию деятельности по­добных объединений, их традиции и приоритетыв средствах борьбы следует учитывать для создания и реализации эффек­тивныхкадровых программ.

Факторы внутренней политики

Наиболее    значимымипредставляются

1) цели предприятия, их временная перспек­тива и степеньпроработанности. Так, например, организации, нацеленной на быстроеполучение прибыли и затем сворачивание работы, требуются совершенно иныепрофессионалы по сравнению с предприятием, ориентированным на постепенноеразвертывание крупного производства со множеством филиалов;

2) стиль управления, закрепленный в том числе и в структуреорганизации. Сравнение организации, построенной жестко централизованнымобразом, организации, предпочитающей прин­цип децентрализации, показывает, чтоим требуется различный состав профессионалов;

3) условия труда. Привлекают или отталкивают людей такиехарактеристики работ, как:

• степень требуемых физических и психических усилий;

• степень вредности работы для здоровья;

• месторасположение рабочих мест;

• продолжительность и структурированность работы;

• взаимодействие с другими людьми во время работы;

• степень свободы при решении задач;

• понимание и принятие цели организации.

 Как правило, наличие даженебольшого числа не привлека­тельных для работников задач требует от менеджерапо персона­лу создания специальных программ привлечения и удержания сотрудниковв организации;

4) качественные характеристики трудового коллектива. Так,работа в составе успешного коллектива может быть дополни­тельным стимулом,способствующим стабильной продуктивной работе и удовлетворенности трудом;

5) стиль руководства. Независимо от стиля руководства,предпочитаемого конкретным менеджером, важны следующие его цели:

• максимальное включение мастерства и опыта каждого со­трудника;

• обеспечение конструктивного взаимодействия членов груп­пы;

• получение адекватной информации о работниках, способст­вующейформулированию целей, задач кадровой политики в программах организации.

 

 

1. Кадровая политика направлена на приведение кадровогопотенциала организации в соответствие с целями и стратегией ее развития.

2. Цель кадровой политики — обеспечение оптимального балансапроцессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров всоответствии с потребностями самой организации, требованиями действующегозаконодательства и состоянием рынка труда.

3. С точки зрения уровня осознанности правил и норм, которые лежатв основе кадровых мероприятий, кадровая политика организации может быть пассивной,реактивной, превентивной или активной.

4. В зависимости от факторов внешней среды, а также особенностейкорпоративной культуры может быть эффективна либо открытая, либо закрытаякадровая политика организации.

5. В ходе разработки общих принципов формирования кадровойполитики важно согласовать между собой организационно-штатную, информа­ционную,финансовую политику и политику развития персонала.

6. К этапам проектирования кадровой политики относятся нормирование,программирование и мониторинг персонала.

7. Для построения адекватной кадровой политики важно исходить изпредставления о целях, нормах и способах осуществления кадровых мероприятий.Основным механизмом поддержания адекватной кадровой поли­тики является мониторингперсонала.

 

 

5.Дайте характеристику активной кадровой политике. Какие ееразновидности вам известны и в чем принципиальное различие между ними?

7.Опишите условия, при которых закрытый и открытый типыкадровой политики эффективны.

10.

 

10. Кадровый менеджмент на разных стадиях

      развития организации

 

Сократ: А какие распоряжения надо сделать, если в море корабль застигнутбурей,  по-твоему,рапсод будет знать лучше, чем кормчий?

Ион: Нет, это лучше знает кормчий,

Сократ: Или  какнадо распорядиться

Ион: Нет.

 

 

 

Каждая организация понимает происходящие внутри и вокруг неесобытия лишь через представления людей, ее составляющих. И, несмотря на то, чтоэти представления, как правило, трудно под­даются объяснению, они оказываютрешающее влияние на дейст­вия, которые люди предпринимают в различныхситуациях.

В то же время сложить целостное представление о законо­мерностяхфункционирования организации практически невоз­можно исходя лишь из одногознания об индивидуальных осо­бенностях личностей и/или анализа деятельностиотдельных членов данной организации.

Цель этой главы — рассмотреть особенности деятельности поуправлению персоналом на различных стадиях жизненного цик­ла организации.

Содержание деятельности по управлению персоналом суще­ственнодетерминировано задачами, которые решаются органи­зацией на разных стадиях ееразвития. Те производственные процессы, которые идут в организации, требуютспецифического кадрового обеспечения. Менеджмент персонала призванпредос­тавить тот кадровый ресурс, который необходим для эффектив­ной работыорганизации.

 

10.1. Стадия формирования

 

— Я вижу, Двалин и Балин уже тут, — сказал Кили.

— Присоединимся к честной компании!

«Компания! — подумал мистер Бильбо. —Что-то не нравится мне это слово. Присяду-ка я на минутку, соберусь с мыслями иглотну чайку».

 

Дж. Р. Р. Толкиен.Хоббит

 

Основная задача на этом этапе — поиск товара,который сможет найти свой рынок, своегопотребителя и обеспечить достаточный источник поступления средств длясуществования ор­ганизации. Однако не всегда молодая организация обладает дос­таточнымиресурсами для начала дела. Именно поэтому на ста­дии формирования существеннымстановится вопрос поиска ис­точников инвестиций, способов привлечения средств.Для этого организация должна показать потенциальным инвесторам (воз­можнымсовладельцам) привлекательность предложения, обоснованность инвестиций,вероятность возврата вложенных средств. Одним из способов, который, с однойстороны, может помочь самому руководству сформулировать представление остратегии и этапах развития организации, а с другой стороны, — представитьпроект потенциальным инвесторам, является бизнес-план.

Если удается найти достаточное количество ресурсов для на­чалаработы, руководство сталкивается с проблемой кадрового и материально-техническогообеспечения производства. Необхо­димо привлечь новый персонал или провестипереориентацию части персонала с подготовки проекта к реализации его в про­изводственнойдеятельности.

Кадровая служба и ее задачи

Задачи кадровой службы

Необходимо заметить, что как таковой кадровой службы в 99,9%вновь формирующихся организаций нет. Слишкомвелик дефицит средств, слишком далеки «отцы-основатели» от фор­мальнойатмосферы и тех задач, которые необходимо решать в области работы с персоналом,чтобы создавать такого рода под­разделение.

Однако отсутствие осознания необходимости кадровых ме­роприятий неотменяет их естественной реализации: в рамках бизнес-плана необходимо описатьпроект организационной структуры, рассчитать потребность в персонале,представить расчет изменения количественного и качественного составапредприятия. Необходимо рассчитать затраты, в том числе и на набор, обучениеперсонала, оплату труда. Для выбора места дислокации предприятия, разработкисистем оплаты необходимо провести анализ рынка труда и рынка профессий. Для форми­рованиякадрового состава важно сформулировать требования к будущим работникам, найтиисточники наименее затратного привлечения персонала и его адаптации.

Однако менее всего на стадии формирования обращается внимание насоздание самой системы работы с персоналом, формирование корпоративныхпринципов, а даже просто систе­мы работы с кадровой документацией. Обычноосознание необходимости формализации, определения кадровой работы, созда­ниясистем хранения информации приходит много позже, в тот момент, когда количествоинформации превышает мыслимые объемы, когда что-то найти становится отдельнойпроблемой и когда, к сожалению, кадровая информация теряет свое свойствоинформации, с ней нельзя работать в период подготовки и оценки управленческихрешений.

Сформулируем основные задачи по управлению персоналом на данномэтапе.

1) Подготовка организационного проекта: проектированиеорганизационной структуры; расчет потребности в персонале; анализ кадровойситуации в регионе; разработка системы стимулирования труда.

2) Формирование кадрового состава:

   

• определение сегмента рынка рабочей силы, из которогоцелесообразно проводить набор.

3) Разработка системы и принципов кадровой работы:

  формирование кадровойполитики и плана кадровых ме­роприятий;

  формирование самойкадровой службы (организационная структура, набор состава сотрудников);

  разработкасистемы сбора,   хранения

кадровой информации.

Вопросы, связанные с проектированием организации и фор­мированиемкадрового состава, более подробно будут рассмотре­ны в следующей главе. Здесьже уделим внимание вопросу, на который менее всего обращается внимание в первыйпериод су­ществования организации — на формирование кадровой службы.

Формирование кадровой службы

Поскольку  кадроваяслужба  призвана  обеспечить человеческуюсоставляющую работы фир­мы, что служит важной гарантией эффективностидеятельности организации, то среди наиболее значимых ее задач можно выделить:

• помощь фирме в достижении ее целей;

• эффективное использование мастерства и возможностей ра­ботников;

• обеспечение фирмы высококвалифицированными и заинтересованнымислужащими;

• стремление к наиболее полному удовлетворению служащих своейработой, к их наиболее полному самовыражению;

  развитие и поддержание навысоком уровне качества жизни, которое делает желанной работу в этой фирме;

  связь управленияперсоналом со всеми служащими;

  помощь в сохранениихорошего морального климата;

• управление движением к взаимной выгоде индивидов, групппредприятий, общества.

Можно выделить две структуры управления персоналом ворганизации.

Штабная структура

Линейная структура —

Для того чтобы иметь возможность реализовать различные направлениякадровой работы на уровне конкретных подразделе­ний, структуры управленияперсоналом создают разветвленную и пронизывающую различные уровни организациисеть (рис. 10.1).

Однако вновь создающейся организации все это «великоле­пие»широкого многообразия структур и подразделений пока недоступно.

Поэтому при проектировании структуры управления персо­налом впервую очередь необходимо учитывать:

1.

либо это станет предметом заботы и учета на высшем кор­поративномуровне и можно говорить о корпоративном управлении персоналом;

• либо это будет вменено только в обязанность среднему уров­ню,и тогда можно говорить об организации работы с пер­соналом, которую будетреализовывать руководитель кадро­вого подразделения вместе с линейными менеджерами;

• либо в организации речь будет идти об исполнительском уровнеуправления персоналом, что, как правило, выражает­ся или в кадровой работе(документировании трудовых от­ношений), или в решении отдельных проблем(разрешении конфликтных ситуаций, наборе персонала), и тогда можно говорить обуровне исполнителей — сотрудников кадровых подразделений (как правило, отделакадров в традиционном представлении).

2.

Более точно количество сотрудников Ч, необходимых длявыполнения работ по комплектованию и учету кадров, можно рассчитать последующей формуле:

 

где Т1 — суммарная трудоемкость работ,рассчитанных по типовым

нормам за год (квартал), ч;

К1

ФП

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


д

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 10.1. Организационная структура управления персоналом

на уровне предприятия

Штат служб управления персоналом для некоторых типов предприятийиллюстрирует табл. 10.1.

Таблица10.1

Штат службуправления персоналом

 

 

Отрасль и размер предприятия

Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы

Число сотрудников кадровой службы

Обрабатывающая

 

 

до 500 — 999 чел.

116

1 — 20

1000 — 4 999 чел.

130

2 — 90

свыше 5 000 чел.

352

7 126

Исследование и развитие

102

1 60

Общественные нужды

154

1 110

Больницы

180

1 28

Банки

98

1 72

Страховые компании

101

1 142

Транспортировка и распространение

272

1 — 75

Правительственные учреждения

272

2 104

Образование

161

1 46

Другие фирмы

194

1 120

 

Следуетучитывать, что существуют еще и национальные нормы расчета соотношениячисла сотрудников

3. Основные задачи, решаемые службой по управлению персона­лом. Прихарактеристике в целом содержания деятельности служб по управлению персоналомвыделяют следующие основ­ные задачи:

• решение   штабныхпроблем  (набор,   отбор,

• компенсации и пособия — 28,5%,

• обучение, повышение квалификации — 1%,

• трудовые отношения — 10%.

Приведем результаты сопоставительного анализа основных функцийуправления персоналом на крупных предприятиях США и ФРГ (табл. 10.2).

Система хранения и использования

кадровой информации

Ужена  стадии   формирования

Под кадровой информацией можно понимать определеннымобразом организованное множество данных о персонале орга­низации. Это и личныедела, и карточки по учету кадров, и всевозможные приказы о назначениях, перемещениях,коман­дировках, отпусках и увольнениях. Важно, чтобы все данные о персоналепозволяли руководству организации в каждый мо­мент времени приниматьоптимальные управленческие реше­ния на основе адекватного представления овнутриорганизационной кадровой ситуации.

Таблица 10.2

 

 

США

ФРГ

1. Наем и увольнение:

1. Административная деятельность:

анализ деятельности, разработка критериев оценки, прогноз изменения требо­ваний к кандидатам, отбор кандидатов с использованием широкого оценочного инструментария.

применение на практике нормативных документов в области организации и оплаты труда.

 

2.   Обеспечение безопасных  условий  труда  и охрана здоровья:

2. Трудоустройство:

 

медицинское обследование, программы страхования, инспекция труда,

эргономи­ческая экспертиза

 

прием на работу, ознакомление  с

тре­бованиями рабочего места и условиями работы, продвижения, увольнения.

3. Развитие персонала:

 

3. Обеспечение благоприятных условий труда и техники безопасности:

подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров, связь с учебными заведениями, разработка плана карьеры.

инспекция труда,  медицинское

обсле­дование, эргономическая экспертиза.

4. Организация заработной платы и компенсаций:

4. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации:

разработка уровней и процедур выплат, установление персональных ставок

по­часовой оплаты, расчет фирменного пенсионного обеспечения, единовре­менные выплаты, перевод денежных средств в банки, организация стимули­рующих финансовых программ.

повышение квалификации, оценка

по­тенциала персонала, определение путей продвижения персонала.

5. Обеспечение трудовых отношений:

5. Материальное стимулирование:

изучение и подготовка контрактов по найму, соглашения между профсоюзами и ад­министрацией, связь с общественностью и прессой, рассмотрение споров, конфликтов, анализ жалоб и предложений персонала

весь комплекс вопросов по организации оплаты труда, разработка и совершенствование систем стимулирования, атте­стация рабочих мест, изучение положе­ния на рынке труда, разработка отдельных статей коллективного договора

 

6. Социальные вопросы:

 

контакты с профсоюзами, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин соци­альной напряженности и конфликтов.

К наиболее типичным задачам, требующим информацион­ногообеспечения, можно отнести кадровое и управленческое делопроизводство,внутриорганизационное кадровое планиро­вание и оценку персонала.

Кадровое и управленческое делопроизводство

Внутриорганизационное кадровое планирование

 

10. 2.Стадия интенсивного роста

 

Явились еще два гнома, оба в синих капюшонах,серебряных кушаках и с желтыми бородами. Оба несли по мешку с рабочи­миинструментами и по лопате. Они тоже проворно шмыгнули в приотворенную дверь — иБильбо больше не удивлялся.

— Чем могу служить, любезнейшие гномы? — спросил он.

— Кили к вашим услугам! — сказал он.

— И Фили тоже! — добавил другой. И оба они сорвали с го­ловы своисиние капюшоны и низко поклонились.

 

 

Дж.Р.Р. Толкиен. Хоббит

 

Организации удалось пройти самый сложный период — ста­диюформирования. Сформулирована новая идея, найден товар, получены средства,налажено производство, и товар поступил на рынок. Проект был хорошо продуман,предприятие заработало, количество потребителей стало существенноувеличиваться. Можно радоваться: организация растет, появляются все новые иновые клиенты. Однако это уже следующая стадия формирования организации — стадияинтенсивного роста.

Задачи управления

Для удовлетворения растущего спроса организа­ция должна быстропереструктурироваться, должны появиться новые отделы, подразделения,установлены свя­зи между ними. Многие организации начинают привлекать к рабо­тес клиентами не только собственные структуры, но и другие ор­ганизации, например,по договорам. В связи с быстрым ростом обостряется проблема управляемостиорганизацией, включения новых подразделений, установления новых и оптимизациястарых связей. Для ряда отраслей бизнеса существенно долгосрочное взаимодействиес клиентом, поэтому становится важным создание поддерживающих структур,например, сервиса или дополнитель­ных услуг. Для поддержания хорошего спросаважны вопросы рек­ламы, создания имиджа организации, установления контактов собщественностью, внешней средой в целом.

Для большинства организаций, находящихся в стадии интен­сивногороста, наиболее существен вопрос о привлечении нового пер­сонала. Около70% времени специалистов кадровых служб посвя­щены именно этому: где найтиновых сотрудников, как их оценить и отобрать наиболее подходящих, как провестиадаптацию персо­нала, ввести его в корпоративную культуру, сделать процесс вклю­чениябыстрым и минимально затратным. Учитывая, что рост организации ставит проблемыуправляемости, менеджер по персоналу должен продумывать вопросы измененияорганизационной структуры, принципов управления и в широком смысле — командногоуправления и формирования управленческих команд.

Однако наиболее существенная проблема, с которой сталкиваетсяуправление персоналом, — проблема размывания корпоративной культуры. Впериод интенсивного роста организация может включать в себя гораздо большеперсонала, чем на предыдущих стадиях. Если организация смогла выйти на стадиюинтенсивного  роста,нашла своего  потребителя,

Трансляция корпоративной культуры в

новые подразделения

Сначала вспомним основные понятия. Организационная культура —интегральная характеристика организации (ее ценностей, паттернов поведения,способов оценки результатов деятельности), данная в языке определенной типологии.

Корпоративная культура

Корпоративная культура проявляется в философии и идеологииуправления, ценностных ориентациях, верованиях, ожиданиях, нормах поведения.Корпоративная культура регламентирует поведение человека и дает возможностьпрогнозировать его реакции в критических ситуациях.

Организация живет в социальной среде, деятельность ее направленана удовлетворение потребностей заказчиков и через это — своих собственных.Однако нельзя создать эффективную организацию, если она не будет проводитьпроцесс адаптации к внешней среде, приспосабливаться к ее изменениям,разрабатывать наиболее эффективные приемы реагирования. С другой стороны,нельзя говорить об организации, если она не будет создавать своего собственноговнутреннего пространства, особой внутриорганизационной атмосферы и решать задачивнутренней интеграции (создания целостности). Именно корпоративная культурафиксирует основные задачи организации по внешней адаптации и внутреннейинтеграции.

Составные части корпоративной культуры — ее элементы, могут бытьориентированы как на решение проблем адаптации, так и внутренней интеграции.Какие элементы могут быть выделены?

В рамках процесса внешней адаптации — определения орга­низациейсвоего места — можно выделить описание таких пара­метров, как: 1) цель, 2)программа, 3) клиенты и 4) партнеры организации.

1. Цель организации и место ее в социальной среде определя­ет миссияорганизации — представление о том, для чего организа­ция создается. Миссияотвечает на вопрос «Зачем?» Зачем нужна именно эта организация, кому важна еедеятельность, какие по­требности организация может удовлетворить.

2

3

4. Не менее важен и вопрос о партнерах. Скажи мне, с кем тыдружишь, и я пойму, кто ты! Не в меньшей степени это относится к партнераморганизации. Разрабатывая политику организа­ции, руководство должно определитьсписок стратегических партнеров, тех персон и организаций, с которымиорганизация считает возможным взаимодействовать, и тех, кто не может бытьудостоен такой чести. Элемент корпоративной политики — особое отношение кпартнерам, особые требования к ним, своя стратегия работы с разными типамипартнеров.

В рамках работы по формированию внутренней среды организа­ции, созданиювнутренней интеграции следует проанализировать: 1) спецификудеятельности, 2) влияние ее, а также целей, клиентови других параметров на особенностиперсонала, 3) правила и нормы поведения сотрудников в организации и вовне.

1

2

Конечно, описание желаемого образа сотрудника должно быть конкретизированос учетом специфики деятельности в конкретных подструктурах, функциональныхподразделениях организации. Образ идеального менеджера по продажам,

Важным аспектом описания сотрудников является определение способовидентификации своих сотрудников, традиционных прие­мов комплектования штатов ииспытания при приеме на работу.

3

•осознание себя и своего места в организации, что свойст­венно организации — индивидуализмили кооперация;

• ценности (критерии оценки — что является правильным, а что —неправильным) и нормы (правила поведения в раз­личных ситуациях, особенно важныпринципы принятия решений в критических ситуациях);

• веру во что-то и отношение или расположение к чему-то (веру вруководство, во взаимопомощь);

• коммуникационную систему и язык общения (как органи­зованопрохождение информации в организации, кто имеет доступ, как информацияраспространяется (устно или пись­менно), особые термины, традиционные фразы);

• критерии и правила распределения статуса и власти (типо­выеобязанности и полномочия сотрудников разного уров­ня, перечень функций разныхподразделений);

• правила «неформальных отношений» внутри организации (некоторыйкодекс, объединяющий всех);

• внешний вид, одежду и презентацию себя на работе (ноше­ниеопределенной формы или свободный выбор одежды, что считается уместным, чтовызывающим);

• что и как едят, привычки и традиции в этой области (при­нято лиесть в служебном помещении, организовано ли ре­гулярное питание, все питаютсявместе или есть закрытые зоны (особо престижные и почему они такими считаются),принято ли доплачивать за питание, какие блюда считаются фирменными);

• осознание времени, отношение к нему и использование (существуетли строгий временной регламент, поощряется или наказывается внеурочная работа ит. д.);

• взаимоотношения между людьми (приняты ли равноправ­ные отношенияили статус в организации влияет на тип взаимодействия,принципы  формирования   референтных групп,значимых и близких друг для друга);

• процесс развития работников и научение (как организация относитсяк развитию персонала, считает ли это важным или ориентирована на привлечениеновых профессионалов из вне, процесс, обучения и развития регламентируетсянормами и правилами или делегируется самому сотруднику, зависит от егоактивности);

•трудовую этику и мотивирование (какое отношение к работе ожидается, что и какнаказывается или поощряется, какая система оценки и стимулирования принята, акакая реально реализуется).

Конкретизируя правила поведения в организации, можнопроанализировать некоторые программные заявления ряда компаний

 

Наши сотрудники всемерно помогают друг другу при возникновении проблем.

Если вы столкнулись с проблемой, постарайтесь решить ее самостоятельно, не отвлекая руководителей и коллег.

У нас принято говорить обо всем, что может быть полезно компании.

У нас принято хорошо выполнять свои обязанности и «не лезть не в свое дело».

Мы всемерно поощряем творческий подход к делу.

Мы ожидаем от своих сотрудников точной работы в соответствии с заданными правилами и нормами.

Мы поощряем и наказываем сотрудников сразу же, без отсрочки.

Для нас важно точно оценить вклад и оплатить работу каждого, для этого мы проводим периодическую оценку работы сотрудников.

 

Как уже отмечалось, одна из существенных проблем на стадииинтенсивного роста организации — удержание и укрепление корпоративной культуры,преодоление тенденции ее размыва­ния новыми сотрудниками. Чтобы этого непроизошло, необхо­димо выполнять следующие требования:

• принимать на работу новых сотрудников, способных вос­принятькорпоративную культуру;

   формализовать правила,символы и нормы поведения;

   наказывать и увольнятьсотрудников,  отклоняющихсяот норм корпоративной культуры.

Для поддержания корпоративной культуры могутиспользоваться:

поведение высшего руководства и линейных менеджеров, за­дающеепример сотрудникам и демонстрирующее конкрет­ные элементы корпоративнойкультуры;

• разработка и открытое использование системы оценки истимулирования (наказания) поведения, отклоняющегося от норм корпоративнойкультуры;

  неотсроченная реакцияруководства на поведение работни­ков в критических ситуациях, оценка продемонстрирован­ногоповедения в терминах корпоративной культуры;

  моделирование типичныхпроизводственных ролей и обуче­ние новых сотрудников традиционному для организацииповедению;

  разработка системыкритериев распределения и форм фик­сации внутриорганизационных статусов, внутреннейдиффе­ренциации;

   разработка критериеввнутриорганизационного продвижения;

   внедрение корпоративныхсимволов и обрядов.

Возможность сохранения существующей организационной культурызависит от ее силы — характеристики, описывающей ее устойчивость иэффективность в противостоянии иным тен­денциям. Силу корпоративной культуры позволяетопределить ряд показателей корпоративной культуры:

толщина — количество важных предположений, разделяе­мыхсотрудниками, расчлененность представлений о корпо­ративной культуре,конкретизация отдельных ее элементов;

   разделяемость — количествоадептов (сотрудников), разде­ляющих принципы корпоративной культуры;

ясность приоритетов — определенность, обоснованность,рациональность вариантов индивидуального поведения в различных ситуациях.

 

10.3.Стадия стабилизации

 

Масклин почесал за ухом.

— А в целом все идет нормально. — Он наклонился поближе к черномукубику. — Знаешь, что это значит? Когда думаешь, что все идет нормально, насамом деле это совсем не так. Просто ты об этом пока не знаешь. Вот так. Гм...Огонек су­мел, наконец, принять сочувственное выражение.

— Все твердят, что я принимаю все слишкомблизко к сердцу. По-моему, слово «слишком» здесь неуместно. Гм...

 

Т. Пратчетт. Землекопы, или Новые приключения номов

 

Стадии стабилизации достигают не все организации, успешно вышедшиена рынок. Парадокс может состоять в том, что даже при обилии клиентоворганизация может погибнуть, если не сможет вырасти и измениться в соответствиис потребностями рынка. Поэтому часть организаций так и не «доживает» до стадиистабилизации — желанной спокойной гавани. Кажется, что именно этот периодявляется самым спокойным для фирмы — есть клиенты, есть сотрудники, понятно,что и как делать (отработаны технологии). Остается только спокойно работать, нона  стадии стабилизации поджидает рядпроблем, без решений кото­рых организация может погибнуть.

Задачи управления

Основная задача работы управленческого пер­сонала на этой стадии —не только удержание достигнутого уровня рентабельности и неувеличение затрат напроизводство, но и обязательное снижение затрат на сырье, технологию иособенно персонал, в частности, в ситуации жесткой конкуренции. Чтобы удержатьустойчивость, любой организации необходимы поиски новых сегментов рынка,диверсификация производства, включение новых бизнесов в сферу свой деятель­ности.Выросшая организация должна закрепить собственную организационную структуру, сделатьее максимально эффектив­ной в новых условиях всемерной экономии. Все это особымобразом детерминирует и деятельность кадровой службы.

Какие задачи должны быть решены прежде всего в данной ситуации?

1

2

Чтобы более эффективно использовать персонал, кадровыйменеджмент должен продумать систему планированиякарьеры формирования кадрового резерва, организации обучения и про­движенияперсонала. Именно в ситуации стабильности персонал начинает восприниматькарьерные планы, планы роста вознаграждения как обоснованные и реальныеинструменты планиро­вания своей жизни.  Встадии формирования и  интенсивного ростатакие кадровые инструменты кажутся малообоснованными и слишком далекими.

Вопросы, связанные с оценкой и аттестацией, формировани­ем резерваи планированием карьеры, обучением персонала и работой с конфликтами, мырассмотрим в посвященной вопро­сам поддержания работоспособности организации.

3

Таким образом и управление организацией,и управление персоналом должны решить, чтодля организации сейчас целесообразно:  максимально   сосредоточиться

Преодоление сопротивления изменениям

Первое, что необходимо понять менеджеру по персоналу,озабоченному проблемой подготовки изменений, — это уровень ориентации ор­ганизациина изменения, степень ее вариатив­ности. Об этом могут свидетельствовать какособенности организации, так и персонала.

1

1) гибкость организационной структуры — наличие мелких,легко управляемых структур (например, проектных групп), минимизациябюрократических правил и процедур, адекватность структуры управления задачамфункционирования — ликвидация лишних звеньев управления;

2) принципы инновационности, заложенные в корпоративнойструктуре,  ориентация напостоянное совершенствование и долгосрочность процесса изменений, понимание естественности инепрерывности процесса развития, ориентация, настроенность : руководства иперсонала на поиск нового, внимательное отношение организации к идеям своихчленов, наличие конкретных индикаторов оценки процесса изменения организации,сравнения с результатами конкурентов;

3) принципы инновационности, заложенные в положениях кадровойполитики,  непрерывное обучение персонала,творческий подход к делу, гибкая система оплаты труда, повышающаязаинтересованность в результатах, требования к хорошему ре­зультатупроизводственной деятельности (количество, качество, творчество,

2

1) аналитичность сознания — способность рассматриватьситуацию в целом и в отдельных аспектах выделять взаимосвязи, детерминанты исвойства некоторых объектов;

2) диалогичность сознания — способность видеть нескольковариантов развития событий, способов решения проблем, пред­полагать наличиевозможности нескольких вариантов решений.

Приглашая сотрудников организации к изменениям, важнопредполагать, почему они могут согласиться на инновацию, какими мотивами будутруководствоваться. Можно выделить следующие движущие силы изменений:

философия контракта  заключение соглашения   между группойакционеров и группой работников (через менеджеров) об обмене труда наопределенную плату;

философия общей судьбы — уверенность в существовании,взаимозависимости между работниками, потребителями акционерами в том, чтоинтересы работников и потребителей также важны, как и интересы акционеров.

Степень изменения, которая может быть достигнута, во многомзависит от времени и потенциала сопротивления труд­ностям, препятствующимизменению (рис. 10.2). Время — важный ресурс изменений, нельзя существенно изменитьорганиза­цию в очень короткое время. Наличие материальных, финансовых,человеческих ресурсов — также важный параметр выбора стратегии изменений.

Можно выделить четыре основных уровня изменений.

 

 

 

 

 

2) Изменение в индивидуальных установках

3) Изменение в индивидуальном поведении — должно бытьобеспечено еще большим временем и ресурсами. Самое главное на этом этапе —человек должен получить положительный опыт нового поведения. Продолжая пример скурильщиком, важно, чтобы человек, например под угрозой болезни, не толькоосознал необходимость порвать с пагубной привычкой, но и полу­чил первый, пустьи небольшой, результат. Например, смог продержаться без курения хотя бынесколько дней. Без этой, хотя бы маленькой победы, он будет считать отказ откурения не возможным для себя, постепенно свыкнется с нависшей угрозой ивернется к прежнему поведению.

4) Изменение в групповом поведении — наиболее сложноеорганизационное поведение, требующее максимального времени и существенныхресурсов. В организации часто возникает ситуа­ция, когда сотрудники, прошедшиепрограмму обучения и ок­рыленные новыми взглядами, обогащенные передовымопытом, через некоторое время теряют общий язык с коллегами, начинают отторгатьсяили, если конечно, не отказываются от своих инноваций. Группа всегда требует отсвоего участника поведе­ния, близкого к среднему, позволить отклоняющеесяповедение коллектив может только лидеру или «дурачку». Самая большая проблема —создание нового способа коллективного поведения. В подобном случае одним извариантов преодоления сопротивления новому могло стать обучение всего подразделенияодновременно, например, в самой организации.

Если оценивать затраты на проведение изменений, то всегда дешевлеподдерживать систему в существующем состоянии (даже очень неблагоприятном), чемизменять. А поскольку затраты ни изменения требуют единовременного вложенияочень боль­ших капиталов (в оборудование, обучение, покупку технологий, проектированиеи прочего, без чего организация не может эф­фективно функционировать),изменения необходимо начинать готовить именно на стадии стабилизации.

Процесс подготовки и проведения изменений

Как надо построить процесс подготовки и про­ведения изменений, длятого чтобы он прошел успешно?

1) Подведение итогов и восхваление прошлого. Сжатая и обяза­тельноправдоподобная история прошлого за определенный пе­риод с, изложением существадела, объективных фактов, надежд и мечтаний участников, а также средств ихдостижения. Должны быть  представленыценности, существенные для  слушателей,важно не только не признавать и даже не прославлять оставляемые позадиценности.

2) Обоснование изменений. Аргументированная причина,объясняющая нововведения.

3) Создание преемственности между прошлым и будущим. Всезначительные изменения встречают активное сопротивление, поэтому следуетмотивировать изменения и сообщить, что часть ценностей прошлого будет сохраненаи продолжит свое  существование вновой форме.

Менеджеру по персоналу

1) выделить лидеров коллектива, групп — людей, авторитетных дляколлектива, для включения их в процесс преобразования либов целевые проектные  группы, либо

2) сформировать целевые, проектные группы для разработки стратегиии плана изменений и включить в них представителей разных отделений и сфербизнеса организации;

3) сформировать экспертную группу, включающую в себя лидеров группи людей, занимающих высокие статусы в органи­зации, а также формальных инеформальных лидеров;

4) организовывать регулярные встречи проектной и эксперт­ной групппо обсуждению проекта и его развитию;

5) представить проект сотрудникам организации. Особое вниманиеследует уделить психологическому обеспече­нию внедрения изменений. Дляэтого кадровая служба должна:

   привлекать внимание кнеобходимости изменений;

• организовать процесс получения конкретных предложений отсотрудников организации и поддержку активных сотруд­ников, подающих такиепредложения;

• создавать неофициальную информационную сеть распро­страненияинформации о проводящихся изменениях;

• учитывать при подготовке информации, способах презента­цииматериалов особенности персонала и личностные ха­рактеристики аудитории;

• стараться учитывать продуктивные возражения, возникаю­щие уперсонала, адаптировать программу изменений с уче­том возникающих затруднений.

Для построения оптимального процесса изменений важно учитыватьиндивидуальные способы принятия изменений (типичные для каждого механизма).Можно выделить следующие Индивидуальные механизмы принятия изменений:

1) идентификация — люди принимают предложенные изме­нения,руководствуясь внешними мотивами, для кадровой службы важно в таком случаеразработать систему стимулирова­нии (оплаты) за проведенные изменения;

2) усвоение — когда люди переводят общие цели и принципы иизменений в специфические личные цели, для кадровой службы появляетсявозможность разработать систему мотивирования, ориентируясь на тот тип основополагающихвнутренних мотивов, которые специфичны для каждого — потребность в обще­нии,ориентация на получение статуса, самореализация;

3) апробация — промежуточный механизм. Человек проверяетизменения на собственном опыте, чтобы сформулировать свое собственноеотношению к нему и определить способ принятия.

Для кадровой службы на данном этапе необходимо организоватьподдержку (со стороны значимой для сотрудника социальной группы и человека) иподкрепление эффективного поведения (разработать системы оценки, стимулированияили мотивирования).

 

10.4. Стадия спада(ситуация кризиса)

 

К человеку же, который предвещаетплохую погоду, мы, на­оборот, питаем самые злобные, мстительные чувства.

— Ну как, по-вашему, прояснится? — весело кричим мы ему, проезжаямимо.

— Нет, сэр. Боюсь, что дождь зарядил на весь день, — отвеча­ет он,качая головой.

— Старый дурак! — бормочем мы про себя. — Много он по­нимает! — Иесли его пророчества сбываются, мы, возвраща­ясь домой, еще больше злимся на него,думая про себя, что и он тоже отчасти тут виноват.

 

Джером К. Джером. Трое в лодке

 

Если предприятие не смогло подготовить плацдарм для нового взлета— не был найден новый товар и подготовлен к выводу на рынок, старый товар всоответствии с циклом жизни или из-за конкуренции выработал свой ресурс,организация переходит на стадию спада. Достигнутые рубежи невозможно удержать,уходу клиент, предприятие вынуждено уменьшать объемы производств сокращатьперсонал, минимизировать организационную структуру, сокращая затраты доминимума. Часто ситуация кризиса сопровождается и неплатежеспособностью, чтоприводит к банкротству.

Задачи управления

Вподобной ситуации управленческий персонал предприятия должен провести серьезныйанализ и принять решение о возможных вариантах дальнейшего развития. Существуетнесколько вариантов:

1) продажа предприятия — полная ликвидация, продажа активовувольнение персонала и полное прекращениедеятельности;

2) введение внешнего управления — приглашение нового менеджера(его могут предложить кредиторы, сотрудники предпри­ятия, арбитражный суд);

3) поиск инвестиций под конкретный проект, вложение сред­ств —перестройка производства без смены руководителя.

И во втором и в третьем случаях остается задача нормализа­циидеятельности, а для этого необходимо провести анализ финансового состояния,найти пути реорганизации, разрабо­тать антикризисную маркетинговую, инвестиционнуюи орга­низационно-производственную стратегии, найти новых партнеров иинвесторов.

Для преодоления возникшего кризиса особенно важна работаперсоналом. Деятельность кадровой службы на этом этапе должнавключать: диагностику кадрового потенциалапредприятия, разработку стратегии реорганизации и кадровых программ поддержкиреорганизации,   сокращениеперсонала,  повышение

При разработке антикризисной программы работы с персона­ломорганизации важно ситуацию кризиса воспринимать не­сколько шире, чем простокризис в ситуации спада производст­ва и потери заказчика.

Если под кризисной ситуацией понимать такое состояние ор­ганизации,при котором она не способна жить дальше, не претер­певая некоторых внутреннихизменений, то, по-видимому, каждая организация испытывает это состояние, переходяот одной стадии жизненного цикла к другой. И это нормально.

С точки зрения человеческого фактора для ситуации кризисахарактерно возникновение, как минимум, двух проблем:

• рассогласование между профессиональным инструментари­ем, которымвладеет персонал организации, и требуемым для новой ситуации;

• неадекватность норм и правил внутриорганизационной жизни(собственно корпоративной или организационной культуры) новым условиям.

Кризисные ситуации

Таким образом, можно предположить, что с точки зрения ситуация кризисачеловеческой со­ставляющей детерминируется из вне необходимостью смены типапрофессиональной деятельности, а изнутри — организационной культуры.

Так, переход от стадии формирования организации к ее интенсивномуросту, как правило, сопровождается первой кризисной ситуацией. Назовем ее кризисомроста.

Стадия формирования, как правило, характеризуется, с однойстороны, наличием в организации специалистов-разработчиков («новаторов»,«творцов»), готовых, основываясь на потребностях рынка, создавать и предлагатьновый (или нужный) продукт, а, с другой, — превалированием внутри организациитесных, доверительных, почти «семейных» отношений, свойственных органическойорганизационной культуре. Однако для эффективного функционированияорганизации на стадии интенсивного роста на смену «творцам» (или в дополнение кним) должны прийти «продавцы», коммерсанты, т. е. специалисты, способныеобеспечить продвиже­ние товара на рынке. Причем изменениепрофессионально-ролевого состава организации ведет к появлению новых организа­ционно-культурныхнорм. Нормальные условия существования и профессионального развития «продавцов»— это постоянная кон­куренция друг с другом, характерная дляпредпринимательской организационной культуры.

Следующая кризисная ситуация ожидает организацию, пере­ходящую отстадии интенсивного роста к стадии стабилизации. Назовем ее кризисомзрелости. Для стадии стабилизации необхо­димы специалисты, способные создаватьэффективные технологии, фиксировать (опять же в технологических схемах) наиболееудачные подходы, обнаруженные в ходе интенсивного роста организации. А этоозначает, что «продавцов» — фаворитов стадии интенсивного роста — должнысменить (или дополнить) «технологи». А средой их функционирования должны статьправила строгой иерархии, подчиненности, определенности, детерминируемыепрофессиональной деятельностью. Такой тип отношений характерен для бюрократическойорганизационной культуры, вступающей в противоречие с предпринимательской,эффективной для предыдущей стадии.

Следующий кризис ожидает организацию при переходе стадиистабилизации на стадию спада.   Именно этоткризис можно считать собственно кризисом, и именно для него мырассматривали чуть выше задачи управления. Для выживания

Еще одной важной особенностью ситуации собственно кризиса,детерминирующей способность или неспособность организации выжить, является желаниеи ориентированность работников изменения (табл. 10.3).

 

Таблица10.3

Типологияситуаций собственно кризиса в организации

 

Эмоциональная состав­ляющая

Инструментальная оснащенность

 

Кадровый состав организации

Кадровый состав

Обладает необходимыми профессиональными навыками

Не обладает необходимыми профессиональными навыками

1) не ориентирован на изменения

Ситуация 1

Ситуация 2

2) ориентирован на изменения

Ситуация 4

Ситуация 3

 

Рассмотрим подробнее типы ситуаций,  представленных таблице.

Типология ситуаций собственного кризиса

Ситуация 1. Работники организации нехотят работать в новых условиях, но оснащены инструментально.

Ситуация характерна для многих достаточно наукоемких производств иосложняется тем, что именно в узко специализированных, но выполняющих оченьсложную деятельность организациях обычно складываются высоко сплоченныеколлективы, не ориентированные наизменения. Понимая свою высокую подготовленность, сотрудники организации, какправило, за­крывают глаза на изменения внешней ситуации, при которой ихпродукция оказывается ненужной.

Задача управляющего, оказавшегося в подобной ситуации, состоит втом, чтобы повысить уровень мотивации работников на изменения, поиск новых сфердеятельности. Для этого он может прибегать к провоцированию смены ценностныхориентаций с помощью конфликтов. Стратегия работы с персоналом в этих условияхлежит в плоскости «принуждение — конфликт — подкрепление». Либоуправляющему удается убедить работников в правильности предлагаемой имстратегической ориентации предприятия и наладить нормальный рабочий контакт сподчи­ненными, либо не удается и тогда остается лишь избавляться от «идейнопротивостоящих» работников.

Ситуация 2. Работники организации не хотят работать в новыхусловиях и недостаточно оснащены инструментально.

Нередко эта ситуация совершенно справедливо рассматрива­ется каккризисная в узком смысле. Персонал организации уве­рен, что все причины ихсложного положения связаны с внеш­ними факторами, на которые практически (покрайней мере у них) нет возможности влиять. Оценка собственных ресурсов (кромефинансовых и материально-технических) чаще всего неадекватно завышена. Какправило, в такой организации преобладает «технократическая ориентация»,отношение к ситуации как неблагоприятной, требующей борьбы с агрессивной средойза оставшиеся ресурсы. Такая организация внутренне отторгает любуюориентированность «на клиента», любое изменение собственного поведениявоспринимается как отступничество.

По отношению к руководителю сотрудники такой организа­ции пытаютсяосуществить манипуляцию, т.е. включить его в собственную игру, заручиться егоподдержкой в борьбе с «агрес­сивным» окружением (сначала внешним, а потом ивнутренним).

Самый простой выход из кризиса для такой организации состоял бы вполном обеспечении ее ресурсами для реализации привычной деятельности. Понятно,что в условиях рынка такое невозможно или трудно выполнимо. Задача руководителяв данной  ситуации противостояние  манипуляциям

Ситуация 3. Работники организации хотят работать в новыхусловиях, но недостаточно оснащены инструментально.

Такая ситуация может возникнуть в организации, в которой либоработают высокорефлексивные люди, либо есть сильный лидер, словам которогосотрудники верят и готовы пойти за ним. Часто такие предприятия сами выступаютинициаторами процесса о банкротстве.

Для сотрудников подобного предприятия, как правило, наиболеесуществен вопрос уровня профессиональной (спе­циальной) компетентностируководителя — ему будут готовы подчиняться только в том случае, если он самбудет способен работать по-новому. Для руководителя подобная ситуация можетстать очень благоприятной, если он сумеет организо­вать процесс профессиональногообучения непосредственно на рабочем месте. Для этого необходимо, чтобы и онсам, и сформированная им управленческая команда смогли работать в режиме «инструктирования»и постоянного (непрерывного) обучения.

Ситуация   4. Работникиорганизации хотят работать в новых условиях и оснащены соответствующим инструментарием.

Может возникнуть вопрос, почему организация оказалась кризиснойситуации? Только потому, что кризис может быть вызван не только внутренними, нои внешними (как макро-, так и микроэкономическими) причинами. Организацию,имеющую такую кадровую ситуацию, отличают высокая степень готовности кизменениям, самоорганизованность. Для такой организации харак­терны внимание кценностям и обостренное отношение к профессионализму руководителя. Причем, нестолько к наличию у него Iспециальных узких знаний, сколько к его умению сформулироватьобраз будущего и приемлемые для персонала цели и ценности. Ра­ботники хотятвидеть своего руководителя транспрофессионалом, к тому же наделенным илидерскими качествами.

 

 

1. Задачи кадровой службы детерминируются стадией развития организации.

2. На стадии формирования наиболее важны вопросыпроектирования организационной структуры, расчет потребности в персонале,анализ деятельности и формирование критериев оценки кандидатов на работу.

3. Важным для организации работы с персоналом в будущем становятсявопросы формирования кадровой стратегии, кадровой службы и системы хранения иработы с персональной информацией.

4. На стадии интенсивного роста менеджмент персонала восновном направлен на формирование кадрового состава — привлечение и наймперсонала, оценку кандидатов, расстановку и адаптацию новичков.

5. На стадии стабилизации наиболее существенны вопросыоценки и интенсификации труда, аттестации персонала, формирования кадровогорезерва, разработки системы стимулирования труда.

6. Стадия спада требует работы по сокращению персонала,оценке кадрового потенциала, разработке кадровой программы реструктуризации.

 

 

1. Сформулируйте основные задачи кадрового менеджмента на стадиях:1) формирования организации,

2. Объясните, от чего зависит структура кадровой службы.

3. Как рассчитать количество персонала кадровой службы?

4. Охарактеризуйте элементы корпоративной культуры.

5. Сформулируйте, в чем сила корпоративной культуры.

6. Какие мероприятия могут способствовать удержанию корпоративнойи культуры?

7. Какие организационные особенности и характеристики персоналамогут свидетельствовать о готовности организации к изменениям?

8. Что потребует больших затрат времени и преодоления большегосопротивления — индивидуальное или групповое изменение поведения?

9. Какие мероприятия по внедрению изменений вы могли быпредложить?

10. Какие кризисы может переживать организация в процессе своегоразвития?

11.Что детерминирует человеческую составляющую кризиса в организации?

 

МЕТОДЫУПРАВЛЕНИЯ

 

V

 

Мырасскажем Вам не только о «классических» узлах, но и о непривычных, чуточку,может быть, даже вызывающих и незаслуженно забытых узлах. Ведь бабочки, банты,шарфы  и платки можно повязывать какугодно, всевозможными способами, и нет им числа.

 

И.Тальгейм, Г. Надольны. Галстуки

 

 

 

 

 

 

 

Наголодный желудок наш человек ни думать, ни делать ничего не хочет, а на сытый –не может…

 

А. Кнышев.Тоже книга

 

В данном разделе предпринята попытка описания деятельно­сти поуправлению персоналом с точки зрения методов работы менеджера по персоналу. Воснове раздела — обобщение успеш­ной практики управления персоналом. В данныйраздел включе­ны лишь те методы управления персоналом, которые, согласноимеющимся данным, могут быть использованы (а во многих слу­чаях и используются)практическими менеджерами по персоналу отечественных организаций.

Основным индикатором эффективности методов прикладной работы поуправлению персоналом, прежде всего, являются пози­тивные изменения вконсультируемой организации. Из чего сле­дует правило: согласовывай проект ирезультаты каждого эта­па разработки и внедрения методов с заказчиком, при этомстарайся максимально вовлекать его в эту работу, даже если при этом егопридется обучать.

Одного осознания работниками организации того, что про­блему можнорешить, недостаточно, чтобы она была решена на самом деле. Необходимы еще изнание о том, как это сделать, и уместное использование соответствующих методовуправления персоналом. И если умелость подразумевает практическое овла­дениесоответствующими навыками, то под уместностью мы по­нимаем адекватностьиспользуемого метода конкретной ситуа­ции в организации. Из чего можносформулировать следующее правило: важно не только вовлечь представителейконсультируемой организации в процесс совместной работы с консультантом. Важно,чтобы они были хорошо оснащены соответствующими .методами решениявозникающих проблем.

Известные на сегодня методы управления персоналом, апробированныев ряде отечественных организаций и адаптированные к деятельности кадровыхслужб, могут быть объединены три подгруппы:

   методы формированиякадрового состава организации;

   методы поддержанияработоспособности персонала;

   методы оптимизациикадрового потенциала.

К первой группе методов, ориентированных на формирование кадровогосостава организации, относятся методы проектирова­ния организационнойструктуры. В динамично изменяющихся ус­ловиях внешней и внутренней средыпроектирование превраща­ется в достаточно постоянную деятельность руководстваоргани­заций. В самом общем виде можно обозначить четыре основныхметода, используемых при создании проекта организационной структуры: 1) аналитический,2) технологический, 3) организаци­онно-культурный и 4) «прототипический»методы. В процессе зна­комства с материалом данной главы читателюпредстоит осущест­вить свой выбор между перечисленными методами, взвесив всевозможности и ограничения каждого из них. Мы надеемся, что вы­бор будет сделанв пользу усиления возможностей каждого из ме­тодов по принципу ихвзаимодополнительности.

 

 

 

... Я не могу спокойно сидеть и смотреть, как кто-нибудь тру­дится.Мне хочется встать и распоряжаться — расхаживать по комнате, заложив руки вкарманы, и указывать, что надо делать. Такая уж у меня деятельная натура.

 

Джером К.Джером. Трое в лодке

 

В силу ряда обстоятельств структура организации (или организационнаяструктура) может и должна рассматриваться как отражение отношенияорганизации к своему персоналу. Именно структура организации определяет степеньвключенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочихгрупп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации, и вконечном виде, ту метафору, в соответствии с которой и построена организация.

Виды структурирования

Поскольку структура — это прежде всего совокупностьвзаимосвязанных

1) линейная — звенья связаны друг с другом последовательно;

2) функциональная;

3) кольцевая — звенья связаны друг с другом такжепоследовательно, но «выход» последнего звена одновременно является «входом»первого;

4) «колесо» — в отличие от кольцевой в центре (на месте«оси») имеется звено, связанное со всеми остальными;

5) звездная — в отличие от структуры «колесо» отсутствуютпериферийные связи  («обод»),а звенья связаны

6) многосвязная — в отличие от кольцевой структуры каждоезвено связано со всеми остальными;

7) сотовая — каждое звено связано либо с четырьмя другими(либо с тремя) и имеет один внешний «выход» («вход»), либо с двумя и имеет двавнешних «выхода» («входа»);

8) иерархическая — характеризуется наличием иерархии управ­ления;

9) смешанная — в различных подсистемах возможны перечис­ленныевиды структур.

Экспериментальное изучение этих видов структурирования показалоразличную их эффективность. Так, достаточно про­стым и четко поставленнымзадачам, а также рутинным задани­ям, допускающим возможность ошибки, болеесоответствуют звездная и иерархическая структуры, поскольку обеспечиваютбыстрое получение решений. Многосвязная структура в смысле безотказности иправильности решения более подходит для сложных задач с неполной информацией,хотя процесс решения занимает больше времени. Линейная структура дает неплохиерезультаты при решении простых задач с малым объемом ис­ходных данных.Кольцевая — предпочтительнее там, где требу­ется творческий подход к решению,она же способствует наи­большей удовлетворенности участников своей деятельностью.Наименьшее влияние на результат решения оказывает квалифи­кация участников вмногосвязной и сотовой структуре, а наибольшее — в звездной и иерархической.

С точки зрения «топографии» организационное пространст­во можетбыть распределено: 1) географически (цеха, отделы), 2) функционально(каменщик, нормировщик), 3) статусно (ра­бочие, служащие, руководители)и иерархически (начальник отдела, директор завода).

Основные типы организационных структур мы рассмотрели выше, сейчасже обсудим наиболее эффективные из них.

Линейная  организационная структура  

Это тип организационной структуры, строго иерархическиорганизованной, характери­зующейся разделением зон ответственности иединоначалием.

Преимущества линейных организационных структур:

   четкая система взаимныхсвязей;

   быстрота реакции в ответна прямые приказания;

   согласованность действийисполнителей;

   оперативность в принятиирешений;

   ясно выраженная личнаяответственность руководителя за принятые решения.

Основной проблемой, свойственной этому типу структуры, принятосчитать ограничения, задаваемые диапазоном контро­ля, который определяетсякачественными и количественными характеристиками связей, непосредственно«замыкаемых» на руководителе.

С точки зрения качественных характеристик речь идет о со­держаниии направлениях информационных потоков между ру­ководителем и подчиненными,которые могут быть не только од­носторонними или двусторонними (параметрнаправления), но и регулятивными, информационными и проблемными (параметрсодержания).

Количественные характеристики связей в большей степени, чемкачественные, поддаются измерению.

По мнению ряда исследователей, может быть использована следующаяформула расчета связей в подразделении:

где п — число подчиненных, N — число связей.

Количество всех возможных отношений, в которые вступаетруководитель со своими подчиненными, рассчитанное по этой формуле, представленов табл. 11.1. Из таблицы следует, что принципиальное изменение количества отношенийруководите­ля с подчиненными происходит при увеличении числа подчи­ненных содного до двух. Если один руководитель (Р)имеет двух подчиненных и Б), можно поддерживать прямые связи

Таким образом, можно различать три вида связей междуруководителем и более чем одним подчиненным: 1) прямые, 2) групповыеи 3) перекрестные.

 

Таблица11.1

 

Число подчиненных

Количество взаимосвязей

1

1

2

6

3

18

4

44

5

100

6

222

7

490

8

1080

9

2376

18

2259602

 

В зависимости от соотношения количества иерархических уровней кобщему числу работников линейные организацион­ные структуры могут быть «плоскими»или «высокими».

Однако, отдавая предпочтение тому или иному типу линей­нойструктуры, необходимо исходить из следующих параметров проектируемойорганизации:

1) сфера контроля за деятельностью подчиненных, которуюпредполагается возложить на руководителя (широкая, вклю­чающая все видыактивности подчиненных, или узкая, специа­лизированная по направлениям деятельности);

2) уровень взаимосвязи между подразделениями (высокаяинтенсивность взаимодействия и обмена информацией или низкая);

3) степень неопределенности задач, решаемых структурой (низкая,когда решения известны и пути достижения целей ал­горитмизированы, иливысокая);

4) уровень сложности задач, стоящих перед организацией. Ответы наэти вопросы могут служить основанием для выбо­ра типа линейной организационнойструктуры (табл. 11.2).

 

Таблица11.2

 

Параметры проектируемой организации

Характеристика параметра

Тип линейной организационной структуры

 

 

«высокая

«плоская»

1 . Сфера контроля

 

2. Уровень взаимосвязи отдельных подразделений

3. Уровень неопределенности решаемых задач

4. Уровень сложности решаемых задач

Широкая

Узкая

 

 

Высокий

Низкий

 

 

Высокий

Низкий

 

 

Высокий

Низкий

 

 

 

Функциональнаяорганизационная структура

Структура этого типа строится по принципу распределения функцийвнутри организации и чаще всего существует одновременно с ли­нейной, чтосоздает двойное подчинение для исполнителей, так как функциональные подразделенияполучают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции нижестоящим под­разделениямдругих направлений.

Функциональные организационные структуры имеют сле­дующиепреимущества:

1) более глубокую проработку решений по функциональным направлениям;

2) высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнениефункций;

3) высвобождение линейных менеджеров от части задач, ре­шаемыхфункциональными руководителями.

Один из подвариантов функциональной структуры — дивизиональная(департаментная) структура. Она может быть по­строена по несколькимоснованиям:

   продуктному (принцип«один продукт — одна структура»);

  региональному илигеографическому (принцип «один реги­он — одна структура»);

   сегментальному (сегментпотребительского рынка, принцип «одна группа потребителей — одна структура»).

Адаптивность организационных структур

Гибкие структуры способны изменяться (адаптироваться)в   соответствиис требова­ниями среды (по аналогии с живыми орга­низмами). К ним относятсяпроектная и матричная организаци­онные структуры.

Проектная организационная структура представляет собойвременное объединение специалистов внутри организации, ко­торое создается длярешения конкретной задачи.

Матричная организационная структура(функционально-временно-целевая) характерна для организаций, для которыхпроектная форма постоянна. В этом случае управленческая вер­тикаль строитсясоответственно отдельным сферам деятельности организации, а по горизонталиосуществляется управление про­ектами. Для матричной структуры характерносоздание непо­средственных связей между специалистами вне зависимости от ихпозиции в организации.

Проблемы, связанные с использованием матричной органи­зационнойструктуры, как правило, усматриваются в ее сложно­сти, связанной с необходимостью«увязать» большое количество вертикальных и горизонтальных связей в единоецелое.

Факторы проектирования организаций

Это параметры внешней и внутренней среды, которые необходимоучитывать при создании проекта организационной структуры.

В самом общем виде можно выделить четыре группы факторов:

1) внешняя среда и инфраструктура, в которой действуеторганизация;

2) технология работ и тип совместной деятельности;

3) особенности персонала и корпоративной культуры;

4) прототипы и уже существующие, и показавшиеся себя эффективнымиорганизационные структуры аналогичных орга­низаций.

1

  

   динамизм внешней среды,который связан со скоростью изменения факторов, влияющих на организацию извне.

При создании организационной структуры следует учиты­вать, что взависимости от характера факторов внешней среды организация может существоватьв четырех принципиально от­личных друг от друга ситуациях (рис. 11.1).

Рассмотрим более подробно возможные варианты ситуаций.

Ситуация 1— умеренно-высокая неопределенность: факто­ровнемного, они схожи между собой, однако часто меняются, причем можноспрогнозировать возможность и логику их измене­ний. Такая ситуация может наблюдатьсяв отраслях, производящих товары народного потребления, например, одежду. Дляпредпри­ятий, работающих в подобной среде, может быть эффективна функциональнаяорганизационная структура, построенная, напри­мер по продуктному илипотребительскому принципу.

Ситуация 2 — высокая неопределенность: факторов много,факторы не схожи и к тому же постоянно меняются по непредсказуемым траекториям.Такая ситуация может сложиться в отраслях, производящих сложное современноеоборудование, например современные компьютерные системы. Для таких ор­ганизацийнаиболее эффективной может оказаться проектная (или матричная при достаточномколичестве одновременно осуществляемых проектов) организационная структура.

Ситуация 3 — умеренная неопределенность: факторов много,они не похожи друг на друга, однако ситуация достаточ­но стабильна, факторыпочти не изменяются. Такая ситуация может наблюдаться в отраслях, связанных сосложным произ­водством, зависящим от множества аспектов ситуации, но дос­таточностабильных и традиционных, например, поиск, добыча и переработка полезныхископаемых. Для подобных организа­ций может быть эффективна линейнаяорганизационная струк­тура, усиленная функциональными связями.

    
 
  
Высокая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Низкая

 

 
 
 


Ситуация 1 — умеренно высокая неопределенность:

факторов мало

• факторы схожи

• факторы постоянно

меняются

Линейно-функциональная

Дивизиональная

Ситуация 4 — низкая

неопределенность:

факторов мало

• факторы схожи

• факторы стабильны

Линейная

Ситуация 2 — высокая неопределенность:

факторов много

• факторы не схожи

• факторы постоянно

меняются

Проектная (матричная)

 

Ситуация 3 — умеренная

неопределенность:

факторов много

 • факторы не схожи

• факторы не меняются Линейная с функциональными связями

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 


Рис. 11.1. Основные типы ситуаций взависимости от факторов внешней среды

 

Ситуация 4 — низкая неопределенность: она практиче­скистабильна — факторов мало, факторы схожи и практически неизменны. Такаяситуация может наблюдаться в ситуациях традиционного производства, например,охота, ремесленное производство.

2

Рассмотрим более конкретно представленные ситуации.

Ситуация 1 может наблюдаться в подразделениях, выполняющихдостаточно инновационную и малоалгоритмизируемую деятельность, однако регулярнои в предсказуемом временном режиме. Это могут быть такие структуры, как от­делмаркетинга, отдел финансирования, технический отдел, отдел снабжения.

Ситуация 2 может наблюдаться подразделениях, вы­полняющихинновационную деятельность, но не имеющих чет­ких сроков поступления работы,мало предсказуемую по време­ни ее начала и окончания. Как правило, это подразделения,связанные с преодолением кризисных или конфликтных ситуа­ций, структуры высшегоуправления.

 

Подпись: Неопределенность в знании относительно то-го,
как делать работу
 


Высокая

 

Ситуация 1

• Отдел маркетинга

• Отдел

финансирования

• Отдел снабжения

Функциональные

 

 

Ситуация 4

• Цех сборки

• Измерительная

лаборатория

• Отдел охраны

• Отдел АСУ

Линейная

 

Ситуация 2

 •Отдел НИОКР

• Отдел планирования

• Дирекция

• Комиссия по

разрешению

конфликтов

Проектные

Ситуация 3

• Ремонтный цех

• Машбюро

• Бухгалтерия

• Отдел кадров

Линейно-функциональная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Низкая

 

 
 

 

 

 

 

 
 
 
 

Низкая                     Высокая

 

 

 


Рис. 11.2. Влияние некоторыхкомпонентов технологии на проектирование организации

 

Ситуация 3 может присутствовать в подразделениях, выполняющихнесложную, алгоритмизированную деятель­ность, но с большой неопределенностьювременного графика работы, например ремонтный цех, обслуживающий персонал,кадровая служба.

Ситуация 4 характеризуется низкой неопределенностью как временипоступления работы, так и порядка ее выполнения. Для подразделений все заранеезапланировано: и что делать, и когда делать. Это могут быть подразделения конвейернойсбор­ки, отдел охраны, отдел автоматизации, измерительная лабора­тория и др.

Для подразделений, работающих в разных технологиях, мо­гут бытьэффективны разные типы организационных структур (табл. 11.3).

 

Таблица11.3

 

Технология работ

Тип совместной деятельности

Тип организационной

структуры

Ситуация   1

 

Ситуация  2

 

Ситуация  3

 

Ситуация  4

Совместно-индивидуальная Совместно-творческая Совместно-взаимодействующая Совместно-последовательная

 

Проектная с четкой закрепленностью ответственности и сроков

 Матричная

 

Линейная с функциональными

связями

Линейная

 

 

3

   уровень подготовки;

   способность к команднойработе;

   тип управленческой роли;

   тип организационнойкультуры.

1) Уровень подготовки — если в организации достаточновысококвалифицированный персонал, то даже в линейной струк­туре мы можемсоздавать достаточно «плоские» организацион­ные структуры, минимизируя количествозвеньев управления. Это будет связано с возможностью расширения зоны контроляруководителя. Ели же персонал мало подготовлен и требуются частое вмешательстворуководства, контроль и помощь, то целе­сообразнее использовать «высокую» организационнуюструкту­ру. Безусловно, что более подготовленный персонал сможет эффективноработать в гибких (адаптивных) структурах и возмож­но использование проектных иматричных вариантов. Одним из путей изменений организационной структуры отлинейной к матричной с учетом уровня квалификации персонала может быть введениефункциональной организации, подготовка в ее рамках достаточного количествапрофессионалов, а затем пере­ход к адаптивным структурам. Такой путьорганизационного преобразования может быть использован при проведении одно­временнойреорганизации и подготовки персонала.

2) Способность к командной работе — стремление специалистоворганизации к активной групповой деятельности, умение форму­лировать целисовместной работы, изменять структуру группы и распределение ролей в ней в зависимостиот специфики задач и условий ее выполнения. Таким образом, в рамках этогопараметра нас будет интересовать желание и умение работать совместно.

Естественно, что адаптивные организационные структуры (проектные иматричные) предъявляют особые требования к персоналу с точки зрения уменияработать в команде. Проект — образование, создаваемое для решения конкретнойзадачи в оп­ределенный срок. В рамках проекта все должны суметь сделатьмаксимум для достижения цели, ни одна задача не может быть решена эффективно,если группа не договорится о целях и планах деятельности и каждый не сможетсработать максимально эффективно. Для матричной структуры эти требования ещеболее ужесточаются, поскольку, возможно, каждому специалисту придется работатьодновременно по нескольким проектам и со­ответственно в рамках разных команд.Понятие команды в мат­ричной организационной структуре становится несколько«виртуальным» — эта группа может не встречаться достаточно длительное время,разные специалисты могут включиться на разных этапах, они должны органичновлиться в общую деятельность. Таким образом, если в организации нетдостаточного количест­ва специалистов, способных к командной работе, она будетвы­нуждена больше использовать именно линейные оргструктуры.

3) Тип управленческойроли — наличие в организации руково­дителей, способных выполнять разныеуправленческие роли, также определяет выбор организационной структуры.

Если в организации большое число руководителей, способ­ныхвозглавить непосредственные трудовые коллективы, передавать свой опытсотрудникам, управлять, используя средства мо­тивации и психологическогоконтакта с подчиненными, то можно создавать линейную структуру с широкимдиапазоном контроля и сделать ее достаточно плоской, а при необходимо­стиинициировать новации и готовить новые направления деятельности, создавать и проектные(матричные) структуры. Од­нако, если в организации в достаточном количествеприсутствуют только администраторы и диапазон средств воздействия ограничиваетсясистемами стимулирования и контроля, то целе­сообразно ориентироваться насоздание жестких линейных структур, которые, впрочем, не смогут быть эффективныбез привлечения сильных организаторов, способных спроектировать такие структурыи зафиксировать правила их работы в регла­ментирующих документах. Ситуацияусугубляется еще и тем, что организаторы должны будут постоянно проводитьмониторинг эффективности организационной структуры и регулярный дизайн(видоизменение) организации в зависимости от измене­ния ее существенныхпараметров. Не менее важным является наличие в организации квалифицированныхуправленцев, без достаточного числа которых не может существовать ни однаорганизация, живущая в изменяющейся (рыночной) среде.

4) Тип организационной культуры. Конечно, мы не сможемрассмотреть здесь многообразие конкретных корпоративных культур, возьмем заоснование типологию организационных культур, основанную на типе совместной деятельности.Тип со­вместной деятельности, тип отношений и ценностей, характер­ных дляразных организационных культур, будет детерминировать и тип адекватнойорганизационной структуры (см.  табл.11.4).

4

 

Таблица11.4

 

Тип организационной культуры

Тип организационной структуры

Предпринимательская Партиципативная

 Органическая

 

 

Бюрократическая

Проектная

Матричная

Линейная с функциональными связями, горизон­тальными группами по типу «семьи»

Линейная

 

Что же необходимо учитывать при построенииорганизации?

   Цель управления и типуправления, который будет исполь­зоваться в организации, что косвенно связано стипом орга­низационной и корпоративной культуры.

• Особенности потребителей, те ожидания, которые они могутпредъявлять к организации. Например, элитарному потре­бителю нельзя предлагатьконвейерное производство (ли­нейную организационную структуру), значит, дляреализа­ции его заказа необходимо создавать небольшие проектные группы.

• Территориальное размещение филиалов фирмы. Если фир­марассредоточена, то создать единую линейную структуру сложно, слишком многовремени будет уходить, например, на передачу информации, следовательно, большеполномо­чий нужно передать филиалам, постепенно приближая их к работе впроектной оргструктуре.

Этапы проектирования организации

Проектирование организации  осуществляется последующим этапам.

1.

2. Определяются связи с внешней средой —

3.

4.

При создании организационной структуры возможна сле­дующаягруппировка функций (рис. 11.3).

 


Доминирует

 

 

 

 

 

Ситуация 1 — группирование по:

• ресурсу

• потребителю

• рынку

Адаптивная

департаментизация по потребителю

Ситуация 4 — нет ведущей доминанты департаментизации

 

 

Матричная

департаментизация

 

Ситуация 2 —

группирование по:

• численности

• времени

• территории

Линейная

департаментизация по территории Ситуация 3 — группирование по:

• функциям

• продукту

• технологии Функциональная

департаментизация

по типам работ

 
 
 
 
 
 
 

 

Редко

используется

 

 

 

 

 
 
 

                                Редко используется

        Доминирует

 

 

 


Рис. 11.3. Группировка функций присоздании организационной культуры

 

Ситуация 1— группировка работ проводится в основ­ном вокругресурсов деятельности того клиента, ради удовлетво­рения потребностей которогои создается организация, то есть по типу ресурса, которым обладает клиент.Таким образом, спе­цифика деятельности самой организации становится менее важ­ной,что приводит к широкой специализации и внедрению гиб­ких, адаптивныхорганизационных структур (например, регио­нальное объединение продавцов).

Ситуация 2 — в группировке работ большое значение имеют и ресурсы,и конечный продукт, что приводит к очень высокой специализации самойорганизации и созданию особо жестких (линейных) организационных структурс хорошо органи­зованными вертикальными связями и возможной автономно­стью отдельныхчастей (например, армия, производственные объединения).

Ситуация 3 — большая ориентация на продукт, объе­динение вокругрезультата деятельности с малой ориентацией на ресурсы. Это может бытьестественным для высокотехнологич­ных видов деятельности, где требуется усилениефункциональных связей. Примером может служить организация, объединяющаяв своей структуре производственную часть и торгующие подразде­ления, например,разработка сложных компьютерных сетей и программного оборудования для конкретныхзаказчиков.

Ситуация 4 — в данном случае низка как ориентация на группировкувокруг ресурсов, так и вокруг продукта деятельно­сти. Эта ситуация можетсложиться в организациях, ведущих поиск, исследования и готовых включатьсяпрактически в любое направление. Для эффективного функционирования такой орга­низациинеобходима гибкая, адаптивная, минимально затратная организационная структура —проектная или матричная.

5

6

7

8

• принцип единства распределения прав и ответственности(единоначалие);

   принцип полномочий поуровням (двойное подчинение).

9

10. Выбирается стратегический принципфункционирования — что организации будет более важно: дифференциация — выде­лениечастей (элементов) в ответ на спрос внешней среди, ин­теграция — повышениевнутреннего единства и уровня сотруд­ничества внутри организации.

Важно помнить, что процесс организационного развития не может бытьостановлен, и любая организационная структура, однажды созданная, сразу женачинает «стареть», терять свой потенциал адекватности трем основнымусловиям:

1) содержанию деятельности — деятельность развивается, изменяютсятехнологии;

2) особенностям персонала — приходят новые люди, сотруд­никиобучаются, овладевают опытом и т.д.;

3) внешней среде — она также изменяется, а иногда в кри­зиснойситуации и очень существенно — появляются новые нормы, законы, образования,меняется рынок и т. д.

Поэтому процесс проектирования организации не может бытьостановлен, в эффективной организации он должен стать постоянным. Такимобразом необходим еще один этап.

11. Проводятся изменения,

 

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Современные тенден­ции реформирования

организационной структуры

В настоящее время многие фирмы выбирают функциональный типструктуры, что дает воз­можность учитывать специализацию каждого хозяйственногозвена, а в конечном итоге ор­ганизации приходят к дивизионалъному типуструктуры (региональной или продуктной). Такие структуры ха­рактеризуются:

   наличием оперативныхподразделений с широкими полно­мочиями;

  многоуровневой организационной структурой;

   делегированиемполномочий;

   выделением функцийстратегического управления и цен­тральных функциональных служб.

Однако некоторые параметры дивизиональной структуры способныснизить ее эффективность в современной ситуации:

1) явное различие мировоззрений специалистов разных под­разделенийприводит к трудностям функционирования органи­зации как единого целого;

2) различие, а иногда и взаимоисключительность целей раз­личныхподразделений может приводить к конфликтам между подразделениями (например, винтересах производственного звена выпуск продукции одного типа в течение болеедлитель­ного периода, что приводит к снижению издержек на перена­ладкуоборудования, а в интересах отдела сбыта, работающего с разными покупателями, —быстрый переход с одного типа про­дукции на другой);

3) ограничения в освоении новых областей деятельности, продуктов,технологий (в связи с уменьшением темпов роста, наличием излишков капитала ипроизводственных мощностей, тенденции к мелкосерийному производству подвоздействием запросов потребителей);

4) независимость отдельных подразделений, производств, рынков,препятствующая интеграции различных направлений, исследовательской,конструкторской, производственной и сбытовой деятельности;

5) неспособность стимулировать внутреннее предпринима­тельство,которое в силу раздробленности организации доступно только высшему эшелонууправления.

Таким образом, дивизиональная организационная структура не даетвозможности подразделениям сконцентрировать и объе­динить свои усилия.

Возможны направления развития. Большее внимание уделя­етсягоризонтальным процессам, пересекающим рамки струк­турных подразделений,объединяющих отдельные задачи в це­лое. Примером такого подхода являетсякомплексное управле­ние, которое не требует разработки новой организационнойструктуры, а представляет собой новый набор управленческих процессов иуправленческих структур, связанных с ним функ­ций и задач менеджеров наразличных уровнях управления.

Способы реформирования организационнойструктуры связаныс изменением приоритетов в работе с персоналом:

   введением матричныхструктур, требующих не столько под­чинения формальной структуре, сколько достиженияэф­фективности управления;

• переходом от исполнительской позиции к участию в выра­боткестимулирующих корпоративных целей;

   переходом от контроля заработниками к развитию их спо­собностей и расширению перспектив. Ключевыепроцессы в рамках новой управленческой концепции:

предпринимательский — поощрение инициатив, обеспече­ние творчестваи предпринимательства в первичном звене управления;

 

   инновационный —стимулирование и управление изменени­ем и нововведением.

Одно из основных отличий нового подхода — порядок выра­боткиорганизационных целей и задач. Ранее стратегические за­дачи формулироваловысшее руководство, но стратегии эффек­тивны лишь тогда, когда вписываются вмасштабные организаци­онные задачи. Это означает, что необходимо созданиетакой ор­ганизации, в которой персонал способен стать приверженцемстратегических целей, быть ориентированным на изменение и на участие в развитиифирмы.

 

11.2.Планирование потребности в персонале

 

Тут Ипполит Матвеевич, доведенный до отчаяния историями о знакомыхБендера, и видя, что его не собьешь с позиции, покорился.

— Хорошо, — сказал он, — я вам все объясню.

«В конце концов без помощника трудно, — подумал Ипполит Матвеевич,— а жулик он, кажется, большой. Такой может быть полезен».

 

И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев

 

Очевидно, что планирование потребности в персонале — часть общегопроцесса планирования в организации. В конеч­ном итоге успешное кадровоепланирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

1) сколько работников, какой квалификации, когда и где по­требуется;

2) каким образом можно привлечь нужный и сократить или|оптимизировать использование излишнего персонала;

3) как лучше использовать персонал в соответствии с его! способностями, умениями и внутренней мотивацией;

4) каким образом обеспечить условия для развития персонала;

5) каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Характер оценок потребности в персонале

Оценка  потребностиорганизации в  персонале может носитьколичественный и качественный характер.

Количественная оценка

Качественная оценка

Важный момент в оценке персонала — разработка организа­ционногои финансового планов укомплектования, включающих:

 

  разработку или адаптациюметодов оценки кандидатов;

 

 

  разработку программразвития персонала;

• оценку затрат на осуществление программ развития персонала.

Расчет потребностив персонале

Определить необходимую численность рабочих и ихпрофессиональный и квалификационный состав  позволяют: 1)  производственнаяпро­грамма, 2) нормы выработки, 3)планируемый рост повышения производительности труда и 4) структураработ.

Расчет  численностиперсонала может  быть

1

Общая потребность

 

где Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объемомпроизводства;

ДП — дополнительная потребность в кадрах.

Базовая потребность

 

где ОП — объем производства;

В — выработка на одного работающего.

Более конкретные расчеты, как правило, производятся от­дельно последующим категориям:

• рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фондарабочего времени, уровня выполнения норм);

   рабочие-повременщики (сучетом закрепленных зон и тру­доемкости работы, норм численности персонала,трудоем­кости нормированных заданий, фонда рабочего времени);

• ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих иплановых сроков обучения);

• обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатноерасписание);

• руководящий персонал (определяется исходя из нормуправляемости).

Дополнительная потребность

1) развитие предприятия (научно обоснованное определение приростадолжностей в связи с увеличением производства)

 

где Апли Абаз — общаяпотребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;

2)   частичнаязамена  практиков,   временно

 

где Кв— коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 — 4 % отобщей численности в год);

3) возмещение естественного выбытия работников, занимаю­щихдолжности специалистов и руководителей (оценка демогра­фических показателейкадрового состава, учет смертности, ...);

4) вакантные должности, исходя из утвержденных штатов, ожидаемоговыбытия работников.

2

Этот расчет осуществляется при глубине планирования на периодболее трех лет.

При определении потребности в специалистах на перспективу иотсутствии детальных планов развития отрасли и производ­ства применяют методрасчета исходя из коэффициента насы­щенности специалистами, которыйисчисляется как отношение числа специалистов к объему производства. С учетомэтого по­казателя потребность в специалистах будет выглядеть следую­щимобразом:

 

 

Кн

 

11.3. Анализкадровой ситуации в регионе

 

Однажды в сильную грозу убило громом несколько человек. «Жаль, —сказал один: не тех бы, кого надобно».

 

А.Е.Измайлов. Записки

 

На стадии формирования организации особенно важен анализ кадровойситуации в регионе. Он существен прежде всего для це­лей проектирования ибизнес-планирования. Главный результат того анализа — выделение сегментоврынка рабочей силы в регионе.

Необходимо собрать и проанализировать информацию об:

   основныхпрофессионально-возрастных группах;

   региональном рынкепрофессий;

   уровне оплаты труда покатегориям;

   уровне занятости покатегориям;

• учебных заведениях, выпускающих и переподготавливаю­щихспециалистов;

   демографической ситуациии демографическом прогнозе;

   национальных икультурных особенностях жителей региона.

Проводя анализ основных профессионально-возрастных групп, следуетиметь в виду характерные особенности, внутренне присущие той или иной страхе.Так, для молодых работников ха­рактерны особенности, связанные с началомкарьеры и готовно­стью овладевать современными профессиями. С одной стороны,начало карьеры — это недостаточность практических навыков, а с другой — большаяэмоциональная вовлеченность в процесс работы. Точно так же позитивным вориентации на современ­ные профессии является отсутствие стереотипов,блокирующих внедрение нового, однако эта же ориентация может стать недос­татком,если речь идет о реализации традиционных схем дея­тельности и поведения ворганизации. Среди работников сред­него возраста, отвечающих ряду требований,имеет смысл под­бирать руководителей.

Результатом анализа регионального рынка профессий должныбыть количественные и качественные показатели по следующим основным категориямработников:

   высший слой работниковнефизического труда;

   низший слой работниковнефизического труда;

   высший слой работниковфизического труда;

   низший слой работниковфизического труда;

   фермеры исельскохозяйственные работники.

Анализ уровня оплаты труда по категориям желательно ос­новыватьне только на данных официальной статистики, имею­щейся в регионе, но и нарезультатах специальных социологиче­ских исследований и контент-анализе материаловпрессы. То же относится к оценке уровня занятости по категориям иинформа­ции по учебным заведениям, занимающимся подготовкой, пере­подготовкой иповышением квалификации специалистов с уче­том уровня учебного заведения, егоспециализации, объемов выпуска специалистов и качества подготовки.

Оценка демографической ситуации в регионе и демографиче­скийпрогноз основываются на: численности населения, возрас­тной структуре региона,оценке естественного прироста населе­ния, уровне рождаемости, уровне миграции.

Для некоторых регионов и специализированных организаций важнопроводить анализ национальных и культурных особенностей жителей региона,в котором учитывались бы такие характери­стики, как, например:

• традиционные для жителей региона виды профессиональ­нойдеятельности;

• особенности образа жизни, связанные с религиозными иликультовыми обрядами, климатическими условиями

  жизни и т.п.;

свобода или традиционность в выборе молодыми людьми профессии;

 средний возраст началасамостоятельной трудовой деятельности;

   средний возраст созданиясемьи;

   традиции в семейнойжизни (в частности, принято ли рабо­тать жене, среднее количество детей всемье, живут ли мо­лодые семьи отдельно).

 

11.4. Анализдеятельности. Должностные инструкции

 

А для чего ты поставлен на пост, Пахоруков?

— Чтобы не спал, не дремал, не курил и ни от кого не при­нималникаких вещей и подарков.

— А честь?

— И чтобы отдавал установленную честь господам проез­жающимофицерам,

— Так. Садись.

 

А.И. Куприн. Поединок

 

Цели и стадии анализа деятельности

Анализ деятельности должен дать ответы  на следующиевопросы:

1) сколько времени необходимо работнику для выполнения основныхпроизводственных операций;

2) какие производственные операции можно сгруппировать в болееобщее понятие рабочего места;

3) как организовать рабочее место таким образом, чтобы увеличитьпроизводительность труда;

4) какой режим работы оптимален для данного рабочего места;

5) какими характеристиками (особенностями) должен обладатьработник для выполнения данной производственной операции;

6) как может использоваться информация, полученная в ре­зультатеанализа рабочего места, для создания программы управления персоналом.

Можно выделить следующие стадии анализа и конструирова­ния(рационализации) рабочего места (табл. 11.5).

Таблица11.5

 

Шаг 1.

Анализ структуры организации и места каждого рабочего процесса в нем

Шаг 2.

Определение целей анализа рабочего места (РМ), как будет использовать информация о нем

Шаг 3.

Отбор типичных РМ

Шаг 4.

Выбор метода анализа РМ и его использование с целью сбора необходимых данных

Шаг 5.

Описание РМ

Шаг 6.

Создание спецификации РМ

Шаг 7а.

Использование информации для проектирования РМ

Шаг 7б.

Использование информации для формирования критериев оценки кандидатов на работу в должности

Шаг 8.

Оценка и внедрение проекта модифицированного РМ

 

Информация о существующих рабочих местах, собранная в ходереализации шагов 1—6, может быть использована:

1) для проектирования рабочего процесса (шаг 7а) и выбораоптимального сочленения рабочих элементов, обязанностей и задач работника.Спроектированные варианты тщательно про­веряются в ходе 8-го шага с целью выявленияи устранения недостатков;

2) для формирования перечня критериев оценки кандидатов на работув должности (шаг 76).

Результаты анализа рабочих мест могут быть использованы в ходереализации кадровых программ (табл. 11.7).

Таблица11.6

 

Наименование программы

Содержание информации и цели ее использования

Описание рабочего места

 

Спецификация рабочего процесса

Изложение сути рабочего процесса,  обязанно­стей работника и степень его ответственности, сведения об условиях работы

Личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель

Создание проекта рабочего места

Подбор сотрудников

Оптимальное сочетание элементов, обязанностей и задач, связанных с данной рабочей должностью Используемые   при   проектировании    процедур подбора и оценки кандидатов на должность личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель

Оценка результативности труда

Плановая   и   фактическая   производительность, используемая для расчета «приемлемого» (этичного) уровня производительности труда для РМ

Подготовка кадров и совершенствование квалификации

Описание производственных задач и функций, перечень профессионально значимых качеств и навыков для  создания  эффективных  программ подготовки

Планирование карьеры и продвижения по службе

Данные о взаимозависимости и последовательности производственных процессов для создания оптимальных программ продвижения и ротации

Оплата труда

Данные об условиях труда, уровне производительности с целью получения базы для сопостав­ления, адекватной оценки и эффективного сти­мулирования

Безопасность труда

Информация о безопасных нормативах работы, расположения оборудования, взаимодействия работников с целью создания инструкций по технике безопасности, оценки и поощрения за их выполнение

 

Профессиографический анализ

Анализ  работыисполнителя,

Процедура профессиографического анализа деятельности, как правило,начинается с ознакомления с целями, структурой и схемой информационных сетейорганизации. Затем осуществля­ется сбор информации о содержании описываемойдеятельности с точки зрения как исполнителей, так и их руководителей. В ка­чествеметода, как правило, используется структурированное интервью с исполнителем иего непосредственным руководите­лем. Важно по итогам сбора первичной информациипроизвести схематизацию анализируемой деятельности и экспертизу полу­ченных результатов.

Профессиограмма —

1

1

а)

б) статус организации;

в) структура организации;

г) цели и задачи организации;

д) основные виды деятельности, осуществляемые работни­камиорганизации;

е) принципы и нормы, принятые в организации.

1.2. Морфологическое описание (по элементам):

а) применяемые средства труда;

б) рабочее место;

в) основные элементы деятельности (действия, операции);

г) ожидаемый результат и требования, предъявляемые к нему.

1.3. Функциональное описание:

а) последовательность операций, действий, «технология»деятельности;

б) режим труда и отдыха;

д) способы взаимодействия и коммуникативные сети.

2

а) выделенные задания, их описание;

б) количество экспертов и их оценки по различным шкалам.

3

а) требования, предъявляемые деятельностью к исполнителю;

б) профессионально важные качества исполнителя.

 

Наименование должности —

Общее описание рабочего процесса.

Действия, присущие рабочему процессу:

1. Участвует в общем планировании и принятии решений посозданию единой и эффективной службы персонала.

2. Разъясняет политику, проводимую организацией, на разных ееуровнях путем распространения бюллетеней, организации собраний и личныхконтактов,

3. Проводит собеседования с кандидатами на должности, оценивает ихквалификацию и соответствие заявкам.

4. Совещается с начальниками по вопросам, связанным с егодеятельно­стью, включая проблемы назначения на должность; зачисляет надолжности работников, прошедших испытательный срок; перемещает по должности иувольняет постоянных работников.

5. Организует тестирование работников.

6. Разрабатывает системы обучения персонала.

7. Разрабатывает систему оценки деятельности и обучает менеджеровме­тодам оценки деятельности подчиненных.

8. Ведет кадровую документацию.

9. Выполняет другие обязанности, связанные с его деятельностью.

Спецификация рабочего места (рабочегопроцесса) менеджера по управлению персоналом.

1. Подготовка и опыт работы. Должен обладать большим опытом по дан­нойпрофессии. Рабочий стаж — минимум шесть лет.

2. Образование. Четырехгодичный колледж или университет, специали­зирующийсяна работе с персоналом, управлении делами или промышленной психологии.

3. Знания, навыки и способности. Должен обладать знаниями потеории и практике управления персоналом, включая отбор, назначение на должностии оценку работников.

4. Степень ответственности. Руководит отделом, состоящим из трехсотрудников, специализирующихся по управлению персоналом.

 

11.5.Привлечение кандидатов на работу в организацию

 

Гэндальф сообщил нам, что один местный специалист срочноищет работу и что собрание назначается здесь,в среду, на пять часов.

 

Джон Р.Р.Толкиен. Хоббит

 

Как известно, цель набора персонала состоит в создании резер­вакандидатов на все рабочие места с учетом, в том числе и буду­щихорганизационных и кадровых изменений, увольнений, пере­мещений, уходов на пенсию,окончаний сроков контрактов, изме­нений направлений и характерапроизводственной деятельности.

Прежде чем принимать решение о подборе новых сотрудни­ков,целесообразно определить, все ли средства, являющиеся своеобразной альтернативойнайму, использованы в организа­ции. К ним относятся:

   сверхурочная работа,повышение интенсивности труда;

• структурная реорганизация или использование новых схемпроизводства;

   временный наем;

• привлечение специализированных фирм для осуществления некоторыхвидов деятельности.

Осуществляя набор, служба персонала, как мы выяснили в предыдущейглаве, должна исходить из определения оптимальной численности персонала. Недолжно быть как недостатка в работ­никах, последствиями которого могут бытьсрывы производственных программ, производственный травматизм, конфликтныеситуации в коллективе, так и избытка, который может повлечь увеличение денежныхзатрат по фонду заработной платы, сниже­ние заинтересованности в качественном ивысококвалифициро­ванном труде, отток квалифицированных работников.

Если говорить кратко, то задача службы персонала состоит восуществлении контроля за соответствием кадрового состава организациистоящим перед ней производственным задачам.

Обладая информацией о стратегии организации, ее структу­ре,основных направлениях деятельности и приемлемой органи­зационной культуре,служба персонала может начать поиск и отбор необходимых работников. Различают внутренниеи внеш­ние источники комплектования организации кадрами.

На процесс набора кандидатов влияют факторы внешней и внутреннейсреды.

Факторы внешней среды:

   законодательныеограничения;

   ситуация на рынкерабочей силы;

   состав рабочей силы нарынке и месторасположение орга­низации.

Ф

кадровая политика — принципы работы с персоналом, стратегическиекадровые программы, например, принцип долж­ностного продвижения работников, ужезанятых в произ­водстве, принцип пожизненного найма,...;

• образ организации — насколько она считается привлека­тельной какместо работы (привлекательны более крупные фирмы, фирмы, известные своейпродукцией кандидату).

Принятие решения кандидатом и зада­чименеджера по персоналу

Выбор кандидатом той или ной организации связан с его собственнымицелями, планами и особенностями, а также с актуальной ситуацией. Для менеджерапо персоналу представление о том, как человек ищет работу, может помочьорганизовать наиболее эффективный процесс привлечения кандидата (табл. 11.7).

Кто занимается набором персонала

В крупных организациях  набор   персонала осуществляетотдел по управлению персона­лом, в частности, сектор по набору на работу (отделкадров). Запросы на подбор специалистов могут посту­пать и от линейныхменеджеров (ЛМ). Важно, что при проектировании процедур приема иосуществлении самого набора ме­неджеры по персоналу работают в тесном контактес линейны­ми менеджерами. Действия менеджеров иллюстрирует табл. 11.8.

Источникипривлечения кандидатов

1. Внутренниеисточники - это люди, работающие в организации. В ряде стран, например в Японии,при появлении вакансий в аппарате управления принято вначалеобъявлять внутренний  конкурс на

Таблица 11.7

 

Действия потенциального кандидата

Задачи менеджера по персоналу

Шаг  1. Определение конечной цели служебного продвижения и рабочих мест на пути к этой цели.

Это позволяет рассматривать предлагаемые адекватным места в организации с точки зрения варианта окончательного или промежуточного рабочего места

Анализ рынка рабочей силы и выделение возможных сегментов, представители которых, с его точки зрения, могут стремиться к целям, адекватным корпоративной культуре организации и конкретному рабочему месту (на определенном этапе карьеры). Попытка реконструировать те цели, к которым должен стремиться человек, которого вы ищете.

Шаг 2. Определение текущих источников информации о предлагаемых рабочих местах.

Это позволяет кандидату выбрать как наи­более информативные, пользующие доверием СМИ, так определенным образом ориентированные (по специальностям, по статуса и т. д.)

Анализ способов получения информации, наиболее подходящих для вашего потенциального кандидата.

Оценка влиятельности различных средств массовой информации на тот сегмент рынка труда, из которого возможно привлечь кандидата.

Шаг 3. Анализ предлагаемых рабочих мест, сравнение их между собой по: отраслям промышленности, типам компаний, пред­ложенным функциям, другим основаниям.

Сужение спектра предложений до несколь­ких, которые следует рассмотреть пристально. Кандидат формирует так назы­ваемый конкурентный лист и сравнивает условия, предлагаемые в разных организациях исходя из специфики собственной мотива­ции: по объему вознаграждения, по возмож­ности должностного роста, профессионального развития и т.д.

Анализ конкурентных предложений и разработка в случае необходимости способов аргументации за вашу компанию.

Предположение дополнительных параметров, которые могут быть важны для вашего потенциального кандидата. Для того чтобы это можно было сделать, необходимо реконструи­ровать специфику мотивации того человека, которого ищет организация — на что он должен быть ориентирован в первую очередь: финансы, рост, развитие, определенные гарантии и т. д.

Шаг 4. Анализ собственных возможностей кандидата. Это позволяет построить наибо­лее удачную аргументацию при прохождении отборочных процедур

Гибкий подход при переговорах с кандидатом. Возможность изменения функциональных обязанностей, статуса в случае перспективно­сти кандидата. Оценка перспективности кандидата, проектирование карьеры

Шаг 5. Постоянное наблюдение, в процессе карьерного роста за продвижением с одного ра­бочего места на другое, отслеживание новых предложений рабочих мест и изменения личных возможностей. Этот шаг не является ситуативным действием — это скорее общая установка, которая может реализоваться в процессе всей трудовой деятельности.

 

 

Таблица11.8

 

Процедуры набора на работу

Действия линейного менед­жера (ЛМ)

Действия менеджера по персоналу (МП)

1. Постановка задач приема на работу

2.   Решение об источниках

набора и установление политики компании в отношении набора

3. Решение о методах набора

4.  Набор претендентов из

колледжей

5. Изучение эффективности

набора

Постановка  задач  и   консультация у МП

 

Принятие решения о  политике набора, консультация у МП

 

 

 

 

 

Консультация МП по методам набора

Иногда   набор   выпускников колледжей

Анализ затрат и выгод набора

 

Консультация   ЛМ    по   состоянию рынка рабочей силы

Консультация   ЛМ   о   возможном   статусе    кандидата

на предприятии в случае его

приема на работу

 

 

 

Определение методов набора

и консультация у ЛМ

Набор   служащих   из   колледжей

 

Анализ затрат и выгод набора

 

должности из числа своих сотрудников и только за­тем, в случаеотрицательных результатов, приглашать к участию в конкурсе специалистов состороны. Считается, что это улучшает моральный климат в коллективе, укрепляетверу сотрудников в свою организацию. При работе с резервом во всех крупных фир­махсуществуют так называемые матрицы перемещений, в которых находитотражение настоящее положение каждого руководителя, его возможные перемещения истепень готовности к занятию следующей должности (готов занять немедленно черезгод, через два года, но для этого необходимо повышение квалификации в определенныхобластях и т. д.).

Методы набора персонала из внутреннегоисточника разно­образны.

1) Внутренний конкурс. Служба персонала может разослать вовсе подразделения информацию об открывшихся вакансиях, из­вестить об этом всехработающих, попросить их порекомендо­вать на работу своих друзей и знакомых.

Некоторые французские фирмывнутренний источник на­бора персонала используют в трех случаях:

• при стремлении к формированию минимальной численности персонала(персонал частично высвобождается и перераспределяется, кадровая службаполностью отказывается от внешнего набора кадров);

   при перераспределенииперсонала;

• при перемещении персонала, например, уход человека,находившегося на определенной ступени пирамиды, компенсируется повышением наступеньку персонала с низших уровней.

2) Совмещение профессий. Целесообразно использовать и со­вмещениедолжностей самими работниками фирмы (если ис­полнитель требуется на короткоевремя, для выполнения не­большого объема работы).

3) Ротация. Весьма эффективным для некоторых организа­ций,особенно находящихся в стадии интенсивного роста, счи­тается такоеиспользование внутренних источников комплекто­вания управленческих кадров, какперемещение руководителей. Возможны следующие варианты перемещенийруководителей:

• повышение (или понижение) в должности с расширением (илиуменьшением) круга должностных обязанностей, уве­личением (уменьшением) прав иповышением (понижени­ем) уровня деятельности;

• повышение уровня квалификации, сопровождающееся по­ручениемруководителю более сложных задач, не влекущим за собой повышения в должности,но сопровождающимся повышением зарплаты;

• смена круга задач и обязанностей, не вызванная повышени­емквалификации, не влекущая за собой повышения в должности и роста зарплаты(ротация).

Такого типа ротации, как правило, приводят к расширению кругозора,повышению управленческой квалификации и в ко­нечном счете сопровождаютсядолжностным ростом работников организации.

2

1) Центры занятости. Многие фирмы и компании исполь­зуютместные центры занятости в качестве источника для найма людей. Эти службы могутпомочь найти не слишком квалифи­цированный персонал (для простой, рутиннойработы, возмож­но, требующей неполной занятости). Как правило, через службузанятости устраиваются на работу специалисты, которые поте­ряли работу из-забанкротства своих прежних предприятий и были вынуждены пройти переобучение(переподготовку) для ос­воения новой специальности.

2) Агентства по найму (кадровые агентства). Многие менед­жерыпо персоналу пользуются услугами агентств по найму, чтобы сэкономить время иизбежать трудностей при поиске но­вого персонала. Агентству представляетсязаявка на специали­стов с указанием должности, оклада, содержания деятельности,ориентировочных критерий поиска и отбора. Как правило, хо­рошо работающееагентство представляет нескольких кандида­тов, чтобы работодатель сделал свойвыбор самостоятельно. На представленных специалистов может быть дана«гарантия», ко­торая вступает в силу в случае увольнения специалиста по соб­ственномужеланию или некомпетентности в течение оговорен­ного срока. В таком случаеагентство обязано бесплатно пред­ставить других кандидатов на данную должность.

3) Самостоятельный поиск через средства массовой информа­ции. Многиесерьезные фирмы предпочитают самостоятельно искать и отбирать кандидатов наработу. В этом случае очень важно хорошо представлять себе, к каким средстваммассовой информации они обращаются.

Необходимо правильно сформулировать информационное объявление, стем чтобы привлечь внимание наиболее подходя­щих кандидатов. Целесообразно ужев объявлении отметить не­которые особенности интересующего вас персонала(ограниче­ния при наборе), например, образование, особый опыт работы, илинаоборот, отсутствие практического опыта.

Некоторые достоинства и недостатки различных источниковкомплектования организации кадрами иллюстрирует табл. 11.9.

Таблица11.9

 

Источники

Преимущества

Недостатки

Внутренние

 

 

 

 

 

 

 

 

Внешние

 

Пример возможности самореализации   внутри   организации  воспринимается  как  по­ощрение успешной работы. Для  организации  продолжа­ется   работа   с   сотрудниками, которые уже известны, а также сокращаются   финансовые   за­траты на подбор персонала

Возможность      выбора      из большого числа кандидатов. Новые люди — новые идеи и приемы работы

 

Возможен   риск   осложне­ний   личных   взаимоотноше­ний     между    сотрудниками, может   возникнуть   «семейст­венность»

 

Адаптация нового сотрудни­ка,  возможно  ухудшение  морально-психологического   кли­мата среди давно работающих

 

Затраты на привлечение персонала

Прежде чем осуществлять подбор персонала, в финансовых планах организацииследует учесть затраты. Так, если организация использует для подборасотрудников агентство по найму, то ее затраты будут не менее чем двухнедельнаязарплата этого сотрудника, а если ин­тересующий организацию человек являетсяспециалистом, то за­траты будут приблизительно равны его месячному или полуто­рамесячномуокладу. Пользование услугами таких агентств, с одной стороны, существенноэкономит время штатных работни­ков организации, поскольку внешние кадровые консультантыосуществляют большую часть работы по предварительному от­бору кандидатов, итолько прошедшие через «отборочное сито» (как правило, до пяти человек) будутинтервьюироваться непо­средственно менеджером по персоналу или руководителеморганизации. С другой стороны, у сотрудников агентств не всегда имеетсядостаточно информации о стратегии организации, ее культуре и особенностях техруководителей, «под которых» под­бирается кандидат, это может приводить кразличного рода не­доразумениям, вплоть до отвержения всех кандидатов, предла­гаемыхагентством. Разумеется, в этом случае затраты организа­ции могут быть весьмаощутимыми.

Считается, что одним из наиболее дешевых способов подбо­раперсонала является поиск кандидатов через сотрудников, рабо­тающих ворганизации (их друзей или родственников, нуждаю­щихся в работе). Этот способне требует особых затрат, по­скольку сотрудники организации в сущностивыполняют значи­тельную часть работы по поиску и даже отбору.

По данным ряда исследователей, можно говорить о различи­ях вэкономической эффективности используемых сегодня методов поиска и подбораперсонала. В качестве оснований для сравнения этих методов можно остановитьсяна общих затратах организации, соотнесенных с числом принятых работников (табл.11.10):

Таблица11.10

 

Методы

поиска и подбора

персонала

 

Результат

от общей суммы

всех видов (%)

Коэффициент

принятия

разосланных

предложений

 

Коэффициент

принятия предложений на работу

 

 
 
 

1.   Лица,   письменно   обратившиеся в поисках работы

2. Публикация объявлений

3. Различные агентства

4.  Прямое распределение в колледжах

5. Набор внутри компании

6. Лица, случайно зашедшие в организацию в поисках работы

7. Справочники-списки

ищущих работу

35

 

 

32

14

8

 

7

 

2

 

 

2

 

6

 

 

1

2

2

 

10

 

6

 

 

8

 

58

 

 

40

32

13

 

65

 

57

 

 

82

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Оценка качества найма

Кроме количественных показателей эффективно­сти работы службыперсонала по поиску и под­бору новых сотрудников можно использовать икачественный показатель, который рассчитывается по следую­щей формуле:

 

 

 

где Кн —качество набранных работников, %;

Рк

/7р — процент новых работников, продвинувшихся послужбе в течение одного года;

О

Ч — общее число показателей, учтенных при расчете.

Временный найм персонала

Особо следует отметить возможность использования организацией,находящейся на стадии дина­мического роста, временного набора персонала. В этомподходе нет ничего нового для тех организаций, которые меняют объемы своейдеятельности сезонно, — добирая персо­нал по мере увеличения объемовдеятельности. Для оптимиза­ции  такогопроцесса временного  найма

 

11.6.Оценка кандидатов при приеме на работу

 

Мне кажется, вы слишком строги, — сказала она. Если при­нять вовнимание, что мальчик первый раз взялся за такую работу, что у него нет низнаний, ни опыта, — то, право же, это не так плохо.

 

Джером К. Джером. Из сборника «Ещепраздник мысли»

 

Проблемы и   этапы оценки персонала

Задача   службыперсонала,  осуществляющей оценку кандидатов при приеме на работу, со­стоит всущности в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичьожидаемого организа­цией результата. Фактически оценка при приеме — этоодна из форм предварительного контроля качества человеческих ресур­сов организации.

Несмотря на то, что существует большое количество разных подходовк оценке, все они страдают общим недостатком — субъ­ективностью, решение вомногом зависит от того, кто использует метод, или того, кого он привлекает вкачестве эксперта.

Проблему объективности оценки можно было бы сформули­роватьследующим образом, в виде отдельных требований к оценочной технологии. Онадолжна быть построена так, чтобы персонал был оценен:

• объективно —  внезависимости от какого-либо частного мнения или отдельных суждений;

• надежно — относительно свободно от влияния ситуативных факторов(настроения, погоды, прошлых успехов и неудач, возможно, случайных);

  достоверно в отношениидеятельности — оцениваться дол­жен реальный уровень владения навыками — насколькоус­пешно человек справляется со своим делом;

   с возможностью прогноза— оценка должна давать данные о том, к каким видам деятельности и на какомуровне человек способен потенциально;

  комплексно — оцениваетсяне только каждый из членов организации, но и связи и отношения внутри организации,а также возможности организации в целом.

Процесс оценивания и критерии оценки должны быть дос­тупны неузкому кругу специалистов, а понятны и оценщикам, и наблюдателям, и самимоцениваемым (то есть обладать свой­ством внутренней очевидности).

Проведение оценочных мероприятий должно не дезоргани­зовыватьработу коллектива, а встраиваться в общую систему кадровой работы в организациитаким образом, чтобы реально способствовать ее развитию и совершенствованию.

Как правило, до принятия организацией решения о приеме на работукандидат должен пройти несколько ступеней отбора: 1) предварительнуюотборочную беседу; 2) заполнение бланка заяв­ления; 3) беседу понайму (интервью); 4) тестирование; 5) про­верку рекомендаций ипослужного списка; 6) медицинский ос­мотр; 7) принятие решения.

1

Основная цель беседы — оценка уровня образования претен­дента, еговнешнего вида и определяющих личностных качеств. Для эффективной работыменеджерам и специалистам целесо­образно использовать общую систему правилоценки кандидата на этом этапе.

2

Количество пунктов анкеты должно быть минимальным, и они должнызапрашивать информацию, более всего выясняю­щую производительность будущейработы претендента. Инфор­мация может касаться прошлой работы, склада ума,ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться, но так, чтобы на их осно­веможно было бы провести стандартизированную оценку пре­тендента. Вопросы анкетыдолжны быть нейтральны и предполагать любые возможные ответы, включаявозможность отказа от ответа. Пункты должны вытекать один из другого.

3

Существует несколько основных типов беседы по найму:

по схеме — беседы носят несколько ограниченный характер,получаемая информация не дает широкого представления о заявителе, ход беседы неможет быть приспособлен к осо­бенностям кандидата, стесняет его, сужаетвозможности по­лучения информации;

• слабоформализованные

 не по схеме — заранееготовится лишь список тем, которые должны быть затронуты. Для опытного интервьюератакая беседа — огромный источник информации.

4

5

При приеме на работу от претендента требуют документы, которыедают определенную информацию о нем. Ст. 19 КЗоТ РФ запрещает требовать приприеме на работу документы по­мимо предусмотренных законодательством. Такимзаконода­тельством до 25 сентября 1992 г. считались типовые и отрасле­вые правилавнутреннего трудового распорядка, существование которых было предусмотрено ст.130 КЗоТ РФ. Однако после 25 сентября содержание этой статьи изменилось: из нееисключили упоминание о типовых и отраслевых правилах, что означает передачуправа устанавливать перечень документов, необходимых при приеме на работу, ворганизацию. В соответствии со ст. 130 КЗоТ РФ трудовой распорядок напредприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннеготрудового распорядка, которые утверждаются общим собранием (конфе­ренцией)работников предприятия, учреждения, организации по представлению администрации.

Предприятия получили право определять перечень докумен­тов,востребуемых при приеме на работу. Возможно, в дальней­шем в целях обеспеченияравных прав на труд такой перечень будет установлен в ст. 130 КЗоТ. В настоящеевремя, кроме тех документов, которые традиционно, на основе ранее действую­щихправил внутреннего трудового распорядка, затребует адми­нистрация, предприятиямможно порекомендовать получать ха­рактеристики с прежнего места работы иобразовательного уч­реждения. Они будут способствовать повышению ответствен­ногоотношения к работе и учебе.

Характеристики широко распространены во многих странах. ВГермании, например, фирмы обязаны дать работнику реко­мендации, которые посуществу являются теми же характери­стиками. В этом документе организация неимеет право указы­вать недостатки работника. В то же время в некоторых рекомен­дацияхсодержатся как бы между строк определенные косвенные указания на отрицательныечерты работника, замеченные кад­ровыми службами.

Желательно также изменить содержание листка по учету кадров. Вдокумент возможно внесение следующих пунктов: список патентов; общественнаядеятельность; внепрофессиональные навыки, увлечения профессионального уровня;время, когда человек может приступить к работе. На многих предпри­ятиях вместоличного листка по учету кадров используют резю­ме-справку, характеризующуючеловека.

6

7

Методыоценки персонала

Рассмотрим наиболее популярные методы оценки персонала.

1

2. Тесты на профпригодность. Их цель — оценкапсихофизиологических качеств человека, умений выполнять определен­нуюдеятельность. 55% опрошенных используют тесты, некото­рым образом похожие наработу, которую кандидату предстоит выполнять.

3

4

Используются также данные личного дела — своеобразногодосье, куда вносятся анкетные данные и сведения, полученные на основанииежегодных оценок. По данным личного дела про­слеживается ход развития работника,на основе чего делаются выводы о его перспективах.

5

20% опрошенных ответили, что они пользуются различными видамиличных и психологических тестов в своих организациях.

6

7

8

11% используют полиграф (детектор лжи), психологический стрессовыйпоказатель, тесты на честность или отношение к че­му-либо, установленномукомпанией.

18% применяют для кандидатов алкогольный и наркотиче­ский тесты.Как правило, эти тесты основываются на анализах мочи и крови, что являетсячастью типового медицинского ос­мотра при поступлении на работу. Ни одна изопрошенных организаций не использует для своих кандидатов тестов на СПИД.

22% пользуются некоторыми видами психоанализа в целях выявлениямастерства кандидатов для возможной работы в их организациях.

Приведем сравнительную эффективность методов оценки кандидатов:

 

Метод оценки

 

Оценка уровня эффективности, %

1.        Центры оценки персонала

2.        Тесты на профпригодность

3.         Общие тесты способностей

4.        Биографические тесты

5.        Личностные тесты

6.        Интервью

7.        Рекомендации

8.        Астрология, графология

 

70-80

60

50-60

40

40

30

20

10

 

 

Анализ затрат и выгод, приносимых мероприя­тиямипо оценке

Правильно подобрать метод отбора, кото­рый следует использоватьпредприятию, по­зволяет предварительная оценка результатов отбора и понесенныхна него затрат:

Каждая ступень может рассматриваться как фильтр, отсеи­вающийнаименее квалифицированных кандидатов. Ступени 1 — 3 используются практическиво всех случаях, а ступени 4 — 6 — не всегда. Так, например, ступень 5 необязательнадля должно­стей, не требующих особой ответственности.

Метод (ступень) отбора

Затраты

1. Предварительная отборочная беседа

Незначительные

2. Заполнение бланка заявления

Незначительные

3. Беседа по найму

Затраченное время х Затраты на час

4. Тесты по найму

5 – 10 тыс.

5. Проверка рекомендаций и послужного списка

100 долл

6. Медицинский осмотр

100 долл.

7. Принятие решения

 

 

В среднем на подбор одного кандидата в США затрачивается до 16—18чел./ч., в Японии — до 48 чел./ч.

 

11.7.Адаптация персонала

 

Неделю тому назад состоялся вечор «Общества спасания на водах», очем свидетельствовал также лозунг на стене: Дело помощи утопающим — дело руксамих утопающих.

 

И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев

 

Цели и этапы адаптации

Адаптация — процесс активного приспособления человекак новой среде. В контексте включения со­трудника в организацию это означает,что происходят интен­сивное знакомство сотрудника с деятельностью и организациейи изменение собственного поведения в соответствии с требова­ниями новой среды.

Процедуры адаптации персонала призваны облегчить вхож­дение новыхсотрудников в жизнь организации. Практика пока­зывает, что 90% людей,уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первыйдень своего пребыва­ния в новой организации. Как правило, новичок в организациисталкивается с большим количеством трудностей, основная мас­са которыхпорождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения,особенностях коллег и т.д. И специальная процедура введения нового сотрудника ворганизацию может способствовать снятию большего количества про­блем,возникающих в начале работы.

Кроме того, способы включения новых сотрудников в жизньорганизации могут существенно активизировать творческий по­тенциал ужеработающих сотрудников и усилить их включен­ность в корпоративную культуру организации.

Для руководителя же информация о том, как организован в егоподразделении процесс адаптации новых работников, может многое сказать остепени развития коллектива, уровне его спло­ченности и внутренней интеграции.

Условно процесс адаптации можно разделить на четыре этапа.

1

2

 

Функции и мероприятия по ориентации

Обязанности

непосредственного руководителя

 

менеджера по персоналу

 

1. Составление программы ориен­тации

+

 

Ассистирует

 

2. Ознакомление новичков с фирмой и ее историей, кадровой политикой, условиями труда и правилами

 

+

3. Объяснение задач и требований к работе

+

 

4. Введение работника в рабочую группу

+

 

5. Поощрение помощи новичкам со стороны опытных работников

+

 

 

Как правило программа ориентации включает ряд небольшихлекций, экскурсии, практикумы (работа на отдельных рабочих местах или сопределенным оборудованием).

Часто в ходе проведения общей программы ориентации за­трагиваютсяследующие вопросы:

1) Общее представление о компании: цели, приоритеты, про­блемы;традиции, нормы, стандарты; продукция и ее потребите­ли, стадии доведенияпродукции до потребителя; разнообразие видов деятельности; организация, структура,связи компании; информация о руководителях.

2) Политика организации: принципы кадровой политики;принципы подбора персонала; направления профессиональной подготовки и повышенияквалификации; содействие работни­кам в случае привлечения их к судебной ответственности;пра­вила пользования телефоном внутри предприятия; правила ис­пользования различныхрежимов рабочего времени; правила ох­раны коммерческой тайны и техническойдокументации.

3) Оплата труда: нормы и формы оплаты труда и ранжиро­ваниеработников; оплата выходных, сверхурочных.

4) Дополнительные льготы: страхование, учет стажа работы;пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, пособия по болезнямв семье, в случае тяжелых утрат, пособия по материнству; поддержка в случаеувольнения или ухода на пенсию; возможности обучения на работе; наличиестоловой, буфетов; другие услуги организации для своих сотрудников.

5) Охрана труда и соблюдение техники безопасности: местаоказания первой медицинской помощи; меры предосторожно­сти; предупреждение овозможных опасностях на производстве; правила противопожарной безопасности;правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них.

6) Работник и его отношения с профсоюзом: сроки и условиянайма; назначения, перемещения, продвижения; испытательный срок; руководствоработой; информирование о неудачах на работе и опозданиях на работу; права иобязанности работника; права непосредственного руководителя; организациирабочих; постановления профсоюзов и политика компании; руководство и оценкаисполнения работы; дисциплина и взыскания, оформление жалоб; коммуникация:каналы коммуникации, почтовые материалы, распространение новых идей.

7) Служба быта: организация питания; наличие служебныхвходов; условия для парковки личных автомобилей;

8) Экономические факторы: стоимость рабочей силы; стоимостьоборудования; ущерб от прогулов, опозданий, несчастных случаев.

Затем может быть проведена специальная программа, осуще­ствляемаякак в формах бесед с сотрудниками того подразделе­ния, в которое пришелновичок, так и собеседований с руково­дителем (непосредственным и вышестоящим).Обычно в специ­альной программе затрагиваются следующие вопросы.

1) Функции подразделения: цели и приоритеты, организация иструктура; направления деятельности; взаимоотношения с други­миподразделениями; взаимоотношения внутри подразделения.

2) Рабочие обязанности и ответственность: детальное описа­ниетекущей работы и ожидаемых результатов; разъяснение важности данной работы, какона соотносится с другими в под­разделении и на предприятии в целом; нормативыкачества вы­полнения работы и основы оценки исполнения; длительность рабочегодня и расписание; дополнительные ожидания (напри­мер, замена отсутствующегоработника).

3) Требуемая отчетность: виды помощи, которая может бытьоказана, когда и как просить о ней; отношения с местными и общегосударственнымиинспекциями.

4) Процедуры, правила, предписания: правила, характерныетолько для данного вида работы или данного подразделения; поведение в случаеаварий, правила техники безопасности; ин­формирование о несчастных случаях иопасности; гигиениче­ские стандарты; охрана и проблемы, связанные с воровством;отношения с работниками, не принадлежащими к данному под­разделению; правилаповедения на рабочем месте; вынос вещей из подразделения; контроль занарушениями; перерывы (пере­куры, обед); телефонные переговоры личного характерав рабо­чее время; использование оборудования; контроль и оценка ис­полнения.

5) Представление сотрудников подразделения.

3

4. Функционирование. Этим этапом завершается процессадаптации, он характеризуется постепенным преодолением про­изводственных имежличностных проблем и переходом к ста­бильной работе. Как правило, приспонтанном развитии про­цесса адаптации этот этап наступает после 1 — 1,5 летработы. Если же процесс адаптации регулировать, то этап эффективногофункционирования может наступить уже через несколько меся­цев. Такое сокращениеадаптационного периода способно при­нести весомую финансовую выгоду, особенноесли в организа­ции привлекается большое количество персонала.

Особо следует обговорить роль непосредственного руководи­теля восуществлении программы адаптации новичка. Выше мы уже говорили о том, чтоименно руководитель является для со­трудников воплощением корпоративнойкультуры, по особенно­стям его поведения подчиненные проясняют для себе теценно­сти, нормы и правила поведения, которые характерны для кон­кретнойорганизации. Поэтому именно оценка руководителем работы новичка в первый периодявляется тем механизмом об­ратной связи, который позволит сотруднику начать длясебя процесс «инвентаризации» корпоративных ценностей. Очень важно чтобы руководительпояснил новому сотруднику правила распорядка, схемы оценки труда, порядоквнутриорганизационной коммуникации, принципы организации работы и другиепараметры, которые важны для того, чтобы новой человек не чувствовал себя дискомфортно,из-за их нарушения. Целесооб­разно проводить собеседования с новичком в течениепервой недели и по окончании одного месяца работы. Проанализиро­вать проблемы,которые возникали, предложить несколько та­ких вариантов разрешения трудныхситуаций с которыми столк­нулся новый сотрудник, которые бы помогли ему понятьспе­цифику своей организации.

 

 

1. Формирование кадрового состава — одна из наиболее существенныхобластей работы менеджера по персоналу.

2. Для того чтобы обеспечить организацию необходимым кадровымресурсом, важно разработать адекватную задачам ситуации во внешней среде итехнологии деятельности, структуру фирмы, рассчитать потреб­ность в персонале.

3. Для разработки программ найма необходимо провести анализкадровой ситуации в регионе, разработать процедуры привлечения и оценкикандидатов, провести адаптационные мероприятия по включению новых сотрудников ворганизацию.

 

 

1. Какие группы факторов необходимо учесть при созданииорганизационной структуры?

2. Какие этапы проектирования организации могут быть выделены?

3. Объясните понятие «качественная оценка потребности вперсонале».

4. Охарактеризуйте понятие «дополнительная потребность вперсонале».

5. Объясните, с какой целью проводится анализ кадровой ситуации врегионе?

6. С какой целью проводится анализ деятельности?

7. Какие стадии анализа деятельности можно выделить?

8. Объясните, что представляет собой профессиограмма?

9. Какие факторы внешней среды влияют на процесс наборакандидатов?

10. Охарактеризуйте источники внутреннего и внешнего найма.

11. Как оценить качество набора?

12. Какие методы используются при оценке кандидатов?

13. Назовите известные вам парадигмы конкурсного набора.

14. Охарактеризуйте этапы адаптации сотрудника в организации.

 

12. Методыподдержания рабо­тоспособности

 

 

Это поразительно, но всякий раз, когда я читаю объявле­ние окаком-нибудь патентованном лекарстве, мне прихо­дится сделать вывод, что ястрадаю именно той болезнью, о которой в нем говорится, и притом в наиболее злокачест­веннойформе. Диагноз в каждом случае точно совпадает со всеми моими ощущениями.

 

 

 

Работоспособность

Когда говорят о работоспособности конкретного исполните­ля,выделяют общую (потенциальную) работоспособность — те ресурсы, которые впринципе могли бы быть использованы при максимальном напряжении всех сил, и фактическую(стан­дартную) работоспособность — те ресурсы, которые обычно ис­пользуются.Фактическая работоспособность всегда ниже, чем потенциальная.

Говоря о работоспособности персонала, будем иметь в виду тевозможности (как индивидуальные, так и групповые), которые могут бытьиспользованы в деятельности организации:

• эффективные системы оценки и стимулирования труда;

• использование социально-психологических аспектов кол­лективнойдеятельности;

• программы специализированной подготовки, обучения и развитияперсонала;

• методы планирования карьеры.

 

 


 


Один среди своих владений,

Чтоб только время проводить,

Сперва задумал наш Евгений

Порядок новый учредить.

В своей глуши мудрец пустынный,

Ярем он барщины старинной

Оброком легким заменил;

И раб судьбу благословил.


 

 

 

количественнаяхарактеристика выполняемой персоналом работы, которая связана с уровнемэффективности труда.

 

Цели ифакторы по­вышения производи­тельности труда

Основная проблема организаторов производ­ства в настоящее время,вне зависимости от форм собственности, — тенденция к сниже­нию эффективностипроизводства. В связи с этим главными целями деятельности служб управления персона­лом в этом направлении являются:

• сокращение производственных издержек и увеличение прибыльности;

   повышение гибкостипроизводства;

   повышение качестватоваров;

• совершенствование процессов технического и технологиче­скогоконтроля.

Общийуровень производительности определяют два типа факторов

1)краткосрочные — объективные (например, изменение номенклатуры сырья и видовэнергии в связи с авариями, циклич­ные колебания качества сырья); субъективные(например, коле­бание уровня трудоспособности в течение дня, недели, года);

2) долгосрочные (например, цены на материалы, энергию, качествооборудования).

На рис. 12.1 представлены основные компоненты оценкипроизводительности.

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 12.1. Основные компоненты оценки производительности

 

Как видно, производительность связана с количеством (количествомчасов, трудозатратами) и качеством труда (особенностями технологии, объемомкапитальных вложений, качеством персонала).

Можно выделить два основныхподхода к оценке производи­тельности труда.

1) Определение прямых трудозатрат (путем оценки соотно­шения прямыхтрудозатрат к нормо-часам определяется фактическая интенсивность).

2) Оценка отношения объема продаж к затратам на стои­мостьконтроля качества и гарантированного ремонта, которая включает:

   численностьпроизводственных рабочих и всего персонала;

   дополнительныепоказатели: время наладки/оплаченные часы, число принятых изделий/число проверенныхизделий, запла­нированные изделия/произведенные изделия, все производст­венноевремя/фактически отработанное время, вспомогатель­ные расходы/прямые расходы,численность производственных рабочих/численность работников управления,количество ча­сов по не принятым нарядам/количество отработанных часов,фактическая доля накладных расходов/запланированные на­кладные расходы.

Управлениепроизводительностью труда включает следующие элементы:

   управление качеством;

   планирование процедурповышения эффективности;

   измерение трудозатрат инормирование труда;

   бухгалтерский учет ифинансовый контроль.

Необходимо принимать во внимание и факторы, препятствующие роступроизводительности, такие, как снижение цены труда при постоянном росте уровняжизни и увеличение уровня затрат на восстановление трудоспособности.

Нормированиетруда

Нормированиетруда — этомероприятия по оценке количества труда, которое должно быть реализовано врамках заданной технологии.

Деятельность по нормированию труда в управлении персоналомявляется комплексной и дает возможность решать смежные задачи Основные целинормирования:

I

2) расчет затрат на заработную плату;

3) оценка изменения производительности, эффективностипроизводства.

Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятиинеобходимо осуществить:

1) анализ деятельности;

2) расчет и утверждение базовых норм;

3) мониторинг технического уровня производства, планиро­ваниепересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-техническогообеспечения;

4) внедрение форм материального стимулирования за повы­шение производительности;

5)мониторинг норм труда.

1.

хронометраж — традиционныйметод, при котором путем многочисленных замеров производится расчет времени напроизводство единицы продукции;

  оценка «стоимости труда»

  определение «плавающего тарифа». Этот метод предполагает, чтотарифные ставки и расценки длительное время не изме­няются (в течение одногогода и более), а увеличение зара­ботной платы осуществляется из доходоворганизации. В соответствии с этим методом заработок работника

 

 

 

Всвою очередь, коэффициент увеличения заработка опреде­ляется по формуле

 

 

где ФОТ — фонд оплатытруда, определяемый как процент от доходов организации.

В условиях рыночной экономики процент от доходов может бытьпредметом переговоров между руководством и рабочими.

Тарифныйзаработок будет увеличиваться при ослаблении напряженности норм (увеличениивремени на выполнение опе­рации), так как

 

где С — часовая тарифнаяставка;

TШТ штучная норма времени;

К —количество выполненных работ, изделий.

Таким образом, чем слабее норма времени, чем больше eм   меньшеКу.

2

метод аналогии — основанна учете опыта работы эффективно действующих предприятий;

метод укрупненныхнормативов численности — основан на косвенном измерении трудоемкости работи расчете численности ИТР и управленцев для всего производства и поподразделениям;

   метод прямого нормирования (для постоянно повторяющихся работ илиработ, которые могут быть расчленены на повто­ряющиеся операции) — черезрасчленение на операции и анализ времени, необходимого для проведения операций.

3

Как показывает опыт Великобритании, в среднем затраты временисоставляют три дня на разработку новых норм в расчете на одного рабочего, времяна пересмотр и выполнение доку­ментации может быть условно принято равным 1,5дням.

Анализпоказывает, что по мере увеличения размера предприятий число нормировщиков врасчете на каждые 100 рабочих быстро уменьшается:

 

Размер предприятия (чис­ленность рабочих)

Средняя численность штата нормировщиков

Число нормировщиков на 100 рабочих

 

Число рабочих на одного

нормировщика

 

200

500

1 000

2000

4000

6000

8000

10000

 

1

5

8

13

24

32

37

40

 

3,00

1,00

0,77

0,67

0,60

0,53

0,46

0,4

 

67

100

125

154

167

188

  216

  250

 

 

В настоящее время проблема нормирования труда приобретает особоезвучание в контексте оптимизации деятельности конкретных предприятий.Минимизирована деятельность по оценке норм в рамках отрасли, однако внутриорганизаций разворачивается работа по оценке динамики количества труда,осуществляемого в единицу времени. Поэтому программыоценки внутриорганизационных норм становятся важными для оценки эффективностикачества работы кадровых служб, мониторинга эффективности организации труда,технологий и рабочих мест.

 

12.2Оценка рабочих мест

 

Голосование.

— Кто за?  Кто против?Воздержался?..

Итак, большинством голосов «за», приодном Копернике против, вопрос о Земле мы решили. Переходим к следующемувопросу...

 

А.Кнышев.  Тоже книга

 

Рабочееместо — этосовокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществлениясвоей должности в организации.

Оценкарабочих мест, или инспекция труда, —это независимая проверка работы с целью:

• анализа содержания труда, ее проверки на степень адекватности иоптимальности для выполнения конкретной функции в организации;

• гарантии качества выполняемой работы, проверки стандартоввыполнения работы;

• формирования предложений по совершенствованию организационнойструктуры, обеспечения выполняемой деятельности.

Оценка рабочих мест — это инструментконтроля труда в мелях обеспечения помощи руководителям и самим сотрудни­кам.Оценка рабочих мест может дать информацию о степени соответствия работызаданным стандартам, ее обеспеченности необходимыми средствами, компетенциями иполномочиями. Такая оценка может дать независимую информацию о содержа­нии ипорядке реализации деятельности, позволить провести экспертизу порядка еереализации, а также обогатить сложив­шееся направление новыми подходами.

Подготовка кпроведению оценки рабочих мест

Оценка рабочих мест может быть эффективна в случае ее регулярногоосуществления, так как именно в этом случае появляется возможность мониторингатрудового процесса и снимается проблема экстраординарности самих процедуроценки. Поэтому целесообразно составлять планоценки рабочих мест и проводить эту работу регулярно.

Подготовка к проведению оценки рабочих мест должна датьвозможность получить нормативные документы, в соответствии с которымиреализуется та или иная деятельность, списки персонала, ее осуществляющего,прогноз изменения содержания данной работы.

Перед проведением оценки рабочих мест необходимо позна­комитьинспекторов с сотрудниками, выполняющими инспекти­руемую деятельность,согласовать графики посещения рабочих мест, показать инспекторам всю «географию»отдела, в котором работают исполнители. Следует уделить достаточное вниманиеустановлению хорошего контакта между инспекторами и сотруд­никами (менеджерами)изучаемого подразделения, согласовать ожидания с целями предстоящегомероприятия, сроки и форму представления результатов. Несмотря на то, чтооценка труда проводится, как правило, по заказу вышестоящего руководства,результаты должны ожидать и быть готовы использовать и сами сотрудники. Тольков этом случае проводимое мероприятие мо­жет быть с интересом воспринято всемисторонами.

Порядок проведения оценки определяется порядком выпол­няемыхфункций. Целесообразно следовать естественному движению работы, последовательнопроанализировать те этапы и мероприятия, которые выполняются работником.Собеседова­ние с руководителем позволяет ему изложить свое представле­ние опорядке и условиях  выполнения изучаемойфункции, описать особенности работ на конкретном рабочем месте и будущиетенденции их изменения. Целесообразно побеседовать и со следующим в цепииерархии сотрудником, даже если он просто повторит сказанное руководителем, этодаст возможность проверить полученную информации и уточнить ее.

После беседы с руководящими работниками, рассматривать работуцелесообразно, начиная с  наименее компетентныхсотрудников, тех, кто выполняет эту работу, может быть, недавно, или не оченькачественно, и кончая вновь руководителем.

Проведениеинтервью

Интервьюирование максимального числа ис­полнителей конкретнойдеятельности должно стать обычной практикой, даже если кажется, что достаточноматериала формулировки выводов, — это даст возможность получить мак­симальнообъемный материал о конкретном рабочем месте. Так же, как и припрофессиографическом анализе, при проведении оценки рабочего места важноуделить внимание и всем контак­там, реализуемым конкретным специалистом.Поэтому важно увидеть все связи и собрать информацию о пограничных рабо­тах,осуществление которых сопряжено с выполнением иссле­дуемой деятельности.

Проведение интервью при анализе рабочих мест, как и лю­богодругого типа интервью, требует специальной подготовки и правильноорганизованного пространства. Целесообразно подго­товить структуру интервью, согласоватьзаранее время и прово­дить его непосредственно на рабочем месте, когда всематериалы и документы могут быть доступны. Однако, если интервьюируе­мыйнастаивает на проведении интервью вне рабочего места, так как хочет сохранитьконфиденциальность, к его просьбе следует прислушаться. Важно развести вовремени эти интервью.

Цель аттестационного интервью — выявление профессиональнойкомпетентности сотрудника, цель интервью при оценке рабочего места — выявлениепроблем реализации деятельности, оценки точности ее регламентации иобеспеченности необходимыми ресурсами и полномочиями.

До проведения интервью целесообразно попросить сотрудниказаполнить письменныйопросник, включающий следующие темы:

3) фамилии руководителя, перед которым ответственен, со­трудникови состав персонала, подчиненного сотруднику;

4) фамилия сотрудника, который замещает опрашиваемого (и которыйзамещает сам опрашиваемый) в случае необходимости;

5) описание главных элементов работы (типов задач) с указаниемприблизительного времени, затрачиваемого на каждый из элементов;

6) описание параметров изменчивости работы и причин;

7) описание пиковых ситуаций (или если это бывает) ситуа­ций спадаобъемов работы;

8) ситуации внеурочной работы, объемы и причины;

9) оценка возможности постоянного увеличения работы (примерно на10%) без сверхурочной работы;

10) замечания относительно работы (объема и сложности);

11) предложения по улучшению работы, ее обеспеченности. Проведениеинтервью может начинаться с уточнения ответов данных на письменный вариантопросника.

 Дополнительно следует уточнить:

1) какую часть работы выполняет сотрудник, какую по­мощь емуоказывают начальники, подчиненные, советники, специалисты;

2) что происходит до начала работы (его включения в реализациюработы) и после, как сотрудник освобождается от работы после ее реализации;

3) кто влияет на работу;

4) как работа выполняется, что реально делает сотрудник и какдолго;

5) когда и в какой последовательности выполняется работа. Как онаначинается, с чего, получает ли сотрудник непосредственное указание от начальникаили сигналом к началу служит какой-либо другой сигнал;

6) где (территориально) выполняется работа, особенно если её частьвыполняется в другом месте;

7) кто оценивает качество работы и освобождает от нее сотрудника;

8) накапливается ли работа, в какой степени требуется сверхурочнаяработа;

9) что препятствует выполнению работы, есть ли какие-либофакторы,  тормозящие   эффективность

Заявление сотрудника о том, что он перегружен, следует невоспринимать буквально, а постараться разобраться,почему и когда, в силу каких обстоятельств работа накопилась и происходит лиэто регулярно и почему.

Анализбеседы   

После проведения встречи целесообразно подготовить первичныезаметки, включающие:

   дату и время беседы;

   имя должностного лица;

• описание работы, выполняемой служащим, и текущего паттернаработы, процедурные аспекты, ее место в деятельности организации, качество иколичество;

• детали текущей работы, информацию о накопившихся работах,причинах отсрочки в выполнении, причинах накопления, пиках сверхурочных работ;

• мнение служащего о работе, ее количестве и качестве, оценкиуровня стандартности в момент проведения оценки;

  впечатление инспектора одолжности.

По результатам оценки рабочих мест инспектор должен:

1.

введение — цель оценки рабочего места,порядок ее прове­дения, сроки и ответственные;

• методы — какие были проведены встречи, с кем, были лииспользованы опросники и конкретные формы интервью;

   историю — описание целей,истории и структуры организа­ции;

• содержательную часть — перечень полученных фактов. Целесообразноформулировать полученные выводы в соответ­ствии с ходом инспекции;

  краткое описание выводови предложений в отношении со­держания анализируемой работы, рекомендации по ееизме­нению, модификации или обеспечению недостающими ре­сурсами;

• приложения — подтверждающая информация, графики и схемы,статистические данные, конкретные результаты, ни которые ссылаются в основномтексте отчета.

 2. Оценить ранг поста (рабочегоместа), соотнося различные  рабочие места(должности) по следующим параметрам:

   объем и спецификазнаний, необходимых для реализации работы;

• степень инициативности и полнота использования различ­ныхресурсов для реализации работы;

• комплексность работы, предполагающая особую трудность вформулировке суждений и принятии решений;

• специфика функций управления данным рабочим местом(специалистом);

  количество и особенностиподчиненных (руководимых ра­бочих мест) с точки зрения их разносторонности,специ­фичности, алгоритмизируемости.

3.

По результатам оценки рабочих мест появляется возмож­ностьмодифицировать те или иные аспекты рабочих функций, проводить мониторингсодержания труда и фиксировать проблемы реализации отдельных направлений работыеще до того, кик они стали трудно преодолимыми.

 

12.3.Обеспечение качества труда

 

— Кто вы по профессии?

— Лучший.

— Что — «лучший»

— Я — лучший по профес­сии.

 

А. Кнышев.   Тожекнига

 

Не менее важными аспектами при обеспечении конкурентоспособностиорганизации являются и вопросы качества выпускаемой продукции. Если инспекциятруда (оценка рабочих мест) может дать возможность выявить внутриорганизационныезатруднения, то анализ качества дает возможность увидеть затруд­нения прииспользовании продукта организации, оценить ее пре­имущества по сравнению саналогичными товарами других фирм.

В последнее время вопрос качества продукции становится одним изосновных для клиентов, большая часть их претензий к своим поставщикам в той илииной степени связана с пробле­мами качества.

Исследование, проведенное одной из маркетинговых фирм в США и Канаде,показало, что   клиенты отказываются отсвоих поставщиков по следующим причинам:

1 %  — умерли, ушли напенсию;

3% — поменяли работу или место жительства;

5%  — являются клиентамисвоих друзей и знакомых;

9%  — из соображенийконкуренции;

14% — не  удовлетвореныкачеством;

68% — не одобряют равнодушное отношение поставщиков.

То есть, более 82% (последние две причины) клиентов уходят отсвоих партнеров именно в связи с неудовлетворенностью вопросами качестватовара, так и услуги.

Сегодня вопрос качества наиболее важен, так, как это

Подходы кобеспечению качества     

В истории подходов к обеспечению качества можно выделить

1 Периодконтроля —примерно до 60-х годов XX в, предполагалась, что качество можно обеспечить путем оценки ка­чествапроизведенного товара и ее соответствия заданным стандар­там. Контрольобеспечивался как на входе (проверка качества сы­рья), так и на выходе —контроль качества продукции. Поэтому большое внимание уделялось созданиюотделов контроля и внедрению технологий проверки выпущенного товара.

2.

оценку уровня качества имеющихся на рынкеаналогичных изделий, анализ требований покупателей;

   долгосрочноепрогнозирование;

   планирование уровнякачества;

   разработку стандартов;

   проектированиекачества в  процессе

   контроль качества сырья;

   пооперационный контрольв процессе производства;

   приемочный контроль;

   контроль качества впроцессе эксплуатации (после продажи);

   анализ отзывов ирекламаций покупателей.

Понятно, что задача обеспечения качества продукции при такомподходе является

Уровникачества      

Для нас же, в рамках менеджмента персонала, основной вопрос — формированиеустановки на качество у сотрудников организации и выделение сферыответственности поста персонала за достижение высокого уровня качествапродукции. Можно выделитьнесколько уровней качества (рис. 12.2).

1

2.

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Так как организация должна постараться обеспечить все уровникачества, целесообразно строить работу с персоналом по достижению одновременнотрех типов результата:

1) обязательного уровнякачества — применять системы контроля, оценки труда, включать сотрудников вподготовку предложений  по видоизменениютехнологий, не обеспечивающих достаточного уровня качества;

2) корпоративного уровнякачества — формировать проект­ные группы, объединенные общим представлениемо качестве и создающие программу его достижения, внедрять разработанные имипредставления в корпоративную культуру организации как нормы реализациидеятельности;

3) сознательного уровнякачества — формировать личностную ориентацию на качество у управляющих компаниямии каждого сотрудника путем оказания лидерского влияния на коллег. В этом могутпомочь не только действия и стиль поведения менеджеров, но и разумная системастимулирования труда, подкрепляющая формирующуюся у персонала ориентацию накачество.

 

12.4Оценка труда: уровни, подходы, методы

 

 

Джером К.Джером. Сборник «Еще праздные мысли»

 

Оценка труда— мероприятияпо определению соответствия количества и качества труда требованиям технологиипроизводства,

Оценкатруда и кадровые задачи

Оценка труда дает возможность решать следую­щие кадровые задачи:

  оценить потенциал дляпродвижения и снижения риска вы­движения некомпетентных сотрудников;

  снизить затраты наобучение;

• поддерживать у сотрудников чувство справедливости и по­вышатьтрудовую мотивацию;

  организовать обратнуюсвязь сотрудникам о качестве их  работы;

   разрабатывать кадровыепрограммы обучения и развития персонала.

Для организации эффективной системы оценки результатив­ности трудаработников необходимо:

• установить стандарты результативности труда для каждого рабочегоместа и критерии  ее оценки;

• выработать политику проведения оценок результативности труда(когда, как часто и кому проводить оценку);

• обязать определенных лиц производить оценку результатив­ноститруда;

• вменить в обязанность лицам, проводящим оценку, соби­рать данныео результативности труда;

  обсудить оценку сработником;

  принять решение идокументировать оценку.

Этапы оценкитруда наконкретном рабочем месте предполагают:

  описание функций;

  определение требований;

  оценку по факторам(конкретного исполнителя);

  расчет общей оценки;

  сопоставление состандартом;

  оценку уровня сотрудника;

• доведение результатов оценки до подчиненного. Для того чтобыпроцедуры оценки труда были эффективны ми каждом конкретном предприятии, онидолжны отвечать следующим требованиям:

• используемые критерии должны быть понятны исполните­лю иоценщику;

   информация, используемаядля оценки, должна быть дос­тупна;

   результаты оценки должныбыть связаны с системой поощ­рения;

• система   оценкидолжна  соответствовать   ситуационномуконтексту.

Уровниоценки и основные

Говоря о системах оценки труда, можно выделить

 

 

 

 

 

Таблица 12.1

Основные уровни оценки

 

Уровень оценки

Периодичность

 

Метод

 

Возможности использования

1.Повседневная оценка профессиональной

деятельности

(сильных и слабых

сторон)

Один раз в день

Один раз в неделю

 

 

Анкетирование

по фактическим

действиям

Обсуждение

Обратная связь

оцениваемым

целью     модификации  поведении обучения

2. Периодическая

оценка исполнения обязанностей

 

Один раз в полгода, год

 

Анкетирование

по фактическим

действиям и

результатам труда

 

Обратная связь

оцениваемым

целью     модификации  поведении обучения

3. Оценка  потенциала

Разовая,

Перманентная

Интервью

Обсуждение

Тестирование

Центр оценки

Определение

перспективы и

разработка совместных целей

Построение кадрового прогноза

планирование

карьеры

 

Основныеподходы к оценке труда:

1) Оценка результата (например,полученной прибыли). 3атруднение вызывает оценка сложных, комплексных видовдеятельности, затрагивающей множество людей, поскольку возникает проблемаоценки вклада каждого в получение результата.

2) Оценка поведения (покритериям, связанным с исполняемой деятельностью). Наибольшая проблема — отделениереального поведения и общих характерологических черт.

3) Рейтинги успешности (поряду шкал, отражающих поведенческие измерения  илиизмерения черт).   Проблемы этого

4) Процедуры ранжирования, дающиевозможность установить, различия между рядом лиц (по одному или рядупоказателей) Однако при использовании прямых рейтингов могут давать ложные(субъективные) результаты.

Методыиндивидуальной оценки      

Оценочнаяанкета представляетсобой стандартизированный набор вопросов или пожеланий. Оценивающий отмечаетналичие или отсутствие определенной черты у оцениваемого и ставит отметкунапротив ее описания. Общий рейтинг по результатам такой анкеты представляетсобой сумму пометок.

 

Оценочная анкета

(фрагмент)

Заполняется самим работником

Общение с коллегами

пишу ясно и кратко

говорю ясно и кратко

хорошо работаю с коллегами

хорошо работаю с подчиненными

хорошо работаю с начальниками

учтив, всегда помогаю клиентам

убедительно налагаю идеи

Навыки работы/опыт

всегда завершаю рабочие заседания

знаю основные аспекты работы

немного нуждаюсь в контроле

иногда делаю ошибки

работаю по графику

знаком с современными достижениями в данной области

Планирование работы

устанавливаю себе реальные задачи

 точно анализирую запросы и нужды результативен

разрабатываю большое количество решений

эффективно обнаруживаю и решаю проблемы

Организация личного труда

содержу документацию в полном порядке

распределяю задания должным образом

проверяю эффективность действий

определяю основные цели работы

экономлю и эффективно использую время

Контроль

твердо придерживаюсь политики предприятия и установленных процедур

определяю приемлемые стандарты качества

не выхожу за рамки установленных расходов

Прочие качества

знаю, где искать информацию

разрабатываю и развиваю творческие идеи

хорошо справляюсь с работой при наличии давления

приспосабливаюсь к переменам

принимаю хорошие решения

 

Подпись работника                         Дата              

 

 

2

3.

 

Анкета заданного выбора

(фрагмент)

Оцените по шкале убывающей важности в баллах (от 1 до 4) следующий набор характеристик того, как выполняет свою работу} оцениваемый работник: оценку «1» получает наиболее характер­ная черта работника, оценку «4» — наименее характерная черта.

______ не ждет проблем

______ схватывает объяснение «на лету»

______ редко теряет время

______ с ним легко разговаривать

______ становится лидером при работе в группе

______теряет время на необходимые аспекты работы

______ спокоен и невозмутим при любой ситуации

______ много работает

 

4. Шкала рейтинговповеденческих установок. В бланке опи­сываются решающие ситуации профессиональнойдеятельности. Анкета рейтинга содержит обычно от шести до десяти специ­альныххарактеристик результативности труда, каждая из кото­рых выводится из пяти илишести решающих ситуаций с описа­нием поведения. Лицо, проводящее оценку,отмечает то описа­ние, которое в большей степени соответствует квалификацииоцениваемого. Тип ситуации соотносится с баллами

 

Бланк по оценке поведенческих установок

Инженерная компетенция

(непосредственно связанная с исполнением проектов)

(фрагмент)

Фамилия инженера________________________

   Владеет широким спектром технических навыков,

——9—— и от него можно ожидать выполнения всех заданий

                  с отличным результатом

                   Способен применять в большинстве ситуаций хороший

——8—— спектр технических навыков, от него можно ожидать

——7—— хорошего выполнения части заданий

——6—— Способен применять некоторые технические навыки, и

          ——5—— от него можно ожидать адекватного вы­полнения

                             большей  части заданий

——4—— Имеет определенные трудности с применением

——3—— технических навыков, и от него можно ожидать

                  сдачи     большей части проектов с опозданием

——2—— Не умеет применять технические навыки, и можно

—— 1——ожидать затягивания работы вследствие этого неумения

 

 

5. Описательный метод оценкизаключается в том, что производящему оценку предлагают описать преимуществаи недостатки поведения работника. Часто этот метод комбинируется с други­ми,например, со шкалами рейтинга поведенческих установок.

6. Метод оценки по решающейситуации. Специалисты по оценке готовят список описаний «правильного» и «неправиль­ною»поведения работников в отдельных ситуациях и распределяют их по рубрикам всоответствии с характером работы. Лицо, проводящее оценку, готовит журнал длязаписей по каждому оцениваемому работнику, в который вносит примеры поведенияпо каждой рубрике. Затем этот журнал используется для оценки результативноститруда. Как правило, метод служит для оценок, даваемыхруководителем, а не коллегами и подчиненными.

7. Шкала наблюдения заповедением. Как и метод оценки по решающей ситуации, ориентирован на фиксациюпоступков. Для определения поведения работника в целом оценщик на шкалефиксирует количество случаев, когда работник вел себя тем или иным образом.

 

Бланк наблюдения за поведением

(фрагмент)

Поведение на работе

1  Приходит на работу пять дней в неделю

     Почти никогда                  0  1     2   3   4                              Почти  всегда

2  Приходит на работу вовремя

      Почти никогда                 0   1    2   3   4                                Почти всегда

3  Предупреждает начальство  по  крайней  мере за 2 часа  в случае, если будет отсутствовать или опоздает

    Почти никогда                   0    1  2    3    4                               Почти всегда

 

4  Находит кого-либо, кто подменит в случае отсутствия

Почти никогда                       0    1   2    3    4                               Почти всегда

 

Методыгрупповой оценки

Эти методы дают возможность провести сравнениеэффективности

1) Метод классификации. Лицо,проводящее оценку, должно распределить всех работников поочередно, от лучшегодо худ­шего, по какому-нибудь одному общему критерию. Однако это достаточносложно, если количество человек в группе превыша­ет 20. Значительно прощевыделить наиболее успешного или не­успешного работника, чем проранжироватьсредних.

2) Выход может быть найден, если использовать метод альтернативной классификации. Для этого лицо, проводящее оцен­ку,вначале должно выбрать самого лучшего и самого худшего работников, затемотобрать следующих за ними и т.д.

3) Сравнение по парам делаетклассификацию проще и досто­вернее — сравнение каждого с каждым производится вспеци­ально сгруппированных парах. Затем отмечается количество раз, когдаработник оказывался лучшим в своей паре, и на основа­нии этого строится общийрейтинг. Оценка может быть затруд­нена, если число сотрудников слишком велико(число пар будет слишком большим, и работа с анкетой станет утомительной).

4) Метод заданногораспределения. Лицу, проводящему оценку, предписывается дать работникамоценки в рамках заранее сданного (фиксированного) распределения оценок.Например:

10% — неудовлетворительно

20% — удовлетворительно

40% — вполне удовлетворительно

20% — хорошо — отлично

всего — 100 %

Единственное, что требуется от эксперта, — выписать на каждуюкарточку фамилию работника и распределить всех оцениваемых по группам всоответствии с заданной квотой. Распределение может проводиться по разным основаниям(критериям оценки).

Сообщениерезультатов оценки

Одним из важных кадровых мероприятий является доведение до самогоработника инфор­мации о степени его успешности в работе.

В зависимости от цели оценки возможны два подхода:

1) если оценка проводилась для целей личного развития сотрудника, результатымогут быть сообщены ему лично;

2) если оценка проводилась для определения вознаграждений, уровнязаработной платы, повышения по службе, то информация может быть передана всоответствующую службу предприятия, которая в случае личного запроса сотрудникаможет представить ему результаты.Однако для повышения результативности оце­ночных мероприятий обратная связьработнику необходима.

Работники могут узнать результаты своей оценки в ходе спе­циальнойвстречи, беседы с лицом, проводившим оценку.

Цели беседы с работником — не только сообщение ему результатов.Беседа должна способствовать повышению производительности труда, изменениюповедения работников, результатив­ность труда которых не вписывается вприемлемые стандарты.

Повышению эффективности беседы по результатам оценки способствуют:

• подготовка к встрече участников беседы, их ориентация наобсуждение прошлой результативности труда работника на фоне задач того периода;

• спокойные, доверительные отношения между оценивающим иработником, создание такой атмосферы, которая дала бы возможность работникурасслабиться. Эта беседа — не дисциплинарное мероприятие, она направлена наповышение результативности труда работника в будущем, которое позволит емуулучшить удовлетворенность трудом и даст шанс продвижения по службе;

• планирование оценивающим времени беседы так, чтобы часть времениосталась для обсуждения оценки и будущего работы самим сотрудником;

•упоминание в начале беседы о специфичных положительных достижениях работников,о недостатках следует говорить между двумя положительными результатами.Внимание необходимо сосредоточивать на обсуждении результативности работы, а нена критике личностных качеств. Не следуем упоминать более одного-двухнедостатков во время одной беседы, так как некоторым людям трудно работать надисправлением одновременно более двух упущений;

•оптимальный объем информации, так как слишком большой ее объем может запутатьслушателя;

самооценка работника.

 

12. 5Аттестация персонала

 

Граф Канкрин. А по какимпричинам хотите вы уволить от должности этого чиновника?

 

Граф Канкрин. Ах,батюшка, да вы это мой портрет рисуете! Пожалуй, вы и меня захотите отрешить отдолжности.

 

П. А.Вяземский. Старая записная книжка

 

Аттестацияперсонала — кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровнятруда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.Главное ее назначение — не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), авыявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Функции попроведению аттестации      

Функциираспределяются

Такимобразом, в проведении аттестации принимают участиетолько сотрудники кадровых служб, но и линейныеруководители. Так, в США непосредственный начальник должен не только хорошознать своих непосредственных подчиненных, но и работников, занимающих ворганизационной структуре долж­ности несколькими уровнями ниже. Руководительодного-двух вышестоящих уровней рассматривает выставленные оценки с уметомпроявленной реакции работника, перепроверяет и утверждает их. Если результатытруда и потенциал работника превосходят стандарты, требуется еще одноутверждение на более высоком уровне.

Эффективному сбору информации, особенно по оценке труда, можетспособствовать привлечение в качестве экспертов всех работников подразделения,в котором проходит аттестация, и работников, непосредственно взаимодействующихс данным подразделением.

 
 
 
Таблица12.2

 

Линейные руководители

Кадровые службы

1. Консультируют по выделению существенных параметров оценки

1.  Основываясь на корпоративной по­литике, разрабатывают общие прин­ципы оценки персонала

2.  Разрабатывают нормативные и ме­тодические материалы

3. Организуют аттестационные проце­дуры

4. Обучают линейных менеджеров эф­фективной работе в рамках аттестаци­онных процедур и собеседований

5. Контролируют реализацию аттеста­ционных процедур

6. Обрабатывают и анализируют данные

7. Осуществляют хранение и исполь­зование кадровой информации (в ча­стности, для формирования резерва и планирования карьеры)

2. Участвуют в аттестационных процессах в  качестве   экспертов,   готовят индивидуальные оценочные материалы (анкеты, характеристики,   рекоменда­ции) для аттестуемых

Участвуют в работе  аттестационных

комиссий

 

 

 

 

 

 

Элементыаттестации

С учетом целей аттестации можно говорить о

1.

При проведении аттестации руководителей имеет смысл не толькодавать оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценкитруда руководимого им подраз­деления (целесообразно привлекать и использоватьинформа­цию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров иклиентов, с которыми это подразделение взаимодействует).

2.

Анализ практики управления показывает, что корпорации используют вбольшинстве случаев одновременно оба вида оценки деятельности работников, т.е.оценку труда и оценку ка­честв, влияющих на достижение результатов.

В большинстве корпораций оценка и аттестация организуют­сяежегодно, в отдельных компаниях (особенно если они при­меняют упрощенныепроцедуры оценки — каждые полгода. Кроме того, проводятся неформальные собеседованияи в про­межутке между ежегодными формальными оценками обсужда­ются результатытруда и обязательного текущего наблюдения за деятельностью подчиненных. Еслипроцедуры оценки труда хо­рошо формализованы, целесообразно проводить оценочныеме­роприятия чаще,  например в концекаждой недели, месяца, квартала. Хотя эти мероприятия не являютсяаттестационными, но могут давать существенную информацию о динамике эффек­тивноститруда работников и подразделений в целом.

Особенно тщательно контроль осуществляется за вновь при­нятыми наработу и за получившими новое назначение. Напри­мер, в компании «Макдональдс»руководители и специалисты в обязательном порядке должны проходить аттестациюпри каж­дом повышении (понижении) в должности, а также через шесть.

Тщательный контроль за вхождением работника в должность призван ускорить этот процесс. Корпорация, приобретаядорогостоящий «человеческий ресурс» или пробуя применить его в новом качестве,рассчитывает получить быструю отдачу. Жесткий Контроль и оценка сильных ислабых сторон деятельности работ­ника позволяют оказать ему необходимую помощь,быстрее исправить недостатки. Одновременно проверяется правильность решения о назначении.В отношении рядовых исполнителей, управляющих низового звена такой ответ, какпредполагается, должен быть получен уже через несколько месяцев, в отношениируководителей среднего и высшего звеньев — не позднее года. Работника, несправляющегося с обязанностями, в короткий срок переводят на менееответственную работу или увольняют. Другая цель сокращения сроков формальнойоценки в этот период состоит  внавязывании работнику высоких стандартов трудовой деятельности. Администрацииамериканских фирм опасаются по­мниться в утверждении этих стандартов лишь на«групповые нормы» трудового поведения. Как известно, групповые взаимодействия инормы в американских корпорациях не являются столь же сильными и обязательными,как в японской промыш­ленности. Между тем, в первые месяцы социальной адаптацииработника закладываются нормы поведения и основы его буду­щей деятельности. Вдальнейшем привитые работнику стандарты трудовой деятельности стремятсязакрепить и поддерживать, ис­пользуя уже регулярную процедуру ежегодной оценки.

Этапыаттестации и анализ результатов аттестации

Аттестация   проводитсяв  несколько   этапов:подготовка,   сама

1

   разработку принципов иметодики проведения аттестации;

• издание нормативных документов по подготовке и проведе­ниюаттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведенияаттестации, план проведения аттеста­ции, программа подготовки руководителей,инструкция по хранению персональной информации);

• подготовку специальной программы по подготовке к прове­дениюаттестационных мероприятий (при проведении атте­стации в первый раз по новойметодике);

   подготовку материаловаттестации (бланки, формы и т.д.).

2 Проведениеаттестации:

•аттестуемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службойструктуре) готовят отчеты;

•аттестуемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняютоценочные формы;

  анализируются результаты;

• проводятся заседания аттестационной комиссии.

3.

• анализ кадровой информации, ввод и организация исполь­зованияперсональной информации;

• подготовка рекомендаций по работе с персоналом;

  утверждение результатоваттестации.

Анализрезультатов аттестации включает: 1) оценку труда, 2) оценкуперсонала, 3) сведение и обработкуданных, 4) собесе­дования по результатаматтестации.

          • неудовлетворяющих стандартам труда;

   удовлетворяющихстандартам труда;

   существенно превышающихстандарты труда.

2) Оценка персоналапредполагает:

диагностику уровня развития профессионально важных ка­честв;

• сопоставление индивидуальных результатов со стандартны­митребованиями работы (по уровням и специфике должно­стей);

• выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

  оценку перспективэффективной деятельности;

• оценку роста;

  ротацию.

3) Сведение и обработкаданных, как правило, проводятся по окончании аттестации. Для подведенияобобщенных итогов

  составляютсясравнительные таблицы эффективности ра­ботников;

• выделяются группы риска (неэффективно работающих или работниковс неоптимальным уровнем развития профессио­нально важных качеств);

• выделяются группы роста (работников, ориентированных и способныхк развитию и профессиональному проведению);

• готовятся рекомендации по использованию данных аттестации

4) Проведение собеседованийпо результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседыпроводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информа­ции. Затемновые и уточненные данные вводятся в обобщенные формы и анализируются.

Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятиикадровых и иных решений, необходимо правиль­но организовать хранение информации по результатам аттестации, следуетразработать особую форму ввода и хранения информа­ции (по персоналиям, отделам,уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо такжеиметь воз­можность поиска информации и по этим параметрам, и по па­раметрамкачества и количества труда.

 

12.6.Формирование кадрового резерва

 

В соответствии с этими новымивзглядами самым доброде­тельным существом на свете следует считать устрицу, Онавсегда сидит дома и всегда в трезвом состоянии. Она не шум­лива. Она недоставляет хлопот полиции. Насколько я помню, она ни разу не нарушила ни однойиз десяти заповедей. Она сама никогда ничем не наслаждается и никогда завсю  свою жизнь не дала хотя бымимолетной радости другим.

 

Джером К.Джером.  Сборник “Ещё праздные мысли”

Кадровыйрезерв — этогруппа руководителей и специалистов, обладаю­щих способностью к управленческойдеятельности, отвечающих требовани­ем, предъявляемым должностью того или иногоранга, подвергшихся отбору прошедших систематическую целевую квалификационнуюподготовку.

Работа с резервом, как и многие другие технологии кадровой работы,является комплексной (рис. 12.3).

Типыкадрового резерва

Можно выделить несколько типологий кадрового резерва (по видудеятельности, скорости замещения должностей, уровню подготовленности и т.д.). Взависимости от целей кадровой работы можно использовать либо одну, либо другуютипологию.

1

резервразвития — группаспециалистов и руководителей, готовящихся к работе в рамках новых направлений(при диверси­фикации производства, разработке новых товаров и технологий). Онимогут выбрать одно из двух направлений карьеры — про­фессиональную либоруководящую;

резервфункционирования — группа специалистов и руководи­телей, которые должны в будущемобеспечить эффективное функционирование организации. Эти сотрудники ориентирова­нына руководящую карьеру.

2.

группа А —

группа В —

 

• Планирование карьеры

•Проведение программ подготовки

• Программы мотивации

• Программы ротации

 

 

Работа с резервом

Расчет резерва

Формирование резерва

Планирование   работы с резервом

 

Расчет потребности в персонале

• Анализ  кадрового

потенциала

• Анализ кадровой ситуации в регионе

• Организационное проектирование

•Диагностика персонала • Оценка труда

• Аттестация

 

 

 

 

    
  
 
  
 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 12.3. Взаимосвязь кадрового менеджмента и направлений работыс резервом

 

Принципыформирования и источники кадрового резерва

Формирование кадрового резерва основывается на следующихпринципах:

актуальность резерва — потребностьв замещении должностей должна быть реальной.

  соответствие кандидата должности и типу резерва — требования кквалификации кандидата при работе в определенной должности;

  перспективность кандидата — ориентация на профессиональный рост,требования к образованию, возрастной ценз, стаж работы в должности идинамичность карьерыв целом, состояние здоровья.

При отборе кандидатов в резерв для конкретных должностей надоучитывать не только общие требования, но и профессиональныетребования,

Источниками

   руководящие работникиаппарата, дочерних акционерных обществ и предприятий;

  главные и ведущиеспециалисты;

• специалисты, имеющие соответствующее образование и положительнозарекомендовавшие себя в производственной деятельности;

   молодые специалисты,успешно прошедшие стажировку.

Первый уровень резерва кадров — все специалисты пред­приятия,следующий уровень — заместители руководителей различного ранга. Основной резервсоставляют руководители различных рангов.

Этапыработы с резервом

Работа с резервом предполагает такие этапы, как:

1)

1.

   спрогнозироватьизменение структуры аппарата;

   усовершенствоватьпродвижение работников по службе;

• определить степень обеспеченности резервом номенклатур­ныхдолжностей;

  определить степеньнасыщенности резерва по каждой долж­ности или группе одинаковых должностей(сколько канди­датур из резерва приходится на каждую должность или их группу).

В результате становится возможным определить текущую иперспективную потребность в резерве. Для определения опти­мальной численности резерва кадров необходимо установить:

• потребность предприятия в кадрах управления на ближай­шую илиболее длительную перспективу (до пяти лет);

• фактическую численность подготовленного в данный мо­мент резервакаждого уровня независимо от того, где прохо­дил подготовку работник,зачисленный в резерв;

 • примерный процент выбытияиз резерва кадров отдельных работников, например из-за невыполнения индивидуальнойпрограммы подготовки в связи с выездом в другой район и др.;

• число высвобождающихся в результате изменения структурыуправления руководящих работников, которые могут быть использованы дляруководящей деятельности на других уча­стках.

Эти вопросы решаются до формирования кадрового резерва икорректируются в течение всего периода работы с ним.

Для дальнейшего совершенствования работы по формирова­нию резервапри составлении списков резерва необходимоучиты­вать следующие важнейшие моменты:

• категории должностей, которые являются базовыми для соз­даниярезерва руководителя конкретного подразделения, дифференциацию резерва взависимости от особенностей производства;

  возможность подборазаместителей группы руководителей. При этом определяющим фактором должно бытьмнение об их перспективности для дальнейшего роста по служебной лестнице повсем оцениваемым качествам;

•персональную ответственность руководителей за рациональ­ную расстановкуопределенной категории кадров. Напри­мер, за расстановку мастеров и начальниковучастков в цехе должен отвечать начальник цеха, за расстановку начальни­ковцехов — руководитель предприятия, за расстановку за­местителей начальниковцехов и подразделений предпри­ятия — заместитель руководителя предприятия покадрам.

2.

В процессе формирования резерва следует определить:

1)

Для формирования списка резерва используются следующие методы:

анализ документальныхданных — отчетов, автобиографий, характеристик, результатов аттестации работникови других документов;

интервью (беседа) поспециально составленному плану или вопроснику либо без определенного плана длявыявления интересующих сведений (стремлений, потребностей, моти­вов поведения ит.п.);

наблюдение заповедением работника в различных ситуациях (на производстве, в быту и т.д.);

оценка результатовтрудовой деятельности — производитель­ности труда, качества выполняемой работыи т. п., показате­лей выполнения заданий руководимым подразделением за период,который наиболее характерен для оценки деятель­ности руководителя;

  метод заданной группировки работников — сравниваются ка­чествапретендентов с требованиями должности того или иного ранга: под заданныетребования к должности подби­рается кандидат или под заданную структуру рабочейгруп­пы подбираются конкретные люди. Этот метод предполагает формирование трехвидов информационных массивов профессиограмм: всей номенклатуры руководящихдолжностей, фактографических данных и критериев качеств специали­стов.

3.

  требования к должности,описание и оценка рабочего места, оценка производительности труда;

• профессиональная характеристика специалиста, необходи­мого дляуспешной работы в соответствующей должности;

• перечень должностей, занимая которые работник может статькандидатом на резервируемую должность;

• результаты оценки формальных требований и индивидуаль­ныхособенностей кандидатов на резервируемую должность;

  выводы и рекомендациипоследней аттестации;

• мнение руководителей и специалистов смежных подразделений,совета трудового коллектива;

• результаты оценки потенциала кандидата (возможный уровень руководства,способность к обучению, умение быстро овладевать теорией и практическиминавыками).

 При формировании

• мотивация труда — интерес к профессиональным пробле­мам итворческому труду, стремление к расширению круго­зора, ориентация наперспективу, успех и достижения, го­товность к социальным конфликтам в интересахработников и дела, к обоснованному риску;

• профессионализм и компетентность — образовательный и возрастнойцензы, стаж работы, уровень профессиональной подготовленности,самостоятельность в принятии решений и умение их реализовать, умение вести переговоры,аргу­ментировать свою позицию, отстаивать ее и др.;

• личностные качества и потенциальные возможности — вы­сокаястепень интеллигентности, внимательность, гибкость, доступность,авторитетность, тактичность, коммуникабель­ность, организаторские склонности,нервно-психическая и эмоциональная устойчивость, моторные характеристики и т.д.

На стадии формирования списка резерва решаются такие за­дачи, как:]) оценка кандидатов;

По результатам оценки и сравнения кандидатов уточняется икорректируется предварительный список резерва.

3

Для профессиональной подготовкимогут быть использованы следующие методы:

• индивидуальная подготовка под руководством вышестоя­щегоруководителя;

   стажировка в должностина своем и другом предприятии;

• учеба в институте и на курсах в зависимости от планируе­мойдолжности.

Для подготовки резерва разрабатываются и утверждаютсяадминистрацией три вида программ.

 1) Общая программа включает теоретическую подготовку — обновление ипополнение знаний по отдельным вопросам науки и практики управленияпроизводством; повышение образования кандидатов, зачисленных в резерв, связанныхс их прежней (базовой) подготовкой; обучение специальным дисциплинам, необ­ходимымдля повышения эффективности управления производ­имым. Форма контроля — сдачаэкзамена (зачетов).

2) Специальная программа предусматриваетразделение всего резерва по специальностям. Подготовка, сочетающая теорию ипрактику, осуществляется по следующим направлениям: деловые игры по общетехническими специальным проблемам; ре­шение конкретных производственных задач поспециальностям. Форма контроля — разработка конкретных рекомендаций по|улучшению производства и их защита.

3) Индивидуальная программа включаетконкретные задачи по  повышению уровнязнаний, навыков и умений для каждого специалиста, зачисленного в резерв, последующим направлениям: производственная практика на передовых отечественных изарубежных предприятиях, стажировка на резервной должности. Индивидуальныепланы кандидатов разрабатываются непосредственными начальниками подразделений иутверждаются руководителями предприятия. Систематический контроль завыполнением индивидуальных планов осуществляется руково­дителями подразделенийи работниками службы управления персоналом, ответственными за подготовку резерва.

Социально-психологическаяподготовка

Для облегчения процесса адаптации к новой должности необходимовключить кандида­тов в новую для них систему управления предприятием (на новомуровне), детально познакомить их с правилами и технологиями коммуникации ипринятия решений, принести в новом качестве в трудовой коллектив. Для многихбольшой проблемой становится изменение статуса (был коллегой, а сталначальником), поэтому кадровой службе необходимо продумывать процедурыадаптации и для «молодого» начальни­ка, и для его «новых» подчиненных.

Более сложным является вхождение в коллектив сотрудника, принятогов организацию «со стороны» — через рекрутинговые агентства или посамостоятельному набору. Ему приходится адаптироваться по всей системе внутриорганизационныхсвязей корпоративной культуры, и людям.

Для облегчения этих процессов наиболее серьезные компании вводятспециальные программы, ориентированные на подготовку резерва — самыхперспективных в карьерном отношении специа­листов. Далеко не все из них имели впрошлом опыт руководя­щей работы или специальную управленческую подготовку.

Новички проходят ориентационные программы, помогаю­щие разобратьсяв структуре, традициях компании, специализи­рованные управленческие тренинга.Весьма эффективны в таких ситуациях и тренинга на командообразование — онипомогают более быстрому взаимному приспособлению нового начальника и имеющегосяколлектива. Одновременно решаются и пробле­мы большего сплочения коллективаподразделения и повыше­ния эффективности его работы.

 

12. 7Планирование карьеры

 

На реке это единственный способзаставить чайник вскипеть. Если он заметит, что вы с нетерпением этого ожидаете,он даже не зашумит, Вам лучше отойти подальше и начать есть, как будто вывообще не хотите чаю. На чайник не следует даже ог­лядываться. Тогда вы скороуслышите, как он булькает, словно умоляя вас поскорее заварить чай.

Если вы очень торопитесь, то хорошо помогает громко говорить другдругу, что вам совсем не хочется чая и что вы не будете его пить. Вы подходитек чайнику, чтобы он мог вас услышать, и кричите: «Я не хочу чая! А ты, Джордж?»И Джордж отвеча­ет: «Нет, я не люблю чай, выпьем лучше лимонаду».

 

Джером К.Джером. Трое в лодке

 

Карьера —

Карьеру — траекторию своего служебного движения — чело­век строитсам, сообразуясь с особенностями внутри- и внеорганизационной реальности иглавное — со своими собственны­ми целями, желаниями и установками.

Типыи этапы карьеры

Можно выделить несколько принципиальных траекторий движениячеловека в рамках профессии или организации, которые приведут к разным ти­памкарьеры.

1

2.

   вертикальной карьеры —должностной рост;

• горизонтальной карьеры — продвижение внутри организа­ции,например работы в разных подразделениях одного уровня иерархии;

   центростремительнойкарьеры — продвижение к ядру орга­низации, центру управления, все более глубокоевключение в процессы принятия решений.

Встречаясьс новым сотрудником, менеджер по персоналу должен учитывать этап карьеры,который он проходит в данный момент. Это может помочь уточнить целипрофессиональной деятельности, степень динамичности и главное — специфику

Таблица12.3

Этапы карьеры

 

Этап карьеры

 

1.     Предварительный

 

 

2.     Становление

 

 

 

1.     Продвижение

 

2.      Завершение

 

 

 

3.      Пенсионный

 

Возрастной период

До 25 лет

 

 

До 30 лет

 

 

 

До 45 лет

 

После 60 лет

 

 

 

После 65 лет

Краткая характеристика

Подготовка к трудо­вой деятельности, вы­бор области деятельности

Освоение работы, развитие профессиональных навыков

Профессиональное

развитие

Подготовка к переходу

на пенсию, поиск и обучение собственной

смены

Занятие другими

 видами деятельности

Особенности мотивации

(по А. Маслоу)

Безопасность, со­циальное

призна­ние

 

Социальное признание,

независимость

 

 

Социальное при­знание, самореализация

Удержание соци­ального признания

 

 

Поиск самовыра­жения

 в новой сфере деятельности

 

 
 
 
 
 

 

Для оценки особенностей личности, оптимизации выбора сферыпрофессиональной деятельности в начале профессиональ­ного пути важно учитыватьтип личности человека, область деятельности. Наиболее операциональной для даннойцели считается типология личностей Дж.Голланда (табл. 12.4).

Таблица12.4

Типология личностей Дж. Голланда

 

Тип личности

 

Содержание деятельности

 

1.Реалистический

 

2. Исследовательский

3. Артистичный

 

4. Социальный

 

5. Предпринимательский

6. Конвенциональный

 

Ориентация на манипулирование инструментами и механизмами Ориентация на поиск

Ориентация на эмоциональные проявления, само­презентацию                                                                    Ориентация на взаимодействие с людьми

Ориентация на влияние на людей Ориентация на манипулирование данными, инфор­мацией

 

 

 

Рис12.4. Типология личностей Дж. Голланда

 

Выборкарьеры   

Хотя по концепции Голланда один из типов всегда доминирует,человек может приспосабливаться к условиям, используя стратегии двух и болеетипов.

Чем ближе ориентации (секторы в круге) доминирующей и второй(третьей) ориентации, тем ближе типы личности. Учитываясодержание доминирующих и

Другой типологией, которая может быть использована в целях выборакарьеры, является типология Е.А. Климова

Тип П

Тип Т —

Тип Ч —

Тип З —

Тип

Менеджер по персоналу, как правило, сталкивается с ужеопределившимся профессионалом, однако важно знать, как человек сделал свойвыбор. Можно выделить следующие основные ситуации выбора профессии:

 

1.Традиция

Вопрос о выборе не возникал в силу традиции, обычаев

2.Случай

Выбор произошел случайно в силу некоего события

3. Долг

 

Выбор профессии связан с представлением о долге, о своей миссии, призвании или обязательствах перед людьми

4. Целевой выбор

Выбор связан с сознательным определением целей профессио­нальной деятельности, исходя из анализа реальных проблем и путей их решения (до момента выбора знает о будущей профессиональной деятельности)

 

Фазыразвития профессионала

Этап карьеры (как точка на временной оси) не всегда связан сэтапом профессионального развития. Человек, находящийся на этапе продвижения, врамках другой профессии может не быть еще высоким профессионалом. Поэтому важноразделять этап карьеры (временной период развития личности) и фазы развитияпрофессионала (периоды овладения деятельностью).

В соответствии с фазами развития профессионала различают:

адепт

адаптант

интернал(фаза  интернала).Опытный работник,   который любит своедело и может вполне самостоятельно, все более надежно и успешно справляться сосновными профессиональными функциями, что признают товарищи по работе, попрофессии;

мастер

авторитет

наставник

Фазы развития профессионала можно представить следующей схемой(рис. 12.5):

 

 
 
 

 


 

 

 

 

 


 

 

Планированиекарьеры

Одно из направлений кадровой работы в организации, ориентированноена определение стратегии и этапов развития и продвижения специалистов,

Это процесс сопоставления потенциальных возможностей, способностейи целей человека с требованиями организации, стратегией и планами ее развития,выражающийся в составлении программы профессионального и должностного роста.

Перечень профессиональных и должностных позиций в организации (ивне ее), фиксирующий оптимальное развитие профессионала для занятия имопределенной позиции в организации, представляет собой карьерограмму,формализованное представление о том, какой путь должен пройти специалист длятого, чтобы получить необходимые знания и овладеть нужными навыками дляэффективной работы на конкретном месте.

Планированием карьеры в организации могут заниматься менеджер поперсоналу, сам сотрудник, его непосредственный руководитель (линейныйменеджер). Основные мероприятия по планированиюкарьеры, специфичные для разных субъектов планирования, представлены в табл.12.5.

Таблица12.5

 

Субъект планирования

Мероприятие по планированию карьеры

Сотрудник

Первичная ориентация и выбор профессии

Выбор организации и должности

Ориентация в организации

Оценка перспектив и проектирование роста

Реализация роста

Менеджер по персоналу

Оценка при приеме на работу

Определение на рабочее место

Оценка труда и потенциала сотрудников

Отбор в резерв

Дополнительная подготовка

Программы работы с резервом

Продвижение

Новый цикл планирования

Непосредственный руководитель (линейный менеджер)

Оценка результатов труда

Оценка мотивации

Организация профессионального развития

Предложения по стимулированию

Предложения по росту

 

Условиякарьеры

Продвижение по службе определяется не только личными качествамиработника (образование, квалификация, отношение к работе, система внутреннихмотиваций), но и объективными.

Среди объективных условийкарьеры:

• высшая точка карьеры — высший пост, существующий вконкретной рассматриваемой организации;

длина карьеры — количество позиций напути от первой по­зиции, занимаемой индивидуумом в организации, до выс­шейточки;

• показатель уровня позиции — отношение числа лиц, занятых наследующем иерархическом уровне, к числу лиц, занятых на том иерархическомуровне, где находится индивидуум в данный момент своей карьеры;

  показатель потенциальноймобильности  — отношение (в некоторыйопределенный период времени) числа вакансий на следующем иерархическом уровне кчислу лиц, занятье на том иерархическом уровне, где находится индивидуум. Взависимости от объективных условий внутриорганизационная карьера может быть быть либо длинная

В последнее время большинство фирм особое внимание уделяетпланированию карьеры своих сотрудников, ведь правильное использованиевнутреннего кадрового потенциала становится более выгодным, чем привлечениеперсонала извне — это связано с необходимостью как включения нового сотрудникам корпоративную культуру, так и обязательной доподготовки со­трудника к началуработы в организации, поскольку все большее значение приобретает специализация,задаваемая спецификой конкретной внутрифирменной технологии.

Управлениекарьерой  

Для создания эффективной системы управления карьерой сотрудника ворганизации должны быть созданы три взаимосвязанныеподсистемы внутри ор­ганизации:

1) подсистема исполнителей —содержит сведения о способ­ностях, интересах, мотивах сотрудников.

2) подсистема работ — содержитинформацию о всевозмож­ных заданиях, проектах, индивидуальных ролях, исполнениеко­торых необходимо для организации.

3) подсистемаинформационного обеспечения управления — объединяет сведения обисполнителях, работах и принятой практике перемещения сотрудников, назначенияих на определенные виды работ и должностей.

Наличие этих трех подсистем дает возможность создатьвнутрикорпоративный рынок труда, проводить открытые конкурсы на подборисполнителей под определенные виды работ и предостав­лять сотрудникам открытуюинформацию о возможных траекто­риях их движения в организации. Созданиеподобной системы даст возможность реализовать маркетинговый подход к персоналу, в рамках которого появляетсявозможность совместить интересы сотрудников, ориентацию на реализацию своихинтересов и по­требностей с интересами организации, включающие в себя и целитоварного и финансового маркетинга.

Безусловно, в зависимости от типа корпоративной культурыреализация этого подхода к планированию карьеры будет во­площаться в различныхсценариях и типах кадровых мероприя­тий. Но важным становится необходимостьсамой организации проводить внутренний мониторинг потребностей в персонале,ориентированных на удовлетворение постоянно изменяющихся опросов на новые типыработ.

 

12. 8Разработка программ стимулирования труда

 

Возьмите живого колбасуся и сдерите с него семь шкур, невзирая наего крики. Все семь шкур аккуратно при­прячьте. Затем возьмите лапки омара,нарежьте их, поту­шите струей из брандспойта в подогретом масле и нашпи­гуйтеими тушку колбасуся. Сложите все это на лед в жа­ровню и быстро поставьте намедленный огонь, предвари­тельно обложив колбасуся матом и припущенным рисом,нарезанным ломтиками. Как только…

Борис Виан.Пена дней

Стимулированиетруда — способвознаграждения работников за участие в производстве, основанный на сопоставленииэффективности труда и требований технологии.

Существенная проблема в области управления производством —значительное опережение темпов роста заработной платы над темпами ростапроизводительности труда, что приводит к снижению стимулирующей силы заработнойплаты. Система оплаты должна создавать у людей чувство уверенно­сти изащищенности, включать действенные средства стимулирования и мотивации,обеспечивать процесс воспроизводства затраченной энергии (восстановленияработников).

Структуразаработной платы включает: 1) базовые ставки, 2) премиальные(дополнительные) выплаты, 3) социальныепрограммы.

Базоваяставка и дополнительные выплаты

Считается, что базоваяоплата должна быть достаточной,  чтобы  привлечьна фирму  работников нужной

Размер базовой ставки должен быть связан с уровнем ответственностиработника и его эффективностью. Соотношение базовых ставок по уровнямответственности носит ступенчатый характер (рис. 12.6).

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Индивидуальная ставка может колебаться от 80 до 120% базовой. Порезультатам оценки труда целесообразно определить четыре зоны эффективности, показывающие соответствие трудовойдеятельности требованиям труда:

Материальноепоощрение предусматривается начиная со степени «соответствия работникаустановленным требованиям». Таких работников около 60% от общего числа,значительно превышающих требования — около 10% и просто превышающих требования— 20%. Примерно 10% работников, не выполняю­щих установленные требования,вообще не поощряются.

 

 

80%

 

100%

 

 

120%

 

 

R1

 

R2

R3

R4

S

 

R1 ¾ не выполняется одна или несколько главных трудовых функций;

R2 ¾  в целом  результаты  труда соответствуют заданным;

R3 ¾ работник выполняет свои функции выше среднего показателя;

R4 ¾ работник существенно преуспевает в работе;

S ¾   вводится для исключительных случаев.

 

Дополнительныевыплаты компанияможет производить исходя из целей, которые закладываются в программу стимули­рованиятруда.

1) Стимулирование инноваций.Инновационно ориентирован­ные компании, кроме того, уделяют большое вниманиеорганизации стимулирования творчества. Так, например, IBM

2) Оплата за квалификацию. Американскиеспециалисты раз­работали систему оплаты труда, которая получила наименование«оплата за квалификацию» (ОЗК). Суть этой системы в том, что уровень оплатызависит не только от сложности выполняемой работы, но и от набораспециальностей, который работник спо­собен использовать в своей деятельности. Вданном случае платят не за то, что он делает, а за то, что он знает, т. е.оплачива­ется не сам труд, а рост квалификации и в первую очередь числоосвоенных специальностей.

Существенные факторы внедрения ОЗК — наличие консен­суса междуадминистрацией и профсоюзами, сплоченность чле­нов бригад на базе взаимопомощии согласия. Без этого приме­нение такой системы оплаты труда может иметьобратный эф­фект, т.е. привести как к снижению эффективности производства, таки к росту социальной напряженности. В целом «оплата за квалификацию» означает,что при освоении каждой новой специальности  исполнитель   получаетприбавку к  заработной плате, при этомприобретенные знания должны в той или мере использоваться в работе.

Механизм этой системы включает в себя понятие «единые квалификации», определяющее сумму знаний, умений, навыкенеобходимых для выполнения новой, дополнительной работы получения очереднойнадбавки.

По общему мнению, на всех предприятиях, внедривших систему ОЗК,резко возросли расходы на обучение персонала, а связи с тем, что обучениеосуществляется в рабочее время, соответственно увеличилисьпотери  производственного времени. Тем не менее, специалисты считают, чтодополнительные расходы на рабочую силу компенсируются ростом производительноститруда и снижением издержек производства (по некоторым данным, они на 30—50%ниже, чем при традиционной оплате), что в свою очередь дает возможность до10—15% фонда рабочего времени затрачивать на подготовку и переподготовкуработников (при обычной системе — 3—4%).

Опрос позволил установить основные преимущества ОЗК:

• обеспечение большей мобильности рабочей  силывнутри предприятия благодаря ротации рабочихмест;

   большаяудовлетворенность трудом;

   снижение уровнятекучести кадров;

   сокращение потерь рабочеговремени;

   повышениепроизводительности труда;

   рост качества продукции.

В целом система ОЗК считается эффективной и перспективной,несмотря на ряд относительно негативных последствииПовышение расходов на оплату труда в значительной степени компенсируется ростомгибкости использования рабочей силы и ее  производительности.  Увеличение   издержек

При этом работник лучше понимает и оцениваетсвой вклад в  результативность

Участиеработников в прибыли

Под системами участия работников в прибыликомпании понимается разделение между ними икомпанией дополнительной прибыли, которая была получена в результате повышенияпроизводительности и качества. При этом рассматривается производительностьвсего предприятия или производственного участка, т. е. групповая или коллективнаяэффективность, и премирование всех ра­ботников, а не избранных

1.

Сначала определяется доля фонда заработной платы в стои­мостиобъема реализованной продукции k0,

Если доля заработной платы в стоимости продукции мень­шезапланированной доли k

Полученная экономия

Методика, применяемая в этой системе, предопределяет сферу ееэффективного использования. В сущности, эта система направлена, на снижение доли издержек на заработную плату встоимости продукции, на обеспечение опережающих темпов роста производительноститруда по отношению к заработной плате и поэтому применима на тех предприятияхили производ­ственных участках, где доля живого труда велика (равно как и в технепроизводственных службах, где много ручной работы). Там же, где доля издержекна заработную плату  в стоимостипродукции низкая, размер премий работникам, исчисленный по системе Скэнлона,мизерный, и эффективность такого метода стимулирования производительности —ничтожна.

2.

Условно чистая продукция определяется как остаток от фи­нансовыхпоступлений от объема продаж после вычитания про­центов за кредиты и выплатыбанкам, оплаты сырья, прочих выплат внешним организациям.

Затем определяется так называемый стандарт Ракера — доля фондазаработной платы в объеме условно чистой продукции. Это средняя величина за рядлет. В компании «Эдди-Ракер-Никелд», где впервые была применена система Ракера,этот стандарт составил 50%. Показательно, что во многих компанияхобрабатывающей промышленности США стандарт Ракера при­мерно такой же (45—55%,если считать все издержки на заработную плату). Еще одна особенность в том, чтоэтот стандарт довольно устойчив во времени.

Система Ракера применяется на предприятиях капиталоем­кихотраслей, так как помимо экономии издержек на заработ­ную плату рост условночистой продукции может быть обеспе­чен за счет экономии разных видов затрат прошлоготруда, ма­териально-технических ресурсов, запасов и т.п. Так что даже при стабильнойили незначительно снизившейся доле заработ­ной платы в условно чистой продукцииразмер премий работникам, равно как и прирост эффективности производства напред­приятии, может быть весьма ощутимым.

3.

Если фактическое количество человеко-часов меньше базовогонорматива, работникам выплачивается премия. Но при ис­пользовании этой системынеобходимо помнить, что базовые нормативы определяются при достигнутомтехническом уровне производства. И любая серьезная техническая реконструкцияпредприятия может потребовать пересмотра этих нормативов. Де­ло это кропотливоеи, по американским меркам, дорогостоящее.

Существует большое количество модификаций рассмотрен­ных системучастия в распределении прибыли в соответствии с конкретными условиямихозяйственной деятельности той или иной фирмы, предприятия, охватывающихцеликом заводы или отдельные участки, бригады, команды, группы работников. Ихотя все системы, используемые на предприятиях каждой фир­мы, не похожи вдеталях друг на друга, есть ряд характерных черт, предопределяющих

1) участие в прибыли неэффективно, если не дополняетсяпривлечением работников к управлению, к процессу принятия решений, к поиску ирешению производственных проблем, пу­ти совершенствования производства;

Главное — понять, что системы участия в прибыли — это не толькоспособ платить работникам, сколько способ управлять процессом труда,контролировать его так, чтобы постоянно сти­мулировать совершенствование производстваза счет рационали­заторской деятельности людей;

2) определение размера премий должно базироваться на такихпоказателях, на которые работники могут оказать реальное воздействие, т.е. начто они могут повлиять (прежде всего в лучшую сторону),контролировать

3) работники обязательно должны сами участвовать в разработкесистем участия в прибыли или разделении выгод от повышенияпроизводительности.  Подобные системы недолжны разрабатываться узким кругом специалистов или руководителей

Социальныепрограммы

Роль социальных льгот и выплат как части совокупного доходаработников в последние годы заметно возрастает. Специалисты отмечают, чтольготы и выплаты перестали носить временный, дополнительный характер. Они превратилисьв жизненную потребность не только самих работников, но и их семей. Спектрльгот, предоставляемых работникам, довольно широк:

   оплаченные праздничныедни;

   оплаченные отпуска;

   оплаченные дни временнойнетрудоспособности;

   оплаченное времяперерыва на отдых;

   оплаченное время наобед;

   медицинское страхованиена предприятии;

   дополнительноепенсионное страхование на предприятии;

   страхование отнесчастных случаев;

   страхование подлительной нетрудоспособности;

   страхование туристов отнесчастных случаев;

• помощь в повышении образования, профподготовке и переподготовке;

   участие в распределенииприбылей;

   покупка работникамиакций;

• предоставление в пользование работников объектов отдыха и развлечений;

   предоставлениебесплатных стоянок для автомобилей;

   предоставление помощи впереезде на новое место работы.

Развивая систему социальных льгот и выплат под давлени­емработников и профсоюзов, предприниматели обеспокоены ростом издержек на рабочуюсилу в целом, а также части их, связанной с предоставлением этих льгот. Тревогаза растущие издержки и объективная необходимость их контроля привели кпоявлению новой разновидности социальных льгот и выплат, которые получилиназвание гибких льгот (или гибкихпланов ни льготам и выплатам). Суть их состоит в том, что более широкий наборльгот и выплат позволяет работникам выбирать в каждый конкретный момент те изних, которые их больше уст­раивают, приспосабливая тем самым льготы под текущиенужды  работников.Такой подход устраивает обе стороны  — ипредпринимателя, и работника.

Большой популярностью пользуются банки отпусков, которые объединяют оплаченные дни отпусков, больничныедни и т.п. Когда работнику требуется дополнительно взять какой-либо день (илинесколько дней) для своих нужд, он может пользоваться за­пасом дней из банкаотпусков, «выкупить» какое-то их число в счет будущих отпускных или взять вобмен на другие льготы.

Льготы и выплаты социального плана не фигурируют непосредственно вплатежных ведомостях, но существенно влияют на уровень доходов работников. Онине только служат социаль­ной защитой трудящихся, но и позволяют фирмампривлекать и скреплять квалифицированных работников, способствуют развитию духалояльности к фирме.

Нетрадиционныеспособы мотивации       

 Средством мотивации могутслужить не только деньги, но,  и

Определенные результаты может дать использование патералистскойстратегии, дополненной патриотизмом, когда общ­ность судьбы предприятия иработников закладывается в общую философию фирмы и воплощается во всех аспектахдеятельности предприятия и работы с персоналом. В частности, это могут бытьвыпуск высококачественной продукции с акцентированием фирменной марки,регулярное привлечение работников к реализации своей продукции, эффективнаяподдержка предложений и различных видов активности персонала. Это можноэффективно использовать прежде всего на тех предприятиях и в тех произ­водствах,где преобладают женщины, а также на предприятиях с ногатой историей, гдеудалось сохранить за кризисные годы зна­чительную часть кадровых работников.

Очень важным условием успешности такой стратегии стимулированияслужит открытость и доверительность в отношениях между руководством иработниками: постоянное и точное ин­формирование о производственно-экономическойситуации, складывающейся на предприятии, об изменениях в соответствующих секторахрынка, об ожидаемых перспективах, намечаемых действиях, успешности ихреализации.

 

 

1. Для поддержания работоспособности персонала менеджер долженпроводить регулярный мониторинг ситуации ворганизации. Для этого важно разработать системы оценки эффективности труда,аттестации.

2. Для обеспечения потребности в кадрах, особенно в ситуациизакрытой кадровой политики, важно продвигать уже работающий персоналэто создает совершенно особое, патриотическоеотношение к организации.

3. Процедуры планирования карьеры, обучения персонала помогают иор­ганизации, и персоналу спрогнозировать удовлетворение как организацион­ных,так и индивидуальных целей профессионального и должностного роста.

4. Для удержания благоприятной рабочей ситуации в организации важноправильно повести себя в конфликтной ситуацией.

 

 

1. Объясните понятие «работоспособность персонала».

2. На каких стадиях развития организации обостряется задачаповышения производительности труда?

3. Какие методы нормирования труда вы знаете?

4. Назовите известные вам методы оценки труда.

5. Какие элементы аттестации должны использоваться при еепроведении?

6. Как вы понимаете карьеру?

7. Назовите этапы карьеры.

8. Какие этапы профессионального развития проходит специалист?

9. Какие компоненты должна включать материальная частьстимулирования труда?

 

 

Гроссмейстер вошел в зал. Ончувствовал себя бодрым и твердо знал, что первый ход е2—е4 не грозит ему никаки­миосложнениям. Остальные ходы, правда, рисовались в совершенном уже тумане, ноэто нисколько не смущало великого комбинатора. У него был приготовлен совершен­нонеожиданный выход для спасения даже самой безна­дежной партии.

 

И. Ильф, Е.Петров. Двенадцать стульев

 

Одно из существенных ограничений, которое должен учитыватьсовременный руководитель, — невозможность существования ор­ганизации (длительнои эффективно) без изменений. Реформирование может проводиться

Для многих организаций процесс медленных эволюционных измененийневозможен в силу отсутствия ресурсов (финансовых, временных изаинтересованного управления). Поэтому для восстановления работоспособностимногих предприятий может быть ис­пользован только метод революционных,парадигмальных измене­ний — реформирование организации в целом (организационнойструктуры, технологической основы, кадрового состава).

Современная ситуация ряда постсоветских предприятий ос­ложняется ещеи рядом социально-кадровых аспектов:

   на многих предприятияхсами работники являются собст­венниками, и именно от них теперь зависит, будетли рабо­тать предприятие,

   большая часть крупныхпредприятий является градообразующими и не может быть ликвидирована в силу социальныхпричин;

   для многих регионоввесьма низка вероятность привлечения другого персонала (в силу непривлекательностипредпри­ятия, региона, финансовых условий);

  достаточно большая частьперсонала по своим профессио­нальным характеристикам не имеет шансов на нахождениедругой работы, и поэтому работа на нынешнем предпри­ятии — ее единственнаявозможность.

 

 

13.1.Процессы реорганизации

 

Менон. Что же, по-твоему, значит «правильно»?

Сократ. А вот что. Если кто-нибудь, зная дорогу в Ларису или куда угодноеще, пойдет сам и поведет других, то ведь он поведет их хорошо и правильно, нетак ли?

Менон. Конечно.

 

Платон.Менон

 

Стратегии и методы реорганизации

Реорганизация   можетпроводиться в  разных стратегиях, затрагиваячетыре возможных на­правления деятельности предприятия (страте­гиипроранжированы по степени сложности и затратности как во временном, так и вфинансовом выражении):

1) изменение масштаба оперативной деятельности;

2) изменение направлений деятельности (структурных изме­нений);

3) реорганизация всего предприятия (организационной структуры);

4) глобальные организационные изменения (в том числе среды).

Рассмотрим, какие методы могут применяться при проведе­нииреорганизаций.

1

Наибольшие трудности в использовании этого метода за­ключаются в

  отсутствии до началапроцесса перемен базы, которая обес­печила бы его осуществление (чрезвычайновысок риск не­удачи нововведений);

• неспособности предвидеть источники и силу сопротивле­ния(возникает замешательство, увеличиваются расходы, происходят отсрочки.Изменение изначально обречено на провал);

• неспособности устранить первопричину сопротивления;

• преждевременных  структурных   переменах(замедляются темпы изменения);

• игнорировании указаний по внедрению изменений (саботи­руются изменения);

• непонимании необходимости повышать компетентность исозидать   новый управленческийпотенциал  (изменения приносят в жертву текущим производственным проблемам,снижается качество стратегических решений).

Для повышения эффективности принудительного изменениянеобходимо  (хотябы задним  числом)

2Врамках этого подхода стратегические изменения происходят путем постепенных не­значительныхперемен в течение длительного периода. Процес­сом руководит не высшее начальство,а специально созданная проектная группа. В любой конкретный моментсопротивление, хотя и слабое, все же будет. Конфликты разрешаются путемкомпромиссов, сделок и перемещений в руководстве. Этот ме­тод дает возможностьосуществлять изменения в условиях, когда у сторонников изменений нетадминистративной власти, но есть сильная мотивация к внедрению нововведений,сформирован соответствующий образ мышления.

Метод полезен при том состоянии внешней среды, когда опасность(тенденции) или благоприятные возможности легко предвидеть, и поэтому особойсрочности в принятии мер нет. В случае чрезвычайных событий во внешней средеметод может быть неэффективен.

3

Для предотвращения паники в ситуации, когда кризис неизбежен,руководители,

• постараться убедить в неизбежности кризиса и принять п

   не «зацикливаться» нанеизбежности кризиса, готовить себя к роли «спасателя», когда кризис наступит;

  до настоящего кризисасоздать искусственный, придумав «внешнего врага», угрожающего существованиюадминист­рации: поведение инициатора искусственного кризиса рис­кованно и можетиметь серьезные этические последствия, ведь созданный искусственно кризис можети не превра­титься в реальный. Этот метод существенно снижает сопро­тивление,формируется поддержка решениям, что увеличи­вает шансы на успешный выход изреальной кризисной си­туации.

4

Свойство адаптивности процесса изменений приобретается благодаряиспользованию поэтапного подхода: процесс плани­рования подразделяется наэтапы, завершающиеся реализацией определенной программы внедрения.

При использовании этого подхода сопротивление мини­мальноконтролируется с помощью разработанной «стартовой площадки» — первогоподразделения, включившегося в измене­ния. Затем последовательно применяютсявсе новые и новые виды мотивации, включающие и подкрепляющие реально про­демонстрированныесотрудниками изменения. Далее в ходе пла­нирования разрабатывается сам процессвнедрения с учетом возможных вариантов развития ситуации.

Метод эффективен, если спонтанные явления во внешней среде неодиночные, а повторяющиеся, и администрации необ­ходимо создать постоянныйуправленческий потенциал страте­гического характера для реагирования наизменения.

Недостатки метода: значительная сложность, постоянное внимание состороны высшего руководства, необходимость уметь планировать действия в труднопрогнозируемых ситуациях.

Сравнение рассмотренных методов дано в табл. 13.1.

Таблица13.1

 

Метод

 

Условия применения

Преимущества

 

Недостатки

 

Принудительный

 

Адаптивный

 

Кризисный

 

 

Управление сопротивлением

Большая срочность

Небольшая срочность

Угроза существо­вания

 

Средняя срочность

Быстрота изменений

Слабое сопротивление

Слабое сопротивление

 

Подгонка к моменту

Большое сопротивление

Медленность

 

Жесткий дефи­цит времени

Риск неудачи

Сложность

 

 

Неуместное и несвоевременное использование методов ре­организацииможет стать причиной срыва стратегически важных организационных нововведений.Поэтому руководству органи­зации необходимо иметь инструмент для адекватнойоценки си­туации и выбора оптимальных вариантов в реализации органи­зационныхнововведений в систему управления. При этом сле­дует учитывать два основныхпараметра:

1) временной горизонт (степень неотложности организаци­онныхнововведений, имеющийся временной ресурс для их ус­пешной реализации);

2) профессиональная, психологическая, техническая готов­ностьперсонала к стратегически важным изменениям в этой организации.

Для оценки временного горизонта необходимы квалифициро­ванныепрогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.

При оценке уровня готовности организации к освоению новыхуправленческих технологий необходимо провести диаг­ностику характеристикорганизационной культуры, социаль­но-психологического статуса персонала, еготехнической ос­нащенности.

Этапы реорганизации

1

Аналитическая группа должна:

• провести диагноз ситуации, сложившейся в организации и вокругнее;

  разработать схемупреодоления вероятного сопротивления;

  выбрать подходящий метод;

  выявить и мобилизоватьвсех желающих и способных участ­вовать в подготовке реорганизации;

• создать атмосферу поддержки со стороны других сотрудни­ков и особенноруководства;

  организовать помощьвнешних консультантов.

2

1) перераспределение приоритетов в деятельности организа­ции(выделение основных процессов и вспомогательных процес­сов, обеспечивающихэффективное функционирование, разработка стратегий достижения эффективногофункционирования, разра­ботка кадровых программ обеспечения реорганизации);

2) направление деятельности администрации на решение приоритетныхпроблем (стратегический контроль за перспективой, а не за прошлойдеятельностью);

3) формирование программы проведения реорганизации.

3

   четко разделитьответственность за поддержание функцио­нирования и реорганизацию;

   финансировать внедрениеизменений отдельно от финанси­рования репродуктивной части работы организации;

   разработать гибкуюсистему стимулирования и вознаграж­дать за успешную работу по стратегическиважным направ­лениям.

4

   наладить обучениеперсонала;

   привлечь экспертов кпринятию решений;

   постоянно информироватьвсех заинтересованных лиц;

   контролироватьсовместимость задач с профессиональным уровнем исполнителей;

   обеспечить управленцамвозможность влиять на процесс принятия решений по вопросам, относящимся к ихнепо­средственной деятельности.

5

6

Таким образом, сталкиваясь с необходимостью проведения изменений,следует учитывать ситуацию в организации, время на изменения и особенностиперсонала. На основании этих данных необходимо выбирать тот способ изменений,который будет адекватен сложившейся ситуации, и планировать этапы проведенияизменений, максимально привлекая к этому работо­способный персонал.

 

13.2.Организационно-кадровый аудит

 

— Что это за спешка?

— Мы гонимся за Козленком, — ответила Корова, задыхаясь отбыстрого бега.

— Он нас считает, — заныл Телёнок.

— А ему никто не дал такого права. Уф-ф! — проревел Бык.

— А как же он это делает? — спросил Конь, увязываясь заостальными.

 

А.Прейсен. Про козленка, который умел считать до десяти

 

Организационно-кадровый аудит

Оценке могут быть подвергнуты три основных аспекта организационнойреальности:

1) кадровые процессы — направления деятельности организа­циипо отношению к персоналу и те области формирования кадрового потенциала,которые существенны для конкретной организации;

2) строение организации (ее структура) — соотношение исоподчиненность основных элементов, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации;

3) качественные и количественные характеристики персонала.

Аудит кадровых процессов

Менеджеру по персоналу, проводящему кадровый аудит, важнопонять, какие направления деятель­ности и с какой эффективностью осуществляютсяв организации. Краткое описание этих направлений представле­но в табл. 13.2.

Следующий шаг связан с необходимостью формирования прогнозакадрового потенциала, оценкой будущего соответствия кадровых процессовстратегии и целями развития организации. Для этого необходимо разработать системуиндикаторов и по­строить механизм мониторинга кадровых процессов.

 

Таблица13.2

 

Направления деятельности

Параметры диагностики

1. Планирование трудовых ресур­сов

Оценка наличных ресурсов, целей, условий и перспек­тив развития организации, будущих потребностей в кадрах

2. Набор персонала

Описание способов распространения информация о потребности в персонале, используемых способов набора. Оценка результативности набора (финансовой и качественной). Оценка перспективного списка кандидатов на работу, обеспеченности вакансий кандидатами

3. Отбор персонала

Оценка   результативности   разработанной   программы оценочных процедур.

Анализ изменений кадрового потенциала организации

4. Разработка системы стимулирования

Анализ структуры оплаты труда, доли базовой и премиальной ставок, наличие схем, персонифицирующих вы­платы в соответствии с эффективностью. Оценка соответствия разработанных принципов, струк­туры зарплаты и льгот условиям на рынке труда, производительности и прибыльности организации. Проведение сравнительных исследований, определение эффективной системы вознаграждения

5. Адаптация персонала

 

 

Описание используемых процедур адаптации, оценка их эффективности (количество работников, увольняемых в течение полугода, одного года, конфликты в подразделе­ниях новичков).

Описание проблем, возникающих в период адаптации

6. Обучение персонала

Анализ целей и используемых форм обучения. Оценка количества  прошедших  обучение  (по темам).  Анализ процесса сбора и распространения в организации информации   о   программах   обучения.   Анализ системы оценки эффективности обучения (выделение парамет­ров оценки: с точки зрения затрат, количества персона­ла, практической ориентированности, программ, факти­ческих результатов, изменения мотивации к труду и со­циально- психологического климата и т.д.)

7. Оценка трудовой деятельности

Оценка   аттестации,    периодичности    её    проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по результатам аттестации

8. Повышение, понижение, перевод, увольнение

Оценка эффективности используемой системы кадро­вого  мониторинга,  адаптация   компьютерных   методов кадрового мониторинга. Оценка результативности методов планирования карье­ры                                                                               

10. Мониторинг социально-психологической ситуации и организация коммуникации внутри предприятия

Диагностика     кадровых     процессов     и     социально-психологического  климата,  оценка  уровня  социальной напряженности в организации.

Диагностика организационной культуры, типа управлен­ческой команды, оценка уровня их соответствия другим элементам организации  (целям,  структуре, технологии, финансам, системе управления, кадровому составу).

Определение потребности в подготовке и реализации программ  развития  внутриорганизационной   комму­никации

 

 

Среди процессов, существенно влияющих на формирование кадровогопотенциала, можно выделить:

   процесспрофессионального развития;

   процессы внутрифирменнойкоммуникации

   процессы управления.

1

1) организация может быть заинтересована в специализации своихсотрудников, требуя от них углубления своих знаний и навыков в конкретныхнаправлениях деятельности — этот пока­затель может быть принят за нулевую точкушкалы профессио­нального развития (рис. 13.1);

 

    
  

Профессионализация

 
 
 
 


 

 


 


 

 

Рис. 13.1.Шкала профессионального развития

 

2) организация может быть заинтересована в развитии профессионализмаперсонала, повышении его способности работать в разных областях, умениименять сферу деятельности, работать на стыке нескольких новых направлений, т.е.развитии универса­лизма сотрудников — этот показатель может быть принятьза максимальный показатель шкалы профессионального развития;

3) в организации может идти процесс депрофессионализации, потерипрофессиональных навыков и профессиональной этики, которые характерны для«люмпенизирующихся» сотрудников — этот показатель может стать негативнымполюсом шкалы про­фессионального развития.

Для того чтобы оценить преобладающие тенденции в облас­ти кадровыхпроцессов, необходимо проанализировать следую­щие индикаторы процессовпрофессионализации:

  

• баланс между технологичностью и креативностью, т.е.использованием описанных и формализованных способов ре­шения задач илинеобходимостью выработки новых, творче­ских решений сложных проблем, не имеющихстандартных вариантов их решений;

   способы взаимодействияразличных исполнителей в ходе трудового процесса, который может происходить наоснова­ниях либо кооперации, либо конкуренции.

2

Для того чтобы охарактеризовать коммуникацию в организа­ции,следует проанализировать (рис. 13.2):

 

    
  
Коммуникация для взаимодействия

Спонтанность процессов коммуникации

Объектность коммуникации – ориентация на партнера

 
 
 
 

 


+

 

 

 
 

Неочевидные показатели внутриорганизационной коммуникации

 
 


0

 

 
 
Коммуникации для трансляции

Нормированность процессов коммуникации

Предметность коммуникации – ориентация на решение задач деятельности

 
 

 

 


 

 

Рис. 13. 2.Шкала параметров внутрикоммуникационных процессов

 

   схемы передачиинформации, существующие технологии и схемы обратной связи, преобладание трансляционныхсхем или схем партнерского взаимодействия;

   существующие нормы вобласти внутрифирменной коммуни­кации, оценить степень его формализованностиили спон­танности;

   доминирующие темы, поповоду которых разворачивается общение, степень фиксации на предмете деятельности,воз­можность выхода за рамки непосредственной (предметной) деятельностии ориентация на удовлетворение

3

• какова стратегическая ориентация системы управления наподдержание функционирования или развитие бизнеса;

   какие специфическиеуправленческие формы и методы управленияиспользуются в организации, преобладают авто­ритарные или демократическиеметоды управления;

• как размещена структура управления, преобладают тенден­циицентрализации или децентрализации управленческихфункций, каково местоположение в организации лиц, принимающих решения, каковастепень включенности персо­нала в подготовку и экспертизу решений.

+     

    
  

Преобладает стратегическая ориентация на развитие

Преобладают демократические методы управления

Преобладают методы децентрализованного управления

 
 
 
  
Неочевидные показатели управленческих процессов
 
 
 

 


         0

 

 
 

Преобладает стратегическая ориентация на функционирование

Преобладают авторитарные методы управления

Преобладают методы централизованного управления

 
 

 


       

 

 

 

Рис. 13.3

 

Проанализировав данные, описывающие параметры кадро­вых процессов,мы можем с некоторой долей вероятности иден­тифицировать тип кадровых процессови спрогнозировать тен­денцию развития кадрового потенциала (рис.13.4).

 

 

 

Рис. 13.4.Тенденция развития кадрового потенциала

 

В зависимости от того, в какой из малых кубиков попадает типкадрового процесса организации, мы можем предполагать содержание и граничныехарактеристики того кадрового потен­циала, который формируется в организации.

Аудит кадрового потенциала

Проводя организационно-кадровый аудит,менеджер по персоналу должен решить важныйвопрос, обладает ли  организациядостаточным  человече­ским ресурсом

1) оценку укомплектованности кадрового состава в целом и поуровням управления, в том числе оценку обеспеченности персоналомтехнологического процесса;

2) оценку соответствия уровня подготовленности персоналатребованиям деятельности;

3) анализ структуры кадрового состава в соответствии с тре­бованиямитехнологии и классификатором должностей;

4) анализ структуры кадрового состава по социально-демографическимхарактеристикам;

5) оценку текучести кадров.

Оценка кадрового потенциала предполагает:

1) диагностику основной ориентации управленческого пер­сонала —ориентация на задачу или отношения. Ориентация ру­ководителя на задачу связанас предположением о том, что группа сможет эффективно функционировать, если будетчетко и однозначно определена цель. Ориентация на отношения свя­зана спредположением о том, что любая задача может быть ре­шена группой, если в нейсоздан оптимальный социально-психологический климат, существуют доверительныеотношения, доминирует партнерство;

2) распределение управленческих ролей. Для оценки кадро­вогопотенциала важно понять, какие управленческие роли до­минируют в организации,какие управленческие роли отсутст­вуют, какие роли представлены в высшем, среднеми низовом звеньях управления. Организация будет функционировать эффективно,если на высшем уровне корпоративного управления в ней будут представленыуправленцы и руководители, на среднем уровне — администраторы и организаторы, ав низовом звене — руководители. Распределение управленческих ролей важно про­анализироватьи по основному, и вспомогательному процессам, функциональным направленияморганизации;

3) умение проектировать. Современная организация не мо­жетэффективно функционировать в изменяющейся среде, если не будет обеспеченадостаточным количеством проектировщи­ков, людей умеющих создавать технологииреализации деятельностей и решения проблем в конкретных ситуациях. Основнаяхарактеристика людей, способных к проектировочной деятель­ности, — умениестроить процесс достижения деятельности, ориентируясь на результат и условия;

4) сверхнормативную активность — ориентация сотрудниковорганизации на превышение задач, которые были перед ними поставлены,способность делать всегда немного больше, чем было приказано;

5) инновационный потенциал. Способность сотрудников ор­ганизациипринимать нестандартные, нетрадиционные решения;

6) способность к обучению. Ориентация на овладение новы­мизнаниями и умение быстро овладевать ими в процессе самой деятельности;

7) ролевой репертуар в групповой работе.

 

Ролевой репертуар

1

В деятельности группы можно выделить три составляющие, одинакововажные для успешной деятельности:

1) работа по содержанию — разрешение производственных задач и про­блем,проектирование путей реализации планов и достижения целей;

2) организация групповой работы — оптимальное оформление процессовгрупповой деятельности, постановка групповых целей, соблюдение этапов групповойдеятельности, распределение ролей в группе;

3) создание благоприятной социально-психологической атмосферы вгруппе — анализ состояния отношений в группе, создание групповых норм, снятиевозникающих в процессе групповой работы напряжений, эмоциональ­ных конфликтов.

2

  аналитик —человек, ориентированный на целостное восприятие ситуа­ции, выделение еесоставных частей, установление взаимосвязей, выделе­ние приоритетов;

  генератор идей —человек, ориентированный на новые решения, интеллек­туально активный, обладающийбольшим инновационным потенциалом;

  эрудит — человек,компетентный в своей области, знающий ее в мелочах и ориентированный на большееуглубление в конкретное содержание, способный выступать в качестве эксперта;

критик — человек, ориентированный на поиск обоснований,сконцентри­рованный на вопросах, требующих от других приведения аргументов впользу принятого решения;

  разработчик — человек,ориентированный на детализацию общих прин­ципов, доведение сформулированногорешения до уровня технологии его осуществления.

3

организатор — человек, осуществляющий анализ ситуации ипоставлен­ных задач, формулирующий цели групповой работы, выделяющий от­дельныеэтапы и формулирующий задания отдельным исполнителям;

  координатор — человек,осуществляющий анализ содержания всех инди­видуальных деятельностей и сведениеиндивидуальных деятельностей в общее целое (работает в тесном контакте сорганизатором);

контролер — человек, осуществляющий надзор заправильностью реали­зации деятельности, особенно за соблюдениемпоследовательности и вре­мени выполнения работы, а также использованиемресурсов;

тренер — человек, ориентированный на передачусобственного опыта другим сотрудникам, способный организовать процесс включенияи адап­тации молодого персонала.

4

эмоциональный лидер — человек, являющийся авторитетнымдля членов группы, обладающий влиянием вне зависимости от своего должностногоположения;

диагност — человек, способный проводить анализ состояниясоциально-психологического климата в группе, а также выявлять особенности всехдругих участников группы, их положение по отношению к партнерам;

  интегратор —человек, способный сплачивать группу для решения от­дельных задач, обладающий частьюлидерского потенциала и целенаправление осуществляющий необходимую коррекциюсостояния групповой атмосферы;

8) удовлетворенность должностным статусом, ориентация надолжностной рост, наличие резерва на выдвижение, оценка кад­рового резерва —все это будет свидетельствовать об общей ори­ентации персонала на продвижение,о наличии людей, готовых к занятию новых должностей.

Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить:

   уровень кадровойобеспеченности и потребность в персона­ле;

   качественную структурууправленческого персонала (ролевая и психологическая структура);

   потребности в обучении;

   стили управления;

  социально-психологический климат;

   инновационный потенциал;

   основные источникисопротивления изменениям;

   распределение персоналав рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).

Понимание состояния кадровых процессов, формирующего­ся кадровогопотенциала дает возможность получить данные для сопоставления показателей окачестве персонала с требования­ми тенденций развития, организационногообеспечения и стра­тегических установок организации.

Не менее важным является оценка организационного обес­печенияпроцессов развития фирмы. Для этого проводится ау­дит организационнойструктуры.

Аудит организационной структуры

Для получения первичных, системообразующих показателейпроводится анализ организацион­ной структуры и корпоративной культуры:

   миссия, цели, стратегия организации;

   корпоративнаякультура,  доминирующая   управленческаяформа;

   стадия и цикл жизниорганизации;

• оценка системы управления — анализ типологии решений.

Традиционно в организации принимаются следующие решения:

1) объективные и свободные от индивидуальной детермина­ции —решения, связанные с рациональной оценкой фактиче­ского состояния дел илидетерминированные субъективным, индивидуальным восприятием, особенностями имотивами ру­ководителей;

2) инициативные или реактивные — детерминируемые ак­тивностьюруководства или принимаемые в ответ на изменение ситуации, после того какпроизошли существенные изменения, требующие вмешательства управляющего;

3) ситуационные или стратегические — ориентированные на прогноз иуправление развитием среды и организации или мак­симально ориентированные насегодняшний день бизнеса;

4) направленные на поддержание функционирования (оптими­зациюсуществующих процессов деятельности) или на развитие (поиск новых направлений,включение новых механизмов дея­тельности, технологий и революционное движениеорганизации);

5) оценка осуществляемости управленческих решений — сколькорешений не осуществляется, сколько пересматривается, сколько требуетдополнительной проработки после принятия;

6) оценка диапазона контроля, оценка количества подчинен­ных,приходящихся на одного руководителя, количества затра­чиваемого на каждого изних времени;

7) оценка стиля управления, какие способы поведения руко­водителядоминируют, на какой уровень управленческой иерар­хии ориентируются конкретныеруководители, как оценивается поведение руководителей их подчиненными;

8) диагностика организационной структуры с точки зрения ееадекватности современной ситуации в организации — орга­низационныепатологии.

 

Типы патологий

• господство структуры над функцией — если выявляетсяподструктура, ко­торая не выполняет существенных для деятельности организацийфункций или не имеет ни внутри, ни внеорганизационного потребителя своих услуг;

  бюрократизация — есливыявляется такая структура или функция, дея­тельность которой не регламентированатребованиями технологии и корпоративной культуры, а осуществляется всоответствии с индивидуальными предпочтениями и целями работающих в нейсотрудников;

  стагнация — потеряорганизационной структурой гибкости, может быть диагносцирована, если организационнаяструктура не изменялась длительное время, несмотря на изменение деятельности,персонала, внешней среды;

• дублирование организационного порядка — выявление участкатехноло­гии или функции, которая повторяется и осуществляется несколькимиподразделениями одновременно. Вторым аспектом дублирования органи­зационногопорядка может быть ситуация, когда функция, нормирован­ная, заданнаятехнологией и не требующая сознательного регулирования, вменяется в обязанность,например, одному из руководителей.

После проведения анализа организационной структуры не­обходимооценить ее соответствие стратегии и целям развития организации, в частности:

   тип организационнойпатологии (если она есть);

   коэффициент управляемостии уровень управляемости;

   характер механизмовпринятия решений;

   перечень внутри- ивнеорганизационных проблем;

   тип организационнойкультуры;

   ожидаемые результатыдеятельности  подразделений и со­трудников;

   причины трудовыхконфликтов.

По результатам организационно-кадрового аудита появляет­сявозможность дать качественную оценку состоянию кадровых процессов, предположитьтенденции развития персонала и со­поставить имеющийся кадровый ресурс сактуальными или прогнозируемыми требованиями организации.Организационно-кадровый аудит является, таким образом, важным элементомпрограммирования развития организации, так как дает возмож­ность провестианализ сегодняшней ситуации, предположить естественное развитие событий вобласти кадрового обеспечения и наметить шаги по приведению существующегокадрового по­тенциала в соответствие с требованиями развития организации.

 

13. 3.Недирективные методы сокращения персонала

 

… в одну чудесную весеннюю ночь, когдаон сидел у открытого окна и проверял ротную отчетность, в кустах рядом с нимзапел соловей. Слива послушал-послушал и вдруг крик­нулденщику:     3-захарчук!

 

А. И.Куприн. Поединок

 

Если предприятие попадает в ситуацию кризиса, то одним из способовповышения его сопротивляемости, улучшения в буду­щем финансового положенияможет стать частичное сокращение персонала, увольнение неэффективныхработников. Однако при использовании традиционных форм сокращения (увольненияпо прошествии установленного законом срока) возникает множество негативныхпоследствий, которые часто сводят к минимуму все возможные выигрыши. Дляуправленческого аппарата почти всегда очевидна экономическая сторона затрат —большие одновременные финансовые затраты на выплаты, предусмотренные КЗоТ.Однако менеджер по персоналу в этой ситуации в первую очередь столкнется спсихологическими последствиями сокраще­ния — высоким психологическим дискомфортомдаже у тех, кто не был уволен и остался работать, поскольку каждый из остав­шихсясотрудников предприятия (организации) начинает «приме­рять» к себе одну из трехролей, в которых он может оказаться: жертвы («И меня могут также выбросить заборт»), палача («Из-за меня их уволили», «Они пожертвовали собой ради нашего блага»),свидетеля («Это происходило, а я не мог помешать»).

Такое восприятие ситуации приводит к ухудшению социаль­но-психологическогоклимата, возникновению психологических проблем, конфликтов, барьеров в общении.В итоге работник начинает воспринимать организацию как нечто, угрожающее егопсихологическому состоянию, вызывающее в основном нега­тивные эмоции. В результатеухудшаются психологический кли­мат, отношения, снижается мотивация к труду,производитель­ность, повышается текучесть кадров (причем не тех, которых и гакбы уволили — неэффективных, а именно тех, на кого пред­приятие могло бырассчитывать, проводя реорганизацию).

Таким образом, мы сталкиваемся с проблемой — сокращатьнадо, но использовать традиционные способы воздействия на персонал(административные, экономические и другие силовые) неэффективно.

Решить проблему можно, используя недирективные (нежест­кие)формы сокращения. Они связаны с доведением до индивиду­ального сознаниякаждого сотрудника необходимости изменить гное поведение, место в структуре, задуматьсяо необходимости ос­таваться именно в этой организации. Основной инструмент неди­рективногосокращения — эмоционально-ценностные мотивы при формировании решения обувольнении и, в конечном итоге, при­нятие каждым решения или преодолениенегативного отношения к решению руководства о возможностях ухода из организации.

Именно недирективные методы позволяют получить экономиче­ский ипсихологический эффект от сокращения персонала.

Однако, оставаясь в рамках культурологического подхода крассмотрению феноменов кадровой работы, мы должны понимать, что разныморганизационным культурам будут адекватны разные механизмы и методы недирективногосокращения (табл. 13.3)

Таблица13.3

 

Тип организационной культуры

 

Механизм — метод

 

Предпринимательская

 

Контрактация ответственности — увольнение в соот­ветствии с условиями, закрепленными в контракте

Бюрократическая

 

Одобрение руководства — проведение аттестации

Органическая

 

Психологический контракт — поэтапная реоргани­зация

Партиципативная

 

Командообразование — формирование команд под проекты

 

Предпринимательская организационная культура

Сотрудники ориентированы на достижение индивидуальныхцелей, активны, стремятся к достижению результата. Если организация попадает вситуацию спада и возникает во­прос о сокращении персонала, каждый из нихначинает оцени­вать плюсы и минусы сохранения своего места. Часто подобные людипокидают компанию и ищут другую, более сильную. Но если же они не принимаюттакого решения, а сокращение пер­сонала необходимо, то как быть? Следуетвспомнить, что с ак­тивными, ориентированными на достижение, предприниматель­скиориентированными сотрудниками важно заключить кон­тракт (договор) о том, чтоони приносят организации, что орга­низация им за это обязана предоставить.Заключая контракт при приеме сотрудника, менеджеру по персоналу необходимоспрогнозировать основные этапы роста сотрудника, его профессио­нальногоразвития, требования, которые будут предъявляться к данному специалисту наразных стадиях развития организации. В контракте важно предусмотреть стратегиюразвития организа­ции и учесть возможные периоды сокращения персонала.

В ситуации, когда контракт был заключен, а ни одна из сто­рон невыполняет свои контрактные обязательства, следует или сокращение (своиобязательства не выполняет сотрудник), или добровольное увольнение (организацияне выполняет свои обяза­тельства — по профессиональному и должностному росту,уровню оплаты труда, т.д.). Однако при использовании данного мето­да важно ужепри заключении контракта предусмотреть форс-мажорные ситуации. Например,организация взяла человека в от­дел сбыта и спланировала его карьеру такимобразом, что после двух лет работы, изучив хинди, он должен возглавить открываю­щеесяпредставительство в Индии. Сотрудник выполнил свои обязательства, выучил язык,но ситуация на рынке изменилась и представительство открыто не было. Организациядолжна будет найти альтернативное место в своей компании или попробовать«продать» его кадровому агентству. Если же в контракте была бы оговорка, что заизменение конъюнктуры рынка организация от­ветственности не несет, то никакихшагов по восполнению мо­рального ущерба организация формально бы не несла.

Бюрократическая организационная культура

Сотрудники, как правило, технологически дисциплинированы, работаютпо заранее определенным правилам, ориентируются на мнение руководства. Если втакой организации ставится вопрос о сокращении персонала, то всем понятно, чторешаю­щим голосом будет обладать руководитель. Однако чтобы избе­жать прямогосилового воздействия и дать сотрудникам органи­зации оценить свои собственныевозможности, эффективным механизмом может стать аттестация. Однако в любойситуации, особенно перед сокращением, аттестация должна проводиться всоответствии с определенными правилами и требованиями КЗоТ. Можно выделитьследующие основные правила:

1) коллективность аттестации — проходить аттестацию дол­жен неконкретный сотрудник, которого, возможно, собираются уволить, а всеподразделение, функциональное направление, уровень исполнителей или руководителей;

2) обязательность участия экспертов, внешних участников состороны, которые не поддерживают ни одну из сторон и прямо не заинтересованы виндивидуальных результатах. Если внеш­ние эксперты не привлекаются, то трудноговорить об объек­тивности оценки, и эффективность аттестации как механизманедирективного сокращения снижается;

3) возможность подготовки самоотчетов всеми сотрудника­ми. Оценкадолжна проводиться не только сверху и независи­мыми экспертами со стороны,важно продумать такую ситуацию аттестации, которая дала бы возможностьвысказаться всем сотрудникам, взаимодействующим с подразделением, проходящиматтестацию, и с конкретными его сотрудниками. В основе оцен­ки каждогосотрудника должны быть перекрестные оценки кол­лег, подчиненных, руководителей,клиентов;

4) длительность подготовки процедуры аттестации. Все со­трудникидолжны знать, кто и когда будет проходить аттеста­цию, и иметь время наподготовку;

5) обязательный результат аттестации — не только сокраще­ниенеэффективных работников, но и продвижение, обучение эффективных.

Органическая организационная культура

Сотрудники разделяют коллективные ценности, ориентированные на неформальный авторитет — авторитетличности, как правило, нуждается в личностной оценке — поддержке со стороныруководителя. При сокращении, проводимом в такой организации, главным меха­низмомпринятия решений должно стать понимание каждым своего места в измененнойорганизации. Лидер-руководитель, мнение которого важно для каждого сотрудникаорганизации, должен сформулировать свое видение изменений в организации, акаждый должен представить, где, в какой позиции в новой организации он будетработать. Такой вопрос индивидуального самоопределения особенно важен для руководителей,которые должны принять новую управленческую концепцию, увидеть свое место вновой организационной структуре. Часто правиль­но проведенная реорганизациядает сотрудникам возможность понять, что им не имеет смысла оставаться в этойорганизации, и они сами принимают решения об уходе.

Партиципативная организационная культура

Здесь работают профессионалы, ориентированные насобственный профессиональный рост, овладение новыми знаниями, удовлетворениепотребно­сти в самораскрытии. Если в такой организации встает вопрос о сокращенииперсонала, то каждый должен оце­нить, с одной стороны, насколько организация вее нынешнем со­стоянии способна помочь ему в профессиональном росте, а с дру­гойстороны, — чем он сам может быть полезен организации и коллегам. Главныймеханизм такого понимания — самоформиро­вание целевых команд под проекты, чтопозволяет организации снизить бремя неэффективных затрат, переведя персонал наработу но проектам, имеющим финансирование. Кроме того, сотрудники получаютвозможность эффективно использовать собственное время, например, для участия впроектах, проводимых другой ор­ганизацией.

Важно, что проектные группы должны будут создаваться са­мимиисполнителями. В таком случае, если какой-то специалист не будет приглашен ни водну из групп — это оценка его про­фессионального уровня, или специфики групповойроли, то он окажется перед необходимостью самостоятельного принятия решений особственном будущем.

Таким образом, механизм недирективного сокращения пер­соналадолжен быть адекватен корпоративной культуре органи­зации и особенностям работающегоперсонала. Только в этом случае удастся избежать резкого негативного отношениясо сто­роны персонала и возникновения конфликтов в организации.

 

Резюме

1. Работа с персоналом в организации, находящейся в стадии кризисаили просто переживающей реформирование, является особенно сложной, но ижизненно необходимой. Для формирования кадровых программ в та­кой организацииважно учитывать, что именно в подобной ситуации на ра­боту с персоналомруководство возлагает особые надежды и рассматривает человеческий ресурс, какодин из важнейших ресурсов реорганизации.

2. Существенным является также и тот факт, что сами сотрудникимогут воспринимать процесс реорганизации либо как процесс, мешающий,препятствующий в том числе и их профессиональному или статусному росту, или,что гораздо более продуктивно, как процесс, дающий большой шанс для резкогорывка в профессиональной или социальной карьере.

3. Именно в ситуации реформирования, изменения повышается рольпрогностических и проектировочных способностей менеджера по персоналу, которыемогут позволить ему включиться на равных с другими менед­жерами впроектирование стратегии развития организации.

 

Контрольные вопросы

1. Почему проблема реорганизации так важна для российскихпредприятий?

2. Назовите стратегии и методы реорганизации.

3. Сравните стратегии реорганизации, назовите их преимущества инедостатки.

4. Какие этапы реорганизации могут быть выделены?

5. Что такое организационно-кадровый аудит? Каковы его цели?

6. Что включает (предполагает) анализ оценки кадрового потенциалапредприятия?

7. Расскажите о недирективных методах сокращения персонала.

 

 

ТЕХНОЛОГИИУПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ

 

 

 

Чтобысохранить ценные свойства чая и получить вкусный ароматный напиток, необходимособлюдать правила его заварки.

Завариватьчай следует в хорошо вымытом фарфоровом чайнике и лишь при массовом отпуске – вэмалированном: для приготовления чая надо брать только свежевскипяченную воду:перед заваркой чая необходимо ополоснуть чайник кипятком, затем положить чай понорме.

 

Кулинария

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предварительнаязапись на реанимацию за 6 месяцев до потери пульса.

 

А. Кнышев. Тоже книга

 

Предыдущий раздел учебника был посвящен методам управленияперсоналом, речь шла о тех процедурах и способах управления человеческимиресурсами, которыми сегодня владеют или практи­чески могут быть «вооружены»профессиональные работники кад­ровых служб организаций. В значительной степениэти методы ап­робированы и доказали свою эффективность практикой деятельно­стинаиболее успешных отечественных и зарубежных корпораций. Вместе с темкомплексный подход к решению проблем управления человеческими ресурсамиорганизации представляется значитель­но шире, чем объем деятельности кадровыхменеджеров или служб управления персоналом. По крайней мере свидетельствомэтого можно считать заметный рост и укрепление престижа практиче­скойсоциальной психологии и консультирования по организационному развитию в Россиии за рубежом. Опыт последних десяти лет (1990—2000 гг.) свидетельствует, чтоцентральным моментом в ожиданиях клиента (или заказчика) является оказание консуль­тантомпомощи в поиске и максимальном включении человече­ских ресурсов организациив целях ее успешного развития. В целом эти ожидания могут быть сведены, как минимум,к трем пунктам: 1) это потребность в оценке актуальных и перспективныхвозможно­стей организации (например, определение потенциала сотрудни­ков); 2)создание вместе с сотрудниками организации программы реорганизации(например, выбор системы управления человече­скими ресурсами); 3) консультационноесопровождение организа­ции вплоть до приведения согласованных изменений кжелаемому результату (например, через организацию внутрифирменной под­готовкиперсонала).

Каждое из этих направлений деятельности предполагает не толькоиспользовать имеющиеся в распоряжении консультанта концептуальный иметодический инструментарий, но и опреде­лить, как в каждом конкретном случаепрактически увязать в цело­стную технологию деятельности исходные элементы.Поэтому ставится понятно, что технологии управления человеческими ре­сурсамиорганизации должны быть ориентированы на решение, как минимум, двух типовзадач: I) диагностики, экспертизы или оценки «человеческого измерения»организации; 2) поддержания реорганизационных или развивающих процессовв организации.

Технологии управления человеческими ресурсамиорганизации, в нашем по­нимании, — это совокупность методов управленияперсоналом, ориентирован­ных на оценку и совершенствование «человеческогоресурса» организации. Как правило, они 1) создаются для конкретногослучая и реализуются через консультационный процесс; 2) носят междисциплинарныйхарактер и обес­печиваются командой специалистов; 3) адаптируются к культуреорганизации и отвечают требованию практической результативности.

Резонно задать вопрос: не противоречит ли идея технологич­ностигуманистическим принципам и индивидуальному подходу в работе с персоналоморганизации? Опыт свидетельствует, что это противоречие снимается, есликадровому консультанту уда­ется, используя соответствующую технологию, вкомплексе учесть цели организации, потребности и возможности отдель­ных групп ииндивидов.

На наш взгляд, подход к управлению человеческим ресурсоморганизации должен быть именно технологичным — учитывать все трисоставляющие организации (организацию в целом, от­дельные группы и конкретныхработников) и реализовывать дос­тижение запланированного результата черезпоследовательное осуществление различных вариантов действий.

В этом разделе мы обсудим возможности и ограничения тех­нологийуправления персоналом, как экспертного типа (Центр оценки, конкурс,кадровая психодиагностика), так и поддержи­вающего (обучение персонала икомандообразование).

Имеется множество определений консультирования и его при­менения кситуациям и проблемам управления. В специальной ли­тературе выделяется два основныхподхода к консультированию.

В первом подходе используется широкий функциональный взгляд наорганизационную реальность, когда под процессом консультирования понимаетсялюбая форма оказания помощи в отношении содержания, процесса илиструктуры задачи или се­рии задач, при которой консультант сам не отвечает завыпол­нение задачи, но помогает тем, кто ответственен за это. В этом смыслебольшинство штатных работников организации в рамках своей функциональнойдеятельности являются консультантами для своих коллег. Эти и схожие определенияподчеркивают, что консультанты являются помощниками и допускают, что такаяпомощь может оказываться лицами, выполняющими самую раз­нообразную работу. Так,любой руководитель является консультантом, когда советует или помогает подчиненному,вместо того чтобы отдавать приказания.

С точки зрения второго подхода, консультирование представ­ляетсобой особую профессиональную деятельность. При этом выделяется рядхарактеристик, которыми она должна обладать. Согласно довольно распространенномумнению, консультирова­ние может осуществляться консультационной службой,которая помогает организации-заказчику выявить управленческие про­блемы,проанализировать их, дает рекомендации по решению этих проблем и содействуетпри необходимости реализации этих решений.

В этой главе предпримем попытку рассмотреть такую техно­логиюуправления человеческими ресурсами организации, как кадровое консультированиеорганизаций. Как уже отмечалось, потребность в кадровом консультировании это,прежде всего, потребность в новых технологиях управления человеческимиресурсами организации.

Попробуем ответить на два вопроса:

1) Можно ли считать кадровое консультирование одной из технологийуправления персоналом?

2) Каков профессиональный профиль специалиста в области кадровогоконсультирования?

 

14.1. Концепция кадрового

         консультированиякак средства развития

         организации

 

Когда горит звезда с названием «Беда»,

Когда бессильны все машины века,

Когда в беде такой надежды никакой,

Тогда надежда лишь на человека.

 

 

Ю. Визбор

 

Особенность сегодняшней ситуации в России состоит в том, чтоконсультирование организаций по проблемам персонала как профессиональная областьдеятельности лишь складывается: нет ни узаконенного «профессионального профиля»такого рода специалистов, ни специальных учебных заведений, где бы их го­товили.Среди практикующих консультантов сегодня можно встретить представителей многихспециальностей. Чаще всего этим видом деятельности заняты экономисты, юристы,социо­логи, программисты и психологи.

Характерно, что от психологов ожидаются рекомендации практическипо всему спектру проблем, возникающих в области управления персоналом. Средируководителей-практиков (в том числе и новой волны) довольно широкораспространено мнение о том, что именно психологи владеют заветным ключом нетолько ко всем секретам таинственной души работников орга­низации, но и кбольшинству тайников управления персоналом. И если диагностике личности и группна самом деле учат студентов факультета психологии, то тонкостями управленияпер­соналом консультанты овладевают чаще всего на практике.

Анализ задач, которые де-факто приходится решать социально­мупсихологу, приглашенному в организацию, позволяет предло­жить следующийнабор профессиональных требований к консуль­танту по управлению персоналом (иликадровому консультанту):

1) умение выделять и анализировать кадровые процессы ворганизации;

2) умение программировать кадровые процессы в направле­нии,соответствующем целям организации, в том числе владение навыками разработки иприменения конкретных средств и ме­тодов работы с персоналом;

3) умение передавать технологии кадровой работы сотрудни­камкадровых служб.

Парадигмы кадрового консультирования

Так же, как и любой другой вид консультирования организации, кадровоеконсультирова­ние может осуществляться в двух парадигмах:

1) по ресурсам — консультант проводит экспертизу актуаль­ногосостояния профессионально-кадрового потенциала органи­зации и предлагаетконкретные решения кадровых проблем;

2) по процессу — консультант организует процесс решенияпрофессионально-кадровых проблем и обучает работников ор­ганизации ихсамостоятельному решению.

Выбор парадигмы работы определяется, как правило, самимконсультантом, исходя прежде всего из особенностей заказа и профессиональногоинструментария, которым он владеет.

Типы заказов на кадровое консультирование можно разде­лить на заказы-задачии заказы-проблемы (табл. 14.1).

Парадигма консультирования по ресурсам, как правило, при­меняетсяв тех случаях, когда заказ формулируется в виде зада­чи, для решения которойнеобходимо лишь подобрать и исполь­зовать уже имеющийся инструментарий.

Таблица 14.1

 

Основания разделения на типы заказов

 

Типы заказов

Заказ-задача

 

Заказ-проблема

1.   Цели   обращения   заказчика   к консультанту

 

2. Степень определенности представления заказчика об итоговом продукте консультирования

3. Основная потребность заказчика

 

Тактические   (решение конкретной задачи)

 

Называет   конкретный продукт   консультирования

 

Решение задачи

 

Тактические  или стратегические (потребность в разрешении проблемной ситуации)

Описывает образ желаемого будущего

 

 

Овладение способами и средствами решения проблем

 

Консультирование по процессу обычно применяется, когда за­казформулируется как проблема и консультант должен либо обу­чатьзаказчика использованию  специальных

Содержание и принципы кадровогоконсультирования

Кадровое консультирование осуществляется в два основныхэтапа:  аналитический   и

Реализация аналитического этапа, как пра­вило, начинается суяснения темы и задач консультирования. К основным видам деятельности на этомэтапе можно отнести:

1) анализ предыстории событий — конкретизация ситуации, приведшейк необходимости консультирования, хода ее разви­тия, позиции заказчика, причинневозможности самостоятельно решить проблему;

2) сбор дополнительной информации и выдвижение гипотез о кадровыхпроцессах в организации (поиск данных из различ­ных источников, построениегипотетической модели ситуации, анализ аналогичных ситуаций, поиск причинпроцессов, зако­номерностей и средств, применявшихся в подобных ситуациях);

3) диагностика ситуации на объекте консультирования — сбор данныхс целью проверки и уточнения гипотез, поиск до­полнительной информации дляконкретизации возможной стра­тегии консультирования;

4) уточнение стратегии и определение программы кадровогоконсультирования — коррекция стратегии с учетом данных, по­лученных в ходедиагностики ситуации на объекте консультирования, формулирование представленияо результате консульта­ционного процесса, конкретных шагах и предполагаемыхмеро­приятиях.

Программирующий этап

1) «развивающей среды» — формирование искусственного процесса ворганизации, направленного на обучение ее работ­ников способам выявления ирешения проблем;

2) «поддерживающей среды» — создание условий для проте­канияпроцесса;

3) «закрепляющей среды» — перевод модельного процесса всаморегулируемый.

Достижение поставленных задач возможно лишь в том слу­чае, есликонсультантам удается сформировать в организации разделяемое всеми позитивноеотношение к следующим прин­ципам совместной работы над проблемой: принципыпривлека­тельности, реальности и управляемости (или контролируемости)консультационного процесса. Суть первого принципа состоит в том, чтобы «образжелаемого будущего» — конечный результат консультирования — был привлекателендля всех участников процесса. Согласие со вторым принципом позволяет всем уча­стникамработы ориентироваться на конкретные условия сло­жившейся ситуации, «заземлять»свои идеи, исходя из имею­щихся ограничений (среди которых не последнюю рольиграют интересы контрагентов). Наконец, соблюдение принципа управ­ляемостипозволяет всем участникам вместе и каждому в отдельности через соответствующиевклады в нормативное регу­лирование происходящего контролировать процессдвижения к конечному результату.

 

14.2.Инструментарий кадрового консультанта

 

Старичок долго говорил со мной, но яничего не понял, — мне, в то время юному, несмышлено­му котику молокососу, ещене дано было пони­мать человеческую речь,

 

Э.Т.А. Гофман. Житейские воззрения кота Мура

 

Если в развитых странах профессионализация деятельностиконсультантов в области развития организаций, а также специалистов поуправлению человеческими ресурсами и тренингу персонала достигла своих зрелыхформ, то в России этот про­цесс только начался. Известно, чтоинституционализация про­фессиональной деятельности включает фазы социальной иког­нитивной институционализации.

Фазы социальной и когнитивной

институционализации

Под социальной институционализацией обыч­но понимают:

1) появление социальной функции и лю­дей, которые ее способнывыполнять;

2) образование сообщества, представители которого готовы посвящатьсвое рабочее и даже свободное время выполнению этой функции;

3) появление системы воспроизведения опыта, связанного с этойспециализированной деятельностью;

4) возникновение профессиональной корпорации;

5) создание санкционированной государством системы лицензированияи надзора.

Под когнитивной институционализацией принято понимать:

1) появление совокупности высказываний, имеющих отно­шение копределенной тематической области;

2) утверждение некоей эпистемы, позволяющей упорядочить этивысказывания в форме несистематизированного, рецептур­ного знания;

3) создание систематизированного, научно-теоретического знания;

4) построение систем аксиоматизированного знания с фор­мальнымиязыками описания.

По мнению некоторых специалистов, в настоящее время происходитскладывание сообщества консультантов. Что касает­ся когнитивнойинституционализации, то следует говорить о существовании нескольких конкурирующихподходов в этой сфере. В связи с этим особое значение на данном этапе приоб­ретаеттакое средство профессиональной идентификации, как ролевая типология. П.В.Малиновский выделяет три основные профессиональные роли для консультантапо организационному развитию, что, на наш взгляд, вполне применимо по отноше­ниюк кадровым консультантам:

• узкий специалист-советник;

• «свободный художник», ориентированный на предпринимательскиепроекты;

• транспрофессионал, умеющий свободно переходить из одной областидеятельности в другую, конфигурируя не­обходимые средства и способности длярешения ком­плексных проблем.

Одна из недавних попыток описания профессионального портретапсихолога-практика, предпринятая сотрудниками ка­федры социальной психологииМГУ, позволила вслед за италь­янским исследователем А. Пальмонари определитьсяс типоло­гией профессиональной идентичности психолога (А.И. Донцов, Ю.М. Жуков,Л.А. Петровская, 1996). Данная типология образо­вана на противопоставлениитаких объектов психологического воздействия, как «общество» и «индивид» и такихинструментов психологического «вмешательства» в жизнь, как «профессиональнаякомпетентность и методическая изощренность» психолога, с одной стороны, и его«личностные способности и внут­реннее призвание», с другой. Исходные основанияполученной типологии нам показались эвристичными с точки зрения опре­деленияпортрета практического социального психолога. Для этого оставалось лишь куказанным объектам психологического воздействия добавить такой объект, как «группы».Типология возможной профессиональной идентификации практических психологовприведена в табл. 14.2.

Включение группы в качестве еще одного объекта воздейст­вияпозволяет выдвинуть предположение о наличии еще двух до­полнительных (кописанным ранее) типов профессионалов, рабо­тающих в области практическойпсихологии. Первый из них мо­жет быть описан как профессионал, который обладаетособой компетентностью и владеет методическим инструментарием, по­зволяющимиему быть успешным в изучении и оказании воздей­ствия на группу (иногда дляописания этого вида деятельности используют термин «игротехника»). Во второмслучае в качестве детерминанты успешного воздействия психолога на группу,по-видимому, необходимо рассматривать некоторые его (психолога) личностныеособенности, ценности, верования.

Таблица14.2

 

Инструменты психологиче­ского «вмешательства» в жизнь

 

Объекты психологического исследования и воздействий

 

Общество

 

Индивид

 

Группа

 

Профессиональная компе­тентность, методическая изощренность Личностные способности, внутреннее призвание

«Междисципли­нарный эксперт»

 

 

«Политически активный борец»

 

«Клинический

психолог»

 

 

«Психоанали­тик»

 

«Консультант»

 

 

 

«Миссионер»

 

 

 

Типы профессиональной компетентности

Исходя из предварительного представления о границах практическойсоциальной пси­хологии и возможной типологии психоло­гов-практиков, мыпопробовали выделить составляющие профес­сиональных умений практическогосоциального психолога, которые определяют успешность его профессиональнойдеятельности. Для сбора первичной информации использовались такие методы, какинтервью, описание трудных случаев из практики и построение «портретапрофессиональной деятельности». В качестве испытуе­мых выступили как студенты,так и дипломированные специали­сты-психологи, работающие в практике. Причем 2/3из них работают на постоянной основе или по временному контракту в каче­ствепрактического психолога в организациях, основная деятель­ность которых несвязана с психологией. 1/3 испытуемых соста­вили внешние консультанты илисотрудники организаций, зани­мающихся консультативной деятельностью. Общеечисло испы­туемых составило 32 человека.

Полученные результаты позволяют говорить о наличии как минимумтрех типов профессиональной компетентности, обуслов­ливающих эффективностьдеятельности практического социаль­ного психолога: методической, социальной иорганизационной.

Методическая компетентность

Под   социальнойкомпетентностьюподразумевается

Выделение организационной компетентности связано прежде всегос тем, что процесс практической деятельности психолога-практика, по мнениюиспытуемых, имеет довольно существен­ную проектировочную составляющую, чтопредполагает умение «встроиться» в жизнь организации, спланировать иорганизовать взаимодействие с партнерами, эффективную групповую работу,актуализировать потенциал партнеров и группы в целом, пере­дать группе инструментысамоорганизации и т.п.

Полученные результаты позволяют высказать покрайней мере два соображения,существенных с точки зрения обсуждае­мой темы: I

Возвращаясь к типологии профессиональной идентифика­циипсихологов-практиков, можно предположить, что у профес­сионалов,идентифицирующих себя с какой-либо из ролей, в качестве ведущей может выступатькакая-то одна из сфер ком­петентности. Зависимость типа профессиональнойидентифика­ции от типа компетентности иллюстрирует табл. 14.3.

Таблица14.3

 

Тип профессиональной компетентности

Тип профессиональной идентификации

 

«Консультант»

«Миссионер»

«Фасилитатор»

Методическая

 

 

 

Социальная

 

 

 

Организационная

 

 

 

 

Проведенное исследование позволяет достаточно легко обна­ружитьпрофессионалов типа «миссионер» по их ориентированно­сти на ценностной икультурный аспекты своей деятельности. Центральным пунктом их деятельностиявляется не наличие или отсутствие технологий профессиональной деятельности, а пони­маниеситуации своего клиента. Клиенто-ориентированность «мис­сионера» впредельных случаях способна привести (по крайней мере на время) к состояниюсвоеобразной «профессиональной мортификации», выражающейся в отказе от своейспециальности и в погружении в реальность ситуации клиента.

Наиболее многочисленной оказалась группа профессионалов типа «консультант».Ключевым фактором, позволившим объе­динить разных по опыту профессиональнойдеятельности испы­туемых в эту группу, явилась их ориентированность на техно­логическуюили методическую оснащенность в своей практике. Сложнее всего оказалось свыделением особой группы испытуе­мых с ориентацией на организационнуюкомпетентность. Вер­нее, этот тип компетентности всякий раз выступал как необхо­димый,но не самостоятельный, а в связке либо с методической, либо социальной компетентностью.Анализ случаев из практики показал, что в деятельности психолога-практиказначительное место занимает реальный «запуск групповых процессов» наряду с ихизучением («консультант») или реальным участием в них («миссионер»). В этомслучае возникает ответственность психо­лога за организацию (вплоть до самоорганизации)группы в процессе решения групповой задачи (проблемы). Попытка рассмотреть«организационную составляющую» деятельности пси­холога-практика в ходе игровойреконструкции позволила вы­явить два ключевых фактора: первый был назван«облегчением коммуникации», второй — «созданием событий». Профессионал такоготипа был назван «фасилитатором». Его деятельность, по мнению испытуемых,не является автономной или самодоста­точной, а выступает как дополнительная кдругим видам про­фессиональной деятельности.

 

Резюме

1. Кадровые технологии создаются для конкретного случая иреализуют­ся через консультационный процесс, носят междисциплинарныйхарактер и обеспечиваются командой специалистов, адаптируются к культуре органи­зациии отвечают требованию практической результативности.

2. По результатам кадрового консультирования осуществляется оценкаак­туальных и перспективных возможностей человеческого ресурса организации,создается программа организационного развития. Целесообразно,чтобы кон­сультационное сопровождение организации было спроектировано идоведено вплоть до приведения согласованных изменений к желаемому результату(на­пример, через организацию внутрифирменной подготовки персонала).

3. К профессиональным требованиям, предъявляемым ккадровому консультанту, относятся: умение идентифицировать и анализироватькадровые процессы в организации, умение программировать работу с челове­ческимресурсом в направлении, соответствующем целям организации, включая владениенавыками разработки и применения конкретных средств и методов работы сперсоналом, а также умение передавать технологии кадровой работы сотрудникамкадровых служб.

4. Парадигмы кадрового консультирования:

    консультирование по ресурсам— консультант проводит экспертизу актуального состояния профессионально-кадровогопотенциала организации и предлагает конкретные решения кадровых проблем;

  консультирование по процессу— консультант организует процесс решения профессионально-кадровых проблем иобучает работни­ков организации их самостоятельному решению.

5. Кадровое консультирование состоит из двух основных этапов: анали­тическогои программирующего.

6. Успех консультационного процесса не в последнюю очередь зависитоттого, насколько консультантам удается сформировать в организации разделяемоесотрудниками позитивное отношение к следующим принци­пам совместной работы надпроблемой: принципу привлекательности, принципу реальности и принципу управляемости(или контролируемости) процесса совместной деятельности.

7. Можно говорить о наличии, как минимум, трех типов профессио­нальнойкомпетентности, обусловливающих эффективность деятельности кадровогоконсультанта: методическую, социальную и организационную.

 

Контрольные вопросы

1. Объясните суть кадрового консультирования как технологииуправления человеческими ресурсами организации.

2. Каков профессиональный профиль специалиста в области кадровогоконсультирования?

3. Какие задачи приходится решать кадровому консультанту?

4. Сравните заказ-задачу и заказ-проблему.

5. В чем содержание аналитического этапа кадровогоконсультирования?

6. Какие задачи решаются в ходе программирующего этапа кадровогоконсультирования?

 

15. Центр оценкикак технология кадровой работы

 

Ничто не ценится окружающими так дорогои при этом не дается нам так дешево, как хочется.

 

 

 

Процедуры оценки персонала

Проблему объективности оценки обычно формулируют в ви­де отдельныхтребований к оценочной технологии. Она должна быть построена так, чтобыперсонал был оценен:

1) объективно — вне зависимости от чьего-то частного мне­нияили отдельных суждений;

2) надежно — относительно свободно от влияния ситуатив­ныхфакторов (настроения, погоды, прошлых успехов и неудач);

3) достоверно в отношении деятельности — оцениваться долженреальный уровень владения навыками — насколько ус­пешно человек справляется сосвоим делом;

4) с возможностью прогноза — оценка должна давать данные отом, к каким видам деятельности и на каком уровне человек способенпотенциально;

5) комплексно — оценивается не только каждый из членоворганизации, но и связи, и отношения внутри организации, а также возможностиорганизации в целом,

Процесс оценивания и критерии оценки должны быть дос­тупны ипонятны не узкому кругу специалистов, а и оценщикам, и наблюдателям, и самимоцениваемым (то есть обладать свойст­вом внутренней очевидности).

Проведение оценочных мероприятий должно встраиваться в общуюсистему кадровой работы в организации таким образом, чтобы реальноспособствовать ее развитию и совершенствованию.

Как пример оценочной технологии, удовлетворяющей ука­заннымтребованиям, можно представить технологию центра оценки (ЦО). Онасостоит в том, чтобы в модельных ситуациях, типичных для выполняемой деятельности,пронаблюдать канди­дата и выявить наличие или отсутствие у него необходимых дляуспешной работы качеств, дать описание его особенностей и сформулировать задачина обучение.

В методологии ЦО слились воедино три теоретических под­ходак изучению проявлений человека:

1) психометрия, подразделяющая поведение человека на ряд более илименее независимых категорий и предоставляющая способы измерения, которыепозволяют сравнивать людей меж­ду собой;

2) социально-психологические и антропологические, принципыописания поведения, позволяющие фиксировать конкрет­ные факты, выделятьтипичные способы поведения в конкретных ситуациях, обучать неспециалистов вобласти поведенческой психологии категоризованному, структурированному наблюде­ниюза организационным поведением людей;

3) клиническое наблюдение, дающее возможность сравниватьиндивидуальные проявления в данный момент с тем, что клини­цисты считаютоптимальным для данной личности.

Суть метода заключается в том, чтобы создать упражнения,моделирующие ключевые моменты деятельности оцениваемого, в которых проявилисьбы имеющиеся у него профессионально важные качества. Степень их выраженностиоценивается подго­товленными специалистами, и на основании этой оценки дела­ютсязаключения о степени пригодности аттестуемого к данной работе, продвижению послужбе, необходимости индивидуаль­ных психологических консультаций,психокоррекции или социально-психологического тренинга.

В основе технологии ЦО лежат следующие принципы:

1) моделирование ключевых моментов деятельности;

2) разработка системы критериев оценки специально для ка­ждойпрограммы в соответствии со спецификой деятельности, а не стандартного наборапрофессионально важных качеств;

3) испытание различными взаимодополняющими техника­ми иупражнениями (в каждом упражнении оценивается не­сколько критериев и каждыйкритерий оценивается в несколь­ких упражнениях);

4) оценка производится не только специалистами, но такжеспециально подготовленными наблюдателями — сотрудниками той же организации, чтоделает возможным учет таких сложно поддающихся описанию факторов, как, например,культура и фи­лософия организации;

5)

6) оценка реального поведения, а не гипотезы о его причинах,выявление и описание качественных характеристик, особенно­стей индивидуальногостиля деятельности оцениваемых, что по­зволяет оценивать не только актуальное,но и прогнозное со­стояние испытуемых.

15.1. Подготовка программы центра оценки

 

Спутника сам для себя избирай, и кого пожелаешь;

Кто из представших,  какмыслишь,  отважнейший:многие жаждут.

Но из почтения тайного, лучшего к делу не брось ты

И не выбери худшего…

 

Гомер.Илиада

 

В технологическом плане подготовка и реализация программыцентра оценки персонала (ЦО) включает шесть основных этапов:

1) подготовка программы ЦО — работа по определению це­лей, сроков,объемов, возможных результатов оценки, перспек­тив кадровых проектов вконкретном учреждении;

2) анализ деятельности и формулирование критериев оценки —исследование особенностей деятельности оцениваемых сотруд­ников, спецификиорганизационной культуры и схем взаимо­действия, используемых в организации, атакже формирование списка критериев оценки;

3) конструирование процедур оценки — определение реле­вантныхпроцедур и методов оценки, а также создание органи­зационного плана реализациипрограммы;

4) обучение экспертов (наблюдателей-оценщиков) — отбор испециальную подготовку ряда ключевых сотрудников организа­ции для работы вкачестве экспертов, наблюдателей и интер­вьюеров рамках конкретной программыЦО;

5) реализация программы ЦО — осуществление программы оценочныхпроцедур для сбора персональной кадровой информации;

6) анализ результатов и оформление материалов для переда­чизаказчику.

Рассмотрим подробнее содержание каждого из перечислен­ных этапов.

Подготовка программы ЦО

Технология ЦО может включаться в различные проектыкадрового менеджмента в качестве од­ного из этапов. В табл. 15.1 представленыописание задач и содержание работ при подготовке программ раз­личных по целямЦО.

При определении сроков работы (кроме перечисленных вы­ше аспектов)важно учитывать, что:

• организация должна потратить некоторое время на норма­тивноеоформление процесса оценки (издание внутренних распоряжений, регламентирующихданную работу в соответствии с КЗоТ);

  перед проведением оценкидолжен быть реализован курс подготовки экспертов к работе в рамках технологии;

• после проведения оценки необходимо предусмотреть время наобработку результатов и подготовку отчетов.

Опыт показывает, что подготовка оценки может занимать от одной дотрех недель, анализ деятельности — около 15 дней, проведение программы(однодневного ЦО) для 200 человек от трех до пяти дней (в зависимости от количествапривлекаемых экспертов), обработка результатов и подготовка отчетов (для 200человек) — до двух недель. Таким образом, средняя продолжи­тельность проекта ЦОдля 200 человек может составить пример­но полтора месяца.

Таблица15.1

 

Типы ЦО по целям

Определение потребности заказчика

1. Набор новых сотрудников

Цель — конкретизация образа желаемого сотрудника (без учета специфики деятельности) Анализ самой организации (история, период развития, традиции, философия-культура организации, условия ее осуществления, взаимосвязи, перспективы развития)

2. Оценка потенциала сотрудников

Цель — уточнение целей оценки и перспектив исполь­зования получаемых в ходе ЦО результатов. Варианты целей в рамках оценки потенциала:  1) аттестация, 2) увольнение, 3) продвижение, ротация, 4) формирование гибкой структуры (рабочих групп)

3. Оценка для обучения

Цель — анализ целей обучения и способов подготовки, доступных организации цели обучения: 1) предметная, 2) профессиональное развитие, 3) личностный рост

 

Анализ деятельности и формулированиекритериев оценки

В рамках этого этапа закладывается содержа­тельная основа оценки.В зависимости от спе­цифики деятельности оцениваемых и связан­ного с этимнабора оценочных критериев впо­следствии будут выбираться конкретные методы,методики и процедуры.

В табл. 15.2 представлены описание задач и содержание ра­бот врамках этого этапа при подготовке программ различных по целям ЦО.

К анализу деятельности в рамках технологии ЦО предъявля­ются следующиеосновные требования:

• обязательный учет таких переменных, как спецификаорганизационной культуры и особенности межличностного и межгрупповоговзаимодействия в организации;

   учет степенисформированности деятельности и ее структуры;

   всесторонний анализизучаемой деятельности и ее органи­зации;

   обязательный учет всегокруга решаемых исполнителем задач.

Конструирование процедур оценки

В соответствии с целями, задачами, количеством участников, срокамии условиями проведения ЦО составляется организационный план. На осно­веимеющихся элементов технологии разрабатывается програм­ма проведения оценочныхпроцедур, набор которых соотносится с критериями оценки. Суть проектированиясостоит в учете всех необходимых условий для организации и проведения оптималь­ногоколичества оценочных процедур, обеспечивающих получе­ние необходимого идостаточного объема информации для вы­ведения итоговой оценки.

 

 

Таблица15.2

 

Типы ЦО по целям

Цели и содержание работ

по анализу деятельности

по формированию критериев оценки

1. Набор новых сотрудников

Конкретизация профессиональных задач, исполняемых сотрудником.

Цель — формирование описания деятельности через пе­речисление основных задач, условий, формальных требований к кандидату

Перевод описания деятельно­сти в требования к кандидату.

Цель — описание критериев оценки и формирование подходов к набору сотрудников (выделение ареалов и ключе­вых признаков для первич­ного отбора)

2. Оценка потенциала сотрудников

Анализ деятельности с точки зрения определения:

1) индикаторов успешности осуществляемых видов деятельности

2) перспектив изменения условий деятельности

3) индикаторов успешности новых видов деятельности

4) социально-психологического «портрета» группы

 

Формирование целевых набо­ров критериев:

1) соответствие требованиям деятельности и «духу» организации

2) гибкость, адаптивность, способность к обучению

3) способность к обучению, управленческие и межличностные навыки

4) совместимость кандидатов, ролевая дифференциация, толерантность

3. Оценка для обучения

Анализ управленческой деятельности с учетом специфики организации, но с ми­нимальным учетом специа­лизации.

Цель — формирование круга типичных задач (в соответствии с уровнем должности)

 

Цель — формирование профиля успешного руководителя конкретного уровня управле­ния в данной организации

Перечень и определения критериев делаются максимально операциональными — удобными для работы самих участников программы оценки

 

Существенными моментами при создании конкретной про­граммы ЦОявляются:

1) количество оцениваемых;

2) количество специалистов разного профиля, привлекаемых дляработы;

3) сроки проведения оценки;

4) материально-техническое обеспечение.

1

   менеджер проекта;

   проектировщик;

   супервизор;

   психодиагност;

   организатор групповойработы;

   интервьюер;

   эксперт-наблюдатель;

   оператор первичнойобработки данных.

Кратко рассмотрим содержание их деятельности и теличностно-деловые характеристики, которыми должны обладать специали­сты,ориентированные на работу в данных позициях (табл. 15.3).

Таблица15.3

 

Содержание деятельности               

Личностно-деловые характеристики   и требования

Менеджер проекта

Организация    работы    с    заказчиком (сбор   информации   о   целях  оценки, согласование условий проекта)

Финансовый  и  кадровый менеджмент проекта

Организационно-техническое    обеспе­чение оценки

Организация работы специалистов

Умение планировать и проектировать Умение оперативно обрабатывать информацию

Организаторские способности

Умение вести переговоры Инициативность

Опыт менеджерской работы  в области научно-прикладных разработок

Проектировщик

Подготовка     программы     проведения оценки   в  соответствии   с   условиями, представленными менеджером проекта: объемы, сроки, способы представле­ния результатов оценки, техническое обеспечение,    количество   и   состав экспертов

 

Умение планировать и проектировать Аналитические способности Нестандартность, креативность Ориентация на достижение результата Опыт работы в качестве специалиста ЦО Опыт организации групповых мероприятий и межгрупповых взаимодействий

 

Супервизор

Руководство проведением ЦО, оценка и подготовка привлекаемого персона­ла, обеспечение качества диагностиче­ской информации

 

Лидерский потенциал

Умение организовать работу группы Владение приемами контроля Коммуникативные умения

Опыт работы в качестве специалиста ЦО, теоретическая и практическая подготовка по ос­новным профессиональным ролям ЦО

Психодиагност

Сбор тестовой  информации (проведе­ние тестовых  процедур),  интерпрета­ция  получаемых  результатов,  перевод первичной    тестовой    информации    в описания (оценки) по критериям

 

Умение работать с большими объемами разноре­чивой информации Аналитические способности, ориентация на достижение результата Убедительность во взаимодействии Знания в области психологии личности обшей и социальной психологии

Опыт психодиагностической, исследовательской и методической работы

Организатор групповой работы

Организация    проведения    групповых процедур, сбор поведенческой инфор­мации, перевод первичной поведенче­ской информации в описания  (оцен­ки) по критериям

 

Коммуникабельность

Гибкость в общении

Представительские качества

Умение организовать работу группы, «не прини­мая на себя лидерские функции» Наблюдательность

Проницательность

Опыт проектирования и проведения групповых процедур

Интервьюер

Подготовка   и   проведение   фокусированных интервью с целью сбора инди­видуальной диагностической информации, перевод первичной информации в описания (оценки) по критериям

Коммуникабельность

Гибкость в общении

Представительские качества Наблюдательность

Проницательность

Умение работать по заданным правилам

Эксперт-наблюдатель

Сбор   поведенческой   информации   в процессе участия испытуемых в тестировании, групповой работе, интервью, перевод первичной поведенческой информации   в   описания   (оценки)   по критериям

Внимание

Тщательность

Наблюдательность

Умение детализировать

Способность к обучению

Ориентация на понимание партнера

Оператор первичной обработки данных

Ввод   в   компьютер   данных   тестовых процедур, организация первичной обработки данных, ввод информации в базы данных

Точность

Внимание

Высокий темп работы

Владение персональным компьютером

 

Основная часть специалистов, участвующих в подготовке и проведенииЦО, привлекается менеджером и не является сотруд­никами организации, в которойпроводится оценка персонала.

Особое положение может занимать менеджер проекта — он может бытьсотрудником кадровой службы предприятия, отве­чающим за вопросы оценки иподбора персонала. Как показы­вает опыт, крупные предприятия склонны создаватьу себя по­стоянно действующую службу, которая бы проводила оценку различныхкатегорий персонала. В таком случае менеджер про­екта должен уметьформулировать цели оценки, привлекать спе­циалистов, проводящих анализдеятельности и формирующих перечень критериев оценки, поставить задачу проектировщикуи всем другим специалистам.

2. Обучение экспертов (наблюдателей-оценщиков). Рассмотримособую позицию эксперта-наблюдателя — это должен быть обя­зательно сотрудниксамой организации. Как отмечалось, ЦО дает возможность проводить оценкуперсонала с учетом всех особен­ностей культуры и философии организации. Именноучастие в оценке экспертов-наблюдателей дает такую возможность. Пора­ботать вкачестве экспертов-наблюдателей часто приглашаются специалисты, которые самиработали ранее на тех места, на кото­рых в настоящее время работаютоцениваемые. Нередко экспер­тами выступают руководители испытуемых, которые надва ранга выше их по должности. Это дает возможность использовать весь тот опыти знания в отношении целей и содержания деятельно­сти, который имеют эксперты. Целесообразнотакже привлекать в качестве экспертов сотрудников кадровых служб организации.

Перед включением экспертов в ЦО проводится специальная программаотбора и обучения кандидатов на работу в качестве экспертов-наблюдателей. Входе проведения программы осуще­ствляются оценка личностно-деловых качествкандидатов (часто с применением элементов центра оценки, с целью погружениябудущих экспертов в саму процедуру, получения ими опыта), знакомство их сперечнем и описанием критериев оценки, при­меняемыми процедурами, программойпроведения оценки. Особое внимание уделяется тренингу наблюдения и оценивания.

 

15.2. Реализацияпрограммы центра оценки

 

Перед каждым на виду висит долбицаумножения, а под ру­кою стирабелт.ная дощечка: все, что мастер делает, — надолбицу смотрит и с понятием сверяет, а потом на дощечке одно пишет, другоестирает и в аккурат сводит: что на ци­фирях написано, то и на деле выходит.

 

Н.А.Лесков. Левша

 

Введение в процедуру оценки

Программа ЦО начинается с введения в процедуру работы. Цель этогоэтапа вступление в контакт с испытуемыми, знакомство их с целя­ми ипринципами работы, персоналом, регламентом дня, ожи­даемыми результатами. Оченьважно установить контакт между группой специалистов и группой испытуемых, снятьнапряже­ние, которое неизбежно возникает в экспертной ситуации. Этомуспособствуют следующие примеры:

1) взаимодействие с каждым оцениваемым должно быть мак­симально персонифицированным(каждый участник ЦО, как ис­пытуемый, так и специалист, должен иметьтабличку с указани­ем фамилии, имени, отчества);

2) оцениваемые должны иметь четкое представление о том, кто с нимиработает (необходимо представить организацию, проводящую оценку, всехспециалистов, организаторов семина­ра, оставить координаты, по которым с организаторамиможно было бы связаться в будущем);

3) необходимо минимизировать все неожиданности (перед началомработы желательно, чтобы каждый из оцениваемых точно знал, в какой группе, вкакой аудитории, в какое время, для участия в каком упражнении он должен находиться);

4) оцениваемые не должны испытывать никакого дополнитель­ногонапряжения (рабочие места должны быть удобно организова­ны, необходимопредусмотреть перерывы в работе, временной ре­жим рабочего дня должен бытьмаксимально близок к обычному).

При введении в процедуру целесообразно представить саму технологиюЦО, основные области применения, результаты, кото­рые могут быть получены.Следует в общем виде ознакомить оце­ниваемых с критериями оценки, рассказать отом, где уже приме­нялась данная конкретная программа, сколько человек прошлооценку, насколько достоверны полученные результаты, о том, куда будетпредставлена и как может быть использована полученная информация. Особоевнимание должно быть уделено конфиденци­альности информации, секретности ее хранения.Заканчивать про­цедуру введения целесообразно распределением по группам и кон­кретизациейпрограммы работы для каждой из групп.

Реализация оценочных процедур.

Основные методы

В центрах оценки используются следующие основные методы.

1

2. Интервью. Цель проведения — получение информации опрофессиональных целях и ценностях, организаторских способ­ностях,коммуникативных и личностных качествах от самого оцениваемого для достижения максимальнойобъективности итоговой оценки. В интервью возможно прояснить: реалистич­ность ипрофессиональную направленность целей, которые ста­вит перед собой участник,оценку уровня собственных достиже­ний и неудач, ориентированность напрофессиональный рост и продвижение по службе, круг общих интересов.

3

По результатам наблюдения оцениваются коммуникативные иорганизационные навыки участников, способности к аргумен­тации своей точкизрения, системность, динамичность и гиб­кость мышления, креативность.Определяется позиция каждого участника в групповом обсуждении — организатордискуссии, защитник профессиональных ценностей, защитник нравствен­ныхценностей, критик, генератор идей. Если упражнение про­водится в коллективереально работающих вместе людей, можно увидеть и оценить эффективность типичныхсхем взаимодейст­вия в данной группе.

4

5

В зависимости от целей и конкретного набора критериев оцен­ки составоценочных процедур, порядок их проведения, конкрет­ные инструкции и заданиямогут существенно изменяться.

Правила проведения оценочных процедур

В отличие от консультационной ситуация оценки вызывает большоенапряжение у ис­пытуемых. В этих условиях необходимо, с од­ной стороны,минимизировать искажающее влияние эмоцио­нального состояния на получаемые результаты,а с другой — не потерять диагностически важную информацию. Например, еслиинтересует степень эмоциональной устойчивости человека, уро­вень работоспособностив экстремальных ситуациях, то сама программа проведения оценки может бытьпостроена таким об­разом, чтобы персональная информация собиралась и в состоя­нииотносительного комфорта и в ситуации высокого напряже­ния. Варьировать жезадаваемую степень напряжения можно порядком проведения процедур. Например, дляоценки специа­листов по антикризисному управлению в одной из программиспользовался критерий «Способность выдерживать пиковые и долгосрочные стрессыи физические нагрузки», который оценивался сопоставлением данных обэффективности работы в нача­ле и в конце дня, а также в ситуации напряженности,которая задавалась путем последовательного проведения двух сложных тестовыхпроцедур, фиксированных по времени.

1. Общие правила проведения оценочных процедур.

1) Любые процедуры, проводимые в рамках ЦО, должны быть направленына целевой сбор максимально широкой диагностической информации, в отличие отиспользования тех же самых методов в целях консультирования или обучения. Вседействия эксперта во время проведения оценки должны быть направлены на сбор информацииоб актуальных возможностях испытуемого, а не на обучение, консультирование илитерапию. Конечно, само участие испытуемого в программе оценки да­ет емувозможность познакомиться с новыми способами органи­зации работы, оценитьуровень своей подготовленности и раз­вития определенных качеств, но это скореедополнительный ре­зультат.

2) В процессе оценки условия работы всех испытуемых долж­ны бытьвыравнены, необходимо максимально снизить влияние побочных факторов, которыемогут повлиять на результат.

При проведении оценки необходимо быть уверенным в том, что всеразличия в проявлениях, показанные испытуемыми в рам­ках одной программы,связаны с различной степенью выраженно­сти оцениваемых качеств, а не с разнымиусловиями работы.

3) В процессе оценки существенно получить достоверную информацию оповедении испытуемого в обычной ситуации. Поэто­му при проведении оценочныхпроцедур важно попытаться сни­зить «эффект экспертизы», когда оцениваемый ведетсебя не так, как в реальной ситуации, а в соответствии с ожиданиями эксперта.

Тесты, применяемые в программах ЦО, направлены в пер­вую очередьна сбор предварительной информации (построения гипотез) об уровне развитияличностно-деловых качеств, психо­логических особенностях, существенных дляэффективной про­фессиональной деятельности. Эта информация может быть уточненав ходе проведения специальных упражнений, группо­вых взаимодействий, интервью,ролевых игр и т.д.

2. К общим рекомендациям по проведению тестовых и специ­альныхупражнений необходимо отнести следующие:

1) перед каждым тестом или упражнением должна быть дана оченьточная и строгая инструкция, которая может включать:

   описание порядка работы(этапов упражнения, правил фик­сации результата, состава материалов, которыедолжны быть сданы в конце упражнения и т.д.);

   правила поведения вовремя выполнения упражнения (вре­менной регламент, перечень средств, которымиможно пользоваться, когда и как можно задавать вопросы, можно ли прерывать работуи т.д.);

2) не рекомендуется прерывать работу испытуемых и просить ихотвлечься на выполнение какой-либо иной процедуры (если только среди техкачеств, которые оцениваются, нет специаль­ного параметра);

3) в процессе заполнения тестов целесообразно проводить наблюденияза тем, как работают участники — это даст возмож­ность собрать дополнительнуюинформацию о психологических и деловых качествах.

В программах ЦО групповые упражнения дают возможность собратьинформацию, которая представляет реальное поведение человека в ситуациях,близких к обычным трудовым ситуациям. Получаемая информация, в сопоставлении сданными тестовых процедур и письменных упражнений, дает возможность уточ­нитьгипотезы об индивидуальных особенностях и конкретизи­ровать репертуар поведенческихсредств.

3. К общим правилам проведения групповых упражнений необ­ходимоотнести следующие:

1) ведущий групповой работы (фасилитатор) — должен по­строитьработу группы таким образом, чтобы дать возможность максимально проявитьсясамим участникам. Лишь, когда его вмешательство может помочь наблюдателям лучшеувидеть особен­ности испытуемых, возможны активные действия. Работуфасилитатора уместно сравнить с работой ассистента фокусника, ко­торый невиден, но без которого ни один из задуманных трюков не получится. Он долженбыть всегда готов направить групповую работу в то русло, которое дало бы возможностьпоказать каждому участнику, на что он способен. Для успешного выполнения своейроли фасилитатору важно: завоевать авторитет группы и каждого участника,получить своеобразный «вотум доверия» от группы, иначе его действия могутблокироваться, оставлять за со­бой возможность гибкого ведения групповойработы;

2) желательно, чтобы наблюдатели групповых упражнений минимальновключались в групповую работу и не пытались само­стоятельно воздействовать наповедение конкретного участника или групповой процесс в целом, так как такоедополнительное стимулирование может существенно исказить картину поведения.

Заканчивать работу всех участников ЦОцелесообразно общей встречей. Цель подобной встречи — подведение итогов дня, символическоезавершение работы, снятие напряжения и выход из контакта. Как правило, всеучастники ЦО (и испытуемые, и эксперты) после целого дня интенсивной работычувствуют как психическую, так и физическую усталость. После участия в не­которыхпроцедурах у участников может появиться чувство не­удовлетворенности. Чтобыснять напряжение, необходимо ответить на все возникшие вопросы, представитьдополнительную информацию, если она запрашивается. Полезно рассказать о том,где уже применялась данная конкретная программа, сколь­ко человек в нейучаствовало, еще раз напомнить о строгой конфиденциальности полученнойинформации. Если есть воз­можность, провести процедуру «обратной связи» —представле­ния индивидуальных результатов, необходимо договориться о дне,времени и месте ее проведения.

Анализ результатов и оформление материалов

для передачи заказчику

Информация,  полученная   порезультатам может очень широкоиспользоваться в различных кадровых программах. В зависимости

Таблица15.4

 

Типы целей ЦО

 

Возможные способы представления результатов

 

1. Набор новых сотрудников

 

2. Оценка потенциала сотрудников

 

 3. Оценка для обучения

 

Ранжированные списки кандидатов

Таблицы оценок по качествам

Развернутые  характеристики  с  рекомендациями  по  ис­пользованию и развитию потенциала каждого участника

Отчет об участии в обучении

Характеристики с рекомендациями по использованию

 

После проведения программы ЦО данные об испытуемых, полученные входе проведения различных процедур, должны быть проанализированы, сопоставленыи превращены в полно­ценную информацию. Можно выделить несколько этапов про­хожденияи обработки информации:

1) первичная обработка результатов тестов, специальных и групповыхупражнений;

2) перевод полученных результатов в индикаторы по крите­риямоценки;

3) оценивание — перевод индикаторов в балльные оценки покритериям;

4) сопоставление балльных оценок, полученных по одному критерию вразных процедурах, формирование итоговой балль­ной оценки и подготовкаиндивидуальных таблиц оценок;

5) содержательное описание уровня развития личностно-деловыхкачеств испытуемого, формулирование общего заключе­ния и рекомендация подальнейшему использованию и развитию;

6) подготовка обобщенных материалов по группе оценивае­мых — ранжированныхсписков, карт распределения персонала.

Результаты тестов оцениваются специалистами-психодиагностами, которыеготовят свой проект заключения о степени вы­раженности оцениваемыхличностно-деловых качеств. Такую же предварительную индивидуальную оценкупроводят специали­сты, обрабатывающие результаты специальных упражнений. Дляповышения объективности целесообразно привлекать к работе одновременнонескольких специалистов и затем сопоставлять полученные результаты.

Результаты групповых упражнений первоначально обобща­ются вгруппах фасилитаторов и наблюдателей, которые сопос­тавляют результатыповеденческой диагностики, уточняют пер­вичные данные, формулируют гипотезы остепени проявленно­сти оцениваемых качеств.

Итоговое обсуждение

 

Пример структуры итогового заключения

1. Общее заключение по конкретному участнику ЦО (по пятибалльнойшкале).

2. Описание слабых и сильных сторон участника.

3. Предложения по развитию качеств и отработки навыков, а такжекон­кретные предложения в связи с продвижением.

4. Раздел с рекомендациями в отношении знакомства участника срезуль­татами ЦО (может и отсутствовать).

I

(1.1) каким казался участник до начала оценки

(1.2) как зарекомендовал себя на практике

(1.3) какое произвел впечатление

(1.4) другие данные (возраст, способности, наклонности, частичныйана­лиз результатов прежней работы)

(1.5) характеристика качеств, способностей, присущих илинедостающих участнику как руководителю

(1.6) характеристика участника в процессе выполнения отдельныхупраж­нений, анализ поведения с точки зрения качеств, необходимых руководителю:

    способность к лидерству

• умение общаться с людьми взаимоотношения в группе

• стиль общения в свободное от работы время (в перерывах) почерк

• т.д.

2. Описание сильных и слабых сторон участника ЦО

(2.1) перечисление

(2.2) общие наблюдения:

общее впечатление

ораторское искусство

способность к коммерции

чуткость

целеустремленность

способность к критичным суждениям

способность к планированию и организации...

3

(3.1) предложения о том, что нужно предпринять лично участнику дляпреодоления своих недостатков

(3.2) рекомендации руководителям, на какой работе может бытьисполь­зован участник.

4. Раздел с рекомендациями о том, что нужно учесть, объявляяоценку участнику.

Информация о личностных особенностях может помочь при объявлениирезультатов ЦО. Это важно еще и потому, что в де­вяти из десяти случаеврезультаты оценки объявляются непо­средственным руководителем.

Опыт проведения программ центров оценки персонала свидетельствует,если работа заканчивается подготовкой индивиду­альных заключений, то получаемаяинформация используется лишь частично. При этом в ряде случаев появляетсявозмож­ность, используя полученные результаты, провести специальный анализкадрового состояния организации — кадровый аудит.

Понятие «кадровый аудит» — новое в практике кадрового менеджмента— включает следующие элементы:

• оценку уровня профессиональной обеспеченности органи­зации —количества и качества специалистов, работающих на различных уровнях инаправлениях;

  оценку, степениготовности организации к изменениям;

• выявление существующих в организации типов организаци­оннойкультуры;

• построение прогноза развития организации и оценку степе­ниреализуемости поставленных целей;

• подготовку рекомендаций по конкретным кадровым програм­мам(набору, развитию персонала, планированию карьеры, обучению, программам оценкитруда и стимулирования и т.п.).

 

Резюме

1. Суть технологии ЦO

2. Требования к оценочной технологии состоят в том, чтобы персоналбыл оценен объективно, с высокой степенью надежности, достоверности, ком­плексностии доступности, при этом необходимо обеспечить возможность про­гноза ивстраивания в общую систему кадровой работы в организации.

3. Основные принципы, лежащие в основе технологии ЦО: 1) моделированиеключевых моментов деятельности, 2) разработка системы критери­ев оценки,3) взаимодополнительность используемых техник и упражнений, 4) включениев процесс оценивания специально подготовленных наблюда­телей из числасотрудников организации, 5) оценка реального поведения, а не гипотезы оего причинах.

4. В методологии ЦО слились воедино три теоретическихподхода к изу­чению проявлений человека: психометрия, социально-психологическиеи ан­тропологические принципы описания поведения и клиническое наблюдение.

5. К основным методам, применяемым в центрах опенки, относятся: 1)специальные упражнения, 2) интервью, 3) групповые упражнения,4) психологические тесты и 5) организационно-управленческие игры.

 

Контрольные вопросы

1. Для каких целей осуществляется оценка персонала организации?

2. Охарактеризуйте основные теоретические подходы, лежащие воснове технологии центров оценки персонала.

3. Перечислите основные принципы построения и реализациитехнологии центров оценки персонала.

4. В чем заключается надежность оценочной информации?

5. Почему, производя оценку персонала, важно учитывать особенностикорпоративной культуры организации?

 

 

16. Конкурс кактехнология привлечения

персонала

 

Толькочто закончился ежегодный конкурс на замещение должности Придворной ВязальщицыШарфов. Вы назначаетесь судьями. Вынося свое решение, вы должны принять вовнимание, насколько быстро связан шарф, насколько он легок и хорошо ли онгреет. Обычно участницы конкурса расходились лишь по одному из трех пунктов.

 

ЛьюисКэррол. История с узелками

 

Под конкурсом обычно понимается соревнование между двумя иболее кандидатами за занятие вакантной должности. Конкурсные процедурыспособствуют:

   поднятию престижадолжности;

   привлечению большегоколичества кандидатов;

   повышению объективностирешения о приеме на работу,

   демократизации иоткрытости сферы управления персоналом;

   внедрению новыхтехнологий кадровой работы;

  интенсификации сбораперсональной информации для планирования работы с принятыми на работу кандидатами;

   формированию команд.

Необходимыми элементами конкурсной процедуры являются:

1) наличие претендентов, выставляющих свою кандидатуру на конкурс;

2) конкурсная комиссия, которой предоставляется право на основеположения о конкурсе выбрать приемы и методы его проведения;

3) механизмы оценки достоинств конкурсантов и принятие решений поитогам конкурса;

4) механизмы информирования участников и других заинтересованныхлиц о ходе и результатах конкурса.

 

16.1. Организацияи проведение

конкурса

 

А вобче-то говоря,

Голубей ругают зря.

Голубь — ежели в подливе —

Он не хуже глухаря!..

 

Л. Филатов.Про Федота-стрельца, удалого молодца

 

Парадигмы конкурса

Сложилось несколько подходов к организации и проведению конкурсапри приеме на работу и на замеще­ние вакантной должности.

1

Преимущества выборного метода — быстрота и возможность учетамнения членов коллектива. К недостаткам следует отнести субъективизм иневозможность застраховаться от ошибки, по­скольку голосующему большинствуприходится доверять ин­формации, полученной из характеристик кандидата или влуч­шем случае своему субъективному мнению, основанному на на­блюдении заповедением кандидата, его выступлением и ответа­ми на вопросы, если выступлениеорганизовывается.

2

При оценке подбираемых кандидатов конкурсная комиссия помимоанализа документов и характеристик проводит собесе­дования, иногдаструктурированные интервью и психологиче­ское тестирование кандидатов.

Преимущества метода подбора — индивидуальный подход и возможностьполучить более достоверную информацию о про­фессиональных и личностныхкачествах кандидатов, недостатки — относительная медлительность и высокаястепень субъектив­ности, которая имеет эмоционально-психологический характер(например, тенденция принимать решение о кандидате на основе первоговпечатления, без учета информации, получаемой в дальнейшем собеседовании).Ошибка часто происходит из-за субъективного стремления оценивать кандидата всравнении с впечатлением, оставленным предыдущим кандидатом. Влияет на оценку ивнешний вид человека, его социальное положение, манеры и т. д.Структурированное интервью (заранее составлен­ный опросник, охватывающийосновные интересующие кон­курсную комиссию проблемы) повышает надежностьрезульта­тов собеседования. Кроме того, использование метода подборапродуктивно в ситуации отсутствия конфликта, когда назначе­ние подобранногокандидата не затрагивает интересы других членов коллектива.

3. Отбор — это способ, позволяющий в любых условиях про­вестинаиболее демократичную и в значительной степени сво­бодную от субъективизмаконкурсную процедуру.

Преимущества метода отбора — всестороннее тщательное и объективноеизучение индивидуальных особенностей каждого кандидата и возможноепрогнозирование его эффективности, не­достатки — длительность и дороговизнаиспользуемых процедур.

Технология построения конкурсных процедур может быть различной и всущественной степени определяется профилем организации, сложившимисясоциально-экономическими, поли­тическими и психологическими условиями,профессионализмом привлеченных специалистов в области оценки профессиональ­ных,деловых и личностных качеств кандидатов.

 

16.2.Этапы конкурса

 

Послушайтегосподина де Тревиля, послушайте его! Можно подумать, что он говорит о какой-томонашеской общине! Право, любезный капитан, мне хочется отнять у вас патент ипередать его девице де Шемро, которой я обещал аббатство.

 

А. Дюма.Три мушкетера

 

Конкурс может проходить в несколько этапов. Организация конкурсныхпроцедур предполагает их подготовку, проведение и подведение итогов.

В центре подготовительного этапа — процесс создания конкур­са(формирование организационных структур, правил, процедур проведения,профессиональной и материально-технической базы), продолжающийся с моментапринятия решения о проведении конкурса до утверждения окончательного спискаконкурсантов.

На основном этапе главное внимание уделяется процессу сбораинформации о кандидатах (значимой в рамках используе­мого подхода), онпродолжается с момента начала первой про­цедуры конкурса, включает подэтапы, разделяемыеподведением промежуточных итогов и принятием решений о допуске конкур­сантов кучастию в следующем подэтапе, и заканчивается под­ведением итогов последнегоподэтапа.

На заключительном этапе конкурса центральным являетсяпроцесс легитимизации его результатов, он начинается с момен­та подведения итогови заканчивается утверждением результа­тов. В зависимости от парадигмы проведенияконкурса утвер­ждение результатов производится тем органом, который создалконкурсную комиссию.

Подготовительный этап

Важнейшим условием проведения конкурса является создание конкурсной(избирательной) ко­миссии — органа, ответственного за подготовку ипроведение конкурса. В зависимости от парадигмы конкурса можно выделитьразличные функции конкурсной комиссии.

1) «Подбор» — конкурсная комиссия создается с целью легити­мизациирешений, принимаемых руководителем. Возможные ее задачи: нормативноезакрепление процедур конкурса, разработан­ных экспертами, обсуждение и подготовкаматериалов для приня­тия решения руководителем, утверждение принятого решения.

2) «Выборы» — конкурсная комиссия (избирательная комис­сия)создается с целью подготовки и проведения голосования (или другого вариантаволеизъявления) работников трудового коллектива или собрания акционеров повопросу о будущем ру­ководителе. Ее задачи: организационная подготовка мероприя­тия,обеспечение соблюдения норм его проведения, подведение итогов и объявлениерезультатов.

3) «Отбор» — конкурсная комиссия создается с целью обес­печениямероприятий по объективной оценке кандидатов в со­ответствии с выделенными профессиональными,управленче­скими и другими параметрами оценки. Задачи конкурсной ко­миссии:разработка правил проведения конкурса, его подготов­ка, обеспечение объективностиэкспертной оценки кандидатов и соблюдение правил проведения конкурса,конкурсная комиссия правомочна  приниматьрешения  обутверждении результатов экспертных оценок.

В подготовке подготовительного этапа важно уделить внима­ние кадровомуобеспечению'.

   парадигма «подбор» —персональный состав конкурсной комиссии должен включать людей, которым доверяетсубъ­ект, объявивший конкурс;

• парадигма «выборы» — конкурсная (избирательная) комис­сия должнавключать людей, которым доверяет трудовой коллектив;

• парадигма «отбор» — конкурсная комиссия должна вклю­чатьпредставителей всех заинтересованных групп, профес­сионально компетентных ввопросах кадровой работы. Целесообразность включения   мероприятийподготовитель­ного этапа конкурса в рамкиразличных парадигм его проведе­ния представлена в табл. 16.1, где оптимальные врамках пара­дигмы мероприятия обозначены символом «+»; не совместимые спарадигмой мероприятия — символом «—»; мероприятия рамках парадигмы — символом«0».

Таблица16.1

Мероприятия по подготовке конкурса

Парадигма конкурса

Подбор

Отбор

Выборы

1. Принятие решения о необходимости проведения конкурса

+

+

+

2. Создание конкурсной (избирательной) комиссии

+

+

3. Разработка и утверждение нормативных документов, регламентирующих деятельность конкурсной избирательной комиссии

+

0

4. Публикация  объявления о проведении конкурса

0

+

0

5. Разработка программы основного этапа конкурса

0

+

6. Утверждение программы основного (в некоторых случаях и заключительного) этапа проведения конкурса (заседание конкурсной комиссии)

0

+

7. Подбор специалистов и формирование групп научного сопровождения

0

+

8. Разработка необходимого инструментария

0

0

+

9. Создание организационно-технической группы по материально-техническому обеспечению основного и заключительного этапов конкурса

0

+

+

10. Подготовка и оценка рефератов

0

+

11. Подготовка материалов к рассмотрению на заседании конкурсной комиссии

0

+

+

12. Рассмотрение документов, представленных кандидатами на участие в конкурсе (заседание конкурсной комиссии)

+

+

0

13. Определение списка кандидатов на участие в конкурсе

+

+

+

14. Инструктаж (ознакомление конкурсантов с правилами проведения конкурса и получение от них письменного согласи на участие в нем)

0

+

0

15. Утверждение окончательного списка конкурсантов (заседание конкурсной комиссии)

+

+

+

 

Основной этап. Формирование программыконкурса

Предполагается гибкий подход к проведению конкурса, когдапарадигмы, используемые ме­тоды выбираются в зависимости от ситуации,сложившейся в организации (табл. 16.2).

Таблица16.2

 

Управленческая форма

 

Парадигма конкурса

Подбор

Выборы

Отбор

Бюрократическая

Диалоговая (знаньевая)

Коллективистская

Рыночная

Демократическая

Оптимальная

Желательная

Возможная

Нежелательная

Невозможная

Невозможная

Нежелательная

Желательная

Возможная

Оптимальная

Нежелательная

Оптимальная

Невозможная

Желательная

Возможная

 

Рассмотрим несколько подходов к конструированию про­граммы ивыбору методов отбора кандидатов на вакантную долж­ность руководителя.

1. Аттестационный способ. Основан на принципе построения деловогопортрета кандидата с помощью специально разрабо­танного метода персонал-технологии.Суть метода заключается в разработке перечня из 80 профессиональных,деловых и лично­стных качеств применительно к данной конкретной управленче­скойдеятельности. Эти качества описываются в виде словаря де­ловыххарактеристик. Для каждого аттестуемого назначается группа экспертов изчисла вышестоящих руководителей, подчи­ненных и коллег, которые хорошо знаютоцениваемого кандида­та. Экспертов просят выбрать из предлагаемого перечнякачест­ва, подходящие для данного кандидата. В результате обработки данных накомпьютере получается деловой портрет. Качество этого портрета зависит отперечня фраз словаря деловых харак­теристик, предлагаемых экспертам. Компьютервыдает на печать готовый документ, содержащий наряду с объективными данны­ми(должность, возраст, образование и т. д.) однозначно всеми понимаемый текст из16 фраз-характеристик. Экспертам обес­печивается анонимность.

При необходимости количество оцениваемых качеств можно увеличить с80 до любого разумного количества, алгоритм обработки данных на ЭВМ должен бытьуже иной.

Аттестационный способ не применяют для отбора в чистом виде, и какправило, дополняют собеседованием и другими ме­тодами испытаний.

Достоинства конкурса на базе персонал-технологии: высокая технологичностьи структурированность. Особенно эффективен этот подход при конкурсном отборемолодых специалистов в резерв на руководящие должности. После специальногообучения из таких резервистов получаются хорошо подготовленные для работы вновых условиях руководители.

Недостаток — жесткая структурированность и потомузатруднительность применения этого подхода в нестандартных условиях.

2. Игротехнический способ —

 

Менеджерская концепция В. К. Тарасова

Ориентирована на пять необходимых управленческих блоков:

1) составление деловых писем, приказов и распоряжений;разработка по­ложений, уставов, инструкций;

2) техника общения — умение публично выступать, вестиделовое сове­щание, умение слушать, вести переговоры и деловую беседу;

3) техника перехвата и удержания управления — стратегия итактика конкурентной борьбы, обеспечение лояльности и мотивации кадров;

4) организация производства — оценка претендентов нарабочие места и на­ем на работу, анализ технологий, хронометраж и нормирование,выбор системы стимулирования и оплаты труда, организация производственной деятельности;

5) коммерческая деятельность —

Конкурс руководителей на базе ОДИ проводится в форме «ма­рафона»(девять и более дней) и базируется на системомыследеятельной методологии.Работа с будущим, проектирование и про­граммирование будущей деятельностивоплощаются в форме организационно-деятельностных игр. ОДИ предполагает такжеобяза­тельное включение части трудового коллектива в разработку про­граммразвития предприятия и их взаимодействие с кандидатами.

 

Организационно-деятельностная игра

В соответствии с процедурами ОДИ разбивается на четыре фазы.На первой фазе игровой коллектив осуществляет системный анализ ситуации,стараясь выйти на схему предприятия в его многообразных функциональных отношенияхс внешними системами. На второй и третьей фазах игры обсуж­даются наиболееважные для предприятия аспекты ситуации, на четвертой фазе — тема, связанная схозяйственной и экономической политикой буду­щего руководителя предприятия.

Организационно участники ОДИ разбиваются на три группы: 1)группа претендентов (разбиваются на подгруппы); 2) группа экспертови 3) рабочая группа с функцией экспертной оценки.

На каждой фазе по 2 — 3 часа отводится на работу в подгруппах,затем проводится общее заседание, на котором каждая подгруппа делает 5 —10-минутный доклад. По каждому докладу развертывается дискуссия. Обяза­тельнаяпроцедура (1 час) — рефлексивный анализ ситуации, т. е. разбор того, чтопроисходит на игре, анализ выступления группы и действий каждого игрока,программирование работ на следующую фазу.

После завершения ОДИ начинается «предвыборная кампа­ния», впроцессе которой претенденты-финалисты выступают со своими программами вразличных службах и подразделениях предприятия. Этот этап завершается окончательнымвыбором кандидата на вакантную должность.

Достоинство ОДИ — решение задач с учетом реальных про­блемпредприятия:

• формирование стратегии развития предприятия (без новойсобственной стратегии становится бессмысленной смена ру­ководства);

   выявление основныхпроизводственных проблем предприятия;

   формированиеконсолидированных

Недостатки ОДИ — психологическая жесткость процедуры конкурса,когда «за бортом» нередко остаются претенденты, не выдерживающие чрезмернонапряженной умственной работы и требующие специальной психологической помощи иподдержки. Кроме того, ОДИ построены на принципе расшатывания старойорганизационной структуры через намеренное провоцирование конфликта. В условияхсоциальной нестабильности этот прием может сработать против организаторовконкурса.

3

Процедуры конкурса конструируются применительно к зада­че отбора.

Решение задачи по выбору процедур основывается на избран­нойпарадигме конкурса. В зависимости от сочетания управлен­ческих форм и ихудельного веса в организационной культуре предприятия вырабатываются рекомендацииразработчикам кон­курса по использованию тех или иных процедур.

Один из возможных методов определения удельного веса управленческихформ — экспертная оценка организационной куль­туры предприятия.Результат этой оценки может выражаться в процентах наличия той или иной управленческойформы и пред­ставляться в виде диаграммы — круга с долями. В зависимости от ихсочетания возможно включение процедур, используемых в других парадигмахконкурса, проводимых при доминировании этих управленческих форм (табл. 16.3).

В таблице приняты обозначения:

«+» оптимальность использования данной процедуры в рам­кахпарадигмы;

«—» несовместимость с парадигмой использования данной процедуры;

«0» незначительность результатов данной процедуры в рам­кахпарадигмы.

 

Таблица16.3

 

Процедуры и методы

Парадигма конкурса

Подбор

Выборы

Отбор

Тестирование

Ролевые игры

Ситуационное моделирование

Групповая дискуссия

Собеседование

Публичное выступление

Опрос общественного мнения

Анализ документов

Оценка рефератов

Экспертный опрос

 

0

+

+

0

+

 

+

0

+

+

0

 

+

+

+

+

0

+

0

+

+

+

 

 

Использование конкретных методов (или их сочетания) про­изводитсяв соответствии с двумя принципами: I

Мероприятия основного этапа конкурса даны в табл. 16.4.

Таблица16.4

 

Мероприятие основного этапа конкурса

Парадигма конкурса

 

 

Подбор

Отбор

Выборы

 

1. Процедуры, используемые для сбора информации о кандидатах:

1) психологическое тестирование

2) ролевые игры

3) ситуационное моделирование

4) групповая дискуссия

5) собеседование

6) публичное выступление

7) опрос общественного мнения

8) экспертный опрос

2. Подведение промежуточных итогов

 

 

0

0

0

0

+

+

0

0

0

 

0

 

 

+

0

0

0

0

+

0

+

+

+

 

+

 

 

 

 

+

+

+

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Представление итогов в конкурсную комиссию

4.  Принятие конкурсной  комиссией решения  о допуске/недопуске  конкурсантов  к следующему

подэтапу конкурса

 
 
 

 

Заключительный этап

Конкурсная    комиссия

Целесообразно включение мероприятий заключительного этапа конкурсав рамки различных парадигм его проведения (табл. 16.5).

Таблица16.5

 

Мероприятие заключительного этапа конкурса

Парадигма конкурса

Подбор

Отбор

Выборы

1.  Подведение итогов

2.  Оглашение результатов

3.  Оповещение общественности

4.  Прием и рассмотрение апелляций

5.  Утверждение результатов

+

0

0

-

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

0

 

Резюме

1. Под конкурсом понимается соревнование между двумя иболее кандидатами за занятие вакантной должности.

2. Конкурсные процедуры способствуют поднятию престижа должности,привлечению большего количества кандидатов, повышению объектив­ности решения оприеме на работу, демократизации и открытости сферы управления человеческимиресурсами, внедрению новых технологий кадро­вой работы, более качественномусбору персональной информации о со­трудниках, а также формированию команд.

3. Для использования технологии конкурса необходимо: иметьпретенден­тов, выставляющих свою кандидатуру на конкурс, создать конкурснуюкомис­сию, которой предоставляется право выбрать приемы и методы проведенияконкурса, разработать механизмы оценки достоинств конкурсантов и принятиярешений по итогам конкурса, определить способы информирования участни­ков идругих заинтересованных лиц о ходе и результатах конкурса.

4. Преимущества выборного метода — его быстрота ивозможность учета мнения членов коллектива, недостатки — субъективизм иневозможность застраховаться от ошибки.

5. Метод полбора может использоваться для руководящихдолжностей высокого уровня, где наравне с профессиональной компетентностьюбольшое значение придается умению кандидата налаживать отношения с партне­рамиразного уровня, быть совместимым с вышестоящим руководством и подчиненными.Преимущества метода подбора — индивидуальный подход и возможность получитьболее достоверную информацию о профессиональ­ных и личностных качествах кандидатов,недостатки — относительная медли­тельность и высокая степень субъективности,которая имеет эмоционально-психологический характер.

6. Отбор — это способ, позволяющий в любых условияхпровести наиболее демократичную и в значительной степени свободную отсубъективизма конкурсную процедуру. Преимущества метода отбора — всесторон­неетщательное и объективное изучение индивидуальных особенностей ка­ждогокандидата и возможное прогнозирование его эффективности, не­достатки —длительность и дороговизна используемых процедур.

7. Технология построения конкурсных процедур может быть различнойи в существенной степени определяется профилем организации, сложившимисясоциально-экономическими, политическими и психологическими условиями,профессионализмом привлеченных специалистов   вобласти оценки профессиональных, деловых иличностных качеств кандидатов.

 

Контрольные вопросы

1. Перечислите необходимые элементы конкурсной процедуры.

2. Сравните известные вам парадигмы реализации конкурса.

3. Охарактеризуйте каждый из этапов конкурса.

4. Назовите способы формирования программы конкурса.

5. Охарактеризуйте аттестационный способ и методперсонал-технологии.

6. В чем особенность способа ситуационного моделированияконкурсных процедур?

7. Опишите возможности и ограничения использованияорганизационно-деятельностных игр при осуществлении конкурсных процедур.

8. В чем особенность использования менеджерской концепции В.К.Тарасова применительно к технологии конкурса?

 

 

 

Вэту ночь я долго не мог заснуть. Целый час я лежал в по­стели и думал обинкубаторе.

 

Н. Носов.Веселая семейка

 

Промышленность, знания и технологии развиваются на­столько быстро,что в течение каждых пяти лет количество ин­формации удваивается. Сейчасневозможно в процессе трудовой жизни (30 — 40 лет) пользоваться только темизнаниями, кото­рые были приобретены в специальной школе или высшем учеб­номзаведении. Еще в 50-х годах специалисты Японского центра по повышениюпроизводительности труда отмечали в документе «10 лет за производительность»,что промышленность и управле­ние — это прежде всего людские ресурсы и главнаяпроблема за­ключается в том, как обеспечить отрасли промышленности иуправленческие структуры квалифицированными кадрами. Поз­же, в 70-е годы, вразвитых странах была разработана концепция непрерывного образования, котораяза последнее время стала одним из самых эффективных инструментов, позволяющихрешать проблемы соответствия быстро растущего технического потенциала иперсонала. Концепция предполагает, что процесс профессионального развитиястановится постоянным, специа­лист в рамках самой деятельности и на специальныхкурсах по­лучает новые знания, необходимые для поддержания собствен­ной работоспособности.

Уже в середине 80-х годов американские корпорации расхо­довали наобразование и профессиональную подготовку около 60 млрд. долл., а напринадлежащих им предприятиях обучалось около 8 млн. человек — примерно столькоже, сколько в вузах США. Обучение в рамках фирм или специальных учебных цен­тровкак бы дополняет знания, полученные в школе или вузе, при­спосабливает их ксвоим производственным нуждам. 75% фирм обеспечивают занятый у нихперсонал программами профессиональной подготовки.

Среди основных факторов, иллюстрирующих важность н

1.

2. Мир превращается в рынок без границ с высоким уровнемконкуренции между странами. Страны, имеющие современную систему инженерного иуправленческого высшего образования и программы непрерывного образования,лидируют в условиях этой конкуренции. Они тем самым имеют возможность в крат­чайшиесроки ответить на любой «вызов» повышением произво­дительности инженерного иуправленческого труда.

3

4

 

 

 

Каксказано, рука бросила меня на землю. Но тут же снова взяла мою голову ипридавила вниз так, что я попал мордоч­кой в какую-то жидкость.. и началлакать, отчего почувство­вал необыкновенную приятность. Теперь я понимаю, чтоме­ня ткнули носом в сладкое молоко, что я был голоден и, по мере того как пил,постепенно насыщался.

 

Э.Т.А. Гофман. Житейские воззрения кота Мура

 

Цели прогресса непрерывного образования

Рассматриваяважность  процесса   непрерывногообразования в целом, необходимо иметь в виду, что эффективность процессаобучения зависит от успешности каждого отдельного учебного меро­приятия.Кумулятивный эффект обучения не может быть полу­чен, если каждое отдельноезанятие не будет давать существен­ного прироста в знаниях, умениях, раскрытииновых возможно­стей работающих специалистов. Для того чтобы учебные меро­приятияпроходили более успешно, важно достаточно точно представлять:

1) цели и тип программы обучения;

2) особенности коммуникативного процесса слушателей ипреподавателей;

3) специфику деятельности преподавателя, работающего со взрослойаудиторией;

4) отличительные параметры самой аудитории взрослых.

«Сохраняющее» и «инновационное» обучение

Можно выделить два типа целей учебных занятий в рамкахпрограмм последипломного образования: 1) передачу знаний и 2) формированиеопределен­ного арсенала умений, а также развитие потенциа­ла работников.Соответственно, можно говорить о двух разных ти­пах учебных программ —«сохраняющих» и «инновационных».

Целью «сохраняющего» обучения является усвоениефиксированных взглядов, методов и правил для того, чтобы эффективно работать визвестных и повторяющихся ситуациях, для развития способностей обучаемых решатьте проблемы, которые актуаль­ны. Этот тип программ особенно эффективен дляпередачи но­вых знаний взамен устаревших и устранения пробелов в знаниях иумениях работников и предназначен для поддержания сущест­вующей системыдеятельности.

Исследователи замечают, что во многих современных орга­низацияхсохраняющее обучение в достаточной мере разработа­но и используется. Посколькуэтот тип обучения ориентирован прежде всего на поддержание актуальной ситуациив организа­ции, то подготовка и обучение сотрудников корреспондируются скорее с«работой в прошлом», чем с «работой в будущем» и мало ориентированы на то, чтоможет произойти с организацией и деятельностью работников завтра.

 «Инновационное» обучениеориентировано на перспективу, подготовку организации к работе в новых условиях.Разработке инновационных обучающих программ должен предшествовать прогнозпотребности организации в изменении профессионально-кадрового потенциала,исходя из соответствующих измене­ний во внешней среде, в технологиидеятельности и системе управления. «Инновационное» обучение, как правило, имеетде­ло с проблемами, которые могут оказаться настолько уникаль­ными, что небудет возможности учиться методом проб и оши­бок, проблемами, решение которыхеще не известно и сама формулировка которых может вызывать споры и сомнения. По­этому«инновационное» обучение часто игнорировалось, а у многих организаций возникалисерьезные трудности, связанные с собственной адаптацией к изменениям окружающейсреды. Административный и управленческий персонал обычно хорошо подготовлен к поддерживающемуобучению, но обязанность управленца, ориентированного на развитие организации,— обеспечить потенциал для этого развития, что возможно только путем«инновационного» обучения.

Цели обучения

Цели   обученияс точек  зрения

   организация иформирование персонала управления;

   овладение умениемопределять, понимать и решать проблемы;

   воспроизводствоперсонала;

   интеграция персонала;

   гибкое формированиеперсонала;

  адаптация;

   внедрение нововведений.

Точка зрения наемного работника.

• поддержание на соответствующем уровне и повышениепрофессиональной квалификации;

• приобретение профессиональных знаний вне сферы профессиональнойдеятельности;

• приобретение профессиональных знаний о поставщиках ипотребителях продукции, банках и других организациях, влияющих на работу фирмы;

• развитие способностей в области планирования и организа­циипроизводства.

Мотивацией непрерывного обучения в американских компа­нияхявляется связь между результатами производственной дея­тельности каждогоработника и предоставлением ему возможно­сти для обучения: ценность сотрудникафирмы определяет коли­чество средств, выделяемых для повышения егоквалификации.

Оценка потребности в обучении

Планирование программ подготовки — составная часть общегопланирования трудовых ре­сурсов наряду с расчетом потребности в персонале,составлением планов набора, планированием карьеры.

В целях определения потребности в обучении и планирова­нииобразования целесообразно:

1) использовать результаты оценки труда и персонала, выяв­ляющиепроблемы, с которыми сталкиваются работники;

2) анализировать план технического обновления;

3) оценивать специфику общих программ подготовки, кото­руюпроходят студенты университетов, приходящих на работу в организацию;

4) диагностировать средний уровень подготовленности новыхсотрудников.

Исследователи выделяют две основные современные моделиподготовки рабочих кадров:

• обучение без отрыва от работы. Теоретический курс впрофессионально-технической школе и практическая подготов­ка на предприятии;

• обучение с отрывом от работы в специализированныхпрофессионально-технических учебных заведениях и центрах подготовки кадров.

Экспертный и процессуальный подходы к

внутрифирменному обучению

Внутрифирменное обучение —

1

2

Типы учебныхпрограмм

Исходя из задач организационного развития можно выделитьследующие   типы    учебных

 

Внешняя адаптация

 

 

 

С точки зрения направлений в обучении можно выделить пять основныхситуаций (табл. 17.1).

Система внутрифирменной подготовки может быть эффек­тивной тольков том случае, если будет проанализировано суще­ствующее положение, оцененаперспектива и сформирован об­раз желаемого будущего, спрогнозированы изменения,подго­товлены проекты изменения, определены сроки и затраты.

Таблица17.1

 

Ситуация

Конкретизация потребности в обучении

Метод обучения

1

Специализированные программы обу­чения (тренинги продаж,  перегово­ров, креативности)

Методы поведенческого тренинга

 

2

Программы командообразования

Активная групповая и межгрупповая   деятельность   с   последующей рефлексией   группового   процесса. Деловые  и  ролевые  игры,   анализ проблем организации

3

Развитие межличностной и внутрифирменной коммуникации, формирование навыков преодоления кон­фликтов

Тренинг    сензитивности,    ролевые игры, имитационные деловые игры, стажировки,   проектирование   кор­поративной культуры

4

Управленческая подготовка

Лекции,   семинары,   практические занятия, учебные деловые игры

5

Подготовка к организационным инновациям

Организационно-мыслительные игры, разработка проектов, анализ ситуаций организации

 

Традиционное и интегрированное обучение

Рассматривая специфику подходов внутрифир­менного обучения, можновыделить два направле­ния: традиционное и интегрированное, совмещенное сорганизационным развитием. Сопоста­вительный анализ традиционного и интегрированногообучения дает табл. 17.2.

В 80-х годах расходы на внутрифирменную подготовку кадровсоставили (суммы даны без учета зарплаты работников, проходивших обучение, еслиих учесть, суммы почти удвоятся):

IBM

«Дженерал электрик» — 260 млн. долл. (2%);

«Ксерокс» — 257 млн. долл. (4%);

«Текас инструменте» — 45 млн. долл. (3,5%);

«Моторолла» — 42 млн. долл. (2,6%).

В среднем по программам подготовки фирмы США тратят 263 долл. наодного работника. В целом затраты на внутрифирменное обучение вполнесопоставимы с затратами на государственные и частные школы (среднее и высшееобразование) — примерно 350 млрд. долл.

Затраты на обучение как прибыльные

капиталовложения

 

Таблица17.2

 

Параметры

Традиционное обучение

Интегрированное обучение

Объект

Отдельный руководитель

Группы, межгрупповые связи, ру­ководитель и группа

Содержание

Основы управленческих знаний и навыков

Коммуникативные   навыки,   уме­ния разрешать проблемы

Обучающиеся

Руководители младшего и среднего звена

Все руководители вплоть до выс­шего звена

Учебный процесс

Основан на информации и рационализации

Основан на информации, рацио­нализации, коммуникации и эмо­циях

Стиль обучения

Исходит из предметов и особенностей преподавателей

Исходит из особенностей участни­ков,  их опыта, проблем, отноше­ний и умений консультантов

Цели обучения

Рациональность и эффективность

Приспособление,   изменение,   ин­формирование

Форма проведения

Местные семинары, курсы

Свободный выбор форм в зависимо­сти от необходимости и ситуации

Ответственность за проведение

Преподаватели, организаторы

Участники

Стабильность программы

Стабильная

Гибкая программа, адаптированная к ситуации

Концепция обучения

Адаптация руководителей к нуждам предприятия

Одновременно изменить руководителей и организацию

Участие в подготовке учебных и других программ

Участники не включены в составление учебных программ

Руководители принимают участие в составлении программ изменения предприятия

Направленность

Ориентация на знания, которые могут пригодиться в будущем

Ориентация на конкретное изменение

Активность участников

Как правило, малоактивны

Как правило, очень активны

 

Уже с 70-х годов большинство руководителей американскихкорпорации  стали   рассматривать затраты наобучение как прибыльные капиталовложения, а отделы развития персонала ивнутрифирменные учебные центры — как подразделения, уча­ствующие в созданииприбыли.

Один из вариантов оценки эффективности может быть осно­ван на теориичеловеческого капитала, в соответствии с которой знания и квалификациянаемных работников рассматриваются как принадлежащий им и приносящий доходкапитал, а затраты времени и средств на приобретение этих знаний и навыков —инвестиции в него.

Можно выделить следующие характеристики основного капитала;

   цена приобретения;

   восстановительнаястоимость;

   балансовая стоимость.

Цена приобретения —

Восстановительная стоимость

Балансовая стоимость рассчитывается по формуле:

 

где rпредполагаемый срок занятости;

р — число отработанных лет;

С

В балансе показывается общая сумма вложений в трудовые ресурсы наначало планового периода (затраты на выбор и обу­чение), указывается объемпроизведенных в течение отчетного периода инвестиций, подсчитывается величинапотерь вследст­вие увольнений, устаревания знаний и квалификации и выво­дитсястоимость на конец рассматриваемого периода.

Исследователи утверждают, что сейчас более высокий эконо­мическийэффект от вложений в развитие персонала, чем от вло­жений в средствапроизводства. Расчеты показывают, что 1 долл., вложенный в развитие персонала,приносит от 3 до 8 долл. дохода.

По мнению главного экономиста Американского общества содействияобучению и развитию, в 90-е годы XX

Результаты обучения для разных субъектов

Другой подход оценки эффективностиобучения связан с выделением результатов обучения для разных субъектов иоценкой их качества.

Говоря об эффективности обучения, целесообразно исходить изпредставления о трех основных субъектах данного процесса:преподавателя, обучаемого (клиента) и заказчика программы обучения.

У каждого из участников данного процесса существует своепредставление об эффективности обучения:

преподаватель,

участник программы, клиент,

заказчик оценивает качество обучения по набору иколичест­ву тех навыков, которые были перенесены обучавшимся в прак­тическуюдеятельность. Для оценки используется аттестация ра­ботников через определенный(после обучения) промежуток времени, интервью с непосредственным руководителем.

 

17.2.Требования к кадровому

обеспечению учебных программ и

особенности обучаемых

 

—Что говорить,  невесело,— сказал Веткин. — Но как же иначе? Надо желюдей учить делу. А вдруг война?

 

А.И.Куприн. Поединок

 

Исходя из типологии описанных выше программ, можно выделитьследующие существенные требования к преподавате­лю-консультанту, проводящемувнутрифирменное обучение.

В практической деятельности преподаватель пользуется ин­струментамитрех типов (табл. 17.3):

   дидактикой иорганизацией учебного процесса;

   профессиональнымизнаниями и умениями в предметной области;

   особенностямисобственной личности.

Интересной темой может стать вопрос о карьерограмме преподавателя-консультантавнутрифирменного обучения. На наш взгляд, оптимальным является последовательнаясмена несколь­ких профессиональных позиций от позиции сотрудника органи­зации(внутреннего консультанта), через позицию ассистента в консультационных проектахи позицию преподаватель в системе очного (внефирменного) обучения, к позициивнешнего кон­сультанта, использующего в качестве одного из методов кон­сультационнойпрактики — участие в программах внутрифир­менного обучения. Именно данный путьпрофессионального становления дает хорошие возможности для формирования не­обходимогодидактического и профессионального опыта.

Преподаватель, работающий в системе последипломного об­разования,действует в совершенно иной ситуации по сравнению с учителем в школе илипреподавателем вуза. Его аудито­рия — это взрослые, сложившиеся люди, обладающиежизнен­ным и профессиональным опытом со всеми вытекающими из этого преимуществамии ограничениями. Какие специфические аспекты взрослой аудитории можно выделить?

Таблица 17.3

 

Типология целей обучения

Аспект компетентности преподавателя

Дидактический

Организационный

Профессиональный

Личностный

1. Передача знаний

1. Навыки публичного выступления и проведения лекций-бесед.

2. Навыки диагностики аудитории и формирования мотивации слушателей

Компетентность в профессиональной области, владение профессиональным инструментарием

Умение вызывать интерес к собственному опыту, а для этого наличие опыта чувственных переживаний в области профессиональной деятельности

2. Формирование ориентации на изменение

1. Создание проблемных ситуаций, провоцирующих слушателей на оценку собственного опыта и выявление существующих ограничений.

2. Навыки проектирования и проведения групповых обсуждений

Знакомство с самыми новыми подходами, навыки диагностики ситуации в организации, выделения проблем

1. Обращение к опыту собственного развития, преодоления кризисов.

2. Задание образа желаемого будущего для слушателей – презентация некоторого образа успешной личности и профессионала

3. Формирование индивидуального поведения

Навыки проектирования упражнений на отработку профессиональных навыков, умения проводить оценку эффективности профессиональной деятельности, индивидуальное консультирование и разработку рекомендаций по индивидуализации обучения

Владение широким инструментарием профессиональных средств и навыками рефлексии профессиональной деятельности, а также навыками передачи их другим

Лидерские навыки – авторитетность, убедительность, психологическая компетентность, проницательность, коммуникативная гибкость

4. Формирование группового (организационного) поведения

1. Умение создавать специальные учебные программы, ориентированные на решение конкретных организационных проблем и оперировать информацией об организации при включении ее в контекст программы обучения.

2. Умение проектировать и проводить групповые процедуры, направленные на решение проблем, формирование программ, создание проектов.

3. Навыки модерации и фасилитации групповой работы

Навыки диагностики корпоративной культуры, наличие нескольких схем организации профессиональной работы и разного инструментария

1. Толерантность к чужим точкам зрения, диалогичность.

2. Отсутствие лидерской ориентации, готовность работать в качестве ассистента в группе

 

Мотивация

Начнем с мотивации. Действительно, большое пре­имущество взрослойаудитории состоит в том, что она может быть достаточно высоко мотивирована наобучение. Именно эта категория глубоко осознает причины необходимо­стиобучения, сферы возможного приложения полученных знаний и готова точно сформулироватьзапрос к преподавателю. Однако более сложной является ситуация, когда в учебнуюгруппу попадают люди, не имеющие актуального желания обу­чаться. В работе сданной категорией слушателей преподаватель оказывается перед необходимостьюобосновывать важность обу­чения. Для этого ему необходимы знания обиндивидуальных целях, склонностях, мотивах слушателя, а также представление оситуации, в которой слушатель окажется по возвращении с курса подготовки. Еслиесть такая возможность, необходимо по­лучить данную информацию предварительно,в противном слу­чае — преподаватель должен проявить достаточно проницатель­ности,чтобы получить ее непосредственно в ходе общения на занятиях. Для получениянеобходимой информации целесооб­разно проводить более подробное знакомство сослушателями перед началом учебного курса, просить их заполнить подробныерегистрационные анкеты, собирать информацию о том, что в ходе обучения вызываетнаибольший или наименьший интерес обучаемых, что кажется им более, а что менееполезным. Если преподаватель будет обладать подобной информацией, то ему будетпроще искать аргументы в пользу участия в программе и подбиратьиндивидуализированные способы мотивирования слушателей. Так, если слушательвынужден был пойти на курсы, подчиняясь существующему в учреждении жесткомуправилу относительно порядка прохождения программ обучения, то в мотивационнойбеседе целесообразно показать важность успеш­ного обучения для получения шансастабильной спокойной карьеры. Если слушатель ориентирован на дальнейшее продви­жениепо служебной лестнице, то важно выделить именно те вопросы программы, которыедолжны быть особенно тщательно им проработаны, а также определить критерииэффективного обучения, дающего шанс для должностного роста.

Особенности психических функций взрослыхлюдей

Следующий аспект, существенный, с точки зрения организацииучебного материала, — это особенности психических функций взрослых людей.Общеизвестно, что в отли­чие от учащегося школы или студента вуза память взрослогоче­ловека в среднем менее объемна, он быстрее утомляется, ему труднее долгоевремя концентрировать внимание. С другой сто­роны, взрослый человек обладаетсущественным преимущест­вом, которого, как правило, нет у более молодых людей,— хо­рошо развитыми навыками мышления. Именно поэтому про­грамма обучениявзрослых требует гораздо большей четкости и строгости в определении понятий,структурированности учеб­ного материала, системной представленности отдельныхэлемен­тов курса. Продуманная и практически обоснованная структура учебнойпрограммы дает возможность максимизировать эффект обучения именно за счетвключения наиболее сильных сторон взрослых слушателей в работу по усвоениюучебного материала.

Помочь в повышении эффективности обучения может и учет в учебномпроцессе преобладающего у конкретного слу­шателя типа презентации — способавосприятия информации. Специалисты в области нейролингвистическогопрограммиро­вания (Р. Бэндлер, Дж. Гриндер, 1992) выделяют три основныхтипа презентации, связанных с превалированием у индивида той или иноймодальности: I) визуальной (зрительной), 2) аудиальной (слуховой) или 3)кинестетической. Оказалось, что они в разной степени присущи разным людям.

Визуалисты —

Аудиалисты —

Кинестетики

Такого типа информация о слушателях позволит преподава­телюмаксимизировать варианты представления учебного мате­риала. К примеру, кромевербального (речевого) воспроизведе­ния знаний можно привлекать и визуальнуюинформацию (кар­тины, схемы, таблицы и диаграммы), а также создавать условиядля получения слушателями эмоциональных переживаний.

Профессиональный опыт человека

Следующий аспект, который необходимо затронуть прирассмотрении особенностей взрослойаудитории — это профессиональный опыт человека. Здесь прежде всего важнаспецифика того вида деятельности, которой занимается слушатель.

Согласно типологии, предложенной Е.А. Климовым (1988), можновыделить пять типов профессиональной деятельности, которые принципиальноотличаются друг от друга: 1) человек-человек, 2) человек-техника,3) человек-знак, 4) человек-природа, 5) человек-художественныйобраз.

Профессии типа человек — человек (педагоги, врачи, психо­логи),как правило, развивают в людях большую проницатель­ность, умение пониматьособенности других людей, навыки об­щения, убедительность в коммуникации. Какэто может быть использовано в учебном процессе? Такие специалисты легковключаются в активные формы занятий, они инициативны в групповой работе, могутзанять лидерскую позицию в группе.

Профессии типа человек — техника (механики, инженеры,конструкторы), как правило, развивают в специалистах высокую ориентацию напредметность содержания курса. Для этих людей важно все увидеть своими глазами,попробовать, проверить на практике. Они особенно будут заинтересованы в полученииконкретных и непротиворечивых рекомендаций.

Представители профессий типа человек — знак (программи­сты,теоретики химики и физики, лингвисты.) проявляют осо­бую требовательность кстрогости определения понятий. Такие слушатели требовательны к логичности иопределенности по­строения курса и отдельных занятий, точности и непротиворе­чивостиопределений, особенно нетерпимы по отношению к любым рассогласованиям. Для нихособенно важно понимание алгоритма действий. Если с этим нет проблем, то ониготовы работать самостоятельно и без помощи преподавателя разраба­тывать новыеспособы решения проблем.

Профессии, относящиеся к типу человек — художественный образ (художники,артисты, дизайнеры), чаще всего развивают в специалистах нестандартностьвосприятия и мышления, особый подход к принятию решений, способность кмноговариантному видению различных проблем. Такие слушатели особенно отли­чаютсяпри групповом решении сложных проблем, проведении занятий с привлечением методаанализа конкретных ситуаций, мозгового штурма. Они, как правило, особеннозаинтересованы в получении новых эмоциональных переживаний и опыта, кото­рый бымог быть интегрирован в их сферу деятельности.

Типы индивидуального стиля овладения знаниями

В качестве еще одного фактора, который оказываетсущественное влияние на ожидания слушателей по отношению к процессу обучения,выступает прошлый опыт и сложившийся при этом индивидуальный стиль овладения знаниями.Сегодня можно го­ворить о четырех основных типах индивидуального стиляобу­чения: 1) функциональном, 2) личностном, 3) авторитарноми 4) проектном.

Функциональный

Индивид, предпочитающий личностный стиль обучения, ов­ладеваетзнаниями и умениями через уподобление личности значимого профессионала, черезкопирование способов работы учителя. Такой способ обучения часто культивируетсяв творче­ских профессиях, в которых важно передать не столько алго­ритм работы,сколько определенное мировоззрение, совокуп­ность существенных оснований,детерминирующих эффектив­ную профессиональную деятельность.

При авторитарном стиле обучения получение знаний осуще­ствляетсяза счет идентификации обучаемого с той ролью, кото­рую ему необходимовыполнять. Обучаемый в этом случае оза­бочен не столько тем, что ему необходимознать и уметь, сколь­ко тем, каким стать, что в себе изменить, чтобы бытьуспешным на своем рабочем месте. Процесс обучения осуществляется че­рез строгоеопределение своей профессиональной позиции в терминах своего места виерархической структуре, полномочий и ответственности, типов взаимосвязей, формотчетности. При этом стиле обучения слушатель готов полностью подчинитьсясоответствующим правилам и предписаниям. Такой стиль обу­чения может бытьвесьма успешным при обучении тем профес­сиям, которые требуют от исполнителяполного подчинения распоряжениям, четкого (до самозабвения) выполнения предпи­санийвплоть до отказа от индивидуальных интересов.

Слушатели, предпочитающие проектный стиль обучения, от­личаютсяинициативностью по отношению к учебной ситуации в целом. Это относится и ксодержанию учебного материала, и к процессу обучения. Для этой категориислушателей обучение — это процесс, который никогда не прекращается и лучшевсего реализуется в реальной деятельности. Они готовы включаться в различныепроекты, участвовать в деятельности в самых разных позициях (от исполнительскихдо творческих). Лекционное за­нятие они склонны превратить в дискуссию, аделовую игру на­сытить множеством существенных нюансов. Им необходимомаксимально широко и глубоко познать сложную и многообраз­ную деятельность, ккоторой они себя готовят и которая, по их мнению, не может быть однозначноопределена в виде инструк­ций. Кроме того, для слушателей с проектным стилемобучения характерна потребность в личностном выборе профессиональ­ных позиций иролей, а также направлений, которые они считают приоритетными и важными с точкизрения собственного развития. Ориентация на проектный стиль обучения может бытьособенно эффективной при подготовке менеджеров высшего звена управления, консультантови, конечно, преподавателей.

В целях повышения эффективности обучения преподаватель все болеепереходит от процесса одностороннего взаимодейст­вия — монолога (в режиметрансляции) к активному процессу двустороннего общения — диалогу (сначалав режиме общения, а затем и коммуникации).

Для более точного учета специфики аудитории преподава­тель долженуметь работать в нескольких ролях, исполняя раз­личные функции, и учитыватьособенности взрослой аудитории, прошлый жизненный и профессиональный опытслушателей, их мотивацию и индивидуально-психологические особенности.

 

Резюме

1. Непрерывные и быстрые изменения в технологии и информатикетребуют непрерывного обучения персонала. Необходимая квалификация неможет быть гарантирована базовым образованием специалиста.

2. Организации, имеющие современную систему внутрифирменнойподготовки, лидируют в условиях конкуренции. Они имеют возможность в кратчайшиесроки ответить на любой «вызов» внешней среды повышением собственнойпродуктивности.

3. Очевидно, что для организации эффективно и экономично повышениеотдачи от уже работающих сотрудников на основе их непрерывного обучения, чемпривлечение новых работников.

4. В целях определения потребности в обучении целесообразно использоватьрезультаты оценки труда и персонала, провести анализ плана стратегическихпреобразований, оценить успешность программ подготов­ки, которую проходятстуденты соответствующих учебных заведений, про­вести диагностику уровняподготовленности новых сотрудников.

5. Система внутрифирменной полготовки может бытьэффективной только в том случае, если будут проанализировано существующееположение, оценена перспектива и сформирован образ желаемого будущего,спрогнозированы изменения, подготовлены проекты изменения, определе­ны сроки изатраты.

6. Целью «сохраняющего» обучения является усвоениефиксированных взглядов, методов и правил для того, чтобы эффективно работать визвестных и повторяющихся ситуациях, для развития способностей обучаемых решатьте проблемы, которые актуальны.

7. «Инновационное»

8. В качестве одного фактора, который оказывает существенноевлияние на ожидания слушателей по отношению к процессу обучения, выступают про­шлыйопыт и сложившийся при этом индивидуальный стиль овладения знаниями. Сегодняможно говорить о четырех основных типах индивидуального стиля обучения: функциональном,личностном, авторитарном и проектном.

 

Контрольные вопросы

1. Назовите основные факторы, иллюстрирующие важность непрерывногообразования.

2. Сравните «сохраняющее» и «инновационное» обучение.

3. Какие типы учебных программ внутрисменного обучения можновыделить исходя из задач организационного развития?

4. Каковы особенности интегрированного обучения?

5. В чем специфика взрослой аудитории?

6. Какие типы индивидуального обучения вы знаете?

7. Каковы требования к кадровому обеспечению программвнутрифирменной подготовки?

 

 

18. Командообразование как технология

     формированияуправленческого потенциала организации

 


Они сошлись. Волна и камень,

Стихи и проза, лед и пламень

Не столь различны меж собой.

Сперва взаимной разнотой

Они друг другу были скучны;

Потом понравились; потом

Съезжались каждый день верхом

И скоро стали неразлучны.


 

А.С.Пушкин. Евгений Онегин

 

Об управленческих командах и их создании специалисты вобласти высокоэффективного менеджмента, организационного развития и социальнойпсихологии заговорили относительно недавно, чуть больше 30 лет назад. Первыеисследования команд­ной деятельности, опубликованные в начале 60-х годов, былипо­священы поискам способов повышения эффективности и про­дуктивностиуправленческого труда.

Возникновение интереса к командному подходу связано со следующими тенденциямив области развития организаций и высокоэффективного менеджмента.

1

2

3

Понимание менеджерами правил командной игры определя­ет быстрое иэффективное решение таких ситуаций, как нечеткое распределение обязанностей приреализации проекта, повыше­ние мотивации занятия предметной деятельностью иосознание причин низкого личного вклада конкретного члена группы, уст­ранениемежличностных трений и других, в которых происходит столкновение личных мотивови нужд организации.

4

...современныеруководители и управляющие рассматривают культуру своей организации как мощныйстратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и от­дельныхлиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотруд­ников и облегчатьпродуктивное общение между ними.

Организационнаякультура является одной из составляющих командного менеджмента, поскольку онтесно связан с символическими способами репрезентации управленческой деятельно­сти.Для повышения ее эффективности огромное значение при­обретает, наряду сисследованиями существующих организаци­онно-структурных форм (морфологииорганизации), изучение влияния ценностного аспекта взаимососуществования членовуправленческих групп на производительность организации.

 

18.1.Команда   как    организационная

форма коллективного управления

 

Онишли рука об руку, занимая при этом всю ширину ули­цы. Они останавливали всехвстречавшихся им мушкетеров, так что в конце концов их прогулка превратилась, втриум­фальное шествие.

А. Дюма.Три мушкетера

 

Командный менеджмент,

Почти все организации наделяют менеджеров различных уровнейответственностью за более широкий круг задач, нежели тот, с которым они моглибы справиться лично. Для того чтобы они могли нести эту ответственность,создаются те или иные формы коллективного управления, основанные наперераспреде­лении ответственности. Однако, как указывают Вудкок и Френ­сис,такая передача оказывается затруднительной для многих ме­неджеров. Они боятся,что важными аспектами пренебрегут или выполнят их кое-как, и поэтому испытываютискушение брать все важные задачи на себя.

Коанда, ее миссия и командные отношения

В успешных управленческих группах выработка ипринятие решений осуществляются непосредственно группой, а роль админист­раторасводится к тому, чтобы создать для этого необходимые условия, определитьграницы пространства решения и дать в за­труднительном случае необходимыйсовет.

Командой называют небольшое количество человек (чащевсего пять — семь, реже до 15—20), которые разделяют цели, ценности и общиеподходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки;принимают на себя ответственность за конечные результаты, способны изме­нятьфункционально-ролевую соотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли);имеют взаимоопределяющую принадлежность свою и партнеров к данной общности(группе).

Управленческая команда

Суть команды заключается в общем для всех ее членов обя­зательстве.Такого рода обязательство требует наличия некоего назначения, в которое верятвсе члены команды, — ее миссии. Миссия команды должна включать элемент,связанный с выигрыванием, первенством, продвижением вперед. Существует от­личиецелей команды от ее назначения (миссии): цели команды позволяют следить засвоим продвижением по пути к успеху, а миссия как более глобальное по своейсути придает всем кон­кретным целям смысл и энергию.

Ни одна из групп не становится командой до тех пор, пока она непризнает себя подотчетной как команда. Командная под­отчетность — этоопределенные обещания, которые лежат в ос­нове двух аспектов эффективныхкоманд: обязательства и дове­рия. Взаимная отчетность не может возникнуть попринуждению, но когда команда разделяет общее назначение, цели и подход,взаимная отчетность возникает как естественная составляющая.

Для команды важно наличие у сотрудников комбинациивзаимодополняющих навыков, составляющих три категории:

1) техническая или функциональная экспертиза;

2) навыки по решению проблем и принятию решений;

3) межличностные навыки (принятие риска, полезная кри­тика,активное слушание и т.д.).

Командные отношения,

Типология и факторы формирования команд

Команды принято различать по нескольким основаниям. Одна из самыхраспространенных классификаций основана на выделении вкачестве  индикатора  родакоторой призваназаниматься команда. Выделяют следующие типы команд

1) занимающиеся подготовкой рекомендаций. Это проектныегруппы, группы по аудиту, качеству или безопасности. В деятельности командтакого рода должны всегда присутствовать быстрое и конструктивное начало и разработкаитоговой форму­лировки, чтобы их рекомендации могли бы быть внедрены;

2) занимающиеся непосредственным изготовлением чего-либо.Деятельность такой группы, как правило, не имеет временных ограничений. Дляэффективного руководства ею важно концен­трироваться на производительностикоманды;

3) управляющие процессом. Для такого рода команд важно,чтобы они правильно идентифицировали поставленные перед ними конкретные цели,которые отличаются от целей организа­ции в целом.

Рассмотрим факторы, которые оказывают влияние на обра­зованиекоманды как организационной формы коллективного управления.

Обсуждение начнем с того, что любая команда изначально формируетсядля выполнения какой-либо задачи. Поэтому пред­ставляется вполне естественным,что такая характеристика, как тип совместной деятельности, определяющийструктуру, слож­ность и нестандартность решаемой задачи, будет рассматриватьсянами в качестве одной из главных в образовании команды.

Тип задачи (совместной деятельности) определяет формальнуюструктуру команды, которая утверждается руководством; ролевой состав; переченьзнаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды; срокивыполнения поставленной задачи; степень контроля рабочей группы со стороныруководства.

Следующий важный параметр образования команды связан с характеристикойвнешней организационной среды, с которой она взаимодействует.

В командном менеджменте принято говорить не о среде, а об организационно-культурномконтексте существования коман­ды. Он делится на внешний и внутренний. К внешнемубудут от­носиться такие характеристики, как 1) организационный кли­мат;2) компетентность руководящих органов материнской орга­низации в управлениикомандной деятельностью; 3) слож­ность/структурированность внешнегомира; 4) наличие/качество систем контроля; 5) уровень еенеопределенности; 6) частота и сила стрессовых воздействий.

При описании культуры той или иной организации предла­гается такжеучитывать и такие аспекты, как: степень требуемой официальности при выполненииработы; степень сочетания послушания и инициативы от подчиненных; значение,которое придается соблюдению распорядка дня, одежде, личным осо­бенностям;наличие существования правил и принципов веде­ния работы или подчеркиваниеважности только результатов; основательность и период планирования работы.

Внутрикомандный

Можно сказать, что процесс образования команды — есть процессобразования ее внутреннего культурного контекста, другими словами, ее субкультуры.

Тип лидера

Большое влияние на командные процессы оказывают также особенностиличного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членамикоманды. Рассмот­рим ряд характеристик, которые условно можно назвать типомлидера. Под типом лидера будем понимать характерные особен­ности, которыеопределяют всю систему взаимоотношений ли­дера с подчиненными.

Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность,как повышение у подчиненных способности к само­руководству.Наиболее адекватным лидером является тот, кто может руководить другими в такомнаправлении, чтобы они ру­ководили сами собой. Человека, способного к такогорода ли­дерству, авторы называют сверхлидером.

Людьми могут руководить также:

   сильный лидер, которыйвоздействует применением санкций, силы, формального авторитета;

   транзактор, которыйсоздает особые способы взаимодейст­вия между подчиненными, информационные сетии правила коммуникации и за счет этого организует эффективную ра­боту иподдерживает собственный статус;

   герой-визионер, которыйвлияет на людей силой своего убеж­дения;

   пассионарныеличности, способные предложить другим высо­кие цели и повести участниковгруппы за собой.

Формы субкультуры

Комплиментарное соответствие всех трех выделенных параметров (типсовместной дея­тельности, организационно-культурный контекст, тип лидера),определяющее образование групповых субкультур позволило выделить четыре основныеформы внутрикомандного культурного контекста (субкультуры) управленческихгрупп: «комбинат», «клика», «кружок», «команда».

1

Группа основана на соблюдении традиционной иерархии. Это оченьстабильная групповая культура, действия членов в ко­торой четко определены,решения принимаются оперативно — лидер обладает всей полнотой власти иопределяет политику и правила группового взаимодействия. Внешние границы и внут­реннеестроение группы достаточно жестки. Групповые ценно­сти ставятся вышеиндивидуальных. Контроль осуществляется непосредственно лидером. Участие впроцессе принятия реше­ний в группе определяется местом субъекта во внутригрупповойиерархии. Решения принимаются в результате баланса влияний различных сил налидера, поэтому последнее слово всегда принадлежит ему.

2

Группа не имеет жесткой внутренней структуры. Если лидер-визионерсчитает нужным создать в ней руководящее звено, то оно в основном будет служитьдля укрепления харизмы лидера и укрепления членов группы в общем видении. Ономожет оказы­вать помощь своим членам и регулировать распределение общихресурсов, причем принципы и нормы распределения также со­гласуются с видениемлидера.

Группа, как правило, нестабильна, имеет размытые границы: вкризисных ситуациях легко распадается на мелкие группы. Члены организацииреализуют в ней свои собственные интере­сы, исходя из собственных целей;существует значительная внутренняя конкуренция. Ценности в такой организации —ин­дивидуальная креативность, энергичность в постановке новых целей иразработке проектов, согласуемых с видением лидера, готовность к инновациям.Интересы индивидуальные выше групповых. Информация рассматривается каксовместное зна­ние, которое не нужно выносить вовне. Отсутствие строгой рег­ламентациигрупповой деятельности — она подвержена колеба­ниям в устремлениях лидера.

3

Руководство такой культуры задает контекст и цель, сводя кминимуму остальное вмешательство, повседневная работа осу­ществляется самасобой. Главная задача лидера типа «транзактор или наставник» состоит в том, чтобыорганизовать коммуника­цию между специалистами. Эффективность ее зависит от ра­циональногораспределения работы и личной ответственности исполнителей.

4

Отношения между сотрудниками строятся на принципахвзаимозависимости. Лидерство основывается на содействии кон­тактам исотрудничеству. Руководство действует как катализатор группового взаимодействияи сотрудничества. Эффективность деятельности группы определяется индивидуальнойуспешностью в сочетании с возможностью объединить личные цели сотрудни­ков состратегическими целями организации. Команды легко адаптируются благодаряматричному принципу внутренней орга­низации: отдельные подгруппы создаются подзадачу и легко могут быть переформированы. Управление группой с такой суб­культуройпредполагает создание рациональной структуры, обес­печение высокой степенипрофессионализма сотрудников, опти­мальное соотношение внешнего контроля инезависимости. Ру­ководитель должен быть гибким и уверенным в себе и в своих сотрудниках.Влияние в команде основано не на статусе или по­ложении, а на профессионализмеи компетентности.

В команде принято культивировать такие способности ее членов, каквозможность совершенствования в любом аспекте командной деятельности и ценностьпостоянного развития.

Управленческие команды лидеров

Управленческие команды лидеров

Посмотрим, какие типы команд пригодны для решения управленческих задачразличной степени сложности. Если взять две шкалы: )возрастаниястепени сложности, опреде­ляемой, в первую очередь, междисциплинарным характеромпроблем (1.0, 9.0.); 2) возрастания степени риска принимае­могоуправленческого решения вследствие неопределенности ситуации и ограниченноговременного ресурса (0.1, ..., 0.9.), то можно выделить следующие ситуации,когда приемлем тот или иной тип управленческой команды.

1.1

1.9. «Клика» —

5.5. «Комбинат» — команда с жестким распределениемфункциональных обязанностей и неукоснительным контролем со стороны руководителяспособна эффективно решать ограни­ченный класс достаточно сложных задач, чемусодействует го­товность лидера брать на себя ответственность за принятие рис­кованныхрешений.

9.1. «Кружок» —

9.9. «Команда лидеров» —

Управленческая команда.

Формирование в России основ рыночной экономики интенсифицировалопроникновение элементов предпринимательской культуры в отечественнуюкультуру управления. Стало возможным возникновение еще двух субкультуркомандности: субкультуры «кружка» (сочетание органической и предпринимательскойорга­низационных культур) и субкультуры «клики» (сочетание бюрокра­тической ипредпринимательской организационных культур).

Однако эффективность командной работы в решающей степе­ни зависитот освоения образцов партиципативноп организацион­ной культуры, на базекоторой только и возможно создание дее­способной конфигурации других типоворганизационных культур.

Таким образом, команда лидеров — это, как правило, мультикультурныйфеномен, ядром которого является партиципативная организационная культура.

 

18.2. Этапыкомандообразования и

методы формирования команд

 

Из-заблестящего марева на берег выползало черное нечто... Но вот непонятное существовыбралось из-за миражной дым­ки, и сразу стало ясно, что чернота на сей раз нетолько от тени, но еще от одежды. Существо оказалось отрядом мальчи­ков,шагавших в ногу в две шеренги и странно, дико одетых.

 

У. Голдинг. Повелитель мух

 

Под командообразованием в данном случае понимается ееразвитие из формальной, утвержденной руководством, управленческой структуры врабочую группу с субкультурой «команда».

Можно выделить четыре этапа развития команды. 1-й и 2-йэтапы:

1-й и 2-й этапы: адаптация, группирование

и кооперация

С точки зрения деловой активности  первый этап  адаптацияхарактеризуется как этап взаимного информирования и анализа задач.Происходит поиск членами группы оптималь­ного способа решения задачи. Межличностныевзаимодействия осторожны и ведут к образованию диад, наступает стадия про­веркии зависимости, предполагающая ориентировку  членов группы относительно характера действий друг друга, и

Второй этап — группирование и кооперация — характеризует­сясозданием объединений (подгрупп) по симпатиям и интересам. Инструментальное содержаниеего состоит в противодейст­вии членов группы требованиям, предъявляемым имсодержани­ем задачи, вследствие выявления несовпадения личной мотива­ции индивидовс целями групповой деятельности. Происходит эмоциональный ответ членов группына требования задачи, ко­торый приводит к образованию подгрупп. Пригруппировании начинает складываться групповое самосознание на уровне от­дельныхподгрупп, формирующих первые интергрупповые нор­мы. Однако отдельные подгруппыбыстро понимают невозмож­ность эффективного решения задачи без коммуникации ивзаи­модействия с другими подгруппами, что приводит к формиро­ванию схемобщения и интергрупповых норм, общих для груп­пы в целом. Здесь впервыевозникает сложившаяся группа с от­четливо выраженным чувством «мы».

 3-й и 4-й этапы:нормирование деятельности

и функционирование

На третьем этапе разрабатываются принципы групповоговзаимодействия и нормируется либо область внутригрупповойкоммуникации,

С точки зрения деловой активности четвертый этап можнорассматривать как стадию принятия решений конструктивными попытками успешногорешения задачи. Функционально-ролевая соотнесенность связана с образованиемролевой структуры ко­манды, являющейся своеобразным резонатором, посредствомкоторого проигрывается групповая задача. Группа открыта для проявления иразрешения конфликта. Признается разнообразие стилей и подходов к решениюзадачи. На этом этапе группа дос­тигает высшего уровнясоциально-психологической зрелости, отличаясь высоким уровнем подготовленности,организацион­ным и психологическим единством, характерными для команд­нойсубкультуры.

Траектории развития групп

Как отмечалось,  любаягруппа проходит  в своем развитииряд стадий,  но

1

2

3

4. Группа с субкультурой команда. Развиваясь, группапоследовательно сменяет эмоциональную и инструментальную сферы: адаптация —группирование — нормирование — кооперация — функционирование. Подобное развитиепозволяет группе вклю­чить в свою субкультуру элементы «клики», «комбината»,«кружка», при этом не останавливаясь не на одной из них. Су­щественным дляформирования команды является процесс взаимодействия с другими группами врамках реальной деятель­ности, без включения группы в решение практическихзадач не­возможно достижения ею типа «команда».

Эффективность команды

Эффективную  команду  

Эффективной можно назвать такую команду, в которой

• неформальная и открытая атмосфера;

• задача хорошо понята и принимается;

• члены группы прислушиваются друг к другу;

• в обсуждении принципиальных вопросов участвуют все члены группы;

• в ходе обсуждения поощряется как высказывание идей, так ивыражение чувств;

• конфликты и разногласия между членами группы центри­руютсявокруг идей и методов, а не личностей;

  группа осознает, чтоделает, решение основывается на со­гласии, а не на голосовании большинства.

При удовлетворении таких условий команда не только успешновыполняет свою миссию, но и удовлетворяет личные и межличностные потребностисвоих членов.

Предложена интегративная модель процесса формированиякоманд, которая включает описание характеристик задачи, ра­бочей структуры,индивидуальных характеристик, командных характеристик, командных процессов,процессов формирования команд, изменений в команде, командной деятельности,инди­видуальных изменений.Показатели модели на входе (зависи­мые) включают индивидуальные и командныехарактеристики (в том числе физические и финансовые ресурсы), характеристикизадачи, над которыми команда работает, и способ структуриро­вания работы.

Под внутренним процессом в модели понимается то, как члены командывзаимодействуют между собой. Сюда относятся командные коммуникации, процессыкоординации, принятия решений, а также собственно процесс перехода зависимыхком­понентов в характеристики результата.

Непосредственные результаты на выходе — количество и ка­чествопроизведенной продукции и осуществленных услуг как показателей команднойдеятельности. Существуют также и другие результаты, к которым могут быть отнесеныкомандные изменения (например, появление новых норм) и индивидуаль­ныеизменения (например, приобретение новых знаний, уме­ний, навыков), которые всвою очередь могут влиять на улучшение командной деятельности.

Методы формирования команд

Формирование команды 

1) индивидуальное консультирование, т. е. управление трудны­мипроблемами, возникающими в результате существования в организации;

2) непосредственно формирование команды — активное ко­мандноевключение в планирование организационных измене­ний (команда определяется какгруппа из более двух человек, динамично взаимодействующих, зависимых друг отдруга и направленных в сторону общей цели/миссии. Каждый член коман­ды играетопределенную роль, занимает четкую позицию и вы­полняет определенную функцию вкоманде);

3) построение межкомандных взаимоотношений. В организа­цииможет существовать несколько отдельных и независимых групп, из которыхнеобходимо сформировать команды. В этом случае консультирование направлено какна процесс формиро­вания команд, так и на налаживание взаимосвязи между ними,поскольку взаимосвязи между командами могут фасилитировать организационнуюэффективность и быть источником удовольст­вия или фрустрации для индивидуумов.

Для проведения процесса формирования команды необхо­димовоспользоваться услугами консультантов, специализирую­щихся на осуществлениидеятельности такого рода. Задача кон­сультанта — помочь группе понять собственныепроцессы, раз­вивая и совершенствуя групповые навыки и умения.

Убедиться, что команда нуждается в определенной активно­сти поформированию членам команды, руководству или кон­сультантам позволяют:

   неограниченноегосподство лидера;

   воюющие подгруппы;

• неравное участие и неэффективное использование группо­выхресурсов;

   жесткие илинефункциональные групповые нормы и процедуры;

   наличие ригидныхзащитных позиций;

   отсутствие творчествапри решении проблем;

   ограниченнаякоммуникация;

   разногласия ипотенциальные конфликты.

Эти условия снижают способность команды работать вместе поколлективному разрешению проблемных ситуаций.

Различают четыре основных подхода к формированию команды: 1) целеполагающий(основанный на целях), межличностный (интерперсональный), 3) ролевой и 4)проблемно-ориентированный.

1

2

3

4

Можно выделить два типа команд: I

Как правило, формирование команд протекает по четырем направлениям:

1) диагностика;

2) достижение или выполнение задачи;

3) командные взаимоотношения;

4) командные процессы формирования команды.

Выделяют также следующие стадии:

   вход в рабочую группу(сбор данных);

   диагностика групповыхпроблем;

• подготовка решений и составление плана действий (актив­ноепланирование);

   выполнение планадействий (активный процесс);

• мониторинг и оценивание результатов.

Кратко   рассмотримспособы реализациив процессеформирования команд.

1

Однако главная цель формирования команды — самостоятель­ноеуправление и преодоление своих проблем. Этот процесс может реализовываться несразу, а в течение длительного времени.

Нередко команде препятствует эффективно работать само руководствоили менеджер. Если же оно (руководство) не осоз­нает этого, то ситуациястановится особенно трудной, пока чле­ны команды не вступают в конфронтацию сним. Если эта про­блема в процессе формирования команды не решается (или из­бегается),то сам процесс будет совершенно бесполезен, по­скольку главная проблематщательно замалчивается.

Возможна и другая ситуация. Консультант четко определяет, готовыли члены команды к конструктивному диалогу с их ру­ководством. Если команда недоверяет ему и боится каратель­ных санкций за критические замечания в адресадминистрации, то, естественно, необходима дополнительная работа — обсужде­ниесначала более безопасных для команды проблем, а затем — и острых. Как толькобудет достигнут необходимый уровень до­верия, формальный руководитель можетвключиться в процесс.

2

В ходе совместной работы определяются самые важные (ак­туальные)командные проблемы, и группа может достичь нового равновесного состояния,которое устанавливает более высокий уровень личного участия и общекомандногоклимата.

3

При четком определении проблемы решение вырабатывается в ходеустановления консенсуса и отбора одного или более спо­собов выполнения.

4

Группа критикует свою эффективность, анализирует свой способдействия по осуществлению командной задачи и пытается выработать стратегию дляулучшения своей деятельности. Общая задача таких встреч — ответ на вопрос: «Какнам изменить себя, чтобы команда более эффективно функционировала?»

В активной стадии процесса формирования команды выде­ляются четыреосновные цели:

1) изменение набора целей или приоритетов;

2) анализ и распределение способа работы;

3) анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций;

4) определение взаимосвязей между людьми, выполняющи­ми работу.

Продолжительность таких встреч от одного до трех дней. Встречидолжны проходить вне рабочего места. Для ситуативной диагностики актуальныхпроблем консультант проводит интер­вью с лидером, а также с каждым членомгруппы перед встре­чей. Консультант может задавать вопросы типа: «Что думаютчлены команды о групповом функционировании и какие суще­ствуют проблемы ипрепятствия на пути повышения производи­тельности команды?»

На основании полученной информации консультант готовит программуобучения с применением активных форм работы, направленную на осознание группойактуальной ситуации, воз­никающих проблем, возможных способов их решения.

Такая совместная деятельность способствует возникновению чувства«командности» — единства, связанности.

5

Формирование команды влияет на эффективность всей по­следующей еедеятельности: руководство и качество принятия решений улучшаются; изменяетсякомандная субкультура (обычно — в сторону большей открытости); появляютсянапористость в отстаивании своей позиции, кооперация между всеми членамикоманды.

 

Резюме

1. Повышение эффективности управленческого труда зависит от уменияменеджера любого ранга создавать коллективный продукт труда.

2. Организационная культура является одной из составляющих команд­ногоменеджмента, поскольку он тесно связан с символическими способа­мирепрезентации управленческой деятельности.

3. Для повышения эффективности командных форм управления огромноезначение приобретает изучение влияния ценностного аспекта сосущест­вованиячленов управленческих групп на производительность организации.

4. В успешных управленческих группах выработка и принятие решенийосуществляются непосредственно группой, а роль администратора сводится к тому,чтобы создать для этого необходимые условия, определить границы пространстварешения и дать в затруднительном случае необходимый совет.

5. Командой называют небольшое количество человек (чаше всего 5—7,реже до 15—20), которые разделяют цели, ценности и общие подходы к реа­лизациисовместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки; принимают на себяответственность за конечные результаты, способны изменять функционально-ролевуюсоотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли); имеют взаимоопределяющуюпринадлежность свою и партнеров к данной общности (группе).

6. Командные формы управления реализуются в целях решения проблеми подготовки рекомендаций, непосредственного изготовления чего-либо, а такжеуправления процессом.

7. Среди факторов, влияющих на образование команды какорганизационной формы коллективного управления, необходимо особо отметить типсовместной деятельности, особенности членов команды и тип лидера.

8. Под командообразованием понимается развитие группы изформальной управленческой структуры в контактную группу с особой субкультурой.

9. В развитии команды можно идентифицировать 4 основных этапа:адаптация, группирование и кооперация, нормирование деятельностии функционирование.

10. Существует три уровня реализации процесса формирования команд:индивидуальное консультирование, активное командное включение в планированиеорганизационных изменений, построение межкомандных взаимоотношений.

 

Контрольные вопросы

1. Охарактеризуйте преимущества и ограничения командных формуправления.

2. Назовите известные вам типы команд.

3. Покажите применимость той или иной формы командного управлениядля конкретных управленческих ситуаций.

4. Для каких целей используются командные формы управления?

5. Охарактеризуйте этапы образования команд.

6. Назовите известные вам уровни реализации процесса формированиякоманд, дайте краткую характеристику каждому из них.

 

19. Кадроваяпсиходиагностика

 

Ноодин дух недостаточен: прозорливость, строгость, бес­корыстие, не суетливость,изворотливость в соображени­ях, сопряженная с упрямством в достижении цели,суть стихии Партизана; и этого недовольно: ему нужен не­обыкновенный союзмолодых лет с опытностью.

 

 

В главе обсуждаются технологические основы кадровойпсиходиагностики как одного из направлений кадрового консульти­рования,относящегося к экспертному типу. Сегодня совершенно ясно, что для сотрудника современногоподразделения по работе с персоналом необходимо понимание суш диагностическойрабо­ты для грамотной организации процесса, глубокого и многосто­роннегоизучения кандидатов на вакантные должности и рабо­тающих сотрудниковорганизации. Это, однако, не означает, что сотрудник отдела персонала долженбыть профессиональным психодиагностом. Важно, чтобы он был просвещенным заказчи­ком,который может точно поставить задачу и оценить результат.

 

19.1.Кадровая психодиагностика:

этапы и методологические основы теста

 

Вовремена легендарные лейтенант Беспятых был бы либо комиссаром, либо комиссаромрасстрелян. Во времена новые борьба за идеал затруднена отсутствием идеала,духовное пространство приобрело все черты финансового при отсут­ствиисобственно финансов.

 

М. Веллер.Ноль часов

 

Кадровая психодиагностика —

Из определения следует, что кадровая психодиагностика на­правленана изучение таких качеств работника, которые имеют значение с точки зрения егопрофессиональной успешности, раз­вития и эффективного межличностноговзаимодействия в про­цессе труда.

Индивидуально-психологические  особенности   личности— динамичная, меняющаяся в процессе жизни идеятельности сис­тема. Поэтому их изучение и анализ должны строиться с пози­циираскрытия потенциала личности для дальнейшего развития.

Этапы психологической диагностики

Принятие решения об использовании в консультационной работепри оценке персонала психологических тестовозначает необходимость включения технологической цепочки, состоящей из рядапоследовательно реализуемых этапов:

Этап 1 — профессиографический. Осуществляется изучение,анализ и систематическое описание профессиональной дея­тельности.

Результатами такого анализа обычно являются:

профессиограмма — комплексное описание профессиональ­нойдеятельности, составленное с учетом выдвигаемых ад­министрацией целей(например, профотбор, разработка сис­темы обучения и повышения квалификации, автоматизациятехнологических процессов и пр.);

   психограмма — списокпсихологических профессионально важных качеств работника, влияющих на его эффективностьв процессе достижения профессионально значимого результата.

Следует отметить, что составление психограммы — это не со­ставлениеединственно возможного «психологического образца» работника. Часто оказывается,что профессионалы, обладающие различными индивидуально-психологическимиособенностями, демонстрируют одинаково высокий результат в работе. Отсюдаследует, что правильнее было бы описывать и анализировать различные эффективныеиндивидуальные стили профессиональной деятельности.

Этап 2 — критериальный. Результаты анализа трудовой дея­тельностипозволяют сформулировать критерии, которые впо­следствии могут использоватьсяпри: 1) разработке процедуры профессионального психологического отбора; 2)создании про­грамм адаптации, обучения и развития сотрудников организа­ции;3) формировании систем материального стимулирования и аттестацииперсонала.

Заметим, что перечисленные процедуры особенно важны в ситуации,когда организация работает в условиях жесткой кон­курентной борьбы, а еесотрудники осуществляют сложную профессиональную деятельность.

Этап 3 — технологический. Осуществляется разработка тех­нологиипсихологического обследования. Под критерии психологической оценки подбираютсяметодики, составляется «тесто­вая батарея», вырабатывается алгоритм анализа иинтерпретации результатов, разрабатываются форма и структура представлениярезультатов.

Методики, направленные на изучение и измерение психо­логическихпоказателей предрасположенности человека к дан­ной профессиональнойдеятельности, должны соответствовать определенным требованиям:

1) позволять собирать диагностически значимую информа­цию закороткое время;

2) предоставлять информацию не вообще о человека, а о егоконкретных психологических качествах;

3) представлять собираемую информацию в таком виде, что­бы можнобыло осуществить количественное и качественное сравнение лиц, прошедшихтестирование;

4) информация, полученная с помощью теста, должна быть полезна сточки зрения прогноза развития, общения, эффектив­ности обследуемого в той илииной деятельности.

Экспертное заключение

Конечным результатом психологической диагностики являетсяописание свойств оцениваемого работника — экспертное заключение. Можновыделить два аспек­та, существенно влияющих на эффективность его дальнейшегоиспользования. Первый из них имеет содержательный характер и связан спараметрами описания результатов. Второй связан с формой (видом) представлениярезультата. Рассмотрим эти ас­пекты более подробно.

1

Для того чтобы экспертное заключение могло быть исполь­зованоадминистрацией организации в качестве основания для принятия кадровых решений,оно должно быть представлено в критериях, совпадающих по содержанию с перечнемсвойств (качеств), включенных в психограмму. Однако применяемые впсиходиагностике стандартизированные методики предполагают получение результатав виде баллов по шкалам, содержание ко­торых практически никогда полностью несовпадает с содержанием свойств и качеств, которые требуется оценить (измерить)в рамках практической задачи. Таким образом, здесь существен­ной становитсязадача «перевода» промежуточных результатов с языка шкал психодиагностическихтестов на язык критериев, на основании которых строится итоговое экспертное заключение.Описанный процесс перевода должен приниматься во внимание и при подбореметодик, и при составлении «тестовой батареи».

Возможны следующие подходы к преодолению указанных трудностей:

1) использование специалиста-психодиагноста в качестве «черногоящика», в который «на входе» загружаются промежу­точные результатыдиагностических методик с получением «на выходе» итоговых результатов в структуреи терминах необходи­мых критериев и психологических качеств. В этом случае кон­сультантунеобходимы: а) очень высокая квалификация; б) хо­рошее знание тойпрофессиональной деятельности, для которой осуществляется профотбор;

2) разработка формального механизма пересчета промежу­точныхрезультатов (данных тестов) в итоговые с применением аппарата математическойстатистики (корреляционный и рег­рессионный анализ). Такой подход позволяетобрабатывать большой объем информации о результатах оценки при мини­мальныхзатратах времени, однако требует серьезной и продол­жительной исследовательскойработы, существенных затрат на разработку и большого объема данных дляверификации. Описанный подход удобен при необходимости многократного реше­нияидентичных задач с большим числом обследуемых и с успе­хом реализуется у нас встране с середины 90-х годов при про­фессиональном отборе кандидатов в органывнутренних дел.

2

1) Расчет баллов по критериям оценки. Дает информацию остепени выраженности качеств — критериев оценки. Наиболее распространеннаяформа представления таких данных — «про­филь» качеств, представленный вграфической или табличной форме. Результаты тестирования в виде баллов покритериям оценки могут эффективно использоваться представителями ад­министрациитолько при четком и однозначном понимании ими критериев оценки. При такой формепредставления результатов возникают трудности при необходимости быстросравнивать результаты отдельных респондентов из большой выборки друг с другом,особенно при большом количестве критериев оценки.

Положительным моментом является простота последующегоиспользования методов статистического анализа информации по большому количествуобследованных.

2) Результаты ранжирования (рейтинг, место в списке). По­лучаютсяпутем сравнения результатов разных людей на основе интегрального (комплексного)балла. Этот способ представления результатов наиболее очевидно представляетположение челове­ка по отношению к другим оцениваемым из данной группы. Онпозволяет выбрать лучшего из имеющихся. Однако скрываются индивидуальныеспецифические особенности отдельного чело­века, минимизируется возможностьанализа его индивидуаль­ного стиля деятельности. Кроме того, необходимостьиспользования единого интегрального балла создает технические про­блемы при егорасчете:

а) определение «вклада» каждого из разнородных по содер­жаниюпоказателей в общую оценку;

б) определение степени влияния на интегральный балл того или иногодиапазона шкалы исходных показателей.

В итоге существенно повышается вероятность ошибки со стороныкадрового консультанта и возрастает его ответствен­ность за конечный результат,в связи с чем предъявляются более высокие требования к его квалификации.

3) Результаты категоризации (отнесение к той или инойгруппе, классу). Такой способ представления результатов пред­ставляет собойдиагноз в его элементарном варианте («больной» — «здоровый»; «пригоден» — «непригоден»). В той или иной форме содержит готовое решение, что упрощаетиспользование результата диагностики и в максимальной степени увеличиваетответственность эксперта, а также снимает проблему интегриро­вания разнородныхпоказателей. Одна из основных проблем — выборграниц для групповой дифференциации. Кроме того, существует вероятностьошибочного отнесения к группе людей, результаты категоризации которых находятсяв промежуточной («пограничной») области.

В реальной консультационной практике кадровый консуль­тант-диагностполучает право на такое заключение только при абсолютном доверии к нему состороны заказчика и делегирова­нии соответствующих полномочий, а также в техслучаях, когда имеются нормативные документы, которые регламентируют про­цесс«постановки диагноза». В качестве примера реализации та­кого подхода можнопривести систему профессионального отбора в силовых ведомствах, где существуютведомственные приказы, детально описывающие патопсихологические противопоказаниядля сложных видов профессиональной деятельности. Такая же тенденция в последниегоды наблюдается и ряде крупных отечественных коммерческих структур,относящихся к разряду кредит­ных организаций (банки, страховые компании, фонды).

4) Содержательное описание (заключение, портрет, характе­ристика).Наиболее сложная работа для консультанта, требую­щая синтезировать имеющиеся унего данные психодиагностики в качественное описание личности. В этом случаеожидается получение целостного «психологического портрета» каждого изоцениваемых. В результатах, представленных таким образом, ве­роятностьтехнических ошибок ниже, поскольку заключение строится на основе прямогосодержательного анализа и описа­ния полученных данных. Вместе с тем этот способтребует значительных (по сравнению с другими формами представления результатов)временных ресурсов. Другой проблемой может стать субъективное восприятиепредставленной информации лицом, которое использует результаты диагностики. Какправи­ло, в этом случае значительно увеличивается время, необходи­мое для восприятияи понимания результата, а также усложня­ется процесс сравнения результатовразличных людей между со­бой. Применение формальных методов анализа при такомспо­собе представления информации невозможно.

 

Основные понятия психодиагностики

В психодиагностике существует ряд базовых понятий, представление окоторых необходимо для понимания сути диагностической работы, грамотнойпостановки задачи и контроля за результатами деятельности психолога.

Тест психологический

«Тестовая батарея»

Черта психологическая —

Шкала тестовая

Тестовая норма —

выборочную среднюю

 

где Xi

N — количество испытуемых в выборке;

среднее квадратическое отклонение

 

где Xi

Необходимо отметить, что для получения достоверных норм N должнобыть достаточ­но велико. Ведь предполагается, что мы распространяем даннуюнорму на всех остальных лиц с аналогичными социально-демографическимихарактеристиками (на так называемую генеральную совокупность). Это означает,что функция вероятности результатов должна яв­ляться гак называемым «нормальнымраспределением».

Выборочная средняя Хи среднее квадратическое отклонение S

1) Если А < (Xc

2) Если А > (Хср+ S), то результат считается высоким;

3) Если (Хср+ S) > А >

Заметим, что упомянутые выше виды тестовых шкал (шкала «стенов» иТ-шкала) являются результатом стандартизации (линейного преобразования масштабашкалы) в вид, удобный для практического использования.

Так. для шкалы «стенов» всегда Хср= 5,5; S = 2. Для шкалы Т-балловХср = 50;

Существует любопытная особенность, связанная с

Валидность —

Прогностическая валидность —

Содержательная валидность

Надежность — характеристика, отражающая точностьизмерения инди­видуальных психологических черт при помощи данного теста.Известно, что на результат тестирования влияют многие факторы: повышенное эмоцио­нальноенапряжение, утомление, особенности обстановки и личности диагно­ста, мотивацияиспытуемого. Условно факторы, являющиеся причиной раз­броса результатов, можноразделить на две группы: 1) факторы неустойчиво­сти диагностической процедуры;2) факторы нестабильности измеряемой черты во времени.

Для оценки точности теста используются два вида надежности:надежность-согласованность и надежность-устойчивость.

1) Надежность-согласованность — показатель методики,характеризую­щий уровень ее внутренней однородности относительно измеряемойчерты. Определяется путем расщепления пунктов опросника на две группы и вычис­лениякорреляций каждой группы с общим показателем теста (шкалы). Можно сказать, чтонадежность-согласованность показывает, насколько хорошо и сла­женно «работают»пункты опросника в плане выявления данной черты.

2) Надежность-устойчивость (или ретестовая надежность) —показатель устойчивости результата теста во времени. Вычисляется как коэффи­циенткорреляции результатов одной и той же группы испытуемых с пере­рывом в двенедели.

Нормальное распределение —

Нормальное распределение описывается уравнением Муавра:

 

 

 

где Xi

Корреляционный анализ —

График 

 

 
 
 


f(x)

 
 
 

 

 

 


 

 

 

Факторный анализ —

Сложная профессиональная деятельность —

Наиболее распространенными примерами современной сложной профес­сииявляются работа топ-менеджера коммерческой организации, специалиста по продажеуслуг, специалиста по работе с клиентами (заказчиками).

Сложная профессиональная деятельность предъявляет повышенные тре­бованияк психологическим качествам специалиста. Психологический отбор с использованиемметодов психодиагностики является необходимым этапом отбора успешных кандидатовдля сложной профессии.

Концепция личности как основа

структуры теста

Обычно психодиагностический тест строится на основе авторскихпредставлений о структуре личности. То, как разработчик методики описывает иобъясняет психологические особенности человека, определяет шкальную структуру иинтерпретацию теста.

Сбор и систематизация информации об испытуемом в ходепсиходиагностического обследования происходят на основе субъективной моделиличности, представленной в сознании ди­агноста. Составляющие этой модели влияютна выбор методик, структуру заключения по результатам обследования и способизложения диагностической информации.

В современной психологии существует несколько наиболеераспространенных подходов к изучению и анализу личности.

1. Конституциональный подход. В его основе лежит представле­ниео том, что психологические особенности человека связаны с типом его конституции(строением тела, темпераментом), т.е. с врожденными генетически обусловленнымипараметрами. Психо­диагностический инструмент в рамках этого подхода строитсяна основе выявления связей между антропометрическими парамет­рами ипсихологическими чертами. Таким образом, каждому конституциональному типуставится в соответствие набор лично­стных характеристик.

2. Факторный подход. Основан на изучении и анализе лично­стис использованием методов математической статистики (фак­торного анализа). Приэтом характеристики личности, присутст­вующие в языке, объединяются в группы(факторы), которые впоследствии фигурируют как шкалы опросников. В рамках этогоподхода разработан популярный в России тест Р. Кеттела 16

3

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Блок темперамента, связанный с генетически заданнымипоказателями нервно-психических процессов (интенсивностью, скоростью, темпом,ритмом, выносливостью), является фунда­ментом, на котором «надстраиваются» другиеблоки. Над ним расположен блок высших психических функций — сложных сис­темныхпсихических процессов, формирующихся в процессе со­циализации личности. В неговходят память, внимание, воспри­ятие, мышление. Далее идет блок характера, связанныйс приоб­ретенным опытом и закрепленными в ходе социализации лично­сти устойчивымиформами поведения и межличностного взаимо­действия. На самом верху оказываетсяблок направленности лич­ности. Иногда его называютмотивационно-ценностным. С точки зрения прогноза профессиональной успешности наибольшейин­формационной значимостью обладают верхние блоки: направ­ленность личности,характер, высшие психические функции.

По мнению авторов, блочный подход наиболее удобен и технологическиоправдан для анализа личности с использовани­ем средств психодиагностики иразработки системы критериев психологического отбора.

4

Существуют и другие методы изучения личности. Так введен­ное Л.Н.Собчик понятие «ведущая тенденция», т. е. индивиду­ально-очерченныйстиль восприятия, переработки и воспроизве­дения информации о познаваемом мире,которые трансформи­руются в мысли, переживания, поступки людей, охватывает всеуровни личности от генетически заданных до высших, сформиро­ванных в ходесоциализации. В ходе анализа результатов психо­диагностики выявление одной илинескольких ведущих тенден­ций личности позволяет более точно прогнозироватьповедение человека и понимать его мотивационно-ценностные приоритеты.

Понятие «индивидуальный стиль деятельности», введенное вотечественную психологию труда Е. А. Климовым, определяет индивидуальный стильдеятельности (ИСД) как устойчивую ин­дивидуально-специфическую системупсихологических средств, приемов, навыков, методов, способов выполнения той илииной деятельности. ИСД позволяет людям с разными индивидуально-типологическимиособенностями нервной системы, разной структурой способностей, темперамента,характера добиваться равной эффективности при выполнении одной и той же дея­тельностиразными способами, компенсируя при этом индиви­дуальные особенности,препятствующие достижению успеха.

 

19.2.Требования

к психодиагностическим методикам

 

Корочеговоря, нарушение психической совместимости на­ступает тогда, когда тыначинаешь сообщать другим людям правду о том, что ты о них думаешь.

В. Конецкий. Начало конца комедии

 

Основные типы психодиагностических

методик

В качестве основания для практичной типологии тестов,предлагаемой

1) объективные тесты, в процессе выполнения которых ис­пытуемыйдолжен дать правильные ответы на предлагаемые за­дания. Как правило, этометодики, направленные на оценку способностей (интеллект, память, внимание ипр.);

2) стандартизованные самоотчеты: тесты-опросники, откры­тыеопросники и шкальные опросники;

3) проективные методики;

4) аппаратурные методики;

5) диалогические методики.

Рассмотрим эти типы методик более подробно.

1

Наиболее часто используются тесты интеллекта. При ихвыполнении испытуемый должен решать логические, арифмети­ческие,пространственные задачи. Время выполнения заданий в большинстве объективных тестовограничено.

2

1) Тесты-опросники более часто используются в кадровой работе.Опросники (одномерные и многомерные/многофакторные) позволяют оценить сразунесколько психологических черт. В многомерном опроснике каждая измеряемая чертапредставлена группой вопросов (обычно семь и более). В качестве примерамногомерных стандартизованных опросников можно привести знаменитые

• «верно» или «неверно» (опросник MMPI

• «да», «иногда», «нет» (опросник 16 PF

2) Открытые опросники представляют собой анкеты, списки вопросовили неоконченных предложений, для кото­рых предусмотрена особая форма обработки— контент-анализ (т.е. отнесение ответов к определенным стандартным категориям).Это биографические опросники, направленные на изучение психобиографии испытуемого— один из попу­лярных на Западе методов прогноза профессиональной ус­пешности.Широкое распространение получили так назы­ваемые «неоконченные предложения». Вних испытуемому предлагают развернуто дописать фразы. Например:

• Моя работа — это прежде всего...

• Качества, которые больше всего ценятся руководством всотрудниках фирмы — это...

3) Шкальные техники. В некоторых опросниках испы­туемомупредлагается оценить себя по одной или несколь­ким шкалам.

 

Направлена на измерение локуса контроля (склонности к принятию насебя ответственности в различных сферах жизнедеятельности (работа, семья,межличностные отношения и пр.)).

Инструкция теста:

Фрагмент опросника:

5) Продвижение по службе больше зависит от удачного стеченияобстоя­тельств, чем от способностей и усилий человека.

6) Большинство разводов происходит оттого, что люди не захотелипри­способиться друг к другу.

7) Болезнь — дело случая; если уж суждено заболеть, то ничего неподелаешь.

 

Номер

«Совершенно

не согласен»

«Не согласен»

«Скорее не согласен»

«Скорее согласен»

«Согласен»

«Полно­стью со­гласен»

1

-3

-2

-1

1

2

3

2

-3

-2

-1

1

2

3

3

-3

-2

-1

1

2

3

4

-3

-2

-1

1

2

3

5

-3

-2

-1

1

2

3

 

Как любой измерительный инструмент стандартизованные опросникиимеют сильные и слабые стороны.

Преимущества:

• удобны в использовании при групповом обследовании (лег­котиражируются, имеют четкие письменные инструкции по заполнению, обработке иинтерпретации результатов); легко компьютеризируются:

• проводить тестирование может сотрудник кадрового подраз­деления,не имеющий специального психологического обра­зования;

• обработка и интерпретация результатов проста, не требуютзначительных временных затрат и длительной специальной подготовки. Многомерныеличностные опросники, как пра­вило, позволяют получить целостный психологическийпортрет испытуемого. Кроме того, шкалы таких опросников обычно в той или инойстепени содержательно пересекают­ся с психограммами большинства профессий.Последнее является причиной частого включения многомерных опросни­ков в«тестовые батареи».

Обычно стандартизованные опросники имеют набор статистических нормдля лиц с различными социально-демографическими характеристиками. Это позволяетоцени­вать психологические качества испытуемых с максимальной точностью.

Недостатки:

  опросник не предоставляетоб испытуемом информации больше, чем предполагает шкальная структура теста;

  если результат испытуемогонаходится в пределах средних значений, возникают проблемы с содержательнойинтерпре­тацией. Поэтому иногда «не работает» более половины из 16 шкалопросника Кэттела;

• многомерные личностные опросники требуют значительных временныхзатрат на проведение, так как включают в себя несколько сотен вопросов;

• известность и популярность некоторых стандартизованныхопросников привела к снижению их валидности.

3

Анализ и интерпретация результатов проективных методик требуютопределенного опыта и подготовки.

Широко известны и часто используются в кадровой работе такиепроективные тесты, как тест цветовых выборов Люшера и рисунокнесуществующего животного. Они основаны на выяв­ленных связях психологическихособенностей личности с цвето­выми предпочтениями (в первом случае) и сграфическим само­выражением — во втором.

Своеобразие инструкций и стимульных ситуаций проектив­ных тестов,апелляция к творческому началу испытуемого дела­ют подобные методикицелесообразными с точки зрения вклю­чения их в «тестовые батареи». Это снижаетнеизбежный эле­мент монотонности. Большинство проективных методик ис­пользуетсядля изучения мотивационной сферы личности

4. Аппаратурные методики. Предполагают использованиеспециальной аппаратуры для изучения индивидуально-психоло­гических особенностейиспытуемого. Как правило, с помощью аппаратурных методик оцениваются особенностивысшей нерв­ной деятельности (скорость реакции, динамические характери­стикинервной системы) и высшие психические функции (осо­бенности памяти, внимания,восприятия). Эти параметры особенно важны при профессиональном психологическомотборе операторов и водителей.

Определенным сходством с аппаратурными методиками об­ладаюткомпьютерные тесты.

5

Возможна классификация психологических тестов, основан­ная навыделении вербальных и невербальных методик. В методи­ках первого типапри задании стимульной ситуации активно ис­пользуется вербальный (словесный)аппарат. В невербальных методиках его заменяют рисунки, звуки и пр.Предполагается, что в этом случае смысловая сфера испытуемого вносит мини­мальныеискажения в его понимание стимульной ситуации и в его ответы. Кроме того,невербальные тесты в меньшей степени подвержены культурным влияниям истереотипам. Это послу­жило основанием прямого перенесения к нам в страну из-зару­бежа рада невербальных методик, в том числе и широко извест­ного тестацветовых выборов М. Люшера.

К вербальным методикам можно отнести большинство стандартизованныхи шкальных тестов.

Другой вариант классификации психодиагностических мето­дик основанна выделении иерархических классов, уровней пси­хологических качествличности, реализованных в блочном под­ходе к изучению личности (см. рис. 19.1):

  особенностей высшейнервной деятельности, темперамента;

• высших психических функций (памяти, мышления, воспри­ятия,внимания);

• характерологических качеств (социально-психологическиххарактеристик, локуса контроля, уровня тревожности и т.п.);

• мотивационно-ценностных особенностей.

Правила применения психодиагностическихметодик     

Всоответствии

Одним из наиболее продуктивных способов снятия первона­чальныхбарьеров служит демонстрация некоторых или всех предлагаемых процедур споследующим анализом полученных результатов. Сразу после этого возникает уникальнаявозмож­ность обсудить с представителями заказчика этическую сторону примененияпсиходиагностических процедур в процессе кон­сультирования. Здесь необходимопрояснить разделение ответственности между консультантом и представителямизаказчика. Консультант полностью отвечает за качество результатов обсле­дованияи безопасность оцениваемых. Однако ответственность за качество работы иитоговый результат распространяется и на руководителя подразделения. Дляконтроля за качеством резуль­тата он должен помнить, что эффективная диагностическаяра­бота возможна лишь в том случае, если будут выполнены сле­дующие требования:

1) в отношении используемых тестов присутствуют данные овалидности, надежности, существуют статистические нормы для предполагаемыхкатегорий испытуемых;

2) имеются методические материалы (стимульный материал, бланки,ключи, описание методики, описание процедуры тес­тирования, алгоритм обработкирезультатов, текст интерпрета­ции результатов и рекомендации по составлениюзаключения на их основе;

3) использование методики оправдано с точки зрения критери­евотбора (оценки) персонала, финансовых и временных затрат;

4) имеется квалифицированный консультант, который можетпредоставить экспертное заключение в отношении данного тес­та и целесообразностиего использования;

5) конфиденциальность персональной информации гаранти­руется в томчисле и процедурно (создается специальный доку­мент, в котором уточняетсяпорядок хранения, передачи и ис­пользования информации, вводится специальнаякодировка первичных результатов с ограниченным доступом к ключу).

Полноценное использование психодиагностических методов,необходимое для получения достоверных результатов, а также соображенияпрофессиональной этики предполагают, что кон­сультант и представители заказчикав своей работе будут при­держиваться ряда правил.

 

Правила использования психодиагностическихтестов

    в кадровой работеследует применять лишь теоретически хорошо обосно­ванные и практически проверенныеметодики;

    обязательно соблюдатьпрофессиональную тайну, как в отношении техно­логии тестирования, так и по поводудиагностической информации, полу­ченной об испытуемом;

    строить отношения собследуемыми на партнерской основе. Это означает, что: нельзя злоупотреблять ихдоверием; следует обязательно предупреж­дать о том, как будет использоватьсядиагностическая информация и кто будет иметь к ней доступ; необходимо создаватьусловия для получения испытуемым информации по данным тестирования;

    при запросе со стороныиспытуемого о результатах тестирования предос­тавлять информацию в позитивномвиде, делая ударение на потенциальных возможностях испытуемого и избегаянегативных оценочных суждений;

    не допускать кпсиходиагностической и аналитической работе, требующей высокой профессиональнойквалификации, лиц, не прошедших специаль­ное обучение, а также нарушающихтребования профессиональной этики. Для создания благоприятной психологическойатмосферы, снижения напря­женности у испытуемого и в конечном итоге получениядостоверного результата при тестировании следует придерживаться следующих основныхправил:

    заранее согласовывать сиспытуемым дату, время обследования, обяза­тельно сообщать о его продолжительности;

   тестирование следуетпроводить в отдельном помещении, с соблюдением необходимыхсанитарно-гигиенических норм (площадь на одного испытуемого не менее

    перед тестированиемважно установить психологический контакт с испы­туемым, еще раз сообщить о времени,необходимом для прохождения тес­тирования, выразить уверенность в способностииспытуемого справиться с заданиями, сообщить, что полученная информацияявляется конфиденциальной, позволяет выявить потенциал кандидата (в том числескрытый) и является не только основанием для принятия кадрового решения, но иподспорьем в ходе его профессиональной адаптации на новом месте работы;

    не следует сообщатьиспытуемому подробности об интерпретации ре­зультатов — это может повлиять науровень их достоверности и будет способствовать девалидизации методики;

    в отношении испытуемогоследует занять партнерскую позицию («Мы делаем с вами общее дело, мы заинтересованыв получении достоверной информации и будем вам благодарны за нее»),взаимодействие с позиции силы («Сейчас мы все про вас узнаем!») недопустимо;

    во времяпсиходиагностического обследования следует быть приветли­вым, вежливым ипроявлять готовность прийти на помощь в случае необ­ходимости;

    во время тестированияследует предусмотреть 10-минутные перерывы че­рез каждый час работы;

    при интересе со стороныиспытуемого к результатам тестирования следу­ет выразить готовность предоставитьэту информацию в устной конспек­тивной форме и сообщить, когда это может бытьсделано;

    при завершенииобследования следует проинформировать испытуемого о дальнейшем взаимодействии(сроки, форма и пр.) и обязательно поблаго­дарить за проделанную работу.

Поведение испытуемого во время выполнения тестов может служитьдополнительным источником информации о его инди­видуально-психологическихособенностях.

 

19.3. Требования,предъявляемые к кадровому

психодиагносту

                             

Колдуй, баба, колдуй, дед,

Трое сбоку — ваших нет,

Туз бубновый, гроб сосновый,

Про стрельца мне дай ответ!

 

Л. Филатов. Про Федота-стрельца, удалого молодца

 

Существенное влияние на результат психодиагностической работыоказывают многочисленные субъективные факторы. В графической форме онипредставлены на рис. 19.2.

Разберем предложенную схему более подробно.

Профессиональное мировоззрение

Это первая группа субъективных факторов, влияющих на результатыдиагностической рабо­ты. Профессиональное мировоззрение специали­ста в своюочередь определяется особенностями полученного ди­агностом образования. Наличиебазового психологического обра­зования может свидетельствовать о глубокомпонимании методо­логических основ прикладной психологии и усвоенных за годыобучения в вузе профессиональных нормах и деонтологических принципах. Большоевлияние на систему ценностей и убеждений специалиста оказывает профессиональнаясреда.

Индивидуально-психологическиеособенности

Это вторая группа субъективных факторов, влияющих на работукадрового психодиагноста. Существует  оправданноемнение,  что   в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

1) Мотивационно-ценностные особенности:

   гуманистическаянаправленность;

   выраженный интерес клюдям;

  ориентация на дальнейшеепрофессиональное и личностное развитие;

   отсутствие выраженногомотива власти.

2) Характерологические качества:

   устойчивая позитивнаясамооценка;

• развитые коммуникативные качества (гибкость в общении, умениеустанавливать и поддерживать контакт с различными категориями людей,способность к эмпатии, ориентация на построение конструктивных партнерских отношенийс окружающими; богатство ролевого репертуара);

   повышенный уровеньличной ответственности;

   устойчивость в отношениипсихологического давления;

   высокий уровеньэмоционального и волевого самоконтроля;

   отсутствие предвзятости;

   доброжелательность;

   уверенность в себе ирезультатах своей деятельности.

3) Способности:

высокий уровень интеллектуального развития (выраженные способностик анализу и обобщению информации, интел­лектуальная гибкость);

• умение решать интеллектуальные (диагностические) задачи вусловиях дефицита информации;

   развитое произвольноевнимание;

   высокий уровеньвербального развития (умение грамотно и понятно излагать свои мысли, составлятьтексты).

4) Темперамент, особенности высшей нервной деятельности:

   скорость психическихпроцессов — не ниже среднего.

Кроме того, существенным является наличие у специалиста попсиходиагностике определенного личностного и жизнен­ного опыта.

Перечисленные выше качества психодиагноста описывают «идеального»специалиста. В реальной жизни успешный спе­циалист в большинстве случаевформирует индивидуальный стиль профессиональной деятельности за счетуникального сочетания и компенсации одних личностных черт другими.

Однако у подобной компенсации существуют определенные ограничения.В связи с этим необходимо перечислить психологи­ческие противопоказания кпрофессии психодиагноста:

   заниженная самооценка;

  недостаточно высокийинтеллектуальный уровень;

   сниженный культурныйуровень;

   агрессивность.

Профессиональная роль

Это третья группа субъективных факторов, оказывающих влияние нарезультаты психоди­агностики. Профессиональная роль определя­ется уровнемтехнологической оснащенности, т. е. уровнем владе­ния психодиагностическимиинструментами и их возможностя­ми в предоставлении необходимой для эффективнойкадровой работы информации.

Дополнительные задачи и временные затраты на разные ви­ды работвлияют на отношение к диагностической работе и по­нимание ее контекста. Еслипсиходиагност совмещает свою ос­новную работу с консультационным сопровождениеморганизации, то создаются предпосылки для более тонкой, глубокой реа­лизациикритериев отбора.

В целом уровень профессиональной активности специалиста покадровой психодиагностике имеет огромное значение. Его «надситуативная»активность (т.е. стремление выйти за рамки узкой задачи в соответствии скомплексным видением ситуации) не только расширяет контекст психодиагностики,но и создает предпосылки для формирования новых возможных направлений кадровойработы.

Опрос руководителей кадровых служб и специалистов по оценкеперсонала позволил выделить ряд параметров, которые имеет смысл учитывать приподборе кандидата на должность психодиагноста.

 

 

1. Предпочтительное образование — базовое психологическое. Какправило, высокое качество подготовки чаще всего встречается у выпускниковпсихологи­ческих факультетов университетов и педагогических вузов. Большоезначение имеет психологическая специализация. Индивидуально-психологическойдиагно­стикой лучше владеют выпускники кафедр медицинской психологии, общей пси­хологиии психологии труда. Наибольшим опытом проведения социально-психологическойдиагностики обладают те, кто специализировался по кафедре социальнойпсихологии.

2

3

4

    объем Заключения(обычно полноценный психологический портрет зани­мает 1,5—2 страницы машинописноготекста);

   литературный стиль и уровеньграмотности;

  умение излагатьрезультаты тестирования доступным языком (без чрез­мерного использованияспециальных терминов);

• соответствие структуры и формы изложения материала задачамтестиро­вания;

    наличие выводов ирекомендаций;

• соблюдение этических и деонтологических принципов при изложенииконфиденциальной информации.

5

6

7

 

Резюме

1. Кадровая психодиагностика направлена на изучение такихкачеств работника, которые имеют значение с точки зрения его профессиональнойуспешности, развития и эффективного межличностного взаимодействия в процессетруда.

2. Индивидуально-психологические особенности личности — динамичная,меняющуюся в процессе жизни и деятельности система. Поэтому их изучение ианализ должны строиться с позиции раскрытия потенциала личности длядальнейшего развития.

3. Психограмма — список психологических профессионально важ­ныхкачеств работника, влияющих на его эффективность в процессе достиженияпрофессионально значимого результата.

4. В рамках кадрового консультирования используются четыреосновных вида представления результатов диагностики, удобные с точки зренияпринятия кадровых решении: 1) расчет баллов по критериям оценки; 2) ранжированиеиспытуемых (рейтинг, место в списке); 3) ка­тегоризация (отнесениеиспытуемого к той или иной группе или классу) и 4) содержательное описаниеособенностей личности (заключение, портрет, характеристика).

5. В современной психологии существует несколько наиболеераспространенных подходов к изучению и анализу личности, которые являютсяосновной для психодиагностических исследований: конституциональный, факторный,блочный и мотивационно-динамический.

6. В структуре требований к кадровому психодиагносту выделяются профессиональноемировоззрение, индивидуально-психологические особенности и техническаяоснащенность.

 

Контрольные вопросы

1. Как вы понимаете термин «кадровая психодиагностика»?

2. Что является результатом профессиографического этапа?

3. Назовите основные отличия критериального и технологическогоэтапов.

4. Каким требованиям должны соответствовать методики, направленныена изучение и измерение психологических показателей предрасполо­женности человекак определенной профессиональной деятельности?

5. Дайте характеристику наиболее распространенным подходам кизучению и анализу личности, которые являются основной для психодиагно­стическихисследований.

6. Охарактеризуйте основные типы психодиагностических методик.

7. Перечислите основные психологические противопоказания кисполнителю профессиональной деятельности кадрового психодиагноста.

 

 

 

 

Ядумал сначала говорить подробно  в моихзаписках вообще о ружейной охоте, то есть о стрельбе, о дичи, о ее нравах иместах жительства.., но также о легавых собаках, ружьях, о разныхпринадлежностях охоты и вообще о всей ее технической части.

… но книжка моя может попасть в руки охотникам деревенским, далекоживущим от столиц и значительных городов, людям небогатым, не имеющим средстввыписать все охотничьи снаряды готовые, прилаженные к делу в современном,улучшенном состоянии.

 

 

 

Глава 20.

Глава 21.

 

20. Конфликткак инструмент развития

 

Штыкамиможно сделать все, что угодно; только нельзя на них сидеть.

 

Наполеон

Можно ли управлять ветром?

Ветер — это хорошо или плохо?

Сквозняк — это маленький ветер или ветер — это большой сквозняк?

Полезен ли ветер?

Можно ли разделить ветры на конструктивные и деструктив­ные? Иможет ли один ветер быть и конструктивным и деструк­тивным одновременно?

Тайфун — это страшный ветер или ветер — явление, которое всегдасопутствует тайфуну?

Можно ли обеспечить развитие деятельности на ветру?

И вообще, если ветры — естественное состояние природной воздушнойсреды, в которой и обитает человек, то не обойдется ли обуздание ветра себедороже (печального опыта покорения природы у нас с избытком)?

Представьте себе картину: ветер гонит по морю несколько па­русников,пытающихся взаимодействовать друг с другом. Можем ли мы управлять другимикораблями, находясь на своем, с трудом сопротивляющемся штормовому ветрукорабле? И вообще можно ли кому-нибудь управлять взаимодействием другихкораблей без согласия их капитанов и команд? А если согласие есть, то говоримли мы, что управляем взаимодействием или управляем ветром?

Но если управлять  ветромнельзя, то что же можно?

   иметь подходящую одежду;

   закаляться, чтобы небояться ветра;

   иметь крепкий дом,построенный с учетом законов природы, в том числе законов формирования ветров иих действия;

   понять, какие законыуниверсальны, а какие зависят от тех или иных особенностей (ветры в жаркой пустыне,у моря на солнечном пляже и зимой в морозной Арктике кое в чем сходны, но вчем-то различаются);

   узнать о ветре все, чтотолько можно;

   создать службу, котораябудет следить за ветрами и вовремя

сообщать необходимые сведения.

А теперь замените слово «ветер» на слово «конфликт» и за­дайте себе те же вопросы.

 

 

 

Параграф, который нельзя не включить вглаву, но не обязательно читать.

Нолучше всего, когда собьются все в тесную кучу и пустят­ся загадывать загадкиили просто нести болтовню. Боже ты мой! Чего только не расскажут! Откудастарины не выкопа­ют! Каких страхов не нанесут!

 

Н. В.Гоголь. Вечера на хуторе близ Диканьки

 

Житейское толкование конфликта можно найти во многих книгах,например толковых словарях русского языка, — ссора, спор, драка.Профессиональный подход требует доопределить такое обыденное понимание.

«Социология конфликта» — так назвал одну из своих работ немецкийфилософ и социолог Г. Зиммель (1858—1918). В со­временной социальной психологиии социологии понятие «конфликтология» употребляется как собирательный терминдля обозначения особой области исследований.

Степень интереса к исследованию конфликта значительно менялась —от признания важности и позитивной ценности кон­фликта в конце

Снизившийся в 20-е годы XX

Проблема конфликта изучается в рамках различных научных школ:социалдарвинизма, психоанализа, гештальтпсихологии, символическогоинтеракционизма, когнитивизма, математиче­ского моделирования и др.

Наибольшую известность получили концепция позитивно-функционального конфликта Л. Козера, конфликтная модель обще­ства Р. Дарендорфа, общая теория конфликта К. Боулдинга.

Перманентность конфликтов стала широко признанной уже в прошломвеке. Согласно Г. Спенсеру, конфликт неизбежен и стимулирует развитие общества.По Г. Зиммелю, конфликт определяется как одна из форм разногласий, объединяющаяпро­тивоборствующие и одновременно взаимосвязанные стороны. К. Маркс развилтеорию классовой борьбы, построенную на принципиальном глобальном конфликте,который приводит к расколу общества как предварительному условию гармонии.Положительная роль конфликта, по Зиммелю, — в стимулиро­вании динамичности иадаптации.

Конфликт предметно рассматривается в политологии, в ко­торойприняты две базовые его модели: либеральная, или плю­ралистическая, иэлитарная, или авторитарная.

Согласно плюралистической(либеральной) модели конфликты повсеместны, неизбежны, поскольку обществосостоит из раз­ных групп интересов. Известный американский социолог Р. Парк(1864—1944) называл конфликт основным видом взаимо­действия. Согласно немецкомусоциологу Р. Дарендорфу, кон­фликт содержит в себе творческое ядро и вызов,является усло­вием существования человеческой свободы наряду с рынком, открытостью,гласностью. Конфликты воспринимаются не как благо само по себе, а какнеизбежный способ преодоления про­тиворечий в ходе реформирования структур исообщества в це­лом. Обилие конфликтов предпочтительнее одного. Современ­ная социологияконфликта видит в множественности конфлик­тов уменьшение возможности развитияодного, которое ведет к расколу. Многообразие разнонаправленных коллизийуменьшает опасность однонаправленного его раскола, значительная частьконфликтного потенциала — энергия общественного недоволь­ства — растрачиваетсяи взаимоуничтожается в многочисленных локальных столкновениях. Согласно Р.Дарендорфу, подавление конфликтов ведет к их обострению.

Конфликт не заканчивается войной. За военной фазой кон­фликтаследует политическая, которая всегда есть прогресс в его развитии. Не случайноМ. Дюверже определил политику как войну, продолженную другими средствами и вдругих формах. Суть других средств и форм в упорядочении конфликтов — в све­дениик минимуму деструктивного влияния.

Авторитарная(элитарная) модель конфликтов, существую­щая в политологии, рассматривает конфликтыкак отражающие противоречия не столько между отдельными группами, сколько междуэлитой и массой. В соответствии с этой моделью борьба возникает тогда, когдавласть сосредоточивается в руках незначительной группы людей. Данная модельконфликта сходна с ленинской теорией революционной ситуации. Однако концеп­туальнодва подхода противоположны.

Главное в элитарной модели — критика верхов во имя со­хранениястабильности. Поэтому ее иногда называют консерва­тивной.Назначение же ленинской теории — в обосновании благоприятных условийзахвата власти.

Проблема конфликтности интересовала 3. Фрейда, К. Юнга, Э. Берна.Но как самостоятельный термин в психологии кон­фликт появился позже, чем всоциологии и некоторых других науках (например, в математике).

В последние годы опубликовано множество теоретических работ иэмпирических исследований, где уже психологами пред­лагаются различныетрактовки этого понятия. Несмотря на не­сходство подходов к определению конфликта,в них явно выде­ляются единые сущностные свойства:

• наличие противоречия, во всяком случае различий междуинтересами, ценностями, целями, мотивами, ролями субъектов;

   противодействие,противоборство субъектов конфликта, стремление нанести ущерб оппоненту;

• негативные эмоции и чувства по отношению друг к другу какфоновые характеристики конфликтного взаимодействия.

Основное содержание теории конфликтов составляют сле­дующиекатегории: понятие и структура конфликта,его динами­ка, стадии развития, функции и типология.

На сегодняшний день представляется необходимым соеди­нить всистему все те практически не связанные между собой исследования конфликта,которые ведутся в рамках истории, математики, психологии, социологии, философии,политологии, правоведения, военных наук, искусствоведения, педагогики,социобиологии и некоторых других (таких, как психиатрия, эко­номика). Еесоздание не только возможно, но и крайне необхо­димо, поскольку изучениеконфликта лишь одной из сущест­вующих наук неизбежно приводит к потерецелостного пред­ставления о нем, утрате ряда его существенных черт. Ведь вжизни мы имеем дело с целостнымиреальными конфликтами, а не с отдельными их психологическими, правовыми,философскими, со­циологическими и другими аспектами.

 

20.2. Что жетакое конфликт?

 

Ктоне знает, куда направляется, очень удивится, попав не туда.

МаркТвен

 

Проблемапонятий

Считается, что предотвратить конфликт, оста­новить его не толькоможно, но даже необхо­димо. Лучше всего руководитьбез конфликтов, — не случайно так и названа столь популярная книга В.Зигерта и Л. Ланг (постоянно помещаемая в списки рекомендуемойконфликтологической литературы). Но если вы внимательно прочитаете эту ра­ботунемецких психологов, то обнаружите там как раз обратное. Они утверждают, чтоконфликты — это не обязательно что-то плохое. Плохим, негативным и тем самымдеструктивным может быть поведение в конфликтной ситуации.

Об атмосфере повышенной конфликтности говорят государ­ственныеслужащие и управляющие коммерческих банков, ра­ботники службы занятости ибезработные специалисты, старики и молодежь. Пресса и телевидение напоминаютобществу о про­тиворечиях между реальными возможностями субъектов РФ, гра­жданРоссии и желаемыми формами реализации их интересов. Политики предлагаютнеотложные меры по разрешению разру­шительных общероссийских конфликтов. Аменеджеры наиболее актуальным все чаще считают владение технологиями работы вконфликтных ситуациях. И все хотят управлять конфликтами.

Но когда ставится вопрос их урегулирования, выбора форм работы вконфликтной ситуации, оптимизации действий по ее преодолению, то прежде всеговстает проблема понимания сущ­ности самих понятий: «выход из конфликта» и «уходот него», «профилактика», «урегулирование», «регулирование», «разреше­ние»,«решение» и «преодоление». Трудность выбора усугубляет­ся как отсутствиемабсолютного единства теоретических подхо­дов, так и отсутствием прямойзависимости успеха субъекта в конфликте на одном этапе от успеха на другом.

Запутывает и давняя привычка или, точнее, традиция делитьконфликты на деструктивные и конструктивные. А как заранее узнать, какой он?

 

Следует различать два теоретических подхода к понятию конфликта.

1

Вот что говорит в предисловии к своейкниге «Конфликтология» В.И. Андреев: «... безумения постоять за себя, выйти победи­телем из конфликтной ситуации, спора, безумения вести перегово­ры человеку просто невозможно выстоять, выжить в этоммире».

В силу такого подхода В.И. Андреев и определяет:

конфликт как процессрезкого обострения противоречия и борьбы участников в решении проблемы, имеющейзначимость для каждого из его участников.

Антагонистический характер конфликта можно считатьхарактеристическим признаком других моделей;

конфликт — столкновение противоположныхинтересов, мнений и стремлений;

конфликт социальный —попытка достижения вознагражде­ния путем подчинения, навязывания своейволи, удаления или даже уничтожения противника, стремящегося достичь того жевознаграждения. От конкуренции конфликт отлича­ется четкой направленностью,наличием инцидентов, жест­ким ведением борьбы;

конфликт — открытоепротивостояние как следствие взаимоисключающих интересов и позиций.

Сторонники первого подхода описывают конфликт как явле­ниенегативное. Они разделяют конфликты на деструктивные и конструктивные (многиеиз них считают, что конструктивные — редкость, что конфликт почти всегда плох,и уж, по крайней мере, хуже бесконфликтного сосуществования). Большинство работпо технологии работы в конфликте в рамках такого подхода дают рекомендации поманипулированию, которое называют «управ­лением конфликтом», «управлениемконфликтной ситуацией». Главной целью такого управления является ликвидацияконфлик­та с максимальной выгодой для себя.

2

Сторонники второго подхода считают конфликт естествен­ным условиемсуществования взаимодействующих людей, инструментом развития организации,любого сообщества, хотя и имеющим деструктивные последствия, но в целом и надлитель­ном промежутке не столь разрушительные, как последствия ли­квидацииконфликтов, их информационной и социальной бло­кады. Подобный подход был всегдав математической теории игр (названнаятак в силу исторических причин возникновения из попыток исследования игр, онаявляется теорией математиче­ских моделей принятия оптимальных решений вусловиях конфликтов, и оба термина «игра» и «конфликт» обозначают одно и то жепонятие и по сути являются «математическими синони­мами»). Характерен он и длясовременной социологии кон­фликта (А.Г. Здравомыслов, Е.И. Степанов, Т.С.Сулимова), со­циальной психологии (А.Я. Анцупов, Н.В. Гришина, А.И. Дон­цов,Ю.М. Жуков, Л.А. Петровская), теории организационного развития и, конечно же,общей теории конфликта. При таком подходе все перечисленные дисциплины вполнекоррелируют между собой (основные определения, постулаты), что позволяет выводыв одних применять для теоретических построений в других, сохраняя научнуюстрогость, полноту и непротиворечи­вость. Коррелируемость особенно важна, еслиучесть, что теория игр активно развивалась еще в XVIII

Второй подход предполагает невозможность управления конфликтом иоптимизацию взаимодействия, теоретически обосновывая развитие конфликта как саморегулирующегосяме­ханизма. Вместо «решения», «разрешения» и других подобных терминов применяюттермин «преодоление», подразумевая, что конфликт не ликвидируется, нообеспечивает развитие, усили­вая в организации дифференциацию, прежде всегопрофессио­нальную, а в обществе — социальную стратификацию, что и ле­жит воснове социальной и организационной стабильности. Он трансформируется в

Общая тенденция в последние годы такова: все больше теоретиков и

Ко второму же подходу склоняются и практикующие поли­тические технологии оргконсультанты, опирающиеся именно на такую конфликтологию в моделированииидущих в органи­зации процессов и обеспечении будущего успеха самой фирмы и ееменеджеров. Они заменяют «традиционные» техники (в том числе изучениеобщественного мнения в организации) конфликтологическими исследованиями персонала. Подход позволяетвычислять группы сторонников и противников, причем не толь­ко реальных, нопрежде всего потенциальных (особенно среди не определившихся в своихпрофессиональных, карьерных, со­циальных предпочтениях, организационнонеактивных), и наи­более приемлемые формы работы с ними.

Выбор менеджером одного из двух подходов определяет и выбор им,как следствие первого выбора, форм работы и реко­мендаций своей команде,структурным подразделениям по дей­ствиям вконфликтных ситуациях.

Снего и должно начинаться сегодня управление, ориенти­рованное на долговременныйуспех и перспективу.

 

20.3Формально-логические модели конфликтов

 

Никакойдостоверности нет в науках там, где нельзя прило­жить ни одной изматематических наук, и в том, что не име­ет связи с математикой.

 

Леонардо да

 

В соответствии с определением, математическаятеория игр является теорией математических моделей принятия оптималь­ныхрешений в условиях конфликта (а также в условиях неопре­деленности). Поэтомувопросы, связанные с оптимальным пове­дением сторон в конфликтах, сжелательными исходами кон­фликтов, являются в ней основными. Непосредственныхвопросов такого рода три:

1) Какими принципами оптимальности следует руководствоваться прирассмотрении конфликтов того или иного типа? Иначе говоря, в чем состоит(оптимальное) решение того или иного конфликта?

2) Реализуем ли применительно к данному классу конфлик­товвыбранный для него принцип оптимальности? Формально этот вопрос сводится ксуществованию у конфликтов из задан­ного класса тех решений, которые выбраннымпринципом ква­лифицируются как оптимальные.

3) В чем состоит применение выбранного принципа опти­мальности кданному конфликту (или к данному классу кон­фликтов)? Ответом на этот вопросдолжно служить нахождение решения конфликта в том же смысле слова, в какомпринято говорить о нахождении решения применительно к любой мате­матическойзадаче.

К сожалению, понятие оптимальностипринимаемого реше­ния значительно труднее поддается формализации, чемпонятия конфликта и

Так как математическая теория игр — теория моделей приня­тия решений, она не занимается этими решениями какпсихо­логическими или волевыми актами; не занимается она и вопро­сами ихфактической реализации.

В рамках теории игр, принимаемые решения выступают как достаточноупрощенные и идеализированные схемы реальных явлений. При этом, разумеется,степень этого упрощения не должна превосходить известных пределов, за которымимодель уже утрачивает существенные черты явления.

То, что теория игр есть теория математических моделей,и она является разделом математики, означает,что конструируе­мые в ней модели являются формальными,знаковыми (а не, ска­жем, макетными или аналоговыми) и их формирование исред­ства анализа также формальны.

В частности, формально же должнывводиться и основные понятия.

Практически это означает, что эти понятия должны зада­ватьсясвоими свойствами, которым тем самым придается смысл аксиом. Дальнейшееобразование понятий и установление свойств может вестись уже без того, чтобыприбегать к каким-либо «интуитивным» соображениям. Сказанное отнюдь неоспаривает  практическойцелесообразности

В соответствии со сказанным при построении теории с самого началанеобходимо формализовать те понятия, которые входят вее определение: 1) конфликт, 2) принятиерешения и 3) оптимальность решения.

Конфликт иего  формальная модель

Принимающие участие в конфликте стороны элементы некоторогоабстрактного мно­жества.   Частооказывается  целесообразным считать их подмножествами некоторого универсального множе­ства;элементы последнего принято называть игроками,а под­множества игроков, которые являются действующими сторона­ми вконфликте, — коалициями действия (различныекоалиции действия могут пересекаться и даже содержаться одна в другой). Множествовсех коалиций действия в конфликте далее будет обозначаться через

Каждая из коалиций действия Кпринимает некоторое реше­ние из некоторого множества

Выбор каждой из коалиций действия некоторой стратегии оп­ределяетто, что называется исходом конфликта.При этом не обя­зательно, чтобы этот исход понимался как однозначно определен­ноедетерминированное явление. Допустимо, чтобы тот или иной из этих исходов былмножеством физических явлений или же слу­чайным явлением, т.е. множествомявлений с вероятностной ме­рой на нем. Кроме того, некоторые комбинации выбранныхкоа­лициями действия стратегий могут оказаться несовместимыми и потомунеосуществимыми. В этом случае принято считать, что конфликт не состоялся. (Вприменении к играм (конфликты) это может выражаться в появлении некоторойпомехи, прервавшей иг­ру (конфликты) без возможности ее продолжения).

Все исходы конфликта называются ситуациями.  Из сказан­ноговыше следует, что ситуации составляют некоторое множе­ство

 

 

В теории игр множествакоалиций действия и множествакоалиций интересов рассматриваются как различные. Легко ви­деть, что вреальных конфликтах могут встречаться коалиции действия, не являющиеся коалициямиинтересов, и наоборот.

Рассмотрим, наконец, форму выражения заинтересованности длякоалиций интересов. Эта заинтересованность проявляется в том, что каждая изэтих коалиций предпочитает одни исходы конфликта другим.

Это описывается в виде некоторого отношения предпочте­ния —абстрактного бинарного отношения

Вообще говоря, никаких свойств у отношения

(т.е. из х

В частности, не требуется, чтобы отношение было линей­ным, т.е.чтобы любые две ситуации были сравнимы друг с другом (в формальной записи длялюбых двух различных ситуа­ций х и ý

Нередко отношение предпочтения задается следующим образом. Намножестве ситуаций

Итак, конфликтом (или

Г= <Â

гдеперечисленные в ломаных скобках множества и отноше­ния связаны друг с другом,как это было описано выше. Мате­матическая теория игр занимается изучениемконфликтов (игр) именно в этом понимании.

Смешаннаястратегия игрока есть вероятностное распределение на множестве его чистых стратегий.

Ситуацияравновесия

Пусть дан конфликт (игра) Г.Говорят, что ситуация (т.е. -наборстратегий) (

.

 

Другимисловами, ситуация равновесна, если ни один игрок не имеет никаких разумныхоснований для изменения своей стратегии при условии, что все остальные игрокисобираются придерживаться своих стратегий. В этом случае, если каждый иг­рокзнает, как будут играть остальные, он имеет основание при­держиваться тойстратегии, которая соответствует этой ситуации равновесия; тем самым играстановится весьма устойчивой.

Не все игры имеют ситуацию равновесия. Например, игра в орлянкутакой ситуации не имеет.

Если конфликт не имеет ситуаций равновесия, то обычно некоторыеигроки пытаются отгадать стратегии остальных уча­стников, сохраняя собственныестратегии в тайне. Что постоян­но приводит к нестабильности в развитиивзаимодействия. Это наводит на мысль (и это действительно верно), что в конфлик­тахс полной информацией ситуации равновесия существуют.

 Классификация конфликтов (игр)       

В качестве первого классификационного признака возьмем множествокоалиций интересов Âи.

Если множество Âu

Математическая трактовка этого круга вопросов сводится к разногорода экстремальным задачам, классическим, как, на­пример, решаемые вдифференциальном или вариационном ис­числениях или современным, которые составляют предмет раз­личных отраслейоптимального программирования (линейное, дискретное, динамическое, стохастическоеи т.д.).

Собственно теория игр начинается тогда, когда множество

Следующий признак — количество коалиций действия. Яс­но, чторассмотрение конфликтов с пустым множеством коалиций действия лишено смысла:множество ситуаций состоит более чем из одного элемента и вопрос об отношениипредпоч­тения вообще не возникает.

Если в конфликте имеется одна коалиция, то исследование конфликтауже становится содержательным. В этом случае име­ется единственное множествостратегий sk, а множество всех ситуаций является его подмножеством:

Нестратегическим конфликтам противостоят конфликты, в которыхучаствуют более одной коалиции действия. Они назы­ваются стратегическими. В большинстве работ по теории игр рассматриваютсятакие стратегические конфликты, в которых множества коалиций действия икоалиций интересов совпадают (как те, так и другие коалиции называют в этомслучае игрока­ми), множество ситуацийсовпадает с декартовым произведени­ем множеств стратегий:

 

 

а отношения предпочтения (для игроков) определяютсясоответствующими функциями. Такие конфликты называются бескоалиционными.

Важнымчастным случаем бескоалиционного конфликта яв­ляется тот, когда число игроковравно двум, а значения функ­ций выигрыша в любой ситуации равны по величине ипроти­воположны по знаку:

 

Такие конфликты называются антагонистическими,или конфликтами двух лиц с нулевой суммой.

Основным изучавшимся во многих исследованиях принци­помоптимальности в бескоалиционных конфликтах являлось стремление игроков кситуациям равновесия. Этот принцип оп­тимальности иногда называют принципом осуществимостице­ли, потому что только ситуации равновесия могут быть предметомпредварительных договоров, которые будут соблюдаться. (Если в договорезафиксирована неравновесная ситуация, то хо­тя бы один из игроков будетзаинтересован в нарушении дого­вора и ситуация фактически не будет достигнута.)

В случае антагонистического конфликта принцип осущест­вимости целипревращается в принцип максимина, а ситуации равновесия становятся седловымиточками.

Принцип осуществимости цели, подобно принципам опти­мальности внестратегических конфликтах, страдает неполнотой: соответствующие ему решенияконфликта (т.е. ситуации равно­весия) для многих игр не существуют; вместе стем многие игры имеют и более одного решения. Отсутствие у конфликта реше­нийдостаточно успешно преодолевается введением так назы­ваемых «смешанныхстратегий», преодоление же множественно­сти решений является важной инерешенной пока проблемой.

 

20. 4Основные понятия

 

М.Булгаков.  Мастер и Маргарита

 

Что такое война, драка?

   Это конфликт, считаютодни.

   Это способ разрешенияконфликта, скажут другие.

   Это форма проявленияконфликта, заметят третьи.

Кто же прав? Если первые, то с конфликтами надо бороться. Есливторые, то им посоветуем вспомнить хотя бы одну войну в истории человечества,которая полностью разрешила какой-нибудь конфликт.

Можно ли вообще прожить без конфликтов? Существуют либесконфликтные организации, сообщества?

Для ответа на эти и многие другие вопросы нужно понять, что лежитв основе самого явления.

Конфликты возникают не только между людьми, но и междуживотными.  Конфликты,в которых участвует человек,

Живые существа имеют те или иные потребности. Потреб­ности в пище,воде, продолжении вида, сексуальном партнере, территории для охоты ...

Дефицит ресурса, отсутствие у животных возможности его увеличитьпри совпадении потребностей приводят к конфлик­там.Их принято называть зооконфликтами. Ихотя не они сей­час представляют для нас интерес, типы зооконфликтов важны нам,ибо бескомпромиссное поведение в конфликте, характер­ное для животных (ведь онине умеют договариваться), приво­дит только к одному исходу: победе одного ипоражению дру­гого. А именно такие конфликты (точнее, неразвившиеся веч­ныекровавые недоконфликты — вечная первая фаза) типичны для людей, чей интеллектуальный,коммуникативный, культур­ный уровень не позволяет вести переговоры и искатьпути уве­личения дефицитного ресурса или альтернативного менее дефи­цитногонового. Их можно назвать антагонистическими.

В современной конфликтологии принята такая условная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис.20.1. Условная типология конфликтов

 

Учеловека же помимо потребностей есть интересы и ценно­сти, что усложняет модельконфликта, но лишает его безысход­ности. И если в зооконфликтах в итогепобеждают сила и лов­кость одного и страх и инстинкт самосохранения другого, топерспектива человеческих конфликтов — в победе разума и на­шем умении общаться.

Как бы ни развивались цивилизации, ресурсная дефицит­ность никогдане может быть преодолена полностью, и поэтому все потребности и интересы нираньше, ни сейчас, ни в будущем нельзя будет удовлетворить полностью. Вотпочему человек был вынужден описать для себя приоритеты, которые мы теперьназываем ценностными ориентациями.

 Потребности и интересы

Итак, потребность — этообъективная нужда субъекта (человека, организации, социальной группы, социума)в чем-либо необходимом для поддержания его жизнедеятельности. Потребностинеобходимы субъекту для его существования, развития и выступают источником егоактив­ности. Неудовлетворенная потребность приводит к смерти (физической,интеллектуальной или социальной).

Существуют различные варианты классификации потребно­стейчеловека. Согласно одной из наиболее признанных клас­сификаций (по А. Маслоу)человек мотивируется удовлетворе­нием потребностей, выстроенных в пирамиду из

   физиологическиепотребности;

   потребностибезопасности;

   потребностипринадлежности и причастности;

   потребности признания исамоутверждения;

   потребностисамовыражения.

Реальные условия жизни, возможности и обстоятельстваинтерпретируют потребности в виде интересов.

Интересы

У человека есть потребность в пище, но потребности в кре­веткахпод майонезом не бывает, если не считать какого-нибудь редкого случаямедицинского показания. Удовлетворение инте­ресов субъекта обеспечиваетудовлетворение тех или иных его потребностей:

 

Человек в ходе жизни вырабатывает представления, кото­рые,проецируясь на потребности, иерархизируют их и форми­руют ценности.

Потребности и ценности в свою очередь создают иерархию интересов на каждый момент времени. Изменение ситуации(изменение ресурсного дефицита) приводит к изменениям кон­кретных иерархий.

Человек далеко не всегда правильно понимает свои настоящиеинтересы (как ему и нам кажется позже). Но пока он понимает свой интерес«ошибочно», его «ошибочный интерес» и явля­ется для него действительным. Лишьуточняя свои интересы, он может изменить их, скорректировать (отказаться —значит поме­нять на альтернативный или даже противоположный), и новый станетдействительным, а старый — устаревшим или ошибочным.

Интересы и ценности и лежат в основе конфликта. Точнее, не сами, аразличия между ними.

Л. Козер, автор теории позитивно-функционального кон­фликта,особое внимание обращал на роль ценностей, интересов для стабильности иразвития как социальных групп, так и соци­альных систем. Если субъекты,вступившие в конфликт, более не разделяют ценностей, на основе которыхфункционировала кон­кретная социальная система, то возникает внутреннийконфликт, который ведет к распаду социальной структуры, происходит замена ее нановую, утверждаются новые по своему содержанию объединяющие элементы системы,ценности, интересы. Кон­фликт в этом случае выступает как способ адекватногоприспо­собления социальных норм к изменившимся обстоятельствам.

В целом в обществах, открытых конфликтам, как раз и на­правленнымна преодоление антагонистической напряженности, конфликт будет способствоватьизменению и развитию общест­венных, групповых процессов при определенном уровнеих ста­бильности и конструктивности.

Итак, конфликт — этопроцесс развития взаимодействия субъектов по поводу различия их интересов иценностных ориентаций.

Фазыконфликта  

Конфликт имеет следующие фазы (рис. 20.2):

1

2.

 

 

Рис.20.2. Схема конфликта

 

3.

Конфликт начинается с конфронтационной (военной) фазы, азаканчивается коммуникативной (управленческой). Таким обра­зом, конфликт можноопределить и как процесс развития взаимо­действия субъектов от конфронтации ккоммуникации (рис. 20.3).

 

Рис.20.3. Схема коммуникации

 

По ходу конфликта взаимодействие субъектов трансформи­руется отконфронтационного до того, которое мы будем назы­вать коммуникацией.

Коммуникация—информационное взаимодействие субъ­ектов, которое характеризуется следующими признаками:

1) суверенитетом участников взаимодействия;

2) суверенитетом их интересов и ценностных ориентаций (аследовательно, представлений о предмете взаимодействия и от­ношения к нему);

3) технологической обеспеченностью канала равноправногоИнформационного обмена;

4) технологической обеспеченностью равного уровня ин­формационнойполноты о ситуации и предмете взаимодействия, следует также заметить, чтотехнологии одной фазы (воен­ные, политические и управленческие соответственно)не дают желаемого результата не в своей фазе. Но и собственно фазовыеТехнологии не обеспечат оптимального хода конфликта, если стратегически небудут выстроены с учетом следующих стадий (в долговременной перспективенеизбежных) и дополнены технологиями из последующих фаз.

Кризис —

Таким образом, управлениеконфликтом — это деятельность по обеспечению развития конфликтного взаимодействия,то есть,  управлять конфликтом — значитобеспечивать ему максимальную возможность для саморегулирования и со­действиевыходу из кризисов в следующую фазу.

Хотя точнее было бы считать конфликт не управляемым, асаморегулирующимся (и пока он не перейдет в последнюю фа­зу, он не уничтожим,так как не ликвидированы осознанные субъектами различия интересов и ценностей).И следовательно, если строго следовать существующим определениям «управле­ния»,то конфликт «неуправляем». Но в разных фазах его разви­тия возможны действия,способствующие его бескризисному развитию (обеспечивающие его), что мы и можемусловно счи­тать управлением.

Вспомним снова один из первых поставленных в этом пара­графевопросов:

— Может ли существовать без конфликтов человек или ор­ганизация?

Да, если в своихвзаимодействиях они сталкиваются лишь с субъектами, похожими на них как двекапли воды (вплоть до сознания).

Да, если в организацииработают люди с идентичными интересами и ценностными ориентациями, занимающиеодинаковые функциональные места, не занимающие разные ступени в социальной илислужебной иерархии.

— Но кому нужна такая жизнь?

— Нужна ли такая организация?

— И возможна ли она?

Различия  вечны,сходства мгновенны.   Следовательно,

 

20. 5.Как быть с деструктивностью?

 

СаваофБаалович был всемогущ. Он мог все. И ничего не мог. Потому что граничнымусловием уравнения Совершен­ства оказалось требование, чтобы чудо не причинялоникому вреда.

 

 

 

На взгляд школьника, получившего «двойку», она деструк­тивна.Особенно, если вечером попало от родителей. На взгляд учителя — конструктивна,ведь плохая отметка — стимул для улучшения учебы. А если так и произойдет насамом деле, да и сам ученик заметит позже эту зависимость, то и с его точки зре­ния«двойка» станет скорее конструктивной, хотя и неприятной. Многие добромвспоминают именно строгих учителей. Но если, получив плохую отметку, подростокзамкнется в себе, начнет из­бегать занятий, испортит отношения дома и в школе,то и учи­тель не станет считать поставленную «двойку» конструктивной.

Деструктивностьконфликта — характеристика субъективная.

Можно говорить о деструктивности методов, если в результате ихконфликт вместо поступательного развития перешел в кризис. Деструктивны методы,соответствующие технологиям ранних фаз, применяемые в фазах поздних. Например,конфронтационные, военные методы, деструктивны в политической и управленческойфазах, а политические — в управленческой. А вот управленческие не будутдеструктивными и в ранних фазах, хотя, как правило, далеко и не оптимальны. Вкаждой фазе наиболее конструктивны собственные фазовые методы, но лишь приусловии ориентации на перевод взаимодействия в коммуникацию. Использование во­енныхметодов для войны до победного конца, направленных на преодоление главнойпреграды — другого субъекта, деструктивно при любых условиях, ибо затягиваетконфликт в кризисную пет­лю, превращая его в череду кровавых разборок, сплошнуювен­детту, нескончаемую кровную месть.

В свою очередь сам конфликт можно называть деструктив­ным, если не удалось избежать кризисов. Но любойконфликт конструктивен по своей природе как инструмент развития. Бы­ваютконфликты, проходящие без кризисов. Но, правда, очень редко и, как правило,характерны они для организаций с очень высоким уровнем интеллектуальной икоммуникативной культуры (как корпоративной, так и каждого сотрудника, преждевсего администрации), да и само общество должно быть на столь ж высоком уровнеразвития.

Однако на ограниченном временном интервале можно классифицироватьконфликты как конструктивные и деструктивные по основанию: «препятствуют ониили не препятствуют достижению целей организации». Такой тип классификациидопустим при проектном  типе деятельностифирмы (т.е. соответствует критерию «реализуемость проекта»).

Можно говорить и о «нежелательныхконфликтах». Это кон­фликты по поводу различий, не существенных дляреализации конкретных проектов, но приводящие к расходованию ресурсоворганизации в целом.

Тем не менее, сказать, что конфликт способствует или меша­етдеятельности организаций, можно лишь после его заверше­ния. И значит, намостается одно: научиться жить, работатьи  отдыхать в конфликте.

 

20.6.Когда начинается конфликт?

 

 

 

Шекспир

 

Конфликт начинается с того момента, когда (хотя бы) один извзаимодействующих субъектов осознаетразличие своих интересов, ценностных ориентации от интересов, ценностныхори­ентации другого субъекта или начинаетодносторонние действия по обеспечению своих интересов (т.е. по поводуразличий), но пока еще, не осознавая этих различий.

Если различия существуют, но субъекты их не осознают, то мы имеемодин из видов потенциального конфликта, после эскалации которого, он может бытьназван  предконфликтной фазой.

Существует заблуждение, что напряженность возникает передконфликтом. И почувствовав ее, следует сразу же заняться профилактикой илипредупреждением. Но, к сожалению, такое еще никому не удавалось. Ведь профилактикапредполагает рабо­ту с еще не начавшимся конфликтом. А напряженность возникаетв сознании людей при появлении ощущения противоречия между различием интересов,ценностей взаимодействующих субъектов и ограниченной ресурсной возможностьюобеспечить их не за счет другого. То есть когда конфликт уже начался и, сле­довательно,профилактика уже бесполезна (точнее, невозможна), как прививка от тифаобитателю тифозного барака.

Напряженность не возникает раньше самого конфликта. И значит, мыможем считать напряженность — признакомкон­фликта (только начавшегося или давно продолжающегося).

После перехода из одной фазы в другую напряженность спа­дает. Вслучае кризисов (т.е. задержки конфликта в одной фазе или возврате впредыдущую) напряженность усиливается.

Начало нового (ранее не известного субъекту) конфликта приводит кзатруднению, что и создает напряженность — след­ствие недостатка илипротиворечивости информации, недоста­точности знаний для преодолениязатруднения (о способах вы­хода из затруднения — напряженность безысходности).

С началом конфликта конфликтные ситуации сменяют одна другую. Ипервая возникает сразу после инцидента.

Успех работы с конфликтом (в конфликте) во многом зави­сит отточности описания структуры конфликта: субъектов, предмета, инцидента,отношений, ситуаций.

   Инцидент (информационный) — событие, которое помогло осознать хотябы одному из взаимодействующих (прямо или косвенно) субъектов отличие (полноеили частичное) его интересов и ценностей от интересов и ценностей другихучастников взаимодействия.

Инцидент (деятельностный) —повод для объявления (афиширования) конфронтационных действий по поводу разли­чияинтересов, ценностных ориентаций.

Конфликтная ситуация — развитиеконфликта в конкретный временной период.

   Субъекты конфликта — участники конфликтного взаимо­действия,которые могут быть представлены индивидами, группой индивидов, социальнойорганизацией.

Предмет конфликта — конкретныеинтересы и ценностные ориентации, по поводу различия которых происходит кон­фликтноевзаимодействие (то, из-за чего возник конфликт).

Конфликтные отношения — формаи содержание взаимодей­ствия между субъектами, их действия для завершения кон­фликта.

Чтобы точноописать конфликт, надо:

   установить егодействительных участников;

• изучить их мотивы, цели, особенности характера, профессиональнуюкомпетентность;                                 

  выявить их отношения впредконфликтной фазе;                          

  выявить главные различияинтересов и ценностей, которые

привели к этому конфликту;

• узнать намерения участников о приемлемых, на их взгляд, способахпреодоления конфликта;

• выявить других заинтересованных субъектов, не участвующихпока в конфликтномвзаимодействии;

  определить все возможныев данном конфликте пути преодоления.

• каждый конфликт имеет пространственные и временныехарактеристики.

Пространственныехарактеристикиконфликта              

сферы возникновения и проявления конфликта; условия и поводвозникновения; конкретные формы проявления; результат                                конфликта;средства и действия, которые используют субъекты конфликта.

Решающее влияние на выбор поведения в конфликте оказы­вает сама в конфликте Можно выделить конфликтный типличности.  Само понятие

 

 

 

Яничему не удивлялся. Мне было просто очень интересно. «Вода живая.Эффективность 52%. Допустимый осадок 0,3» ... «Зельеприворотное...

 

 

Формыработы   

Обычно в практике работы организаций и отдель­ных людей в условияхконфликта выделяют такие типичные ошибки

1) запаздывание в принятии мер по собственно урегулирова­нию идальнейшему преодолению конфликтов (прежде всего принимаются меры по уходу отконфликта или его силовому «разрешению»);

2) попытка «разрешить» конфликт без выяснения его истин­ныхпричин;

3) применение только силы, карательных мер по «урегулиро­ванию»или, наоборот, только дипломатических переговоров;

4) шаблонное применение схем урегулирования конфликта без учетаего типа и особенностей в нелинейной, многомерной классификации;

5) попытка при помощи политической интриги разыгрывать своюсобственную карту с сиюминутной выгодой и необрати­мыми негативными социальнымипоследствиями (не только для общества в целом, но рано или поздно — для самогоинициато­ра интриги).

В основе ошибок лежит, как правило, неверно построенная типологияконфликтов, что является безусловным следствием не­корректности используемыхопределений базового понятия и не­корректности применения слов, обозначающихтип «работы с конфликтом». Но представляется, что не так существенна типо­логиясамого конфликта, как типология форм, его проявления. Однако следует отличатьклассификацию форм проявления конфликта и его фазы, часто называемые «видамиконфликта», но самостоятельно конфликтом, по определению, не являющиеся.

1

Однакодля руководителя организации, который предполага­ет свой быстрый карьерный рост(как для иного политического лидера), иногда «бывает выгодно» замолчатьконфликт, не дав ему проявиться в период «деятельности» на этой должности.Возможно и длительное псевдосдерживание конфликта. Но в этом случае требуетсяналичие значительных ресурсов. К тому же это фактически означает создание кризиса.

В современной теории конфликта принято под профилактикой понимать работу по созданию социальных условий,обеспечиваю­щих, в случае возникновения конфликта, бескризисный и быст­рыйпереход к политической фазе, а далее и к управленческой.

2

Профилактика должна быть направлена на устранение усло­вийвозникновения конфликтов в конфронтационной форме, требующих радикальногоперераспределения дефицитного ресур­са, по поводу интересов в отношении которогои возникает кон­фликт. В основе ее — изменения законодательства и функций го­сударственныхструктур в сообществе в целом, изменения в кор­поративных правилах,закрепленных в инструкциях, приказах руководства организации. Эти изменениядолжны быть направлены на устранение деформации социальных отношений, созданиено­вых социальных технологий (развитие системы социальной рабо­ты),просвещение, обучение, коммуникативные тренинги. Вот откуда необходимость вмеценатстве, благотворительности. Про­филактику конфликта обеспечивает любаядеятельность, направ­ленная на развитие интеллектуальной и коммуникативной куль­турыфирмы (государственной структуры), на распространение их норм в корпоративнойкультуре организаций.

3

Урегулированием, как правило, называют недопущение насильственныхдействий, достижение хоть каких-то договоренно­стей, выполнение которых

Стилиповедения

.Принято   различатьшестьв конфликтнойситуации, в основу классификации которых положена система Томаса — Килменна

Стили поведения в конфликтной ситуации связаны с глав­нымисточником конфликта — различием интересов и ценност­ных ориентациивзаимодействующих субъектов.

Стиль поведения любого человека в конфликте определяет­ся:

В основу графического изображения положена сетка Томаса —Килменна, которая определяет место и название стилей поведения (рис. 20.4).

 

 

Рис.20.4. Сетка Томаса — Килменна

 

Исходя из предложенной модели выделяют следующие спо­собырегулирования конфликтов:

конфронтация(соревнование) как стремление, активно и индивидуально действуя, добитьсяудовлетворения своих инте­ресов в ущерб интересам другой стороны;

приспособление, означающеев противоположность соперни­честву принесение в жертву собственных интересовради интересов другой стороны;

уклонение (избегание), длякоторого характерно отсутствие как стремления к корпорации, так и тенденции кдостиже­нию собственных целей;

   конкуренция — соревновательное взаимодействие, не ориен­тируемое наобязательный ущерб другой стороне;

   компромисс как метод взаимных уступок;

сотрудничество, когдапринимаются решения, полностью удовлетворяющие интересы обеих сторон.

Резюме

1. Следует различать два подхода к конфликту. Сторонники первогоописывают конфликт как явление негативное. Сторонники второго подхода считаютконфликт естественным условием существования взаимодействующих людей,инструментом развития организации, любого сообщества, хотя и имеющимдеструктивные последствия, но в целом и на длительном промежутке не стольразрушительные, как последствия ликвидации кон­фликтов, их информационной исоциальной блокады. Выбор менеджером одного из двух подходов определяет и выборим форм работы и рекомен­даций своей команде, структурным подразделениямкомпании по действиям в конфликтных ситуациях.

2. Конфликт — это процесс развития взаимодействия субъектов поповоду различия их интересов и ценностных ориентации. Он имеет три фазы:

3. Период нарушения последовательного фазового процессаконфликтного взаимодействия субъектов или задержки одной из фаз называется

 

Контрольныевопросы

1. Охарактеризуйте два основных теоретических подхода к понятиюконфликта.

2. В какой фазе конфликта возможна коммуникация?

3. Дайте определение конфликта, используя понятие «коммуникация».

4. Объясните, почему не может существовать бесконфликтнаяорганизация?

5. Что нужно выяснить для составления наиболее точного описанияконфликта?

6. Какие стили поведения в конфликте способствуют его преодолению,а какие приводят к кризису?

 

21.Конфликт в организации

 

Ссорыне продолжались бы так долго, если бы виновата была только одна сторона.

 

Франсуа деЛарошфуко

 

В управлении персоналом проблема подбора и расстановки кадров неединственная, а часто и не самая сложная. Чем острее конкуренция в той сфере,где действует организация, чем крупнее сама организация (то, следовательно,больше штат ее сотрудников), чем выше квалификация персонала, тем острее другиепроблемы.

Увы, но кадры решают не все, ведь конфликтность такой орга­низации,как внутренняя, так и внешняя, значительно выше сред­ней. И конкуренция — лишьодно из проявлений этих конфликтов.

Существенную роль во внешних успехах фирмы играют внутрифирменныеконфликты, которых нельзя избежать даже при очень жестком стиле руководстваэтими самыми кадрами.

Проще всего их «решать» в фирмах, которым требуется многомалоквалифицированного и легко заменяемого персонала. Кон­фликты там достаточно«запрещать», а тех, кто запрет нарушает, просто увольнять. Обилие претендентов,которых хватит на мно­го лет, делает пока еще оправданным подход «нет человека— нет проблемы» (или «ликвидация неграмотности путем ликвидации неграмотных»).Хотя никакой ресурс не бывает бесконечным, а последние десятилетияотечественной истории хорошо иллюст­рируют и сам подход, и неизбежные егопоследствия — разруше­ние самой организационной системы.

 

21.1.Конфликтность   организационной структуры

 

 

 

Е. Шварц.Дракон

 

Субъектыконфликта  

Возможными субъектамиконфликта в органи­зации являются:

   администрацияорганизации;

   средний управленческийперсонал;  

   низший управленческийперсонал;

  основные специалисты (вштате);

  вспомогательные специалисты (вне штата — по контракту);

   технический персонал;

   структурныеподразделения;   

   неформальные группысотрудников.

1

1) либо расходная часть проектов увеличивается (это приво­дит кнарушению интересов потребителей и, следовательно, де­лает предпочтительнееобеспечение интересов конкурентов) и таким образом возникают, обостряютсявнешние конфликты (особенно это заметно в случае бюджетной организации); внеш­ниеконфликты неизбежно приводят к внутрифирменным: меж­ду структурнымиподразделениями, управленческими звеньями, между сотрудниками.

2) либо в силу острой конкуренции расходная часть проектовувеличена быть не может и, следовательно, встает вопрос о перераспределениидоходной части (ограничение объемов выпол­няемых заказов, сокращение фонда заработнойплаты, возмож­ные задолженности партнерам или налоговым органам, долги покредитам...) и даже о возможном банкротстве.

Возникают конфликты по поводу различия интересов со­трудников иструктурных подразделений, вертикальные кон­фликты (между начальниками и«обиженными» подчиненными).

Этот тип конфликтов называется конфликтамиресурсов (кста­ти, также он называется и в проектном менеджменте, нокасается не конфликтов между сотрудниками, а невозможности обеспече­ния всегопроекта или его части имеющимися ресурсами).

Развитие ситуации неизбежно приводит к кризису, что пред­полагаетдва возможных исхода: 1) изменениеорганизационной структуры (оптимизация под данный проект или разрушениеорганизации); 2) изменение целейорганизации, а следователь­но, смена проектов (обеспеченных реально имеющимисяресур­сами) и создание под них новой структурной модели.

2

• с другими субъектами в экономической сфере (в силу раз­личияинтересов — нормальная конкуренция);

  внутри организации.

Необъективность

Один из наиболее существенных интересов сотрудников — регулярнаявыплата денежного воз- награжденияза свою работу. Любые препятствия этому приводят, как правило, к серьезнымконфликтам. Среди основных причин — ошибки менеджеров в оценке деятельностисотрудников. Легко видеть, что заниженная оценка сразу прово­цирует конфликт(если сама не является его следствием), но к конфликту приводит и завышеннаяоценка, ведь это нарушает скорее всего интересы других сотрудников.

Типичныеошибки завышения оценок являются следствием:

• дружеского расположения, возникшего на основе неодно­кратногонеформального общения;

   великодушияруководителя, желающего слыть добрым;

  «шлейфа» высокойрепутации сотрудника;

• оценки по второстепенным критериям и внешним призна­кам(допускается в отношении сотрудников, умело поль­зующихся саморекламой);

  завышенной оценки личносимпатичного, психологически приятного сотрудника;

   контраста с худшимработником, ранее работавшим на этом месте, или худшими другими коллегами.

Типичныеошибки занижения оценок возможны в силу:

  личной антипатии;

   шлейфа» плохой репутациисотрудника;

  неумения работникаэффектно представить свою работу;

  придирчивости, «шлейфа»предыдущего конфликта;

• преднамеренного, но еще не известного сотрудникам повы­шениятребований из-за какой-либо новой информации;

• завышенных требований с целью преднамеренного даль­нейшего наказания сотрудника.

 Конфликтность инновации        

Оригинальные, по-новому сформулированные мысли именно потому новы,что отклоняются от укоренившихся привычек, застывших традиции — от привычнойпрактики. Такое сопротивление, зачастую даже враждебную реакцию, которыми среданередко встречает новую мысль, следует считать объективным фактором. Следовательно,спутником инновации всегда будет конфликт.

Внедрение нового продукта, технологии или услуги чаще всегоозначает для индивида необходимостьотказаться от при­вычного, от старого, становится изменением в условиях произ­водства,в потребительской сфере, в привычках и в сформиро­вавшихся общественных связях.Следовательно, даже в случае успеха инновация сопровождается конфликтами — ведьона за­ставляет приспосабливаться к новому.

В производственной сфере появление новой идеи зачастую ведет кобесценению труда не только отдельных лиц, но и целых групп. Кроме зависти,выступающей на примитивном уровне, или опасений престижного характера,выступающих на более высоком уровне, причиной конфликта между новатором и егоколлегами и администрацией может быть приверженность к прежним ценностям,консерватизм. Возможной причиной кон­фликта может быть и такая системамотивации и заинтересо­ванности, в которой выгода для новатора образуется вущерб (действительный или надуманный) интересам структурного под­разделения иливсей организации.

В организации, берущейся за радикальные изменения, пе­риодическиформируются состояния неопределенности, напря­женности, стрессов. Инновацияподрывает равновесие, тогда как организация пытается сохранить статус-кво. Рискнеудачи или полууспеха велик, но существует и такая возможность, что подвоздействием безуспешной или слишком успешной иннова­ции, из-за реакцииокружения организация попадает «в неми­лость» и становится проблематичнымсохранение ее прежних руководителей на своих местах.

Именно из-за традиционно негативного восприятия конфлик­товобщественный климат, порождаемый инновациями, не бла­гоприятствуетраспространению инновационной деятельности, даже безусловно обоснованной сэкономической точки зрения, и зачастую тормозит ее. Это явление мы можемназвать инноваци­онной недееспособностью (инерцией)общества (организации).

 

21. 2Межгрупповые

 

Двор за шахматной доской. На одной половине доски стоят белыешахматы, на другой — черные шашки. Это модель многих наших споров.

 

А. Кнышев.Тоже книга

 

Межгрупповаядифференциация

Даже   внебольшой  организации,   не

И все же наиболее вероятная межгрупповая дифференциа­ция возникаетв связи со специализацией, обусловленнойоснов­ной деятельностью организации.

Группы не могут не взаимодействовать: одна с одной илинесколькими, иногда член одной группы взаимодействует с членом другой, причемоба выступают как представители своих групп.

Цели такого взаимодействия разнообразны. Самые распро­страненные —это обмен материалами или информацией, по­требность для одной группы быть вкурсе работы другой или участвовать в ее деятельности, совместно решатьпроблемы, принимать решения или участвовать в производственном про­цессе,конкуренция за ресурсы или престиж, наконец, просто физическое соседство.

Заметим, что конкуренция принимает иногда довольно при­чудливыеформы. Подобно людям, группы могут соперничать не только за деньги и власть, нотакже за престиж и признание. В ре­зультате соперничества в группе можетсмениться лидер. Обычная реакция руководителя в такой ситуации — усилениеформального контроля за групповой деятельностью. Иной руководитель, про­анализировавконфликт, может предпочесть сложить с себя пол­номочия, но большинство«лидеров» не желает мириться с пора­жением и переходит к более жесткому командномустилю.

Хотя теоретически все группы в организации работают ради одной итой же цели, они, конечно же, имеют разные интересы. К тому же многие группыобычно считают свою нагрузку нере­альной, а оценку труда несправедливой. Вкрайних проявлениях это ведет к полному смещению целей.

Признакиэффективного сотрудничества     

Существуют   выведен­ные Полом Р. Лоренсом и Джей В.Лорш из Гарвардской школы бизнеса, обобщившими причины группо­вых конфликтов

1) сходство целей;

2) отличие под своим временным горизонтам — отделы на­учныхисследований и разработок ориентируются на долгосроч­ные цели, а отделы сбытаобычно рассчитывают все на более короткие периоды;

3) различие личных целей членов групп, приводящее к «не­нужным»неформальным контактам в рабочее время;

4) отличие формальными структурами (например, числом уровнейуправления).

В производственной компании важно решить, как формиро­вать группы— по производственному принципу, чтобы малые группы работали согласованно, какединый производственный отдел, или по функциональному, учитывая специализацию(НИР, маркетинг, производственные бригады), в каждом конкретном случае делаятрудный выбор между этими альтернативами.

Можно выделить два пути:дифференциацию и интеграцию.Дифференциация связана с различнымиподходами и правилами работы, которых придерживаются разные специалисты, рабо­тающиев группе, а интеграция характеризуетсяединым подхо­дом и сотрудничеством всех членов коллектива.

Проведенные исследования показали, что при функциональ­нойорганизации, когда разные группы имеют меньше контак­тов друг с другом, идифференциация и интеграция дают не­большой эффект, тогда как при производственнойи дифферен­циация и интеграция оказываются намного результативней.Функциональные группы работали эффективнее и стабильнее, но из-за общейкраткосрочной перспективы с трудом оптимизировали свои возможности. У производственныхгрупп наблюдалось обратное — долгосрочная перспектива позволяла постоян­ноповышать потенциал, но вредила стабильности. Наконец, ра­ботники функциональныхгрупп испытывали большее удовле­творение от работы и переживали меньше стрессови осложне­ний, чем члены производственных коллективов.

В функциональных коллективах разногласий было меньше, по­сколькулюди работали в основном в окружении специалистов в своей области. Впроизводственных группах общение между спе­циалистами разных областей былоболее открытым и свободным. Очевидно, что каждый подход имеет свои достоинстваи недостат­ки в зависимости от реальной ситуации. Главное — найти уровеньинтеграции, позволяющий эффективно работать. Если же для хо­рошей работы нужнадифференциация, следует пойти и на это.

Уокер и Лорш пришли к заключению, что функциональная организация больше подходит для выполнения рутиннойработы. Тогда каждая функциональная группа сможет достичь своих це­лей безособого взаимодействия с другими. Для того чтобы опти­мизировать конфликтныевзаимодействия, ее лучше всего оста­вить в относительной изоляции.

Однако конфликтные ситуации настолько разнообразны, что каждомувыбору метода их преодоления должен предшествовать тщательный исчерпывающийанализ.

Самое большее, что может сделать менеджер, это постаратьсясформировать группу так, чтобы нежелательных разногласий не возникало.

 

 

В марте 2000 г.у организации, действующей с

Это событие повлекло за собой следующие изменения:

1) изменение видения организации;

2) полную смену администрации (вплоть до директора);

3) частичную смену персонала (38,5%) (29,6% из вновь принятых нара­боту составляют сотрудники, работавшие ранее в другой фирме под руково­дствомэтих новых директора и генерального менеджера казино);

4) изменение системы оплаты труда персонала;

5) изменение графикаработы персонала.

В течение полутора лет у сотрудников данной организации был графикработы: четыре рабочих ночи и

В апреле 2000 г.П. была отменена по просьбе части сотрудников, что вы­звало недовольство средиостальных сотрудников, которые пытались противо­действовать, убеждаяруководство в несправедливости данного решения. На момент проведенияисследования вопрос о П. оставался все еще открытым.

Результаты исследования выявили противостояние двух равнозначныхгрупп сотрудников.

 

 

Показатели по группе, %

 

Вопрос

 

общие показатели опроса персонала фирмы

сторон­ников

 

про­тивни­ков

 

1

2

3

4

1.  Какой у Вас стаж работы в этом казино

меньше 1 месяца

два месяца

шесть месяцев и более

 

 

11,5

29,6

61,5

 

 

9,1

18,2

72,7

 

 

18,2

36,4

45,5

2. В какой смене вы работаете?

А

В

С

D

Е

F

G

 

 

11,5

          11,5

15,4

          15,4

15,4

15,4

15,4

 

 

9,1

       27,3

       27,3

       18,2

18,2

 

 

18,2

           

9,1

27,3

27,3

18,2

3. Хотели бы вы изменить свои выходные дни?

Да

Нет

Затрудняюсь ответить

 

 

34,6

61,5

3,8

 

 

63,6

27,3

9,1

 

 

9,1

90,9

4. Какие выходные дни наиболее удобны для вас?

Сб  и    Вс

Сб или Вс

Будни

 

 

57,6

76,9

23,1

 

 

         63,6

81,8

18,2

 

 

54,5

63,6

36,4

5. Какие выходные дни у вас в настоящее время?

Сб и Вс

Сб или Вс

Будни

 

 

30,8

61,5

38,5

 

 

36,4

63,6

 

 

54,5

72,7

27,3

6. С каким утверждением вы согласны?

 Необходимо ввести пересменку

Пересменка не нужна

Затрудняюсь ответить

 

 

42,3

 

42,3

15,4

 

 

100

 

 

 

 

100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

7. Зачем следовало бы ввести пересменку?

Чтобы все были в равных условиях

Чтобы   иметь  возможность  работать по совместительству

Чтобы хотя бы иногда мои выходные дни совпадали с выходными днями семьи

Чтобы хотя бы иногда мои выходные дни совпадали с выходными днями друзей

Чтобы  показать,  что  руководство прислушивается к моему мнению

Чтобы дать отпор противникам пересменки среди коллег

Чтобы  жизнь  была   менее  регламентирована

Другое  (чтобы иметь возможность посещать

учебное заведение)

Затрудняюсь ответить

 

 

76,9

 

11,5

 

          65,4

 

 

69,2

 

 

 

 

3,8

 

15,4

 

11,5

 

 

 

 

 

90,9

 

9,1

 

         90,9

 

 

90,9

 

 

 

 

9,1

 

18,2

 

 

 

 

 

54,5

 

18,2

 

36,4

 

 

54,5

 

 

 

 

 

9,1

 

27,3

 

 

8. Почему не следовало бы вводить пересменку ?

Чтобы все были в равных условиях

Чтобы иметь возможность работать по совместительству

Чтобы  мои  выходные дни   всегда совпадали бы с выходными днями семьи

Чтобы  мои  выходные дни  всегда совпадали бы с выходными днями друзей

Чтобы  показать,  что  руководство прислушивается

к моему мнению

Чтобы дать отпор сторонникам пересменки среди коллег

Чтобы   жизнь  была   более   регламентирована

Другое (чтобы  иметь возможность посещать учебное заведение)

Затрудняюсь ответить

 

 

 

7,7

 

7,7   

 

        11,5

 

 

3,8

 

 

7,7

 

 

11,5

 

30,8

 

7,7

 

 

61,5

 

 

 

 

         

 

 

  

 

 

 

 

9,1

 

 

 

90,9

 

 

18,2

 

9,1

 

         27,3

 

 

9,1

 

 

18,2

 

 

18,2

 

54,5

 

18,2

 

 

27,3

9.  Почему,  по мнению противоположной стороны, вы придерживаетесь своей точки зрения в отношении пересменки?

Чтобы все были в равных условиях

Чтобы иметь возможность работать по совместительству

Чтобы мои выходные дни совпадали с выходными днями семьи

Чтобы мои выходные дни совпадали с выходными днями друзей

Чтобы   показать,   что  руководство прислушивается к моему мнению

Чтобы   дать   отпор противникам пересменки среди коллег

Чтобы дать отпор сторонникам

пересменки среди коллег

Чтобы   жизнь  была   более   регламентирована

Чтобы   жизнь  была   менее   регламентирована

Другое  (чтобы  иметь возможность посещать учебное заведение)

Затрудняюсь ответить

 

 

 

 

 

46,2

 

11,5

 

26,9

 

 

30,8

 

 

15,4

 

 

15,4

 

 

15,4

 

11,5

 

 7,7

 

 

 

30,8

 

 

 

 

 

45,5

 

9,1

 

36,4

 

 

36,4

 

 

 

 

27,3

 

 

9,1

 

18,2

 

9,1

 

 

 

27,3

 

 

 

 

 

36,4

 

9,1

 

27,3

 

 

27,3

 

 

36.4

 

 

9,1

 

 

18,2

 

9,1

 

 

 

 

36,4

10. Какой вариант решения данной проблемы вы бы предпочли

Чтобы   победила   ваша  разумная точка зрения

Чтобы  все  стороны  решились на некоторые уступки и пришли к разумному согласию

Чтобы все стороны пришли к разумному   согласию,  не   нарушая ничьих интересов, прав и обязанностей

Данная   проблема   решится   сама собой

Пусть эту проблему решает руководство

Затрудняюсь ответить

 

 

 

       

11,5

 

         50

 

 

46,2

 

 

 

 

3,8

 

 

 

 

9,1

 

45,5

 

 

54,5

 

 

 

 

 

 

 

 

18,2

 

45,5

 

 

36,4

 

 

 

 

9,1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

11. Насколько для вас важен вопрос о пересменке ?

Маловажен

Важен

Очень важен

Затрудняюсь ответить

 

 

46,2

26,9

23,1

3,8

 

 

27,3

27,3

36,4

9,1

 

 

45,5

36,4

18,2

      

 

Большинство сторонников П. (72,7%) работали при П. в течениедлитель­ного времени и устроились на работу в организацию до смены руководства.

Среди противников П. большинство (54,5%) работало в организации 1

И сторонники и противники П. хотели бы иметь хотя бы один из выход­ныхдней в субботу или в воскресенье.

Подавляющее большинство противников П. (72,7%) уже имеют выходнойдень в субботу или воскресенье, более половины из них (54,5%) имеют выход­ныедни и в субботу и в воскресенье одновременно, чем объясняется их ярковыраженное нежелание изменять свои выходные дни (90,9%). Нежелание про­тивниковпересменки изменять свои выходные дни может быть связано и с их потребностью вбольшей регламентации жизни (это наиболее часто отмечаемая ими причина, покоторой не следует вводить П., — 54,5%), а также со стремле­нием к большейстабильности.

Большинство сторонников П. имели на момент исследования выходныедни в будни (63,6%), и ни у одного из них не было выходных дней в субботу и ввоскресенье одновременно.

Как для группы в целом, так и для сторонников и противников П.харак­терна ориентация на неконфронтационные методы преодоления данного кон­фликта.Причем ориентация на компромисс у сторонников и противников П. одинакововыражена (45,5%), однако у сторонников П. ярче, чем у противни­ков, выраженаориентация на сотрудничество (54,5 и 36,4% соответственно).

Однако у противников П. ярче, чем у сторонников, выраженаориентация на конфронтационные методы разрешения конфликта (18,2 и 9,1% соответст­венно):среди отмечаемых противниками П. причин, по которым не следует вводить П.,фигурирует следующая — чтобы дать, отпор сторонникам П. сре­ди коллег (18,2%),в то время как аналогичная причина отмечается сторонни­ками П. в 9,1% случаев.

Сторонники П. наиболее часто выделяют три равно значимые для нихпричины, по которым следовало бы ввести П.: чтобы все были в равных условиях(90,9%), чтобы выходные дни хотя бы иногда совпадали с выходными днями друзей(90,9%), семьи (90,9%).

На основании этого можно говорить, что интересы сторонников П.состоят в том, чтобы больше времени проводить с семьей, друзьями и иметь равныес противниками П. условия.

Сопоставляя желание сторонников П., чтобы все были в равных услови­ях,и выбор ими в качестве предпочитаемых способов преодоления данного конфликтакомпромисса (45,5%) и сотрудничества (54,5%), можно говорить о том, чтосторонники П. готовы к компромиссу и консенсусу, что составляет основу длявыстраивания коммуникации между сторонниками П. и ее про­тивниками.

Однако представления противников П. об интересах ее сторонников бы­лиискаженными.

Противники П. также чаще других в качестве причин, по которымследо­вало бы ввести П., выделяют: чтобы все были в равных условиях (54,5%),чтобы выходные дни хотя бы иногда совпадали с выходными днями друзей (54,5%),семьи (36,4%).

Однако показатели группы противников П. в отношении основных при­чин,по которым следовало бы ввести П., существенно ниже соответствую­щихпоказателей сторонников П. (90,9%), а также ниже, чем общегрупповые показатели.

Интересы противников П. заключаются в желании большейстабильности, регламентированности жизни.

Это обстоятельство наряду с ярко выраженным нежеланием противниковП. менять свои выходные дни (90,9%), а также наряду с тем, что 18,2% про­тивниковП. не работали при П., а 36,4% — работали при П. 1 месяц, а на прежнем местеработы ее не было, говорит об определенном сопротивлении противников П.изменениям. Сопоставляя это с описанным ранее стремлени­ем сторонников П.к прежнему привычному образу жизни, можноговорить о контринновационном  аспектеданного конфликта.

Также среди причин, по которым не следовало бы вводить П.,противни­ки П. выделяют следующие:

1) чтобы дать отпор сторонникам П. среди коллег (18,2%), что всочета­нии с предпочтением в 18,2% случаев конфронтационных методов преодоле­нияданного конфликта, а также нежеланием (90,9%) изменять свои выход­ные дни,которые близки к желаемым, свидетельствует о том, что у против­ников П.наблюдается ориентация на свои интересы в ущерб интересам сто­ронников П.;

2) чтобы показать, что руководство прислушивается к «моему» мнению(18,2%), что в сочетании с предпочитаемым способом преодоления данногоконфликта посредством вмешательства руководства (9,1%) свидетельствует о том,что у противников П. наблюдается ориентация на руководство;

3) определить степень адекватности представления противников П. освоих интересах с точки зрения ее сторонников не представляется возможным,поскольку у сторонников П. представление об интересах противников П. несформировано. Сопоставляя представление противников П. о своих ин­тересах, сточки зрения сторонников, с представлением противников П., с их собственнымпредставлением о своих интересах, можно говорить, что про­тивники П., так жекак и сторонники, приписывают противоположной сторо­не иное, отличное отсобственного, видение своих интересов.

Именно это незнание участниками конфликта интересов друг другалежит в основе кризиса данного конфликта, создавая задержку в его развитии. Ипрояснение участниками конфликта интересов друг друга — необходимое условие дляконструктивного преодоления этого конфликта. А это возможно посредствомналаживания равноправного информационного взаимодействия между участникамиконфликта, т.е. выстраивания коммуникации.

Анализ результатов исследования позволяет не только выявитьосновных субъектов конфликта, различие их интересов, степень адекватностивоспри­ятия ими своих и чужих интересов как причины возникшего конфликта. Учи­тываязапланированный переход на круглосуточный режим работы (а он по­влечет за собойувеличение штата и очередное изменение графика работы, т.е. новые конфликты),данные опроса позволяют сформулировать первичные конфликтологическиерекомендации руководству фирмы. Но для разработки рекомендаций по выявлению и преодолениюпричин сопротивления персона­ла нововведениям при подготовке и проведении новыхисследований обяза­тельно следует учесть индивидуальныепсихологические особенности сотруд­ников и их психотипы.

 

21.3.Межличностные конфликты

 

Тебес первой встречи ужасно противно есть вместе с меха­ником, который чавкает. Ноты ешь и молчишь месяц, второй, третий, а потом, когда нервы твои расшатаныдлительным рейсом или механическим чавканьем, ты взрываешься и со­общаешьмеханику, что еще в петровские времена было ска­зано в «Юности честном зерцале»,что чавкают только свиньи. Естественно, механик удивляется, что ты вдруг стал кнему  придираться, хотя раньше целых тримесяца не придирался. И искренне считает, что ты просто из пальца все высосал.И сразу говорит, что у тебя уши дергаются, когда ты жуешь, но что он-то молчалоб этом все три месяца и т.д., и т.п.

 

 

 

Моббинг

Помимо межличностных конфликтов из-за различия бытовых интересовсотрудников (а развитие общества, совершенствование организационной структурыфирмы и рост благосостояния сотрудников снижает их вероятность — кон­фликты поповоду распределения заказов, талонов на товары, очереди на холодильник иликвартиру, кажется, ушли в про­шлое) в организации возможны межличностныеконфликты другого типа.

Нападки и притеснения со стороны коллег по работе как явлениеизвестны уже давно, но как отдельная психологическая проблема они были выделенытолько в конце 70-х — начале 80-ч годов. Первые исследования были проведены вШвеции. Само явление получило название моббинг(от англ. mobbing — притеснять и преследовать кого-либо,кому-то грубить, нападать или придираться). Этим словом обозначается ситуация,в которой оказываются сотрудники фирмы на своем рабочем месте, под­вергаяськонфронтации со стороны коллег, а порой и начальства. В развитых странах, какпоказывает статистика, это явление ста­новится причиной существенного сниженияэкономической эф­фективности бизнеса: почти каждый двадцатый вновь нанимаю­щийсяподвергается моббингу на новом месте (5%). При этом не­обходимо учитывать, чтоэто только в момент приема на работу. Процент же людей, которые во времядальнейшей «рабочей» жизни стали жертвами моббинга, в десятки раз больше.

Убытки от потерянного рабочего времени и недостатка мо­тивациимогут быть гораздо больше, чем при сокращении рабо­чего времени или повышениизарплаты.

Как правило, межличностные конфликты такого типа рас­пространенысреди сотрудников одного уровня, но он присутст­вует и в отношениях руководствас подчиненными. Не редки ситуации, когда подчиненные и руководство вместеподвергают­ся или сами участвуют в моббинге. Однако случаи преследова­нийруководителя со стороны подчиненных статистически крайне редки.

Особую роль в мониторинге таких ситуаций и их преодоле­нии,безусловно, играют менеджеры по персоналу, руководители соответствующих служб.Особое внимание им следует обратить на следующее. В основе потенциальногоконфликта может ле­жать активная работа кадровой службы по поиску на вакантное местоочень квалифицированного работника, возможно, с большим личностным потенциалом,чем требовалось ранее, или даже требуется на сегодня. Ведь одной израспространенных причин моббинга в отношении нового сотрудника является уро­веньего образования, который может намного превышать уро­вень образованияокружающих его людей. Он может быть умнее и начитаннее окружающих, что такжеможет сделать его неже­ланным в этом трудовом коллективе, ведь он не подходитпод принятые групповые клише. Но возможные ситуации многообразнее, чем кажетсяна первый взгляд. Чаще всего жертвами становятся:

   студент на стройке;

   рабочий в офисе;

   секретарша на новомместе;

•сотрудник, назначенный внезапно начальником над своими бывшими сослуживцами;

   сотрудник, резко пониженныйв должности;

   коллега, с которымприходится вдруг делить работу;

  верующий в рядуубежденных атеистов, и наоборот;  

   иностранец (жительближнего зарубежья);   

   иностранец (жительдальнего зарубежья);   

   «удачливый» провинциал.

На них будут смотреть косо, и это может не зависеть от того, какони работают. Интеллектуал может на стройке выполнять работу так жекачественно, как и рабочий за письменным сто­лом, рабочий же может хорошотрудиться и в офисе, но оба могут оставаться не признанными своими коллегами.

Причинынеожиданного межличностного конфликта

Существует много причин того, почему одни коллеги вдруг резкоменяют свое отношение к другим, и те становятся мишенью для сканда­лов иинтриг, придирок и обвинений. Иногда все дело лишь в больном воображении некоторыхсотрудников. Специалисты выделяют следующие причины:

• внутренняя конкуренция среди персонала в торговой фирме забольшую эффективность работы с клиентами;

   внешняя для фирмыкризисная ситуация;

   воспринимаемый какугроза приход нового коллеги;

• наличие большого числа претендентов на единственноеосвободившееся карьерное место;

   резкое повышение одногоиз коллег по службе;

   обычная зависть илижажда славы;

   страх за своесуществование;

   нежелание раскрытияподробностей «старых дел»;

   слабость;

  неприятиеиногородних, провинциалов,  «столичных

   предубеждение противинвалидов;

   социально-политическаяангажированность;

   неприятие «белых ворон»;

          «миссионерская забота» о жертве;

   особо галантное илигрубое отношение к женщинам;

   активное противостояниесексуальному преследованию.

Часто для организации и виновников моббинга он вовсе неявляется   заветноймечтой  и   главной

Ведь из-за возникновения моббинговой ситуации проблемы не тольконе решатся, но и усугубятся. Как правило, у обеих сторон может появитьсястрессовое, депрессивное состояние (не только жертва, но и ее преследователь находятсяпод сильным психологическим давлением). Часто реальная причина моббинга скрытадаже от самих его инициаторов и толчком для начала травли и преследованийчеловека на работе является совсем другой повод. Но многие фирмы, не обращаядолжного внима­ния на эту проблему, упускают реальную возможность улучшить своеположение на рынке и выйти из кризисных ситуаций.

Трудовое законодательство, имея в виду трудовые споры, какправило, ориентировано на выход из сложившихся ситуаций с наименьшимифинансовыми потерями, но не ограждает челове­ка от возможного возникновения подобнойситуации.

Моббинг приводит к попранию достоинства личности, при­чиняет ущербфизическому здоровью и наносит вред психическому состоянию человека. Втянутомув межличностный конфликт человеку следует уметь отстаивать свои гражданские ичеловеческие права, честь, достоинство, свободу личности. Но втянутомув интригу тяжело помнить о своих правах. Онвыну­жден посвятить в свою ситуацию начальство, профсоюз, а то и врачей, адвокатаи даже суд. И решение, которое он примет, может принести ему и организациибольше вреда, чем пользы.

Вот тут-то и важно, окажется ли рядом с ним неравнодушныйспециалист по работе с персоналом. Своевременная и квалифицированнаяконсультация по поводу его интересов с привлечением юридических справочников,трудового законодательства и психологического инструментария способна смягчитьда же медицинские последствия деструктивной интриги.

К сожалению, ненайденный компромисс (неадекватные управленческиедействия, направленные на защиту чести мун­дира) и непреодолимое желание жертвырешить проблему толь­ко через суд скорее всего приведет либо к ухудшениюклимата в организации, либо к уходу обиженного из фирмы (гораздо луч­ше преждепоменять работу, дабы избежать ненужного давления на рабочем месте, и толькопосле этого обращаться в суд). Ни то, ни другое не способствует эффективнойработе фирмы.

К тому же обидчик скорее всего чувствует себя на коне, он в центревнимания. Моббинг может стать его второй, если не ос­новной, профессией. Он впринципе занимается этим уже много лет. Большие проблемы могут возникнутьтогда, когда такой че­ловек занимает в фирме руководящий пост, его ценят иуважают.

Многие проблемы межличностного взаимодействия можно решить, простопо-человечески поговорив. Но, к сожалению, во время моббинга для его жертвы этопредставляется почти не­возможным. Беседа самого преследуемого (по восприятию обеихсторон конфликта) показывает преследователю больные места жертвы, ее слабости,которые впоследствии могут быть использованы для нападок.

Поэтому менеджер по персоналу, взяв на себя инициативу, способенболее эффективно перевести конфликт из конфронтационной фазы для начала вкомпромиссную. Однако следует помнить, что если речь идет о «профессиональном»моббинге, то попытка поговорить по душам, как правило, терпит крах.

Как выявитьжертву моббинга

Проблема жертвы в том, что ее самосознание постоянно подвергаетсядавлению. Как следствие возникает комплекс неполноценности.

Жертва начинает себя чувствовать неуверенно, все большесомневается в своих силах и способностях, боится оказаться в неприятнойситуации. Ей все время кажется, что коллеги, домочадцы пытаются унизить ее, доказатьненуж­ность и бесполезность ее существования. Все чаще человек думает: «Если быя не был таким плохим и ненужным, мои коллеги относились бы ко мне по-другому!»К тому же появляется страх: «Если я уйду с этой работы, то я не смогу найтидругую, ведь я ничего не могу сделать хорошо!» или «Меня никто не любит, я всемпротивен!» И непосредственный вывод из всего этого: «Я действительно плохойчеловек, они правы, так поступая со мной!» Подобные мысли очень сильнодействуют на самосознание и самоощущение человека.

Если вы разговариваете с человеком, который чувствует, что противнего настроен весь белый свет, то без особого труда сможете заметить, что он на­строеночень недружелюбно, очень нелюбезно, чего-то постоянно боится, ве­дет себяагрессивно. Он вам не понравится, его коллеги постоянно отворачиваются от него,пропадает всякое желание общаться с таким человеком. Он производит самое плохоевпечатление.

Эти проблемы имеют многие жертвы моббинга, так как они постояннонаходятся в стрессовой ситуации. Они чувствуют себя неуверенно, от каждо­гождут пакости, в каждом видят врага и обидчика. И чтобы защитить себя от ещененачавшихся нападок и грубостей, они сами начинают грубить. Они не ждутпонимания и дружелюбия. Но их поведение — это результат такого же отношения кним. Только если вы это поймете, то сможете попытаться найтитакими людьми общий язык. Но это оченьнепросто.

Что делатьруководству?

Возможных вариантов управленческой ситуации три:

1) руководство организации (в том числе менеджер по персоналу) незамечает существования моббинга на своем предприятии;

2) руководство организации (и менеджер по персоналу) само являетсявиновником появления моббинга;

3) руководство организации (или хотя бы менеджер по пер­соналу)принимает все меры, чтобы избавить и защитить со­трудников от появления исуществования моббинга.

Безусловно, необходимо, не закрывая глаза на возникающиеконфликты, активно с ними работать, всячески борясь с моббингом. Но чаще всегона взгляд высшего менеджмента фирмы, к сожалению, на передний план выходятдругие кадровые задачи: реализация корпоративной кадровой стратегии, повышениеквалификации персонала, обеспечение сотрудников необходимой оргтехникой всоответствии со стратегией развития и адекватно современному состоянию рынка.

А ведь причиной для возникновения моббинга очень часто становятсяиспорченные отношения одного из сотрудников с начальством. Из страха передодним из своих сотрудников, к примеру, из-за его знаний или опыта начальникначинает постоянно обвинять его в ошибках, которые тот не совершал, непроизвольно или преднамеренно настраивая против этого человека остальныхсотрудников. И основание для этого вовсе не и том, что он не любит этогосотрудника.

Для начальника любого уровня очень легко начать травить своегоподчиненного. Так, не получаемая им полностью информация не позволит ему хорошовыполнить порученную работу, а неправильная информация  значительно затруднитее. Подчиненный начинает делать ошибки, спровоцированные информационной неполнотойруководящих указаний.Но

 

Широкое распространение моббинг получил в реорганизо­ванныхфирмах, в которых несколько сотрудников кажутся ново­му начальству лишними(например, решено сократить число штатных рабочих мест или изменилось штатноерасписание). Как правило, чем больше сотрудников подвергаются моббингу, темменьшее их число в действительности должно подать заявления об уходе. Подобнаямера, вроде бы, экономит получаемую при­быль. Но через некоторое время этоначинает сказываться на товарообороте, так как фирма уже не обладает достаточнымперсо­налом, чтобы вовремя и правильно обслужить всех клиентов. А это в своюочередь сказывается на прибыли, получаемой фирмой.

В подобных ситуациях тем более необходимо помнить, что одной изосновных задач руководителя службы персонала явля­ется защита прав работников,в том числе и перед вышестоя­щим начальством. Это также повышаетпроизводительность тру­да и сказывается на работе фирмы и отдельно взятогоструктур­ного подразделения. Соблюдение моральных и нравственных норм нарабочем месте, создание дружеской, спокойной атмосферы могут принести такой жехороший результат, как и вы­годно заключенная сделка.

Довольные работой и отношениями на работе сотрудники работаютгораздо лучше, реже болеют и всегда стараются хорошо выполнять поставленныеперед ними задачи. Тот же, кто старается использовать моббинг для «укрепления»коллектива «повышения  производительности   труда»сотрудников,

Что можнопредпринять?

Если после наблюдений за сотрудниками, находящимися в вашемподчинении, вы установили, что у кого-то из них произошел конфликт, рекомендуемвам предпринять следующее. И главное, всегда помните, что это пойдет только наблаго вашего отдела и фирмы, в которой вы работаете. Ваш отдел сможет работатьэффективнее и намного успешнее.

Чем раньше вы узнаете, в каком структурном, подразделении вашейорганизации возникла интрига, тем лучше: у вас будет возможность как можноскорее предпринять меры для того, что­бы как можно раньше начать работать сконфликтом. К сожале­нию, очень трудно препятствовать появлению и развитиюмоббинга, так как зачинщик всегда находит множество доводов «за». В целяхпрофилактики следует:

   не отдавать открытопредпочтения никому из своих сотрудни­ков — это может стать провокацией и поводомдля моббинга;

   никогда не поддерживатьсотрудников, если явно видно, что кто-то из них хочет очернить одного из коллегв глазах руководства, имейте свое мнение о каждом из сотрудников и отстаивайтеего;

   показать персоналу, чторуководство фирмы против моббинга;

   постараться поддержатьтого, кто стал жертвой моббинга;

• продемонстрировать эту свою поддержку не вовлеченным и конфликтсотрудникам.

К сожалению, как правило, работодатели обычно стремятся расстатьсякак с виновником конфликта, так и с его жертвой. Прежде чем увольнять обоих,еще раз проанализируйте ситуацию

Межличностные конфликты непрофессиональной направленности имоббинг приносят двойной вред. Все их участники не могут полностью посвятитьсебя работе. К тому же это приводит к психологическим проблемам. Люди, ставшиежертвами моббинга, часто меняют рабочее место: либо они уходят послеиспытательного срока, либо через несколько месяцев, год. Фирме приходитсяпостоянно искать новых сотрудников.

Фирмы, в которых распространены интриги и скандал(конфронтационные проявления конфликтов), имеют плохую репутацию. Сотрудникистремятся подыскать другое место, где была бы не только хорошая зарплата, но былобы заметным уважительное отношение к персоналу.

Это препятствует и корпоративным инновациям. Из-за стра­хапотерять в результате реформ свое рабочее место рядовые (и не только) работникиприбегают к моббингу как к средству за­щиты. А это тормозит саму инновацию,Претворение в жизнь многих реформаторских мер, которые могли бы принести фирмеуспех и прибыль.

 

Резюме

1. Организационная структура любого типа всегда конфликтна посамой своей природе (функциональные и профессиональные различия струк­турныхподразделений, профессиональные и личностные различия сотруд­ников, наличиекорпоративных и личных интересов персонала, которые нельзя запретить).

2.

3. Всегда конфликтна инновация, она подрывает сложившееся ворганизации равновесие. Но чаше одной из основных причин конфликта в ста­бильныхорганизациях становятся ошибки менеджеров в оценке деятельно­сти сотрудников ив выборе способов формирования рабочих групп (по производственному илифункциональному принципу).

4. Именно из-за традиционно негативного восприятия конфликтовобщественный климат, порождаемый инновациями, не благоприятствует рас­пространениюинновационной деятельности, даже безусловно обоснован­ной с экономической точкизрения, и зачастую тормозит ее. Это явление называется инновационной недееспособностью (инерцией) общества (ор­ганизации).

5. Даже в небольшой организации, не имеющей структурныхподразделений, могут сформироваться группы (хотя бы по неформальным критери­ям),которые непременно рано или поздно начнут конфликтовать друг с другом. Задачаменеджера по персоналу — минимизировать деструктивность этих конфликтов (и дляорганизации, и для сотрудников). Можно вы­делить два пути: дифференциацию иинтеграцию. Дифференциация свя­зана сразличными подходами и правилами работы, которых придержива­ются разные специалисты,работающие в группе, а интеграция характери­зуется единым подходом исотрудничеством всех членов коллектива.

6. Причиной организационной неэффективности в принципе исущественного снижения экономической эффективности бизнеса становится моббинг —ситуация, в которой оказываются сотрудники фирмы на своем рабочем месте,подвергаясь конфронтации со стороны коллег и начальства.

 

Контрольныевопросы

1. Может ли организация быть бесконфликтной?

2. Какие конфликты возникают при неоптимизированной структуре?

3. Будет ли бесконфликтной организация с оптимизированнойструктурой?

4. Почему руководитель организации является не толькокоординатором конфликтного взаимодействия, но и генератором новых конфликтов?

5. Почему инновация всегда приводит к конфликту?

6. Каковы признаки эффективного межгруппового сотрудничества?

7. Каким образом моббинг снижает организационную и экономическуюэффективность фирмы?

8. Каковы возможные варианты развития управленческой ситуации примоббинге?

 

 

 

 

 

 

М.Булгаков. Мастер и Маргарита

 

Глава 22. PR

Глава 23. PR

 

22. PR

      конфликте(методологические основы)

 

Люблю я очень это слово,

Но не могу перевести;

Оно у нас покамест ново,

И вряд ли быть ему в чести.

 

А.С. Пушкин

 

Вечная проблема: как что называть? В современном россий­ском

Общество конфронтационной культуры, конечно, способно узнать оявлениях, характерных для обществ культуры компро­мисса или коммуникации (см.гл. 20), но относится к ним в соот­ветствии со своими культурными нормами. Признакомцельной личности является бескомпромиссность, а мастер переговоров — это мастеринформационной манипуляции, способный обвести вокруг пальца самого заклятоговрага. Хотя не только врага, но просто другого, кто не желает нам дать, что намсейчас требуется. Вспомните знаменитую сказку о «честном» солдате, варившемкашу из топора.

И если конфронтационно ориентированный человек вспоми­нает о

В этой главе разговор пойдет не о «связях с общественностью»по-советски, не о «черном пиаре», а о сущности и научно-теоретических основахтой деятельности, которая рано или поздно появляется в любом развитом гражданскомобществе. Ее-то и называют «PR».

 

22.1. PR

 

Можете называть себя «кладоискательвысшей категории», если вам не по вкусу «взломщик». Некоторые именуют себя так.Нам-то все равно.

 

Дж. Р.Толкиен. Хоббит

 

 «... Эта деятельность —инструмент политики, средство социального контроля. Переубеждение не входит ее задачи. Ее функция —привлечь к себе сторонников и держать их в подчинении. Ее задача, при наличиисоответствующих путей, заключается в охвате всех видов человеческойдеятельности с тем, чтобы изменить среду обитания человека и заставить егопринять «правильную» точку зрения».

До недавнего времени многие российские «специалисты по

Вот лишь несколько примеров:

PR (общественные отношения, косвенная реклама) — фор­ма пропаганды,призванная создать общественное мнение о товаре, изготовителе, продавце истране, в которой они на­ходятся. Специальная система управления социальной ин­формацией,включающая весь процесс изготовления и продвижения информации, целью которойявляется создание благоприятного отношения к фирме-рекламодателю тех круговобщественности, в которых она заинтересована.

• Их называют пиарщиками. Они придумывают публичные образы крупнымполитикам и бизнесменам, создают «ору­жие» для информационных войн, да и простообъясняют всем нам, о чем и как думать.

... свобода печати и слова вовсе не уменьшила потребность по­литикови бизнесменов доводить до общественности свое мне­ние. А если говорить точнее,формировать общественное мне­ние в выгодном для себя ключе. Вот тогда-то нишуотделом пропаганды органов КПСС заняли PR

• ... на самом деле PR

Таким образом, истинное определение сути термина должно звучатьтак:

Public — это искусство применения системы основанных на особенностяхчеловеческого восприятия средств убеждения, направ­ленной на увеличениеконкурентных преимуществ одной идеи в ущерб конкурирующим.

... пропаганда не ограничивается темирычагами, которыми владе­ет традиционный PRPR-акции (вплоть до спасения кошек с крыш иякобы безвозмездной помощи детям-сиротам), — это, грубо говоря, ложь.... Толькопропаганда, в отличие от PR

Однако это далеко не так (да и приведенные в самом начале словасказаны о пропаганде и принадлежат никому иному, как Геббельсу).

Давайте обратимся к описанию цели PR

Цель PR

В этом же издании, как и в большинстве других современ­ных изданий,приводится множество определений этой дея­тельности:

• Искусство и наука достижения гармонии посредствомвзаимопонимания, основанного на правде и полной информиро­ванности.

(Сэм Блэк, генеральный секретарь Международной Ассоциации

• Содействие установлению взаимопонимания и доброжелатель­ностимежду личностью, организацией и другими людьми, группами людей илиобществом в целом посредством рас­пространения разъяснительного материала,развития обмена информацией и оценки общественной реакции.

(WEBSTERNew International- Dictionary)

  Искусство и наука анализатенденций, прогнозирования их последствий, выдачи рекомендаций руководствуорганиза­ций и осуществления программ действий в интересах и организаций исоциума.

(Из Заявления представителей национальных и региональныхассоциаций PR, 11.08.78, Мехико)

• Одна из функций управления, способствующая установлению иподдержанию общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества междуорганизацией и ее общественностью. Они включают в себя решение различныхпроблем:

  обеспечивают руководствоорганизации информацией об общественном мнении и оказывают ему помощь в выработ­кеответных мер;

  обеспечивают деятельностьруководства в интересах общест­венности;

• поддерживают его в состоянии готовности к различным пе­ременампутем заблаговременного предвидения тенденций;

• используют исследование и открытое общение в качестве основныхсредств деятельности.

(Д-р Рекс Харлоу (Сан-Франциско) — на основе 472 различных определенийPR)

Не случайно, при всем различии определений

Понятие PR мнению классиков его теории и практики, включает в себя:

1. Все, что может предположительно улучшить взаимопонимание междуорганизацией и теми, с кем эта организация вступает в контакт как внутри, так иза ее пределами.

2. Рекомендации по созданию «общественного лица» организации.

3. Мероприятия, направленные на выявление и ликвидациюнедостоверных слухов и других источников непонимания.

4. Любые действия, направленные на улучшение потенциаль­ных иреальных контактов между людьми или организациями. PR

1) пропагандой;

2) деятельностью, создающей барьеры между достоверной информациейи общественностью;

3) деятельностью, направленной исключительно на увеличе­ниереализации товаров и услуг компании, хотя PR

4) набором хитростей и трюков, хотя они иногда использу­ются длятого, чтобы привлечь внимание, но при частом и изо­лированном применениисовершенно бесполезны;

5)

6) системой косвенной рекламы;

7) бесплатной рекламой;

8) просто работой с прессой (хотя работа с прессой является важнойсоставляющей многих программ PR).

 

— крепкий орешек для великого и могучего

В последние годы становление многих новых терминологических системрусского языка (банковской, налоговой, компьютерной, маркетинговой, рекламной имногих др.) происходит под сильнейшим влиянием уже сложившейся англоязычной терминологии.За последние лет двадцать в нашем языке появилось много заимствований, в разнойстепени «усвоенных» фонетиче­ской, орфографической, грамматической исемантической системами русско­го языка.

Заимствование — элемент чужого языка (слово, морфема, синтаксическаяконструкция и т.п.), перенесенный из одного языка в другой в результатеязыковых контактов, а также сам процесс перехода элементов одного языка вдругой. (Лингвистический энциклопедический словарь. — М., 1990.)

Помимо полностью или частично усвоенных заимствованных слов, врусских текстах появляются так называемые иноязычные вкрапления — слова чужогоязыка, находящиеся на первых ступенях заимствования и сохра­няющие свойиноязычный графический облик. Некоторые из них «застыва­ют» на этой стадиинадолго — на десятилетия или даже на века. Есть подоб­ные заимствования и всовременной русской терминологии.

 

facto: он, она, они

Среди англоязычных терминологических вкраплений, часто используе­мыхв последнее время, обращает на себя внимание словосочетание

Нетрудно заметить, что ряд специалистов в области

Оставим в стороне спор между латинским и русским графическимиобразами этого термина: его может решить только время, однако аббревиатура ПР спроизнесением «пи-ар» все же имеет меньше шансов на выживание из-за несо­ответствияее графической и фонетической сторон. Отложим и вопрос о вари­антах написаниясловосочетаний с начальными прописными или строчными буквами. Отметим лишь, чтоиспользование одних строчных букв соответству­ет более продвинутому этапуадаптации англоязычного слова к русской языко­вой среде.

Проблема выбора числа и рода — вот действительно увлекательнаятема не только для PR-профессионалов, но и для лингвистов.

jure: он, она, они?

Авторы, присваивающие заимствованному термину

Какой род должно иметь слово «бренд» в русском языке, если егобуквальный перевод марка? Неужели женский? В русском языке по значениюсуществительного даже его одушевленность/неодушевленность предсказать непросто,поскольку это грамматическая, а не семантическая (смысловая) категория: вот, например,слово «человек» — одушевленное, слово «чай­ник» — неодушевленное, слово «труп»— также неодушевленное, а слово «покойник» — одушевленное (ср. видел кого? —человека/покойника, но видел что? — чайник/труп). Известны случаи смыслового играмматическо­го расхождения и в других языках: немецкое существительное

Итак, смысл слова, а тем более его переводный эквивалент не влияетна выбор грамматических показателей при заимствовании. То есть объяснение типа«PR означает связи с общественностью, следовательно, это слово мно­жественногочисла» — принципиально неверно.

Весомее выглядит объяснение другого типа: «В английскомсловосочетании public relations

Прежде всего, грамматические системы различных языков часто устрое­ныпо-разному, так что механический перенос грамматических характеристик даже призаимствовании невозможен. Ведь не считаем же мы заимствованное слово компьютерсуществительным среднего рода на том основании, что в английском языке оно заменяетсяна местоимение it (буквально — «оно»). Может быть, с показателем числа дело обстоитпо-другому? Но число — это тоже грамматический показатель. Широко известныслучаи расхождения понятия количества и грамматического числа (ср. слова часы(наручные) и будильник, грабли и веник). Более того, в истории русских заимствованийбыли случаи, когда слово, переходя из одного языка в другой, менялограмматическую характеристику числа. Так, слово «магазин» пришло в русский языкиз арабского (через французское посредство), а в арабском оно имело граммати­ческийпоказатель множественного числа и тот же корень «хзн», что и другоезаимствование из арабского — слово «казна». Вряд ли кто-либо у нас станетнастаивать на том, что русская словоформа «магазин» — это форма множест­венногочисла. Иными словами, сама возможность утраты исходных грамма­тическиххарактеристик числа в процессе заимствования имеется.

Таким образом, второе объяснение в принципе также может бытьоспорено. Однако в нем есть рациональное зерно: в языковом сознании большинствалюдей, употребляющих в русских текстах термин public

Вместе с тем в звуковом плане термин public

Трудно сказать, какой из двух вступающих в противоречие факторов(морфологическая прозрачность или фонетическая аналогия) окажется со временемболее сильным. Этот случай настолько уникален, что лучше всего избегатьиспользовать полный термин public relations

Заметим, что режущий глаз морфологический показатель множественно­гочисла -s графически не представлен в аббревиатуре PR

И еще одно необходимое дополнение: в английском языке словосочета­ниеpublic relations

Public relations is the formal way in whichorganizations communicate with their  publics.   Public

•... it is sometimes claimed that public relations is an American invention. Hownew is public relations? (p. 1). Definition of the (British) Institute of thePublic Relations (IPR):

Public relations is the planned andsustained effort to establish and maintain goodwill and mutual understanding betweenan organization and its publics.(p. 6).

А в коротком варианте заголовков — и подавно:

How new is PR?

•What is PR?

Из перечисленного следует вывод, что public как термин используется и в английском языке в единственном числе.

Добавим головной боли: = Public ?

Поставим вопрос так: должно ли слово PR

Вот, к примеру, известное клише «ТАСС уполномочен заявить...»напоминает о том, что главное слово словосочетания Телеграфное агентствоСоветского Союза — существительное среднего рода, а соответствующая аббревиатураиспользуется как существительное мужского рода. И этому есть вполне солидноеобъяснение. Типы аббревиатур в русском языке разнообраз­ны. Есть буквенныеаббревиатуры, состоящие из названий начальных букв слов, входящих в исходноесловосочетание (типа МГУ, США, СССР); они не склоняются и сохраняют те жеграмматические характеристики, что и главное слово полного словосочетания. Естьзвуковые аббревиатуры, состоящие из начальных звуков слов исходногословосочетания, то есть читаемые как обычное слово (типа вуз, ТАСС). Естьбуквенно-звуковые аббревиатуры и много других разновидностей. Если звуковая илибуквенно-звуковая аббревиатура заканчивается на согласный, то она имееттенденцию к переходу в существительное 1-го склонения мужского рода. Этимобъясняется правильность таких высказываний, как «ТАСС уполномочен заявить»,«вуз рекомен­довал» (вуз — высшее учебное заведение) и возможность склоненияслов ТАСС и вуз: «работать в ТАССе, в вузе». Иными словами, фонетическоесходство слова с доминирующим фонетическим обликом слов мужского рода в русскомязыке — мощный языковой фактор, влияющий на присвоение грамматических характеристик.Не случайно на страницах печати появилось и та­кое словосочетание:«цивилизованный second hand

Следовательно, можно констатировать, во-первых, что аббревиатура

Во-вторых, по своему произношению заимствование «пи-ар» — этослово из двух слогов, заканчивающееся на твердый согласный звук. Общаятенденция пе­рехода подобных слов в мужской род (как аббревиатур типа ТАСС,вуз, так и не­сокращенных слов типа бренд) распространяется и на это слово,если, конечно, PR-профессионалы не примут единодушное волевое решение,противоречащее естественному развитию языковых процессов. Со временем следуетожидать из­менения этого слова по падежам (по мужскому типу склонения), возможнотакже появление в разговорной речи прилагательного PR

 

Что же из этого следует? — следует ждать

Итак, заимствованный термин public

Е.Г. Борисова,

Ю. К. Пирогова,

Источник: журнал «Советник». — М., 1999, № 2.

 

22.2.PR

 

Пусть тот, кто не математик, не читаетменя.

 

Леонардо да  Винчи.

 

В любом случае... правильно, когда говорят правду.

 

МихаилСалтыков-Щедрин

 

Особо следует различать паблик рилейшнз и пропаганду. Их отличияносят принципиальный характер (по целям, задачам, ме­тодам и стратегическимцелям). Приводимая ниже таблица иллю­стрирует несовместимость

 

 

Цель

 

Задача

 

Методы

 

Стратегическая цель

PR
Пропаганда

Достижение согласия

 

Достижение честного диалога

Подразумевают полную от­крытость

К пониманию

Завоевывание и последующая активизация своих сторонников Обеспечение  собственного  приоритета в диалоге

Любые (вплоть до дезинформации и сокрытия фактов).

Увеличение числа сторонников

 

Реклама может быть «пиаровской» или пропагандистской. Сама являясьинструментом либо того, либо другого, она ни ко­им образом ни тем, ни другим неявляется. Но в силу сверхбога­тых советских традиций пропагандистскогоотношения к ин­формации (да и естественной склонности людей приукрашивать себя,казаться лучше, чем на самом деле) наши «специалисты» именно пропагандой изанялись. Во-первых, потому что ничего иного не знали и не умели, во-вторых,потому что результаты пропаганды проявляются быстрее (а при наших пространствахможно надеяться, что вряд ли потом поймают и побьют).

В разговоре с одним молодым рекламистом из крупного рек­ламногоагентства была затронута тема профессионального со­вершенствования — чтонеобходимо в обучении. Он сформули­ровал проблему так: «Очень трудно убеждатьклиентов в том, в чем сам сомневаешься». На уточняющий вопрос: «Так вы бы хо­телинаучиться врать?» он ответил не колеблясь: «Нет, врать я умею. Хотелось бынаучиться спокойно к этому относиться, врать с чистой совестью».

Наши так называемые «пиарщики» похожи на того самого деда, которыйиз деталей, вынесенных им с фабрики по произ­водству кроватей, хотел собратьсвоей старухе крепкую кровать. Но как не соберет, все пулемет получается. Чтоподелать, не на том заводе работали наши «старики».

Легко видеть, что выстраивание коммуникации (см. опреде­ление вгл. 20) соответствует целям и задачам PR

PR

Кстати, в зарубежной профессиональной литературе опреде­ление,построенное таким образом, — не редкость:

Wedefine public relations as the management of communication between anorganization and its publics.

PRconsists of all forms of planned communication, outwards and inwards, betweenan organization and its publics for purpose of achieving specific objectivesconcerning mutual understanding.

А теперь пора вновь вспомнить о конфликтах и математиче­скойтеории игр, которая, напомним, является теорией математи­ческих моделейпринятия оптимальных решений в условиях кон­фликта, а также в условиях неопределенности(см. § 20.3).

В ней есть одна небольшая, но очень важная для управлен­цевтеорема — о ситуации равновесия (см. определение ситуации равновесия втом же параграфе).

Теорема же гласит следующее:

Любой конечный конфликт N субъектов с полной информа­цией имеетситуацию равновесия.

Следовательно, полнота информации является достаточным условиемсуществования возможностей для преодоления кон­фликта. А значит, что лучшейпрофилактикой конфликтов явля­ется деятельность по обеспечению своейобщественности (на­поминаем — и внешней и внутренней) полной информацией.

Таким образом в не подверженной идеологическим и про­чимсубъективным факторам (в силу того, что она математиче­ская) теории игрсформулировано теоретическое обоснование появления PR

Наконец, нужно ответить на вопрос:

Кому же нужен PR

Тем, кто ищет действенные средства профилактики кон­фликта.

А вот эффективным средством работы с начавшимся конфликтом

  PR

• достоверность (невыборочная) и полнота информации не нарушаютинтересов организации (руководства фирмы) как субъектов конфликта.

То есть для весьма конкурентоспособных организаций.

 

22.3.

между потребителем и производителем

 

Лет через сто дороги, верно,

У нас изменятся примерно...

 

А.С. Пушкин

 

С началом взаимодействия (то есть разделения труда и нача­ломобмена) между производителями и потребителями начался длящийся уже тысячелетияконфликт, в первой фазе которого каждый из его участников прежде всегопредполагает обеспе­чить только свои интересы (см. рис. 22.1). В условиях конку­ренциипроизводители вынуждены придумывать различные спо­собы увеличения своих доходовот выпускаемой ими продукции. И появляется то, что принято называть первымиконцепциями маркетинга, но скорее надо назвать концепциями протомаркетинга: «совершенствованиетовара», «совершенствование произ­водства», «совершенствование коммерческихусилий». Произво­дитель стремится к монополизму. В каждом случае главнымстановится не удовлетворение интересов потребителя, а макси­мальное обеспечениепроизводителем своих интересов (вспом­ните хотя бы классическую фразу ГенриФорда: «Вы можете ку­пить автомобиль любого цвета, если этот цвет — черный»).

Опять-таки в силу конкуренции эти методы перестают бытьгарантирующими успех. К тому же общество начинает высту­пать противмонополизма. И производители открывают для себя ресурс компромисса спотребителем: появляется собственно мар­кетинг (см. рис. 22.1). Обществополучает название «общества потребления», а производители стараются как можнолучше уз­нать потребителя и удовлетворить раньше других конкурентов егоинтересы.

Но конкуренция и компромисс все чаще начинают не удов­летворять нетолько и не столько главных участников конфлик­та, сколько общество в целом,интересы которого больше, чем просто сумма интересов потребителей и производителей.Более того, оказывается, что маркетинговый подход начинает уже тор­мозить конфликт,в котором все чаще проявляет себя этот тре­тий субъект — общество. Например,если у кого-то есть интерес в каком-то товаре, то почему бы его не производитьи им не торговать. Но как быть с наркотиками, оружием, заведомо вред­ными дляэкологии технологиями и товарами.

Конфликт начинает переходить в третью фазу, успешность вовзаимодействии с участниками конфликта требует от произ­водителя новойконцепции управления и появляется социально-этичный маркетинг, а самомувзаимодействию для обеспечения коммуникации требуется (см. рис. 22.1). В обществе начина­ет возникать согласие, а во взаимодействиипроизводителей и потребителей формируется модель взаимодополнения интересовучаствующих в нем субъектов.

 

 

 

 

 

 

Сравнение целей, задач и методов PR

К сожалению, ни PR, ни социально-этичный маркетинг (как и общественное согласие) немогут возникнуть в более ранних фазах конфликта. Поэтому наш маркетинг, какправило, — «боевой», PR — «черный», а реклама — инструмент манипуля­ции потребителем.

Остается надеяться на XXI

 

 

1. Цель PR — согласие субъекта с его общественностью, т.е.установление равноправного двустороннего общения для выявления представленийили интересов обоих участников взаимодействия и достижение взаимопо­нимания,основанного на правде, знании и полной информированности.

2. PR — деятельность по организации и обеспечению коммуникациисубъекта (индивида, фирмы, государства...) со своей общественностью.

3. PR не является:

   пропагандой;

• деятельностью, которая создает барьеры между достовернойинформацией и общественностью;

• деятельностью, направленной исключительно на увеличениереализации товаров и услуг компании, хотя PR

 

 

Таблица22.1

 

 

Цель

 

PR

Маркетинг

Реклама

Согласие  с  общественностью

 

Приоритет   субъекта на рынке

 

Побуждение к действию в отношении субъекта,

его товаров и услуг

или лояльности к

нему

 

 

 

 

 

 

Стратегиче­ская цель

Задачи

 

 

 

 

 

 

 

Методы

 

Понимание

 

Обеспечение   равно­правного  диалога   с общественностью

 

 

 

 

Любые, предполагающие достоверность и полноту информации (информа­ционную открытость)

Максимизация дохо­дов

Изучение, формиро­вание, увеличение, удовлетворение спро­са потребителей на продукцию субъекта

Диалог    с    общественностью по поводу спроса

Приоритет интере­сов субъекта на рынке

Информирование аудитории

 

 

 

 

 

 

Любые    информационные

 

 

    набором хитростей итрюков, хотя они иногда используются для того, чтобы привлечь внимание, но причастом и изолированном применении совершенно бесполезны;

    информационнымвоздействием (например, агрессивной рекламой), стремящимся что-либо навязать,независимо от правды, этических норм и общественных интересов;

   системой косвеннойрекламы;

    бесплатной рекламой;

   просто работой с прессой(хотя работа с прессой является важной составляющей многих программ

4. Теоретическое обоснование появления PR

5. В ходе развития социальных конфликтов начинают формироватьсядве взаимодополняющие деятельности — PR

 

Контрольные вопросы

Выберите правильные варианты ответов.

1. Целью PR является:

а) реклама фирмы и ее услуг;

б) согласие организации с ее общественностью;

в) повышение прибылей организации;

г) создание эффективного канала воздействия на социум.

2. Для использования PR

а) руководство регулярно информировало сотрудников о планахразвития организации;

б) был создан внутрифирменный печатный орган;

в) предоставлялась достоверная и полная информация, не нару­шающаяинтересы конфликтующих сторон;

3. PR и пропаганда между собой соотносятся следующим образом:

а) это одно и то же;

б) пропаганда — часть PR

в) PR — часть пропаганды;

г) это разные типы работы с общественностью.

4. PR и маркетинг между собой соотносятся следующим образом:

а) это одно и то же;

б) маркетинг — часть PR

в) PR — часть маркетинга;

г) это разные виды деятельности, ориентированные на работу собщественностью организации.

 

23.

 

— Книгой кулинарных рецептовсовершенно невозможно пользоваться.

— Почему?

— Каждый  рецепт в нейначинается  словами«возьмите чистую кастрюлю».

 

Старыйхолостяцкий анекдот

 

Технологический арсенал PR

Разрешать или запрещать «грязные технологии» в

Но о каком профессиональном выборе можно говорить, если вбольшинстве отечественных изданий о PR

Манипулирование мы освоили давно и весьма неплохо. Не хотелось быв угоду экономической или политической целесооб­разности терять настоящий

Даже кухонным ножом можно убить (кстати, многие бытовые убийствабыли совершены именно кухонными ножами), но ни­кому в голову не приходитразрешать их продажу лишь по охот­ничьим билетам или справкам из милиции. Итаблицу умножения никто не запрещает из-за обсчетов покупателей в магазинах.Лучшее средство против обмана (преднамеренного или по неве­жествунепроизвольного) — учить всех и прежде всего продавцов арифметике и датькаждому по калькулятору.

 

 

 

Трудно поставить прямо пустой мешок.

 

Джефферсон

 

Только не надо делать слона из навозной мухи.

 

А.Кнышев. Тоже книга

 

Технологическая основа PR

Research

Action

Communication(общение

Evaluation(оценка

В этих четырех буквах заключена базовая структура

1. Анализ, исследование и постановка задачи.

2. Разработка проекта и его бюджета.

3. Осуществление коммуникации через осуществление проекта.

4. Исследование результатов, оценка и возможные доработки.

Но прежде, чем мы займемся собственно PR

Имидж как устойчивыйобраз субъекта

Итак, мы будем определять имидж как устойчивый образВый образ субъекта в общественномсознании.

И если нам не все равно, каким мы выглядим в глазах нашейобщественности (а именно в этом сущность дан­ного понятия), то нам требуетсяответить на ряд вопросов, кото­рые и определят в дальнейшем технологическую цепочкуPR-мероприятий.

Этих вопросов семь (хотя, детализируя, можно увеличить их число идо сотни — нет предела аналитическому совершенству).

3.   Каким субъектпредставляется самому себе?

4.   Каков он на самом деле?

5.   Каким он должен быть навзгляд своей общественности?

6.   Возможно ли совпадениеответов на первые пять вопросов?

7.   Что нужно для этогосделать?

А дальше возникает самый главный вопрос: хотел бы субъ­ектэтого?

Трудность этой работы (при всей кажущейся для дилетанта простоте)заключена в том, что общественность любого субъекта не однородна, не монолитна,а часто состоит из столь разнооб­разных социальных групп, что имиджы субъекта вкаждой из них не могут совпасть в принципе. Для организации эта проблемаусугубляется еще и тем, что ее общественность делится на внут­реннюю и внешнюю,а они не могут не находиться в конфликте друг с другом. И решать эту проблемупутем конфронтации, информационной войны, достижением победы любой ценой — себедороже. Правда, не всегда это заметно в начале проекта. И такти­ческие выгодыкажутся существеннее стратегических.

Принято различать внутренний и внешний имидж, т.е. пред­ставленияо субъекте внутренней и внешней общественности. В свою очередь, внутренняяобщественность — это не только пер­сонал организации, но и топ-менеджмент,и владельцы. Часто эти три группы не совпадают, да и первая из них распадаетсяна несколько непересекающихся и отличающихся по типам мыш­ления, уровнюобразования, социально-психологическим стереотипам и пр.

В случае информационного дефицита, а также противоречи­востиимеющейся информации о субъекте (преднамеренной или непроизвольной)общественность склонна весьма неадекватно представлять себе сам субъект(кстати, внутренняя порой не ме­нее внешней).

Миф и легенда

Мы подошли к необходимости определения двух близких, но сущностноразных, понятий: миф и легенда.

Миф — это то, что складывается в общественном сознании. А легенда— то, при помощи чего можно попытаться сформиро­вать неверное представление.Мифы складываются, передаются из уст в уста и рано или поздно разрушаются,сталкиваясь с ре­альностью.

Легенды — с ними ходят в разведку, по ним иногда живут, до тех порпока реальность (или отдельные правдолюбцы) не выведет их создателей на чистуюводу.

Таким образом, мы не будем рассматривать миф как разно­видностьадекватного имиджа. Технологически это не имеет смысла. Точно также и легендане предполагает достоверного описания. Хотя по степени разрушительности правдачасто сильнее лжи. Но следует заметить в отношении мифа, лжи, са­мообмана.

Миф — ложный (не соответствующий действительности,недостоверный) имидж, сформировавшийся в условиях дефицита у общественностиинформации о субъекте (преднамеренного или непроизвольного).

Легенда — специально подготовленная ложная — не соответ­ствующаядействительности — информационная (или информа­ционно-предметная) модельсубъекта, направленная на форми­рование ложного имиджа субъекта (мифа),соответствующая ин­тересам ее создателя (заказчика, в том числе самогосубъекта).

Компромат (недостоверная порочащая субъект информация)— разновидность легенды.

Легко видеть, что PR не только не направлен на формирова­ние мифов, но дажеспособствует разрушению легенд. Так что «черный PR

А методы и технологии порой могут быть сходными, скаль­пелемработают и хирурги и патологоанатомы. Вопрос в том, к кому вы ляжете наоперацию?

PR

Технологии PR

В качестве PR-технологий, как правило, могут использоваться:

1) устное сообщение (пресс-конференции, выступления пе­редразличными социальными группами, планирование и резер­вирование наиболеезначимых мест выступления, а также подго­товка речей для других сотрудников фирмыи их тренинг в об­ласти ораторского искусства);

2) паблисити (в том числе через контакты с прессой, радио и ТВ,издателями для содействия последующей публикации мате­риалов с новостями оборганизации);

3) написание репортажей, пресс-релизов, текстов к буклетам,рекламных статей и пр., а также любых технических материалов и описанияпродукции;

4) издательская работа;

5) специальные мероприятия по представлению фирмы, ее товаров иуслуг, например выставки, специальные показы новой продукции, дни «открытыхдверей», способные восприниматься как интересные для аудитории новости иобеспечивать атмосфе­ру доверия к фирме;

6) распространения с наибольшей эффективностью печат­ных, фото- ивидеоматериалов среди различных групп общест­венности;

7) имиджевая реклама (имени и репутации фирмы);

8) спонсорство;

9) аналитические и консалтинговые технологии.

Вот почему в PR требуются не только специалисты по работе с прессой, а образовательныестандарты по PR

Хотя организации обращаются в PR

 

-специалистов в США и Западной Европе (по материалам специальногоопроса, %):

 

Журналисты

40

PR

15

Социальные науки

12

Экономика/менеджмент

10

Маркетинг

4

Реклама

4

Остальные

17

 

 

PR

 

Общение с прессой и подготовка пресс-релизов

99

Выработка коммуникационной политики

90

Публикации в местной прессе

80

Контакты с официальными представителями общественности

75

Подготовка речей и других письменных материалов

70

Подготовка аудио-, видео- и фотоматериалов

70

Publicity

66

Выставки, шоу и пр.

66

Подготовка PR-менеджеров

50

Подготовка финансовых документов для публичных представлений

45

Маркетинг и реклама

40

Информация о конкурентах

40

 

Ситуации, в которых руководство фирмы прибегает к услугам

1) организация активного продвижения нового товара, меняющегоимидж фирмы;

2) повышение конкурентоспособности (при выходе на рынок с высокойконкуренцией);

3) снижение сопротивления общественности и борьба со слухами;

4) предполагаемое изменение имиджа организации;

5) кризисы, катастрофы и аварии, затрагивающие большую частьобщества;

6) конфликты интересов (между двумя фирмами, между фирмой и ее ре­ферентнымигруппами и т.д.);

7) неэффективность коммуникации (потеря доверия общественности кматериалам фирмы).

Паблисити    

Одной из наиболее действенных PR

паблисити (как явление) — положительная известность субъ­ектасреди его общественности;

• паблисити (как деятельность) — достижение положительнойизвестности субъекта среди его общественности;

• паблисити (как технология) — технология достиженияположительной известности субъекта среди его общественности.

PR-отделах по категориям

 

 

Бизнес с доходом более 1 млрд. долл.

60

Государственные, федеральные службы и военные организации

30

Публичное  и частное образование

20

Бизнес с доходом менее 1 млрд. долл.

15

Общественные организации и профсоюзы

10

Муниципальные службы

10

Частные медицинские и социальные службы

Менее 10

 

Наиболее распространенные способы завоеванияпаблисити.

1

2

3

Отличительная черта паблисити — она не может «настаи­вать» навнимании, т.е. нельзя заставить человека прочитать то, что не представляетдля него интереса. Но в этом и источник влияния паблисити, потому что уровеньдоверия у нее обычно выше, чем у рекламы.

Преимущества

• низкие издержки в сравнении с рекламой и личной прода­жей (ненужно платить прессе за газетные площади или эфирное время);

• больший уровень доверия, чем у рекламы (так как сообще­ниепередается третьей стороной);

• большая информативность (представленное как редакцион­ныйматериал сообщение может содержать намного больше деталей, чем простаярекламная информация);

• большее читательское внимание (читатели склонны игнори­роватьнавязанные сообщения);

• время (фирма может выпустить пресс-релиз очень быстро).

Недостатки паблисити:

  даже когда не надоплатить за эфир, существуют расходы, связанные с содержанием штата

  одноразовое применение.

Спонсорство

Очень важное направление PR

   демонстрациявысокой  корпоративной культуры и граж­данства;

   постепенное внедрениеценностей свободного предприни­мательства в социальную сферу, образование и искусство;

   демонстрация хорошегопримера для компаний-конкурентов;

   повышение качества иуровня жизни в обществе.

Наиболее распространенные формы спонсорскойдеятельности:

1) организация каких-либо конкретных мероприятий или основаниефондов, носящих имя компании;

2) содействие в организации и проведении благотворитель­ныхкампаний;

3) возглавление каких-либо проектов с целью формальногоустановления руководства фирмы во главе проекта;

4) исследование жизни общества с целью поиска тех про­блем,решению которых фирма могла бы содействовать наилуч­шим образом.

 

 

Закон Лермана: Любую  технологическуюпроблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.

 

Следствие закона Лермана: Вам никогда не будет хватать ли­бо времени,либо денег.

 

У PR-проекта, как у всякого проекта, есть четыре характер­ныхпризнака:

1) проекты направлены на достижение конкретных целей;

2) проекты включают в себя координированное выполнениевзаимосвязанных действий;

3) проекты имеют ограниченную протяженность во времени сопределенным началом и концом;

4) все проекты в определенной степени неповторимы и уни­кальны.

В чем задача менеджера проекта?

Неопытный менеджер скорее всего ответит коротко: «Обес­печитьвыполнение работ».

Опытный менеджер уточнит: «Обеспечить выполнение работ в срок, врамках выделенных средств, в соответствии с техниче­ским заданием».

Проектом называется деятельность, направленная надостижения определенных целей с максимально возможной эффективностью призаданных ограничениях по времени, денежным средствам (ресурсам), а такжекачеству конечных результатов (документированных, например, в техническомзадании).

Проектом также часто называют:

   описание целей проектнойдеятельности;

   описание процессадостижения проектных целей.

PR

Планирование, в свою очередь, состоит из структурирования проектаи ресурсного анализа.

Структурирование

Цели структурирования проекта:

1) переход от общих целей к привычной деятельности;

2) получение поддающихся управлению и контролю блоков работы;

3) распределение ответственных за работы;

4) более точное определение бюджета и других требуемых ресурсов.

Ресурсный анализ

   определение списканаличных ресурсов;

   назначение требуемогообъема каждого ресурса;

   определение ресурснойреализуемости проекта;

   определение календарныхдат для ресурсного обеспечения.

Временной анализ

   определениепродолжительности работ;

   определение дат начала иокончания работ;

   расстановку логическихсвязей.

Управление проектом —

 

Проектпреодоления проблем в управлении внутрифирменными коммуникациями

вусловиях конфликта

Настоящий материал представляет собой план действий в реальной кон­фликтнойситуации, разработанный PR-агентством для одного из российских банков. Проект, по мнениюразработчиков, наглядно демонстрирует, что эф­фективная коммуникационнаяполитика в условиях конфликта (в данном случае — крупного коммерческого банка)может не только урегулировать конфликт, но и направить его на пользуорганизации.

Описание ситуации.

Предпосылкой к возникновению конфликта в данном случае было в пер­вуюочередь то, что речь шла о сокращении штата более чем на 300 человек. Ситуацияосложнялась также тем, что кроме увольнения сотрудников в банке вступил в силуряд распоряжений руководства, касающихся сокращения внутренних текущихрасходов, включая расходы на питание, пользование ав­тотранспортом и многиедругие.

Такие действия неминуемо приводят к нежелательным последствиям какво внутренней среде, так и во внешнем общественном мнении о банке через непра­вильноетолкование информации.

Предполагая эти последствия и желая их минимизировать, руководствобанка обратилось за помощью к специалистам в области общественных связей икоммуникаций (далее агентство), которыми был разработан настоящий план.

Анализ ситуации

1. Возможные последствия

В самом банке:

    «напряженность» внутриколлектива банка;

    уменьшениеработоспособности сотрудников;

    распространениеразличных слухов;

    атмосфера недоверия круководству;

• эскалация межличностных конфликтов между конкретными сотрудниками;

    тенденция к уходухороших сотрудников.

В общественном мнении и прессе

    интерпретация в прессеизменений, происходящих в банке (факты уволь­нения сотрудников) как признакакризиса банка;

    недоверие со стороныклиентов;

    действия со стороныконкурентов, ухудшающие положение банка (от це­ленаправленного распространенияпорочащих банк слухов до экономиче­ских действий).

2. Реальные последствия

Отсутствие на момент начала проекта официальной информации о про­исходящихв банке процессах, а также упомянутые решения руководства банка уже привели кряду реально наблюдаемых отрицательных процессов:

    распространению слухови домыслов внутри банка;

    настороженномуотношению части общественности к банку;

• распространению слухов за пределами банка о его, якобы,неустойчивом финансовом состоянии.

Известно, что слухи воспринимаются работниками очень серьезно и лю­диреагируют на них не как на недостойную внимания простую информацию. Работникиготовы поверить плохим новостям потому, что они подсознатель­но именно такихновостей боятся. А это — симптом стрессов и конфликта в организации.

Однако необходимо отметить, что реакция за пределами банка на собы­тияв нем к моменту обращения в агентство не приобрела того масштаба, ко­торый могбы характеризоваться как «кризис во взаимоотношениях с сотруд­никами иобщественностью».

Основная цель компании.

Общие принципы решения подобных проблем.

По мнению специалистов агентства, именно осознание этих фактовдолжно являться основополагающим в действиях агентства и руководства банка подостижению поставленной цели.

Кроме того, представляется важным отметить, что существует рядобщих принципов любой компании, направленной на решение подобных проблем:

• абсолютное совпадение официальной позиции руководства, предназна­ченнойдля внутреннего и внешнего распространения;

  закрытие всех возможныхканалов распространения информации о банке, прежде всего, в прессу;

   назначение одногосотрудника, ответственного за связи с прессой;

  создание внутриорганизации атмосферы максимальной публичности дей­ствий руководства;

• пресечение по возможности создания внутри коллективанеформальных групп;

  выявление внутриколлектива «неформальных лидеров» и активная рабо­та с ними.

Официальная версия (важнейшие тезисы)

1. Одобрение и принятие правлением банка программы работ по оптими­зацииресурсов банка.

2. Оптимизация касается всех внутренних ресурсов: материальных,тех­нических, людских (не делая акцент на людях).

3. Цель программы — значительно улучшить работу банка при объектив­носуществующих неблагоприятных внешних экономических условиях.

4. Преобразования коснутся всех подразделений и структур банка.

5. Программа создавалась в течение длительного периода и не имеетана­логов в российском финансовом бизнесе.

6. Программа уже начала внедряться.

7. Осуществить программу намечено за определенный срок.

Действия руководства банка

1. Обратиться к сотрудникам банка с посланием, которое должностать традиционным (ежегодным) и содержать:

    краткий отчет орезультатах работы банка за прошедший год;

    описание современнойситуации на кредитно-финансовом рынке;

    краткое и доступноеизложение программы оптимизации;

   точные даты начала и,главное, завершения работ по программе;

   разъяснения в светепрограммы сути принятых ранее решений (распоря­жения относительно питания сотрудников,режима работы складов и др.);

    описание перспектив ипланов банка на текущий год.

2. Принять участие в совещании с руководителями среднего звенабанка.

3. Обратиться лично (в письменной форме) к каждому сотруднику,кото­рый будет уволен.

Предложения для управления кадров

1. Организация письменного обращения президента банка с благодарно­стьюк каждому увольняемому сотруднику.

2. Организация договоренностей с биржей труда по поводутрудоустрой­ства увольняемых работников в другие места.

3. Организация договоренностей с коммерческими структурами, зани­мающимисяподбором кадров.

4. Обеспечение выплаты выходного пособия всем увольняемым.

5. Сохранение в базе данных по кадрам информации об увольняемыхдля возможного использования их услуг в дальнейшем.

6. Обеспечение питания сотрудников банка на рабочих местах (цель —локализация последствий уже принятых решений).

Предложения по внутренней работе (для

1. Распространение обращения руководства банка к сотрудникам(ежегодное послание).

2. Обеспечение свободного доступа сотрудников к информации о ходевыполнения программы по оптимизации (телефон доверия и т.п.).

3. Участие в совещании руководителей среднего звена и ихдальнейший инструктаж (совместно со специалистами агентства).

4. Инициирование определенной устной информации (слухов) и управле­ниеее распространением.

Предложения по взаимоотношениям со СМИ

1. Публикация в авторитетных экономических изданиях серии материа­ловс информацией о программе оптимизации внутренних ресурсов банка.

2. Распространение информации в СМИ об открытии новых отделенийбанка (пропаганда экспансии).

3. Публикация обзорного материала в газете «Финансовые известия»или «Коммерсантъ-Daily» с информацией о новых разработках в области банков­скогоуправления.

4. Организация пресс-завтрака, на который будут приглашены журнали­стывсех центральных экономических изданий. Тема встречи — новые под­ходы вбанковском управлении и оптимизации ресурсов в банках.

5. Организация публикации большого интервью с президентом банка водном из центральных общественно-политических изданий.

6. Разработка системы ответов на возможные «нежелательные» вопросысо стороны журналистов (доводы о необходимости повышения профессиона­лизмасотрудников и др.).

Основные выводы

Настоящая программа действий была передана специалистами агентствана рассмотрение в соответствующие структуры банка — управление по связям собщественностью и управление по работе с персоналом. После необходимогосогласования программа была принята, после чего в течение двух недель со­трудникамиагентства в банке был проведен ряд мероприятий по разрешению конфликтнойситуации и налаживанию коммуникаций, включая групповые тренинга и личные беседыс руководством. Однако через месяц после завер­шения работ с реализациейпрограммы возникли определенные трудности: руководители среднего звена банка(начальники отделов и служб), в отличие от высшего руководства (правление,начальники управлений и филиалов), не сумели правильно на своем уровне реализоватьнекоторые положения про­граммы. В первую очередь, это касалось самой процедурыувольнения. В ре­зультате специалистами агентства была проведена серияконсультаций и тренингов по методике увольнения для банковского руководителясреднего зве­на и построению коммуникации с увольняемыми.

Рассматривая данную ситуацию с точки зрения полезности описанногоконфликта, можно отметить несколько положительных моментов, явившихсярезультатом эффективного управления конфликтным взаимодействием:

   конфликт не привел кдеструкции или серьезному ухудшению внутренне­го климата в банке;

    налаженная с помощьюспециалистов система коммуникаций в банке дала возможность его руководству самостоятельнореализовать данную про­грамму;

    коммуникациисоответствуют новым условиям и требованиям структуры;

    соответствующиеуправленческие структуры банка получили необходи­мые знания и навыки для прогнозированияи возможного предотвращения подобных ситуаций в будущем;

    руководство банкаосознало необходимость поддержания внутрифирмен­ных коммуникаций на уровне, соответствующемего положению в на­стоящий момент, и приобрело опыт поведения в конфликтныхситуациях;

    банк продолжаетнормально развиваться в новых условиях.

Прежде нем анализировать представленныйпроект, попробуем ответить на несколько вопросов:

1.

2. Согласны ли мы со всеми выводами разработчиков проекта?

3. Предусматривает ли предложенный проект манипулятивные действия,построенные на недостоверной (или даже заведо­мо ложной информации)?

4. Насколько достоверен итоговый прогноз разработчиков?

5. Можно ли считать все запланированные (а позже и со­вершенные)действия соответствующими определению PR

6. Можно ли считать, что конфликт удалось перевести вкоммуникативную фазу и затем преодолеть?

7. Работала ли соответствующая служба банка как

Увы, ответы на эти вопросы вряд ли способны порадовать

Кстати, позже глава этого агентства, давая интервью газете«Капитал», произнес: «Сотрудники агентства действовали очень профессионально.Судите сами, банк разорился, а его клиенты еще две недели ничего об этом не знали».

 

Резюме

1. Технологическая основа PR

    анализ, исследование ипостановка задачи;

    разработка проекта иего бюджета;

    осуществлениекоммуникации через осуществление проекта.

    исследование результатов,опенка и возможные доработки.

2. Работая с имиджем, необходимо постоянно задавать себе семьосновных вопросов:

    Каков имидж субъекта?

    Какой имидж желателендля самого субъекта?

    Каким субъектпредставляется самому себе?

    Каков он на самом деле?

    Каким он должен быть навзгляд своей общественности?

    Возможно ли совпадениеответов на первые пять вопросов?

    Что нужно для этогосделать?

3. Принято различать внутренний и внешний имидж,т.е. представления о субъекте внутренней и внешней общественности. В своюочередь, внутренняя общественность — это не только персонал организации, но итоп-менеджмент, и владельцы. Часто эти три группы не совпадают, да и первая изних распадается на несколько непересекающихся, и отличающихся по типаммышления, уровню образования, социально-психологическим сте­реотипам и пр.

4. В случае информационного дефицита, а также противоречивостиимеющейся информации о субъекте (преднамеренной или непроизволь­ной),общественность склонна весьма неадекватно представлять себе сам субъект, чтоприводит к появлению и распространению мифов.

5. Аля специалиста по PR

6. Одной из наиболее действенных PR

7. Спонсорство — действенный инструмент работы не только свнешней, но и с внутренней общественностью.

8. PR-проект, как и всякий другой проект, обладает четырьмяпризнаками:

    направлен на достижениеконкретных целей;

    включает в себякоординированное выполнение взаимосвязанных действий;

    имеет ограниченнуюпротяженность во времени: с определенным началом и концом;

    как и все проекты, вопределенной степени неповторим и уникален.

 

Контрольные вопросы

Выберите правильные варианты ответов

1. PR и маркетинг между собой соотносятся следующим образом:

а) это одно и то же;

б) маркетинг — часть PR

в) PR — часть маркетинга;

г) это разные виды деятельности, ориентированные на работу собщественностью организации.

2. Главным ресурсом PR

а) СМИ, с которыми у организации налажены хорошие связи;

б) система информационной безопасности организации;

в) основная деятельность организации;

г) имиджевая реклама на рейтинговых телеканалах.

3. Внешний имидж субъекта — это:

а) образ субъекта, создаваемый имиджмейкерами;

б) образ субъекта, сложившийся у самого субъекта;

в) образ субъекта, распространяемый в СМИ;

г) образ субъекта, сложившийся в массовом сознании егообщественности.

4. Паблисити как технология PR

а) технология распространения в СМИ благоприятной информации осубъекте;

б) технология создания общественной популярности;

в) технология распространения благоприятных для субъекта мифов;

г) технология достижения положительной известности субъекта средиего общественности.

5. Целью спонсорства не является:

а) демонстрация высокой корпоративной культуры и гражданства;

б) постепенное внедрение ценностей свободного предпринимательствав социальную сферу, образование и искусство;

в) получение компанией сверхприбыли, не облагаемой налогами;

г) демонстрация хорошего примера для компаний-конкурентов;

д) повышение качества и уровня жизни в обществе.

 

ПРАКТИКУМ

 

Теперь, когда Чапаев был пойман наслове, Федор решил процесс обучения довести до конца, уйти и оставить Чапаева враздумье...

Д.Фурманов. Чапаев

 

 

1

В Omicron, средней по размерам электронной фирме,существо­вала практика, когда уже работающие и будущие менеджеры сред­негозвена проходили спонсируемые компанией университетские программы обучения.Компания платила обучаемым небольшую стипендию, но занятия не должны былимешать основной работе. Хотя только половина всех менеджеров прошла эти курсы,в ком­пании верили, что те, кто их прошел, более готовы к исполнению ролируководителя. Эта вера основывалась на точках зрения руко­водства, самихобучающихся и инструкторов.

Ситуация с курсами не менялась до тех пор, пока новый прези­денткомпании Кевин Хартман не поднял вопрос об эффективно­сти программ обучения. Онпредположил, что с точки зрения по­тенциала руководителя нет никакой разницымежду теми, кто про­шел курсы, и теми, кто не сделал этого. В таком случаеиздержки проведения программ значительно выше той пользы, которую мож­но из нихизвлечь.

Директор по человеческим ресурсам Джон Уолкер не согласил­ся стакой позицией. По его мнению, программы следует продол­жать, хотя он и неможет доказать их эффективность цифрами. Чтобы подкрепить свою точку зрения, онпригласил консультанта, знакомого с принципами АЧР, чтобы тот оценилэффективность программ развития руководителей с точки зрения их индивидуаль­нойстоимости для компании.

Определение служебных состояний.

 

Начальник отдела

Руководитель проекта

Инженер

Уход

 

 «Инженер» — именно тапозиция, об изменении стоимо­сти которой в результате программ обучения хотелоузнать руководство. В соответствии с этим и были выбраны приве­денные вышепозиции.

Определение позиционной стоимости.

 

Позиция

Позиционная стоимость

Уход

0

Инженер

$27.000

Руководитель проекта

$33.000

Начальник отдела

$40.000

Расчет матрицы переходов.

Работники, не прошедшие программу подготовки:

 

 

Год Т

Год Т + 1

Начальник отдела

Руководитель проекта

Инженер

Уход

Начальник отдела

60%

0

0

40%

Руководитель проекта

35%

35%

0

25%

Инженер

0

25%

50%

25%

Уход

0

0

0

100%

 

Работники, прошедшие программу подготовки:

 

 

Год Т

Год Т + 1

Начальник отдела

Руководитель проекта

Инженер

Уход

Начальник отдела

65%

0

0

35%

Руководитель проекта

45%

35%

0

20%

Инженер

0

40%

40%

20%

Уход

0

0

0

100%

 

2

1)  Насколько участие впрограммах обучения увеличивает вероятность повышения сотрудника по карьернойлестнице.

2)  Насколько снижаетсявероятность ухода сотрудника

 

Практическое задание 2

Ознакомьтесь с материалом и ответьте навопросы.

Международная корпорация Холдинг «Наука Т» — одна из ве­дущихкомпаний мира. Начав с создания наждачной бумаги в нача­ле текущего столетия,Холдинг «Наука Т» сегодня выпускает 60 тыс. наименований товаров. Годовой объемее продаж 14 млрд. долл. Ее филиалы расположены в 57 странах, в компанииработают около 90 тыс. человек. Холдинг «Наука Т» — одна из 25 компаний мира,владеющих наибольшим числом патентов. Треть объема ее продаж приходится нановую продукцию, которая не выпускалась еще пять лет назад. Успехи корпорацииво многом определяются ее стратегией. При формулировании стратегии на первыйплан вы­двигаются научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработкии диверсификация, т.е. проникновение в новые для компании сферы бизнеса.

Особенности организационной структуры ипроизводства. Корпоративный бизнес ориентирован на несколько ключевыхпараметров: создание новых изделий, обмен и передачу техно­логий внутри фирмы,самостоятельность хозяйственных отделе­ний в инновационной деятельности ирасширение полномочий новаторов в творческом поиске.

Организационная структура строится по продуктному прин­ципу сучетом общности применяемых технологий. Непрерыв­ный процесс организационногоразвития предполагает создание новых отделений, ориентированных на перспективнуюпродукцию и рынки сбыта. В зависимости от успеха новшества меня­ется статуссоответствующего подразделения, его непосредст­венного руководителя и егоподчиненных. Широко развита сеть связей и соглашений Холдинг «Наука Т» сдругими фирмами.

Политика управления трудовыми ресурсами.

Характерная черта корпорации — тесная увязка инноваци­онныхстратегий и политики управления человеческими ресур­сами. Для корпоративного менеджментацентральной проблемой является активизация новаторской деятельности персонала.Раз­работаны особые мероприятия по поддержке процессов выдви­жения инноваций,стимулирования творческого поиска, возна­граждения новаторов.

Большое внимание уделяется развитию профессионального итворческого потенциала сотрудников, формированию предпри­нимательской этики,поддержанию высокой ответственности за качество работы и судьбу корпорации вцелом.

В центре управления человеческими ресурсами — эффектив­ный механизмстимулирования персонала. Вся система стиму­лирования организована попрограммному принципу. Из об­щего числа программ стимулирования (637) нанаучно-исследовательский персонал ориентировано 303, на сбытовой — 208, наадминистративно-управленческий — 79 программ. Ос­тальные носят «сквозной»характер. Социальные программы на­правлены на поддержку профессиональногороста, организацию досуга и участие в общественных делах.

В компании сложился эффективный механизм подготовки и повышенияквалификации персонала. Через внутрифирменную систему подготовки кадров Холдинг«Наука Т» ежегодно прохо­дит около 15 тыс. человек. Процесс обученияпредставляет собой последовательность звеньев общей цепочки: «аккумулированиеопыта — поддержка учащихся и вознаграждение за успехи — ус­тановление обратнойсвязи с преподавателем — обеспечение во­влеченности работников — интеграция ихусилий». Для этого Холдинг «Наука Т» использует не только свои кадры, активнопривлекаются внешние консультанты, известные специалисты, профессора университетов,приглашаются менеджеры других компаний, организуются «круглые столы» идискуссии. Окон­чившим продолжительные курсы выдаются сертификаты и ди­пломы,имеющие признание на национальном уровне. Работни­ки фирмы, учащиеся вколледжах и университетах получают поддержку со стороны фирмы. При успешнойсдаче экзаменов корпорация возмещает стоимость обучения.

Первостепенное внимание уделяется найму новых работников. Работатьв Холдинг «Наука Т» престижно, и поэтому существует конкурс при приеме на работу.При найме будущие работники проходят весьма жесткий отбор. Кадровымиподразделениями и менеджерами ведется целенаправленная работа по адаптацииперсонала в фирме. Уже сложились традиции включения в жизнь «корпоративнойсемьи».

В корпорации действует центр по ресурсам развития карье­ры. Длярасширения возможностей индивидуального роста вве­дена система «двойнойлестницы», или «двух направлений в карьере» (в зависимости от индивидуальныхспособностей и предпочтений работника возможно продвижение либо по адми­нистративной,или по научно-инженерной линии).

 

Вопросы

1. Сформулируйте миссию и девиз организации.

2. Назовите конкретные цели, отражающие миссию (технологические,организационные, кадровые, во взаимодействии с другими организациями).

3. Охарактеризуйте возможных партнеров организации.

4. Опишите желаемого сотрудника организации.

5. Сформулируйте основные корпоративные правила:

    в области отбора,обучения и продвижения персонала;

   

6. Предложите программу кадровых мероприятий.

 

Практическое задание 3

Проанализируйте конкретный пример подготовкик созда­нию и выводу на запланированную мощность средней по разме­рам фирмы попроизводству ювелирных изделий

Цель. Насыщение рынка России и стран СНГкачественны­ми и недорогими ювелирными изделиями российского произ­водства сприменением новых, разработанных ведущими спе­циалистами фирмы, технологий, атакже выпуск дорогой экс­клюзивной продукции.

Форма собственности.

История создания и краткий анализ сложившейсяситуации. ФирмаX основана в 1997 г. на базе двух фирм. Первая фирма

Вторая фирма (Z) была основана в 1992 г. как частное пред­приятие, основным видом деятельностикоторого было произ­водство ювелирных изделий. Специалистами этой фирмы про­водилисьуспешные работы по поиску и применению новых технологий в ювелирномпроизводстве. За время своего сущест­вования эта фирма неоднократно оказываласьв кризисных си­туациях, приводивших ее практически к полному свертыванию своейдеятельности.

После каждого кризиса предпринимались меры по восста­новлениюдеятельности фирмы, которые давали непродолжи­тельные положительные результаты.Фирма начинала свою ра­боту с маленького коллектива единомышленников истроилась по принципу «семьи». Директор фирмы являлся руководителем и «отцом»для своих подчиненных. С ростом численности со­трудников организационныхизменений не проводилось, что спровоцировало кризис управления. Руководителемфирмы не принималась идея о необходимости промежуточных управленче­скихзвеньев. Контроль за всей деятельностью фирмы был со­средоточен в одних руках,что также вело к постепенному его ослаблению и кризису. После очередногокризиса было принято решение о приостановлении деятельности фирмы, роспускесотрудников и создании новых фирм с более формализованными организационнымиструктурами и соответствующими управлен­ческими схемами.

 
 
 

 

 

 

 

 


Склад

 

     
  
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Схема технологического процесса производства

ювелирных изделий

 

Начало формирования концепции новойорганизации. Слия­ние двух взаимодействующих фирм (одной — производственной,другой — торговой) позволит значительно снизить налогообложение и упорядочитьсистему управления. Так как штат фирмы X

На первом этапе работы по структурированию организации быласоставлена схема технологического процесса производства ювелирных изделий, чтопозволило выделить основные структур­ные подразделения с их специализацией,систему прямой подчи­ненности, коммуникационные связи между подразделениями.

Следующий шаг — разработка оптимальной управленческой структурыисходя из анализа схемы технологического процесса. Были выделены следующиеструктурные подразделения: склад сырья, склад готовой продукции, химическаялаборатория, заго­товительный участок, плавильный участок, участок объемноголитья, участок спецлитья в графитовые формы, участок ювелир­но-сборочный,развесочный, упаковочный, гравировальный уча­стки, бухгалтерия, отдел кадров,секретариат.

Подразделения, относящиеся к основному производству, на­ходятся впрямом подчинении у заведующего производством, подразделения вспомогательногопроизводства — в прямом подчинении у генерального директора. Гравировальныйучасток, одновременно являющийся частью основного производства и выполняющийвспомогательные функции, подчиняется заве­дующему производством и работает поуказанию отдела марке­тинга смежной фирмы.

Следует отметить, что описанная выше производственная структура всилу некоторых объективных причин не может быть полностью создана сразу. Но этоименно та модель организа­ции, к построению которой мы желаем прийти, выполняяряд последовательных шагов.

Как уже отмечалось, желаемая система была определена ру­ководствомкак закрытая, основанная на сильном руководстве, с формальными и подчиняющимисяобщим правилам коммуни­кациями. Принцип, положенный в разделение труда, — функ­циональный.Были определены руководители, специалисты и исполнители.

Руководитель

Специалисты —

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Структурная схема прямой подчиненности

 

 

Исполнители —

Так как в проектируемой организации необходим наивыс­ший контрольза распределением и использованием основных ресурсов, необходима определеннаяиерархичность в структуре.

Дальнейший шаг в разработке программы — расчет потреб­ности вперсонале, который будет проведен в нескольких аспектах с дальнейшим ихобоснованием.

Проанализируем данные таблицы. Для нормального функционированияорганизации и выпуска запланированного объем продукции необходим штат,состоящий из 42 квалифицированных сотрудников. Учитывая имеющиеся сложности(финансовые и др.), можно начать работу, имея штат, указанный как необходимый.При этом функции плавильщиков могут быть переданы на литейный участок,объединяющий на первом этапе: специальное и объемное литье; функциизаготовщиков распре­деляются между литейщиками и ювелирами; ювелиры самостоятельнопроизводят химическую обработку изделий (т.е. ювелиры и литейщики осваиваютсмежные функции, что будет учиты­ваться при начислении заработной платы);упаковщик и развес­чик объединятся; гравер должен работать на месячное опереже­ниезаказов; обязанности мастеров возлагаются на самых опыт­ных работниковучастков; заведующий химической лаборатори­ей обучает и оказывает необходимуюпомощь ювелирам.

Объем производства при такой расстановке кадров будет не­большим,но вполне достаточным на первом этапе. Доукомплектование штата можетосуществляться в следующем порядке: 1) плавильщики; 2) заготовщики; 3) ювелиры— по мере загру­женности уже работающих; 4) лаборант; 5) упаковщик; 6) заве­дующийскладом; 7) мастера; 8) менеджер по персоналу.

 

 

Должность

Количество сотрудников

Идеальное

Необходимое

Желаемое

1.     Генеральный директор

2.    Главный бухгалтер

3.   Заведующий производством

4.    Менеджер по персоналу

?.    Технический секретарь

6.     Кладовщик

7.    Химик

8.     Мастер, бригадир

9.    Плавильщик

10.  Заготовщик

11. Литейщик

12.  Ювелир

13. Ювелир по эксклюзивным работам

14.  Заведующий складом

15. Упаковщик

16.   Развесчик

17.  Художник-гравер

I8. Лаборант

1

1

1

1

1

2

1

4

2

2

4

15

2

1

1

1

1

1

1

1

1

0

1

2

1

0

0

0

3

8

0

1

1

0

1

0

1

1

0

0

1

1

1

0

0

0

3

8

1

0

0

0

0,5

0

Итого

42

21

17,5

 

Работы на начальном этапе при очень маленьких оборотах возможныпри соблюдении минимальных условий. Но в этом случае возникнут проблемы наскладе: один кладовщик не будет справляться с работой. Возможно также, что емубудут переданы некоторые коммуникационные функции, выполняемые по схеме заведующимпроизводством.

При отсутствии заведующего производством на генерального директораперекладываются его обязанности, что может привес­ти к кризисной ситуации вуправлении. Гравер, работая без опережения и не на постоянной основе, не сможетвовремя обеспечивать формами литейщиков (специфика работы). Это означает, чтоданная схема неэффективна.

Следующими шагами будут описание производственных коммуникаций(реальная схема) и описание деятельности по ключевым позициям.

Описание деятельности по ключевым позициям.

Генеральный директор

Заведующий производством —

Кладовщик —

Остальные позиции описываются согласно стандартным должностныминструкциям.

Следующими шагами в разработке новой организации будут действия,направленные на формализацию внутренних связей; создание правил внутреннегораспорядка; создание положений о персонале и подразделениях (участках);проведение анализа дея­тельности по всем имеющимся участкам работ; на основаниианализа деятельности и имеющихся стандартных должностных инструкцийразрабатываются должностные инструкции для всех остальных сотрудников.

На этом этап подготовки будет закончен, за ним последуют этапыналадки оборудования и набора персонала.

Так как штат фирмы X

Следует отметить, что проектирование новой организацииосновывается на следующих принципах.

• Создание образа «идеальной» организации, способной про­изводитьпродукцию по заданным в технико-экономическом обосновании объемам.

• Анализ имеющейся на сегодняшний день ситуации и опреде­лениенедопустимых ошибок, ведущих к кризису управления.

  Выбор путей, позволяющихне допустить этих ошибок.

  Планирование этапов(шагов) по созданию организации.

• Детальная проработка этих шагов и определение ихпоследовательности.

  Подготовка к запускуорганизации.

Если для успешного выполнения программы имеется все не­обходимое:желание сделать планы действительностью, необхо­димая материально-техническаябаза и план действий, то при соблюдении последовательности и согласованности вдействиях, а также при наличии, эффективного руководства, программа может бытьреализована в кратчайшие сроки.

 

Практическое задание 4

Проанализируйте информацию о ситуации в банкеи от­ветьте на вопросы.

Александр Ковалев — директор Н-ского филиала крупного российскогокоммерческого банка (Комбанка). Филиал был обра­зован на базе местногокоммерческого банка, приобретенного Комбанком. Один из приоритетов Александра —создание систе­мы управления персоналом. Комбанк известен в стране как один излидеров в области применения новых методов управления че­ловеческими ресурсами— психологического тестирования, платы за знания, индивидуального планированиякарьеры сотрудников.

Работая в течение двух недель по 12 ч. в сутки, Александр пыталсяв том числе изучить систему управления персоналом, принятую филиале. В результатеудалось выяснить, что подбор новых сотрудников осуществлялся исключительночерез знако­мых, в филиале не имели представления о планировании карье­ры,аттестации, подготовке резерва руководителей. Профессио­нальное обучение непланировалось, а организовывалось по ме­ре необходимости руководителямиподразделений. Сотрудники получают сдельную заработную плату, а административныйпер­сонал — должностные оклады и ежемесячные премии, состав­ляющие до 40% отоклада.

 

Вопросы

1. Существует ли в описанной ситуации потребность в изменениисистемы управления персоналом? Если «да», то почему?

2. Предложите систему управления персоналом для данной организации(какие основные процессы она должна поддерживать и на каких прин­ципахстроиться?).

3. Предложите программу по ее внедрению с перечнем конкретныхмероприятий, которые необходимо осуществить.

4. Какими должны быть роль и позиция самого Александра Ковалева?Какие шаги он должен предпринять лично?

Практическое задание 5

 

 

1. Н-ский химический комбинат является градообразующимПредприятием.

Собственники:

40% акций — директор; 25% акций — комитет по управлению имуществомН-ской области; 35% акций — партнеры и кредиторы комбината.

Долг предприятия за последний год вырос с 76 млн. руб. до 168 млн.руб.

Характеристика основных фондов —

Продукция:

Решение Арбитражного суда

Н-ский химический комбинат признать несостоятельным. Внешнимуправляющим назначить Иванова Евгения Александро­вича, кандидатура которогопредставлена Н-ским территориальным агентством Федеральной службы России поделам о несостоятель­ности (банкротстве).

Из программы развития предприятия,представленной Е.А. Ивано­вым: ...

Вопросы, заданные Е.А. Иванову на первомсовещании с управленческим персоналом:

  Расскажите о себе.

• Собираетесь   ливы  менять   организационную

  Чем вы докажете, чтосможете вывести наше предприятие из ситуации банкротства?

Из интервью председателя совета трудовогоколлектива газете «Химический Н-ск»: Сейчас надежды трудового коллектива связаны сновым управляющим. Рабочие предприятия устали от бесконечных дискуссий,безденежья и безделия. Мы готовы работать и учиться, готовы поддержать егопрограмму реорганизации.

 

Вопросы для обсуждения

1. Оцените проблемы в области работы с персоналом, с которымистолкнулся управляющий.

2. Предложите программу первоочередных кадровых мероприятий.

3. Охарактеризуйте желательный в этой ситуации способ управления.

4. Ознакомьтесь с ситуацией на предприятии и ответьте навопросы.

Евгений Хохлов назначен внешним управляющимна Н-ский машиностроительный завод по выпускудвигателей для большегрузных автомобилей. Евгению 35 лет, имеет высшеетехническое обра­зование,  прошел специальнуюподготовку в области антикризис­ного управления.

До назначения на должность Евгений несколько раз посещалпредприятие вместе с руководителями территориального агентства по банкротству,встречался с некоторыми из его руководителей и доста­точно подробно знакомилсяс существующей документацией пред­приятия. После решения арбитражного суда опередаче предприятия во внешнее управление А. М. Аркадьев, бывший директорзавода, ушел в отпуск, чтобы затем уволиться и уйти на пенсию по возрасту.Управленческий персонал завода, проработавший на предприятии много лет, старшесреднего возраста (50—60 лет). Евгений считает, что, поскольку с бывшимруководителем их связывают многие годы совместной работы и, возможно, дружескиеотношения, они могут отнестись к нему не очень доброжелательно. Кроме того,один из лидеров прежнего состава руководства — главный инженер М.Л. Осетров — выставлялот предприятия свою кандидатуру на должность внешнего управляющего, но не прошелконкурс.

Из молодых руководителей можно отметить заместителя дирек­тора помаркетингу Ю.А. Федотова — специалиста в области рек­ламы, проработавшего напредприятии четыре месяца и старающегося найти для предприятия варианты сбытадвигателей, а также А.В. Капитонова, начальника отдела снабжения (40 лет),имеющего широкие контакты с предприятиями-смежниками.

Руководитель отдела кадров Н.Н. Филимонова (50 лет), педагог пообразованию, работает на предприятии два года, прошла кратко­срочные курсы попереподготовке, имеет хороший контакт как с ру­ководителями, так и с рабочими.Она душой болеет за предприятие и с надеждой смотрит на нового руководителя.

Евгений понимает, что успех первых месяцев во многом будетзависеть от авторитета, который он сможет завоевать у управленцев, рабочих,а также тех кадровых решений, которые он примет.

Завтра у Евгения первый официальный рабочий день.

 

Задания

1

2

3

Н-ский машиностроительный завод по выпускудвигателей для большегрузных автомобилей

На заводе работает около 1200 человек (ранее работало около 5тыс.), объем производства снизился в 15 раз. Объем заказов, как правило,неизвестен даже на один месяц вперед, предпри­ятие работает «на склад».

Структура предприятия сохранилась почти в неизменном виде с

 

 

Генеральный директор

 

 

 

Дирекция (заместители генерального директора по направлениям – производство, технология, экономика, маркетинг, снабжение, разработка новой продукции, общие вопросы…)

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальники цехов

Начальники смен

 

Начальники участков

 

Мастера

              

Из 1200 работников предприятия: руководство — 100 человек, ИТР —250 человек, рабочие — 850 человек.

Из подразделений, организованных менее года назад, можно особовыделить дирекцию по маркетингу и отдел рекламы.

Начальник отдела кадров смог показать:

• штатное расписание, составленное в

• положения о дирекции по маркетингу, отделу рекламы, от­делукадров;

   личные деларуководителей.

За последние пять лет на завод принято 25 сотрудников. Какправило, они приглашены лично генеральным директором, который находил их посвоим собственным каналам, привлекая к поиску ста­рых знакомых из министерства.Из них сейчас работает только зам. директора по маркетингу. Остальныеувольнялись в следующей ди­намике: 10 человек — после двух лет работы, 8 —после одного юла работы, 6 — до одного года работы. Среди основных причин уволь­нений— низкая заработная плата, невозможность профессиональной работы, отсталаятехнология, семейные обстоятельства.

 

Среди сотрудников предприятия

Среди управленческого персонала

10% — старше 50 лет (80% мужчины)

759с — старше 40 лет (65% женщины)

10% — старше 30 лет (55% мужчины)

5% — старше 20 лет (100% женщины)

75% — старше 50 лет (100% мужчины) 20% — старше 40 лет (85% мужчины) 5% — старше 30 лет (75% мужчины)

 

 

85% — городские жители, 15% — имеют собственные дома в ближайшем кгороду поселке.

 

 

 

Затраты на обучение (темы: экономика, управление, техно­логияпроизводства) в последние пять лет:

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристикауправленческого персонала по типу

управленческихролей

 

Ролевойрепертуар среднего управленческого персонала

 

 

 

 

1

   проблемы организационнойструктуры;

   основные кадровыепроцессы;

   управленческий персоналпредприятия.

2

  сформулируйте основныецели работы с персоналом;

   опишите наиболеезначимые процессы,  которые должны бытьреализованы.

3

 

Практическое задание 6

Российское законодательство выделяет особую категориювнутрифирменных конфликтов — коллективные трудовые споры. ПрочитайтеФедеральный закон, направленный на регулирование трудовых коллективных споров(принят Государственной Думой ФС РФ 20 октября

 

 

 

 

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Задачи и сфера действия настоящегоФедерального закона

1. Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые основы,порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также поря­докреализации права на забастовку в Российской Федерации в ходе разре­шенияколлективного трудового спора.

2. Установленные настоящим Федеральным законом нормы распростра­няютсяна всех работников, работодателей, а также на объединения работников иработодателей и их полномочные органы.

3. Разрешение коллективных трудовых споров, возникающих в связи сколлективной защитой индивидуальных трудовых прав работников, не являетсяпредметом настоящего Федерального закона.

4. Федеральным законом может быть установлен иной порядок разрешенияколлективных трудовых споров и ограничения реализации права на забастовку в тоймере, в какой это необходимо в целях защиты основ кон­ституционного строя,нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспеченияобороны страны и безопасности государства.

Статья 2. Основные понятия

1. Коллективный трудовой спор — неурегулированные разногласия меж­дуработниками и работодателями (далее — стороны) по поводу установления иизменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изме­нения ивыполнения коллективных договоров, соглашений по вопросам со­циально-трудовыхотношений.

2. Примирительные процедуры — рассмотрение коллективного трудовогоспора с целью его разрешения примирительной комиссией, сторонами с участиемпосредника, в трудовом арбитраже.

3. Представители работников — органы профессиональных союзов и ихобъединений, уполномоченные на представительство в соответствии с их уставами,органы общественной самодеятельности, образованные на собрании (конференции)работников организации, филиала, представительства и уполномоченные им.

4. Представители работодателей — руководители организаций или дру­гиеполномочные в соответствии с уставом организации, иными правовыми актами лица,полномочные органы объединений работодателей, иные упол­номоченныеработодателями органы.

5. Момент начала коллективного трудового спора — день сообщениярешения работодателя об отклонении всех или части требований работни­ков илинесообщение работодателем в соответствии со статьей 4 настоящего Федеральногозакона своего решения, а также дата составления про­токола разногласий в ходеколлективных переговоров.

6. Забастовка — временный добровольный отказ работников отвыполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разреше­нияколлективного трудового спора.

Глава 2. Порядок разрешения коллективноготрудового спора

Статья 3. Выдвижение требований работников

1. Правом выдвижения требований обладают работники и ихпредставители.

2. Требования работников организации, филиала, представительствавы­двигаются на собрании (конференции) работников большинством голосов. Вместес выдвижением требований работники избирают своих полномочных представителейдля участия в разрешении коллективного трудового спора.

3. Представители работников выдвигают требования в порядке,установленном уставом или решением собрания (конференции) работников,образовавшего представительный орган.

4. Работодатель обязан предоставить работникам или представителямработников необходимое помещение для собрания (конференции) по выдвижениютребований и не вправе препятствовать его проведению.

5. При выдвижении одинаковых требований различными представителямиработников они вправе сформировать единый орган для участия в разрешенииданного коллективного трудового спора.

6. Требования излагаются в письменной форме и направляютсяработодателю.

7. Копия требований, оформленных в письменной форме, может бытьнаправлена в службу по урегулированию коллективных трудовых споров (далее —Служба). В этом случае Служба обязана проверить получение требований другойстороной.

Статья 4. Рассмотрение требований работников

Работодатель обязан принять к рассмотрению направленные емутребова­ния работников и сообщить о своем решении представителю работников вписьменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения требований.

Статья 5. Примирительные процедуры

1. Порядок разрешения коллективного трудового спора состоит изследующих этапов: рассмотрение коллективного трудового спора примирительнойкомиссией, рассмотрение коллективного трудового спора с участи­ем посредника и(или) в трудовом арбитраже.

2. Рассмотрение коллективного трудового спора примирительнойкомиссией является обязательным этапом. При недостижении согласия впримирительной комиссии стороны коллективного трудового спора переходят к рассмотрениюколлективного трудового спора с участием посредника или к рассмотрениюколлективного трудового спора в трудовом арбитраже.

3. В поддержку своих требований в ходе разрешения коллективных тру­довыхспоров работники имеют право проводить собрания, митинги, демонстрации,пикетирование в соответствии с законодательством.

4. Каждая из сторон в любой момент после начала коллективноготрудо­вого спора вправе обратиться в Службу для уведомительной регистрацииспора.

5. Ни одна из сторон коллективного трудового спора не вправеуклоняться от участия в примирительных процедурах.

6. Представители сторон, примирительная комиссия, посредник,трудовой арбитраж, Служба обязаны использовать все предусмотренные законо­дательствомвозможности для разрешения возникшего коллективного тру­дового спора.

7. Примирительные процедуры проводятся в сроки, предусмотренныестатьями 6—8 настоящего Федерального закона.

В случае необходимости сроки, предусмотренные для проведенияпримирительных процедур, могут быть продлены по согласованию сторон кол­лективноготрудового спора.

Статья 6. Рассмотрение коллективноготрудового спора примирительной комиссией

1. Примирительная комиссия создается в срок до трех рабочих дней смомента начала коллективного трудового спора и оформляется соответствующимприказом работодателя и решением представителя работников.

2. Примирительная комиссия формируется из представителей сторон наравноправной основе.

Работодатель не вправе уклоняться от создания примирительнойкомиссии и участия в ее работе.

3. Работодатель создает необходимые условия для работы примиритель­нойкомиссии.

4. Коллективный трудовой спор должен быть рассмотрен примиритель­нойкомиссией в срок до пяти рабочих дней с момента издания приказа о ее создании.

5. Решение примирительной комиссии принимается по соглашениюсторон, оформляется протоколом, имеет для сторон обязательную силу иисполняется в порядке и сроки, которые установлены решением.

6. При недостижении согласия в примирительной комиссии стороныпродолжают примирительные процедуры с участием посредника или в трудовомарбитраже.

7. При недостижении согласия по поводу использованияпримирительных процедур после рассмотрения коллективного трудового спора прими­рительнойкомиссией стороны должны приступить к созданию трудового арбитража.

Статья 7. Рассмотрение коллективноготрудового спора с участием по­средника

1. По соглашению сторон для рассмотрения коллективного трудовогоспора может быть приглашен посредник независимо от Службы или по рекомендацииСлужбы.

2. Если стороны в срок до трех рабочих дней с момента обращения вСлужбу не достигнут соглашения относительно кандидатуры посредника, онназначается Службой.

3. Порядок рассмотрения коллективного трудового спора с участиемпосредника определяется посредником по соглашению со сторонами коллективноготрудового спора.

4. Посредник имеет право запрашивать и получать от работодателянеоб­ходимые документы и сведения, касающиеся коллективного трудового спора.

5.

Статья 8. Рассмотрение коллективноготрудового спора в трудовом арбитраже

1. Трудовой арбитраж представляет собой временно действующий органпо рассмотрению коллективного трудового спора, создаваемый сторонамиколлективного трудового спора и Службой в срок не позднее трех рабочих дней смомента окончания рассмотрения коллективного трудового спора примирительнойкомиссией или посредником.

2. Трудовой арбитраж формируется по соглашению сторон в составетрех человек из числа трудовых арбитров, рекомендованных Службой или предло­женныхсторонами коллективного трудового спора.

В состав трудового арбитража не могут входить представители сторонколлективного трудового спора.

3. Создание трудового арбитража, его состав, регламент, полномочияоформляются соответствующим решением работодателя, представителя работников иСлужбы.

4. Коллективный трудовой спор рассматривается в трудовом арбитражес участием представителей сторон в срок до пяти рабочих дней со дня егосоздания.

5. Трудовой арбитраж рассматривает обращения сторон; получает необ­ходимыедокументы и сведения, касающиеся коллективного трудового спора; информирует вслучае необходимости органы государственной власти и орга­ны местногосамоуправления о возможных социальных последствиях коллек­тивного трудовогоспора; разрабатывает рекомендации по существу коллек­тивного трудового спора.

Рекомендации трудового арбитража по урегулированию коллективноготрудового спора передаются сторонам в письменной форме и приобретают для сторонобязательную силу, если стороны заключили соглашение в письменной форме об ихвыполнении.

Статья 9. Гарантии работников в связи сразрешением коллективного тру­дового спора

1. Члены примирительной комиссии, посредники, трудовые арбитры навремя участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются отосновной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцевв течение года.

2. Участвующие в разрешении коллективного трудового спора предста­вителипрофсоюзов, их объединений, органов общественной самодеятель­ности не могутбыть в период разрешения коллективного Трудового спора подвергнутыдисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемещены или уволеныпо инициативе администрации без предваритель­ного согласия уполномочившего ихна представительство органа.

Статья 10. Уклонение работодателя от участияв примирительных процедурах

1. В случае уклонения работодателя от участия в создании илиработе примирительной комиссии коллективный трудовой спор передается нарассмотрение в трудовой арбитраж.

2. В случаях уклонения работодателя от создания трудовогоарбитража, рассмотрения коллективного трудового спора в трудовом арбитраже, атак­же выполнения его рекомендаций, — если достигнуто соглашение об их обязательности,работники могут приступить к проведению забастовки.

Статья 11. Участие службы по урегулированиюколлективных трудовых споров в разрешении коллективных трудовых споров

1. Служба — государственный орган, содействующий разрешению кол­лективныхтрудовых споров путем организации примирительных процедур и участия в них.

2. Служба:

— осуществляет уведомительную регистрацию коллективных трудовыхспоров;

— поверяет в случае необходимости полномочия представителей сторонколлективного трудового спора;

— формирует список посредников и трудовых арбитров;

— проводит подготовку посредников и трудовых арбитров, специализи­рующихсяв разрешении коллективных трудовых споров;

— выявляет и обобщает причины и условия возникновения коллективныхтрудовых споров, подготавливает предложения по их устранению;

— оказывает методическую помощь сторонам на всех этапах разрешенияколлективных трудовых споров;

— организует в установленном порядке финансирование примирительныхпроцедур;

— организует работу по урегулированию коллективных трудовых споровво взаимодействии с представителями работников и работодателей органа­мигосударственной власти и органами местного самоуправления.

Служба действует в соответствии с настоящим Федеральным законом иПоложением о службе по урегулированию коллективных трудовых споров.

Работники Службы пользуются правом беспрепятственного, при предъ­явленииудостоверения установленного образца, посещения организаций, филиала,представительства в целях урегулирования коллективных трудовых споров,выявлениями устранения причин, порождающих эти конфликты.

Статья 12. Соглашение в ходе разрешенияколлективных трудовых споров

Соглашение, достигнутое сторонами в ходе разрешения коллективноготрудового спора, оформляется в письменной форме и имеет для сторон обязательнуюсилу. Контроль за его исполнением осуществляется сторонами коллективноготрудового спора.

Глава 3. Осуществление права на забастовку

Статья 13. Право на забастовку

1. Если примирительные процедуры не привели к разрешениюколлективного трудового спора либо работодатель уклоняется от примирительныхпроцедур, не выполняет соглашение, достигнутое в ходе разрешения коллективноготрудового спора, работники вправе использовать собрания, митинги, демонстрации,пикетирование, включая право на забастовку.

2. В соответствии со статьей 37 Конституции Российской Федерациипризнается право работников на забастовку как способ разрешения коллективноготрудового спора.

3. Участие в забастовке является добровольным. Никто не может бытьпринужден к участию или отказу от участия в забастовке.

Лица, принуждающие работников к участию или отказу от участия взабас­товке, несут ответственность (дисциплинарную, административную,уголовную) в порядке, установленном законодательством.

4. Представители работодателя не вправе организовывать забастовкуи принимать в ней участие.

Статья 14. Объявление забастовки

1. Решение об объявлении забастовки принимается собранием(конференцией) работников организации, филиала, представительства или проф­союзнойорганизацией, объединением профсоюзов.

2. Собрание (конференция) работников, профсоюзной организациисчитается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей отобщего числа работников, членов профсоюзной организации (делегатов конференции).

Решение считается принятым, если за него проголосовало не менееполовины присутствующих на собрании (конференции).

3. После пяти календарных дней работы примирительной комиссииможет быть однократно объявлена часовая предупредительная забастовка, о которойработодатель должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за трирабочих дня.

При проведении предупредительной забастовки орган, ее возглавляющий,обеспечивает минимум необходимых работ (услуг) в соответствии с пунктами 3 и 4статьи 16 настоящего Федерального закона.

4. О начале предстоящей забастовки работодатель должен бытьпредупрежден в письменной форме не позднее чем за десять календарных дней.

5. В решении об объявлении забастовки указываются:

— перечень разногласий сторон, являющихся основанием дляобъявления и проведения забастовки;

— дата и время начала забастовки, ее продолжительность ипредполагаемое количество участников;

— наименование органа, возглавляющего забастовку, составпредставите­лей работников, уполномоченных на участие в примирительныхпроцедурах;

— предложения по минимуму необходимых работ (услуг), выполняемомув организации, филиале, представительстве в период проведения забастовки.

6. Работодатель предупреждает о предстоящей забастовке Службу.

Статья 15. Орган, возглавляющий забастовку

1. Забастовку возглавляет избранный собранием (конференцией) работ­никоворган или соответствующий орган профсоюза.

2. Орган, возглавляющий забастовку, вправе созывать собрания(конференции) работников, получать от работодателя информацию по вопро­сам,затрагивающим интересы работников, привлекать специалистов для подготовкизаключений по спорным вопросам.

3. Орган, возглавляющий забастовку, вправе приостановитьзабастовку. Для возобновления забастовки не требуется повторного рассмотренияспора примирительной комиссией, посредником или в трудовом арбитраже. Работо­дательи Служба должны быть предупреждены о возобновлении забастовки не позднее чем затри рабочих дня.

4. Полномочия органа, возглавляющего забастовку, избранногособрани­ем (конференцией) работников, прекращаются в случае подписания сторо­намисоглашения об урегулировании коллективного трудового спора или в случаепризнания забастовки незаконной, если иное не было предусмотрено решениемсобрания (конференции).

Статья 16. Обязанности сторон в ходезабастовки

1. В период проведения забастовки стороны обязаны продолжитьразрешение коллективного трудового спора путем проведения примирительныхпроцедур.

2. Работодатель, органы исполнительной власти, органы местногосамо­управления и орган, возглавляющий забастовку, обязаны принять завися­щиеот них меры для обеспечения в период забастовки общественного по­рядка,сохранности имущества организации, филиала, представительства и физических лиц,а также работы машин и оборудования, остановка которых представляетнепосредственную угрозу жизни и здоровью людей.

3. В организациях, филиалах, представительствах, работа которыхсвязана с безопасностью людей, обеспечением их здоровья и жизненно важныхинтересов общества, при проведении забастовки должен быть обеспечен минимумнеобходимых работ (услуг).

Минимум необходимых работ (услуг) определяется соглашением сторонсовместно с органом исполнительной власти или органом местного само­управленияв пятидневный срок с момента принятия решения об объявле­нии забастовки.

В случае недостижения соглашения минимум необходимых работ (услуг)устанавливается органом исполнительной власти или органом местногосамоуправления.

4. При необеспечении минимума необходимых работ (услуг) забастовкаможет быть признана незаконной.

Статья 17. Незаконные забастовки

1. Забастовка при наличии коллективного трудового спора являетсянеза­конной, если она была объявлена без учета сроков, процедур и требований,предусмотренных статьями 3—8, 12—16 настоящего Федерального закона.

2. В соответствии со статьей 55 Конституции Российской Федерацииявляются незаконными забастовки, создающие реальную угрозу основамконституционного строя и здоровью других лиц.

3. Являются незаконными забастовки работников Вооруженных СилРоссийской Федерации, правоохранительных органов, органов федеральной службыбезопасности, — если при этом создается угроза обороне страны и, безопасностигосударства.

4. Право на забастовку может быть ограничено в соответствии сзаконом о чрезвычайном положении.

5. Решение о признании забастовки незаконной принимаетсяверховными судами республик, краевыми, областными судами, судами городов Москвыи Санкт-Петербурга, автономной области, автономных округов по заявлениюработодателя или прокурора.

6. Решение суда доводится до сведения работников через орган,возглавляющий забастовку, который обязан немедленно проинформировать участниковзабастовки о решении суда.

7. Решение суда о признании забастовки незаконной, вступившее взаконную силу, подлежит немедленному исполнению. Работники обязаны прекратитьзабастовку и приступить к работе не позднее следующего дня после вручения копииуказанного решения суда органу, возглавляющему забастовку.

8. В случае создания непосредственной угрозы жизни и здоровьюлюдей суд вправе отложить неначавшуюся забастовку на срок до 30 дней, аначавшуюся — приостановить на тот же срок.

9. В случаях, имеющих особое значение для обеспечения жизненно-важныхинтересов Российской Федерации или отдельных территорий, ПрезидентРоссийской Федерации

10. В случаях, когда забастовка не может быть проведена всоответствии с пунктами 2 и 3 настоящей статьи, решение по коллективномутрудовому спору в десятидневный срок принимает Президент Российской Федерации.

Статья 18. Гарантии и правовое положение работниковв связи с проведе­нием забастовки

1. Участие работника в забастовке не может рассматриваться вкачестве нарушения трудовой дисциплины и основания расторжения трудового до­говора,за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 22 на­стоящегоФедерального закона.

2. Запрещается применять к работникам, участвующим в забастовке,меры дисциплинарной ответственности, за исключением случаев, предусмотренныхпунктом 1 статьи 22 настоящего Федерального закона.

3. На время забастовки за участвующими в ней работникамисохраняются место работы и должность.

4. Работодатель вправе не выплачивать работникам заработную платуза время их участия в забастовке, за исключением работников, занятыхвыполнением обязательного минимума работ (услуг).

Коллективным договором, соглашением или соглашениями, достигнуты­мив ходе разрешения коллективного трудового спора, могут быть предусмот­реныкомпенсационные выплаты работникам, участвующим в забастовке.

5. Работникам, не участвующим в забастовке, но в связи с ней не имевшимвозможности выполнять свою работу, оплата простоя не по вине работникапроизводится в порядке и размерах, предусмотренных законодательством о труде.Работодатель вправе переводить этих работников на другую работу в порядке,предусмотренном законодательством о труде (простой не по вине работника).

6. Коллективным договором, соглашением или соглашениями,достигнутыми в ходе разрешения коллективного трудового спора, может бытьпредусмотрен более льготный, чем предусмотренный законодательством о труде, порядоквыплат работникам, не участвующим в забастовке.

Статья 19. Запрещение локаута

В процессе урегулирования коллективного трудового спора, включаяпроведение забастовки, запрещается локаут — увольнение по инициативеработодателя работников в связи с коллективным трудовым спором и объявлениемзабастовки, а также ликвидация или реорганизация организации, филиала,представительства.

Глава 4. Ответственность за нарушениезаконодательства о коллективных трудовых спорах

Статья 20. Ответственность за уклонение отучастия в примирительных процедурах

Представители работодателя, уклоняющиеся от получения требованийработников и участия в примирительных процедурах, в том числе непредоставляющие помещения для проведения собрания (конференции) по вы­движениютребований или препятствующие его проведению, подвергаются дисциплинарномувзысканию или штрафу в размере до пятидесяти мини­мальных размеров оплатытруда, налагаемому в судебном порядке.

Статья 21. Ответственность за невыполнениесоглашения

Представители работодателя, виновные в невыполнении обяза­тельствпо соглашению, достигнутому в результате примирительной процедуры, подвергаютсядисциплинарному взысканию или штрафу в размере до пятидесяти минимальныхразмеров оплаты труда, налагаемо­му в судебном порядке.

Статья 22. Ответственность работников занезаконные забастовки

1. Работники, приступившие к проведению забастовки или непрекратившие ее на следующий день после доведения до органа, возглавляющегозабастовку, вступившего в законную силу решения суда о признании забас­товкинезаконной либо об отсрочке или о приостановке забастовки, могут бытьподвергнуты дисциплинарному взысканию за нарушение трудовой дисциплины.

2. Профсоюзная организация, объявившая и не прекратившаязабастовку после признания ее незаконной, обязана возместить убытки, причинен­ныенезаконной забастовкой, за счет своих средств в размере, определен­ном судом.

Статья 23. Порядок привлечения кответственности Дела о наложении штрафов, предусмотренных настоящим Федеральнымзаконом, рассматривает­ся в порядке, установленном законодательством обадминистративных право­нарушениях.

Статья 24. Ведение документации приразрешении коллективного трудо­вого спора

— Действия сторон, соглашения и рекомендации, принимаемые в связис разрешением коллективного трудового спора, оформляются протоколамипредставителями сторон, примирительными органами, органом, возглав­ляющимзабастовку.

Глава 5. Заключительные положения

Статья 25. О вступлении в силу настоящегоФедерального закона

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня егоофициального опубликования.

Статья 26. О признании нормативных правовыхактов не действующими в Российской Федерации в связи с вступлением в силунастоящего Феде­рального закона

Признать не действующим в Российской Федерации Закон СССР «Опорядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)» (Ведомости Съезданародных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991. №23. Ст. 654).

Статья 27. Приведение нормативных правовыхактов в соответствие с на­стоящим Федеральным законом

Предложить Президенту Российской Федерации и поручить Правитель­ствуРоссийской Федерации, органам государственной власти субъектов РоссийскойФедерации привести свои нормативные правовые акты в соот­ветствие с настоящимФедеральным законом в течение трех месяцев со дня его вступления в силу.

Предложить Правительству Российской Федерации в трехмесячный срокутвердить Положение о службе по урегулированию коллективных трудовых споров.

 

Президент Российской Федерации

Б. ЕЛЬЦИН

Москва, Кремль. 23 ноября 1995 года. № 195-ФЗ

 

Вопросы

1. Какой внутрифирменный конфликт (по форме и содержанию) всоответствии с Законом называется коллективным трудовым спором?

2. Какие методы отстаивания своих интересов в коллективныхтрудовых спорах допускаются по Закону?

3. Проявлением какой фазы конфликта является забастовка?

4. На что ориентированы предлагаемые законом процедуры: наликвидацию возникшего конфликта, на перевод конфликта из конфронтационной фазыв компромиссную или на преодоление конфликта через выстраи­вание коммуникации?

5. Какая роль в соответствии со вторым конфликтологическимподходом отводится законом посреднику?

6. Какие коммуникативные структуры вводятся законом дляобеспечения преодоления конфликта?

7. Какой тип инцидента описывается в п. 5 ст. 2: информационный илидеятельностный?

8. Какому стилю поведения в конфликте соответствуют описанные в за­конепримирительные процедуры?

 

 

 

Термины

 

Естественно, объяснять терминологию,выдуманную авторами..., я не собираюсь. Но я не думаю, что большую пользу принеслобы объяснение даже реально существующих терминов, требующее основательныхспециальных знаний.?

 

А. И Б. Стругацкие. Понедельник начинается в субботу

 

Администратор

Адаптация сотрудников

Активная кадровая политика

Анализ деятельности

Анализ человеческих ресурсов

Аттестация — кадровые мероприятия, призванные оценитьсоответствие уровня исполнения трудовой деятельности, а также качеств ипотенциала личности предъявляемым требованиям.

Видение — культивируемое в организации представлениео том, как предполагается двигаться к достижению стратегических целей,основанное на предположении о путях, этапах и средствах решения основных задач.

Внутрифирменное обучение

Восстановительные издержки

Гуманистический подход к управлению

Деловая этика

Деловой этикет

Деятельность по управлению персоналом

Доктрина командного менеджмента

Доктрина контрактации индивидуальнойответственности — подход, ори­ентированный на стимулирование индивидуальногопрофессионального развития специалистов, за счет включения личнойзаинтересованности и персональной ответственности. Применение доктрины нацеленона то, чтобы повысить предпринимательскую активность работников и сделатьпредприятие более конкурентоспособным. Благоприятной сре­дой для реализациидоктрины являются организации, в которых доми­нирует предпринимательскаяорганизационная культура.

Доктрина научного управления (научнойорганизации труда) — технокра­тический подход, коренящийся в философии позитивизма, былперене­сен в практику организации производственных и трудовых процессов в связис резко возросшей потребностью повышения эффективности деятельностикрупномасштабных производственных систем. Благоприят­ной средой для реализациидоктрины являются организации, в которых доминирует бюрократическая организационнаякультура.

Доктрина «

Доктрина «У»

Доктрина человеческих отношений

Долговременный расчет численности персонала

Задачи кадровой службы

Закрытая кадровая политика

Издержки набора и отбора

Имидж — устойчивый образ субъекта в общественномсознании.

Индивидуальная стоимость работника

Интересы

Инцидент (деятельностный) конфликта

Инцидент (информационный) конфликта

Источники привлечения персонала

Кадровая информация

Кадровая политика

2) В узком смысле — это набор конкретных правил, пожеланий иограничений (зачастую неосознаваемых), реализующихся, как в процессенепосредственных взаимодействий между сотрудниками, так и во взаимоотношениях междуработниками и организацией в целом.

Кадровые мероприятия

Кадровый менеджмент

Кадровый резерв

Карьера — результат осознанной позиции и поведениячеловека в области трудовой деятельности, связанный с должностным илипрофессиональным ростом.

Карьерограмма

Коммуникация

Конкурс при приеме на работу

Конфликт — процесс развития взаимодействия субъектовпо поводу раз­личия их интересов и ценностных ориентации. Начинается сконфронтационной (военной) фазы, а заканчивается коммуникативной (управ­ленческой).Таким образом, конфликт можно определить и как процесс развития взаимодействиясубъектов от конфронтации к коммуникации.

Конфликтная ситуация

Конфликтность личности

Корпоративная культура

Корпоративный этический кодекс

Кризис — период задержки процесса конфликтноговзаимодействия субъектов (псевдофаза, возникающая внутри одной из трех фазконфлик­та) — такое взаимодействие субъектов, при котором не происходит поступательногоперехода от фазы к фазе (например, длительная задержка на одной фазе,разрушительная зацикленность, фазовая стагнация или даже возврат в более раннююфазу).

Легенда — преднамеренно подготовленная ложнаяинформационная (или информационно-предметная) модель субъекта, распространяемаясреди общественности этого субъекта и направленная на формирование его ложногоимиджа (мифа) в соответствии с интересами ее создателя или заказчика (в томчисле, возможно, и самого субъекта).

М

Методы оценки труда

Миссия организации

Миф

Моббинг — ситуация притеснения работника со стороныколлег, начальства и подчиненных.

Модели кадрового менеджмента

Модели  компетентности  

Мораль

Недирективные методы сокращения персонала

Нормирование

Обучение персонала

Общественность организации

Оперативный расчет численности персонала

Организатор

Организационная культура

Организационно-кадровый аудит

Организация

Органический подход к управлению

Открытая кадровая политика

Оценка кандидатов при приеме на работу

Оценка качества найма

Оценка потребности в персонале

Оценка труда

Паблик рилейшнз, — деятельность по организации и обеспечению коммуникации субъекта(индивида, фирмы, государства...) с его обще­ственностью.

Паблисити (как явление) — положительная известностьсубъекта среди его общественности.

Паблисити (как технология) — технология достиженияположительной известности субъекта среди его общественности.

Парадигмы конкурса

Парадигмы управления персоналом (в в.) — правила, нормы мышле­ния и деятельности, образцы поведения,определяющие стиль взаимоотношений, которые складываются в организации междуработодателя­ми, менеджерами и рядовыми работниками.

Пассивная кадровая политика

Первоначальные издержки

Персонал — совокупность всех человеческих ресурсов,которыми обла­дает организация.

Планирование карьеры

Планирование потребности в персонале

Политика организации

Потребность

Превентивная кадровая политика

Предмет конфликта

Призвание — одно из оснований выбора профессии,являющееся синтетической характеристикой, выражающей степень удовлетворенностичеловека своим делом.

Программы этического тренинга

Проект — деятельность, направленная на достиженияопределенных целей при заданных ограничениях по времени, денежным средствам(ресурсам) и качеству конечных результатов.

Производительность   количественнаяхарактеристика

Пропаганда — информационная деятельность субъекта,направленная на формирование группы его активных сторонников, через обеспечениесобственного приоритета в диалоге с общественностью, предполагаю­щая при необходимостисокрытие фактов и прямую дезинформацию.

Профессиональная этика

Профессиональный долг

Профессия — труд, выступающий для каждого человека ввиде ограни­ченной сферы деятельности, требующей определенной подготовки.

Профилактика конфликтов

Процедуры изменений

Работоспособность

Реактивная кадровая политика

Реорганизация

Руководители линейных подразделений (линейныйменеджмент) — менед­жеры-практики, реализующие конкретные функции работы сперсона­лом в ходе выполнения собственных управленческих функций.

Руководитель

Рычаг управления

Сила корпоративной культуры

Системный подход (в менеджменте)

Ситуация равновесия в конфликте — ситуация, в которой одновременномаксимально возможно обеспечиваются интересы всех его участников.

Стадия и цикл развития организации

Стратегия организации

Стратегия управления персоналом

Структура — архитектоника, наличие отдельных частей исоотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигура­ции,типы взаимодействий между внутренними элементами.

Теория использования трудовых ресурсов

Теория человеческого капитала

Технология — способ преобразования сырья в искомыепродукты и ус­луги, механизм работы организации по превращению исходных эле­ментовтруда в итоговые результаты, являющиеся целью деятельности организации.

Технологии PR

Управленец — одна из ролей менеджера в рамках системногоподхода, связанная с ответственностью за разработку и реализацию программфункционирования и развития организации, достижение поставленных перед ней целей.

Управление конфликтом

Управление человеком

Управление — процесс координации различных деятельностейс учетом их целей, условий выполнения, этапов реализации. Тип управления — этохарактеристика того, как принимаются (управленческая форма) и каким способомреализуются (рычаг управления) управленческие решения.

Управленческая команда

Управленческая форма

Уровни изменений

Факторы проектирования организации

Факторы, влияющие на процесс наборакандидатов на работу — парамет­ры, внешней или внутренней среды, которые необходимоучитывать при разработке программы набора (привлечения и оценки) кандидатов наработу.

Финансы — все денежные и другие средства, которымирасполагает или которые может привлечь организация для выполнения собственнойдеятельности.

Ценностные ориентации

Экономический подход к управлению

Элементы корпоративной культуры

Элементы организации

Этапы проектирования кадровой политики

Этикет — установленный порядок поведения вопределенной социальной сфере: придворный, дипломатический, военный, этикетвысшего общества, церковный, спортивный.

 

 

Ему нравилось не то, о чем читал он,но больше самое чтение, или, лучше сказать, процесс самого чтения, что вот-деиз букв вечно выходит какое-нибудь слово, которое иной раз черт знает что изначит.

 

Н.В.Гоголь. Мертвые души

 

1 Аверин А.Н.

2 Агеев B.CМетодикасоставления соци­ально-психологической характеристики для аттестации кадров. —М.: МГУ, 1986.

3     Андреева Г.М. Социальнаяпсихология. — М.: Аспект Пресс, 199,6.

4 Антикризисное управление: от банкротства к финансовомуоздоровле­нию / Под ред. Г. П. Иванова. — М.: ЮНИТИ, 1995.

5 Базаров Т.Ю.

6 Базаров Т.Ю. Управление персоналом развивающейсяорганизации. — М.: ИПК ГС, 1996.

7 Базаров Т.Ю., Беков Х.А., Аксенова Е.А. Методы оценкиуправленческого персонала государственных и коммерческих структур. — М.: ИПКГС, 1995.

8 Базаров Т.Ю., Малиновский П. В. Управление персоналом вусловиях кри­зиса// Теория и практика антикризисного управления. — М.: ЮНИТИ,1996.

9 Баркеро Кабреро Х.Д.

10 Блажнов Е.А. Паблик рилейшнз = Public

11 Блэк С. PR: международная практика. — М.: Издательский дом «Дов­гань», 1997.

12   Блэк С. Пабликрилейшнз. Что это такое? — М.: Новости, 1990.

13 Введение в практическую социальную психологию / Под ред.Ю. М. Жукова, Л.А. Петровской, О. В. Соловьевой. — М.: Наука, 1994.

14 Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек,стратегия, органи­зация, процесс. — М.: МГУ, 1995.

15 Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-еизд. — М.: Гардарики, 1999.

16 Горохов В.М., Комаровский B.Связи собщественностью в органах государственной службы: (Ввод, лекция к курсу) / Рос.акад. гос. службы при Президенте РФ. г М.: РАГС, 1996.

17   Грачев М.В. Суперкадры.— М.: Дело, 1993.

18 Грейсон Дж. К. мл., О'Делл К. Американский менеджмент напороге XXI века. — М.: Экономика, 1991.

19  Гришина Н. В. Психология конфликта. — СПб: Питер, 2000.

20   Гроув Э.С. Высокоэффективныйменеджмент. — М., 1996.

21   Дарендорф Р. Конфликти свобода// Реферативный журнал. 1974.

22   Десслер Г. Управлениеперсоналом. — М.: Бином, 1997.

23 Джуэлл Л.

24   Дизель П.М., РаньянУ. М-К. Поведение человека в организации. — М, 1993.

25 Дэнэ Д. Примирение разногласий. Как создать оптимальныевзаимоот­ношения на работе и дома. — М., 1993.

26 Евенко Л.И. Эволюция концепций управления человеческимиресурса­ми // Стратегия развития персонала (Материалы конференции). НижнийНовгород, 1996. — с. 33—37.

27    Еремин Б.Л. Выборпутей преодоления конфликтов // Реформа. № 1. 1997.

28 Еремин Б.Л. ПР как инструмент работы в конфликте ипроблемы управления персоналом // Современный кадровый менеджмент. Вып.1. — М:ИПК ГС, 1997.

29   Зигерт В., Ланг Л. Руководитьбез конфликтов. — М., 1990.

30 Иванцевич Дж. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсыуправления. — М.: Дело, 1993.

31    Кабаченко Т.О. Психологияуправления. — М., 1996.

32 Кадровый резерв и оценка результативности трудауправленческих кадров. — М.: Дело ЛТЛ, 1995. — С. 176.

33 Катлип С.М., Сентер А. X

34    Кернс Д. Т., НедлерД. А. Пророки во тьме. — СПб.: Азбука, 1996.

35    Климов Е.А. Психологияпрофессионала. — М., 1996.

36 Климов Е.А. Психология профессиональногосамоопределения. — Ростов-на-Дону: Феникс, 1996.

37 Малиновский П.В. Идейно-теоретические и методологическиеосновы организационно-управленческих игр//Управленческие нововведения иигропрактика. — М.: Институт социологии АН СССР, 1990. — С. 75—102.

38 Мастенбрук У. Управление конфликтными ситуациями иразвитие ор­ганизации. — М.: Инфра-М, 1996.

39 Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. —М.: Дело, 1994.

40 Михайлов Ф.Б. Управление персоналом: классическиеконцепции и но­вые подходы. — Казань, 1994.

41 Ньюстром Дж. В., Дэвис К. Организационное поведение. —СПб: Пи­тер, 2000.

42 Организации. Среда. Коммуникации: Сб. науч. тр. / С.-Петерб.гос. электротехн. ун-т; Под ред. И.П. Яковлева. — СПб., 1996.

43    Оуэн Г. Теорияигр. — М.: Мир, 1971.

44 Пашенцвв Е. Н. Пабрик рилейшнз: от бизнеса до политики.2-е изд. — М.: Финпресс, 2000. —  229 с.

45 Пригожин А. И. Современная социология организаций. — М.:Интер-пракс, 1995.

46 Пронников В.А., Ладанов И. Д. Управление персоналом вЯпонии. — М.: Наука, 1989.

47    Рева В.Е. Связис общественностью: история, теория, практика. — М. 1997.

48   Российская деловаякультура: история, традиция, практика. — М., 1998.

49 Сенге П.М. Пятая дисциплина: искусство и практикасамообучающейся организации. — М.: Олимп — Бизнес, 1999.

50    Социально- психологическийклимат коллектива. Спецпрактикум по со­циальной психологии. — М.: МГУ, 1981.

51 Тарасов В. К. Персонал-технология: отбор и подготовкаменеджеров. Л., 1989.

52    Татарников А.Управление

53    Травин В.В., ДятловВ. А. Основы кадрового менеджмента. — М.: Дело, 1995.

54 Управление человеческими ресурсами: психологическиепроблемы / Под ред. Ю.М. Забродина и Н. А. Носова. — М., 1997.

55 Фишер Р., Юри У. Путь к согласию, или Переговоры безпоражения. — М.: Наука, 1990.

56 Худяков С. Внутрифирменные паблик рилейшнз в системе управленияперсоналом // Российский экономический журнал. №11. 1993.

57    Шекшня С.В. Управлениеперсоналом современной организации. — М., 1996.

58  Шихирев П. Н. Введение в российскую деловую культуру: Учеб. пособие. — М.:«Типография «Новости», 2000.

59   Экономика трудаи социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьяна и Р. П. Колосовой. —М.: МГУ, 1996.

60  Эренберг Р. Дж., СмитР.С. Современная экономика труда. Теория и государственная политика. — М.:МГУ, 1996.

61    Яковлев И.П. Пабликрилейшнз в организациях: Учеб.-справ. пособие. —СПб.: Петрополис, 1995.

62Handling Conflict and Negotiation.—Manchester Open, Learning, 1994.

63Jefkins F. Public relations. —London: M&E, Pitman publishing, 1998.

64The power of reputation management//PR Tactics. — March, 1996.

65Pepper G.L. Communicating inOrganizations: A Cultural Approach. — N.-etc.; McGraw-Hill, Inc., 1995.

66Wendell L. French, Cecil H. Bell. Organizationdevelopment. Prentice-Hall International, Inc., 1990.

67Wiener N. Cybernetics or Control andCommunication in the Animal  and theMachine. — N.-Y. —  London, 1983.

68Windahl S., Signitzer

69Schultz T. Investment in HumanCapital. — N.-Y., 1971. :

 

 



Вебер М. Протестантская этика и дух капитализма. Избр. произв. — М., 1990.— С. 82.

Там же. С.360 — 361.

Кудряшова Е.В. Лидери лидерство. — Петрозаводск, 1996.

 

Дятлов С.А. Основытеории человеческого капитала. — СПб, 1992.

 

ИванцевичЧеловеческие ресурсыуправления. М.:Дело, 1993.

1993.

Щекин Г.В. Какработают с людьми за рубежом. — Киев, 1992.

ТравинВ.В., Дятлов В.А. Указ. соч.

Управление качеством.

Иванцевич  Дж. М., Лобанов А.А.Человеческие ресурсы управления. — М.: Дело, 1993.

Холлинг Х., Кокавеч И. Оценка  профессиональнойдеятельности // Иностранная психология. Т. 3 № 5. 1995.

Климов Е.А.

Николсон Н. Развитие карьеры в организации: проблемы и опытпередовых компаний   Запада.

ГрейсонДж. К. мл., О’Делл К. Американский менеджмент на пороге

 

Гроув Э.С. Высокоэффективныйменеджмент. — М., 1996.

Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенныйменеджер. — М, 1991.

Katzenbach J., Smith D. Ibid.

Олдхем Д. Культураорганизации. — М, 1991.

С. OrganizationalDevelopment: Behavioral Science Interventions for Organizational Improvement. —N.-Y., 1991.

Зигерт В., Ланг Л.

Еремин Б.Л.

 

Методразработан Кеннетом У. Томасом и Ральфом X.Килменном в 1972 г.

 

См.: PaulR.., Lawrence, Jay W. Lorsch. Organization and Environment: ManagingDifferentiation and Integration. – Boston, Division of Research, GraduateSchool of Business Administration, Harvard University, 1967.

См.: Arthur H.Walker, Jay W. Lorsch. Organizational Choice: Product vs. Function //HarvardBusiness Review, 46, 6. November — December 1968, p. 129—138.

 

Исследование проводилось в рамках дипломного проекта О. Доброродновой, слушательницы курса «Психология управленияперсоналом» факультета психологии МГУ имени М.В. Ломоно­сова и кафедрыуправления персоналом ИПК госслужбы РАГС при Президенте РФ.

 

Ваниорек Л., Ваниорек А.

 

Public Relationsby Frank Jefkins— London: Pitman publishing, 1998.